INSPECCION DE DE PUESTOS DE TRABAJO

EMPRESA IDEAM AREA OPERATIVA 10 TOLIMA

ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES

REALIZADO POR: OLGA MARITZA JUNCO NARANJO

DISTRIBUIDOR HOMOLOGADO A LA ARL SURA

23 DE SEPTIEMBRE 2013

NSPECCIÓN DE SEGURIDAD – IDEAM

1. OBJETIVO

Identificar condiciones de riesgo presentes en las áreas de trabajo, con el fin de controlar aquellos

riesgos o condiciones inseguras que pueden generar accidentes o incidentes de trabajo.

2. DEFINICIÓN

Una inspección es un procedimiento o técnica analítica que permite, identificar condiciones físicas

en las instalaciones y actuaciones en los puestos de trabajo a fin de detectar peligros por causas

técnicas, materiales o condiciones humanas, las cuales pueden llegar a producir accidentes o

daños a las personas.

3. UTILIDAD

Las inspecciones permiten:

Identificar situaciones de riesgo que pueden causar accidentes e incidentes.

Determinar medidas preventivas y correctivas para hacer más seguro el ambiente de trabajo.

Identificar prácticas de trabajo inseguras.

Mejorar el ambiente de trabajo.

4. METODOLOGÍA

Se realiza visita por puesto de trabajo identificando las condiciones en las cuales se tienen en

cuenta alturas alcances del plano de trabajo así como el tipo de silla utilizada identificando los

requerimientos existentes o ausentes de las mismas. En el recorrido se dan las recomendaciones

verbales y se trata de ajustar los puestos de trabajo con lo existente.

CONDICIONES DETECTADAS

A continuación se realiza la descripción de lo evidenciado en el personal sintomático, que

manifiesta algún tipo de molestia osteomuscular o que ya tienen un diagnostico definido.

Piso foto Hallazgos Sintomatología presente en el funcionario

Recomendaciones

2

Amalia Díaz Rodríguez

Condición Ergonómica Se identifica plano de trabajo distante con relación a la manipulación del teclado del teclado y ratón, el monitor de pantalla se encuentra ubicado en la parte lateral izquierda lo que hace que no utilice adecuadamente el espaldar de la silla. La silla tiene soporte lumbar fijo y completo hasta la base lo que hace irregular el posicionamiento sobre ella. La funcionaria debe apoyar los pies sobre la base de la silla generando una mala higiene postural.

Diagnosticado síndrome del túnel del carpo.

Se sugiere cambiar la ubicación del monitor de pantalla, igualmente nivelarlo a la altura visual de los ojos. El teclado debe estar posicionado cerca al cuerpo de tal manera que permita un ángulo de 90° de codo sin generar presiones sobre las muñecas, en este caso se debe tener en cuenta el apoyo para miembros superiores teniendo en cuenta la sintomatología actual de la funcionaria, realizar pausas activas en el trabajo y en especial para las manos, aplicando ejercicios recomendados por el médico. De igual manera requiere el cambio de silla por una que cumpla con los parámetros ergonómicos y un apoyo para los pies.

Consecuencias que pueden ocurrir

Desordenes de trauma acumulativo, lesiones del sistema musculo-esquelético, alteraciones del sistema vascular, alteración lumbar y cervical.

2 Jacqueline Riveros Rincón Antes

Condición Ergonómica Silla con ángulo de extensión de 110° con apoyo lumbar inadecuado; el monitor de pantalla se encuentra por debajo de la visual y la ubicación del teclado esta distante del plano de trabajo, realizando extensiones de codo de 20° alejándolo del cuerpo.

Manifiesta sentir dolor y molestia dorso-lumbar.

