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Superintendencia de Puertos y TransporteRepública de Colombia
SUPERINTENDENCIA DE PUERTOS y TRANSPORTE
MANUAL DILIGENCIAMIENTO ARCHIVOS PLANOS
OFICINA ASESORA DE PLANEACION
Santafé de Bogotá D.C., Abril 2005
Instructivo: Diligenciamiento Archivos PlanosOficina Asesora de Planeación – Supertransporte
1
Superintendencia de Puertos y TransporteRepública de Colombia
TRANSMISION DE LOS ARCHIVOS PLANOS A SUPERTRANSPORTE A TRAVÉS DEL SISATEMA DE INDICADORES DE GESTION PORTUARIA –
OPCION ESTADÍSTICAS
La Oficina Asesora de Planeación ha desarrollado un Módulo Estadístico, el
cual permitirá agilizar el envío de los archivos planos vía web a través del
Módulo Estadístico, implementado en el Sistema de Indicadores de Gestión
Portuaria – SIGP.
Por lo anterior, relacionamos los archivos que deben ser transmitidos vía web a
la Supertransporte:
SEMESTRAL ( Los primeros cinco (5) días del mes de Junio y Diciembre)
Area de almacenamiento
Puesto de atraque
Navieros
MENSUAL ( Los primeros cinco (5) días de cada mes) :
Naves
Productos
Vehículo
Terrestre
Renaves
Para
Operación
Alacenamiento
Estructura de archivos
Cada archivo contiene un número indeterminado de registros con varias
columnas de información. Es importante que a partir de la fecha y al momento
Instructivo: Diligenciamiento Archivos PlanosOficina Asesora de Planeación – Supertransporte
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Superintendencia de Puertos y TransporteRepública de Colombia
de diligenciar los archivos planos tener en cuenta algunas recomendaciones
especiales, debido a que el Sistema de Indicadores de Gestión Portuaria –
Submenú Estadísticas tiene implementado varias validaciones a los campos
requeridos en cada una de los archivos, las cuales, si no cumplen las
especificaciones, las Soc. Portuarias y Muelles homologados no podrán hacer
un transmisión exitosa de los mismos.
A tener en cuenta :
Los registros deben estar separados por un carácter de fin de línea y las columnas separadas únicamente por coma (,). Dentro de las columnas no puede contener comillas ( “ ), comillas simples ( ‘ ), apóstrofe ( ´ ), barra ( / ), pipe ( | ), raya ( - ) ( _ ).
Ninguna columna puede contener coma (,) dentro de su contenido.
Aquellas columnas que representen valores numéricos no deben contener
signo de miles ni millones, únicamente se permite el carácter punto (.) como
separador de decimales; tampoco pueden tener el símbolo exponencial
(formato científico). En el caso en que el valor especificado sea negativo
este debe especificarse con el signo menos (-) antecediendo el valor. Los
campos monetarios no pueden contener el signo $
Ejemplos:
1500000.00 Valido
245567895.50 Valido
1,500,000.00 No Valido
2’567,895.50 No Valido
1.5 E 6 No Valido
-245567895.50 Valido
-1500000 Valido
Instructivo: Diligenciamiento Archivos PlanosOficina Asesora de Planeación – Supertransporte
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(-)1500000.00 No Valido
(1500000.00) No Valido
-(1500000.00) No Valido
0.50 Valido
0.5 Valido
.50 No Valido
El formato requerido para los campos de fecha es dd/mm/aaaa, donde dd
corresponde al día, mm al mes y aaaa al año.
05/01/05 No válido
05/01/2005 Válido
5/1/2005 No válido
ARCHIVOS PLANOS A TRANSMITIR SEMESTRALMENTE
INFORMACIÓN AREAS DE ALMACENAMIENTO
Archivo : arealma
Se debe crear un archivo preferiblemente de nombre arealma con los siguientes campos y descripciones:
Numero Campo
Longitud Posición Inicial
Posición Final
Tipo Campo
Descripción
1 11 1 11 Numérico Nit de la Sociedad Portuaria
2 1 12 13 Numérico Código del Area de Almacenamiento
3 2 14 15 Numérico Código del Puerto (Ver Anexo 1)
4 2 16 17 Numérico Numero que la Sociedad Asigna a una Bodega o Patio.
