1

Inhoudstafel schoolbrochure

1. Algemene informatie

1.1 welkom

1.2 wie is wie op onze school

- schoolbestuur

- directies VIKT

- scholengemeenschap

- klassenraad

- oudervereniging

- schoolraad

- LOC

- inspectie en begeleiders

- CLB

1.3 de organisatie van de schooluren

- openingsuren

- middagmalen

- toegang tot de lokalen

- tussendoortjes

- dinsdag-fruitdag

1.4 de voor-en naschoolse opvang

1.5 de studie

2. Ons pedagogisch project

3. Schoolreglement

3.1 inschrijvingen

3.2 organisatie van de leerlingengroepen

3.3 ouderlijk gezag

3.4 afwezigheden

3.5 onderwijs aan huis

3.6 huiswerk – agenda – rapport – oudercontact

3.7 getuigschrift basisonderwijs

3.8 schoolmateriaal - persoonlijke voorwerpen

3.9 leefhouding en gedrag

3.10 turn- zwemlessen

3.11 schorsing en uitsluiting

3.12 verloren voorwerpen

3.13 verjaardagen

3.14 bijdrageregeling

3.15 verzekering, ongeval en schade

3.16 verkeersveiligheid en rangen

3.17 preventie

3.18 schoolwebsite

3.19 rookverbod

3.20 engagementsverklaring

3.21 extra-muros activiteiten

3.22 geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning

3.23 medicatie

3.24 privacy

2

1. Algemene informatie

1.1. Welkom op onze school.

Beste ouders,

het verheugt ons dat u voor het onderwijs en de opvoeding van uw kind op onze school

een beroep doet. Wij heten u dan ook van harte welkom.

De directie en de leerkrachten zullen zich ten volle inzetten om de nodige kansen te

scheppen die uw kind nodig heeft om zich evenwichtig te ontplooien.

U mag van ons een christelijk geïnspireerde, eigentijdse opvoeding en degelijk onderwijs

verwachten. We hopen goed met u te kunnen samenwerken en willen u nu reeds danken

voor het vertrouwen dat u in onze school stelt.

Als ouders draagt u echter de eerste verantwoordelijkheid voor de opvoeding en het

onderwijs van uw kinderen. Wij hopen dan ook dat u uw kind aanmoedigt de

doelstellingen van onze school na te streven en de leefregels ervan na te leven.

We zullen de rechten van uw kind eerbiedigen en zijn belangen behartigen.

Bij vragen en problemen staan we steeds klaar om samen met u naar een oplossing te

zoeken.

Beste nieuwe leerling,

van harte welkom op onze school. Voortaan ben je leerling van de Vrije Basisschool

De Bergop te Tiegem. Ben je ingeschreven in de kleuterklas dan kom je in een

uitermate boeiende wereld terecht waarin je stap voor stap een stuk van die wereld gaat

verkennen.

Kom je naar het eerste leerjaar dan gaat een nieuwe wereld voor je open. Dat die

aanpassing niet altijd even vlot verloopt voor iedereen, weten je leraars gelukkig ook.

Ze trachten je daarom zo goed mogelijk te begeleiden.

Heb je reeds elders één of meer jaren basisonderwijs achter de rug ? Ook jou heten we

hartelijk welkom en we hopen dat je aanpassing heel vlot mag verlopen. Daarbij zullen

wij en je medeleerlingen je steeds helpen.

Ook jou, goede oude bekende,

heten we van harte welkom. Je bent al op de hoogte van het reilen en zeilen in onze

school. We wensen je een fijn schooljaar toe.

Aan allen veel succes !

3

1.2. Wie is wie in onze school?

Raad van bestuur:

vzw V.I.K.T.

voor de VBS van Vichte, Ingooigem, Kaster en Tiegem

Kerkdreef 4

8570 Vichte

Wim Van Rijckeghem (voorzitter)

E.H. Jan Sevenhant

Maria De Pourcq

Jozef Steenhaut

Julie Stragier

Tom de Lange

Laurence Goeminne

Hugo Soens

Hilde Vanhaesebroecke

Peter Notebaert

Directies van het VIKT:

Vichte en Ingooigem:

Ann Lanneau Ganzenhofstraat 6, 8580 Avelgem (056/64.65.55)

Kaster:

Geert Van Robays Koningskouter 10, 8570 Anzegem (056/68 88 82)

Tiegem:

An Dubuquoy Hoogweg 68, 9690 Kluisbergen (055/38.76.09)

De raad van bestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school, is

verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke

voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs.

