Instructivo para declaracion_en_linea_de_accidentes_de_trabajo

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INSTITUTO NACIONAL INSTITUTO NACIONAL INSTITUTO NACIONAL INSTITUTO NACIONAL DE PREVENCIÓN, SALUD Y SEGURIDAD LABORALESDE PREVENCIÓN, SALUD Y SEGURIDAD LABORALESDE PREVENCIÓN, SALUD Y SEGURIDAD LABORALESDE PREVENCIÓN, SALUD Y SEGURIDAD LABORALES OFICINA DE TECNOLOGÍA DE INFORMACOFICINA DE TECNOLOGÍA DE INFORMACOFICINA DE TECNOLOGÍA DE INFORMACOFICINA DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓNIÓNIÓNIÓN

Edificio Luz Garden. Entre las Esquinas de Manduca a Ferrenquín. 4to piso La Candelaria. Caracas, Venezuela. Telf.: (0212) 4084588. Web: www.inpsasel.gov.ve

INSTRUCTIVO PARA REALIZAR LA DECLARACIÓN DE ACCIDEN TES

Una vez realizado el Registro de Usuario para acced er a nuestro Sistema

Nacional Integrado de Registros y Declaraciones en línea, usted ya posee la

clave de acceso para efectuar la Declaración de Acc idente de Trabajo que

ocurra en su centro de trabajo.

A continuación se le muestra cómo realizar la Decla ración de Accidentes de

Trabajo a través del Sistema Nacional Integrado de Registros y Declaraciones

en línea:

Usuarios Registrados

• Usuario: Ingrese el nombre de usuario.

Ejemplo: DPRUEBA

• Contraseña: Escriba su contraseña.

Ejemplo: 12345678

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• Haga clic con el puntero de Ratón sobre el botón Aceptar y automáticamente se

desplegará la pantalla con el menú principal como se muestra a continuación:

• Haga clic sobre el botón Declaración de Accidente de Trabajo e

inmediatamente se desplegará la siguiente ventana:

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Ingrese los datos necesarios en los campos requeridos de la siguiente manera:

• Líneas por Página: Seleccione el número de líneas por páginas

Ejemplo: 10

• Ordenado por: Seleccione como desea que aparezcan ordenado los datos.

Ejemplo: Fecha

• En orden: Seleccione el orden en el cual aparecerán los datos

Ejemplo: Descendente

• Para realizar la Declaración del Accidente de Trabajo haga clic en el botón

Agregar y automáticamente se desplegará la siguiente pantalla:

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Recuerde todos los campos son de carácter obligator io, es por ello que debe

ingresar todos los datos solicitados, como se muest ra a continuación:

Datos del Trabajador o Trabajadora Afectado

El empleador o empleadora será responsable de elabo rar y consignar el

presente formato, dentro de las 24 horas siguientes a la ocurrencia del

hecho, ante las unidades técnico-administrativas de l Inpsasel o Unidades

de Supervisión del Ministerio del Poder Popular par a el Trabajo y

Seguridad Social. Este documento, conforme a lo est ablecido en el artículo

73 de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de

Trabajo, se constituye en la declaración formal del accidente de trabajo. El

incumplimiento de esta declaración, en las condicio nes establecidas, es

considerado en el artículo 120, numeral 6, como una infracción muy grave,

quedando sujeto el empleador o empleadora a las san ciones de multa de

entre 76 y 100 Unidades Tributarias o cierre de la empresa hasta por 48

horas, sin perjuicio de la pena corporal contemplad a en la disposición

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transitoria décima, por suministrar datos, informac iones o medios de

prueba falsos, de la mencionada Ley.

• Cédula: Seleccione la nacionalidad del trabador afectado e ingrese su número

de cédula de identidad.

Ejemplo: V- 1234567

• Haga clic en el botón Buscar y automáticamente se desplegará la siguiente

ventana:

Datos del Trabajador o Trabajadora Accidentado

• Primer Nombre : Escriba el primer nombre del trabajador afectado.

Ejemplo: María

• Segundo Nombre: Escriba el segundo nombre del trabajador afectado.

(Opcional)

Ejemplo: Eugenia

• Primer Apellido: Escriba el primer apellido del trabajador afectado.

Ejemplo: Pérez

• Segundo Apellido: Escriba el segundo apellido del trabajador afectado.

(Opcional)

Ejemplo: Pérez

• Fecha de Nacimiento: Seleccione el día, mes y año del nacimiento del

trabajador afectado.

Ejemplo: 11-09-1952

• Edad: El Sistema lo calcula en forma automática.

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• Sexo: Seleccione el sexo del trabajador afectado.

Ejemplo: Femenino

• Mano Dominante: Seleccione la mano dominante del trabajador afectado.

