INTRODUCTORY and Pre-Interview OrientationFINAL REVIEW

Por favor, apagar el celular.

AGENDA

> Propósito del Programa Work and Travel.

> Repaso de puntos importantes M1 y M2. > ¿Cómo prepararte para la Entrevista de Trabajo?

> Consideraciones durante la Entrevista de Trabajo.

> ¿Qué pasará después de la Entrevista con el Empleador?

PROPÓSITO 1

CULTURAL EXCHANGE

PROGRAMA WORK AND TRAVEL USA

1. Conocer, entender y aprender sobre

los valores, creencias, tradiciones y costumbres de los estadounidenses. 2. Significa participar en “ACTIVIDADES

CULTURALES” durante su tiempo libre. (lugar de trabajo/ciudad/pueblo donde se encuentren)

REPORTAR ACTIVIDADES CADA 30 días AL SPONSOR.

EVENTOS CULTURALESEVENTOS SOCIALESEVENTOS DEPORTIVOSACTIVIDADES COTIDIANAS

Ir a partidos de Baseball, football o basketball (profesional o local)

Ir al teatro , ir a conciertos, visitar parques nacionales,

etc.

Ir a eventos cívicos, fiestas típicas de la

ciudad, etc.

Salir a pasear ir a un restaurante, salir de

compras, etc.

EVENTOS CON AMIGOS

Ir a barbecues, reuniones en casa, etc.

PROGRAMA WORK AND TRAVEL USA

PROPÓSITO 2

TRABAJAR

TRABAJAR y cumplir con los requerimientos labores exigidos por el Empleador, Tales como: Llegar Puntal. Cumplir con horarios de trabajo. Cumplir sus Funciones. Cumplir con las Fechas de inicio y termino

de trabajo.

ACTIVIDADESRepaso Módulo 1 y

Módulo 2

REGULACIONES DEL PROGRAMA

ENCARGADO DE BRINDAR UNA

OFERTA DE TRABAJO AL PARTICIPANTE

ENCARGADO DE EMITIR EL

DS-2019 Y ES RESPONSABLE DEL PARTICIPANTE EN

EE.UU.

ENCARGADO DE CONECTAR AL PARTICIPANTE

CON UN EMPLEADOR

FUNCIONES DE LOS ACTORESIndica a qué actor pertenece cada función

Actor #2Actor #1 Actor #3

EMPLEADOR SPONSOR U.S.E

FERIAS DE TRABAJO E INSCRIPCIÓN

¿Cuáles son los REQUISITOS para postular a una Feria de Trabajo?

FERIAS DE TRABAJO E INSCRIPCIÓN

¿Cuáles son los REQUISITOS para postular a una Feria de Trabajo?

Realizar el 1er pagodel programa W&T.

Entregar el Acuerdode Condiciones Firmado y

la COPIA la Hoja de datos de tu PASAPORTE

Completar tu CVEn “My USE Account”

Asistir a la IntroductoryOrientation

(Modulo 1 y 2)

¿CÓMO SABER QUE TENGO TODO LISTO

Para poder participar en una Feria de Trabajo?

IMPORTANCIA DE LAS FECHAS DE INICIO Y TERMINO DE TRABAJO

DATO USE

Verifica bien tus fechas con tu universidad

antes de entrevistarte. Recuerda que NO

deberías FALTAR a CLASES.

IMPORTANCIA DE LAS FECHAS DE INICIO Y TERMINO DE TRABAJO

Tus fechas son fundamentales para que el Empleador pueda extenderte o no una Oferta de Trabajo.A mejores fechas más opciones de Empleadores tendrás para postular.

El día de tu entrevista de trabajo firmarás un documento (Date Agreement) donde TÚ MISMO le indicarás al EMPLEADOR cuales son tus fecha de disponibilidad.

DATO USE

RETOS Y DESAFIO DEL PROGRAMA

CUMPLIR CON LAS FECHAS DE TRABAJO

Problemas internos al Empleador.

Problemas a futuros participantes que quieran

•viajar a ese Empleador. Es importante que cumplas con las fechas de trabajo que acordaste

con el Empleador, pues el no hacerlo le genera:ACORDADAS CON EL EMPLEADOR

DESAFIOS Y RETOS #1

DESAFIO # 1

Situación: Se viene Spring Break y el Empleador necesita a todo el personal dado que están a 100% de ocupabilidad.

