INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGIA IGNACIO CHAVEZ · y Finanzas, Dirección General de...

INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGIA

IGNACIO CHAVEZ

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACION Y EVALUACION

MAYO, 2015

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Rev.0

Hoja: 1 de 120

INDICE

INTRODUCCIÓN I.- OBJETIVO DEL MANUAL II.- MARCO JURÍDICO III.- PROCEDIMIENTOS

1.- PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DEL INFORME TRIMESTRAL

DE INDICADORES DE PARA RESULTADOS “MIR” 2.- PROCEDIMIENTO PARA LA INTEGRACION DE INDICADORES DE

DESEMPEÑO ESTRATEGICO (MIR) PARA EL INFORME TRIMESTRAL DE COCODI

3.- PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE MENSUAL DEL PERFIL DE LA

POBLACION ATENDIDA POR PRIMERA VEZ EN EL INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGIA IGNACIO CHAVEZ

4.- PROCEDIMIENTO PARA EL INFORME ESTADISTICO SEMESTRAL Y ANUAL

DE INDICADORES DE GESTION, PARA LA REUNION ORDINARIA DEL ORGANO DE GOBIERNO DEL INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGIA IGNACIO CHAVEZ

5.- PROCEDIMIENTO PARA EL INFORME SEMESTRAL Y ANUAL DE

INDICADORES DE DESEMPEÑO, PARA LA REUNION ORDINARIA DEL ORGANO DE GOBIERNO DEL INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGIA IGNACIO CHAVEZ

6.- PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIÓN Y CALENDARIZACIÓN DE

METAS PARA EL SIGUIENTE PERIODO PRESUPUESTAL 7.- PROCEDIMIENTO PARA LA REVISIÓN DE LA PROPUESTA DE

CATEGORÍAS PROGRAMÁTICAS (INVENTARIO DE PROCESOS Y PROYECTOS PARA EL SIGUIENTE PERIODO)

HOJA 3 4 5

10

16

21

26

34

39

46


Rev.0

Hoja: 2 de 120

8.- PROCEDIMIENTO PARA EL INFORME AL MES DE MAYO DEL AVANCE DE LA CUENTA DE LA HACIENDA PÚBLICA FEDERAL, DE LOS INDICADORES DE RESULTADOS

9.- PROCEDIMIENTO PARA EL INFORME ANUAL DE LA CUENTA DE LA

HACIENDA PÚBLICA FEDERAL 10.- PROCEDIMIENTO PARA EL PROGRAMA DE ACCIÓN ESPECIFICO DE

MEDICINA DE ALTA ESPECIALIDAD (PAEMAE) EN EL INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGIA IGNACIO CHAVEZ

11.- PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE DEL PROGRAMA DE ACCIÓN

ESPECIFICO DE INVESTIGACIÓN EN SALUD (PAEIS) EN EL INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGIA IGNACIO CHAVEZ

12.- PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE DEL PADRÓN DE BENEFICIARIOS:

PROGRAMAS PRESUPUESTARIOS E010 Y E022 EN EL INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGIA IGNACIO CHAVEZ

13.- PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE DE POBLACIÓN ATENDIDA POR

ENTIDAD FEDERATIVA, SEXO Y EDAD PROGRAMAS PRESUPUESTALES: E010, E022 Y E023, EN EL INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGIA IGNACIO CHAVEZ

14.- PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE DE DETERMINACION

POBLACIONAL POR COMPONENTE DE LOS PROGRAMAS PRESUPUESTALES: E010, E022 Y E023, EN EL INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGIA IGNACIO CHAVEZ

15.-PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA DE TRABAJO

ANUAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGÍA IGNACIO CHÁVEZ 16.-PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME ANUAL DE

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGIA IGNACIO CHÁVEZ.

17.-PROCEDIMIENTO DE ENTREGA-RECEPCION DE FUNCIONES

IV.- NORMAS DE OBSERVANCIA OBLIGATORIA.

52

57

63

68

73

78

83

88

93

98

119


Rev.0

Hoja: 3 de 120

INTRODUCCIÓN

La Dirección General del Instituto Nacional de Cardiología Ignacio Chávez, crea el Departamento de Programación y Evaluación a partir del 1 de noviembre de 2014, con dependencia jerárquica ascendente de la Subdirección de Planeación, la Dirección de Administración y la Dirección General, con el objetivo de programar, controlar y evaluar al Instituto Nacional de Cardiología Ignacio Chávez con el fin de optimizar los recursos. Este manual se crea con el objetivo de definir las actividades que corresponde realizar al Departamento de Programación y Evaluación, para el cumplimiento de las funciones encomendadas: Difundir las normas, lineamientos, procedimientos e instrumentos a que se sujetaran las actividades del Programa de Trabajo del Instituto Nacional de Cardiología Ignacio Chávez de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Comisión Coordinadora de Institutos Nacionales de Salud. Integrar el Programa de Trabajo y el ante proyecto de presupuesto del Instituto Nacional de Cardiología Ignacio Chávez, en lo correspondiente a las metas. Formular conjuntamente con las diversas áreas del Instituto la programación y evaluación de éste. Evaluar y controlar periódicamente el seguimiento de las metas de las diversas áreas del Instituto Nacional de Cardiología Ignacio Chávez. Integrar la información, proporcionada por las diversas del Instituto Nacional de Cardiología Ignacio Chávez, a fin de elaborar el informe de auto evaluación del Programa de Trabajo. Este manual esta elaborado conforme a los criterios y reglas establecidos por la Guía Técnica para la elaboración de manuales de procedimientos de la Secretaría de Salud, Subsecretaría de Administración y Finanzas, Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto, Dirección de Diseño y Desarrollo Organizacional, de acuerdo a lo establecido en la Norma ISO 9001:2000, para mejorar y mantener la calidad de los diversos procesos que realiza el Departamento de Programación y Evaluación del Instituto. Siendo así que cada procedimiento del manual contiene: su propósito específico, alcance, políticas de operación, normas y lineamientos, descripción del procedimiento, diagrama de flujo, documentos de referencia, registros, glosario y anexos. La difusión e implantación del presente manual, es responsabilidad del Departamento de Programación y Evaluación; su actualización tendrá efecto cuando sea necesario, siempre de acuerdo a la normatividad vigente, y será realizada en coordinación con la Subdirección de Planeación a través del Departamento de Organización y Métodos.

Finalmente, el lenguaje empleado en este manual no busca generar ninguna clase de discriminación, ni marcar diferencias entre hombres y mujeres, por lo que las referencias o alusiones hechas al género masculino representan siempre a todos o todas, hombres y mujeres, abarcando claramente ambos sexos.


Rev.0

Hoja: 4 de 120

I.- OBJETIVO DEL MANUAL

Establecer las políticas, normas y mecanismos para el desarrollo de las actividades del Departamento de Programación y Evaluación del Instituto Nacional de Cardiología Ignacio Chávez, que sirvan como guía o referencia tanto al personal que labora en el propio Departamento, como para el personal que desarrolla sus actividades en las diversas áreas del Instituto, apoyando los objetivos institucionales y cumpliendo las normas establecidas para las instituciones de salud.


Rev.0

Hoja: 5 de 120

II.- MARCO JURÍDICO

CONSTITUCIÓN POLITICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS

D.O.F. 05-02-1917, Última reforma, D.O.F. 07-07-2014

LEYES

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. D.O.F 04-01-2000. Última reforma D.O.F. 10-11-2014 Ley de Amparo, Reglamentaria de los artículos 103 y 107 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 02-04-2013. Última reforma D.O.F. 14-07-2014 Ley de Firma Electrónica Avanzada. D.O.F. 11-01-2012. Última reforma sin reformas Ley de los Institutos Nacionales de Salud. D.O.F. 26-05-2000. Última reforma 27-01-2015 Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. D.O.F. 04-01-2000. Última reforma 11-08-2014 Ley Federal de Archivos D.O.F. 23-01-2012 Sin Reforma.

Ley Federal de Entidades Paraestatales. D.O.F. 14-05-1986. Última reforma 11-08-2014

Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B del Artículo 123 Constitucional. D.O.F. 28-12-1963. Última reforma D.O.F. 02-04-2014

Ley Federal de Procedimiento Administrativo. D.O.F. 4-08-1994, Última reforma D.O.F. 09-04-2012

Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos D.O.F. 13-03-2002. Ultima Reforma D.O.F. 14-07-2014

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. D.O.F.11-06-2002. Última reforma D.O.F. 14-07-2014

Ley Federal del Derecho de Autor D.O.F. 24-12-1996. Última reforma D.O.F. 17-03-2015


Rev.0

Hoja: 6 de 120

Ley Federal sobre Metrología y Normalización D.O.F. 01-07-1992. Última reforma D.O.F. 14-07-2014

Ley General de Bienes Nacionales D.O.F. 20-05-2004. Última Reforma D.O.F. 07-06-2013

Ley General de Salud. D.O.F. 7-02-1984. Última reforma D.O.F. 23-06-2015

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal D.O.F. 29-12-1976. Última reforma D.O.F. 19-03-2015 CÓDIGOS - Código Civil del Distrito Federal

D.O.F. 26-05-1928 Última reforma D.O.F. 28-07-2014 - Código de Procedimientos Civiles del Distrito Federal.

D.O.F. 21-12-1932 Última reforma 14-07-2014

- Código Penal para el DF. D.O.F. 16-06-2002 Última reforma 18-12-2014

- Código de Procedimientos Penales DF

D.O.F. 29-08-1931 Última reforma D.O.F. 10-01-2014 Código Civil Federal D.O.F. 26-05-1928, Última reforma D.O.F. 24-12-2013

Código Federal de Procedimientos Civiles D.O.F. 24-02-1943, Última reforma D.O.F. 09-04-2012 Código Penal Federal D.O.F. 14-08-1931, Última reforma D.O.F. 12-03-2015

Código Federal de Procedimientos Penales D.O.F. 30-08-1934, Última reforma D.O.F. 29-12-2014

Código Nacional de Procedimientos Penales

D.O.F. 05-03-2014, Ultima Reforma D.O.F. 29-12-2014 - Código Fiscal de la Federación

D.O.F 31-12-1981, Última reforma D.O.F. 07-01-2015 REGLAMENTOS

Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público D.O.F. 28-07-2010


Rev.0

Hoja: 7 de 120

Reglamento de la Ley de Firma Electrónica Avanzada D.O.F. 21-03-2014 Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas D.O.F. 28-07-2010 Reglamento de la Ley Federal de Archivos D.O.F. 13-05-2014

Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales. D.O.F. 26-01-1990. Última reforma D.O.F. 23-11-2010.

Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental D.O.F. 11-06-2003 Reglamento a la Ley Federal del Derecho de Autor D.O.F. 22-05-1998. Última Reforma D.O.F. 14-09-2005 Reglamento de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización D.O.F. 14-01-1999, Última Reforma D.O.F. 28-11-2012. Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Investigación para la Salud D.O.F. 06-01-1987 Última Reforma D.O.F. 02-04-2014 Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Prestación de Servicios de Atención Médica D.O.F. 14-05-1986, Última Reforma D.O.F. 24-03-2014 Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Protección Social en Salud D.O.F.05-04-2004, Última Reforma D.O.F. 17-12-2014 Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Sanidad Internacional D.O.F. 18-02-1985. Sin Reformas. Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Trasplantes D.O.F.26-03-2014 Reglamento del Código Fiscal de la Federación D.O.F. 02-04-2014.

NORMAS OFICIALES MEXICANAS

Norma Oficial Mexicana NOM-001-SSA2-1993, que establece los requisitos arquitectónicos para facilitar el acceso, tránsito y permanencia de los discapacitados a los establecimientos de atención médica del Sistema Nacional de Salud D.O.F. 06-12-1994


Rev.0

Hoja: 8 de 120

Norma Oficial Mexicana NOM-EM-002-SSA2-2003, Para la vigilancia epidemiológica, prevención y control de las infecciones nosocomiales. D.O.F. 26-11-2003 Norma Oficial Mexicana NOM-004-SSA3-2012, del expediente clínico. D.O.F. 15-10-2012. Norma Oficial Mexicana NOM-009-SSA1-1994. Para la organización y funcionamiento de las Residencias Médicas. D.O.F.22-09-1994 Norma Oficial Mexicana NOM-173-SSA1-1998. Para la atención integral a personas con discapacidad. D.O.F.19-11-1999 Norma Oficial Mexicana NOM-197-SSA1-2000, requisitos mínimos de infraestructura y equipamiento de hospitales y consultorios de atención médica especializada. D.O.F.24-10-2001 Norma Oficial Mexicana NOM-003-SEGOB-2011. Señales y avisos para Protección Civil.- Colores, formas y símbolos a utilizar. D.O.F.23-12-2011 Norma Oficial Mexicana NOM-004-STPS-1999, sistemas de protección y dispositivos de seguridad en la maquinaria y equipo que se utilice en los centros de trabajo. D.O.F. 31-05-1999 Norma Oficial Mexicana NOM-006-STPS-2000, manejo y almacenamiento de materiales.- Condiciones y procedimientos de seguridad. D.O.F.09-03-2001 Norma Oficial Mexicana NOM-006-STPS-2014, manejo y almacenamiento de materiales.- Condiciones y procedimientos de seguridad. D.O.F.11-09-2014 Norma Oficial Mexicana NOM-017-STPS-2001, equipo de protección personal.- Selección, uso y manejo en los centros de trabajo. D.O.F.05-11-2001 Norma Oficial Mexicana NOM-017-STPS-2008, equipo de protección personal.- Selección, uso y manejo en los centros de trabajo. D.O.F.09-12-2008 Norma Oficial Mexicana NOM-087-ECOL-SSA1-2002. Protección ambiental –salud ambientas- residuos peligrosos biológico infecciosos-clasificación y especializaciones de manejo. D.O.F. 17-02-2003


Rev.0

Hoja: 9 de 120

MANUALES DE APLICACIÓN GENERAL

Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Control Interno. D.O.F. 02-05-2014. Vigente. Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. D.O.F. 21-11-2012. Vigente. Acuerdo por el que se establecen las Disposiciones Generales para la Realización de Auditorias, Revisiones y Visitas de Inspección. D.O.F. 16-VI-2011. Vigente. Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. D.O.F. 21-11-2012 vigente. Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Recursos Humanos y Organización. D.O.F. 23-08-2013. Vigente. Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales. D.O.F. 03-10-2012. Vigente. Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Recursos Financieros. D.O.F. 15-07-2011 vigente. Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Tecnologías de la Información y Comunicaciones. D.O.F. 08-05-2014. Vigente. Manual Administrativo de Aplicación General en las Materias de Transparencia y de Archivos. D.O.F. 23-11-2012. Vigente.

DOCUMENTOS NORMATIVOS ADMINISTRATIVOS

Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud 2012-2015

Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018

Programa Sectorial de Salud 2013-2018 NOTA: Los planes, programas y condiciones se encuentran vigentes hasta que se emitan los siguientes que los sustituirán.


Rev.0 Departamento de Programación y Evaluación

1.- Procedimiento para la elaboración del informe trimestral de indicadores para resultados “MIR” Hoja: 10 de 120

III.- PROCEDIMIENTOS

1.- PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DEL INFORME TRIMESTRAL DE

INDICADORES PARA RESULTADOS “MIR”




Propósito

1.1 Entregar los resultados trimestrales de los Indicadores de Desempeño Estratégico de las áreas sustantivas del Instituto Nacional de Cardiología Ignacio Chávez para cumplir en tiempo y forma con los periodos establecidos.

2.0 Alcance

2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable al Departamento de Programación y Evaluación y a las áreas sustantivas del Instituto.

2.2 A nivel externo el procedimiento es aplicable a la Comisión Coordinadora de los Institutos Nacionales de Salud y Hospitales de Alta Especialidad y a la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto.

3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos

3.1 La Subdirección de Planeación a través del Departamento de Programación y Evaluación, debe recibir el reporte mensual de las diversas áreas sustantivas del Instituto sobre las actividades realizadas durante el periodo a reportar

3.2 Para efectos de este procedimiento, las áreas sustantivas del Instituto son: Enseñanza, Investigación y Atención Medica.

3.3 El Departamento de Programación y Evaluación es el encargado de analizar la información estadística y elaborar los reportes trimestrales sobre los resultados de las metas programadas y alcanzadas de las áreas sustantivas institucionales.