5 9 18 26 Numérico Area de la Bodega, Patio o Cobertizo
6 3 27 29 Numérico Altura Promedio de Apilamiento
7 8 30 37 Numérico Factor Promedio de Estiba
8 9 38 46 Numérico Area Total
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9 30 47 76 Alfanumérico
Destinación
10 6 77 82 Alfanumérico
Clave Utilizada Por la Sociedad Ej. SPRB Sociedad Portuaria Regional Barranquilla
11 8 83 90 date Fecha de La Ultima Actualización
Campo 1 Campo 2 Campo 3
Campo 4 Campo 5 Campo 6 Campo 7 Campo 8
Nit de la Sociedad Portuaria.Hace referencia al Nit de la Sociedad Portuaria, Muelle Homologado o no Homologado
Código del Area de Almacenamiento.
Si es Patio, Cobertizo o Bodegas.
Código Del Puerto.Debe coincidir con el código del Puerto.
Numero que la Sociedad Asigna a una Bodega o Patio.Numero de Identificación de la Bodega, Patio o Cobertizo o Patio de Contenedor asignado por la Sociedad Portuaria.
Area de la Bodega Patio o Cobertizo.Corresponde al área de la Bodega, Patio o Cobertizo destinada para el almacenamiento.
Altura Promedio de Apilamiento.Corresponde a la altura para la cual se logra el apilamiento promedio de la carga.
Factor Promedio de Estiba.
Corresponde al volumen que ocupa cada tonelada.
Area Total.Corresponde al área total designada para el tipo de almacenamiento.
8002157755
1 1 1 1570.04 4 3.0 1963
8002157755
1 1 11 4190 12 12 5238
8002157755
1 1 12 6147 2 3.0 7687
ARCHIVO : arealma
Campo 9 Campo 10 Campo 11Destinación.Se debe indicar el tipo de carga que va a ser ubicada allí.
Clave Utilizada Por la Sociedad Ej: SPRB Sociedad Portuaria Regional Barranquilla
Fecha de la Ultima Actualización
GRANEL SPRBUN 04/09/1998BODEGA MIXTA
SPRBUN 04/09/1998
BODEGA DOS
SPRBUN 04/09/1998
Si el campo es mas pequeño que la longitud dada anteriormente, no se deben dejar espacios en blancos.
INFORMACIÓN DE PUESTO DE ATRAQUE
Archivo: Atraque
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Numero Campo
Longitud Posición Inicial
Posición Final
Tipo Campo Descripción
1 11 1 11 Numérico Identificación de la Sociedad Portuaria
2 2 12 13 Numérico Código del Puerto3 6 14 19 Numérico Numero del Puesto de Atraque4 9 20 28 Numérico Longitud del Puesto de Atraque5 9 29 37 Numérico Ancho de Aproche6 7 38 43 Numérico Profundidad7 8 44 51 Alfanumérico Clave Utilizada por la Sociedad
Portuaria Ej. SPRB : Sociedad Portuaria Regional Barranquilla
8 8 52 59 date Fecha de la Ultima Actualización
Campo 1 Campo 2
Campo 3
Campo 4 Campo 5 Campo 6 Campo 7 Campo 8
Identificación de la Sociedad Portuaria
Código del Puerto
Nro. del Puesto de Atraque
Longitud del Puesto de Atraque
Ancho de Aproche
Profundidad
Clave utilizada por la Sociedad Portuaria Ej. SPRB Sociedad Portuaria Regional Barranquilla
Fecha Ultima Actualización
8002157755 1 2 164.2 22.0 32.0 SPRBUN 04/09/19988002157755 1 3 164.6 22.0 33.0 SPRBUN 04/09/19988002157755 1 4 164.6 22.0 33.0 SPRBUN 04/09/1998
No se deben dejar espacios en blanco.
