INSTRUCTIVO Ejecución del avalúo de infraestructura … · respecto a las autorizaciones de paso,...

INSTRUCTIVO

Ejecución del avalúo de infraestructura civil

Departamento de Gestión Social y Ambiental Octubre, 2016


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Fecha de Vigencia 10/10/2016

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REGISTRO DE CAMBIOS EN EL DOCUMENTO

Versión Descripción del Cambio Realizado por Fecha de

actualización

0 Versión Inicial, Creación del Documento Ing. David López 10/10/2016


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CONTENIDO

1. GENERALIDADES .............................................................................................................. 5

2. OBJETIVO DEL INSTRUCTIVO ....................................................................................... 5

3. ALCANCE Y ÁMBITO DE APLICACIÓN ......................................................................... 5

4. TERMINOLOGIA Y DEFINICIONES ................................................................................ 5

5. REFERENCIA NORMATIVA ............................................................................................. 8

6. POLÍTICAS GENERALES DEL PROCESO.................................................................... 8

7. DESCRIPCION NARRATIVA DEL INSTRUCTIVO ...................................................... 9

8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ............................................................................... 15

9. ANEXOS ............................................................................................................................. 16


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1. GENERALIDADES

Proceso del cual se

origina el presente

instructivo

Gestión de imposición y legalización de servidumbres para nuevas construcciones y variantes de las líneas de transmisión.

Frecuencia de

ejecución:

Por demanda, según se ejecuten los proyectos de expansión de la transmisión.

Responsable del

control del proceso: Jefe del Departamento de Gestión Social y Ambiental

2. OBJETIVO DEL INSTRUCTIVO

Describir la metodología a ser utilizada en la realización de un avaluó de infraestructura civil aplicable a todo tipo de Proyecto de Transmisión y otras instalaciones en servicio.

3. ALCANCE Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

3.1. Las políticas y actividades contenidas en este documento se aplican al proceso para la realización de un avalúo de infraestructura civil que se requiera como parte de la gestión de imposición y legalización de servidumbres para nuevas construcciones y variantes de las líneas de transmisión.

3.2. El proceso descrito en el presente instructivo inicia desde la planificación de los trabajos a realizar por parte del Perito Valuador y finaliza con la elaboración del informe del monto del avalúo de la infraestructura civil entregado tanto al propietario o tenedor como al Jefe del Departamento de Gestión Social y Ambiental.

3.3. Las políticas y actividades contenidas en este instructivo son de aplicación obligatoria para todos los servidores y trabajadores a nivel nacional de la Unidad de Negocio CELEC EP Transelectric.

4. TERMINOLOGIA Y DEFINICIONES

TÉRMINO DEFINICIÓN

Análisis de costos unitarios

Es una estimación en moneda por unidad para calcular el valor total de un proyecto.

Apoderado Persona que tiene poder o permiso del propietario/tenedor del predio para representarla y actuar en su nombre.


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Avalúo Civil Estimación real del valor de infraestructura civil reflejado en cifras monetarias por medio de un dictamen técnico imparcial.

Catastro

Censo estadístico de predios urbanos y rústicos, públicos y privados, afectados por la franja de servidumbre eléctrica, que contiene una descripción tabular georreferenciada. Por lo tanto, para efectos de este procedimiento el catastro de predios considerará a todos los propietarios/tenedores identificados en todo el proyecto.

Coordinador de Línea de Transmisión

Funcionario designado por la Jefatura del Departamento de Gestión Social y Ambiental, encargado de levantar información de campo con respecto a las autorizaciones de paso, avalúos civiles y de cobertura vegetal.

Costos Directos Son todos aquellos incurridos por mano de obra, materiales, equipo y transporte; efectuados exclusivamente para la ejecución de una obra.

Costos Indirectos

Es la suma de los gastos técnico – administrativos necesarios para la correcta realización de cualquier proceso productivo, comprende gastos por administración central y en la obra específica.

Especialista Jurídico

Corresponde al profesional de la Subgerencia Jurídica, el cual ha sido designado por el Subgerente jurídico para atender la gestión de imposición de servidumbres de una línea de transmisión. Es el encargado de notificar la imposición de servidumbre a los propietarios y además solicitar, recibir y revisar la documentación legal habilitante para el pago de indemnizaciones.

Franja de servidumbre Franja de terreno a lo largo de la línea de transmisión, en la cual surte efecto legal la imposición de servidumbre.

Formato JPEG Formato de imagen más común utilizado por las cámaras digitales.

Formato PDF Formato para almacenamiento de documentos digitales.

Georeferenciar

Técnica de posicionamiento espacial de una entidad en una localización geográfica única y bien definida en un sistema de coordenadas y datum específicos.

GPS Sistema de Posicionamiento Global, es un sistema que permite identificar en toda la tierra la posición de un objeto.

Imposición de Servidumbre

Resolución jurídica administrativa emitida por el MEER, que habilita a las empresas eléctricas a ocupar el área de terreno necesario para: a) La colocación de postes, torres, transformadores, o similares; b) El tendido de línea subterráneas; y, c) En el caso de tendido de líneas aéreas, la determinación de una faja de terreno destinada a los propósitos indicados, siguiendo el trazado de la línea, de acuerdo con las características y requerimientos de

https://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_coordenadas

https://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_coordenadas

https://es.wikipedia.org/wiki/Datum


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seguridad de la obra. (Ver PRO-AJU-02, “Gestión de imposición y legalización de servidumbres para nuevas construcciones y variantes de las líneas de transmisión”).

