“Internationaal electronisch factureren in de praktijk”

Jos Verberkmoes (jos.verberkmoes@streamserve.com)StreamServe, Channel Manager Benelux11 november 2008

Agenda

FocusVertrouwenStreamServeTrustWeaverStreamServe & TrustWeavere-Factureren

Focus

B2BInternationaal

Bhaskara's Perpetuum Mobile Principle

Vertrouwen – Perpetuum Mobile Economie

OverheidBedrijvenContinentenReligieBevolkingGrondstoffenPolitiekMachtEducatieRijkdom

BankenBewakersFondsenBeleggersBeurzenInstitutenValutaWaarde DollarGoud voorraad

Vermijd recessie!

Vertrouwen - renteverlaging

Vertrouwen - renteverlaging

Vertrouwen - renteverlaging

Vertrouwen - reactie

Vertrouwen - reactie

Vertrouwen - controle

100 Vragen & AntwoordenDollar financiëel ankerDe val van de dollarGeldgroei explodeertFED en BIS (G7)Markt manipulatieInflatieEnron, Ahold, Parmalatt

Vertrouwen - inzicht

Vertrouwen - media

Vertrouwen - uitdaging

Vertrouwen - uitdaging

Vertrouwen – en toch ………

Vertrouwen - Regelgeving

Comité Européen de Normalisation

Transformeren van betalingsdiensten

Overheden

Vertrouwen - Regelgeving

Wettelijke eisen elektronische facturen

PKI Certificaten voor informatie over internet

Vertrouwen - Stimulatoren

Overheid

Bedrijven

Rapporten

StreamServe

Sweden

UKFrance

Netherlands

GermanyBoston, USA

Singapore

Denmark

Norway Finland

FocusMarktleider in Enterprise Document Presentment en Dynamic PublishingWereldwijd vertegenwoordigd (14 kantoren in 11 landen)Strategische relaties met Adobe, IBM, SAP, Infor and Lawson

MomentumGroei internationaalUitbreiding portfolio

Opgericht in 1997Prive eigendom en sterk eigen vermogenLicentie omzetgroei ~20-30% Klanten = >4,900Prolongaties >95% Patent op technologie

Oprichting

StreamServe - Organisatie

Enterprise Document Automation

KoppelenScala formaten en kanalenVerzamelenCreatie/PresentatieDistributieHoge volumes printenManagement

StreamServe - Kernactiviteit

Automobiel FinanciënVerzekeringen

Handelsbanken

Telecom Utilities

Constructie

DistributieDiensten

Consumptieproducten

Overig

ChemiePharmacie

IndustrieLogistiekDistributie

StreamServe - Referenties

StreamServe - Imago bedrijven

VERZENDERS BSP BANKEN

Si gn

DATA XMLPDF.....

Sign

Sign

B2C

CommunicatieKlantvraagAansluitingMaken of KopenRegelgevingInitiatievenEenvoudBesparingen

StreamServe - Visie e-Factureren

TrustWeaver

TrustWeaver - Organisatie

Opgericht in 2001Hoofdkantoor in Stockholm Founder-controlled, VC-financedAanbod en vaardigheden op drie pijlers gebaseerdDe facto standaard voor service providers

TrustWeaver - Filosofie

Centrale benadering van controleVoldoen aan wettelijke eisen eenvoudig

UITDAGING=BEWIJZENDat men over meerdere generaties systemen, processen, personeel en wetten voldoet aan eisen in het verleden

Bewijzen……

TrustWeaver - Ecosysteem

Centraal managen van wettelijke eisenControle wettelijke eisen voor alle landen

Management systeem voor wijzigingenBewaking regelgevingGestructureerd proces om te voldoen aan eisen (compliancy)

Een intern proces van begin-tot-eind om aaneisen te voldoen

Belasting documentatievoor alle jurisprudentie

Handtekening volgenslokale eisen

Effectieve belastingcontrole gereedschappen

+ + =

TrustWeaver - Rol

Medium neutraliteit“Origineel”‘Geschrift”“Document”“Integriteit”“Authenticiteit”“Bewijs”

Basis stabielPKI equivalent met papierPKI voordeel bij omgekeerde bewijslast

“E=papier” equivalent

Ontwikkelingen

Aangrenzende wettelijke gebieden

Uniforme richtlijnenIntegriteit en authenticiteit gegarandeertdoor electronische handtekeningen of “EDI”

Opslag facturen in ieder Europees land

Inhoud facturen

Uitbesteden facturen uitgifte aan 3e partij

Zelf-inning

EU Invoicing Directive

Directive 2001/115

–“Invoicing Directive”

Origineel bij zender en ontvangerOriginele vormIntegriteit en authenticiteit

• HercontroleHandtekening & certificatieSignature & certificateDatum geldig verklaringTijd stempels

Leesbaarheid

Decryption vraagstukkenOperationele beveiligingPeriodeLocatieBerichtgeving en authorisatieOn-line toegang

• Zoek, filter, download functies• Geldig verklaring

Scheiden wettelijke entiteiten

Opslag e-Facturen

&

Samenwerking

2002: StreamServe en TrustWeaver partnerschapVoorziet in Public Key Infrastructure Beveiligde en rechtsgeldige handtekeningDocument Automatisering proces

2006: TrustWeaver nieuw bedrijfsmodelOn Demand exploitatie (SAAS)Specialisatie in e-Factuur rechtsgeldigheid (compliancy)Momenteel ondersteuning voor ca. 30 landen

Gezamenlijke oplossingStreamServe: Document Automatisering en Rechtsgeldige archiveringTrustWeaver: Wereldwijde e-Factuur rechtsgeldigheid, Audit tools

Samenwerking

Leveranciersarchief Kopersachief

Leverancier Koper

E-Invoice Center

PDF

PDF Signature

RosettaNet

S/MIME signature

XML

XML Signature

IDOC

PKCS#7 signature

E-Factureren - Architectuur

E-Factureren – Compliance Map

E-Factureren – Controle

E-Factureren - Belasting

Referenties Benelux

LEOLUX

Makkelijk zaken doenEenvoudSnelheidAansluitingBuitenlandEntiteitenPrijs/PrestatieROI

Ondersteuning bij afdruk en electronischOnderliggend informatiesysteem onaangetastZorgvrij omtrent wettelijke eisen binnen en buitenlandWettelijke eisen continue bewaaktGedocumenteerd procesUniform voor ondernemingEenduidig proces (procedure)Eenvoud van implementatieZekerheid bezorgingBesparing

Voordelen

Focus B2BVertrouwen in institutenStreamServe voor Enterprise Document Automation inclusief e-FactuerenSamenwerking met TrustWeaver voor Certficatie en CompliancyE-Factureren heeft grote voordelen

Samenvattend

Dank voor uw aandacht! ……. Wij brengen u de oplossing!