Se sugiere nivelar la altura del monitor en relación a la altura visual de la funcionaria y ubicar el monitor frente a la usuaria, de igual manera se debe acercar el teclado y ratón evitando extensiones de codo mejorando el ángulo de digitación en el cual forma un ángulo de 90°. Se debe realizar cambio de la silla ya que esta no cumple

Consecuencias que pueden ocurrir

Desordenes de trauma acumulativo, lesiones

del sistema musculo-esquelético, alteraciones del sistema vascular, alteración lumbar y cervical. Fatiga visual, dolor de cabeza, disminución en las destrezas y habilidades.

Factor de riesgo físico (Iluminación) Deslumbramiento por iluminación Natural que ingresa por la ventana.

con los requerimientos ergonómicos y afecta la buena higiene postural de la funcionaria. Para mejorar el apoyo de miembros inferiores adicionar un apoyo para los pies. Se debe colocar película de control solar 3M

2

Después de tratar de realizar ajuste al puesto de trabajo

Observación: Posterior a la observación se trato de realizar ajuste de puesto de trabajo, identificando que la silla existente no cumple con el parámetro ergonómico establecido ejerciendo una mala influencia en el posicionamiento

2

Fernando Alfredo García

Riesgo Ergonómico: Se identifica una mala higiene postural en la cual el funcionario realiza flexiones del tronco de 15° a 25° grados para acercar la visual al computador, monitor de pantalla está por debajo de la visual. La silla utilizada tiene una extensión de 15°. Sin sistema de regulación del espaldar, el teclado y el ratón están distantes del cuerpo.

Tienen manguito Rotador izquierdo.

Se sugiere mejorar los alcances para la digitación acercando y alineando teclado y ratón para la digitación. La altura del monitor de pantalla debe estar a la altura visual por lo menos debe ajustarse 10 cm con respecto a la altura visual del funcionario.

2

Observación: se realiza ajuste de puesto de trabajo y se da la asesoría de mejorar la higiene postural relacionado al uso adecuado de video-terminales. Pero después de colocarla base de porta documentos como base para el computador le hacen falta 5 cm más para nivelar la altura visual del monitor de pantalla.

3

Cargo: contratista Joaquín Mora Peralta

Silla con espaldar dañado, espacio de escritorio reducido; teclado y ratón esta a diferente plano.

Manifiesta dolor a nivel de hombro derecho.

Se debe ajustar el plano de trabajo y sus espacios en lo posible rediseñar el escritorio o cambiarlo en su defecto por uno que permita el ajuste del funcionario, mejorando alcances del plano de trabajo como el teclado y el ratón.

Se sugiere para el funcionario ponerse en control de indicie de masa corporal. En lo posible realizar mantenimiento a la silla o en su defecto cambiarla por una que cumpla con los parámetros ergonómicos.

3

Contratista: Serafin Cordoba Zarta

Se observa ubicación lateral del monitor de pantalla, el plano de trabajo está por encima de la altura de los codos y el teclado y el ratón están distantes del plano de trabajo.

Manifiesta sentir molestia y dolor en hombro y muñeca.

Se debe realizar mantenimiento a la silla en su defecto cambiarla por una que cumpla con los parámetros ergonómicos. Se debe mejorar la ubicación del monitor dejándolo frente al funcionario teniendo en cuenta el alcance y altura visual. Se sugiere poner en control de IMC y mejorar la higiene postural.

3

Jairo Ramos Montenegro

Riesgo ergonómico Se observa alcances y ángulos inadecuados para la actividad de digitación en el sistema teniendo en cuenta que el 99% de la jornada está dedicada a esta labor, la silla utilizada no tiene sistema de regulación lo que dificulta que pueda nivelar el plano de trabajo. Factor de riesgo físico (Iluminación) Se observa deslumbramiento por luz natural que ingresa por la ventana de la oficina.

Diagnosticado Epicondilitis de codo derecho.

Importante ajuste general de puesto de trabajo, en lo posible cambiar la silla existente por una que cumpla con los parámetros ergonómicos y mejorar el escritorio existente o cambiarlo en su defecto. Realizar seguimiento de la condición actual según diagnostico presente, importante hacer cambios con prioridad. Se debe colocar película de control solar 3M, la cual regula el ingreso de luz.

