INTERNA KULTURA I KOMUNIKACIJENUDIMO HOLISTIČKO REŠENJE Mnoge kompanije posmatraju Internu kulturu...
Transcript of INTERNA KULTURA I KOMUNIKACIJENUDIMO HOLISTIČKO REŠENJE Mnoge kompanije posmatraju Internu kulturu...
INTERNA KULTURA I
KOMUNIKACIJE
SVAKA KOMPANIJA ŽELI ZAPOSLENE KOJI SU:
Angažovani
Organizovani
Proaktivni
Dobro informisani
Svesni
Zainteresovani
Privrženi
Motivisani
Zadovoljni
Nezainteresovani
Nezadovoljni
Inertni
Neinformisani
Udaljeni
Neangažovani
Nesvesni
Nemotivisani
Neorganizovani
ALI, ZAŠTO SU U STVARNOSTI VIŠE OVAKVI?
TO JE ZBOG...
Nedostatka
holističkog
pristupa
Strategija koje nisu naučno zasnovane
Ad hoc metoda
KAKO DA PRETVORITE VAŠE DOBRE
NAMERE U STVARNOST?
Dobrodošli u DNA metodologiju Interne kulture i
komunikacija za angažovanje sva tri mozga vaše
kompanije
Srednji,
EMOCIONALNI MOZAK(relacionalni)
Stari,
MOZAK AKCIJE
(senzorno-motorni)
Mlađi,
MISLEĆI MOZAK (kognitivni)
PO ČEMU SMO MI RAZLIČITI?
Po tome što koristimo sva tri
mozga vaše kompanije
…imaju važne i različite uloge u okviru kompanija.
Velika prednost korišćenja sva tri mozga je da
obezbeđuje prenos prave poruke, pravim sredstvima,
za svaki mozak… što štedi vreme i resurse.
Mišljenje, osećanja i akcija
( THINK FEEL DO )
NUDIMO HOLISTIČKO REŠENJE
Mnoge kompanije posmatraju Internu kulturu i
komunikacije samo kao kolekciju alata kao što su:
saopštenja,interni portali, zabave, timbildinzi i
bilteni. Iako su svi ovi alati korisni, Interna kultura i
komunikacije mogu da obezbede vašoj kompaniji
velike benefite JEDINO ako se sprovode strategijski i
holistički.
Naš pristup
Postavljamo ciljeve i detaljan plan
aktivnosti koji nas vode do njihovog
ispunjavanja. Finalna evaluacija plana
je jedan od ključnih koraka svake
strategije.
Implementiramo strategiju kroz
niz specifičnih aktivnosti kao
što su interni brending,
događaji, publikacije...
Mi nudimo rešenja za uspešno
organizovanje odeljenja,
procedura i procesa, kroz
dobro komuniciranu podelu
odgovornosti.
NAŠA
METODOLOGIJA
NAŠE ISTRAŽIVANJE
ĆE ISPITATI SVA
3 MOZGA VAŠE
KOMPANIJE
THINK: šta vaši zaposleni MISLE? (informacije o ključnim pitanjima, poznavanju i
razumevanju uloga i procedura i mogućnostima za razvoj)
FEEL: šta vaši zaposleni OSEĆAJU? (trenutno emocionalno stanje u kompaniji I
zadovoljstvo zaposlenih)
DO: šta vaši zaposleni RADE? (učestvovanje i modeli ponašanja)
Kako zaposleni
ocenjuju
Interne
komunikacije?
DOBRODOŠLI U
CILJEVE ISTRAŽIVANJA
A. THINK
CILJEVI ISTRAŽIVANJA
B. FEEL
CILJEVI ISTRAŽIVANJA
C. DO
CILJEVI ISTRAŽIVANJA
D. IK i Specifična pitanja
CILJEVI ISTRAŽIVANJA
Informisanost o široj i direktnoj slici
Informisanost o mogućnostima za razvoj i
napredak unutar kompanije
Razumevanje uloga i procedura
Procena trenutnog emocionalnog stanja u
kompaniji
Ispitivanje zadovoljstva zaposlenih
Identifikacija ključnih emocija
Procena trenutnog statusa i specifičnosti IK,
uključujući potrebe, izvore i alate. Pregled
specifičnih pitanja
Identifikacija prisutnih ponašanja
Testiranje primene ustaljenih sistema za razvoj,
napredak i nagrađivanje zaposlenih
Procena učestvovanja (trenutnog i budućeg) u
programima za zaposlene
Krajnji cilj
BREND
AMBASADORI
Šta će nam reći rezultati?
