Instrumen HEM 2009
-
Upload
lim-wai-wai-smktp -
Category
Documents
-
view
236 -
download
7
description
Transcript of Instrumen HEM 2009
Perkara berikut diwujudkan dalam Pengurusan Induk dan Unit di bawah HEM :
JNJK/HEM/2009(PENGURUSANHEM)(Diisi oleh Nazir)
JEMAAH NAZIR DAN JAMINAN KUALITIKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
INSTRUMEN PEMERIKSAAN BERTEMAPENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) TAHUN 2009
1. Nama Sekolah : ____________________________________________________2. Alamat Sekolah : ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________3. Kod Sekolah: __________________________4. No. Tel.: ______-____________________5. No. Faks. : ______-____________________6.Alamat Email:___________________________
Arahan: Tuliskan KOD yang sesuai bagi setiap pembolehubah dalam ruangan yang disediakan
PEMBOLEHUBAHKOD
7Negeri
1 = Perlis2 = Kedah3 = Pulau Pinang4 = Perak5 = Selangor6 = WP Kuala Lumpur 7 = WP Putrajaya 8 = Negeri Sembilan 9 = Melaka10 = Johor11 = Pahang
12 = Terengganu13 = Kelantan14 = Sabah15 = Sarawak16 = WP Labuan
8Jenis Sekolah
1 = SK2 = SJKC3 = SJKT4 = SMK
9Lokasi Sekolah1 = Bandar2 = Luar Bandar3 = Pedalaman
10Gred Sekolah1 = Gred A2 = Gred B3 = SKM
11Sesi Persekolahan1 = Satu Sesi2 = Dua Sesi
12Kategori Sekolah1 = Sekolah Kerajaan2 = Sekolah Bantuan Kerajaan
PANDUAN MEMBERI STATUS DAN SKOR
Arahan :
Pemberian skor dibahagikan kepada dua lajur, iaitu lajur untuk mengetahui status pelaksanaan dan lajur untuk mengetahui tahap pelaksanaan. Berikut ialah panduan mengisi skor dan status pada lajur-lajur yang berkenaan.
i. Penentuan Status Item
Penentuan jawapan YA dan TIDAK diperlukan dalam menentukan STATUS bagi setiap item. Sekiranya maklumat yang diperihalkan dalam sesuatu item itu langsung tidak wujud/tidak berlaku/tidak dilaksana, maka status TIDAK diberikan. Sekiranya maklumat yang diperihalkan dalam item berkenaan wujud/berlaku/dilaksana, pemeriksa perlu memberikan status YA. Sila tandakan 1 jika statusnya YA dan 2 jika statusnya TIDAK, dan 9 jika TIDAK BERKENAAN.
ii. Penentuan Skor Item
Penentuan skor item dibuat berdasarkan pertimbangan profesional dengan berpandukan jadual seperti berikut:
SkorTahap Pelaksanaan
0Tiada (0%)
1Sangat Sedikit (1% hingga 24%)
2Sebahagian Kecil (25% hingga 49%)
3Kebanyakan (50% hingga 74%)
4Sebahagian Besar (75% hingga 100%)
9Tidak berkenaan
BILITEMSTATUSSKORCATATAN
A. PENGURUSAN AM HAL EHWAL MURID (HEM)31
1Jawatankuasa HEM ditubuhkan12
2Senarai tugas jawatankuasa disediakan34
3Carta Organisasi :
a. Disediakan5
b. Dipamerkan67
c. Struktur jawatankuasa menepati panduan dari KPM89
4Pengurusan fail mengikut PP Bil. 5/20071011
5Jawatankuasa HEM mengadakan mesyuarat 1213
6Minit mesyuarat disediakan1415
7Minit mesyuarat telah difailkan16
8Minit mesyuarat disebarkan kepada ahli1718
9Perancangan Strategik (PS) HEM disediakan1920
10Perancangan Taktikal/Tahunan (PT) disedia berasaskan PS2122
11Perancangan Operasi (PO) disedia berasaskan PT2324
12Aktiviti yang dilaksanakan mengikut perancangan2526
13Pelaksanaan program dipantau2728
14Impak program dinilai 2930
B. KANTIN SEKOLAH
15Jawatankuasa Kantin Sekolah ditubuhkan323385
16Senarai tugas jawatankuasa disediakan3435
17Carta Organisasi :
a. Disediakan3637
b. Dipamerkan3839
c. Struktur jawatankuasa menepati panduan dari KPM4041
18Pengurusan fail mengikut PP Bil. 5/20074243
19Jawatankuasa Kantin mengadakan mesyuarat 4445
20Minit mesyuarat disediakan4647
21Minit mesyuarat telah difailkan48