Ejemplo: Zurdo

• Estado Civil: Seleccione el estado civil del trabajador afectado.

Ejemplo: Divorciado

• Nº de Hijos: Seleccione la cantidad de hijos del trabajador afectado.

Ejemplo: 5

• Nivel Educativo: Seleccione el nivel educativo del trabajador afectado.

Ejemplo: Tecnica

• Grado Aprobado: Seleccione el grado de instrucción académica aprobado por

el trabajador afectado.

Ejemplo: 5ª

Dirección de Habitación

• Estado: Seleccione el estado donde vive el trabajador o trabajadora

afectado(a).

Ejemplo: Miranda

• Municipio: Seleccione el municipio donde vive el trabajador o trabajadora

afectado(a).

Ejemplo: Sucre

• Parroquia: Seleccione la parroquia donde reside el trabajador o trabajadora

afectado(a).

Ejemplo: Petare

• Centro Poblado: Seleccione la ciudad donde reside el trabajador o trabajadora

afectado(a).

Ejemplo: Petare (Capital)

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• Dirección de Habitación: Escriba la dirección exacta donde reside el

trabajador o trabajadora afectado(a).

Ejemplo: AV. ESTE, EDIFICIO EL AVILA, TORRE CH, PIS O 1, APTO. 1CH

PETARE.

• Dirección de Correo Electrónico: Ingrese la dirección de correo electrónico

del trabajador o trabajadora afectado(a), en el caso que lo tenga.

Ejemplo: [email protected]

• Código Postal: Escriba el número de código postal correspondiente a la

Dirección de Habitación.

Ejemplo: 1060

• Teléfono de Habitación: Escriba el número telefónico residencial del


Ejemplo: 02xx.XXXXXXX

• Teléfono Celular: Escriba el número del teléfono celular del trabajador o

trabajadora afectado(a).

Ejemplo: 041x.XXXXXXX

Datos Ocupacionales

• Fecha de Ingreso: Seleccione el día, mes y año en que el trabajador o

trabajadora afectado(a) ingresó a la empresa.

Ejemplo: 21/04/1905

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• Antigüedad: Escriba en números el tiempo en años y meses de antigüedad del

trabajador o trabajadora afectado(a) desde su ingreso a la empresa.

Ejemplo: 0 años 1 meses

• Asegurado IVSS: Seleccione si el trabajador o trabajadora afectado(a) se

encuentra asegurado o no.

Ejemplo: Asegurado Sí.

• Fecha de Inscripción en el IVSS: Seleccione la fecha de en el IVSS del


Ejemplo: 29/04/1905

• Salario Bs.F: Escriba en números el sueldo percibido por el trabajador o

trabajadora afectado(a), expresado en Bolívares Fuertes.

Ejemplo: 5.500

• Periodo Pago: Seleccione el periodo de pago del trabajador o trabajadora

afectado(a)

Ejemplo: Mensual

• Turno de Trabajo: Seleccione la casilla correspondiente al turno laborado por

el trabajador o trabajadora afectado(a).

Ejemplo: Diurna

• Horario de Trabajo: Escriba el horario regular de trabajo cumplido por el


Ejemplo: 7:30 am hasta 4:30 pm

• Oficio u Ocupación: Haga clic para seleccionar el oficio u ocupación del

trabajador o trabajadora afectado(a). Se desplegará la siguiente ventana:

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• Seleccione el renglón de la ocupación específica del trabajador o trabajadora

afectado(a). Inmediatamente se desplegará el siguiente mensaje:

• Haga clic en el botón Sí y automáticamente se verá reflejada en pantalla la

selección realizada.

• Situación de Empleo: Haga clic para seleccionar la situación de empleo del

trabajador o trabajadora afectado(a). Se desplegará la siguiente ventana:

• Seleccione la situación específica de empleo del trabajador o trabajadora

afectado(a). Inmediatamente se desplegará el siguiente mensaje:

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• Haga clic en el botón Cancelar si desea salir del sistema.

• Haga clic en el botón Guardar. Inmediatamente se desplegará la siguiente

pantalla:

Recuerde: todos los datos son de carácter obligator io.

Datos del Accidentado

• Fecha del Accidente: Seleccione el día, mes y año en que ocurrió el accidente

al trabajador o trabajadora.

Ejemplo: 01/01/2009

• Hora del Accidente (Militar): Seleccione la hora y luego los minutos en que

ocurrió el accidente del trabajador o trabajadora.

Ejemplo: 16 horas 45 minutos

• Horas Trabajadas el día del Accidente: Escriba las horas y minutos exactos

laborados el día que el trabajador o trabajadora sufrió el accidente.

