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Instructivo de Ejecución del Proceso de Reclutamiento y Selección
Departamento de Desarrollo de Personas[DDP 2018]
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Consideraciones Generales
El presente instructivo tiene como propósito facilitar la ejecución del proceso deReclutamiento y Selección del personal perteneciente al Estamento Administrativo de laUniversidad de Santiago de Chile.
Bajo este contexto, los Procesos de Reclutamiento y Selección que se desarrollen dentro de lainstitución se entenderán como una instancia técnica, la cual será ejecutada por el(la)Analista de Gestión del Departamento, apoyado por el(la) Administrativo(a) de Proceso ymonitoreado por el(la) Jefe(a) del Departamento.
El proceso se divide en dos fases, tal como se detalla a continuación:
Convocatoria y recepción de antecedentes de los(as) postulantes
Evaluación del nivel de ajuste de los(as) postulantes al puesto en cuestión
RECLUTAMIENTO SELECCIÓN
Consideraciones Generales
En coherencia a nuestra política de Promoción y Movilidad Interna, los procesos de selecciónpara puestos a desempeñarse en calidad jurídica A Contrata, se llevarán a cabo, priorizandoen primera instancia, la participación de integrantes de la Institución.
De esta manera, cada vez que se active una vacante se procederá a publicar en modalidadinterna. Si luego de realizar la publicación, no se obtienen postulantes que se adecuen alperfil solicitado por la Unidad, se publicará la oferta en modalidad externa.
Funcionarios Internos
A Contrata
SDT Honorarios Externos
MODALIDAD INTERNA
MODALIDAD EXTERNA
Personas Externas
Consideraciones Generales
Durante la ejecución de los procesos de selección, tanto internos como externos, se tendrán enconsideración los siguientes criterios:
No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.
Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declaradosfuera del proceso de manera automática.
Los(as) postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modovoluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin decontrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.
Los(as) postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultadesen la ejecución de las actividades de postulación, deberán informar al DDP para adoptar las medidasque permitan garantizar su acceso y participación en las instancias de evaluación contempladas en elproceso de selección.
No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza,color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origensocial que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.
Según su modalidad de postulación
¿Cómo se da inicio al Proceso?
Una vez que se cuenta con la Autorización Presupuestaria de Contratación, el(la) Analista deGestión del DDP analiza los puestos estandarizados con los que cuenta la Universidad ycomplementa las bases del proceso con información específica entregada por parte de la Unidad.Finalmente, cuando la Unidad manifiesta su aprobación respecto al contenido y los ajustesefectuados a las bases, se procede a publicar el proceso, iniciando así la fase de Reclutamiento delos(as) postulantes.
PUBLICACIÓN DEL PROCESOAutorización
PresupuestariaAjuste del
Perfil
Validación de las Bases
por parte de la Unidad
Etapas del Proceso de Selección
Filtro CurricularEntrevista de
Valoración Global
Evaluación Psicolaboral
Selección Final
Notificación de resultados
Coordinación ingreso
Programa de Inducción
Publicación del Proceso
Reclutamiento
Selección
Cierre del Proceso
Periodo de postulación
Véase Instructivo de Bienvenida Institucional
Página Web USACH
Portal Empleos TrabajandoCorreo electrónico institucional
¿Dónde se publican los procesos?
Los Procesos de Selección coordinados por el DDP se publican en diferentesplataformas de acuerdo a su modalidad.
Reclutamiento y Selección
MODALIDA INTERNA MODALIDAD EXTERNAPágina Web DDP Página Web DDP
¿Cómo postular?
La persona interesada debe acceder a la pagina web del DDP [http://ddp.usach.cl/postulacion-empleos] donde encontrará el listado de todos los procesos de selección gestionados por el Departamento y sus respectivas bases de postulación. Para postular, debe ingresar a las bases del proceso de su interés y seguir las instrucciones del apartado “Remitir Antecedentes”.
¿Qué información contienen las bases?
Reclutamiento y Selección
Identificación de la vacante
Requisitos de postulación
Objetivos y tareas del puesto
¿Qué información contienen las bases?
Reclutamiento y Selección
Competencias requeridas
Antecedentes solicitados para postular
Observaciones sobre el proceso
Instrucciones sobre como postular
Los(as) funcionarios(as) de la institución tendrán que acceder al Formulario de Postulación On-Linedisponible para el proceso de su interés.