3

Martha Esperanza Novoa Ricaute Conaecuencias que pueden ocurrir.

Riesgo ergonómico: Altura del plano de trabajo inadecuado, silla deteriorada con sistemas de regulación deficientes.

Principios de escoliosis, dolor lumbar y dolor de hombro derecho.

En lo posible se debe realizar reparación y mantenimiento de la silla, aun más cuando presenta este tipo de sintomatología, de no servir el ajuste y reparación cambiar por una silla que cumpla con parámetros ergonómicos

Desordenes de trauma acumulativo, lesiones del sistema musculo-esquelético, alteraciones del sistema vascular, alteración lumbar y cervical.

Factor de riesgo físico (Iluminación) Se observa deslumbramiento por luz natural que ingresa por la ventana de la oficina. Factor de riesgo físico (Ruido) Generado por el aire acondicionado. Factor de riesgo físico(temperatura) Generada por el microclima de la región Riesgo mecánico: generado por el mal estado de las gavetas del archivo.

permitiendo buen soporte lumbar con sistema de regulación de atura y profundidad del espaldar como sistema de regulación de altura de la base de la silla. Se debe mejorar la ubicación del monitor de pantalla el cual debe quedar frente a la funcionaria de acuerdo a la altura visual. Se debe colocar película de control solar 3M Se debe realizar mantenimiento preventivo y correctivo del aire acondicionado, en lo posible dejar la unidad fuera de la oficina o aislarlo de tal manera que evite generación de ruido en el área cumpliendo con su función. Se debe realizar mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de archivo actual permitiendo que las gavetas abran sin dificultad o mejorar el sistema de almacenamiento por uno que tenga una mayor capacidad de almacenamiento de archivo y fácil manejo.

PERSONAL QUE NO MANIFIESTA NINGÚN TIPO DE SINTOMATOLOGÍA.

Javier Hernando Ávila Ocampo; Henry Orjuela Capera, Miller Olaya Narváez; Jorge Arturo Flórez

Ramírez, Luis Hernando Arias Villanueva (tercer piso). A continuación se identifican algunas

condiciones:

Piso Foto

3

Hallazgos Consecuencias Recomendaciones.

3 Condición ergonómica En el uso y manejo de video terminales los funcionarios utilizan el monitor de pantalla de forma lateral el cual está por debajo de la visual. La higiene postural no es la adecuada ya que llevan el tronco en extensión de 115° o en flexión de 30° al manipular el teclado sin apoyo adecuada del espaldar, realizan flexiones de cervical de 15° en la ubicación visual de los caracteres del teclado que en algunos casos está por debajo del ángulo de 90° y en otros casos está por encima del nivel de codos, ambas posturas dañinas para la ejecución de la actividad. Las sillas utilizadas en esta área están deterioradas no tienen sistema de regulación, el espaldar está extendido sin oportunidad de ajuste para mejorar el posicionamiento en la silla. Factor de riesgo físico (Iluminación) Se observa deslumbramiento por luz natural que ingresa por la ventana de la oficina.

Desordenes de trauma acumulativo, lesiones del sistema musculo-esquelético, alteraciones del sistema vascular, alteración lumbar y cervical.

Se debe realizar ajustes de puesto de trabajo mejorando la altura visual, posicionamiento del monitor de pantalla el cual debe ser frente al usuario y la altura del teclado y ratón al momento de digitar. Se debe realizar mantenimiento preventivo y correctivo del aire acondicionado, en lo posible dejar la unidad fuera de la oficina o aislarlo de tal manera que evite generación de ruido en el área cumpliendo con su función. Se debe realizar mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de archivo actual permitiendo que las gavetas abran sin dificultad o mejorar el sistema de almacenamiento por uno que tenga una mayor capacidad de almacenamiento de archivo y fácil manejo. Se debe colocar película de control solar 3M. Se debe realizar mantenimiento preventivo y correctivo del aire acondicionado, en lo posible dejar la unidad fuera de la oficina o aislarlo de tal manera que evite generación de ruido en el área cumpliendo con su

