Integração e Mobilidade no Controle da Empresa
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INTEGRAÇÃO E MOBILIDADE NO CONTROLE DE SUA EMPRESA
O Qualis é uma solução sob forma de software e serviço, desenvolvida para
a administração e o gerenciamento do sistema de gestão integrado (SGI)
organizacional.
Constituído em ambiente web, o Qualis visa automatizar de forma segura,
fácil, ágil, eficiente e extremamente objetiva os controles requeridos pela
gestão dos processos da qualidade, meio ambiente, saúde e segurança
ocupacional e segurança de alimentos.
ISO 9001
EM CONFORMIDADE COM REQUISITOS DE DIVERSAS NORMAS:
ENTRE OUTRAS...
ISO 14001
ISO 22000
ISO-TS 16949
ISO/IEC 17025
OHSAS
18001
DIFERENCIAIS DO QUALIS
SOFTWARE EM AMBIENTE WEB, INDEPENDENTE DE PLATAFORMA
• Sem limite de usuários
• Painel com as pendências de cada usuário
• Notificação de pendências via e-mail
• Software em ambiente web, independente de plataforma
• Multiempresa e Multiunidade (filial)
• Gerenciamento do workflow dos processos
MÓDULOS DO QUALIS:
Acesso
Básico
Documentos
Registros
Ações Corretivas
Auditoria
Atendimento
Calibração
Treinamento
Registros Eletrônicos
Não Conformidades
Modificações de
Processo
Indicadores
Possibilita o acesso e restrição personalizados para cada usuário em relação aos documentos e menus do sistema.
Ações dos usuários devem ser previamente autorizadas, ou seja, os usuários só terão acesso aos menus que lhes forem delegados pelo gestor do sistema.
Aplicação de perfil quando um usuário é semelhante a outro.
CONTROLE DE ACESSO
CONTROLE DE DOCUMENTOSGerencia todo ciclo de vida dos documentos, desde a
criação até a revisão ou cancelamento.
O sistema verifica a permissão do usuário autorizando a visualização, impressão ou edição em cada documento de acordo com seu privilégio.
Documentos são gravados no banco de dados, restringindo o acesso somente a usuários autorizados, acrescentando mais uma camada de segurança.
CONTROLE DE REGISTROSPermite o gerenciamento do controle de registros por meio de relatório e criação de pendências automáticas para inclusão no
controle de registro e descarte de documentos.
Cadastro dos documentos que são vinculados ao controle de registros com usuário responsável pelo descarte e data.
Criação de pendência e aviso via email para o usuário responsável pelo descarte dos registros na data que deve ser feito.
Módulo integrado com controle de documentos.
REGISTROS ELETRÔNICOSPossibilita a elaboração de registros eletrônicos para
preenchimento diretamente no sistema.
É possível que cada usuário crie seus próprios registros com seus próprios campos sem a necessidade do uso de papel.
Os registros eletrônicos são preenchidos diretamente no QUALIS pelos
usuários responsáveis pela inserção.
NÃO CONFORMIDADEGerencia a elaboração, aprovação e acompanhamento das
não conformidades.
O encaminhamento de uma não conformidade permite direcionar o processo para as seguintes etapas: proceder e registrar a análise de causa, abrir ação corretiva ou associar a uma ação corretiva em andamento que trate do mesmo problema.
MELHORIA CONTÍNUA Gerencia todo fluxo de implementação de melhorias de forma automatizada.
AÇÕES CORRETIVAS Realiza o acompanhamento de sua tratativa até eficácia, contendo gráficos
de gerenciamento criados automaticamente.
AÇÕES PREVENTIVAS Permite a criação e acompanhamento de
todo fluxo de uma ação preventiva; incluindo gráficos de gerenciamento automáticos.
FUNCIONALIDADES:
Planos de ações são definidos para as ações preventivas, corretivas e melhoria contínua utilizando o método 5W2H mundialmente conhecido.
Todas as informações referentes às ações preventivas, corretivas e melhoria contínua são mantidas no sistema para consulta e relatório.
As ações corretivas são geradas no sistema automaticamente pelos módulos de não conformidade ou análise de causa.
Os planos de ações estabelecidos passam por processo de aprovação eletrônica.
MODIFICAÇÕES DE PROCESSOGerencia a propositura e implementação de modificação dos
processos existentes.
Este módulo auxilia o gerenciamento dessas modificações permitindo aos usuários avaliá-las detalhadamente e ao final decidirem se a modificação tornou-se ou não
uma melhoria.
INDICADORES
Acompanha os indicadores de desempenho e produz relatórios de gestão automáticos através dos valores inseridos.
Proporciona o gerenciamento de auditorias internas, externas, de fornecedores e de procedimentos.
Permite a elaboração de planos de auditoria, o preenchimento dos resultados no sistema e gera relatórios automáticos incluindo os de resultados das auditorias.
AUDITORIA
Registra as solicitações de clientes internos e externos e as encaminha para tratativa.
Um atendimento pode dar origem a uma não conformidade ou a uma ação preventiva, sempre de forma integrada aos demais módulos.
Para todo atendimento deverá ser designado um usuário que se responsabilizará pelo seu andamento. O sistema enviará email e criará pendência para este usuário.
ATENDIMENTO
CALIBRAÇÃOControla o envio e recebimento de instrumento e a
movimentação interna.
Controle de certificados de calibração que podem ser incluídos em
cada movimentação de calibração.
Criação de pesquisas e emissão de relatórios dos instrumentos
conforme necessidade e configuração do usuário.
Controle de certificados primários no retorno da calibração do
instrumento.
TREINAMENTO
Elabora currículo de usuário e descrição de cargo, possibilita a criação de calendários de treinamento e a realização de
eventos internos e externos, integrando o RH às necessidades dos departamentos.
Interface amigável, de fácil compreensão e uso intuitivo.
Solicitação de necessidade de treinamento por parte dos usuários responsáveis pelos departamentos.
Rua Floriano Peixoto, 2352
Alto da Boa Vista – CEP: 14025-220
Ribeirão Preto – SP
Telefone: + 55 (16) 3916-4500
www.hadrion.com.br
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