Las personas externas a la institución tendrán que crear a una cuenta en el portal Trabajando.com, y
postular a la oferta de su interés.
Reclutamiento y Selección
Funcionarios Internos
MODALIDAD INTERNA MODALIDAD EXTERNA
Personas Externas
[Para mayor información véase Instructivo de Postulación Interna]
Plataformas de postulación
• Solo se recibirán postulaciones de manera presencial para puestos pertenecientes a la planta Auxiliar.• No se recibirán postulaciones fuera del plazo de postulación indicado en las bases del proceso.
IMPORTANTE
Preselección de los postulantes
Filtro Curricular
Pretensiones de renta Cumplimiento DU 1444Requisitos de la
Unidad requirente
Una vez finalizado el periodo de postulación, se procede a realizar el primer filtro de los(as) candidatos(as), considerando los siguientes aspectos:
NOTA: Cabe destacar que es exclusiva responsabilidad de los(as) postulantes adjuntar la documentación requerida y acreditar el cumplimiento de los requisitos de postulación en las diversas instancias del proceso.
PRIMER FILTRO
Una vez realizado el primer filtro, se envía el listado de los(as) postulantes ala Unidad, junto con la Planilla de Ponderación Curricular. En este mensaje,también se les solicita indicar su disponibilidad para entrevistar a lospostulante que resulten preseleccionados. En síntesis, dicho correoelectrónico contiene los siguiente elementos:
LISTADO POSTULANTES Y ANTECEDENTES
PLANILLA DE PONDERACIÓN
CURRICULAR (CV)
SOLICITUD DE DISPONIBILIDAD PARA
ENTREVISTAR
Preselección de los postulantes
Filtro Curricular
Finalmente, deben enviar al DDP la Planilla de Ponderación Curricular,indicando que postulantes pasan a la siguiente etapa de evaluación y ladisponibilidad horaria para realizar las entrevistas de Evaluación Global ensu Unidad:
Formación Educacional Experiencia LaboralEspecialización y
CapacitaciónSEGUNDO FILTRO
Una vez que la Unidad recibe los antecedentes de los(as) postulantes,deben realizar el segundo filtro, preseleccionando a los(as) candidatos(as)que más se ajusten al perfil en función de los criterios indicados en laPlanilla de Ponderación Curricular:
PLANILLA DE PONDERACIÓN CURRICULAR COMPLETA
DISPONIBILIDAD PARA ENTREVISTAR
Evaluación de los postulantes
Pruebas Técnicas (Opcional)
En caso de que la Unidad lo estime conveniente, puede decidir aplicar Pruebas Técnicas.Es recomendable realizar Pruebas Técnicas cuando se requiere de manera indispensableque la persona seleccionada cuente con algún tipo de conocimiento y/o habilidadespecífica.
Se recomienda realizar esta instancia de evaluación luego de la preselección curricularde los(as) postulantes. De esta manera podrá determinar de manera temprana el nivelde adecuación de estos a sus necesidades técnicas.
Pruebas TécnicasGuardar relación con el perfil solicitado
Respetar la dignidad de las personas involucradas en el proceso
Evaluación de los postulantes
Entrevista de Valoración Global
En función de la disponibilidad indicada por la Unidad, el DDP procederá a citar a los(as)postulantes preseleccionados para pasar a la siguiente etapa de evaluación, siendo estala Entrevista de Valoración Global a realizarse en la Unidad.
Esta instancia tiene por objetivo contrastar los antecedentes curriculares de los(as)postulantes que pasaron la etapa de Filtro Curricular con las competencias quedemuestran tener en la realidad, considerando los siguientes factores:
Para facilitar el desarrollo de la evaluación, el DDP enviará a la Unidad la Pauta deEvaluación Global la cual contiene los siguientes elementos:
PAUTA DE EVALUACIÓN GLOBAL
Guía para la Entrevista
Pauta de Evaluación
Orientaciones generales sobre como realizar la entrevista
Aspectos a considerar durante la entrevista y planilla para calificar el desempeño de los(as) postulantes
Aspectos generales
Expectativas
Experiencia Laboral
Conocimientos Técnicos
Evaluación de los postulantes
Entrevista de Valoración Global
Una vez realizada la Entrevista de Valoración Global, la Unidad tendrá queinformar al DDP quienes son los(as) postulantes que pasan a la siguienteetapa de Evaluación Psicolaboral.
