INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS · Modelo integrado y MECI, entre otros de DAFP ....

Código: DE-F-14 V-2

INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN

DE DOCUMENTOS

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

AGENCIA NACIONAL DE DEFENSA JURÍDICA DEL ESTADO

MAYO DE 2015

INSTRUCTIVO DE RADICACIÓN DE DOCUMENTOS

Código: GD-I-01 Versión: 01 Pág.: 2 de 58


TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO............................................................................................................................. 3

2. ALCANCE .............................................................................................................................. 3

3. INFORMACIÓN GENERAL ............................................................................................... 3

4. DEFINICIONES y abreviaturas .................................................................................... 3

5. RESPONSABILIDADES .................................................................................................... 3

6. METODOLOGIA .................................................................................................................. 4

7. DESARROLLO DEL CONTENIDO TECNICO .............................................................. 4

Capitulo 1 ........................................................................................................................................ 5

Capitulo 2 ...................................................................................................................................... 17

POLÍTICA /PROTOCOLO/ MANUAL / GUIA XXXXXX



1. OBJETIVO

Este instructivo tiene como fin indicar los trámites que se manejan al interior

de las diferentes Direcciones para el correcto direccionamiento de las

comunicaciones que ingresan a la Agencia y que se radican a través del

Sistema de Gestión Documental ORFEO.

2. ALCANCE Inicia desde que la recepción de documentos hasta el direccionamiento a las dependencias.

El presente instructivo, pretende servir como una herramienta sencilla y útil

que busca orientar a quienes realizan actividades de radicación de documentos, mediante el establecimiento de requerimientos mínimos para las actividades de radicación.

Este instrumento pretende establecer normas de aplicación estrictas y sencillas

y además asesorar y recomendar los pasos a seguir durante la clasificación y la radicación.

3. INFORMACIÓN GENERAL La aplicación del presente instructivo corresponde a los documentos de entrada para la gestión administrativa como para los trámites judiciales que sean

notificados a la Agencia..

4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS DTE: Demandante DDO: Demandado CTE: Convocante

CDO: Convocado ACTE: Accionante

ACDO: Accionado

5. RESPONSABILIDADES El personal responsable de desarrollar la actividad de radicación son los

clasificadores que se encuentran la ventanilla del área de radicación de la Agencia mediante el sistema de gestión documental ORFEO.




6. METODOLOGIA La metodología aplicada es la de ingreso de información y datos a través del

sistema de gestión documental ORFEO.

7. DESARROLLO DEL CONTENIDO TECNICO

En consideración de las funciones propias de la Agencia Nacional de

Defensa Jurídica del Estado definidas por el Decreto 4085 de 2011, se crea el presente instructivo para los radicadores de correspondencia de

la Agencia con el fin de que tengan lineamientos claros en el registro de conciliación prejudiciales, procesos judiciales y tramites arbitrales; de la

Dirección de Gestión de la Información, en el Sistema de Gestión

Documental (Orfeo).

De lo anterior, se desprende la identificación de los trámites propios de

la Dirección de Gestión de la Información:




CAPITULO 1

TRAMITES GENERALES

DIRECCION GENERAL (COD: 100)

Directora: Adriana Guillen

Secretaria: Angela Moreno

Documentación:

Que manejan

Citaciones dirigidas a la Directora Adriana Guillen.

Invitaciones a: Foros, almuerzos, debates o todos los eventos que requiera la asistencia de la Directora.

Documentos de la Contraloría. ( Que tengan como destinatario a la

Directora) Renuncias de funcionarios de la Agencia.

Temas asociados a supervisión de contratos como por ejemplo IMPRENTA.

OFICINA PLANEACIÓN (101)

Jefe: Diana Carolina Enciso Upegui

Documentación:

Que manejan

Oficios de Ministerio de Hacienda temas presupuestales o inversión.