THINK FEEL DO
ŠTA AKO...
THINK FEEL DO
Šta ako... THINK pokaže slab rezultat?
TO NAM GOVORI DA ZAPOSLENI NISU DOVOLJNO UPOZNATI SA...
Vizijom
Procedurama Ciljevima
Vrednostima
Mogućnostima
za razvoj i
napredovanje
PRIMER THINK REZULTAT SKALE
1.8
1.9
1.9
2.0
2.1
2.2
2.3
2.4
2.6
0.0 1.0 2.0 3.0 4.0 5.0
Procedure se ažuriraju kada je potrebno
Procedure mi pomažu da radim bolje
U potpunosti sam svestan šta rade odeljenja sa …
Postoje jasne procedure
Opis mog posla je jasno definisan
Razumem kako moja uloga doprinosi rezultatima …
Upoznat sam sa time ko šta radi u okviru mog odeljenja
Specifični zadaci moje pozicije su jasno definisani
Razumem šta treba da radim da bih obavljao svoj posao …
THINK FEEL DO
Šta ako... FEEL pokaže slab rezultat?
TO NAM GOVORI DA SE ZAPOSLENI NE OSEĆAJU...
Motivisano
Kao da
napreduju Kao deo
tima
Ohrabreno
Optimistično
Zadovoljno
Inspirisano
Poštovano
Sigurno
Od
koristi ...i slično.
1.52 1.72
1.92 1.95
2.20 2.24 2.25
2.69 3.60
3.68 3.73
3.85 3.86
3.96 3.99 3.99
4.11 4.24
4.33 4.68
1.00 2.00 3.00 4.00 5.00
Optimistično U napredovanju
Inspirisano Nisam pod pritiskom
Primećeno Podržano
Smireno Ohrabreno
Kao deo tima Stabilno
Od koristi Sigurno
Kao da uživam u svom poslu Energično
Zadovoljno Motivisano
Ponosno Prihvaćeno Poštovano
Ne osećam se ljuto
PRIMER FEEL REZULTAT SKALE
THINK FEEL DO
Šta ako... DO pokaže slab rezultat?
TO NAM GOVORI
DA ZAPOSLENI
NISU...
1.4
1.4
1.5
1.7
1.8
2.1
2.2
0.0 1.0 2.0 3.0 4.0 5.0
Redovno čitam dokumenta i kompanijske objave
Odgovorno rešavamo konflikte
Radimo sve što je u našoj moći da ostvarimo saradnju sa odeljenjima sa kojima sarađujemo
Pitamo odgovorne osobe kad nam je potrebno objašnjenje
Preporučujemo kompaniju kao odlično mesto za rad
Poštujemo pravila i procedure
Aktivno promovišemo kompaniju
PRIMER DO REZULTAT SKALE
Na osnovu rezultata
predlažemo
implementaciju
SPECIFIČNIH AKTIVNOSTI...
NAŠI ALATI
Publikacije
Događaji
Interni brending
Interni portal
Kutije za predloge
Tim bildinzi
Njuzleteri
Sastanci
Kvizovi Itd…
I na taj način...
• Povećanje efikasnosti i produktivnosti
• Veće zadovoljstvo i zadržavanje zaposlenih
• Brže i tačnije donošenje odluka
• Proaktivno i angažovano ponašanje zaposlenih
• Bolju koordinaciju i razumevanje između jedinica
i sektora
• Izbegavanje sukoba i brza rešenja
• Otvorenu, pozitivnu i jaču korporativnu kulturu
Kroz pristup tri mozga postižemo:
NAŠE ISKUSTVO U IMPLEMENTACIJI TFD MODELA
Tokom prethodne 2 godine, uspešno smo uveli THINK FEEl DO model za Interne
komunikacije, kroz istraživanje i implementaciju strategije u mnogim vodećim
kompanijama na tržištu, ovo su samo neke od njih: Delta Holding, Banca Intesa,
IKEA, Nelt, Opportunity Bank etc.
