Intermedio Noi

INDICE

1. INTRODUCCIÓN...............................................................................................................................................1

1.1 Definición.......................................................................................................................................................11.2 Objetivo del curso....................................................................................................................................... 1

2. INSTALACIÓN DEL SISTEMA......................................................................................................................... 3

2.1 Definición.......................................................................................................................................................32.2 Requisitos del sistema................................................................................................................................32.3 Asistente de Instalación.............................................................................................................................42.4 Instalación en red........................................................................................................................................92.5 Activación del sistema............................................................................................................................. 11

2.5.1 Activación en línea...................................................................................................................... 142.5.2 Activar desde otro equipo..........................................................................................................15

3. CONFIGURACIÓN................................................................................... 19

3.1 Definición.................................................................................................................................................... 193.2 Configuración de parámetros.................................................................................................................19

3.2.1 Datos de la empresa....................................................................................................................193.2.2 Configuración de BD................................................................................................................... 213.2.3 Parámetros del sistem a..............................................................................................................223.2.4 Aplicaciones Asociadas...............................................................................................................27

3.3 Parámetros de la nómina........................................................................................................................ 28B Práctica 1: Actualizando los parámetros de la nómina.................................................................. 34

3.4 Agregar empresa.......................................................................................................................................343.5 Perfiles del usuario....................................................................................................................................36

3.5.1 Perfiles predefinidos................................................................................................................... 393.5.2 Alta de usuarios........................................................................................................................... 405 Práctica 2: Alta de Perfiles................................................................................................................... 42

4. CAPTURA DE MOVIMIENTOS.....................................................................................................................43

4.1 Definición....................................................................................................................................................434.2 Movimientos a la nómina........................................................................................................................43

4.2.1 Por trabajador.............................................................................................................................. 434.2.2 Una Percepción / Deducción varios trabajadores................................................................454.2.3 Un trabajador varios movimientos......................................................................................... 45

4.3 Programación de movimientos............................................................................................................. 46B Práctica 3: Captura de Movimientos a la nómina........................................................................... 47

4.4 Horas extras............................................................................................................................................... 47B Práctica 4: Captura de horas extras...................................................................................................49

4.5 Faltas........................................................................................................................................................... 494.5.1 Faltas por día................................................................................................................................49B Práctica 5: Captura de Faltas...............................................................................................................514.5.2 Faltas todo el período................................................................................................................ 51B Práctica 6: Captura de Faltas todo el período................................................................................ 52

4.6 Vacaciones..................................................................................................................................................52B Práctica 7: Pago de Vacaciones........................................................................................................... 53

4.7 Cálculo inverso..........................................................................................................................................54B Práctica 8: Cálculo Inverso.................................................................................................................. 56

4.8 Incremento de salarios............................................................................................................................574.8.1 Incremento individual................................................................................................................ 574.8.2 Incremento general..................................................................................................................... 59B Práctica 9: Incremento de salario...................................................................................................... 63

4.9 Movimientos versión Aspel-NOI 4.5 ....................................................................................................64

5. CÁLCULOS DEL SISTEMA............................................................................................................................ 67

5.1 Cálculo de ISR............................................................................................................................................ 675.1.1 Mensual........................................................................................................................................... 67H Práctica 10: Cálculo Mensual...............................................................................................................70

5.2 Cálculo ajustado de ISR........................................................................................................................... 71H Práctica 11: Cálculo ajustado de ISR.................................................................................................75

5.3 Cálculo de la retención IMSS................................................................................................................ 755.3.1 SDI fijo............................................................................................................................................. 78H Práctica 12: Obteniendo el monto del SDI Fijo.............................................................................. 825.3.2 SDI variable....................................................................................................................................82H Práctica 13: Obteniendo el monto del SDI Variable..................................................................... 835.3.3 SDI mixto........................................................................................................................................ 83H Práctica 14: Obteniendo el monto del SDI Mixto...........................................................................845.3.4 Desglose de la retención IMSS...................................................................................................84H Práctica 15: Cálculo de la retención de IMSS.................................................................................. 87

5.4 Cálculo anual de ISR................................................................................................................................88H Práctica 16: Cálculo Anual de ISR...................................................................................................... 92

5.5 Cálculo de ISR cuando aplica Art. 142..................................................................................................92H Práctica 17: Cálculo de ISR cuando aplica Art. 142....................................................................... 96

6. FISCALES .................................... :....... :............... 97

6.1 Definición....................................................................................................................................................976.2 Reporte de Desglose de SDI................................................................................................................... 976.3 Envío de movimientos afíliatorios al IMSS en el esquema IDSE.................................................... 98

6.3.1 Envío de movimientos a través de Aspel-NOI 6.0 ............................................................... 996.3.2 Consulta de movimientos e información detallada.......................................................... 103

6.4 Declaración informativa de Sueldos y salarios............................................................................... 1086.4.1 Pasos para la generación del archivo DIM........................................................................... 1086.4.2 Carga del archivo TXT al DIM.......................................................... 113

6.5 Forma Fiscal 37 Constancia de Sueldos y Salarios........................................................................116

7. PROCESOS.................................... 117

7.1 Definición..................................................................................................................................................1177.2 Fondo de ahorro......................................................................................................................................117

H Práctica 18: Fondo de Ahorro............................................................................................................1207.3 Finiquitos..................................................................................................................................................120

7.3.1 Renuncia voluntaria...................................................................................................................1247.3.2 Rescisión de contrato por tiempo determinado.................................................................1287.3.3 Rescisión de contrato por tiempo indeterminado.............................................................130H Práctica 19: Finiquito de trabajadores............................................................................................ 134

7.4 Desglose de IMSS/ISR en Excel............................................................................................................1347.5 Reingresos................................................................................................................................................ 136

H Práctica 20: Reingreso de trabajadores.......................................................................................... 1397.6 Pago electrónico..................................................................................................................................... 139

H Práctica 21: Generación de un archivo para pago electrónico..................................................1427.7 Cierre de nómina.................................................................................................................................... 142

H Práctica 22: Cierre de Nómina.......................................................................................................... 1427.8 Acumulados de nóminas.......................................................................................................................143

8. NÓMINAS ESPECIALES ............................................................................................................................. 145

8.1 Cálculo de la nómina de reparto de utilidades.............................................................................. 1458.1.1 Procedimiento en Aspel-NOI 6.0........................................................................................... 146

8.2 Nómina de aguinaldo............................................................................................................................ 156H Práctica 23: Cálculo de aguinaldo.....................................................................................................157

9. UTILERÍAS...................................................................................................................................................... 159

9.1 Definición................................................................................................................................................. 159

9.2 Borrado de acumulados........................................................................................................................1599.3 Traspaso de acumulados....................................................................................................................... 1609.4 Eliminación de nóminas........................................................................................................................ 162

B Práctica 24: Eliminación de nóminas............................................................................................... 1629.5 Control de Archivos............................................................................................................................... 1629.6 Respaldo de Archivos....................................................................... 164

9.6.1 Generación de respaldos...........................................................................................................1649.6.2 Respaldos automáticos..............................................................................................................166B Práctica 25: Generación de respaldos.............................................................................................. 1689.6.3 Reinstalación de respaldos.......................................................................................................168

ANEXO...................................................................................................................................................................... 171

A. Sistemas Aspel............................................................................................................................................. 171

Simbología:

| (£3 Tips de uso.| ¿ y ¡ Tipo de reporte.

i & Ruta de Acceso.

j ¡ Advertencia.

i 3 Práctica.

j Notas

Requisitos:

• Para el participante.

0 Conocimientos del Sistema Operativo Microsoft Windows® XP, Vista, 7,2003 ó 2008.

• Para el instructor.

Software a utilizar:0 Aspel-NOI 6.0 0 Microsoft Excel®

Bases de datos:0 Se utilizará una base de datos nueva

í Datos del participante{ Nombre:| Centro de Capacitación:j Fecha:i Datos del Instructorf Nombre:j Correo electrónico: j

1. INTRODUCCIÓN

1.1 Definición

Aspel-NOI es un sistema administrativo que automatiza el control de todos los aspectos de la nómina empresarial, facilita y agiliza el cálculo de: los impuestos de los trabajadores y de la empresa, así como las retenciones de IMSS, simplificando considerablemente los procesos administrativos. Realiza el enlace con bancos para la dispersión de la nómina, calcula automáticamente las aportaciones al SAR y el Reparto de utilidades, genera los movimientos afiliatorios de los trabajadores y los envía ne línea al IMSS a través de Internet en el esquema IDSE, sin recapturas ni aplicaciones adicionales y proporciona también la información requerida por el SAT para las Declaraciones Informativas, entre muchas otras operaciones. Permite obtener los recibos de nómina y diversos reportes. Aspel-NOI tiene como principal función simplificar el control administrativo que implica el cálculo de la nómina de las micro, pequeñas y medianas empresas (MiPyMEs).

Con Aspel-NOI 6.0 se podrán generar las nóminas teniendo la certeza de que los resultados se encuentran apegados a las disposiciones y reformas vigentes.

Otra funcionalidad sumamente útil, es la importación de catálogo de trabajadores y movimientos a la nómina creadas en Microsoft Excel® siguiendo un formato pre-establecido. Esto reducirá considerablemente la captura y la aplicación de movimientos frecuentes.

1.2 Objetivo del curso

El participante conocerá el proceso a seguir para la implementación del sistema de Nómina Integral Aspel- NOI 6.0, desde la instalación y configuración para un mejor aprovechamiento de las funcionalidades del sistema.

Se revisarán los procedimientos y características de la importación de movimientos a la nómina mediante archivos de texto y hojas de cálculos, tos cuales son sumamente útiles cuando las empresas automatizan algunos movimentos a través de controles electrónicos (como los relojes checadores).

Se analizarán los cálculos que realiza Aspel-NOI como el ISR e IMSS, envío de movimientos afiliatorios mediante IDSE de forma autimática, así como la generación del archivo TXT para la Declaración Informativa de Sueldos y Salarios.

Para finalizar, se conocerá la forma de generar nóminas especiales como PTU y Aguinaldo, finiquito de trabajadores y algunas utilerías de suma importancia para el manejo cotidiano del sistema

Para reforzar los conocimientos que se adquieran durante el curso, se incluyen prácticas, para cuya realización se requiere:

1. Contar con el respaldo de datos de la base de datos “Ejemplos".

Es importante mencionar que el curso está dividido en 3 niveles: Básico, Intermedio y Avanzado, en el nivel Avanzado se le dará continuidad a esta segunda parte, donde el participante conocerá las interfaces que el sistema realiza con Aspel-COI para llevar la contabilidad de la nómina y con Aspel-BANCO para el pago de la misma, además de conocer consultas y procesos avanzados que permitirán un manejo y aprovechamiento completo del sistema.

Notas del asistente:

fiStf * ■

' : . ■.Guía Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0 . 1

2. INSTALACIÓN DEL SISTEMA

2.1 Definición

Para una adecuada y correcta instalación e implementación del sistema es necesario conocer la tecnología empleada y establecer así las bases correspondientes.

El sistema tiene dos formas de operación:• Local o monousuario (un equipo)• Cliente / Servidor (Trabajo en red)

Para ilustrar cómo funcionan estas opciones, supongamos que se ha adquirido una licencia de 1 usuario 99 empresas, veamos cómo con esa licencia se pueden realizar las dos formas de instalación.

• Local o monousuario. El sistema se instala en un sólo equipo y ahí se realizan todas las operaciones y procesos del sistema de Aspel-NOI, es decir, sólo se trabaja en ese equipo, por lo tanto el tipo de instalación que se debe elegir es "Local o Servidor”.

• Cliente / Servidor. Dado que sólo se adquirió la licencia de 1 usuario, se entiende que, el sistema se va a instalar en un Servidor dedicado pero la operación se realizará desde una estación de trabajo, por lo tanto, en el Servidor se va a instalar eligiendo la opción “Local o Servidor", y en la estación de trabajo (cliente), se instalará bajo la opción de “Estación de trabajo” (por eso se le denomina Cliente- Servidor).

De esta forma se tendrá instalado Aspel-NOI en dos equipos, uno como servidor de Licencias Aspel y otro como estación de trabajo, pero como se tiene una licencia de 1 usuario sólo puede ingresar un usuario (PC) a la vez, ya sea en el Servidor o en la estación de trabajo, esta forma de instalación es la que se recomienda cuando son varias personas las que desean abrir el sistema pero no de manera simultánea. Si se desea que ingresen varios usuarios al mismo tiempo, será necesario adquirir licencias de usuarios adicionales.

La instalación del sistema se realiza mediante un asistente el cual guía de forma fácil y adecuada durante este proceso, se debe tomar en cuenta algunas consideraciones antes de realizar la instalación, cuando de trabajo en red se trate, las cuales se analizarán a continuación.

2.2 Requisitos del sistema

Para una adecuada y correcta instalación e implementación del sistema es necesario conocer la tecnología empleada y establecer así las bases correspondientes.

Considerando que el sistema puede trabajar como Servidor o Estación de trabajo, a continuación se mencionan los requerimientos de hardware y software.

Requerimientos mínimos de hardware:• Procesador Intel Pentium® de 2.8 Ghz o superior.• 512 MB de RAM, recomendado 1 GB• 320 MB de espacio libre en disco duro.• Monitor Super VGA (800x600) o superior.

Notas del asistente:-W-T !<* > • ...Wvvvvv'.otyvwfwvw?* y v 1

IB1IItifitifi' f J í i í J J í s i | :;•;'m• ■ - - •.• - .......... ‘ ,

Guía Curso Ii >rmedio Aspel -NOI 6.0

Requerim ientos mínimos de softw are (sistem a operativo):

Para el servidor: Microsoft Windows® XP (excepto Home Edition), 2003, 2008, Vista o 7 (excepto versiones Home Basic y Premium) o superior.Estación de trabajo o Monousuario: Microsoft Windows® XP, 2003, 2008, Vista o 7.

Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores.Para una instalación en Servidor es recomendable una configuración mayor, dependiendo del número de usuarios y el número de empresas a operar en el mismo servidor.

2.3 Asistente de Instalación • I ! ■ i ü 1 1 1 : 1 .

Para iniciar con la instalación del sistema, se debe ejecutar el CD de instalación, o bien, descargar el instalador de www.aspel.com.mx/descarga. al ejecutarlo, mostrará el InstallShield Wizard que es el asistente de instalación de Aspel-N0l6.0, en el cual se seguirá paso a paso este proceso.

a) Al iniciar el Asistente de instalación, muestra una ventana de Bienvenida, para continuar con la

instalación debe dar clic enL5®£0í~5J , para regresar y hacer cambios en la instalación debe dar clic

en !.... y para salir del asistente debe dar clic en Cancelar J

jv^ Instalación’ de'Xr-per-!i|Ó?'6¿ fríg-’g!m

. i

• T; :■ ■' ■ •y * v :■ v. V• ' ’• V’:' • 'k'

^>r > v' . - ':/ ■" ■ - si- ■ 't ' iíí.-'i ' ■

» -; V ■ ■ ■ ¡t.f. -

B ienve nido ai Asistente de instalación de A s p e l-N O I 6.0

El Asistente instalará Aspel-NOI 6 .0 en tu equipo. Oprime el botón Siguiente psra continua- o Cancelar para salir de este Asistente,

[ < j l s g u ia i t e >r \ |:,vC flnce lsr; J

Figura 2.3-1 Asistente de Instalación.

Notas del asistente: ............

http://www.aspel.com.mx/descarga

b) Si se cuenta con algún otro sistema Aspel, que opere bajo la misma modalidad de licénciamiento, aparecerá un mensaje indicando que se deshabilitará el servicio de licencias Aspel durante la instalación.

r jjg í In s ta lac ió n deiAspelrN O to .© ,

Servido r de lice n c ia s .

Se ha detectado que esta PC esta configurada como Servidor de í S $ 3 ^ 0 a lica ic ias Aspel. *

Para Ib correcta Inscafadón de Aspel-NOI 6 .0 , es necesario que se cierren tocas ías apfccadones Aspel que se estén ejecutando tanto en ésta PC como en las estadones de trabajo.Esta PC está configurada como Servidor de licencias para:

í

j Deteniendo-el Servidor de Licencias Aspe!.. .

Para continuar con la Instalación de Aspei-NQI 5 .0 oprime el botón Siguiente

llevar 3 cabo fe ¡n ss lsd ó n de Aspel-NOi 6 .0 más tarde, oprime el botón Cancelar.

i A<jps;i áeM íbílco S .A . de C .V . ......... ........... ...... ................... ...........-— — ............—— *..................................... ....................

{ <vAtrás ]| Siguiente >, \ ¡í¿ Cancelar j

Figura 2.3-2 Deteniendo el Servidor de Licencias.

c) Posteriormente muestra la licencia de uso y garantía, la cual se debe leer detenidamente, si se está de acuerdo con los términos, estos deberán ser aceptados para continuar con la instalación, o en caso contrario, el asistente terminará con el proceso de instalación.

I ¡nst'aiacióri iz A ; peí-NO; 6.0 : J :

Contrato de lice n c ia .

Revisa cuidadosamente ia Scenda de uso deí sistema.

LICENCIA DE U S O V G A R A N T IA DF LOS PR O G R A M AS ASPEL

El presente convenio contiene y específica los términos •/ condiciones sobre las coales se otorga ei Seendamiento de uso de este programa de cóir-pura "e l PROGRAMA-’ y de* cual ASPEL DE MÉXICO, S , A . Ce C .V . es eí tituíar exclusivo de sus derechos de propiedad intelectual e industrial asi*como de las marcas que le son inherentes y que estén protegidos por las leyes v tratados en materia de derechos de autor y de propiedad industria!, En virtud del presente convenio "EL ADQUIRIENTE" NO obtiene ía btuiaridad de ningún derecho de propiedad intelectual o industrial sobre "EL PROGRAMA" o las marcas antes referidas, el único derecho que se confiere a EL AD0UIREN 7E" en términos de este convenio es la "Licencia de Uso’'no exclusivo e intransferible en torno a "EL PROGRAMA* y que debe ampararse con el correspondiente ''Certificado de Autenticidad''. Usted como !*EL ADQL!lREN 7E*de la \icenciaMa i \ r n " A a ”1=1 ODOCO f t W A A c. rÁ m ni ib-, r»o =.-)«: « ¡aro Winr»i‘ir» ¿ Ir t ir ttr . a ¡ne

<% Acepto Jos términos del contrato de ücenóa. í imprúng'

0 No acepto los términos deí contrato de iieenoc,

< & i r á $ jl S ig u ie n t e > j I C a n c e la r

Figura 2.3-3 Licencia de uso y garantía.

Notas del asistente:^ E f e V/: > -

Guia Curso intermedio Aspel -NOi 6.0

jlW/Centro de iCvmtíUdóri

d) Seleccionar el tipo de instalación.

L o c a l o servidorEsta opdón debe eiegi-se cua^dp el sistema sólo se utilizará en un equipo o se va a trabajar en red y el equipo en e( que se está realizando la jnstafadón es e l Servidor.

E sta c ió n d e trabajoSelecciona esta opean si el Servidor ya se encuenda instalado y deseas Instalar las estaciones de trabajo .

Este proceso puede tardar algunos segundos y a que se verificará ia existencia de algún Directorio de Archivos Comunes Aspel (DAC) en !a red.

AqpcS es México 8 .A . C.Y* - *--------------------------- ----------------- - ............................................. ...............

j < Atrás ]f S i e n t e '• ; [ Cancelar :

Figura 2.3-4 Tipo de Instalación.

• Local o Servidor: Esta opción se debe seleccionar si la instalación que se desea ejecutar es completa y de manera local, es decir, cuando se trabajará el sistema en una sola computadora personal (Monousuario) o si se trabaja en una red Cliente-Servidor se debe ejecutar únicamente en el equipo o computadora destinada como Servidor.

• Estación de trabajo: Esta opción se debe seleccionar sólo si se tiene una red y se está instalando el sistema en un equipo que funcionará como Estación de trabajo, el cual se debe conectar al servidor de licencias Aspel, para ello es necesario haber instalado previamente el sistema en la máquina Servidor.

e) Una vez que se ha elegido el tipo de instalación, aparecerá una ventana que solicita se indique la forma de instalación:

• Típica (recomendada): Con esta opción, el sistema utilizará los parámetros por omisión para un correcto funcionamiento.

• Personalizada: Esta opción es para usuarios avanzados que deseen definir rutas de instalación o formato de la base diferente a la que se instala por omisión, como se muestra en la figura siguiente.


pel-NOIñ.O S É ]Form a de in sta lació n .

Selecciona la opción que más te convenga.

In s ta lac ión de A sp e l-IJ3Ít> 0 ' ' ' • ' |< '

FS '!In sta lac ió n t íp ic a (recom endado)Este proceso configura F irebrd como maneje: e instóla e¡ sistema y los Archivos Comunes ¿ omisión y no será pos-bie modificar estos dat

In sta la c ió n p ersonalizadaEsta opción ía permite personalizar las rucas j archivos des sistema y los Archivos Comunes ] modificar el manejada- de base de datos.

B a s e d e datos a u tilizarSeleccione el manejarfor c e base de ciatos con el que deseas e sb ajar .

Indica el tipo de manejador de base de da sos que utilizarás, para que d instalador configure lo neoesano y el sistema funcione correctamente. Las opdones disponibles son:

-#• FIRE5IRD 2 .5 .X

O SQL SERVER

5 ve ■ A . :ÍS

vsé te Májcfco 5 .a . úa C .v .

! .< .Atrás i \ Siguiente > Cancelar

Figura 2.3-5 Forma de instalación.

f) Al seleccionar el tipo de instalación típica, el instalador mostrará la información que utilizará para continuar con el proceso, como es la ruta donde se instalarán los archivos de la aplicación, el tipo y la forma de instalación, la ruta del Directorio de Archivos Comunes1 y el formato de la Base de Datos, la cual, por omisión es Firebird.

m de A s p tl-N 0 1 6 .0

Listo p ara Insta lar.

Ef Asistente de instalación está preparado para Énidar.

Oprime el botón Instalar para comemar el proceso de instalación.

Ruta de ¡nstelsdón:C :\Program FilesVAspelVAspel-N OI G.0\Tipo de instalación:L o c a l o servidor Forros de instalacón:T íp icaDirectorio de Archivos Comunes (OAC):C :\P R O G R A M FILES\C O M M O N F IL E S \ A S P E L \Manejador de base de datos:F IR E B IR D

Asp»! <!* £.A. ih¡t C V , ............................................................................

í < Atrás ¡ i Instalar j [ Cancelar

Figura 2.3-6 Directorio de Instalación.

1 Directorio de Archivos Comunes (DAC): Es un directorio que se crea al instalar cualquiera de los sistemas Aspel de última generación, en el cual, se almacenaran archivos y carpetas para el uso compartido de estos. Generalmente se instala en C:\Archivos de Programa\Archivos Comunes\Aspel.

«Jotas del asistente:

Cuta Curso Intermedio Aspel MOl 6*0

g) El asistente de instalación comenzará a copiar los archivos requeridos por el programa y realizará las operaciones asignadas en el asistente.

J Instalación de W K K B B B K MInsta lan d o A spel-N O I 6 .0 .

Por favo r espera mientras el Asistente de instalación de Aspel-NOI 6 .0 realiza las operaciones seleccionadas, esto puede tarda- ayu no s mr.utos.

Estado, Creando archivos duplicados

Arch ivo : D»rn2fiCtt« f ío , directorio: C:\PROG&AM FILES^OMMQN F ILESV SP H - -Sistemas Aspeity'IOÍb.OGpatos 1\, tamaño: 13516

[ « A t e | S i& Je i’& j > j ']

Figura 2.3-7 Instalando y copiando archivos.

h) Por último, el asistente sugiere ver la información de último momento, como se observa en la Figura 2.3.1-7, es recomendable leer este documento ya que contiene diversos tips para instalar y operar el sistema en red, así como una guía rápida de las nuevas características del sistema para que fácilmente se conozcan y puedan ser explotadas.

jjjhnstateoen de»'pel-N0í6.C>

Instalación de A s p e l-f iO l 6 .0 finalizada.

El Asistente de instaüadón terminó exitosamente. Oprime el botón Finalizar par a sa£f del Asistente.

( □ Mostrar arcHvo LEEM E.TXT

Figura 2.3-8 Fin de la instalación.


2.4 Instalación en red

Para realizar la instalación en red es necesario que previamente ya se haya instalado el equipo servidor, donde la carpeta de directorio de archivos comunes deberá estar compartida. Los pasos para instalación en estaciones de trabajo son los siguientes:

a) Instalación en estación de trabajo: Se procederá ejecutando el instalador de Aspel-N0l6.0. Este proceso es muy sim ilar al de la instalación en el servidor, la variante es que se tiene que definir el tipo de instalación se tiene que elegir la opción "estación de trabajo”.

Instalación de Aspel-NOl6.0

S e le c c ió n del tipo d e instalación .

Indica la opción que más se adapee a tus necesidades.

* '' ‘fjfc ír 'i t v

i iL J

L o c a l o servidori debe elegirse cuando ei sistema sólo se utilizará en un equipo

m í * o se va a trabajar en red y el equipo en el que se está realzando la instalación es e¡ Servidor,

E sta c ió n d e trabajoSelecciona esta opdón si ei Servidor ya se encuentra instalado y deseas instalar las e stacones de trabajo. %

^ -1 JEste proceso puede tardar algunos segundos ya que se verificará !a existsnda de algún Directorio de Archivos Comunes Aspel {DAC} en ia red.

íiS&e <k {v&bk£> S.A» &:«.

< Atrás Cancelar

Figura 2.4-1 Tipo de Instalación.

Al elegir este tipo de instalación el sistema buscara el directorio de archivos comunes en la red.

Explorando ia red en busca de Directorios de Ardiivos Comunes A sp é (DAC), este proceso puede torear algunos segundos, espera por favor.

Figura 2.4-2 Búsqueda automática de DAC

b) Selección de directorio de archivos comunes: El asistente de instalación ubicara el DAC encontrado en la Red se tendrá que seleccionar para indicarle a que directorio se va a dirigir o bien se puede especificar de forma manual.


SíSISáíSsíSIlí-?;; ...'/'Á" "A ,

; iGuía Curso Intermedio Aspel-NOl 6.0 mi

D irectorio de A rch ivo s Co m unes A sp e l [D AC).

Proporciona la ruta donde quieres que se instalen los Archivos Comunes Aspel.

IM P O R T A N T E : La ruta de DAC debe ser un directorio ai cual todos fes usuarios de Aspel-NOI 6 .0 que trabajen en red tengan acceso. Por lo tanto,, el DAC que indiques en las esfcadones de trabajo debe ser ef mismo que se h aya configurado en [a instalación deí Servidor. (Más 'nformadón en el archivo LEEME .TXT' y en e l ayuda deí sistema).

§ } S e le c c io n a r servido r:

I {DAC) encontrado en ; AGQNZALEZ*;

E l Ind icar ruta m anual:

S s p d c k P tib ó a o & A v & {. C V .

Por ejemplo; WServfdorpACAspel

; SM&í&iars., I

j . : A trá s . ; j j ; Siguiente > J | . ¡Cancela-

Figura 2.4-3 Selección del DAC.

c) Ya que se tengan los parámetro definidos el asistente mostrara la información para continuar con el proceso de instalación (Nótese que el DAC se encuentra en red).

L isto para Instalar.

El Asistente de instalación está preparado para ¡redar.

Oprime el botón Instalar para comenzar el proceso de instalación.

Ruta de instalación:C :\Prograra F iles\A sp e l\A sp e l-N O I 6 .0STgo de instalación:E sta c ió n de trabajoForma de áistaladón;

CDirectorio de Archivos Comunes (DAC):

Aspe! ¿le H é *ic$ -SA & € , ¥ ’.

Figura 2.4-4 Parámetros de instalación.

d) Una vez finalizada la instalación se puede acceder al sistema y mostrara la misma información que se tiene registrada en el servidor.


2.5 Activación del sistema

& Ruta de Acceso:• Menú Utilerías / Activar sistema.

Una vez transcurridos los 30 días del período de evaluación del sistema y en caso de no realizar el proceso de ACTIVACIÓN se dejará de tener toda la funcionalidad del sistema, permitiendo el acceso al mismo en modo de sólo lectura. Mientras no se lleve a cabo la activación, en cada acceso al sistema se enviará un mensaje de recordatorio para la activación, indicando el número de días restantes para realizar dicho proceso.

Debido a la importancia de la Activación, al término de la instalación se ejecutará automáticamente el Asistente de Activación o se podrá acceder a él desde el menú Utilerías / Activar sistema.

Si se trabaja el sistema como Cliente-Servidor, la activación se deberá realizar únicamente en el equipo que tendrá la función de Servidor.

Asistente para 'a activación del ssstema : ; ' ; : ' , :

W m

W M m

Recordatorio para la Activación de! sistema

El sistema NO HA SIDO ACTIVADO.

FcRan 25 días para que el sistema deie de operar.Pata que esto no ocuira. es necesario ACTIVAR LO anles del 14/10/2012.

Paia Bevar a cabo la ACTIVACION del sistema, es necesario contar con acceso a Internet desde este equipo o desde cua!quier otro equipo.

á Activar Sistema ¿HORA Activar Sistema MÁS TARDE

Figura 2.5-1 Asistente de activación.

En el asistente de activación se debe seleccionar el método a utilizar para activar el sistema, teniendo dos opciones:

a) Activación del sistemab) Procesar una solicitud de activación previa

En este caso se debe seleccionar la opción "Activación del sistema", el inciso b) se explicara más adelante.

del asistente:

.

Guía Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0 11

Selecciona el método a utilizar para ACTIVAR el sistema:

(• [Activación dei sisiemal

. Usa esta opción para ACTIVAR el sistema en linea o por medro de lá' página web.

ftc-ds»» USV) u&qús-á A i p j f c v j »

1 !.¡ *Á V .h «|x: ión >k- h«i,jí3 tísritt-tfl!) u¡ í y'ú<¿ \ iiv-í <í? Petición v U lím -n t.\ "Archivo <k- RH «ii;í st3 án

IMPORTANTE: Si adquiriste licencias de usuarios adicionales, débes enlazarlas en www.asD9l com.rox/8nlace. Para mayor información consultar el Auuda:

A s p e l f | § Q Siguiente Cancelar Q Aj¿uda

Figura 2.5-2 Método para activar el sistema.

En la siguiente ventana se debe especificar el Número de Serie y el Código de Activación, los cuales se encuentran en el Certificado de Autenticidad del sistema.

deí i'íít£í>iá

Indica el r

’ ’ ;

úmero de serie y e l código de Activación del sistema

Estos datos se locafcan en el Certificado de Autenticidad que se encuentra dentro <fel Sobre de la Licereiáde Uso. Si tu versión es en Renta, estos datos te íueron enviados por correo electrónico. Se deben de escribir tal como aparecen en dichos documentos, incluyendo fos guiones:;

Número de serie

jNÍSNA-022356

Código de activación

|4wslm01112

H l Anterior 2 Siguiente É Cancelar \ Aj¿uda

Figura 2.5-3 Indicar Número de serie y Código de Activación.

En caso de corresponder a una actualización, el asistente solicitará además el número de serie y código de activación de la versión anterior.

Las siguientes dos ventanas corresponden a “ Datos de Registro del Cliente” y es muy importante considerar que se deben especificar los Datos del Propietario del sistema, los datos son obligatorios y deben ser capturados de manera ordenada y con información correcta ya que se utilizarán para cualquier aclaración al respecto de la propiedad del sistema.

http://www.asD9l

Asi stentfc p ara (a activa c ióh ' ........................ " : R S ¿ j

Datos de Registro del Cliente

Proporciona los datos de la Persona Física o Moral oroDietaiia de la Ucencia de Uso del sistema: # Datos Obligatorios Nombre de la Empresa/ Ra2Ón Social/ Persona Física

p P É L DE MEXICO (EM PRESAS)

r .f . c . ja m e -8S0107-K09 g »° | 0llo r - t No."'"Á Empleados 1

BSSSBSBHI Dilección ¡CERRADA SUIZA 1?

■ H H H Colonia (SAN jéRaÑ iM Ó AOJLCO

Población j*/o :! ím , CONTRERAS Delegación

Código * 110400 Postal *

\ México H Estado- w (Oistrito Federal j * J

j 2 ¡ Anterior Q Siguiente Cancelar f § ¡ Aüuda

Figura 2.5-4 Datos del registro del sistema.

para la activación del sistema :

Datos de Registro del Cliente

Nombre del Responsable S: plc^ido........de la Empresa *

Correo Electrónico ái p^arío@aspeí.c

Puesto \ "

Código de área/ Lada p jij

T eléfono(s) *

Fax

| Siguiente í Cancelar \ Aüuda

Figura 2.5-5 Datos de Registro del sistema.

Los datos de registro del cliente no necesariamente deben coincidir con los datos de la primera empresa registrada en el sistema.

Posteriormente se presenta la ventana de Petición de activación del sistema, en la cual se debe elegir la forma de activación del sistema, teniendo dos opciones:

• Activación en línea: Se debe seleccionar esta opción si el equipo donde se instaló el sistema como “local o servidor" cuenta con una conexión a Internet.

• Activar desde otro equipo: Se debe elegir esta opción si el equipo donde se instaló el sistema como "local o servidor" no cuenta con conexión a Internet y se recurrirá a un segundo equipo que si cuente con ésta.


;¡|fgr... ■ :. ;■ ........... .

Guia Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0 , . . .... 13

Petición de ACTIVACION de! Sistema

Etíja la forma de ACTIVACIÓN, dpi Sistema:.

j Activación fen líned

Selecciona esta opción si el equipo en uso cuenta con acceso a Internet. (Debes de estar conectado a Internet antes de continuar).

C Activar, desde otro equipo.

Selecciona esta opción para guardar el Archivo de Petición de ACTIVACIÓN y. enviarlo a Aspel v ía Internet ctesde otro equipo.

g A - j i a k » m Siguiente m Cancelar m Ayuda

Figura 2.5-6 Petición de Activación en línea del sistema.

2.5.1 Activación en línea

En caso de elegir esta opción, el asistente muestra las siguientes ventanas:

a) Resumen de la información, donde se muestran los datos capturados en el asistente: Número de serie, Código de activación y Datos de Registro del cliente, cuya finalidad es verificar que la información proporcionada sea correcta. En caso de requerir modificar los datos se puederegresar a las ventanas anteriores con el botón m Anterior s¡ [os datos son correctos se debe dar

clic en el botón ....

Resumen de la

Al llevar a cabo la ACTIVACIÓN del Sistema, la Licencia de Uso ouedará registrada a nombre de la siguiente Persona.o Ra¿ón Social: '

Empresa: A SPEL DE MEXICO (EMPRESAS)RFC: A M E-860107-KD9Población: M. CONTRERASDirección: CERRADA SUIZA 17 i*Colonia: SAN JERONIMO ACULCO S-sPaís: México *Estado: Distrío FederalCodigo postal: 10400Giro: OtioEmpleados: 0 V*

Si la información, es correcta, selecciona "Activar".

Anterior | | | Activar |¿ |'C an ce la r É l Aüuda

Figura 2.5.1-1 Resumen de información en la activación en línea.

b) Se realiza la conexión con el Servidor Aspel para realizar la activación del sistema, al finalizar envía una ventana donde se indica que se ha concluido con éxito el proceso de Activación, como lo muestra la figura 2.5.1-2. En caso contrario envía un mensaje donde se recomienda intentar la activación más tarde.

i / C <?»£íí> «0

Figura 2.5.1-2 Finalización del proceso de activación.

2.5.2 Activar desde otro equipo.

Al elegir esta opción, el asistente muestra las siguientes ventanas:

a) Nombre de archivo, donde se debe indicar la ruta y el nombre del archivo de petición de activación. El nombre con el que se crea el archivo es el número de serie con extensión .reqasp (NIXXX-OOOOOO.reqasp).

Nombre de archiva para lo solicitud de ACTIVACION t

Indica el nombre del Archivo de Petición de ACTIVACIÓN.

Nombre de archivo[C:\Program Fiíes\Common FiÍes\Aspe!\Sistemas Aspel\ÑÓÍ5.0Ó\NISNA-022358. Reqasp

Examinar...

| ¿ | ! Anterior | f | Siguiente Cancelar f H Ajfiida

Figura 2.5.2-1 Creación del archivo de petición de activación.

b) Resumen de la información, donde se muestran los datos capturados en el asistente: Número de serie, Código de activación y Datos de Registro del cliente, cuya finalidad es verificar que la información proporcionada sea correcta. En caso de requerir modificar los datos se puederegresar a las ventanas anteriores con el botón ^2 Antenor, s¡ [os <ja-t;OS son correctos se debe dar

clic en el botón ir f £Uá,dar Este archivo se tiene que llevar a otro equipo donde se cuente con una conexión a Internet (mediante un dispositivo de almacenamiento CD-RW, disquete, Memory Stick, etc.) para ser procesado.


— : *------------------------------------------------------------- : " " : ...................................

Guía Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0 - 15

S Afllerár ^ G u a rd a r Cancelar jg | Aüuda

Resumen de (a información:

Al Teyar a cabo la ACTIVACIÓN del Sistema, la Licencia de Uso quedará registrada a nombre de la siguiente Persona o Razón Social:

N ombre- de Archivo: NISNA-Q22358.R eqasp

Número de serie: NIS NA-022358 a,:Código de activación: 4wslm01H2

1Empresa' A SPEL DE MEXICO (EMPRESAS)RFC: AME -860107-KD9. 2Población: MEXICODirección: SUIZAColonia:País: MéxicoEstado: Agitóscalientes

S i la información es correcta, selecciona "Guardar".

Figura 2.S.2-2 Ventana de resumen de información

c) En la ventana de finalización del asistente se indicaran los pasos a seguir para continuar con el proceso de activación.

finaliza! ¡§§ Anuda

Finalización del Asistente para la ACTIVACIÓN de! Sistema

Se ha generado con éxilo e lAtchivo da Petición de ACTIVACIÓN del Sistema en:

C:\...\Common FilesXAspeISSistemas Aspel\NOI6.00\NISNA- 022358.Reqasp

Para continuar con el proceso de ACTIVACIÓN, deberás realizar lo siguiente:

1 Llevor d Aichivo de Petición de ACTIVACIÓN a una computadora con conexión a Internet.

2.- Ingresar a la página http://m w .aspel,com,mx. Elegir la opción de Menú Productos /Activa tu Sistema, y seguir las instrucciones de esa página.

3.- La página generará un Archivo de Respuesta de ACTIVAQÓN. el cual deberás traer a esta computadora.

4.-Acceder al Sistema. Iniciar el Asistente de Activación y elegir la opción Procesar una solicitud de Activación Previa.

5.- Seguir los pasos indicados por el Asistente.

Gracias por Tu preferencia. Te invitamos a estar en contacto permanente con nosotrosa través de nuestra página www.asoel.com.mx

Figura 2.5.2-3 Pasos a seguir para la activación desde otro equipo.

d) Desde www.aspel.com. en la opción Productos / Activa tu sistema o bien, en la dirección http://www.asDel.com.mx/mx/activa sist.exe/enviar?idsa= se deberá indicar la ruta donde se encuentra el archivo generado en el inciso b). Este proceso genera un "Archivo de respuesta de activación del sistema", el cual se deberá descargar y transportar al equipo donde se generó el archivo de petición de activación (equipo donde se instaló el sistema). El nombre con el que se crea el archivo es el número de serie con extensión .respasp (NIXXX-OOOOOO.respasp).

e) Para continuar con el proceso se debe acceder al asistente de activación, desde el menú Utilerías / Activar sistema y seleccionar la opción “Procesar una solicitud de activación previa", la cual

. Notas del asistente:

http://mw.aspel,com,mx

http://www.asoel.com.mx

http://www.aspel.com

http://www.asDel.com.mx/mx/activa

solicitará la ruta del archivo de respuesta de activación. El sistema valida los datos del archivo para poder continuar con el proceso.

Indica la tula de acceso y el nombre del Archivo de Respuesta de ACTIVACIÓN:

Rula de acceso y nombie de archivo

|un FifesSCómmon Files\A$pel\Sistema$ Aspel\NQI6.ÜÜ\WISNÁ:022358.RespAsp

Examinar... í

Para procesar el archivo de respuesta, selecciona "Activar” .

m Afile '»' i S ) f ie *» » 2 Cancela ¡&g Anuda

Procesal la solicitud de Activación del Sistema

Figura 2.5.2-4 Procesar archivo de respuesta.

f) Al finalizar, el sistema mostrará una ventana donde se indica que se ha realizado con éxito el proceso de Activación, como lo muestra la siguiente figura.

Ha concluido con éxito la ACTIVACIÓN del Sistema.

Recuerda que semestralmente deberás llevar a cabo una VALIDACIÓN DE USO del Sistema, de la misma forma en que acabas de realizai la Activación.

Gracias por tu preferencia. Te invitamos a esleí en contacto permanente con nosotros a través de nue¿üa página web www asoel.cpro mx

Finalizar A}¡uda

Finalización del Asistente paia la ACTIVACION del Sistema

Figura 2.5.2-5 Finalización del proceso de activación.

Para un mejor conocimiento de la forma de instalación del sistema en red, así como las opciones personalizadas, se recomienda ampliamente asistir al curso de Instalación de Sistemas Aspel.

Notas del asistente:V . * ~

Guía Curso Intermedio Aspel-NOl 6.0 17


asííJ

Guia Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0

3. CONFIGURACIÓN

3.1 Definición

La configuración, es la capacidad que debe tener un sistema de poder cambiar su forma de trabajo para adaptarse a situaciones y formas de trabajo específicas.

Una vez instalado el sistema, se deben realizar los siguientes procesos antes de comenzar a trabajar:• Creación o traducción de archivos de datos.• Definición de los parámetros del sistema.® Creación de perfiles de usuario.• Antes de comenzar a trabajar con el sistema es muy importante configurarlo de acuerdo a las

necesidades de la empresa y cumpliendo con la legislación laboral y fiscal de acuerdo a las diferentes leyes que rigen su funcionamiento, como son: la Ley Federal del Trabajo (LFT), la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR), la Ley del Seguro Social (LSS) y sus reglamentos.

3.2 Configuración de parámetros

IC7 Ruta de Acceso:• Menú Configuración / Parámetros del sistema.

Los parámetros del sistema son las modalidades de operación con las que trabaja el sistema, las cuales se pueden modificar para ajustar el funcionamiento del sistema a las necesidades de los usuarios. Aspel-NOI viene configurado con algunas modalidades de operación básicas, las cuales se adaptan al manejo común de las empresas mexicanas, pero pueden ser modificadas.

3.2.1 Datos de la empresa

& Ruta de Acceso:

• Menú Configuración / Parámetros del sistema / Datos de la empresa

Los datos que aquí se capturen son los que aparecen en los reportes y documentos que se imprimen dentro del sistema.

a) Sección Empresa: Esta Opción permite modificar los datos de registro de la empresa, como son Dirección, Registro Federal de Contribuyentes, Registro patronal IMSS, INFONAVIT e información FONACOT.

Notas del asistente:.

IfrH:;Jf ifHfjir’:’¿i(f H | !1 Í> 4 P h'. '¿Új/;'V ' V ............Guía Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0 ' : í V ,1'", 19

Dalos de la / Empiesa¡ Rejislrps paliantes; empresa

: Configuración de

I Paiámetios del sistema

T [abajadores

No. de empiesa

Bazón social I 3 2 1 7? $ £ ''

R .F .C | AME 86 OÍ ¿KI7KD 9 .....................|

Dilección jC E R ñ A D A S l i iz í ..........................

Población S g DALEMA ra N T R E R A S " '

Registro IMSS {

Reg. INFONAVIT j....................................................................

Cédula empadr.

Dejeg. FONACOT P

No. FONACOT \

Códjgo postal

í í 0400............... |

Apícacionesasociadas

¡ Apjicai y SeSr! fiapcelar, | Ayuda

Figura 3.2.1-1 Parámetros Datos de la Empresa.

b) Sección Registros Patronales: Brinda la facilidad de poder operar con distintos registros patronales y realizar los procesos de la nómina correspondientes, sin necesidad de dar de alta una empresa por cada registro patronal. Esta funcionalidad es de gran utilidad para las empresas que cuentan con sucursales. El registro patronal es asociado a cada trabajador al momento de registrarlo en el catálogo.

Datos de la empresa

Datos dé la' empresa

i Configuración de BD

Paiómciios del sistema

\ m

Trabajadores

Aplicacionesasociadas

§ mgresa • Registros pajonales i i^iyOftiptes registros paUonalesPatos ............... ,.:.v ; .................................................................................

Clave.--••• "¿Z íiA iiii

Registro patrond YG435185100 ; Riesgo de irabajo

Si^delegaciónlMSS jSubdefeg..M. lOChurubusco

Dir. subdelegarán j Delegación Sur del Distrito Federal

Solano mínimo |SM) -62.33

Aiea geográfico del SM A j ▼. j

[ Apícar y j¡; ; Cancela ¿ j ,h ¡ . ; Ayuds

Figura 3.2.1-2 Alta de múltiples registros patronales.Notas del asistente:

i£ f También se podrán modificar los datos de la empresa mediante la opción Configuración / Datos

Figura 3.2.1-3 En esta ventana se podrán modificar los datos de la empresa seleccionada.

3.2.2 Configuración de BD

& Ruta de Acceso:

• Menú Configuración / Parámetros del sistema / Configuración de BD

En esta sección se configura la conexión para trabajar con el sistema Aspel-NOI. Por omisión el sistema sugiere la base de datos, en la opción de "Conexión" se podrá seleccionar otro alias de Base de Datos creado previamente.

a) Sección Directorio de datos: En esta sección se puede configurar el Manejador de Base de Datos a utilizar, la base de datos y crear un nuevo alias o base de datos en el caso de que ya exista uno previo y por tal motivo no se podrá realizar mediante el asistente.

Confirm ación de DO

Datos de la empresa

68 Configuración de

60

Paiámelios dal sistema

ConfiguraciónConexión

DAT OS EMPRE SA01

Drrvet| ggg W'M ®

Base de dálos

NOI6QErnpie01.fdb

Directorio de (tolos

mT rebajadores

Aplicacionesasociada*

i Aplcai y Salir ¡ i Cancela Aüude

Notas del asistente: Figura 3.2.2-1 Configuración para la base de datos.

f e w í M »' " : ....... . ■.