3.4 El Departamento de Programación y Evaluación debe reportar, en tiempo y forma, a la Comisión Coordinadora de los Institutos Nacionales de Salud y Hospitales de Alta Especialidad los resultados obtenidos durante el trimestre sobre los Indicadores de Desempeño Estratégico.

3.5 El incumplimiento de estas políticas, normas y lineamientos, es sancionado conforme a la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos y demás legislación aplicable.




4.0 Descripción del procedimiento

Responsable No.

Act. Descripción de actividades Documento o

anexo Titular del Área sustantivas del Instituto correspondiente

1

Envía reporte a la Subdirección de Planeación con acuse de recibido.

Reporte

Titular de la Subdirección de Planeación

2 Recibe reporte solicitado y lo remite al Departamento de Programación y Evaluación, para su proceso.

Reporte

Titular del Departamento de Programación y Evaluación

3

4

5

6

7

8

9

10

Recibe información, la analiza y evalúa las cifras que se reportan, considerando su comportamiento histórico. PROCEDE No. Regresa información para aclaración o corrección Si. Continúa procedimiento. Concentra la información recibida de las variables reportadas que determinan los indicadores de Asistencia Médica, Enseñanza e Investigación. Vacía la información en formato Excel Elaborar el reporte trimestral de las metas programadas y alcanzadas. Reporta la información obtenida a través del sistema de indicadores de gestión (SIG) de la Comisión Coordinadora de los Institutos Nacionales de Salud, Hospitales de Alta Especialidad. Envía correo electrónico a la Comisión Coordinadora de los Institutos Nacionales de Salud, Hospitales de Alta Especialidad, notificando la captura del reporte en el sistema Genera carpeta de archivo para colocar la información recibida de las áreas sustantivas del Instituto. Archiva acuse y formatos enviados del informe trimestral TERMINA

Reporte Formato Oficio




5.0 Diagrama de Flujo

TITULAR DEL ÁREA SUSTANTIVAS DEL

INSTITUTO CORRESPONDIENTE

TITULAR DE LA SUBDIRECCION DE

PLANEACION

TITULAR DEL DEPARTAMENTO DE

PROGRAMACIÓN Y EVALUACIÓN

INICIO

1

Reporte

2

3

PROCEDE

No

Si

Regresa información para aclaración o

corrección

4 Concentra información y determina indicadores de

Asistencia Médica, Enseñanza e Investigación

5

6

Formato

Envía reporte con acuse

de recibido

Reporte

Recibe reporte y lo remite al Dpto. de Programación

y Evaluación

Reporte

Recibe evaluación, la analiza y evalúa

Elabora reporte trimestral de metas programadas y

alcanzadas

Vacía información en formato Excel

1/2

7

Reporta información a través del SIG




TITULAR DEL ÁREA SUSTANTIVAS DEL

INSTITUTO CORRESPONDIENTE

TITULAR DE LA SUBDIRECCION DE

PLANEACION



TERMINA

9

Reporte

Envía notificación de la captura del reporte en

el sistema

1

8

10

Genera carpeta de archivo para información

proporcionada por las

áreas sustantivas

Concentra información y determina indicadores de

Asistencia Médica, Enseñanza e Investigación




6.0 Documentos de referencia

Documentos Código

No aplica No aplica

7.0 Registros

Registros Tiempo de

conservación Responsable de

conservarlo Código de registro o identificación única

Pantallas de captura de información en el sistema

SIG 5 años

Departamento de Programación y Evaluación

No. de Ref.

8.0 Glosario

8.1 Indicadores: Herramientas de medición estratégicas que permiten dar seguimiento a los compromisos establecidos por la Unidad Responsable para un periodo presupuestal y que resultan de una formula matemática entre dos variables. El nombre del indicador debe ser acorde a la relación de las variables y se puede obtener en porcentaje, promedio, y en su caso como valor absoluto.

8.2 Variables: Valores numéricos de dos conceptos que se relacionan entre sí y con los cuales se requiera integrar algún indicador, dependiendo de lo que se necesite medir.

9.0 Cambios de esta versión

Número de Revisión Fecha de la

actualización Descripción del cambio

0 Mayo, 2015 Elaboración del Manual

10.0 Anexos

10.1 No Aplica



2.- Procedimiento para la integración de indicadores de desempeño estratégico (MIR) para el informe trimestral de

COCODI Hoja: 16 de 120

2.- PROCEDIMIENTO PARA LA INTEGRACION DE INDICADORES DE DESEMPEÑO

ESTRATEGICO (MIR) PARA EL INFORME TRIMESTRAL DE COCODI





1.0 Propósito

1.1 Cumplir con la integración de indicadores de desempeño estratégico (MIR) en tiempo y forma para el informe trimestral de COCODI del Instituto Nacional de Cardiología Ignacio Chávez.

2.0 Alcance

2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable al Departamento de Programación y Evaluación y a las áreas sustantivas del Instituto.

2.2 A nivel externo el procedimiento es aplicable a la Secretaria de la Función Publica.


3.1 El Departamento de Programación y Evaluación es el encargado de integrar la información que se reporta en la MIR, en los formatos de presupuesto basado en resultados, cumplimiento de metas institucionales del periodo.

3.2 El Departamento de Programación y Evaluación debe reportar en tiempo y forma al Departamento de Organización y Métodos.







Responsable No.


anexo Titular del Departamento de Programación y Evaluación

1

2

Concentra información que se tiene de la MIR en el formato de presupuesto basado en resultados y el cumplimiento de metas institucionales, trimestralmente Envía la información al Departamento de Organización y Métodos vía correo electrónico

Titular del Departamento de Organización y Métodos.

3 Recibe información del Departamento de Programación y Evaluación vía correo electrónico.


4 Archiva formatos enviados del informe trimestral TERMINA








TITULAR DEL DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN

Y METODOS

INICIO

2

Envía información al Departamento de Organización

y Métodos

TERMINA

Concentra información en el presupuesto en el formato basado en los resultados

1

3

4

Recibe información del Departamento de Organización

y Métodos

Recibe información del Departamento de

Programación y Evaluación





Documentos de referencia

Documentos Código

No aplica No aplica

7.0 Registros

Registros Tiempo de



Formato de presupuesto basado en resultados, cumplimiento de metas

institucionales

5 años Departamento de Programación

y Evaluación No. de Ref.

8.0 Glosario

8.1 Indicadores: Herramientas de medición estratégicas que permiten dar seguimiento a los compromisos establecidos por la Unidad Responsable para un periodo presupuestal y que resultan de una fórmula matemática entre dos variables. El nombre del indicador debe ser acorde a la relación de las variables y se puede obtener en porcentaje, promedio, y en su caso como valor absoluto.





10.0 Anexos

10.1 No Aplica



3.- Procedimiento para el reporte mensual del perfil de la población atendida por primera vez en el Instituto Nacional de

Cardiología Ignacio Chávez. Hoja: 21 de 120

3.- PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE MENSUAL DEL PERFIL DE LA POBLACIÓN

ATENDIDA POR PRIMERA VEZ EN EL INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGÍA

IGNACIO CHÁVEZ





1.0 Propósito

1.1 Elaborar el reporte mensual del perfil socioeconómico de la población que se integra como paciente del Instituto Nacional de Cardiología Ignacio Chávez, a fin de cumplir en tiempo y forma con su envío a la CCINSHAE

2.0 Alcance

2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable al Departamento de Programación y Evaluación y al Departamento de Costos y Estadística Medica y Departamento de Trabajo Social y Admisión.

2.2 A nivel externo el procedimiento es aplicable a la Comisión Coordinadora de los Institutos Nacionales de Salud y Hospitales de Alta Especialidad


3.1 El Departamento de Programación y Evaluación, recibe mensualmente de los Departamentos de Costos y Estadística y del Departamento de Trabajo Social y Admisión, el reporte de los pacientes atendidos por primera vez en el Instituto.

3.2 El Departamento de Programación y Evaluación, debe llenar los formatos establecidos para el reporte mensual del perfil socioeconómico de la población por parte de la Coordinación de los Institutos Nacionales de Salud y Hospitales de Alta Especialidad.

3.3 El Departamento de Programación y Evaluación, debe enviar la información a más tardar el día ocho de cada mes, a la Coordinación de los Institutos Nacionales de Salud y Hospitales de Alta Especialidad.

3.4 La información solicitada es la identificación de pacientes de acuerdo a su lugar de procedencia y el reporte mensual de perfil de población atendida en consulta de primera vez por clasificación socioeconómica en los Institutos Nacionales de Salud.






Descripción del procedimiento

Responsable No. Act.

Descripción de actividades Documento o anexo

Titular del Departamento de Costos y Estadística

1

Envía mensualmente el reporte impreso de la información estadística del perfil de la población que se atendió por primera vez en el Instituto y el de lugar de procedencia.

Reportes

Titular del Departamento de Trabajo Social y Admisión

2 Envía reporte impreso de pacientes atendidos de primera vez que cuentan con seguridad social y por iniciativa propia solicitaron la atención médica del Instituto, ya sea por el servicio de la consulta externa o por el servicio de urgencias.

Reporte

Titular Departamento de Programación y Evaluación

3

4

5

Recibe información, la revisa y concentra los datos en un archivo de Excel. Vacía la información en los formatos establecidos para ese fin. Elabora oficio, se integran los reportes y se remite a la Subdirección de Planeación para su revisión y firma.

Oficio

Subdirector de Planeación

6 Recibe oficio con anexos, los revisa y firma

Titular Departamento de Programación y Evaluación

7

8

Recibe oficio firmado con los reportes anexos. Envía información al Titular de la Comisión Coordinadora de los Institutos Nacionales de Salud y Hospitales de Alta Especialidad. TERMINA







COSTOS Y ESTADISTICA


TRABAJO SOCIAL Y ADMISION


PROGRAMACIÒN Y EVALUACION

INICIO

1

Envía mensualmente reporte de población

atendida por primera vez con procedencia

Reporte

Reporte

SUBDIRECTOR DE PLANEACIÓN

TERMINA

Elabora oficio con reportes y se remite a la Subdirección

de Planeación para su revisión y firma.

2

4

3

5

6

7

8

Envía mensualmente reporte de población que por iniciativa propia fue

atendida por primera vez Recibe información, la revisa y concentra los datos en un archivo de

Excel.

Vacía información en los

formatos establecidos

Recibe oficio con anexos,

revisa y firma

Recibe oficio firmado con

los reportes anexos

Envía información al Titular de la Comisión Coordinadora de los Institutos Nacionales de Salud y Hospitales de Alta Especialidad.






Documentos Código

No aplica No aplica

7.0 Registros

Registros Tiempo de



Identificación de pacientes de acuerdo a su lugar de

procedencia 5 años


No aplica

Reporte mensual de perfil de población atendida en

consulta de primera vez por clasificación socioeconómica en los Institutos Nacionales

de Salud


y Evaluación No aplica

8.0 Glosario

8.1 Clasificación socioeconómica.- Calificación social y económica que se asigna a los pacientes a través de indicadores específicos, con la finalidad de aplicar con equidad las tarifas de precios de los servicios médicos e insumos que proporciona el Instituto.


Número de Revisión Fecha de la actualización Descripción del cambio


10.0 Anexos

10.1 No Aplica



4.- Procedimiento para el informe estadístico semestral y anual de indicadores de gestión, para la reunión ordinaria del

Órgano de Gobierno del Instituto Nacional de Cardiología Ignacio Chávez.

Hoja: 26 de 120

4.- PROCEDIMIENTO PARA EL INFORME ESTADISTICO SEMESTRAL Y ANUAL DE

INDICADORES DE GESTION, PARA LA REUNION ORDINARIA DEL ÓRGANO DE

GOBIERNO DEL INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGÍA IGNACIO CHAVÉZ





Hoja: 27 de 120

1.0 Propósito

1.1 Elaborar informes institucionales que se presentan al Órgano de Gobierno en reunión ordinaria conforme lo establece la normatividad.

2.0 Alcance

2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdirección de Planeación a través del Departamento de Programación y Evaluación y al Área de Audiovisual.

2.2 A nivel externo el procedimiento no es aplicable.


3.1 La información solicitada por oficio debe ir firmada por el Director General, y en su caso por Director de Administración o la Subdirección de Planeación.

3.2 El Departamento de Programación y Evaluación, indica cuál periodo de indicadores y su comparativo se reporta semestral o anual, en los formatos:

I. Indicadores de Enseñanza

II. Indicadores de Servicios de Atención Médica,

III. Indicadores de Administración,

Todos estos formatos integran parte de la Carpetas de Anexos Estadísticos.

3.3 El Departamento de Programación y Evaluación, debe revisar en forma detallada la información recibida de la Dirección de Investigación, ya que con ella se integra el 40% de lo reportado; asimismo debe de vaciar la información en los formatos que les corresponde.

3.4 El Departamento de Programación y Evaluación, vacía la información correspondiente de formación y capacitación, que se refiere a la rotación temporal por los diversos servicios hospitalarios de médicos residentes de otras instituciones y a los pasantes que realizan su Servicio Social en el Instituto.

3.5 El Departamento de Programación y Evaluación, recibe por parte de la Escuela de Enfermería información de alumnas (os) que cursan la Licenciatura, Cursos Postécnicos y Maestrías, así como las pláticas que imparten de diversos temas de salud a pacientes y familiares.

3.6 La Dirección de Enfermería, envía al Departamento de Programación y Evaluación información sobre la Educación Continúa para Enfermeras.

3.7 La Subdirección de Administración y Desarrollo de Recursos Humanos, debe proporcionar al Departamento de Programación y Evaluación información de Capacitación para el Desarrollo y Desempeño.

3.8 El Departamento de Programación y Evaluación, recibe de la Subdirección de Informática y del área de Bibliohemeroteca información referente a los recursos bibliográficos, de equipo, e infraestructura con que cuenta el Instituto como apoyo a la formación y capacitación.






Hoja: 28 de 120





1

2

3

Elabora los oficios para las distintas Direcciones y Subdirecciones del Instituto solicitándoles la información para entregarla en un plazo de 20 días hábiles, que integrará el Informe Institucional. Recibe la información solicitada de las diversas áreas, la revisa y valora. Asigna a personal para la captura de la información en los formatos correspondientes.

Oficios

Personal Asignado del Departamento de Programación y Evaluación

4

5

6

Captura la información en Excel en los formatos establecidos para ese fin. Revisa y le da formato de presentación a la información capturada en los formatos establecidos. Elabora portada e índice e integra la demás información para conformar el informe institucional y envía al Titular del departamento.

Formatos


7 Recibe información y remite por correo electrónico al área de Audiovisual para su reproducción.

Titular del Área de Audiovisual

8

9

Recibe información, la revisa y lo reproduce según las indicaciones establecidas. Remite el trabajo al Departamento de Programación y Evaluación para su distribución.


10

11

Recibe la información en CD´s e impreso y membreta los sobres e integra la información en ellos para su envío. Solicita el servicio de mensajería, entregándole los sobres con los oficios correspondientes para su distribución. TERMINA





Hoja: 29 de 120


PERSONAL ASIGNADO DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN Y

EVALAUACIÓN

INICIA

Oficios

2

4

TITULAR DEL AREA DE AUDIVISUAL

TITULAR DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACION Y EVALUACION

Elabora oficios para solicitar información a las diversas

áreas para la integración del informe Institucional

Recibe información de las áreas solicitadas, revisa y

evalúa.

1

1 3

5

6

7

8

9

Recibe información, la revisa y reproduce según las

indicaciones establecidas

Formatos

Captura información en Excel

en los formatos establecidos.

Asigna a personal correspondiente para la

captura de la información en los formatos correspondientes.

1/2

Revisa y le da formato a la

información capturada.

Elabora portada e índice e integra información para conformar el informe Institucional y envía al

Titular del Departamento.

Remite trabajo al Departamento de


para su distribución

Recibe información y remite por correo electrónico al Área

de Audiovisual.





Hoja: 30 de 120

PERSONAL ASIGNADO DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN Y

EVALAUACIÓN

TERMINA

TITULAR DEL AREA DE

AUDIVISUAL


PROGRAMACION Y EVALUACION

10

11

Solicita servicio de mensajería, entregando los sobres con los oficios correspondientes para

su distribución.