Solicitud de informes de gestión Ministerio de justicia

Indicadores e informes de DAPRE respecto

Modelo integrado y MECI, entre otros de DAFP




OFICINA CONTROL INTERNO (102)

Jefe: Miguel Angel Espinosa

Documentación:

Que manejan

Auditorias procesos internos

Genera informes de auditoría. Mediador con entes de control (Contraloría General de la

Republica) Atender requerimientos (Rendición de cuentas)

Contraloría General De la Nación( Solicitando información de la Agencia)

Investigación a los Servidores Públicos Tiene que estar específico si es para la oficina de Control

Interno en el fondo del contenido.

NOTA: Cuando hay un requerimiento para una evaluación independiente y

necesiten de Control Interno hay que tener en cuenta que hay términos de

vencimiento.

OFICINA ASESORA JURIDICA (103)

Jefe: Hugo Sanchez

Secretaria: Liliana Lindo

Documentación:

Que manejan

PQRS Derechos de Petición. Consultas

Solicitud de Conceptos. Expedición de documentos.

Solicitud de información (Senadores – Magistrados). TUTELA (Accionante y Accionado), Si es contra de la Agencia (Se

le debe dar trámite inmediato) 24 horas para contestar.

En conceptos (Extensión de jurisprudencia-efectos de la sentencia) Proyectos de Decreto

Aplicativo de liquidación de sentencias.




NOTA: Todo lo que vincule a la agencia debe ser tramitado inmediatamente es

decir radicar, digitalizar y entregar a la dependencia.

Tiempos límites para contestar:

Conceptos: 20 a 30 días.

Información: 15 días.

Expedición de Documentos: 10 días.

Solicitud de información sobre magistrados, senadores y representantes: 5

días.

ANDJE – BID (104)

Jefe: Carlos Arturo Alonso López

Secretaria: Lilian Julieth Pulgarin

Documentación:

Que manejan

Procesos de Licitación

Propuestas de Interés

Productos de ejecución de contratos




DAS- ANDJE (105)

Lider: Erika Sanchez Monroy

Que manejan

Documentación:

Que manejan

Procesos en los que es parte el D.A.S

Pagos de sentencias de procesos D.A.S

Solicitud de conciliaciones en las es vinculado el D.A.S

Traslados por competencia de la Entidades que tienen archivos del

D.A.S

Solicitud de información datos de contribuyentes.

SECRETARIA GENERAL (COD: 200)

Secretaria General: Isabel Abello Albino

Secretaria: Martha Davila

Documentación:

Que manejan

Temas asociados a supervisión de contratos

Plan de austeridad del Gasto

Gobierno en Línea

Gestión Documental

Intranet Gubernamental

Tecnologías de la Información y las comunicaciones TICs

Actualizaciones LEGIS




Temas de administración

Recibos Públicos

Invitaciones.

GESTIÓN FINANCIERA (COD: 210)

Lider: Guillermo Martinez

Documentación:

Que manejan

Certificaciones Retención en la Fuente

Certificaciones Retención ICA

Certificaciones Retención IVA

Certificado de Retención a Terceros

Solicitud de Información Ministerio de Hacienda

GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO (COD: 220)

Lider: Andrea Carolina Carrasco Ramirez

Documentación:

Que manejan


Documentación Colfondos

Información de Fondos de Pensiones y Cesantías

Información EPS

Planillas MedLife

Plegables




Invitaciones

Solicitud de certificaciones laborales.

GESTIÓN CONTRACTUAL (COD: 230)

Lider: Andrea Carolina Carrasco Ramirez

Documentación:

Que manejan

Propuestas Licitaciones

Polizas (no se radican en el Sistema de Gestión Documental)

Contratos originales de la Agencia (no se radican en el Sistema de

Gestión Documental)

Otrosí (no se radican en el Sistema de Gestión Documental)

Solicitud de certificaciones.


