INTERNET SALES APPLICATION - molromania.ro · COMANDA DIN FIŞIER Se selectează linia de produs...
Transcript of INTERNET SALES APPLICATION - molromania.ro · COMANDA DIN FIŞIER Se selectează linia de produs...
INTERNETSALESAPPLICATION
MOL România
Bitumen2018
| 2
Aplicaţia poate fi accesată prin următoarele browsere web:
Pentru acces la portalul ISA, click AICI
Mozilla Firefox Internet Explorer Opera
ACCES PORTAL ISA
| 3
ÎNREGISTRARE ŞI ACCES PE PLATFORMA ISA
La prima accesare,vă rugăm să completaţi informaţiile solicitate la punctul Înregistrare.
În cazul în care aţi uitat parola dvs., vă rugăm să accesaţi punctul „am uitat parola”.
Parola pentru prima autentificare va fi trimisă automat* pe adresa de e-mail
solicitată în înregistrare.
*În cazul existenţei unui contract valabil la data solicitării accesului.
| 4
Oferă informaţii despre contractele dvs. aflate în vigoare. Contracte
Credit Oferă informaţii despre limita de credit disponibilă.
Comandă manualăMeniu pentru lansarea comenzilor simple manuale, pe puncte de lucru individuale.
MonitorizareOferă informaţii despre statusul comenzilor lansate (procesate, aprobate, cantităţi încărcate şi facturate).
FacturaOferă informaţii despre facturile emise pentru comenzile lansate prin platforma ISA.
Modificare parolă Oferă posibilitatea utilizatorului de a modifica parola de acces.
Termeni şi Condiţii Oferă informaţii despre termenii şi condiţiile generale contractuale.
Comandă din fişierMeniu pentru lansarea comenzilor multiple prin încărcarea datelor prin fişiere .xls -> .csv (recomandat pentru cazurile de peste 10 comenzi).
MENIUL PRINCIPAL ISA
Serviciu de dateOferă posibilitatea de a descărca sub format Excel monitorizarea comenzilor.
| 5
COMANDA MANUALĂ
Lansarea unei comenzi în mod manual poate fi posibilă, atât din lista funcţiilor, cât şi
din bara de meniu.
Accesarea meniului „Comandă manuală”
| 6
Click pe butonul „Discounturi depozite” şi puteți verifica promoția aferentă depozitului solicitat.
Afişarea unei comenzi anterioare
Afişarea unei comenzi noi
COMANDA MANUALĂ
Pagina principală din meniul „Comandă manuală”
| 7
Selecția liniei de produs pentru care doriți să faceți comanda.
Este afişat termenul de plată al contractului de pe linia de produs selectată.
Este afişat contractul (contractele) valabil(e) de pe linia de produs selectat.
Este afişat depozitul din care se face livrarea produsului.
Este afişat contractul (contractele) valabil(e) de pe linia de produs selectat.
COMANDA MANUALĂ
Selecția produsului, contractului, a modalităților de livrare şi de plată, precum şi a depozitului de încărcare.
| 8
COMANDA MANUALĂ
Selecția datei, a locației, precum şi al intervalului orar de livrare
Selecţia datei de livrare dorite, respectând principiul de minimum 24 ore de la lansarea
comenzii, în perioada programului de lucru Sales Suport MOL.
Se selectează locaţia de livrare. În listă apar locaţiile deja create
în sistemul ERP MOL.Pentru locaţii noi care nu apar în listă,
trebuie să solicitaţi crearea ei de către Sales Suport MOL.
Se selectează intervalul orar, în care să se efectueze livrarea din ziua livrării solicitate.
| 9
COMANDA MANUALĂ
Se selectează produsul dorit a fi livrat.
În listă vor apărea doar produsele din contractul dvs.
În acest câmp sunt afişate produsele selectate.
Funcţii care vă permit salvarea preliminară sau
anularea comenzii procesate.
Se selectează cantitatea predefinită de 25 sau 26 TO.
Pentru un necesar care este multiplul cantității predefinite, veți introduce un număr
egal de linii cu multiplul cantității.
Produsul selectat în cantitatea dorită, se adaugă în lista produselor selectate.
Câmp alfanumeric obligatoriu, destinat pentru furnizarea detaliilor
necesare livrării: ex., Societate sau Persoana de contract
Telefon / Adresa / Indicaţii exacte ale locaţiei
Număr cisternă / Nume şofer
Selecţia produsului, a cantităţilor şi indicarea informaţiilor pentru livrare
După salvarea preliminară, veţi fi direcţionat către pagina de început a comenzii.
| 10
COMANDA MANUALĂ
Se selectează intervalul orar, în care să se efectueze livrarea
din ziua livrării solicitate.