INFORMACIÓN SOBRE NAVIEROS
Archivo: Navieros
Numero Campo
Longitud Posición Inicial
Posición Final
Tipo Campo Descripción
1 11 1 11 Numérico Identificación del Naviero2 30 12 41 Alfanumérico Nombre del Naviero3 6 42 47 Numérico Nacionalidad del Naviero4 8 48 55 Alfanumérico Clave Utilizada por la Sociedad
Portuaria Ej. SPRB Sociedad Portuaria Regional Barranquilla
5 10 56 55 date Fecha de la Ultima Actualización
Campo 1 Campo 2 Campo 3 Campo 4 Campo 5Identificación del Naviero
Nombre del Naviero
Nacionalidad del Naviero
Clave Utilizada por la Sociedad Portuaria Ej. SPRB Sociedad
Fecha de la Ultima Actualización
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Portuaria Regional Barranquilla
8605065312 C. I. SAMAREK
169 MUNAR 04/09/1998
8605065312 ARAS LTDA.
169 MUNAR 04/09/1998
8605065312 SHELL COLOMBIA
169 MUNAR 04/09/1998
INFORMACIÓN CONTROL DE CARGA POR PRODUCTO:
Utilizamos dos archivos para guardar esta información, un archivo maestro y
uno de detalle. El archivo maestro registra el arribo o partida del buque (el Nit
de la Sociedad Portuaria, el Puesto de Atraque, el Naviero la fecha de llegada y
partida, la letra de llamada, etc.); y el archivo detalle registra el movimiento del
producto, el tipo de carga, el país de procedencia o destino, el tonelaje, etc.
Como normalmente se cargan y descargan varios productos y desde una
misma nave durante su estadía, los archivos maestro y detalle están enlazados
por un campo en común ( Número de detalle) que es la clave de esta relación.
ARCHIVO MAESTRO: ARRIBO / PARTIDA DE LA NAVE
Archivo: Naves
Numero de Campo
Longitud Posición Inicial
Posición Final
Tipo Campo Descripción
1 11 1 11 Numérico Identificación de la Sociedad2 2 12 13 Numérico Código del Puerto3 2 14 15 Numérico Numero del puesto de Atraque4 10 16 25 date Fecha de Arribo de la Nave5 10 26 35 date Fecha de zarpe de la Nave6 13 36 48 Alfanumérico Letra de Llamada de la Nave, que
debe ser llenado en letra MAYUSCULAS, ya que todas letras de llamada de la Base de Datos están en mayúscula.
7 11 49 59 Numérico Nit del Naviero8 11 60 70 Numérico Nit del Operador9 10 71 80 Numérico Serial o consecutivo, que nos indica
en que numero de registro vamos, correspondiente al numero de detalle.
10 8 81 88 Numérico Clave Utilizada por la Sociedad Portuaria Ej. SPRB Sociedad Portuaria Regional Barranquilla
11 10 89 98 fecha Fecha de Ultima Actualización
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El campo numero 9, que corresponde al serial o consecutivo o nrodetalle,
puede ser asignado por cada una de las Sociedades Portuarias y Muelles
homologados, este campo llave no acepta duplicaciones.
ARCHIVO DETALLE: INFORMACION POR PRODUCTO
ARCHIVO : productos
Numero de Campo
Longitud Posición Inicial
Posición Final
Tipo Campo Descripción
1 10 1 10 Numérico Corresponde al serial o consecutivo, nrodetalle tiene que ser igual al de la Archivo maestra siempre y cuando se trate de la misma embarcación.
2 1 11 11 Numérico Tipo de Trafico: Internacional, Cabotaje o Fluvial.
3 1 12 12 Numérico Tipo de Carga4 1 13 13 Numérico Grupo al que pertenece el producto5 3 14 16 Numérico Código del producto6 1 17 17 Numérico Código de Origen Destino:
Importación, Exportación, Transito etc.
7 2 18 19 Numérico Código del tipo de embalaje utilizado.8 3 20 22 Numérico Unidades de Contenedor que entraron
o salieron9 1 23 23 Numérico Código de la Clase de Carga10 1 24 25 Numérico Código si Cargue o Descargue11 3 26 28 Numérico Código País12 17 29 45 Numérico Tonelaje13 8 46 53 Numérico Clave Utilizada por la Sociedad
Portuaria Ej. SPRB Sociedad Portuaria Regional Barranquilla
14 10 49 58 date Fecha de la ultima actualización
La forma como deben ser alimentados los archivos maestra y de detalle se
ejemplifica a continuación.