Infraestructura Civil

Conjunto de estructuras de ingeniería e instalaciones, generalmente de larga vida útil, que constituyen la base sobre la cual se produce la prestación de servicios que se consideran necesarios para el desarrollo de fines productivos, personales, políticos y sociales.

Levantamiento de una infraestructura civil

Proceso mediante el cual un profesional en construcción detalla las características de infraestructura, principalmente realiza una medición completa de la infraestructura y toma fotografías que le permiten apreciar los detalles de la misma.

MEER Ministerio de Electricidad y Energía Renovable.

Perito Valuador

Profesional de Ingeniería Civil o Arquitectura que forma parte del equipo del Departamento de Gestión Socio Ambiental, encargado de realizar los avalúos de infraestructura civil, y designado por la Gerencia de la Unidad de Negocio.

Predio Sirviente Predio por el cual atravesará la línea de transmisión y será objeto de la correspondiente imposición de servidumbre.

Propietario/tenedor

Corresponde a la persona que es propietaria o se ha asentado en un lugar por el cual atraviesa una línea de transmisión, dicha persona debe ser indemnizada en función de los daños que se presenten en sus cultivos y/o plantaciones, e infraestructura civil, de ser el caso.

Representante Técnico de la Línea

En el caso de la SPEX: Fiscalizador eléctrico designado con memorando por el Gerente de la Unidad de Negocio, en el caso de 500 kV: Coordinador de la línea designado con Memorando por el Gerente de la Unidad de Negocio.

SPEX Subgerencia de Proyectos de Expansión de CELEC – EP Transelectric

Trabajo de Gabinete Actividad de análisis y procesamiento de información inicialmente levantada en campo.

UTM WGS 84

Es un sistema de coordenadas geográficas mundial que permite localizar cualquier punto de la Tierra (sin necesitar otro de referencia) por medio de tres unidades dadas. WGS84, son las siglas en inglés de World Geodesic System 84 (que significa Sistema Geodésico Mundial 1984).

Vano Longitud de franja de servidumbre comprendida entre dos estructuras (torres) consecutivas de una Línea de Transmisión.


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5. REFERENCIA NORMATIVA

5.1 Ley Orgánica del Servicio Público de Energía Eléctrica, Registro Oficial No. 418, tercer

suplemento, 16 de enero de 2015.

5.2 Ley para la Constitución de Gravámenes y Derechos Tendientes a Obras de Electrificación (Decreto No. 1969), Registro Oficial No. 472, 28 de noviembre de 1977.

5.3 Reglamento a la Ley para la Constitución de Gravámenes y Derechos Tendientes a Obras de Electrificación (decreto No. 831), Registro Oficial No. 201, 01 de junio de 1993.

5.4 Normas Técnicas Ambientales para la Prevención y Control de la Contaminación Ambiental para los Sectores de Infraestructura: Eléctrico, Telecomunicaciones y Transporte (Puertos y Aeropuertos), Registro Oficial No. 41, Suplemento, 14 de marzo de 2007.

6. POLÍTICAS GENERALES DEL PROCESO

6.1 Obligatoriedad en el cumplimiento de políticas y procedimientos El Departamento de Gestión Social y Ambiental y el Departamento de Programación, Seguimiento y Calidad de la Subgerencia de Gestión Organizacional velarán por el cumplimiento de lo enunciado en las instrucciones establecidas en el presente documento para lo cual observarán lo señalado en el Reglamento Interno de Trabajo de CELEC EP, Título II, “De las Sanciones Disciplinarias”.

6.2 Paso de líneas de transmisión y distribución de energía eléctrica

Las líneas de transmisión y distribución podrán atravesar ríos, canales, líneas férreas, puentes, acueductos, calles y, en general, los lugares que fueren necesarios, según la programación aprobada por ARCONEL y el MEER.

6.3 Servidumbre Eléctrica

Los operadores de líneas de transmisión o subtransmisión deberán gestionar la constitución de las servidumbres eléctricas necesarias sobre la faja de terreno a lo largo de todo el trazado de dichas líneas, sea por áreas urbanas o rurales. La servidumbre comprenderá el derecho de paso o acceso, la ocupación temporal de terrenos y otros bienes necesarios para la construcción, conservación, reparación y vigilancia de las instalaciones eléctricas; así como el ingreso de inspectores, empleados y obreros debidamente identificados, materiales y más elementos necesarios para la operación y mantenimiento de dichas instalaciones.


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6.4 Ancho de la franja de servidumbre

En función del voltaje de la línea de transmisión que pase por la propiedad afectada, se establece la franja de servidumbre, según lo establece la correspondiente imposición que posee cada línea transmisión. El detalle se presenta en el cuadro a continuación:

Voltaje

(kV)

Ancho de franja de

servidumbre

(m)

138 20

230 30

500 60 Tabla 1.- Ancho de la franja de servidumbre en función del nivel de voltaje

6.5 Limitaciones en la franja de servidumbre El dueño del predio sirviente no podrá hacer plantaciones, construcciones, ni obras de otra naturaleza, que perturben el libre ejercicio de las servidumbres eléctricas. Será responsabilidad de la Subgerencia de Operación y Mantenimiento a través del Dpto. de Mantenimiento de Líneas el controlar que no se desarrollen asentamientos humanos provisionales ni definitivos dentro de la franja de servidumbre.

6.6 Obligatoriedad de la presencia del propietario/tenedor/apoderado o su delegado

Durante la ejecución del avalúo, la presencia del propietario/tenedor/apoderado o su delegado es obligatoria debido a que el mismo debe estar en pleno conocimiento de la ubicación del paso de la línea de transmisión y la afectación a la infraestructura civil; esto en razón de que a posterioridad no existan reclamos por parte del propietario/tenedor, aduciendo que desconocía de los detalles del avalúo realizado. En el caso de que el propietario/tenedor o su delegado no se encuentren presentes el avalúo no se realizará.