Guía Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0 , / 21

b) Sección Directorio de Formatos: En esta sección se puede identificar la ruta que de forma automática asigna para almacenar los formatos que se copian con la instalación de Aspel-NOI.

Configuración de BDJ f.... .........................;

Datos de la Dáectaio de foimatos Iempiesa

Seleccionar drectorio de formatos

Configuración de BD

Trabajadores


Rula de fcumatos

;C:\FflOGRAM ’ FILES\CQ M M O N FILES\ASPEL\S ISt»^

Al establecer la Ruta de foimatos el sistema siempre pioporcionará esta wta para la locateación de tus reportes.Debe3 copiar lus archivos anteriores a la nueva rula.

íásss&siÜsásdíf...

Figura 3.22-2 Configuración del directorio de formatos.

3.2.3 Parámetros del sistema

& Ruta de Acceso:

• Menú Configuración / Parámetros del sistema / Parámetros del Sistema

Los parámetros de configuración se definen por empresa y se almacenan en el archivo Empresas.xml, el cual se localiza en el DAC dentro del directorio Sistemas Aspel \ N016.0, dichos parámetros afectan la configuración de operación del sistema como: claves secuenciales en el alta de trabajadores, puestos, departamentos, etc., cálculos específicos como el Crédito de Infonavit, acumulado de Subsidio para el Empleo Aplicado en el año, aportaciones voluntarias de infonavit y SAR, entre muchos más.

Cualquier afectación en estos parámetros se ven reflejados en todas las nóminas, ya que se aplican de manera general al sistema y no por cada una de las nóminas, a excepción de los datos de la pestaña de las Percepciones / deducciones, los cuales se almacenan en el archivo del catálogo de trabajadores y por ello son independientes para cada nómina.

Notas del asistente: : ' .

a) Sección Generales

T (abajadores


m _ .......... Parámetros del sistema

Datos de la Generales I Percepciones y deducciones;' BasBefiscabsj

empresa Generales Orden dd nombie tíel trabajado!

¡:’ 1 Bedondeo a pesos • Ncmbre y apellidos

I f f l\ H anqo de puestos I O Apellidos y nombres

Conliguración de Ü?J Manejo dadepartamentos Semana de horas eslías

L' i C lave secuencial trabadores ¡ O ¿ [m h ex b a 5 P ° r semana

! j3fj Clave secuencial puesigs inicia en : LUN ES ....................... Lü’.l

nÍP ^ (y l Clave secuencial deptos . ..D - . . . : Rango para lillros ..............Paiameiios osl r% , . ¡ ¡

sistema r^ Capluradíasde cbsíiute y P. V . Caracter separador i* j£!;i

Caracter deSjjrtador i . ;▼ !

Carac. compasibles con NOI DOS ¿rea cjeográficá del SM A

i Aplcar y Salir ji Cancela Ayuda |

Figura 3.2.3-1 Parámetros del Sistema.

Sus campos:

Opciones

Redondeo a pesosRedondea todas las cantidades capturadas. Al activar este parámetro se pueden ocasionar diferencias o errores de aproximación si se compara contra cálculos manuales.

Manejo de puestos

En caso de activar este parámetro, cuando se realice el alta de un trabajador, el sistema solicitará la captura de la clave del puesto -aunque este dato puede no indicarse- y automáticamente sugerirá el salario que se asignó al puesto, aunque éste último se puede modificar.

Manejo de departamentos

Si el parámetro está activo cuando se da de alta un trabajador, el sistema pedirá la clave del departamento al que pertenece -aunque este dato puede no indicarse-.

Clave secuencial de trabajadores

Si está activo, los trabajadores se darán de alta automáticamente con una clave numérica consecutiva, la cual es sugerida por el sistema. Si no se activa el parámetro se podrá capturar la clave libremente puede ser alfanumérica de hasta 10 caracteres y sin ser necesariamente secuencial.

Clave secuencial de puestos

Los puestos se darán de alta con una clave consecutiva automáticamente, la cual es sugerida por el sistema. Si no se activa este parámetro se podrá anotar la clave libremente -la cual puede ser alfanumérica-.

Clave secuencial deptos

Los departamentos se darán de alta con una clave consecutiva i

automáticamente, la cual es sugerida por el sistema.Se podrá anotar la clave libremente -la cual puede ser alfanumérica-.


Guía Curso Intermedio Aspeí-NOI 6.0VV-• ; : :í

'-i.'- __ . 23

Captura días de disfrute y P. V.

Si se activa este parámetro al estar realizando la captura de vacaciones a un trabajador, el sistema permitirá modificar los días de disfrute y los días de pago de prima vacacional. En caso de estar inactivo el sistema asigna automáticamente los días que le corresponden de acuerdo a su antigüedad y se obliga al pago de la prima vacacional en la misma nómina en que se capturan los movimientos.

Carac. compatibles con NOI-DOS

De esta manera se permite reconocer los caracteres especiales (como letras acentuadas, la letra “ñ” , etc.) de la información generada en las versiones de Aspel-NOI en DOS y los hace compatibles con la versión actual.

Orden del nombre trabajador

Se establece la forma en que se presentará ordenado el catálogo de trabajadores de acuerdo al nombre o apellidos de cada trabajador.

Lim. H. Extras por semana

Con eí parámetro habilitado, se indicará que el tope para e( cálculo de horas extras será con base en el número de horas extras por semana; de lo contrario, tope semanal será con base en el número de días que se indique en la ventana de captura de horas extras.

Inicia enPermite la captura de horas extras a partir del día que se indique en este campo. Debe ir de acuerdo a la fecha de inicio de la nómina. Por omisión el sistema configura el día LUNES.

Rangos para filtros

Todos los filtros para la emisión de Reportes y consultas se utilizan con delimitadores de la información, de forma continua y discontinua (por ejemplo, cuando los trabajadores que se desea incluir en el reporte son un rango discontinuo); por default el guión medio ” -” es el caracter delimitador de información continua, ejemplo: 1 - 20, que quiere decir del registro 1 al 20 serán incluidos en el reporte. Adicionalmente el caracter separador se utiliza para la información discontinua ejemplo, 1, 5, 6 que quiere decir que sólo se seleccionarán el registrol, el 5 y después el 6. Mediante ésta opción estos caracteres “delimitadores” son configurables.

Área geográfica del SM

Zona geográfica de donde se localiza la empresa. Se utilizará para realizar la declaración anual de sueldos y salarios.

b) Sección Percepciones y deducciones

En esta pestaña se definen las percepciones y deducciones que requiere el sistema para determinar cálculos específicos o acumulados como por ejemplo el del Subsidio para el Empleo Aplicado en el año, esto con el fin de que el sistema pueda reconocer cuáles son las percepciones o deducciones que considerará para dichos procesos. Es muy importante saber que estos datos pueden variar de una nómina a otra.

'í i; < v, V-Parámetros del sistema

Dalos de la empresa

Configuración de BO

Parámetros del sistema

Trabajadores

Geniales-1 Pcícepciones y deducciones Bases fiscales ^acepciones

Hrs. extras ¡¡obles ;P003

Hrs. exiras ¿ripie? -P005

Prima vacacional iPOlO

Vacaciones ; PD03

Aguinalco i PC04

Indemnización • P103

Pfiiaa de antigüedad !Pt 04

Ingresos por retiio i P100

Irigj. eventos po; re ü P f 01

IS R ds ingi. por reí. ;P102

ETU

J g i

l i l i

m

Btó.&

Deducciones 2% adicional SAR 0031 i« i

5% adicional INFG 0092

FONACOT 0033 w

Impuesto Jocal 0101 Q i•¿íi

Subsidio emp'eo D100 jjttf

Crédito INFONAVIT 0094 MSub í, ernpl aplicado 10111 ■tt,

!P0n

Aplicacioriesasociadas

jApícar ySa lii ;! Cancelar. A¿»uds

Figura 3.2.3-2 Parámetros de Percepciones / Deducciones.

c) Sección Bases fiscales

En esta ventana de configuración se pueden modificar los nombres de las bases fiscales que utiliza Aspel-NOI para determinar los acumulados del sistema y con base en ello realizar los cálculos de impuestos, así como el período con el que se consideran para cada una de las percepciones y deducciones.

Como se verá en el capítulo de Percepciones y Deducciones, las bases fiscales 1 a la 5 son las más importantes, y vienen predefinidas en el sistema y no se recomienda cambiarlas.

Notas del asistente:l i l i l í m ------■;--------------------------------------------------------------- -------------- -------

Guía Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0 i

Parámetros de! sistema

Trabajadores •


¿ ■i.ggnetáteyi; : : . P ^ ^ p B ^ , ^ M g q ^ >y Bases fócales j _

8ase fiscal 1 ÍBASE GRAV. ISR 2 jjjg| Mensual

Base fiscal 2 -BASE GRAV. JMSS j 13 | jg | Bimestral

BaseltscalG i BASÉ GRAV. INFO- 1 I.M.5.5.

Base fiscal 4 ¡BASÉ GRAV. ISN j |2 (*#:■ Mensual

Bareliscal5 |BASE GRAV. PTU j \2 jtf]; Mensual

Baso fiscal 6 ¡BASE FISCAL 6 ! |2 («M Mensual

8 aso fiscal2 BASE FISCAL 7 2 Mensual

Base fiscalS; iBASE RSGA L B ] |2 j & J Mensual

Basé fiscal 9 \BASE F Í'scS lÜ I j ¡2 (# 1 .Mensual

| A p lic a y S a l i i j j E a n c e ta i ij A t f jd a [

Figura 3.2.3-3 Parámetros del Sistema.

La finalidad de una Base Fiscal es generar los acumulados que el sistema utiliza para el cálculo de ISR, Salario diario integrado, Impuesto sobre la nómina, PTU, entre otros. Además, mediante ellas se permite definir las partes gravables y exentas de cada una de las percepciones de la nómina y cada uno de los rubros correspondientes, como ISR, ISN, IMSS, PTU, etc.

El sistema presenta 9 Bases las cuales son configurabies como se presenta en la siguiente Tabla:

Nombre

Base Fiscal 1 ISR

Periodo

MENSUAL

Observaciones

Acumula todos los ingresos gravables que reciba el trabajador durante un mes con la finalidad de calcular el ISR a retener. El período de acumulación está definido como mensual debido a que los pagos provisionales de Impuesto se realizan mes a mes.

Base Fiscal 2 IMSS BIMESTRAL

Acumula todos los ingresos que deberán integrarse para formar el SDI del trabajador de acuerdo a la base de cotización con la cual se determinará el IMSS a pagar.

jsS Como consecuencia de la actualización realizada a las disposiciones en la Ley del Seguro Social en el Art. 30, cuando el SDI se integra por elementos variables para los trabajadores con Base de Cotización variable o mixto, la actualización se efectuará bimestralmente. Es importante NO confundir este cálculo bimestral con la emisión de los reportes IMSS que son de acuerdo con el calendario IMSS (mensualmente), así mismo el pago de las cuotas obrero-patronales al IMSS se realizan de manera mensual.

Base Fiscal 3 Infonavit IMSSAcumula todos los ingresos sobre los cuales se calculará el salario base de cotización con el que se determinará el INFONAVIT a pagar.

Notas del asistente: « íB S fff*

Base Fiscal 4 ISN (Impuesto sobre la Nómina)

MENSUAL Acumula todos los ingresos sobre los cuales deberá pagarse el Impuesto sobre la Nómina, el cual puede variar en cada Estado.

Base Fiscal 5 Acumulable PTU MENSUAL

Acumula el total de ingresos que deberán considerarse al momento de calcular el reparto de utilidades para cada trabajador.

Base fiscal 6 a Base fiscal 9

MENSUAL Disponible para que se defina sobre qué concepto y qué período deberá acumularse la base fiscal.

3.2.4 Aplicaciones Asociadas

& Ruta de Acceso:

• Menú Configuración / Parámetros del sistema /Aplicaciones asociadas —M ..

En esta opción es posible definir las aplicaciones que trabajarán en conjunto con Aspel-NOI.

íf.íiái'.íétrcs «¿a

Sus campos:


Aplicacionns asociadas

D alos de la A p licac ión *!empresa

cgConfiguración de

BD

Paiámelios dsl sistema

T radiadores

Rula y nombre d? la aplicación

Calculadora colc.wse

Editor de lentos noteped.exe £

Hoja de cálculo gram FdesSMictosofl OfficeSOlfioel 4 \EXCEL.EXE \i

Num. empresa Asp¿f;C0l: !1 £p\

\3\ Modo alterno de ceplura

iZ ] Gfnerar labJas para inleriá? conlrilelisis

"H

i Aplcar y Salir |i Cancela !; Ayuda

Figura 3.2.4-1 Opciones de aplicaciones asociadas.

j Opcionesí

| Ruta y nombre de la i aplicación

Al seleccionar estas opciones, se activarán automáticamente las aplicaciones i

mencionadas, por ejemplo, cuando se elija la opción Calculadora o se solicite una Hoja de cálculo del Menú Utilerías; también se puede definir la aplicación de ¡ Editor de textos que usará el sistema para los reportes FTO.

Número de empresa ; en Aspel-COI

Al activar esta opción, se puede elegir la empresa de Aspel-COI en la que se desea contabilizar las pólizas generadas, ya que ahora la interface es en línea y por lo tanto es necesario especificar la empresa que se desea afectar.

Notas del asistente:: ... .............. ...................... ; ;; y.. :...; ;


Modo alterno de captura

Áí activar esta opción, la tecia que se utilizará para cambiar entre un campo y otro será la tecla "Enter".

Generar tablas para interfaz con inte lisis

Al activar esta opción y realizar el proceso de cerrar la nomina, se generarán las tablas con la información de Aspel-NOI 6.0, necesarias para poder tener comunicación con el sistema contable de Intelisis.

3.3 Parámetros de la nómina

& Ruta de Acceso:

• Menú Configuración / Parámetros de la Nómina

En esta sección se configuran todos los aspectos relacionados al cálculo de la nómina o período que se va a trabajar, como por ejemplo: el tipo de nómina, días de pago, etc.

Estos parámetros se almacenan en el archivo de control del catálogo de trabajadores, el cual se crea período con período y por ello dichos parámetros pueden variar de una nómina a otra.

En la práctica esto significa que si se efectúa un cambio en los parámetros de la nómina éstos no se verán reflejados en periodos anteriores y no hay proceso que realice la afectación a nóminas ya creadas -por seguridad en el cálculo de las nóminas efectivamente pagadas-, por lo que si se desea que el cambio afecte en todas las nóminas es necesario hacer la modificación período por período. Si el cambio se realiza en una nómina anterior, al realizar el traspaso de acumulados no se traspasan todos los parámetros de la nómina. Se recomienda consultar el tema Traspaso de acumulados.

Se debe considerar que al realizar cambios en los Parámetros de la Nómina en nóminas anteriores, se pueden llegar a modificar los montos y podrían provocarse diferencias contra las retenciones o pagos ya efectuados.

Existen tres pestañas de configuración en los Parámetros de la nómina clasificados de acuerdo a su afectación en los cálculos.

a) Sección Generales

En la primer pestaña se configuran los datos generales de la nómina, como el tipo de cálculo del ISR, salarios mínimos, etc.

Cálculo de la rvómina

Húmero de Nómina

D ías de pago

Per^Qdicidad

Primer día

D ías por año

D ías de Ja semana

Tipo de cálculo

Solano mínimo (SM)

Salaiio mínimo D.F.

1

15.2500 g jj

j Quincenal

01/01/2012 j ? r |

366.00 g

6.................. !Mensual [▼ j

6Z33..........|162.33............. ¡ i

Cálculo del Subs. Emp'eo |Con devolución j

Nómina gspecial

incrementar sueldos a mitad de nómina

;• Jomada de Uabajo..........................................| Horas 8.0000 jg f

Tablas del sialcriia

I.S .R . Mes 1

I.S .R . Año 2

Subsidio empleo 3

Salario diario integrado 4

Vacaciones 5

W

$>}

, 1 1

Parámetros paia cálcc/o del I.S .R . Céfcuio del factor de mensuaiizoción

D e acuerdo a la Ley del ISR(30.4)

£= En base a los días del año

% Lím . Impuesto Loe. 5.00ii;li

Parámetros de previsión social

Límfce en veces SM \ 7.00 j£;ii

:’;' j ISR incluye límite de exención

Aceptar Cancelar i; Ajuda

Figura 3.3-1 Parámetros generales de la Nómina

Sus campos:

| Opcionesj

i Número de nómina

Se debe indicar el número de nómina. La primer nómina del año siempre es la ■ nómina 1 y conforme se vayan creando los siguientes periodos se irá ;

incrementando automáticamente, cabe mencionar que es necesario reiniciar a 1 i este dato en la primer nómina de cada año después de realizar el corte anual.

Días de pago

Representa el número de días para efectuar el pago de salarios. Con este parámetro se define si la nómina es quincenal, semanal, etc. El sistema acepta números con decimales y propone el 15.2083; que se obtiene de dividir los 365 días del año entre 12 meses, y el resultado entre 2 pagos (en el caso de ser nómina quincenal) por ser comúnmente utilizado. En caso de ser año bisiesto como en 2012, seria el resultado de la operación: 366 (Días del año) / 12 (Meses) / 2 (Pagos quincenales) = 15.25

;

JS% El periodo o días de pago definidos en parámetros de la nómina, aplica !

para TODOS los trabajadores, ya sean de jornada completa o no.

Periodicidad En este parámetro se define la leyenda del tipo de nómina para el manejo de los reportes como Quincenal, Semanal, etc.

Primer día Es el primer día de la nómina.

Días por añoEs el número de días al año que se están tomando en cuenta para calcular la nómina y los impuestos. Este dato se utiliza en el cálculo del ISR, y se recomienda modificarlo sólo en los años bisiestos.

ICmtwde

Días de la semana

Se utiliza para establecer el número de días laborables en una semana sin importar la periodicidad de la nómina (quincenal, semanal, etc.). Este dato afecta a la proporción del “séptimo día” que se descontará en caso de ocurrir una falta. Si un trabajador tiene una ausencia y se definen 6 días, se le descontará 1 + 1/6 días. Si se definen cinco días como días a la semana se le aplicará 1 + 2/5 días de descuento. En el recibo aparecerá descontado el día, así como su parte proporcional del séptimo día que le corresponde por la falta. Sólo se permite definir un 6 o un 5 como mínimo de días laborales en una semana.

Tipo de cálculoExisten tres tipos de cálculo de impuesto (ISR) que el sistema puede considerar: Mensual, Ajustado y Anual. La mecánica de cálculo de ISR en cada uno de ellos varía.

Salario mínímo (SM)

Salario mínimo D. F.

En este campo se escribe eí salario mínimo de la zona geográfica o Estado de la República donde se encuentra la empresa. Los salarios mínimos son publicados cada año en el Diario Oficial de la Federación (D.O.F.) y pueden consultarse en la página web del SAT www.sat.gob.mx.Es ía cantidad establecida para el Distrito Federal como salario mínimo. Es importante actualizar este campo (al igual que el SM) al inicio de cada año o cuando haya alguna modificación, ya que los topes del cálculo de la retención del IMSS se generan con base en este Salario no importando la zona geográfica donde se encuentra la empresa.

Cálculo del Subs. Empleo

Existen tres posibilidades a especificar en este campo y deben seleccionarse de acuerdo a lo siguiente:

o Con devolución: En caso de resultar un S. E. a devolver y el monto de éste se les pagará en la nómina a los trabajadores. Sólo aplica para el tipo de cálculo mensual o ajustado de ISR.

o Sin devolución: En caso de resultar un S. E. a devolver y el monto de éste no se les pagará en la nómina a los trabajadores,

o Desglosado: Al activar este parámetro en el recibo aparecen los conceptos tanto del Impuesto como del Subsidio para el Empleo aplicables por separado, es decir, se presentarán un !SR. y un S. E. en la misma nómina.

Nómina especial

!0

ordi en lt mov Ejerr (20/

Se considera como una nómina normal u ordinaria.

Nómina especial, en la que la fecha de pago es diferente a las nóminas narias de los días 15 y 31 de cada mes por ejemplo. Este parámetro afecta

aplicación de las percepciones y deducciones, ya que sólo se podrán aplicar imientos por percepciones o deducciones configuradas como Especiales, íplos de nóminas especiales: PTU (20/Mayo) y la nómina de Aguinaldo Diciembre).

Incrementar Sueldos a mitad de nómina

I ¡

0difersuelcon

No permite capturar incrementos en una fecha intermedia de la nómina.

Permite capturar incrementos de salario a los trabajadores con fecha ente al primer día de la nómina, y el sistema determinará el monto total de do por los días del periodo que se aplicó con un salario y los días restantes el segundo salario, y el resultado se almacena en la variable SDO.

Tablas del Sistema (Cálculo)

En estos campos se debe capturar el número de tabla correspondiente al Impuesto ISR Mensual, Anual y Subsidio para el Empleo.


http://www.sat.gob.mx

i Tablas del Sistema (Salario Diario

¡ Integrado)ii Tablas del Sistema : (Vacaciones)

% Lim. Impuesto Loe.

rLímite en veces SM

i ISR incluye límite de exención

Cálculo del factor de mensualización

Se captura el número de tabla que propondrá el sistema en la captura de trabajadores para la integración del salario en su parte fija (Base de cotización Fija y Mixta).Se captura el número de tabla que propondrá el sistema en el alta de trabajadores para el pago de la prestación, y la programación del goce de vacaciones y pago de la prima vacacional.

De acuerdo al Artículo octavo, Fracción I, tercer párrafo del Subsidio para el empleo, donde se establece la forma de calcular el Subsidio en períodos de pago menores a un mes. Por lo anterior y dado que las tablas de impuesto y subsidio para el empleo que el sistema utiliza tienen valores mensuales, cuando en la empresa se paga en periodos menores a un mes (semanal o quincenal, por ejemplo) para calcular la base gravable mensual y aplicarle las tablas mencionadas, el sistema calcula un factor de mensualización, la forma en que se calcula éste, lo define el parámetro en cuestión. A continuación se explica la función específica de cada opción:

a) De acuerdo a la Ley del ISR (30.4): Al activar la opción, para obtener la base gravable mensual de ISR, toma la base gravable del período y lo multiplica por un factor que es igual a:

Factor de mensualización = 30.4 / Días del período de pago

Ejemplo, si en la empresa se paga quincenalmente, y en cada nómina se le paga lo mismo al empleado los días de pago de la nómina son 15.25 en el 2012, el factor de mensualización será:

30.4/15.25= 1.9934

b) En base a los días del año: Al utilizar esta opción, la base gravable mensual en períodos de pago menores a un mes se calcula tomando la base gravable del período y lo multiplica por un factor que es igual a:

Factor de mensualización = Días del año / 12 / Días de pago

Ejemplo, si en la empresa se paga quincenalmente, y en cada nómina se le paga lo mismo al empleado los días de pago de la nómina son 15.25 en el 2012, el factor de mensualización sería:

3 66 / 12/15.25 = 2

g< El parámetro anterior, se mostrará sólo con las nóminas creadas a partir de Enero de 2008, de acuerdo a la reforma fiscal para 2008.

Es el porcentaje de Impuesto local establecido por cada Estado, de acuerdo a las modificaciones Fiscales a la LISR publicados en el D.O.F. el 1ro de Diciembre en el 2004, para la retención de ISR en el 2005 o en el momento en que se establezca en la legislación de cada Estado, la cual no debe exceder del 5%, de acuerdo a la resolución mencionada.En este campo se define el número de salarios mínimos como exención de previsión social y que actualmente es de 7SM de acuerdo al Art. 109 de la LISR.Ésta opción indica si el cálculo de ¡SR considera el lím ite de exención para aquellas percepciones que acumulan para la previsión social exenta. Al activarla la ventana de desglose de cálculo de ISR cambia automáticamente.

Indica el número de horas que laborará un trabajador. El sistema por omisión coloca 8 ya que conforme a la Ley del Trabajo es la cantidad máxima de horas que puede laborar una persona al día.

b) Sección Cuotas del IMSS

En esta pestaña se visualizan los topes y porcentajes que se aplicarán a la base de cotización para cada una de las ramas que forman la retención del Seguro Social, tanto del patrón como del trabajador. En la columna de Tope (SF) se encuentran los números de salarios mínimos del Distrito Federal que el IMSS indica como tope para cada uno de los rubros (Riesgo de trabajo, Enfermedad y maternidad, Invalidez y vida, etc.), en la columna de % Patrón se encuentra el porcentaje que le corresponde aportar a la empresa por cada rubro, y en la columna de % Obrero se muestran los porcentajes que se aplicarán a los cálculos de la retención del IMSS de los trabajadores.

Los conceptos que no se encuentran disponibles, como se observa en la siguiente figura, en la columna de % Obrero, se debe a que son cubiertos totalmente por el patrón.

; . G en ita les : Cuotas del IMSS K R etend ón IMSS í

Descripción del seguro TopelSF] % Patrón % Obrero

Riesgos del trabajo S .o c ó ó g l 0 .3 9 5 2 $ :

Enfermedad y maternidad

P¿es*actones en especie I B H S ' .........¿ S Ó M p fj j

Pies», osp. (mayof 3SM)

Piesteciones en dinero

i í i i f *

m mi . i o o d g j

1.............0 .7M 0|j®

; 0.4000

a25 0o |S j:

invalidez y vida 25ÓClbo[§;i 1-7500(3;!: 0 é25 0(|¡!

Retira M i l i 2 0 0 0 0 ( i i

Cesantía edad avan. y vejez E f e s - i's i'é 1 1 5 0 0 ® 1.1250}®;

Guarderías mmmn: x »x a x << y. * i.ooooi!gastos méd. para pens. MmmM 1 .0 6 0 0 ® 0.3750(aj!

INfONAVIT 2 i d a x r ¿ ; i...........5 00 00(ff

£¡ ¿cen ia ;;.J- Cancelar ¡j Agito )

Figura 33.-2 Cuotas del IMSS.

Es importante revisar y en su caso actualizar estos datos al comienzo de cada año para garantizar un correcto cálculo de las retenciones del IMSS.

c) Sección Retención IMSS

Estos parámetros determinan la forma de cálculo del Salario Diario Integrado (SDI), el monto que se debe validar para retener o no la cuota del IMSS a los trabajadores, los días a considerar para la parte variable del SDI, y la forma en que se deben considerar las faltas por ausentismo en el rubro de Enfermedad y Maternidad:


/ G & n eia lesf Cuotas del IMSS ; Retención IMSS

Forma de cálculo del SDI

SOI con salaiio vaiiable del bimeslie anterior i .7 i

Validar para retención IMS5 D ías a considerar para parle variable de SDI

:Q ; El salario Cfcaio % , Acumulado da días hatajadas

; El letal de percepciones & D ías calendario

¡V j¡)e scu a rta la liat ausentismo paia enfermedad y maternidad

Estos parámetros determinan la forma de retención de la cuota del IMSS de los trabajadores

Aceptar 3 Cancelar i Aüuda !k. ... ........

Figura 33.-3 Retención de IMSS.Sus campos:

Opciones

Forma de cálculo del SDI

Valida si la parte variable del SDI para trabajadores con base de cotización variable 0 mixta, se realizará por el acumulado de Ingresos variables de la nómina 0 del bimestre anterior 0 si se considerará el SDI capturado manualmente para cada trabajador.

Validar para retención IMSS

Se puede seleccionar entre dos opciones: El salario diario el cual valida si el trabajador percibe el salario mínimo de la zona, en caso de ser cierto no se le genera retención del IMSS 0 El total de percepciones, y valida si la suma de todas las percepciones que percibe el trabajador son menores 0 iguales al SM, y en caso de ser cierto no se genera retención de IMSS para el trabajador.

Descuenta faltas por ausentismo

Determina si al momento de realizar el cálculo de la retención del trabajador se descontarán las faltas por ausentismo en el rubro de Enfermedad y Maternidad.

j Días a considerar i De acuerdo a este parámetro los ingresos determinados como variables se j para parte variable ; dividirán validando el acumulado de días trabajados 0 los días calendario para ; I de SDI i cada trabajador en el cálculo de la parte variable del SDI.

del asistente:H ía : c y

r~iCüntrjdn 'C a p a x ü a s )6 n

H Práctica 1: Actualizando los parámetros de la nómina

Con la finalidad de trabajar con la base de datos “Ejemplos", será necesario llevar a cabo lossiguientes pasos:

a) Eliminar el directorio bajo el nombre "Datos" (en el directorio Datosl se guardan los formatos, por lo que se debe tener cuidado de no confundirlo), “Conexiones.ini" y la carpeta llamada “Ejemplos" que se encuentran en el directorio C:\ Archivos de Programa \ Archivos Comunes \ Aspel \ Sistemas Aspel \ NOI 6.00

b) Reparar el sistema con el último reinstalable.

c) Ejecutar para que se muestre el asistente de la configuración de la base de datos y seleccionar la opción "Conectarse a la base de datos Ejemplos".

d) En la ventana “Administrador de periodos" seleccionar la nómina 15/Ene/2012.

e) En la fecha indicada, actualizar los Parámetros de la Nómina de acuerdo a la tabla que se muestra a continuación:

GeneralesDías de pago 15.25Periodicidad QuincenalDías por año 366Días de la semana 6Salario Mínimo (SM) 62.33Salario Mínimo D. F. 62.33Cálculo del factor de Mensualización.

De acuerdo a la ley del ISR (30.4)

En las opciones no presentadas en la tabla anterior, se deben dejar las que aparecen por omisión.

3.4 Agregar empresa ■

& Ruta de Acceso:• Menú Configuración / Agregar empresa

Para agregar una nueva empresa, se podrá realizar por medio del asistente, el cual ayudará a definir ciertos parámetros que son indispensables para empezar a trabajar con el sistema Aspel-NOI, con esta opción también se podrá traducir una base de datos de una versión anterior, traducir los parámetros y perfiles, dar de alta a los usuarios nuevos y anteriores, etc.

a) Paso 1: Selección de la tarea a realizar: Como primer paso se debe se deberá elegir entre, si se va a traducir datos de una versión anterior, si se va a crear una nueva empresa o se conectará a una base de datos existente, para efectos de este punto se debe seleccionar la opción “Crear una nueva

empresa" y dar clic en Siguiente i

tifí 'A*3}«s?í¥£r»B ie n v e n id o q I a s i s t e n t e p a r a a g r e g a r e m p r e s a s

Esle ansíenle l? a^jdaiá a configurar fácihiente tus « iC íc jó j a ;í corno e;lab’ec¿f los parámetros uncía le : y los peiffes de ilíuaiso para cada una d i ella:.Si ya eies usua¡¡o dsAspei-NQI también podiá; leater la traducción d? tu infamación y así comcnraf a utilizai AspeINOI 6.0

■ Traducá empresa de una ve is ion anlciior

i - :n .n r

E E E : ' V . ' Ei : " E M.1

■43,: Crear nueva empresa*V) Avanzado, conectarse a una base de datos existente

Al seleccionar esta modalidad. el asitienn? Imafcaié dando poi concluido el pio-éío de alia de la en ve ta

#«** ivn

Siguióle i? £onceloi

Figura 3.4-1 Asistente para agregar empresas.

Ayuda

b) Paso 2: Creación de la base de datos: A continuación, el asistente solicita los datos necesarios para crear la Base de Datos, se sugiere utilizar los que sugiere por defecto, los cuales dependerán del número de empresa a crear.

c Vór- -ds ñsfict- N

ñuta de acceso a dalos

Conexión

Diivcr

Bate de dato:

Direcicfio

IDATOSEMPRESA02

. s .•tea#.* ’<'/: AMtei

-/ < f \ . > , ■ ‘ >.s. , w {>

Fecha de la nwnina 115/01 /2012 i&l

j :3 3 - ;¿ r : : : Stguerte I! £ancelaj Ai da

Figura 3.4-2 Creación de la base de datos para la nueva empresa.

Al dar clic en ... inicia el proceso de creación de archivos de trabajo y el sistema solicitainformación adicional, por ejemplo, si se desea el catálogo estándar de percepciones / deducciones, así como el de tablas.

Confinación :¿Deseas el catálogo estándar de Percepción?* y deducciones?

j £ J

v.er-UrwzviO?: ;

¿deseas e! catálogo estándar de tablas?

Figura 3.4-3 Creación de los catálogos.

c) Paso 3: Configuración de parámetros: En este paso se podrán configurar los parámetros bajo los cuales operará la empresa, con solo oprimir el botón , se pueden dejar los que el sistema configura de forma predeterminada y posteriormente cambiarlos.


Figura 3.4-4 Configuración de parámetros

Kíamente el funcionamiento del sistema.

Rosiona el bolón Coníáguar para deíinii tos parámetros do tu empresa.

[ Conliguraj; • \

} - I! -Sjauierte .11. fiMfeeíai -• < 1

d) Paso 4: Creación de Perfiles de usuario: Por último, el sistema solicitará que se den de alta a los usuarios con sus correspondientes perfiles, este paso es opcional ya que si no se hace en este momento posteriormente se podrán configurar cuantos usuarios sean necesarios.

Perfiles de usuario

En ósla sección puedes elegir Qué usuarios trabarán en d sistema, te pcfm'Hc.dclinii las actividades a las que tendrán acceso y láfnfciéh es poíWe tradjrir los perfiles de versíoies ¿ría raes de Aspel-NOI.

Opíirre el botón Pejfles para ctefWr los usuarios con acceso al sistema,

i Eeiiilos j

Figura 3.4-5 Alta de perfiles de usuario

3.5 Perfiles del usuario

& Ruta de Acceso:• Menú Configuración / Perfiles de usuarios.

Aspel-NOI 6.0 maneja un esquema de Perfiles de usuario donde la identificación de un usuario dentro del sistema se hace por medio de un nombre y su clave de acceso. Todos los usuarios creados dentro de los Perfiles se generan como usuarios Aspel, es decir, estos usuarios podrán tener acceso a cualquier sistema Aspel -además de NOI-, siempre y cuando se le asignen los permisos correspondientes. La información de los perfiles de usuario se almacena en la carpeta Perfiles que se encuentra dentro del DAC.

Los perfiles se definen por sistema es decir, al momento de dar de alta un usuario se puede definir a que empresa(s) y sistema(s) Aspel podrá acceder, de esta manera se optimiza el control de acceso de los usuarios a la información de todas las empresas registradas y de todos los sistemas Aspel que se manejen en la empresa.

.Notas del asistente: » r -.-y*#g g g M j u f a _____.........___ ______________ ..

Por ejemplo, se dan de alta dos usuarios en Aspel-COI 6.0 y cuando se entra a Aspel-NOI 6.0, aparecerán en la sección de Usuarios Aspel, pero estos no tendrán acceso a NOI, solo hasta que se asignen al sistema.

Al instalar Aspel-NOI 6.0, de forma predeterminada se cuenta con un usuario "Administrador” cuya clave de acceso es "Aspell", la cual por seguridad se recomienda cambiar a la brevedad posible.

El usuario Administrador accede sin ningún tipo de restricción al sistema y es el único usuario que puede definir un perfil al resto de los usuarios del sistema.

Si un usuario Aspel no tiene el perfil de Administrador, cuando acceda al módulo de perfiles, sólo podrá modificar sus datos generales, consultar e imprimir su perfil.

v í l i ;U suarios délagnyresagelecdonada $ 1 Usuario 1

ADMINISTRADOR

•■■i v/v* ¿y* xt-z**-***.*

' K \W\ tú. ¡J . l ía

j Archivo (£ ) Cambio de periodo f ¿ j T rabajadoies ir. Catálogo dfc trabajadoies

■ © Agregar (£ ) Modificar

Dar de baja

t ImprimirCopiar al poitapapdts

’ © Ewporlar• @ ) Documentos asociados• (B ) Efrninai

Importación .......Figura 3.5-1 Administrador de perfiles de usuarios.

La definición de los usuarios y perfiles se genera con una barra de herramientas que facilita el proceso de operación en la captura:

Figura 3.5-2 Barra de herramientas de perfiles de usuarios

A continuación se explican las opciones con las que cuenta la barra de los perfiles.

Icono Descripción

Nue\/o Ustiario

Permite agregar un nuevo usuario Aspel. También se tiene acceso a esta i opción mediante la combinación de teclas C1" l+ Nl.

Habilita / Deshabilita...........

Mediante este icono se Habilita o Deshabilita el acceso a la opción seleccionada dentro del nodo correspondiente a cada usuario. Esta ; operación también se puede realizar con clic secundario sobre la carpeta o con doble clic sobre la misma.

í

Grabar pesrfil m odificado

Este botón se activa cuando se detecta algún cambio en los perfiles del usuario y guarda los cambios efectuados en dicho perfil.

Canee la CaíTibios

Anula los cambios realizados en los perfiles del usuario. Regresa los perfiles como estaban antes de la modificación. Este botón se activa cuando se detecta algún cambio en los perfiles del usuario.

Nuevo perfil predefinido

Esta opción permite dar de alta perfiles predefinidos para que al agregar un usuario su perfil se forme de acuerdo a un perfil previamente establecido.

Aplicar perfil

Datos generales

f l i l BAgregar usuario a empresa

Suspender / reactivar usuario de empresa

Permite aplicar un perfil predefinido sobre el usuario que se tenga seleccionado.

Estando en la sección usuarios Aspel se habilita este icono, el cual permite modificar los datos del usuario (usuario, clave, puesto, etc.). Los cambios realizados a los usuarios, se verán reflejados en todos los sistemas Aspel.

Con esta opción, es posible agregar un usuario dado de alta previamente en una empresa a otra.

Al utilizar este ¡cono, será posible suspender o volver a activar al usuario seleccionado de la empresa que se tiene activada en la lista, si dicho usuario se encuentra registrado en otra empresa y/o sistema, no se verá afectado.

Eliminar usuario de empresa

Elimina a un usuario de la empresa seleccionada, que al igual que en el caso anterior, si dicho usuario se encuentra registrado en otra empresa y/o sistema, no se verá afectado.

Eliminar usuario de forma definitiva

Con esta opción se elimina al usuario definitivamente del sistema, sin embargo será necesario eliminarlo en primera instancia de las empresas en que se encuentre registrado con el icono anterior.

Lista de empresas

Imprime Perfil

En este apartado se muestran todas las empresas que se tengan registradas en el sistema en el cual se está trabajando. Por omisión estará seleccionada la empresa con la que se inició la sesión. Es importante mencionar que sólo aparecerán las empresas que correspondan al sistema con el que se este trabajando.

Imprime un desglose por usuario de todas las opciones y procesos disponibles en el sistema y empresa en la que se esté trabajando.


C - . Con este icono es posible respaldar los perfiles y usuarios que se i encuentren dados de alta en el sistema este se guardara con una extensión *.pqzRespaldar

Q ¡Mediante esta opción se puede restaurar un respaldo de perfiles creado í

Restaurarcon anterioridad.

3.5.1 Perfiles predefinidos

En muchas ocasiones se tiene dentro de las empresas ciertos perfiles establecidos de acuerdo al departamento o puesto, por ello el sistema cuenta con perfiles predefinidos con opción a ser modificados o crear nuevos perfiles.

Al seleccionar al usuario se le puede asignar perfiles predefinidos con el menú contextual, dando clic en la opción "Aplicar Perfil" y seleccionar cualquiera de los que tiene el sistema o que se hayan agregado.

S ’ B ! A:\

Penl}e5dfc(j5ticríos-

f k ,

\ U s u a io j de la empiesa seleccionada jQ U s u a r io 1 | $ U sua i» 2 1& U s u a r io 3B ------------

A D M IN IS T R A D O R A U X IL IA R C A P T U R IS T A C O B R A N Z A

_ G E R E N C IA N O M IN IS T A

m i S - ' n " ! 3 I S ? üffj Aichivó............................................ ......

M u ev o u ílm cíc

Nuevo perfil predefitudc

AíUWj »!• '-i, •;?'

Suspender-Reactivar usuario en la em presa seleccionada

Elim inar usuario d é la empresa seleccionada

ííii ílrííií difiSV.ifv.Kfti«VWíAplicar perfil

Cópiarpeifil

: ? e $ ¡ ¡r^rfií

C tr l-N

C trl+ A lt-N

CUI^S

Cuu o

C tr^ C

O ri-y

Ver perfiles predsfim dc?

Ver suspendidas

Dates generales

CAPTU RiSTA

N CM IN ISTA

AUXILIAR

GERENCIA

C O B R A N Z A

Figura 3.5.1-1 Aplicación de perfiles a los usuarios.

Por medio de este menú se puede copiar el perfil que tiene un usuario y pegarlo a otro usuario. Se pueden dar de alta nuevos perfiles predefinidos, por medio del menú contextual dando clic en "Nuevo Perfil

Predefinido" o con el iconoNuevo perfil predefinido

. : r r . ................

» N ombre del perfil predefinido

| Q £ j CAPTURISTA

| Crear | í Cancelar Ayuda%»r.>:xy:v.:v/¿\v.v.v.vj/,v.v£ ..... ;.......... J \

Notas del asistente:Figura 3.5.1-2 Alta de perfiles

S 1 1 1 I ....f,y

v m m m

Guia Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0 - . . , 3 9

CrearAl dar clic en el botón — ~:.Z' se agregará un perfil nuevo para que sea modificado y guardado parapoder ser asignado a cualquier usuario. Para visualizar los perfiles que se han dado de alta, se debe dar clic en la opción "Ver perfiles predefinidos” del menú contextúa!.

Usuaiio 1Usuario 2 Usuario 3 Usuario 4ADMINISTRADOR AUXILIAR CAPTURISTA COBRANZA GERENCIA NOMINISTA

Usuarios Registrados en otros sistemas o empresas estarán tenues, en negrita serán los registrados en la empresa.

Perfiles de usuario

Figura 3.5.1-3 Estructura de usuarios y perfiles.

El "Administrador" es el único que permite configurar los datos de todas las empresas y modificar usuarios existentes o dar de alta nuevos usuarios. De esta manera se brinda seguridad en el control de acceso a la información de los usuarios, para todas las empresas registradas y de todos los sistemas Aspel.

gZ) Los perfiles de usuario pueden ser respaldados por medio del icono generando un archivocon extensión *.pqz, esto también se podrá realizar por medio del respaldo del sistema.

3.5.2 Alta de usuarios

Para poder agregar un nuevo usuario se puede hacer estando en la ventana de perfiles de usuarios con las teclas 101,1 l+ N , o desde el menú contextual seleccionando la opción Nuevo Usuario o mediante el icono

£ I2 j . Al seleccionar cualquiera de estas opciones el sistema presentara, el sistema presentará la ventana desde donde se tienen que capturar los datos correspondientes al usuario, así como indicar las empresas a las que tendrá acceso.


Departamento [Recursos Humanos

, Correo electrónico ! a¡uare2@mail;coiarnx

Perfil a aplicar í Nin9uno JZÁ

Crear ¡} Cancelar !Í A^jó b

Sus campos:Figura 3.5.2-1 Alta / Modificación de Nuevo Usuario.

Sección General| Usuario Nombre de usuario con el que se ingresará al sistema.

Nombre Nombre completo del usuario.Clave /Confirmar Clave Asignar la contraseña de acceso al sistema y confirmarla.

Puesto / Departamento Estos datos deben asignarse si se manejan en la empresa (No obligatorio).

i Correo ¡ electrónico Dirección de correo electrónico del usuario.

Perfil a aplicar El sistema cuenta con una serie de perfiles predefinidos que pueden asignarse al usuario, éstos se pueden modificar.

| Sección Empresasj! Seleccionar | todas

Mediante esta opción, se puede indicar que el usuario tendrá acceso a todas las empresas, de lo contrario, se debe seleccionar únicamente aquellas empresas a las i que podrá ingresar.

CrearPara guardar los datos indicados se da clic en el botón ........ I, con lo cual quedará agregado el usuarioa la lista de usuarios Aspel y asignado al del sistema y las empresas que corresponda.

Al agregar usuarios sin indicar un perfil en particular se les otorga un perfil con acceso a todos los catálogos u opciones del sistema (excepto a los perfiles de usuario), por lo que es importante habilitar y/o deshabilitar el acceso a las opciones adecuadas para el usuario. Para esto se pueden seguir los siguientes pasos:

a) Seleccionar el usuario que se quiere modificar su perfil y en la pestaña de opciones se desplegaran las actividades dar clic en el signo + para desplegar o, ■ para Contraer las opciones disponibles.

Notas del asistente:'yt-ss/s/S/S/S/Á''/S'.*'/ - - -l í& n u

,,vvv-„, 4 ..... ..v,..-*,y ... . ....- - - • •

Guia Curso intermedio Aspel-NOI 6.0 41

[Q jró o r te s jj

.DescripciónB Archivo Í.Ü

f ■© Cambio de periodo | É ' 3 Trabajadores

■ f®‘( 0 Catálogo de trabajadores I j ¡“* @ Agregar

j ModificarI ] " © Dar de baja

? i Imprimir| 1 f © Copiar al portapapeles

\ . i ] @ Exportari : ? \ "® Documentos asociados

I | r © Eliminari Importación

¿ a J S L t

Figura 3.5.2-2 Lista de opciones contraídas y desplegadas

b) Para Habilitar o Deshabilitar las opciones, bastara con darle doble clic a la opción o activar el

menú contextual y seleccionar la opción “Habilitar / Deshabilitar" o dar clic en el icono l**aN Las opciones

c) Habilitadas se mostraran con el icono y las deshabilitadas con I

d) Una vez que se ha definido el perfil se deberá guardar dando clic en icono

sSZI Para el usuario Administrador se utiliza el menú contextual y se selecciona la opción "Propiedadesdel Administrador" para poder modificar los datos del administrador. Solamente se le pueden modificar los campos: Clave, Confirmar clave, Departamento, Puesto y Correo electrónico.

H Práctica 2: Alta de Perfiles

Dar de alta la información del siguiente usuario, al finalizar, cerrar la empresa e ingresar nuevamenteutilizando la información del usuario "AUXILIAR'' y validando las restricciones indicadas.

Datos del usuario Restriccionesí Usuario i AUXILIAR El usuario no podrá ingresar a

Utilerías ni a la configuración del sistema.

| Nombre ! TERESA FRAGOSO| Clave | AUX11i Puesto ¡ AUXILIAR DE NÓMINASI Departamento j RECURSOS HUMANOS

4. CAPTURA DE MOVIMIENTOS

4.1 Definición

Son el registro de las diferentes incidencias que se presentan durante el periodo de pago de nómina.

