INTERRELACION ENTRE PLANEAMIENTO Y ESTRATEGIA
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UNIVERSIDAD NACIONAL SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO
FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS, GEOLOGIA Y METALURGIA
ESCUELA ACADEMICO PROFERSIONAL DE INGENEIRIA DE MINAS
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO EN MINERIA UT2
ING ARNALDO RUIZ CASTRO
ABRIL 2015
INTERRELACION DEL PLANEAMIENTO Y ESTRATEGIA
RACIONALIDAD
ACCION
PLAN
ESTRATEGIA
Toma anticipada de decisiones
Mtodo de pensamiento para la accin
Se define como
Se define como
Acciones
Articula
Ampliar conocimientos
Previsin
Organizacin
Coordinacin
Control
Ser consiente
Ser adaptativo
Ser condicional
Para construir
Implica
Implica
CARACTERISTICAS DEL PLAN
REFLEXIVIDAD:
Previa y concomitante con la accin
SELECTIVIDAD:
Eleccin de objetivos, metas y de medios para alcanzarlos
ADAPTABILIDAD:
Versatilidad para adaptarse a los cambios en el contexto y flexibilidad en la accin
INTENCIONALIDAD:
Esfuerzo voluntario de construccin conceptual y prctica del futuro deseado
ANTICIPACION:
Imaginacin para la ideacin de futuros posibles
DIRECCIONALIDAD:
Orientacin de la accin hacia un sentido deseado y predeterminado
CARACTERISITICAS
DEL
PLAN
PLANEAMIENTO
PLANEAMIENTO.-
Desde el punto de vista aplicativo un plan o su accin que es el planeamiento, lo podemos conceptualizar como una accin reflexiva e intencional, de ordenamiento e interrelacin de acciones y de preparacin de instrumentos conceptuales y recursos para alcanzar o producir un resultado deseado.
Por ejemplo en el proceso de minado se desea planificar la explotacin de un nivel operacional subterrneo, por lo tanto es necesario establecer los siguientes criterios:
Accin reflexiva e intencional: Caractersticas de labores de desarrollo, labores de preparacin, labores auxiliares y labores de explotacin, necesarias para el proceso.
PLANEAMIENTO
Ordenamiento e Interrelacin de acciones: En primer lugar se debern ejecutar las labores de desarrollo, en seguida las labores de preparacin, bajo las necesidades de importancia las labores auxiliares y finalmente las labores de explotacin.
Preparacin de Instrumentos conceptuales: En todas las labores se aplicarn las operaciones unitarias y operaciones auxiliares, por lo tanto los instrumentos conceptuales en el caso de la perforacin lo establecern las mallas de perforacin propias de cada labor, adecuadamente determinadas.
Recursos: Tomando como ejemplo una mina pequea de tecnificacin convencional para la perforacin, los recursos necesarios sern:
Mano de Obra: Perforista y ayudante perforista.
Equipo de Perforacin: Perforadoras manuales segn sea el caso.
Materiales e insumos: Barrenos, aceites, gamarrillas, etc.
PERFORACION CONVENCIONAL EN MINERIA SUBTERRANEA
NATURALEZA DEL PLANEAMIENTO
Es posible resaltar la naturaleza esencial del planeamiento al examinar sus cuatro aspectos principales:
Contribucin de la planeacin a los propsitos y objetivos: cada plan y todos sus planes de apoyo deben contribuir al logro del propsito y los objetivos de la empresa. Este concepto se deduce de la naturaleza de la empresa organizada, que existe para el logro del propsito a travs de la cooperacin deliberada.
Supremaca de la planeacin: puesto que las operaciones administrativas en la organizacin, integracin del personal, direccin y control se han diseado para respaldar al logro de los objetivos de la empresa, es lgico que la planeacin preceda a la ejecucin de todas las otras funciones administrativas. Aunque en la prctica todas las funciones se integran en un sistema de accin, la planeacin es nica en el sentido que implica establecer los objetivos necesarios hacia los cuales confluir el esfuerzo del grupo.
NATURALEZA DEL PLANEAMIENTO
Generalizacin de la planeacin: la planeacin es una funcin de todos los administradores, aunque su carcter y alcance varan de acuerdo con la autoridad de cada uno y con la naturaleza de las polticas y los planes establecidos por la alta direccin. Si a los administradores no se les concede un cierto grado de libertad o discrecin y de responsabilidad para planear, no sern verdaderos ejecutivos. Debido a su autoridad o posicin en la organizacin, un administrador puede realizar ms planeacin que otros, o la planeacin de uno puede ser ms bsica que la de otro y aplicable a una porcin ms grande de la empresa. Sin embargo, todos los administradores hacen planes.