7. DESCRIPCION NARRATIVA DEL INSTRUCTIVO

7.1 Designar al Perito Valuador

Una vez que el MEER emite la Resolución de Imposición de Servidumbre de la línea de transmisión, el Subgerente Jurídico elabora la providencia mediante la cual el Gerente de la Unidad de Negocio avoca conocimiento del contenido de la Resolución, y nombra a los Peritos Valuadores de cobertura vegetal y obra civil, previamente sugeridos por el Departamento de Gestión Social y Ambiental dentro de un plazo de cinco (5) días laborables a partir de la emisión de Resolución de Imposición de Servidumbre.

7.2 Designar al Especialista Jurídico para la Línea de Transmisión


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Paralelamente a la designación del Perito Valuador, el Subgerente Jurídico delega a una Especialista de su área para notificar a los propietarios tenedores sobre la resolución de imposición de servidumbre que recae sobre su propiedad y el inicio del avalúo de infraestructura civil, indicando a los propietarios/tenedores/apoderados que tienen la potestad de aceptar la designación del Perito Valuador efectuada por CELEC EP-TRANSELECTRIC o en su defecto, la atribución que tiene para nombrar su propio perito, en el término de tres (3) días contados a partir de la fecha de notificación; de no hacerlo en este lapso, se entenderá que acepta la designación del perito nombrado por CELEC EP TRANSELECTRIC.

7.3 Elaborar informe de hallazgos de las infraestructuras afectadas

El Coordinador de la Línea de Transmisión, habiendo indentificado a través de los recorridos para la valoración de la cobertura vegetal (ver INS-GSA-01, “Ejecución de Avalúo de Cobertura Vegetal”), una o un conjunto de infraestructura posiblemente afectada que por ubicarse dentro de la franja de servidumbre es pertinente valorar, remite al Jefe del Departamento de Gestión Social y Ambiental y al Perito Valuador, mediante correo electrónico y dentro del mismo día en el que completa cada etapa del recorrido1, el doumento “REG-GSA-03 Listado de Infraestructura Civil Inicialmente Identificada” (ver formato en el Anexo No. 1 y No. 2 de este documento), en el que informa sobre los hallazgos con la ubicación de las estructuras cercanas a la infraestructura civil (con coordenadas UTM WGS 84), nombre del propietario y referencia telefónica de ser posible.

7.4 Elaborar una planificación del avalúo de infraestructura civil

Una vez recibido el Informe de Hallazgos (REG-GSA-03), el Perito Valuador elabora en el plazo de tres (3) días laborables una programación del trabajo en la que detallará día por día la inspección que se efectuará a la infraestructura identificada, dentro del marco de una inspección de campo. La programación la remitirá por el mismo medio al Coordinador de la Línea de Transmisión y al Jefe del Departamento de Gestión Social y Ambiental para su revisión y conocimiento.

7.5 Revisar y validar la programación de trabajo

El Coordinador de la Línea en el plazo de tres (3) días laborables contados a partir de la recepción de la programación de trabajo, realiza las observaciones o sugerencias sobre dicha información para luego ser remitida por correo electrónico al Perito y al Jefe Departamental de Gestión Social y Ambiental. El Perito Valuador tendrá el plazo de un (1) día laborable para solventar las observaciones y remitirlo nuevamente vía correo electrónico.

7.6 Coordinar la realización del avalúo de infraestructura civil con el propietario

Una vez validada la Programación de trabajo, el Perito Valuador se contacta con el propietario/tenedor del predio afectado por el paso de la línea de transmisión, de acuerdo a la programación establecida, para confirmar la fecha y hora de realización del avalúo.

1 Se entiende por etapa del recorrido, el haber cubierto en campo la longitud de franja de al menos seis (6)

vanos.


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Esta coordinación podrá también ser realizada por el Coordinador de la Línea de manera consensuada con el Perito Valuador, toda vez que el citado Coordinador mantiene un contacto directo en campo con los propietarios o tenedores.

7.7 Preparar la logística para el trabajo en campo

El Perito Valuador tomando en consideración la fecha para la cual se ha pactado con el propietario la realización de la inspección de campo, coordina dentro del plazo de dos (2) días laborables la logística necesaria para salir al trabajo de campo. En base a la misma consideración y dentro del mismo plazo de dos (2) días laborables, recaba información sobre la ubicación georeferenciada de las estructuras, constantes en la “tabla de estructuras” de la línea de referencia elaborada por la Subgerencia de Expansión o por la Subgerencia del Proyecto 500 kV, según corresponda.

El Perito Valuador contará al menos con el siguiente equipo para el trabajo de campo: GPS, cámara fotográfica, flexómetro, calculadora y cinta métrica.