De scholengemeenschap:

Onze school behoort sedert 1 september 2004 tot de scholengemeenschap Vincentius.

Daarin zetelen volgende scholen:

Sint-Jan Berchmansbasisschool 1, Kloosterstraat 1,8580 Avelgem

Sint-Jan Berchmansbasisschool 2, Moerbeekstraat 3,8580 Outrijve

Ges. Vrije kleuterschool, Ruggestraat 12, 8580 Avelgem

Ges. Vrije kleuterschool, Doorniksesteenweg 557, 8583 Bossuit

VBS Vichte Ingooigem, Kerkdreef 4, 8570 Vichte

VBS ’t Groene Poortje, Groeningestraat 11, 8572 Kaster

VBS Tiegem, Neerstraat 1, 8573 Tiegem

VBS Sint-Theresia, Vichtsesteenweg 109, 8570 Anzegem

VBS Centrum, Kerkstraat 91, 8570 Anzegem

Personeel

Kleuter 1ste kleuter: Rosa Callens en Katrijn Verpoort

2de kleuter: Marjan Velghe

3de kleuter: Greet Dooms en Elke Vercruyssen

Lager 1ste lj : Veerle Schamp

2de lj: Conny Vancauwenberghe

3de lj: Piet Lafosse

4de lj: Kim Defoirdt

5de lj : Christiane Delobelle

6de lj: Marie Dhaene

4

Ambulante lkr Charlotte Verstraete

Bewegingsopvoeding Bénédicte Lourenço (lager)

Sarah Tack (kleuter) wordt vervangen door Bénédicte Lourenço

Zorgcoördinator

Lien Steenhaut

Directeur An Dubuquoy

ICT coördinator Martijn Balcaen

Administratieve hulp Griet Hemerijckx

Kinderverzorgster Cathérine Byttebier

Middagtoezicht en -

opvang

Annie Verstraeten

Mia ‘tKindt

Lien Libbrecht

De klassenraad

De klassenraad bestaat telkens uit de directie, de zorgcoördinator en de leerkracht(en)

van de betrokken leerlingengroep. Deze raad geeft in multidisciplinair overleg (met CLB)

advies over de verdere schoolloopbaan van elke leerling.

De ouderraad.

De ouderraad bestaat uit een groep ouders, die alle ouders van de leerlingen van onze

school vertegenwoordigen. De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op

welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. De

ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het

schoolbestuur. Met de ouderraad hopen wij te kunnen bijdragen tot het welzijn van onze

schoolgaande kinderen, dit in samenwerking met de directie en de leerkrachten, rekening

houdend met ieders eigenheid en specifieke rol. Op die manier willen we een klimaat

scheppen waarin uw kind zich goed en gelukkig voelt.

Voorzitter : Dieter Demuynck ddtiegem@hotmail.com

Schoolraad

In onze school wordt de schoolraad samengesteld uit vertegenwoordigers aangeduid door

de onderliggende ouderraad en pedagogische raad. De leden van de lokale gemeenschap

worden vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen.

In de schoolraad krijgen de personeelsleden, de ouders en de lokale gemeenschap

inspraak in het dagelijks onderwijsgebeuren in de school, waarvoor het schoolbestuur de

eindverantwoordelijkheid draagt.

De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden

kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode.

Voorzitter : Marjan Velghe

Lokaal onderhandelingscomité LOC

Wettelijk overleg – of onderhandelingsorgaan dat bevoegd is voor arbeidsvoorwaarden

en personeelsaangelegenheden op schoolniveau. Het regelt o.a. de arbeidsverhoudingen

tussen het schoolbestuur en het personeel. Beide partijen zijn in dat comité

vertegenwoordigd.