Factor de riesgo físico (Ruido) Generado por el aire acondicionado. Factor de riesgo físico(temperatura) Generada por el microclima de la región Riesgo mecánico: generado por el mal estado de las gavetas del archivo.

función. Se debe realizar mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de archivo actual permitiendo que las gavetas abran sin dificultad o mejorar el sistema de almacenamiento por uno que tenga una mayor capacidad de almacenamiento de archivo y fácil manejo.

Primer piso: Albeiro Sánchez Muñoz

piso foto Hallazgos Recomendaciones

1

El tipo de silla utilizada no cumple con los parámetros ergonómicos en los cuales debe tener sistema de regulación de altura para nivelar el plano de trabajo cuando así lo requiera. No se evidencia un procedimiento seguro para la realización de esta actividad en el análisis de muestras, las cuales deben pasar por un proceso de temperatura en la cual el funcionario se expone al riesgo físico por temperaturas.

Se sugiere implementar una silla que cumpla con los parámetros ergonómicos que le permita al funcionario realizar la actividad de forma segura, ajustando su plano de trabajo. Implementar un procedimiento seguro para la actividad realizada por el señor Albeiro Sánchez Muñoz.

SUGERENCIAS O RECOIMENDACIONES GENERLES

Se debe realizar capacitación en el manejo y uso adecuado de video terminales, una vez se

hayan realizado los ajustes pertinentes de puestos de trabajo.

Capacitar en temas como la gestión del auto cuidado, incluyendo ejercicios diarios que

puedan realizar fuera y dentro del trabajo.

Realizar seguimiento a los casos existentes que han manifestado algún tipo de

sintomatología.

Realizar control de IMC en los funcionarios con el fin de identificar la población en sobre

peso y obesa ya que esta es una de las variables que intervienen en los problemas

osteomusculares, identificada la población remitir la con su EPS par aun control

nutricional.

Implementar un programa de orden y aseo que ayude a minimizar la acumulación de

documentos o archivos en las áreas.

Implementar un programa de mantenimiento preventivo de instalaciones y equipos

minimizando los riesgos para los funcionarios.

CRITERIOS ERGONÓMICOS PARA ESTACIONES CON VIDEO-TERMINAL

CRITERIO

PARÁMETRO ERGONÓMICO

Altura pantalla

El borde superior de la pantalla de los monitores de 14 pulgadas debe coincidir con la altura visual del usuario o estar levemente por debajo, para los monitores de 17 pulgadas con el borde superior del tercio medio de la pantalla y con los de 21 pulgadas hacia la mitad de la pantalla. Evitar al máximo las alturas que comprometan cuello en flexión o extensión.

Ubicación de la pantalla

Debe garantizarse la ubicación frontal del monitor sin que se favorezca compromiso del cuello en rotación. La ubicación diagonal de los monitores está contraindicada.

Distancia de la pantalla

La distancia recomendada depende del tamaño del monitor. Para 14 pulgadas está entre 40 cms y 70 cms; 17 pulgadas entre 55 cms y 75 cms y de 21 pulgadas, superior a los 70 cms.

Reflejo de la pantalla

Los monitores deben ubicarse en lo posible perpendiculares a las fuentes de luz natural o artificial para evitar los reflejos o brillos sobre los mismos. El uso de filtros anti-reflejo se pueden utilizar cuando no se controla el reflejo de otra forma ( ejemplo: Cambiando de ubicación el mobiliario y/o los equipos )

Luz directa

Evitar la ubicación del usuario de frente a las fuentes de luz artificial o natural, que le encandilen. De ser necesario controlar con filtros en las ventanas o persianas cuyas aspas sean cerradas o semicerradas hacia arriba para evitar el ingreso de luz dirigida a la superficie de

CRITERIO

PARÁMETRO ERGONÓMICO

trabajo.

