GIN Group Insurance NetworkIntegration des Rechnungswesens in GIN auf Basis von Microsoft AXAPTAAnwendersymposium VersicherungsVermittlung 2006

Sylvia Friedrichk2 insurance link GmbH

Axapta Finanzmanagement im berblick

Von der Rechnung bis zur Zahlung

Berichte Auswertungen Office Integration 123Inhalt

Axapta Finanzmanagement im berblick

Vollstndig integrierte Finanzbuchhaltung

Online Verfgbarkeit von Daten

Zertifiziert durch kpmg

Individueller Sachkontenrahmen

Mehrwhrungsfhigkeit1 Axapta Finanzbuchhaltung im berblick

Dimensionen fr Sachkonten zwecks Nebenkontierung (Abteilung, Kostenstelle, Kostentrger)

Debitoren- und Kreditorenverwaltung (ber Businesspartner)

OP-Verwaltung1 Axapta Finanzbuchhaltung im berblick

Finanzaufstellungszeilen (G & V, Bilanz)

Electronic Banking

Mahnwesen

Budget

Freitextrechnung z. B. fr Anlagenverkufe1 Axapta Finanzbuchhaltung im berblick

VR-Abrechnung (Vertrags- und Schadensabrechnung)

Berichtsgenerator

Journalisierung

Nachverfolgung von Geschftsvorfllen

Cashflow - Planung1 Axapta Finanzbuchhaltung im berblick

Kostenrechnung

Konsolidierung

Abweichende Rechnungslegung (IAS/IFRS, US-GAAP)

Anlagenbuchhaltung1 Axapta Finanzbuchhaltung im berblick

Kundenrealisierungen:

SAP-Schnittstelle

Automatisierter Buchungsablauf im Rahmen der IST-Buchhaltung

Abrechnung auf Business - Units aus dem Vertrag

Abrechnung auf Dimensionen aus dem Vertrag1 Axapta Finanzbuchhaltung im berblick

Im Rahmen dieser Kooperation verfgen wir mit den Partnern ber mehr als 30 Consultants und Programmierer fr Entwicklung, kundenbezogene Anpassung und Weiterentwicklungen sowie Einfhrungen.

Bezogen auf den Bereich GIN Group Insurance Network steht eine Kapazitt von 10 12 Mitarbeitern zur Verfgung. Damit sind wir in der Lage, Projekte parallel abwickeln zu knnen.

Abweichende bergabezeitpunkte an die Buchhaltung (1-, 2-, 3-Schrittverfahren)

Direkt aus dem Vertrag Zwischenschaltung einer Proformarechnung Abrechnung aus dem Auftragswesen

Ausweisung von Kontierungshinweisen aus dem Vertrag auf der Rechnung 1 Axapta Finanzbuchhaltung im berblick

Buchung der Versicherungssteuer auf ein separates Konto zwecks Abfhrung an das Finanzamt

Anpassung des Zahlungseinzugsdatums (Flligkeit) durch Einfgen von Karenztagen

OP-Abfrage aus dem Vertrag1 Axapta Finanzbuchhaltung im berblick

Im Rahmen dieser Kooperation verfgen wir mit den Partnern ber mehr als 30 Consultants und Programmierer fr Entwicklung, kundenbezogene Anpassung und Weiterentwicklungen sowie Einfhrungen.

Bezogen auf den Bereich GIN Group Insurance Network steht eine Kapazitt von 10 12 Mitarbeitern zur Verfgung. Damit sind wir in der Lage, Projekte parallel abwickeln zu knnen.