7.8 Comprobar la pertinencia de la valoración en campo.

Durante la inspección en campo, el Perito Valuador comprueba la pertinencia de valorar la infraestructura identificada, esto es, que la misma se encuentre total o parcialmente dentro de la franja de servidumbre, para lo cual podrá aplicar las siguientes metodologías:

a. Evaluación visual.- Evaluación visual confirmativa para el caso en que es evidente que la infraestructura se halla dentro de la franja de servidumbre e incluso bajo el eje de la línea. b. Utilización de GPS.- Recorrer desde el punto de la infraestructura más cercano al eje de la línea, hacia el eje de la misma; igual operación se puede hacer con cinta métrica. El inconveniente con este sistema es el nivel de precisión que se obtiene al estimar el eje de la línea para ambos casos y adicionalmente la precisión del GPS. c. Estimación de la distancia mediante uso de Auto Cad o GIS.- Viable si se dispone de las coordenadas de las estructuras que forman el vano donde se halla la infraestructura civil y si se ha tomado con GPS el punto de la infraestructura más cercano al eje de la línea. El inconveniente que presenta esta opción es el ingreso al sitio con una “laptop” o equipo electrónico que permita operar el software en campo, implica también el riesgo de ingresar con el equipo al sitio y particularmente la eventualidad de que una lluvia interfiera con el trabajo e integridad del equipo. En muchos casos la estimación de la distancia al eje de la línea por este medio puede hacerse llevando información de campo a trabajo de gabinete que permite establecer si la misma se halla o no dentro de la franja de servidumbre, sin embargo esto demanda tiempo considerando las distancias que debe recorrerse desde el sitio objeto de la estimación hasta un sitio adecuado donde trabajar con Auto Cad, GIS o software aplicable al caso.


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d. Empleo de fórmulas.- Se basa en la aplicación de conceptos de geometría analítica, los cuales pueden ser fácilmente sistematizados en una calculadora de bolsillo. Se requiere conocer la ubicación de las estructuras que forman el vano donde se halla la infraestructura civil (datos que pueden ser obtenidos de antemano u obtenidos en campo con un GPS) y, la ubicación del punto de la infraestructura más cercano al eje de la línea, esta última ubicación puede también obtenerse previamente mediante software GIS y ortofoto que muestre la ubicación de la infraestructura o mediante un GPS directamente en campo. La calculadora debe sistematizar el proceso que se indica en los siguientes párrafos La ecuación de la recta dado dos puntos P1 (x1, y1) y P2 (x2, y2), viene dada por:

Para la situación en campo, los puntos P1 y P2 corresponden a la ubicación de las estructuras que conforman el vano en el cual se halla la infraestructura en cuestión y la ecuación de la recta obtenida (es la ecuación del eje de la línea) debe reducirse a la forma:

La distancia “d” desde un punto P1 (x1, y1) a una recta AX + BY + C = 0, está dada por:

Para esta segunda expresión, el punto P1 hace referencia al punto de la infraestructura más cercano al eje de la línea, el mismo que es tomado en campo con el GPS y la ecuación de la recta en la forma Ax + By + C = 0 corresponde a la ecuación del eje de la línea, ya obtenida. Todo este proceso es fácilmente sistematizable en una calculadora de bolsillo, fácil de llevar y de proteger en caso de lluvia y, brinda resultados matemáticamente exactos en sitio, salvo por el nivel de precisión del GPS. Para obtener mejores resultados se sugiere registrar y promediar unas tres lecturas de GPS por cada punto de interés.

7.9 Realizar el levantamiento de la infraestructura civil en campo.

El Perito Valuador realiza un levantamiento de la infraestructura civil de acuerdo a la programación de trabajo definida anteriormente, considerando para esto los plazos detallados en la siguiente tabla según el tipo de infraestructura.


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CRITERIOS PARA DETERMINAR LA DURACIÓN DEL

LEVANTAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA CIVIL EN CAMPO

Características

Criterio de tiempo máximo para levantamiento de

información (días laborables)

Infraestructura en una sola planta menor a 100 m2

1

Galpones tipo una o dos agua sin estructura definida. Menor a 150 m2.

1

Galpones tipo industrial, hormigón armado – estructura metálica. Área superior a 150 m2 y menor a 300 m2.

2

Infraestructura en una planta. Área superior a 100 m2.

2

Infraestructura en dos plantas 2 Infraestructura en una o dos plantas, edificaciones en hormigón armado, estructura metálica. Área superior a 300 m2 y hasta 700 m2.

4

Nota.- Se considera el tiempo efectivo para levantamiento de información, sin considerar el tiempo de movilización al sitio.

Tabla 2.- Plazos máximos para levantamiento de información en campo.

7.10 Realizar el Análisis de Costos Unitarios de la infraestructura identificada en campo

Una vez realizado el levantamiento de información y dentro de un plazo máximo de veinte (20) días laborables contados a partir de la fecha en que se efectuó el levantamiento de información, el Perito Valuador en trabajo de gabinete realiza el análisis de costos unitarios correspondiente, el cual se plasmará en los formularios “REG-GSA-05 Informe Avalúo Infraestructura Civil” (ver Anexo No. 6) y “REG-GSA-06 Informe Avalúo Infraestructura Civil. No existe aceptación” (ver Anexo No. 7); según el caso, conforme lo indicado en el numeral 7.12.

7.11 Presentar los valores correspondientes por indemnización al propietario

El Perito Valuador previo a la coordinación con el tenedor/propietario/apoderado participa en una reunión de trabajo para presentar los valores obtenidos respecto a la infraestructura civil valorada. En esta reunión, el Perito Valuador realiza una exposición argumentada al tenedor/propietario/apoderado de la forma como se obtuvo la valoración. Como herramienta de trabajo se sugiere que el Perito Valuador lleve un ejemplar de la Revista o Boletín de la Cámara de la Construcción donde consten los rubros valorados (ver Anexo No. 3 de este