22Minit mesyuarat disebarkan kepada ahli4950
23Perancangan Taktikal/Tahunan (PT) disedia berasaskan PS5152
24Perancangan Operasi (PO) disedia berasaskan PT5354
25Aktiviti yang dilaksanakan mengikut perancangan5556
26Pelaksanaan program dipantau5758
27Impak program dinilai 5960
28Keluasan ruang kantin :
a. mencukupi untuk menampung keramaian murid6162
b. selesa6364
29Kemudahan fizikal kantin lengkap 6566
30Kemudahan fizikal kantin berkeadaan baik6768
31Peraturan kantin dipamerkan di tempat strategik6970
32Kantin berkeadaan:
a. bersih7172
b. ceria7374
c. selamat7576
33Makanan yang disediakan mencukupi 7778
34Harga makanan dipamerkan79
35Pekerja mempunyai Sijil Perakuan Kesihatan (SPI Bil. 2/1983: Kantin Sekolah)80
36Pemantauan kantin dilaksanakan oleh Jawatankuasa Kantin8182
37Hasil pemantauan dibentangkan dalam mesyuarat jawatankuasa kantin untuk tujuan penambahbaikan8384
C. ASRAMA DAN DEWAN MAKAN
38Jawatankuasa Asrama ditubuhkan8687141
39Senarai tugas jawatankuasa disediakan8889
40Carta Organisasi :
a. Disediakan9091
b. Dipamerkan9293
c. Struktur jawatankuasa menepati panduan dari KPM9495
41Pengurusan fail mengikut PP Bil. 5/20079697
42Jawatankuasa Asrama mengadakan mesyuarat 9899
43Minit mesyuarat disediakan100101
44Minit mesyuarat telah difailkan102
45Minit mesyuarat disebarkan kepada ahli103104
46Perancangan Taktikal/Tahunan (PT) disedia berasaskan PS105106
47Perancangan Operasi (PO) disedia berasaskan PT107108
48Aktiviti yang dilaksanakan mengikut perancangan109110
49Pelaksanaan program dipantau111112
50Impak program dinilai 113114
51Prasarana asrama berada dalam keadaan :
a. selamat115116
b. bersih/kemas117118
c. berfungsi119120
d. kemudahan asrama dimanfaat untuk keselesaan murid121122
52Peralatan dan keperluan keselamatan di asrama seperti berikut disediakan dan berfungsi(SPI Bil.12/1989: Garis panduan dari segi pencegahan kebakaran bagi bangunan dorm dan asrama):
a. Alat pemadam api123124
b. Pelan laluan kecemasan125126
c. Latihan kawat kebakaran127128
d. Loceng penggera129
53Penyelenggaraan asrama dilaksanakan 130131
54Pemantauan asrama dilaksanakan132133
55Laporan pemantauan asrama dibentangkan dalam mesyuarat jawatankuasa asrama untuk tindakan134135
56Makanan di dewan makan mencukupi dan mematuhi peraturan KPM136137
57Semua pekerja mempunyai Sijil Perakuan Kesihatan (SPI Bil. 2/1983: Kantin Sekolah)138
58Pengendali makanan mematuhi peraturan-peraturan kesihatan139140
D. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
59Jawatankuasa SPBT ditubuhkan142143188
60Senarai tugas jawatankuasa disediakan144145
61Carta Organisasi :
a. Disediakan146147
b. Dipamerkan148149
c. Struktur jawatankuasa menepati panduan dari KPM150151
62Pengurusan fail mengikut PP Bil. 5/2007152153
63Jawatankuasa SPBT mengadakan mesyuarat 154155
64Minit mesyuarat disediakan156157
65Minit mesyuarat telah difailkan158
66Minit mesyuarat disebarkan kepada ahli159160
67Perancangan Taktikal/Tahunan (PT) disedia berasaskan PS161162
68Perancangan Operasi (PO) disedia berdasarkan PT163164
69Aktiviti yang dilaksanakan mengikut perancangan165166
70Pelaksanaan program dipantau167168
71Impak program dinilai 169170
72Mempunyai SPI. Bil.11/2007: Pindaan syarat kelayakan meminjam buku teks di bawah Skim Pinjaman Buku Teks KPM 171
73Jadual pengagihan buku teks disediakan172173
74Buku stok dikemas kini174175
75Bilik operasi SPBT sekolah kemas dan bersih176177
76Buku SPBT diselenggara dengan baik178179