4.2 Movimientos a la nómina

En Aspel-NOI se pueden capturar movimientos a la nómina de tres formas, las cuales se mencionan a continuación:

• Por trabajador

• Per / Ded varios trabajadores

• Un trabajador varios movimientos

Los iconos que se tienen común son los siguientes:

.m

icono

Insertar

Borrar

Descripción

Permite Insertar una partida dentro de la ventana de captura, también se puede

hacer oprimiendo la tecla de función LÜlJ.

Permite Borrar una partida seleccionada en la ventana de captura, también se

puede hacer con la tecla de función Í2 Í.

Cancelari Permite salir de la captura, también se puede hacer pulsando Lll

Grabar

Graba los movimientos que se capturaron, también se puede hacer con la tecla de

Función [üil.

4.2.1 Por trabajador

& Ruta de Acceso:• Menú Edición / Movimientos a la nómina / Por trabajador

O con el icono

En la captura por trabajador se puede asignar una percepción o deducción a un trabajador y teniendo la posibilidad de programar los movimientos y su aplicación, y así establecer qué seguimiento debe dar el sistema a la percepción o deducción en la nómina actual y las nóminas posteriores. Al agregar un movimiento Por trabajador se despliega un diálogo como el de siguiente figura:

Notas del asistente:í t ' '' : ■

S I S ? ••••••; ; -............. ................................................... - .........................................................................................................................................................................................................

, ~ * *?■ - ; — — : — ..............................................................................................................................: : - . . . . . . .


0 sa.de mcvjmjentos a Is nomina ■ :áM

Movimientos I

Clavé trabajador 1 f^’j

Clave Per./Ded. DO 94 p ¡ j|Alicia Acosta Ésqueda

CflÉD.IÍQ INFONAVITNúm. de crédito 123456J. i

v) $W- .................. m •Aplicar

Acumulativo con límite monto (r - Acumulativo hasta la fecha (# Repaíiüvodn límite

Sólo e$ta nómina

Fecha de Inicio 15/11/2009 g ]

Fecha dé término { Í&1 tÁHViá ; S i l

Monto;ofórmufa \$\ ¡(i?. p l í

Valor de descuento 0.00 S i :';'0-i i i i £ (sg ¡ f f # ; I - ^ d e l salario

Monto acumulado 0.00 sí) 3 Núm. de SM

• Aceptar . J 'Cancelar | j , 'Ayuda j ;

Figura 4.2.1-1 Alta de movimientos a la nómina.

Sus campos:

OpcionesClave del trabajador Capturar la clave del trabajador al que se aplicará el movimiento.Clave de la Per/Ded Capturar la clave de ía Per/Ded por ía cual se aplicará el movimiento.

Número de crédito Sirve para indicar el número de crédito Infonavit y sólo se habilita cuando se selecciona dicha deducción.

. Acumulativo con límite i monto

Estas opciones se explican más adelante en el tema 7.3 “Programación de movimientos".Acumulativo hasta la

fechaRepetitivo sin límiteSólo esta nómina Sólo se genera el movimiento en la nómina actual.Fecha de inicio y Fecha de término

Son fechas que se utilizan para la programación de movimientos por Acumulativo con límite monto, o acumulativo hasta la fecha.

¡ Monto o fórmula Sirve para determinar el monto del movimiento.

Valor de descuento Se habilita cuando se trata de un movimiento por Crédito Infonavit, y depende del método establecido para el crédito de Infonavit.

Monto límite Es el monto establecido como límite para la programación del movimiento con monto límite.

Monto acumulado Este es el monto acumulado del movimiento, y se calcula automáticamente por el sistema.

Tipo de descuento para crédito Infonavit

Sólo se habilitan cuando el movimiento es por Crédito de Infonavit y son los 3 métodos de descuento para la Amortización de un crédito.

4.2.2 Una Percepción / Deducción varios trabajadores

& Ruta de Acceso:• Menú Edición / Movimientos a la Nómina / Percepción/Deducción varios trabajadores

O con el icono

m

Clave Per./Ded.:

Fámula:

P002 ¿S .COMISIONES.

Trabaja... Nombre3 Agujar Gáícés Mario

1£ Pércs Jim¿r»c2 Daniel20 Moteo G ufe rez teflfc'el

jl S i

i

Cantidadi.eoo.oa-1.SÚD.C0

i,?/F .c.eo

e.co

Figura 4.2.2-1 Per/Ded varios trabajadores.Sus campos:

! Opciones

i¡ Trabajadorj

En estas opciones de captura de movimientos, se toma como base o referencia una percepción o deducción para aplicarla a uno o varios trabajadores. Sólo se pueden capturar cantidades, es decir, aquí no se pueden definir fórmulas.

Desde esta captura no se puede programar un seguimiento a las incidencias, sólo se aplicarán en la nómina actual

¡Nombre Descripción de la percepción / decucción.[ Cantidad Monto del movimiento.

4.2.3 Un trabajador varios movimientos

& Ruta de Acceso:• Menú Edición/ Movimientos a la Nómina/ Un trabajador varios movimientos

O con el icono

'?4 - Ü rT ta iba jddor varios m ovim ien tos • jj Qzí |_____ |

Tlabajador: í ...................................Acosla Esqueda Alicia

;P e r./D e d . Nombre Cantidad;PGS2 COMISIONES S99.3S

JPOCS FONDO DE AHORRO PATRON 350. GD

! @ 0.00

Motas del asistente: Figura 4.2.3-1 Per/Ded varios trabajadores.

Sus campos.i Opciones

Per./Ded.Al igual que en la captura de una percepción / deducción varios trabajadores sólo es posible capturar cantidades y se pueden capturar movimientos únicamente para la nómina actual, ya que por medio de esta opción no es posible programar incidencias.

Nombre Descripción de la percepción / decucción.Cantidad Monto deí movimiento.

4.3 Programación de movimientos i m i

Mediante la captura individual de movimientos a la nómina es posible realizar la programación de movimientos. Esta opción permite registrar movimientos de los cuales se podrá configurar su aplicación en la nómina actual y las nóminas posteriores sin necesidad de repetir su captura nómina tras nómina con diversas opciones.

¿ t a d e m o w m . e n t o a f o n o m . o __________________________________________ ;

' Movimientos;

Datos-del trabajador

CJave trabajador i

Clave Per;/0ed; P0Í4Alicia Acosta E squeda

DESPENSA

-Aplicar; ■••• ;-- ;-ifj Acumulativo con limite monto ¿«¿¡•Acumulativo hasta la fecha 0 Repetitivo sin límite 0 'Só ío esta nómina

Fecha de jnicio 15/11/2009

•Fecha de término i 15/11/2010 j ? 0

Monto o fórmula 45G|

•:> f- y . ¿ Jk & p m i% 1 5.1 Ü0

íssrMonto acumulado . 0.00

[ Aceptar . jj Cancelar p Ayuda \

Sus campos:Figura 4.3-1 Programación de movimientos.

Aplicar

Acumulativo con límite monto

Descripción de usoSe debe utilizar cuando se desea aplicar un movimiento nómina tras nómina y se conoce un monto lím ite al cual se debe llegar, y después de ese monto el movimiento ya no debe ser aplicado. Por ejemplo en un préstamo personal a un trabajador se podría programar el descuento vía nómina hasta acumularse el monto total del préstamo.

En caso de seleccionar esta opción, se deberá especificar en el campo Monto límite el tope que definirá si se aplica o no el movimiento en la nómina actual. Si el Monto acumulado es igual al monto límite, ya no se aplicará más el movimiento. El monto que se irá descontando será constante en tas siguientes nóminas obteniéndose del monto especificado en el campo monto o fórmula y se irá acumulando automáticamente en el campo: “ Monto acumulado” , por lo que se recomienda no modificarse.


Acumulativo hasta la fecha

Se debe utilizar cuando se desea aplicar un movimiento nómina tras nómina y se conoce una fecha límite hasta la cual se debe aplicar, y después de ese fecha de nómina el movimiento ya no debe ser aplicado. Por ejemplo: en la aplicación de un bono por las siguientes cuatro nóminas, conociendo la fecha de su aplicación.

Al seleccionar esta opción, será necesario indicar la Fecha inicial a partir de la cual se aplicará el movimiento y la fecha de término que definirá hasta cuando deba aplicarse. El monto del movimiento que se aplicará en las nóminas será constante de acuerdo a lo especificado en el campo Monto o fórmula.

Repetitivo sin límiteEl movimiento se repetirá nómina tras nómina ya que su aplicación se realizará por un largo período de tiempo. Por ejemplo un descuento por crédito Infonavit.

En cualquiera de las tres opciones indicadas anteriormente al crear el siguiente período de nómina, el movimiento se “traspasará” y se validará de acuerdo a las características de aplicación de cada movimiento si se aplica o no en la nómina actual.

H Práctica 3: Captura de Movimientos a la nómina

Capturar los movimientos a la nómina de la siguiente tabla:

i Clave del Trabajador

1 y 2

Descripción del Movimientoa) Revisar que la percepción P007 se encuentre con status de

Alta.b) Utilizar la opción Archivos / Movs. a la nómina.c) Otorgar un préstamo del fondo por $3,500.00.d) Programar el descuento para las próximas 10 nóminas j

utilizando la deducción D004.

1,2, 3 y 4 a) Utilizar la opción de Per. / Ded. a varios trabajadores.b) Despensa por $350 sólo por esta nómina.

3

a) Revisar que las percepciones P015 y P016 se encuentren con i status de Alta.

b) Premio de asistencia por $250.00.c) Premio por puntualidad de $150.d) Prima dominical de 2 salarios mínimos.

4 a) Otorgar un préstamo del fondo por $4,000.00.

4.4 Horas extras

■& Ruta de Acceso:• Menú Edición / Horas extras

f © O con el icono

Se utiliza para registrar la cantidad de horas extras que se presenten en un período de nómina por cada trabajador.

El diálogo de captura de horas extras se muestra en la siguiente figura:

is del asistente:■■ ......- ■ - ■........ - i •< •> <

¿i' " r ;,,, .. ......Guía Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0 47

Semana- 02/1V2009 Límite d ías por sem: - 3

L imite horas djarrás: 3. ÓIrabajador: i

Clasificación: '? ? ?? ? ? ? ? ??

T ra b a ja ... D ía s X . .. H rs .X O ia Lun. Mar.

| Nombre:

T otal hrs. dobles: O.QCOQOQ Total fus: tripjes: 0.000000« w w w w w * 8y

1 3 3 00 2.03 0 00 1.00 1.00 0.00 0 00 0.03<5 f 3 3.00 0.03 0.00: o.oo; 3.00 .3.00 o.co 6.005 3.A ‘ • ¿“V ... 3.Q0 1 00 1.00 1.00 0.00 0.00 0 00 0.00

m 3 3.00 : 0 .031 0.00 0.00 O.OO: 0.00 o.co 0.00

Figura 4.4-1 Horas extras

Las horas extras, independientemente de la periodicidad de la nómina: quincenal, semanal, etc., se deben capturar por semana, únicamente utilizando este diálogo de captura el sistema podrá identificar horas extras dobles y triples.

Sus campos:

OpcionesSemana Desde / Hasta.

Indica la fecha inicial y e l sistema calcula la fecha final de la semana. Esta debe estar en el formato ddmmaaaa.

Trabajador Desde / Hasta.

Indica el rango de los trabajadores que se mostrarán en la ventana para el registro de las horas extras.

ClasificaciónSirve para seleccionar a los trabajadores de acuerdo a ciertos criterios que establezcas, pudiendo especificar los 5 caracteres disponibles, los cuales pueden llevar "comodines" (?).

Límite días por mesLa aplicación de las horas extras se basa en la Ley Federal del Trabajo, en el artículo 66, donde indica que las horas extras se capturan por semana, siempre que no exceda de 3 días a la semana 3 horas diarias, dándonos un tope de 9 horas a la semana, estas se consideran como dobles y todo lo que exceda de lo expuesto en este artículo se pagará como triple, establecido en el artículo 67 de la LFT donde se índica cómo se debe de pagar el tiempo extraordinario, "las horas extras de las que habla el Art. 66 se pagarán con una cantidad igual a la de una hora de jornada es decir el doble del tiempo normal, y que las que excedan con un 100% más, es decir al triple".

Límite horas diarias

En el caso de trabajadores sin Jornada Completa, existen dos situaciones en las que la empresa puede considerar el pago de horas extras:


a) Se considera Horas Extra a partir de la primer hora adicional de acuerdo a lo que se estipuló en el contrato: Para ello se realiza el movimiento a través del módulo de Horas Extra, ya que aplican las mismas reglas que para trabajadores con Jornada completa.

b) Se considerta Horas Extra cuando el número de horas “adicionales" excede la duración máxima de una jornada (8 horas). Para ello se realiza el pago correspondiente a través de un movimiento a la nómina con una percepción que podría estar configurada de Destajo e indicando en la fórmula la variable correspondiente al "Salario por hora".

H Práctica 4: Captura de horas extras

a) Realizar la creación de la siguiente nómina, con fecha 31/Ene/12 (sustituir las tablas que el sistema indique).

b) Capturar a los trabajadores el tiempo extraordinario como se indica a continuación en la tabla de horas extras, tomando como base la semana del 16 al 22 de Enero de 2012:

Clave del i Trabajador Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes

: :1 3 0 1 0 o

2 0 0 0 9 o| 3 ......5 ...... 1 2 0 0I 4 0 1 2 0 3

c) Realizar la consulta de los recibos.d) ¿Por qué al trabajador 2 se le están pagando 6 horas extras triples y 3 horas extras dobles?

4.5 Faltas

En esta opción se pueden capturar las faltas en que hayan incurrido los trabajadores durante el período de nómina, para ello se cuenta con dos opciones: faltas y faltas todo el período.

4.5.1 Faltas por día

& Ruta de Acceso:• Menú Edición / Faltas / Faltas

• con el icono

En esta opción se registran las faltas que se hubiesen presentado en la nómina, independientemente del día en que ocurran las mismas. Además, se puede seleccionar la notación (estatus) que tendrán los días durante el período de pago de la nómina.

Al ingresar a la opción de “Faltas” aparece un diálogo en el cual es necesario precisar el estatus que tendrán los días del período de trabajo. El diálogo que aparecerá es como se muestra en la siguiente figura:

tas del asistente:

Guía Curso intermedio Aspel-NOI 6.0 _ .4 9

Cáptüra ót. felts.i - .....................................

1 - Alicia Acosta Es que da

& Enero, 2010 8k*¡W£-

Dorn l Lun Mar Mié Jue Vie f Sab |......1 .......i ......2 j

H ....á 5 B 1 8 1 9 !z m m n 1 2 1 3 14 «IBS ib i

i S k lo 19 20 21 22 i 23 i25 26 27 28 29 30 i...X-vv... ...... ;... ...j

15 de Enero de 2010: Laborable

Notación empleada

’j f l i üLaborable No laborable

j'sF

Día

Laborable

; :i ) No laborable

: 0 fa lta

Feclia alta: 29/04/06

L . 1 5 JNómina actual

U 5 JFalta

: iNo disponible

Aceptar ; Cancelar Ayuda

Figura 4.5.1-1 Captura de Faltas.Sus campos:

: Opciones

Pagar empresa Si ía empresa paga un porcentaje de la incapacidad se debe habilitar esta opción, siempre que el tipo de falta sea incapacidad.

% de falta En caso de considerarse como una falta parcial, se puede indicar eí porcentaje a descontar, que puede ir de 1 a 100.

Tipo de falta Al oprimir S se muestra el catalogo de tipos de falta.Notaciónempleada Son todas las notaciones que puede tener un día.

% IMSS Porcentaje que determina el IMSS para incapacidades de riesgo de trabajo, y sólo se habilita para los Tipos de falta: 17 ,18 y 19.

Certificado de IMSS Se debe indicar el Certificado de Incapacidad.

Día Status aplicable a el día o días seleccionados.% a pagar Porcentaje de ía incapacidad que va a pagar ía empresa.Díaseleccionado

Se puede seleccionar más de un día ayudado de la tecla Shift, y sólo aplicará faltas a nómina actual.

JSÜ Para “quitar” una falta capturada en la nómina actual, lo único que se tiene que hacer es acceder a la captura de faltas nuevamente, seleccionar el día y asignarle el status Laborable.


H Práctica 5: Captura de Faltas

a) En la nómina det 31/Ene/2012, capturar una falta en el día 26/Ene/2012 por incapacidad al trabajador 1 y que la empresa pague el 60% de la falta y con certificado IMSS número 1287452.

b) Capturar una falta por ausentismo en el día 31/Ene/2012 al trabajador 4, sin que afecte a: 7o día, PTU e Infonavit.

c) Consultar los días trabajados de los trabajadores 1 y 4.d) ¿Cuántos días tiene cada uno y por qué?

4.5.2 Faltas todo el período

& Ruta de Acceso:• Menú Edición / Faltas / Faltas todo el período

O con el icono

La opción de faltas todo el período se utiliza cuando se desean registrar faltas por todos los días de la nómina; por ejemplo: en caso de una incapacidad por maternidad. Si las faltas no se registran de esta manera, el sistema generará cambios de salarios durante los períodos de incapacidad.

Al indicar que las faltas se presentaron en todo el período de nómina, se despliega un diálogo como el siguiente:

Sus campos:

Opciones\ Trabajador Clave del trabajador al que se registrarán las faltas en la nómina actual.

Tipo de fa lta Muestra el número que identifica al tipo de falta que se va a capturar. Al seleccionar cualquiera, el sistema mostrará la descripción de la misma, además si se trata de una falta por Incapacidad o Ausentismo. Si se desea conocer las claves que ya están

registradas dentro del catálogo se debe oprimir la tecla Í Í J o el botón l^J, que desplegará el Catálogo de faltas.

Certificado IMSSPermite anotar el número del certificado que el IMSS extiende aí trabajador cuando es atendido, es decir, el número de incapacidad. Este campo se encuentra habilitado para las faltas que se reportan al IMSS como incapacidad.

Fecha inicial y Fecha final

Campos informativos. Éstos campos indican el periodo de nómina completo aí cual se aplicarán las faltas.

Días de faltas Es el número de incidencias del trabajador. Éste valor ío sugiere automáticamente el sistema, y depende del número de días que contiene él periodo de nómina.

B Práctica 6: Captura de Faltas todo el período

a) En la nómina del 31/Ene/2012, capturar faltas por todo el período al trabajador 2 por el concepto de incapacidad con certificado IMSS 1452836

b) Revisar su recibo de nómina.c) ¿Qué movimientos presenta?_________________________________________________

¿Es correcto?_________________

4.6 Vacaciones

& Ruta de Acceso:• Menú Edición / Vacaciones

con el icono

Esta opción se utiliza para cumplir con la obligación de la empresa de otorgar vacaciones a los trabajadores, así como para pagar la prima vacacional correspondiente a los días de vacaciones. Además, se pueden programar las vacaciones y prima vacacional que se vayan a otorgar en períodos posteriores a la nómina actual.

El sistema determina la antigüedad y los días de vacaciones y prima vacacional de los trabajadores considerando la fecha de alta del trabajador, así como los datos establecidos en las tablas de vacaciones.

Al ingresar a esta opción se despliega el siguiente diálogo:

Irabajafoi: 1 \‘<+\ AJicíaEsqucdaAcosla

Fecha de alia: 29/Abf/ÜS Días de dWiulo: 10

■ Aaligüedod 3 (*£j

- Fecha Ifrrite: 29/Abr/l 0 fréra y&c.: 2.5

Focha disfruto Oíos disfrute F . pago P.V D ías piima vac.tc.caj.is.'líayíos 25E

p ’j 0.00; IÍ.Vay/09 0.00

Figura 4.6 -1 Captura de VacacionesSus campos:

OpcionesTrabajador j Indica el trabajador al que se registrarán vacaciones.


¡ Fecha de alta Campo informativo. Muestra la fecha de ingreso del trabajador a la empresa

Días de disfruteCampo informativo. Muestra el número de días que le corresponden al trabajador i

de acuerdo a su antigüedad y a la tabla de vacaciones que tenga definida.

; Antigüedad Esta casilla muestra la antigüedad del trabajador en años. El sistema sugiere una clasificación de la tabla asignada dependiendo de la fecha de alta del trabajador.

; Fecha limite\

Campo inform ativo. Muestra la fecha límite para tomar las vacaciones.

\ Días prima vac.

i

Campo informativo. Muestra la cantidad de días que le corresponden al trabajador de prima vacacional, dependiendo de lo configurado en la tabla de vacaciones j

asignada.

S{

Fecha disfrute

Indica la fecha a partir de la cual iniciará el periodo de vacaciones del trabajador. NO i

puede ser anterior al año que le corresponde, según la antigüedad que se i

especifique. El sistema te sugiere por omisión la fecha de término del periodo de j

nómina actual.

1 Días disfrute

Es la cantidad de días que se programarán para el trabajador. NO se puede especificar un número mayor al establecido en las Tablas de vacaciones. El sistema te sugiere el máximo número de días a que tiene derecho el trabajador, con base en la tabla de vacaciones que tenga definida.

F. pago P.V.

iij

I

Es la fecha en que se pagará al trabajador el importe correspondiente por concepto de prima vacacional. Para que el sistema genere automáticamente el movimiento de i

pago de prima, la fecha que se capture deberá coincidir con una fecha de pago de j

nómina; de la misma manera debes indicar en Parámetros del sistema el número de :

la percepción correspondiente a Prima vacacional, la cual deberá estar catalogada i

como Individual y con estatus de Alta. Por omisión el sistema sugiere la fecha de pago de la nómina actual en la que se aplican las vacaciones.

ii Días prima vac.|

El sistema sugiere con base a la antigüedad del trabajador y al valor de la tabla asignada para vacaciones los días a pagar por concepto de prima vacacional. Si la prima vacacional se paga en partes (siempre y cuando no se exceda el monto total), el sistema considerará el monto acumulado pagado en el año para determinar en qué momento empieza a gravar para el cálculo de impuesto (la prima exenta hasta 15 salarios mínimos).

S Práctica 7: Pago de Vacaciones

a) Realizar la creación de la siguiente nómina con fecha 15/Feb/2012 (sustituir las tablas que el sistema indique).

b) Ingresar a la captura de vacacionesc) ¿Cuantos dias de vacaciones tiene derecho el trabajador 1?

d) ¿De donde toma los dias de vacaciones correspondientes?

Notas del asistente:j ¡ ; i

X > / ... ....

‘ ‘ ' ■ ' . ' 'Guia Curso Intermedio Aspel NOI 6.0 53

e) Otorgarle 6 días de vacaciones, 2 de prima vacacional al trabajador 1 y el resto programarlo para que las goce en 2 meses después de la nómina actual.

4 .7 Cálculo inverso

& Ruta de Acceso:• Edición / Cálculo inverso

• O con el icono

Esta opción se utiliza para calcular el Salario Diario de un trabajador; tomando como referencia el salario neto que se pretende otorgarle. Al hacer el cálculo el sistema tomará en cuenta la fecha de alta del trabajador, todas las percepciones y deducciones que tengan relación con el sueldo del trabajador (SD), así como faltas y movimientos que tenga el trabajador.

El cálculo inverso se puede efectuar a trabajadores que ya estén dados de alta en el catálogo de trabajadores o bien a trabajadores de nuevo ingreso. En el caso de que sean trabajadores de nuevo ingreso el sistema podrá dar de alta al trabajador con los datos que se hayan establecido.

Los iconos que podemos encontrar en esta ventana son:

Figura 4.7-1 Barra de herramientas de Cálculo Inverso

Mismos que se describen a continuación:

Icono

Pide el Salario Diario

DescripciónEn esta opción se debe indicar si cumplirá la Jornada Completa o no. En caso de seleccionar la opción "No" además del Salario Diario, solicitará el Salario por hora, Horas por día y Días por semana para que el sistema realice los cálculos necesarios y así conocer los montos de las percepciones y deducciones correspondientes con el fin de proporcionar el neto a pagar al trabajador.

Jomada completa: 0 S i % No

Salario diario | § ....... ..........1

Salario por hora ¡25.00...... ~~...... l lHoras por día i A. 0000

D ías por semana í 5.0000 ......... 1

A c e p la r . j| Cancelar I . . . - Anuda. v. . \

Pide el neto a pagar

Figura 4.7-2 Cálculo inverso a través del Salario Diario.

Deberás indicar el monto neto que se pagará ai trabajador y el sistema realiza los cálculos necesarios para conocer el Salario diario y el monto de las percepciones que formarán el neto a pagar.


1: Puedes elegir al trabajador ai cual íe aplicarás este cálculo, recorriendo el

catálogo de trabajadores hacia delante o hacia atrás.

Elige el trabajador i anterior / siguiente

QPuedes seleccionar o anotar al trabajador al que se le aplicará este proceso.

¡ Elige otro trabajador

>ajadorDatos c el tra

Con este botón puedes ver los datos del trabajador y/o realizar los cambios necesarios o, en su caso, definir los datos del trabajador que se está dando de | alta.

Graba la información registrada al trabajador.

i Graba los datos del trabajador

" iD i l

Muestra el desglose del cálculo de ISR, IMSS y el SDI.

Desglose

Una vez proporcionados los datos, se mostrará un previo mediante el recibo:

(S U M Í:

Clave 1 Acosla Esqueda Alicia

Puesto 14 GererJte

Deplo. 1 Venias

Sal Diario 999.26

Registro policnat NO ASIGNADO

No. Percepciones

¿'COMISIONES

Ncnma 22

Alta 29/Ábr/OGDías liabsjsdos 15.2083

Fafces 0 00

Clatf. COHFIVENT

Monto No.. ■ f p R ' *

“ 1.62507; 2ÍIMSS

Deducciones Montof“"p£g

49&85;

T otal de Pe:cep. 16.022.12

T otal en electivo 13.320.48

T oial de deduce.

NETO PAGADO

3.501.84

13,320.48

Sus campos:

Figura 4.7-3 Cálculo Inverso.

! OpcionesClave

1Aquí se muestra la clave y eí nombre del trabajador que se está dando de alta o se esté modificando desde esta opción.

i Puesto Muestra el puesto del trabajador que se está dando de alta o se esté modificando desde esta opción.

I Depto. Este campo muestra el departamento del trabajador que se está dando de alta o se esté modificando desde esta opción.


Guía Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0 . . . . . . . . . 55

Sal. Diario Es el salario diario asignado al trabajador. Por omisión se le asigna eí salario definido en parámetros de la nómina para el salario mínimo del DF. Pero podrás modificar el sueldo que percibirá el trabajador, por medio de las opciones Cálculo inverso (Salario) y Cálculo inverso (Neto a pagar).

Nómina Es el número consecutivo que el sistema le asigna a la nómina donde estás realizando el cálculo.

Alta Muestra la fecha de ingreso del trabajador a la empresa, en caso de un trabajador nuevo se le asigna la fecha de inicio del periodo.

( Dias trabajados Muestra el intervalo de días que se consideran para efectuar los pagos del salario.I Faltas¡

indica eí número de faltas del trabajador seleccionado. Para ios trabajadores nuevos se le asigna el valor 0 en este campo.

Clasif. Indica la clasificación a la que pertenece el trabajador seleccionado, en caso de que estés dando de alta a un trabajador este campo se encuentra vacío.

Total de percep. Muestra la suma total de las percepciones asignadas al trabajador en la nómina.j Total de deducc. Muestra la suma total de las deducciones asignadas al trabajador en la nómina.; Total en efectivo Muestra la suma total de las percepciones en efectivo que están asignadas al

trabajador en la nómina.j Neto pagado Muestra el total que recibirá el trabajador en esta nómina.

Todos los campos descritos son de carácter informativo.

5 Práctica 8: Cálculo Inverso

a) En la nómina del 15/Feb/2012 determinar el cálculo inverso de los siguientes trabajadores con los datos indicados en la columna de la derecha y graba los datos de los trabajadores:

Datos Generales Cálculo inverso mediante:Clave: 46 Neto a pagar: 5,000Nombre (s): JuanApellido Paterno: HernándezApellido Materno: SotoFecha de Alta: 01/Feb/2012Puesto: 1Departamento: 3Clave: 47 Jornada completa: NoNombre (s): Olivia Salario diario: 400Apellido Paterno: Sandoval Salario por hora: 100Apellido Materno: Flores Horas por día: 4Fecha de Alta: 01/Ene/2002 Días por semana: 3.5Puesto:Departamento:

b) Consultar los recibos y comparar los datos mostrados en ambos casos.

Notas del asistente:.r:..... •

4.8 Incremento de salarios

Mediante esta opción se permite realizar un “ incremento de salario” con base en el salario actual que percibe cada trabajador y que está estipulado en el detalle de cada uno de ellos en el Catálogo de trabajadores.

<.,r

j í f j f?1 C lise i \ fí^ Á lc ia Acosta Esqjada Eitatuti^ ka................................ j '*•; 1 | i i

Datos geneiai.

Histórico del; trabaiac'oi ;« ; j

Familia y ; bcnclicierios:

í SeliijoAcluál 393 ^ [ ^ !

Eoima de pago ¡T.i

IM SS

B ase cotización I Mixta

Xctala da SDI 4

“Calculado 1205.728

SDI Capluiado i : -' •' • ••

irtateíi E l IM SS; g f t S o ü d :

. Depósito de la rvómna

6 a-ico Operado- 36 Inbursa

irOcalidad/S ucusal Copilco

Cuenta depddta 73127771263

Conirol de flanco 7051

Gcayablc para:

í g I S f l

W. IMSS (•/ Subs. Empleo

• Lurvss i Hartes i M iá cotes Jueves

. Viernes ' Sábado

No, FOMACOT

Tabla yacadones 5

Ajilicar cálculo anual

¿espíe* Cancetei I; . Ayuda

Figura 4.8-1 Un incremento de salario se realiza en función del Salario actual de cada trabajador.

Para realizar un incremento de salario se tienen dos posibilidades de acuerdo a su aplicación:a) Incremento individual.b) Incremento general.

4.8.1 Incremento individual

& Ruta de Acceso:• Menú Edición / Incremento de salarios / Incremento individual

Se debe utilizar esta opción cuando se desea realizar el incremento de salario a un trabajador en específico y además se conoce el monto exacto por el cual se desea realizar el incremento a dicho trabajador.

Este proceso contempla a los trabajadores que son de Jornada Completa y los que no, por lo tanto cuando se realice el incremento individual solicitará datos que corresponden a ambos casos y se aplicará como corresponda.


Guía Curso Intermedio Aspel-NOi 6.0 57

Incremento í

Datos del Irabajador

: Trabajador 1 \yj,\ SandovalFlores Olivia

Fecha de alta Ol/Ene/12 Base de cotización Fijo

Puesto

Salario por hora- >-"•...................................... ;................................ .........S alario por hora H oras por dia D ¡as por S emana

Muevo [ 3 a O Ó |g Í 0 0 ¡ ¡ ¡ í.................... 5 8 0 g ¡J

: Actual 25 4 5.8

Salario por d ía .......................................................................

A gartir del Salario diaiio SD]/•••«• ¿... u..„

Nuevo É f í W á m i 1 2 0 .0 0 ÍI I 3 1 8 3 6 3 ®:.......................fe&i í:-~rAclual 01/E n e / I 2 100 83.13SS

j Aceptar í Cancelar ¡ Auuda j

Figura 4.8.1-1 Incremento de salario individual.Sus campos:

í Opciones Trabajador Se debe anotar o seleccionar la clave del trabajador al que se aplicará un cambio o

incremento de salario, conforme a las demás especificaciones en el filtro. Una vez que selecciones al trabajador se desplegará información general del mismo: Nombre, fecha de alta, base de cotización y puesto.

Fecha de alta Campo informativo. Muestra la fecha de ingreso deí trabajador a la empresa definida en el detalle del mismo.

Base de cotización.

Campo inform ativo . Muestra cómo está definida para el trabajador la base de cotización, es decir, si es fija, variable o mixta.

Puesto Campo informativo. Muestra la clave y la descripción del puesto que ocupa el trabajador.

Salario por hora Horas por día Días por semana

Estos campos toman sus valores de la ventana deí detalle del trabajador cuando está definido sin Jornada Completa; se pueden realizar modificaciones en ellos para que realice el incremento. Cuando el trabajador esté definido con Jornada Completa quedarán deshabituadas estas opciones.

Nuevo / A partir del

En este campo se especifica ía fecha en que se apíicará eí nuevo sueldo. La fecha que se proporcione podrá consultarse en el detalle del trabajador / Salario / Fecha de aplicación.

J&£ Este campo sólo estará habilitado si en los parámetros de la nómina, está activado el campo Incrementar sueldos a mitad de nómina.

Nuevo / Salario diario

En este campo se define el nuevo salario diario para el trabajador.

Nuevo / SDI Campo informativo. Muestra el SDI calculado por el sistema, dependiendo del sueldo definido para el trabajador.

Notas del asistente:¿Jal#*

Guia Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0

* v.: •:'. .l j l g g | ..... jgggg

’ú.'/.t. .... • ' "' ¡ til iy.'úyiiCO: ->9

Actual / A partir | de

Campo inform ativo. Muestra la fecha en la que se aplicó el sueldo actual.

: Actual / Salario ; diario

Campo inform ativo. Muestra el salario que actualmente recibe el trabajador o el sueldo percibido antes de aplicar el nuevo salario.

i Actual / SDI Campo inform ativo. Se proporciona eí SDI correspondiente a¡ salario diario aplicado actualmente.

4 .8 .2 Incremento general

& Ruta de Acceso:• Menú Edición / Incremento de salarios / Incremento general

Esta opción resulta de gran utilidad cuando se desea realizar el incremento de salario a un rango de trabajadores, departamentos y puestos - donde dichos rangos pueden ser discontinuos-, con base en una clasificación de los trabajadores o a todos los trabajadores del catálogo según se requiera. En este caso los incrementos pueden realizarse con base en un porcentaje del salario actual o con base en un monto fijo.

W .icrtiw to ds •;aí*r¡n ?...... ....

■ ' Incremento:

' . ' I » 1 ^ 1

; FillroR -sngo de tiabaíijdx es

i i i Clasilicación: 777777777? @

j R ango de dsp&Uam-sntoi Rango de E^oslos

j ! 1É J

Incicmenio de SilvioS Tfco ! ............................................

■ j Pjjrcenloje i Monto

A paitii d9. 16/11 /2009

Conlidjd. 0 0 0

i Accplai | £ancdo! ij Ajjuda

Figura 4.8.2-1 Un incremento general de salarios puede realizarse por un porcentaje o un monto fijo. Sus campos:

j Opciones1 Rango dei trabajadores:

Se debe seleccionar el rango de trabajadores que se incluirán en el proceso, ! conforme a las demás especificaciones en el filtro. Deben estar separados por comas : o cualquier otro carácter que se haya definido.

Rango de i departamentos

Se debe seleccionar el rango de departamentos que quieres visualizar en pantalla j conforme a las demás especificaciones en el filtro. Deben estar separados por comas j o cualquier otro carácter que hayas definido.

Rango de i puestos

Anota o selecciona el rango de puestos que quieres visualizar en pantalla conforme j a las demás especificaciones en el filtro. Deben estar separados por comas o ; cualquier otro carácter que hayas definido.

Clasificaciónií

Se debe indicar la clasificación de los trabajadores a los cuales deseas aplicar el aumento general.

Incremento de ' salario ¡ Porcentaje /

Monto

Elige la manera en que se aplicará ei aumento general de salario, ya sea con base en j un porcentaje o a un monto en específico.

Notas del asistente:: '■ '■ . ..y.

..... ........................................................................................................ ........................................................................... ................ ................................................................................................................. .................................................

& , • .Guía Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0 59

A partir de En este campo se especifica la fecha en que se aplicará el nuevo sueldo. La fecha que se proporcione podrá consultarse en el detalle del trabajador / Salario / Fecha de aplicación.

Este campo sólo estará habilitado si en los parámetros de la nómina, está activado el campo Incrementar sueldos a mitad de nómina.

Cantidad En este campo se debe anotar eí valor que se aplicará como incremento en forma general a los trabajadores, ésta puede ser en porcentaje o una cantidad específica.

& í El carácter usado como delimitador y separador para las opciones de rango de trabajadores, departamentos y puestos se puede configurar desde los parámetros del sistema.

En caso de que se requieran incrementos de salario a mitad de una nómina, es decir, que el trabajador no tenga el mismo salario durante todos los días de la nómina existe un parámetro que permite el manejo de los incrementos a mitad de nómina, en este caso, será necesario activar el parámetro “ Incrementar sueldos a mitad de nómina” disponible en Utilerías / Parámetros de la Nómina.

/ Generalas ’f Cuotas del IMSS Y .ñetención Ih/ISS.J

¡< Cálculo de la nómina............................................................i .Húmero de Nómina |1

| D ías de pago

Periodicidad

Efimerdía

. Días por año

i D ías de Ja semana

! Tipo de cálculo

i Salario mínimo (SM)

; Salario mínimo D.F.

115.2500 g

■Quincenal

01/01/2012 ir" ]

3 S 6 . 0 J n

| 6 ............................ j |

¡Mensual

T ablas del sistema1.5.B. Mes

1.5.R.Aoo

Subsidio empleo

Salario diario integrado

Vacaciones

i’ m 1f .....1

o®¡4|6 [«f

¡5982

59 92

Parámetros para cálculo del I.S.R. Cálculo del factor de mensualización (§•- De acuerdo a la Leu del ISR(30.4)

. í£}. En base a los días del año

Cálculo del Subs. Empleo Con devolución : ▼ f

j Nómina especial

i nómina j

Ü% Lím. Impuesto Loe.


Límite en veces SM 17.00

l n ISR incluye límite de exención

" Jornada de trabajo...............

Horas 8.0000

Aceptar || iQancelar : ^ u d a ; j

Figura 4.8.2-2 Se debe activar el parámetro "Incrementar sueldos a mitad de nómina”.

Se permite un máximo de 5 salarios diferentes en una misma nómina para un trabajador.

^ Si se decide activar el manejo de “Incremento de salarios a mitad de nómina" se deberá revisar que la fórmula de la percepción de Sueldo sea SDO, la cual es una variable interna que calcula el sistema, aplicando los diferentes sueldos de un trabajador por los días que estuvieron vigentes durante la nómina. Además se deberá de modificar la definición de la Base fiscal 2 (IMSS) para las percepciones fijas: Prima vacacional y Aguinaldo.


• Ejemplo

1. Considerar un Trabajador de Jornada Completa con los siguientes datos:

Datos del trabajadorSalario por día 300.00Fecha de alta 01/ene/02 |Nómina actual 31/dic/l 1 1SDI 315.20 ;

Se crea la nómina del 15/Enero/2012, con esto el trabajador cumple un año más de atigüedad, lo que modifica el SDI en su parte fija. Además, por buen desempeño, obtendrá un incremento del 7% sobre su sueldo base a partir del día 10/Ene/2012.

a) ¿Cuál será el sueldo que percibirá ese trabajador por esa nómina y cómo se calcula éste?

El sueldo del trabajador después del incremento se calcula de la siguiente manera:

SDO = [Sueldo del 1/01/12 al 9/01/12 * 9] + [Sueldo del 10/01/12 al 15/01/12 * 6.25] SDO = 300 * (9) + 321 * (6.25) = $4,706.25

b) ¿Cuáles son las modificaciones de salario que deberán reportarse al IMSS y con qué fechas?

De acuerdo a los datos proporcionados el trabajador tendrá las siguientes modificaciones de salario:

Fecha Salario actual SDI• Modificación de salario(antigüedad) 01/01/12 300 315.5738• Modificación de salario (incremento 7%) 10/01/12 321 337.6639

pídíjíCSó dií^O; ;

. Cólculo dífsDi^' ’ W H

Sueldo- 321.00000 Carespcndienlc al Perbdo: 10/01/12 al 15/01/12 SDI Desatase de SDI

s i m m m SD |F*°j SDI 1 315.5738 : , ..............— r - ..........x

SDI Variabte

/D ías trabajados 5.25000 61.0G00Q

| ; SDI 337.66330 o.ococo

SDI = SDI Fijo + SDI Variable

SDI - 337.6639

NOTA: SDI variable del Bimeslie anterior

L... Salii Aguda

Fisura 4.8.2-3 SDI correspondiente a cada cambio de sueldo.

Notas del asistente:i p pm ■■

w¡¡ | ■ ■ mGuia Curso Intermedio Aspel- .. : y;;.::.::. 61

5. Considerar los siguientes datos para un trabajador Sin Jornada Completa:

Datos del trabajadorSalario por día 400.00Salario por hora 100.00

| Días por semana 5.83j Días por periodo 12.7011| Fecha de alta 01/ene/02¡ Nómina actual 31/d ic/ llSDI 350.0284

Se crea la nómina del 15/Ene/2012. De igual manera, el trabajador cumple un año más en la empresa, modificando su SDI (de 350.0284 a 350.4372) y también se aplicará un incremento del 7% sobre su salario diario (de 400 a 428) a partir del 10/Ene/2012.

Para calcular el sueldo percibido en la nómina del 15/Ene/2012 se utilizará la fórmula mostrada anteriormente, pero antes se obtendrá una proporción correspondiente a los días por periodo del trabajador con respecto a los 15.25 días de pago configurado en Parámetros del Sistema, quedando el cálculo de la siguiente manera:

Días por periodo (trabajador) 12.7011/ Días de pago 15.25= Proporción por día 0.8329

Salario 1 Salario 2Proporción por día 0.8329 0.8329

* Días que percibió ese salario x día 9.00 6.25= Proporción total días 7.4957 5.2054* Salario por día 400.00 428.00= Subtotal 2,998.29 2,227.90

Subtotal 1 2,998.29+ Subtotal 2 2,227.90 /-V= Sueldo del período 5,226.19

Lo que se reportará al IMSS es lo siguiente:

• Modificación de salario (antigüedad) 01/Ene/12 400 350.4372• Modificación de salario (incremento 7%) 10/Ene/12 428 374.9679

pcsgfesé ÓZ SO; g *

Cálculo del S D I :

Sueldo. 420.00000 Correspondiente al Periodo: 10/01 ñ 2 al 15/01 /12SOI Daseóse de SDI

w m m m m m SDI Fiio SDI Variabte: SO11 350.4372 j ;

Tolal percepciones ..........¿343 .54910 (5 )' f V \ f * i

/ D ía s dol periodo 6.25000 61.00000

jí ' 5DI 374.93790 0.00000

SDI = SDI Fijo + SDI Variable

SDI = 374.9679

NOTA: SOI variable dsl Bimestre anterior

Salir | ; Ai¡uda j j

Figura 4.8.2-4 SDI correspondiente a cada cambio de sueldo / Sin Jomada Completa

La consulta de los movimientos a reportar al IMSS se muestra al ingresar al detalle del trabajador en las sección Históricos del trabajador / Salarios o desde el menú Consultas / Histórico de salarios.

Práctica 9: Incremento de salario

a) En la nómina del 15/Feb/2012, dar de alta al trabajador 48 con los siguientes datos:

1 Datos Generales Salario........................... .... ....i

| Nombre (s): ; Monica i Salario Actual: 300.00! Apellido Paterno: | López i Fecha de aplicación: 01/01/2001j Apellido Materno: i Márquez ; Forma de Pago: Efectivo! Fecha de Nacimiento: i 15/10/1965 i Base de Cotización: Fija! Lugar de Nacimiento: i D. F. | Tabla de SDI: 4! IMSS: ; 19927731521 i Días de descanso: Domingo| RFC: i Calculado por el sistema. ]¡ Fecha de Alta: ¡ 01/01/2001 {i Sexo: j Femenino j

b) Consulta el SDI calculado por el sistema con el icono monto? _____________________________________ .

del campo “Calculado". ¿Cuál es el

c) Grabar la información e indicar como tipo de contrato, “Permanente".

d) Realizar la creación del siguiente período: 29/Feb/2012 (sustituir todas las tablas que indique elsistema).

e) Consultar el Salario Diario Integrado del trabajador, debe ser igual a: 315.57.

f) Realizar un Incremento de salario a partir del día 21 de Febrero de 2012 del 7%, es decir unSalario diario de $ 321.00.

g) Consultar el recibo del trabajador e histórico de salarios, deben mostrarse como las siguientes figuras:


:................ , .

Í%ÜS»,Guía Curso Intermedio Aspel-NOl 6.Q ,

'ú ' í <■ i ?. í ir: ;■ ? rí frí’:' ' ' ' * ' ' '• 63

í Centro éa f C a p a d U X t o r t

: ..................................... : . C ^ j : i : £ í [

Lj ü S IClava 8 López Márquez Monica Námna 4 Estatus AltaPuorfo Alta- 01/Ene/OlDeplo. Oías trafagados 15.25SaL Diario 321 Faltas 0.00Reqtóropationd NO ASIGNADO Clacif. 7?????????

No. Percepciones Manto No. Deducciones Monto1 ¡SUELDO ' 4.790.2SÍ ;1jlSñ j: 47ft75j:

TolalósPerccp.

T oíal en efedivo

4,790.25

4,18208

T cíald sd odu cc.

NETO PAGADO

60317

4,18208

í R ec io i MoviVi'cnto*;! Acumuladoszwisf!»»',

Figura 4.8.2-5 Recibo del trabajador después del cambio de salario del 21 de Febrero de 2011.

■<& HistíírrtiéMíalos''

a?., l a S ñ W D ' O ? ! L d t f w m mT (abajador: 8 Lópoz Márquez M onea

No s e incluyen cam bias (te SDI por.percepciones /¡jas do la nómina aclual

w m

j 8 L á p a z M árq ubz M ónlcsríM otf lflC3Ciár> ; 2 1 ? Q 2 E 0 1 2 2 2 1 .0 0 3 3 7 .6 6 ? ;

Figura 4.8.2-6 Consulta del histórico de salarios después de los tres movimientos.

4 .9 Movimientos versión Aspel-NOI 4 .5

É 7 Ruta de Acceso:

Figura 4.9-1 Ventana de movimientos vía archivo.

Notas del asistente:SISH s i i

Guia Curso ln , s , . J É i t f t g í i É l É■ 'ái&,

Mediante la lectura de este archivo, es posible traer información desde un archivo generado para la importación de movimientos a la nómina en la versión Aspel-NOI4.5. Los movimientos que se pueden definir son de percepciones, deducciones y faltas, así como el rango de fechas inicial y final, si aplica destajo o no, montos o fórmulas en caso de ser necesario.