Voorzitter : Wim Van Rijckeghem

Inspectie en begeleiders:

Diocesane dienst Bisdom Brugge:

Didier Finet (hoofdbegeleider) DPB

Secretariaat Basisonderwijs

5

Baron Ruzettelaan 296

8310 Brugge-Assebroek

050/37.26.75

Ingrid Jost (secretariaat)

Marleen Desmet (pedagogisch begeleider)

Francis De Westelinck (inspecteur godsdienst)

C.L.B.-werking:

Wat is een CLB ? (Centrum voor Leerlingen Begeleiding)

Een centrum voor leerlingenbegeleiding of CLB is een dienst waarop leerlingen, ouders,

leerkrachten en schooldirecties een beroep kunnen doen voor informatie, hulp en

begeleiding.

Een CLB wordt bemand door artsen, maatschappelijk werkers, pedagogen, psychologen,

psychologisch assistenten en verpleegkundigen, maar naargelang van de plaatselijke

behoeften en omstandigheden kunnen er ook logopedisten, kinesisten, e.a.

tewerkgesteld worden.

Die verschillende vakmensen werken samen in een (multidisciplinair) team; hun taak

bestaat erin het welbevinden van leerlingen te bevorderen doorheen hun schoolloopbaan,

zodat ze hun kennis en vaardigheden in de beste omstandigheden kunnen ontwikkelen.

Op welke domeinen is een CLB voor leerlingen actief ?

Een CLB begeleidt leerlingen op vier domeinen :

- het leren en het studeren

- de schoolloopbaan

- de preventieve gezondheidszorg

- de sociaal-emotionele ontwikkeling

Hoe werkt een CLB?

Voor bepaalde leeftijdsgroepen is medisch onderzoek en/of vaccinatie voorzien. Bij het

voorkomen van een besmettelijke ziekte op school worden de nodige maatregelen

genomen (in samenspraak met school en gezondheidsinspectie).

Ook op andere vlakken is er een verzekerd aanbod, gericht naar alle leerlingen en

ouders. Dit houdt in dat het CLB informatie verstrekt over onderwijsstructuren en -

niveaus, over scholen en opleidingen ; de leerlingen worden begeleid bij het nemen van

beslissingen inzake hun studiekeuze. Tenslotte wordt uitleg gegeven over gezonde

voeding, de gevaren van roken, alcoholgebruik en medicatie.

Naast het verzekerde aanbod gebeurt de dienstverlening vraaggestuurd. Dit betekent

dat de CLB-medewerkers ingaan op alle individuele vragen van leerlingen, ouders en

leerkrachten, voor zover die met het schools functioneren te maken hebben. Dit kunnen

o.a. vragen zijn omtrent de keuze van een studierichting, leer- of

ontwikkelingsproblemen, medische problemen, gedrags- of opvoedingsmoeilijkheden bij

kinderen of jongeren.

De CLB-medewerkers gaan op deze vragen in d.m.v. gesprek met de betrokkenen en/of

onderzoek.

Tenslotte werkt het CLB ook ondersteunend naar de school bij het uitwerken van

zorgverbredingsinitiatieven, drugbeleid, spijbelpreventie, aanpak van pesten, etc.

Wens je informatie, advies, raad of een andere visie op jouw kind m.b.t. zijn

ontwikkeling of het schoolgaan, aarzel dan niet om contact op te nemen.

Hoe neem je contact op met een CLB ?

Door telefonisch een afspraak te maken of door gewoon even langs te komen op het

centrum. De school van uw kind helpt u trouwens graag verder wanneer u contact wenst

op te nemen met een CLB.

In sommige gevallen kan het CLB ook zelf de eerste stap voor een gesprek zetten

De dienstverlening is gratis. U kan de begeleiding ook weigeren ; hiervoor neemt u best

met ons contact op of verwittigt u de school.

Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding

Verkort:VCLB Weimeersen

Zuiderlaan 42, 8790 Waregem

Tel:056/602393

e-mail:waregem@clb-net.be

6

openingsuren: maandag, woensdag, donderdag: 8.30 uur – 17 uur

dinsdag: 8.30 uur - 18 uur

vrijdag: 8.30 uur – 16 uur

gesloten tijdens de vakantieperioden: Kerstmis en Pasen

en van 7 juli t.e.m. 19 augustus

CLB-medewerkers voor onze school:

Dokter Degezelle Kathleen schoolarts

Mevr Tine Buysse contactpersoon

Mevr. Debruyne Nele sociaal verpleegster

Mevr Soete Isabel maatschappelijk werkster

Aanvraag tot (gratis ) CLB – tussenkomst door de school en / of ouders kan

telefonisch of schriftelijk gebeuren via bovenvermelde personen.

Medisch schooltoezicht: schoolnummer 052522-000-2-34040-2:

Gezondheidscentrum Gezondheidscentrum

Zuiderlaan 42 Kasteelstraat 5

8790 Waregem 8580 Avelgem

Coördinerende geneesheer: Dr. Kathleen Degezelle

Kleuteronderwijs:

1ste kleuter: lengte-gewicht-zicht-oogstand

gehoor: aan te vragen

2de kleuter: verplicht medisch onderzoek plus tandhygiëne

in de klas: taal en motoriek

Lager onderwijs:

1ste leerjaar: deelonderzoek zicht-gebit-lengte-gewicht

3de leerjaar: deelonderzoek zicht-lengte-gewicht

5de leerjaar: verplicht medisch onderzoek

tandenonderzoek-controle vaccinatiestatus

Vaccinatiebeleid:

1ste leerjaar: herhalingsinenting tegen kinderverlamming

herhalingsinenting tegen kroep en klem

5de leerjaar: herhalingsinenting tegen mazelen, bof en rode hond.

Weigeringen van medisch schooltoezicht en van de individuele CLB-begeleiding moeten

vooraf schriftelijk gebeuren.

1.3. De organisatie van de schooluren.

Openingsuren

De school is ’s morgens toegankelijk en er is toezicht van 8 uur tot 12.05 uur en

’s middags van 13 uur tot 16.15 uur (op vrijdag tot 15.15). Op woensdagnamiddag is de

school gesloten.

De lessen lopen van 8.40 uur tot 11.50 uur en van 13.15 uur tot 16.00 uur. De vrijdag

eindigen de lessen om 15.00 uur.

Tussen 11.50 uur en 13.00 uur mogen enkel leerlingen die op school eten op school

aanwezig zijn.

Voor een afwijking op deze regeling dient vooraf een schriftelijk verzoek ingediend te

worden bij de directeur. Wie deze afwijking niet bekomt, kan de speelplaats niet

betreden buiten de normale openingsuren.

Middagmalen

De kinderen kunnen op school een warm middagmaal krijgen. Er is ook mogelijkheid om

een lunchpakket mee te brengen. Daarbij worden dan altijd soep en water aangeboden.

Het is de bedoeling dat alles geproefd wordt. Uitzonderingen (vb bij voedselallergie)

worden gestaafd met een doktersattest.

7

Toegang tot de lokalen:

Enkel wanneer er ernstige en dwingende redenen voorhanden zijn, kan door de directeur

aan de ouders de toestemming verleend worden om tijdens de klasuren een onderhoud

te hebben met een leerkracht. De directeur kan altijd aanwezig zijn bij een onderhoud

tussen leerkracht en ouder(s). ). Tijdens de lesuren meldt een bezoeker (ouder, ...) zich

altijd eerst bij de directie.

Tussendoortjes tijdens de speeltijd:

De kinderen hebben de kans om tijdens de speeltijd een flesje fruitsap te drinken. In alle

klassen en aan de drankfonteinen op de speelplaats is er steeds water beschikbaar.

Geef uw kind geen snoep mee. Een droge koek (zonder chocolade) of stuk fruit kunnen

natuurlijk wel.

Dinsdag - fruitdag

Op dinsdag krijgen de kinderen een stuk fruit aangeboden door de oudervereniging.

1.4. De voor– en naschoolse opvang

De voor- en naschoolse opvang wordt georganiseerd in samenwerking met de

gemeente.

Er is dagelijks voorschoolse opvang van 7.00 tot 8.00 en naschoolse opvang tot 18.30.