1

Recibe la información, membreta sobres e integra

información en ellos para su

distribución





Hoja: 31 de 120


Documentos Código

No aplica No aplica

7.0 Registros

Registros Tiempo de



Oficio 5 años Departamento de Programación y

Evaluación No. de Ref.

Indicadores de Enseñanza 5 años Departamento de Programación y

Evaluación No aplica

Indicadores de Asistencia Médica

5 años Departamento de Programación y


Indicadores de Administración 5 años Departamento de Programación y


Investigación I

Informe General 5 años


No aplica

Investigación II (Seguimiento de la Investigación)



Investigación III (Investigadores) 5 años Departamento de Programación y


Investigación IV (Productos-1) 5 años Departamento de Programación y


Investigación IV (Productos-2) 5 años Departamento de Programación y


Investigación V (Comités) 5 años Departamento de Programación y


Enseñanza Formativa I (Sistema Formal de Médico Residentes

de Especialidad) 5 años


No aplica

Enseñanza Formativa II (Postgrado)



Enseñanza Formativa III (Enseñanza de Postgrado)



Enseñanza Formativa IV (Pregrado-Medicina)



Enseñanza Formativa V 5 años Departamento de Programación y No aplica





Hoja: 32 de 120

Registros Tiempo de



(Pregrado- Otras Licenciaturas) Evaluación

Enseñanza Formativa VI (Cursos Postécnicos)



Enseñanza VII (Educación Continúa Médicos)



Enseñanza VII (Educación Continúa Enfermeras)



Enseñanza VIII (Capacitación para el Desarrollo y

Desempeño) 5 años


No aplica

Enseñanza IX (Educación para la Salud)



Enseñanza X (Apoyo para la Enseñanza)



Atención Medica

Información General - 1 5 años


No aplica

Atención Medica

Información General – 2 5 años


No aplica

Diez Principales Causas de Morbilidad Consulta Externa



Diez Principales Causas de Morbilidad Hospitalaria



Diez Principales Causas de Mortalidad Hospitalaria







Hoja: 33 de 120

8.0 Glosario

8.1 Informe institucional: Documento que se integra con la información obtenida de cada una de las áreas sustantivas del Instituto, en que se plasman los resultados de las actividades desarrolladas durante el periodo a reportar.




10.0 Anexos

10.1 No Aplica



5.- Procedimiento para el informe semestral y anual de indicadores de desempeño, para la reunión ordinaria del Órgano de Gobierno del Instituto Nacional de Cardiología

Ignacio Chávez. Hoja: 34 de 120

5.- PROCEDIMIENTO PARA EL INFORME SEMESTRAL Y ANUAL DE INDICADORES DE

DESEMPEÑO, PARA LA REUNION ORDINARIA DEL ÓRGANO DE GOBIERNO DEL

INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGÍA IGNACIO CHÁVEZ





1.0 Propósito

1.1 Elaborar los informes Institucionales que se presentan al Órgano de Gobierno en reunión ordinaria.

2.0 Alcance

2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdirección de Planeación a través del Departamento de Programación y Evaluación y a la Subdirección de Finanzas.



3.1 El formato que se establece para capturar la información aplicable a este procedimiento es el SED (Sistema de Evaluación de Desempeño)

3.2 El Departamento de Programación y Evaluación, indica el periodo e integra los indicadores de desempeño por programa presupuestario correspondientes a la información de las metas planteadas y realizadas.










1

2

Integra información reportada en la Matriz de Indicadores para resultados Envía formato al Titular de la Subdirección de Finanzas para la integración de la información correspondiente al avance público por programa presupuestario.

Oficio Formato

Subdirector de Finanzas

3

4

Integra información correspondiente al avance del Gasto Público por programa presupuestario en el formato correspondiente. Envía formato terminado a la Jefa del Departamento de Programación y Evaluación.

Formato Formato


5

6

Recibe información y revisa. Envía información para su integración en el informe de autoevaluación del Director General TERMINA






TITULAR DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN Y EVALUACIÓN

SUBDIRECTOR DE FINANZAS

INICIO

1

Oficio

2

6

4

5

Integra información reportada en la Matriz de

Indicadores para resultados

Formato

Envía formato para integrar información

correspondiente al avance público por programa

presupuestario

Formato

Envía formato terminado al Jefe del Departamento

de Programación y Evaluación

Formato

3

Recibe información y

revisa

Oficio

Envía información para integración en el informe

de autoevaluación del Director General.

TERMINA

Integrar información correspondiente al avance

público por programa presupuestario






Documentos Código

No aplica No aplica

7.0 Registros

Registros Tiempo de



Indicadores de Desempeño por Programa Presupuestario



Avance de Gasto publico por Programa Presupuestario



8.0 Glosario

8.1 Informe Institucional: Documento que se integra con la información obtenida de cada una de las áreas sustantivas del Instituto, en que se plasman los resultados de las actividades desarrolladas durante el periodo a reportar.





10.0 Anexos

10.1 No Aplica



6.- Procedimiento para la programación y calendarización de metas para el siguiente periodo presupuestal Hoja: 39 de 120

6.- PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIÓN Y CALENDARIZACIÓN DE METAS

PARA EL SIGUIENTE PERIODO PRESUPUESTAL




1.0 Propósito

1.1 Elaborar la calendarización de metas de desempeño para el siguiente periodo presupuestal para cumplir con la socilitud de DGPOP a través de la CCINSHAE.

2.0 Alcance

2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdirección de Planeación a través del Departamento de Programación y Evaluación y a las áreas de Asistencia Médica, Investigación y Enseñanza.

2.2 A nivel externo el procedimiento es aplicable a la Dirección General de Programación, Operación y Presupuesto, a través de la Comisión Coordinadora de los Institutos Nacionales de Salud y Hospitales de Alta Especialidad.


3.1 La Subdirección de Planeación a través del Departamento de Programación y Evaluación, es la responsable de elaborar la programación de Metas de Indicadores de Desempeño para el siguiente periodo presupuestal.

3.2 El Departamento de Programación y Evaluación elabora la calendarización de las metas de Indicadores de Desempeño con base en la información de resultados obtenida en años pasados.

3.3 Es responsabilidad de los titulares de las áreas sustantivas del Instituto (Dirección Médica, Dirección de Enseñanza y Dirección de Investigación) la revisión y autorización de las fichas técnicas enviadas por el Departamento de Programación y Evaluación.

3.4 El Departamento de Programación y Evaluación, debe llenar una ficha técnica para cada indicador.

3.5 El Departamento de Programación y Evaluación, debe enviar en tiempo y forma la información solicitada a la Comisión Coordinadora de los Institutos Nacionales de Salud y Hospitales de Alta Especialidad.






Responsable No.


anexo Director General del INCICH

1

2

Recibe oficio de la CCINSHAE solicitando la programación de metas de Indicadores de Desempeño. Remite oficio a la Dirección de Administración solicitando se realicen los trámites correspondientes.

Oficio

Director de Administración

3 Recibe oficio del Director General de Instituto Nacional de Cardiología Ignacio Chávez y remite a la Subdirección de Planeación para realizar los trámites correspondientes.


4

5

Recibe de la Dirección de Administración oficio con las indicaciones pertinentes para la programación de metas de indicadores de desempeño. Revisa indicaciones y remite oficio al Departamento de Programación y Evaluación para su atención.


6

7

8

9

10

Recibe oficio con las indicaciones solicitadas y procede a trabajar en la propuesta para los indicadores. Revisa su base de datos de años anteriores inmediatos. Determina un promedio y considera lo obtenido en el periodo en curso, Elabora una estimación para la conclusión del mismo. Presenta a la Subdirección de Planeación la propuesta para su análisis y revisión.


11

12

13

Revisa y analiza la propuesta recibida. Presenta a los titulares de cada área la propuesta establecida. Informa al Departamento de Programación y Evaluación si la propuesta fue aceptada


14 Recibe información sobre la aceptación de su propuesta. PROCEDE: ¿Fue aceptada la propuesta? Sí: Llena el calendario de las metas programadas y envía calendario al Subdirector de Planeación. No: Se revisan las observaciones y se regresa a la actividad 3.






Subdirector de Planeación.

15 Recibe el calendario y lo remite a la CCINSHAE por correo electrónico TERMINA





INICIO

1

2

3 4

5

6

7

8

1/2

SUBDIRECTOR DE PLANEACION

DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN

DIRECCION GENERAL DEL INCINCH



Remite oficio a la Dirección de Administración para que

realice trámites

correspondientes

Recibe oficio y remite a la Subdirección de

Planeación para realizar

trámite

Recibe oficio con las

indicaciones pertinentes

Revisa indicaciones y remite al Departamento

de Programación y

Evaluación

Recibe oficio con indicaciones y procede a trabajar en la propuesta

para los indicadores.

Presenta a la Subdirección de

Planeación la propuesta

Revisa su base de datos

de años anteriores

inmediatos.

9

10

Determina un promedio y considera lo obtenido en

el periodo en curso,

Elabora una estimación para la conclusión del

mismo.

Recibe oficio solicitando la programación de metas de Indicadores de Desempeño

Oficio




TERMINA

11

13 14

SUBDIRECTOR DE PLANEACION


DIRECCION GENERAL DEL INCINCH



Presenta a los titulares de

cada área la propuesta establecida.

Recibe información sobre

la aceptación de su propuesta.

Llena el calendario de las metas programadas y envía calendario al Subdirector de

Planeación

15

Revisa las observaciones y envía nuevamente propuesta

a la Subdirección de Planeación

1

Revisa y analiza la

propuesta recibida.

Informa al Departamento de Programación y

Evaluación si la propuesta fue aceptada

12

Si

No

¿Fue aceptada la propuesta?

Recibe el calendario y lo remite a la CCINSHAE por correo electrónico





Documentos Código

No aplica No aplica

7.0 Registros

Registros Tiempo de



Calendario de metas programadas



8.0 Glosario

8.1 CCINSHAE: Comisión Coordinadora de los Institutos Nacionales de Salud y Hospitales de Alta Especialidad.

8.2 DGPOP: Dirección General de Programación, Operación y Presupuesto.





10.0 Anexos

10.1 No Aplica



7.- Procedimiento para la Revisión de la propuesta de categorías programáticas (Inventario de procesos y

proyectos para el siguiente periodo) Hoja: 46 de 120

7.- PROCEDIMIENTO PARA LA REVISIÓN DE LA PROPUESTA DE CATEGORÍAS

PROGRAMÁTICAS (INVENTARIO DE PROCESOS Y PROYECTOS PARA EL SIGUIENTE

PERIODO)





1.0 Propósito

1.1 Enviar información de la Propuesta de Categorías Programáticas del Ramo 12 para el siguiente período presupuestal.

2.0 Alcance

2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdirección de Planeación a través del Departamento de Programación y Evaluación y a la Dirección de Administración por medio de la Subdirección de Finanzas y del Departamento de Presupuestos.

2.2 A nivel externo el procedimiento es aplicable a la Dirección de Integración Programática Presupuestal de la Dirección General de Programación, Operación y Presupuesto, a través de Comisión Coordinadora de los Institutos Nacionales de Salud y Hospitales de Alta Especialidad.


3.1 La Propuesta de Categoría Programáticas del Ramo 12 para el siguiente periodo presupuestal, debe ser debidamente revisado por la Subdirección de Planeación y por el Departamento de Presupuestos.

3.2 La Propuesta de Categoría Programáticas del Ramo 12 para el siguiente periodo presupuestal, debe ser autorizada por la Dirección de Administración.

3.3 La Dirección de Integración Programática Presupuestal de la Dirección General de Programación, Operación y Presupuesto, a través de la Comisión Coordinadora de los Institutos Nacionales de Salud y Hospitales de Alta Especialidad, es la encargada de remitir la Propuesta de Categorías Programáticas del Ramo 12 para el siguiente año, al Instituto Nacional de Cardiología Ignacio Chávez, para su atención por la Subdirección de Planeación por medio del Departamento de Programación y Evaluación.










1

2

Recibe la Propuesta de Categorías Programáticas del Ramo 12, en el formato de Estructura Programática Individual, Revisa la propuesta y la remite al Departamento de Programación y Evaluación para su trámite.

Formato (EPI)


3

4

5

Recibe la Propuesta de Categorías Programáticas del Ramo 12, llena el formato correspondiente con la información solicitada. Envía la documentación al Departamento de Presupuestos para su revisión o adecuación. Envía la documentación a la Subdirección de Planeación para su revisión o adecuación.


6 Recibe la documentación, la revisa y remite al Departamento de Presupuesto para su revisión

Titular del Departamento de Presupuestos

7 Recibe la documentación y la revisa. PROCEDE: ¿Requiere de hacerle modificación a la estructura? No. Realiza la revisión o en su caso las adecuaciones necesarias, y turna la documentación para firma de la Dirección de Administración, y la Subdirección de Finanzas. Si. Solicita aclaración de forma directa a la DGPOP. .


8

9

Recibe documentación con la firma de autorización. Elabora oficio con que se va a enviar la propuesta de Integración Programática Presupuestal y se turna a la Dirección General para firma. TERMINA










PRESUPUESTOS

INICIO

Revisa la propuesta y la remite al Departamento de Programación y Evaluación

para su trámite.

1

2

3

5

Recibe la Propuesta de Categorías Programáticas

del Ramo 12

Formato EPI

Recibe la Propuesta y llena el formato correspondiente

con la información solicitada.

Envía la documentación a la Subdirección de Planeación

para su revisión o adecuación.

Recibe documentación, revisa y remite al Departamento de

Presupuesto para su

aprobación

1/2

4

Envía la documentación al Departamento de

Presupuestos para su revisión o adecuación.

6









PRESUPUESTOS

No

Si

7

Realiza la revisión y turna

documentación para firma

Recibe la documentación y

la revisa.

Solicita aclaración de forma

directa a la DGPOP.

TERMINA

1/2

¿Requiere de hacerle modificación

a la estructura?

8

9

Recibe documentación con la firma de autorización.

Elabora oficio para enviar propuesta y se turna a la Dirección General para

firma.






Documentos Código

No aplica No aplica

7.0 Registros

Registros Tiempo de



Formato EPI 5 años Departamento de Programación


Oficio 5 años Departamento de Programación

y Evaluación No. de Referencia

8.0 Glosario

8.1 CCINSHAE: Comisión Coordinadora de los Institutos Nacionales de Salud y Hospitales de Alta Especialidad






10.0 Anexos

10.1 No Aplica



8.- Procedimiento para el Informe al mes de Mayo del Avance de la cuenta de la Hacienda Pública Federal, de los

indicadores de resultados. Hoja: 52 de 120

8.- PROCEDIMIENTO PARA EL INFORME AL MES DE MAYO DEL AVANCE DE LA

CUENTA DE LA HACIENDA PÚBLICA FEDERAL, DE LOS INDICADORES DE

RESULTADOS





1.0 Propósito

1.1 Presentar el avance de resultados institucionales con respecto a los indicadores de desempeño al concluir el primer semestre.

2.0 Alcance

2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdirección de Planeación a través del Departamento de Programación y Evaluación y a la Dirección de Administración.

2.2 A nivel externo el procedimiento es aplicable a la Comisión Coordinadora de los Institutos Nacionales de Salud y Hospitales de Alta Especialidad.


3.1 Es responsabilidad de la Subdirección de Planeación reportar el Informe al mes de mayo de los Avances de la Cuenta de la Hacienda Pública Federal de los Indicadores de Resultados a la Dirección de Administración del Instituto.

3.2 El Departamento de Programación y Evaluación, debe solicitar en tiempo a las áreas sustantivas del Instituto la información requerida para la elaboración de los Indicadores de Resultados.

3.3 Es responsabilidad del Departamento de Programación y Evaluación capturar en el sistema SIG la información a mes de mayo de los Avances de la Cuenta de la Hacienda Pública Federal de los Indicadores de Resultados y notificar por correo electrónico.









Dirección de Administración

1

2

Recibe comunicado de la CCINSHAE, solicitando el Informe de Avance de la Cuenta Pública Federal. Lo remite a la Subdirección de Planeación para su atención.

Subdirección de Planeación

3 Recibe comunicado e indica al Departamento de Programación y Evaluación su atención.


4

5

6

7

8

Recibe indicaciones de atenderlo, y procede a recabar información. Recaba la información de las áreas sustantivas del Instituto para elaborar reporte. Integra la información en los Indicadores de Resultados. Captura la información en el sistema SIG Envía correo electrónico a la CCINSHAE informando que ya se realizo la captura de la información en el sistema SIG TERMINA

.






