INSTRUCTIVO PARA COMPARTIR DOCUMENTOS EN EL CORREO MISENA

Se debe abrir un navegador como Internet Explorer y digitar la siguiente direccin: http://correo.misena.edu.co

Luego digitar el Nombre de Usuario MISENA y la respectiva Contrasea, clic en el botn Acceder.

En este momento estamos dentro del correo MISENA y ahora vamos a dar Clic en la Opcin Docs ubicada en la parte superior izquierda de la pantalla.

Se abrir la siguiente ventana en la cual se debe dar Clic en la Opcin Crear Nuevo.

All se cuenta entre otras cosas con un procesador de textos, presentaciones y una hoja de clculo. Para el ejemplo le daremos Clic a la opcin Documento.

Se abrir una nueva ventana con un procesador de textos muy parecido al de Microsoft Word, se inicia con la redaccin del documento

Ahora le daremos un nombre a nuestro documento, para ello le damos Clic en Documento sin ttulo ubicado en la parte superior de la ventana.

Se abrir la siguiente ventana en la cual debemos digitar el nombre del documento y clic en la opcin Aceptar:

Ahora procedemos a compartir el documento con las personas con las que aportarn en el desarrollo del documento final de trabajo. Simplemente se da Clic en la opcin Compartir ubicada en la parte superior derecha de la ventana, se abrir la siguiente pantalla en la cual se muestra en primera instancia el propietario del documento, en segundo lugar la opcin para agregar las personas con quien se compartir el documento, luego en tercer lugar un campo para digitar un mensaje y finalmente hacer clic en el botn Compartir y Guardar.

Luego se mostraran las personas con las cuales se comparti el documento y le damos clic en Cerrar.

En este momento se les envo un enlace al correo electrnico de las personas con las que se comparti el documento, basta con que ellas le den clic sobre el enlace para que les abra el documento.

El cuerpo del mensaje es el siguiente:

Luego le abre el documento y todos podrn modificar el documento en lnea, cabe anotar que tambin se cuenta con una ventana de chat para las personas que estn visualizando el documento, como se muestra en la figura.

Cuando se tenga el documento final simplemente se comparte con la persona a la que se le debe entregar la evidencia. Mucha Suerte y espero les sea til este material. Cordialmente,

CLEMENTE CARLOS CONTRERAS ZARATEIntegrador Ambientes Virtuales de Aprendizaje Centro Industrial de Mantenimiento Integral SENA Regional Santander