De naschoolse opvang op woensdag gaat door in de kinderclub De Schildpad in Anzegem.

De kinderen worden met een bus ter plaatse gebracht.

Kostprijs: € 1 per begonnen half uur.

1.5.Studie

We bieden de leerlingen die in de naschoolse opvang blijven de kans om na 16.00 in een

afzonderlijk lokaal hun huiswerk te maken.

Het aantal leerlingen is beperkt tot 40.

Voor wie: vanaf het 3de leerjaar

Wanneer: op maandag, dinsdag en donderdag

van 16.00 tot 17.00 (startend met 15 min pauze)

Kostprijs: idem naschoolse opvang dus 2 X € 1 = € 2

Inschrijven is noodzakelijk en een ingeschreven leerling wordt verondersteld altijd

aanwezig te zijn. Er worden 3 dagen per week aangerekend, behalve bij ziekte. Als uw

kind door onvoorziene omstandigheden toch niet aanwezig kan zijn, verwachten we een

melding van de ouders. De leerling kan zelf niet beslissen of hij/zij al dan niet naar de

studie zal gaan.

Eénmaal per maand is er personeelsvergadering en kan de studie niet doorgaan. De

leerlingen kunnen dan wel terecht in de naschoolse opvang. Dit wordt op voorhand

meegedeeld en staat ook vermeld op de kalender op de website.

Na de studie kunnen de leerlingen afgehaald worden, naar de naschoolse opvang gaan of

overgestoken worden.

2. Ons pedagogisch project

Bij een inschrijving van uw kind aan onze school wordt verwacht dat u, als ouder of als

voogd, loyaal achter de identiteit en het pedagogisch project van onze school staat.

Hieronder vindt u de uitgangspunten van ons pedagogisch project.

De uitgangspunten van onze christelijke identiteit.

Wij zijn een katholieke school en willen een pedagogisch verantwoord onderwijs en

kwaliteitsvolle opvoeding aanbieden. Onze inspiratie vinden wij in het evangelie.

8

Wij gaan ervan uit dat je mens wordt in de verbondenheid met anderen, met de wereld

en met jezelf. In deze verbondenheid ervaren wij God als dragende grond. Vanuit deze

verbondenheid durven we als katholieke basisschool de toekomst hoopvol tegemoet zien

en vertrouwen we erop dat onze inspanningen niet op niets uitlopen.

Vanuit onze christelijk geïnspireerd mensbeeld geven we voorrang aan waarden als:

Het unieke van ieder kind (o.a. sociaal-economisch, (sub)cultureel en religieus,

gender en seksuele identiteit, talenten en capaciteiten, gezondheid)

De verantwoordelijkheid van ieder mens voor zijn handelen

Verbondenheid en solidariteit met anderen

Vertrouwen in het leven

Genieten van en dankbaar zijn voor wat ons is gegeven

Openheid, respect en zorg voor mens en natuur

Verwondering door het gewone als ongewoon te ervaren

Vergeving kunnen geven en ontvangen

Zorgzame nabijheid en troost voor mensen in moeilijke situaties

Wij zorgen voor een degelijk en samenhangend inhoudelijk aanbod.

We staan stil bij wat kinderen moeten leren om op te groeien tot “goede” mensen. Het

unieke van elk kind staat voorop. Ons aanbod is gericht op de harmonische ontwikkeling

van de totale persoon:

hoofd – hart - handen

Doorheen ons aanbod brengen wij kinderen in contact met alle componenten van de

cultuur:

de wereld van taal en communicatie

de wereld van het muzische

de wereld van cijfers en feiten

de wereld van de techniek

de wereld van het samenleven

de wereld van verleden en heden

de wereld van het goede

de wereld van de zingeving

In ons aanbod is een logische samenhang te vinden. We werken met leerlijnen waarin

het ene logisch volgt uit het andere. We bouwen voort op wat kinderen reeds beheersen.

We zorgen er ook voor alles wat de kinderen leren in de verschillende leergebieden en

leerdomeinen zinvol samenhangt.

