UNIVERSIDAD VERACRUZANA

Instituto de Investigaciones y Estudios Superiores de las Ciencias Administrativas

Proposición de un Sistema Administrativo para la Direc. Gral. de Enseñanza Media

del Estado de Ver. ^ZVmmm

Tomo I

T E S I S

que para obtener el Grado de: B I B L I O T E C A

MAESTRIA EN ADMINISTRACION

ROSALBA GUADALUPE TOTES DE GONZALEZ FRANCISCO ESPINOSA UEJII LUIS I. GARCIA L E Í TON Xalapa, Ver. 1985

?.n VI.- PLANTEAMIENTO DS LOS SISTEMAS DE CONTROL DE LOS RECURSOS.

El proceso básico d e l c o n t r o l , en c u a l q u i e r parte -que se encuentre y c u a l q u i e r a que sea e l objeto de sus -co n t r i c c i . ones se puede r e d u c i r a: 1). El establ e c i m i e n tu de normas, 2). La medición de l a actuación contra és­tas normas, 3). Corrección de l a s desviaciones de l a s — normas y l o s planes.

E l c o n t r o l es l a ecencia d e l funcionamiento de l a s -organizaciones como un sistema, de acuerdo con e l p r i n c i pió cibernético de l a realimentación. Lo más d i g n i f i c a t i v o de l a s decisiones adaptativas y de l a s m o d i f i c a t i — V L V 1 c o n s i s t e en actuar sobre comportamientos determina -d s a f i n de r e d u c i r alguna desviación p e r c i b i d a , gra -c i a s a e l l o es p o s i b l e mantener una dirección, y por l o — tar.to, s e g u i r u:~ o b j e t i v o . Para lo¿rar esto, se debe -procurar:

-Cuidar q-;e lo s planes se cumplan.

- D i s t r i b u i r económicamente l a utilización de l o s r e ­cursos.

I.a evaluación d e l c o n t r o l esta encaminada a sus téc nicad o campos d- aplicación. La economía, ha añadido— rv.-pvos mecanismo^, de c o n t r o l a l a s organizaciones como -

c o n t r o l ce precios o e l c o n t r o l de costos, l a informa

« T O S T O UW'M

AE ¡MESTICilClüIlK

B I B L I O T E C A

t i c a a c o n t r i b u i d o a c r e a r l o s c o n t r o l e s automatizados -y a elaborar l a información en a l t o grado, conviene seña l a r l a importancia de l a mentalidad contable en l a evolu ción d e l c o n t r o l de l a empresa basada en que e l dinero -es e l segundo recurso y e l más importante en orden a su-eir.pleo por l o que, e l c o n t r o l presupuestal ha s i d o duran te mucho tiempo l a p i e z a clave d e l c o n t r o l de l a empresa, por o t r a p a r t e , l a Ingeniería I n d u s t r i a l ha aportado a l ­gunas técnicas de c o n t r o l como Ruta C r i t i c a , P e r t , Análi s i s Estadístico, l a Revisión Interna y Control de Inven­t a r i o s .

Independientemente de l a función que c o n t r o l e , e.l -diseño de sistemas de c o n t r o l obedece a una e s t r u c t u r a -i n t e r n a d e l mismo, cuya dinámica es cíclica y que i n c l u ­ye un elemento d e c i s o r i o e:i su actuación.

Se puede r e d u c i r en l o s puntos s i g u i e n t e s e l consu­mo de fases a través de l a s cuales se establece o.l meca­nismo de puesta en práctica d e l c o n t r o l :

a) Determinación de l a característica objeto de con t r o l .

b) E s t a b l e c i m i e n t o de l o s puntos de controü.

c) D e s a r r o l l o de un método con l a s e n s i b i l i d a d c a — paz de medir l a característica con t r o l a d a .

d) D e s a r r o l l o de un mecanismo de comparación de l a -información de l o s resultados con l o s o b j e t i v o s , evaluando l a s condiciones d e l medio.

e) Fijación de l a política de decisión dentro de cu yo entorno a de producirse l a decisión.

f) Determinar quién o que ha de d e c i d i r .

D.-sdo que e l objeto del c o n t r o l es comparar l o s r e — sultados ds l a a c t i v i d a d con l a ple.neación, en orden a -que e l d i r i g e n t e tome l a s medidas c o r r e c t i v a s oportunas, se desprende que e l c o n t r o l a de ser comprendido por l o s que ejecutan l a a c t i v i d a d y por l o s d i r i g e n t e s que e v a — luán sus r e s u l t a d o s .

La medida de l a e f i c a c i a de un sistema de c o n t r o l -r e s i d e en l a capacidad para p r o d u c i r l a s señales c o r r e c ­t i v a s en l o s momentos oportunos, su implantación debe — ser firme y no tímida, explicándose en forma concreta l o que de él se espera, por o¡ra parte, l a e f i c i e n c i a es — una c u a l i d a d de gran interés, puesto que l a r e n t a b i l i d a d de todo sistema de contar es fundamental.

E l c o n t r o l debe h u i r , en l o p o s i b l e de l o s u b j e t i v o buscando e l conocimiento de aquello que es mensurable en mayor medida mientras esto sea f a c t i b l e , se gana o b j e t i ­vidad a través de. un diseño imparcíal y aplicando l a s — técnicas e insti'umentos que mejor apoyen e l c r i t e r i o de—

l o s d i r i g e n t e s a l a hora de evaluar desviaciones y a p l i ­c ar medidas c o r r e c t i v a s .

Para que l o s resultados alcanzados por e l d i s p o s i t i vo dí c o n t r o l sean operantes y s i g n i f i c a t i v o s , a de e s — t a r e l mismo adecuadamente estableciendo respecto de l a -función o a c t i v i d a d objeto d e l c o n t r o l , y l a información d- c o n t r o l debe ser conocida por eJ d i r i g e n t e en eí mo— mentó p r e c i s o , que varía según e l n i v e l .

Loa sistemas de c o n t r o l que hemos diseñado p r e t e n — den dar una medida de c o n t r o l de l o s Recursos Humanos, -económicos y m a t e r i a l e s . A continuación se adicionan -l o s i n s t r u c t i v o s que hemos propuesto y que permitirán — v e r i f i c a r e l cumplimiento de l o s o b j e t i v o s de l a Di r e c -ción General de Enseñanza Media.

«STTTlíTO OE INVESnGíCl í iKEÍ CIENCIAS AOM!NiSTRAT!VAS

B I B L I O T E C A

6.1 INSTRUCTIVO DE PROPUESTAS JE PERSONAL.

6.1.1. OBJETIVO GENERAL:

Planear, organizar y c o n t r o l a r l o s Recursos Humanos de base, a f i l i a d o s o no a l a s agrupaciones s i n d i c a l e s , -administrando l o s derechos y prestaciones así como l a s -obl i g a c i o n e s que l e s correspondan en l o s movimientos de-propuesta de contratación.

E s t i p u l a r , dentro de un marco l a b o r a l , l a a d m i n i s — tración sistemática de l o s derechos, pretaciones y o b l i ­gaciones correspondientes a l o s movimientos de propuesta de contratación de l o s Recursos Humanos de l a Dirección-General de Enseñanza Media.

Este i n s t r u c t i v o , es parte d e l Capítulo de Recursos Humanos d e l Manual de Organización y Procedimientos gene rado por l a reestructuración a d m i n i s t r a t i v a y e d u c a c i o — n a l de l a Dirección General de Enseñanza Media. E l en­foque sistemático de l a planeación y d e l d e s a r r o l l o orga n i z a c i o n a l que sustentan l a reestructuración, o b l i g a a -considerar cada parte en sus interdependencias y c o n s e — cuencias para l a e f i c i e n c i a d el sistema t o t a l ; es d e c i r -previendo su mejor aportación f u n c i o n a l a l logro de l o s o b j e t i v o s d e l Sistema.

' .1.2. POLITICAS: En consecuencia este i n s t r u c t i v o respon­de a La necesidad de e s t a b l e c e r un s u b —

sistema de información o b j e t i v o de r e g i s t r o de l a s s o l i c i t u d e s de afiliación s i n d i c a l o independiente de l o s t r a b a j a d o — r e s , a f i n de t r a m i t a r con oportunidad -l a s prestaciones y descuentos correspon­dientes .

. La Dirección General, en cumplimiento de su mi­sión d i r e c t i v a y coordinadora de l a Educación -Media E s t a t a l , se o b l i g a en toda i n s t a n c i a y mo mentó a l a atención p r i o r i t a r i a d e l interés i n s t i t u c i o n a l que se d i r i g e a l rendimiento óptimo, c u a n t i t a t i v o y c u a l i t a t i v o , de l o s s e r v i c i o s — educativos a su cargo.

E l s e r v i c i o de Educación I n t e g r a l que se debe -o f r e c e r a l o s educandos d e l N i v e l Medio, e x i g e -e l e s t a b l e c i m i e n t o de una sana c o n v i v e n c i a edu­c a t i v a en l o s p l a n t e l e s ; por l o que l a c o n t r a t a ción de personal idóneo y l a actual.i zación y -e l d e s a r r o l l o personal y p r o f e s i o n a l de sus r e ­cursos humanos, son funciones inherentes y res po n s a b i l i d a d i n d e c l i n a b l e de l a Dirección Gene­r a l .

INSTRUCCIONES:

La e s t r u c t u r a a d m i n i s t r a t i v a implementará, -a l desconsentrarse, l a delegación y mecanis-

mos operativos en cinco zonas para a g i l i z a r t o ­dos l o s trámites; en tanto no se cuenta con — esas Unidades coordinadoras, l a Dirección del e ­ga en l o s d i r e c t o r e s de l o s p l a n t e l e s l a fun — ción receptora y tramitadora en primera i n s t a n ­c i a de:

a) Las propuestas de nombramiento. b) S o l i c i t u d e s de afiliación s i n d i c a l o indepen

diente de l o s trabajadores de l a dependen — c i a .

c) S o l i c i t u d e s de l i c e n c i a o permisos.

Para f i n e s ce e f i c i e n c i a se fijarán con s e n t i d o -de r e a l i d a d , márgenes temporales que p r e c i s e n — cuando se i n c u r r a en r e s p o n s a b i l i d a d por n e g l i — gencia, en l a tramitación a cargo de l o s d i r e c -t i v o s d e l p l a n t e l .

La Dirección General de Enseñanza Media determi­nará, l a p e r t i n e n c i a de l a s propuestas c o n s i d e — rando l o expresamente señalado por l a Ley, Regla mentos y r e q u i s i t o s d e l puesto y decidirá e l i n ­greso de l a persona idónea a cuale s q u i e r a de l a s vacantes existentes-.

Todos l o s trámites la b o r a l e s de gestión adminis­t r a t i v a se realizarán por l a s vías jerárquicas -'•rrespondiíntes, a f i n de que los s i n d i c a t o s de

diquen sus esfuerzos a l a atención de l o s proble mas específicos de su competencia que p l a n t e e n — sus a f i l i a d o s .

La ocupación de l a s vacantes, temporales o perma nentes, o p l a z a s , de l a n a t u r a l e z a que sean, se-ajustarán para su contratación a l a s normas e s t a b l e c i d a s por l a Ley y e l Reglamento.

E l c o n t r o l d e l r e g i s t r o de l a s a f i l i a c i o n e s es -re s p o n s a b i l i d a d de l a Dirección General de Ense­ñanza Media, quien implementará l o necesario pa­r a l a recepción y r e g i s t r o , con fecha y hora, de l o s documentos c e r t i f i c a d o s de afiliación s i n d i ­c a l que i n c l u y a n l a rúbrica o h u e l l a d i g i t a l d e l interesado.

La afiliación de un trabajador independiente a -alguna agrupación contará para l a Dirección Gene r a l de Enseñanza Media a p a r t i r de l a fecha en -que se haya cumplido e l R e g i s t r o en e l l a .

La Dirección General de Enseñanza Media llevará-e l c o n t r o l de l o s movimientos de afiliación a — través de una forma única que comprenda e l A l t a -d e l trabajador a l a agrupación que l o ostente co mo a f i l i a d o y l a b a j a a l a a n t e r i o r en que h u — b i e r a estado, debiendo cumplir l o s r e q u i s i t o s i n dispensables a su c l a r i d a d , como son:

Certificación de firmas d e l documento fuente.

E l cambio en l a s a f i l i a c i o n e s surtirá sus efec­tos t r a n s c u r r i d o s t r e s meses a p a r t i r de su r e ­g i s t r o en l a Dirección General de Enseñanza Me­d i a .

La forma única de c o n t r o l documenta l o s s i — guientes mecanismos a p l i c a t i v o s : R e c i b i d a -l a información, l a Dirección General de Ense ñanza Media llevará un R e g i s t r o de Movimien­tos S i n d i c a l e s para su envió a l a Tesorería-de l Estado y un l i s t a d o para remesa q u i n c e — n a l de Informe a l a s agrupaciones r e g i s t r a -das ante l a Institución.

La ocupación de l a s vacantes temporales o de f i n i t i v a s pactadas o expresamente señaladas-para l o s trabajadores s i n d i c a l i z a d o s obedece rán a l o s s i g u i e n t e s c r i t e r i o s :

En l a s vacantes temporales se atenderé a l a -propuesta del S i n d i c a t o d el Trabajador o r i g ^ n a r i o deJ movimiento y se dictaminará a su -favor en caso de r e u n i r l o s r e q u i s i t o s exigi^ dos para e l puesto.

Fn vacantes d e f i n i t i v a s se atenderá a l a pro •noción del s i n d i c a t o que a c r e d i t e :

a) Ser poseedor de l a pl a z a o r i g i n a r i a y t e ­ner a f i l i a d o a l trabajador que generó l a -vacante .

b) Dichas pruebas deberán s e r c e r t i f i c a d a s -por l o s medios l e g a l e s procedentes y cote jadas con l a última promoción de movimien tos de personal r e g i s t r a d a .

Cualquier cambio de afiliación exceptuando e l -ocacionado por muerte d e l traba j a d o r o por i n c a pacidad p a r c i a l o t o t a l que l o i m p o s i b i l i t e pa­r a tener uso de razón, deberá considerarse:

a) E l último r e g i s t r o en l a f a c t u r a d i a r i a de -movimientos s i n d i c a l e s .

b) Los movimientos l a b o r a l e s a n t e r i o r e s a l r e — g i s t r o que no serán afectados por l a sitúa -ción.

-

c) Que tramitaciones p o s t e r i o r e s serán a t e n d i — das de acuerdo a l a filiación r e g i s t r a d a en-l a f a c t u r a d i a r i a y conforme a l o s términos-es t a b l e c i d o s .

Cuando un movimiento de afiliación ocurra den­t r o de l o s t r e s meses en que s u r t e sus efe c t o s una a n t e r i o r , hará turno en cumplimiento de —

l a s normas generales e s t a b l e c i d a s .

En e l caso de sustitución de persona en plazas de c o n t r o l s i n d i c a l , e l trabajador i n t e r i n o — tendré l a afiliación correspondiente a l a p l a ­za.

6 . 2 . INSTRUCTIVO DE PRODUCTIVIDAD

Con fundamento en l o dispuesto por l o s Artículos 12 i n c i s o f ) , 14, 15 y 19 de l a Ley Orgánica; 57, 60 Frac­ción I, 62, 64 Fracción I I , 68, 73 Fracción I I , 101, 102, 103, 104 y 106 d e l Reglamento y, en v i r t u d de que se r e ­quiere un incremento en l a p r o d u c t i v i d a d en e l desempeño de l s e r v i c i o , e s t a Dirección General a mi cargo, ha t e n i do a bien e m i t i r l a s i g u i e n t e c i r c u l a r que t i e n e como ob j e t o conocer oportunamente e l cumplimiento de l a s ñor— mas y sanciones proporcionales r e l a t i v a s a l programa de­i n c e n t i v o s y penalidades a p l i c a b l e s .

6.2.1. OBJETIVO: Fomentar l a puntualidad, p r o d u c t i v i d a d y a s i s t e n c i a d e l personal, a través de un sistema -e q u i l i b r a d o de i n c e n t i v o s .

6.2.2. POLITICAS GENERALES:A).- Qu;dan e x c l u i d o s de este progra ma l o s empleados que d i s f r u t e n -de h o r a r i o s e s p e c i a l e s o a q u e — líos que se encuentren c o m i s i o ­nados en forma permanente o por l o menos con quince días.

B). - Las a u t o r i z a c i o n e s de permiso -para i n g r e s a r f u e r a d e l h o r a r i o asignado o f a l t a r a sus l a b o r e s , deberán ser s o l i c i t a d o s con 24-horas de anticipación como míni

mo, debiendo l l e n a r l a s o l i c i — tud e l V i s t o Bueno d e l Jefe d e l Departamento y/o Sub-Director -según corresponda, formulándose en su oportunidad a Jefe de Per sonal para efectos de a u t o r i z a ­ción.

E l personal E j e c u t i v o se s u j e t a rá a un programa e s p e c i a l de — sanciones.

HSriTOTB DE mVESnGACiblfCS CIENCIAS M 8 T U T M I

B I B L I O T E C A

(V. 2.3. DEFINICIONES PARA EL PERSONAL.

ADMINISTRATIVO

a) E l r e g i s t r o de l a a s i s t e n c i a se hará por medio -de r e l o j e s checadores en l a s t a r j e t a s o f i c i a l m e n te a u torizadas, que deberán contener:

a-1) Número de l a t a r j e t a . a-2) Nombre completo d e l tra b a j a d o r . a-3) Dependencia di- adscripción. a-4) Categoría. a-5) Puestos. a-6) Sueldo a-7) Hora de entrada y s a l i d a . a-8) Quincena correspondiente. a-9) Forma de contratación (Permanente o Tempo—

r a l ) .

b) E:=i obligación de todos l o s trabajadores checar -y f i r m a r diariamente en l a t a r j e t a correspondien te a sus la b o r e s .

c) La t o l e r a n c i a a l a hora de entrada a l s e r v i c i o -será de 10 minutos, de 11 a 30 minutos p o s t e r i o ­r e s , se considerará re t a r d o , e l minuto 31 se t o ­mará como f a l t a de a s i s t e n c i a i n j u s t i f i c a d a .

d) Los retardos no serán acumulador para e l s i g u i e n

te mes.

e) Se considera como f a l t a s i n j u s t i f i c a d a s a l t r a b a j° :

e-1) Cuando no cheque y/o no firme su t a r j e t a a-l a entrada y s a l i d a de su t r a b a j o .

e-2) Cuando e l trabajador abandone sus labores -anteo de l a hora de s a l i d a s i n autorización e s c r i t a de su Jefe inmediato y regrese para f i r m a r su s a l i d a .

f) E l r e l o j checador estará a cargo de un responsa­b l e e l cuál se encargará de:

f-1) Que e l trabajador no cheque después de l a -hora de t o l e r a n c i a .

f--2) Que e l trabajador no se ausente en l a s h o — ras de labores s i n p r e s t a r l a autorización-correspondiente.

f-3) Recoger diariamente l a s t a r j e t a s de a s i s t e n c i a en sus dos turnos terminada l a hora de­t o l e r a n c i a .

g) No se permite checar y f i r m a r l a t a r j e t a de con­t r o l de a s i s t e n c i a :

g-1) Más de 10 minutos ar.tes de l a hora de e n t r a da y/o más de 10 minutos de l a hora de salí da excepto con l a autorización del Jefe i n -

mediato. h) En l o s casos de f u e r z a mayor que impidan a l t r a ­

bajador l a b o r a r o a s i s t i r puntualmente deberán -ser j u s t i f i c a d o s con l a documentación correspon­diente .

i ) Los permisos económicos serán s o l i c i t a d o s ante -e l Jefe inmediato un día a n t e r i o r a l a fecha de-hacerse e f e c t i v o .

j ) E l trabajador deberá de j u s t i f i c a r sus i n a s i s t e n c i a s y retardos dentro d e l término de t r e s días-s i g u i e n t e s a l a fecha que ocurra.

k) A c t i v i d a d e s que e l personal deberá abstenerse de r e a l i z a r a f i n de no i n c u r r i r en sanciones.

k-1) R e a l i z a r operaciones de C/V de artículos — dentro de o f i c i n a s y/o l o c a l e s de l a depen-c i a .

k-2) I n t r o d u c i r r a d i o s y grabadoras. k-3) I n g e r i r alimentos en l a s áreas de t r a b a j o . k-4) Empezar a guardar sus útiles de t r a b a j o an­

tes de l a hora de s a l i d a . 1) Las sanciones que se apliquen a l o s trabajadores

serán comunicadas a l interesado.

m) E l trabajador tendrá derecho a que se a c l a r e o -c r r i j a c u a l q u i e r computación errónea.