DIRECTOR DE

ADMINISTRACION

SUBDIRECTOR DE

PLANEACIÓN

TITULAR DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN Y EVALUACIÓN

INICIO

Remite a la Subdirección de Planeación para su

atención.

1

2 3 4

5

7

Recibe comunicado e indica al Titular Departamento de Programación y Evaluación

su atención.

Recibe comunicado de la CCINSHAE, solicitando el Informe de Avance de la Cuenta Pública Federal.

Recibe indicaciones de atenderlo, y procede a recabar información.

Recaba la información de las áreas sustantivas del

Instituto para elaborar reporte.

Captura la información en el

sistema SIG

Envía correo electrónico a la CCINSHAE informando que ya se realizo la captura de la información en el SIG

TERMINA

6

8

Integra la información en los

Indicadores de Resultados






Documentos Código

No aplica No aplica

7.0 Registros

Registros Tiempo de



Captura sistema SIG 5 años Departamento de Programación

y Evaluación No. de Referencia

8.0 Glosario

8.1 CCINSHAE: Comisión Coordinadora de los Institutos Nacionales de Salud y Hospitales de Alta Especialidad.






10.0 Anexos

10.1 No Aplica



9.- Procedimiento para el informe anual de la cuenta de la Hacienda Pública Federal Hoja: 57 de 120

9.- PROCEDIMIENTO PARA EL INFORME ANUAL DE LA CUENTA DE LA HACIENDA

PÚBLICA FEDERAL




1.0 Propósito

1.1 Proporcionar los resultados obtenidos sobre las actividades realizadas en las áreas de Asistencia Médica, Investigación y Enseñanza, durante el ejercicio presupuestal para el Informe Anual de la Cuenta de la Hacienda Pública Federal.

2.0 Alcance

2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdirección de Planeación y al Departamento de Programación y Evaluación.

2.2 A nivel externo el procedimiento es aplicable a la Dirección General de Programación, Operación y Presupuesto y a la Coordinadora de Asesores de la Secretaría de Salud.


3.1 La Subdirección de Planeación es la responsable del envío del Informe Anual de la Cuenta de la Hacienda Pública Federal a través del Departamento de Programación y Evaluación.

3.2 El Departamento de Programación y Evaluación es responsable de elaborar el llenado en los formatos establecidos por la SHCP del Informe Anual de la Hacienda Pública Federal.

3.3 El Departamento de Programación y Evaluación, elabora el llenado del formato: Análisis del presupuesto de egresos y su vinculación con las metas y objetivos de la planeación nacional, Informe de la Cuenta de la Hacienda Pública Federal, con base a la información obtenida de las áreas sustantivas del Instituto y de los archivos trabajados por el mismo departamento.

3.4 Los Lineamientos son emitidos por la SHCP.

3.5 Los Lineamientos son difundidos a través de la DGPOP y la CCINSHAE.






Responsable No.


anexo Subdirector de Planeación

1

Recibe oficio de la DGPOP y remite al Departamento de Programación y Evaluación para su atención

Oficio


2

3

4

5

6

7

8

9

10

Recibe de la Subdirección de Planeación oficio enviado por la DGPOP, en donde le solicitan el Informe Anual de la Cuenta Pública Federal. Extrae la información de los Indicadores de Resultados y de Gestión. Entra a sus archivos de Excel y obtiene la información que le envían periódicamente las áreas de: Asistencia Médica, Enseñanza e Investigación Concentra la información obtenida de sus archivos. Revisa previamente la información con la Coordinación de Asesores de la Secretaría de Salud. Captura la información en el formato de Análisis del presupuesto de egresos y la vincula con metas y objetivos de la planeación nacional. Envía la información en el sistema de la cuenta pública Recibe respuesta de revisión de la información enviada por sistema , mediante correo electrónico por parte de la Secretaria de Hacienda y Crédito Publico Realiza las modificaciones correspondientes en el sistema y envía nuevamente por sistema. TERMINA

Oficio




Diagrama de Flujo


TITULAR DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN Y

EVALUACIÓN

INICIO

Oficio

1 2

3

4

5

1/2

Recibe oficio de la DGPOP y remite al Titular del Departamento de


Oficio

Entra a archivos y obtiene información que envían

periódicamente las áreas de: Asistencia Médica, Enseñanza e

Investigación

Recibe oficio sobre el Informe Anual de la Cuenta

Pública Federal

Extrae la información de los Indicadores de Resultados y

de Gestión.

Envía la información en el sistema de la cuenta pública

6

7

8

Concentra la información obtenida de sus archivos.

Revisa previamente la información con la

Coordinación de Asesores de

la Secretaría de Salud

Captura la información en el formato de Análisis del

presupuesto de egresos y la vincula con metas y objetivos

de la planeación nacional.





TITULAR DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN Y

EVALUACIÓN

TERMINA

9

10

2

Recibe respuesta de revisión mediante correo electrónico por parte de Secretaria de Hacienda y Crédito Publico

Realiza modificaciones correspondientes en el

sistema y envía nuevamente por sistema.





Documentos Código

No aplica No aplica

7.0 Registros

Registros Tiempo de



Formato de Análisis del presupuesto de egresos y su vinculación con las metas y objetivos de la planeación

nacional



8.0 Glosario


8.2 CCINSAHAE: Comisión Coordinadora de los Institutos Nacionales de Salud y Hospitales de Alta Especialidad.

8.3 CASS: Coordinación de Asesores de la Secretaria de Salud.

8.4 Lineamientos: Documento normativo emitido por la SHCP, para el llenado de cada uno de los formatos.





10.0 Anexos

10.1 No Aplica



10.- Procedimiento para el programa de acción específico de medicina de alta especialidad (PAEMAE) en el Instituto

Nacional de Cardiología Ignacio Chávez Hoja: 63 de 120

10.- PROCEDIMIENTO PARA EL PROGRAMA DE ACCIÓN ESPECIFICO DE MEDICINA DE

ALTA ESPECIALIDAD (PAEMAE) EN EL INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGIA

IGNACIO CHAVEZ





1.0 Propósito

1.1 Cumplir en tiempo y forma con la información que se reporta sobre el Programa de Acción Específico de Medicina de Alta Especialidad (PAEMAE).

2.0 Alcance

2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable al Departamento de Programación y Evaluación y al área de Asistencia Médica y Enseñanza.

2.2 A nivel externo el procedimiento es aplicable a la Comisión Coordinadora de los Institutos Nacionales de Salud y Hospitales de Alta Especialidad (CCINSHAE)


3.1 La Dirección de Asistencia Médica y la Dirección de Enseñanza deben enviar de manera semestral y anual al Departamento de Programación y Evaluación, la información correspondiente a los indicadores que sean requeridos por la CCINSHAE.

3.2 El Departamento de Programación y Evaluación, debe llenar los formatos establecidos para ese fin por parte de la CCINSHAE.

3.3 El Departamento de Programación y Evaluación, debe enviar la información de manera semestral y anual a la Coordinación de los Institutos Nacionales de Salud y Hospitales de Alta Especialidad, en las fechas que para tal efecto se establezcan en cada periodo a reportar.










1

2

Recibe comunicado de la CCINSHAE, solicitando Reporte semestral y anual de indicadores del Programa de Acción Específico de Medicina de Alta Especialidad Remite comunicado a la Subdirección de Planeación para su atención.




4

5

Recibe indicaciones de atenderlo, y procede a recabar información. Solicita información a la Dirección de Asistencia Médica y la Dirección de Enseñanza

Director de Asistencia Médica y Director de Enseñanza.

6

7

Recibe solicitud de información. Envía reporte impreso y en archivo electrónico de la información sobre el Programa de Acción Específico de Medicina de Alta Especialidad


8

9

10

11

Recibe información, la revisa y concentra los datos en un archivo de Excel. Vacía la información en los formatos establecidos para ese fin.

Integra el reporte y se remite a la Subdirección de Planeación para su revisión y aprobación.

Envía información a la Comisión Coordinadora de los Institutos Nacionales de Salud y Hospitales de Alta Especialidad, vía correo electrónico

Reporte de indicadores del PAEMAE







SUBDIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN

TITULAR DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÒN Y EVALUACION

1

Comunicado

2

3 4

5

DIRECTOR DE ASISTENCIA MÉDICA

Y DIRECTOR DE ENSEÑANZA

INICIO

Recibe comunicado de la CCINSHAE, solicitando

Reporte de indicadores del PAEMAE

Comunicado

Recibe comunicado e

indica para su atención

Solicita información

correspondiente

Recibe indicaciones y

procede a recabar

información

Reporte de Indicadores

PAEMAE

Integra reporte y lo remite a la Subdirección de Planeación para su

revisión

TERMINA

Remite comunicados para

su atención

6

11

8

9

7

10

Recibe solicitud de

información

Envía reporte de

indicadores del PAEMAE

Recibe información, la revisa y concentra en

Excel



Envía información a la CCINSHAE vía correo

electrónico






Documentos Código

No aplica No aplica

7.0 Registros

Registros Tiempo de



Reporte semestral y anual del Programa de Acción Específico de Medicina de Alta Especialidad (PAEMAE).



8.0 Glosario


8.2 PAEMAE: Programa de Acción Específico de Medicina de Alta Especialidad





10.0 Anexos

10.1 No Aplica



11.- Procedimiento para el reporte del programa de acción específico de investigación en salud (PAEIS) en el Instituto


11.- PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE DEL PROGRAMA DE ACCIÓN ESPECIFICO

DE INVESTIGACIÓN EN SALUD (PAEIS) EN EL INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGIA

IGNACIO CHAVEZ





1.0 Propósito

1.1 Elaborar el reporte del Programa de Acción Específico de Investigación en Salud (PAEIS).

2.0 Alcance

2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Dirección de Administración, a la Dirección de Investigación, a la Subdirección de Planeación y al Departamento de Programación y Evaluación.



3.1 El Departamento de Programación y Evaluación, recibe de manera semestral y anual de la Dirección de Investigación la información de los indicadores que sean requeridos por la CCINSHAE

3.2 El Departamento de Programación y Evaluación, debe llenar los formatos establecidos para ese fin por parte de la CCINSHAE.

3.3 El Departamento de Programación y Evaluación, debe enviar la información de manera semestral y anual a la Coordinación de los Institutos Nacionales de Salud y Hospitales de Alta Especialidad, en las fechas que para tal efecto se establezcan en cada periodo a reportar.










1

2

Recibe comunicado de la CCINSHAE, solicitando Reporte semestral y anual de indicadores del Programa de Acción Específico de Investigación en Salud Remite comunicado a la Subdirección de Planeación para su atención.




4

5

Recibe indicaciones de atenderlo, y procede a recabar información. Solicita información a la Dirección de Asistencia Médica y la Dirección de Enseñanza

Director de Asistencia Médica y Director de Enseñanza.

6

7

Recibe solicitud de información. Envía reporte impreso y en archivo electrónico de la información sobre el Programa de Acción Específico de Investigación en Salud


8

9

10

11

Recibe información, la revisa y concentra los datos en un archivo de Excel. Vacía la información en los formatos establecidos para ese fin. Integra el reporte y se remite a la Subdirección de Planeación para su revisión y aprobación. Envía información a la Comisión Coordinadora de los Institutos Nacionales de Salud y Hospitales de Alta Especialidad, vía correo electrónico TERMINA

Reporte de indicadores del PAEIS










1

Comunicado

9

3 4

6

DIRECTOR DE ASISTENCIA MÉDICA

Y DIRECTOR DE ENSEÑANZA

INICIO


Reporte de indicadores del PAEIS

Comunicado

Recibe comunicado e


Recibe solicitud de

información


procede a recabar información


PAEIS



TERMINA

5

7

8

Integra reporte y lo remite a la Subdirección de Planeación para su

revisión


electrónico

2


su atención


correspondiente

Envía reporte de

indicadores del PAEIS


Excel

10

11






Documentos Código

No aplica No aplica

7.0 Registros

Registros Tiempo de



Reporte semestral y anual del Reporte del Programa de Acción Específico de Investigación en Salud (PAEIS)



8.0 Glosario

8.1 El Instituto: El Instituto Nacional de Cardiología Ignacio Chávez.

8.2 PAEIS: Programa de Acción Especifico de Investigación en Salud.





10.0 Anexos

10.1 No Aplica



12.- Procedimiento para el reporte del padrón de beneficiarios: programas presupuestarios E010 y E022 en el

Instituto Nacional de Cardiología Ignacio Chávez Hoja: 73 de 120

12.- PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE DEL PADRÓN DE BENEFICIARIOS:

PROGRAMAS PRESUPUESTARIOS E010 Y E022 EN EL INSTITUTO NACIONAL DE

CARDIOLOGIA IGNACIO CHAVEZ





1.0 Propósito

1.1 Proporcionar en tiempo y forma la información que se reporta sobre el Padrón de Beneficiarios: Programas Presupuestarios E010 Y E022

2.0 Alcance

2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable al Departamento de Programación y Evaluación y al Departamento de Capacitación de la Subdirección de personal, el Departamento de Enseñanza de la Dirección de Enfermería, la Escuela de Enfermería, la Jefatura de Residentes y la Dirección de Investigación.



3.1 El Departamento de Programación y Evaluación, recibe de manera semestral y anual de las áreas correspondientes la información de los Programas Presupuestarios E010 (Matrícula de Médicos Residentes; Posgrados no Clínicos; Capacitación), y E022 Investigadores con Plaza de Investigador.

3.2 Para efectos de este procedimiento las áreas correspondientes son: el Área de Capacitación, Enseñanza, Escuela de Enfermería, Residentes e Investigación,

3.3 El Departamento de Programación y Evaluación, debe llenar los formatos establecidos para ese fin.

3.4 El Departamento de Programación y Evaluación, debe registrar la información de manera semestral y anual y notificar a la CCINSHAE que ya está integrado el informe.










1

2

Recibe comunicado de la CCINSHAE, solicitando Reporte semestral y anual de la información sobre el Reporte del Padrón de Beneficiarios: Programas Presupuestarios E010 Y E022 Lo remite a la Subdirección de Planeación para su atención.

Comunicado



Comunicado


4

5

Recibe indicaciones de atenderlo, y procede a recabar información. Solicita a las áreas correspondientes la información sobre los indicadores solicitados.

Titulares de las Áreas correspondientes.

6

7

Recibe solicitud de información.

Envía reporte impreso y en archivo electrónico de la información sobre el Reporte del Padrón de Beneficiarios: Programas Presupuestarios E010 Y E022


8

9

10

11

Recibe información, la revisa y concentra los datos en un archivo de Excel. Vacía la información en el formato establecido para ese fin. Archiva la información de manera semestral y anual Envía correo electrónico a la CCINSHAE informando que ya se integro el informe. TERMINA

Reporte de indicadores de PBPPE010 Y E022










1

Comunicado

9

3 4

6

TTULAR DEL ÁREA

CORRESPONDIENTE

INICIO


Reporte de indicadores del PBPP E010 y E022

Comunicado

Recibe comunicado e


Recibe solicitud de

información




PBPP E010 Y E022



TERMINA

5

7

8

Archiva información de

manera semestral y anual

Envía correo electrónico informando a la

CCINSHAE que se integro informe

2


su atención


correspondiente

Envía reporte de indicadores del PBPP

E010 Y E022


Excel

10

11






Documentos Código

No aplica No aplica

7.0 Registros

Registros Tiempo de

conservación Responsable de conservarlo

Código de registro o identificación única

Reporte del Padrón de Beneficiarios: Programas Presupuestarios E010 Y E022 (semestral y anual)



8.0 Glosario

8.1 .PBPP: Padrón de Beneficiarios del Programa Presupuestario.





10.0 Anexos

10.1 No Aplica



13.- Procedimiento para el reporte de población atendida por entidad federativa, sexo y edad: Programas presupuestales E010, E022 y E023, en el Instituto Nacional de Cardiología

Ignacio Chávez Hoja: 78 de 120

13.- PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE DE POBLACIÓN ATENDIDA POR ENTIDAD

FEDERATIVA, SEXO Y EDAD: PROGRAMAS PRESUPUESTALES: E010, E022 Y E023, EN

EL INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGIA IGNACIO CHAVEZ





1.0 Propósito

1.1 Elaborar el reporte sobre la Población Atendida por Entidad Federativa, Sexo y Edad Programas Presupuestales: E010, E022 Y E023 para cumplir con los tiempos y formas establecidos.