El archivo del cual se leerán los movimientos deberá estar en formato ASCII y con extensión .DAT.

Se podrá consultar el layout correspondiente a los archivos de importación mediante la ayuda del sistema. Los archivos de ejemplo (en formato *.xls, * .txt y *.xml) se encuentran en la carpeta C :\ Program Files \Common Files \ Aspel \ Sistemas Aspel \ NQI6.00 \ Ejemplos.

.Natas del. asistente:r tB S D fc i& JH } :' , s ‘ íí*n w íii í ! s : r ,- ;. .

............. ■; ! i-;;

Guia Curso intermedio Aspel-NOI 6.0; ¡a ij S is s i l

.... ...... • '• ?:;« i ¡ • V*'- í'fj;. Ví x< '/ ' ''y '/ ■■ ... • 66

5. CÁLCULOS DEL SISTEMA

5.1 Cálculo de ISR

El sistema determina la retención de Impuesto de acuerdo a la mecánica establecida en los artículos 113 y Octavo de la LISR, considerando las tarifas publicadas y vigentes en el D. O. F. En dichos artículos se establece el mecanismo para calcular el impuesto bajo un cálculo “mensualizado", es decir, considerando los ingresos mensuales y obteniendo un impuesto a retener. Dicho cálculo puede resultar no tan eficiente, ya que los cálculos se realizan con base en un monto de ingresos mensuales "estimados” y no considerando los ingresos mensuales “reales", ya que hasta el momento se desconocen.

Por ello en Aspel-NOI, adicionalmente al tipo de cálculo mensual, se propone utilizar un tipo de cálculo “Ajustado", el cual es opcional y cuyo procedimiento no está establecido en la LISR. El cálculo Ajustado considera los ingresos "reales" acumulados en todas las nóminas del mes, determinando así las retenciones de ISR o devoluciones de Subsidio con el objetivo de disminuir las diferencias resultantes al final del mes y para el cálculo anual.

5.1.1 Mensual

El cálculo mensual se realiza con base en las tarifas mensuales establecidas en los artículos 113 y Octavo de la LISR y que en el catálogo de tablas estándar corresponden a las tablas 1 y 3 respectivamente, el cual se determina de la siguiente manera:

Debido a que las tarifas son mensuales y los ingresos son por período o nómina, éstos se tienen que mensualizar por medio de un Factor de Mensualización, el cual puede variar de acuerdo a la opción seleccionada en Menú Utilerías / Parámetros de la Nómina / Cálculo del factor de Mensualización. A continuación se mostrará la forma en que se realiza el cálculo mensual:

Art. 113 Art. OCTAVOBase Gravable

; ( - ) Límite Inferior ( = ) Excedente

i ( x ) Porcentaje Art. 113 ( = ) Impuesto antes de C. F. ( + ) Cuota Fija (= ) Impuesto

Monto correspondiente de acuerdo al rango de ingresos. Una vez teniendo estos resultados se hace la siguiente operación:

Impuesto (Art. 113)( - ) Subsidio para el empleo ( = ) ISR o Subsidio p/empleo


... .................. .............................. ....................-.... ...................................................

Guía Cursó ln termedio Aspel-NOI 6.0 . j _ ......................... 67

• Ejemplo

Datos del trabajador (Sin Jomada Completa):

Días de pago Salario diario Ing. Gravables del periodo

15.25280.00

3,556.30

Días por mes / Días de pago = Factor del periodo

Ing. Gravables del periodo * Factor del periodo = Base gravable mensual

30.4015.25

1.9934

3,556.301.9934

7,089.28

Al consultar el desglose del cálculo de ISR, se observa una ventana como la siguiente:

C a l c u a l i » : • •• J S

/T sk íDalos generales del cálculo

Jipo de cálculo

firavable Periodo

K Faclof Perlado

Grayable Mensual

TablasMonio

a 5 5 ¿ 3 ( i o b j g j

! impuesto t i . . . 1 í i j | 5 6 0 . 4 5 1 1 f | |

I " Subs. E. i 3 ® 2 5 3 . 5 4 0 0 Q

7 . 0 e 9 ; 2 8 0 0 [ ¿ | f í s k Mensual 3 0 6 . 9 1 1 1

Figura 5.1.1-1 Retención de ISR

Al consultar el detalle del cálculo de cada uno de los montos correspondientes al Impuesto y Subsidio para el empleo, se observará el detalle cómo se muestra a continuación:

Notas del asistente:S I

Guía Curso Intermedio Aspel-NOÍ 6,0,

:.....

68

a) Identificar el rango de la Tabla del Art. 113 en el que “ cae” el monto Gravable mensual.

I. Impuesto

Impuesto Art. 113i Límite

inferiorLímite

superiorCuota fija %

0.01 496.07 0.00 1.92

496.08 4,210.41 9.52 6.40

4,210.42 7,399.42 247.23 10.88

7,399.42 8,601.50 594.24 16

p a i t ó ú i ía ¡ ( ¡ t im é tsssL * S 2 !

T abla : 1

D escripción: ISR Mes 2011 -1v.'íwhw.w.v.'«w.ví-í í

Lím. Superior Cuota fija Porc. %

7,399.4200 247.2300 0.1088

I Salú ; ;

Figura 5.1.1-2 Rango de la tabla Art. 113

b) Desglose del cálculo de impuesto

Base gravable 7,089.28- Límite inferior 4,210.41= Excedente 2,878.87* Porcentaje (Art. 113) 0.1088= Impuesto sin cuota fija 313.22+ Cuota fija 247.23= Impuesto 560.45

l i X Í A d a W \

Gravable Mensual 7.089.2800

. • Límite inferior 4,210.4100

Exced. Lím. Inf. 2.878.8700 :

“ Porcentaje % 0.1088

Imp. sin Cuola F. 313.2211 i :

+ Cuota fija

| Impuesto

247.2300

560.4511 1

\ S alif

Figura 5.1.1-3 Cálculo del Impuesto Art. 113.

II. Subsidio para el empleo

c) Identificar el rango de la Tabla del artículo Octavo en el que “ cae” el monto.

í Subsidio para el EmpleoLímite superior | Cuota fija Porcentaje

........................... í,76&96 j..............407.02 j........................0.00 |

...........................2,653.38 j..............406.83 í........................0.00 :r .......................3,472.84 í..............406.62 j........................0.00 ij............................ 3,537.87 [..............392.77 ;........................0.00 jí ................ 4,446.15 i..............382 46 f ................... 0.00 |1 4,717.18 í..............354.23 f" ....................0.00 ¡[.............................5,335.42 |..............324.87 [........................0.00 i................... 6,¿24.67 f 294.63' j ~ 0.00 ¡.......................... 7,113.90 :............... 253.54 5......................0.00...........................7,382.33 ...............217.61 !...................... 0.001.............. 999,999,999.99 [..................... 0.00 í 0.00 |

Figura 5.1.1-4 Cálculo del subsidio para el empleo.

Notas'ü'í del asistente:

8 'úlr&Jáíút'tái \<K .. . ....... . • . . . :

! Guía Curso. . . .

Intermedio Aspel-NOl 6.0 69

Dsfós-de'te pmtttr tasto ’ ' . h & J '\

T abla : 3

D escr¡pción: S ubsE mpleo2011

Lím. Superior Cuola fija

7,113.9000 253.5400 0.0000

£a£i

Víjbr>icíici Mes

Gravable Mensual 7,089.2800

| Subs. Empleo 253.5400J j

d) Desglose del cálculo de Subsidio para el Empleo

Impuesto (Art. 113) 560.45- Subsidio para el empleo 253.54= ISR o Subsidio p/empleo 306.91

L$ ,R .M ensuaf ■ ' '

Impuesto

- Subs. Emp'eo

560.4511 j

253.5400

i Total 306.9111

1 I.S .R . Mensual 306.9111 ]

: Excedente 0 0000. Subs. Empleo Men.

l „ ........." ,...........■'

Figura 5.1.1-5 Subsidio para el empleo mensual

III. ISR del período

e) ISR o subsidio para el empleo

ISR mensual / Factor del periodo = ISR del periodo

306.911.9934153.96

' . . i ..........P ifiad o

I.S .R . Mensual 306.9111 I

f Factor periodo 1.9934 |

^ I.S .R . Periodo 153.9600 J

Excedente Subs. Empleo Men. 0.0000 1

/ Factor periodo 1.9934

: Subs. Empleo Efectivo 0.0000 i

Figura 5.1.1-6 Subsidio para el empleo del periodo

Aplica mismos cálculos para trabajadores con Jornada Completa.

5 Práctica 10: Cálculo Mensual

Determinar la retención de ISR Manualmente del siguiente trabajador:

Días al año: 366 Días de Pago: 15.25 SD: $ 350.00Tarifas mensuales vigentes para el 2012

¡ Impuesto Art. 113 f Subsidio para el empleo

ISR x Retener / Subsidio x PagarISR Período / Subsidio Período

Notas del asistente:......... ... _ . ....

5.2 Cálculo ajustado de ISR

& Ruta de Acceso:

Menú Configuración / Parámetros de la Nómina / Generales / Tipo de Cálculo: Ajustado.

En el diseño de Aspel-NOI se incluyó como parámetro de configuración una mecánica de cálculo del impuesto llamado Ajustado, que permite realizar como su nombre lo dice, un "Ajuste" entre el impuesto calculado en las primeras nóminas del mes y el impuesto calculado con base en los "Ingresos netos reales" pagados al trabajador, esto es: “mensualizar" los ingresos obtenidos durante el mes y con ello calcular el impuesto a retener o subsidio para el empleo a devolver. La finalidad es evitar que existan grandes diferencias al realizar el cálculo anual del impuesto.

Jé.H El Tipo de Cálculo “Ajustado" no forma parte de la ley del ISR y no es obligatorio su uso, sin embargo sí aplica para la obtención del impuesto a retener los artículos 113 y Octavo de la Ley. Para hacer uso de esta funcionalidad de Aspel-NO! se debe seleccionar en los parámetros de la nómina el tipo de cálculo Ajustado, como se observa en la siguiente figura:

Fáfénoetfos de la nóm ina

Cálculo de la nómina Húmero de Nómina

D ías de paflo

Pciiodicidad

Primet día

D ías por año

D ías de |a semana

| Tipo de cálculo

S k s í í í ¡asparS d ü i» mínimo D F . 62.33

Cálculo del Subs. E mpleo Con devolución

2

Í1&2B0Q.....I Quincenal

16/01/2012 \

366. G0

_Ajustado

Tabla3 tfcl sistema

1.5.R. Mes

1.5.R. Año

Subsidio empleo

Salario diario integrado

Vacaciones

12

3 @

4 n

5

•/nMr/í/t.vr/gt'tf.?*

ffii

PaiámeJros para cálculo del I.S .R . Cálculo del factor de mensuateación :qí; De acuerdo a la Ley del ISR|30.4)

En base a los días del año

0 Nómina especial

P'ljj.na eraenUí s t i^ o s a ro t^ irte nómina?

^ Lím . lmpii9sloLo£. 5.0


Límjle en veces SM i 7.00

í\?j ISR incluyo límile de exención

Aceptar Ayuda

Figura 5.2-1 Configuración de la nómina con cálculo Ajustado.

A continuación se realizará un ejemplo del Tipo de Cálculo Ajustado para la segunda nómina del mes de Enero.

• Ejemplo

f Datos del trabajador| Días al año j 366i Días de pago i 15.25I Salario Diario 151.71¡ Ing, gravables período 2,313.58! Factor del período 3 0 .4 /1 5 .2 5 = 1.9934i ISR retenido en el mes 0.00i Subsidio para el empleo pagado en el mes -31.75

Notas del asistente:■

.LS,R,j|........... _Dalos generales de cálculo

Jipo de cálculo

I G ravable Mensual 4.627.1600§Mi

Tab la Núm. Monto

1 Impuesto 1Ü |.. 2 9 2 5 7 2 4 [ Ír ¡ :

í Subs. E . 3j»J !... 354 2 3 0 0 p :

■6Í.657S:»|

•29.89?6(gj

Salir j ! Aj;uda

Figura 5.2-2 Cálculo del ISR

Se mostrará el desglose de cada inciso:

a) Base gravable mensual

Ingresos Gravables 2,313.58+ Acumulados 2,313.58= Base gravable (m ensual) 4 ,627.16

- ^ E13Gravable acumulado 2,313.5800 i [+ Gravable del periodo 2,313.5800 i I

• Impuesto local 0.0000 ! I= j f Base gravable 4,627.16001 I

r, 1 1Figura 5.2-3 Obteniendo el ingreso gravable mensual

Al consultar el detalle del cálculo de cada uno de los montos correspondientes al Impuesto y Subsidio para el empleo, se observará el detalle cómo se muestra a continuación:

I. Impuesto

b) Desglose del cálculo de Impuesto:

TABLA DE ISPT MENSUAL (Art. 113)Basada en el D.O.F. (31/D¡c/2010) y adaptada para el cálculo en Aspel-NOI

Lim ite Superior Cuota Fija Porcentaje496.07 0.00 1.92

4,210.41 9.52 6.407,399.42 247.23 10.888,601.50 594.24 16.0010,298.35 786.55 17.9220,770.29 1,090.62 21.3632,736.83 3,327.42 23.52

999,999,999.99 6,141.95 30.00

Base Gravable 4,627.16Limite Inferior 4,210.41

= Excedente 416.75X Porcentaje (% 113) 10.88%= Impuesto Sin Cuota Fija 45.34+ Cuota Fija 247.23= Impuesto 292.57

Figura 5.2-4 Cálculo de Impuesto Art. 113.


II. Subsidio para el empleo

c) Revisando el monto del subsidio para el empleo

TABLA Subsidio para el Empleo

Limite Superior Cuota Fija Porcentaje1,768.96 407.02 0.002,653.38 406.83 0.003,472.84 406.62 0.003,537.87 392.77 0.004,446.15 382.46 0.004,717.18 354.23 0.005,335.42 324.87 0.006,224.67 294.63 0.007,113.90 253.54 0.007,382.33 217.61 0.00

i 999,999,999.99 0.00 0.00

Base Gravable Mensual 4,627.16= Subsidio para el empleo 354.23

III. Subsidio para el empleo

d) Desglose del cálculo de Subsidio para el empleo

Figura 5.2-5 Obteniendo el monto del subsidio de acuerdo a la tabla del Art. Octavo.

Impuesto 292.57Subs. Para el Empleo 354.23Total -61.65ISR Mensual 0.00Excedente Subs. Empleo -61.65Mensual

Figura 5.2-6 Cálculo del Subsidio para el empleo

e) Desglose del cálculo de Subsidio para el empleo Ajustado

IV. Subsidio para el empleo Ajustado

Subs. Para el Empleo Acumulado -61.65Acumulado -31.76

= Subsidio para el empleo -29.89

\ s . R . P « c d t • c a a

Subs. E . Mensual •B1.S57B I

•Acum. Exc . Subs. E . ■31.7600 i

Subs. E . en Efectivo f™ 2 9 .8 9 7 e 1 1

I .S .R . Peiiodo 0.0000 ;

Í : Salii ü i

Figura 5.2-7 Cálculo del Subsidio para el empleo Ajustado

Aplica mismos cálculos para trabajadores Sin Jornada Completa.

Q Práctica 11: Cálculo ajustado de ISR

Determinar de forma manual la retención de ISR con cálculo “Ajustado” con los siguientes datos:

• Días por año: 366• Días de Pago: 15.25• Tipo de Cálculo: Ajustado• Ingresos gravables acumulados: 29,280.00• ISR retenido en el mes: 5,328.96• Subsidio para el empleo pagado en el mes: 0.00• Ingresos Gravables del Período: 14,640.00• Tarifas mensuales vigentes para el 2012

j Base Gravable Reali impuesto 113 ji Subsidio para el empleo [f ISR x Retener Mensual iI ISR Ajustado (Periodo)

5.3 Cálculo de La retención IMSS

La Seguridad Social es un derecho que tienen todos los trabajadores que se encuentren registrados en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Para poder prestar este servicio, el IMSS a su vez requiere de fondos. La obtención de estos recursos se realiza mediante la aportación de los trabajadores, de los patrones y del Estado (cada uno de acuerdo a los porcentajes que establece la Ley del IMSS).El Patrón (Retenedor) debe pagar las cuotas correspondientes por seguridad social de los trabajadores registrados ante el IMSS; estas cuotas se dividen en dos: Patrón y Obrero, que se determinan por medio de una Base de Cotización (dicha base será de acuerdo a los ingresos que éste percibe).

Existen tres tipos de Base de Cotización ante el Seguro Social: Fija, variable y mixta. De acuerdo al tipo de Base de Cotización, se calculará el monto que será la base para efectuar el cálculo de las retenciones de IMSS a los trabajadores, así como el cálculo de las aportaciones de los patrones (empresas) y del Estado, conocido como Salario Diario Integrado (SDI).

De acuerdo a la definición de La LSS (Ley del Seguro Social), se establece lo siguiente:

Notas del asistente:''' y '' ? < • • •'''''' v'' ?i

............... ~ --------- ’---------- :------------------------r-------------------- ------ ........— ----->------------------------------------------------------ ----------------------------

Guia Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0 75

• A rt. 27 LSS. Para los efectos de esta Ley, el salario base de cotización se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria y las gratificaciones, percepciones, alimentación, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquier otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por sus servicios.

• A rt. 30 LSS. Para determinar la base de cotización se establece lo siguiente:

a) Cuando además de los elementos fijos del salario el trabajador percibiera regularmente otras retribuciones periódicas de cuantía previamente conocida, éstas se sumarán a dichos elementos fijos;

b) Si por la naturaleza del trabajo, el salario se integra con elementos variables que no puedan ser previamente conocidos, se sumarán los ingresos totales percibidos durante el mes inmediato anterior y se dividirán entre el número de días de salario devengado. Si se trata de un trabajador de nuevo ingreso, se tomará el salario probable que le corresponda en dicho período; y

c) En los casos en que el salario de un trabajador se integre con elementos fijos y variables, se considerará de carácter m ixto , por lo que, para los efectos de cotización, se sumará a los elementos fijos el promedio obtenido de los variables en términos de lo que establece la fracción anterior.

En la tabla siguiente se explican los elementos que integran el cálculo del SDI según la Base de Cotización del trabajador:

Cálculo SDI

Fija

Cuando el trabajador tiene los mismos ingresos y no varía la cantidad que recibe por parte del patrón; es decir, todos los ingresos que percibe son conocidos en periodicidad y cuantía previa, por ejemplo el Sueldo.

Se integra por las prestaciones que determina la Ley Federal del Trabajo (prima vacacional + aguinaldo + salario diario), y todas las prestaciones fijas que otorgue la empresa al trabajador.

Variable

Cuando el trabajador tiene únicamente percepciones cuyo monto y periodicidad no pueden ser previamente conocidos. Por ejemplo; los trabajadores que trabajan por destajo (Comisionistas).

Se calcula con base en el acumulado de los ingresos variables del bimestre anterior entre el número de días del bimestre anterior.

Mixta

Se aplica a los trabajadores que tienen un ingreso fijo y al mismo tiempo ingresos variables. Por ejemplo; se aplica a los vendedores con sueldo base y que a la vez pueden percibir comisiones.

Se integra por la fija (prima vacacional + aguinaldo + salario diario + todas las prestaciones fijas) y la variable (acumulado de los ingresos variables del bimestre anterior / días del bimestre anterior).

Aquí es necesario mencionar que para determinar la base de cotización, la Ley del IMSS establece, al igual que para fines de retención del ISR, montos que gravarán o exenciones que integrarán la base de cotización del trabajador.

JÜí ¿Cómo determina Aspel-NOI si una percepción formará parte del SDI Fijo o Variable?

Mediante la configuración dentro del detalle de cada Percepción, al definirla como fija o variable será considerada como parte fija o variable del SDI, además de que debe tener definida la Base fiscal 2 IMSS.


iC a m É í c í d é P é r / D y :

Dalos Generales I Bases Fiscales P/D: F0D1 SUELDO

Dalos generales de la Percepción o Dedjcción

□ave ' J Percepción Estatus A la :▼ ; Clasificación:-.v.í.-Vííf.í l itú z :? . ....................................” ......... :........ .-.-.fer.

descripción SUELDO i ; ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ; « > ] ;

Fórrrjjla i SDO W* '

Apficactón Nómna

■.O,- General O; N opal

. O individual ; O Especial

Interfaz de COI Cuerta ccntabk

Acumulados Clave ctel catendario

! 2

. « 7 » W M O T /MMMéMMÍÍÍíWm/Tipo detajle

Gcncial

Monto de! periodo

0.00

f jA p í c a M (culo 142

P j Pago en especie

ÍO Aplica destajo

f !j Prest. Prev. Social

No. de Tabla 1$

Monlo anuali 0.00

Los acumulados no incluyen esta nómina

£ceptai Aüuda

Figura 5.3-1 Configuración como Percepción Fija o Variable para el SDI.

C am b ies P w O e d ...................................................................................^ ‘ " .................................... g j g |

L'alos Geneíates; Bases F isca le s I.......................................................................................................................................................

ÍNúrn Desciipción NumCal Calendario GravVExenlo *m s s ? m ¿ A W , .

• • •j

¡04 BASE GRAV. ISN 2 Mensual Gravabíe Sili 05 BASE GRAV. PTU 2 Mensual G lavablei 06 BASE FISCAL 6 2 Mensual GiavaHe ti107 BASE FISCAL 7 2 Mensual No definido103 BASE FISCAL e 2 Mensual No definido¡09! * >

BASE FISCAL 9 ..........2 ................( M .......... No definidoK

Monto

f f ; No definido > Parcialmente gravatíe €> Parcial-nenie exento

Gravable / ; Exento

FórmiJa g b £ ! ; ........................ ........ .......................................... ..............................- : • : :Acumulado periodo 0.00 f§V Acumulado anual 0.00 (i|)i

Q Ac iJJfíljíi-ílte - i í í^í- :;Íl)Si

Los acumiiados no incluyen esta nómina

i Aceptar [i Cancelar ¡! ij Ayuda . i

Figura 5.3-2 Definición de la Base fiscal 2 para el IMSS.

Es obligación del patrón efectuar las retenciones del IMSS de los trabajadores, de acuerdo al Art. 38 de la LIMSS:

• A rt. 38 LSS. El patrón al efectuar el pago de salarios a sus trabajadores, deberá retener las cuotas que a éstos les corresponde cubrir.El patrón tendrá el carácter de retenedor de las cuotas que descuente a sus trabajadores y deberá determinar al Instituto las cuotas obrero patronal.

Para efectuar las aportaciones al IMSS, la Ley establece un porcentaje para cada una de las partes (trabajadores y patrón) y estos porcentajes se efectuarán por cada una de las ramas del Seguro Social.


-(y:.-.,..

Guia Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0 1SSS

• De acuerdo al A rt. 11 de la LSS, el régimen obligatorio comprende los seguros de:a) Riesgos de trabajob) Enfermedades y maternidadc) Invalidez y vidad) Retiro, cesantía en edad avanzada y vejeze) Guarderías y prestaciones sociales

Cabe mencionar que en el IMSS también existen topes de cotización, los cuales son establecidos en la misma Ley, así como algunos porcentajes que varían año con año.

A continuación se detallará el cálculo del Salario diario integrado y la retención IMSS en Aspel-NOI 6.0

5.3.1 SDI fijo

Existen varios métodos de cómo obtener la integración de la parte fija del SDI: por cuota diaria, período, anualizado o por un “ factor de integración” . Se desglosarán a continuación todos estos métodos, aunque en Aspel-NOI 6.0 se determina por período.

• Ejemplo

Datos del trabajador

j Sueldo del periodo 4,001.30| Días de pago 15.2500

f Días de vacaciones 10.00

Prima vacacional 25%

Días de aguinaldo 15.0000j Días año 366.0000

a) Integración por el método de “Cuota diaria” :

Concepto FórmulaSalario Diario Sueldo / días trabajados

Prima Vac. D. Días vacaciones * % Prima Vacacional / días del A ño * Salario diario

Aguinaldo D. Días Aguinaldo * Salario diario / Días del año

SDI Fijo Salario diario + Prima Vacacional diaria + Aguinaldo diario

b) Integración por el método de “Período” :

Monto 4 0 0 1 . 3 0 / 1 5 . 2 5 = 2 6 2 .3 8

( ( 1 0 * 0 .2 5 ) / 3 6 6 ) * 2 6 2 .3 8 = 1 .7 9

( 1 5 * 2 6 2 .3 8 ) / 3 6 6 = 1 0 .7 5

2 6 2 .3 8 + 1 .7 9 + 1 0 .7 5 = 27 4.92

Concepto FórmulaSueldo P. Sueldo del periodo

Prima Vac. P. Días Vac. * % Prim a Vac. / días del A ño * S. diario * Días trab.

Aguinaldo P. Días Aguinaldo * S. diario / Días del ano * Dias trabajados

SDI F ijo (Sueldo P. + Prima Vacacional P. + Aguinaldo P.J/DT

Monto4 0 0 1 .3 0

1 0 * 0 .2 5 / 3 6 6 * 2 6 2 .3 8 * 1 5 .2 5 = 2 7 .3 3

1 5 * 2 6 2 .3 8 / 3 6 6 * 1 5 .2 5 = 1 6 4 .0 0

| (icMP-Tiio

c) Integración por el método “Anualizado”

Concepto Fórmula MontoSueldo Anual S. Diario * días al año 262.38*366=96,031.08

Prima Vac. Anual Días Vac. * S. Diario * % Prim a Vac. 10*262.38*0.25= 655.95

Aguinaldo Anual Días Aguinaldo * S. diario 15*262.38 = 3,935.70

SDI F ijo (Sueldo Anual + Prima Vac. Anual + Aguinaldo Anual)/Dias al j (g 5j0 3 1 .0 8 + 6 5 5 .9 5 + 3 9 3 5 .7 0 )/3 6 6 = 2 7 4 .9 2

d) Integración por el método “Factor de integración”

Concepto FórmulaSalario Diario F. Salario Diario = 1

Prima Vac. F. Días Vac. * % Prim a Vac. / Días al año

Aguinaldo F. Días Aguinaldo / Días al año

SDI Fijo (Factor = S. Diario F. + Prima Vac, F. + Aguinaldo F.) * S. Diario

Monto1.00000

10*0.25/366=0.00683

15/366=0.04098

( F = 1 .0 4 7 8 1 ) * 2 6 2 .3 8 = 2 7 4 .9 2 ¡

• Aspel-NOI calcula el SDI Fijo con base en el método por "Periodo".• En el caso de trabajadores con Semana Reducida, el Salario Diario se determina obteniendo un

promedio, con la siguiente fórmula:

Salario por día * Días por periodo / Días de pago = Salario diario (promedio)

40012.7011

15.25333.14

Mismo que se coloca en la variable “Salario Diario" en las fórmulas antes mencionadas.

A continuación se mostrará el cálculo que realiza Aspel-NOI 6.0 para obtener el desglose de SDI Fijo para un trabajador con Jornada Completa y sin Jornada Completa.

; del asistente:

Ü Ü m iiÉ¡ 79

Cálculo que realiza Aspel-N0l6.0 para la obtención del SDI FijoParámetros de la nómina

Datos de la nómina 15/ene/12Días de pago 15.25Días de la semana

............ . . . i 6.00Datos del trabajador V . : : ■ r'ivi ■.

Concepto Sin Jornada Completa Con Jornada completaAlta 01/ene/11 01/ene/11Antigüedad (años) 1.00 1.00Salario por día 400.00 400.00Salario por hora 100.00 50.00Horas por día 4.00 8.00Días por semana I 5.83 [ 7.00Días por periodo 12.7011 15.2500Base cotización Fija FijaVacaciones (días) 6.00 6.00Prima vacacional 0.25 0.25Aguinaldo (días) 15.00 i 15.00

Desglose del cálculo ;/ ' . l 'A

Salario por día | 400.00* Días por periodo 12.7011

15.25= Salario diario 333.142 400.00

Salario diario 400.00i * Días de pago 15.25 15.25j as Sueldo del periodo 5,080.44 I 6,100.00i í ' . j ■ . '. \ ’ . .

Días de vacaciones 6.00 i 6.00* Salario diario 333.14 ! 400.00

i * Prima vacacional 0.25 i 0.25i / Días del año 366.00 366.00! * Días de pago 15.25 15.25\ = Vacaciones del período 20.8215 25.0000i ' i ■ ; r

Días de aguinaldo 15.00 15.00! * Salario diario 333.14 400.00i / Días del año 366.00 366.00i * Días de pago 15.25 15.25| = Aguinaldo 208.21 250.00

Sueldo del periodo 5,080.44 6,100.00+ Vacaciones del periodo 20.82 | 25.00

| + Aguinaldo del periodo 208.21 250.00! / Días de pago 15.25 15.25! = SDI 348.16 418.03

2 De acuerdo al Art. 69 de la Ley Federal del Trabajo, para los trabajadores de Semana Reducida el SDI resulta de la obtención de un promedio diario de su Salario Diario y Prestaciones.

Existen dos posibilidades para poder consultar el desglose del cálculo del SDI de un trabajador:

1) Desde el detalle del trabajador, en la sección “Salario” .F:$m

11, en el campo2) Desde la consulta del recibo, en el detalle del cálculo de la Retención de IMSS de SDI.

3) Presionando el botón “Desglose de SDI" \ , l s (únicamente si está activo el parámetro“Incrementar sueldos a final de nómina" en Parámetros de la Nómina).

A continuación, con los datos mostrados en la tabla anterior, la consulta del desglose del SDI por trabajador con Jornada Completa y sin Jornada Completa.

a) Trabajador Sin Jornada Completa

DfisgTcs e'dé'SDfcaíc a i édé '

toíl.....SDI paite fija

Monto total

SDI pate variable

5.309.4657J Ui\ ¡ *Maw$pacun.

15.25000 /D ia s á jl periodo 6I.OOGOO

SDI=SDI parte fija + SDI paite variable

SDI=348.16170

P«?cépcl nes-;fij35 Antigüedad: 0

Prima vacacional: 0

C lave D escrip c ió nÍPOOI ; SUELDO

Valor

5 .3 0 9 .4 7

Figura 5.3.1-1 Percepciones que integran la parte fija del SDI / Sin Jornada Completa,

b) Trabajador Jornada Completa

D«sg{ó¿fe é s Í 0 Í ¿alcübdc-

s d T i............................................

SDI parte fija

Monto total \ 6.375.SDI paite variable

xM&afa acum.

/D fas trab^ados

SDI=SDI parte lija + SDI pafte variable

SDI =418.032B0

/D ías trabajados 6 1 . 0 0 0 0 0

' PcfCüjVCiO^-fiS j §

Antigüedad: 0

Prima vacacional: 0|

j C la ve D escrip c ió n Valor! P001 SUELDO 6.100X101

i P 004 AGUINALDO 25000É

................... ...

6 .3 7 5 .0 0 j

Figura 5.3.1-2 Percepciones que integran la parte fija del SDI / Sin Jornada Completa.

Notas del asistente:.','W>

Guía Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0 f ó s w m i i 81

H Práctica 12: Obteniendo el monto del SDI Fijo

Calcular manualente el SDI del siguiente trabajador de Jornada Completa:

■m p ;

Salario diario: 162.46 Fecha de alta: 05/Ene/2012 Período: 31/Ene/2012 Días Trabajados: 15.25 Días al Año: 366 Ayuda de Transporte:350 x período.Prestaciones de Ley Falta por Incapacidad:1 La empresa Paga al 100%

Vacaciones y días de Aguinaldo (LFT)j Antigüedad { Días Vac. [ Prima Vae. j Aguinaldoi 1 I 6.00 r 25% 1 15r 2 i 8.00 f 25% i 151 3 í 10.00 i 25% í 15f 4 I 12.00 \ 25% í 15f 5-9 ! 14.00 | 25% i 15r 10-14 f 16.00 25% 1 15

5.3.2 SDI variable : . .. ... ., .

Para obtener la parte variable del Salario diario integrado se debe considerar el acumulado de los ingresos variables del bimestre anterior, y para ello se tiene que definir el concepto de “ ingresos variables” .

Ingresos variables: Es la suma de todos los montos percibidos en un período de nómina y que se desconocen en periodicidad y cuantía. Por ejemplo: comisiones, bono por ventas, bono por productividad, etc.

Una vez obtenido dicho acumulado éste se dividirá entre los días del bimestre anterior. Cabe mencionar que en este cálculo influye la configuración del Parámetro de la Nómina: “Días a considerar para la parte variable de SDI” que se encuentra en la pestaña Retención IMSS; donde para los días del bimestre anterior se pueden considerar el acumulado de días trabajados o los días que conforman el bimestre anterior de acuerdo al calendario, en este último caso sólo se suman los días del bimestre anterior.

Cálculo que realiza Aspel-N016.0 para la obtención del SDI VariableParámetros de la nómina

Datos de la nómina Días de pago Bimestre

15/mar/12 1525

Bimestre Enero - FebreroComisiones 500 por cada nómina

Datos del trabajadorConcepto

Comisiones Bim. Ant. Base cotización )ias calendario Bim. Ant.

Con Jornada Completa 2 ,000.00

Variable 31 + 2 9 = 6 0

Días trabajados 1 5 .2 5 * 4 = 6 1

a) Acumulado de días calendario b) Acumulado de días trabajados

Comisiones / Días calendario = SDI Variable

2,000.00 Comisiones60.00 / Días del periodo33.33 = SDI Variable

2,000.0061.0032.79

Susltto: O.ODGOD Ccc iospond«nlo al Pciiodo 01 /03/12 el 15/03/12 BWMtiaKMtwi«w!wM0c5£jb :cde SDI

SDI Fjo SOI Vaiioble ]

Tcial psicepá&nas ; O.OD003;s>j i im m m q 1

/D ía ;d e l periodo 15.25000 GOGOOOO i

SOI 0 MODO 3 33 3 3 3 3 J

SDI •= SDI Fijo * SDI Vaiioble

SDI - 33.3333

MOTA: SDI vañabl» dd Bnwslie artctioi

Vwti

■ i a •

C¿fcXddsbT;SiKldo: 0.00003

SDI

Ioric:eond«nlc oí Peiiodo; 0 1/03/12 al 1 5AI3/12

OesgVjsedcSül

Ttíal peicejcon e: OÓOÓGOfft; ¿ÓDO ÓCOiní f

61 COOCO |/D íasddpcrótfo 1525CÜ0

SOI O.GOGOO ^ 32786K I í

SDI = SDI Fijo -f SDI V an áis

SDI - 327059

MOTA SDI varicbb dd Brrcílre ortcnoi

£oll . ij A judj ; j

Figura 5.3.2-1 Desglose del SDI "días calendario". 5.3.2-2 Desglose del SDI "días trabajados".

'k/ Aplica mismos cálculos para trabajadores Sin Jornada Completa.

5 Práctica 13: Obteniendo el monto del SDI Variable

Calcular manualmente el SDI con los siguientes datos del trabajador:

• Acumulado de días trabajados: 52• Ing. Acumulados del bimestre anterior: $ 15,460.00• Determinar el SDI como lo haría el sistema para “Días Calendario” y "Acumulado de días

trabajados".

5.3.3 SDI mixto

Se dice que un trabajador tiene base de cotización mixta si percibe ingresos fijos y variables, y se integra de una parte fija y otra variable, donde a la suma de ambas se conoce como SDI Mixto. La mecánica de cálculo para la integración de la parte fija y variable es exactamente la misma que los dos ejemplos mencionados anteriormente. Para ello imaginemos que nuestros trabajadores con SDI variable son combinación de los dos ejemplos planteados (Fija y Mixta), quedando de la siguiente manera:

Cálculo que realiza Aspel ÑOÍ6 Ó para la obtención del SDI MixtoConcepto Sin Jornada Completa \ Con Jornada completa

| ¡ SDI Fijo 1 348.16 ¡ 418.03i + f SDÍ Variable 33.33 j 33.33| = SDI Mixto i 381.49 i 451.36


'c'‘íri¿EL... :: ::vCálculo del SDI;Sueldo 4C0.0Q000 Con«:pondenle óil'cjodo 0l/03/12ol 15/03/1?SOI Descoso do SOI

i l K B : : SDI Fijo SDIVarrabto

Tolalpeicepciores f............... 5,309.46572Í**j : .............2 .00a00000^

/Ofas del período 15.25000 £0.00000

jj SOI 340.16170 33.33333 j

SDI ■ SDI Fip * SOI Vaiatle

SDI «301.4350

NOTA; SDI vanaUc del Simeibo antena

SÍ. Ai da.j

Figura 5.3.3-1 Desglose de SDI Mixto / Sin Jornada Completa.

/ ' c í o * del SD I;............................................

i

SL»kk>: <03.001X10 Coirespondcnlc d Periodo; 01/03/12 al 15/03/12 : - SDI Desjfose da SDI...........................................................

SOI Fió SDI Vaiiahía

Tolal p«cepciaies j .........6ÍreobáoD^j j .........2.mdoó’oóiÍ¿>1:

/Ofas trabajados 15.25000 60 03000

a ................................. j SOI 41603230 3333333

SDI-SDI F ip* SDI Variable

SDI» 451.3681

NOTA: SOI varia tic dd Bimcsbc anleria

Figura 5.3.3-2 Desglose de SDI Mixto / Con Jornada Completa.

H Práctica 14: Obteniendo el monto del SDI Mixto

Calcular manualmente el SDI con los siguientes datos del trabajador:

• Salario diario: 70.00• Fecha de alta: 01/Ene/2006• Periodo: 31/Ene/2012• Días Trabajados: 15.25• Días al Año: 366• Ayuda de Transporte: 106.46 x periodo.• Prestaciones de Ley• Salario mínimo: 62.33• Ingresos acumulados del bimestre anterior: $1,000.00

5 .3 .4 Desglose de la retención IMSS

Una vez determinado el Salario Diario Integrado (SDI) se deben calcular los días de cotización, de tal manera que a los días del período se le restan las faltas por ausentismo y las faltas por incapacidad; posteriormente se calcula la cuota de cada una de las ramas del Seguro Social.

Aún cuando los trabajadores de Semana Reducida NO trabajen todos los días de la semana, tanto las empresas como los propios trabajadores deben realizar el pago de sus cuotas considerando que cotizan al seguro social TODOS los días.

A continuación, se mostrará el cálculo que reliza Aspel-N0l6.0 para la retención del IMSS:

• Ejemplo

El SDI del trabajador es 348.16 calcular el desglose de cada una de las ramas para la retención.

C ¿ k u h ¿tí\ IMSS

. IMSS:

SDi 3 4 8 .Í6 t7 ig

0 fas cotizados 15.2500;$!

Seguros Curtas

Enfeim. y maternidad 23.10511^11 j

Invalidez y vida

¿esanlía y vejez 59.7315 p 1

Bastos médicos 19.910 5 g j

Cuota IMSS 135.9313®

i £ali I) A^uda i

Figura 5.3.4-1 Consulta del desglose del cálculo del IMSS.

a) Desglose rama Enfermedad y Maternidad

SDI 348.16* Días de cotización 15.25- Base de cotización 5,309.44* % Prestaciones en dinero 0.25= Cuota Prestaciones en Dinero 13.27

SDI 348.16- Exento (3SM) 186.99= Excedente 3SM 161.17* Días de cotización 15.25= Base de cotización 2,457.84* % Prestaciones en especie 0.40= Cuota Prestaciones en Especie 9.83

Prestaciones en dinero 13.27+ Prestaciones en especia

Cuota Enfermedad y9.83

= Maternidad 23.10

¿e¿»J io i k ¿ri íé ñ r .é á ii! y faiÁ tiníá& á t í

Salciio Diario Integrado 348.1617

M D ías cotizados 15.250D

“ Prestación dinero % 0.2500

Cuota prestación dinero 13.2737

Salario Diario Integrado 348.1617

•Exentó (3 -S .M .0 .F .) lee.ssooExcedente [3 "S .M .D .F .) 1S1.1717

* D ías cotizados 15.2500

Base de cotización 2.457. B683

* Prestación especie £ 0.4000

Cuota prest, especie 9.8315

Cuola ení. y maternidad 23.1051

r Salir {

Figura 5.3.4-2 Rama enfermedad y maternidad.

b) Desglose rama Invalidez y Vida

SDI* Días de cotización = Base de cotización* % Invalidez y vida= Cuota Invalidez y Vida


348.1615.25

5,309.440.625033.18

S ig u ió út\¿vi¡-.\úiíL " ( W )

Saíaiio Diario Inlegiadd 348.1617 :

” D ías cotizados 15 2500 \

* % IMSS invalidez 0.6250 :

Cuota invalidez 33.1842 !

Figura 5.3.4-3 Rama de invalidez y vida.

; Guía Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0 : i .. í ......... y/' y , 85

c) Desglose rama Cesantía y Vejez

SDI 348.16 íe g iK o d e c íjíü t ía y v c k c ;?r:l!gí* Días de cotización 15.25 Salaiio Diario Integrado 349.1617

= Base de cotización 5,309.44 M D fas cotizados 15.2500 í* % Cesantía y vejez 1.1250 “ 2 IMSS ces. y vejez 1.1250 :

= Cuota Cesantía y Vejez 59.73 Cuola cesantía y vejez 59.7315 ;

L Saüí j

Figura 5.3.4-4 Rama cesantía y vejez.d) Desglose rama Gastos Médicos " !J3J

SDI 348.16 • Salario Diario Integrado 348.1617 j

* Días de cotización 15.25 “ Díascotizados 15.2500 \

* 2 IMSS gastos méd. 0.3750 j

: .............................................................. i= Base de cotización 5,309.44* % Gastos médicos 0.3750 . Cuota gastos médicos 19.9105 j

= Cuota Gastos Médicos 19.91............................................................................................1 . 1 ......... i

Figura 5.3.4-5 Gastos médicos.

e) Desglose Cuota IMSS

Enfermedad y Maternidad + Invalidez y Vida + Cesantía y Vejez + Gastos Médicos = Cuota IMSS (Retención)

23.1033.1859.7319.91

135.93

■Desgjioss de cúí Y;v/rv''P%&-

; Cuota «roí. y mate». 23.1051

: + Cuota invalidez 33.1842

: + Cuota ces. y vejez 59.7315

+ Cuota gastos med 19.9105

Cuota IMSS 135.9313

Figura 5.3.4-6 Cuota IMSS.

Aplica mismos cálculos para trabajadores con Jornada Completa.

Las cuotas obrero patronales se encuentran en la Ley del Seguro Social (LSS), a continuación se proporciona una tabla de las cuotas Obrero para las ramas de Enfermedad y Maternidad, Invalidez y vida, Gatos Médicos, y Cesantía y Vejez. Desde el año 2008 no han sufrido cambios.

C u o t a s O b r e r o M e n s u a le s d e la L e y d e l S e g u ro s o c ia l

Vigencia a pa rtir del A no

Enferm edades y m aternidad G astosm édicos

Invalidez y vida

Cesantía y vejezPresta, en especie Presta, en d inero

O b re ro O b re ro O b re ro O b re ro O b re ro

lo . de enero 2000 1 .6 80% 0 .2 5 0 % 0 .3 7 5 % 0 .6 2 5 % 1 .1 25%

1o. de enero 2001 1.5 20% 0 .2 5 0 % 0 .3 7 5 % 0 .6 2 5 % 1 .1 2 5 %

1o. de enero 2002 1 .3 60% 0 .2 5 0 % 0 .3 7 5 % 0 .6 2 5 % 1 .1 25%

1 o .de enero 2003 1 .2 00% 0 .2 5 0 % 0 .3 7 5 % 0 .6 2 5 % 1 .1 25%

lo . de enero 2004 1 .0 4 0 % 0 .2 5 0 % 0 .3 7 5 % 0 .6 2 5 % 1 .1 2 5 %

1o .de enero 2005 0 .8 8 0 % 0 .2 5 0 % 0 .3 7 5 % 0 .6 2 5 % 1 .1 25%

lo . de enero 2006 0 .7 2 0 % 0 .2 5 0 % 0 .3 7 5 % 0 .6 2 5 % 1 .1 25%

1o. de enero 2007 0 .5 6 0 % 0 .2 5 0 % 0 .3 7 5 % 0 .6 2 5 % 1.125%

1o. de enero 2008 0 .4 0 0 % 0.2 5 0 % 0 .3 7 5 % 0 .6 2 5 % 1 .1 25%

lo . de enero 2009 0 .4 0 0 % 0 .2 5 0 % 0 .3 7 5 % 0 .6 2 5 % 1 .1 25%

lo . de enero 2010 0 .4 0 0 % 0 .2 5 0 % 0 .3 7 5 % 0 .6 2 5 % 1 .1 25%

lo . de enero 2011 0 .4 0 0 % 0 .2 5 0 % 0 .3 7 5 % 0 .6 2 5 % 1 .1 25%

1o. de enero 2012 0 .4 0 0 % 0 .2 5 0 % 0 .3 7 5 % 0 .6 2 5 % 1 .1 2 5 %

Notas referentes al cálculo de la retención de IMSS:

a. La cuota fija se pagará sobre la base de un salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal.b. En el cálculo de la rama de Enfermedad y maternidad y Prestaciones en especie, la base de

cotización para el excedente es la diferencia entre el salario base de cotización y tres veces el salario mínimo.

c. De conformidad con el Art. 28 de la Ley del seguro social, el lím ite superior de la base de cotización es el equivalente a 25 veces el salario mínimo que rija en el Distrito Federal.

d. Para las ramas de Invalidez y vida así como Cesantía en edad avanzada y vejez, el límite será de15 veces el salario mínimo general vigente en el Distrito Federal, el que se aumentará un salariomínimo por cada año subsecuente hasta llegar a 25 en el año 2007 y posteriormente permaneceen 25 hasta que la autoridad defina un cambio.

e. Las modificaciones a los porcentajes de prima del seguro de enfermedades y maternidad, respecto a prestaciones en especie serán a partir del 1° de enero de cada año.