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documento, “Información varia. Revista de la Cámara de la Construcción”) y que se cuente también con un computador portátil donde presente el análisis realizado. El Perito Valuador registra manualmente los resultados obtenidos en formato “REG-GSA-04 Inmuebles en la Franja de Servidumbre. Valoración” (ver Anexo No.4) y presenta el mismo con el valor que le corresponde por indemnización, al propietario/tenedor/apoderado. El Anexo No. 5, “Instructivo Guía para llenar el Formulario REG-GSA-04” contiene las instrucciones para el uso del Formulario REG-GSA-04. Si el propietario/tenedor/apoderado está de acuerdo con el monto del avalúo, deberá suscribir el formato REG-GSA-04 conjuntamente con el Perito Valuador, el documento suscrito quedará como constancia del acuerdo logrado, debiendo el propietario/tenedor/apoderado, quedarse con un ejemplar del mismo y el Perito Valuador con otro. En caso de que el propietario/tenedor/apoderado no esté de acuerdo con el monto del avalúo y por lo tanto no suscriba el formato “REG-GSA-04 Inmuebles en la Franja de Servidumbre. Valoración” (ver Anexo No.4), el Perito Valuador deberá notificar de este particular como se indica en la siguiente actividad.

7.12 Elaborar el informe de la avaluación de infraestructura civil

En caso se haya llegado a un acuerdo y suscrito el formato “REG-GSA-04 Inmuebles en la Franja de Servidumbre. Valoración” (ver Anexo No.4), el Perito Valuador realiza y suscribe el informe del caso conforme el Anexo No. 6 “REG-GSA-05 Informe Avalúo Infraestructura Civil” en un plazo de diez (10) días laborables posteriores al acuerdo logrado. Al informe deberá adjuntar el ejemplar del formulario REG-GSA-04 que quedó en su poder conforme indica el numeral 7.11. El Anexo No. 7, “Instructivo Guía para llenar el Formulario REG-GSA-05” contiene las instrucciones para el uso del Formulario REG-GSA-05. En caso no se haya llegado a un acuerdo y por lo tanto no se haya suscrito el formulario REG-GSA-04, el Perito Valuador realiza y suscribe el informe del caso conforme el Anexo No. 8 “REG-GSA-06 Informe Avalúo Infraestructura Civil. No existe aceptación”, en un plazo de diez (10) días laborables posteriores a la fecha en que se efectuó la reunión de trabajo detallada en el numeral 7.11. Al informe deberá adjuntar el ejemplar del formulario REG-GSA-04 sin la firma de aceptación del propietario/tenedor/apoderado. El Anexo No. 9, “Instructivo Guía para llenar el Formulario REG-GSA-06” contiene las instrucciones para llenado del formulario REG-GSA-06 El informe así elaborado, será escaneado a un archivo digital en formato PDF o JPEG y entregado en físico por el Perito al Coordinador de la Línea, debiendo dejar constancia de dicha entrega mediante un correo electrónico emitido hasta dos (2) días laborables posteriores a la mencionada entrega física del informe.

7.13 Registrar la documentación del avalúo


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El Perito Valuador llevará y finalmente archivará en formato digital tanto PDF o JPEG, como editable, la documentación entregada en el Informe de Valoración Civil y suscrito por el propietario/tenedor/apoderado y Perito Valuador. Esta información será almacenada en el repositorio creado para tal efecto el mismo que será administrado por el Jefe del Departamento de Gestión Social y Ambiental. A dicho repositorio se accede a través de la siguiente dirección \\srvuiodfs03\AVALUOS CIVILES, la información será actualizada permanentemente conforme se generen los respectivos Informes de Avalúo de Infraestructura Civil de los proyectos que ejecuta la Unidad de Negocio.

8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Nombre Código Versión

Formato Listado de Infraestructura Civil Inicialmente Identificada. REG-GSA-03 0

Formato Inmuebles en la Franja de Servidumbre. Valoración. REG-GSA-04 0

Formato Informe Avalúo Infraestructura Civil. REG-GSA-05 0 Formato Informe Avalúo Infraestructura Civil. No existe aceptación. REG-GSA-06 0


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9. ANEXOS

Anexo No 1

Departamento de Gestión Social y Ambiental

REG-GSA-03 Listado de Infraestructura Civil inicialmente identificada

Código: REG-GSA-03

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Fecha de Vigencia: 10/10/2016

X Y

Fecha:

Coordinador de línea:

Línea de Transmisión:

Nombre del

propietario/tenedor/apoderado

o su delegado

teléfono de contactoCoordenadas UTM WGS 84Estructuras de

referencia

Listado de Infraestructura Civil Inicialmente Identificada


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Anexo No 2


Instructivo Guía para llenar el Formulario REG-GSA-03

Código: REG-GSA-03

Versión: 0

Fecha de Vigencia: 10/10/2016

X Y

Fecha:

Coordinador de línea:

Línea de Transmisión:

Listado de Infraestructura Civil Inicialmente Identificada

Estructuras de

referencia

Coordenadas UTM WGS 84 Nombre del

propietario/tenedor/apoderado

o su delegado

teléfono de contacto

CampoA

CampoB

CampoC

CampoD

CampoE

Campo F

Campo G

Campo H


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Campo A.- Consignar una estructura de referencia más cercana al sitio identificado, ejemplo: G-003. Campo B.- Consignar la coordenada X del sitio de la infraestructura más cercano al eje de la línea en el sistema UTM WGS 84. Campo C.- Consignar la coordenada Y del sitio de la infraestructura más cercano al eje de la línea en el sistema UTM WGS 84. Campo D.- De ser factible consignar la referencia del propietario/tenedor/apoderado o su delegado, respecto del inmueble identificado. Campo E.- De ser factible consignar el número telefónico del propietario /tenedor/apoderado o su delegado, consignado en el campo D.

Campo F.- Consignar la fecha en la que se llena y envía el Formulario REG-GSA-03. Campo G.- Consignar el nombre y apellido del coordinador de la línea. Campo H.- Consignar el nombre de la línea de transmisión.