77Penjagaan buku SPBT ditegaskan kepada murid180181
78Semua murid yang layak telah menerima buku teks182183
79Setiap murid menerima set buku teks yang lengkap184185
80Prosedur pelupusan buku teks diuruskan186187
E. BIASISWA DAN BANTUAN LAIN
81Jawatankuasa Biasiswa / Bantuan ditubuhkan189190259
82Senarai tugas jawatankuasa disediakan191192
83Carta Organisasi :
a. Disediakan193194
b. Dipamerkan195196
c. Struktur jawatankuasa menepati panduan dari KPM197198
84Pengurusan fail mengikut PP Bil. 5/2007199200
85Jawatankuasa Biasiswa mengadakan mesyuarat 201202
86Minit mesyuarat disediakan203204
87Minit mesyuarat telah difailkan205
88Minit mesyuarat disebarkan kepada ahli206207
89Perancangan Taktikal/Tahunan (PT) disedia berasaskan PS208209
90Perancangan Operasi (PO) disedia berdasaskan PT210211
91Aktiviti yang dilaksanakan mengikut perancangan212213
92Pelaksanaan program dipantau214215
93Impak program dinilai 216217
94
Biasiswa dan bantuan lain seperti berikut diuruskan :
a. Skim Bantuan Tuisyen (SBT)218219
b. Skim Tuisyen Felda (STF)220221
c. Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)222223
d. Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP)/Biasiswa Kelas Persediaan Universiti (BKPU)224225
e. Bantuan Pakaian Seragam Kokurikulum226227
f. Bantuan Murid Kurang Upaya (OKU)228229
95Biasiswa dan bantuan dari agensi berikut diuruskan :
a. Yayasan Negeri230231
b. Jabatan Kebajikan Masyarakat232233
c. Yayasan Al-Bukhari234235
d. Pejabat Zakat Negeri/Baitulmal236237
g. Lain-lain (sila nyatakan)
i. 238
ii. 239
96Taklimat tentang biasiswa/bantuan diterima daripada:
a. KPM240
b. JPN241
c. PPD242
97Murid yang layak dipilih berdasarkan kriteria yang disyaratkan243244
98Senarai calon penerima bantuan dibawa ke dalam mesyuarat jawatankuasa pemilihan245246
99Borang permohonan diproses247248
100Pengurusan tatacara kewangan seperti yang ditetapkan dipatuhi ( buku tunai,lejar )249250
101Prosedur dan syarat mengeluarkan wang biasiswa/bantuan dipatuhi (borang khas pengeluaran wang, buku akaun )251252
102Profil penerima baisiswa/bantuan dalam aspek berikut disediakan:
a. Akademik253254
b. Sahsiah255256
c. Kokurikulum257258
F. PENGURUSAN DISIPLIN MURID
103Jawatankuasa Disiplin ditubuhkan260261301
104Senarai tugas jawatankuasa disediakan262263
105Carta Organisasi :
a. Disediakan264265
b. Dipamerkan266267
c. Struktur jawatankuasa menepati panduan dari KPM268269
106Pengurusan fail mengikut PP Bil. 5/2007270271
107Jawatankuasa Disiplin mengadakan mesyuarat 272273
108Minit mesyuarat disediakan274275
109Minit mesyuarat telah difailkan276
110Minit mesyuarat disebarkan kepada ahli277278
111Perancangan Taktikal/Tahunan (PT) disedia berasaskan PS279280
112Perancangan Operasi (PO) disedia berasaskan PT281282
113Aktiviti yang dilaksanakan mengikut perancangan283284
114Pelaksanaan program dipantau285286
115Impak program dinilai 287288
116Peraturan sekolah disediakan289290
117Peraturan sekolah dikuatkuasakan291292
118Prosedur tindakan kes disiplin murid ditentukan 293294
119Tindakan disiplin murid diambil mengikut prosedur yang ditetapkan (berdasarkan pekeliling yang berkuat kuasa)295296
120Lembaga Pengawas sekolah berfungsi297298
121Murid yang perlu diberi perhatian khas dikenal pasti untuk tujuan pemajuan, pengukuhan, bimbingan, pencegahan dan pemulihan 299300
G. PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING (B&K)
122Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling ditubuhkan302303338
123Senarai tugas jawatankuasa disediakan304305