Supongamos que la nave con letra de llamada ELSY4 arribó al puerto de
Cartagena el 5 de enero de 2005 y cargó y descargó diferentes productos. Los
archivos quedarían así:
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ARCHIVO MAESTRO
Archivo : naves
Campo 1 Campo 2
Campo 3
Campo 4 Campo 5 Campo 6
Campo 7 Campo 8
Identificación de la Sociedad Nit de La Sociedad
Código del Puerto
Nro. del Puesto de Atraque
Fecha de Arribo de la Nave
Fecha de Zarpe
Letra de Llamada de La Nave
Nit del Naviero
Nit del Operador
8002009691 3 1 01/05/97 01/07/1997 ELSY4 8006001139 806001139
Campo 9
Campo 10 Campo 11
Nro. de Detalle
Clave Utilizada Por
la Sociedad Portua
aria
Fecha de la Ultima Actualización
178000 sprcartag 02/02/1997
DETALLE
Archivo : productos
Campo 1 Campo 2
Campo 3
Campo 4
Campo 5 Campo 6 Campo 7 Campo 8
Nro. de Detalle, que es igual a la Archivo maestra cuando se trata de la misma información.
Código del Trafico
Código Del Tipo de Carga
Código del Grupo
Código del Producto
Código Origen Destino
Código Embalaje
Unidades en Contenedor
178000 1 5 8 146 1 11 1178000 1 5 3 053 1 11 1
Campo 9 Campo 10 Campo 11 Campo 12 Campo 13 Campo 14Código Clase de Carga
Código Cargue/ Descargue Directo o Indirecto
Código País Tonelaje Clave Utilizada Por la Sociedad
Fecha de la Ultima Actualización
1 3 249 12 sprcartag 02/02/19971 1 249 5 sprcartag 02/02/1997
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Como es una relación de uno (Un Buque) a muchos (Muchos Productos) todos
deben estar unidos por el mismo Número de detalle (Campo 1), sin importar
que la carga sea de Importación, Exportación o Transito Internacional, Este
Nro. de Detalle es único (En nuestro Ejemplo es 178000) para todos los
productos que vinieron en la misma nave y nos permite diferenciar no solo un
buque (con sus productos) de otro sino dos arribos del mismo buque en un
periodo de tiempo determinado.
Es decir que si el buque llega dos veces al puerto en el mismo mes los campos
que harán la diferencia para nuestro sistema, en el caso de que los demás
sean iguales, serán las fechas (inicial y final) y el nrodetalle.
Notas:
CONTENEDORES
Si el ente vigilado, Sociedad Portuaria o Muelle Homologado, no maneja carga contenedorizada (contenedores), en la Archivo producto, el campo No. 8: UNIDADES DE CONTENEDORES, debe venir con cero (0), en caso de que en un contenedor vengan mas de dos productos diferentes se deben registrar en su totalidad dichos productos, al registrar los contenedores, por ningún motivo se debe duplicar la cantidad de este, ya que si se registran dos o mas productos diferentes que llegan o salen en un mismo contenedor debe ser registrado o contabilizado un solo contenedor un solo contenedor.
ARCHIVO naves
Campo 1 Campo 2
Campo 3
Campo 4 Campo 5 Campo 6
Campo 7 Campo 8
Identificación
de la Sociedad Nit de La Sociedad
Código del Puerto
Nro. del Puesto de Atraque
Fecha de Arribo de la Nave
Fecha de Zarpe
Letra de Llamada de La Nave
Nit del Naviero
Nit del Operador
8002009691 3 1 05/01/97 07/01/97 ELSY4 8006001139 806001139
Campo 9 Campo 10
Campo 11
Nro. de Clave Fecha de la
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Detalle Utilizada Por la Sociedad
Ultima Actualización
178007 sprcartag 02/02/1997
EL formato fecha es día/mes/año dd/mm/yyyy
Tradicionalmente hemos manejados los campos fecha inicial y fecha final como
la fecha inicial y final de cada mes, pero con el propósito de diferenciar cada
arribo requerimos que tales fechas sean diferentes como lo muestra el ejemplo
anterior.