2.0 Alcance

2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable al Departamento de Programación y Evaluación y al Departamento de Costos y Estadística Medica.



3.1 El Departamento de Programación y Evaluación, integra de manera semestral y anual, con la información que solicita al Departamento de Costos y Estadística Medica la información de la Población Atendida por Entidad Federativa, Sexo y Edad Programas Presupuestales: E010, E022 y E023.

.3.2 El Departamento de Programación y Evaluación es responsable de llenar los formatos establecidos para ese fin.

3.3 El Departamento de Programación y Evaluación, debe enviar a la CCINSAHE semestral y anualmente, el reporte sobre la Población Atendida por Entidad Federativa, Sexo y Edad: E010, E022 y E023.










1

2

Recibe comunicado de la CCINSHAE, solicitando información sobre Población Atendida por Entidad Federativa, Sexo y Edad Programas Presupuestales: E010, E022 y E023. Remite a la Subdirección de Planeación para su atención.

Comunicado


3 Recibe e indica al Departamento de Programación y Evaluación su atención

Comunicado


4

5

Recibe indicaciones de atenderlo, y procede a recabar información. Solicita al Jefe del Departamento de Costos y Estadística Médica la información correspondiente para realizar el reporte.

Departamento de Costos y Estadística Médica

6

7

Recibe solicitud para atender información correspondiente. Envía reporte impreso y en archivo electrónico de la información sobre Población Atendida por Entidad Federativa, Sexo y Edad, Programas Presupuestales: E010, E022 y E023.


8

9

10

Recibe información, la revisa y concentra los datos en un archivo de Excel. Vacía la información en el formato establecido para ese fin. Envía información a la Comisión Coordinadora de los Institutos Nacionales de Salud y Hospitales de Alta Especialidad, vía correo electrónico. TERMINA

Reporte










1

Comunicado

9

3

4

6


COSTOS Y ESTADÍSTICA MÉDICA

INICIO

Recibe comunicado de la

CCINSHAE,

Comunicado

Recibe comunicado e


Recibe solicitud de

información



Reporte



TERMINA

5

7

8

2


su atención


correspondiente

Envía reporte impreso y en archivo electrónico sobre la

información solicitada.


Excel

10


electrónico.






Documentos Código

No aplica No aplica

7.0 Registros

Registros Tiempo de



Reporte de la Población Atendida por Entidad Federativa, Sexo y Edad, Programas Presupuestales: E010, E022 y E023. (semestral y anual)



8.0 Glosario

8.1 No Aplica.





10.0 Anexos

10.1 No Aplica



14.- Procedimiento para el reporte de determinación poblacional por componente de los programas

presupuestales: E010, E022 y E023 en el Instituto Nacional de Cardiología Ignacio Chávez.

Hoja: 83 de 120

14.- PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE DE DETERMINACION POBLACIONAL POR

COMPONENTE DE LOS PROGRAMAS PRESUPUESTALES: E010, E022 Y E023, EN EL

INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGIA IGNACIO CHAVEZ





Hoja: 84 de 120

1.0 Propósito

1.1 Elaborar reporte sobre determinación poblacional por componente de los Programas Presupuestales: E010, E022 Y E023 para entregarlo en tiempo y forma a la Comisión Coordinadora de los Institutos Nacionales de Salud y Hospitales de Alta Especialidad.

2.0 Alcance

2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Dirección de Administración, a la Subdirección de Planeación, al Departamento de Programación y Evaluación, al Departamento de Costos y Estadística Medica y al Departamento de Organización y Métodos.


3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos 3.1 El Departamento de Programación y Evaluación, integra de manera anual, con la información que

solicita al Departamento de Costos y Estadística Medica la información de sobre Determinación poblacional por componente de los Programas Presupuestales: E010, E022 Y E023

3.2 El Departamento de Programación y Evaluación, debe llenar los formatos establecidos para ese fin. 3.3 El Departamento de Programación y Evaluación, debe enviar a la CCINSAHE anualmente, el reporte

sobre Determinación poblacional por componente de los Programas Presupuestales: E010, E022 Y E023






Hoja: 85 de 120





1

2

Recibe comunicado de la CCINSHAE, solicitando información sobre Determinación poblacional por componente de los Programas Presupuestales: E010, E022 Y E023

Remite a la Subdirección de Planeación para su atención.


3

Recibe comunicado e indica al Departamento de Programación y Evaluación su atención.


4

5

Recibe indicaciones de atenderlo, y procede a recabar información. Solicita información a los Departamentos correspondientes.

Titular del Departamento de Costos y Estadística Médica y/o del Departamento de Organización y Métodos

6

7

Recibe solicitud de información. Envía reporte impreso y en archivo electrónico de la información sobre Determinación poblacional por componente de los Programas Presupuestales: E010, E022 Y E023


8

9

10

Recibe información, la revisa y concentra los datos en un archivo de Excel. Vacía la información en el formato establecido para ese fin. Envía información a la Comisión Coordinadora de los Institutos Nacionales de Salud y Hospitales de Alta Especialidad, vía correo electrónico TERMINA

Reporte de Determinación poblacional.





Hoja: 86 de 120






1

Comunicado

9

3 4

6


COSTOS Y ESTADÍSTICA MÉDICA

INICIO

Recibe comunicado de la CCINSHAE solicitando

información de la

Determinación Poblacional

Comunicado

Recibe comunicado e


Recibe solicitud de

información



Reporte de Determinación

Poblacional



TERMINA

5

7

8

2


su atención


correspondiente

Envía reporte impreso y en archivo electrónico sobre la

información solicitada.


Excel

10


electrónico.





Hoja: 87 de 120


Documentos Código

No aplica No aplica

7.0 Registros

Registros Tiempo de



Reporte semestral y anual del Reporte de la Población Atendida por Entidad Federativa, Sexo y Edad y Consolidados Poblaciones Programas Presupuestales: E010, E022 y E023.



8.0 Glosario

8.1 Clasificación socioeconómica.- Calificación social y económica que se asigna a los pacientes a través de indicadores específicos, con la finalidad de aplicar con equidad las tarifas de precios de los servicios médicos e insumos que proporciona el Instituto.





10.0 Anexos

10.1 No Aplica



15.- Procedimiento para la Elaboración del Programa de Trabajo Anual del Instituto de Cardiología Ignacio Chávez Hoja: 88 de 120

15.- PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DEL PROGRAMA DE TRABAJO ANUAL

DEL INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGÍA IGNACIO CHÁVEZ




1.0 Propósito

1.1 Entregar el Programa de Trabajo de las áreas sustantivas del Instituto Nacional de Cardiología Ignacio Chávez

2.0 Alcance

2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdirección de Planeación a través del Departamento de Programación y Evaluación y a las áreas sustantivas del Instituto.

2.2 A nivel externo el procedimiento es aplicable a la Comisión Coordinadora de los Institutos Nacionales de Salud y Hospitales de Alta Especialidad y a la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto.


3.1 Las políticas, normas y lineamientos siguientes deben ser atendidas por la Subdirección de Planeación por conducto del Departamento de Programación y Evaluación.

3.2 La Subdirección de Planeación a través del Departamento de Programación y Evaluación, debe recibir la información relativa a metas, objetivos, líneas de acción y proyectos que se propongan desarrollar y cumplir durante el siguiente ejercicio.

3.3 El Departamento de Programación y Evaluación es el encargado de analizar la información e integrarla en el Programa de Trabajo Anual del Instituto Nacional de Cardiología Ignacio Chávez.

3.4 El Departamento de Programación y Evaluación debe integrar en tiempo y forma, la información para su presentación en la Junta de Gobierno.








Titular de el área Sustantiva

correspondiente

1 Envía información a la Subdirección de Planeación con acuse de recibido relativa a metas, objetivos, líneas de acción y proyectos que se propongan desarrollar y cumplir durante el siguiente ejercicio

Oficio


2 Recibe información solicitada y lo remite al Departamento de Programación y Evaluación, para su proceso.

Titular del Departamento de


3

4

5

6

7

Recibe información y la analiza. PROCEDE No. Regresa información para aclaración o corrección... Si. Continúa procedimiento. Concentra información recibida de las metas, objetivos, líneas de acción y proyectos que se propongan desarrollar y cumplir durante el siguiente ejercicio. Genera carpeta de archivo para colocar la información recibida de las áreas sustantivas del Instituto. Revisa la información y le da formato de presentación. Elabora portada e índice e integra la demás información para conformar el programa de trabajo en correo electrónico al área de Audiovisual para su reproducción


8

9

Recibe información, lo revisa y lo reproduce según las indicaciones establecidas. Remite al Departamento de Programación y Evaluación para su distribución. TERMINA





TITULAR DEL ÁREA SUSTANTIVA

CORRESPONDIENTE


TITULAR DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÒN Y EVALUACION

1

Oficio

4

2

3

6

TITULAR DEL ÁREA DE AUDIOVISUAL

INICIO

Envía información correspondiente a

información a cumplir en el

siguiente ejercicio

Recibe información y la remite para su atención

Recibe información y la

analiza

Concentra información

recibida

TERMINA

7

Revisa información y da formato de presentación.

Regresa información para aclaración y/o corrección

9

PROCEDE

Elabora portada e índice e integra información para conformar programa de

trabajo

5

Genera carpeta de archivo para colocar información

recibida de las áreas sustantivas del Instituto.

8

Recibe información, revisa y reproduce de acuerdo a

indicaciones

Remite al Departamento de Programación y Evaluación para su

distribución.





Documentos Código

No aplica No aplica

7.0 Registros

Registros Tiempo de



Programa de trabajo 5 años Departamento de Programación


8.0 Glosario

8.0 No aplica.





10.0 Anexos

10.0 No Aplica



16.- Procedimiento para la Elaboración del Informe Anual de Evaluación del Desempeño del Instituto Nacional de

Cardiología Ignacio Chávez Hoja: 93 de 120

16.- PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DEL INFORME ANUAL DE EVALUACION

DEL DESEMPEÑO DEL INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGÍA IGNACIO CHÁVEZ





1.0 Propósito

1.1 Entregar el Informe Anual de Evaluación de las áreas sustantivas del Instituto Nacional de Cardiología Ignacio Chávez.

2.0 Alcance

2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdirección de Planeación a través del Departamento de Programación y Evaluación y a las áreas sustantivas del Instituto.



3.1 Las políticas, normas y lineamientos siguientes deben ser atendidas por la Subdirección de Planeación por conducto del Departamento de Programación y Evaluación.

3.2 La Subdirección de Planeación a través del Departamento de Programación y Evaluación, debe recibir la información necesaria para realizar la evaluación del desempeño Institucional del Instituto Nacional de Cardiología Ignacio Chávez.

3.3 El Departamento de Programación y Evaluación es el encargado de analizar la información e integrarla en el Informe Anual de Avaluación del Desempeño del Instituto Nacional de Cardiología Ignacio Chávez.

3.4 El Departamento de Programación y Evaluación debe integrar en tiempo y forma, la información para su presentación.









Titular de el área Sustantiva

correspondiente

1 Envía información a la Subdirección de Planeación con acuse de recibido para realizar la evaluación del desempeño Institucional del Instituto Nacional de Cardiología Ignacio Chávez.

Oficio


2 Recibe información solicitada y lo remite al Departamento de Programación y Evaluación, para su proceso.

Titular del Departamento de


3

4

5

6

7

Recibe información y la analiza. PROCEDE No. Regresa información para aclaración o corrección... Si. Continúa procedimiento. Concentra información recibida para realizar la evaluación del desempeño Institucional del Instituto Nacional de Cardiología Ignacio Chávez. Genera carpeta de archivo para colocar la información recibida de las áreas sustantivas del Instituto. Revisa la información y le da formato de presentación. Elabora portada e índice e integra la demás información para conformar el programa de trabajo en correo electrónico al área de Audiovisual para su reproducción


8

9

Recibe información, lo revisa y lo reproduce según las indicaciones establecidas. Remite al Departamento de Programación y Evaluación para su distribución. TERMINA






TITULAR DEL ÁREA SUSTANTIVA

CORRESPONDIENTE




1

Oficio

4

2

3

6

TITULAR DEL ÁREA DE AUDIOVISUAL

INICIO

Envía información

correspondiente


remite para su atención


analiza

Concentra información

recibida

TERMINA

7

Revisa información y da

formato de presentación.

Regresa información para

aclaración y/o corrección

9

PROCEDE

Elabora portada e índice e integra información y envía

al área de audiovisual.

5

Genera carpeta de archivo para colocar información

recibida de las áreas sustantivas del Instituto.

8

Recibe información, revisa y reproduce de acuerdo a

indicaciones recibidas.

Remite al Departamento de Programación y Evaluación para su

distribución.






Documentos Código

No aplica No aplica

7.0 Registros

Registros Tiempo de



Informe Anual de Evaluación del Desempeño Institucional



8.0 Glosario

8.0 No aplica





10.0 Anexos

10.0 No Aplica



17.- Procedimiento para la Entrega – Recepción de Funciones Hoja: 98 de 120

17.- PROCEDIMIENTO PARA ENTREGA RECEPCIÓN DE FUNCIONES




1.0 Propósito

1.1 Integrar y estandarizar las actividades orientadas a la correcta implementación del Acto de Entrega-Recepción de Funciones de los Servidores Públicos de Mandos Medios y Superiores.

2.0 Alcance

2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a todos los servidores públicos registrados



3.1 El servidor público saliente es el responsable de tramitar las cancelaciones de los resguardos de Activo Fijo, Fondo Fijo, tarjetón de estacionamiento y entrega de credencial.

3.2 Es responsabilidad del servidor público saliente, la elaboración del acta de entrega-recepción, así como de los anexos correspondientes.

3.3 El acto de entrega-recepción de funciones obliga al cumplimiento recíproco de las disposiciones contenidas en las Leyes, Decretos y Acuerdos relativos.

3.4 El acto de entrega-recepción de funciones debe llevarse a cabo cuando se presente la salida de un servidor público de mando medio o superior, desde el nivel de Director General hasta el de Jefe de Departamento, así como los servidores públicos registrados en el Padrón de Servidores Públicos obligados a la presentación de la declaración patrimonial, debido a que se encuentran bajo el supuesto que por la naturaleza e importancia de las funciones públicas que realizan, o por administrar o manejar fondos, bienes y valores públicos.

3.5 Los servidores públicos que, de acuerdo a sus atribuciones y funciones, pueden ser designados para entregar, recibir y/o participar en el acta administrativa de entrega-recepción correspondiente son:

- El servidor público saliente y lleva a cabo la entrega de funciones.

- La persona designada por el servidor público para proporcionar los datos, documentación y la información necesaria, efectuar la entrega física y hacer las aclaraciones pertinentes.

- El servidor público designado de recibir las funciones correspondientes al nivel de mando del servidor público que se separa del cargo.

- En caso de no contarse con un servidor designado de recibir las funciones, sea por ausencia o vacancia, el titular del área designa mediante oficio a algún servidor público para realizar la recepción de los asuntos.

- El funcionario designado por el Titular del Órgano Interno de Control, que da la formalidad requerida por la normatividad vigente.

- Personas adscritas al área como testigos.

3.6 Es responsabilidad del servidor público saliente, solicitar al Titular del Órgano Interno de Control, por medio de oficio y con cinco días de anticipación a su último día laboral, la revisión del proyecto de acta de entrega-recepción de funciones y anexos correspondientes.




3.7 El acto de entrega-recepción, así como la elaboración y firma del acta correspondiente se lleva a cabo en las instalaciones del área involucrada.

3.8 El acta administrativa se elabora en cinco tantos: para el servidor público saliente, para el servidor público entrante, para el superior jerárquico correspondiente al nivel del servidor público saliente, para el Órgano Interno de Control y para el archivo del área en que se realiza el acto de entrega-recepción.

3.9 Es responsabilidad de servidor público saliente coordinar el acto de entrega-recepción de funciones y convocar al Titular del Órgano Interno de Control así como de solicitar en el Instituto la participación de dicho Órgano mediante funcionario designado por dicho Titular, y en caso de requerirlo, también convoca a un representante del Departamento de Asuntos Jurídicos.