S Práctica 15 : C á lcu lo de la retención de IMSS

Calcular manualmente la Cuota IMSS que se le retendrá al siguiente trabajador:

Salario diario: $ 90.00 Fecha de alta: 01/Ene/2004 Período: 31/Ene/2012 Días Trabajados: 15.25 Días al Año: 366Ayuda de Transporte: $ 136.94 x periodo.Prestaciones de Ley Salario mínímo: $62.33Ing. Acumulados del bimestre anterior: $ 10,300.00


....Guía Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0 ....... : i . _ . 87

I ICefítíV‘Je f ÍGípatíiaüfci

5.4 Cálculo anual de ISR ...::: íí 'Mí'-M&Á B&M& \ .1Ú í ! 2 tHl ? •

Este cálculo está basado en la Ley del ISR en los artículos 177 Impuesto anual y 116, la mecánica de cálculo establece que se realizará sobre todos los ingresos gravables para ISR del año fiscal y por ende todas las tarifas consideradas para el cálculo son anuales.

La base gravable anual es el acumulado de todos los ingresos gravables para ISR que percibió un trabajador en todo el año, y ésta se multiplica por un factor anual que debe ser siempre 1.

Ji£ Si este factor es diferente de 1 significa que los días transcurridos en el año, a lo largo de todas las nóminas no coinciden con los días del año que se encuentran definidos en los parámetros de la Nómina.

Este cálculo debe realizarse en la últim a nómina del año. Para efectuar un correcto cálculo anual de Impuesto se deberán revisar los siguientes parámetros de configuración.

a) Configuración del tipo de cálculo de Impuesto Anual en los parámetros de la Nómina.

wmm

Generales j^Cupjtas del. •.IHS$!J-;;PeteriQÍQn ^ S 8>i

Cálculo de la nómina...............................................Número de Nómina m JDías de paso ¡15.2083 iPeriodicidad

Primer día ¡ 27/12/2011 11Días por año : 3n5.no iD ías de ]a semana i 6

Tipo de cálculo | Anual

Salario mínimo (SM) 159.32 TISalario mínimo D.F. ¡59.82 1Cálculo del Subs. Empleo ¿Con devolución ü

Tablas del sistema J.S.R. Mes

I.S.R. Año

Subsidio empleo

Salario diario integra

Vacaciones

¡ i ¡ÜL«l

IQ Nómina especial

Incrementar sueldos a mitad de nómina

Parámetros para cálculo del I.S.R. Cálculo del factor de mensualización £ } DeacuerdoalaLej¿dellSR(30.4) i O En base a los días del año

% Lím. Impuesto Lo£. 5.00(£:j


L ímije en veces S M 17.00 [p|( 0 ISR incluye límite de exención

| : Aceptar , J .Cancelar. | A¡¿uda J

Figura 5.4-1 Configuración de Tipo de Cálculo Anual en los parámetros de la nómina

b) Revisar que durante todas y cada una de las Nóminas se haya tenido configurada la Deducción de Subsidio para el empleo Aplicado D111 como se muestra en la siguiente ventana:

Cambios de Per/Qcd

! / Datos Generales F7D: D111 SUBS. PARA EL EMPLEO A P LIQ ¿0

Datos generales de la Percepción o Deducción

Clave % Deducción Estatus ¡ Cálculo i;r ! Clasificación

Descripción jSUBS. PARA EL EMPLEO APLICADO j ?????????? j g

Fórmula ;SENA ¡üAplicación Nómina

'%■ General ■% No{ma1

O Individual £''• Especial

Interfaz de COI Cuenta contable

Tipo de percepción

Tipo detajle

O £ago en especie

W\ Aplica destaig

No. de Tabla i \ f

Monto anualAcumulados Clave del calendario Monto del periodo

1 ¡2 Üí ¡5781.75 í g ; 74,103. SO í | |


¡.......................... v .... ...............1 Aceptar \\ Cancelar ji ¿u-hKieiSf'Jí | Ayuda i I

Figura 5.4-2 Configuración de la Deducción Subs. para el empleo Aplicado D111

Al realizar un traspaso de acumulados se pueden dar de alta automáticamente las percepciones agregadas al catálogo en las nóminas subsecuentes. En caso de detectar que la percepción ya estaba creada en las nóminas del año, pero tenía mal definida su configuración, este proceso no realiza modificaciones en la configuración de las percepciones y deducciones por seguridad de las Nóminas.

• Ejemplo:

rDatos del trabajador

i Sueldo del periodo 3,199.37

| Ingresos gravables acumulados i 75,226.73i ISR Retenido en el año Í 2,959.79

; Acumulado de subsidio para el empleo 3,042.61

i Nómina | 31/12/2012

i Días del año 365.00

i Días transcurridos ! 365.00

i Subs. Empleo de la última nómina 126.83

Notas del asistente:sü^ inn im i B-yr/ry-'-

IIsu.m a m í1 1 (~i irm rmo/lín 89

Factor anual

Días del año / Días transcurridos = Factor Anual

Base gravable anual

Gravable acumulado + Gravable del periodo * Factor anual = Base gravable

75,226.733,199.37

1.0078,426.10

Figura 5.4-3 Cálculo del factor anual.

G r a v a b le M e n s u a l . 3 .

: G ravable acumulado 75,2267300,:

+ Gravable del periodo 31 99.3700 ;

- Impuesto local 0:0000: ;

Base gravable 78,426.1000

Impuesto

Base gravable (anual)- Límite inferior = Excedente * % Art. 177 = Impuesto sin cuota fija + Cuota fija = Impuesto

78,426.1050,524.9227,901.18

0.10883,035.642,966.766,002.40

Figura 5.4-4 Cálculo de la base gravable anual.

: G ra v ó le Anual 78,426.1000

• Límite inferior 50.524.9200

Exced . Lím . Inf. 27,901.1800 j

* Porcentaje % 0.1088

Imp. sin Cuota F. 3,035.6484

+ Cuota fija 2,966.7600

Impuesto 6,002.4084

Figura 5.4-5 Cálculo anual de impuesto.

Subsidio para el empleo

Acumulado S.E. Aplicado + S.E. Aplicado en esta nómina = Acum. Anual S.E. Aplicado

2,915.77126.83

3,042.61

de Suíjstdia para el E m .. I

Acum. de Subs-. E. aplicado 1915.7791 i

+ SubsvE. de.está nómina: 126.6392: ¡

Acum.-de'Subs. E. aplicado 3,042.8182 |

aeaaam teaassm tm m *.§ • Salir J

Figura 5.4-6 Subsidio para el empleo anual

ISR anual

Impuesto Art. 177 6,002.40Factor anual 1.00Impuesto - Subsidio anual 6,002.40Acumulado Sub. Aplicado 3,042.61ISR Ajuste anual 2 ,959.79

C á lcu lo ar.üa? d e ÍS .R ; l.....§ ...1

Impuesto 6,002.4034

/ Factor anual 1.0000

Impuesto Aplicable 6,002.4084

-Acum. Sub sE . aplicado 3,042.6182 •

Total 2,959.7803

LS .R . Anua! 2,959.7303

Exc. Subs E . Anual 0.0000

í £al¡r j

Figura 5.4-7 Cálculo anual de ISR.

^ Aplica mismos cálculos para trabajadores con Jornada Completa y sin Jornada Completa.

Situaciones generales en el Cálculo Anual de ISR

Existen diversas combinaciones que pueden presentarse debido al Cálculo anual de Impuesto, y es importante mencionar la situación general en que pueden presentarse así como sus principales consecuencias.

a) ISR a favor: Si el Acumulado de Retenciones Provisionales de ISR es mayor al ISR determinado por el Cálculo anual de Impuesto, implicaría que se realizaron retenciones "de más" al trabajador por lo que éstas le podrán ser acreditadas en las nóminas del siguiente año fiscal.

b) ISR a cargo: Si el Acumulado de Retenciones Provisionales de ISR es menor al ISR determinado por el Cálculo anual de Impuesto, el trabajador está obligado a pagar la diferencia que resulte.

C á ícxúó i.ís.fí.

Dalos geneiales del cálculo TabfasNúm. Monto

Tipo de cálculoImpuesto í I ’ 6 .689 8536

GiavableAcum 84,744.53000;#] Acum. S .E . i i 3 .0524880 Í»)!

“ Factor Anua! 1 -0 0 0 0 ! ¿ j

Giayable Anual 84,744.53001 i» j I.S .R . Anual 3 .S3Z 3 6 5 C ¡« !

Aleuda

Figura 5.4-8 ISR del período a Cargo del Trabajador

Subsidio para el empleo por cálculo anual: Si el Acumulado de Devoluciones Provisionales de SE es menor al SE determinado por el Cálculo anual de Impuesto, no se devolverá cantidad alguna por concepto de SE al trabajador por considerarse como definitivos los pagos de SE, debiendo las empresas de absorber el costo de las diferencias. (El trabajador tiene derecho a solicitar las devoluciones de SE que el Patrón no le haya efectuado debidamente).


: •

i t i - i t t t i- í-Aí Intermedio Aspel NOI 6.0 . . ■ ' .... 91

En el caso de que el resultado del calculo anual sea un subsidio no se va a mostrar en el recibo, pero si puede aparecer cuando se calculo subsido en el periodo actual.

• Pueden existir diferencias por la aplicación de la mecánica establecida en el Art. 142 para el cálculo de impuesto por pagos extraordinarios al trabajador.

• En el menú Fiscales / Cálculo anual de I.S.R. se genera un reporte interno que tiene como objetivo mostrar la efectividad de las retenciones de impuesto o las devoluciones de subsidio para el empleo realizadas al trabajador en cualquier nómina del año. Puede emitirse desde cualquier nómina y permite tomar decisiones para evitar "grandes diferencias" en el Cálculo anual de Impuesto.

Los trabajadores que no hayan laborado los 12 meses del año, que sus ingresos anuales sean superiores a $300,000.00 pesos, o que hayan tenido ingresos por otros patrones, la empresa no se verá obligada a generar su cálculo anual ya que no conoce los ingresos reales y el trabajador tendrá que generar su propio ajuste. Para solucionar esta disposición fiscal Aspel-NOI 6.0 cuenta con un parámetro por trabajador en donde se le indica si se le realizará cálculo anual o no, aquellos trabajadores que no tengan el parámetro activo sólo se les generará su retención mensual de ISR correspondiente a la última nómina.

9

H Práctica 16: Cálculo Anual de ISR

Determinar el Ajuste Anual de ISR e ISR del período al siguiente trabajador:• Sueldo del período: $7,711.93• Ayuda de transporte: $771.19• Ingresos gravables acumulados: $203,594.88• ISR Retenido en el año: $29,042.36• Acumulado de Subsidio para el empleo en todo el Año: $0.00• Nómina: 31/Dic/2011• Días en el Año: 365• D ías Tra n scurrídos: 365

5.5 Cálculo de ISR cuando aplica Art. 142

Recordando que este cálculo aplica de forma opcional sobre aquellas percepciones pagadas a los trabajadores de manera extraordinaria (aguinaldo, prima vacacional, etc), se mostrarán las operaciones realizadas para obtener el monto de la retención del ISR de acuerdo a lo establecido en el artículo 142 del RLISR para el pago de aguinaldo correspondiente a un trabajador (considere la aplicación de la tarifa del Artículo 113 de la LISR correspondiente).

• Ejemplo

Considerar los siguientes datos del trabajador (Nómina de Aguinaldo):

DatosNómina 20/dic/2011

j Aguinaldo 8,926.23Sueldo mensual 9,150.00

| Días por año 365.00Días por mes (LISR 30.4) 30.40Ingresos ordinarios 9,150.00Salario Mínimo 59.82Veces Salario Mínimo 30.00 i

; 30 SM 1,794.60 ¡

Fracción ILa remuneración de que se trate (aguinaldo gravable) se dividirá entre 365 y el resultado se multiplicará por 30.4 (factor de mensualización).

Antes de efectuar este cálculo se debe determinar la parte gravable de Aguinaldo, para ello hay que considerar que el pago de aguinaldo está exento en un equivalente a 30 días del salario mínimo general del Área geográfica del Trabajador (en este ejemplo se utiliza el Área Geográfica “A” , que cuenta con un S.M. de $59.82 para el año 2011).

Cam bios de Psr.-Dccf :;

/ Dalos Genetales Bases Fitcdlüs

... „ - í-í-.'.frT'-í-. ; ;P/D ; PÜQ4 AGUINALDO

I Núm Descripción NumCal Calendario GravVExenlo

S S S S I S l :

i 02 BASE GRAV. IMSS 3 Bimestral Psidalmente gravabl103 BASE GRAV. INF0 1 I.M .S.S. No definido¡04 BASE GRAV. ISN 2 Mensual Gravable! 05 BASE GRAV. PTU 2 Mensual Exento • ij03 BASE FISCAL 6 2 Mensual Gravable! 07 BASE FISCAL 7 2 Mensual No definida .J103 BASE FISCAL 8 2 Mensual No definido! 03 BASE FISCAL 9 ......... 2 Mensual . No.de.finidq... 'r

¡ XMM.í.Monto

• No definido

i w Gravable

•<$. Parcialmente gravabte

•<}; Exento

; Parcialmente exento

jiFórmiia @SI[Fü04>SMfc30. PCIQ4-SM‘ 30,01

Acumulado püriodo ;0 .00 pM Acumulado anual ;0.00

P j Acumula para límite de exención

Los acumúlado» no incluyen eüa nómina

áceptar ] l Cancelar l| J| jj Ayuda

¡m

Figura 5.5-1 Fórmula para determinar el monto gravable para ISR de la percepción de Aguinaldo.

^ El Área geográfica así como el Salario Mínimo correspondiente a la misma, se especifica en los Parámetros de la Nómina y aplica de manera general para todos los Trabajadores.

Notas del asistente:/ ■-v ■■ •• :• v •/•' ■/. ■■ :• ■ V•;■’ • •4'■ .................. .•••?..........

y/í A \ Jipi 'A-' ■ - - 'WddtGuía Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0 . . . J . 93

Monto de aguinaldo 8,926.23- 30 SM 1,794.60= Aguinaldo gravable 7,131.63

Aguinaldo gravable 7,131.63/ Días por año 365.00* Días por mes 30.40= Aguinaldo gravable mensual 593.98

Fracción IIA la cantidad que se obtenga conforme a la fracción anterior (aguinaldo gravable mensual), se le adicionará el ingreso ordinario por la prestación de un servicio personal subordinado que perciba el trabajador en forma regular en el mes de que se trate y al resultado se le aplicará el procedimiento establecido en el Artículo 113 de la LISR.

Aguinaldo gravable mensual 593.98+ Ingresos ordinarios (sueldo) 9,150.00= Ingr. Ord. + Ag. Crav. Mens. 9,743.98

a) Aplicación de la tarifa Art. 113

Base gravable 9,743.98- Límite inferior 8,601.50= Excedente 1,142.48* Porcentaje 0.1792= Impuesto sin C.F. 204.73+ Cuota fija 786.55= Impuesto fracción II 991.28

JSS En este caso en particular los Ingresos ordinarios corresponden al sueldo mensual del trabajador.

Fracción lilEl impuesto que se obtenga conforme a la fracción anterior se disminuirá con el impuesto que correspondería al ingreso ordinario por la prestación de un servicio personal subordinado a que se refiere dicha fracción, calculando este último sin considerar las demás remuneraciones mencionadas en este artículo.

Lo anterior significa que debemos obtener el impuesto tanto de ingresos extraordinarios como ordinarios. En esta fracción se calculan los impuestos para el ingreso ordinario sin considerar el gravable mensual de aguinaldo:

Aplicación tarifa artículo 113 LISR (Sueldo Mensual)

Base gravable 9,150.00- Límite inferior 8,601.50= Excedente 548.50* Porcentaje 0.1792= Impuesto sin C.F. 98.29+ Cuota fija 786.55= Impuesto Art. 113 884.84

Aplicación tarifa artículo 115 LISR

Impuesto 113 884.84- Subsidio para el empleo 0.00= ISR x retener 884.84

Así tenemos:

ISR x retener de la Fracción II - ISR x retener del ingreso ordinario

Impuesto Fracción II 991.28- ISR x retener Ingreso Ordinario 884.84= Fracción III 106.44

Fracción IVEl impuesto a retener será el que resulte de aplicar a las remuneraciones a que se refiere el artículo, sin deducción alguna, la tasa a que se refiere la fracción V.

Significa que debemos obtener (en la siguiente Fracción V) una tasa con la cual se calculará el impuesto a retener.

Fracción VLa tasa a que se refiere la fracción anterior, se calculará dividiendo el impuesto que se determine en los términos de la Fracción III, entre la cantidad que resulte conforme a la Fracción I de este artículo. El cociente se multiplicará por cien y el producto se expresará en porcentaje.

Tasa de Impuesto: 17.92%

Impuesto Fracción III / Aguinaldo gravable mensual* 100 (Tasa)= Tasa de impuesto

Impuesto a retener

Aguinaldo gravable* Tasa de impuesto= Impuesto a retener

• Aplica mismos cálculos para trabajadores Sin Jornada Completa.• Cuando se realiza el pago por ingresos extraordinarios a un trabajador en una nómina

diferente a la última del mes, y se configura un tipo de cálculo Ajustado en la última nómina del mes, se realizará el ajuste correspondiente, sin cumplirse así la ventaja propuesta por la mecánica de cálculo de impuesto establecida en el artículo 142 de la LISR.

106.44593.98100.0017.92

7,131.630.1792

1,277.99


ÍC « n t t t> d eÍCapadtscmi

H Práctica 17: Cálculo de ISR cuando aplica A rt. 142 ¡¡¡ir- ■; ’ .U SDeterminar la retención ISR al pago por concepto de PTU aplicando el Art.142 a un trabajador con los siguientes datos:

PTU: $ 10,800.00 Sueldo Mensual: $ 8,500.00 Salario mínimo: $ 62.33Exento PTU: 15 veces el salario mínimo de la zona geográfica. Utilizar las tarifas vigentes para el 2012.

6. FISCALES

6.1 Definición

Son aquellos procedimientos y/o reportes que permitirán realizar declaraciones de impuestos con la autoridad correspondiente.

6.2 Reporte de Desglose de SDI

& Ruta de Acceso:• Menú Fiscales / IMSS / Reportes / Desglose de SDI

Este reporte permite visualizar con detalle el cálculo del SDI, tanto de la parte fija como de la parte variable, incluyendo el factor de integración resultante y su composición.

Sus campos:

OpcionesRango de Trabajadores, Departamentos, Puestos

Anota o selecciona el rango de trabajadores, departamentos y puestos que se incluirán en el reporte utilizando el caracter separador o delimitador indicados en Parámetros del Sistema.

Clasificación Permite que sólo se presenten en el reporte aquellos trabajadores que cumplan con alguna clasificación de acuerdo con aquella que se haya establecido. Se podrán utilizar los signos de interrogación como comodines, a fin de que en dichos espacios se tomen o se presenten todas las posibilidades.

Título del reporte

Por omisión mostrará “Desglose SDI" pero es posible cambiarlo por algún otro.

Notas del asistente:'

, * — - .............................


A S P E L15/Mar/12R F C : AME -8601G 7-K SJS

Desglose SDI

R a n g o d o p u e s t o s ;

Rungo de departam entos:R a n g o d e t r a b a ja d o r e s : 1 .8

C la s if ic a c ió n : ? ? ? ? * '? ? ? ? '?

C la v e H o m b r e t r a b a ja d o r

P e r c e p c ió n M o n to

P r im a v a c a c io n a l A n tig ü e d a d

T ip o d e P e r c e p c ió n

E s ta tu s

i E sq u etia A c o s ta A Jcia A

P001 SUELDO 3,Ú2C.43 F

P 504 AGUINALDO 32 3 .7 1 F

P31 a FRWíA VACACONAL 7 6 .7 5

M o n to to ta l F i jo ; B .425 .E 3 / D ias trabajados: 1 5 .2 5 = 552 .51

M o n to to ta l v a r ia b le : O.GG / DÍB9 ; raba ja d o s : SO. QC = C.0&

T o ta l SDI; 552 .5 1

8 £ TRA BA JA D O R A

P0G1 SUELDO 5.G 30.43 F

P3C2 COMISIONES 1.C0C.0C V

POC-Í AGUINALDO 2C S .2 I F

P010 PR M A VA CA CÜ H A L 2 0 .3 2 F

M o n to eoébI F i jo : 5 .3 0 9 .4 7 / D ias trabajad os: 1 « 2 5 = 3 4 5 .1 8

M o n to to ta l v a r ia b le ; Z.GOC.OC / D ástrabajatíos.-fifl.O C = 3 3 .3 3

Total SDI; 361 5C

Figura 6.2-2 Consulta de recibo

6.3 Envío de movimientos afiliatorios al IMSS en el esquema IDSE

Con Aspel-NOI 6.0 es posible realizar el envío de los movimientos afiliatorios al IMSS mediante el esquema IDSE de forma directa sin costo alguno, contando además con una Bitácora para el registro automatizado de todos los movimientos con acuses de recibo y acuses de respuesta donde se podrá visualizar en una sola pantalla, el status de cada uno de los movimientos, también permite la impresión de los comprobantes para ser entregados a los trabajadores.

La nueva versión de IDSE surge para proveer a los patrones mecanismos que faciliten el cumplimiento de sus obligaciones con el Instituto, es decir la presentación de movimientos afiliatorios y confronta, aprovechando la tecnología de Internet. Aspel atendiendo a las necesidades de las micro, pequeñas y medianas empresas permite generar, enviar y consultar la información de una manera rápida, sencilla y directa, con la garantía y confidencialidad que ofrece el uso de la firma electrónica para realizar las transacciones de información por Internet.

Si se utiliza Aspel-NOI 6.0 y se desea realizar el envío de movimientos afiliatorios al IMSS de forma directa bajo el esquema IDSE deberá realizar lo siguiente:

1. Cumplir con los requisitos establecidos por el IMSS.2. Para obtener el NPIE y el Certificado Digital el patrón deberá llevar a cabo los siguientes trámites

electrónicos:a) Solicitar el NPIE y el Certificado Digital.b) Llenar solicitud con los datos requeridos.c) El patrón deberá generar e imprimir la carta de términos y condiciones para la obtención y uso

del NPIE y Certificado Digital en dos ocasiones y firmada por el representante legal.d) Acudir a la subdelegación de control en un tiempo máximo de 10 días después de haber

realizado la petición de asignación de NPIE y el Certificado Digital, y presentar la información generada en el punto anterior, con una identificación oficial y la Credencial de Identificación Patronal.

Notas del asistente::

e) La subdelegación recibirá y validará la documentación entregada por el patrón e ingresara el folio de la solicitud en el sistema.

f) La subdelegación enviará un correo al patrón o representante legal en un lapso no mayor a 5 días hábiles al correo electrónico designado por el patrón, donde se informará el “ acceso para generar el Certificado Digital” desde el cual utilizando la llave privada, contraseña, se podrá obtener y guardar el archivo de Certificado Digital.

3. Ingresar a Aspel-NOI 6.0 y generar el lote con los movimientos afiliatorios.4. Enviar los movimientos desde Aspel-NOI 6.0.5. Obtener respuesta por parte del IMSS.

6.3.1 Envío de movimientos a través de Aspel-NOI 6.0

¡c? Ruta de Acceso:• Menú Fiscales / I.M.S.S. / Avisos al I.M.S.S. / Archivo para IDSE

O con el icono

1. Generación del lote con los movimientos afiliatorios

Para ello se debe realizar el procedimiento que se describe a continuación:

a) En Aspel-NOI 6.0, dar clic al iconoconsultar los movimientos por archivo.

, el sistema presenta una ventana donde se podrán

[• •

b) Dar clic en el botón Agregar de la barra de h e rram ien tas —i para generar un nuevo archivocon los movimientos afiliatorios a enviar al Instituto, el sistema presenta la siguiente ventana, en la que se podrán definir los movimientos que se desean enviar, por ejemplo, los movimientos de una quincena, sólo se van a enviar bajas y no modificaciones de salario, por mencionar algunas.Al aceptar el diálogo, se genera un archivo con el detalle de los movimientos que se enviarán al IMSS, el nombre del primer archivo es IDSE0001.DAT, y los posteriores varían el nombre siguiendo una numeración secuencial.


fcf&mávn úé. avisa» 'ÍMSSI

Dalos del enchivo a generar

Rula:

G enejar avisos afiiatoiios de:

jí¿l Reingresas

\$\ Cambios de saíaiio

fSf; Bajas

Filtro

Registro Pairanal: ÍY6435185100

Rango Trabadores

Rango Departamentos j

Nombre cíel archivo

IDSE0001.DAT

. . . i d

Escriba la clave o rancios de claves separados por comas. E¡emplo:1.3-5.78.103-200

Hasta lia

Guía 0

Movimientos

Clasificación

Desde¿1)12/2012!?????????? ísj

Acepta Cancelar

Figura 6.3.1-1 Generación de avisos al IMSS desde Aspel-NOI 6.0.

Guia Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0 iiip líS ii...

99

Sus campos:

Opciones ...................... ■.... ........ .................. ...............

Ruta Campo inform ativo. Muestra la ruta en donde el sistema guardará el archivo. Por omisión se sugiere la ruta y directorio de trabajo.

Generar avisos afiliato rios de:

Selecciona el tipo de movimientos que se incluirán en el archivo, los cuales son:• Reingresos• Cambios de salario y/o Bajas.

JOÍ Es recomendable dar de baja a un trabajador desde la opción de Finiquitos para que la baja sea registrada por el sistema.

Nombre del archivo

Muestra el nombre deí archivo que se generará con todos los movimientos afiliatorios. Por omisión el sistema asigna el nombre formado al inicio por las letras IDSE seguido de 4 dígitos según el consecutivo numérico y el cual corresponde a un archivo con extensión .dat.Ejemplo: "IDSE0001.DAT", "IDSE0002.DAT", etc.

Registropatronal

Este campo se habilita al tener configurado en parámetros deí sistema múltiples registros patronales.

Rango de departamentos

Anota o selecciona el rango de departamentos que se requiere visualizar en pantalla conforme a la demás información especificada en el filtro.

Rango de trabajadores

Anota o selecciona eí rango de trabajadores que se requiere visualizar en pantalla conforme a la demás información especificada en el filtro.

Movimientos Desde / Hasta

Anota eí rango de fechas deí periodo deí cual se desean generar íos avisos aí IMSS; eí sistema sugiere por omisión las fechas de inicio y término del periodo de nómina actual.

; C lasificación

Permite que sólo se generen en el reporte aquellos trabajadores que cumplan con alguna clasificación de acuerdo con aquella que hayas establecido. Si es necesario, es posible utilizar los signos de interrogación como comodines, a fin de que en dichos espacios se tomen o se presenten todas las posibilidades.

Guía Anota el número de subdelegación a la cual pertenece la empresa; ésta es proporcionada por el IMSS.

c) Al Aceptar la ventana anterior, se genera el archivo o lote y el sistema informa cuantos movimientos incluye y aparecerá en la consulta con el estado "Sin enviar".

Se ha generado el archiva.con 2 m ovim ientos afiliatorios

Aceptar

Figura 6.3.1-2 Generación de archivo.

2. Envío del lote con los movimientos afiliatorios.

Para enviar el archivo al IMSS, estando en la consulta de movimientos afiliatorios, se debe ubicar en el

lote o registro que tiene el estado “Sin enviar” , y dar clic en el icono Aspel-NOI solicita elcertificado digital, usuario y contraseña, estos datos se obtienen al realizar el proceso de Firma digital, y sirven para autenticar al Patrón ante el Instituto, como se presenta en la Figura 11.1.1-3.

* Comui'ta de inuvimicirl.os j ín m cn z í por ¡rsitliM ; ! ___ _j

'■ ! Y pn O i b

EstadaRegrstio PalrcmaJ: Fecha de cieacidn:

Sin enviar B7610311104 11/Abr/l115:16

“Para trarksmitír al IMSS vía Internet e>i* la opción 'Enviar' de la barra de herramientas.

A rc h iv o F u c h a Lo te número To ta l M ovs

|g E M | .D A T | | | " •..................'• • Enviado*

i Archivos : Movmienlos

.A

Figura 6.3.1-3 Envío del lote

-íri-jisr á] IMSS e!x ro.........

Archivo IDSE0002.DAT

Rcg paltana) B761031110

Ccrtiicado temas AspeKNO I5.00VD ato:\ID SEMA01 \B7S10311 ÍÍM .pfxj#j

Usuario B7810311104

Gonirasena

Aceptar J : Cancelar jj' Anuda j §

Figura 6.3.1-4 Identificación del patrón.Sus campos:

i OpcionesArchivo

ií

Campo informativo. Nombre del archivo que se va a enviar al IMSS.Nota

• Es importante revisar los registros que contiene el archivo a enviar antes de generar el proceso.

Reg. patronal Campo inform ativo. Registro patronal proporcionado al crear el archivo con los movimientos afiliatorios. Cabe mencionar que este registro patronal es proporcionado por el IMSS cuando la empresa se da de alta con éste.

Notas del asistente:itttp

% 9¡f$ 't’s/ry.y.


& El Registro Patronal de tu empresa juega un papel muy importante, ya que será el dato que ayudará al IMSS a identificar los movimientos afiliatorios enviados por tu empresa.

Certificado Anota o selecciona el certificado digital tramitado por tu empresa ante el IMSS, con el cual podrás tener acceso gratuito a diferentes servicios electrónicos proporcionados por el Instituto. Este archivo con terminación PFX, asociado con el Número Patronal de Identificación Electrónica permite a las empresas el acceso a los sistemas en Internet del IMSS; también permite firmar electrónicamente la información que se quiere enviar al IMSS y sólo puede ser utilizado con una contraseña asociada no difundible.

Para mayor información puedes consultar la página del IMSS(http://idse.imss.gob.mx/imss/).

j Usuario Es el usuario asignado o relacionado al certificado digital.[ Contraseña Contraseña asignada al usuario del certificado digital.

Al realizar este proceso, Aspel-NOl vía Internet se comunica y coloca en los servidores del IMSS el lote con los movimientos para su procesamiento. En la consulta el lote cambiará su estado a Enviado.

3. Obteniendo la respuesta por parte del IMSS.

Para obtener la respuesta del IMSS del lote enviado, estando en la consulta y ubicado sobre el lote con el

estado Enviado, se debe hacer clic en el botón ü . Nuevamente se deberá autenticar el usuario con elcertificado, el usuario y su contrasena de transmisión. Una vez obtenida la respuesta, el estado del movimiento será “Con Respuesta” y se podrá imprimir el acuse de respuesta.

Así de sencillo es la generación y envío de los movimientos afiliatorios al IMSS con Aspel-NOl sin aplicaciones externas, con toda la información de la nómina centralizada.

http://idse.imss.gob.mx/imss/

1. En la consulta de movim ientos por cada uno de ellos, se podrá visualizar:

a) Sección Archivos

6.3.2 Consulta de movimientos e información detallada

.Consulta ele movinlíeñlosafiliátoiío! pai dictvvo .íj \?Z*-rÁ

l á i L l fe . I.J1 3 € H 1 KE slado: Con R espuasla Registro Palional: B7B10311104 Fecha de respuesta; H /E n s / ll 15.17

:Puede consultar el detalle ds los movimientos en la consulta movimientos.

Archivo Fecha Lote número Total Movs Estado IDSE0QQ1.DAT B & R M 1 1 * 1 ^ IDSE0002.DAT , 11/Abr/11 2 EnviadoIDSE 0003. DAT 11/Ábl/Ü 1 2 Sin envía

"-AicWvosj ¡Movimientos

í . A

Sus campos:Figura 6.3.2-1 Consulta de movimientos generados.

| Opcionesi Archivo I El nombre, se forma con las letras IDSE seguido de 4 dígitos utilizando el consecutivo

numérico y el cual corresponde a un archivo con extensión *.dat.! Lote número Es el número de lote asignado por el IMSS al recibir el archivo. Este número es

\ controlado por el IMSS.

I Fecha Fecha en la que se generó el archivo.

; Totali Movimientos

Total de movim ientos incluidos en el archivo.

! Estado Indica el estado del archivo:• Sin enviar: Inicialm ente cuando un archivo es creado se observará esta

leyenda.• Enviado: Indica que dicho archivo se ha enviado a la página del IMSS.• Con respuesta : Mostrará este estado cuando el IMSS confirm e la recepción

y/o registro de los movimientos.

H„Desde esta pestaña, haciendo clic con el botón I J l o doble clic sobre el archivo o tecla Enter, se podrá consultar información detallada sobre el archivo o lote, así como los acuses relacionados con ese lote.


Guía Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0. :: -.y., ■ .... .... • •

' ' ... 103

Mediante este botón se puede desplegar el archivo de acuse de envío.

Mediante este botón se puede desplegar el archivo de acuse de respuesta.

Figura 6.3.2-2 Información de un lote o archivo de movimientos.

Sus campos:

Opciones ..................................................................................................................... ...............Ubicación del archivo

Ruta donde se grabó el archivo con los movimientos afilíatenos.

Reg. Patronal Es el registro patronal al que se realiza el archivo.Fecha de Es la fecha de generación del archivo.creaciónTotal de

registrosNúmero de registros o movimientos incluidos en eí archivo.

Estado En este campo se pueden encontrar tres estados:• Sin enviar• Enviado• Con respuesta

Esta definición de campos es la que se tiene en común, pero la información que se presenta posteriormente, varía dependiendo del estado del lote.

A continuación se mostrarán la información adicional que presenta en cada caso:

a) Con estado "Enviado" se presenta también esta información:

Recibió el IMSS Campo informativo. Fecha y hora en que se realizó la transacción, es decir cuando el archivo fue recibido por el IMSS.

Secuencial de notaría

Campo informativo. Este número secuencial de notaría lo asigna el IMSS al lote u archivo enviado para posibles aclaraciones entre la empresa que envió el lote y el IMSS quien fue quien recibió el archivo. Es un número de control interno que en su momento para cualquier aclaración lo pudiera requerir el IMSS.

^ . . ¿ . ¿ a . < ■ « j

Ubicación: - ) ' ' * - r Uí-í* a X o - o ; i

Rog patronal' B7610311104

Fecha de creación: H /E rW I1 1515 r: Tolaldejegislios: 2 /j Eslado: Con Respuesta

/Recibió eí IMSS: 1,1/Ene/1115:16 / iSecuencial de notaría: 0 / í

í iAcuse de envío c C- •, i 1 : A %■ KffcV) 1V: : . . Y e í J

..............................■ > •

Respuesta del IMSS: IV En e/1 1 15:17 Registios aceptados: i Regisbos rechazados:

Acúse de respuesta' | ü ' ^ sí: F i l i a s * i Ve¿ 1 1

......... ....................................................... ............... ....:::............................................................................................................. .v........ ~ - - J ¡

.................................. ..Acepta»;: £ancel« i| Ajuda j

Acuse de envío Campo informativo. Acuse notarial. Es un comprobante de la confirmación del envío o transmisión del archivo, archivo que se obtiene del IMSS cuando se envía un archivo de movimientos afiliatorios desde Aspel-NOl. Observarás en este apartado la ruta donde se copió el archivo en formato PDF, por omisión se copia en la base de datos.Mediante este botón podrás desplegar el archivo de acuse de envío; para esto será necesario que en la opción de "Configuración" proporciones la ruta donde se encuentra el ejecutable del programa Adobe Acrobat.

Veri

EMSS DESDE S t‘ EMPRESAAeii&e Noiaruií •tócoiíüííii.idóii d? iKtfiraUtóiv*) la omjsrüsa IHiHR.I

•M TOPISTAS M O EC V al InvJiitfí» ifel

BTfcMtfíMO

rimvJ (Vüiif) 2¡H I4WKI3

Iaío ruüsx-tx»

FüJia JjR3J

n&r&i Scaftt AUlXHWnttff fiA U;- CVAi.1iviil.x5 v y D isras prcsoa l ím hkí k .'íüí¿

RFC

XñUAV?. r>>¿ r$sv*o akcmi vi>

Ctttkftu Origina)u9JwDubrí Aizfíxnsrxs sa üh. <: '¿tfvuj

-v « ft i !c.v:<X>.V---C V Y i>w i'Mv i ’liM * A U * U ‘ftrVI G 0 5 # U V »76 i?>.< ¡ i W(üiIM N O T-O K »

!3*.iSsO« «&¡f]fÍ£«3U 54fí?< isj»

Figura 63.2-3 Acuse de envío.

b) Con estado “Con respuesta" se presenta la siguiente información:

Acuse de envío1!

j

Campo informativo. Acuse notarial. Es un comprobante de la confirmación del envío o transmisión del archivo, archivo que se obtiene del IMSS cuando se envía un archivo de movimientos afiliatorios desde Aspel-NOl. Observarás en este apartado la ruta donde se copió el archivo en formato PDF, por omisión se copia en la base de datos.

r „

I I ^ . Mediante este botón podrás desplegar el archivo de acuse de envío; para esto será necesario que en la opción de "Configuración" proporciones la ruta donde se j encuentra el ejecutable del programa Adobe Acrobat.

Repuesta del: im ss

Fecha y hora en que el archivo de respuesta fue enviado por el IMSS.

j Registros j aceptados

Número de registros que fueron aceptados por el IMSS.

| Registros i rechazados

Número de registros que por alguna razón no fueron aceptados por el IMSS.

Notas del asistente:. . . . . . . . . .

| Acuse de i respuesta1

Es un documento emitido por eí IMSS que contiene un detaííe de tos archivos recibidos o en su caso los archivos rechazados. En él se obtiene el Afil03, el Afil06 y el IDSE04, además del acuse notarial de procesamientos de movimientos.

i Mediante este botón podrás desplegar eí archivo de acuse de respuesta; para esto será necesario que en la opción de "Configuración" proporciones la ruta donde se encuentra el ejecutable del programa Adobe Acrobat.

Ver

Acíimí H i i riiíl ¿ib nwii íh:ftKí«:n'íti

A.m WSE mm s s m :sm :

pK*i¡<z&mwnU* <kf fes mipixtiá I K / B R i l

A Ú K i m t W 9 A « ■ c v

Líító ■swsm

m M t m ttyRFC m mmcmmwMntüXfíYiimcíiítt ti<ri TétmK» AVUÁAa QX WMKIKVA, m: i£ttm PROO&ÁJXttt

Avxi'itúm axvnmx&s c v v r> is r ím f- x n Q O &

1:1104

I&3P#

Figura 6.3.2-4 Acuse de respuesta.

f* V IR O N K I/8H.1 a i ; i « P is m s s a b k - c v

WmflfáSi Í&3Á

~ \ i...... ----u----tSKKt>Nt:í>

i aJü H 11 ftei SI 1 «T ll IMJ |Ü MOlí if RKl li ro í li ¡su || M «!l Jl Ríit 1 Kh ]

L » J l 1 J « u i C O L s i J ' » » L * J L * IL «... li ...Í... II « i - 1

;U? l l j f o k R X S A M Q X m : M O VIJtíKXÍpS aftEWADüW

imiau» m g v w m s n (& n w m z A X sos

; T * !v í« « 1 í i v í s Pl Ív«tifí?ívr.iw stána»i<í r í r r t r

f Í M r t iS S ; || m ;. n ¿ V í í . I á T 'ü a M Á 'a o ;í: a n T - d n í o j

l i 1N t i S á ® d e s í -a ; i ; ^ j » ' ;\ d s o o a l

iN K s a ^ rs iW ír fe

j m x í 'm v m i j f n í í m í | & D f ; k x £ £ 1

fw a e iK i i íM 'K r .

Figura 63.2-5 Relación de movimientos recibidos y/o rechazados.

En el detalle de movimientos -pestaña movimientos-, se podrá consultar por cada uno de los Archivos o lotes, los registros incluidos dentro del archivo.

b) Sección movimientos:

Con este icono se podrá imprimir el comprobante oficial del registro del movimiento afiliatorio antes el IMSS.

ílo r i'jtta 'd e n ióvün ia ito í a f íú tt ií ia : d?l aich ivo 1DSE0MI3.DATÍS8 K J

mEstado:ReQÍstro Palroraf Fecha de «e-puesla:

1.1283 ¡

Con Respuesta B76lCQm 04 11/Ene/1115; 17

Figura 6.3.2-6. Detalle de un movimiento.Sus campos:

1 Opcionesi Clave Clave de empleado dentro del sistema Aspel-NOI.| Nombre Nombre del empleado involucrado en el movimiento.

Fecha Fecha en la que se generó el movimiento. Esta fecha no necesariamente es la misma fecha de generación del archivo.

i Tipo de 1 movimientoi1

Tipo de movimiento registrado, pudiendo ser:• 7= Modificación (cambio de salario)• 8= Reingresos• 2= Bajas

í Monto del SDI Monto del Salario diario integrado involucrado en el movimiento. Este dato se calcula con la modificación de salario o nuevo salario registrado en el movimiento. Cuando es baja el SDI registrado para el trabajador es cero

Estado Mov. Esta columna sólo presentará un estado cuando el archivo tenga respuesta. Muestra el estado de los registros mandados en el archivo. Los estados más comunes pueden ser:

• Rechazado• Aceptado

Notas del asistente:....


¿ ¡S j ÍCertím de~Y/£bpacfo> c«5«

6.4 Declaración informativa de Sueldos y salarios

£ 7 Ruta de Acceso:

• Fiscales / Declaración de Impuestos / Del trabajador DIM o con el botón I

Mediante esta opción se pueden configurar todos los conceptos necesarios para la presentación de la Declaración anual en su Anexo 1: Sueldos y salarios, para la impresión de la constancia de Sueldos, salarios, viáticos, retenciones de ISR y devoluciones de crédito al salario de los trabajadores. El cumplimiento oportuno de este requerimiento de la Secretaria de Hacienda se agiliza considerablemente al generar desde esta opción el archivo con la información requerida para realizar la “carga batch” de la misma mediante el sistema DIM (Declaración Informativa Múltiple).

Esta declaración, se debe presentar a más tardar el día 15 de Febrero, correspondiente a los ejercicios fiscales anteriores (por ejemplo, si se presenta en el año 2012, se pueden declarar los ejercicios 2011, 2010, 2009, 2008 y 2007).

Para presentar la declaración, es necesario instalar el software del DIM, el cual se puede obtener accediendo a la página del SAT en: www.sat.gob.mx. seleccionando en el menú la opción “ información y Servicios / Software / Declaración Informativa Múltiple” , dicho software se debe instalar en el equipo.

j&Z Antes de realizar este procedimiento es necesario revisar la última versión publicada de la forma anteriormente mencionada.

6.4.1 Pasos para la generación del archivo DIM

a) Si la declaración va a ser del ejercicio fiscal 2011, ubicarse en la primer nómina de Enero de 2012 (por ejemplo, 15/Ene/2012).

b) Configurar el Área Geográfica correspondiente desde el Menú Configuración / Parámetros del sistema / Parámetros del Sistema / Sección Generales.

ApScacionesasociadas

.Conliguraccn de 80 "

Parímolros del sislema

— ........Parámetros del sistema

Datos de la ¡Generes i. .RtMccpiácyieaty .........

- Generales............................................... . Orden dd nombio dol liabajador ..........h 0 Redondeo a pesos • i. Hoicbe y apellidos

\ ¿ í í a r a i f ld í f e M M íg> Apelidos y

i Marteia do depatam.rUos .S a n a r a * ¡w ÍM > M

ClaVé secuenclol tiabajodarcs £.'1 ],íirch eabas por serrano

: ü ? Clava secuencia! puestas Inicia en ¡ LUNES j r j

W\ Clavo socucncial daplos. ...Rango pata fttiot ..................

■m Capluájdias de cfefMe y P. V. C* act« • . S I

Caractec deljwtadof j .

{ 0 Carac. compatibles con ÑOI-DQS Áiea geográfica del SM i A m

* --garocla I A g cw A^da ; ¡

Notas del asistent^; ^ 6.4.1-1 Especificar el Área económica desde los Parámetros del sistema.■ £ ¿ 1^ ................ ... ............................................................................................ ................................................................................................lililí

Guía Curso Intermedio Aspel 108

http://www.sat.gob.mx

c) Ingresar al menú Fiscales / Declaración de Impuestos / Del trabajador DIM.

d) Dar clic en la opción Configurar e indicar la(s) clave (es) de la(s) Percepción(es) con la cual se otorgó cada uno de los conceptos a los trabajadores. Esta configuración servirá para formar los acumulados "gravados" y "exentos" para ISR de cada una de las Percepciones.

■Ctfñtépijc&p&ía is d ed ic to s? . «nusfy 'i':

Lisia da conceptos

m m m z r .«vrr* -sV02 Sueldos y salarios exenlo V03 Gratificación anual gravable V04 Gratificación anual exenlo V05 Viáticos y gastos de viaje lavable VOS Viáticos jp gastos de viaje exento VÜ7 Tiempo extraoidinaiio gravable VG8 Tiempo extraordinario exenlo VOS Prima vacacional giavable V10 Piima vacacional exenta

i V11 Piima dominical gravable V I2 Piima dominical exenta V I3 PTU gravable V I4 PTU exento

: V I5 R eembolso gastos médicos gravable : V I6 R eembolso gastos médicos exento i V I7 Fondo de ahorro gravable :VÜ.QiPswfo.H* ..........................

V01 Sueldos y salarios gravabfe: P001

i

CóñfíQ'jiár (>■>■■> í? SkC?

Concepto fflU P I p f | | | | j

Percepción i P001

Puede ingresa: hado 8 percepciones

Canc*

| Siguiente \ Car.celsi Ayuda

■Áyi.ídh á v t ‘ . . Y}%%(:}

: 1: BFillrai por:

j Descripción {¡t í i

P/D Descripción f- j

m m m m m mPÚ02 ' COMISIONES :i!

ÍPÍ03 HORAS EXTRAS DOBLESjPD0< AGUINALDOjPOOÜ HORAS EXTRAS TRIPLESíPOOS : FONDOC€ AHOFJIO PATRONÍP007 FRESTAMOOEL FONDOIPOOÍ INTERESES DEL FONDO ■ i;;P009 VACACIONES1P010 PRIMA VACACOJÁLÍP011 REPARTO DE UTILIDADES:P0I2 ALIMENTACIONIP013 HABITACION¡POH DESPENSA

Figura 6.4.1-2 Configuración de conceptos para la Declaración anual y la forma 37.