E l t rabajador que permita que su t a r j e t a de a s i s t e n i c a sea checada o firmada por ot r o t r a b a j a d o r , así como e l que l o haga, a l que se l e sorprenda-y/o compruebe haciendo desperfectos adelantando-o retrasando e l r e l o j checador, se l e rescindirá su relación i n d i v i d u a l de t r a b a j o s i n responsabi^ l i d a d para está Dirección, por considerarse c u a l q u i e r a de estas conductas como una f a l t a grave -de probidad.

Es obligación que e l empleado porte l a c r e d e n c i a l r e s p e c t i v a durante sus jornadas de t r a b a j o .

E l computo de c o n t r o l de a s i s t e n c i a se hará.

En caso de que e l r e l o j checador suspenda su fun cionamiento deberá report a r s e ante l a a u t o r i d a d -correspondionte.

1 1 1

'.2. DOCENTE.

a) Es obligación de todo e l personal docente marcar y f i r m a r en forma d i a r i a l a t a r j e t a correspon — diente a su carga académica así como de su carga e x t r a - c l a s e .

b) La t a r j e t a deberá de contener, b- l ) Número de l a t a r j e t a (clave) b-2) E l nombre d e l maestro. b-3) Dependencia (s) de adscripción. b-4) Categoría, puesto, sueldo. b-5) Minuto de entrada y s a l i d a de cada c l a s e —

por área, por materia y l a s destinadas a — s e r v i c i o s .

b-6) Materia ( s ) . b-7) Formas de contratación (Permanente o Tempo­

r a l ) . b-8) Quincena correspondiente.

c) La t o l e r a n c i a en l a hora (s) será hasta e l minu­to 10, del minuto l l a l 30 se c o n s i d e r a r a r e t a r ­do, y d e l 31 en adelante. c-1) Se descontará e l v a l o r t o t a l c u b i e r t o , ade­

más de l a calificación de f a l t a i n j u s t i f i c a da, por l a cantidad e q u i v a l e n t e a hora c o — rrespondiente.

d) Serán consideradas como f a l t a s i n j u s t i f i c a d a s :

-1 1 -

d-1} Cuando no marque o firme su t a r j e t a a i i n i ­c i o o término de cada materia.

d-2) Cuando e l maestro abandone su a c t i v i d a d do­cente y regrese únicamente a marcar su s a l i da.

d-3) Checar otras f a l l a s . d-4) Los retardos no serán acumulados para e l s i

guiente mes.

) E l r e l o j checador estará a cargo de un responsa- • ble e l cuál se encargará de: f-1) E l maestro no marque después de l a hora de­

t o l e r a n c i a . f-2) Recoger diariamente l a s t a r j e t a s correspon­

dien t e s , a l término de l a s jornadas m a t u t i ­na, vespertina a mixta.

) En l o s casos de f u e r z a mayor que impidan e l maes t r o i m p a r t i r su hora c l a s e deberán ser j u s t i f i c a das con l a documentación correspondiente.

) 51 maestro podrá j u s t i f i c a r sus i n a s i s t e n c i a s y-retardos denoro d e l término de l o s 3 días a l a -fecha que ocurra, entregando a la Secretaría d e l P l a n t e l su s o l i c i t u d de justificación, anexándo­l o s documentos que considere p e r t i n e n t e s con co­p i a a l a Dirección General (Depto. de Recursos -Humanos).

22-1.

i ) E l maestro tendrá derecho a que se a c l a r e o c o — r r i j a c u a l q u i e r computación errónea.

j ) Deberá informarse a l Depto. de Recursos Humanos-qué personal cubre o completa su carga académica por función que no sea netamente docente.

<í.3. INSTRUCTIVO DE CONTROL DE EFECTIVO.

6.3.1. OBJETIVO GENERAL: C o n s t i t u i r un apoyo proporcionado, -l a d i s p o n i b i l i d a d y l a cu s t o d i a ade­cuada de l o s fondos de l a Dirección-General de Enseñanza Media, bajo con di c i o n e s económicas var i a d a s , a f i n -de ayudar a que se logren l a s metas-educativas programadas.

CIENCIAS ABHlHlSTItHlVtt

B I B L I O T E C A

E l exacto c o n t r o l de l o s recursos económicos de — una Institución ha hecho que l a H i s t o r i a abunde en ejem p l i f i c a c i o n e s tanto de buena como de mala administra — ción, en c u a l q u i e r s e c t o r público o privado de nu e s t r a -economía. Una de l a s causas más frecuentes o comunes-d e l fracaso de l o s programas i n s t i t u c i o n a l e s , ha estado l i g a d a a períodos de prosperidad c o r r e l a c i o n a d a s con — excesos, en una administración que debe ser prudente y-aunque e l concepto de l a administración d e l e f e c t i v o no es nuevo en e l mundo comercial, l o s cambios que han ocu r r i d o en l a conducción de c u a l q u i e r gestión, han procu­rado e l i m i n a r l o s problemas de c o n t r o l y subvencionar -l a aportación de fondos para l a s operaciones que se de­ben r e a l i z a r .

La mejoría en una adecuada administración, p r o p i — c i a c e l e r i d a d en l a s cuestiones educativas, l a compen— sación más expedita de l o s fondos y l a cumplimentación-de l o s programas de interés público a que e s t a d e s t i n a ­da a s e r v i r e s t a Institución a d m i n i s t r a t i v a que empren­de l a Dirección General de Enseñanza Media, p l a n t e a r an te l a comunidad de este sistema, e l i n s t r u c t i v o que con templa l a p o s i b i l i d a d de a j u s t a r y r a c i o n a l i z a r e l gas­t o , en función específica de l a s p r i o r i d a d e s a que se -ve enfrentado a s a t i s f a c e r .

POLITICAS GENERALES.

Todo gasto deberá ser autorizado por e l D i r e c ­t o r de l a Dirección General de Enseñanza Me — d i a , p r e v i a comprobación d e l uso a dársela.

Los t i t u l a r e s encargados d e l manejo de fondos, extenderán f i a n z a no menor a , para -g a r a n t i z a r su manejo.

Las personas responsables de fondos, no ten — drán i n j e r e n c i a en e l manejo de r e g i s t r o s con­t a b l e s .

La d i s p o n i b i l i d a d en e f e c t i v o con que cuente -l a Dirección General de Enseñanza Media, se — controlará a través de cuentas de cheques.

Sólo l a Dirección General, podrá determinar e l importe y l a constitución de l o s fondos de ca­j a c h i c a . Las necesidades de pago de opera -ciones menores a $ 1,000.00 se cubrirán en — e f e c t i v o por ésta.

Los cheques que se expidan serán formulados i n variablemente a nombre de l a persona, Empresa-o Institución que vendió l o s bienes o prestó -los s e r v i c i o s , o que por alguna o t r a razón r e -

s u l t e b e n e f i c i a r i o del.mismo.

Los cheques que por alguna razón deban cance­l a r s e , se inutilizarán mediante l a a p l i c a ción en e l cuerpo de l o s mismos de un s e l l o -con l a palabra "CANCELADO".

Los cheques cancelados se anexarán a l a póli­za-cheque correspondiente, a l a cu a l se l e — aplicará e l mismo s e l l o de "CANCELADO", que-comprende d e l cheque y e l cuerpo de l a póliza

Los saldos de l a s cuentas de cheques que se -l l e v e n en l a Unidad de Recursos Económicos, -deberán c o n c i l i a r s e mensualmente.

No se comprometerá l a fi r m a de l a s cuentas — bancarias de l a Dirección General de Enseñan­za Media con avales o conocimientos de f i r m a -a cheques que no hubieran s i d o expedidos por-l a misma.

E l trámite de pago r e f e r i d o a algún gasto, só l o se ejercerá contra p a r t i d a (s) p r e s u p u e s — talmente autorizada (s) por l a Dirección Gene r a l .

Las s i t u a c i o n e s e x t r a o r d i n a r i a s r e f e r i d a s a e f e c t i v o , requerirán acuerdo de i a Dirección.

f...".?. DE LOS PROCEDIMIENTOS.

Corresponde a l a Subdirección A d m i n i s t r a t i v a , pre­v i o acuerdo d i r e c c i o n a l , a n a l i z a r toda l a documentación que se pretenda pagar con cargo a fondos de l a Direc — ción Geaeral de Enseñanza Media, asimismo:

A n a l i z a r toda l a documentación que se pagará -con fondos de l a Dirección, y ordenar l a expe­dición de cheques.

A n a l i z a r para l a instrumentación l a s remunera­ciones por honorarios.

A u t o r i z a r l a reposición de l o s fondos f i j o s de c a j a c h i c a .

A n a l i z a r e l reporte de información de Bancos.

Custodiar y a d m i n i s t r a r l o s val o r e s de inmedia t a realización, propiedad de l a Dirección Gene r a l de Enseñanza Media.

V i g i l a r l a e x i s t e n c i a y v i g e n c i a de f i a n z a s de garantía, r e l a t i v a s a l buen manejo de l o s f o n ­dos confiados a l personal responsables de e s — t a operación.

V e r i f i c a r que l o s recursos económicos sean su f i c i e n t e s para c u b r i r e l programa de gastos — de l mes.

Estimar presupuestalmente de acuerdo a l a s po­líticas d i r e c c i o n a l e s , e l volumen de gastos y-sus p r i o r i d a d e s .

Revisar l a documentación presentada a revisión, nara d e c i d i r , previo acuerdo, su pago.

Revisar l a s c o n c i l i a c i o n e s b a r c a r i a s de l a s --cuentas de cheques y r e p o r t a r para l a toma de­decisiones contables y a d m i n i s t r a t i v a s que pro­cedan.

6.3.4. DE LOS GASTOS.

A) REQUISITOS DE LOS COMPROBANTES DE GASTOS:

Toda erogación deberá e s t a r amparada, mediante un -comprobante expedido por l a Casa Comercial que vendió -e l bien o prestó él s e r v i c i o observándose l o s r e q u i s i t o s que a continuación se l i s t a n :

POR ADQUISICION BIENES: Mención de ser nota de remisión,

f a c t u r a o nota de venta.

Expedido a nombre de l a D i r e c — ción General de Enseñanza Media.

Fecha de compra.

Nombre y d o m i c i l i o de l a casa -Comercial que vendió e l bien.

Concepto, cantidad e importe de l a compra en moneda n a c i o n a l .

Número de R e g i s t r o Federal de -Causantes.

Número de R e g i s t r o de l a Cámara Nacional correspondiente.

POR PRESTACIONES r ^ SERVICIOS: Nombre y d o m i c i l i o de l a persona f£

s i c a o moral que prestó e l s e r v i c i o .

Mención de r e c i b i r de l a Dirección-General ds Enseñanza Media e l pago-de l a prestación de sus s e r v i c i o s .

Descripción d e l s e r v i c i o prestado.

Importe d e l s e r v i c i o en moneda n a — c i o n a l .

Firma de l a persona que prestó e l -s e r v i c i o .

Número de R e g i s t r o Federal de C a u — santes.

• i

Lugar y fecha en que fué prestado -e l s e r v i c i o .

Deberá expedirse una forma de gastos s u j e t o s a com­probación, cuando se re q u i e r a de dinero en e f e c t i v o por-a n t i c i p a u o , para l a adquisición de materiales o para e l -pago de a n t i c i p o de un s e r v i c i o prestado, l a que seré — canjeada por l o s comprobantes correspondientes en un pía zo máximo de dos días co n t a r l o s a p a r t i r de l a fecha de­expedición.

E l importe d e l fondo de c a j a c h i c a se determina rá sumando l o s gastos menores d e l

(Escuela, -efectuando durante un lapso

Depto., Unidad de 10 a 15 días, con e l f i n de que se haga l a -reposición, a l acercarse e l f i n d e l dinero d e l fondo.

Determinación de gastos que pueden s e r c u b i e r — tos por e l fondo:

NATURALEZA: Gratificación menores.

Proveedores menores.

Pasajes.

Copias fotostáticas.

Agua, café, azúcar y o t r o s .

Artículos de l i m p i e z a .

Gasolina.

Gastos de mantenimiento.

Otros artículos de consumo.

E l fondo f i j o de caja c h i c a sólo debe c u b r i r -gastos, cuyo monto p a r c i a l no rebase l o s $1,000.00 aunque sumados todos l o s gastos de -l a quincena sobrepasen esa cantidad.

a cantidad f i j a d a a l fondo de c a j a c h i c a será de implicando su incremento, — acuerdo d i r e c c i o n a l .

B) FONDO FIJO DE CAJA CHICA.

OBJETIVO: Establecer l a s bases a d m i n i s t r a t i v a s para e l manejo y c o n t r o l d e l fondo f i j o de ca j a , asignando para e l pago de diversos -gastos inherentes a l a Dirección General de Enseñanza Media.

LIMITACIONES: E l recibo de r e s p o n s a b i l i d a d será — firmado únicamente por e l encargado-d e l fondo, (quién será l a única per­sona f a c u l t a d a para l l e v a r a cabo — lo s desembolsos d e l mismo).

En este r e c i b e se establece que d i -cho fondo no se utilizará para v a l e s , préstamos, a n t i c i p o de sueldos de — ninguna persona, como tampoco pe"a -canje de cheques personales.

E l fondo estará sujeto a arqueos pe­riódicos y c u a l q u i e r documento de — esa n a t u r a l e z a que se detecte, será-considerado como f a l t a n t e y e l encar gado d e l fondo se verá en l a n e c e s i ­dad de efectuar su inmediata r e p o s i ­ción .

E l monto de c u a l q u i e r erogación que-no exceda a l a cantidad de $1,000.00

(UN MIL PESOS 00/100 M.N.) deberá s e r l i q u i d a d o por e l fondo de c a j a c h i c a e s t a b l e c i d o , toda cantidad cuyo i m — porte sea mayor a ésta, c u b i e r t a con cheque nominativo contra l a cuenta -bancaria de l a Dirección, acompañan do l a documentación que soporte l a -operación para su trámite y pago co­rrespondiente.

REEMBOLSO: Para efecto de reembolso d e l fondo,-se deberá el a b o r a r una relación de -todos l o s comprobantes que amparen -l a s erogaciones que l o s o r i g i n a r o n , -anotando e l número de reporte y e l -número progresivo d e l comprobante en e l r e p o r t e ,

Los comprobantes r e s p e c t i v o s se acom

pañarán a l reembolso ordenados exac­tamente como aparecen en l a relación, debiendo presentarse autorizados por e l encargado d e l fondo y cancelados-con s e l l o o mención de pagados.

Toda vez que se efectúe l a remisión-correspondiente, e l importe t o t a l — c e l reembolso se liquidará con c h e — que nominativo, e l que será expedido 3 nombre d e l responsable d e l fondo -contra l a cuenta b a n c a n a de l a D i — rscción.

E l reembolso de c a j a c h i c a se hará -en e l momento que l o s comprobantes -reunidos sumen e l 50% d e l importe — del fondo.

E l reporte de gastos deberá elaborar se en o r i g i n a l y cop i a d i s t r i b u y e n d o se de l a s i g u i e n t e manera.

O r i g i n a l . - Para C o n t a b i l i d a d de l a -Dirección.

Copia.- Archivo numérico d e l E n ­cargado .

DE LA COMPROBACION DE LAS PARTIDAS PRESUPUESTARIAS.

LLENADO DE LA FORMA.

Los comprobantes enviados a l a Sección de Contabi­l i d a d para su revisión, se presentarán con una relación que se elaborará en papel o f i c i a l y que contendrá l o s -s i g u i e n t e s datos:

Nombre y clave de l a Escuela.

"'!es a i que corresponden l o s gastos.

Número de Cuenta, corresponde a l a clave de l a cuenta con l a que se designa e l b i e n o s e r v i — ció que o r i g i n a l a erogación, coincidirá con -e l anotado en e l presupuesto de Egresos.

En e l concepto se hará una breve descripción -de l a erogación. Se separan en t r e s Grupos -para e s t a r de acuerdo a l o señalado en e l Pre­supuesto de Egresos.

Fecha en que se efectúa l a erogación.

Se anotará en cada caso e l monto de l a eroga -ción, l o s cuales se sumarán para determinar e l importe t o t a l .

7 ~ 0

Por último se anotará e l l u g a r , fecha y l a s -firmas de l a persona que elaboró l a relación y l a d e l D i r e c t o r de l a Escuela.

•6. INSTRUCTIVO DEL MANEJO DEL FONDO DE TRABAJO.

LOS TRAMITES PARA EL MANEJO DEL FONDO SE RESUMEN EN LOS SIGUIENTES PUNTOS:

l a primera semana de septiembre se enviará-a l a Sección de C o n t a b i l i d a d , l a estimación de l o s ingresos por cuota e s c o l a r .

Envío de l a matrícula a l c i e r r e d e l período de i n s c r i p c i o n e s .

Se tomarán como base estos dos elementos y l a -calendarización de necesidades que muestra e l -presupuesto de Egresos, para determinar e l im­porte a c u b r i r correspondiente a l a primera — P a r t i d a Presupuestaria.

Se entregará esta primera p a r t i d a c ontra r e c i ­bo, elaborado en papel o f i c i a l de l a Escuela -y firmado por e l D i r e c t o r .

E l importe r e c i b i d o se depositará en l a cuenta de cheques que se l l e v a a nombre de l a Escuela con firmas mancomunadas ( D i r e c t o r y S e c r e t a r i o ) .

Se dará trámite a l a entrega de una nueva Par­t i d a P r e s u p u e s t a r i a , cuando haya s i d o d e b i d a — mente comprobada l a i n i c i a l .

f< 4. TNST'MJCTTVC DE VIATICO?.

.4.1. OBJETIVO Es t a b l e c e r c r i t e r i o s de autorización de l a "KMIPAL: Representación O f i c i a l de l a Dirección Ge­

ne r a l de Enseñanza Media, a través-del con t r o l r a c i o n a l d e l gasto que i m p l i c a .

POLITICAS GENERALES.

Todo v i a j e deberá ser con autorización p r e v i a , en base a l a justificación y necesidad o u r — gencia que para l a Dirección y/o Subdirección, represente l a Comisión a desempeñar.

Todas l a s Subdirecciones deberán presentar a-l a Dirección General, dentro de l o s primeros-quince días d e l mes de enero, su c a l e n d a r i o -mensual de comisiones y/o v i a j e s de represen­tación.

Los gastos por viáticos de l o s D i r e c t i v o s dé­l o s p l a n t e l e s se autorizarán, en base a l c a — len d a r i o de Audiencias que proporcione l a Se­cretaría P a r t i c u l a r , solamente en casos e x t r a o r d i n a r i o s se autorizarán fuer a de c a l e n d a r i o y por l a Dirección General. ,

E l número de personas seleccionadas para cada comisión, estará en función de l a importancia y volumen de trabajo de l a misma.