Previzualizarea comenzilor procesate, editarea sau ştergerea lor, precum şi transmiterea în sistemul ERP MOL România
Comandapoate fi editate saustearsa
Este afisatdepozitulde incarcare
Este afisat punctul de livraredin comanda preliminara
Este afisat termenul de plataal contractului ales pentrucomanda curenta
Sunt afisate: data livrarii solicitate precumsi comentariile pentru livrare
Este afisat liniade produs de care apartinecomanda dvs
Finalizarea comenzii şi transmiterea către ERP MOL Romania.
Puteţi şterge comanda încă netransmisă către ERP MOL Romania.
Afişarea informaţiilor despre limita de credit disponibilă.
| 11
COMANDA DIN FIŞIER
Se selectează linia de produs pentru care doriți să faceți comanda.
Se apasă pe butonul „Încărcare / Trimitere comenzi”.
Este afişat contractul valabil pentru linia de produs selectată.
Se selectează modalitățile de livrare pentru această comandă.
Este afişat termenul de plată aferent contractului pentru linia de produs selectată.
Se selectează data livrării dorite.
Cu ajutorul butonului „Browse” se caută fişierul ce trebuie încărcat
pentru plasarea comenzii.
Odată găsit fişierul, se apasă butonul „Încărcare”.
*Modelul fişier template va fi oferit clientului, de către Sales Support Bitum MOL.
| 12
MONITORIZAREACOMENZILOR
Setări
Selecţia liniei de produse
Selecţia modalităţii de livrare
Selecţia perioadei* de monitorizare
Prin aplicarea filtrului, vor apărea informaţiile solicitate
şi statusul comenzilor.
*Perioada de monitorizare selectată nu poate fi mai mare de 31 zile calendaristice.
| 13
MONITORIZAREACOMENZILOR
Afişare: nr. comandă ISA, nr. comandă ERP MOL
şi statusul comenzii
Afişarea detaliilor comenzii selectate
Statusurile comenzilor sunt diferenţiate atât cromatic,
cât şi prin denumire.
Semnificaţia statusurilor
Afişarea comenzilor lansate din perioada selectată precum şi a statusurilor
| 14
Limita de credit disponibilă este afişată,fie prin interogarea opţiunii „Credit” din bara de meniu, fie din lista alăturată.
INTEROGAREA LIMITEI DE CREDIT
| 15
FACTURI
Se selectează linia de produs pentru care se doreşte
vizualizarea facturilor emise.
Se selectează tipul de factură dorit a fi vizualizat.
Se selectează perioada dorită pentru vizualizarea
facturilor emise.
Pentru generarea listei, se apasă pe „Filtru”.
| 16
RAPOARTE
Se selectează linia de produs, în cazul nostru:
Bitum.
Se alege intervalul de căutare, selectând data
din calendar.
Se selectează modalitatea de livrare (transport MOL
sau propriu).
Se generează raportul.
Se selectează tipul de raport: comandă sau livrare.
| 17
OBSERVAŢII IMPORTANTE
Operațiuni soluționabile prin internet:
Operațiuni soluționabile exclusiv prin Sales Support MOL:
Înregistrarea comenzilor
Extindere și creare locații noi pentru clienți
Tel: 0264.407.687
Mail: [email protected]
Modificarea sau anularea comenzilor, netransmise către ERP MOL
Extinderea contractului și a produselor contractate
În cazul clienților cu limită de credit: Interogarea limitei de credit disponibilă
Ștergerea sau modificarea comenzilor deja transmise către ERP MOL
Modificarea parolei de acces (recomandată de la prima accesare)
Crearea și acordarea accesului pentru noi utilizatori ISA
Monitorizarea și interogarea statusurilor comenzilor transmise
Generarea unei parole noi
Informații despre facturile emise de MOL, aferente comenzilor din ISA (plătite sau neachitate, înainte sau după scadență )
| 18
DATE CONTACT
Bulevardul 21 Decembrie 1989, nr. 77, Camera C.1.1, Clădirea C-D The Office, Etaj 1, judeţul Cluj, Cod Poștal 400604, România
Luni - Joi: 08:30 - 17:00Vineri: 8:30 - 14:30
0264.407.687
0264.594.852
www.molromania.ro
Departament Bitum
| 19
MONITORIZAREA COMENZILOR
În construcție
Detalii comenzi