Denuncias

OFICINA ATENCIÓN AL CIUDADANO (COD: 230)

Lider: Ofelia Maria Gomez Tovar

Documentación:

Que manejan

Peticiones Quejas Reclamos Solicitudes

Devolución de correspondencia en los siguientes casos:




o Cuando las notificaciones no están dirigidas a la Agencia a pesar

de que el sobre indica que es para la Agencia.

o Cuando la notificación no coincide con los documentos anexos

o Cuando la notificación indica un demandante y el auto admisorio

otro.

Solicitudes de adjudicatura de estudiantes de Derecho.

Hojas de Vida.




DIRECCION DE POLITICAS Y ESTRATEGIAS (COD: 300)

Directora: Diana Fajardo

Secretaria: Adriana Lucia Romero

Documentación:

Que manejan:

Se maneja oficios Nacionales y Territoriales Se maneja todos los lineamientos y estrategias políticas en

materia de Procesos. Se encarga de la orientación a las entidades tales como:

Gobernaciones Ministerios

Bibliotecas Nacionales donde manejen las facultades de derecho. Universidades

Envían las guías para la prevención del daño antijurídico. Manuales de prevención del daño antijurídico.

Informes de prevención del daño antijurídico.

Temas asociados a supervisión de contratos Citación para capacitaciones de comités de conciliación de otras

entidades. Solicitud de oficios de lineamientos de Políticas de prevención.

Solicitud de estrategias para la prevención de demandas.

SUBDIRECCION DE ACOMPAÑAMIENTO (COD: 301)

Directora: Claudia Argenis Linares

Secretaria: Angie Tatiana Ramirez

Documentación:

Que manejan:

Capacitaciones comité de Oralidad

Visitas a las entidades Comunicaciones de las entidades

Mesas de trabajo Invitaciones Diálogos

Solicitud de información de Abogados de las Entidades.





GRUPO DE DIRECCION DE GESTION DE LA INFORMACION (CDO:

400)

1. Documento que informa la acción de repetición y llamamiento

en garantía

2. Remisión de piezas procesales por solicitud de la Agencia.

3. Solicitudes de Eliminación de ID Kogui

4. Asignación de administrador de comité de conciliación.

5. Solicitudes de capacitación Sistema Único de Gestión de

Información

6. Solicitud creación usuarios Sistema eKOGUI

7. Diligenciamiento de encuestas ciclo de defensa.

8. Actas de comité de conciliación

9. Informes de comité de conciliación

10.Temas asociados a supervisión de contratos




DIRECCION DEFENSA JURIDICA (COD: 500)

Directora: Juanita Lopez

Secretaria: Andrea Franco

Documentación:

Que manejan

Asuntos o procesos en contra del Estado, en los que se solicita intervención.

Solicitudes de conciliación, intervención prejudicial, acompañar en los procesos.

Invitación a comités de conciliación (Reunión donde se deciden con acompañamiento de los profesionales de la dependencia como

resolver las conciliaciones). Vigilancia administrativa de procesos


Nota: Estos documentos pueden generar confusión porque puede requerir

intervención de la Dirección de Políticas y Estrategias y Dirección de Defensa Jurídica.

GRUPO DE DEFENSA INTERNACIONAL (501)

Documentación:

Que manejan

Derechos de Petición (CIDH) comisión interamericana de Derechos

Humanos. Documentos CIDH - Comisión interamericana de Derechos

Humanos. Documentos remitidos por la Cancillería referente a Casos o

Procesos de Derechos Humanos (desapariciones forzadas, masacres)

GRUPO DE INSTANCIA DE SELECCIÓN (503)




Documentación:

Que manejan

Intervención de sentencia de tutelas. Solicitud de intervención en Conciliaciones de orden Nacional.

Solicitud de Intervención en Procesos de orden Nacional (La

solicitud la hace la entidad o el apoderado).

Solicitudes de acompañamiento intervención en procesos judiciales de entidades del orden nacional.

