Intervenant Le Système d’Information Commun · Open Day –9 juillet 2015 Perspectives 2015 :...
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Jeudi 9 juillet 2015
Le Système d’Information CommunPoint de situation
IntervenantEric Desmarey,
Directeur Commercial et Marketing
Open Day – 9 juillet 2015 Perspectives 2015 : Rencontres thématiques
Flashback/Flashforward
1er pilote pour les quotidiens1er déploiement en plate-
forme nationale
SIC – Système d’Information Commun
04/2014•Décision 2014-01 du CSMP relative à la mise en œuvre d’un SI commun
intégré sur la base de progiciels du
marché (validation en juillet par
l’ARDP)
12/2014
• Cap Gemini effectue un
premier cadrage des besoins MLP
04/2015• Analyse des besoins MLP par
rapport au modèle retenu
Été 2015• Chiffrages
finaux
• Préparation des plans de déploiement
Rentrée 2015
• Plans d’action gestion du
changement
OBJECTIFS DE LA FILIERE :simplifier et pérenniser les outils de la filière tout en
mutualisant les investissements dans des perspectives d’économies générales.
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SIC – Système d’Information Commun
Périmètre couvert par le nouveau SIC
Outils de distribution
/réglage/ Facturation
Réseau
- P2000
- EDGAR
Outils propres à chaque
messagerie
- Travail atelier- Gestion du Transport- Gestion de la planification du
traitement des parutions
- Iris Pass- SP3- SDIP/SDIQ
- Titres/parutions- Réseau Métropole- Réseau Export
Outils de réglage et dialogue Editeurs
Référentiels
Les nouveaux outils retenus sont des standards du marché éprouvés et principalement utilisés par la grande distribution, alimentaire ou non.Le niveau de facturation est proportionné aux services réellement consommés.
Urgence N°1
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SIC – Système d’Information Commun
Nouvelle approche du périmètre couvert par le SIC
DISTRIBUTION(EXECUTION)
- Préparation des colis/palettes N1- Préparation de colis/palettes N2
(PFR/PFL/Dépôts)
OPTIMISATION DU TRANSPORT
- N1- N2
- Ordonnancement des flux- Planification du traitement des
parutions
- Editeurs- N1- N2
PLANIFICATION
GESTION DES QUANTITES
TMS
APS Planification
WMS
APS Prévision
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SIC – Système d’Information Commun
Nouvelle approche du périmètre couvert par le SIC
Le SIC: un chantier de rénovation de grande ampleur qui va s’étaler sur plusieurs mois:
22/06/2015: WMS déployé à Bonneuil
Été 2015: pilotes Quotidiens pour l’APS Prévision
Octobre 2015 : pilotes publications pour l’APS Prévision
Automne 2015: pilote TMS
Janvier 2016 : pilote WMS N2
Juin 2016 : fin du déploiement de l’APS Prévision. Mise en place référentiels commun.
Planning à date à
confirmer avec le plan
de déploiement
Reste à positionner sur le calendrier:- Le portail diffuseurs
- La facturation des diffuseurs (NB changement concomitant des règles de facturation – consultation CSMP en cours)
- La gestion des invendus- L’export
- La gestion du réassort- Les règles de la profession
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SIC – Système d’Information Commun
Zoom sur les outils éditeursREFERENTIELS
APS PREVISION
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SIC – Système d’Information Commun
Référentiel TitresPendant les phases de déploiement, les référentiels actuels restent maîtres et alimentent les futurs référentiels.
Deux changements principaux vont intervenir sur cette brique du SIC:
1. A terme, l’éditeur (ou son représentant) aura la possibilité d’administrer son référentiel en toute autonomie
2. Pour l’APS, évolution de la structure du référentiel titres avec notamment la notion de marque. Le vocabulaire utilisé évolue également.
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Référentiel Titres
GROUPE EDITEUR MARQUEPRODUIT
COMMERCIAL
VARIANTE
COMMERCIALEPARUTION
Parution 475N
11114 Santé Magazine
Titre maître
UNI EDITIONS
UNI EDITIONS
BOTTIN GOURMAND
Santé Magazine
Détours en France
Santé Magazine
(titre maître)
Santé Magazine
(titre maître)
Santé Magazine et Pep’s
(offre couplée)
N°474NAvec plus produit
N°475N
N°472N
N°473N
Comme aujourd’hui, des déclinaisons par parution sont possibles (Edition régionale/QP).C’est le niveau le plus fin qui correspond à la notion d’article qui sera travaillé dans les ateliers des N1 et 2.
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L’APS Prévision
De la notion de répartiteur à la notion de prévisionniste
Les objectifs de l’APS prévision Comment l’APS Prévision répond-il à ces enjeux ?
Avoir un outil filière harmonisé pour les différents acteurs de la distribution
Rationaliser et optimiser le travail de réglage dans la filière
Industrialiser le processus de prévision
Laisser le choix à l’utilisateur de la méthode de travail : capitaliser sur l’approche statistique proposée par le progiciel et/ou garder la souplesse des méthodes de travail
En mettant en place deux rôles dans le processus de prévision : un rôle « éditeur » et un rôle « collaboratif » pour le dépositaire.
En permettant aux forces de vente terrain d’intervenir dans le processus d’optimisation des quantités
En proposant un process séquencé de la prévision
En proposant des outils et méthodes statistiques éprouvées dans d’autres secteurs d’activité
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SIC – Système d’Information Commun
L’APS Prévision
De la notion de répartiteur à la notion de prévisionniste
Concrètement, l’APS Prévision est un outil qui permet d’optimiserl’approvisionnement des points de vente à partir de modèlesstatistiques. Ces derniers évaluent des potentiels de vente en fonctiondes historiques, des caractéristiques de la parution et des évènementsexogènes intégrés par l’utilisateur (comme par exemple l’incidence descalendriers des vacances scolaires par zone, un évènement local…).
Le répartiteur devient ainsi prévisionniste.Son expertise consiste à utiliser de manière fine les modèles proposés età intégrer les paramètres de sa stratégie commerciale et de distributionafin ensuite de calculer les services permettant d’atteindre le potentielde vente proposé par l’outil.
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L’APS Prévision
De la notion de répartiteur à la notion de prévisionniste
Comme aujourd’hui, l’outil permet de dialoguer avec le N2 sur lesquantités si le prévisionniste le souhaite.
Comme aujourd’hui, le prévisionniste peut optimiser le coût dedistribution en gérant les arrondis paquets complets.
Comme aujourd’hui les règles de plafonnement sont intégrées à l’outil.Cela nécessitera toutefois une adaptation des critères actuelsdifficilement modélisables dans un outil standard.
Merci de votre attention