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Anexo No 3


Información de referencia para el cálculo de los costos unitarios obtenida de la revista de la Cámara de la Construcción


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Anexo No 4


REG-GSA-04 Inmuebles en la Franja de Servidumbre. Valoración


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Anexo No 5




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Campo A.- Consignar el nombre de la línea de transmisión, tal como consta en la Resolución de Imposición de Servidumbre, ejemplo: Manduriacu – Santo Domingo. Campo B.- De ser el caso, consignar de designación de la estructura si el sitio donde se encuentra la infraestructura corresponde a un sitio de estructura. Campo C.- De ser el caso, consignar la designación del vano si el sitio donde se encuentra la infraestructura corresponde a un vano. Campo D.- Consignar el nivel de voltaje de la línea de transmisión. Campo E.- Consignar el ancho de franja de servidumbre en metros, que corresponde a la línea de transmisión. Campo F.- Consignar la fecha de inspección y reunión con el propietario/tenedor/apoderado del predio en la que se expone al mismo, la valoración. Campo G.- Consignar los nombres y apellidos completos o la razón social del propietario/tenedor/apoderado de la infraestructura valorada. Campo H.- Consignar el número de cédula de ciudadanía en el caso de personas naturales y el número de RUC en el caso de personas jurídicas. Campo I.- Consignar la ubicación del predio y por tanto de la infraestructura valorada, marcando una “X” en “Urbana” o en “Rural”, de ser el caso; según el predio se halle en una parroquia urbana o rural.


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Campo J.- Consignar el nombre de la provincia donde se ubica la infraestructura valorada según la división político – administrativa vigente a la fecha, “Campo F”. Campo K.- Consignar el nombre del cantón donde se ubica la infraestructura valorada según la división político – administrativa vigente a la fecha, “Campo F”. Campo L.- Consignar el nombre de la Parroquia donde se ubica la infraestructura valorada según la división político – administrativa vigente a la fecha “Campo F”. Campo M.- Consignar en letras y en números el valor en dólares de los Estados Unidos de América, de la valoración a costo de reposición efectuada, por ejemplo: cinco mil seis cientos noventa y tres con 65/100 dólares de los Estados Unidos de América (USD 5.693,65).


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Campo N.- Campo para la firma del perito. Campo O.- Campo para la firma del propietario/tenedor/apoderado o representante legal en el caso de compañías. En el caso de que el propietario/tenedor/apoderado sea analfabeto, en este campo deberá constar su huella digital y adicionalmente, conforme a las instrucciones que brinde el especialista jurídico de la línea, se suele pedir que, suscriba su firma junto a la huella digital otra persona que haya estado en la reunión de negociación. Campo P.- Consignar el nombre y apellido del perito. Campo Q.- Consignar el nombre y apellido del propietario/tenedor/apoderado o representante legal en el caso de compañías y para el caso excepcional expuesto en el “Campo O”, relacionado con la situación en que el propietario/tenedor/apoderado sea analfabeto, se pondrá el nombre y apellido de la persona que consignó su firma junto a la huella digital. Campo R.- De ser el caso, consignar observaciones aclaratorias, por ejemplo: para el caso excepcional expuesto en el “Campo O”, relacionado con la situación en que el propietario/tenedor/apoderado sea analfabeto, en este Campo se deberá realizar la aclaración del caso, tal como sigue: El ciudadano “(nombres y apellidos)” con cédula de ciudadanía “número de la cédula”, suscribe también el presente junto a la huella digital del propietario/tenedor/apoderado, como testigo del acuerdo alcanzado y en calidad de “vecino, grado de parentesco, amigo, etc”.


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Anexo No 6


REG-GSA-05 Informe Avalúo Infraestructura Civil


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Anexo No 7


Instructivo Guía para llenar el formulario REG-GSA-05


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Campo A.- Consignar el nombre de la línea de transmisión, tal como consta en la Resolución de Imposición de Servidumbre, ejemplo: Manduriacu – Santo Domingo. Campo B.- De ser el caso, consignar de designación de la estructura si el sitio donde se encuentra la infraestructura corresponde a un sitio de estructura. Campo C.- De ser el caso, consignar la designación del vano si el sitio donde se encuentra la infraestructura corresponde a un vano. Campo D.- Consignar el nivel de voltaje de la línea de transmisión. Campo E.- Consignar el ancho de franja de servidumbre en metros, que corresponde a la línea de transmisión. Campo F.- Consignar la fecha realización del informe, la misma que deberá ser al menos de 3 días posteriores a la fecha de notificación. Campo G.- Consignar los nombres y apellidos completos o la razón social del propietario/tenedor/apoderado de la infraestructura valorada. Campo H.- Consignar el número de cédula de ciudadanía en el caso de personas naturales y el número de RUC en el caso de personas jurídicas. Campo I.- Consignar la ubicación del predio y por tanto de la infraestructura valorada, marcando una “X” en “Urbana” o en “Rural”, de ser el caso; según el predio se halle en una parroquia urbana o rural.


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Campo J.- Consignar el nombre de la provincia donde se ubica la infraestructura valorada según la división político – administrativa vigente a la fecha, “Campo F”. Campo K.- Consignar el nombre del cantón donde se ubica la infraestructura valorada según la división político – administrativa vigente a la fecha, “Campo F”. Campo L.- Consignar el nombre de la Parroquia donde se ubica la infraestructura valorada según la división político – administrativa vigente a la fecha “Campo F”. Campo M.- Consignar el sistema de coordenadas de referencia, incluyendo la Zona; por ejemplo: UTM WGS 84 Zona 17 Sur. Campo N.- Consignar la coordenada X de la infraestructura valorada. Campo O.- Consignar la coordenada Y de la infraestructura valorada. Campo P.- Se consignará una imagen como la obtenida de “google earth”, con la cual cualquier persona pueda llegar al predio y al inmueble valorado; la imagen deberá mostrar un sitio de referencia, la/las vías principales a recorrer; el esquema deberá contener el “NORTE” como.