Solicitud de intervención en Tribunal de Arbitramento.

GRAT- GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASESORIA TERRITORIAL A MUNICIPIOS DE 4a, 5a y 6a CATEGORIA, RECUPERACIÓN DE

RECURSOS PÚBLICOS Y ACCIÓN DE REPETICIÓN DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL AGENCIA NACIONAL DE DEFENSA

JURIDICA DEL ESTADO (504)

Documentación Que manejan

Encargada: Maria Constanza Alfonso

Notificaciones de los embargos Nacionales o Territoriales, estas notificaciones llegan de diferentes fuentes pero la principal son los

bancos, para este caso independiente de la zona del país de la que se envié la notificación ejemplo Cartagena se deberá tener en

cuenta las direcciones registradas en la Base de Datos del Sistema de Gestión Documental, en este sentido podrán ser direcciones de

Bogotá. Estudio especializado para la prevención del daño antijurídico y

defensa judicial de municipios

Solicitud asesoría de defensa judicial de municipio. Seguimiento medio de control de repetición

Demandas por competencia residual de repetición




Nota:

En la mayoría de los oficios que ingresan a la Agencia la información tiene las características antes

mencionadas pero en algunos casos vienen dirigidos a la Directora Adriana Guillen pero el texto viene

relacionado con temas que maneja las demás direcciones por eso se recomienda leer el contenido.




CAPITULO 2

TRAMITES JURIDICOS

INDICE

GRUPO DE CONCILIACIONES KOGUI (COD: 402 – ORFEO –

ORDEN NACIONAL):

1. Solicitud a convocatorias de conciliación prejudicial (Físico

– Cd).

2. Subsanaciones de las convocatorias de conciliación

prejudicial (Físico – Cd).

3. Adiciones a convocatorias de conciliación prejudicial.

4. Modificaciones a convocatorias de conciliación prejudicial.

5. Certificaciones de las convocatorias de conciliación

prejudicial.

GRUPO DE PROCESOS KOGUI (COD: 401 – ORFEO - ORDEN

NACIONAL):

1. PROCESOS: (DESPACHOS JUDICIALES DEL ORDEN NACIONAL)

1. Procesos (físico - cd juzgado y/o abogado).

2. Sentencias.

3. Notificación proceso nacional (juzgado y/o abogado).

4. Procesos incompletos orden nacional (falta auto

admisorio, pero en el oficio remisorio se evidencia:

número de proceso y las partes, este puede ser enviado

por juzgado y/o abogado).

5. Mandamiento de pago (Completo: Consideraciones,

Resuelve, Cuantía) y auto admisorio; enviado por el juzgado.

6. Procesos completos de orden nacional enviados por el abogado con auto admisorio y demanda.




2. CENTROS DE ARBITRAJE DEL ORDEN NACIONAL Y TERRITORIAL

(COD: 405- GRUPO ARBITRAMENTO)

1. Comunicación de la Demanda.

2. Citación a primera audiencia.

3. Laudo Arbitral.

4. Recurso de Anulación.

5. Designación de Árbitros.

3. TRÁMITES DE AMIGABLE COMPOSICIÓN.

GRUPO DE TUTELAS DE ORDEN NACIONAL (COD: 404)

1. Tutela de orden nacional

2. Fallos de tutela

3. Tutela sin accionado o en su defecto sin accionante

4. Tutela sin partes con número de expediente

5. Notificación de impugnación

GRUPO DE SELECCIÓN (COD: 503 – ORFEO – SOLICITUDES DE

INTERVENCIÓN A LA AGENCIA)

1. Solicitud de intervención en Conciliaciones de orden

Nacional.

2. Solicitud de Intervención en Procesos de orden Nacional

(La solicitud la hace la entidad o el apoderado).