La eficiencia de los planes: La eficiencia de un plan se mide por su contribucin al propsito y los objetivos, los costos y otros factores necesarios para formularlos y operarlo. Un plan puede facilitar la consecucin de los objetivos, pero a un costo innecesariamente alto. Los planes son eficientes si logran su propsito a un costo razonable, cuando ste se mide no slo en trminos de tiempo, dinero o produccin sino tambin por el grado de satisfaccin grupal o individual.
NIVELES DEL PLANEAMIENTO
Un planeamiento global esta compuesto por un nivel estratgico, un nivel tctico o directivo; y un nivel operativo.
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. Refiere a planes de accin de las distintas reas de la Empresa, orientadas a establecer en forma permanente o duradera pautas fundamentales del comportamiento de la organizacin, involucra aspectos tales como: Infraestructura operacional minero-metalrgica, adquisicin de maquinarias, entre otros. Se establece a largo plazo, pero bajo consideraciones dinmicas que pueden generarse por los cambios, tales como: Cambio de tecnologa, de mercado, de producto, que afectan aspectos estructurales.
En el planeamiento estratgico se interpreta el presente; se reformulan metas, se determinan objetivos operacionales, y se desarrollan programas de acciones
Se determinan planes de accin para que la organizacin alcance los objetivos deseados en forma satisfactoria teniendo en cuenta recursos, las condiciones del ambiente econmico, las caractersticas del mercado y la accin de la competencia.
NIVELES DEL PLANEAMIENTO
PLANEAMIENTO TACTICO: Consiste en programas de accin dirigidos a objetivos intermedios que a su vez estn supeditados a los objetivos supremos de la Organizacin. Los programas as definidos y expresados en trminos tcnicos, econmicos y financieros.
Si aplicacin se establece a mediano y corto plazos.
PLANEAMIENTO OPERATIVO: A este nivel nos encontramos con la lnea y la tarea consiste en la seleccin de los procedimientos ms convenientes para la ejecucin de cada programa de accin; si no nos encontrsemos ante procedimientos alternativos no habra planeamiento sino simplemente ejecucin de rutina.
Estn involucrados en ese nivel aspectos tales como: proceso de produccin, proceso de comercializacin, proceso administrativo. Estos se realizan a corto plazo.
NIVELES DEL PLANEAMIENTO
NIVELALCANCE TEMPORALRESULTADOAMPLITUDESTRATGICOLargo plazoPlan estratgicoToda la organizacinTCTICOMediano plazoProgramasreasOPERATIVOCorto plazoProcedimientosfuncionesHORIZONTE DEL PLANEAMIENTO
Para referirnos al alcance temporal de un plan, las expresiones usuales como corto, mediano y largo plazo, sin otras aclaraciones, resultan excesivamente vagas y pobres en contenido. Uno de los elementos que nos permite precisar el alcance, es el comportamiento de los recursos y las limitaciones del sistema durante el periodo de anlisis.
Convencionalmente se considera planeamiento a corto plazo, a aquel que no excede el ao; o el ciclo operativo de la empresa, el que sea mayor.
Planeamiento de mediano plazo es el que tiene efecto sobre un perodo de tres o cuatro aos, siendo de largo plazo el que supera este ltimo lmite.
.
FACTORES QUE LIMITAN EL PLANEAMIENTO
Se ha puesto de manifiesto la ventaja que proporciona el planeamiento como respuesta ordenada y consciente frente a las variables no controlables del entorno; pero existen algunas limitaciones en su uso que es necesario conocer. Las principales son:
1. Falta de seguridad para prever:
El conocimiento del ambiente en que actuamos implica la dificultad de visualizar todas las alternativas a nuestro alcance y los resultados de esas alternativas. Consecuentemente, cuanto ms alejado est el horizonte de nuestro planeamiento, ms difcil ser la tarea de definir alternativas y consecuencias con exactitud.
Para enfrentar esta dificultad se han desarrollado tcnicas de pronstico que nos permiten mejorar el conocimiento sobre las variables econmicas, polticas y sociales que conforman el entorno de la organizacin.