De acuerdo a l asunto de que se t r a t e , l a auto rización d e l v i a j e deberá d a r l a e l D i r e c t o r -General a l o s Subdirectores.

Sólo se autorizarán viáticos a f u n c i o n a r i o s —

y/o empleados de l a Dirección General de Ense ñanza Media.

PROCEDIMIENTOS INTERNOS.

Los gastos de transporte, así como l o s de nos pedaje y alimentos, deberán ser comprobados -siempre con l a s b o l e t a s , f a c t u r a s y/o notas -r e s p e c t i v a s , debidamente r e q u i s i t a d a s .

E l plazo máximo e s t a b l e c i d o para l a entrega -de l o s comprobantes de gastos a l a Sección de C o n t a b i l i d a d , para l a revisión de éstas, será a l a s 48 horas s i g u i e n t e s a l término de l a ce-misión.

La s a l i d a a c u a l q u i e r l u g a r deberá s e r n o t i f i cada con 4 días de anticipación a l Departamen

. 9

to de C o n t a b i l i d a d , para que se efectúe e l — trámite ante l a Tesorería General d e l Estado.

En l o s casos en que no se cuente con vehículo o f i c i a l de l a Dirección General de Enseñanza-Media, se utilizará e l transporte público, am parándose con l o s boletos correspondientes, -conforme a l anexo No. 1.

En e l caso de usar vehículo p a r t i c u l a r se cu­brirá :

- Combustible.- Unica y exclusivamente se — aceptarán l a s notas de remisión por concep-

to de g a s o l i n a NOVA, y no deberán i n c l u i r -a c e i t e s , a d i t i v o s y o t r o s .

- Compensación por e l desgaste del vehículo,-se fijará una cuota máxima de$ por Km. r e c o r r i d o , de acuerde a l a s d i s t a n ­c i a s señaladas en e l anexo No.2, más 20 km. por t r a s l a d o l o c a l .

RENDIMIENTOS AUTORIZADOS.- Se harán l o s cálcu lo s en base a un rendimiento de 7 Km/Lt. de -g a s o l i n a .

Los gastos de peaje se justificarán con e l t i ket correspondiente, de acuerdo a l lugar don­de se desempeñe l a Comisión.

A e f e c t o de conocer l a cuota d i a r i a por c o n — cepto de viáticos, a que deberán s u j e t a r s e — l o s comisionados, se i n d i c a l a clasificación-de cargos en e l Anexo No.3.

Conforme a l a s p l a n t i l l a s autorizadas cor l e s Subdirectores Técnico, A d m i n i s t r a t i v o y Opera t i v o , se llevará a cabo en forma mensual l a -calendarización de l a s s a l i d a s d e l personal -docente y a d m i n i s t r a t i v o , estimándose en f o r ­ma oportuna por l a Unidad de Recursos Económi eos e l costo d i s p o n i b l e para l a cobertura de-

s a l i d a .

La Unidad de Recursos Económicos mantendrá d i s p o n i b l e en forma mensual, l a tramitación y e l pago de l o s costos o r i g i n a d o s por l a s a l i ­da, preliminarmente e s t a b l e c i d a , d e l personal . enviado por l a s Subdirecciones.

No se considerarán días j u s t i f i c a b l e s y/o sus c e p t i b l e s de tramitación de viáticos, l o s que estén comprendidos en período v a c a c i o n a l , sal­vo emergencias autorizadas por l a Dirección -General de Enseñanza Media.

La cobertura d e l s e r v i c i o de viáticos i n c l u i ­rá: Transporte, hospedaje, alimentación y só l o en casos excepcionales, gastos de pago a — f u n c i o n a r i o s o a d i r e c t i v o s de ot r o s plante -l e s .

Los gastos de representación que serán incluí dos en e l programa de viaticación, sólo co — rresponden a l D i r e c t o r General.

Las notas de consumo que serán c u b i e r t a s den­t r o de l o s viáticos, sólo deberán i n c l u i r a l i _ mentos.

Anexo a l comprobante de viáticos, deberá —

anexarle por e l t i t u l a r responsable d e l ramo-de c o n t r o l , una relación y/o informe de a c t i ­vidades, para su calificación por l a a u t o r i — dad que corresponda.

SI uso de viáticos para s i t u a c i o n e s no p r e v i s tas por este I n s t r u c t i v o , ameritará l a a p l i c a ción de l a Reglamentación.

Las s i t u a c i o n e s no p r e v i s t a s en este I n s t r u c ­t i v o , requerirán para su resolución y/o aten­ción, acuerdo del C. D i r e c t o r .

B I B L I O T E C A

.4.4, PROCEDIMIENTOS ANTE LA TESORERIA GENERAL DEL ESTADO: — (SIC)

Con e l propósito de a g i l i z a r e l pago de viáti­cos a l o s empleados de l a s d i f e r e n t e s dependen c i a s , que como parte de su t r a b a j o , requieran-v i a j a r dentro d e l Estado de Veracruz, este t i ­po de gastos deberá s o l i c i t a r s e en l a s formas-anexas. E l c o r r e c t o l l e n a d o de l a s mismas — permitirá hacer e l pago con toda oportunidad.

Con e l objeto de o p t i m i z a r e l uso de l o s recur sos autorizados por concepto de viáticos a ca­da una de l a s dependencias, se c a l c u l a r o n dos-tabuladores para f i j a r e l pago máximo de viáti eos por persona, correspondiendo uno a viáti— eos en forma i n d i v i d u a l y e l segundo a viáti­cos en grupo. Los viáticos por grupo t i e n e n -un importe por persona menor que l o s de t i p o -i n d i v i d u a l , ya que fueron calculados con base-en hospedaje en cuarto doble.

Se determinaron t r e s categorías de viáticos que están en función d e l cargo de l o s empleados su j e t o s a l pago de viáticos, clasificación que -se presenta en e l Anexo No. 1.

Asimismo, corresponde un importe d i s t i n t o de -viáticos para l a s l o c a l i d a d e s d e l Estado, que-

se i d e n t i f i c a n por l a población p r i n c i p a l de -cada zona, l a s cuales se presentan en e l anexo No. 2.

Los gastos que se o r i g i n e n con cargo a l a suma entregada a l o s empleados por concepto de viá­t i c o s , de acuerdo con e l presente sistema, no-serán sujetos a comprobación por l o que en ca­so de que e l v i a j e tenga un costo d i s t i n t o a i -importe entregado, no se exigirá reembolso n i -se pagará ninguna cantidad a d i c i o n a l .

La Tesorería General d e l Estado se re s e r v a e l -Derecho de v e r i f i c a r que l a s personas s u j e t a s -del pago de viáticos r e a l i c e n efectivamente e l v i a j e a l a l o c a l i d a d declarada y por e l tiempo indicado.

E l c o r r e c t o llenado de l a forma y l a adecuada-asignación de recursos, será r e s p o n s a b i l i d a d -de l D i r e c t o r de l a Dependencia s o l i c i t a n t e dé­l o s viáticos. Cualquier e r r o r en exceso en -e l cálculo de éstos y pago de l o s mismos, una-vez que sea determinado por e l Departamento de Ordenes de Pago de l a Tesorería, se retendrá -del Fondo Revolvente de l a Dependencia s o l i c i ­tante con cargo a su D i r e c t o r ; éste deberá — e x i g i r a l receptor de l o s viáticos, l a devolu­ción del pago en exceso.

Las órdenes de pago de viáticos deberán ser — firmadas por e l t i t u l a r de l a Dependencia o — por l a persona aut o r i z a d a por e l mismo, en o f i ció d i r i g i d o a l Departamento de Ordenes de Pa­go de l a Tesorería General d e l Estado.

Las órdenes de pago deberán ser presentadas a l Departamento de Ordenes de Pago de l a T e s o r e — ría y l o s recursos serán entregados por ésta -en un término de t r e s días. Cuando a j u i c i o -del t i t u l a r de l a Dependencia s o l i c i t a n t e se -re q u i e r a d e l pago inmediato de l a orden, así -l o hará saber poniendo un s e l l o de "Urgente" -cuando se presente sistemáticamente y en f o r ­ma frecuente por l a misma dependencia.

Los viáticos de l o s t i t u l a r e s de l a s dependen­c i a s no están suje t o s a este sistema y se c u — brirán con cargo a l Fondo Revolvente de cada -dependencia y deberán comprobarse para su reem bolso de acuerdo con e l manual de operación de fondos revolventes.

No se pagarán viáticos a personas que no se en cuentren r e g i s t r a d a s en l a Tesorería como per­sonal a l s e r v i c i o d e l Gobierno d e l Estado.

A cada una de l a s Dependencias, sólo se l e pa­garán viáticos hasta por e l importe t o t a l que-

por este concepto se l e haya autorizado en e l -e j e r c i c i o en cuestión, para no ver l i m i t a d o s -sus programas por f a l t a de recursos, es de es­p e c i a l interés para l a s Dependencias, a s i g n a r ­l a s sumas indispensables para c u b r i r viáticos-(aún por debajo de l o s tabuladores, ya que és­tos establecen pagos máximos), y e l i m i n a r v i a ­j e s no necesarios.

E l período para e l pago de viáticos no deberá-ser mayor de 12 días.

o i se interrumpe e l período p r e v i s t o d e l v i a — j e , e l empleado deberá r e i n t e g r a r e l excedente de l o s viáticos equivalente a l número de días-suspendidos por e l importe de l a t a r i f a de viá t i c o s a p l i c a d a . Estos recursos deberán s e r -remitidos por l a Dependencia a l a Tesorería, -con una comunicación por e s c r i t o , para que se-l e abonen a su p a r t i d a de viáticos.

Las órdenes de pago de viáticos no deberán pre sentarse en fecha p o s t e r i o r a l a d e l término -de l a comisión. La orden no tendrá v a l i d e z -y se negará su pago, s i se re c i b e en l a Tesore ría con fecha p o s t e r i o r a l período del v i a j e -que se consigne en l a orden de pago.

Cuando e l llenado de l a forma sea i n c o r r e c t o -

por omisión de datos, no se recibirá por l a T sorería. Todas aqu e l l a s órdenes de pago que-r e c i b a l a Tesorería serán pagadas y cuando su-llenado sea i n c o r r e c t o , se notificará a l a de­pendencia s o l i c i t a n t e y serán a p l i c a b l e s l o s términos del punto 6 de e s t a apartad"o.

6.4.5. PüCTRO PT. VIATICOS.

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA CLAVE_ UNIDAD DE RECURSOS ECONOMICOS RECIBO DE VIATICOS \

BUENO POR: R E C I B I de l a Dirección General de Enseñanza Media l a cantidad de: $ ( ) por concepto de viáticos a

Manif .ando que (SI) (NO) facilitó unidad de Trans -portación, asimismo que se entregará l a documentación de comprobación del v i a j e .

Ver., a de de 19

Vo. Bo. B e n e f i c i a r i o .

6.5 . INSTRUCTIVO PARA LA TOMA FISICA DEL INVENTARIO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES

ft.Svi. VT:T^PO P.AP.a n . LEVANTA*'iENTO DEL INVENTARIO. 1. - ACTIVO FIJO.-

Se considera como a c t i v o f i j o a todo aquel artículo d¿ consumo duradero cuyo costo de adquisición sea i g u a l -o mayor a $1,000.00 (un m i l pesos 00/100M.N.) en base a-l a s políticas e s t a b l e c i d a s para este e f e c t o .

2. - ZONIFICACION.-

A efe c t o de f a c i l i t a r l a localización de l o s a c t i — vos a i n v e n t a r i a r es conveniente d i v i d i r por zonas y es tos a su vez per dependencias.

3. - DETERMINACION DEL PERSONAL QUE PARTICIPARA.-

E l responsable d e l levantamiento físico d e l inventa r i o designará e l número de personas que considere necesa r i a s para r e a l i z a r este t r a b a j o , tomando en cuenta e l t a maño de l a dependencia y ej tiempo d i s p o n i b l e con l o s — cuales tendrá pláticas previ a s sobre e l o b j e t i v o d e l i n ­v e n t a r i o y e l procedimiento que se seguirá.

4.- RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL QUE PARTICIPARA-EN LA TOMA FISICA DEL INVENTARIO.-

- Presentarse a l lugar y hora señalado en e l progra ma.

- De l a c u s t o d i a de papelería y m a t e r i a l e s recibí— dos para l a toma física del i n v e n t a r i o .

- De un minucioso y cuidadoso corteo.

- De l a anotación veraz y oportuna sobre l o s artícu l o s inventariados y sus características en l a cé­dula que para este efecto se u t i l i z a .

- De todas a q u e l l a s a c t i v i d a d e s que e l responsable-d e l i n v e n t a r i o l e asigne.

5. - DETERMINACION DEL TIEMPO DISPONIBLE PARA LA TO­MA FISICA.-

Debido a que l o s días comprendidos entre e l Lunes y VJernes de cada semana generalmente se encuentran ocupa­das a su máximo capacidad l a s Dependencias de l a Di r e c - — ción General di- Enseñanza Media, se debe l e v a n t a r e l i n ­v e n t a r i o entre e l Sábado y Dom.'.ngo de cada semana.

6. - PROGRAMA.-

6.1. Determinar día mes y año en que solicitará l a -papelería y materiales que se u t i l i c e n en l a -toma del i n v e n t a r i o .

2 36.

6.2. - Día, m e s y año en que se elaboren l a s cédulas previa s a l a toma física d e l i n v e n t a r i o .

6.3. Período que comprenderá l a toma física d e l i n ­v e n t a r i o .

6.4. Hora, día, mes, año y lug'ar donde se reunirá -e l personal para dar comienzo a sus a c t i v i d a — des.

6.5. Hora en que comenzarán l a s a c t i v i d a d e s d i a r i a ­mente .

6.6. Horas para tomar sus alimentos.

6.7. Hora en que terminarán l a s a c t i v i d a d e s d i a r i a ­mente .

6.8. Día m i :S y año en que terminará l a toma física-d e l i n v e n t a r i o .

6.9. Día, mes y año en que elaborará y presentará -e l informe sobre e l i n v e n t a r i o a l a s personas-interesadas en e l mismo.

6.10. Día, mes y aHo en que se enviarán a l D e p a r t a — mentó de Procesamiento de Datos, l o s datos so­bre e l i n v e n t a r i o para su captación. Además-debe i n c l u i r todos aquellos puntos que sean —

importantes en l a toma física d e l i n v e n t a r i o .

7. - REQUISICION DE MATERIAL Y PAPELERIA ADICIONAL.-

E l responsable d e l i n v e n t a r i o s o l i c i t a r a a l almacén e l m a t e r i a l que vaya a ser u t i l i z a d o como son: Blocks — de d i f e r e n t e s columnas, lápices, marcadores, c i n t a s , mé­t r i c a s , p o r t a f o l i o s , e t c .

8. - DISTRIBUCION DEL PERSONAL POR AREAS.-

Se designará un supervisor por áreas y l o s anotado-res que sean necesarios, distribuyendo l a s áreas de acuer do a l a s necesidades y a l tiempo d i s p o n i b l e .

9. - EL ORDEN QUE SE SIGUE PARA LEVANTAR EL INVEN — TARIO.-

Para efecto de l a toma física del i n v e n t a r i o se se­guirá e i orden de l a numeración p r o g r e s i v a asignada a — cada una de l a s áreas.

10. - PROCEDIMIENTO PARA EL CONTEO.-

EI procedimiento para e l conteo será de l a s i g u i e n ­te manera, de l a puerta p r i n c i p a l de c u a l q u i e r r e c i n t o -se empezará d e l lado i z q u i e r d o contando todo l o que este junto a l a pared o en l a misma hasta l l e g a r a l punto — de p a r t i d a , posteriormente se contará l o que esté en e l -

centro siguiendo e l orden d e l fondo h a c i a afuera.

11.- CEDULA SUMARIA POR DEPENDENCIA.-

Elaboración de una cédula sumaria de a c t i v o f i j o por Dependencia anotando l o s s i g u i e n t e s datos:

Cantidad i n v e n t a r i a d a . Descripción del a r t i c u l o . Costo U n i t a r i o . Costo t o t a l . V a l o r Neto. C o d i f i c a c i o n e s .

Tomando como base l a s cédulas en que se levantó -e l inveniari.o.

E l o b j e t i v o por e l c u a l se elabora esta cédula es qje s i r v a como base para e l a b o r a r l a forma "Relación de A l t a s , Bajas y Mo d i f i c a c i o n e s de A c t i v o F i j o 1 ' .

INSTRUCTIVO DE ELABORACION DE LA FORMA CONTROL DE ACTIVO

FIJO

OBJETIVO: Contar con un documento que contenga-todos l o s renglones p o s i b l e s para ano t a r l a s características a i n v e n t a r i a r .

ORIGEN DE SU ELABORACION: E l lugar donde se levante e l inv e n t a ­

r i o .

CONTENIDO DE LA FORMA:

FECHA DEL IN VENTARIO: Se anotará l a d e l día en que se e s t e -

levantando.

NUMERO: Se anotará e l número progresivo de -acuerdo a l a s formas u t i l i z a d a s en — l a s Dependencias.

DEPENDEN CIA: Se anotará e l nombre de l a dependen—

c i a e s pecificando s i es Secundaria o-B a o h i l l e r e s .

CLAVE: Se anotará l a que corresponda a l a De pendencia.

2 (• 1

CIUDAD: Se anotará e l nombre del Municipio o C i u — dad donde se esté levantando e l inventa — r i o .

ESTADO: Se anotará e l estado a que corresponda l a -Ciudad o Munic i p i o .

ZONA: Se anotará e l número que corresponda según el catálogo f u n c i o n a l de zonas de l a Direc ción General de Enseñanza Media, ejemplo:-01 corresponde a Zona Norte.

NUMERO DE ARTICULO:Se anotará e l nombre d e l a r t i c u l o .

MARCA: Se ar.otará l a que corresponda a l artículo, ejemplo D.M. Nacional.

MODELO: Se anotará e l que corresponda a l artículo-que se esté inventariando.

NUMERO DE SERIE: Se anota e l número de s e r i e según se iden­

t i f i q u e e l artículo.

TITULO LEGAL: Se ar.otará e l conducto por e l c u a l fue ad­

q u i r i d o e l a c t i v o .

ESTADO FISICO: Se anotará e l estado que guarda e l artícu­

l o de que se t r a t a , pudiendo ser bueno, re gu i a r y malo. E s t a asignación será a c r i t e r i o de l a persona que este levantando e l i n v e n t a r i o físico.

COSTO UNITARIO: Se anotará e l p r e c i o u n i t a r i o d e l bien —

siempre que se tenga un documento comproba t o r i o , sino se dejará e l espacio en blanco, llenándose este posteriormente por l a sec­ción de c o n t r o l de a c t i v o .

OBSERVA CIONES: Se anotará l o no p r e v i s t o en e s t a forma, -

lo s d e t a l l e s que consideren de más i m p o r — t a n c i a , dado que de estos depende l a i d e n ­tificación de su p o s i b l e v a l o r .

REGISTRO:Se anotará e l nombre de l a persona que t o ­mo todos l o s datos d e l bien. Se anotará e l nombre de l a persona que r e ­v i s o e l i n v e n t a r i o .

SUPERVI SO: Se anotará e l nombre de l a persona encarga

da de s u p e r v i s a r a l o s grupos que se l e de signen.

Vo.Bo. Se anotará e l nombre de l a persona respon­sable de l o s artículos inv e n t a r i a d o s .

DISTRIBUCION DE LA FORMA.

ORIGINAL:Unidad de Recursos M a t e r i a l e s .

la.COPIA: Para l a dependencia donde se llevó a ca­bo e l In v e n t a r i o .