3. Solicitud de intervención en Tribunal de Arbitramento.

SE RADICA AL GRUPO DE APOYO (250) DE LA SECRETARIA

GENERAL – NO GESTIONABLE:

1. Auto que admite recurso de apelación.

2. Auto que decide sobre recurso de apelación.

3. Auto que decreta la suspensión provisional.

4. Auto que fija fecha de alegatos de conclusión.

5. Auto que fija fecha para audiencia de pacto de

cumplimiento.




6. Auto que libra mandamiento de pago.

7. Auto que llama en garantía.

8. Auto que rechaza demanda.

9. Auto que reconoce personería y ordena emplazamiento.

10. Auto que resuelve medida cautelar.

11. Audiencia fallo.

12. Audiencia Inicial.

13. Audiencia de Decisión del Litigio.

14. Audiencia de Pruebas.

15. Audiencia de Conciliación. (Orden Territorial y/o

Nacional)

16. Inadmisión de Solicitud de Audiencia de Conciliación.

17. Mandamiento de pago territorial.

18. Sentencias de orden territorial.

19. Denuncias Penales. (Diferentes a Derechos Humanos

que van a Grupo de Defensa Internacional 501).

20. Procesos Contractuales entre Entidades Privadas.

21. Comunicación de procesos penales

22. Proceso abogado incompleto de orden nacional (Fisco

sin auto admisorio y sin demanda)

23. Autos que decreta medida cautelar

24. Comunicaciones de depósitos judiciales

25. Comunicaciones de abogados que indican la fecha y

hora de audiencia de conciliación o información que

señala la admisión de la solicitud de la conciliación.

SE RADICA AL GRUPO DE PROCESOS TERRITORIALES (251) DE

LA SECRETARIA GENERAL – NO GESTIONABLE:

1. Notificación Proceso territorial (Físico – Cd enviadas por

juzgado y/o abogado).

2. Proceso territorial (Físico – Cd enviadas por juzgado y/o

abogado).




SE RADICA AL GRUPO DE CONCILIACIONES TERRITORIALES

(252) DE LA SECRETARIA GENERAL – NO GESTIONABLE:

1. Solicitud de conciliación de orden territorial (Físico – Cd).

2. Notificación de conciliación (Físico – Cd enviadas por juzgado

y/o abogado).

TUTELAS TERRITORIALES (COD: 253) Grupo de tutela territorial




PROTOCOLO DE IDENTIFICACIÓN DE TRÁMITES DE

CONCILIACIÓN PREJUDICIAL POR PARTE DE

CORRESPONDENCIA DE LA ANDJE

A. GRUPO DE CONCILIACIONES KOGUI (COD: 402 - ORFEO):

Ciudadano (s):

1. Solicitud a convocatorias de conciliación prejudicial:

CONSIDERACIONES.

a. El documento que se acredite a la ANDJE debe ir dirigido a la

PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN.

b. Puede ser acreditado a la ANDJE por (Persona Natural o

Apoderado judicial)

RADICADOR: Registre en ORFEO el siguiente asunto:

Asunto: SOLICITUD CONCILIACIÓN




Cte.: Persona Natural o Jurídica

Cdo: Entidad Pública Convocada del Orden

Nacional

2. Subsanaciones de las convocatorias de conciliación

prejudicial.




Apoderado judicial)


Asunto: SUBSANACIÓN CONCILIACIÓN






Nacional

OBSERVACIONES: tener en cuenta que el asunto o la referencia

del trámite se puede encontrar en el párrafo inicial de la

conciliación.

3. Adiciones a convocatorias de conciliación prejudicial:

CONSIDERACIONES.




Apoderado judicial)





Asunto: ADICIÓN CONCILIACIÓN



Nacional

Remitente: Persona Natural –Jurídica o Apoderado



conciliación.

4. Modificaciones a convocatorias de conciliación prejudicial:

CONSIDERACIONES.