Ejemplo: 01 hora 10 minutos

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• Puesto de Trabajo donde ocurrió el Accidente: Seleccione el puesto de

trabajo que ocupaba el trabajador o trabajadora antes de sufrir el accidente de

trabajo.

Ejemplo: Habitual

• Lugar del Accidente: Seleccione el lugar donde ocurrió el accidente.

Ejemplo: Dentro de la Empresa

En el caso de seleccionar la opción Fuera del Trabajo se desplegarán los

siguientes campos en la pantalla:

• Estado: Seleccione la entidad federal donde ocurrió el accidente.

Ejemplo: Miranda

• Municipio: Seleccione el municipio donde ocurrió el accidente.

Ejemplo: Sucre

• Parroquia: Seleccione la parroquia donde ocurrió el accidente.

Ejemplo: Petare

• Centro Poblado: Seleccione el centro poblado donde ocurrió el accidente.

Ejemplo: Petare (Capital)

• Especifique el lugar donde ocurrió el Accidente: Escriba el lugar específico

donde ocurrió el accidente al trabajador o trabajadora.

Ejemplo: área de trabajo, escalera principal del pi so 2

• Descripción del Accidente: Realice una descripción detallada de cómo ocurrió

el accidente al trabajador o trabajadora.

Ejemplo: sufrió caída por las escaleras…

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• Tipo de Lugar: Haga clic con el puntero del ratón en el botón ubicado a la

derecha del campo y automáticamente se desplegará la siguiente ventana:

• Seleccione el lugar donde ocurrió el accidente al trabajador o trabajadora e

inmediatamente se desplegará el siguiente mensaje:



• Actividad Física Especifica: Haga clic con el puntero del ratón en el botón

ubicado a la derecha del campo y automáticamente se desplegará la siguiente

ventana:

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• Seleccione la actividad física específica que el trabajador o trabajadora

afectado(a) efectuaba para el momento del accidente. Inmediatamente se

desplegará el siguiente mensaje:



• Tipo de Trabajo: Haga clic con el puntero del ratón en el botón ubicado a la


• Seleccione el tipo de trabajo realizado por el trabajador o trabajadora

afectado(a), inmediatamente se desplegará la siguiente ventana:



• Agente Material: Haga clic con el puntero del ratón en el botón ubicado a la


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• Haga clic en el botón No e inmediatamente se desplegará la siguiente ventana:

• Seleccione el agente material y automáticamente se desplegará el siguiente

mensaje:

• Haga clic en el botón Sí e inmediatamente se verá reflejada en pantalla la


• Tipo de Accidente: Haga clic con el puntero del ratón en el botón ubicado a la


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• Seleccione el tipo de accidente sufrido por el trabajador o trabajadora de su

empresa o centro de trabajo. Inmediatamente se desplegará el siguiente

mensaje:



• Parte del Cuerpo Lesionada: Haga clic con el puntero del Ratón en la parte

derecha de la pantalla y automáticamente se desplegará la siguiente ventana:

• Seleccione la parte del cuerpo del trabajador o trabajadora afectado(a) por el

accidente ocurrido. Se desplegará el siguiente mensaje:

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selección realizada

• Lesiones: Haga clic con el puntero del ratón en el botón ubicado a la derecha

del campo y automáticamente se desplegará la siguiente pantalla:

• Seleccione la parte del cuerpo del trabajador o trabajadora afectada por el

accidente ocurrido. Se desplegará el siguiente mensaje:



• Días de Salud Perdidos: Escriba el tiempo que el trabajador o trabajadora

afectado(a) estará bajo reposo médico.

Ejemplo: 30 días

• Gravedad: Haga clic con el puntero del ratón y seleccione el grado de

gravedad de la lesión sufrida por el trabajador o trabajadora accidentado.

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Ejemplo: Grave

Testigos del Accidente

• Cédula de Identidad: Escriba el número de la cédula de identidad del primer

testigo.

Ejemplo: 11.111.111

• Nombre y Apellido (Testigo 1): Escriba el nombre y apellido del primer testigo

del accidente ocurrido.

• Teléfono: Ingrese el número telefónico del primer testigo.

• Dirección de Habitación: Escriba la dirección de habitación del primer testigo.

• Cédula de Identidad: Escriba el número de la cédula de identidad del segundo

testigo del accidente ocurrido.

Ejemplo: 12.222.222

• Nombre y Apellido (Testigo 2): Escriba el nombre y apellido del segundo

testigo del accidente.

• Teléfono: Ingrese el número telefónico del segundo testigo.

• Dirección de Habitación: Escriba la dirección de habitación del segundo

testigo.

Información sobre el Centro de Atención del Acciden tado

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• Nombre del Centro de Salud donde fue Atendido : Escriba el nombre del

Centro de Salud donde fue atendido el trabajador o trabajadora afectado(a) por

el accidente de trabajo ocurrido.