15 casos reportados de participantes que querían terminar su trabajo la primera semana de marzo cuando sus fechas de trabajo acordadas con el Empleador eran fines de marzo.

Acciones:

1. El empleador envío un comunicado en donde especificaba que NO iba a aceptar retornos Injustificados.

2. Cada supervisor habló con sus equipos de trabajo para recordarles sobre las regulaciones del programa y su compromiso de cumplir con las fechas de su oferta

Finalmente, la mayoría de los participantes no contaban con un sustento válido, por lo que terminaron cumpliendo con las fechas de su Oferta de Trabajo.

Solo 3 participantes se fueron sin avisar al empleador. Por lo cual, se procedió a avisar al Sponsor, tomando éste las consideraciones que considerara convenientes.

de trabajo.

FECHAS

FORM - DS2019 Oferta de Trabajo

FECHAS

CANTIDAD DE HORAS DE TRABAJO

Las horas de trabajo pueden VARIAR y no hay un mínimo garantizado. La HH de trabajo dependen de factores

Clima. Factores económicos. Temporada Alta / Baja. Afluencia Turística. Puesto de trabajo que desempeñas. Responsabilidad, desempeño, entre otros.

externos como:

DESAFIOS Y RETOS #2

DESAFIO # 2

Situación:

El empleador experimentó entre Diciembre y principios de Enero los meses más seco de sus registros. (temporada 2010-2011)

Acciones:

1.El empleador hizo su mayor esfuerzo en balancear las horas que tenía entre los participantes.2.Se animó a cada participante si lo quería que busque un 2do trabajo en la zona, inclusive es recomendable haber buscado opciones antes de empezar la temporada.3.El Empleador dio más flexibilidad en dar días libres a aquellos que quisieran hacer viajes cortos 4.Aprovechar en realizar algunas Actividades Culturales.

CONSEGUIR ALOJAMIENTOEn varias ciudades es MUY DIFÍCIL conseguir alojamiento por lo que te recomendamos dejar coordinado tu alojamiento ANTES DE PARTIR.

Obtén información del lugar antes de llegar. Valida si tu empleador ofrece housing. Consigue información de los realtors/lugares para vivir. Revisa el Manual de Housing (My USE Account) Visita: http://www.craiglist.com Asiste a la Arrival Orientation de tu Empleador. Ingresa a los grupos de Facebook.

DESAFIOS Y RETOS #3

LUGARES DIFICILES PARA ENCONTRAR HOUSING:

1.PARK CITY, UTAH2.VAIL, COLORADO3.LAKE TAHOE, CALIFORNIA

DESAFIOS Y RETOS #3

Situacion:

El empleador # 3 provee housing limitado y la zona no cuenta con mucha disponibilidad de alojamientos. La gran mayoría de los participantes han dejado la búsqueda de housing para última hora.

Acciones: 1. Cada participante debió tomar en cuenta que debían empezar a buscar housing desde el momento que obtuvieron su oferta de trabajo. En este caso la oferta la tuvieron en el mes de agosto. 2. Así mismo se le informó a los participantes que revisen su oferta de trabajo dado que el empleador había indicado un par de alternativas en la zona. 3. Como temas adicionales cada participante puede buscar información a páginas web de realtors, asistir a la charla arrival orientation, registrarse en el grupo de Facebook de su zona, entre otros. Quedan pocas semanas antes del viaje y deben esforzarse en buscar alojamiento pues también está la presión del sponsor que está solicitando la actualización de los housings.

DESAFIO # 3

¿Cómo prepararte para la Entrevista de

Trabajo?

Video: Entrevista de trabajo

https://www.youtube.com/watch?v=JEJlzFftb44

En una entrevista de trabajo LA PRIMERA IMPRESION que le causes al entrevistador puede ser DETERMINANTE para conseguir o no el trabajo. ¡Recuerda los primeros 5 minutos son cruciales!

¿Qué hacer?1.Vestirte bien y tu cuidar el lenguaje corporal.2.Investigar y conocer a tu Empleador.

IMPORTANTE

DATO USE

¿Cómo vestirte para una Entrevista de

Trabajo?