Apoderado judicial)





Asunto: MODIFICACIÓN CONCILIACIÓN



Nacional




conciliación

5. Certificaciones de las convocatorias de conciliación

prejudicial:

Petición formal del trámite por parte del usuario que puede radicarse

ante la ANDJE, como Derecho de Petición.





CERTIFICACIÓN CONCILIACIÓN



Nacional


OBSERVACIONES: tener en cuenta que este trámite tiene

términos de respuesta.




B.GRUPO DE PROCESOS KOGUI (401 - ORFEO):

1. PROCESOS: (DESPACHOS JUDICIALES DEL ORDEN NACIONAL)

1. PROCESOS: (Físico – CD Despacho Judicial y/o Abogado)

Dentro de ésta comunicación es importante verificar que se notifique a

la ANDJE con el Auto admisorio de la demanda y la demanda:




ANEXOS:

AUTO ADMISORIO DE LA DEMANDA:

DEMANDA:

Como identificar:




a. Documento dirigido al Despacho Judicial:

a. Juzgado

b. Tribunal

c. Asunto: Demanda – Proceso


Asunto: PROCESO

Dte: Persona Natural o Jurídica

Ddo: Entidad Pública Demandada del Orden

Nacional

Remitente: Despacho Judicial /Abogado

2. SENTENCIA:




3. NOTIFICACIÓN PROCESO NACIONAL (Despacho Judicial

y/o Abogado): Por lo general solamente comunica la

existencia del proceso pero se evidencia N° de proceso y

las partes:




Identificación del Trámite:

a. Oficio que comunica la existencia de un proceso.

4. NOTIFICACIÓN PROCESO INCOMPLETO NACIONAL: (Falta

Auto admisorio pero en oficio remisorio se evidencia N° de

proceso y las partes – puede ser enviado por Despacho

Judicial y/o Abogado):

5. NOTIFICACIÓN MANDAMIENTO DE PAGO:

Identificación del Trámite:

a. Oficio que comunica el Mandamiento de Pago




El comunicado debe contener el Mandamiento de Pago:

Y la demanda:





Asunto: PROCESO (MP)



Nacional

Remitente: Despacho Judicial

2. CENTROS DE ARBITRAJE DEL ORDEN NACIONAL

1. Comunicación de la Demanda:




Se informa sobre la existencia del trámite arbitral y se debe adjuntar

como requisito de procedibilidad, el Acta que declara instalada la

demanda en el Tribunal de Arbitramento para dirimir la controversia y

adjuntar la demanda:

Nota: tener en cuenta que quien realiza ésta comunicación es

directamente son los TRIBUNALES DE ARBITRAMENTO.

a. Comunicación de la demanda arbitral:

Nota: tener en cuenta que quien realiza ésta comunicación es

directamente son los TRIBUNALES DE ARBITRAMENTO.

b. Acta que declara instalada la demanda en el Tribunal de

Arbitramento para dirimir la controversia:




c. Demanda Arbitral:





Asunto: ARBITRAMENTO



Nacional

Remitente: Centro de Arbitramento Remitente

2. Citacióna Primera Audiencia Arbitral:





Asunto: AUDIENCIA ARBITRAL



Nacional


3. Laudo Arbitral:





Asunto: LAUDO ARBITRAL



Nacional





4. Recurso de Anulación:


Asunto: RECURSO DE ANULACIÓN ARBITRAL



Nacional


5. Designación de Árbitros:





Asunto: DESIGNACIÓN DE ARBITROS





6. Trámites De Amigable Composición


Asunto: AMIGABLE COMPOSICIÓN



Nacional


C. GRUPO DE SELECCIÓN (COD: 503 – ORFEO – SOLICITUDES DE

INTERVENCIÓN A LA AGENCIA)




1. Solicitud de intervención en Conciliaciones de orden

Nacional.

Es un documento donde la entidad del Orden Nacional, manifiesta

formalmente su interés para que la ANDJE intervenga en el trámite conciliatorio y/o comité de conciliación.