3.10 Cada uno de los servidores públicos que participe en el acto de entrega-recepción, debe de identificarse con una identificación oficial con fotografía vigente, de la cual se anexa una copia al acta administrativa.

3.11 El acto de entrega-recepción se debe llevar a cabo el último día de labores del servidor público saliente.

3.12 El servidor público saliente, así como el servidor público entrante, debe realizar su declaración patrimonial dentro de los siguientes 60 días naturales a partir de la fecha en que surte efecto el oficio de designación del servidor público que ocupe el cargo.

3.13 La Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal, es el área responsable de dar seguimiento al acto de entrega-recepción.






Responsable No. Act. Descripción de actividades Documento o anexo

Servidor público saliente

1

2

3

Informa el servidor público saliente a su inmediato superior de la separación para llevar a cabo el acto de entrega-recepción de funciones y designa a los servidores públicos que fungirán como sus testigos.

Tramita cancelación de los resguardos de Activo Fijo, Fondo Fijo y tarjetón de estacionamiento. Además solicita copia de identificación oficial del servidor público que recibe y de los testigos, para que sea integrada en el acta administrativa de entrega-recepción de funciones.

Elabora el acta administrativa de entrega-recepción de funciones y los anexos que correspondan, de acuerdo a lo que señala la guía para la elaboración del acta de entrega-recepción y solicita formalmente al Órgano Interno de Control la revisión del proyecto de acta y sus anexos.

Acta administrativa de entrega-recepción de funciones

Órgano Interno de Control

4 Revisa el proyecto de acta administrativa de entrega-recepción de funciones y sus respectivos anexos y emite su visto bueno.



5

Solicita por medio de oficio al Titular del Órgano Interno de Control, designe a un servidor público a fin de que participe en el acto de entrega-recepción de funciones del área correspondiente, así como fecha y hora para dicho acto.

Oficio de Solicitud de designación

Órgano Interno de Control

6

Informa por medio de oficio el nombre del servidor público designado, así como fecha y hora del acto.

Oficio de designación


7

Convoca por medio de oficio al servidor público entrante, a sus respectivos testigos y, si fuera el caso, a un representante del Departamento de Asuntos Jurídicos

Oficio de convocatoria

Servidores públicos participantes

8

9

Se reúnen en la fecha y hora señalada por el Titular del Órgano Interno de Control y presentan original de su identificación oficial.

El servidor público saliente da lectura al acta administrativa




10

11

de entrega-recepción.

Aclaran las dudas a las que haya lugar y realizan las modificaciones pertinentes en el acta administrativa de entrega-recepción.

Firman de manera autógrafa en los cinco tantos del acta administrativa de entrega-recepción y sus anexos


12

13

Entrega en el mismo acto de entrega-recepción, un tanto del acta administrativa al comisionado por parte del Órgano Interno de Control y otro tanto al servidor público entrante.

Entrega por medio de oficio al servidor inmediato superior un tanto del acta administrativa. Archiva una copia en el área que se entrega y una más la conserva.


Servidor público saliente y servidor público entrante

14

15

Realizan su Declaración de Situación Patrimonial, en los términos de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.

Entregan constancia de Declaración de Situación Patrimonial en la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal.

TERMINA

Declaración de Situación Patrimonial.





SERVIDOR PÚBLICO SALIENTE ÓRGANO INTERNO DE CONTROL

SERVIDORES PÚBLICOS PARTICIPANTES

SERVIDOR PÚBLICO SALIENTE Y SERVIDOR PÚBLICO

ENTRANTE

6

7

5

2

1

Acuden a la cita determinada por el

OIC

3

8

Solicita designación de servidor para el acto de

entrega recepción

Entrega del Acta Administrativa de Entrega-

Recepción

Notifica su separación y

designa testigos

INICIO

Designación de

Servidor Público

Elabora acta

administrativa

4

Lectura del Acta

administrativa

9

10

11

1/2

Aclaran dudas y realiza modif. si es el

caso

Tramita cancelación de

resguardos

Revisión del proyecto de Acta

Administrativa

Acta Administrativa

Acta Administrativa

Solicitud de designación

Oficio de designación

Oficio de convocatoria

Firman en 5 tantos el Acta administrativa y

anexos




SERVIDOR PÚBLICO SALIENTE ÓRGANO INTERNO DE

CONTROL SERVIDORES PÚBLICOS

PARTICIPANTES SERVIDOR PÚBLICO SALIENTE

Y SERVIDOR PÚBLICO ENTRANTE

15

12

13

Entrega del Acta Administrativa de Entrega-

Recepción

TERMINO

Acta Administrativa 0/2

Situación patrimonial

Entrega de copia del acta a su inmediato

superior

1

Acta Administrativa 0/1

14

Situación patrimonial

Realiza declaración de situación patrimonial

Entrega copia del acta al OIC y al servidor público

entrante





Documentos Código

Guía para la elaboración del Acta de Entrega-Recepción No aplica

Instrucciones para el llenado del “Acta de Entrega-Recepción” No aplica

Requisitos para la elaboración del “Acta de Entrega-Recepción” No aplica

Relación de datos que servirán de base para la presentación de los anexos que se acompañarán al acta de entrega-recepción del despacho de cada unidad administrativa

No aplica

5.0 Registros

Registros Tiempo de conservación

Responsable de conservarlo

Código de registro o identificación única

Acta Administrativa de Entrega-Recepción

5 años Área involucrada Expediente específico

8.0 Glosario

8.1 Acto de entrega-recepción de funciones: Acto documentado en virtud del cual un Servidor Público de mando medio o superior saliente hace entrega de los asuntos a su cargo y de los recursos asignados a un Servidor Público Encargado de recibirlos.

8.2 Acta administrativa de entrega-recepción: Informe documental en el que se incluirá el estado de los asuntos de la competencia del Servidor Público de que se trate y de los recursos asignados.


Número de Revisión Fecha de la actualización

Descripción del cambio

0 Mayo, 2015 Actualización del manual

10.0 Anexos

10.1 Guía para la Elaboración del Acta de Entrega-Recepción




GUIA PARA LA ELABORACION DEL ACTA DE ENTREGA-RECEPCION

Nombre de la Unidad Administrativa (1)

En la Ciudad de (2) siendo las (3) horas del día (4) se reunieron en las oficinas de ésta (5) sitas en (6), el C. (7) quien deja

de ocupar el cargo de (8) con motivo de (9) y señala como su domicilio para recibir notificaciones o documentos relacionados

con la presente acta, el ubicado en (10), y el C. (11) con motivo de la designación de que fue objeto, por parte de (12), para

ocupar, con fecha (13), con carácter de (14) el puesto vacante, procediéndose a la entrega-recepción de los recursos

asignados a esta Unidad Administrativa, intervienen como testigos de asistencia el C. (15) y el C. (16), manifestando el primero

prestar sus servicios en (17), como (18), identificándose con (19) y tener su domicilio en (20), el segundo manifiesta también

prestar sus servicios en la misma como (18), identificándose con (19) y tener su domicilio en (20). --------------------------

Se encuentra(n) presente(s) en el acto el C. (21) y el C. (22) comisionado(s) por el Órgano Interno de Control en la

dependencia (o entidad), mediante oficio (23) fechado el (24) para intervenir en la presente Acta, conforme a lo establecido por

el artículo 9o. del Decreto para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a cargo de los servidores públicos y de

los recursos que tengan asignados al momento de separarse de su empleo, cargo o comisión, publicado en el Diario Oficial de

la Federación el 14 septiembre de 2005. -------------------------------------------------------------------------------------------

El C. (25) designa al C. (26) quien ocupa el cargo de (27) en la propia Unidad Administrativa, para proporcionar todos los

datos, documentación e información relativa a la presente Acta y al informe de los asuntos. Por su parte el C. (28) designa al C.

(29) para recibir la documentación y recursos consignados en la presente Acta, así como para solicitar la información y

documentación que sea pertinente: ambas personas aceptan en este acto la designación de que fueron objeto, haciéndolo

constar mediante sus firmas en el Acta. ------------------------------------------------------------------HECHOS.-------------------------------------

------------------------------

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

I.- MARCO JURIDICO. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------

En el Anexo (30) se relaciona el marco jurídico de actuación de la Unidad Administrativa conforme a la Constitución Política

de los Estados Unidos Mexicanos, leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, actos jurídicos de creación; reglas de operación, y

demás disposiciones vigentes que resulten aplicables, así como manuales de organización, de procedimientos, de trámites y

servicios al público, o de cualquier otro tipo. ---------------------------------------------------------------------------------------

II.- SITUACION PROGRAMATICA. ---------------------------------------------------------------------------------------------

Se entrega programa de trabajo y reporte(s) de Avance de Actividades por Programa (31) correspondiente a los meses (32)

de este ejercicio, anexo (33). ----------------------------------------------------------------------------------------------------------

III.- SITUACION PRESUPUESTARIA. -----------------------------------------------------------------------------------------

En el anexo (34) se muestra el presupuesto asignado a esta Unidad Administrativa por (35) mediante oficio (36) fechado

(37). Las cifras que se incluyen en los informes presupuestarios corresponden al periodo de (38), los cuales se presentan en

forma analítica en los Anexos (39). --------------------------------------------------------------------------------------------------

Cabe hacer notar que el presupuesto fue modificado (40) conforme al (a los) oficio(s) (41) girado(s) por (42) con fecha(s)

(43) afectándose un(a) (44) del (45) con un importe global de (46) en los capítulos (47). -----------------------------

Las últimas conciliaciones de los presupuestos de esta Unidad Administrativa fueron realizadas con (48), el día (49), con el

siguiente resultado (50). -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

PRESUPUESTO PARA PROGRAMAS ESPECIFICOS (51). -----------------------------------------------------------

A fin de poder realizar el (los) programa(s) (52), la (53) asignó a esta Unidad Administrativa, por conducto de la (54)

mediante oficio (55) fechado (56) un presupuesto de (57). Para dar debida cuenta de su situación y ejercicio, se incluyen los

anexos (58) con cifras que comprenden el periodo correspondiente del (59). --------------------------------------------

Las últimas conciliaciones de este presupuesto por programas específicos se realizaron con (60), haciéndose constar el

siguiente resultado (61). -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------




IV.- ESTADOS FINANCIEROS. --------------------------------------------------------------------------------------------------

Los estados financieros de la Unidad Administrativa, a la fecha de entrega, son los siguientes: (62), los cuales se integran

como Anexo (63). -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

V.- RECURSOS FINANCIEROS. ------------------------------------------------------------------------------------------------

Se entrega(n) (64) fondo(s) revolvente(s) que maneja la Unidad Administrativa con un importe total de (65) y que se

analiza(n) en el Anexo Núm. (66). El (los) fondo(s) es (son) entregado(s) con base en los datos contenidos en dicho Anexo.

Bancos. El (los) saldo(s) en Bancos a la fecha de la presente entrega asciende(n) a la cantidad de (67), según Estado(s)

de Cuenta Bancario(s) expedido (s) oficialmente por la(s) Institución(es) correspondiente(s), mismo(s) que fue(ron)

conciliado(s), Anexo(s) (68). Para la expedición de cheques y/o transferencias bancarias electrónicas con cargo a la(s)

cuenta(s) de referencia se tienen registradas las firmas de los CC. (69) y (70) y quienes firman mancomunadamente, por lo que

se procedió, con motivo del presente acto, a solicitar la cancelación del registro de las mismas y a registrar en su lugar las de

los CC. (71) y (72) según oficio No. (73) fechado (74) del cual se incluye copia en el Anexo (75) ------------------

En este caso se entregan, conforme a la relación contenida en el Anexo (76), tanto los talonarios/pólizas de cheque

utilizados y relación de transferencias bancarias electrónicas realizadas durante la gestión del C. (77) como los que se

encuentran sin uso ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

A la fecha de esta Acta el (los) último(s) Cheque(s) expedido(s), y/o transferencias bancarias electrónicas realizadas por el

responsable del manejo de la(s) cuenta(s) bancaria(s) es (son) el (los) número(s) siguiente(s): --------------------

Nombre de la Institución Bancaria (78). ----------------------------------------------------------------------------------------

Número de cuenta (79). ------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Número de cheques o número de las transferencias bancarias electrónicas (80). ---------------------------------

Importes (81). -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Cheques y Efectivo en poder de la Unidad de Apoyo Administrativo. -------------------------------------------

A la fecha de la presente entrega existen en poder del área administrativa correspondiente (82) cheques pendientes de

entregar a los beneficiarios por un importe de (83) Anexo (84). En este acto se hace entrega de (85) que existen en efectivo en

dicha Unidad para las finalidades que se mencionan en el Anexo (86). ----------------------------------------------------

Inversiones en Valores, Títulos o Plazos Preestablecidos. ----------------------------------------------------------

El C. (87) hace constar sobre la existencia (o no existencia) de inversiones en valores, a plazos preestablecidos, en títulos,

u otras inversiones realizadas con recursos asignados a esta Unidad Administrativa (88). Se hace constar también sobre (la

existencia o no existencia) de recursos cobrados por cuenta de terceros (89) o de recursos captados por otras causas (90).

Cambio de Registro de Firmas. ------------------------------------------------------------------------------------------------

Se hace constar que se ha realizado el cambio de los registros de firmas para los siguientes trámites: Autorización de

Cuentas por Liquidar Certificadas, según Anexo (91), Actuación como Pagador(es) Habilitado(s), según Anexo (92),

Autorización para el trámite de cualquier otro bien o servicio, según Anexo (93). ---------------------------------------

Fideicomisos, Mandatos y Contratos Análogos. ------------------------------------------------------------------------

Se hace entrega de la relación de fideicomisos públicos no considerados entidad paraestatal, mandatos y contratos

análogos que coordina la dependencia (o entidad) según Anexo (94). -----------------------------------------------------

Donativos y subsidios. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Se entrega la relación de donativos y subsidios otorgados por la dependencia (o entidad), en el último ejercicio de acuerdo

al Anexo (95). ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

VI.- RECURSOS MATERIALES. ------------------------------------------------------------------------------------------------




Se entrega la relación del Inventario de Activo asignado a la Unidad Administrativa para llevar a cabo sus programas

normales, así como los especiales que le han sido encomendados. Por su importancia, se hace constar de manera especial lo

siguiente:

1.- Todos los bienes integrantes del activo fijo se encuentran debidamente identificados con número de inventario, conforme

a las normas vigentes, existiendo los resguardos respectivos en la unidad de apoyo administrativo. -------------

2.- Relación de mobiliario, equipo, instrumentos, aparatos, maquinaria y bienes o recursos tecnológicos, equipo de cómputo

y de comunicación, claves de acceso, software, programas y licencias, equipos de radiocomunicación y telefonía fija y celular al

servicio de la Unidad Administrativa, mismos que se encuentran en las instalaciones de la misma, señalando si están

completos y en perfecto orden conforme al inventario. Anexo (96). ---------------------------------------------------------

3.- Vehículos. En el Anexo (97) se incluye un análisis pormenorizado de los vehículos asignados a la Unidad Administrativa.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

4.- Obras de Arte y Decoración. Se detallan en el Anexo (98) las obras de arte y artículos de decoración propiedad del

Gobierno Federal o de la Entidad que se entregan en este acto. ------------------------------------------------------------

5.- Libros, Manuales y Publicaciones. En el Anexo (99) se detallan los libros, manuales y publicaciones, propiedad del

Gobierno Federal o de la Entidad, asignados a la Unidad Administrativa o elaborados por ésta en el curso de sus actividades y

de programas especiales encomendados a ella, que son entregados en este acto. (En caso de que el Titular de la Unidad

Administrativa que realice la entrega-recepción funja como Titular de la Unidad de Enlace en términos de la Ley Federal de

Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, se deberá señalar lo siguiente: incluidos los

correspondientes para el trámite y atención de solicitudes de acceso a la información.) ------------------------------

6.- Existencias en Almacén. La relación contenida en el Anexo (100) muestra las existencias en el (los) almacén(es) a la

fecha de la presente Acta. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------

7.- Contratos Diversos. En el Anexo (101) se detallan los contratos, bases y/o convenios celebrados por la Unidad

Administrativa que estén vigentes. El C. (102) hace constar expresamente que no existen otros compromisos con terceros a

cargo de la Unidad Administrativa. ---------------------------------------------------------------------------------------------------

8.- Relación de inmuebles ocupados o en posesión de la Unidad Administrativa. Anexo (103). ----------------

9.- Archivos. Se entrega en este acto la relación de los expedientes y demás documentación que integran los archivos de la

Unidad Administrativa, debidamente clasificada en términos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información

Pública Gubernamental, señalando los casos en los que la información contenida en los mismos se encuentra incompleta,

conforme al Anexo (104). ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

(En caso de que el Titular de la Unidad Administrativa en la que se realice la entrega y recepción funja como Titular de la

Unidad de Enlace, en términos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, se

deberá señalar lo siguiente: “Se entrega en este acto la relación de los expedientes, carpetas y demás documentación que

integran los archivos de la Unidad de Enlace y, en su caso, del Comité de Información, debidamente clasificada en términos de

la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, conforme al Anexo (105).”)