2a.C0PIA:Para l a Sección Co n t r o l A c t i v o F i j o .

. 5 . 3 . INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DE LA PLACA PARA ADHERIR AL ACTIVO FIJO.

OBJETIVO: Poder i d e n t i f i c a r e l a c t i v o a l momento.

ORIGEN DE SU

APLICACION: Se instalará en cada una de l a s Dependen— c i a s .

CONTENIDO DE LA PLACA:

Gobierno d e l Es-ado de Veracruz.

Deberá l l e v a r l a s s i g l a s de l a Dirección General de Enseñanza Media en e l Estado de Veracruz.

UBICACION: Se inscribirá en l o s primeros espacios e l -número de l a zona a que corresponda e l Mu­n i c i p i o , en l o s t r e s s i g u i e n t e s e l número-progresivo d e l Mu n i c i p i o .

DEPENDENCIA: En l o s t r e s primeros espacios se anotará -e l número de l a clave de l a Escuela; en — l o s t r e s s i g u i e n t e s se anotará l a s l e t r a s -dependiendo de l a s s i g l a s de (Sec. y Bach. A b i e r t o ) ejemplo: SBA, en l o s dos últimos-espacios se anotará e l t i p o de Escuela ejemplo, O f i c i a l "A".

NO.DE ACTIVO: Se anotará e l nombre del a c t i v o en 3 espa­c i o s , l a especificación 3 espacios, e l nú­mero progresivo 3 espacios.

GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ

D.G.E.M. UBICACION j [ | | j | ,

DEPENDENCIA | | ¡ | | | | | 1 1 1 No.DE ACTIVO , j , i l - i | i 1. •

6.5.4.CATALOGO DE BIENES MUEBLES

CLAVE ARTICULO AREA (del nombre d e l a c t i v o )

001 ESCRITORIO A 002 SILLA A 003 MAQUINA DE ESCRIBIR A 004 RELOJ CHECADOR A 005 CALCULADORA A 006 CAJA FUERTE A 007 ARCHIVERO A 008 VENTILADOR A 009 MIMEOGRAFO A 010 PORTACARDEX A 011 TARJETERO A 01¿ SILLONES DE ESPERA A 013 PERFORADORA *A 014 ENGRAPADORA *A 015 CARRO P/MAQUINA *A 016 SACAPUNTAS *A 017 BOTIQUIN *A 018 PORTA DIUREX *A 019 PAPELERAS *A 020 ENFRIADORES DE AGUA *A 021 CAFETERAS A 022 PORTAGARRAFONES *A 023 SERVIBAR A 101 PIZARRON D

•A c t i v o s que no se etiquetarán sólo se registrará l a can t i d a d e x i s t e n t e . ~

CLAVE ARTICULO AREA 102 MESA D 103 EQUIPO DE SONIDO D 104 PROYECTOR D 105 CAMARA FOTOGRAFICA D 106 GRABADORA D 107 PANTALLA D 108 MAPAS D 109 TIMBRE O CHICHARRA, CAMPANA D 110 VITRINA D 111 PORTABANDERA D 112 TAMBORES *D 113 CORNETAS *D 114 CLARINES *D 115 BAQUETAS *D 116 LIBROS *D 117 REVISTAS *D 118 BANDERA *D 119 MESABANCO *D

201 VEHICULOS DE TRANSPORTE A-P 202 ANAQUELES A-D 203 LIBRERO A-D 204 CESTOS * A-D 205 LOCKER A-D-S

301-3¿9 EQUIPO DE SERV. HERRA MIENTA S

* Activos que no se etiquetarán, sólo se registrará l a -cantidad e x i s t e n t e .

1^ c

CLAVE ARTICULO AREA 350-399 EQUIPO DEPORTIVO D 401-449 EQUIPO MUSICAL D 450-799 EQUIPO DE TALLERES Y HERRA

MIENTAS D 801-899 EQUIPO DE LABORATORIO D 901-999 INSUMOS DE LABORATORIO D

A AREA ADMINISTRATIVA D APEA DOCENTE S APEA SERVICIO

i f. r>

.5.5, CATALOGO DE ESPECIFICACIONES

001 MADERA 020 FORMATCA 002 VIDRIO 021 FIBRACEL

003 LAMINA 022 CORCHO.

004 ALUMINIO 02 3 TABLA ROCA

005 COBRE 024 CONCRETO

006 BRONCE 025 LADRILLO

007 PLASTICO 026 TRIPLAY oor~ TELA 027 PERFOCEL

009 VINILO 028 METAL

010 PIEL 011 BARRO 012 PORCELANA 013 ASBESTO 014 GRANITO 015 MARMOL 016 ROCA 017 PAPEL 018 ESTAÑO 019 CROMADO

101 MANUAL 102 MECANICA 103 ELECTRICA 104 AUTOMATICA

201 GASOLINA DIESEL

203 DIAFANO 204 ALCOHOL 205 GAS 206 OXIGENO 207 HIDROGENO

208 AGUA

INSTRUCTIVO PARA EL CONTROL DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES. 6 . (<. 1 . !TII TDAP .

Determinar e l Patrimonio de l a -Dirección General.

Cont r o l a r l a e x i s t e n c i a , valúa— ción y asignación de M o b i l i a r i o , equipo de o f i c i n a s , útiles de es c r i t o r i o , instrumentos, b e r r a — mientas y o t r o s bienes muebles -propiedad de l a Dirección Gene— ra ! de Enseñanza Media en e l Es­tado de Veracruz. Que s i r v e n pa r a e l d e s a r r o l l o de l a s f u n c i o — nes de sus Dependencias y Plante l e s .

Proteger l a s propiedades inventa r i a d a s .

Ayudar a l a utilización máxima -de l o s bienes físicos e s p e c i a l — mente equipo.

Determinar l a inversión en bie -nes, por Dependencia, zona y t i ­po de artículo, proporcionando -información para determinar l a -cus t o d i a y r e s p o n s a b i l i d a d inhe­rentes .

Ejerce? un e s c r i t o y adecuado — c o n t r o l sobre l a s a l t a s y bajas, que causen los A c t i v o s F i j o s .

C o n t r o l a r , l a e x i s t e n c i a , v a l u a ­ción y adquisición de l o s bienes inmuebles.

E l c o n t r o l administra t i v o de l o s bienes — permite:

6.6.2, PROCEDIMIENTOS,

Para l o g r a r l o s propósitos a n t e r i o ­res se han determinado l o s s i g u i e n ­tes procedimientos:

De Planeación de l a s A d q u i s i c i o n e s :

Solamente podrán a d q u i r i r s e l o s b i e nes Muebles i n c l u i d o s en e l P r e s u — puesto Anual de i n v e r s i o n e s a u t o r i ­zado por e l D i r e c t o r General. Las-Inversiones de Mo!>iliario y Equipo-necesarios para proyectos o progra­mas e s p e c i a l e s serán sometidos pre­viamente a un proceso de revisión y evaluación de su necesidad y c o n v i ­v e n c i a , para obtener l a a u t o r i z a — ción f i n a l d e l t i t u l a r de l a D i r e c ­ción General.

. De Uniformidad en C a l i d a d y Presen­tación:

Las nuevas i n v e r s i o n e s en M o b i l i a -r i o , Equipo útiles ds e s c r i t o r i o , -e t c . , serán de l a misma marca, c a l i dad y presentación que permita e l -uso y uniformidad razonables en l a s condiciones d e l t r a b a j o y en l a pre sentación de l a s O f i c i n a s de l a Ins titución.

De Responsabilidad Personal por Ads cripción de Bienes Muebles e Inmue­b l e s :

Los t i t u l a r e s de l a s Dependencias -de l a Dirección General de Enseñan­za Media son responsables de l a cus t o d i a , mantenimiento, uso adecuado-y buen funcionamiento de l o s bienes asignados a e l l o s para e l d e s a r r o — l i o de sus labores y comparten l a s -responsabilidades correspondientes-

con sus subordinados por l o s bienes asignados a e l l o s para su u t i l i z a — ción.

De Tramitación de l a s Ad q u i s i c i o n e s :

Toda adquisición de Bienes Muebles, equipo de o f i c i n a y otros artículos de uso duradero, deberán s o l i c i t a r ­se a través de l a forma e s p e c i a l — qué será sometida previamente a l a -Sub-Dirección A d m i n i s t r a t i v a para -que procese su cotización, compara­ción, selección, formulación y auto rización (Catálogo de Formas).

De Comunicación de Tra n s f e r e n c i a .

Excepción hecha de préstamos momen­táneos, todo cambio de adscripción-deberá t r a m i t a r s e por e s c r i t o , y ha cerse d e l conocimiento de l a Unidad de Recursos M a t e r i a l e s . Para con­t r o l a r e l t r a s l a d o de l o s A c t i v o s — de una Dependencia a o t r a , por me— dio de formas diseñadas especialmen te que crean r e s p o n s a b i l i d a d sobre-e l buen uso y l a conservación de — l o s Bienes a ambas partes.

De v a l o r de Capitalización:

Se cargarán a l a s cuentas de i n v e r ­siones, solamente aquellos artícu— l o s de consumo duradero cuyo p r e c i o u n i t a r i o sea de $1,000.00 (UN MIL -PESOS 00/100 M.N.) o más l o s artícu l o s con pr e c i o menor a l c i t a d o se -cargarán a l a s cuentas de Gastos — de l a Dependencia correspondiente,-pero se controlará su e x i s t e n c i a y-cus t o d i a mediante resguardo como s i tuvi e s e v a l o r de capitalización.

De Guarda y Custodia de Facturas — de A c t i v o F i j o .

Todos l o s o r i g i n a l e s de l a s Factu -raí por l a adquisicón de a c t i v o f i ­j o deberán e s t a r bajo l a guarda y-cus t o d i a de l a Caja Fuerte de l a — Sección de C o n t a b i l i d a d de l a Direc ción General, remitiéndose c o p i a — fotostática a l a s Dependencias a — l a s que l e s fuere necesario.

De V a l o r de Desecho:

Se dará de baja contablemente y en-e l i n v e n t a r i o correspondiente aque­l l o s bienes que por su estado de -d e t e r i o r o no cumplan l a función pa r a l a que fueron a d q u i r i d o s . Pre v i o trámite ante l a Unidad de R e — cursos M a t e r i a l e s .

De Acopio de Información Histórica-sobre l a s Inversiones a Inventa — r i a r .

De Identificación de l a s P r o p i e d a — des, en caso de Pérdida.

Trámites de l o s p l a n t e l e s o f i c i a l e s en relación a l a s a l t a s , bajas, — t r a n s f e r e n c i a s , pérdidas, de l o s — bienes muebles.

Existirá a l t a en c u a l q u i e r a de l o a -s i g u i e n t e s casos:

Por Compra. •

Por donación.

Por o t r o título l e g a l .

POR COMPRA.- La sección de c o n t r o l -de A c t i v o F i j o , para efecto de r e — g i s t r o s de todas l a s a d q u i s i c i o n e s -de l o s bienes muebles, deberá r e c i ­b i r :

Del t i t u l a r de l a Unidad de Re cursos M a t e r i a l e s , copia de l a orden de compra a u t o r i z a d a por l a Dirección, con e l objeto de l l e v a r un r e g i s t r o de l o s b i e ­nes que se van a r e c i b i r en — l a s d i s t i n t a s Dependencias.

La Unidad de Recursos Económi­cos en su Sección de Compras -deberá entregar a l a Sección -de c o n t r o l de A c t i v o F i j o c o — p i a de l a nota de remisión que e l proveedor extiende a l momen to de entregar l o s o l i c i t a d o -en l a orden de compra una vez-r e c i b i d a l a cop i a de l a nota -de remisión se cotejará con e l pedido correspondiente para — comparar s i hubo alguna modifil cación a l o autorizado o s i e l pedido fue c u b i e r t o parcialmen te y así tener conocimiento -del equipo que realmente se va a dar de a l t a en In v e n t a r i o s .

Ri s c i b i r relacionadas l a s f a c t u ras que envié l a Sección de — Compras a l a Sección de Con — t r o l de A c t i v o F i j o , para pro­ceder a c o t e j a r l a s con l a s no­tas de remisión y así compro—

2 7r-.

bar que c o i n c i d a l o i n v e n t a r l a do con l o d a t a l l a d o en l a f a c ­t u r a . Una vez comprobado l o a n t e r i o r se procederá a poner-e l s e l l o de " a l t a s de c o n t r o l -de i n v e n t a r i o s " en e l o r i g i n a l y copias de l a f a c t u r a .

En caso de que una f a c t u r a ampare -equipo y que no tenga antecedentes-como nota de remisión y orden de — compra, se registrará en l o s auxi -l i a r e s de i n v e n t a r i o s , procediendo-su a l t a , pero haciendo l a o b s e r v a — ción a l Sub-Director A d m i n i s t r a t i -vo.

POR DONACION.- E x i s t e cuando alguna Dependencia r e c i b e algún bie n de — p a r t i c u l a r e s o Institución externa-y que l a Dirección General de Ense­ñanza Media no haya efectuado n i n — gún desembolso. En estos casos -l a Dependencia b e n e f i c i a d a , mandará o f i c i o a l a s Sub-Dirección Adminis­t r a t i v a detallando l a s característi cas de l o r e c i b i d o , marca, modelo,-s e r i e , v a l o r r e a l o estimado, etc.) co:>. e l objeto de proceder a dar l a -a l t a en i n v e n t a r i o s .

POR OTRO TITULO LEGAL.- E x i s t e cuan do por c i r c u n s t a n c i a s ajenas a l a -comp/a o donación se adquiere un — bien.

BAJAS.- Se entiende por baja a t o — das aquellas s i t u a c i o n e s en que e l -equipo i n v e n t a r i a d o se r e t i r e de l a operación o uso en v i r t u d de encon­t r a r s e d e t e r i o r a d o , i n s e r v i b l e u ob s o l e t o , pérdida.

A l r e t i r a r s e de l a operación algún-bie n por l a Dependencia afectada — por alguno de estos motivos, deberá n o t i f i c a r l o por o f i c i o a l Departa -mentó de l a Unidad de Recursos Mate r i a l e s , Sección C o n t r o l de A c t i v o -F i j o con l a f i n a l i d a d de elaborar -l a baja en l a forma e s t a b l e c i d a , pa r a r e g i s t r a r dicho movimiento en — l o s I n v e n t a r i o s , recoger e l artícu­l o y d e p o s i t a r l o en l a bodega que -para este e f e c t o se tenga. En ca­so de no e x i s t i r l a bodega, l a De­pendencia será depositaría d e l ob­j e t o hasta que r e c i b a i n s t r u c c i o n e s d e l f i n a que se d e s t i n e .

En e l o f i c i o de notificación de l a -baja se deberá informar e l nombre -del artículo así como e l número de­i n v e n t a r i o con que se registró.

TRANSFERENCIAS.- Existirá t r a n s f e — r e n c i a cuando cambie de adscripción algún b i e n , es d e c i r , de una Depen­dencia a o t r a , en este caso hay dos movimientos d e l b i e n .

MOMENTANEOS Y TEMPORALES.- Todo cam bi o de adscripción deberá hacerse -por e s c r i t o d e l conocimiento de l a -

Sub-Dirección A d m i n i s t r a t i v a , s o l e ­en l o s préstamos momentáneos no se procederá a hacer esto. Para estos efectos se considerará préstamo mo­mentáneo aquel que no exceda de 24-horas n a t u r a l e s .

Los préstamos de m o b i l i a r i o y eq u i ­po de más de 24 horas pero menos de 7 días n a t u r a l e s , serán amparados -con un av i s o de cambio temporal de­adscripción d e l A c t i v o F i j o , ver — i n s t r u c t i v o , diagrama y descripción de l mismo; en e l que se anotará:

Nombre d e l artículo

Clasificación.

Descripción.

Localización: cl a v e y nombré de l a -Dependencia de adscripción permanen te .

Nombre y fi r m a d e l empleado respon­sable de este t i p o de b i e n .

Clave y nombre de l a Dependencia — que recibirá temporalmente e l b i e n .

Nombre y fi r m a d e l empleado respon­sable temporal d e l b i e n .

Fecha de iniciación d e l préstamo.

Fecha de terminación d e l préstamo.

Est.: forma deberá ser l l e n a d a p o r —

2 79.

l a persona que r e a l i z a e l préstamo-de l A c t i v o F i j o , firmando de a u t o r i zación e l j e f e de Departamento y/o-D i r e c t o r de l a s Dependencias respec t i v a s , elaborándose en o r i g i n a l y -dos copias que serán d i s t r i b u i d a s -corno sigue:

ORIGINAL: Sub-Dirección A d m i n i s t r a t i v a sec — ción Co n t r o l de A c t i v o F i j o para -anexarse a l a t a r j e t a de c o n t r o l — de l a c t i v o objeto d e l préstamo.

I o COPIA: Para l a Unidad que posee e l bien en forma permanente.

2° COPIA: Para e l empleado responsable tempo­r a l d e l bien.

A l vencimiento d e l pla z o de devolución e l e n — cargado de l a Sección de Co n t r o l de A c t i v o F i ­j o se l e informará s i e l bi e n ya ha s i d o de — v u e l t o procediendo a r e a l i z a r e l aviso de cam­b i o de A c t i v o F i j o . En caso c o n t r a r i o renova rá e l a v i s o r e s p e c t i v o por un período i g u a l , y en ausencia de informes reportará a su J e f e i n mediato.

2.- DEFINITIVOS.- S i e l préstamo se pro longará más de 15 (quince) días na­t u r a l e s se procederá a efe c t u a r e l -cambio d e f i n i t i v o de adscripción — p r e v i a autorización. Se utilizará l a forma "aviso de cambio temporal-

2 8 P .

de adscripción de A c t i v o F i j o " des­c r i t o en e l punto a n t e r i o r , con l a s s i g u i e n t e s modificaciones:

Testando a máquina l a pa l a b r a perma nente. ~

En e l encabezado de adscripción tem p o r a l testando l a palabra temporal-ir e s c r i b i e n d o a continuación l a pa­l a b r a d e f i n i t i v o .

De acuerdo a l a s nuevas modificaciones se pro­cederá a recabar l a firma del- personal d i r e c t i vo responsable.

Las formas se distribuirán de l a s i g u i e n t e ma­nera:

ORIGINAL: Para l a Sub-Dirección A d m i n i s t r a t i ­va Sección de C o n t r o l A c t i v o F i j o -(para anexarse en l a Relación Men— s u a l de Movimiento de A c t i v o F i j o ) .

A l t a Dependencia que r e c i b e .

B a j a Dependencia que entrega.

I o COPIA: Para l a Sección de C o n t a b i l i d a d .

2° COPIA: Para e l Archivo numérico p r o g r e s i -vo.

Para que proceda l a baja, se deberá n o t i f i c a r -

por o f i c i o adjuntando l a forma de "Aviso de — caubio temporal de adscripción de A c t i v o F i j o ' a l a Sub-Dirección A d m i n i s t r a t i v a con todo.s — l o s datos correspondientes t a l e s como e l nom -bre y número de i n v e n t a r i o d e l bi e n , dependen­c i a que en e l futuro l a utilizará, en e l caso-de que e l préstamo se exceda de más de quince-días l a autorización deberá ser otorgada por -l a Dirección General de Enseñanza Media.

PERDIDA.- En caso de pérdida de l o s bienes, se efectuará e l procedimiento s i g u i e n t e :

Se levantará un act a en l a que se -hagan constar l o s hechos, s u s c r i t a -por l o s t i t u l a r e s de l a s Dependen— c i a s Académicas y/o A d m i n i s t r a t i v a s turnándose a l Departamento Jurídico con copia a l a Unidad de Recursos -M a t e r i a l e s .