FACTORES QUE LIMITAN EL PLANEAMIENTO
2. Ausencia de situaciones repetitivas:
El planeamiento implica fundamentalmente un enfoque de sistema abierto, es decir que debe tener en cuenta las interacciones con el ambiente en general; por lo tanto, toda empresa est sujeta a cierto grado de cambio, el mismo vara segn el ramo y dentro de cada ramo de una empresa a otra.
Debemos establecer en cada empresa diferencias en cuanto a lo relativo a la dinmica de los problemas; a nivel directivo enfrentamos constantemente nuevos problemas que requieren un tratamiento especial, mientras que a nivel operativo es probable que las situaciones sean de carcter repetitivo y por lo tanto pueden estar previstas dentro de programas y procedimientos ms o menos estables.
FACTORES QUE LIMITAN EL PLANEAMIENTO
3. Tendencia a la inflexibilidad:
Puede observarse en toda organizacin un fenmeno de resistencia al cambio, es decir que una vez que se ha fijado la atencin y el comportamiento en una direccin concreta, existe la tendencia a persistir en esa direccin durante un periodo considerable de tiempo. Esa caracterstica hace que, una vez establecidos los programas y procedimientos dentro de la empresa, stos se conviertan en hbito y tradicin muy difcil de modificar, lo que es uno de los signos ms tpicos de la burocracia ya sea en la actividad privada o pblica.
Asimismo, todo planeamiento implica una inversin de capital en activo fijo, en materiales, en personal, publicidad, etc. Y si sta inversin no se puede recuperar al variar el curso de una accin, constituye un obstculo para el cambio.
FACTORES QUE LIMITAN EL PLANEAMIENTO
4. Tiempo y costo:
La tarea de planeamiento requiere acumulacin de datos, evaluacin de alternativas, desarrollo de programas y otras actividades que implican un costo, que ser mayor cuanto ms detallado sea el plan y cuanto mayor sea su extensin en el tiempo.
Tericamente, la solucin parece fcil, no gastar ms que el valor del beneficio esperado de su aplicacin, pero en la prctica, tanto costos como beneficios son muy difciles de medir.
ESTRATEGIA
ESTRATEGIA.-
La estrategia es un estilo y un mtodo de pensamiento acerca de la accin. Tiene un carcter dual que podemos describir de la siguiente manera:
Organiza la reflexin y anlisis de situaciones desde la perspectiva de la correlacin de fuerzas de los actores.
Considera a las relaciones entre actores sociales en sus vnculos de colaboracin, neutralidad, enfrentamiento u oposicin de fuerzas.
Reconoce a la realidad como un conjunto complejo de intenciones, voluntades y actos diversos que producen una pluralidad de interpretaciones y comprensiones (que explican su significado desde diversas posiciones y prcticas sociales.)
ESTRATEGIA
CONCIENTE
ADAPTATIVO
CONDICIONAL
CARACTERISTICAS
DE LA
ESTRATEGIA
ESTRATEGIA
Es consciente, porque surge de un anlisis sistemtico de las propias fortalezas y vulnerabilidades y de su comparacin con las oportunidades y desafos del escenario donde se dan cita los diferentes actores que propician acciones concomitantes.
Esta conciencia situacional que implica la estrategia es condicin de la toma de decisiones adecuadas y oporetunas.
Por ejemplo en la minera los actores seran: las reservas de mineral y aquellos que propician su explotacin.
ESTRATEGIA
Es adaptativa puesto que obliga a un ejercicio verstil del razonamiento, que acompae los cambios que se producen en las distintas coyunturas, produciendo desplazamientos de los centros de gravedad de la accin y, en consecuencia, de las iniciativas y respuestas previstas por el actor que predispone la accin.
Por ejemplo, los cambios tcnicos y econmicos que se pueden producir inducirn a cambios oportunos del proceso que se realiza.
ESTRATEGIA
Es condicional, por la relativa permanencia y la necesidad de adecuacin de las hiptesis de trabajo derivadas de la confrontacin entre la intencionalidad del plan y el cambio de las condiciones de los escenarios donde opera.
Por ejemplo, supongamos que realizamos una labor minera de desarrollo en una zona relativamente estable de pronto se presenta una zona de fallamiento, se tendr que inducir un tipo de sostenimiento adecuado.
ESTRATEGIA
La estrategia, entonces implica:
Ponderacin de las fuerzas en juego en el escenario.