¿Cómo vestirte?

REGLAS GENERALES

No utilices jeans ni zapatillas. Viste Formal (HOTEL) y/o Sport Elegante.Trata de estar bien presentable.

Bien aseado y peinado.Afeitado.Ropa planchada.Zapatos lustrados.

Evita utilizar de manera excesiva:Maquillaje. Accesorios.Perfume.Piercings.

¿Cómo vestirte?

REGLAS GENERALES

Si tienes muchos tatuajes es recomendable ocultarlos. (Puedes preguntar durante la entrevista si está permitido en el trabajo mostrar piercings y tatuajes)

UTILIZA ROPA QUE TE SIENTE BIEN, que vaya con tu personalidad y sobre todo, que TE SIENTAS CÓMODO para que así proyectos seguridad y te sientas tranquilo en la entrevista.

¿Qué significa LENGUAJE CORPORAL?

Lenguaje Corporal

El Lenguaje Corporal es una forma de comunicación NO VERBAL que involucra gestos, posturas y señas.

Se dice que el 93% de toda la comunicación se basa en el lenguaje corporal. Por ello, es tan importante que

seas consciente de esta forma de comunicación, pues puede jugarte a favor o en contra en una entrevista de

trabajo.

Lenguaje Corporal

Durante la Entrevista de Trabajo:

Saluda al Empleador dando un apretón demanos firme y sujetando bien la mano.

EVITA: Recostarte en la silla. Cruzar los brazos.Cruzar las piernas.

Tocarte la cabeza, la nariz, la oreja mientras hablas.

Jugar con las manos/dedos.Poner las manos en los bolsillos.

Puedes reflejar poco interés

Puede reflejar Inseguridad y Nerviosismo.

Así demostrarás seguridad y confianza.

TE RECOMENDAMOS

Durante la Entrevista de Trabajo:Mantén Contacto Visual con el entrevistador.Sonríe durante la entrevista. Utiliza un tono de voz ecuánime y tranquilo.Escucha y presta mucha atención cuando el Empleador habla. Míralo con interés.Mantén las manos sobre tus piernas o el algún lugar para evitar que sea un elemento distractor.

DATO USE

¿Como investigar y conocer a mi Empleador?

Investigar al Empleador

1.Revisa la información proporcionada por U.S.E tanto en la Oficina como en “My USE Account”.

2. Revísa el website del Empleador.

4. Googlea al Empleador (reviews, news,etc.)

3. Investiga sobre: Puestos de trabajo, Housing, Clima, Transporte, Ciudades cercanas.

5. Visita su MICROSITE.

Investigar al Empleador

Investigar al Empleador

TE RECOMENDAMOS

DATO USE

TE RECOMENDAMOS QUE PREPARES UNA LISTA DE POSIBLES PREGUNTAS QUE LE PUEDAS HACER AL EMPLEADOR. Ojo!! No hagas preguntas sobre temas que supuestamente ya deberías saber.

TE RECOMENDAMOS

DATO USE

Es fundamental que conozcas a la perfección tu CV: Todo lo que indiques en tu CV debes poder explicarlo. 1.Leer, analizar y estudiar tu CV.2.Refuerza tus ideas con ejemplos claves que te permita expresarte mejor el día de tu entrevista.

1.

Días previos a tu Entrevista, tómate unos minutos para:

TE RECOMENDAMOS

DATO USE

El Empleador quiere conocerte.

¡¡CAPTURA SU

ATENCIÓN!!

El CV debes completarlo en INGLÉS. No utilices caracteres extraños: acentos, apostrofes, etc. No dejes en blanco ninguna sección, se lo más detalloso posible. Si NO tienes experiencia laboral: completa lo mejor que puedas:

Strongest qualities/summary. Hobbies and interest. Education & Skills.

Si tienes experiencia laboral: Describe tus funciones, responsabilidades y logros.

1

2

3

TE RECOMENDAMOS - AVERIGUAR

DATO USE

¿Donde será la Feria de Trabajo ? (lugar/dirección) ¿Cómo debes llegar y cuanto tiempo de tomará llegar?Si tu Empleador dará o no una presentación el mismo día de la entrevista.Si debes llevar algún documento en particular solicitado por el Empleador. (ya sea un certificado o recomendación)Si debes completar algún documento/formulario antes de la entrevista a solicitud del Empleador.