124Carta Organisasi :
a. Disediakan306307
b. Dipamerkan308309
c. Struktur jawatankuasa menepati panduan dari KPM310311
125Pengurusan fail mengikut PP Bil. 5/2007312313
126Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling mengadakan mesyuarat 314315
127Minit mesyuarat disediakan316317
128Minit mesyuarat telah difailkan318
129Minit mesyuarat disebarkan kepada ahli319320
130Perancangan Taktikal/Tahunan (PT) disedia berasaskan PS321322
131Perancangan Operasi (PO) disedia berdasaskan PT323324
132Aktiviti yang dilaksanakan mengikut perancangan325326
133Pelaksanaan program dipantau327328
134Impak program dinilai 329330
135Rekod sesi perjumpaan disediakan331332
136Jadual sesi perjumpaan disediakan333
137Bilangan Guru Bimbingan mencukupi mengikut kuota334
138Bilangan Guru Kaunseling mencukupi mengikut kuota335
139Kelengkapan asas yang diperlukan disediakan336337
H. PROGRAM PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)
140Jawatankuasa PPDa ditubuhkan339340372
141Senarai tugas jawatankuasa disediakan341342
142Carta Organisasi :
a. Disediakan343344
b. Dipamerkan345346
c. Struktur jawatankuasa menepati panduan dari KPM347348
143Pengurusan fail mengikut PP Bil. 5/2007349350
144Jawatankuasa PPDa mengadakan mesyuarat 351352
145Minit mesyuarat disediakan353354
146Minit mesyuarat telah difailkan355
147Minit mesyuarat disebarkan kepada ahli356357
148Perancangan Taktikal/Tahunan (PT) disedia berasaskan PS358359
149Perancangan Operasi (PO) disedia berasaskan PT360361
150Aktiviti yang dilaksanakan mengikut perancangan362363
151Pelaksanaan program dipantau364365
152Impak program/projek/aktiviti PPDa dinilai366367
153Program/projek/aktiviti PPDa secara kolaboratif dilaksanakan368369
154Ujian air kencing dilaksanakan ( jika ada )370371
I. PERKHIDMATAN KESIHATAN MURID
155Jawatankuasa Perkhidmatan Kesihatan Murid ditubuhkan373374412
156Senarai tugas jawatankuasa disediakan375376
157Carta Organisasi :
a. Disediakan377378
b. Dipamerkan379380
c. Struktur jawatankuasa menepati panduan dari KPM381382
158Pengurusan fail mengikut PP Bil. 5/2007383384
159Jawatankuasa Perkhidmatan Kesihatan Murid mengadakan mesyuarat 385386
160Minit mesyuarat disediakan387388
161Minit mesyuarat telah difailkan389
162Minit mesyuarat disebarkan kepada ahli390391
163Perancangan Taktikal/Tahunan (PT) disedia berasaskan PS392393
164Perancangan Operasi (PO) disedia berasaskan PT394395
165Aktiviti yang dilaksanakan mengikut perancangan396397
166Pelaksanaan program dipantau398399
167Impak program dinilai 400401
168Bilik rawatan/kecemasan dan klinik berkeadaan :
a. kemas402403
b. bersih404405
c. bermaklumat406407
169Murid yang mempunyai masalah kesihatan dikenal pasti408409
170Prosedur mengurus murid untuk menerima rawatan diadakan410411
J. KAWALAN KESELAMATAN SEKOLAH
171Jawatankuasa Kawalan Keselamatan Sekolah ditubuhkan413414474
172Senarai tugas jawatankuasa disediakan415416
173Carta Organisasi :
a. Disediakan417418
b. Dipamerkan419420
c. Struktur jawatankuasa menepati panduan dari KPM421422
174Pengurusan fail mengikut PP Bil. 5/2007423424
175Jawatankuasa Kawalan Keselamatan Sekolah mengadakan mesyuarat 425426
176Minit mesyuarat disediakan427428
177Minit mesyuarat telah difailkan429
178Minit mesyuarat disebarkan kepada ahli430431
179Perancangan Taktikal/Tahunan (PT) disedia berasaskan PS432433
180Perancangan Operasi (PO) disedia berasaskan PT434435
181Aktiviti yang dilaksanakan mengikut perancangan436437
182Pelaksanaan program dipantau438439