(En el supuesto de que los archivos del Comité de Información, se encuentren bajo el resguardo del Titular de la Unidad

Administrativa, en términos de la normatividad interna de la Dependencia o Entidad, se deberá señalar adicionalmente que: “Se

entrega en este acto la relación de los expedientes, carpetas y demás documentación que integra los archivos del Comité de

Información, consistente en las resoluciones emitidas por el propio Comité y los recursos de revisión que le corresponde

conocer, debidamente clasificada en términos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Gubernamental, conforme al Anexo (105).”) ---------------------------------------------------------------------------------------

10.- Caja(s) Fuerte(s). En sobre cerrado se entrega(n) la(s) combinación(es) de la(s) caja(s) fuerte(s) existente(s).

VII.- OBRA PUBLICA. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Se entrega un informe pormenorizado de la situación de las obras públicas en proceso y pendientes de ejecutar a la fecha

de entrega, a cargo de la Unidad Administrativa, conforme al Anexo (106). ----------------------------------------------

VIII.- RECURSOS HUMANOS. ---------------------------------------------------------------------------------------------------




En el Anexo (107) se entrega la relación de los expedientes y registros del personal; las plantillas de personal de los

distintos programas que maneja la Unidad Administrativa, que contienen los nombres, categoría, clave, puesto, sueldo,

compensación y demás remuneraciones otorgadas; asimismo, se entrega la Estructura Orgánica básica y no básica,

autorizada por las Secretarías de Hacienda y Crédito Público y de la Función Pública. En su caso, se incluirá un informe sobre

la situación que guarda en la Unidad Administrativa la implementación del Servicio Profesional de Carrera, incluyendo una

relación de los puestos de libre designación en la Unidad Administrativa, así como de los puestos sujetos a la Ley del Servicio

Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal o a algún otro Servicio de Carrera establecido legalmente, de

acuerdo con el Anexo (108). -----------------------------------------------------------------------------------------------------------

A la fecha de la presente Acta existen en poder del C. (109) Pagador Habilitado, cheques (efectivo) con un importe de (110)

por concepto de sueldos o salarios no cobrados, cuya situación se muestra en el Anexo (111). -------------------

IX.- INFORME DE LOS ASUNTOS A SU CARGO Y DEL ESTADO QUE GUARDAN. --------------------------

En el Anexo (112), se entrega el informe de los asuntos a cargo de la Unidad Administrativa y el estado que guardan, el

cual incluye un apartado de los asuntos en trámite, conteniendo número y fecha del expediente con que se encuentran

registrados. En dicho apartado se destacan los asuntos, acciones y compromisos que requieren atención especial y, en su

caso, los asuntos que es necesario atender de manera inmediata por los efectos que pueden ocasionar a la gestión de la

dependencia o entidad y/o de la Unidad Administrativa. -----------------------------------------------------------------------

X.- OBSERVACIONES DE AUDITORIAS. ------------------------------------------------------------------------------------

El C. (113) hace constar que a la fecha se encuentran pendientes de solventar las observaciones realizadas por las

diversas instancias fiscalizadoras que se detallan en el Anexo (114). ------------------------------------------------------

XI.- TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION. -------------------------------------------------------------

Se hace entrega en el Anexo (115) de un informe sobre el cumplimiento a las obligaciones establecidas en la Ley Federal

de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, así como la relación de solicitudes de acceso a la

información turnadas a la Unidad Administrativa que se encuentran en trámite y los requerimientos de información pendientes

de atender derivados de algún recurso de revisión, en los términos de la citada ley. ----------------------------------

(En caso de que el Titular de la Unidad Administrativa que realiza la entrega funja como Titular de la Unidad de Enlace, en

términos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, se deberá manifestar lo

siguiente: “Asimismo, se hace entrega en el Anexo (116) de un informe sobre el cumplimiento por parte de la dependencia (o

entidad) a las obligaciones establecidas en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental,

así como la relación de solicitudes de acceso a la información presentadas a la dependencia o entidad que se encuentran en

trámite, indicando la fecha de su vencimiento, las unidades administrativas responsables de su atención y el estado que guarda

su trámite, así como en su caso, de las resoluciones dictadas por el Instituto Federal de Acceso a la Información Pública (IFAI)

que se encuentren en proceso de cumplimiento.

Se entrega también en este acto, copia de la solicitud presentada al IFAI, de la baja oficial de su registro y contraseñas para

operar los sistemas informáticos administrados por dicho Instituto, en su calidad de Titular de la Unidad de Enlace o miembro

del Comité de Información o incluso en su carácter de Titular de la Unidad Administrativa, para acceder al índice de

expedientes reservados y, en su caso, al Sistema de Solicitudes de Información (SISI).”) ---------------------------

XII.- OTROS HECHOS. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------

El C. (117) hace constar los siguientes hechos relevantes que a su juicio se requieren documentar en la presente Acta.

(118). -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

XIII.- CIERRE DEL ACTA. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------

El C. (119) manifiesta, bajo protesta de decir verdad, haber proporcionado sin omisión alguna todos los elementos

necesarios para la formulación de la presente Acta, así también declara que todos los pasivos de la Unidad Administrativa a su

cargo, quedaron incluidos en el capítulo correspondiente de la presente Acta, y que no fue omitido ningún asunto o aspecto

importante relativo a su gestión. Asimismo, manifiesta tener conocimiento de que el contenido del Acta y de sus anexos será

verificado dentro de los treinta días hábiles siguientes a la firma del Acta, por lo que podrá ser requerido para realizar las

aclaraciones y proporcionar la información adicional que se le requiera. Los (120) Anexos que se mencionan en esta Acta y




que fueron firmados por el responsable de su elaboración, forman parte integrante de la misma y se firman en todas sus fojas

para su identificación y efectos legales a que haya lugar, por el servidor publico saliente y el que recibe o, en su caso, por los

servidores públicos designados para realizar la entrega y/o la recepción. -------------------------------------------------

La presente entrega, no implica liberación alguna de responsabilidades que pudieran llegarse a determinar por la autoridad

competente con posterioridad. --------------------------------------------------------------------------------------------------------

El C. (121) recibe con las reservas de ley, del C. (122) todos los recursos y documentos que se precisan en el contenido de

la presente Acta y sus Anexos. En este acto, el (los) servidor(es) público(s) comisionado(s) por el Organo Interno de Control

(123) y (124) exhorta(n) al C. (125) y, en su caso, al C. (126) a presentar su Declaración de Situación Patrimonial, en los

términos de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. ---------------------

Previa lectura de la presente y no habiendo más que hacer constar, se da por concluida a las (127) horas del día (128),

firmando para constancia en todas sus fojas al margen y al calce los que en ella intervinieron. --------------------

ENTREGA (129) ________________

RECIBE (130) ________________

(131) ________________ (132) ________________

Comisionado(s) por parte del Organo Interno de Control

(133) ________________

(133) ________________

Testigos

(134) ________________ (135) ________________

Instrucciones para el llenado del "Acta de Entrega-Recepción"

INICIO DEL ACTA.

(1) Nombre de la Unidad Administrativa. En el cuerpo del Acta podrán utilizarse en donde aparece "Unidad

Administrativa", las palabras oficina del C. Secretario, Subsecretario, Oficialía Mayor, Unidad, Coordinación

General, Delegación Regional o Estatal, Dirección General, o sus equivalentes en las Entidades, etc.

(2) Nombre de la Ciudad en donde está ubicada la oficina principal de la Unidad Administrativa.

(3) Hora en que se inicia el levantamiento del Acta.

(4) Señalar con letra la fecha (día, mes y año) en que se inicia el levantamiento del Acta.

(5) Anotar el título que corresponda (oficina del C. Secretario, Subsecretario, Oficialía Mayor, Unidad, Coordinación

General, Dirección General, Delegación Regional, etc.)

(6) Número exterior e interior, nombre de la calle, colonia, sector y número de código postal.

(7) Nombre del servidor público que entrega.

(8) Denominación del puesto o cargo que ocupa el servidor público que entrega.

(9) Señalar la causa o motivo por la que el servidor público que entrega se separa del empleo, cargo o comisión

(renuncia, cese, despido, destitución, entre otras.)

(10) Domicilio particular del servidor público que entrega.

(11) Nombre de la persona que recibe.




(12) Denominación del puesto o cargo del servidor público que expide el nombramiento respectivo o que formaliza el

encargo. En caso de que no exista designación del titular o encargado del despacho de la Unidad Administrativa,

se requiere utilizar la siguiente redacción: "...Quien ha sido designado por el C. (nombre del puesto del servidor

público responsable) mediante oficio número________, de fecha __________para efectuar la recepción de los

asuntos y recursos".

(13) Señalar con letra la fecha (día, mes y año) a partir de los cuales surte efectos el nombramiento del servidor

público entrante.

(14) Señalar si es Titular o Encargado.

(15), (16) Nombre completo de los testigos.

(17) Denominación del área o unidad administrativa a la que se encuentre adscrito el servidor público

correspondiente.

(18) Denominación del puesto o cargo que ocupa el testigo.

(19) Señalar los datos del documento de identificación oficial presentado por el testigo, el cual deberá estar vigente

(tipo, número, así como la fecha de su expedición y expiración).

(20) Nombre de la calle, número exterior e interior, colonia/sector, Ciudad y Código Postal.

(21), (22) Nombre de la(s) persona(s) comisionada(s) por el Organo Interno de Control.

(23) Número del oficio de comisión.

(24) Señalar con letra la fecha (día, mes y año) del oficio de comisión.

(25) Nombre del servidor público saliente.

(26) Nombre de la persona designada para proporcionar los datos, documentación y la información necesaria,

efectuar la entrega física y hacer las aclaraciones pertinentes.

(27) Denominación del puesto o cargo.


(29) Nombre de la persona designada para recibir y verificar la documentación y recursos. En caso de que la persona

que recibe designe para este fin a la misma persona mencionada en el punto (26), ésta deberá hacer las

anotaciones necesarias en los registros a fin de mostrar con toda claridad la situación y movimientos

correspondientes a la gestión del servidor público saliente y a la persona que recibe o asume el cargo. Esta

designación coincidente no exime del requisito de proporcionar la información mencionada en el Acta, la cual

deberá cumplir con los documentos de soporte y comprobación requeridos.

HECHOS

I.- MARCO JURIDICO.

(30) Número de anexo que corresponda al marco jurídico de actuación de la Unidad Administrativa.

II.- SITUACION PROGRAMATICA.

(31) Utilizar el formato oficial correspondiente.

(32) Meses comprendidos en el reporte.

(33) Número de anexo que corresponda al Programa de Trabajo y Reporte(s) de Avance de Actividades, donde se

señalen las desviaciones existentes.

III.- SITUACION PRESUPUESTARIA.

(34) Número de anexo que corresponda al presupuesto asignado.




(35) Oficialía Mayor, Dirección General de Programación y Presupuesto o unidad administrativa que haya

comunicado la asignación.

(36) Número de oficio de la Oficialía Mayor, Dirección General de Programación y Presupuesto o equivalente.

(37) Señalar con letra la fecha (día, mes y año) de expedición del oficio.

(38) Señalar con letra el periodo al que corresponden los informes presupuestarios (del día, mes y año al día mes y

año).

(39) Número de anexo(s) que corresponda a los informes presupuestarios.

(40) Este comentario se incluirá solamente en caso de haberse presentado modificaciones de reducción o aumento

presupuestario.

(41) Número del oficio que autorizó la modificación presupuestaria.

(42) Denominación de la Unidad Administrativa o Autoridad que comunicó la modificación presupuestaria.

(43) Señalar con letra la fecha (día, mes y año) de expedición del (de los) Oficio(s) de modificación presupuestaria.

(44) Indicar si es aumento o reducción, con respecto al presupuesto original.

(45) Porcentaje de aumento o reducción, con respecto al presupuesto original.

(46) Cantidad con número y letra, del aumento o reducción.

(47) Anotar el número de los capítulos afectados (2000, 3000, 5000; etc.).

(48) Denominación de la Unidad Administrativa con la que se efectuó la conciliación, normalmente será con la

Dirección General de Administración o de Programación y Presupuesto o su equivalente, conforme al

Reglamento Interior de la dependencia o conforme al Estatuto Orgánico o algún otro instrumento jurídico de la

entidad.

(49) Señalar con letra la fecha (día, mes y año) en que se realizó la(s) conciliación(es) presupuestaria(s).

(50) Señalar el resultado de la conciliación, si hubo o no diferencias; en caso positivo, señalar las diferencias que

resultaron.

PRESUPUESTOS PARA PROGRAMAS ESPECIFICOS.

(51) Esta sección deberá ser incluida únicamente en caso de que se hayan manejado recursos específicos para

realizar acciones de programas sectoriales, institucionales, regionales y/o especiales.

(52) Nombre del (los) Programa(s) específico(s).

(53) Denominación de la Unidad Administrativa, Dependencia o Entidad.

(54) Denominación de la Unidad Administrativa que haya comunicado oficialmente la asignación de recursos

adicionales o específicos.

(55) Número del oficio.

(56) Señalar con letra la fecha (día, mes y año) del oficio.

(57) Importe con número y letra del presupuesto para programas específicos.

(58) Número de los anexos que correspondan a los presupuestos específicos.

(59) Día, mes y año de inicio y terminación del periodo.

(60) Nombre de la Unidad Administrativa o Dependencia con quien se realizaron las conciliaciones.

(61) Señalar el resultado de la conciliación, si hubo o no diferencias; en caso positivo, señalar las diferencias que

resultaron.

IV.- ESTADOS FINANCIEROS.




(62) Mencionar los Estados Financieros con que se cuente a la fecha del Acta, por ejemplo: Balance y estado de

resultados.

(63) Número(s) de anexo(s) que corresponda(n) a los Estados Financieros.

V. RECURSOS FINANCIEROS.

(64) Señalar el número de Fondo(s) Revolvente(s) que se entrega(n).

(65) Suma total del (de los) fondo(s) revolvente(s) que maneja la Unidad Administrativa, con número y letra, así como

tipo de moneda.

(66) Número de anexo asignado a la integración del (de los) fondo(s) revolvente(s) que maneja la Unidad

Administrativa, especificando importe en efectivo, gastos en trámite de recuperación, gastos pendientes de cobro

y sus comprobantes.

Bancos.

(67) Suma total de saldos en Bancos a la fecha del Acta, con número y letra, así como tipo de moneda.

(68) Número que corresponda a las conciliaciones de los saldos en Bancos a la fecha de la entrega-recepción.

(69), (70) Nombres y cargos de las personas cuyas firmas estaban registradas para firmar cheques y/o autorizadas para

realizar transferencias bancarias electrónicas hasta la fecha del Acta.

(71), (72) Nombre y cargo de las personas cuyas firmas se registran como autorizadas para la expedición de cheques y/o

transferencias bancarias electrónicas.

(73) Número de oficio emitido por la Unidad Administrativa para notificar el cambio de firmas a las Instituciones

Bancarias.

(74) Señalar con letra la fecha (día, mes y año) del oficio a la(s) Institución(es) Bancaria(s).

(75) Número de anexo que corresponda al oficio a la(s) Institución(es) Bancaria(s).

(76) Número de anexo que corresponda a la relación de talonarios/pólizas de cheques utilizados y sin uso.

(77) Nombre del servidor público que realiza la entrega.

(78) Nombre de la Institución Bancaria a la que corresponde la cuenta.

(79) Número de la cuenta bancaria.

(80) Número del último cheque expedido y/o transferencia bancaria electrónica realizada con cargo a cada una de las

cuentas bancarias.