Ejercicio #1 (5 a 10 minutos)•Escoger a UN participante para simular entrevista en Feria de Trabajo.•USE será el Empleador el participante el entrevistado.•Propósito: Evaluar junto con todos los presenten que se hizo bien y que se hizo mal (desde cómo ingresa, saluda al empleador, que preguntas hace, como responde el participante, lenguaje corporal, etc. y ver a detalle)•Importante: Se hará el ejercicio de firmar date agreement y entrega de job offer.

¿Qué hacer? y ¿Qué No hacer?

en una Entrevista de Trabajo

1. No saludes con un beso en la mejilla.

2. No hables por ningún motivo en ESPAÑOL.

3. No MEMORICES respuestas.

4. No utilices un lenguaje coloquial (slang/jerga/modismos).

5. No te refieras de mala manera ex jefe.

6. No hagas preguntas personales al Empleador.

Lo que NO DEBES HACERen una Entrevista

de Trabajo

CAPÍTULO 1

Lo que NO DEBES HACERen una Entrevista

de Trabajo

7. Evita hablar de tus debilidades. (a menos que te lo pregunten)

8. No trates de negociar las condiciones/beneficios.

9. No preguntes por “money”.

10. No demuestres excesiva confianza, puedes verte arrogante.

11. No masques chicle durante la entrevista.

12. No fumes antes de la entrevista. 13. Evita salir y tomar la noche

anterior a la entrevista.

CAPÍTULO 1

Lo que SI DEBES HACER

en una Entrevista de Trabajo

1. Haz de la entrevista una conversación

2. Siempre estate sonriente y si se presenta la ocasión ríete.

3. Actúa de manera natural y demuestra seguridad.

4. Ten una actitud positiva y demuestra entusiasmo.

5. Sé amigable y cercano con el Empleador, pero no confianzudo.

6. Está bien que llames o te refieras al Empleador por su nombre siempre y cuando te lo permita.

CAPÍTULO 2

Lo que SI DEBES HACER

en una Entrevista de Trabajo

7. Escucha atentamente a la pregunta y tómate unos segundos para pensar antes de responder.

8. Ante una pregunta, da respuestas detalladas. No solo digas: “Yes” o “No”.

9. Contar historias está bien, pero siempre que sean relevantes con el puesto de trabajo.

10. Sé flexible y muestra interés para trabajar en cualquier puesto de trabajo.

11. ¡¡Sé tu mismo!! Y demuestra qué te hace diferente y único.

12. Demuéstrale al Empleador que has investigado, que lo conoces y que te has preparado para la entrevista.

CAPÍTULO 2

PROBLEMAS EN LAS ENTRVISTAS DE TRABAJO

DATO USE

Algunos problemas de años anteriores:

Postular a un puesto de trabajo el cual no están dispuestos a trabajar, solo por ir a un destino en particular. (Ej. Housekeeping-Vail)

Mencionar que NO están dispuestos a trabajar fines de semana y feriados (El mayor flujo de clientes son en estos días!)

¿Posibles preguntas en la Entrevista con el

Empleador?

Posibles Preguntas

1.Hi, How are you? Por favor, no decir SOLO FINE. GREAT!.. Hay que establecer una conversación. Por ejemplo, “I`m great, I`ve been working and studing a lot what about you?...”

1.Tell me about yourself?Menciona como te consideras como persona. (personalidad)Resalta tus cualidades y virtudes.Menciona tu experiencia laboral y/o académica.

1.Why should we hire you? Resalta tus cualidades y aptitudes.Menciona tus logros y si has obtenido algún premio o reconocimiento .

3. Why do you want the job?Menciona tus intereses a nivel profesional, personal, etc.Demuestra con ejemplos que eres una persona calificada para el puesto que están ofreciendo.

Posibles Preguntas

4. Why would you like to participate in this program?Indica el propósito de tu viaje.Menciona los beneficios que te otorgará esta experiencia.

5. Why did you choose to apply for that employer?Menciona tu afinidad e interés de aplicar a dicho Empleador. Indica los beneficios que podría brindarte trabajar con dicho Empleador.