Si se pagó un concepto mediante diferentes percepciones, por ejemplo: se utilizó la percepción P001 Sueldo para trabajadores de confianza y la percepción P002 Sueldo para trabajadores sindicalizados, se deberá especificar para la variable V01 y V02 la fórmula:

C or¡?tg».i ñ i <C'iicepto5 Stf C?

ii

Concepto ; '-y-.ki.-i v o.-; r./U ' i&s . . . . . . . . . . . I , I■iPeicepctón P001+P002 S ]

Puede ingresar hasta 3 percepciones II Aceptar _ ■ Cancelar ;; Aj¿uda ; ;¡

Figura 6.4.1-3 Configuración de cada concepto para formar el acumulado gravado y exento.


vsaaBaaist&aiái Á..ismGuía Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0 109

J£Í Antes de realizar el traspaso de acumulados -siguiente paso-, se debe crear un respaldo desde Menú Utilerías / Respaldo de archivos / Generación de Respaldo, seleccionando la opción "Base de datos” .

e) Cerrar la ventana de los conceptos anteriores y realizar un traspaso de acumulados desde la primer nómina de Enero hasta la última del año a través de Utilerías / Traspaso de Acumulados.

f fecpaío Úz&umu:&d&s ' ' ' " / ' (

y Acurrujados iPeriodo de traspaso

Inicial í !i^ : i í / » n í | | j Final 31/12/2011 g j

i I f ! Borwf acums. reingreso

Parámelros generalesi

'i [ J 5j íKÍí’lfíJC: & íi D . i-

: rirztfciün ¿úw&i I H.S.3

Tablas del sistema

O Tabjas

Datos del trabajador

f j j t f í i ti- CitM®

............ Pj í a b 1 :

‘.V>f.i*i&JkO i •

V rtC í; :1 . 1 -i.-V■V

Aceptar ••. |....Cancelar. | p Aj¿uda , j

Figura 6.4.1-4 Traspaso de acumulados

f) Una vez realizado el traspaso de acumulados y la configuración de los conceptos, ingresar al Menú

Fiscales / Declaración de Impuestos / Del trabajador DIM y dar clic en el botón Siguiente

g) El siguiente paso es elegir la(s) empresa(s) cuya declaración se va a enviar, realizando lo siguiente:

I. , - j j i • • ¡ i , . | Selecciona periodo empresa ,Se debe indicar el periodo de la nomina con el boton l1---................................... f en el dialogoque el sistema presenta en el campo fecha de la nómina se debe indicar la última nómina del año que se desea incluir en la declaración, por ejemplo, 31/Dic/2011.

' D&bractortánusráélf Empresas

- . • • • - - t ,

Notas del asistente: Figura 6.4.1-5 Selección de la(s) empresa(s) y período(s).■iifW

. . . . i . r i Agregar o quitar empresa I . .II. A continuación, utilizando el boton se seleccionaran las empresas aincluir en la declaración, las elegidas aparecerán con

h) El siguiente paso es generar el archivo para la “carga batch" en el DIM 2011 V. 3.3.8 proporcionado por el SAT. Para ello, se debe realizar lo siguiente:

• Descargar de la página www.aspel.com.mx/base el formato D¡mm2012.fto que se encuentra en la sección de Aspel-NOI, llamado "Formato para la Declaración Informativa del 2013 en Aspel-NOI 6.0 y 6.0 - DIM 3.3.8".

• Guardar el formato anterior en el directorio de Datos.• En la ventana de la Declaración anual indicar el nombre y ubicación del archivo

(Dimm201 l.fto ) haciendo clic en el botón

Una de las ventajas de la generación de este archivo mediante un *.fto es que en caso de existir una modificación a la estructura requerida por el DIM se podrá adaptar fácilmente con la adecuación del formato.

D fcüar «cien' ¿««arda !os:$ráb¿j*íta?cs:

Empresas

É ASPÉL 31/D¡c/11O SOPORTE ASPEL DE MEXICO

Para agregar una empresa selecciona primeio un periodo de nómina.

I Selecciona peñada empresa i

FormatoRuta: C:\Pro.. ..0Q\Dalos1\

} Agregar o quitar empresa

Ñola: Cuando te solicite el nombre del archivo debe contener extensión TXT

Aceptar f Cancelar | Aj>uda

Figura 6.4.1-6 Indicando nombre y ubicación del archivo TXT

Al aceptar la ventana, el sistema solicita el nombre del archivo donde almacenará la información resultado, debe ser un archivo con el nombre o extensión, * . t x t , por ejemplo, Declnfo2011.txt, como se muestra en la siguiente figura:


Nombre del Archivo

|Declñfo20Í Í

Aceptar |

Figura 6.4.1-7 Indicar el nombre del archivo a generar.

i íta m uíx$m$má Mi' ■ ' : ; ■ ,

Guía Curso Intermec io Aspel-NOI 6.0 111

http://www.aspel.com.mx/base

f) A continuación se debe indicar el número de entidad federativa que corresponda:

,.>/«. «9bi s:< '

Entidad Fedaaliva

109

j Aceplar |

Figura 6.4.1-8 Proporcionando la entidad federativa

Las entidades federativas, se deben escribir de acuerdo a la siguiente tabla:

Clave Entidad Clave1-1 IHUMW ui iLiuau01 Aguascalientes 17 Morelos02 Baja California 18 Nayarit03 Baja California Sur 19 Nuevo León04 Campeche 20 Oaxaca05 Coahuila 21 Puebla06 Colima 22 Querétaro07 Chiapas 23 Quintana Roo08 Chihuahua 24 San Luis Potosí09 Distrito Federal 25 Sinaloa10 Durango 26 Sonora11 Guanajuato 27 Tabasco12 Guerrero 28 Tamaulipas13 Hidalgo 29 Tlaxcala14 Jalisco 30 Veracruz

•• 15 Estado de México 31 Yucatán16 Michoacán 32 Zacatecas

j ) El archivo generado se guardará automáticamente en el directorio donde se encuentre el archivo D¡mm2012.fto; éste será el mismo que podrá ser leído directamente desde el DIM.

k) La generación de la forma 37 se podrá realizar una vez efectuado todo el procedimiento -hasta el inciso d)~ y accediendo desde Menú Fiscales / Declaración de Impuestos / Constancia Per/ded forma 37.

Dada toda la información requerida por la Secretaria de Hacienda en las Declaraciones Informativas Anuales, se deberá tener en cuenta la siguiente lista de consideraciones adicionales:

• Período de pago del trabajador Mes Inicial y Mes Final. En el formato se estipuló de manera fija del 01 al 12, es decir, de Enero a Diciembre.

• Área Geográfica del Salario mínimo. Se estipula para todos los trabajadores la misma.• Indique si el patrón realizó o no el cálculo anual. Se indica de acuerdo a lo estipulado en la

configuración en el detalle de cada Trabajador.• Tarifa utilizada del ejercicio que declara. Se estipula por omisión el valor 1= Si, dado que Aspel-

NOI realiza el cálculo de Impuesto con las tarifas del Artículo 113 de la LISR.• Tarifa utilizada: 1991 Actualizada. Se estipula por omisión el valor 2 = No.• Si es asimilado a salarios, señale la clave correspondiente. Se estipula por omisión el valor 0= No.• En caso de que el trabajador haya tenido más de un Patrón en el mismo ejercicio, señale el RFC

del patrón. Se estipulan los campos en blanco debido a que no se tiene esta información.


• Pagos por separación. Se estipula por omisión el valor 2 = NO. Se deberá indicar estos datos directamente en el DIM.

• Asimilados a salarios (fracción I del Art. 110 de la LISR). Se estipula por omisión el valor 2 = NO.• Pagos del Patrón efectuados a sus trabajadores (Incluyendo fracción I del Art. 110 de la LISR). Se

estipula por omisión el valor 1 = SI.

6 .4 .2 Carga del archivo TXT al DIM

a) Ingresar al programa del DIM.b) Una vez que presenta la ventana del sistema, se debe dar de alta al contribuyente, a través de la

opción: Contribuyentes / Nuevo / Contribuyente.

x . ingrese susíJato s ¿te kk-ntifr

Archivo Herramientas Ver

Ruta en el Árbol: SAT-Conlribuyenles.

:■ 0 ' ; Contribuyen]* üB Formularios!

%'$tXifÍXK

Figura 6.4.2-1 Ruta para dar de alta los datos del contribuyente

c) El siguiente paso es capturar la información general del Contribuyente, así como del Representante Legal, verificando la estructura del “RFC" y “CURP”, al terminar de capturar la información, dar clic en el botón "Aceptar".

d) A continuación, revisar que se encuentre el formulario DIM, de lo contrario se debe agregar creando una nueva declaración, seleccionando las opciones del panel izquierdo: Formularios / Nuevo / Formulario, seleccionar el que corresponda al tipo de declaración que está realizando, y dar clic en el botón “Incorporar Formulario".

M IBuscaren: p . múltiple jHj t ü { d^’j s s Im

ILÜJ .instalU)L_! |re¿Ü Catalogos.jari») DEM.jar

Nombre de archivo: jDIM.jar Incorporar Formularlo

Archivos de tipo: ¡Archivo JAR (jar) •«'j Cancelar

Notas del asistente: Figura 6.4.2-2 Incorporando el formulario DIM ’ - *.......

í \ 'íT/é/C'Guía Curso Intermedio Aspel-NOl 6.0 113

e) El siguiente paso es dar de alta la declaración, dando clic con el botón derecho del ratón sobre el RFC del contribuyente y seleccionando la opción Nuevo / Declaración, posteriormente se indica el formato a utilizar y el ejercicio.

: D n r.u m rn ín -i í ’ep\rr.n icá^V ú [Itíp te s

Archivo He/ramienlas Ver

Ruta en el Árbol: SAT-Conlilbuyenles-LEMOI 0101MA.

Declaración

« • s a t [ ¡ i j g g g p

Contribuyentes : Q LEW 0101B- Formularlos

I .^ JD IM Eliminar...Propiedades.

Figura 6.4.2-3 Alta de declaraciones

Attd de dpcIaracjpflBS

Contribuyente:

F o rm u la r io :

E je r c ic io :

pÍÍÍ0Í0l’01AftAÍDeclaraclón Informaíivalvíúitiple"" ~ 3

A c e p t a r \

Figura 6.4.2-4 Seleccionando el formato y el ejercicio fiscal a presentar

f) A continuación, se deben seleccionar los anexos de acuerdo a la información que se va a presentar.

jóyc ktPit

AichhT) Heiramlenla; Ver Vehlana Ayuda

v / 1 S | |flulaoni!lÁ/bol:SAT-CnnliibuiTint05L£MOIfllOlAnA-DlM-2007-001-Solecclándoanen3SD<irpresenlQr

R 6a t .......................... i;’k C ConlrlbujieulBí. i ^ e L E M 0 10 )0«AM ! ' Ü- & DIM! £ 3 2007-001 j

| Ol£*rn¡iíic j-'.; j G53ÚbccÍók í CU Anc-jo 1 • í i CD Anexo 1 • l i O /V iao 1 . (; C3*i«o1 -(; C3 Anexo 1 - (

* y¡] Formúlanos - .S i DIM

;e le c c ió n o s a n e x o s

No la Presenta

Figura 6.4.2-S Seleccionando los anexos

g) Realizar la importación del archivo TXT generado en Aspel-NOI 6.0, desde el menú Herramientas / Importar Declaración.

A n e x o s : i ¡ :

Ubicación del archiva:

jC:\Docurnents and Settings\Usuario\Escritorio\Declnfo2007 txt

Tipos:

r Validación parcial (recomendada)

f Validación y carga completa

r Carga completa!........................................

Layout i Histórico ) Aceptar Cancelar

Figura 6A.Z-6 Seleccionando la ubicación del archivo TXT

Linea: 1 /31

x ? > ¿ D e s e a re a liz a r la ca rga C O M P LE TA de e s ta in fo rm a c ió n ?

i f s i l N o !

Procesando información...

Figura 6.4.2-7 Cargando el archivo TXT

Ü3É U M ' 'R e s u lta d o de la V a lid a c ió n com p le ta

................................ . * i lI ¡ÉL P R O C E S O TÉ R M IN O C O R R É C ÍÁ lv iE N T E : N e to : 3 1 0 1 2 0 0 8 1 75346 T e rm in a : 3 1 0 )2 0 0 8 17 5347

I l i, - l j j

G u a rd a r j C a n c e la r j

Figura 6.4.2-8 Mensaje del proceso realizado

Una vez importados los datos, éstos podrán ser consultados en la declaración del Anexo 1, dentro de la ventana llamada “Pagos del patrón efectuados a sus trabajadores" donde se podrá observar los montos pagados y en la siguiente los montos retenidos.

i^ D o rru in cn io s E lectró n icos tt iilj ip .lcs

¿ P a lia s a~i¿n i 11 f o n n aVrwi Múftipl e v e f , 12 ■ ü

Archivo Herramientas Ver Ventana Ayuda

* J | l ü 3 $ ¡R u ta en el Arbol: SAT-Contrlbuyenles-AME860107KD9'DIM-2(I07.001-Selecclón de anexos por presentar.

IN F O R M A C IÓ N A N U A L D E S U E L D O S , S A L A R IO S , C O N C E P T O S A S IM IL A D O S , C R É D IT O A L S A L A R IO Y S U B S ID IO S P A R A E L E M P L E O y P A R A L A N IV E L A C IÓ N D E L IN G R E S O ¡ IN C L U Y E IN G R E S O S P O R A C C IO N E S )

W L TO Q IO t

•CABRERA HERWWDEZ LUIS

13901

* t i Foj

Figura 6.4.2-9 Consulta de la información importada

Los datos anteriores podrán comprobarse en la consulta de acumulados de los trabajadores dentro de Aspel-NOI 6.0.

6.5 Forma Fiscal 37 Constancia de Sueldos y Salarios

& Ruta de Acceso:• Menú Fiscales / Declaración de Impuestos / Constancia Per/Ded Forma 37

Es el formato para el llenado de la Forma 37 , la cual se refiere a la Constancia de Sueldos, Salarios, Viáticos, conceptos asimilados y Crédito al Salario. Cabe mencionar que existen formatos actualizados para la forma fiscal pre impresa hasta el 2011. En caso de sufrir una modificación deberán ajustarse las

“ caídas” del formato mediante la edición del archivo forma37.fto.


7. PROCESOS

7.1 Definición

El sistema cuenta con una serie de procesos, los cuales se deben conocer ya que son herramientas muy útiles para mantener un control administrativo sobre operaciones en específico.

7.2 Fondo de ahorro

( S Ruta de Acceso:• Procesos / Fondo de ahorro

con el icono

Este proceso permite repartir el monto de los intereses generados por concepto de fondo de ahorro, los intereses calculados aparecen en los recibos de los trabajadores en el período donde se realice el reparto.

Para generar el reparto de intereses por Fondo de Ahorro se tiene que hacer la siguiente configuración en el sistema a partir de la primer nómina del año.

Se debe dar de alta una Percepción de cálculo que acumule la parte correspondiente a la aportación de la Empresa la cual no debe exceder del 13% para que pueda ser deducible para el patrón, y debe estar configurada como se observa en la figura siguiente.

• : • • • - • Cambios de Per/Ded

/ Dalos Generales: Basas Fiscales I P/D: POOB FONDO DE AHORRO PATRON

Dolos genodes de la Percepción o Deducción

Clave ' íS:! Percepción Estatus | Cáfculo i -r j Clasilicacifo

Descripción FONDO DE AHORRO PATRON

Fórmiia iSDHDP‘.13 y i

Aplicación Nómina

o,- General # Normal

% hdvidual •, E special


Tit» de percepción

•$>' Fija

( ' } Variable

Tipo detajle

r j Aplba Alt ículo 142

0 Pago en especie

f' j Aplica destajo

r'ijPreíJ. Prev. Socraí

General I r j

Acumulado;Clave del calendado2 ..............................W $

Morto del psriodolobo...............................§ §

Monlo arvud.0.00............... ................ § j f I

Los acumulados no incluyen esta nómna

; óceplar \\ Eancelai ji Jaueidar(F3) i| Ayuda .] j

F ig u ra 7 .2 -1 F o n d o A h o rr o (P a tró n )

Posteriormente se debe dar de alta una deducción que retenga la parte correspondiente al trabajador, el cual debe ser el mismo monto que aporte el patrón por cada nómina, ésta debe quedar configurada como el de la siguiente figura:

N o ta s d e l as isten te :

■ liltP • • ■■••• ..

Guía Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0 . . 1 1 7

m mD a tos G enera les i

D a tos genera les de (a P e rcep c ió n o D e du cc ió n

C la ^e ' ^ 'D e d u c c ió n E sta tus;

D escripc ión FO N D O DE A H O R R O

Fórm ula P006

; ▼ j C las ificac ión

! i?????????? Q

A p lic a c ió n Nóm ina T ipo de p ercep c ió n

: $ 5 G enera l i '■&; N orm al : O F fe

O Ind iv id u a l i 0 E spec ia l

In te rfa 2 de COI C ye n ta co n ta b le T ip o d e ta lle

i Genera l :aA cum ula d os C lave de l ca lendario

2 BM o n to d e l periodo ! 0.00

Los acum u lados no in c luyen e s ta nóm ina

fJ Áí4í<»(T i f a g o én espec ie

j r j A p lic a desta jo

N o . d e T a b la ;0

M o n to anual 1*0.00 ........

A c ep ta r C ance la r jj G ua tda fiF 3 ) jí A yu d a

Figura 7.2-2 Fondo Ahorro (Trabajador)

Si se generan Préstamos del fondo de ahorro se tendrá que dar de alta una percepción como se muestra a continuación y generar los movimientos por el monto correspondiente.

osde

/ D a tos G enera les T B ase s F isca lesJ

r /D e d \< ¿

P /D : P 00 7 P R E STA M O D E L FONDO

D a to s genera les de la P e rcep c ió n o D e du cc ió n

C la ve / ^ P e r c e p c ió n E

d e s c r ip c ió n jF ^ E S T ^ O d E f O N O O .................

Fórmula

* . j C lasificac ión

| ?????????? "]5¡j

• A p licac ión

í£? G enera l

(<>> in d iv idu a l

In te rfaz d e COI C uen ta con tab le

A cum u lados C lave del c a le n d a r»Í2 (SI

Nóm ina

(§ • Normal

0 E specia l

. T ipo de p ercep c ió n

i # Fija

| í p Variab le

T ip o deta lle

i G enera l

M on to d e l periodo 10.00..................

i f j A p lica A rtíc u lo 1 42

r j P ago e n e specie

£ □ A p lic a desta ja

□ Prest. Prev. S ocia l

No. d e T a b la :0

M on to anual

Los acum ulados n o in c luyen esta nóm ina

j; Aceptar. • . j ^fiuardaríF3) j j . Ayuda . j

Figura 7.2-3 Préstamos del fondo

Para el reparto de los intereses es necesario dar de alta una percepción llamada Intereses del Fondo, mediante la cual se realizará el pago proporcional a los trabajadores de acuerdo a sus aportaciones, y debe estar configurada como se observa:

Cam bio * Pcr/Ded

\ / Dalos Generales \ Bases Fiscales: ..................

Dalos generales de la Percepción o Deducción

Clavo rt’EEíííxiS i Percepción

: Descripción I IN TER ESES DEL FONDO

Fórmula

P/D : P008 IN TER ESES D EL FONDO

Clasificación

i?????????? mM

Aplicación

General

( y individual


í...............

Nómina

¡.ti- Normal

C<1: Especial

Tipo de percepción

4 } Fija

Variable

Acumulados .................Clave del calendario

2 m

Tipo delate

General

Monto del periodo¡0.00 g j


P i Aplica Artículo 142

□ f a g o en especie

□ Aplica destajo

I T : Prest. Prev. Social

No. de Tabla 0

Monto anuali 0.00

Aceptar Cancelar :j Guardar(F3) ij Ayuda

Figura 7.2-4 Intereses del Fondo.Una vez configuradas las percepciones y deducciones, se puede proceder a generar el reparto de los intereses del Fondo de Ahorro:

F o n d o d e a h o r ró ' : : ; ' ' ' • . : .......................... ■ ' V á M

\ / Fondo de ahoiio:

Afiortación Empresa (+] P006 ........P J FONDO DE AHORRO PATRON

Aportación Empleado (+) D005 S I FONDO DE AHORRO

Préstamos dol Fondo (•) P007 ........| § J PRESTAMO DEL FONDO

Intereses del Fondo (+) :P00D ............I« j! INTERESES DEL FONDO

Saldo anterior Interés a repartir

A la lecha 31 /12/2003 í g j

hjonlo S S l á ooo; | g

Nuevo saldo Z Z iS ÍÚ x i0.00

Aceptar j Cancelar | Ayuda ! i

Figura 7.2-5 Generación del reparto de los Intereses del Fondo de ahorro.

Sus campos:

! Opciones; Aportación I empresa (+)

Se debe seleccionar la percepción correspondiente a la parte que aporta el patrón al fondo de ahorro. Esta percepción debe estar configurada con estatus de cálculo.

i Aportación i empleado (+)

Se debe seleccionar la deducción correspondiente a la parte que aporta el trabajador al fondo de ahorro. Esta deducción debe ser el mismo monto que la aportación del patrón y estar configurada con estatus de alta.

Préstamos del i fondo (-)

Se debe seleccionar la percepción que acumule los préstamos generados por concepto de fondo de ahorro. Esta percepción debe estar configurada con estatus de alta.


Guía Curso intermedio Aspel-NOI 6.0 : , 119

Intereses del fondo (+)

Se debe seleccionar la percepción mediante la cual se realizará eí pago provisional a los trabajadores de acuerdo a sus aportaciones. Esta percepción debe estar configurada con estatus de alta.

: Monto del saldo i anterior

Campo informativo. Muestra el acumulado por este concepto hasta el periodo anterior.

Fecha en que se reparten los intereses

Anota la fecha en la cual deseas calcular los intereses deí fondo de ahorro, esta NO puede ser mayor al periodo en que estás trabajando.

Monto de los intereses a repartir

Anota la cantidad total que repartirás entre los trabajadores por concepto de intereses.

Nuevo saldo Campo informativo. Muestra la cantidad que resulta de sumar los intereses a repartir con el saldo acumulado, si es que éste existe.

Como se observa en la figura anterior se tienen que especificar las claves de las percepciones y deducciones que se configuraron para cada rubro, Dado que el sistema no determina el monto de los intereses por inversión del Fondo de Ahorro, se debe especificar el monto de los intereses a repartir y la fecha en la cual se generarán los movimientos del reparto de los intereses. El sistema únicamente genera el movimiento de reparto por los intereses sin incluir el monto ahorrado.

H Práctica 18: Fondo de Ahorro

A continuación se generará el reparto de los intereses del fondo de ahorro en la nómina del 29/Feb/2012por un monto a repartir de $23,800.00 de intereses, realizando lo siguiente:

a) Revisar Las configuraciones de las percepciones P006, P007, P008 y la deducción D005 como secomentó anteriormente.

b) En la nómina del 15/Ene/2012, ejecutar el traspaso de acumulados desde Menú Utilerías / Traspaso de acumulados, seleccionando en el campo “Final" la nómina con fecha 29/Feb/2012.

c) Ingresar a la nómina del 29/Feb/2012.d) Generar el reparto de los intereses del fondo de ahorro con $23,800.00 de intereses.e) Consultar en el recibo de los trabajadores los resultados del proceso.

7.3 Finiquitos

El sistema Aspel-NOI 6.0 está capacitado para determinar los Finiquitos de los trabajadores por renuncia voluntaria, tiempo determinado o indeterminado, cumpliendo con lo establecido en el Art. 50 de la LFT.

A continuación se describen los campos de la ventana que despliega el sistema al momento de generar finiquitos.

El título de la ventana cambia según sea el tipo de finiquito, además algunos campos permanecerán bloqueados o no dependiendo de la selección det mismo.

Los datos de la ventana, correspondientes a datos informativos del trabajador son los siguientes:

NQtas det asistente:‘ Ü i

Rtínvirr. «Je csñicáts?'

£ Datos del trabajadorií Trabajador 1 Acosta Esqueda Alicia

| Sal. diario 999.26

Antigüedad 4 Año?, 257

Obsejvacjón de la baja

Fecha alta 29/abr/07

Fec ta bc$a

Causa de la baja : j érmtno de contrato

V . z /«iW «i WMWmt. ,Liquidación ' Indemnización!' ISR ponetiio

Cc«icepio P fü Desciipción

Suelto P0Q1 M SUELDO 1999.26 ... i j l 52500 B i 15.23872

Aguinaldo PÓ34 .s AGUINALDO 1999 26... a 0.4098 83 Í40 a53 ñVacaciones P009 ( S I VACACIONES Í9992E i ! 21.8306 S 121.61445 1 1Prima vacacional rao"T I PRIMA VACACIONAL 1999.26... * " 1 15*4577.. ..@ 5.453 61

Prima artigüedad P104 J § ¡ PRIMA DE ANTIGÜEDAD 12166- J ¡ U&oooo ...ií i 5.983.68 ¡l¿ij

OtrosI B

1 9 09 2 6 J H ; 0 0 0 G0 I B [oóo.................... T*T8 8

j Acepiai ij Caneóla Ajtuda

Figura 7.3-1. Ventana del proceso de finiquito al trabajador.

Sus campos:

| Opcionesi Trabajador j Campo inform ativo. Aquí se muestra eí nombre deí trabajador seleccionado.

Fecha alta Campo informativo. Muestra ia fecha que fue registrado deí trabajador seleccionado.

Fecha baja Anota ía fecha con que se registrará eí proceso de finiquito, eí sistema sugiere ía fecha del último día del periodo de la nómina.

Sal. diario Campo informativo. Muestra el monto del salario diario para el trabajador.Antigüedad Campo informativo. Muestra el tiempo que el trabajador tiene trabajando para la

empresa, indicando la antigüedad en años y días.Causa de la baja

■

Selecciona ía causa de ía baja, según ios conceptos que maneja eí IMSS. Cuentas con▼

una lista que se despliega por medio del botón — J• Término del contrato. (*)• Separación voluntaria.• Abandono de empleo.• Defunción.• Clausura.• Otras.• Ausentismo.• Rescisión de contrato.• Jubilación.• Pensión.

(* ) En este caso el sistema sugiere como causa del proceso el Término de contrato.Observaciones de la baja

Se debe anotar cualquier aclaración o indicación sobre el finiquito del trabajador.


Guía Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0 -í, : -•..... : . 121

a) Sección Liquidación

Sus campos:

Liquidación J lndenróarión l .ISR pof tefoo

Conce pió

; Sueldo

: Afluhaldo

I Vacaciones

P/D Descripción Sueldo diasio Días Monto

' " IP001 & SUELDO 199926 15.2500 i»! 115,230.72

: P004 AGUINALDO |99a2S . . . I j 0 4098M

j 409 53 iP009 m VACACIONES i 999 26 I I ;21.8306 21.814.45 iP010 PRIMA VACACIONAL j 999 26 I 54577 ;« ] 5.453.61

P104ím PRIMA DE ANTIGÜEDAD 1124.66 1 48 0000 M (5.983 68 .......§ §

m 1999.26 f í 0 0000 ...M jooo I J Ü

Figura 7.3-2 Datos correspondientes a la liquidación del trabajador.

OpcionesConcepto Campo informativo. Se deberá asignar a los conceptos de Sueldos, Aguinaldo,

Vacaciones, Prima vacacional, Prima antigüedad y Otros a las percepciones de sueldo diario, días trabajados y monto correspondientes.

P / D Asigna por cada concepto la clave con la descripción correspondiente de la percepción o deducción.

Descripción Campo informativo. Muestra la descripción de la percepción o deducción asignada en el campo anterior.

Sueldo diario EÍ sistema muestra el importe del sueldo diario del trabajador a dar de baja.Días Éste campo muestra ía parte proporcional de días que le corresponden al trabajador

por cada concepto; con el botón de ayuda o la Tecla de función fcÜ sobre el campo, el sistema mostrará una ventana donde se podrá consultar la forma como se realizó el cálculo.

Monto Muestra el importe que corresponde por cada concepto, el cual es el resultado de multiplicar el salario diario por los días a considerar.

b) Sección Indemnización

l iidacr:Br| Tndc ISR pw Jeliioj

Concepto SDI Días Motilo

Sgis meses del primei año [i ¿48.54 "m ; 1830000 j i 91.882.62 í i+ fAnlifiüedad * 11 por 20 días [1.048.54 ..... .É l 60.0000 162.912.33...... 11+ Mínimo tres meses da Sueldo 11.048.54 i i 91.5000 í« i 195,941.31 i

{P103 ( g ¡ INDEMNIZACION S l S B l l l lü¡

Figura 7.3-3 Datos correspondientes a la liquidación del trabajador.

Notas del asistente

Sus campos:

OpcionesConcepto Campo informativo. Él sistema muestra los montos y días correspondientes a la

mitad de los días trabajados más el mínímo de tres meses de sueldo que por ley se aplica. (Artículo 50, fracción I de la LFT).

P /D Por omisión la percepción que corresponde a este tipo de rescisión P013 Indemnización.

i Descripción Campo informativo. Muestra la descripción de la percepción o deducción asignada en el campo anterior.

SDI Este campo presenta el importe del salario diario integrado, que sirve como base para el cálculo.

Días Muestra la parte proporcional de días que le corresponden aí trabajador por cada

concepto; con el botón de ayuda o la Tecla de función ÍEfJ sobre el campo, el sistema te mostrará una ventana donde podrás consultar la forma como se realizó el cálculo.

Monto Muestra eí importe que corresponde por cada concepto, eí cual es eí resultado de multiplicar el salario diario integrado por los días a respectivos; además presenta la suma total de los montos aplicados a los conceptos que se manejan en esta columna.

c) Sección ISR por retiro

Liquidación ! Indemnización f ISR poi retiro |

Concepto P/D Descripción Monto

Ingr. por letfco |P100 g| INGRESOS POR RETIRO ■356,719.94

-E>¡enctón IP101 fitfjj INGRESOS EXENTOS POR RETIRO í 29.048.50 8Ingresos gravables l l lS is ll ix la s a de impuesto j 0.000000 ¡«i

j.S.R. poi retiro ÍP102 ISR DE INGR. POR RETIRO ;o.oo «£5

Figura 7.3-4 Datos correspondientes a ISR por retiro del trabajador.

Sus campos:

j Opciones! Concepto

i¡

Campo inform ativo. El sistema da por omisión los conceptos mínimos por Ley, que son:

• Ingresos por retiro = P100• Exención = P101• ISR por retiro = P102

P / D Se debe asignar por cada concepto la clave con la descripción correspondiente de la percepción 0 deducción.


w

, . . ; , . • . ■■ _Guía Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0 ■ , .. . . 1 2 3

Descripción Campo inform ativo. Muestra la descripción de la percepción o deducción asignada en el campo anterior.

Monto Muestra el importe que corresponde por concepto.

7.3.1 Renuncia voluntaria

& Ruta de Acceso:• Menú Procesos / Finiquitos / Renuncia Voluntaria

O con el icono

En este caso el patrón únicamente está obligado a pagar las partes proporcionales de conceptos obligatorios con base en el ejercicio actual. En la Renuncia voluntaria no existe obligación por parte del patrón a pagar monto por Indemnización al trabajador, y con ello tampoco es posible realizar un cálculo de ISR por el pago de conceptos de Ingresos por retiro. Es por este motivo que al realizar un finiquito por Renuncia voluntaria la pestaña correspondiente al cálculo de la Indemnización aparece inhibida.

El único ingreso clasificado como Ingreso por Retiro que puede percibir un trabajador en ía Renuncia voluntaria, que a su vez puede causar un cálculo de ISR de Ingresos por Retiro es la prima de antigüedad.

La prima de antigüedad se calcula automáticamente sólo si el trabajador tiene 15 años o más de antigüedad y paga la proporción de dos Salarios Mínimos como tope en 12 días por cada año de servicio.

Los conceptos por los cuales el patrón está obligado a pagar al trabajador de manera proporcional a los días trabajados y a los mínimos establecidos en la Ley por la prestación de servicios subordinados son:

• Sueldo• Aguinaldo• Vacaciones No disfrutadas y No pagadas• Prima vacacional• Prima de antigüedad (Ingreso por retiro)

El cálculo de los montos a pagar por cada uno de los conceptos indicados se realiza con base en el Sueldo diario y los días proporcionales correspondientes a los días trabajados, teniendo presente los montos mínimos establecidos en la Ley Federal del Trabajo para cada concepto.

• Ejemplo 1:

Considerar a un trabajador con los siguientes datos:

Datos del trabajadorDías del año 366.00Días por periodo 15.2500Salario diario 393.45Días laborados 46.0000Días de disfrute 20.00Vacaciones no disfrutadas 20.00

¡ Faltas (sin 7o. Día) j Días de aguinaldo J

015.00

Fecha de alta 01/Ene/1992Nómina actual 15/Feb/2012Años de servicio 20.00

Se obtiene el resultado de dos salarios mínimos, para el cálculo de Prima de Antigüedad.

Salario mínimo 62.33* Veces S.M. 2.00= 2 S.M. 124.66

En la ventana de cálculo de finiquito por Renuncia Voluntaria, observamos lo siguiente:

Rsrhndr: ycJsJñti¡n¿; . ••CÉ3Datos del trabajadorT (abajador 8 Ba2án Hernández Lesle Fabiote Fecha alta 01/Ene/92

Sal. diario 333.45 Fecha bcja 5/02/2012 íEI 1Antigüedad 20 Años, 46 Días Causa de la baja i Separación vcJuntaiia m íObservación de la baja

/MÍ/m.M/ÍAÍ. ........Liquidación: lndenvni?ación i" .ISR por retiro;

Concepto P/D Descripción Sueldo diario Días Monto

Sueldo P001 i l SUELDO ¡393.45 1S 15.25C0 16.00011

Aguinaldo P004 M AGUINALDO i393.45 1 1.8853 m ; 741.75 mVacaciones P009 m VACACIONES i 393.45 Ü 22.5137 (g 18.658.00 i lCrina vacaaonal P010 i»i PRIMA VACACION AL 1393.45 1 )¡ 5 . 6 2 8 4 m ; 2.214 50 iPrima cgtigücdad P104 ¡ il PRIMA DE ANTIGÜEDAD {124.66 ü 240.0000 j # | j 29.918.40 m \tiysOlios ! 393.45 . 1 doboo........i l ¡acó ® 1

¿ceptar \ Cancelar | Aüuda 1 ;

Figura 7.3.1-1 Cálculo de Finiquitos por Renuncia Voluntaria.

Los cálculos se desglosarán a continuación:


:...................................................


Días por periodo- Faltas por incapacidad- Faltas por ausentismo = No. De días de sueldo

Salario diario * No. De días de sueldo = Monto de sueldo

a) Sueldo:

15.2500 0.00 0.00

15.2500

393.4515.2500

6,000.11

Figura 7.3.1-2 Cálculo de días trabajados.

o

D ías período 15.2500

•F itas incapacidad 0.0000

•Fallas ausentismo O.OOGG

0 ías trabajados 15.2500

L i f l J |

b) Aguinaldo:

Días laborados / Días del año* Días de la prestación= No. Días de aguinaldo

Salario diario* No. De días de aguinaldo = Monto de aguinaldo

Recordar que las faltas Aguinaldo.

46.00 366.00

15.001.8852

393.451.8852 741.75

D ías laborados

i í D ías del año

: x D ías de la pieslación

Número de días

3É6.C0C0

15.0000:

c) Vacaciones:

Días laborados 46.00/ Días del año 366.00* Días de la prestación 20.00= Días proporción de vac. 2.5137+ Días de vac. No disfrutadas 20.00= No. De días de vacaciones 22.5137

Salario diario 393.45* No. De días de vacaciones 22.5137= Monto de vacaciones 8,858.00

Figura 7.3.1-3 Cálculo de días de aguinaldo,

por Ausentismo o Incapacidad afectan directamente en el cálculo del

Céícubdcfireitiióonís

Días laborados sssm 'm &íz ;M t r . - 46 “ J®

/D ía s del año 36G.OQOO

x D ías de la prestación

= D ías proporción de vacaciones f D ías de vacaciones no disfrutados

Número de días

2 5137

f — — l

Figura 7.3.1-4 Cálculo de días de vacaciones.

El monto a calcular por Vacaciones corresponde a las no disfrutadas y dicho monto no se ve afectado por las faltas del Trabaj'ador.

d) Prima Vacacional:

Días laborados 46.00/ Días del año 366.00* Días de la prestación 5.00= Días 0.6284+ Prima vacacional no pagada 5.00= No. De días P.V. 5.6284

Salario diario 393.45* No. De días P.V. 5.6284= Monto de P.V. 2,214.50

Cálculo de p rc ítác icn c i | ¿ i' :

Días laborados 46.0000

/ D ías del año 366.0000

xD ías de la piesiación 5.0000

= D ías proporción de prima vacacional 0.6284:+ Prima Vacacional no pagada 5.0000:

Húmero de días 5.6284;

\ JUiif j !

Figura 7.3.1-5 Cálculo de días por concepto de prima vacacional.

e) Prima de Antigüedad:

20.00 12.00

124.66 29,918.40

Años de servicio* 12 días* 2 SM= Prima de antigüedad

Purria di-, antfgüédBtf

Años de servicio 20i-.;:;:.-;:;....k 12 D ías

Númeiodedías 240.0000: :S cío aplica a ir abajadores con 15o más años de

antigüedad

Figura 7.3.1-6 Cálculo de días por concepto de prima de antigüedad.

Consultamos el recibo del trabajador, observando que se han aplicado correctamente los movimientos:

□ave 8 Bazán Hernández Le slie Fabicía Nómina 3 Estatus

Puesto Alta 01/Ene/92

Depto. D las trabajados 15.25Sal Dia'io 393.45 Felas 0.00Registro pational NO ASIGNADO Clasif. ??????????

No. Percepciones Monto No. Deducciones Monto1| SUELDO 6,000.11 íj lS ñ í 3,014.1414:AGUINALD0 741.75 2]IMSS í 164.20Í9Í VACACION ES 8.858.00

10; PRIMA VACACIONAL 2,214.50104Í PRIMA DE ANTIGÜEDAD 23.918.40

Total dePetcep 47.73276

T olal en electivo 44,554.42

Recibo ¡ Movimientos i Acumulados I

Total de deduce.

NETO PAGADO

3,178.34

44,554.42

Figura 7.3.1-7 Cálculo de un Finiquito por Renuncia voluntaria.

Notas del asistente:. ..,,,.y.,..,..................

í i ■£,",; ■; 14 í ••; n u ttttn y&n \% ‘ út;Gíiia Curso Intermedio Aspel-NOl 6.0 . .. • 127

7.3.2 Rescisión de contrato por tiempo determinado

& Ruta de Acceso:• Menú Procesos / Finiquitos / Rescisión de contrato / Por tiempo determinado

• O con el icono

a) Liquidación

• A rt. 37: El señalamiento de un tiempo determinado puede únicamente estipularse en los siguientes casos:

1. Cuando lo exija la naturaleza del trabajo que se va a prestar.2. Cuando tenga por objeto sustituir temporalmente a otro trabajador.3. En los demás casos previstos por la ley.

La mecánica de cálculo para determinar el monto de sueldo, aguinaldo, vacaciones y prima vacacional es la misma que se considera cuando se hace por renuncia voluntaria. Una de las principales diferencias que podemos apreciar es en el cálculo para determinar la prima de antigüedad.

• A rt. 162: Los trabajadores de planta tienen derecho a una prima de antigüedad, de conformidad a las siguientes reglas:

1. La prima de antigüedad consistirá en el importe de doce días de salario, por cada año de servicios.

2. Para determinar el monto del salario, se estará a lo dispuesto en los artículos 485 y 486;

3. La prima de antigüedad se pagará a los trabajadores que se separen voluntariamente de su empleo, siempre que hayan cumplido quince años de servicios, por lo menos. Asimismo se pagará a los que se separen por causa justificada y a los que sean separados de su empleo, independientemente de la justificación o injustificación del despido.

• A rt. 485 : La cantidad que se tome como base para el pago de las indemnizaciones no podrá ser inferior al salario mínimo. Para determinar las indemnizaciones a que se refiere este título, si el salario que percibe el trabajador excede del doble del salario mínimo del área geográfica de aplicación a que corresponda el lugar de prestación del trabajo, se considerará esa cantidad como salario máximo. Si el trabajo se presta en lugares de diferentes áreas geográficas de aplicación, el salario máximo será el doble del promedio de los salarios mínimos respectivos.

ín r ra ie ^ h g - jp , „

Años de servicio V

x 12Dfas

Número dé días 120000.

Solo aplica a liabajadoies con 15 o más años dearügüedad

| sa!t ■ ii

Figura 7.3.2-1 Días de Prima de antigüedad.


o El total que se considera en la columna de sueldo diario es el total de 2 salariosmínimos estipulado en los Parámetros de la nomina (62.33*2) = 124.66

o Los días se determinan con base en los años de servicio (con base en la fecha de alta del trabajador).

o El monto Total de la prima de antigüedad se calcula tomando el total de 2 salariosmínímos * 12 Días (Art.162 fracción I) * los años de servicio = 124.66 * 12 * 1 =1495.92

b) Indemnización:

• A rt. 89: Para determinar el monto de las indemnizaciones que deban pagarse a los trabajadores se tomará como base el salario correspondiente al día en que nazca el derecho a la indemnización, incluyendo en él la cuota diaria y la parte proporcional de las prestaciones mencionadas en el artículo 84.

Art. 84: El salario se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquiera otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su trabajo.

A rt. 50 (LFT)

Fracción I: Si la relación de trabajo fuese por tiempo determinado menor de un año, en una cantidad igual al importe de los salarios de la mitad del tiempo de servicios prestados, si excediera de un año, en una cantidad igual al importe de los salarios de seis meses por el primer año y de veinte días por cada uno de los años siguientes en que hubiese prestado sus servicios.Fracción III: Además de las indemnizaciones a que se refieren las fracciones anteriores, en el importe de 3 meses de salario en el de los salarios vencidos desde la fecha del despido hasta que se le paguen las indemnizaciones.

r

Seis meses del primei año

+ (Antigüedad ■ 1) por 20 días

♦ M ínimo lies meses de Sueldo

ÍP103 W INDEMNIZACION

SDI

@ 1830000....................j H } -t7.158.-18 § j j

'“H "6.0000.............JS¡ I"H 91.5000........... 'gil j 23OT.24...■...¡B

I...........*' iillllggjii

Figura 73.2-2 Cálculo de la Indemnización.

Figura 7.3.2-3 Fracción 1 Art. 50 LISR Figura 7.3.2-4 Antigüedad Fracción 1 Figura 7.3.2-5 Fracción III Art. 50


..~ .......

Guía Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0 ..... - V ...’ .

* El sistema sugiere los datos mínimos que establece la Ley.* En el proceso de elaboración del finiquito el sistema permite modificar los montos o los días.

7.3.3 Rescisión de contrato por tiempo indeterminado S M& Ruta de Acceso:

• Procesos / Finiquitos / Rescisión de contrato / Por tiempo indeterminado

• O con el icono

a) Liquidación

La mecánica de cálculo para determinar el monto correspondiente a la Liquidación por los conceptos de Sueldo, Aguinaldo, Vacaciones, Prima de Antigüedad y Prima Vacacional (Liquidación) es la misma que se planteó de cuando se genera un Finiquito por una rescisión de contrato por tiempo determinado.

b) Indemnización

La mecánica de cálculo para determinar el monto de Sueldo, Aguinaldo, Vacaciones, Prima deAntigüedad y Prima Vacacional (Liquidación) es de la misma manera que cuando se hace por rescisiónde contrato por tiempo determinado. La diferencia radica principalmente en el cálculo de la Indemnización. A continuación se mencionan las disposiciones legales que fundamentan el cálculo de este tipo de Finiquito.

• A rt. 35 (LFT): Las relaciones de trabajo pueden ser por obra o tiempo determinado o por tiempo indeterminado. A falta de estipulaciones expresas, la relación será por tiempo indeterminado.

• Art. 50 (LFT)

o Fracción II: Si la relación de trabajo fuere por tiempo indeterminado, la indemnización consistirá en veinte días de salario por cada uno de los años de servicios prestados.

o Fracción III: Además de las indemnizaciones a que se refieren las fraccionesanteriores, en el importe de 3 meses de salario en el de los salarios vencidos desde lafecha del despido hasta que se le paguen las indemnizaciones.

Ljguidacfón: Indemnización L .|SR .()0fretiro¡¡........

Concepto SDI Días Monlo

Antigüedad por 20 días 411.19 i 20.0000 @ 9.223.75 i+ Minina ües meses da Sueldo 411.19 i). 91.5 ¡5J 37.623 64 i

P103 @ INDEMNIZACION t i" ’■ * ílj

Figura 7.3.3-1 Indemnización en la Rescisión de contrato por tiempo indeterminado.


Guía Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0'ñMíymtr.i

íM É íü 130-x ........ ...‘ kU.

« 5 3 I F T ;

Años de antigüedad I.QÜtKT

x 20 días

Número de días 20.0000

í !

Mínimo tres ñiísesá* suefód • m

D ías por mes 30 5000-

x 3 meses

Número de días 91' 5000j

! Salir i :

Figura 7.33-2 Cálculo de antigüedad. Figura 7.3.3-3 Fracción II Art. 50 LFT

• El sistema sugiere los datos mínimos que establece la Ley.• En el proceso de elaboración del finiquito el sistema permite modificar los montos o los días.

En caso de generar el cálculo de Finiquito de forma incorrecta, puede volver a generarse el cálculo accediendo nuevamente a la opción Procesos / Finiquitos, ya que se sustituyen los movimientos generados por el Finiquito previo.

c) Cálculo de ISR para los ingresos por retiro.

• A rt. 109 (LISR): No se pagará el impuesto sobre la renta por la obtención de los siguientes ingresos: Las prestaciones distintas del salario que reciban los trabajadores del salario mínimo general para una o varias áreas geográficas, calculadas sobre la base de dicho salario, cuando no excedan de los mínimos señalados por la legislación laboral, así como las remuneraciones por concepto de tiempo extraordinario o de prestación de servicios que se realice en los días de descanso sin disfrutar de otros en sustitución, hasta el límite establecido en la legislación laboral, que perciban dichos trabajadores.

Ir.nrftsft?. -pkr t itiro v m.......... ...................; ........................í

........4^-iV3¿; i

-»• Piima de onlig’iicdód¡

i-tó M i

= Ingresos por retiro

L M j

Figura 7.3.3-4 Cálculo de los Ingresos por Retiro.

Tratándose de los demás ingresos, se considera como Ingresos por Retiro:

o La Indemnización = Antigüedad de los 20 días + Mínimo 3 meses de sueldo (Dependiendo del tipo de rescisión de contrato por tiempo determinado o indeterminado),

o Prima de antigüedad = SD + días (pestaña Liquidación).