E l Departamento Jurídico procederá-a r e a l i z a r l o s trámites l e g a l e s co­rrespondientes .

La Unidad de Recursos M a t e r i a l e s — procederá contablemente a l a baja -de l bien.

Cuando a l a persona a cuyo cargo es té l a cu s t o d i a d e l bi e n , l e r e s u l t a r e s p o n s a b i l i d a d , pagará a l a I n s t i ­tución e l costo de reposición d e l -mií;mo.

La Unidad de Recursos M a t e r i a l e s queda e x p r e —

sámente f a c u l t a d a a r e a l i z a r l o s recuentos que juzgue convenientes, de todos a q u e l l o s bienes-que por su tamaño, d e l i c a d e z a , importancia de-su v a l o r de fácil e x t r a c t i v o , l o ameriten.

f>.6. 3', INSTRUCTIVO DE ELABORACION DE LA FORMA AVISO DE CAMBIO TEMPORAL DE ADSCRIPCION DEL

ACTIVO FIJO

OBJETIVO DE LA FORMA: R e g i s t r a r y c o n t r o l a r l o s movimien tos que d e l A c t i v o F i j o se generen entre l o s d i s t i n t o s Departamentos-y Dependencias de e s t a Dirección -General, a f i n de e s p e c i f i c a r l a -asignación de responsabilidades — por e l uso y c u s t o d i a d e l mismo.

ORIGEN DE SU ELABORA CION: En l a Dependencia donde se r e a l i z a

e l movimiento d e l a c t i v o .

CONTENIDO DE LA FORMA:

NOMBRE DEL ARTICULO: Se anotará e l nombre d e l artículo-su j e t o a cambio temporal de ads — cripción.

CLASIFICACION: Deberá e s c r i b i r s e e l número de co­dificación que se l e ha asignado -a l artículo para efectos de con — t r o l .

DESCRIPCION: Se hará una breve descripción d e l -artículo haciendo r e s a l t a r sus — p r i n c i p a l e s características t a l e s -corno: marca, modelo, matrícula o -número de s e r i e , c o l o r , e t c .

DURACION DEL PRESTAMO:Deberá determinarse l a duración -d e l cambio de adscripción i n d i c a n do l a fecha de iniciación y l a fe cha de terminación.

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ADSCRIPCION PERMANENTE.

DEPENDENC.IA CLAVi: Anótese =1 nombre y número de c l a ­ve según de cuentas de l a Dependen c i a que t i e n e l a adscripción perma nente d e l artículo. ~~

Se escribirá e l nombre d e l emplea­do que t i e n e l a r e s p o n s a b i l i d a d — del artículo.

ADSCRIPCION TEMPORAL:

DEPENDENCIA Y CLAVE: Anótese e l nombre y número de c l a ­ve según catálogo de cuentas de l a Dependencia que tendrá l a a d s c r i p ­ción temporal d e l artículo.

Se escribirá e l nombre d e l emplea­do que tendrá l a r e s p o n s a b i l i d a d -del artículo.

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ENTREGADO POR: E l responsable permanente d e l artí culo firmará de entregado.

NOMBRE DEL RESPONSA BLE:

NOMBRE DEL RESPONSA BLE:

RECIBIDO POR: Firmará de r e c i b i d o e l empleado — responsable temporal d e l artículo.

AUTORIZACION: Autorizará e l cambio temporal de -adscripción e l J e f e d e l Departamen to que tie n e l a adscripción d e l — bien.

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6.6.4. INSTRUCTIVO DE LA ELABORACION DE LA FORMA REQUISICION DE ACTIVO FIJO

OBJETIVO DE LA FORMA: Co n t r o l a r todas l a s a d q u i s i c i o n e s -de inversiones de l a s d i s t i n t a s -dependencias o f i c i a l e s de l a Di r e c ción General.

ORIGEN DE SU ELABORA CION: En l a Dependencia que s o l i c i t a l o s

bienes muebles.

CONTENIDO DE LA FORMA

FECHA: Se anotará e l día mes y año de l a -elaboración.

DEPENDENCIA SOLICI­TANTE Nombre de l a Dependencia que s o l i ­

c i t a e l b i e n .

CIUDAD: Se escribirá e l lug a r en donde se-encuentre l a Dependencia.

ESTADO: Se anotará e l nombre d e l Estado a l que pertenezca e l l u g a r .

CLAVE: Anotar e l número de cl a v e que l e -corresponde a la. Dependencia s o l i ­c i t a n t e .

ZONA: Deberá e s c r i b i r s e l a Zona que c o — rresponda.

NUMERO: Anotar en forma numérica p r o g r e s i ­va dependiendo de l a variación d e l bien.

DESCRIPCION: Se anotará e l nombre d e l bien re­querido.

CANTIDAD SOLICITADA: Se especificará l a cantidad de b i e nes s o l i c i t a d o s .

UNIDAD: Se anotará l a especificación en me didas d e l bien.

TIPO: Se determinará en este punto e l t i po de bien que se r e q u i e r a de — acuerdo a l a s necesidades.

MARCA: Se anotará l a marca d e l bien adqui_ r i r tomando en cuenta l a política-1.2.

MODELO: Se anotará e l nombre o clave d e l modelo.

OBSERVACIONES: Se especificarán l a s característi­cas que no se hayan contemplado en l o s puntos a n t e r i o r e s .

FIRMA DEPENDENCIA SOLICITANTE: S e l l o de l a Escuela y f i r m a d e l Di

r e c t o r de l a misma.

Vo. Bo. De l a í'ub-Dirección correspondien­te a l a Dirección General.

Z?2

AUTORIZACION: Del D i r e c t o r General.

DISTRIBUCION DE LA FORMA.

ORIGINAL: Unidad de Recursos M a t e r i a l e s para recabar f i r m a de Autorización.

l a . COPIA: Para Sub-Dirección A d m i n i s t r a t i v a .

2a. COPIA: Para l a Dependencia S o l i c i t a n t e .

3a. COPIA: Para Archivo de l a Unidad de Recur sos M a t e r i a l e s .

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DIRECCION GENERAL DE ENSEÑANZA MEDIA

RELACION DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES

NOMBRE DEL PLANTEL ENCOLAR ZONA CIUDAD NIVEL: SEC ( ) BACH ( ) OTROS ( ) MODALIDAD: ESCOLARIZADO ( ) ABIERTO ( ) OTROS ( ) TURNO: MATUTINO ( ) VESPERTINO ( ) NOCTURNO ( )

OTROS ( ) FECHA DE ELABORACION

I i.DIFICIO E INSTALACIONES

1.- AULAS CANTIDAD OBSERVACIONES

2.- LABORATORIOS FISICA QUIMICA COMBINADOS

3.- TALLERES DE: a) b) c) d) e) f )

A . - OFICINAS a) DIRECCION b) SUBDIRECCIOM c) OFICINAS d) ORIENTACION e) COOPERATIVA f) ALMACEN g) BIBLIOTECA

CANTIDAD OBSERVACIONES 5.- SANITARIOS (No.de tasas)

a) PRIVADOS b) PARA MAESTROS c) PARA MAESTRAS d) PARA ALUMNOS e) PARA ALUMNAS

6.- MIGITORIOS a) PARA MAESTROS b) PARA ALUMNOS

7. - LABAVOS 8. - TOALLEROS 9. - PORTAPAPEL 10. - CESTOS PARA PAPEL 11. - BEBEDEROS

12. - PLAZA CIVICA 13. - AUDITORIO 14. - INSTALACIONES DEPOR

TIVAS CANCHAS DE:

a) FUTBOL b) BASQUETBOL c) VOLLEI BALL d) OTRAS

ALBERCA TRAMPOLIN GRADAS (CAPACIDAD) ASTA BANDERA

15. - ANEXOS a) b ) c) d>

M i m m nvEsn&uiucs

B I B L I O T E C A

CANTIDAD

16. - SERVICIOS

a) AGUA b) LUZ c) DKENAJE d) GAS e) TELKFONO f) INTERFON

17. - OTROS

1 C) O

OBSERVACIONES

21V.

IíiSTPUCTIVO n E OPEPACTOXrS DE L T , , n T E Z A .

6.7.1. OBJETIVO: Proporc ionar a l a s áreas de mantenimiento -l a s técnicas y procedimientos de l a o p e r a — ción de aseo y l i m p i e z a para e l mejor desem peño de esta a c t i v i d a d .

6.7.2. SACUDIDO.-

Est a operación c o n s i s t e en e l i m i n a r e l polvo de -l a s s u p e r f i c i e s de muebles, paredes, c r i s t a l e s , puertas, e t c . , por medio de una f r a n e l a o l i e n z o suave, tratando de recoger en l a f r a n e l a todo e l polvo acumulado en l a -s u p e r f i c i e a l i m p i a r , s i n remover e l polvo a ot r o l u g a r .

INSTRUCCIONES BASICAS:

- No se deberá golpear con f r a n e l a , s i n o d e s l i z a r -suavemente e l l i e n z o , i n i c i a d o en un extremo — de l a s u p e r f i c i e y recorriéndola por tramos con­t i n u o s , h asta terminar en e l extremo opuesto.

- La maniobra debe abarcar todas l a s s u p e r f i c i e s , -ya sean h o r i z o n t a l e s o v e r t i c a l e s , r e c o r r i e n d o — l a s de a r r i b a h a c i a abajo.

- Procurar s a c u d i r todas l o s surcos y hendiduras -en l a misma maniobra.

- En todos l o s casos deberá u t i l i z a r s e l i e n z o de -f r a n e l a de 60 cms. x 80 cms., a l c u a l se l e h a — cen 4 dobleces.

6.7.2.1.. SACUDIDO DE PUERTAS.

UTENSILIOS: Escaleras t i p o t i j e r a , f r a n e l a húmeda,-dos cuñas de madera y cubeta.

MATERIALES:Desengrasante, germicida y agua.

PROCEDIMIENTO:

Prepare todos sus u t e n s i l i o y m a t e r i a l e s , h u — medezca l a f r a n e l a en una solución de desengra sante, una de germicida y catorce de agua.

/

Abra l a puerta 45° aproximadamente y fíjela — con cuñas entre p i s o y puerta, por uno y o t r o -lado.

Acomode l a e s c a l e r a s i n que toque l a puerta, -de manera que l e permita a l c a n z a r l a s partes -a l t a s y todo l o ancho de l a puerta.

Sacuda con l a f r a n e l a de a r r i b a h a c i a abajo, -con un r e c o r r i d o de 60 cms. y con avance de de recha a i z q u i e r d a , hasta s a c u d i r todo e l ancho de l a puerta.

Repita l a operación de sacudido en e l área i n -

mediata i n f e r i o r , hasta l l e g a r a l p i s o . C u i ­de de usar siempre caras l i m p i a s de f r a n e l a .

Repita l a operación de desempolvar en e l o t r o -lado de l a puerta, s i n o l v i d a r l o s p e r f i l e s de l a misma y l o s topes.

.2.2., SACUDIDO DE MUEBLES DE OFICINA.

UTENSILIOS: Franela húmeda y cubeta.

MATERIALES: Desengrasante, germicida y agua.

PROCEDIMIENTO:

Humadezca l a franela en una solución de una -parte desengrasante por una de germicida y ca­torce de agua.

Sacuda por l a parte de arriba y continúe hacia abajo, en las partes ocultas, cajones, rinco -nes y por todos lados, hasta sacudir todo el -mueble. Cuide de usar siempre caras limpias-de l a franela.

• 2 . 3 , SACUDIDO DE MUEBLES DE MADERA.

UTENSILIOS: Fr a n e l a de 60 x 80 cm. t r a t a d a con ade rezador.

PROCEDIMIENTO:

Comience a sa c u d i r e l mueble por l a parte s u — p e r i o r , usando caras l i m p i a s de f r a n e l a .

Avance h a c i a abajo s i n dejar de s a c u d i r ningún rincón o s u p e r f i c i e o c u l t a .

Cambie l a cara de l a f r a n e l a cada vez que sea-conveniente, para que no manche o raye e l mue­b l e .

.2.4. SACUDIDO DE PERSIANAS.

UTENSILIOS: E s c a l e r a t i p o t i j e r a , f r a n e l a y c u b e — t a .

MATERIALES: Agua.

PROCEDIMIENTO:

Coloque l a e s c a l e r a de manera que esté f i r m e , -s i n tocar l a persiana y que se pueda a l c a n z a r ­l a parte a l t a .

Tome una f r a n e l a húmeda y dóblela de manera — que forme "U". Tome una hoja de l a p e r s i a n a -con l a mano i z q u i e r d a y l a f r a n e l a con l a mano derecha, acomode l a hoja de l a pe r s i a n a en me­dio de l a "U" de f r a n e l a , presione l a f r a n e l a -uniformemente y con un movimiento h o r i z o n t a l -sacuda un metro de hoja de persiana.

Repita l a operación de sacudido hoja por hoja, hasta dejar completamente sacudida e l área de-un metro de ancho por l o a l t o de l a pers i a n a .

Repita l a s operaciones de acomodar l a e s c a l e — r a , doblar l a f r a n e l a , e t c . , para s a c u d i r una-área s i m i l a r a l a a n t e r i o r , hasta s a c u d i r toda l a p ersiana.

6,7..?. LAVADO. -

La operación de lavado c o n s i s t e en l i m p i a r , median te agua y agentes limpiadores como: jabones, detergentes, desengrasantes, e t c . , l a s s u p e r f i c i e s de p i s o s , paredes, c r i s t a l e s , equipo, e t c . , quitando e l polvo y l a suciedad, sacudiendo, lavando, enjuagando y secando l a s s u p e r f i — c i e s .

INSTRUCCIONES 3ASICAS:

- Con u t e n s i l i o l i m p i a y seco se recoge e l polvo -s u e l t o removiendo l a suciedad y empleando l o s — u t e n s i l i o s y l a s soluciones limpiadoras adecúa -das, haciéndolo con movimientos c i r c u l a r e s y abarcando zonas pequeñas.

- Con otro u t e n s i l i o y agua l i m p i a , se enjuaga t o ­da l a s u p e r f i c i e , ya sea h o r i z o n t a l o v e r t i c a l , -teniendo como norma r e c o r r e r l a de a r r i b a h a c i a -abajo.

- Para obtener mejores r e s u l t a d o s , habrá de cam — bi a r s e frecuentemente e l agua que se u t i l i z a .

- Para f i n a l i z a r l a operación, se deberá secar com pletamente. E l procedimiento deberá r e p e t i r s e -hasta que l a zona, presente un aspecto uniforme-s i n marcar o huelgas de agua.

Deberá ponerse e s p e c i a l atención en l o s aspec­tos de enjuague, y secado de pisos y e s c a l e r a s ya que de no hacerlo correctamente se ensucia­rán más pronto y ocacionarán resbalones y caí das.

3. 1 . LAVADO DE PISOS CON MAQUINA LAVADORA.

EQUIPO: Máquina lavadora con a c c e s o r i o s .

UTENSILIOS: C e p i l l o de raíz, cru c e t a s , recogedor,-t r e s cubetas y dos mechudos.

MATERIALES: Jabón neutro y agua.

PROCEDIMIENTO:

Haga una solución de s i e t e partes de agua por­uña de jabón neutro en una cubeta.

Despeje l o s muebles d e l área de t r a b a j o y t r a s lade e l equipo, u t e n s i l i o s y mat e r i a l e s a l l u ­gar más apartado de l a entrada y acomódelos de manera que no estorben a l l a v a r .

Enchufe l a c l a v i j a d e l equipo en e l contacto -más próximo a l a s a l i d a y meta e l mechudo en -l a solución jabonosa, exprímalo ligeramente to mando con una mano l a punta de l a s mechas y — con l a o t r a e l mango, de manera de e x p r i m i r l e -e l exceso de jabonadura.

Aplique l a jabonadura con e l mechudo haciendo-movimientos de péndulo en un área de dos me — tr o s a l o ancho por noventa cm. a l o l a r g o d e l

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lugar apartado a l a extrema derecha.

Opera l a máquina lavadora sobre e l área jabono sa, haciendo movimientos l a t e r a l e s en "S" y ha ga t r a s l a p e s (encimar) en cada pasada de máqui na, hasta c u b r i r toda e l área enjabonada.

Junte e l agua jabonosa con l a cru c e t a y leván­t e l a con e l recogedor y viértala en l a cubeta.

Seque e l área con ot r o mechudo que esté enjua­gado y exprimido.

Repita l a s operaciones d e l lavado en e l área -próxima i z q u i e r d a y así continúe hasta l a v a r -todo l o ancho o sea una f r a n j a de noventa cm.-dé v u e l t a en "U" de t a l forma que e l avance ge n e r a l sea en "S".

Enjuague uno de l o s mechudos tantas veces como sea necesario para secar y q u i t a r perfectamen­te l a jabonadura.

A l terminar su l a b o r l i m p i e y guarde l o s uten­s i l i o s .

LAVADO A MANO DE PLAFONES, PAREDES Y CANCE LES.

UTENSILIOS: E s c a l e r a t i p o t i j e r a , atomizador, f r a nel a , dos cubetas y guantes de hule.

MATERIALES: Desengrasante, agua y germicida.

PROCEDIMIENTO GENERAL:

Prepare sus u t e n s i l i o s y m a t e r i a l e s . Cargue e l atomizador con una solución de una parte de — desengrasante por s i e t e de agua.

Sacuda perfectamente e l área que va a l a v a r , — de acuerdo con l a técnica de sacudido.

Atomice sobre una car a de l a f r a n e l a hasta que éste bi e n húmeda.

Acomode l a e s c a l e r a s i n que toque l a pared n i -l o s muebles, de manera que permita comenzar e l lavado.

PROCEDIMIENTO EN PLAFONES:

Lave e l techo con l a f r a n e l a húmeda haciendo -movimientos c i r c u l a r e s que cubran un diámetro-aproximado de 40 cms.

Seque con una de l a s caras de l a f r a n e l a y — avance de derecha a i z q u i e r d a .

Repita l a s operaciones de: acomodar l a e s c a l e ­r a , atomizar una de l a s caras de l a f r a n e l a y, f r o t e con movimientos c i r c u l a r e s y seque e l — área próxima i z q u i e r d a , a manera de avanzar de derecha a i z q u i e r d a , con v u e l t a s en "U" y avan ce general en "S", hasta terminar e l lavado de todo e l techo.

Lave y exprima muy bien l a f r a n e l a en una de -l a s cubetas y en l a o t r a enjuagúela y expríma­l a para que esté l i s t a para t r a b a j a r , tantas -veces como sea necesario.

ROCEDIMIENTOS PARA PAREDES Y CANCELES:

Acomode l a e s c a l e r a de manera que no toque l a -iared o mueble.

Comience por l a parte más a l t a de l a pared y -l a entrada, atomice una s u p e r f i c i e de un metro de ancho por sesenta de a l t o y seque con l a — f r a n e l a haciendo movimientos de a r r i b a h a c i a -abajo.

Repita l a s operaciones en e l área inmediata i n f e r i o r tomando l a s mismas medidas que l a ante-

Lave y exprima muy bien l a f r a n e l a en una de — la s cubetas y en l a o t r a enjuagúela y exprímela para que esté l i s t a para t r a b a j a r , tantas veces como sea necesario.

PROCEDIMIENTO PARA PAREDES Y CANCELES:

Acomode l a e s c a l e r a de manera que no toque l a -pared o mueble.

Comience por l a parte más a l t a de l a pared y l a entrada, atomice una s u p e r f i c i e de un metro de­ancho por sesenta de a l t o y seque con l a fr a n e ­l a haciendo movimientos de a r r i b a h a c i a abajo.