Ejemplo: CENTRO CLINICO FEDERAL PRUEBA

• Dirección del Centro de Salud donde fue Atendido : Escriba la dirección del

Centro de Salud donde fue atendido el trabajador o trabajadora accidentado.

Ejemplo: AV. AGUILA NORTE

• Tipo de Centro de Salud : Seleccione con el puntero del Ratón el tipo de

Centro de Salud.

Ejemplo: Público

• Centro de Salud: Seleccione con el puntero del ratón el tipo de Centro de

Salud.

Ejemplo: Hospital

Cierre de Registro

• Lugar de Elaboración: Escriba el lugar donde realiza la declaración del

accidente

Ejemplo: Caracas

• Fecha de Elaboración: Estos datos campo vienen por generación automática

del sistema.

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• Haga clic con el puntero del ratón sobre el botón Cancelar si desea salir del

sistema.

• Haga clic con el puntero de ratón sobre el botón Guardar y automáticamente se

desplegará la siguiente ventana:

• Haga clic con el puntero de ratón sobre el botón Imprimir e inmediatamente se

desplegará la planilla de la Declaración de Accidente de trabajo realizada por

usted, como se muestra a continuación:

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Recuerde: EL HECHO DE HABER REALIZADO EL REGISTRO P OR LA

WEB, NO LO EXIME DE FORMALIZAR SU REGISTRO POR LA D IRESAT

CORRESPONDIENTE.

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El empleador o empleadora será responsable de elabo rar y consignar el

presente formato, dentro de las 24 horas siguientes a la ocurrencia del

hecho, ante las unidades técnico-administrativas de l Inpsasel o Unidades

de Supervisión del Ministerio del Poder Popular par a el Trabajo y

Seguridad Social. Este documento, conforme a lo est ablecido en el

artículo 73 de la Ley Orgánica de Prevención, Condi ciones y Medio

Ambiente de Trabajo, se constituye en la declaració n formal del accidente

de trabajo. El incumplimiento de esta declaración, en las condiciones

establecidas, es considerado en el artículo 120, nu meral 6, como una

infracción muy grave, quedando sujeto el empleador o empleadora a las

sanciones de multa de entre 76 y 100 Unidades Tribu tarias o cierre de la

empresa hasta por 48 horas, sin perjuicio de la pen a corporal

contemplada en la disposición transitoria décima, p or suministrar datos,

informaciones o medios de prueba falsos, de la menc ionada Ley.

El Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguri dad Laborales le

recuerda a todas las empresas, instituciones, coope rativas o centros de

trabajo, que los datos registrados en esta página W eb son de total

CONFIDENCIALIDAD y para trámites internos.

Luego de haber realizado la Declaración de Accidentes le aparecerá en la

pantalla inicial los datos del accidente registrado, como se muestra a

continuación:

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En el listado de accidentes registrados aparecerán los siguientes campos:

• Fecha: Aparecerá automáticamente la fecha (día/mes/año) en la que ha sido

registrado el accidente.

• Afectado(a): Aparecerá automáticamente el nombre y apellido del afectado(a)

registrado.

• Registro Web: Aparecerá automáticamente el número de registro Web

generado para la declaración realizada.

• Código Formal: Aparecerá el código formal de la Declaración del Accidente de

Trabajo ante el Inpsasel.

Dicho código aparecerá una vez que el registro sea formalizado ante la

Dirección Regional de Salud de los Trabajadores (DI RESAT)

correspondiente.

• Acción: Este campo contiene tres botones especificando cada acción, como se

muestra a continuación:

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• Estos botones representan la función Ver, Editar, Borrar e Imprimir.

• Haga clic sobre cualquiera de los campos descritos anteriormente, inclusive

sobre la línea de registro y aparecerá una pantalla con todos los datos

registrados, como aparece a continuación:

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Al final se muestran los siguientes botones:

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• Haga clic con el puntero del ratón sobre el botón Editar para modificar algún

dato registrado en la Declaración, a excepción de la Información del Centro de

Trabajo, la cual proviene del Registro de Usuario.

• Haga clic con el puntero del ratón sobre el botón Borrar si desea eliminar la

declaración de accidentes realizada.

• Haga clic con el puntero del ratón sobre el botón Imprimir para obtener la

planilla en físico.

• Haga clic con el puntero del ratón sobre el botón Salir para salir del sistema.

IMPORTANTE: Una vez que se haya realizado el registro en la DI RESAT

correspondiente, los botones Editar , Borrar ó Imprimir no aparecerán en

la pantalla, estos sólo se pueden ver si el registr o no ha sido

formalizado.

Muchas gracias por acceder a nuestros servicios en linea.

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