Posebno smo ponosni na
Zlatno priznanje UEPS-a
koje smo dobili za
implementaciju strategije
Internih komunikacija u
Neltu.
STUDIJA SLUČAJA 1
Industrija: Distribucija i maloprodaja
Opis: Vodeća kompanija koja posluje u celom regionu i
zapošljava više od 3.000 ljudi, zatražila je od nas da
postanemo njihov strateški partner u Internim
komunikacijama.
Proces: Najpre smo sproveli prilagođeno istraživanje
sa propratnom kampanjom u kojem je većina
zaposlenih aktivno učestvovala (2.700 je odgovorilo).
Zatim je detaljna analiza pokazala specifične izazove
na koje se morala obratiti pažnja kao što je „Silos
efekat“. Na kraju je postavljena strategija i
implementiran je plan aktivnosti u saradnji sa
različitim sektorima (korp. komunikacije, ljudski
resursi i kvalitet).
Kontinuirani razvoj: Implementacija je nastavila da se
razvija prema novom godišnjem planu DNA
konsultanata.
Rezultati: Evaluacija je pokazala značajan preokret ka
željenoj Internoj kulturi i pozitivne promene u
stvavovima, emocijama i ponašanju zaposlenih.
Kako se model
implementira?
STUDIJA SLUČAJA 2 Industrija: Bankarstvo
Opis: Veliki igrač u srpskom finansijskom sektoru, sa više
od 3.000 zaposlenih nas je kontaktirao sa željom da im
pomognemo da bolje strukturišu svoje Interne
komunikacije.
Proces: Istraživanje je sprovedeno na dva načina – onlajn
upitnik za sve zaposlene i individualni intervjui sa top
menadžmentom. Rezultati su pokazali značajan jaz
između dve grupe kao i brojne poteškoće koje je trebalo
rešiti. Za sve identifikovane probleme klijentu su
predložena specifična rešenja, planovi aktivnosti i
mehanizmi evaluacije.
Implementacija: Top menadžmentu smo održali
jednodnevnu radionicu kako bismo predstavili i analizirali
rezultate. Usaglašen je plan budućih aktivnosti.
Zaključak: Istraživanje, plan i radionica bili su
instrumenti pomoću kojih je top menadžemnt došao do
razumevanja trenutne situacije i kako ona može u praksi
biti poboljšana.
Kako se model
implementira?
JAVITE NAM SE
Slobodno nas kontaktirajte za
individualnu prezentaciju DNA
metodologije Internih komunikacija.
Pošaljite nam email ili nas pozovite.
Biće nam zadovoljstvo da Vas upoznamo
i razgovaramo o tome kako da
podignemo Vaše Interne komunikacije
na viši nivo!
DNA Communications
Baba Višnjina 20/I, 11000 Beograd
+381 11 41 40 790, 41 40 791
[email protected], www.dna.rs
osnovan je krajem 2012. godine kao rezultat spajanja dve agencije:
Gistro Advertising, agencije koja nudi sveobuhvatnu uslugu i posluje na domaćem tržištu od
2001, i agencije Touchpoint, koja nudi strateško marketinško savetovanje i posluje od 2011. na
srpskom tržištu.
Cilj ove fuzije je stvaranje novog modela agencije u kome će se ujediniti kreativni i strateški
pristup i tako ponuditi usluge sa novim, svežim, strateškim načelom.
Stvorili smo agenciju koja nudi sveobuhvatnu uslugu i rešenja po meri u domenu
brendinga, advertajzinga, digitalnih komunikacija, event marketinga, odnosa sa
javnošću i Internih komunikacija.
NEKI OD NAŠIH KLIJENATA