(81) Importe del último cheque expedido y/o de la transferencia bancaria electrónica de cada una de las cuentas

bancarias.

Cheques y efectivo en poder de la Unidad de Apoyo Administrativo.

(82) Cantidad de cheques pendientes de entregar a beneficiarios, en poder del área de apoyo de la Unidad

Administrativa correspondiente.

(83) Importe total con número y letra, así como tipo de moneda de los cheques pendientes de entregar a

beneficiarios.

(84) Número de anexo que corresponda a la relación de cheques pendientes de entregar a beneficiarios.

(85) Importe del efectivo existente con número y letra, así como tipo de moneda.

(86) Finalidad o motivos para los que se tenía el efectivo en la Unidad de Apoyo Administrativo, por ejemplo: Gastos

Menores.




Inversiones en Valores, Títulos o Plazos Preestablecidos.


(88) En caso afirmativo, indicarlo e incluir como anexo un desglose identificando el tipo de inversión, la

institución/dependencia con quien se haya hecho, el monto, la fecha y la autorización en que se basó la

operación.

(89) Por ejemplo: Impuestos. En caso afirmativo presentar la relación correspondiente.

(90) Por ejemplo: Venta de publicaciones. En caso afirmativo presentar en anexo el "Estado de Ingresos y Egresos",

correspondiente.

Cambio de Registro de firmas.

(91) Número de anexo en que se incluye el oficio de cambio de firmas para la autorización de Cuentas por Liquidar

Certificadas.

(92) Cambio de firmas de Pagador(es) Habilitado(s).

(93) Cambio de firmas para el trámite de cualquier bien o servicio.

Fideicomisos, Mandatos y Contratos Análogos.

(94) Número de anexo que corresponda a la relación de fideicomisos, mandatos y contratos análogos, misma que

deberá señalar: nombre del fideicomitente, fiduciario y fideicomisario; número del registro ante la Secretaría de

Hacienda y Crédito Público; integración del Comité Técnico; ingresos, egresos, disponibilidades y patrimonio del

fideicomiso a la fecha de entrega, así como las aportaciones de recursos públicos federales efectuadas al

fideicomiso en el último ejercicio. En el caso de mandatos o contratos análogos se deberá incluir la información

que sea consecuente con la naturaleza de dichos instrumentos.

Donativos y Subsidios.

(95) Número de anexo que corresponda a la relación de donativos y subsidios, proporcionando los montos de los

donativos y subsidios otorgados a la fecha de entrega, así como los efectuados en el último ejercicio. En el caso

de donativos, se deberá incluir adicionalmente la información relativa al monto otorgado a cada donatario,

destino del donativo, así como el nombre o razón social del (los) donatario(s).

VI.- RECURSOS MATERIALES.

(96) Número de anexo que corresponda al inventario de bienes. En el caso de los bienes y recursos tecnológicos se

deberá describir la situación de los sistemas de cómputo y sus claves de acceso; del software y programas; de

licencias y patentes, de Internet e Intranet, así como la disponibilidad de servicios y trámites electrónicos que

coordine o proporcione la Unidad Administrativa. En la relación de este anexo deberá incluirse el equipo de

radiocomunicación y telefonía fija y celular asignada al servidor público saliente, señalando, en su caso, la

existencia de adeudos por su uso para fines personales y la forma en que éstos son cubiertos.

(97) Número de anexo que corresponda a la relación de vehículos terrestres, aéreos o marítimos asignados,

señalando la situación en que se entregan.

(98) Número de anexo que corresponda a las obras de arte y artículos de decoración.

(99) Número de anexo que corresponda a la relación de libros, manuales y publicaciones.

(100) Número de anexo que corresponda a la relación que muestre las existencias en Almacén.

(101) Número de anexo que corresponda a la relación de contratos, bases y/o convenios diversos.





(103) Número de anexo que corresponda a la relación de bienes inmuebles que ocupa la Unidad Administrativa,

especificando si el inmueble se encuentra destinado, es propio (en caso de entidades), se tiene arrendado, o en

posesión bajo alguna otra figura jurídica).

(104) Número de anexo que corresponda a la relación de expedientes y demás documentación que integran los

archivos de la Unidad Administrativa, señalando su ubicación y tiempos de conservación de conformidad con el

catálogo de disposición documental, en los términos de los Lineamientos Generales para la Organización y

Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, publicados

en el Diario Oficial de la Federación el 20 de febrero de 2004.

(105) Número de anexo que corresponda a la relación de expedientes y demás documentación que integran los

archivos de la Unidad de Enlace y/o el Comité de Información, señalando su ubicación y tiempos de

conservación de conformidad con el catálogo de disposición documental, en los términos de los Lineamientos

Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la

Administración Pública Federal, publicados en el Diario Oficial de la Federación el 20 de febrero de 2004.

VII.- OBRA PUBLICA.

(106) Número de anexo que corresponda, especificando la obra, nombre del contratista, importe contratado, ejercido y

por ejercer, así como las estimaciones de obra que se encuentren en trámite, avance físico y financiero y, en su

caso, nombre o razón social de quien realice la supervisión.

VIII.- RECURSOS HUMANOS.

(107) Número de anexo que corresponda a la relación de los expedientes y registros de personal en activo, a las

plantillas de personal, así como al resumen de las plazas asignadas.

(108) Número de anexo que corresponda al informe sobre la implementación en la Unidad Administrativa del Servicio

Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal Centralizada o de algún otro servicio de carrera

establecido legalmente.

(109) Nombre de la persona designada como Pagador Habilitado en la Unidad Administrativa.

(110) Importe con número y letra, así como tipo de moneda de la suma de cheques y/o efectivo en poder del Pagador

Habilitado.

(111) Número de anexo asignado a la relación de sueldos o salarios pendientes de cobro.

IX.- INFORME DE LOS ASUNTOS A SU CARGO Y DEL ESTADO QUE GUARDAN.

(112) Número de anexo asignado al informe de asuntos a cargo de la Unidad Administrativa y del estado en que se

encuentran.

X.- OBSERVACIONES DE AUDITORIA.


(114) Número de anexo que corresponda a la relación de observaciones pendientes de solventar; señalando número

de observación, instancia fiscalizadora, acciones realizadas y en proceso para la solventación.

XI.- TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION.

(115) Número de anexo que corresponda al informe en el que se señalan las obligaciones de la Unidad Administrativa

relacionadas con la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, así como

la relación de solicitudes de acceso a la información y la atención de recursos de revisión en trámite, en términos

de la citada Ley.

(116) Número de anexo que corresponda al informe de la Unidad de Enlace, en el que se señalan las obligaciones de

la dependencia (o entidad) relacionadas con la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Gubernamental, así como la relación de solicitudes de acceso a la información y, en su caso, de las resoluciones

dictadas por el IFAI que se encuentren en proceso de cumplimiento.




XII.- OTROS HECHOS.


(118) Asentar en el Acta los hechos que el servidor público saliente estime necesario documentar en el Acta, como

contratos de crédito, deudas, o cualquier otro hecho relevante que sea necesario destacar.

XIII.- CIERRE DEL ACTA.


(120) Número total de anexos que se mencionan en el Acta.



(123) (124) Nombre de la(s) persona(s) comisionada(s) por el Órgano Interno de Control.

(125) Nombre del servidor público que entrega.


(127) Hora en que se da por concluida el Acta.

(128) Señalar con letra la fecha (día, mes y año) en que se da por concluida el Acta, puede ser distinta de la fecha de

iniciación.

(129) Nombre completo y firma del servidor público que entrega.

(130) Nombre completo y firma de la persona que recibe.

(131) Nombre completo y firma de la persona que acepta la designación para hacer la entrega física de los recursos y

proporcionar documentación e información adicionales.

(132) Nombre completo y firma de la persona que acepta la designación para hacer la recepción física de los recursos

y solicitar documentación de información adicional.

(133) Nombre completo y firma de la(s) persona(s) comisionada(s) para intervenir por parte del Órgano Interno de

Control.

(134) Nombre completo y firma del primer testigo de asistencia en el Acta.

(135) Nombre completo y firma del segundo testigo de asistencia mencionado en el Acta.

Requisitos para la elaboración del "Acta de Entrega-Recepción"

1.- Usar papel oficial de la dependencia o entidad correspondiente.

2.- Elaborar el Acta a renglón seguido y sin sangría.

3.- Cancelar con guiones todos los espacios sobrantes de renglones, así como renglones no utilizados.

4.- Dejar un margen izquierdo de 3 cm. y de 2 cm. al lado derecho.

5.- Los conceptos que no resulten aplicables a la dependencia, entidad o a la Unidad Administrativa, se deberá señalar:

“NO APLICA”.

6.- El Acta no deberá contener borraduras, tachaduras o enmendaduras.

7.- El Acta deberá firmarse en forma autógrafa en cinco tantos, por los que en ella intervienen, con la siguiente

distribución:

● Acta y un ejemplar de los anexos firmados de manera autógrafa por los responsables de su elaboración, así

como por el servidor público saliente y el que recibe o, en su caso, por los servidores públicos designados para

realizar la entrega o la recepción: a la Unidad Administrativa correspondiente (archivo).




● Acta y copia de los anexos: al servidor público saliente y al servidor público que recibe. La copia de los anexos

podrá entregarse de manera impresa o en medios electrónicos. En su caso, el medio electrónico que se emplee

para tal efecto, deberá permitir que los documentos sean plenamente identificables, insustituibles, inviolables y

que cuenten con la validación del responsable de su elaboración o expedición.

● Acta sin anexos: a la Unidad administrativa de nivel superior a la que está adscrita la Unidad involucrada y al

Órgano Interno de Control.

Relación de datos que servirán de base para la presentación de los anexos que se acompañarán al acta de entrega-

recepción del despacho de cada unidad administrativa:

PROGRAMAS-PRESUPUESTO.

1.- Programas de Trabajo y reportes de Avance de actividades.

2.- Asignación original del presupuesto conforme a la estructura programática autorizada.

3.- Modificaciones presupuestarias internas y externas autorizadas y, en su caso, las que se encuentren en trámite

(oficios de modificación presupuestaria y documentación relativa).

4.- Informes presupuestarios de las asignaciones radicadas, comprometidas, devengadas (ejercidas), pagadas y

disponibles, por clave presupuestaria.

5.- Informes de avance físico-financiero de los programas-presupuesto.

6.- En su caso, anteproyecto o proyecto de presupuesto para el ejercicio fiscal siguiente.

PROGRAMAS DE INVERSION.

1.- Programas de Inversión Autorizados.

2.- Documentación relativa a los concursos y adjudicación de contratos de adquisición de bienes y de obras públicas.

RECURSOS FINANCIEROS.

1.- Autorización, monto, integración y estado de los fondos revolventes a la fecha de entrega.

2.- Documentación comprobatoria que ampare los movimientos efectuados en los fondos.

3.- Estados de las cuentas bancarias expedidos por las instituciones bancarias.

4.- Relación de talonarios y/o pólizas de cheques, así como de las transferencias bancarias electrónicas realizadas.

5.- Documentos que amparen los registros y cambios de firmas de cuentas bancarias.

6.- Cheques pendientes de entregar a beneficiarios.

7.- Relación del efectivo existente.

8.- Relación de Inversiones y depósitos en valores, títulos o a plazos preestablecidos con detalle de las instituciones

bancarias, importes, fechas de vencimiento, contratos y su número, firmas autorizadas, etc.

9.- Relación de los fideicomisos, mandatos y contratos análogos en que participa la dependencia (o entidad).

10.- Relación de los donativos y subsidios otorgados por la dependencia (o entidad) conforme a su presupuesto

autorizado.

11.- Libros y registros de contabilidad.

RECURSOS MATERIALES.

1.- Inventario de activos fijos; de mobiliario y equipo; recursos tecnológicos; equipos de comunicación; vehículos; obras

de arte y decoración; libros y publicaciones, etc.

2.- Relación de manuales de organización; políticas y normas de administración interna; guías de trabajo generales y

específicas, etc.




3.- Inventarios de Almacén.

4.- Contratos y convenios celebrados por la Unidad Administrativa o que obren en su poder (arrendamiento,

compraventa, etc.).

5.- Relación de archivos.

6.- Programa vigente de adquisiciones de mercancías, bienes muebles y materias primas autorizado.

7.- Relación de inmuebles ocupados por la Unidad Administrativa.

8.- Estudios, convenios, bases de coordinación y cualquier otro asunto relacionado con las actividades de la Unidad

Administrativa.

OBRA PÚBLICA.

1.- Programa de Obras con avance físico y financiero.

2.- Documentación sobre los contratos celebrados para la realización de obras, estudios, proyectos y asesorías

relacionados con las mismas.

3.- Estudios y proyectos realizados sobre la obra pública.

4.- Estimaciones de obra en trámite.

RECURSOS HUMANOS.

1.- Plantilla actualizada del personal de la Unidad Administrativa y detalle de percepciones y régimen de designación y,

en su caso, de contratación.

2.- Expedientes del personal que acrediten altas, bajas, comisiones, etc.

3.- Relación de sueldos no cobrados y adeudos de la Unidad Administrativa a favor de trabajadores.

4.- Documentación relativa a los contratos por honorarios.

5.- Documentación actualizada sobre la implantación, operación y evaluación en la Unidad Administrativa del Sistema de

Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal Centralizada o en algún otro servicio de carrera

establecido legalmente.

ASUNTOS EN TRÁMITE.

Relación de asuntos en trámite, conteniendo el detalle necesario para su identificación y el avance de su gestión.



IV.- NORMAS DE OBSERVANCIA OBLIGATORIA Hoja: 119 de 120

IV.- NORMAS DE OBSERVANCIA OBLIGATORIA Para el personal del Instituto Nacional de Cardiología Ignacio Chávez, en materia de Protección

Civil y Seguridad e Higiene en el Trabajo

I. Observar las medidas preventivas de Protección Civil y Seguridad e Higiene en el Trabajo. II. Conducirse con probidad (honradez e integridad en el actuar) para evitar riesgos de trabajo. III. Recibir la información que proporcione el Instituto para el uso y conservación de las áreas donde

realicen sus actividades, incluidas las destinadas al servicio del personal del Instituto. IV. Participar tanto en los cursos de Protección Civil como en los de adiestramiento en materia de

riesgos y atención de emergencias. V. Utilizar los materiales y equipos de protección personal proporcionados por el Instituto y cumplir

con las demás medidas de seguridad y prevención de accidentes de trabajo. VI. No alterar, suprimir u omitir los dispositivos, sistemas o procedimientos de Protección Civil,

Seguridad e Higiene establecidos por el Instituto. VII. Revisar las condiciones del equipo de protección personal al iniciar, durante, y al finalizar el

turno de trabajo. En caso de detectar daño o mal funcionamiento en el mismo, notificarlo al área correspondiente para su reposición.

VIII. Dar aviso inmediato a los Brigadistas, Jefe de Brigada, Jefe de Piso o en su caso, al Comité de Protección Civil y Hospital Seguro del Instituto, respecto a condiciones inseguras que observen y los accidentes que ocurran.

IX. Participar en la comunicación y en la capacitación proporcionada por el Instituto y en caso de emergencia o desastre, seguir las instrucciones de Brigadistas, Jefe de Brigada, Jefe de Piso o en su caso del Comité de Protección Civil y Hospital Seguro del Instituto.

X. Individualmente o formando parte de las brigadas de Protección Civil y Hospital Seguro, es deber de todo el personal del Instituto, proporcionar auxilio a sus compañeros de trabajo cuando por accidentes, siniestro, riesgo o desastre inminente peligren las personas o los bienes muebles e inmuebles del Instituto, siempre y cuando esté en posibilidades de hacerlo y no peligre su vida o su salud.

XI. Atender el sistema de señalización y comunicación referente a Protección Civil, así como respetar sus instrucciones y la ubicación que se le ha asignado, no dañándola u obstaculizando su visibilidad.

XII. Cuidar y conservar en buen estado el equipo contra incendio que se ha asignado a las diversas áreas de trabajo para protección del personal e instalaciones.

XIII. Participar en las actividades relativas a los Programas de Protección Civil y Hospital Seguro.

INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGIA IGNACIO CHAVEZ · y Finanzas, Dirección General de...

Documents

Transcript of INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGIA IGNACIO CHAVEZ · y Finanzas, Dirección General de...