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Campo Q.- Consignar fotografías de la infraestructura valorada, las cuales podrán tener un literatura explicativa situada al pie de la misma; no existe un número mínimo ni máximo de imágenes. Se podrá también hacer constar fotografías de la forma de acceso a la infraestructura valorada.


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Campo R.- Consignar un encabezado en el que conste secuencialmente: nombre de la línea de transmisión, Estructura o vano y nombres del propietario/tenedor/apoderado cuyo inmueble se le ha valorado; por ejemplo: Línea de transmisión Manduriacu – Santo Domingo, infraestructura en G 34, Sra. Zoila Yánez Yépez. Campo S.- Consignar la cantidad en metros cuadrados de la infraestructura que se valora. Campo T.- Consignar la designación de la infraestructura valorada que corresponde a la cantidad de metros cuadrados que se consignó en el “Campo S”. Campo U.- Consignar el total en metros cuadrados de la infraestructura valorada. Campo V.- Consignar una secuencia numerada de los rubros que intervienen. Campo W.- Consignar la descripción de los rubros valorados. Campo X.- Consignar la unidad de medida para cada rubro valorado. Campo Y.- Consignar la cantidad correspondiente a cada uno de los rubros valorados y en la unidad de medida pertinente. Campo Z.- Consignar el precio unitario. Campo AA.- Consignar el precio total en USD, correspondiente a la multiplicación del “Campo Y” por “Campo Z”.

Campo AB.- Consignar el valor en USD de la suma total de los valores constantes en el campo AA. Campo AC.- Consignar el valor por transporte en USD. Campo AD.- Consignar el valor del costo indirecto USD. Campo AE.- Consignar el valor total en USD correspondiente a la suma de los “Campos” AB + AC + AD.


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Campo AF.- Consignar en letras y en números el valor en dólares de los Estados Unidos de América, de la valoración a costo de reposición efectuada, por ejemplo: cinco mil seis cientos noventa y tres con 65/100 dólares de los Estados Unidos de América (USD 5.693,65). Campo AG.- Consignar el mes y año de la valoración. Campo AG.- Consignar la firma de puño y letra del perito valuador. Campo AH.- Consignar el nombre y apellido del perito valuador.

Campo AI.- Consignar una secuencia numerada de los materiales que intervienen. Campo AJ.- Consignar la descripción de los materiales correspondientes. Campo AK.- Consignar la unidad de medida para cada material. Campo AL.- Consignar la cantidad correspondiente a cada uno de los materiales valorados y en la unidad de medida pertinente. Campo AM.- Consignar el precio unitario. Campo AN.- Consignar el precio total en USD, correspondiente a la multiplicación del “Campo AL” por “Campo AM”.

Campo AN.- Consignar una secuencia numerada de la mano de obra que interviene. Campo AO.- Consignar la descripción de la mano de obra correspondiente. Campo AP.- Consignar la unidad de medida para la mano de obra. Campo AQ.- Consignar la cantidad correspondiente a cada mano de obra que interviene.


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Campo AR.- Consignar el precio unitario. Campo AS.- Consignar el precio total en USD, correspondiente a la multiplicación del “Campo AQ” por “Campo AR”. Campo AT.- Consignar una secuencia numerada de los equipos que intervienen. Campo AU.- Consignar la descripción de los equipos que intervienen. Campo AV.- Consignar la unidad de medida para los equipos que intervienen. Campo AW.- Consignar cantidad correspondiente a cada equipo que interviene. Campo AX.- Consignar el precio unitario. Campo AY.- Consignar el precio total en USD, correspondiente a la multiplicación del “Campo AW” por “Campo X”. Campo AZ.- Consignar el total de costo directo en USD, correspondiente a la suma de todos los valores consignados en los “Campos” AN + AS + AY.


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Anexo No 8


REG-GSA-06 Informe Avalúo Infraestructura Civil. (Cuando no existe aceptación por parte del propietario/tenedor)


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Anexo No 9




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Campo A.- Consignar el nombre de la línea de transmisión, tal como consta en la Resolución de Imposición de Servidumbre, ejemplo: Manduriacu – Santo Domingo. Campo B.- De ser el caso, consignar de designación de la estructura si el sitio donde se encuentra la infraestructura corresponde a un sitio de estructura. Campo C.- De ser el caso, consignar la designación del vano si el sitio donde se encuentra la infraestructura corresponde a un vano. Campo D.- Consignar el nivel de voltaje de la línea de transmisión. Campo E.- Consignar el ancho de franja de servidumbre en metros, que corresponde a la línea de transmisión. Campo F.- Consignar la fecha realización del informe, la misma que deberá ser al menos de 3 días posteriores a la fecha de notificación. Campo G.- Consignar los nombres y apellidos completos o la razón social del propietario/tenedor/apoderado de la infraestructura valorada. Campo H.- Consignar el número de cédula de ciudadanía en el caso de personas naturales y el número de RUC en el caso de personas jurídicas. Campo I.- Consignar la ubicación del predio y por tanto de la infraestructura valorada, marcando una “X” en “Urbana” o en “Rural”, de ser el caso; según el predio se halle en una parroquia urbana o rural.