Clculo de las decisiones por medio de hiptesis sobre el comportamiento del adversario y de la fuerza propias.
La previsin de las reacciones adversas posibles frente a las acciones propias.
La seleccin de los medios que considera idneos.
La combinacin de los diversos dispositivos orgnicos e instrumentales y del capital humano en forma convergente y sincronizada hacia un mismo resultado.
EXITOS DE LA ESTRATEGIA
EXITOS DE LA ESTRATEGIA
La Organizacin que disea una determinada accin empresarial, por ejemplo el proceso minero-metalrgico de una mina, lo hace porque de esta manera considera que lograr los fines que se propone para la supervivencia de la empresa. Como venimos diciendo, la organizacin empresarial debe saber responder claramente a las siguientes preguntas: qu objetivos perseguimos? y qu acciones hemos de desarrollar para el logro de tales fines?
En el campo de la Direccin Estratgica se consideran unas condiciones claves para el logro del xito de la estrategia:
1.- Objetivos sencillos, coherentes y a largo plazo. Los objetivos marcados han de tener estas caractersticas, entendiendo la coherencia como las posibilidades reales de la empresa para conseguirlos. El hecho de que sean a largo plazo lo relacionamos con la difcil vuelta atrs que tienen las decisiones estratgicas que se toman.
EXITOS DE LA ESTRATEGIA
2.- Conocimiento profundo del entorno competitivo. La empresa debe conocer las reglas del juego a la perfeccin, lo que le facilitar ventajas competitivas en caso de ser dinmica y saber mover a tiempo sus piezas.
3.- Valoracin objetiva de los recursos. La empresa, persona u organizacin cualquiera que aplique estos principios, debe considerar la autocrtica para competir. Ella misma es quien mejor se conoce. Una vez que conoce sus fortalezas y debilidades, tratar de cubrir estas para ensalzar las primeras.
4.- Implantacin efectiva. Una vez que hemos formulado la estrategia con los anteriores conceptos, toca implantarla con xito para competir en un entorno tan dinmico como el habitual.
PROCESO SIMPLIFICADO PARA EL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
SITUACION DE BASE
ANALISIS DE LA SITUACION PRESENTE
ANALISIS DE LA SITUACION FUTURA
FORMULACION ESTRATEGICA DE LARGO PLAZO
PLANES OPERATIVOS ANUALES DIVISIONALES
DIAGNOSTICO
PRONOSTICO
LINEAMIENTOS
EVALUACION Y CONTROL
PROCESO INTEGRAL DEL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
1. QUIENES SOMOS Y PORQUE ESTAMOS AQU?
VISION
MISION
2. DONDE ESTAMOS?
ANALISIS EXTERNO
DIAGNOSTICO INTERNO
3. DONDE QUEREMOS LLEGAR?
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
4. COMO LO HACEMOS Y COMO SABREMOS QUE HEMOS LLEGADO?
PLAN DE ACCION
ESTRATEGIAS
DONDE ESTAMOS?
Se consideran los siguientes lineamientos:
Un diagnstico de la situacin actual.
Un anlisis del entorno.
Un anlisis del interno.
Un anlisis de la competencia.
DONDE QUEREMOS IR?
Esto nos permite establecer objetivos y metas a largo plazo.
COMO PODEMOS LLEGAR?
Consideremos los siguientes anlisis:
Comprender las fuerzas del mercado.
Conocer a la competencia.
Disear estrategias apropiadas.
V I S I O N
VISION
La visin se debe establecer bajo las siguientes consideraciones:
Es una declaracin concisa de lo que una organizacin, persona, o sociedad quiere y espera ser en el futuro.
La visin seala el camino que permite establecer el rumbo para lograr el desarrollo esperado en el futuro.
VISION
Una buena visin debe ser:
Corta y memorable.
Inspiradora y desafiante.
Atractiva.
Idealista.
Permanente o duradera.
Debe describir un ideal.
Debe describir los servicios futuros.
Ejemplo de Visin de algunas empresas mineras.
VISION DE EMPRESA MINERA SANTA LUISA
Somos una empresa de excelencia en la minera mundial en el largo plazo, para beneficio de nuestros accionistas, directivos, personal y clientes, respetando de manera responsable las normas que rigen el medio ambiente en la zona donde se ubican las comunidades donde trabajamos.