Repita l a s operaciones en e l área inmediata i n ­f e r i o r tomando l a s mismas medidas que l a ante -r i o r y con un pequeño t r a s l a p e (encimar), con­tinúe hasta l l e g a a l p i s o .

Continúe lavando e l área próxima i z q u i e r d a , co­mience por l a parte más a l t a y r e p i t a l a s opera ciones de lavado hasta terminar con e l área en­comendada. La e s c a l e r a sólo se utilizará para l a v a r l a s paredes a l t a s .

A l terminar su labor l i m p i e y guarde l o s u t e n — s i l i o s .

¿. LAVADO DE ESCALERAS.

UTENSILIOS: Dos mechudos, dos cubetas y cruceta.

MATERIALES: Jabón neutro y agua.

PROCEDIMIENTO:

Haga una solución de una parte de jabón por s i e te de agua.

Trasládese dos escalones abajo d e l escalón más-a l t o .

Humedezca e l mechudo en l a jabonadura y exprima l e e l exceso.

Frote e l peldaño del escalón con e l mechudo en­jabonado .

Con l a c r u c e t a , junte l a jabonadura en e l c e n — t r o d e l peldaño y seque con e l ot r o mechudo.

Enjuague y exprima e l mechudo tantas veces como sea necesario.

Baje l o s u t e n s i l i o s y materiales a l s i g u i e n t e -escalón y r e p i t a l a s operaciones de lavado en -todos i o s escalones r e s t a n t e s .

NOTA: Es recomendable l a v a r l a s e s c a l e r a s a l f i n a l -de l a jornada.

3 . 1 .. LAVADO DE PUERTAS.

UTENSILIOS: E s c a l e r a t i p o t i j e r a , f r a n e l a , atomiza­dor, cubeta y dos cuñas de madera.

MATERIALES: Desengrasante, germicida y agua.

PROCEDIMIENTO:

Cargue e l atomizador con una solución de una — parte de desengrasante, una de germicida y c a — torce de agua.

Abra l a puerta 45" aproximadamente y fíjela, — acomodando l a s cuñas entre p i s o y puerta, por -uno y ot r o lado.

Acomode l a e s c a l e r a s i n que toque l a puerta, de madera, de manera que l e permita alcanzar l a s -martes a l t a s y todo l o ancho de l a puerta.

Atomice sobre l a parte más a l t a y a todo l o an­cho de l a puerta, una área de 60 cm. de a r r i b a -h a c i a abajo por todo l o ancho de l a misma.

Seque y f r o t e con l a f r a n e l a l a s u p e r f i c i e de -aplicación.

Repita l a operación de atomizar y secar e l área

inmediata i n f e r i o r , hasta l a v a r todo un lado de l a puerta, o sea manija, cerradura y b i s a g r a s .

? . . L A V A D O DE MUEBLES PARA OFICINA EN GENERAL.

UTENSILIOS: Atomizador, f i b r a nylon y f r a n e l a .

MATERIALES: Desengrasante y agua.

PROCEDIMIENTO:

Cargue e l atomizador con una solución de una parte de desengrasante, por s i e t e partes de *\guá.

Atomice sobre l a parte s u p e r i o r d e l mueble en un área de 45 x 90 cm. y seque con l a f r a n e l a cuidando de u t i l i z a r caras l i m p i a s .

Repita l a s operaciones de atomizar y secar en todas l a s partes d e l mueble hasta l l e g a r a l p so, cuidando que e l desengrasante no escurra.

S i queda mugre en algún l u g a r , haga una nueva atomización y f r o t e con l a f i b r a hasta d e j a r -l i m p i o .

'.5-J6. LAVADO DE APARATOS REFRIGERADORES DE AGUA.

UTENSILIOS: Atomizador, cubeta, f r a n e l a y f i b r a ny_ Ion.

MATERIALES: Desengrasante, germicida y agua.

PROCEDIMIENTO:

• Cargue e l atomizador con una solución de una — parte de desengrasante, una de germicida y ca -torce partes de agua, lave l a f r a n e l a con desen grasante y germicida en e l séptico.

Trasládese a l lugar donde se encuentre e l r e f r _ i gerador de agua.

• Desconecte l a c l a v i j a d e l equipo y desmonte e l garrafón con movimientos rápidos, para que -no se t i r e mucha agua.

Quite e l r e c i p i e n t e para derrames y v i e r t a su -contenido en l a cubeta.

Acomode l a cubeta debajo de l a l l a v e d el r e f r i ­gerador y ábrala para secar toda e l agua que — contiene e l porta-garrafón.

Atomice l a parte s u p e r i o r d e l mueble y e l p o r t a -

garrafón.

Seque e l porta-garrafón y todo l o atomizado.

S i queda mugre, haga una nueva atomización s o — bre l a mugre y f r o t e con l a f i b r a hasta que que de l i m p i o y seque con l a f r a n e l a .

.7.3.7. LAVADO DE TELEFONOS.

UTENSILIOS: Atomizador y f r a n e l a .

MATERIALES: Desengrasante y agua.

PROCEDIMIENTO:

Cargue e l atomizador con una solución de una — parte de desengrasante, por s i e t e de agua.

Atomice sobre una de l a s caras de l a f r a n e l a — hasta que esté húmedo, no atomice sobre a l apa­r a t o .

Frote l a bocina, e l cable, l a c a j a con e l disco y su conexión.

Seque todo e l teléfono con l a o t r a c a r a de l a -f r a n e l a .

6.7.3.8.. LAVADO DE PERSIANAS.

UTENSILIOS: E s c a l e r a t i p o t i j e r a , atomizador, frane l a y cubeta. Ropa e s p e c i a l , guantes — de hule y cubreboca.

MATERIALES: Desengrasante, agua y germicida.

PROCEDIMIENTO:

Cargue e l atomizador con. una solución de una — parte de desengrasante por catorce de agua. Pa r a casos de desinfección, l a solución será una-parte de desengrasante, una de germicida y c a — to r c e de agua y se utilizará ropa e s p e c i a l y — guantes.

. Acomode l a e s c a l e r a firmemente, s i n que toque -l a persiana y de manera que permita alcanzar su parte más a l t a .

C i e r r e l a persiana de modo que l a parte convexa quede h a c i a adentro y atomice l a solución en un área de 100 cm. de ancho por 60 cm. de a l t o — aproximadamente.

Seque con l a f r a n e l a debidamente doblada con mo vimientos de a r r i b a h a c i a abajo, en un r e c o r r i ­do de 60 cm. y con avance de derecha a i z q u i e r -

da, hasta c u b r i r toda l a persiana.

6.7.3.9. . LAVADO DE CORTINEROS.

UTENSILIOS: E s c a l e r a de t i j e r a , atomizador, f r a n e l a y f i b r a .

MATERIALES: Desengrasante y agua.

PROCEDIMIENTO:

Cargue e l atomizador con una solución de una — parte de desengrasante por s i e t e de agua.

Acomode l a e s c a l e r a s i n que toque l a pared o — l o s muebles.

Quite l a c o r t i n a .

Atomice sobre una de l a s caras de l a f r a n e l a y-f r o t e con e l l a e l c o r t i n e r o , seque con o t r a de-l a s caras de l a f r a n e l a .

... S i queda mugre, atomice sobre l a f i b r a y f r o t e -hasta que quede l i m p i o e l c o r t i n e r o , seque con-l a f r a n e l a .

R e p i t a l a s operaciones de acomodar l a e s c a l e r a , atomizar, f r o t a r y secar, tantas veces como sea necesario para l a v a r todo e l c o r t i n e r o .

A l término de su labor l i m p i e y guarde l o s u t e n s i l i o s .

7. 3. 10;LAVADO DE VIDRIOS DE VENTANAS.

UTENSILIOS: Atomizador, c r u c e t a , f r a n e l a , cubeta y c e p i l l o .

MATERIALES: Desengrasante y agua.

PROCEDIMIENTO:

Cargue e l atomizador con una solución de una -parte de desengrasante por cuarenta de agua.

Atomice h a c i a l a parte s u p e r i o r d e l v i d r i o a -todo l o ancho y l a r g o .

Lo más pronto p o s i b l e , a r r a s t r e l a solución — atomizada haciendo "S" con l a c r u c e t a .

Seque con l a f r a n e l a l a c r u c e t a y e l marco d e l v i d r i o .

S i queda mugre se hace una nueva aplicación de l a solución y se f r o t a con e l c e p i l l o todo e l -v i d r i o .

3.11.. LAVADO DE LAVABOS.

UTENSILIOS: Atomizador, f r a n e l a y f i b r a de nylon.

MATERIALES: Desengrasante y agua.

PROCEDIMIENTO:

Cargue e l atomizador con una solución de una -oarte de desengrasante por s i e t e de agua.

Haga una atomización por a r r i b a , por l o s l a — dos y por abajo d e l lavabo, y seque con l a f r a n e l a .

S i queda mugre, haga una nueva aplicación s o — bre e l área mugrosa y f r o t e con l a f i b r a ; se -que con l a f r a n e l a .

LAVADO DE W.C.

UTENSILIOS: Atomizador, f r a n e l a , f i b r a nylon, guan tes de hule, cubreboca y cubeta.

MATERIALES: Desengrasante, germicida y agua.

•^OCEDIMIENTÓ:

Cargue e l atomizador con una solución de una -parte de desengrasante, una parte de germicida y catorce de agua.

Haga dos o t r e s descargas de agua en e l W.C. -para que e l agua quede l i m p i a .

•Extraiga e l agua del W.C. con l a f r a n e l a y e x — prímala en l a cubeta.

Atomice sobre l a s partes a l t a s d e l W.C, como: tanque de agua o fluxómetro, seque con l a f r a ­n e l a antes de que escurra l a solución, c o n t i -núe con l a tapa, e l a s i e n t o , l a t a z a , a p l i c a n ­do l a solución por dentro y por fu e r a .

S i queda mugre haga una nueva aplicación de l a solución, f r o t e con l a f i b r a y seque con l a — f r a n e l a .

CAPITULO v i l G O N C i . U S I O N E S .

3n l a m a r c h a de l a administración pública c o n c u r r e n v a r i o s f a c t o r e s , p e r o e s i n d u d a b l e -que e l humano es e l d e c i s i v o en e l buen f u n c i o n a m i e n t o de e l l a . P a r a a u m e n t a r l a e f i c a c i a -d e l a p a r a t o g u b e r n a m e n t a l , e s i m p r e s c i n d i b l e -l a formación y adaptación p r o f e s i o n a l e s d e l — s s o t o r adra i n i 3 1 r a t i v o .

T.o.'5 c o n o c i m i e n t o s a d q u i r i d o s a l término -de l o s d i s t i n t o s c i c l o s de enseñanza ( p r i m a r i o , m e d i o y s u p e r i o r ) no c a p a c i t a n a d e c u a d a m e n t e a quiénes están l l a m a d o s a e j e r c e r l a s f u n c i o — n e s a d m i n i s t r a t i v a s , b i e n como a u x i l i a r e s , s u ­p e r v i s o r e s , a s e s o r e s o d i r e c t o r e s . P o r s i l o -e s n e c e s a r i a s u formación y adaptación p r o f e — s i o n a l e s p a r a que p u e d a n desempeñar c o n e f i c a ­c i a l o s p u e s t o s g u b e r n a m e n t a l e s .

Aún c u a n d o s e e x i g i e r a n d e t e r m i n a d o s r e q u i s i t o s de e s c o l a r i d a d p a r a i n g r e s a r a l S e r v i c i o Público y se aplicará u n a r i g u r o s a selección -de p e r s o n a l , s i e m p r e será n e c e s a r i o e l a d i e s ­t r a m i e n t o a d m i n i s t r a t i v o , y a que e l s i s t e m a — e d u c a t i v o e s i n c a p a z de p r e p a r a r de antemano -a e l e m e n t o s a p t o s p a r a o c u p a r l a s p l a z a s espe_ c i a l i z a d a s de l a Dirección G e n e r a l de Enseñan­z a M e d i a .

Con e l propósito de que e l m o v i m i e n t o d e -reestructuración a d m i n i s t r a t i v a t e n g a e l mayor a l c a n c e p o s i b l e en t o d o e l ámbito de l a D i r e c ­ción G e n e r a l de Enseñanza M e d i a p r o p u s i m o s l a -creación de l a U n i d a d de Organización y R e c u r ­s o s A d m i n i s t r a t i v o s y l a U n i d a d de Evaluación-A d m i n i s t r a t i v a d e p e n d i e n t e s d e l D e p a r t a m e n t o -de Planeación y D e s a r r o l l o A d m i n i s t r a t i v o , así mismo s e p r o p u s o l a desconcentralización de l a s a c t i v i d a d e s o p e r a t i v a s de e s t a Institución me­d i a n t e u n i d a d e s c o o r d i n a d o r a s de z o n a , d i v i — d i e n d o e l e s t a d o en c i n c o z o n a s p r i n c i p a l e s . -A s i m i s m o c o n más a l t a s , en s u s r e s p e c t i v a s áreas, p u e s de o t r a m a nera l o s e s t u d i o s que se han r e a l i z a d o y l o s que se r e a l i c e n , tendrán -muy p o c a s p o s i b i l i d a d e s de l l e v a r s e a c a b o , y a que se encontrarían d e s v i n c u l a d o s de l o s D i r e c _ t i v o s que t i e n e n en s u s manos l a r e s p o n s a b i l i _ dad de está función, y, c o n s e c u e n t e m e n t e , l a -toma de l a s d e c i s i o n e s c o r r e s p o n d i e n t e s .

R e l a t i v o a l a Administración de R e c u r s o s -se c r e a r o n t r e s u n i d a d e s e n c a r g a d a s de p r o g r a ­mar, d i r i g i r y c o n t r o l a r l o s R e c u r s o s Humanos, Económicos y M a t e r i a l e s . E s t a s U n i d a d e s d e ­pe n d e n d i r e c t a m e n t e d e l D e p a r t a m e n t o de P r o g r a mación y C o n t r o l A d m i n i s t r a t i v o . Se p r e t e n d e c o n e s t o c o n t r o l a r de u n a manera más e f i c i e n t e l o s r e c u r s o s c o n que c u e n t a l a Dirección Gene-

33n.

r a l de Enseñanza M e d i a en e l E s t a d o .

De a c u e r d o c o n l a s características ds l o s s e r v i c i o s que debe p r e s t a r u n a Institución d e -e s t a n a t u r a l e z a se creó e l D e p a r t a m e n t o de S e r v i c i o s G e n e r a l e s de apoyo c o n s t i t u i r l o p o r c i n ­co s e c c i o n e s l a de T r a n s p o r t e s , A r c h i v o G e n e — r a l y C o r r e s p o n d e n c i a , I m p r e s i o n e s y P u b l i c a -c i o n e s , S e r v i c i o s G e n e r a l e s I n t e r n o s y M a n t e n i m i e n t o y Conservación c o n l o s c u a l e s se p r e t e n de c u b r i r t o d a s l a s n e c e s i d a d e s de t i p o m a n u a l , o p e r a t i v o y de s e r v i c i o de l a Dirección G e n e — r a l de Enseñanza M e d i a .

VI11 .

B I B L I O G R A F I A .

M a u r i c e D u v e r g e r , Méthodes o f S c i e n c e s S o c i a — l e s , E d i t o r i a l A r i e l , 12a. Edición, J u n i o 1981.

D o u g l a s M c g r e g o r , Mando y Motivación, E d i t o --r i a l D i a n a , 4 a . Impresión, E n e r o 1981.

Loganrn Cheek, P r e s u p u e s t o s B a s e C e r o , E d i t o r i a l Técnica, 3.A. 1979.

L e s t e r R. B i t t e i . Loque t o d o S u p e r v i s o r debe -s a b e r , E d i t o r i a l Me G r a w h i l l , 2 a . -Edición.

C P . A l e x a r . d r o J . Rodríguez Solís, M a n u a l de -un S i s t e m a de C o n t r o l d e l E f i e c t i v o , E d i t o r i a l E c a s a .

Jesús M. L a n d a r R i c a r d o R i c c i a r d i , C o n t r o l e s -E l e m e n t a l e s de Dirección, E d i t o r i a l Colección D e u s t o , S e r i e A. Tomo 2.

J u a n Ramírez Jiménez, ( T e s i s ) O p e r a c i o n e s A c t i v a s P a s i v a s , R e a l i z a d a s en l a s I n s ­t i t u c i o n e s de Crédito.

E l w o o d S. B u f a , W i l l i a n A. T a u b e r t , S i s t e m a s -de Producción e I n v e n t a r i o P l a n e a -ción y C o n t r o l , E d i t o r i a l L i m u s a , -1981.

W e s t i n g - A c b a c i n . - I d e a s M o d e r n a s s o b r e M e r c a — doctécnica, E d i t o r i a l D i a n a , 1972.

George . D e p a l l e n s , Planeación de E m p r e s a s , E d i ­t o r i a l D e u s t o , S e r i e E. Tomo 3.

P r o f e s o r A l e x a n d r o Mendoza Nuñez, Pedagogía p a r a e l A d i e s t r a m i e n t o , E d i t o r i a l ( A r m o ) .

Dace D. McConkey, Administración p o r R e s u l t a — d o s , E d i t o r i a l D i a n a .

Abraham M o l e s , E n c i c l o p e d i a de l a E m p r e s a Mo -d e r n a , E d i t o r i a l D e u s t o , 3 a . E d i — ción, 1978.

Banco I n t e r a m e r i c a n o de D e s a r r o l l o , E m p r e s a s -Públicas, I n d i c a d o r Bibliográfico,-3 V o l s . E d i t o r i a l L i m u s a .

J . A c o s t a F l o r e s , Teoría de D e c i s i o n e s . ( S e c -t o r Público y E m p r e s a P r i v a d a ) , Edi_ t o r i a l : R e p r e s e n t a c i o n e s y S e r v i c i o s

de Ingeniería, S.A. México.

A l e x a n d e r H a m i l t o n , Cómo F o r m u l a r un P r o g r a m a -de Descripción de P u e s t o s , I n s t i t u -t e E d i t o r i a l M o d e r n B u s i n e s s R e p o r ­t e s , 1980.

F e r n a n d o A r i a s G a l i c i a , Introducción a l a Téc­n i c a de Investigación en C i e n c i a s -de l a Administración y d e l C o m p o r t a m i e n t o , E d i t o r i a l T r i l l a s , 1976.

L a u r e a n o F. E s c u d e r o , l a Simulación en l a Em -p r e s a , E d i t o r i a l D e u s t o .

R o b e r t R. B l a k e , J a n e s K o u t o n , e l Nuevo G r i d -G e r e n c i a l , E d i t o r i a l D i a n a , 1980.

P h i l i p p e P e t r o t D. E n c i c l o p e d i a de l a E m p r e s a , E d i t o r i a l D e u s t o , 3 a . Edición, 1978

M i c h e l J e a n B e r t r a n d , Geografía de l a A d m i n i s ­tración, E d i t o r i a l I n s t i t u t o de E s ­t u d i o s de Administración L o c a l , — 1979.

C h a r l e s A l b a n o - T h o m a s i n e R e n d e r o , Análisis T r a n s a c c i o n a l y Comunicación en e l -T r a b a j o , E d i t o r i a l Técnica, S.A.1977

A l h e r t r.Trbaux. e s t i ó n E c o n ó m i c a de S o t k s , -

E d i t o r i a l iííspario-Iiuropea, 1a. I'dición

INSTITUTO DE INVESTK¡MÍ<¡tfS CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

B I B L I O T E C A

A N E X O "A"

ENCUESTA APLICADA AL PERSONAL DE LA

DIRECCION DE ENSEÑANZA MEDIA.