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Campo J.- Consignar el nombre de la provincia donde se ubica la infraestructura valorada según la división político – administrativa vigente a la fecha, “Campo F”. Campo K.- Consignar el nombre del cantón donde se ubica la infraestructura valorada según la división político – administrativa vigente a la fecha, “Campo F”. Campo L.- Consignar el nombre de la Parroquia donde se ubica la infraestructura valorada según la división político – administrativa vigente a la fecha “Campo F”. Campo M.- Consignar el sistema de coordenadas de referencia, incluyendo la Zona; por ejemplo: UTM WGS 84 Zona 17 Sur. Campo N.- Consignar la coordenada X de la infraestructura valorada. Campo O.- Consignar la coordenada Y de la infraestructura valorada. Campo P.- Se consignará una imagen como la obtenida de “google earth”, con la cual cualquier persona pueda llegar al predio y al inmueble valorado; la imagen deberá mostrar un sitio de referencia, la/las vías principales a recorrer; el esquema deberá contener el “NORTE” como.


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Campo Q.- Consignar fotografías de la infraestructura valorada, las cuales podrán tener un literatura explicativa situada al pie de la misma; no existe un número mínimo ni máximo de imágenes. Se podrá también hacer constar fotografías de la forma de acceso a la infraestructura valorada.


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Campo R.- En esta sección el perito valuador indicará proceso de negociación llevado, haciendo referencia a las fechas en que se realizaron y sus participantes. Deberá indicar explícitamente que no se ha llegado a ningún acuerdo, por lo que se elabora el presente informe, adjuntando la valoración realizada para las gestiones legales que sean pertinentes. Deberá cerrar esta sección con el párrafo a continuación indicado: “De lo aquí expuesto, el perito valuador civil se abstiene de pronunciarse sobre cuestiones de forma o de fondo, relativos a los procesos legales y financiero inherentes a este caso, por no ser de su competencia.” Campo S.- Consignar la firma de puño y letra del perito valuador. Campo T.- Consignar el nombre y apellido del perito valuador.


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Campo U.- Consignar un encabezado en el que conste secuencialmente: nombre de la línea de transmisión, Estructura o vano y nombres del propietario/tenedor/apoderado cuyo inmueble se le ha valorado; por ejemplo: Línea de transmisión Manduriacu – Santo Domingo, infraestructura en D 34, Sra. Zoila Yánez Yépez. Campo V.- Consignar la cantidad en metros cuadrados de la infraestructura que se valora. Campo W.- Consignar la designación de la infraestructura valorada que corresponde a la cantidad de metros cuadrados que se consignó en el “Campo V”. Campo X.- Consignar el total en metros cuadrados de la infraestructura valorada. Campo Y.- Consignar una secuencia numerada de los rubros que intervienen. Campo Z.- Consignar la descripción de los rubros valorados. Campo AA.- Consignar la unidad de medida para cada rubro valorado. Campo AB.- Consignar la cantidad correspondiente a cada uno de los rubros valorados y en la unidad de medida pertinente. Campo AC.- Consignar el precio unitario. Campo AD.- Consignar el precio total en USD, correspondiente a la multiplicación del “Campo AB” por “Campo AC”.


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Campo AE.- Consignar el valor en USD de la suma total de los valores constantes en el campo AD. Campo AF.- Consignar el valor por transporte en USD. Campo AG.- Consignar el valor del costo indirecto USD. Campo AH.- Consignar el valor total en USD correspondiente a la suma de los “Campos” AE + AF + AG. Campo AI.- Consignar en letras y en números el valor en dólares de los Estados Unidos de América, de la valoración a costo de reposición efectuada, por ejemplo: cinco mil seis cientos noventa y tres con 65/100 dólares de los Estados Unidos de América (USD 5.693,65). Campo AJ.- Consignar el mes y año de la valoración. Campo AK.- Consignar la firma de puño y letra del perito valuador. Campo AL.- Consignar el nombre y apellido del perito valuador.

Campo AM.- Consignar una secuencia numerada de los materiales que intervienen.


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Campo AN.- Consignar la descripción de los materiales correspondientes. Campo AO.- Consignar la unidad de medida para cada material. Campo AP.- Consignar la cantidad correspondiente a cada uno de los materiales valorados y en la unidad de medida pertinente. Campo AQ.- Consignar el precio unitario. Campo AR.- Consignar el precio total en USD, correspondiente a la multiplicación del “Campo AP” por “Campo AQ”.

Campo AS.- Consignar una secuencia numerada de la mano de obra que interviene. Campo AT.- Consignar la descripción de la mano de obra correspondiente. Campo AU.- Consignar la unidad de medida para la mano de obra. Campo AV.- Consignar la cantidad correspondiente a cada mano de obra que interviene. Campo AW.- Consignar el precio unitario. Campo AX.- Consignar el precio total en USD, correspondiente a la multiplicación del “Campo AV” por “Campo AW”. Campo AY.- Consignar una secuencia numerada de los equipos que intervienen. Campo AZ.- Consignar la descripción de los equipos que intervienen. Campo BA.- Consignar la unidad de medida para los equipos que intervienen. Campo BB.- Consignar cantidad correspondiente a cada equipo que interviene. Campo BC.- Consignar el precio unitario. Campo BD.- Consignar el precio total en USD, correspondiente a la multiplicación del “Campo BB” por “Campo BC”. Campo BE.- Consignar el total de costo directo en USD, correspondiente a la suma de todos los valores consignados en los “Campos” AR + AX + BD.

INSTRUCTIVO Ejecución del avalúo de infraestructura … · respecto a las autorizaciones de paso,...

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