2. Solicitud de Intervención en Procesos de orden Nacional

(La solicitud la hace la entidad o el apoderado).





Asunto: SOLICITUD DE INTERVENCION EN

PROCESO



Nacional

Remitente: ENTIDAD O APODERADO

3. Solicitud de intervención en Tribunal de Arbitramento.(La

solicitud la hace la entidad o el apoderado).





Asunto: SOLICITUD DE INTERVENCION EN

TRIBUNAL



Nacional

Remitente: ENTIDAD

SE RADICA AL GRUPO DE APOYO (250) DE LA SECRETARIA

GENERAL – NO GESTIONABLE:

1. Auto que admite recurso de apelación.





Asunto: AUTO ADMITE RECURSO APLEACION


Ddo: Entidad Pública del Orden Territorial


2. Auto que decide sobre recurso de apelación.

3. Auto que decreta la suspensión provisional.

4. Auto que fija fecha de alegatos de conclusión.

5. Auto que fija fecha para audiencia de pacto de

cumplimiento.

6. Auto que libra mandamiento de pago.




7. Auto que llama en garantía.

8. Auto que rechaza demanda.

9. Auto que reconoce personería y ordena emplazamiento.

10. Auto que resuelve medida cautelar.

11. Audiencia fallo.

12. Audiencia Inicial.





Asunto: AUDIENCIA INICIAL



Nacional


13. Audiencia de Decisión del Litigio.





Asunto: AUDIENCIA OBLIGATORIA



Nacional


14. Audiencia de Pruebas.

15. Audiencia de Conciliación. (Orden Territorial y/o

Nacional)





Asunto: AUDIENCIA DE CONCILIACION

Cte: Persona Natural o Jurídica

Cdo: Entidad Pública Demandada del Orden

Nacional

Remitente: PROCURADURIA COMPETENTE

16. Inadmisión de Solicitud de Audiencia de Conciliación.





Asunto: INADMISIÓN AUDIENCIA

CONCILIACIÓN

Oficio: Número del Oficio o Comunicado

Remitente: PROCURADURÍA COMPETENTE

17. Mandamiento de pago territorial.





Asunto: MANDAMIENTO DE PAGO




18. Procesos territoriales (Físico – Cd enviadas por





Por lo general contienen los documentos mencionados en el

numeral anterior y ANEXO CD:

19. Sentencias de orden territorial.


Asunto: SENTENCIA



Nacional





20. Denuncias Penales. (Diferentes a Derechos Humanos

ya que estas van a Grupo de Defensa Internacional 501).

21. Procesos Contractuales entre Entidades Privadas.




SE RADICA AL GRUPO PROCESOS TERRITORIALES (251) DE LA

SECRETARIA GENERAL – NO GESTIONABLE:

1. Notificación Proceso Territorial (Físico – Cd enviadas por


Por lo general contienen los siguientes documentos:

a. Notificación:




b. Auto Admisorio:

c. Escrito de la Demanda:(Anexos)


Asunto: PROCESO TERRITORIAL






Remitente: Despacho Judicial o Apoderado

SE RADICA AL GRUPO DE CONCILIACIONES TERRITORIALES

(252) DE LA SECRETARIA GENERAL – NO GESTIONABLE:

1. Solicitud de conciliación de orden territorial (Físico – Cd).


Asunto: SOLICITUD AUDIENCIA DE

CONCILIACION




Cte: Persona Natural o Jurídica

Cdo: Entidad Pública Demandada del Orden

Nacional

Remitente: APODERADO / ENTIDAD

.

Elaboró Revisó Aprobó

Nombre: Fanny Salazar E Cargo: C180-2015

Nombre: Luisa Margarita Mestre Cargo: Experto G3-7 Secretaría General

Nombre: Luisa Margarita Mestre Cargo: Experto G3-7 Secretaría General

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