VISION DE EMPRESA MINERA BROCAL
El Brocal es una empresa minera moderna, con reservas de mineral que garantizan su sostenibilidad y permiten su crecimiento en el largo plazo, que opera con eficiencia, respeto al medio ambiente, responsabilidad social y est comprometida con el desarrollo de su personal y de su entorno.
VISION DE MARSA
Ser reconocidos por la excelencia de nuestro trabajo, alcanzada a travs de nuestros resultados de rentabilidad y productividad, as como de desempeo en seguridad, salud ocupacional, medio ambiente y responsabilidad social. Brindar un lugar de trabajo digno y seguro que permita el desarrollo humano de sus integrantes y que podamos contribuir al desarrollo y progreso de nuestro pas.
VISION DE YANACOCHA
Seremos reconocidos por nuestros inversionistas, empleados y grupos de inters externos como la compaa minera ms valorada y respetada de Sudamrica.
VISION DE EDISA
Ser reconocido como una de las mejores Empresas del Per en el rubro de Servicios.
M I S I O N
MISION
Describe la naturaleza y el negocio al cual se dedica la empresa para el logro de su Visin.
Especifica cul es su razn de ser o su propsito
MISION
Qu necesidades satisfacemos?
A quienes?
Cmo?
MISION DE EMPRESA MINERA SANTA LUISA
Somos una empresa que produce concentrados de zinc, plomo y cobre habindonos comprometido con nuestros clientes para brindarles un producto de alta calidad a costos competitivos en el mercado.
GUIA PARA ESTRUCTURAR LA MISION
Qu Somos?
En qu negocio estamos?
Qu necesidades o deseos satisfacemos rentablemente?
A quienes satisfacemos con esas necesidades o deseos?
Qu hacemos y como lo hacemos?
Una Empresa Industrial, comercial, de servicios?
En qu sector/subsector de la economa competimos?
Primarias o bsica?
De seguridad?
Sociales o de pertenencia?
Status o de prestigio?
Auto Realizacin?
Clientes Externos
Clientes Internos
Qu productos o servicios ofrecemos?
Qu es nuestra ventaja competitiva sostenible?
Qu es nuestra estrategia competitiva?
ESTRUCTURA DE MISION MINA HIPOTETICA
Qu Somos?
En qu negocio estamos?
Qu necesidades o deseos satisfacemos rentablemente?
A quienes satisfacemos con esas necesidades o deseos?
Qu hacemos y como lo hacemos?
Una Empresa minera.
Minera/Pequea Unidad Minera convencional
Auto - Realizacin
Clientes Externos
Minerales polimetlicos de Pb, Ag y Zn.
Las leyes altas que tiene nuestro yacimiento.
Tener equipos mineros metalrgicos convenientemente operativos
MISION DE EMPRESA MINERA BROCAL
Producir concentrados de minerales bsicos eficientemente, con altos estndares de seguridad en el trabajo y preservando el medio ambiente, utilizando tecnologa que permita operar con rentabilidad, creando valor para los accionistas, y oportunidades de desarrollo para sus trabajadores y la sociedad. Estamos comprometidos a desarrollar nuestras operaciones en constante innovacin para darle valor a nuestras actividades, trabajando en equipo y con calidad para lograr resultados eficaces, en un ambiente de confianza como base para mantener buenas relaciones institucionales.
MISION DE MARSA
Explorar y explotar oro de manera productiva y rentable, con seguridad industrial, con responsabilidad ambiental y social, sustentada en una organizacin comprometida, eficiente e innovadora, generando oportunidades de desarrollo para sus trabajadores.
MISION DE YANACOCHA
Aprovecharemos nuestra capacidad organizativa y operativa para continuar entregando una produccin rentable, sostenible y responsable. Invertiremos para obtener el valor total de Yanacocha mientras desarrollamos o adquirimos nuevas zonas de trabajo en la regin.
MISION DE EDISA
La misin de Contrata Minera EDISA S.R.L. es contribuir al xito de nuestros clientes, desarrollando los trabajos encomendados con calidad, seguridad y dentro de los plazos previstos.
Promover la integracin de nuestros profesionales y proveedores para formar equipos de alto desempeo y as mantener un clima empresarial abierto y de confianza que promueva la innovacin y la mejora continua.
Trabajar en un entorno que motive y desarrolle a su personal respetando el medio ambiente en armona con las comunidades en las que opere.