INFORMACIÓN TIEMPO OPERACIONAL POR EMBARCACION
ARCHIVO operación
Numero Campo
Longitud Posición Inicial
Posición Final
Tipo Campo Descripción
1 11 1 11 Numérico Nit de la Sociedad Portuaria 2 2 12 13 Numérico Código del Puerto3 2 14 15 Numérico Código del Puesto de Atraque4 10 16 25 date Fecha Inicial5 10 26 35 date Fecha Final6 13 36 48 Numérico Letra de Llamada de la Nave7 11 49 59 Numérico Nit del Naviero8 6 60 65 Numérico Calado9 1 66 66 Numérico Servicio10 11 67 77 Numérico Nit del Operador11 5 78 82 Numérico Tiempo Laborando12 5 83 87 Numérico Tiempo No Laborando13 5 88 92 Numérico Tiempo Pilotaje14 8 93 100 Numérico Clave Utilizada por la Regional15 10 101 110 date Fecha de la Ultima
Actualización
Campo 1 Campo 2
Campo 3
Campo 4 Campo 5 Campo 6 Campo 7 Campo 8
Identificación de la Sociedad Nit de La Sociedad Portuaria
Código del Puerto
Nro. del Puesto de Atraque
Fecha de Arribo de la Nave
Fecha de Zarpe de la nave
Letra de Llamada de La Nave
Nit del Naviero
Calado
8002157755 1 1 01/05/97 03/05/97 SKLM 806000103 33
Campo 9 Campo 10 Campo Campo Campo 13 Campo 14 Campo 15
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11 12Servicio Nit del
O´peradorTiempo Laborando
Tiempo no laborando
Tiempo pilotaje
Clave Utilizada Por La Regional
Fecha de la Ultima Actualización
1 800900500
34:56 1:00 13:34 SPRGC 31/05/97
INFORMCION TIEMPO NO OPERACIONAL POR EMBARCACION
Archivo: para
Numero Campo
Longitud Posición Inicial
Posición Final
Tipo Campo Descripción
1 11 1 11 Numérico Nit de la Sociedad Portuaria 2 2 12 13 Numérico Código del Puerto3 2 14 15 Numérico Código del Puesto de Atraque4 10 16 25 Numérico Fecha Inicial5 10 26 35 Numérico Fecha Final6 13 36 39 Numérico Letra de Llamada de la Nave7 13 40 52 Numérico Nit del Naviero8 6 53 56 Numérico Calado9 1 57 57 Numérico Servicio10 11 58 68 Numérico Nit del Operador11 2 69 71 Numérico Grupo12 2 72 73 Numérico Subgrupo13 2 74 75 Numérico Código14 5 76 80 Numérico Tiempo Total15 8 81 88 Numérico Usuario16 10 89 98 Numérico Fecha de la Ultima
Actualización
Campo 1 Campo 2
Campo 3
Campo 4
Campo 5 Campo 6 Campo 7 Campo 8
Identificación de la Sociedad Nit de La Sociedad Portuaria
Código del Puerto
Nro. del Puesto de Atraque
Fecha de Arribo de la Nave
Fecha de Zarpe
Letra de Llamada de La Nave
Naviero Calado
8002157755 1 1 01/05/97 03/05/97 VRFF 800076646202
33
Campo 9
Campo 10 Campo 11
Campo 12
Campo 13
Campo 14
Campo 15
Campo 16
Servicio Operador Grupo Subgrupo Código Tiempo Total
Clave Utilizada por la Regional
Fecha de la Ultima Actualización
3 86004133831
2 03 12 7:25 SPRGC 31/05/97
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El arribo de cada Nave ocasiona en el Cargue y Descargue de productos un
tiempo de permanencia en puerto que se puede ver afectado por interrupciones
( Tiempos no Operacionales). La suma de los Tiempos Operacionales y No
Operacionales del buque dan como resultado el tiempo total de estadía en
puesto de atraque. Las dos Archivos están relacionadas entre si como se
aprecia en el siguiente ejemplo:
También hay que tener en cuenta que cada registro de tiempos operacionales y
no operacionales es único y el sistema solo podrá diferenciarlo por el campo
fecha de arribo y/o fecha de zarpe en el caso de que todos los demás campos
sean iguales.