183Impak program dinilai 440441
184Pelan laluan kecemasan dipamerkan di:
a. kelas442443
b. bilik khas444445
c. tempat strategik kawasan sekolah446447
185Prosedur keselamatan murid disediakan
a. di dalam bilik darjah ( termasuk makmal, bengkel dan bilik-bilik khas )448449
b. di luar bilik darjah dalam kawasan sekolah450451
c. semasa mengikuti aktiviti pendidikan luar kelas dalam kawasan sekolah (PJ , Kokurikulum )452453
d. semasa mengikuti aktiviti pendidikan di luar sekolah454455
186Kawat kecemasan (fire drill) dijalankan456
187Pengawal Keselamatan bertugas457
188Jadual tugas Pengawal Keselamatan disediakan458459
189Pergerakan keluar masuk pelawat direkod secara sistematik.460
461
190Kerjasama dengan pihak berikut diwujudkan :
a. ibu bapa462
b. polis 463
c. bomba464
d. Lain-lain ( sila nyatakan)
i. 465
ii. 466
191Sekolah mempunyai :
a. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/2002 . 467
b. program/ aktiviti Sekolah Selamat468469
c. sumber kewangan untuk menjalankan program / aktiviti Sekolah Selamat470471
192Program/aktiviti Sekolah Selamat disebar luas kepada semua warga sekolah 472473
K. RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT)
193Jawatankuasa RMT ditubuhkan475476518
194Senarai tugas jawatankuasa disediakan477478
195Carta Organisasi :
a. Disediakan479480
b. Dipamerkan481482
c. Struktur jawatankuasa menepati panduan dari KPM483484
196Pengurusan fail mengikut PP Bil. 5/2007485486
197Jawatankuasa RMT mengadakan mesyuarat 487488
198Minit mesyuarat disediakan489490
199Minit mesyuarat telah difailkan491
200Minit mesyuarat disebarkan kepada ahli492493
201Perancangan Taktikal/Tahunan (PT) disedia berasaskan PS494495
202Perancangan Operasi (PO) disedia berdasaskan PT496497
203Aktiviti yang dilaksanakan mengikut perancangan498499
204Pelaksanaan program dipantau500501
205Impak program dinilai 502503
206Mempunyai SPI dan surat siaran yang berkaitan RMT504
207Buku panduan RMT dimiliki (2005)505
208Prosedur pemilihan murid dipatuhi506507
209Pemantauan harian RMT dijalankan508509
210Profil murid (senarai nama, kehadiran, laporan harian) disediakan510511
211Makanan yang disediakan dalam RMT:
a. mengikut menu512
b. berkualiti513514
c. bertutup515
d. mencukupi516
212Masa makan bagi murid RMT ditentukan sebelum sesi pengajaran bermula517
L. PROGRAM KESIHATAN, KESELAMATAN DAN KECERIAAN (3K)
213Jawatankuasa 3K ditubuhkan519520551
214Senarai tugas jawatankuasa disediakan521522
215Carta Organisasi :
a. Disediakan523524
b. Dipamerkan525526
c. Struktur jawatankuasa menepati panduan dari KPM527528
216Pengurusan fail mengikut PP Bil. 5/2007529530
217Jawatankuasa 3K mengadakan mesyuarat 531532
218Minit mesyuarat disediakan533534
219Minit mesyuarat telah difailkan535
220Minit mesyuarat disebarkan kepada ahli536537
221Perancangan Taktikal/Tahunan (PT) disedia berasaskan PS538539
222Perancangan Operasi (PO) disedia berasaskan PT540541
223Aktiviti yang dilaksanakan mengikut perancangan542543
224Pelaksanaan program dipantau544545
225Impak program dinilai 546547
226Mempunyai dokumen/bahan berikut :
a. SPI548
b. Surat Siaran549
c. Buku Panduan Pengurusan 3K550
MAKLUMAN:
Sila catatkan isu bagi setiap aspek di ruang catatan yang disediakan.
Ulasan Keseluruhan/Rumusan:
Tandatangan Nazir : __________________________________________
Nama Nazir : __________________________________________
Pejabat Nazir : __________________________________________
Tarikh : __________________________________________
1