Iluminación en el puesto

de trabajo

Contar con ambiente lumínico que se ajuste al sistema de trabajo. La fuente de luz debe estar ubicada justo encima de la superficie de trabajo para iluminar la tarea, el confort lumínico lo refiere el usuario.

Altura del teclado

La altura de la superficie en la que se encuentra el teclado debe coincidir con la altura de los codos a 90 grados de flexión con el hombro relajado.

Ubicación del teclado

Debe estar ubicado delante del monitor y de frente al usuario para eliminar las rotaciones de tronco por disposiciones diferentes a la frontal. La profundidad útil de la superficie debe garantizar un espacio delante del teclado para apoyar los antebrazos un su primer tercio y logra una alineación de muñeca como se describe en los siguientes criterios.

Apoyo para muñecas

Se debe contar con un espacio de 15 cm delante del teclado. Se busca evitar el apoyo de la estructura ósea de la muñeca en el borde de la superficie de trabajo. El apoyo correcto debe estar en la región muscular del antebrazo.

Posición de las muñecas

La muñeca debe estar alineada en ángulo de cero grados o ángulo recto hasta un ángulo de 20 grados de extensión. Se deben evitar las posiciones de muñeca en cualquier desviación ( hacia los lados, arriba o abajo está contraindicado)

Ubicación del ratón

El ratón como elemento de uso frecuente debe estar ubicado dentro del alcance funcional del brazo, sin comprometer el tronco en flexión al interactuar con él. Debe estar en el mismo plano del teclado, bien sea sobre la superficie de trabajo o en la porta teclado.

Ubicación de elementos

de uso frecuente

De acuerdo con la frecuencia de uso, la dominancia del usuario y el área de trabajo con que se cuente, deberán ubicarse los elementos de mayor frecuencia dentro del alcance funcional de los brazos, esto con el fin de contrarrestar el esfuerzo innecesario a nivel de la columna por la flexión o inclinación de tronco al alcanzar objetos que se encuentran ubicados por fuera de los alcances funcionales del usuario. Cabe aclarar que resulta importante promover cambios de posición sedente (sentado) conservando la distribución correcta del peso corporal en la silla y de posturas en bipedestación (de pie).

Características generales de una silla ergonómica

Los principales requisitos para la silla de trabajo son los siguientes:

La altura del asiento debe ser ajustable y cubrir el rango necesario para la población de usuarios.

La profundidad del asiento se debe poder regular de tal forma que sea ligeramente inferior a la longitud del muslo, con el fin de que el usuario pueda usar eficazmente el respaldo sin que el borde de la silla presione la parte posterior de las piernas.

La anchura del asiento debe adecuarse a la anchura de las

CRITERIO

PARÁMETRO ERGONÓMICO

caderas.

Cuando existan apoyabrazos, la distancia entre ellos deberá ser suficiente para los usuarios con caderas más anchas.

El respaldo debe tener una suave prominencia para dar apoyo a la zona lumbar (parte baja de la espalda) y su altura debe ser ajustable para cubrir el rango necesario para la población de usuarios. Como regla general, son preferibles los respaldos que den también soporte a la parte superior de la espalda.

La regulación de la inclinación del respaldo debe cubrir la necesidad de adoptar diferentes grados de inclinación, con arreglo a los requerimientos de la tarea y al tiempo de ocupación (que puede requerir cambios posturales).

Todos los mecanismos de ajuste deben ser fáciles de manejar y de accionar desde la posición sentada sin excesivo esfuerzo. Asimismo, deben estar construidos a prueba de cambios no intencionados.

Es recomendable que el asiento y el respaldo estén recubiertos de un material transpirable y tengan los bordes redondeados.