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A N E X O "B"

RESULTADOS DE LA ENCUESTA

ANEXO "B"

ID E N T I F I C A C I O N DEL PUESTO

CATEGORIAS CANT. %

ADMINISTRATIVOS PERSONAL DE SERVICIO DOCENTES EJECUTIVOS NIVEL MEDII SUPERVISION

174 33 49

D 20 6

61.7. 11.7 17.4 7.1 2.1.

TOTAL 282 100.00

AREAS CANT. % DIRECCION GENERAL 9 3.2 SUBDIRECCION ADMIVA. 75 26.6 SUBDIRECCION TECNICA EDUCACIONAL 132 46.8 SUBDIRECCION OPERATI VA Y DE SUPERVISION 10 • 3.5 ESCUELAS MUESTREADAS 56 19.9

T O T A L 282 100.0

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL

ADSCRITA

DIRECCION GENERAL •

SECRETARIA PARTICULAR 3

UNIDAD RELACIONES PUBLICAS 5

DEPARTAMENTO JURIDICO 1

SUMA 9

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA 1 DEPARTAMENTO DE PROGRAMACION Y CONTROL ADMINISTRATIVO 4 UNIDAD DE RECURSOS ECONOMICOS 12 UNIDAD DE RECURSOS MATERIALES 2 . UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS 18 SECCION ARCHIVO 17 SECCION DE CORRESPONDENCIA 6 SECCION DE IMPRESIONES Y REPRODUC CIONES 1 SECCION DE INTENDENCIA 12

SUMA 75

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL

SUBDIRECCION TECNICA EDUCACIONAL 7 DEPTO.DE PLAÑEACION Y DESARROLLO EDUCACIONAL 5 DEPTO. DE PROGRAMACION, ASESORIA Y ACTUALIZACION 4 DEPTO.DE SERVICIOS TECNICOS A U X I L I A RES . 2 UNIDAD DE TECNICAS DE EVALUACION EDUCACIONAL 8 UNIDAD DE COMPUTCION Y ESTADISTICA 12 U.INVESTIGACION Y PRODUCCION AUDIO VI S U A L 18 UNIDAD DE DESARROLLO CURRICULAR 2 UNIDAD DOCENTE CURRICULAR 7 UNIDAD DE ESCUELAS PARTICULARES 7

LEGALIZACION Y REVALIDACION 37 CONSEJO DE TELEBACHILLERATO 23

SUMA 132

SUBDIRECCION OPERATIVA Y DE SUPER V I S I O N 3 SUPERVISION DOCENTE Y DE DIRECTIVOS 6 COORDINACION Y PLAÑEACION 1

SUMA 10

INSTITUCIONES EDUCATIVAS SEC. Y DE BACH.ART. 3 o CONST.VESPER TINA 11 SEC. ANTONIO MA. DE RIVERA MATUTINA 36 ESC.DE BACH.OFICIAL "B" R.FLORES MA GON 9

SUMA 56

TOTAL 282

HORARIOS DE TRABAJO

r ¡ HORARIO i

NUMERO %

MATUTINO 122 43.3%

VESPERTINO 55 19.5 NOCTURNO 1 0.3

MIXTO 91 32.3

OTROS 13 4.6 )

T O T A L 282 100.0

TRABAJOS ANTERIORES SIMILARES AL PUESTO

No. DE TRABAJOS No. DE PERSONAS

1 . 5 2 2 58 3 3 4 1 i i

T O T A L 114

EXPERIENCIA EN TRABAJOS ANTERIORES SIMILARES AL PUESTO

A N T I G Ü E D A D No.DE PERSONAS

MENOS DE 5 AÑOS 70

MENOS DE 10 AÑOS 28

MENOS DE 15 AÑOS 10

MENOS DE 20 AÑOS 5

MENOS DE 25 AÑOS 1

T O T A L 114

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TAREAS ESPECIFICAS QUE REALIZA EL PERSONAL

LA DIRECCION GENERAL DE ENSEÑANZA MEDIA.

T A P E A S E C " E C T F I C i \ c Oii7; r ,p.M.T7-\ p j , " 'npcrvvA!. n.F

DIPI:CCTON' HEjjERAL PE ENSEÑANZA * ' F P T A .

TAREAS E S P E C I F I C A S QUE SE REALIZAN.

D I A R I A S .

EJECUTIVO. .

E s t a b l e c e r l i n c a m i e n t o s de t r a b a j o . Coordinación c o n l a s s e c c i o n e s p a r a l a p r o d u c ción y reproducción de a u d i o v i s u a l e s : C o n t r o l de l a s p a r t i d a s presupuéstales, r e s o l _ v e r a s u n t o s de p e r s o n a l . A t e n d e r a s u n t o s r e l a c i o n a d o s c o n l a s u n i d a d e s de r e c u r s o s Económicos y M a t e r i a l e s . Clasificación de d o c u m e n t o s . Autorización p a r a l a devolución de d o c u m e n t o s s o l i c i t a d o s p o r a l u m n o s . Coordinación d e l p e r s o n a l de l a Sección. L e e r , r e v i s a r y f a c t u r a r l a c o r r e s p o n d e n c i a . R e v i s a r o f i c i o s c u r s a d o s , a t e n d e r a l público. D i c t a d o de o f i c i o s , atención a l público y c o n t r o l de f o r m a s . Diseño de f o l l e t o s y m a t e r i a l e s p r o p a g a n d i s t a e o s . D i s t r i b u i r , s u p e r v i s a r y a s e s o r a r l a s t a r e a s -que se r e a l i z a n . Planeación g e n e r a l , i n f o r m a r a l o s m e d i o s d e ­comunicación . D a r orientación e Información a l público. Trámite de órdenes de pag o , b a j a s , a l t a s , s u s

p e n s i o n e s , p e r m i s o s , r e n u n c i a s . C o o r d i n a r l a b o r e s de l a u n i d a d , o r i e n t a r a l -p e r s o n a l y a l público. A t e n d e r a l o s d i r e c t o r e s de l o s p l a n t e l e s . D i r i g i r , s u p e r v i s a r , y e v a l u a r e l f u n c i o n a — m i e n t o de l a s u n i d a d e s . R e v i s a r e l a v a n c e de l a s r e s p o n s a l i a s d e l t e -b a c h i l l e r a t o . A v a l a r l a documentación que compromete a l t e ­l e b a c h i l l e r a t o , Elaboración de f o l l e t o s de evaluación, R e v i — sión<de p r o g r a m a s de e s t u d i o . Revisión de e x p e d i e n t e s e s c o l a r e s , e l a b o r a — ción de c i r c u l a r e s . C o o r d i n a r l a integración d e l b a n c o de i n f o r m a ción profesiográfica. Cotización de p r e c i o s c o n p r o v e e d o r e s . Elaboración de I n s t r u c t i v o s . Implantación de p r o c e d i m i e n t o s y f o r m a s . Supervisión a l a s s e c c i o n e s a d s c r i t a s a l a U n i d a d . Aplicación de diagnóstico v o c a c i o n a l , examen-de Inglés y de Admisión en S e c u n d a r i a y T e l e ­b a c h i l l e r a t o .

TAREAS ESPECIFICAS PERIÓDICAS.

CATEGORIA EJECUTIVA.

- C o o r d i n a r s e c o n l a U n i v e r s i d a d V e r a c r u z a n a p a r a a d e c u a r p r o g r a m a s de E s t u d i o .

- Coordinación c o n l o s m a e s t r o s p a r a l a r e a l i z a ción de g u i o n e s .

- O r g a n i z a r y c o n t r o l a r e v e n t o s . I n a u g u r a r c u r ­s o s .

- Elaboración d e l p r e s u p u e s t o , j u n t a s c o n l o s -D i r e c t o r e s , h a c e r tabulación de s u e l d o s , c o n o c e r p l i e g o s p e t i t o r i o s de S i n d i c a t o s .

- E l a b o r a r i n f o r m e m e n s u a l de l a b o r e s . - Asesorías a E s c u e l a s . - Revisión, reproducción y distribución de p r o ­

gramas . - Contestación de c o r r e s p o n d e n c i a . - Elaboración de I n s t r u c t i v o s . - P r e p a r a r - j u n t a s de D i r e c t o r e s . - O r g a n i z a r c o n f e r e n c i a s , p r o m o c i o n e s , g i r a s y-

v i s i t a s d e l D i r e c t o r G e n e r a l . - Supervisión de e v e n t o s d e p o r t i v o s . - T a b u l a r matrículas y f o r m a s 5B, 5B-1, 34A, --

35A. - C a l c u l a r t a s a s de aprobación y reprobación y

deserción. - Renovación de c u a d r o s de c o n c e n t r a d o s . - R e c a b a r d a t o s p a r a e l i n f o r m e a l G o b e r n a d o r .

Investigación de e x p e d i e n t e s . Reunión de J e f e s de Sección. I n f o r m a r a l a Dirección G e n e r a l de Enseñanza M e d i a s o b r e l a s a c t i v i d a d e s d e l t e ] e b a c h i l l e r a t o . O r g a n i z a r c u r s o s de actualización p a r a maes­t r o s . P r e p a r a r r e u n i o n e s de D i r e c t o r e s y S e c r e t a -r i o s . E l a b o r a r e l c a l e n d a r i o E s c o l a r . E s t u d i a r e x p e d i e n t e s de incorporación de E s ­c u e l a s . E l a b o r a r y a p l i c a r exámenes de admisión. E s t u d i a r estadísticas de r e s u l t a d o s de exáme n e s . A s i s t i r a j u n t a s de t r a b a j o d e l A r e a Técnica P r o v e e r a l Almacén de l o n e c e s a r i o . Revisión de U n i d a d e s de T r a n s p o r t e . C o n t r o l a r y l e v a n t a r e l i n v e n t a r i o . E l a b o r a r e l p r e s u p u e s t o d e l D e p a r t a m e n t o .

CATEGORIA EJECUTIVO.

- Revisión de b a n c o s de r e a c t i v o s . - Asesoría en Diseño e Impresión a l D e p a r t a m e n

t o de P r e n s a d e l E s t a d o . - L a s que e n c o m i e n d e e l S r . D i r e c t o r . - Participación en t r a b a j o s de D e p a r t a m e n t o . - P r o p o r c i o n a r d a t o s a l a s D e p e n d e n c i a s que l o

s o l i c i t e n . - Asesoría a S u b d i r e c t o r e s y J e f e s de D e p a r t a ­

mento . - E s t u d i o s E s p e c i a l e s que p i d e l a Dirección. - R e p r e s e n t a c i o n e s d e l D i r e c t o r . - P a r t i c i p a r en e l C o n s e j o I n t e r n o de l a D i r e c

ción G e n e r a l de Enseñanza M e d i a . - R e s o l v e r p r o b l e m a s e s c o l a r e s . - P a r t i c i p a r en l a Organización de e v e n t o s . - V i s i t a s a P l a n t e l e s E d u c a t i v o s . - A s i s t i r a r e u n i o n e s d e l C o n s e j o I n t e r i o r . - Elaboración de I n s t r u c t i v o s .

DE SE R V I C I O . -

M a n t e n e r l i m p i a l a Dirección G e n e r a l , a l Jurí

co y l a Secretaría P a r t i c u l a r .

M a n t e n e r l i m p i a s u A r e a de T r a b a j o .

E n t r e g a r Documentación a d i f e r e n t e s Dependen­

c i a s ( m e n s a j e r o ) .

B a r r e r , l i m p i a r l o s e s c r i t o r i o s .

T i r o de S t e n c i l e s ( t e l e b a c h i l l e r a t o ) .

A b r i r a l a s 6.30 A.M.

M a n t e n e r en bue n e s t a d o l o s j a r d i n e s .

A s e o de s a l o n e s , p a s i l l o s y dirección.

L i m p i a r l o s c r i s t a l e s .

L a v a r v a s o s y b a r r e r u n a p a r t e d e l c o r r e d o r .

P o d a r ; c h a p e a r , a b o n a r , s e m b r a r p l a n t a s y e l -

p a s t o .

B a r r e r l a e n t r a d a de s e r v i c i o ( p a r a c o c h e s ) .

L i m p i e z a de l o s d i f e n t e s t a l l e r e s .

C u i d a d o de l a r e j a .

TAREAS E S P E C I F I C A S

DE SERVICIO.

- F o t o c o p i a r , e m p a q u e t a r , compag

TAREAS E S P E C I F I C A S EVENTUALES.

DE SERVICIO.

- R e a l i z a r t r a b a j o s de carpintería.

- C u i d a r l a p u e r t a de l a Secretaría.

- I r a d e j a r p a p e l e s a a l g u n o s p a d r e s de f a m i -l i a .

- A s e o de s a l o n e s , p a s i l l o s y Asesoría c u a n d o -f a l t a algún c o n s e r j e .

TAREAS E S P E C I F I C A S QUE SE REALIZAN CON FRECUENCIA.

CATEGORIA ADMINISTRATIVO.-

DIARIAS.

- R e s o l v e r p r o b l e m a s de E s c o l a r i d a d . - H a c e r dicté.menes. - Revisión de exámenes de l a s d i f e r e n t e s A r e a s . - Revisión y Tabulación de f o r m a s Estadísticas. - R e v i s a r y c l a s i f i c a r l a c o r r e s p o n d e n c i a d e l -

A r e a Técnica. - C o n t e s t a r l o s d i f e r e n t e s o f i c i o s . - C o n t r o l de G a s t o s y pago de l a s E s c u e l a s . - E l a b o r a r pólizas de I n g r e s o s y E g r e s o s , v a c i a

do de t a r j e t a s de c o n t r o l . - P a s a r s a l d o s a máquina y t a r j e t a s a u x i l i a r e s . - E l a b o r a r órdenes de pago e i n f o r m e s . - Revisión de i n g r e s o s b a n c a r i o s . \ - M e c a n o g r a f i a r r e s u men de c o n t a b i l i d a d de l a s -

E s c u e l a s . - C o n t r o l de t a r j e t a s de almacén. - R e g i s t r o de l o s m o v i m i e n t o s de p e r s o n a l y d e -

p r o p u e s t a s . - C o n t r o l de p l a z a s v a c a n t e s y a r c h i v a r documen

tación. - Cambio de q u i n q u e n i o s , información a l p e r s o —

n a l .

E s t u d i o de e x p e d i e n t e s d e l a r c h i v o . E l a b o r a r t a r j e t a s de c o n t r o l de p l a z a s , h a c e r c o n s t a n c i a s de t r a b a j o . Elaboración de f a c t u r a s ; c o n s u l t a de e x p e d i e n t e s p e r s o n a l e s . Certificación de p / e s t a m o s , r e v i s a r p r o p u e s — t a s de p e r s o n a l , d e s g l o s a r órdenes de p a g o . Confección de h o j a s de s e r v i c i o , c o n s t a n c i a s -de t r a b a j o . R e v i s a r e l c o r r e c t o c h e q u e o de l a s t a r j e t a s -de a s i s t e n c i a . C h e c a r e l número de c e r t i f i c a d o s c o n l a s reía c i o n e s e n v i a d a s . P e d i r l a s f o r m a s n e c e s a r i a s , l o c a l i z a r a I o s -i n t e r e s a d o s e n l a s f o r m a s 5-B y 5B1. C o t e j a r l e g a l i z a c i o n e s y r e v a l i d a c i o n e s de — c e r t i f i c a d o s . F i r m a r r e v a l i d a c i o n e s , t o m a r d i c t a d o s , s e l l a r , f e c h a r . Orientación, supervisión, distribución d e l — t r a b a j o , c o t e j a r l a s f o r m a s 5C, l e y e n d a s . H a c e r o f i c i o s de devolución y legalización. R e v i s a r c e r t i f i c a d o s f e d e r a l e s p a r a r e v a l i d a r l o s . Recepción de f a c t u r a s de c o r r e s p o n d e n c i a , cía sificación de documentación. R e g i s t r a r l o s nombres de l o s c e r t i f i c a d o s . Revisión de dictámenes de revalidación, h a c e r l o s y f i r m a r p o r p o d e r .

S o l i c i t a r e xpedientes de l o s alumnos y formas de c e r t i f i c a c i o n e s y r e v i s a r l o s a r c h i v o s de-l a s E s c u e l a s d e s a p a r e c i d a s , e l a b o r a r c e r t i f i ­cados . E l a b o r a r órdenes de pago. Manejo de f o t o c o p i a d o r a , Engargoladora y m i — meografo. Como Chofer. E l a b o r a r n e g a t i v o s , láminas de o f f s e t . Investigación bibliográfica, elaboración de -guiones a u d i o v i s u a l e s . M e c a n o g r a f i a r l o s guiones, informes y e v a l u a ­c i o n e s , c o n t r o l d i a r i o de n o t i c i a s periodísti_ cas . L l e v a r e l c o n t r o l p r e s u p u e s t a l y c o n t r o l de -cuentas. S e c r e t a r i a l e s , O f i c i o s , R e l a c i o n e s , T e l e g r a — mas, D i c t a d o s . Relación y e n t r e g a de cheques. Depuración de t a r j e t a s I.3.M., tabulación y -Concentración de computos. Atención a l Público, R e v i s a r c o r r e s p o n d e n c i a . Recepción de c o r r e s p o n d e n c i a . A p e r t u r a de nuevos e x p e d i e n t e s , c o s e r expedien t e s , e s c r i b i r a máquina. Atender a l o s t r a b a j a d o r e s de o t r o s D e p a r t a ­mentos y a l público en g e n e r a l . A r c h i v a r , r e c l a s i f i c a r documentación. R e l a c i o n a r datos de c e r t i f i c a d o s , r e c o g e r co-

r r e s p o n d e n c i a en e l c o r r e o . N umerar o f i c i o s , l l e v a r a r c h i v o de l a sección y distribución de c o p i a s . F a c t u r a r l a c o r r e s p o n d e n c i a l o c a l , r e g i s t r a r ­l a , a r c h i v a r l a , e n t r e g a r l a . C l a s i f i c a r l a c o r r e s p o n d e n c i a p o r z o n a s o r e ­s e l l a r . E l a b o r a r l i s t a s de a l u m n o s y c o n t r o l d e l núme r o de e l l o s . Elaboración de gráficas.de l a s f o r m a s 34-A, -35A y s u s a n e x o s . H a c e r r e p o r t e de A s i s t e n c i a s y t a r j e t a s , p a — s a r a l c a r d e x . R e c i b i r c e r t i f i c a d o s y p r e p a r a r u n a relación-de l o s d o c u m e n t o s r e c i b i d o s . S e l l a r , c h e c a r y f i r m a r d o c u m e n t o s . L l e n a d o de f o r m a s y c h e q u e s . F o t o c o p i a s . D i c t a m i n a r e x p e d i e n t e s de incorporación, c h e -c a r matrículas c o n t r a pólizas de pago de c a d a E s c u e l a , t r a t o c o n e l público y c o n p e r s o n a l -de o t r o s D e p a r t a m e n t o s . L l e v a r p o r e s c r i t o l a s a c t i v i d a d e s d i a r i a s — r e a l i z a d a s . V e r i f i c a r que l a s E s c u e l a s P a r t i c u l a r e s cum— p l a n c o n l o s r e q u i s i t o s . E n c a r g a d o de l a s E s c u e l a s P a r t i c u l a r e s en e l -t u r n o v e s p e r t i n o . Concencración de d a t o s estadísticos, revisión

y distribución de c o r r e s p o n d e n c i a estadística. P r o p o r c i o n a r a l a s E s c u e l a s f o r m a s p a r a d o c u ­mentación estadística. Recepción de f o r m a s estadísticas. C l a s i f i c a r c o n c l a v e s E s c u e l a s y h a c e r c e r t i ­f i c a d o s de E s t u d i o . M e c a n o g r a f i a r l e y e n d a s . O r d e n a r l a s c o p i a s de c e r t i f i c a d o s p o r c i u d a ­des y E s c u e l a s . H a c e r c o r r e c c i o n e s a l o s c e r t i f i c a d o s . Mandar l a s c o p i a s de l o s c e r t i f i c a d o s a s u s -r e s p e c t i v a s E s c u e l a s . Revisión y c o n t r o l de l a s f o r m a s 1, 4 y s u re_ sumen. Elaboración de f o r m a s de c o n t r o l p a r a p e r s o — n a l técnico y de s e r v i c i o . A p l i c a r exámenes psicométricos, r e c i b i r c u r r i c u l u m y s o l i c i t u d e s de e m p l e o . Recepción, revisión y g r - a f i c a d o de d a t o s e s t a d í s t i c o s . \

Distribución de m a t e r i a l didáctico.. Trámites a alumnos y c o n guías de g r u p o . P r o p o r c i o n a r información. Contratación p o r h o n o r a r i o s . C o n t r o l de p e r s o n a l . C o n t r o l d e l f o n d o r e v o l v e n t e ( t e l e b a c h i l l e r a ­t o ) . P e r s o n a l D o c e n t e . Impresión de m a t e r i a l e s a u x i l i a r e s ( T e l e b a c h i

1 l e r a t o ) . .Instrucción en t a l l e r e s de t r a b a j o . E l a b o r a r f o r m a s 22, X a r d e x , i n d i v i d u a l e s , A c ­t a s de exámenes a título de s u f i c i e n c i a , f o r ­mas 5B, 34 y 35. C o n t r o l de K a r d e x , c o n t r o l de A l u m n o s , A c t a s -de exámenes de complementación. C u i d a r de l a B i b l i o t e c a . L l e v a r l i s t a s de m a e s t r o s de t a l l e r e s , c a l i f i c a e i o n e s de a l u m n o s . E l a b o r a d o : 1 , de c e r t i f i c a d o s , c o n s t a n c i a s y — p r o p u e s t a s de p e r s o n a l . P r e s t a r l i b r o s , t e n e r l o s l i b r o s en o r d e n . — T e n e r l o s c o n f i c h a s . C o n t e s t a r l l a m a d a s telefónicas. Planeación de a c t i v i d a d e s . I r a l o s B a n c o s y a Tesorería. L l e n a r j a s f i c h a s de contraseña p a r a r e c o g e r -Documentación.