Para determinar el ISR a retener al trabajador por concepto de un finiquito se realiza en función a otra mecánica de cálculo, para la cual, al igual que en un cálculo ordinario de impuesto es necesario determinar los montos gravables y exentos sólo por los Ingresos que se consideran por Retiro.

Notas del asistente:■> ■ ■ ■■■'■■ 5 ’ *V: '

1. Parte Exenta

• Fracción X . Los ingresos que obtengan las personas que han estado sujetas a una relación laboral en el momento de su separación, por concepto de primas de antigüedad, retiro e indemnizaciones u otros pagos, así como los obtenidos con cargo a la subcuenta del seguro de retiro o a la subcuenta de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez, previstas en la Ley del Seguro Social y los que obtengan los trabajadores al servicio del Estado con cargo a la cuenta individual del sistema de ahorro para el retiro, prevista en la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, hasta por el equivalente a noventa veces el salario mínimo general del área geográfica del contribuyente por cada año de servicio o de contribución en el caso de la subcuenta del seguro de retiro, de la subcuenta de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez o de la cuenta individual del sistema de ahorro para el retiro. Los años de servicio serán los que se hubieran considerado para el cálculo de los conceptos mencionados. Toda fracción de más de seis meses se considerará un año completo. Por el excedente se pagará el impuesto en los términos de este Título.

Ingresos por letáo ........................... ¡

; Salaiio mínimo j ¿V.': ?,'A i

: x 90 días 90 i

x Años que tiene cjerecho 1

«Monto exento .v0|

Figura 7.33-5 Cálculo de los Ingresos por Retiro Exentos del cálculo de ISR

2. Ingresos por Retiro

• Art. 113 (LISR) Párrafo 6 - Compensaciones por separación: Las personas que hagan pagos por los conceptos a que se refiere el Artículo 112 de esta Ley (Primas de antigüedad, retiro e indemnizaciones u otros pagos por separación), efectuarán ia retención aplicando al ingreso total por este concepto (Compensaciones por separación), una tasa que se calculará dividiendo el impuesto correspondiente al último sueldo mensual ordinario, entre dicho sueldo; el cociente obtenido se multiplicará por cien y el producto se expresará en por ciento. Cuando los pagos por estos conceptos sean inferiores al último sueldo mensual ordinario, la retención se calculará aplicándoles la tarifa establecida en este artículo.

Coivcepto P/D Descripción Monlo

Jnjgr. por retira i a ® s INGRESOS POR RETIRO [4734130

•Ejjenciói ÍP101 üINGRESOS EXENTOS POR RETIRO 15.609.70

Ingiesos gravables i f i l S l t í l l l i . ! !H Tasa da impuesto 10.121180

I.S.R. por retiio IP102 I B ISR DE INGR. POR RETIRO 15.057.12

Figura 7.3.3-6 Desglose del Cálculo del ISR por los Ingresos por separación.

Conceptos por separación Art. 112

Párrafo X. Art. 109 LISR

Párrafo 6 del Art. 113 LISR

Notas del asistente:•mfma *** ** <■ ¿ í>r;í ' V',:• ; • • • '. |.....

,**si lt ¡Slp! . üíí&iiii;S l l l i l í f e » . ¡muir

■ ■ ■■■■■ • .¿i.:,;;.-.; ■;,> > . ...................... . . . . . . . .... ......n ¡W%/í • • Íí >.{■}.?.y.í.r-í-v--.

• ;; . ; ... ; 3ÍSlSlEsEÍiíH:ü).i,¿ 132

de ur»pc,«U' x w rr tr* ,¿ | . ' : ]

Tasa de impuesto

I.S.R. del útlimo ingreso mensual 1454.14 tár :

Último ingreso mensual o(dnar¡o 12.030.22 í l i=la s a de impuesto 0.121176 S |

Lóceptai \ Cancelar

Figura 7.3.3-7 Cálculo de la Tasa de Impuesto para el cálculo del ISR por los conceptos por separación

En el cálculo del Finiquito (Liquidación, Indemnización e ISR de los Ingresos por separación) por Rescisión de contrato por tiempo determinado o indeterminado, el total de ISR de los Ingresos por Retiro es mostrado al final del cálculo en la pestaña de ISR por retiro, como se muestra en la siguiente figura:

Liquidacon j Indernnizaccn ISR por leliio

Concepto P¿D Dccctipcbn Monto

Ingi. po¡ ictio P100 M INGRESOS POR RETIRO Í233Í069 23............ S-Exención P101 P’i INGRESOS EXENTOS FOR RETIRO j 112,194.00 Wi

Ingresos giavaUcs V y^'v ''x la s a de impuesto 10.120870

\ l.S .R . poi retiro P102 ¡&H ISR DE INGR. POR RETIRO ; 14.706.86 i )

Figura 7.3.3-8 ISR de ingresos por retiro

Js*> El cálculo del ISR para los conceptos que no se consideran como ingresos por separación, es calculado de acuerdo a lo establecido en el Art. 113, Octavo y 115 de la LISR.

Finalmente, el ISR total mostrado en el recibo es resultado de la suma de los siguientes datos:

ISR de ingresos + ISR por ingresos ordinarios + ISR por ingresos extraordinarios = Total de ISR

% Reci&tt

Clave

Puesto Deplo.Sal. Diario 393.45

Repiíiropetiorvül NO ASIGNADO

No. Percepciones

8 Bazán Hernández Lesle Fabrta Nómina 3

AJta 01/ErW92O ia : tiabs jados- 15.25 Faifas 0.00Clasif. 7??77?????

T ola! de Petcep. 251.6SO.59

T otá en efectivo 233.755.39

T olal de deduce.

NETO PAGADO

17,805.20

233.795.39

1ÍSUELD0 6.000111 - "f ISR 17.721 M4ÍAGUINAL00 741.75: 2 IMSS 16*1.20:9; VACACIONES 8.853.00

10! PRIMA VACACIONAL 2.214.50 i103! INDEMNIZACION 203.947.03 i ¡104! PRIMA DE ANTIGÜEDAD 29,918.40 i

Figura 7.3.3-9 Comprobación de Cálculo de Finiquito.Notas del asistente:‘ ......

Guía Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0............ , . 1 3 3

Al realizar el cálculo de un Finiquito, el sistema realiza internamente los tres cálculos de manera independiente para cada uno de los conceptos, generando finalmente un movimiento a la nómina con la suma de los tres cálculos.Si se consulta el desglose del ISR en la consulta del recibo, sólo podrá visualizarse el desglose del cálculo de Impuesto para los Ingresos ordinarios y extraordinarios, y no por el cálculo del ISR de los Ingresos por retiro.Las percepciones P103 Indemnización y P104 Prima de Antigüedad no deben tener activa la base fiscal correspondiente a ISR, es decir, debe estar como No definida. Esto se debe a que en el cálculo del ISR de Ingresos por separación o retiro ya se incluyeron el cálculo de los conceptos de Indemnización y Prima de antigüedad.

5 Práctica 19: Finiquito de trabajadores

a) Calcular manualmente el finiquito que se le correspondería a un trabajador que renunció voluntariamente con los siguientes datos:

Datos del trabajador¡ Salario diario 400.00| Días laborados 31.00P Días de disfrute 18.00f Faltas j 0| Días de aguinaldo 15.00¡ Fecha de alta i 28/sep/1995

7.4 Desglose de IMSS/ISR en Excel

& Ruta de Acceso:• Menú Procesos / Desglose de IMSS/ISR en Excel®

Esta opción permite generar el desglose de IMSS/ISR directamente a Excel® con una estructura adecuada para esta herramienta, es decir, de forma tabular, generando una fila por trabajador y no en forma de lista, como el reporte impreso.

Dalos Geniales i

Clave

Bongo hatajadores : \

Fecha....................................... ............lé o fecha Desde...................... _ j j asla_____

jAllairabajadoi [▼ [ ; l f ;/ j

EstatusR. Degailam cnlo; j Hfcjj

R. PjjcsIoc \

CJaafcaodrt i??????????........... Wj> f l B L , . .

Tipo de Desglose ............

0 IMSS

# ISR

Nccnbío Archivo Desosé de ISR

Rtía i CAPROGR A~1 \C0M MON

Aceptói ¡I Cancela ; Ajjuda

Figura 7.4-1 Desglose de IMSS/ISR en Excel.Sus campos:

Opciones

Clave• Rango de trabajadores. Anota el rango de los trabajadores que quieres

visualizar en el reporte utilizando los caracteres separadores y delimitadores indicados en Parámetros del Sistema.

; Fecha

• Tipo fecha. Elige el tipo de fecha que requieras contenga el reporte. Cuentas con el botón para desplegar la lista de las opciones cuentas con Alta del trabajador, Baja del trabajador entre otros.

• Desde/Hasta. Anota el rango del periodo que quieres visualizar en pantalla conforme a la demás información especificada en el filtro.

{I R. Departamentos1

Anota o selecciona el rango de departamentos utilizando los caracteres separadores y delimltadores indicados en Parámetros del Sistema.

f: R. Puestos Anota o selecciona el rango de puestos utilizando los caracteres separadores y

delimitadores indicados en Parámetros del Sistema.

: C lasificación

Permite que sólo se presenten en el reporte aquellos trabajadores que cumplan con alguna clasificación de acuerdo con aquella que hayas establecido. Se pueden utilizar los signos de interrogación como comodines, a fin de que en dichos espacios se tomen o se presenten todas las posibilidades.

?

| Estatust

1j

Selecciona el estatus que se incluirán en el reporte. Se podrá elegir:• Alta• Reingreso• Baja• Licencia• Finiquito• Incapacidad

| Tipo de desglose Elige el tipo de desglose ya sea IMSS o ISR. *j Ruta I indica la ruta donde se desea guardar el reporte.


I r ~ '


El reporte en Excel se muestra de la siguiente form a:

h ¡¡V.o.Iií -te ccc.y

VI Nombre do la Empresa: ASPEL .........2 'DesgüsedeiSR

' 3 •'peiioÜD de Pago; Déídi/Ens>í2 «M5/Enefi2"

"■j í po de.Cálctfa dé'iSR: Mensual............................ú Usuario: Adonslrodor 7 Fecha y Hora 27ñ 2/2012 Cfi.35 04 p n\$ Número de la tábla de Impuro: Ó19 i Número de lo f-abla do Subsidia d Emplea 0310 . i> fa* cfcí ia Víámiria: í5 250CÓ6.................

Oías del mes: 30 400000Factor Mensual |D fas Mes/ Oías Námina): í 903443

1 jAlciaEsquéda Acostó2 ! H ie la Avia S arto? ' í r « C - 'M ....................0 " «67.61 1.9934426' 0905.934 8S059W;...........« 0 1 5 . 3ÓU3<; 0 1 ? » j

T f ~ a » r ~ K ..........3 5 * 3 £ p & i ¡ l toss2ó: ?oo9.á>.........42) 0.4 1 " ¿878.8?; iiíó sd j0 ‘J-S'J >i o 509043 1 3934426 Ü fc X s iE 10127546 6501 5 1526 045? 01732'0: 6100 ° i 611D; 1 9334426 1 2160 12IBÓ 1029835 1£51 65 02136|o í ........ 500 0 503 1 937442S 99522131 936 7 2 Í3 ÍÍ...........43S07 S3065131 0C64¡o; 500 0 SCO. 1.9334426; 9 * 72131 936 72131: 4960?: S«.6S131 0C64I0. 559043. 0: K3043 1.9334428' 11124267' 11124X7: 10233.35 825.31702 02136'Oí..............6 6 » ;........... : ti;................ffiOO 1SS3443S 13156 7211 Í3 1 5 6 « i¡ 1025335 26583713- 0.2Í36’í

3 Mano ÁguJa; 6 aicés4 i Grúelda Roldan Rodi Iguoz

8 Lcrma ¿avala Fió()a21 r 7 ; Geiaicb Vainas Matines22 ' 0 ;FabcJaCebilte Zacate

: ¿'r 9 9 Altillo Roneros A/eflar»I j t* : i " y l « ¡? IS R Me.»S>;at [ y

Figura 7.4-2 Desglose en Excel de ISR.

7P D A ¡K lf»É -/V Í« A P•5 Reingresos

l& Ruta de Acceso:• Menú Edición / Reingresos

• con el icono

Esta opción se utiliza para indicar a Aspel-NOI que una persona previamente finiquitada y dada de baja, después de un tiempo -no mayor a dos años fiscales, ya que muy probablemente mediante el proceso de Corte anual se eliminó al Trabajador del catálogo- reingresará a laborar a la empresa. Con esta opción no se tendrá que capturar nuevamente tos datos del trabajador y se contará con el historial que ha tenido dicho trabajador en la empresa, e incluso se tiene la opción de continuar con tos acumulados de las Percepciones y Deducciones.

Para poder realizar este proceso es necesario abrir el catálogo de trabajadores, seleccionar al trabajador que se va a reingresar, y después hacer clic en la opción Edición / Reingresos.

Notas del asistente:• • -.............

i£T El trabajador debe tener status de Baja como se observa en la siguiente figura.

*** XítMxxmtz■ -Cflíáicgo-det/abájadoféS"

"""’K f.Sg r- ;:;Clave * Dep... Hombro cúmplelo Clasificación Puesto Estatus

1 1 Acosta E sque ja Alicia COMFíVEMT : 14 Alta{ 2 9 Ávila santos Héctor COMFIAOMO ! 2 Reingreso¡ 3 10 Aguijar Garcés Mario SIMDI 15 Aliai d 9 Roldan Rodríguez Griselda ADMIN 3 Alia

5 3 Calles Plutarco Mariano SIMO! 5 Alia

: 5 1 Z aval 3 Fraga Lorena COMFI VEfíT 10 Alia„sls¡ 5 Vargas Martínez Garanto ADMJNr.mmSm3INDI

4 Alta

7W am m iá

F igtiero3 Arel laño .Arturo 3 Alia10 7 Franco S oIgiq Julio César SIMDI 9 Alia11 1 Gutiérrez Juárez Ericá VENT 13 Alia

I 12 6 Hernández Hidalgo Edgar ADMIM i 3 •Alia13 7 Jiménez Roldan Jorge COMFI SINO. ! 14 Alia

Alta/Reingreso! Incapacidad/Licencia} Finiquito! 8a¡a ; c ía ;

Figura 7.5-1 Catálogo de Trabajadores

Al ingresar a la opción de Reingresos el sistema preguntará si se desea reingresar al trabajador.

Figura 7.5-2 Confirmación de un Reingreso.

Al indicar a Aspel-NOl que SI se desea reingresar al trabajador, aparecerá un diálogo con los datos de éste, en el cual sólo se tendrá que validar que la información es correcta y capturar la fecha de reingreso en el campo “Fecha de alta” .


I l

Guía Curso Intermedio Aspel-NOl 6.0 . 1 3 7

£labiasj Clawe :| \ ^b»!aCcbáüosZapata

t ■ f- r|-;r: i -*1 P Hí- H! !t ‘ ?5 '•

Histérico del trabajador

FamiEajibeneficiarios

Capacitación

Informaciónadicional

í % Datos Genefales^ ^ Salaito • fijjh Dalos Personólos; J ^ J M S S jf S a lu d l

fe t o , « m i * * iiFabiofa

Apellido patarjo Ceballos

Apellido materno | Zapata

Fecha nacimiento Lugar cte n a c im ie n tg w IMSSQ 1997009123601/115/1977 p j (Suaiajjalo

Sexo

! Masculino í % Femenino

fl.FC ...............CE2F770501FÍB4

CU RP.......................................CEZf770501 HGT0 P0O2

Clasificación • IsiNDI.......

Departamento

Presto5 .Auxiliar do Intendencia

;£uardaj(F3) ; | i ; , . A iuda ..

Figura 7.5-3 Datos del Trabajador

Después de verificar los datos del trabajador y oprimir el botón guardar, aparece un mensaje en donde se debe confirmar si desea realizar el corte de acumulados.

En caso de indicar que

Figura 7.5-4 Corte de acumulados

se realiza el corte, Aspel-NOI iniciará en cero los montos que se hayan pagado así como las deducciones que se han efectuado al trabajador, y se re-inicializarán los acumulados a partir del momento en que se reingrese al trabajador. En caso de elegir esta opción se recomienda obtener un respaldo previamente, ya que el corte de acumulados es un proceso irreversible. El seleccionar esta opción garantiza que en caso de haber un próximo finiquito o liquidación del Trabajador, éste se realizará con base en la “nueva” antigüedad del Trabajador.

Se debe indicar a Aspel-NOI queNo

se desea realizar el corte de acumulados en caso que se deseeconservar los montos pagados o descontados, y es sugerido cuando el Reingreso se realiza en el mismo año fiscal, esto con el fin de cumplir con las obligaciones de cálculo de impuestos y de la presentación de las declaraciones informativas ante las autoridades correspondientes (Declaraciones Informativas de Sueldos, Retenciones, etc.). En caso de que el Reingreso se efectúe en un año diferente a aquél en que se dio de baja al trabajador, teóricamente ya se debió haber realizado el corte anual; por lo tanto, no tiene ninguna repercusión indicar que SI o No se desea realizar el corte de acumulados.


S Práctica 20: Reingreso de trabajadores

a) En la nómina del 29/Feb/2012, finiquitar al trabajador con clave 4 por separación voluntaria y al número 7 por rescisión de contrato indeterminado.

b) ¿Cuál es ahora el status de dichos trabajadores?

c) Crea la nómina del 15/Mar/2012 (sustituir todas las tablas que indique el sistema) y cambiarse a esta fecha de nómina. Revisar el status de los trabajadores finiquitados anteriormente.

d) Reingresa al trabajador 7, no realizar el corte de acumulados para ese trabajador.

e) ¿Cuál es el status actual del trabajador?____________________________________ .

7.6 Pago electrónico

(C7 Ruta de Acceso:• Menú Procesos / Pago electrónico

O con el icono

Si la empresa realiza el pago de la nómina por transferencia bancaria a las cuentas de los diferentes trabajadores, Aspel-NOI mediante el Pago electrónico permite realizar la dispersión de la nómina a las cuentas de cada trabajador sin importar la Institución bancaria a la cual esté afiliado cada empleado simplificando considerablemente el tiempo y recursos invertidos. A continuación se listan las instituciones bancadas disponibles para realizar la transferencia mediante Pago electrónico:

Ayuda de Stem:¡

Entrar por

Clave

EBV A Banco m íi Saniander Canco del EjerciíO

HSEjCB o n s o d e í B a jío

K 6 8 W J C ÓInbixsaInt6iac«¡cfl¿s

MiíelS c o t i ib a n k k iv c ilo t

Re g ion a l de M o n le n e jj

Invex

Baña

Figura 7.6-1 Instituciones bancarias disponibles para el Pago electrónico

Al ingresar a la opción de Pago electrónico se podrá visualizar una ventana como la siguiente:


Guia Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0 - ;MiIIÉtíí 139

a) Sección Datos

ú<¡ t i - '' ” ” 1 ” :

- D ilót y Transferencia jT , • .

Banco Operador i 2 ím Banamcx................. pWÍS

fecha Transferencia 131/01/201.1..............g |

Rango Trabajadoces ........ J É .

RanQO.Qepartaméntos...........®

Clasificación j??????r??? '........... W ¡

_ . . . . . . .

■ BarvamexH H m i ®

Bula .del archivo C:\PR0GRAM FILES....0Ú\DATÜS1\

¿Jbmbte'def «chive 1310111.01 .TXT t í iRula del formato C:\PRQGRAM flL£S,...0Q\DATGS1\.

Njjmbie del formato jbanamexw.flo .............S I i'Foimalos. cfcponibles: banamsxwítq.bonoariatíioji bancriet2.fto

1 Acepta ■. * ¡i- Cancelar.. ¡ , Anuda j ;...... ...... _ J

Figura 7.6-2 Generación del archivo para el Pago electrónico / Datos

Sus campos:

Opciones Banco operador Se debe elegir el banco operador con el cual deseas generar el archivo para así incluir

la información de los trabajadores que se les deposita a una cuenta bancaria su pago por concepto de nómina. Al generar el archivo, solo aparecerán los trabajadores que dentro de su detalle se les haya especificado los datos del banco operador que elegiste. Deberás generar un archivo por cada banco que manejes para tos depósitos de nómina.

Fechatransferencia

Selecciona la fecha en que quieres que se haga ¡a transferencia deí pago a la cuenta i del o tos trabajadores

Rangotrabajadores

En este campo se debe anotar o seleccionar el rango de trabajadores que quieres incluir en la consulta conforme a las demás especificaciones en el filtro.

Rangodepartamentos

Anota o selecciona et rango de departamentos que quieres incluir en ta consulta conforme a las demás especificaciones en el filtro.

Clasificación Anota ta ctasificación de los trabajadores que quieres consultar. Se pueden usar los comodines (?) para afectar a trabajadores con diferente clasificación o hacer combinaciones sobre este valor.

Nombre del banco

Campo informativo. En este apartado observarás el banco seleccionado en el campo Banco operador.

Ruta del archivo Campo informativo. EÍ sistema muestra ía ruta donde se grabará el archivo generado. Por omisión el sistema sugiere la ruta de la base de datos de tu nómina, pero se puede modificar desde el campo Nombre del archivo.

Nombre del archivo

El sistema propone el nombre del archivo, mismo que puede modificarse. Este archivo con extensión .TXT sugiere un nombre con formato DDMMAAXX donde DDMMAA es el día, mes, año de la nómina y XX es el número de la empresa.

Ruta del formato

Campo informativo. El sistema muestra la ruta donde se encuentra el formato seleccionado.

Nptas del asistente:

’t Canir*? &¡ i€s>pack*£%n

Nombre del El sistema muestra el nombre del formato correspondiente, una vez seleccionado elformato banco operador, y a través del cual se generará el archivo con la estructura

requerida.

JiS Para las opciones rango de trabajadores y rango de departamentos, se deben indicar separados por comas o cualquier otro carácter que se haya definido. El caracter usado como delimitador y separador se puede configurar desde los parámetros del sistema.

b) Sección Transferencia

Figura 7.6-3 Generación del archivo para el pago electrónico / Transferencia.

Sus campos:

' ' OpcionesDatos de En esta sección se escriben los datos que identificarán el movimiento detransferencia transferencia, que son:

w • Cuenta• Sucursal• Contrato• Lote

La ventaja mediante este tipo de dispersión de la nómina es que en caso de existir una modificación a la estructura del archivo requerido por el Banco, el usuario cuenta con la posibilidad de modificar el formato para adecuarlo fácilmente.

¡ ¡ M i C a n t e e d e ¡CsímsUKién

H Práctica 21: Generación de un archivo para pago electrónico

a) En la nómina del 15/Mar/2012 ingresa a la opción de Procesos / Pago electrónico.b) Utilizar como banco operador a Inbursa. cj Clasificación: CONFI ADMOd) El nombre del archivo será: PagoCONFI.txte) El formato a utilizar es: inbursa.ftof) Generar el archivo y consultarlo.

7.7 Cierre de nómina

ÉZ7 Ruta de Acceso:• Menú Procesos / Cierre de Nómina

con el botón

Esta opción permite proteger la nómina, de tal manera que si se realiza este proceso ya no se podrán realizar cambios o movimientos en ella. Al ingresar a esta opción, el sistema despliega un diálogo en el cual se advierte que la nómina será inhabilitada. Para inhabilitar la nómina se debe teclear la Clave del Administrador dentro del campo “Clave del Administrador” . Para indicar que la nómina se encuentra protegida para cualquier cambio se mostrará un candado en la parte inferior de la ventana general del sistema. Para habilitar la nómina de nuevo, sólo se deberá realizar el mismo proceso. De manera detallada este proceso inhibe todos los botones de Aceptar dentro de las diferentes ventanas de captura de información, con lo cual no podrá ser modificada.

La opción del sistema despliega el siguiente diálogo:

Al inhabilitar la nómina, ya NO podras i realizar cambios en ella. ¿Deseas j continuar?

Clave del administrador j|

¿ceptar.... JC a n c e la r . , j A^uda,

Figura 7.7-1 Cierre de Nómina

H Práctica 22: Cierre de Nómina

a) Dirigirse al período del 15/Ene/12.b) Realizar el cierre de esa nómina utilizando como clave de administrador: ASPEL1c) Generar un movimiento de premio de puntualidad de $ 100.00 al trabajador 1.d) ¿Qué se requiere para generar el movimiento?

e) Indicar la clave solicitada y generar el movimientof) Realizar un traspaso de acumulados hasta la nómina con fecha 15/Mar/2012.

7.8 Acumulados de nóminas

& Ruta de Acceso:• Menú Procesos / Acumulado de nóminas

O con el icono

Esta opción permite obtener los acumulados de cualquier período de la nómina, agrupando la información por un rango específico de trabajadores, departamentos y/o puestos, consolidando los diferentes acumulados y conceptos, se inlcuyen varios parámetros para filtrar la información de forma eficiente como el Estatus para excluir a los trabajadores que están finiquitados o dados de baja.

Sus campos:

gsasw a p w r o m s i l ¡ 11Rangos de

T rebajadores y# jj

Departamentos

Prestos

CJatficación ; ??????????

Conceptos a consoEdai : Gato artículo 142 Base exenta

í BASE GRAV. ISR BASE GRAV. IMSS

; BASE GRAV. INFO : BASE GRAV. ISM i DASE GRAV. PTU : BASE FISCAL G ; BASE FISCAL 7Í.!»A S.? ..«S ím .n ...........

'( j Todos

Percepciones

F i Deducciones

0 Cofldanles de cálciio

f ' J Concep]os de usuario

Estatus I Alta i FiniquJto I Reingreso

PeriodosPeriodos

) T ocfcs

Pa-cmeiros Tipo derepate

31 /Mar/11 15/Mar/I1 23/Feb/l 1 15/Feb/11 3 l^ Ere/n 1 5 /E re /ll 31/Dic/IO 20/D ic/10 15/Dic/IO 30/Mov/'10 15/Nov/lO

f£]]Deta!e poi; Irabajadcd

Aceptar Cancelas Auuda

Figura 7.8-1 Acumulados de nóminas.

í OpcionesRango de trabajadores

Se debe anotar o seleccionar el rango de trabajadores que se incluirán en el proceso, conforme a las demás especificaciones en el filtro.

Rango de departamentos

Se debe anotar o seleccionar el rango de departamentos que quieres visualizar en pantalla conforme a las demás especificaciones en el filtro.

Rango de : puestos

Se debe anotar o seleccionar el rango de puestos que quieres visualizar en pantalla conforme a las demás especificaciones en el filtro.

Estatus Selecciona uno o varios de los criterios siguientes:• Alta• Finiquito• Reingreso

Clasificación Se debe anotar la clasificación de los trabajadores a consolidar.Conceptos a consolidar

Selecciona de la lista el (los) conceptos a consolidar.Se podrá seleccionar el tipo de movimiento a emitir, o bien, si se desea que se emitan todos, entre los siguientes movimientos:

• Todos.• Percepciones.• Deducciones.• Constantes de cálculo.• Conceptos de usuario.


Tipo de reporte • General. Selecciona de la lista de conceptos a consolidar para obtener los cálculos correspondientes.

• Por base fiscal o gravable. Al seleccionar cualquiera de las bases fiscales o gravables se inhabilitará la lista de conceptos a consolidar y el sistema calcula automáticamente todas las percepciones y sus montos gravables y exentos respectivos.

Detalle por trabajador

Al activar esta casilla se indica que en la consulta del consolidado se visualizarán los detalles, ya sea por trabajador o por tipo de concepto.

Periodos Escoge de la lista los periodos a consolidar.

Se podrá visualizar la información ordenada de manera predeterminada de las siguientes formas:

• Sección Per / Ded - Detalle periodo.• Sección Trabajador-Detalle por Per/Ded.• Trabajador-Detalle por fecha.

: om uítátie afümúíaÓbs He nóminas

SS: 1 Alicia Acorta Esqueda ■Fecha del peiiodt Nombre d d tiabajarioi

. l ia s s a B p s & O B H H í;j ; 31/Mai/2011;Afcia Acosta Esqueda;| ! 15/Mer/2Ó1 II Alda Acosta Esquedaj i 28/Feb/2011 l Alicia Acosta Esqueda

15/Fcb/2011! Alicia Acosta Esqueda 31 /Éne/201 i : Alicia Acosta E squeda 15/Éne/2011 iÁliciaAcosta Esqueda

I ! 31/DicAftlG: Alicia Acosta Esqueda20/Óic/2Ól0:Alicia Acosta Esqueda T5/Dic/2010;AI»¿ia Acosta E squeda

SO/Nov/SOIOjAlcia Acosta Esquedai Í5/Ñov/2ljtÓ A icja Acosta E s q u e d a _____

pDesctrpción :P002 COMISIONES.......:l I 31 VMar/2011 ¡Alicia Acosta Esqueda:

Monto del per 'l fÉÉÉÉ'’Wnm®,

$15.197 05; $15.197.05-

1*15.197.05; $15.19705j $Í 5.197.05;

$15.197 0 5 'r $0.00

$15.197.05- SJ5.197.05; $T5J 97*06:

Figura 7.8-2 Consolidados de los conceptos desglosado por trabajador y Per/Ded.

Notas < tente:

' I Cenin> da fC.'t>pmJiec¡Ó!i

8. NÓMINAS ESPECIALES

8.1 Cálculo de la nómina de reparto de utilidades

& Ruta de Acceso:

• Menú Procesos / Participación de utilidades / Cálculo de PTU

Es un derecho de los Trabajadores participar en las Utilidades que se generen en las empresas en las que presten sus servicios3.

De acuerdo a lo establecido en la Ley Federal del Trabajo (LFT) en el Art. 117 los trabajadores participarán en las utilidades de la empresa, de conformidad con el porcentaje que establezca la Comisión Nacional para la Participación de los Trabajadores en las Utilidades de las Empresas, en la actualidad corresponde al 10%. Otros aspectos legales que influyen en la Nómina de Reparto de utilidades son:

• Art. 122: El reparto de las utilidades entre los trabajadores deberá efectuarse dentro de los sesenta dias siguientes a la fecha que debe pagarse el impuesto anual (equivalente al 20 de Mayo). El importe de las utilidades no reclamadas en el año en que sean exigibles, se agregará a la utilidad repartible del año siguiente.

• A rt. 127: Definiciones del Personal que no participa; todo el personal que está en los niveles Directivos, Administradores y Gerentes Generales. Trabajadores Eventuales que hayan laborado menos de 60 días en el ejercicio del cual se repartirán utilidades.

• Respecto al Tope de Ingresos: Para que el reparto sea más equitativo se tomará al trabajador sindicalizado con mayores ingresos aumentando un 20% como tope de ingresos, o a falta de éste, el trabajador de planta con las mismas características.

• A rts. 123 y 124 Reparto: El monto a repartir se debe dividir en dos partes iguales, para ser prorrateado de acuerdo a dos factores:

o El 50% se dividirá entre el total de días trabajados en todo el año por todos lostrabajadores que les corresponde el reparto, del cual se otorgará la parte proporcional a cada trabajador.

o El otro 50% se dividirá entre el total de salarios devengados de los trabajadores en todoel año que les corresponda reparto, del cual se otorgará la parte proporcional a cada trabajador.

Para mayor información remitirse a:1. Ley Federal del Trabajo Capítulo VIII, Artículos 117 al 131.2. Resolución de la Cuarta Comisión Nacional para la Participación de tos Trabajadores en las

Utilidades de las Empresas (Publicado en el D.O.F. del 26 de Diciembre de 1996).

Para que este proceso de cálculo se comprenda mejor, se desarrollará un ejemplo manualmente y despuésse llevará a Aspel-NOI para comparar que los resultados que proporciona el Reporte son los correctos.

Artículo 123 Apartado A Fracción IX de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.Notas det asistente:

■

■


Para realizar el Cálculo del Reparto de Utilidades bastará con revisar y llevar a cabo los siguientes pasos:

1) Recordar que el Reparto de Utilidades se realiza de manera proporcional con base en dos rubros: Los ingresos anuales considerados para realizar el Reparto de Utilidades y los Días trabajados al año de cada trabajador. Del monto total a repartir, la mitad es para cada uno de los rubros. Debido a que en función de los acumulados se realiza el cálculo para el reparto de las utilidades, es conveniente revisar que dichos acumulados sean correctos en el sistema, ya que de lo contrario el cálculo de PTU será incorrecto.

a) Para revisar los Acumulados, se debe Ingresar a la primer nómina del ejercicio anterior, dentro del Catálogo de Percepciones / Deducciones, y corroborar que todas aquellas Percepciones consideradas como Ingresos para la PTU tengan definida la Base Fiscal 5 PTU como Gravable. Aspel-NOI por omisión tiene definida la Base Fiscal 5 PTU como Gravable para el Sueldo (P001) y Vacaciones (P009).

8.1.1 Procedimiento en Aspel-NOI 6.0

^-Tob ios tic Pcr,O td

palo$ Genefáe$':'y Bases Fiscales [ >

ÜKaipción......BASE GRAV. ISR BASE GRAV. IMSS BASE GRAV. INFO

NumCal Ca'ervdaiio ;.;....G[^./EKerto.,2 Mensual Gravable3 Bimestral Gravable1 I.M.S.S. No definido

Ii 1

!07 BASE FISCAL 7¡08 BASE FISCAL 8|0 9 . 8A SER SC A L9.....................................

'""“ K íensuar bravatee2 Mensual No defriido2 Mensual No definido

.........Z ... .............Mensual...................... Na definido

Monto..................

¿3 No definido '&■ Gravable

Parcialmente gravable

Exento

Parcialmente exento

I ' , :..........' ................................... : '" 7 i§Acumulado periodo [0.00...................... f j Achulado anual [375^04.53 fg¡

¿espiar J ,£an^:j| j;

Figura 8.1.1-1 Configuración de la Base Fiscal PTU para las Percepciones de Sueldo y Vacaciones.

b) En caso de no tener definida la Base Fiscal 5 como Base gravable PTU para las Percepciones a considerar, deberá definirlo en TODAS y cada una de las nóminas, ingresando al detalle de la Percepción. Una vez realizada la Configuración de la Base Fiscal será necesario realizar un Traspaso de Acumulados de la Primer Nómina del año a la última. Ejemplo: 15/01/2010 a 31/12/2011.

No se debe asumir que al realizar el Traspaso de Acumulados se traspasa la Configuración de las Bases Fiscales.

2) Es recomendable revisar que los Acumulados de la Base Fiscal 5 PTU y Días Trabajados al año para cada trabajador sean correctos, accediendo a la última nómina del año inmediato anterior y emitiendo la consulta desde el Menú Procesos/Acumulados de Nóminas.

• Seleccionar Todas las Nóminas del Año anterior.• Seleccionar los Conceptos de BASE GRAV PTU y DIAS TRABAJADOS DEL PERÍODO.• Activar Detalle por Trabajador.


, - - - ' r

ñ«r>35s de

7 rabacadcres

Departamentos j

Puestos i

Gasificación :??????????

Concepta: a ccoroldar Base articulo 142 Base cnenla

! BASE GRAV. ISR : DASE GRAV. IMSS j BASE GRAV. INFO BASE GRAV. ISN

DASE FISCAL 6 BASE FISCAL 7

•.?.ft£F..HS!7A!

Estatus ¡AJia Finiqulo

: Rergreso

PBijodos ( " j Todos

[j-jí Todos

E;¡Peicepaone:

EÜ Deducciones

;" j Conslonlc? de cífculo

Concepto; de usuario

Paisrnetro;Tipo ds repolle

Gcncid

| #¡jDetálle.pee¿¿^a<fcr¡

£ceptai A uda

Figura 8.1.1-2 Emisión de Acumulados de la Base Gravable PTU y Días Trabajados al Año.

Obteniendo así una consulta como se muestra en la figura:

Clave del trabajador

j M u rr io d e l p e r io d o

t _ Nombre del trabajador .D e s c r ip c ió n ,

i _ r o c h a d u l p u n u d a

\&. Nomtte del tiabajodor : Alicia Acosta Esqueda i Oescripción: BASE GRAV. PTU

í Ü ........ ..................... .........■ >>£ Oescripciór* :-Dias Irabajódos

»• Clave del trab ad o r: 2

: Clave del trabajador: 3

| *• Clave d?.l tróbaiadcu: 4

II .Gayedei trabajador.. . 5

379,926.25•;................t 380.21

380.305.46

380.306.46

164.26871

Í 5 l ’8 9 ¿ 3 6

80.354.465,608,386.71

Pcr/Ded Detalle periodo | Trabajñdof: Detalle por Per/Ded Por trabajador • Detalle por fecha; Detallado por trabajado! fr» agiupado)

,y"^- v; ■;■= = ■ - • = ••"

Figura 8.1.1-3. Acumulados de BASE GRAV. PTU y el Acumulado de Días Trabajados del Período.

En caso de no ser correctos los Acumulados, habría que realizar procesos adicionales, tales como el Traspaso de Acumulados.

3) Una vez comprobada la configuración de las percepciones y los acumulados de la Base Fiscal 5 PTU y días trabajados al año, desde la última Nómina Normal del año en curso, habrá que crear la nómina para el Reparto de Utilidades como una Nómina Especial (No necesariamente debe ser una Nómina especial) con fecha sugerida del 20 de Mayo del año en curso y configurar los siguientes parámetros:

i ¡C e & trv d a f íC s p z t i t i id in

a) Configuración de la Nómina como Especial.

ywOTweíwwwwwwj S ....................................r......................................• Generales •' Cuotas del IMSS t Retención IMSS

. Cálculo de la nóminaj Númeio de Nónina

m i zi Días deparo 1152500......... M

Periodicidad

Primer día fl 6/05/2012m

Días por año 1366.00...........JSDías de ja semana fs.......................Tipo de cálculo i Mensual EÍSalario mínimo (SM) ¿233 ' :íSalario mínimo D.F. Í6Z33 • s iCálculo del Subs. Empleo i Con devolución

Tablas del sistema1.5.R. Mes |1

1.5.R. Año |2

Subsidio empleo i 3

Salaio diario integrado 14

Vacaciones 5

Sl&i

: iws

' Parámetros para cálculo del I.S.R. Cálculo del factor de mensualización % De acuerdo a la Lej¡ del ISR(30.4) '4\i En base a tos días del año

V» Lím. Impuesto Loe. 5.0D||$


Límite en veces SM i 7.00 jp l

(O ISR incluye limite de exención

: Jornada de trabajo.................Horas jaOCOCÍ" i ®

¡i; Acoptai. j > | , Ctycejat ■■ Auda

Figura 8.1.1-4 Configuración de la Nómina para el pago de PTU como Especial.

b) Configurar las percepciones Reparto de Utilidades (P011) y la Deducción ISR (D001) para un correcto cálculo de impuesto como se muestra en las siguientes imágenes:

Dalos genetalus de la Peicspción o Deducción

Clave W$Mí?*íI I i iíb \ Percepción Estatus I Alta:....... [▼i Clasificación

Descripción ;REPARTO DE UTILIDADES 1 r m w r m g ;

Fó<mula ..................B

Aplicación Nómina

'p; General : i N exmal

O Individual i Especie!

Interfaz do COI Cuenta contable

Tpo de percepción

p Fija

Tipo dstajle iGeneial [.t ]

Acumulados Clave del calendar»


Monto del periodo 0.00

[jj] Apíca Alt ículo 142

f^ fag o en especie

. f f ] Aplica destajo

(£3 Plosl. Prov. Social

No. de Tabla M

Monto anual | l ’0Ó.Ó0D.Ó2

Aceptar j L .£ancelai j i Gitóidaj(F3) i A^uda

Figura 8.1.1-5. Configuración de la percepción Reparto de Utilidades (P011) como Nómina Especial

C a r n u z P « - r t J

D^SmS Iu: p/c 0001 ISRDalos genetctes de la Percepción o Deducción

□ave Deducción Estatus Alta \r,'\ Clasilicación

Descripción ISR

Fórmula Í S P Í ...................

Tipo de percepción

Interlaz de COI Cuente contable

Acumulados Clave dsl calendado

2 i«Ü

T ipo dctdle ¡General XZJ

O Pago en especio

{F"¡ Ap’ica des»a¡2

Mo.de Tabla Lt:

Monto del pcitodoo.'do...................m

Monto anualr m m tr

Los acumulados no inclinen esla nómina

Aceplar |i Cincelar ij Guardüi|F3] \\ Atilda !

Figura 8.1.1-6 Configuración de Deducción ISR (D001) como Nómina Especial y de Aplicación General

c) Configuración de la Base Gravable ISR de la Percepción Reparto de Utilidades (P011) como se muestra en la siguiente figura.

Núm Descripción NumCal .Calendajio GravVExerto

02 BASE GRAV. IMSS 3 Bimestral Exento J03 BASE GRAV. INFO 1 I.M.S.S. Mo definido -ij04 BASE GRAV. ISM 2 Mensual Gravable05 BASE GRAV. PTU 2 Mensual Exenlo ?s0G BASE FISCAL 6 2 Mensual Gravable07 BASE FISCAL 7 2 Mensual No definido .¿209 BASE FISCAL 8 2 Mensual Mo definido03 BASE FISCAL 9 2 Mensual Mo definido

.

No definido

'l'/; Gravable

\ -'ó;.- Earáalmente gravable j

’■ Exento

!. Paiciaímenle exenlo

£órmula \ @SI[P011>15-SM.P011-15*SM,0]

Acumulado periodo i O.OD Ácumiiado anual 78.940.02 fyjj

|r1 Acumula para Jírnile de exenciónLos cumulados no incluyen esla nómina

Acepta j! Cancelar ;j £uardai(F3) i!. Aüuda |

Figura 8.1.1-7 Definición de la Base Fiscal ISR para la Percepción de Reparto de Utilidades (P011) para Ingresos Extraordinarios como PTU, exentos hasta un Monto de 15 Salarios Mínimos

d) Es recomendable ejecutar la consulta desde el Menú Procesos / Participación de Utilidades / Cálculo de PTU, a fin de comprobar antes de generar los Movimientos a la Nómina, que los montos a pagar por concepto de Reparto de Utilidades son correctos.

El proceso incluye trabajadores con status "Baja” e “Incapacidad”Notas del asistente:

: ... .'.................................... ..................................................................................................

Guía Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0• . . .

. ..: ■ . ' ........... : - . . ' . : ! : r: • . •149

Personal que NO participa en el reparto de utilidades

Clasificación |?????????? j^Ji Núm. días trabajados menor a ! 60

Euestos j 12, i 4 ¡ g

Í2 j Trabajadores permanentes con menos de 60 d ías laborados

f i ía s e n e la ñ o i 365

Monto a repartir > 35,600.00

Percepción PTÜ » *

T ope jngreso /año! 75.600. OÍD f|§ |

¡P?l¡Descontar vacaciones disfrutadas! O Detallado

Figura 8.1.1-8 Generación del Reporte de Utilidades.

Sus campos:

i O D C io n e s

Conexión Indica la conexión de la cual podrás elegir la nómina del último ejercicio.

Si en la conexión seleccionada, existieran trabajadores que no estuvieran dados de alta en la nómina actual, el sistema ignorará a estos trabajadores, y realizará los cálculos con los trabajadores que coincidan con la nómina que se está trabajando

j Directorio de datos | y Fecha|

De forma predeterminada toma la ruta de la base de datos definida en la conexión donde se encuentra la información del período a repartir y la fecha de la última nómina de ese año. “Personal que NO participa en el Reparto de Utilidades"

Clasificación Se debe colocar la clasificación de los trabajadores que están en los niveles Directivos, Administradores o Gerentes Generales.

Núm. Días trabajados menor a La Ley Federal del Trabajo indica que deben ser 60 días para los eventuales.

Puestos Se puede excluir a más de uno presionando el botón Ü § con el que se mostrará la ayuda de puestos. Se selecciona el puesto con doble clic uno a uno.

Trabajadores permanentes con menos de 60 días laborados

® Sólo se considerarán aquellos trabajadores permanentes con más de 60 días.

□ Considerará para el reparto de utilidades a aquellos trabajadores permanentes con menos de 60 días laborados.

Notas del asistente:........' . : .................................. " ' -/, -

Guía Curso Intermedio Asp

? r .T f r -§g s ja ssrr----------------------------- *....................................• -

í Días en el año Este dato el sistema i.o tomará automáticamente dei período especificado.

I Percepción PTUEs la clave de lal percepción bajo la cual quedarán grabados el movimiento de Reparto de Utilidades; previamente se definió en los Parámetros del Sistema / Percepciones y deducciones,

j Monto a repartir Es el monto correspondiente a la utilidad a repartir entre los trabajadores.

ji Tope ingresos/añoií

Es el trabajador sindicalizado que más gane elevado un 20%, este dato no lo determina automáticamente el sistema, por lo cual se debe capturar en este campo.

j Descontar i vacaciones

disfrutadas\

l£i se descontarán las vacaciones que se hayan disfrutado en el año, del total de días trabajados para el reparto.

Li No descontará las vacaciones de los días trabajados.

\ Detallado\Muestra en el reporte el % que corresponde al trabajador del 100% de la i utilidad.

Para el Reparto de Utilidades, Aspel-NOI ejecuta operaciones internas conocidas como "Reglas de Tres":

Monto Ingresos por Trabajador:

(Ingresos Anuales Trabajador n * Monto a Repartir por Ingresos)Monto Trabajador n = -----------------------------------------------------------------------------------------

(Suma de Ingresos Anuales de todos los Trabajadores)

Monto Días Trabajados por Trabajador:

(Días Trabajados al Año Trabajador n * Monto a Repartir por DT)Monto Trabajador n = ■

(Suma de DT Anuales de todos los Trabajadores)

O bien, se puede establecer a través de factores, los cuales se determinan de la siguiente manera:

Factor Días = 50% utilidad / Total de días trabajados Factor Ingresos: 50% utilidad / Total de ingresos devengados

Una vez obtenidos estos valores sólo se debe multiplicar la cantidad a la que el factor hace referencia; es decir: para el factor de días se debe multiplicar por el total de días por año y para el factor de ingresos, se deberá multiplicar por el total de ingresos del año por trabajador.