Mecanismos de la silla

Se espera que los mecanismos de ajuste de altura, profundidad, ángulos de inclinación entre otras, cuenten con un estado de funcionalidad correcto y un programa de mantenimiento preventivo y correctivo. La ubicación de los mecanismos debe ser de fácil maniobrabilidad y acceso desde la posición sentado. Eliminar los requerimientos de fuerza y la utilización de herramientas para su operatividad.

Altura de la sillas

Una vez se logre ajustar la altura de la silla para que coincida la altura del codo a 90 grados de flexión y con la altura de la superficie de trabajo, se debe observar si el usuario queda con sus miembros inferiores alineados (en ángulos de 90 grados en cadera, rodilla y cuello de pie). Si la condición anterior no se presenta y por lo contrario el muslo no está paralelo al piso, al usuario se le debe suministrar un reposapiés que le permita alinear sus miembros inferiores y disminuir tensión en columna lumbar.

Respaldo de la silla

La forma del respaldo, sus dimensiones y ajustabilidad deben responder principalmente a la forma de la espalda, por ende a las curvas de la columna. Es importante la comodidad que reporte el usuario frente a este criterio. Debe ofrecer un soporte que favorezca la posición erguida.

Apoyabrazos

No se recomienda para estaciones de trabajo con video terminal, pero al tenerlo, implica que no limite el acceso debajo de la superficie haciendo que el usuario pierda el apoyo de la espalda en el espaldar de la silla, por la distancia que ellos generan. En lo posible su ajustabilidad garantiza el uso de acuerdo con las características antropométricas del usuario.

Ajuste de la silla

La silla utilizada debe ajustarse a las características del usuario, lo cual se garantiza con mecanismos funcionales y rangos de ajustabilidad que responda a las necesidades de la población trabajadora además de su estructura y estado funcional y estético.

CRITERIO

PARÁMETRO ERGONÓMICO

Debe favorecer el cumplimiento de los demás parámetros de geometría de conjunto. De igual manera es fundamental tener en cuenta el soporte poplíteo permita una buen acoplamiento

Altura superficie

Resulta conveniente que los elementos de trabajo se encuentren a un nivel o altura que permitan ajustar la altura de la silla a la superficie de trabajo. El codo a 90 grados de flexión debe coincidir con la altura de la superficie. Si hay más de una superficie a diferentes alturas se debe contar con elementos de confort que garanticen la geometría de conjunto.

Espacio para miembros

inferiores

Debajo de la superficie de trabajo se debe contar con espacio holgado, libre de obstáculos que permitan la ubicación frontal del usuario y la adopción de posturas de descanso para sus miembros inferiores. Retirar cualquier elemento que limite el espacio e interfiera en la geometría de conjunto (entrepaños, cajones, archivos, etc.)

Cables sin canaletas

Colocar los cables dentro de canaletas y/o colocar amarres, previenen que el usuario se enrede en ellos, desconectando el equipo y perdiendo la información y provocando un posible riesgo eléctrico.

Cajón limita espacio

La presencia de cajoneras tanto debajo de la superficie de trabajo como sobre ellas, que interfieran con cualquier elemento para cumplir con los criterios ergonómicos, deberá reubicarse a la altura y profundidad indicada para no interferir en la geometría de conjunto.

Obstáculos área de

circulación

La circulación holgada debe garantizarse en las estaciones y áreas de trabajo, evitando obstaculizar la circulación segura de todos los usuarios y/o la sensación de hacinamiento por la ubicación de objetos. La presencia de barreras arquitectónicas debe ser tenida en cuenta al ubicar las estaciones de trabajo, al igual que asignar áreas de acuerdo con las características y necesidades del sistema de trabajo para no generar interferencias.

Orden y aseo

Se debe velar por el orden, la ubicación correcta de las cosas, eliminar la acumulación de archivo muerto o de carpetas que no se utilicen. Todo elemento que se coloque sobre la superficie de trabajo o debajo de ella y no cumpla con una función práctica y/o no dé comodidad, afecta no solo el confort en el trabajo sino también la productividad.