LO QUE DEBE TENER EN CUENTA LO QUE DEBE TENER EN CUENTA PARA PEGAR LA INFORMACIÓN DE UNA HOJA DE EXCEL AL

PREVALIDADOR.

1. Seleccione la información que desea copiar

2. Luego, con clic derecho seleccione la opción formato de celda

3.Seleccione la pestaña número, luego texto y de clic en aceptar…

3. Abra el formato del prevalidador en que va a pegarle la información y tenga en cuenta que primero se agreguen los registros que se van a pegar.

Recuerde que las ayudas deben estar ocultas.

4. Después de seleccionar la información de la hoja de Excel con Ctrl+C, ubíquese en la primera casilla, de la hoja del formato del prevaliadador.

5. Ubíquese en la celda debajo del título “Concepto” y pegue la información con Ctrl+V.

COMO USAR LA OPCIÓN CARGAR XML DEL PREVALIDADOR

Esta opción la podemos usar cuando se desea corregir o adicionar una archivo a un formato XML, generado previamente

1. Dentro de la hoja del prevalidador da clic en la opción cargar XML

2. Seleccione la ruta donde se encuentra guardada la carpeta del prevalidador y pulse abrir.

3. Busque la carpeta de salida y seleccione el archivo XML. Luego de clic en abrir.

4. Aparecerá un cuadro de diálogo, de clic en el botón aceptar para que carguen los datos

Nota: es importante leer todos los cuadros emergentes, puede ocurrir algún error y si no leemos el cuadro, puede generar un error mayor.

5. Aparecerá un nuevo cuadro de diálogo, de clic en aceptar para terminar el proceso.

REALIZADO POR: KATHERINE LEÓN

Área de Formación Bogotá