Interfaz Access

Base de Datos

• Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado, y el conjunto de programas que permite gestionar estos datos es lo que se conoce como• Casi todos los sistemas gestor de bases de datos actuales almacenan y tratan la información utilizando el modelo de gestión de base de datos relacionado.

Tablas

• Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para guardar datos. Contiene información sobre un tema particular (clientes, pedidos etc.).Las tablas contienen campos que almacenan cada uno de los datos (cód. clientes, nombre cliente etc.).Al conjunto de campos para un ismo objeto de la tabla se le llama registro o fila.

Relaciones

Relación de uno a uno:• En este tipo de relación, un registro de la

tabla 1 sólo puede estar enlazado con un único registro de la tabla 2 y viceversa. Este tipo de relación es la que menos se utiliza.

 Relación de varios a varios:• Cada registro de la tabla 1 puede estar

enlazado con varios registros de la tabla 2 y viceversa.

Relación de varios a varios:• Cada registro de la tabla 1 puede estar

enlazado con varios registros de la tabla 2, pero cada registro de la tabla 2 sólo puede estar enlazado con un registro de la tabla 1

Consulta

• Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos que están almacenados en un tabla.

• Existen varios tipos de consulta, para seleccionar, actualizar, anexar, borrar datos… etc. Pero en principio se utilizan para extraer de las tablas datos que cumplen ciertas condiciones.

Formulario

• Un formulario es el objeto de Access diseñado para la introducción, visualización y modificación de los datos de la tabla.

• Existen diferentes tipos pero los que mas se utilizan tienen la forma de pestañas de datos.

Informe

•  Un informe es el objeto de Access diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos de una tabla.

• En general se utilizan para presentar los datos de forma impresa. 

Macro

• Una macro es el objeto de Access que define de forma estructurada las acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta a un evento determinado.

Módulo

• Un modulo es un objeto de Access que contiene procedimientos profesionales que se codifican utilizando Visual Basic.