Para ello tendrán que enviar al DDP la Pauta de Evaluación Global con lacalificación obtenida por cada postulante entrevistado(a), indicandoexplícitamente quienes son los(as) candidatos(as) que deben ser citados(as) aEvaluación Psicolaboral:
PAUTA DE EVALUACIÓN GLOBAL COMPLETA
NOMBRE POSTULANTES PRESELECCIONADOS
Evaluación de los postulantes
Evaluación Psicolaboral
De acuerdo a lo informado por la Unidad, el DDP procede a citar a los(as) postulantespreseleccionados a Evaluación Psicolaboral, donde se realizan las siguientes actividades:
REVISIÓN TÉRMINOS DEL PROCESO Y CONDICIONES LABORALES
ENTREVISTA POR COMPETENCIAS
APLICACIÓN DE PRUEBAS PSICOLABORALES
SOLICITUD Y POSTERIOR REVISIÓN DE REFERENCIAS
Desde el día en que se realiza la evaluación, el DDP tendrá un plazo máximo de 3 díashábiles para emitir el respectivo Informe Psicolaboral, cualquier situación excepcionalserá tratada directamente con la Unidad en cuestión. Una vez realizados los informesserán despachados a la Unidad mediante un documento reservado, dirigido a laAutoridad a cargo.
Emisión
ArchivoRevisión
Evaluación de los postulantes
Informe Psicolaboral
La información recolectada durante la Evaluación Psicolaboral será utilizada exclusivamente para
emitir el respectivo Informe Psicolaboral. De esta manera, los datos recolectados durante la
evaluación serán utilizados con fines netamente laborales y solo tendrán acceso a ellos las
personas involucradas en el desarrollo y la gestión del proceso de selección en cuestión.
Cabe destacar que los Informes Psicolaborales poseen carácter reservado y confidencial. Su
contenido altamente sensible sólo puede ser utilizado para fines de selección de personal y no
debe ser replicado por ningún medio.
Una vez emitido desde el DDP, el manejo del Informe Psicolaboral es de exclusiva
responsabilidad de la autoridad solicitante, quien debe revisarlo y luego devolverlo al DDP, tal
como se indica en el siguiente esquema:
Informe Psicolaboral
DDP Unidad
Envío para revisión
Devolución al DDP
Declarar el proceso Desierto e indicar acciones a seguir (Ej.: Republicar, Cerrar)
Indicar nombre completo y fecha de inicio de funciones.
Selección final
Finalmente, la Unidad tendrá que manifestar su resolución respecto del proceso,considerando lo observado en las Entrevistas de Valoración Global, en la aplicación dePruebas Técnicas (solo si aplica) y los alcances realizados en los Informes Psicolaboralesrespecto de cada postulante.
De esta manera, una vez que la Unidad haya tomado su decisión tendrá que informarlaal DDP mediante documento formal de la siguiente manera:
Postulante seleccionado(a) Sin postulantes seleccionados
Informes Psicolaborales Informes Psicolaborales
Se procede a notificar a los(as) postulantes Se realiza la acción solicitada por la Unidad
Se le indica que no ha sido seleccionado y se le invita a estar atento a los
procesos disponibles en la pagina web del DDP.
Se le informa que ha sido seleccionado(a) y que debe aceptar el
cargo en un plazo máximo de 48 horas.
Notificación a los postulantes
Independiente de cual sea la decisión de la Unidad, una vez recibida su resoluciónrespecto al proceso, se procederá a notificar a los(as) postulantes el resultado delproceso. De esta manera, los(as) candidatos(as) pueden obtener las siguientesrespuestas:
Postulante seleccionado(a) Postulante no seleccionado(a)
Coordinación del IngresoEn el caso de los(as) postulantes que han sido seleccionados(as), se les indicará losiguiente:
Fecha y hora en que inicia funciones
Documentos para tramitar PAF
Lugar donde debe presentarse
Programa de Inducción
Como Departamento de Desarrollo de Personas (DDP), buscamos facilitar la incorporación yadaptación de las personas que ingresan a nuestra institución, por lo que a partir del SegundoSemestre 2018 comienza a regir el nuevo Programa de Inducción.El Programa de Inducción es un plan de actividades administrado en un tiempo definido, con elpropósito de facilitar la incorporación y adaptación de las personas a la institución o a un nuevocargo dentro de ella.
Para mayor información revise Instructivo de Bienvenida Institucional