6. What are your strengths (fortalezas ) and weaknesses (debilidades)?Resalta tus cualidades más que tus debilidades. Utiliza ejemplos para describirte como persona. (situaciones reales tanto del ámbito académico como laboral)Escribe en un papel tus fortalezas (en qué eres realmente bueno) y debilidades (qué necesitas mejorar). Asi cuando te pregunten sabrás prefectamente qué decir.

Posibles Preguntas

1.Where have you worked before? What was your job position and your responsibilities? How long did you work there? What type of company is it? and What did you learn?

Detalla tu experiencia laboral. Indica lo que has aprendido en cada trabajo y lo que has logrado.

8. What would you do if…? Estáte preparado para preguntas hipotéticas, las cuales pueden implicar situaciones difíciles con clientes.

9. What dates are your available to work?Menciona tus fechas reales para poder iniciar y terminar de trabajar en EE.UU.No des fechas que afecten tus clases en la Universidad.

¡¡TOMA NOTA!!!

También te podrán hacer preguntas graciosas y curiosas.

Vé preparado. El Empleador solo está buscando ver como

reaccionas ante situaciones de mucha presión.

TE RECOMENDAMOS

Ensaya las preguntas y respuestas con alguna persona que no sea tan cercana a ti y que pueda darte real feedback.

Si puedes usar una cámara de video, ¡mejor! Así podrás revisar una y otra vez tu entrevista, y podrás identificar cuales aspectos debes mejorar.

Practica frases claves hasta que te sientas cómodo al decirlas. Así proyectarás confianza y será creíble lo que dices.

¡PRACTICA, PERO NO MEMORICES RESPUESTAS!

DATO USE

En la Entrevista – Date Agreement

En la Entrevista – Date Agreement

1

CONSIDERACIONES: DATE AGREEMENT

DATO USE

•Al momento de ingresar las fechas en el “Date Agreement” debes saber cuales son tus fechas de disponibilidad: fecha de inicio y término de trabajo en EE.UU.

•Es tu responsabilidad revisar tus fechas de término e inicio de clases del año siguiente con tu Universidad.

•De ser seleccionado por un Empleador, este utilizará dichas fechas para crearte una Oferta de Trabajo.

¿Cuales son las fechas que debes indicar en el

a)Fecha de inicio y término de las vacaciones de mi Universidad.

a)Fecha de inicio y término que podré trabajar en EE.UU.

a)Fecha de inicio y término de mi viaje a EE.UU.

DATE AGREMMENT?

¿Qué pasará después de la Entrevista de

Trabajo?

OFERTA DE TRABAJO Y DOCUMENTACIÓN

El Empleador notificará a U.S.E

Tiempo aproximado de respuesta: 2 semanas a más.

a quienes ha seleccionado.

OFERTA DE TRABAJO Y DOCUMENTACIÓN

NO HAY UN UNICO FORMATO DE “OFERTA DE TRABAJO”. EL EMPLEADOR UTILIZARA EL FORMATO DEL SPONSOR AL QUE FUE ASIGNADO.

CCI ASPIRE GEOVISIONS

OFERTA DE TRABAJO Y DOCUMENTACIÓN

¡NO SE RECIBIRÁN DOCUMENTOS

INCOMPLETOS!

OFERTA DE TRABAJO Y DOCUMENTACIÓN

IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOSSI ERES SELECCIONADO OBTENDRÁS UNA OFERTA DE TRABAJO

UN DOCUMENTO DEPENDE DEL OTRO,

TRAMITARLO con ANTICIPACIÓN.

POR ESO ES IMPORTANTE

CON TU OFERTA DE TRABAJO + otros

documentos.

SE TRAMITA TU FORMULARIO

DS-2019.

Con el FormularioDS-2019 + otros documentos se TRAMITA LA VISA J1.

DATO USE

FORM - DS2019 Oferta de Trabajo

TRAMITAS LA VISA J1

*** NUEVA HERRAMIENTA USE ***

*** NUEVA HERRAMIENTA USE ***

Estimado participante:Te sugerimos pongas en practica todo lo que te hemos enseñada en esta presentación.

Cualquier consulta o duda escríbenos a: infoperu@workuse.com

¡MUCHA SUERTE EN TU ENTREVISTA !