INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGIA - Ignacio · PDF fileEs así como el Área de...

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  • MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL AREA DE ACTIVO FIJO Y SERVICIOS

    MAYO, 2017

    INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGA

    IGNACIO CHAVEZ

  • IDENTIFICACIN DE FIRMAS DE VALIDACIN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL REA DE

    ACTIVO FIJO Y SERVICIOS

    NOMBRE Y CARGO

    FIRMA

    L:C. Fabiola Morales Martnez Adscrita al rea de Activo Fijo y Servicios

    Lic. Alejandro Alatorre Hernndez Subdirector de Recursos Materiales

    L.C. Armando Acevedo Valadez Director de Administracin

    Elaborado con base en estructura orgnica del 21 de junio de 2016, este documento se integra de 75 fojas tiles.

  • MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL REA DE ACTIVO FIJO Y SERVICIOS

    Rev. 3

    Hoja: 3 de 75

    NDICE

    INTRODUCCIN

    I.- OBJETIVO DEL MANUAL

    II.- MARCO JURDICO

    III.- PROCEDIMIENTOS

    1 PROCEDIMIENTO PARA EL ALTA, IDENTIFICACIN Y REGISTRO DE

    BIENES

    2 PROCEDIMIENTO PARA EL CAMBIO DE ADSCRIPCION, TRASLADO Y

    SALIDA DE LOS BIENES

    3 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIN DEL PROGRAMA ANUAL DE

    DISPOSICIN FINAL DE BIENES MUEBLES

    4 PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE BIENES RECUPERADOS POR

    ASEGURADORA Y DE FUNCIONARIOS PBLICOS

    5 PROCEDIMIENTO PARA EL LEVANTAMIENTO FISICO DEL INVENTARIO

    GENERAL DE ACTIVO FIJO

    6 PROCEDIMIENTO PARA LA DESINCORPORACIN DE DESPERDICIO

    ALIMENTICIO

    7 PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA - RECEPCIN DE FUNCIONES

    IV. NORMAS DE OBSERVANCIA OBLIGATORIA

    HOJA

    4

    5

    6

    12

    19

    26

    35

    42

    49

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  • MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL REA DE ACTIVO FIJO Y SERVICIOS

    Rev. 3

    Hoja: 4 de 75

    INTRODUCCIN

    El presente manual integra los procedimientos para el ejercicio de las funciones asignadas al rea de

    Activo Fijo y Servicios como instrumento de apoyo y consulta para el personal que interviene en sus

    procesos, cuyas actividades tcnico-administrativas son llevadas a cabo proporcionando un eficaz

    manejo y ubicacin de los bienes muebles y equipo del Instituto.

    Es as como el rea de Activo Fijo y Servicios, dependiente de la Subdireccin de Recursos Materiales,

    debe desarrollar las funciones de control y supervisin del personal y de la operacin de los procesos

    para lo referente al control de los bienes muebles con que cuenta el Instituto, con el fin de mantener la

    mejora de los servicios proporcionados tanto al personal laboral de esta institucin como a los pacientes

    del mismo.

    Es importante hacer mencin que la presente versin de este manual deja sin efecto a la anterior con

    fecha de Mayo de 2013, y firma de elaboracin, revisin y autorizacin del 28 de mayo de 2013.

    La difusin e implantacin del presente manual, es responsabilidad del rea de Activo Fijo y Servicios y

    ser responsabilidad de la misma; su actualizacin tendr efecto cuando sea necesario, siempre de

    acuerdo a la normatividad vigente y ser realizada en coordinacin con la Subdireccin de Planeacin, a

    travs del Departamento de Organizacin y Mtodos.

    Finalmente, el lenguaje empleado en este manual no busca generar ninguna clase de discriminacin, ni

    marcar diferencias entre hombres y mujeres, por lo que las referencias o alusiones hechas al gnero

    masculino representan siempre a todos o todas, hombres y mujeres, abarcando claramente ambos

    sexos.

  • MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL REA DE ACTIVO FIJO Y SERVICIOS

    Rev. 3

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    I.- OBJETIVO DEL MANUAL

    Establecer los lineamientos que orienten el desarrollo de las actividades a cargo del rea de Activo Fijo y Servicios tendientes a obtener una mayor productividad y eficiencia, evitar la duplicidad de funciones y eliminar, en lo posible, los errores por falta de estandarizacin en los procesos.

  • MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL REA DE ACTIVO FIJO Y SERVICIOS

    Rev. 3

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    II.- MARCO JURDICO

    CONSTITUCIN POLITICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS

    LEYES

    Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico. Ley de Amparo, Reglamentaria de los artculos 103 y 107 de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. Ley de los Institutos Nacionales de Salud. Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. Ley Federal de Archivos Ley Federal de las Entidades Paraestatales. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B del Artculo 123 Constitucional. Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria Ley Federal de Procedimiento Administrativo. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Pblicos Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. Ley General de Bienes Nacionales Ley General de Salud. Ley General de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal

    CDIGOS Cdigo Civil del Distrito Federal Cdigo de Procedimientos Civiles del Distrito Federal. Cdigo Penal para el DF. Cdigo de Procedimientos Penales DF

    http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/ref/lfrsp.htm

  • MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL REA DE ACTIVO FIJO Y SERVICIOS

    Rev. 3

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    Cdigo Civil Federal Cdigo Federal de Procedimientos Civiles Cdigo Penal Federal Cdigo Federal de Procedimientos Penales Cdigo Nacional de Procedimientos Penales Cdigo Fiscal de la Federacin

    REGLAMENTOS Reglamento de Control Sanitario de Productos y Servicios Reglamento de Insumos para la Salud Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico Reglamento de la Ley de Firma Electrnica Avanzada Reglamento de la Ley Federal de Archivos Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales. Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Control Sanitario de Actividades, Establecimientos, Productos y Servicios. Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Investigacin para la Salud Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Prestacin de Servicios de Atencin Mdica Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Proteccin Social en Salud Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Sanidad Internacional Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Trasplantes Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo Reglamento Interior de la Secretara de Salud Reglamento del Cdigo Fiscal de la Federacin

    http://www.ordenjuridico.gob.mx/leyes.phphttp://www.ordenjuridico.gob.mx/leyes.phphttp://www.ordenjuridico.gob.mx/leyes.phphttp://www.ordenjuridico.gob.mx/leyes.php

  • MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL REA DE ACTIVO FIJO Y SERVICIOS

    Rev. 3

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    NORMAS OFICIALES MEXICANAS

    NOM-002-SSA3-2007. PARA LA ORGANIZACIN, FUNCIONAMIENTO E INGENIERA SANITARIA DE LOS SERVICIOS DE RADIOTERAPIA. D.O.F. 11-06-2009 NOM-003-SSA3-2010. PARA LA PRCTICA DE LA HEMODILISIS. D.O.F. 08-07-2010 NOM-005-SSA3-2010. QUE ESTABLECE LOS REQUISITOS MNIMOS DE INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO DE ESTABLECIMIENTOS PARA LA ATENCIN MDICA DE PACIENTES AMBULATORIOS. D.O.F. 16-08-2010 NOM-006-SSA3-2011. PARA LA PRCTICA DE LA ANESTESIOLOGA. D.O.F. 23-03-2012 NOM-007-SSA3-2011. PARA LA ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO DE LOS LABORATORIOS CLNICOS. D.O.F. 27-03-2012 NOM-016-SSA3-2012. QUE ESTABLECE LAS CARACTERSTICAS MNIMAS DE INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO DE HOSPITALES Y CONSULTORIOS DE ATENCIN MDICA ESPECIALIZADA. D.O.F. 08-01-2013 NOM-025-SSA3-2013. PARA LA ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS UNIDADES DE CUIDADOS INTENSIVOS. D.O.F. 17-09-2013 NOM-026-SSA3-2012. PARA LA PRCTICA DE LA CIRUGA MAYOR AMBULATORIA. D.O.F. 07-08-2012 NOM-027-SSA3-2013. REGULACIN DE LOS SERVICIOS DE SALUD. QUE ESTABLECE LOS CRITERIOS DE FUNCIONAMIENTO Y ATENCIN EN LOS SERVICIOS DE URGENCIAS DE LOS ESTABLECIMIENTOS PARA LA ATENCIN MDICA. D.O.F. 04-09-2013 NOM-028-SSA3-2012. REGULACIN DE LOS SERVICIOS DE SALUD. PARA LA PRCTICA DE LA ULTRASONOGRAFA DIAGNSTICA. D.O.F. 07-01-2013 NOM-029-SSA3-2012. REGULACIN DE LOS SERVICIOS DE SALUD. PARA LA PRCTICA DE LA CIRUGA OFTALMOLGICA CON LSER EXCIMER. D.O.F. 02-08-2012 NOM-030-SSA2-2009. PARA LA PREVENCIN, DETECCIN, DIAGNSTICO, TRATAMIENTO Y CONTROL DE LA HIPERTENSIN ARTERIAL SISTMICA. D.O.F. 31-05-2010 NOM-030-SSA3-2013. QUE ESTABLECE LAS CARACTERSTICAS ARQUITECTNICAS PARA FACILITAR EL ACCESO, TRNSITO, USO Y PERMANENCIA DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN ESTABLECIMIENTOS PARA LA ATENCIN MDICA AMBULATORIA Y HOSPITALARIA DEL SISTEMA NACIONAL DE SALUD. D.O.F. 12-09-2013 NOM-031-SSA2-1999. PARA LA ATENCIN A LA SALUD DEL NIO.

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  • MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL REA DE ACTIVO FIJO Y SERVICIOS

    Rev. 3

    Hoja: 9 de 75

    D.O.F. 09-02-2001 NOM-039-SSA2-2002. PARA LA PREVENCIN Y CONTROL DE LAS INFECCIONES DE TRANSMISIN SEXUAL. D.