• EjemploDeterminar el Reparto de Utilidades de los trabajadores que tuvieron los siguientes ingresos en el 2011 (Realizar el cálculo por factores):

Clave | Nombre completo i Clasificación Díastrabajados

Ingresosdevengados

í ¡ Gutiérrez Martínez Mario | CONFI 365 185,086.322 | Durango Zapata Mariana SINDl 365 139,080.00

| 3 j Ramirez Ávila Gisela ! SINDl 365 129,560.40 ií”” 4 i Espinoza Peña Pedro SINDl 365 129,560.40 1j 5 I Hidalgo Hernandez Rosario SINDl 365 74,034.48 ;


• :•Guía Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0, íWlMiMá i i f e l l l i ú.v. 151

! 6 ¡ Sotero Vidal Gerardo I SINDl j 365 j 74,034.48! 7 | Sotero Rodríguez Laura

r365 j 60,280.32

| 8 ¡ Zavala Ortiz julio Cesar ¡ COÑFI f 365 f 185,086.32| Guzman Acosta Marisol | COÑFI ¡ 365 j 166,577.52

j...10 | Áívarés Juárez Alejandro I SINDl 365 [ i 28,793.42i 11 i Islas Catalán Karen j CONFI 365 | 185,086.32i 12 ¡ Juárez Barcena Erick SINDl ¡ 365 j 60,704.88i 13 | Quiroz Gutierrez Cesar | SINDl [ 365 I 60,704.881 14 ¡ Jimenez Zavala María Antonieta SINDl 365 l 60,704.88I 15 I Yáñez Fígueroa Mauricio j SINDÍ | 365 j 60,704.88r i 6 | Mojica Lazar Gerardo j SINDÍ f 365 [ 60,704.88[ 17 i Ortigoza Cape Ivette SINDI 365 [ 60,704.88¡ 18 I Contreras Vargas Mireya I SINDI 365 | 62,256.72f 19 ¡ Martínez Jimenez María Del Carmen CONFI 365 166,577.52j 20 | Arellano Méndez Benjamín j SINDI ¡ 365 92,543.04f 21 I Rea Nuñez Jorge | CONFI 365 j 185,086.32j 22 j Uribe Ceballos Vladimir f sÍNDI [ 365 f 37,017.36! 23 j Roldan Juárez Carmina ¡ COÑFI í 365 | 185,086.32I 24 | Posada Ávila Edgar f COÑFI | 365 185,086.32I 25 j Plutarco Calles Zamantha j SÍNDI | 365 j 37,017.36j 26 | Garcés Franco Rodrigo | SINDI | 365 4285373i 27 ¡ Fernandez Rodríguez Daniel ¡ SINDI 365 35,721.60| 28 I Mateo Vargas Sergio SINDI 365 31,076.40| 29 j Suarez Romero Benito i SINDI 365 | 37,017.36i 30 i Marroquín Sanchez Héctor í SÍNDI | 365 74,034.48

I 31 | Duarte Reyes Ramiro f SÍNDI i 365 l 40,260.00¡ 32 | Reyes Morfin Arturo i SIÑDI J 365 | 37,017.36[ 33 j Esqueda Magallanes Mariano I COÑFI ¡ 365 185,086.32í 34 í Ruiz Moreno Dulce SINDÍ i 365 ¡ 74,034.48I 35 | Ochoa Luna Lorena j ADMON [ 365 f 351,663.84[ 36 [ Saenz Rivera Mario SINDÍ j 365 í 37,017.36¡ 37 j Mendiola Marín Camila f ADMOÑ { 365 i 549,000.00j 38 | Tecalt Xochilt Sandra ¡ SINDI j 365 i 111,051.84

Tope de Ingresos: $75,600.00 Utilidad a Repartir: $95,600.00

Trabajadores que no participan en el reparto:

i Clave Nombre Clasificación Dias trabajados ! Ingresos devengados

! 35 Ochoa Luna Lorena ADMON 365 f 351,663.84

I 37 Mendiola Marín Camila | ADMON 365 f 549,000.00

Determinación de los Factores:Factor Días = 50% utilidad / Total de días trabajados Factor Días = 47,800.00 / 13,140.00= 3.63774734

Factor Ingresos: 50% utilidad / Total de ingresos devengados Factor Ingresos = 47,800.00 / 3,477,261.15 = 0.01374645

Para aplicar los factores sólo se debe multiplicar la cantidad que corresponda por el factor, para cada uno de los trabajadores del reparto:

Para el trabajador no. 5Monto por días = 3.62835889 * 365.00 = 1,327.78 Monto por Ingresos = 0.01374645 * 74,034.48 = 1,017.71

í - ' ; ' " ■; ' - ■ ' " ' ' ' ' : : . X ; :: ' " Z, !

Nombre completo\ l'.. • / ; V .:

Diastrabajados

....Ingresos

devengados

U til. Por dias

trabajados

Util.Ingresos

Total a pagar

Gutíerrez Martínez Mario 365 185,086.32 1,327.78 2544.28 3,872.06Durango Zapata Mariana 365 139,080.00 1,327.78 1911.86 3,239.64

Ramirez Ávila Gisela 365 129,560.40 1,327.78 1781.00 3,108.78

Espinoza Peña Pedro 365 129,560.40 1,327.78 1781.00 3,108.78Hidalgo Hernandez Rosario 365 74,034.48 1,327.78 1017.71 2,345.49 ;

Sotero Vidal Gerardo 365 74,034.48 1,327.78 1017.71 2,345.49 iSotero Rodríguez Laura 365 60,280.32 1,327.78 828.64 2,156.42 |

2544.28 3,872.06 j

Guzman Acosta Marisol 365 166,577.52 1,327.78 2289.85 3,617.63 j

Alvarés Juárez Alejandro 128,793.42 1,327.78 1770.45 3,098.23

Islas Catalán Karen 365 185,086.32 1,327.78 2544.28 3,872.06

Juárez Barcena Erick 365 60,704.88 1,327.78 834.48 2,162.26

834.48 2,162.26

f Jímenez Zavala Ma. Antoníeta 365 60,704.88 1,327.78 834.48 2,162.26 ¡Yáñez Fígueroa Mauricio 365 60,704.88 1,327.78 834.48 2,162.26 j

Mojíca Lazar Gerardo 365 60,704.88 1,327.78 834.48 2,162.26 j

Ortígoza Cape Ivette 365 60,704.88 1,327.78 834.48 2,162.26 j

Contreras Vargas Míreya 365 62,256.72 1,327.78 855.81 2,183.59 í

Martínez Jímenez Ma. del Carmen 365 166,577.52 1,327.78 2289.85 3,617.63

j Arellano Méndez Benjamín 365 92,543.04 1,327.78 1272.14Rea Nuñez Jorge 365 185,086.32 1,327.78 2544.28 3,872.06

365 37,017.36 508.86 1,836.64Roldan Juárez Carmina 365 185,086.32 1,327.78 2544.28 3,872.06

Posada Ávila Edgar 365 185,086.32 1,327.78 2544.28 3,872.06Plutarco Calles Zamantha 365 37,017.36 1,327.78 508.86 1,836.64

Notas del asistente:M itillip ., , • , ,.< ..

T . .

Guía Curso Intermedio Aspet-NQI 6.0 153

Garcés Franco Rodrigo 365 42,863.73 1,327.78 589.22 1,917.00| Fernandez Rodríguez Daniel 365 35,721.60 1,327.78 491.05 1,818.83

Mateo Vargas Sergio 365 31,076.40 1,327.78 427.19 1,754.97Suarez Romero Benito 365 37,017.36 1,327.78 508.86 1,836.64

} Marroquín Sanchez Héctor 365 74,034.48 1,327.78 1017.71 2,345.49Duarte Reyes Ramiro 365 40,260.00 1,327.78 553.43 1,881.21Reyes Morfin Arturo 365 37,017.36 1,327.78 508.86 1,836.64

¡ Esqueda Magallanes Mariano 365 185,086.32 1,327.78 2544.28 3,872.06Ruiz Moreno Dulce 365 74,034.48 1,327.78 1017.71 2,345.49Saenz Rivera Mario 365 37,017.36 1,327.78 508.86 1,836.64

Tecalt Xochilt Sandra 365 111,051.84 1,327.78 1526.57 2,854.35

Total 13,140.00 3,477,261.15 47,800.08 47800.00 95,600.08

JS*> La suma total de los montos por días trabajados debe ser igual al 50% de la utilidad, ya que el otro 50% de la utilidad debe corresponder a la suma total de los montos por los ingresos.

La consulta generada se muestra a continuación:

m míftÜ

■ -C la v e

1Nombre d e l trabajador

i G u tie rres M artínez M arioE sta tu sAJta

D ía s3 6 5 .0 0

F e c h a a lta07/enefOO

in g re so s UtiL ¡par d i.. .1 85 ,08 6 .3 2 ; 1 .3 2 7 .78

Util, p ar ¡n :..2 .5 4 4 .28

T o ta l P T U3 .3 7 2 06

2 :D u ra n g o Z a p a ta M a ria n a A lta 3 6 5 .0 0 0 l;n o v /0 3 139 ,08 0 .0 0 : 1,327.78 1 .9 1 1 .86 3 ,2 3 9 .6 4 :

3 ÍR a m ire z A v iia G is e la A lta 3 6 5 .00 01/nov/01 1 29 .56 0 .4 0 : 1 ,327.78 1 .7 8 1 .00 3 ,108 .78

4 E s p in e la P e ñ a P ed rp Alta 3 5 5 .00 0 1 /n ov /0 5 1 2 9 ,6 6 0 .4 0 : 1 ,327.78 1 ,7 8 1 .00 3 ,1 0 8 .78

.5 jH id a lg o H e rn a n d e z R o s a r io A lta 3 55 .00 2 1 /ju i;0 5 7 4 .0 3 4 .4 8 ! 1 ,327.78 1.017.71 2 ,3 4 5 .496 S ote ro V id a l G e ra rdo Alta 3 65 .00 01/nov>07 7 4 .0 3 4 .4 8 ! 1 ,327.78 1 .017 .71 2 ,3 4 5 .497 ¡ S o te ra R o d ríg u e z L a u ra Alta 3 6 5 00 0 1 /rw v /0 3 6 0 ,2 8 0 .3 2 : 1.327 78 3 2 8 .6 4 2 ,1 5 6 .42

8 :Z 3va la O rtiz J u lio C e s a r A lia 3 65 .00 0 Í/n o v /0 2 185.086.321 1 3 27 .78 2 ,5 4 4 28 3 ,8 7 2 .06

9 i G uzroan A c o s ta M a ris o l B a ja 3 6 5 .0 0 23/oc i'Ó 5 1 6 6 .5 7 7 .5 2 ! 1 .327.73 2 ,2 8 9 .8 5 3 .6 1 7 .63

10 'A lv a re s Ju á re z A le ja n d ro A lt3 3 6 5 .0 0 01/nov/0S 1 2 8 ,7 9 3 .4 2 ; 1 ,327.78 1 ,770 .45 3 .0 9 8 .2 311 ¡Is la s C a ta lá n K aren A te 3 6 5 .0 3 0 1 ’nov/02 185 .08 6 32: 1 ,327.78 2 ,5 4 4 28 3 .8 7 2 0 6

12 J u a re íB a rc e n a E r i r t A lta 3 6 5 .0 0 0 s to c t/0 7 6 0 .7 0 4 .8 8 . 1 .3 2 7 .7 8 8 3 4 .4 8 2 .1 6 2 .26

13 ¡Q u iro z G u tie r re z C e s a r A lta 3 6 5 .0 0 l6 /n o y ;0 6 6 0 .7 0 4 .8 8 : 1 .327 .78 834 4 8 2 .1 6 2 .26 :

14 J im e n e z Z a va la Ma. A n tcn ie ta A lta 3 65 .00 01/m ay.f0 4 6 0 ,7 04 .8 9 : 1 3 27 .78 8 3 4 .4 8 2 .1 6 2 .26

15 :Y áñez F ig u e ro a M auric io A lta 3 65 .00 09/OCV07 6 0 ,7 04 8 8 ; 1 .3 2 7 .78 8 3 4 .4 8 2 .1 6 2 .2 6 !

16 : M o jica L azar G e ra rd o ¡Alta 3 65 .00 15 /e ne /0 4 6 0 ,7 04 .8 8 1 .327 .78 8 3 4 4 8 2 .1 6 2 .2 6 !

17 :0 it ig o 2 3 C a p e fvette A lta 3 6 5 .0 0 l5 írn a y /0 5 6 0 ,704 8 8 : 1 .3 2 7 .78 8 3 4 .4 8 2 .1 6 2 .2 8 !

18 C o n tre ra s V a rg a s M ireya A lta 3 6 5 .0 0 10/OCV07 6 2 ,2 5 6 .7 2 ! 1 .327 .78 8 55 .81 2 .1 8 3 ,5 9 :

19 i M artínez J im e n e z M a. d e l C a rm A lta 3 65 .00 OWeS/OS 166.577.52,: 1 .327 .78 2 .2 8 9 .8 5 3 .5 1 7 .63 ;

20 U re lla n o M é nd e z B e n ja m ín ; Alta 3 6 5 00 0 1 ía g o ;0 6 9 2 ,5 4 3 .0 4 ; 1 ,327 .78 1 ,2 7 2 : i4 2 .5 9 9 .9 2 !

_________ __ _Figura 8.1.1-9 Reporte para Reparto de Utilidades

Sus campos:

j Opciones! Clave Es la identificación del trabajador dentro del sistema y se asigna al darlo de alta.i Nombre del i trabajador

Es el nombre completo del trabajador incluyendo: Nombre (s), Apellido paterno y Apellido materno.

¡ Días Es el número de días trabajados en el año.; Fecha de alta Muestra la fecha de ingreso del trabajador a la empresa| Ingresos Total de ingresos del trabajador en el año| Util, por días trab. Es el monto de la utilidad calculada por días trabajados.| Util, por ingresos Es el monto de la utilidad calculada por ingresos.1 Total a pagar f Es el monto total a pagar al trabajador por concepto de PTU.

Si en el filtro de Menú Procesos / Reparto de Utilidades se seleccionan los campos "Descontar vacaciones disfrutadas" y "Detallado”, en el reporte también se emitirá la siguiente información:

Faltas Indica el número de días que corresponden a las faltas por ausentismo y por incapacidad.

| Vacs. Indica el número de días de vacaciones disfrutados.| 1er. porc. Porcentaje repartido del total por trabajador correspondiente al cálculo por días

trabajados.! 2do. porc. Porcentaje repartido del total por trabajador correspondiente al cálculo por

ingresos.

4) Generar el reporte permite comparar los montos antes de generar los movimientos de manera definitiva. En caso de haber generado los movimientos incorrectamente, podrá generarse nuevamente el proceso, y los movimientos serán sustituidos. Para generar los movimientos por concepto de PTU

es necesario presionar el botón " T¡

5}

iST En caso de que algunos trabajadores ya no laboren actualmente en la Empresa, es decir, tengan estatus de Baja en la nómina actual, pero si deben ser considerados para el cálculo del Reparto de Utilidades, deberán cambiarse a estatus de alta dentro del catálogo de Trabajadores en la nómina actual para que puedan imprimirse los recibos correspondientes al pago de la Nómina de PTU, verificando que ninguna otra Percepción calcule monto alguno; sin olvidar posteriormente regresar el estatus de dichos trabajadores a baja. Para las nóminas posteriores

Por último, al generar la siguiente nómina, habrá que regresar la configuración de la deducción de ISR (D001) a nómina normal para que el cálculo del impuesto de las nóminas posteriores sea correcto.

aEl usuario tendrá la oportunidad de exportar este resultado a Excel, mediante el botón -”^ 1 “Generar archivo de importación PTU”. Si es necesario lo modificará para que muestre resultados diferentes a los que arroja Aspel-NOI para cada uno de los trabajadores y después importarlo.


: • - .......... ' " ~ feíffisBBsfeiíGuia Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0 155

De acuerdo al Artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo, el pago de aguinaldo es un derecho de los trabajadores, el cual debe pagarse en forma anual y antes del día 20 de diciembre, con un equivalente a quince días del salario que goce actualmente el trabajador, como mínimo establecido en la Ley. Asimismo, los trabajadores que no cumplan el año de servicios tendrán derecho a que se les pague la parte proporcional del mismo, conforme al tiempo que hubieren trabajado.

Para dar cumplimiento al pago de este derecho, Aspel-NOI efectúa el cálculo de esta prestación en forma automatizada, para ello hay que efectuar el siguiente proceso:

1. Crear el período de nómina en el cual va a efectuarse el pago del aguinaldo: La fecha máxima para el pago del aguinaldo no debe ser mayor al 20 de diciembre del año en curso.

2. Dentro del Menú Configuración / Parámetros de la Nómina / Generales activar la opción ¿ i Nómina especial (en caso qUe difiera la fecha de pago de la nómina normal.

3. En Menú Archivo / Catálogo de Percepciones y Deducciones, configurar la percepción deAguinaldo como se observa en la siguiente figura:

8.2 Nómina de aguinaldo

'Cambios de Per/Ded " I | m \ S

x Datos Geneialés i . Ba$.e$¿Fiscete¿ f P/D: P004: AGUINALDO

. Dátos'generales de la Peicepción o Deducción

i Clavé jpCiCM jÜ&jjfie cepción. Estatus j¿jta ; w\ Clasificación

^Descripción AGUÍNALDO ?????????? ( g

¡ Fórrnula ; (S D *DAG /3B5]“(D TA+11) m i

.Aplicación............ Nóhtina

i :■&' General Normal

i © individual -^Especia

Tipo de percepción

% Fqá - 0 Variable

11 Aplica Árt ículoí42

Pago en especie

f j Aplica destejo

Q Piest. Prev. Socialinterfaz gg l-ui j Cuenta conlable. Tipo detajle

■ \ ' . . .. | No: de Tabla 0 § £

. Acumulados :1 Clave del calendaíio Monto del periodo. Monto anual:

2 B 0.00 ( f . 5.639.16 ( §


j éceplai i¡ Cancelai "j| £uafdarlp3¡~j|*~ Aüuda ~| |

Figura 8.2-1 Percepción de Aguinaldo

Para ejemplificar la Nómina de Aguinaldo consideremos a los siguientes trabajadores:

¡ Trabajador Díastrabajados

Días de SD Aguinaldo

1 355 15 f 100.002 269 15 | 250.00

3 171 15 [ 550.00

! / üí; iCiipiitíU&óri

La fórmula sugerida para el cálculo de Aguinaldo es:

SD * (DAG/DA) * {DTA + [X])

Donde:

SD = Salario DiarioDAG = Días de AguinaldoDA = Días del añoDTA = Días trabajados en el añoX = Días que faltan para terminar el año

Considerando que la nómina de Aguinaldo se realiza con la fecha del 20 de Diciembre el cálculo se realizaría de la siguiente manera:

; Trabajador (DAG*SD)/DA í DTA + Días fa ltantes Aguinaldo otorgado1 .... : (15*100.00)/366= 4.0984 ; 355 + 11 =366 I 1,500.012 1 (15*250.00)/366= 10.2459 i 269 + 11 = 280 S 2,868.86

í 3 I (15*550.00)7366= 22.5410 171 + 11 = 182 4,102.46

H Práctica 23: Cálculo de aguinaldo

Realizar manualmente el cálculo del aguinaldo para los trabajadores siguientes:

j Trabajador i Dfas trabajados j Aguinaldo i S.D. | Aguinaldo

i i i 355 15 i 570.00 ij 2 | 183 í 15 j 390.00 I

9. UTILERÍAS

9.1 Definición

Las utilerías son un conjunto de herramientas que están disponibles en los sistemas para realizar operaciones especiales, como asegurar la integridad de los archivos, respaldo de archivos, entre otras. A continuación se explicará a detalle el funcionamiento de cada una de ellas.

9.2 Borrado de acumulados

& Ruta de Acceso:• Menú Utilerías / Borrado de acumulados

Esta utilería permite borrar los acumulados de las percepciones y/o deducciones de todos los trabajadores o de alguna clasificación en específico, este proceso borra el acumulado actual, anterior y anual. Debido a que Aspel-NOl es un sistema que realiza los cálculos de la nómina con base en la configuración actual, es decir, aún no afecta acumulados, el proceso de borrado de acumulados no elimina los movimientos de la nómina donde se esté ejecutando la utilería. Es necesario que antes de utilizarlo respalde la información ya que es un proceso irreversible. La ventana para Borrado de acumulados se muestra a continuación.

Borrado de ¿curnuiacci

Acumulados”

Clasificación T rabajadoies: j £

Percepciones/DeduccionesIPG01 SUELDO

. IP002 COMISIONES; P003 HORAS EXTRAS DOB "- PQ04 AGUINALDO

: PQ05 HORAS EXTRAS TRIF : POOB FONDO DE AHORRO P007 PRESTAMO DEL FON

i POOB INTERESES DEL FON -

(□Todos

í' Peic&pcáonas

Deducciones

[ Aceptar T Cancelar | Ajjudá ¡j

Sus campos:

¡ OpcionesiI Clasificación

Percepciones / Deducciones

Figura 9.2-1 Borrado de acumulados.

El proceso puede ejecutarse sólo para un rango de trabajadores de acuerdo a su ; clasificación.

iv ; Io d o s

j P ercepciones

{ '" ] D e d ucc io ne s

Se borrarán los acumulados tanto de Percepciones como de Deducciones.

Se borrarán sólo los acumulados de las Percepciones.

Se borrarán sólo los acumulados de las Deducciones.

En la ventana de esta utílería se pueden seleccionar las percepciones y/o deducciones de las que se desean borrar sus acumulados o se puede habilitar todas para que el sistema seleccione todos los conceptos.


Guía Curso Intermedio Aspel-NOl 6.0 / 159

lícantivda ¡C a p a d la eirá

Además, y dependiendo de ello se podrá afectar a más de una clasificación utilizando las primeras letras de la clasificación, ejemplo:

Si en el Catálogo de trabajadores se tienen la clasificaciones COADM (Trabajadores de Confianza del Área Administrativa), SIPRO (Trabajadores Sindicalizados del Área de Producción), COPRO (Trabajadores de Confianza del Área de Producción) -ya que las prestaciones para los Trabajadores de Confianza y Sindicalizados varían- y se quiere eliminar los acumulados de los trabajadores que están clasificados como de Confianza sin importar el Área al cual pertenecen, se tendría que realizar por medio de las letras que tienen en común ambas clasificaciones se aplicaría como: CO, de esta manera no se afectarían los acumulados de los Trabajadores Sindicalizados.

Es importante mencionar que el proceso de Corte anual, que debe efectuarse en la primera nómina de cada año y sirve para re-inicializar los acumulados del nuevo año fiscal, ejecuta la utilería de Borrado de acumulados automáticamente.

9.3 Traspaso de acumulados

l& Ruta de Acceso:• Menú Utilerías / Traspaso de acumulados

• O con el botón

Esta utilería actualiza los acumulados haciendo un traspaso nómina con nómina, desde el período que haya sufrido modificaciones hasta la última nómina creada de un mismo año. Es importante que antes de utilizar este proceso se obtenga un respaldo, ya que es un proceso irreversible.

Se recomienda ejecutar este proceso cuando se encuentre alguna diferencia en los acumulados o se tenga incertidumbre sobre su actualización en la nómina actual. Por ejemplo: si se creó una nómina normal con fecha del 15 de Enero de 2012, y el día 17 de Enero con el propósito de “adelantar” los cálculos de la próxima nómina se creó la nómina del 31 de Enero. Posteriormente el día 20 se determinó que se debía realizar el pago de comisiones a ciertos trabajadores con fecha del 20 de Enero, creando para ello una nómina especial a partir de la nómina del 15 de Enero. Bajo esta circunstancia en caso de NO ejecutar la utilería de Traspaso de acumulados, la nómina del 31 de Enero podría arrojar cálculos “ incorrectos” .

Tn Bp M cd e«é í»u t«ÉS '- ' - ' / : ¡

/ Acunúatíos i

Esle proceso modilica el contenido de sus archivos de datos, por lo qus es necesario que respalde su información. Si no tiene respaldo:

¡NO CONTINUE CON ESTE PR0CES0I

i . Áceplar. I l . Cancetei i; A^da ,]

Figura 9.3-1 Advertencia para obtener un Respaldo.

La ventana para ejecutar la utilería presenta los siguientes filtros, como se muestra en la siguiente figura.

Vi '• y.-y-'-* v-y-x-y y'X-y y y y 4. '■Trespazod» Acwnuttdos s

/'Acumulados!i Periodo de liaspaso

Inicial ’ : ’ | f | j final n i [ j | i

F j líalos del tiabajadp O Pcflámelíos

l ' \ goriar acunu. reingreso ¡H T ablas

Parámetros generales Dalos del liabajador

Tablas del sisten»

i ’ i

\......

■ :« ‘A 'S& Ü '•/v; i y •> ■

f l l iÉ É É .....

f

. : a ] ■ ■ ' :

4 Yí'X>, \ \ i

. i i

v . . 1

Acepta; i Cancelar . ¡ Aj^da i

Figura 9.3-2 Filtros para aplicar el Traspaso de Acumulados.

v t Si se realizaron modificaciones en nóminas anteriores pueden alterarse los acumulados de las retenciones y pagos ya efectuados, razón por la cual se recomienda obtener un respaldo antes de ejecutar la utilería.

Para realizar el Traspaso de acumulados es importante ubicarse en la primer nómina a partir de la cual se desea ejecutar la utilería.

Sus campos:

1 Opciones| Fecha inicial Es el primer período y se asigna automáticamente con la fecha de la nómina actual.

! Fecha finalLa última nómina a la cual se desea realizar el traspaso y debe pertenecer aí mismo año fiscal, ya que en caso de especificar una nómina de otro año, se alterarán los acumulados anuales, con lo cual se tendría que ejecutar el Corte anual nuevamente.

Datos del | trabajador

Dentro de un traspaso también se pueden “actualizar” algunos datos del trabajador como son: el nombre, tipo de salario y digito gravable para traspasar información si es gravable para ISR, IMSS o INFONAVIT.

Borra acums. reingreso

En caso de activar esta opción se pueden borrar los acumulados de los trabajadores ; que hayan tenido un reingreso, eliminando el acumulado que tengan antes de la fecha de reingreso.

ParámetrosSe pueden traspasar algunos parámetros de la nómina, los cuales son; Salario Mínimo, Salario Mínimo del D.F., Factor de Subsidio y Datos del IMSS (cuotas obrero patronales).

Tablas Se pueden traspasar las tablas del sistema.

Notas del asistente:MMémñzz-j.. '

Guía Curso intermedio Aspel-NOI 6.0. . . .

/Ce»í<'V><feiCwav'Viciwi

9.4 Eliminación de nóminas

£1/ Ruta de Acceso:• Menú Utilerías / Eliminación de Nóminas

O con el botónEsta opción permite eliminar períodos de nómina que no se deseen o que se hayan creado “accidental o erróneamente” en el sistema, y una vez eliminado el período de nómina no hay manera de restaurarlo (a menos que se haya obtenido previamente un respaldo), ya que es un proceso irreversible.

Directorio de dnlos ¡BFI0DR!3UEZ:C:\PfiCS«AM FILES SCO MM0Í?““ |

£echa de la nómina (DDMM¿A) Í31/03/2011

Figura 9.4-1 Eliminación de Nóminas.

Al ejecutar esta opción se debe especificar la fecha del período a eliminar de la base de datos y el sistema enviará un mensaje de confirmación como el que se muestra en la siguiente figura.

Figura 9.4-2 Confirmación de eliminación de una nómina.

H Práctica 24: Eliminación de nóminas

a) Eliminar la nómina del 29/Feb/2012.b) Revisar que ya no aparezca en el Administrador de Periodos.

O Ruta de Acceso:• Utilerías / Control de archivos

O con el ¡cono

Esta opción permite verificar el estado de los archivos de datos, de manera que se corrobore la integridad de la información cuando se haya presentado alguna interrupción en la energía eléctrica o algún cambio brusco de voltaje, o descuidos voluntarios o involuntarios de los usuarios del sistema. Se debe utilizar cuando el sistema señale alguna anomalía con los datos; así se podrá verificar que los archivos de datos no estén dañados y , si lo están, se presenta la opción a corregir el problema. Además se podrán conocer datos generales del archivo seleccionado.

Cctitrc¡ de ír c h i,w

1 ^-

0" i Sclcccionai lodai Jas Joblas

1 Toblas disponibles

Capacitación TiabajadorcsW m m s a m ;i

Familiares del trabaiadoi .................. i yHistaial del trabajador

• ~'ÁCatálogo cte Percepciones DediccionesCampos libres trabajadoresCatálogo de DepartamentosCatálogo de PuestosClasificaciones de trabajarfoiesCatálogo de Tipo de Falta?Movimientos a la nóminaVacaciones I t iMovimientos de FaltasAcumulados sin percepción actualCambios de-SalaiioCalendariosDetalle Calendarios y

;Nombté de tabla; TB31051101 No. de i egistroft 3? ;BR0DRIGUE2-.C:\PRGGRAM FILESVCOMMON FlLES\ASPEL\S*st

Figura 9.5-1 Control de archivos Este Control de Archivos permite seleccionar tablas salteadas de la lista con la tecla -!“ J o continuas con la tecla £"ll, para evitar hacer mantenimiento a las tablas de una en una.Antes de ejecutar cualquier operación de Control de Archivos, se debe generar un respaldo de la información.

Desde la ventana del control de archivos se cuenta con una barra de herramientas desde la cual se pueden realizar las siguientes operaciones:

Sus campos:Icono

Diagnóstico y recuperación

DescripciónAl seleccionar esta opción se mostrara una ventana desde la cual se podrá verificar la integridad de las tablas del sistema mediante los procesos de Diagnostico y reparación. De acuerdo al color en que se muestre la información en la ventana de resultados, será el estatus de las tablas.

Dfá&i&tecxf y re&p«r¿«¡ÓR-'{"Opciones.............................................................................................; -yj Diagnósico de labias a nivel físico

í -V;Yeiilicación de los legisltos de las labias

*>• Rgpaiar enoies duiante el proceso de diagnóstico

i Progreso .0 %

i | = ............................................................ ......... i*~"~ -~i»...: Resultados

ü : Sine IÜ Í Con e (Ü j Corregido Atería

Tablas analizadas*)

i Diagnosticar f j Cancela Ajuda

Er/ore: encontrados# ¡Errores corregidos# lAJertasá)

Figura 9.5-2 Diagnostico v recuperación

I íM Í Í É jív.....-A : .

: ; •?!; • ; • : ■.....Guía Curso Intermedio Aspel NO 16.0 ... Si w - . . . ■ 163

Crear tablas

Exportar todas las tablas

Instalaciónautomática

Respaldar la base de datos actual

Restaurar la base de datos actual

Al seleccionar esta herramienta se crearan las tablas seleccionadas, teniendo la opción de sobrescribir las tablas existentes dentro de la conexión de la base de datos indicada.

gffggg■Creartabte • ' ' r S j

Conexión de datos destino:

' ' ] - ; ! L £ J ^Sobrescribir tablas existentes

Crear j j C ancelar Aüuda

Figura 9.5-3 Creación de tablas.

Con esta opción se podrá exportar la base de datos actual a otra conexión, la cual puede ser en formato Flrebird 2.5 o en SQL Server, para ello se debe crear previamente el Alias o conexión destino.

Esto botón genera el proceso de creación de los archivos necesarios para trabajar con el sistema de manera automática y rápida, únicamente suministrando algunos parámetros necesarios.

Este botón permite respaldar solo la base de datos actual en formato FBK (Firebird Backup). Con este proceso no se incluyen Archivos de configuración, Perfiles, etc.

Este botón permite restaurar solo la base de datos actual en formato FBK (Firebird Backup). No se permite restaurar respaldos hechos mediante el menú de Utilerías/Respaldo de archivos el cual los genera en formato ZIP.

9.6 Respaldo de Archivos

El sistema Aspel-NOl 6.0 mediante esta utilería permite generar respaldos de cada nómina compactados enun sólo archivo, así como la restauración de los mismos.

9.6.1 Generación de respaldos

& Ruta de Acceso:• Menú Utilerías / Respaldo de archivos / Generación del respaldo

• O con el icono

Esta opción sirve para respaldar o almacenar una copia de los archivos de trabajo a otros dispositivos de almacenamiento como: Dísquetes, CD’s, USB’s, Discos duros o particiones.

El asistente crea un archivo .ZIP con el nombre que se le indique. Esta operación permite contar con un resguardo de todos los movimientos que se efectuaron, en caso de que atgún archivo se dañe definitivamente, pueda ser restablecido en el directorio de trabajo.


Es importante tomar en cuenta que el nombre del respaldo que el sistema sugiere tiene una estructura, la cual indica la palabra “ Respaldo” seguido de la fecha y Hora en la que se genero el respaldo, y no es recomendable cambiar el nombre para identificar cual es el más actual.

óüieráeté.n-'de f«páldc;Detalles de instalación de Aspel-NOI G.ORuta de inhalación C:\Piógiam F¡les\Aspel\Aspel-NQI 6.Cf\Ruta cte dalos C:\PflOGRAM FILESVCOMMON FILES ttSPELNSistcmas Aspeí\NOIG.QO\Ruta de archivos comunes C:\PROGRAM FILE5\C0MMON FILES\ASPEL\

Detalledel respaldo

Directorio dstf ¡no

Nombre deí « ch ivo

C:\PROGRAM FILESVCOMMON FILES\ASPEL\S¡stemasA?pel\NOIE£?

RespüdoJ 3-12*2012 01 *45-25........

""

' C Proteger con contraseña• l V Jg y/' v,. úZiiXixÁt. y . y . í. í

Respalda usando:.........................................\-• Extensión de archivos

\ .......................

S il:

¿Q u e qu ie re s lu sp a lr ia i?

p a s mpFolog ia lías i r ] Ruta de f«matos O Archivos de configuración ¿ j Perfiles de usuario :H Documentos asociados f i INFOWEB

> n DACí Respa'da tu base de datos Fiiebird o SQL Esta opción no esla disponible cuando la base de

datos no se encuentra en el equipo que está respaldando, esto aplica para SQL y Firebiid.

%a*ytas #z%v izo?. sAtr-.-icí:

Acepta". lar | Ai¿uda

Figura 9.6.1-1 Generación del respaldo.

Sus campos:

OpcionesRuta de instalación Campo informativo: muestra la ruta donde se encuentra Aspel-NOi

Ruta de datos Campo informativo: muestra la ruta donde se encuentra la base de datos con ía i que se está trabajando.

Ruta de archivos comunes

Campo informativo: muestra la ruta donde se encuentra la carpeta de archivos comunes DAC.

Directorio destinoSe indica la ruta en donde se almacenara la información de ía empresa, se cuenta con una carpeta llamada “Respaldos” dentro del DAC de N 0l5.0

Nombre del archivo Nombre que llevara el respaldo, el sistema lo guarda en un archivo comprimido con extensión ZIP.

Proteger con contraseña

Si se quiere proteger el respaldo con una contraseña se debe habilitar esta opción e indicar la contraseña correspondiente.

amNotas del asistente:■ |||||||||llp | K •; -

'-UMmGuía Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0 165

j ¿Qué quieres j respaldar?

Base de Datos: Respalda el archivo FDB (Firebird Data Base) el cual incluye todas las tablas de la base de datos.Fotografías: Se incluirá en el respaldo las fotografías asociadas en el catálogo de trabajadores.Ruta de form atos: Respalda todos los archivos contenidos dentro de la carpeta definida de formatos.Archivos de configuración: Respalda los archivos donde se encuentra la información de configuración de la empresa.Perfiles de usuario: respalda la información relacionada a los perfiles de los sistemas AspelDocumentos asociados: Respalda los documentos asociados de los trabajadoresINFOWEB: Esta opción se utiliza para respaldar todos los archivos y configuración de las cuentas y espadón en internet para la publicación de la información de Aspel-NOI.DAC: Respalda todo el directorio de archivos comunes.Consultas personalizadas: Respalda los archivos de las consultas personalizadas del sistema

9.6.2 Respaldos automáticos

O Ruta de Acceso:• Menú Utilerías / Respaldo de archivos / Respaldos automáticos

Este nuevo proceso mostrará un asistente que incluye tres pasos a realizar y nos permite programar respaldos de la información del sistema, pudiendo elegir el grabado de estos respaldos en el disco duro del servidor de Aspel-NOi o la transmisión de la información a un sitio de Infoweb.

a) Paso 1. El Asistente solicita información para la Generación de respaldos tal y como se realiza en el proceso de respaldo de archivos, lo único que cambia es la forma en cómo asigna el nombre del archivo de respaldo.

%ft'AAA, 'y//",,,'' p ///,',Y/fs//' , '//'// // '/¿A, 'Detalles de instalación de Aspel-NÜI 6.0

Rula da instalación CAProgtam FiesVÁspeivAspeINCi I 6 .0\Rula de dalos C:\PR0GRAM FILESVCOMMON FILES\ASFEL\SbtomasAspci\NOI6.CIGVRula de archivos comunes C:\PR0GRAM FILES\CÓMMON;FILES\ASPEL\

DetaUe del respaldo___

Dilecto* destino C:\FflOGRAM FILESVCOMMON FILESVASPELVSistemas Aspel\N0lí|3;

Nombre de) acfcvo : Respaldo_NCII600...........................¡_ddmm-MMhh-mm-ss.EE.zip.

X ’ Proteger con contraseña

Respaldar usando;.......................................Extensión de archivos

C Máscara para nombre de archivo

¿Qué quieres respaldar? ..

Fotografías Ruta de formatos Archivos de configuración Peritos de usuario Documentos asociados INFOWEB DAC

i Respalda lu base de dalos Firebird o SQL Esta opción no esta disponible cuando la base de ¡¡ datos no se encuentra en el equipo que está respaldando, esto aplica para SQL y Firebird.

Siguiente ; Cancela; Aüuda

Notas detasistente: Figura 9.6.2-1 Generación de respaldos automáticos.

Nombre del respaldo:

Resp a I d o N 01600 ;..dd.... mm j aaaa hh mm ¡ ss EE¡ Respaldo_(Sistema y Versión) día mes j año hora j minuto j segundo Empresa |

Si se cambia la información del campo “Nombre del archivo" se generará como sigue: Nombre indicado por el usuar¡o_dd-mm-aaaa hh:mm:ss EE

b) Paso 2. Se realiza la configuración de la tarea para Windows ®:

[ ftíiííwr.ftt'ie.ííípjiiiíGS íu tcm íf iro t i ‘23 : ...

Identificación de la taiea ............................................... .....................................

Hornbiedelataiea;R«PaltoJ}ATOSEMFflÉSA01 _ i

Inicio de lo laica .......................

Hora : 08:30 p.ro. Fecha Í4/Í2/2012 [ y i

Peiícdo .....................í& Intervalo de días Cada 1 j a d í a s

( !; ) Semanalmentc¡i;;-

r

■y"/ Mertsualrrienie :.&!& Í f f f f f íp r ' j «&>

í | | | | | | | AutenticaciónEscribé el nombre y la contraseña de un usuaiio de Windows®. La larea se ejecufará como si fpfgg se hubiera iniciado por dicho usuario.

í s l l í ! | í ü«jaíio |Adrriíiistradort í _ =k ........................................ í Confirmar ........1 i Cfln'iaseña i .................................................................i conliaseña i .................... ............................

Antc-fior |; Siguiente i í Cancela; ! j Ayuda

Figura 9.6.2-2 Especificación del nombre, periodo y autentificación para la tarea programada.

Sus campos:

i OpcionesNombre de la

1 tareaEscribe el nombre con el que se identificará la tarea.

1 Inicio de la tarea Hora/Fecha

• Hora. El formato de la hora es hh:mm:ss, donde hh (hora), mm (minutos), ss (segundos).

• Fecha. Fecha de inicio de la tarea a partir de la cual se irá ejecutando esta tarea.

Período

|

Indica el periodo por el cual se generará el respaldo de la información:• Intervalo de días. Indica el número de días el cual se ejecutará el respaldo,

puede ser de 1 a 100 días.• Semanalmente. La tarea se ejecutará el día de la semana seleccionado.• Mensualmente. La tarea programada se ejecutará hasta cada 12 meses.

Autentificación Se escribirá el nombre y contraseña del usuario administrador del equipo para que se ejecute como si hubiera iniciado por dicho usuario.

Notas del asistente:> 'p r i ; ; " ; , :


c) Paso 3. Se establece la configuración para enviar el respaldo a Infoweb.

Figura 9.6.2-3 Consulta de recibo

Para poder ver habilitada la opción de "Agregar el respaldo para su envío a Infoweb”, se debe tener previamente registrado un sitio para Infoweb, en caso contrario este proceso de envío no se podrá realizar.

Si no se posee un sitio para Infoweb, el respaldo de información se ejecutará guardando sólo un respaldo en la ruta indicada anteriormente.

En la sección "Publicación en Infoweb", en el campo "Espacio de hospedaje" se mostrará el nombre del espacio de hospedaje y en el campo "Carpeta” se podrá cambiar la "Predeterminada" por alguna otra de preferencia.

B Práctica 25: Generación de respaldos

a) Generar el respaldo del período en cuestión agregando: o Datos.o Configuración, o Perfiles

b) Revisar que se haya creado el archivo, ¿que extensión tiene?

9.6.3 Reinstalación de respaldos

S Ruta de Acceso:• Menú Utilerías / Respaldo de archivos / Restauración de respaldo

v ? r• O con el botón

Con esta opción se podrán reinstalar los respaldos que se hayan generado desde Utilerías / Respaldo de Archivos / Generación del respaldo. Esta opción es de gran utilidad cuando se daña la base de datos ya que permite recuperar la información, por eso es muy importante generar respaldo diariamente.

FlEtiuradúr, § § respaldo 'Detalles de instalación de Aspel-NOl 6.0

Ruta de!instalación : C:\Proaiom Fi!es\Aapel'Aspel-MO! KOÍV (0%

Ruta.de datos ¡C:\PTOG RAM FÍLE SVCOMMON R L E S \ t ó ^ L ^ ^

Ruta de archivos comunes CAPRÜGRAM FILESVCOMMON FllESV\SPEL\ g ]

Respaldo a restauiai

Nombre del archivo C:\Progiafn F¡lcs\Commcn Files\Aspel\Sisiemas bVj}'-

¿Qué quiurus restaurar?

m .......Fotografías Rutó de foimatos

: Archivos de configiiracíónL .i Perfiles deusqaiio '*'

Roalaira tu base de datos en la misma conexión Que se encuentre configurada en el - sistema. Esla opción r» esta disponible cuando la bese de datos no se encuentra en el

equipo que eslá :espa!dando, esto aplica para SQL y Firebird.

¿ceptai Cancelar Áuuda

Figura 9.6.3-1 Reinstalación del respaldo.

Sus campos.

OpcionesRuta de

j instalación Ruta donde se encuentra instalado Aspel-NOl

j Ruta de datos Ruta donde se reinstalaran los archivos contenidos en el respaldo.j Ruta de archivos | comunes Ruta donde se encuentra la carpeta de archivos comunes DAC.

Directorio OrigenSe indica la ruta donde se encuentra el archivo de respaldo (.ZIP). si se indica un archivo que no tenga la estructura adecuada el sistema no habilitara las opciones a restaurar.

i Contraseña En caso de que el respaldo este protegido con contraseña, se deberá indicar la j misma para poderlo restaurar

¿Qué quieres restaurar?

Se deben seleccionar los archivos a reinstalar. Áí seleccionar el respaldo, ei sistema i detecta los archivos que se encuentran en el mismo, habilitando las casillas I correspondientes.

Notas del asistente:. ......íí.i ií i . . , . . . . . í . , . ,

yffá -f. ...... ;> L i... ____ ....

¡ ■Guía Curso Intermedio Aspel-NOl 6.0 illl Émm la* miH l i l i l í ¿ ,, 169

ANEXO

A. Sistem as Aspel

Es una empresa 100% mexicana y líder en el mercado de software administrativo que desarrolla y comercializa sistemas de cómputo y servicios relacionados que automatizan la administración de las micro, pequeñas y medianas empresas favoreciendo la correcta toma de decisiones, simplificando sus actividades administrativas e integrándolas fácilmente a la era digital. Aspel actualmente cuenta con más de 500,000 empresas usuarias en México y Latinoamérica.

Figura A-1 Interfaces de los sistemas Aspel

Aspel-SAE Administración Empresarial• Administra el ciclo de compra - venta y relaciones con clientes utilizando herramientas que

optimizan los esfuerzos de las áreas administrativas y comerciales.• Integra automáticamente a la administración los pedidos creados desde Internet (tienda virtual) a

través de Aspel-SAE Comercio Electrónico.• Facilita la creación, envío y almacenamiento de documentos fiscales digitales (factura

electrónica).

Aspel-COI Contabilidad Integral• Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa.• Proporciona diversos reportes y gráficas que permiten evaluar el estado financiero de la

organización y generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas.• Interactúa con hojas de cálculo enviando a Microsoft Excel® la información contable

manteniéndola actualizada automáticamente.

Aspel-NOI Nómina Integral• Automatiza el control de todos los aspectos de la nómina empresarial: percepciones y• deducciones de los trabajadores, así como las declaraciones y aportaciones de la empresa.• Incluye las últimas disposiciones fiscales y laborales vigentes.• Envío de movimientos afiliatorios al IMSS por Internet, sin necesidad de recapturas o aplicaciones

intermedias.

Aspel-BANCO Control Bancario• Manejo de ingresos y egresos.• Conciliación electrónica con las principales instituciones financieras.• Interfase en línea con Aspel-SAE y Aspel-COI, para una afectación simultánea de la administración

y contabilidad de la empresa.

f l l l l t l t e i t ó ; ■..:

<••->■ r , •• : • , .

Cuta Curso Intermedio Aspel-NO¡ 6.0 // ' < ' ' ' 't" ..... 171

Aspel-PROD Control de Producción• Planea y controla los procesos de producción optimizando el consumo de materiales.• Integración total con el inventario de Aspel-SAE para un seguimiento en línea de existencias,

movimientos, números de serie, lotes, entre otros.• Consultas de implosión y explosión de materiales para la correcta toma de decisiones.

Aspel-CAJA Punto de Venta y Administración de Comercios• Convierte un equipo de cómputo en un punto de venta capaz de operar con pantallas de torreta,

lectores ópticos de código de barras, básculas, cajones de dinero, lectores de tarjetas bancarias eimpresoras de tickets, entre otros dispositivos, para agilizar las operaciones de venta.

Aspel de México S. A. de C. V agradece su participación en este curso...

Intermedio Noi

Documents

Transcript of Intermedio Noi