NOTA: EN LOS CAMPOS DONDE APARECE GRUPO, SUBGRUPO Y CODIGO, FAVOR REMITIRSE AL ANEXO No. 8 DE LA CARTILLA LLAMADA TIEMPOS NO OPERACIONALES DONDE DE ACUERDO A LA DEMORA EN LA INICIACION DE LABORES APARECE SU CODIFICACION RESPECTIVA.
Ej. 010101 CORRESPONDE A FALTA DE ATRACADERO DISPONIBLE
EL GRUPO CORRESPONDE AL 01
EL SUBGRUPO CORRESPONDE AL 01
EL CODIGO CORRESPONDE AL 01
QUEDANDO EL NUMERO EN SU TOTALIDAD DESGLOSADO POR CADA
CAMPO YA QUE EL CAMPO ES DE DOS POSICIONES.
INFORMACIÓN CARGA MANEJADA VIA TERRESTRE
Archivo : Terrestre (maestro)
Numero Campo
Longitud Posición Inicial
Posición Final
Tipo Campo Descripción
1 11 1 11 Numérico Nit de la Sociedad Portuaria 2 2 12 13 Numérico Código del Puerto3 10 14 23 Date Fecha Inicial4 10 24 33 Date Fecha Final5 8 34 41 Numérico Numero de detalle 6 8 42 49 Numérico Clave utilizada por la Sociedad
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Portuaria7 10 50 59 Numérico Fecha de la ultima actualización
Campo 1 Campo 2 Campo 3 Campo 4 Campo 5 Campo 6 Campo 7Identificación de la Sociedad Nit de La Sociedad Portuaria
Código del Puerto
Fecha Inicial
Fecha Final
Numero de detalle.
Usuario Fecha de la ultima actualización
8002157755 1 01/01/95 31/01/95 58 SPRGT 31/01/97
Archivo : Vehículos ( detalle )
Numero Campo
Longitud Posición Inicial
Posición Final
Tipo Campo Descripción
1 8 1 8 Numérico Numero de detalle2 2 9 10 Numérico Departamento3 1 11 12 Numérico E si es entrada al puerto y S si
es salida del puerto.4 8 13 20 Numérico Unidades Ferrocarril5 8 21 28 Numérico Toneladas en Ferrocarril6 8 29 36 Numérico Unidades Camión7 8 37 44 Numérico Toneladas en Camión8 8 45 52 Numérico Usuario9 10 53 62 date Fecha de la ultima actualización
Campo 1
Campo 2 Campo 3 Campo 4 Campo 5 Campo 6 Campo 7 Campo 8
Campo 9
Numero de detalle
Departamento Entrada/Salida Unidades Ferrocarril
Toneladas Ferrocarril
Unidades Camión
Toneladas Camión
usuario Fecha de la ultima actualización
58 05 E 0 0.00 407 8225 SPRGT 31/01/97
Estos archivos manejan un detalle similar a la carga por producto.
Terrestre y vehículo tienen un nrodetalle con las mismas características de la
carga por producto, es decir que un camión puede ingresar y sacar carga del
puerto para lo cual se utiliza un solo registro maestro y varios detalles
enlazados por el nrodetalle.
En el Ejemplo anterior 407 camiones sacaron 8225 toneladas del puerto de
Cartagena con destino a Antioquia en enero de 1995 y en el mismo periodo
Instructivo: Diligenciamiento Archivos PlanosOficina Asesora de Planeación – Supertransporte
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ingresaron 5 toneladas en un camión procedente de Bolívar, todo con el mismo
maestro.
