IntroductionIntroduction · Add References to EndNote libraryAdd References to EndNote library 1....
Transcript of IntroductionIntroduction · Add References to EndNote libraryAdd References to EndNote library 1....
ประภาศร ีฟุงศรีวิโรจน[email protected]
แผนกฝกอบรมฐานขอมูล
บริษัท บุค โปรโมชั่น แอนด เซอรวิส จํากัด
ประภาศรีประภาศรี ฟุงศรีวิโรจนฟุงศรีวิโรจน
[email protected]@book.co.th
แผนกฝกอบรมฐานขอมูลแผนกฝกอบรมฐานขอมูล
บริษัทบริษัท บุคบุค โปรโมชั่นโปรโมชั่น แอนดแอนด เซอรวิสเซอรวิส จํากัดจํากัด
ปรับปรุงลาสุด 07/08/51
EndNote เปนโปรแกรมที่ใชสําหรับการจัดการทาง
บรรณานุกรม เชน การสืบคน การจัดเก็บ การจัดการรูปแบบการ
ลงรายการทางบรรณานุกรม หรือ รายการอางอิงที่ผูใชไดไป
สืบคนมาจากแหลงขอมูลตาง ๆ เชน จากฐานขอมูลออนไลน
หรือจากฐานขอมูลของหองสมุด (OPAC)
โปรแกรม EndNote สามารถทําการ Import รายการ
อางอิงเหลานั้นมาไวใน EndNote ไดโดยตรง เพื่อนํามาจัดการ
ในสวนของรายการบรรณานุกรม หรือ รายการอางอิงในตัวเลม
วิทยานิพนธหรืองานวิจัยตอไป
IntroductionIntroduction
• จัดเก็บรายละเอียดตาง ๆ ของรายการทางบรรณานุกรมไวใน Library ของ EndNote
• สามารถสราง Library หรือ หองสมุด ไดไมจํากัดจํานวน
• แตละหองสมุดสามารถจัดเก็บรายการอางอิงไดไมจํากัดจํานวน
• มีรูปแบบบรรณานุกรมที่หลากหลายตอการใชงานมากกวา 3,300 รูปแบบ
• สามารถรองรับความหลากหลายของภาษา เชน ภาษาอังกฤษ ไทย จีน ญี่ปุน เปนตน
• สามารถสราง Custom Group และ Smart Group รวมกันไดสูงสุด 500Group ตอ 1 หองสมุด
• สามารถใชงานรวมกับโปรแกรมจัดการเอกสารทั่วไป Microsoft Word for Windows 2003 หรือ 2007
• ใชงานรวมกับระบบปฏิบัติการ Windows XP และ Vista
IntroductionIntroduction
คลิกที่ Start เลือก Programs – EndNote – EndNote Program
Start EndNoteStart EndNote
1. เลือกที่ Create a new library เพื่อสรางหองสมุดใหม หรือ เลือกที่ Open an existing library เพื่อเลือกหองสมุดที่มีอยูแลว
1
Create a new libraryCreate a new library
Create a new libraryCreate a new library
2. เลือกสถานที่จัดเก็บหองสมุด
2
3. ระบชุื่อหองสมุด แลวคลิก Save
3
EndNote libraryEndNote library
Add References to EndNote libraryAdd References to EndNote library
1. การเพิ่มรายการอางอิงดวยตนเอง (Entering References)
2. การถายโอนขอมูลอางอิงจากฐานขอมูลการสืบคนเขาสู EndNote
2.1 Direct Export เปนการถายโอนรายการอางอิงที่สืบคนจาก
ฐานขอมูลตางๆเขาสู EndNote โดยตรง
2.2 Importing Reference Data into EndNote ตองบันทึก
รายการอางอิงที่สืบคนจากฐานขอมูลตางๆกอน แลวนํามาถายโอนเขาสู
EndNote โดยใช Filter ที่เหมาะสม
2.3 Searching Online Databases ถายโอนขอมูลที่ไดจากการ
สืบคนฐานขอมูลผานหนาจอ EndNote โดยตรง
Entering ReferencesEntering ReferencesEntering References
1. คลิกที่ References แลวเลือก New Reference
1
Entering ReferencesEntering References
2. เลือกประเภทสิ่งพิมพที่ตองการจากสวน Reference Type
2
Entering ReferencesEntering References
3. พิมพรายละเอียดทางบรรณานุกรมที่สําคัญตามประเภทสิ่งพิมพที่เลือก จากนั้นคลิกที่เครื่องหมาย เพื่อบันทึกขอมูล
3
Entering ReferencesEntering References
Entering ReferencesEntering References
1. คลิกที่ References แลวเลือก Figure – Attach Figure
1
Attach FigureAttach Figure
2. คลิกที่ Choose File เพื่อเลือกไฟลที่ตองการ
2
Attach FigureAttach Figure
3. เลือกรูปภาพหรือไฟลที่ตองการ
3
Attach FigureAttach Figure
4
4. ระบุคําอธิบายภาพหรือไฟลในเขตขอมูล Caption
Attach FigureAttach Figure
Attach Other FileAttach Other File
1
1. คลิกที่ References แลวเลือก File Attachments – Attach File
2. เลือกไฟลที่ตองการ เชน ไฟล PDF
2
Attach Other FileAttach Other File
Attach Other FileAttach Other File
Bibliographic StylesBibliographic StylesBibliographic Styles
1. เลือกเปลี่ยนรูปแบบทางบรรณานุกรมที่ตองการไดโดยคลิกที่ Select Another Style
1
Bibliographic StyleBibliographic Style
Bibliographic StyleBibliographic Style
2. เลือกรูปแบบทางบรรณานุกรมที่ตองการและคลิก Choose
2
Bibliographic StyleBibliographic Style
Direct ExportDirect ExportDirect Export
Direct ExportDirect Export
1
2
1. เลือกรายการที่ตองการ 2. คลิกที่ Export
Direct ExportDirect Export
3
3. คลิกที่ Export directly to ProCite, EndNote…