Abweichende Anforderungen fr den Zeitpunkt der VR-Abrechnung im Industriegeschft

VN-Ausgleich: Abrechnung bei vollstndigen Zahlungseingang durch einen VNVertrags-Ausgleich: Abrechnung erst wenn alle VN aus einem Vertrag vollstndig gezahlt haben

Erweiterung der Lastschrifttexte um die Felder Policennr., Kopfsparte, Flligkeit (Vertrag)1 Axapta Finanzbuchhaltung im berblick

Von der Rechnung bis zur Zahlung

bergabe an Buchhaltung (1-, 2-, 3- Schrittverfahren)

Ausgangsrechnung an VN Eingangsrechnung von VR Erffnung einer Forderung (Courtage) an VR

Ausweisung der Courtagen debitorisch Prmien kreditorisch2 Von der Rechnung bis zur Zahlung

Nachverfolgung der Buchungen ber das Auftragswesen

OP-Liste nach V-Nr. Fhrender

2 Von der Rechnung bis zur Zahlung

Zahlungseingang ber Lastschriftverfahren

Zahlungseingang ber Bank

Manuelle Kontoauszugseinbuchung Einlesen von Kontoauszgen (z. B. MT-940)

Manueller oder automatischer Ausgleich der Offenen Posten2 Von der Rechnung bis zur Zahlung

VR-Abrechnung Umbuchung der Courtagen auf Kreditor

VR-Abrechnung Industrie

VR-Abrechnung Privat

Auswahlmglichkeit: VN-Ausgleich, Vertrags-Ausgleich, Offene Posten2 Von der Rechnung bis zur Zahlung

Abfrage der erstellten VR-Abrechnungen

Kopie der VR-Abrechnung Excel mglich

Zahlungsausgang der VR-Abrechnung per DTAUS2 Von der Rechnung bis zur Zahlung

Berichte Auswertungen Office Integration

> Standard-Berichte:

Kontoauszge Saldenlisten OP-Listen Rechnungsausgangsbuch Debitorenumstze Mahnlisten Top 100 Kreditoren und Debitoren u. v. m.3 Berichte Auswertungen Office Integration

Der Axapta Object Server (AOS) bietet in Verbindung mit einem verteilten 3 -tier- System hohe Skalierbarkeit. Die 3-tier-Lsung enthlt neben der Datenbank und der Businesslogik zustzlich den Object Server, der externen Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden u. a. den Onlinezugriff ber Browser ermglicht. Bei wachsendem Transaktions- und Datenvolumen kann Microsoft Axapta problemlos um zustzliche AOS erweitert werden.Entfernte Standorte knnen ber Thin-Clients und AOS ans System angebunden werden.

Finanzaufstellungszeilen

Erstellung von Bilanzen und G&V nach Konzernvorgaben Erstellung von benutzerdefinierten Auswertungen ber Sachkonten

Export von Berichten in Excel

per Druck in Textfile per Copy & Paste

3 Berichte Auswertungen Office Integration

Versenden von Berichten per Mail oder Fax

XBRL (Extended Business Reporting Language)

Nutzung von OLAP

Erstellung von benutzerdefinierten Berichten ber Berichtsassistent3 Berichte Auswertungen Office Integration

Im Rahmen dieser Kooperation verfgen wir mit den Partnern ber mehr als 30 Consultants und Programmierer fr Entwicklung, kundenbezogene Anpassung und Weiterentwicklungen sowie Einfhrungen.

Bezogen auf den Bereich GIN Group Insurance Network steht eine Kapazitt von 10 12 Mitarbeitern zur Verfgung. Damit sind wir in der Lage, Projekte parallel abwickeln zu knnen.Im Rahmen dieser Kooperation verfgen wir mit den Partnern ber mehr als 30 Consultants und Programmierer fr Entwicklung, kundenbezogene Anpassung und Weiterentwicklungen sowie Einfhrungen.

Bezogen auf den Bereich GIN Group Insurance Network steht eine Kapazitt von 10 12 Mitarbeitern zur Verfgung. Damit sind wir in der Lage, Projekte parallel abwickeln zu knnen.

Der Axapta Object Server (AOS) bietet in Verbindung mit einem verteilten 3 -tier- System hohe Skalierbarkeit. Die 3-tier-Lsung enthlt neben der Datenbank und der Businesslogik zustzlich den Object Server, der externen Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden u. a. den Onlinezugriff ber Browser ermglicht. Bei wachsendem Transaktions- und Datenvolumen kann Microsoft Axapta problemlos um zustzliche AOS erweitert werden.Entfernte Standorte knnen ber Thin-Clients und AOS ans System angebunden werden.