INSTRUCTIVO OFICINA VIRTUAL DE MANDATARIOS

DDJJ – FORMULARIO 1057

Para acceder a la Oficina Virtual de Mandatarios, deberá ingresar al sitio oficial de la Municipalidad de Rafaela www.rafaela.gov.ar y hacer click en e-trámites y a la izquierda optar por Patente Automotor, lo que permitirá visualizar la pantalla que se muestra a continuación:

En la misma deberá hacer click en el link “Aplicativo Mandatarios”, accediendo a la Oficina Virtual de Mandatarios de Rafaela y Zona, tal como se muestra en la figura

Allí deberá ingresar el Usuario y Contraseña que le fuera otorgado por el Departamento Patentamiento. Esto le permitirá acceder a su propia Oficina Virtual y al menú tal como se describe en la figura que sigue

Haciendo click en “Declaraciones Juradas” visualizará una grilla con todas las DDJJ – Form 1057 ya confeccionadas y la opción “Generar Nueva DDJJ” para acceder al formulario de carga de datos para completar el Formulario 1057 o bien optar por “Visualizar” para ver Form 1057 ya confeccionados

Deberá optar por el tipo de trámite a realizar, ingresar el número de patente (excepto en los trámites 01 y 41) y el documento del titular actual (transmitente), excepto en los trámites 01, 41, 02, 20, 71 y 72; el sistema buscará en la base de datos y mostrará en pantalla el formulario para la carga de datos

Si el sistema confirma que el documento ingresado coincide con el del propietario que vende, el formulario de carga mostrará sólo los datos del comprador; si, por el contrario el sistema detecta que el documento ingresado no se corresponde con el del titular que se registra en la base de datos, el formulario mostrará para ingresar los datos del propietario que compra y el que vende

Completados los datos requeridos en el formulario, y revisado los mismos, deberá hacer click en el botón “Presentar”,

generando con ello el Formulario 1057 que apareceá en primer término de la grilla, como se muestra en la figura

En este momento, el Formulario 1057 ya ha sido impreso con su correspondiente código de barras en el Departamento Patentamiento; usted podrá, haciendo click en “Visualizar”, ver el mismo en su pantalla, tal como se muestra en la figura

Luego de haber ingresado todas las DDJJ, haciendo click en “Volver” regresará al “Menú Mandatario” donde podrá cerrar su sesión o cambiar su contraseña.-

Para cambiar su contraseña, deberá elegir la opción e ingresar la contraseña anterior y la que desea sea su nueva contraseña, repitiendo la misma conforme muestra la figura

Aspectos a tener en cuenta:

1.- Cuando se efectúa un Trámite 07 (Transferencia dentro de la Provincia), luego de ingresar el Dominio y el Documento del Propietario Anterior y dar click en “Continuar”

1.1.- El sistema informa “Dominio No Existente”, puede deberse a que el vehículo estuvo radicado en otra jurisdicción y no se obtuvo la baja fiscal, o bien no fue procesada la misma en el SPI, debiendo regularizar tal situación.-

1.2.- El sistema presenta el formulario de carga en el que se solicita el ingreso de los datos del propietario anterior; esto significa que -si bien el dominio se encuentra en la base de datos- el titular anterior registrado no se corresponde con el que en realidad transmite, pudiendo deberse a que una transferencia anterior no ha sido procesada en el SPI, debiendo comunicar al Departamento Patentamiento a fin de actualizar los datos y presentar la transferencia a efectuar sin observarla en el momento de emitir el informe al Registro Automotor correspondiente.-

2.- Cuando se efectúa un Trámite 01, 41, 02, 20, 71 ó 72

2.1.- Deberá buscar en ”Filtro Modelo” colocando sólo el modelo (por ej: si es Honda Civic, deberá colocar sólo “civic”, si es Fiat Siena, sólo Siena, Honda CRV, solo crv) el sistema arrojará como resultado todas las coincidencias de las que podrá elegir la correspondiente, tal como muestra la figura

2.2.- Si entre las opciones no se halla la descripción exacta del vehículo, tendrá la opción no figura; optando por ella el sistema despliega una nueva pantalla para dar la opción de ingresar los datos maestros del vehículo, tal como se muestra en la figura

En este caso, se completará los datos maestros del vehículo, se confeccionará el Formulario 1057 y al momento de retirar dicho formulario en el Departamento

Patentamiento se asignará el correspondiente código de marca.-

TRÁMITE 71 (Alta a esta jurisdicción proveniente de otra localidad de la provincia)

Este es el caso de un vehículo que, estando en la base de datos del SPI, ingresa a Rafaela desde otra localidad de la provincia (ej: Sunchales, Rosario, Esperanza, etc.).-Se desplegará una pantalla similar a los casos 02 y 20, debiendo completar los datos del vehículo, el código de marca, del titular anterior y del nuevo titular. En el Formulario 1057 se imprimirá el trámite como “07”, NO abonará la Tasa de Actuación Administrativa.-

TRÁMITE 72 (Alta a esta jurisdicción por bajas faltantes o no procesadas)

Este es el caso de un vehículo que - estando registralmente en Rafaela- figura en el SPI en otra localidad, ya sea por no tener baja en ella o bien, teniendo baja no fue procesada por la comuna de origen, y el vehículo ya vuelve a ser transferido (ej: El vehículo ya esta registralmente en Rafaela, pero sigue en el SPI en Alcorta, ya sea porque no se hizo la baja fiscal ó, habiéndose hecho, no fue procesado en el SPI)Se desplegará una pantalla similar a los casos 02 y 20, debiendo completar los datos del vehículo, el código de marca, del titular anterior y del nuevo titular. En el Formulario 1057 se imprimirá el trámite como “07”.- Abonará Tasa de Actuación Administrativa,-

Por último y ante cualquier duda o para solicitar clave de usuario, sirvase enviar e-mail a patentamiento@rafaela.gov.ar

Departamento Patentamiento, Octubre del 2007