Direct ExportDirect Export
ขอมูลจะถูกถายโอนโดยตรงเขาสู EndNote ในทันที
Importing Reference
Data into EndNote
Importing Reference Importing Reference
Data into Data into EndNoteEndNote
Importing ReferencesImporting References
1
2
1. เลือกรายการที่ตองการ 2. คลิกที่ Export
Importing ReferencesImporting References
3. คลิกที่ Download in a format compatible with EndNote
3
Importing ReferencesImporting References
4. คลิกที่ File และเลือก Save As… เพื่อบันทึกขอมูล
4
Importing ReferencesImporting References
5. เลือกที่จัดเก็บขอมูล ระบุชื่อและเลือก Save as type เปน Text File (*.txt)
5
Importing ReferencesImporting References
6
6. คลิกที่ File แลวเลือก Import
Importing ReferencesImporting References
7
7. เลือกไฟลขอมูลที่ Choose File จากนั้นเลือก Filter หรือ รูปแบบที่สอดคลองกับขอมูลที่จะถายโอน (Import Option) ถาไมพบ Filter ที่ตองการ ใหคลิกที่ Other Filters
Importing ReferencesImporting References
8
8. เลือก Filter ที่ตองการและคลิก Choose
Importing ReferencesImporting References
9
9. คลิกที่ Import เพื่อถายโอนขอมูล
Searching Online
Databases
Searching Online Searching Online
DatabasesDatabases
Searching Online DatabasesSearching Online Databases
1
1. คลิกที่ Tools แลวเลือก Online Search หรือ คลิกที่ More ในสวนของ Online Search
1
2
2. เลือกแหลงขอมูลที่ตองการสืบคน เชน PubMed แลวคลิก Choose
Searching Online DatabasesSearching Online Databases
Searching Online DatabasesSearching Online Databases
3. พิมพคําคนที่ตองการ แลวคลิก Search
3
Searching Online DatabasesSearching Online Databases
4
4. เลือกระบุจํานวนผลลัพธที่ตองการได จากนั้นคลิก OK
Searching Online DatabasesSearching Online Databases
การเรียกขอมูลที่พบจากฐานขอมูลออนไลนสู EndNote โดยตรง
Create Custom GroupCreate Custom GroupCreate Custom Group
Create Custom GroupCreate Custom Group
2. คลิกที่ References เลือก Add References To – Create Custom Group
2
1. เลือกรายการที่ตองการจัดกลุมขอมูล
1
Create Custom GroupCreate Custom Group
3. ระบชุื่อกลุมขอมูลที่ตองการ
3
Create Smart GroupCreate Smart GroupCreate Smart Group
Create Smart GroupCreate Smart Group
Create Smart Group การจัดกลุมตาม Keyword จาก References ที่มีอยู
1. คลิกที่ Groups แลวเลือก Create Smart Group
1
Create Smart GroupCreate Smart Group
2. เลือกเขตขอมูล แลวพิมพคําคนที่ตองการ จากนั้นคลิก Create
2
Create Smart GroupCreate Smart Group
3. รายการบรรณานุกรมที่ไดจากการจัดกลุมตาม Keyword
3
Transferring between
EndNote Desktop and
EndNote Web Libraries
Transferring between Transferring between
EndNoteEndNote Desktop and Desktop and
EndNoteEndNote Web LibrariesWeb Libraries
Transferring ReferencesTransferring References
1
1. คลิกที่ Tools แลวเลือก EndNote Web
2
2. ระบ ุE-mail และ Password ที่ใชใน EndNote Web และคลิก OK
Transferring ReferencesTransferring References
Transferring ReferencesTransferring References
3
3. เลือกหองสมุดที่จะถายโอน4. เลือกรูปแบบการถายโอนจาก Web ไป Desktop หรือ Desktop ไป Web
4
5
5. คลิก Transfer
Transferring ReferencesTransferring References
6
6. คลิก OK เพื่อยืนยันการถายโอนขอมูล
Transferring ReferencesTransferring References
Using EndNote With
Microsoft Word
Using Using EndNoteEndNote With With
Microsoft WordMicrosoft Word
1. ใน Microsoft Word คลิกที่ Tools - EndNote X2 - Find Citation
1
Cite While You WriteCite While You Write
Cite While You WriteCite While You Write
2. พิมพคําคน แลวคลิก Search 3. เลือกรายการอางอิงที่ตองการ
2
3
4
4. คลิก Insert
Cite While You WriteCite While You Write
Format BibliographyFormat Bibliography
1. คลิกที่ Tools - EndNote X2 – Format Bibliography
1
Format BibliographyFormat Bibliography
2. เลือกรูปแบบรายการทางบรรณานุกรมที่ตองการ และคลิก OK
2
Inserting FiguresInserting Figures
1. คลิกที่ Tools - EndNote X2 - Find Figure
1
Inserting FiguresInserting Figures
2. พิมพคําคน แลวคลิก Search 3. เลือกรายการอางอิงและคลิก Insert
2
3
Inserting FiguresInserting Figures