INFORMACIÓN RELACION DE EMBARCACIONES ARRIBADAS AL
PUERTO
Archivo : renaves
Numero Campo
Longitud Posición Inicial
Posición Final
Tipo Campo Descripción
1 13 1 13 Numérico Letra de Llamada2 30 14 43 Alfanumérico Nombre de la Nave3 7 44 50 Numérico Eslora 4 1 51 51 Numérico Tipo de Embarcación5 1 52 52 Numérico Tipo de Trafico6 13 53 65 Numérico Tonelaje Bruto7 13 66 78 Numérico Toneladas Netas8 8 79 86 Numérico Bandera de la nave9 2 87 88 Alfanumérico Código (Conferencia)10 8 89 96 Alfanumérico Usuario11 10 97 106 date Fecha de la ultima
actualización
Campo 1 Campo 2
Campo 3
Campo 4 Campo 5
Campo 6
Campo 7 Campo 8
Campo 9
Letra de Llamada
Nombre de la nave
Eslora Tipo de Embarcación
Tipo de Trafico
Tonelaje Bruto
Tonelaje Neto
Bandera de la Nave
Código
SKLM LENIN 150 1 2 3000 2500 140 23
Campo 10 Campo 11Usuario Fecha de la
ultima actualización.
SPRGT 31/01/97
La información de embarcaciones en sus características se debe guardar en el
archivo renave ( Registro de naves ) solamente una vez, en la medida que las
características de las embarcaciones permanezca constante. Es decir este
archivo se alimenta cuando una nave llega por primera vez al puerto, por lo
Instructivo: Diligenciamiento Archivos PlanosOficina Asesora de Planeación – Supertransporte
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tanto el reporte mensual de nave que ustedes nos envían en adelante debe
incluir únicamente las naves nuevas dentro de ese periodo de tiempo.
INFORMACIÓN RELACION DE CARGA POR AREA DE ALMACENAMIENTO
Archivo : alma
Numero Campo
Longitud Posición Inicial
Posición Final
Tipo Campo Descripción
1 11 1 11 Numérico Nit de la Sociedad Portuaria2 1 12 12 Alfanumérico Tipo de Almacenamiento3 2 13 14 Numérico Código del Puerto4 2 15 16 Numérico Este código permite distinguir
una bodega de otra.5 10 17 26 Date Fecha inicial6 10 27 36 Date Fecha final7 17 37 53 Numérico Toneladas Entradas8 17 54 70 Numérico Toneladas salidas9 8 71 78 Numérico Tiempo de Permanencia de la
carga10 8 79 86 Char Usuario 11 10 87 96 Date Fecha de la ultima
actualización
Campo 1 Campo 2 Campo 3
Campo 4 Campo 5 Campo 6 Campo 7
Campo 8 Campo 9
Nit de la Soc. Portuaria
Tipo de Almacenamiento
Código del Puerto
Numero de Almacenamiento
Fecha Inicial
Fecha Final
Tonelaje Entrada
Toneladas Salida
Tiempo de Permanencia de la Carga
890380452 1 3 2 01/03/99 31/03/99 2500 1400 720:00
Campo 10
Campo 11
Usuario
Fecha de la Ultima Actualización
SPRGT
29/03/99
Nota:
Instructivo: Diligenciamiento Archivos PlanosOficina Asesora de Planeación – Supertransporte
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Superintendencia de Puertos y TransporteRepública de Colombia
Es importante tener en cuenta los siguientes aspectos en el manejo del anterior
archivo:
En un reporte normal, la entidad solicita comportamiento de la carga para
un periodo de un mes: Es decir las toneladas de entrada y salidas dentro de
un rango de 30 días o 720 horas, las cuales pueden coincidir con la fecha
inicial y la fecha final del reporte, si la carga permanece en el
almacenamiento por un periodo superior a ese rango, entonces se debe
colocar la fecha inicial y la fecha final del periodo comprendido.
Ejemplo: Si la carga permanece almacenada por 60 días o 1440 horas durante
los meses de Agosto - Septiembre de 1998 el periodo de almacenamiento debe
ser de 1440 horas, luego la fecha inicial es: 01/08/98 y la fecha final es:
30/09/98.
Debido a las continuas llamadas por las Sociedades Portuarias Estamos
enviando nuevamente la Cartilla de Conversión de la información en archivos
planos aclarando algunos punto.
Instructivo: Diligenciamiento Archivos PlanosOficina Asesora de Planeación – Supertransporte
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