TAREAS ESPECIFICAS QUE SE REALIZAN

PERIODICAS

CATEGORIA ADMINISTRATIVO.

- Elaboración de r e a c t i v o s p a r a exámenes de ad­misión.

- P r o p o r c i o n a r informes de datos estadísticos. - C o n c i l i a c i o n e s b a n c a r i a s . - Dar información a D i r e c t o r e s de Escuelas.-- P r e p a r a r documentos p a r a l a s reuniones de D i ­

r e c t o r e s y p a r a l o s c u r s o s de actualización -Docente.

- Ch;car e l presupuesto y l o s t a b u l a d o r e s de — su e l d o .

- Pagar l a nómina q u i n c e n a l . - M e c a n o g r a f i a r c o n c i l i a c i o n e s . - C o n t r o l d e l l i b r o de Bancos. - R e c i b i r nómina y cheques de E s c u e l a s . - Vaciado de i n g r e s o , t a r j e t a s de c o n t r o l i n t e r

no, comprobación de egresos de E s c u e l a s , Aná­l i s i s de In g r e s o s y Egresos de E s c u e l a s , e s t a dos de cuenta.

- A u x i l i o en l a elaboración d e l presupuesto de­p l a z a s .

- Conversión de p l a z a s . - R e v i s a r antigüedades i n d i v i d u a l e s y t a r j e t a s

y nóminas de p e r s o n a l . - R e c i b i r , ordenar y engrapar documentos.

Transcripción de ponencias de l a s Reuniones de D i r e c t o r e s . R e v i s a r uno que o t r o c e r t i f i c a d o de l e g a l i z a ción. Hacer e l pedido de m a t e r i a l n e c e s a r i o . Información y revisión de l a s t a r e a s enconen dadas. Actualización de p r o c e d i m i e n t o s p a r a mejorar l a información. C o n t r o l p r e s u p u e s t a l . Programación de t r a b a j o anual y s e m e s t r a l . E n v i a r datos estadísticos. E l a b o r a r b o l e t a s f i n a l e s . Sacar promedios f i n a l e s . C o n t r o l de alumnos i r r e g u l a r e s . P asar c a l i f i c a c i o n e s f i n a l e s a l l i b r o . E l a b o r a r p a p e l e t a s de pago. C u i d a r de l o s l i b r o s . Poner orden en e l p l a n t e l . Recepción de documentación d e s a p a r e c i d a en e a r c h i v o e n v i a d a p or l a s e s c u e l a s . Comisiones. Depuración de t a r j e t a s . E n t r e g a r r e s u l t a d o de diagnóstico p r o f e s i o -n a l . Informe de c o n t r o l de e f e c t i v o , revisión de Bancos. A u x i l i a r a l Departamento de C o n t a b i l i d a d (pa r a a p r e n d e r ) .

Relación q u i n c e n a l de deudores, Análisis de -l o s gastos . C a l i f i c a r exámenes de admisión, programas de­e s t u d i o s . Revisión de Sancos de r e a c t i v o s , c o n c e n t r a --ción de l a capa c i d a d de Alumnos por Areas. Actualización docente, m e c a n o g r a f i a r e l i n s — t r u c t i v o d e l c a l e n d a r i o e s c o l a r . L i s t a d o de e x p e d i e n t e s . A r c h i v a r . A s i e n t o s en e l l i b r o de r e g i s t r o s de documen­tos v a r i o s . R e v i s a r h o r a r i o s de l o s exámenes. Revisión de l o s programas de e s t u d i o . C o n t r o l de distribución de programas. Co.tpaginar programas. Paquetes de programas. A c u d i r a l A r c h i v o por documentación. Informe de l a b o r e s . Tabulación de Matrículas. R e v i s a r formas 5B y 5B-1 y hacer su resumen. E l a b o r a r e l d i r e c t o r i o de E s c u e l a s . Recabar datos estadísticos p.ara e l informe de Gobierno. A u x i l i a r a o t r o s Departamentos. Acusar r e c i b o de l o s O f i c i o s . V i s i t a s a c e n t r o s de E s t u d i o . E n t r e g a de M a t e r i a l E s c o l a r . Forma 100 y 101, l l e n a r l o s .

E s c u d o s , C r e d e n c i a l e s . M a t e r i a l que s o l i c i t e e l p e r s o n a l de l a Dire£ ción. L l e n a r l a f o r m a 2-9 y l a 911.5 y 911.6. M i m e o g r a f i a r exámenes. C o o d i n a r e l m a t e r i a l p a r a l a s r e u n i o n e s de Di_ r e c t o r e s . Organización de a c t i v i d a d e s c u l t u r a l e s . I n v e n t a r i o a n u a l . S u p e r v i s a r l a s o b r a s de construcción en l a s -E s c u e l a s .

EVENTUALES.

CATEGORIA ADMINISTRATIVA.

- Análisis y obtención de r e s u l t a d o s de e x á m e ­n e s .

- S o l i c i t a r e x p e d i e n t e s , r e v i s a r e s c o l a r i d a d , -c e r t i f i c a d o s , e n t r e g a de c e r t i f i c a d o s , h a c e r -o f i c i o s , l o c a l i z a r e l o f i c i o d e l c e r t i f i c a d o -b u s c a r a c t a s y c a l i f i c a c i o n e s d e l C e n t r o d e — Regularización.

- Atención a l público. - C o l a b o r a r c o n o t r o s D e p a r t a m e n t o s . - E l a b o r a r c o n s t a n c i a s , pólizas de e s c o l a r e s . - A y u d a r a s u s Compañeros. - C o m i s i o n e s O f i c i a l e s . - Devolución de Documentos o r i g i n a l e s a l a s E s ­

c u e l a s . - A u x i l i a r a l a s demás mesas. - A y u d a r en e l a r c h i v o de l a O f i c i n a . - C o m p a g i n a r p r o g r a m a s de e s t u d i o . - A p l i c a r exámenes de admisión y de diagnóstico. - R e v i s a r f o r m a s de exámenes E x t r a o r d i n a r i o s , a

Título de S u f i c i e n c i a . - Revisión de d o c u m e n t o s de l a Dirección G e n e ­

r a l , a p a r t i r de 1963. - Revisión de p r o g r a m a s .

Revisión de matrículas. M e c a n o g r a f i a r o f i c i o s a l a Subdirección ópera t i v a . Tomar d i c t a d o a l J e f e de p e r s o n a l (que no e s -s u J e f e ) . E n t r e g a r l a s f o r m a s 100 y 101.

A y u d a r a l a Elaboración de t a r j e t a s de c o n t r o l de p l a z a s . A u x i l i a r en e l D e p a r t a m e n t o de Legalización. E l a b o r a r c o n s t a n c i a s . A t e n d e r exámenes. C o m u n i c a r s e a l a s E s c u e l a s p a r a d i v e r s o s a s u n t o s .

SUPERVISORES.

V i s i t a r a l o s p l a n t e l e s p a r a r e s o l v e r sus pro blemas. V i g i l a r e l cumplimiento de l a s d i s p o s i c i o n e s -de l a Dirección G e n e r a l . V i g i l a r , o r i e n t a r y en su caso r e s o l v e r p r o — blemas de E s c u e l a s o de sus e s t u d i a n t e s . Supervisión Técnica, A d m i n i s t r a t i v a y Docen -

SUPERVISORES

- C o n t r o l mensual de i n a s i s t e n c i a s de maestros.

fffící« « Í . , : , V J I M Í W J

B I B L I O T E C A

SUPERVISORES.

- Mediar e n t r e Obras Públicas y Enseñanza Media en l a remodelación, mantenimiento o c o n s t r u c ­ción de i n s t a l a c i o n e s d e l Sistema.

TAREAS E S P E C I F I C A S . D IARIAS

DOCENTE.

Investigación bibliográfica y elaboración d e -

g u i o n e s a u d i o v i s u a l e s . Fotografías, g r a b a c i o n e s , musicalización y — e d i c i o n e s . Confección de i a p r u e b a p a r a l a elaboración -de l o s g u i o n e s , revisión de g u i a s didácticas. Diseño de c a r t e l e s , títulos y créditos. P a q u e t e s didácticos, c a s s e t e c a y H e m e r o t e c a . Revisión de g u i o n e s n a r r a t i v o s . Implementación técnica de l o s guiones... Verificación de m a t e r i a l . L l e n a r f i c h a s de supervisión. Supervisión de T e l e b a c h i l l e r a t o s , g u i a s de g r u p o , y p a t r o n a t o s . O r g a n i z a r a u x i l i a r e s , a d i b u j a n t e s y técnicos agrícolas, d i r i g i r g r a b a c i o n e s e s p e c i a l e s . S u p e r v i s a r a c t i v i d a d e s y r e v i s a r m a t e r i a l e s . Toma de fotografías i n t e r i o r y e x t e r i o r . R e v e l a d o de r o l l o s y d i a p o s i t i v a s . Elaboración de r e a c t i v o s . Revisión de P l a n e s de E s t u d i o . Revalidación de m a t e r i a s . E l adoración de exámenes de admisión. P a r .icipación en l a Planeación de l a O r g a n i z a ".ion de l a Dirección G e n e r a l de Enseñanza Me-

i a . P r o y e c c i o n e s en l a S a l a d e l Departamento y Es c u e l a s . E l a b o r a r Guias didácticas y e v a l u a c i o n e s . S u p e r v i s a r avances y c a l i d a d de g r a b a c i o n e s . Recepción de guías de grupo, encargados de — c e n t r o s , miembros de p a t r o n a t o . Coordinación de Impresión, compaginación y distribución a l o s c e n t r o s , de m a t e r i a l de — Apoyo y Exámenes. C o n t r o l de documentos y c a l i f i c a c i o n e s . Asesoría Académica. C u i d a r e l orden, cumplimiento y organización-de l a E s c u e l a . Técnico-Docente c o n t e n i d a s en e l Reglamento. Reportes y c o n t r o l de f a l t a s de maestros. S u p e r v i s a r l a enseñanza i m p a r t i d a . Dar orientación v o c a c i o n a l . R e a l i z a r m a t e r i a l didáctico. R e v i s a r g u i a s didácticas y sus s t e n c i l e s . Revisión y/o realización de c a r t e l e s . P r e p a r a r l o s c a s s e t s de trasmisión. Dictámenes de revalidación.

TAREAS E S P E C I F I C A S PERIODICAS.

CATEGORIA DOCENTE

- G r a b a c i o n e s p a r a e l D e p a r t a m e n t o y t o m a r f o t o grafías.

- Compras de m a t e r i a l e s e investigación de mate r i a l e s .

- Asesoría a M a e s t r o s y A l u m n o s . - G r a b a c i o n e s y producción de a u d i o v i s u a l e s . - Selección de música a p r o p i a d a . - C o n f i r m a r l a h o r a de selcción de CASSETS y e n

t r e g a r l o s . - C o n t r o l en l a elaboración de exámenes y a p u n ­

t e s , a t e n d e r a e n c a r g a d o s de c e n t r o s , guías -de g r u p o s y a l u m n o s .

- P l a n e a r a c t i v i d a d e s d e l D e p a r t a m e n t o . - C a p a c i t a r M a e s t r o s . - E s t a b l e c e r M o d e l o s . - D e t e r m i n a r f o r m a t o s . - E l a b o r a r i n s t r u c t i v o s . - M a n t e n i m i e n t o de e q u i p o , fotografía y s o n i d o . - Toma de fotografía e n e v e n t o s e s p e c i a l e s . - R e u n i o n e s técnicas de coordinación. - S e l e c c i o n a r imágenes y música. - B u s c a r imágenes p a r a e l a b o r a r a u d i o v i s u a l e s . - E l a b o r a r c a l e n d a r i o s t e l e c l a s e s . - E n t r e g a r VIDEO-CASSETS a l CANAL4 + - Programación y Revisión de v i s i t a s a t e l e c e n ­

t r o s .

Realización de Asambleas e x t r a o r d i n a r i a s de -Padres de F a m i l i a .

V i s i t a s de promoción a determinadas l o c a l i d a ­des.

I n v e s t i g a c i o n e s de H i s t o r i a .

Las n e c e s a r i a s p a r a b e n e f i c i o de l a Dirección G e n e r a l .

De v i g i l a n c i a y orientación.

C o o r d i n a r a c t i v i d a d e s artísticas dentro de l a E s c u e l a . .

J u n t a s con l o s padres de f a m i l i a .

Hacer boletas- de c a l i f i c a c i o n e s p a r a i n f o r m a r a l o s padres de f a m i l i a .

Revisión de S t e n c i l e s . -

DOCENTE.

- A s i s t i r a r e u n i o n e s de t e l e c e n t r o s . - T e n e r l o s vehículos en bue n e s t a d o . - C u r s o s de m e j o r a m i e n t o p r o f e s i o n a l y mesas r e

d o n d a s . - C o m p r a r temas m u s i c a l e s . - Comprar v i d e o c a s s e t s . - V i s i t a s e x t r a o r d i n a r i a s de Supervisión. - C o n v e n i r c o n i n s t i t u c i o n e s e d u c a t i v a s de n i -

v e l s u p e r i o r . - T r a b a j o r e l a c i o n a d o c o n e s c u e l a s r u r a l e s u n i ­

t a r i a s en l a Dirección de Educación P o p u l a r . - A y u d a esporádicamente a l a aplicación de e x a ­

menes psicométricos. - S u p l i r a m a e s t r o s c u a n d o e s t o s f a l t a n . - C o m i s i o n e s . - Investigación Académica. - P r e p a r a r a l o s Al u m n o s en h o r a s l i b r e s . - Diseñar l o g o t i p o s , gráficas, esquemas y f o r —

mas. - C a r t e l e s p u b l i c i t a r i o s . - Redacción de T e x t o s .

A N E X O "D"

= O R G A N I G R A M A

P R O P U E S T O =

S F U t l f » Af*f Al^e M ^ f » f / • B A T A T A r

IHrORMAOOM Y D I F U S I O N

COORDINACION OE EVENTOS

ASESORES ESPECIALIZADOS

UNIDAD DE RELACIONES PUBLICAS

f, D I R E C C I Ó N

1 GENERAL 1 CONSEJO

1 INTERIOR -

SECRETARIA PARTICULAR

DEPARTAMENTO

JURIDICO

INSTITUTO OE iMIGACIUtfS CIENCIAS ADYIKiSTRATIVAS

B I B L I C T T A

3UB0IPECCICN TECNICA

ECUCACIONAL

I'l fit\\ Ar\l ,( , OlflAHROLLO EDUCACIONAL

DESARROLLO

ADMINISTRATIVO

Ol'flARROLLO CURRICULAR

CONOCIMIEN DffSARROUl tDUDANDO

TECNIOAO DE EVALUACION EDUCACIONAL

SUBDIRECCION OPERATIVA Y DE SUPERVISION EDUCACIONAL

PKC(i'!¿>;ACION A S E i C S IA Y ACTUALitACION

TO Y O OE a

SERVICIOS TECNICOS

AUXILIARES

DIRECTIVO ECUCACIONAL

—i OOCCNTE CURRIC'ILAR

OOCEN TE FORMA TI VA

ACTUALIZACION EDUCACIONAL

EO'JCACICN snc. E3COLARIZ ADA

YADIERTA

BIBLIOTECA

BACHILLER ATO ESCOLARIZADO

Y ABIERTO

U N I D A D

C O O R D I N A D O R A ]

UNIDAD COORDINADORA

U N I D A D

C O O R D I N A D O R A

5

UNIDAD COORDINADORA 4

U N I D A D

C O 0 R D I N A D O R A |

s

COMPUTACION Y; ESTADISTICA

f'RODUCClON DE MATERIALES EDUCACIONALES

SECRETARIAL Y DE ARCHIVO

SUPERVISION DOCENTE

(-4 S U P E R V I S I O N D O C E N T E

SUPERVISION DE DIRECTIVOS

CERTIFICACION, REVALIDACION

SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

UJ SUPERVISION DOCENTE

SUPERVISION OE DIRECTIVOS

¡ C E R T I F I C A C I O N

REVALIDACION

SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

S U P E R V I S I O N

O E D I R E C T I V O S I

CERTIFICACION REVALIDACION

Y SERVICIOS

ADMINISTRATIVOS

SUPERVISION POCENTE

SUPERVISION DE DIRECTIVOS

CERTIFICACION REVALIDACION

Y SERVICIOS

ADMINISTRATIVO*

SUPERVISION DOCENTE

SUPERVISION DE DIRECTIVOS

CERTIFICACION REVALIDACION

SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

SUBDIRECCION

ADMINISTRATIVA

PLANEACION Y DESARROLLO

ADMINISTRATIVO

ORGANIZACION Y RECURSOS

OR0AMZAC1ON PROGRAMACION Y CONTROL

ADMINISTRATIVO

EVALUACION ADMINISTRATIVA

RECURSOS

¡ADMINISTRATIVOS

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

EVALUACION

CONTROL

INFORMACION ADMINISTRATIVA

ICONTRAIACIQN

DESARROLLO OE

TRAMITES LABORALES

PRODUCTIVIDAD

UNIOAO OE RECURSOS ECONOMICOS

PRESUPUESTO

CONTABILIDAD

C A J A

UNIDAD OE RECURSOS MATERIALES

CONTROL DE

ACTIVO FIJO

ARCHIVO OIIAL Y COHROPONDENCIA

ÍMI'RCaiONES Y PUDLIOACIONEO

T R A N U P O R T L T .

MANTENIMIENTO Y CONSERVACION

CEHVICIOí) GENERALE INTERHOO