We willen dat wat kinderen leren deel wordt van hun zijn, van hun persoon. Het is niet

voldoende dat kinderen beschikken over een aantal weetjes of dat ze een aantal

vaardigheden kunnen toepassen als de leerkracht dat vraagt. Waar het uiteindelijk op

aan komt, is dat de kinderen leren met het oog op het leven. Dat ze de dingen die ze

leren kunnen plaatsen en gebruiken in hun leven. Dan heeft en geeft leren zin.

We kiezen voor een doeltreffende aanpak en een stimulerend

opvoedingsklimaat.

We zoeken naar de beste aanpak om het leren van de kinderen te ondersteunen en te

begeleiden. We nemen kinderen au serieux. Kinderen staan positief tegenover het leven

en de wereld. Wij willen aansluiten bij die positieve ingesteldheid.

Leren is niet een vullen van vaten met alle mogelijke kennis. Kinderen zijn zelf actief

betrokken in het leren. Ze bouwen nieuwe kennis, inzichten en vaardigheden op en

bouwen verder op wat ze reeds kennen en kunnen.

Onze aandachtspunten:

We stemmen ons aanbod en het leerproces zoveel mogelijk af op de ontwikkeling

van ieder kind. Ieder kind is uniek!

Leren is een sociaal gebeuren. Leren is samen leren, een wederzijdse verrijking.

We hebben een optimistische visie op de ontwikkeling van kinderen. We geloven

in de groeikansen van kinderen en dat ze ondanks hun grenzen, hun beperkingen,

hun onmogelijkheden toch kansen hebben en begeleid kunnen worden in hun

groei.

9

Onderwijs en opvoeding afstemmen op de mogelijkheden van kinderen vraagt

veel geduld opdat hoop niet zou omslaan in wanhoop, want dan is opvoeding niet

mogelijk.

Ons team heeft voortdurend aandacht voor het leefklimaat op school.

Onze leerkrachten zullen in functie daarvan:

model staan voor goed leren

strategische vragen stellen

aansluiten bij wat de leerlingen reeds beheersen

zinvolle contexten aanbieden

interactieprocessen begeleiden

peilen naar de vorderingen

helpen en coachen

respect tonen voor het anders zijn van elk kind

Belangrijke uitgangspunten bij het samenstellen van het lestijdenpakket zijn:

We streven naar 3 groepen in het kleuteronderwijs en het behoud van 6 klassen

in het lager onderwijs.

Bij onvoldoende lestijden opteren we voor een organisatie waarbij de klassen

zoveel mogelijk afzonderlijk les krijgen.

Bij restlestijden opteren we voor het differentiëren binnen de klasgroep of voor de

aanpak van een item volgens de noden van het team.

We werken aan de ontplooiing van elk kind, vanuit een brede zorg.

We streven ernaar elk kind centraal te stellen. We omringen kinderen daarom met brede

zorg. Onze brede zorg heeft twee dimensies:

We hebben aandacht voor de “gewone zorgvragen” van alle kinderen. Ieder kind is

uniek en heeft eigen vragen, eigen problemen en mag daarom aanspraak maken op de

nodige zorg. Wij worden uitgedaagd om het onderwijs zoveel mogelijk af te stemmen op

de noden van de kinderen door bijvoorbeeld te diagnosticeren en te differentiëren.

We verbreden onze zorgen voor kinderen wiens ontwikkeling anders verloopt dan

verwacht (sneller of trager). Hier stoten we op “bijzondere zorgvragen”. Voor deze

bijzondere zorgvragen werken we als school samen met ouders, CLB, logopedisten,

gespecialiseerde centra, scholen voor buitengewoon onderwijs, …

Onze school als gemeenschap en als organisatie.

We erkennen onze partners in de opvoeding en het onderwijs van kinderen. We

respecteren ieders verantwoordelijkheid. We zorgen voor een goede organisatie.

Onze school wordt gedragen door het hele team. We werken samen, overleggen en

streven naar een voortdurende kwaliteitsbewaking en –verbetering.

We delen onze zorg voor kwaliteitsvol onderwijs met:

de ouders als eerste verantwoordelijken voor de opvoeding van de kinderen.

Daarom streven we naar een goede communicatie en een zo groot mogelijke

betrokkenheid van ouders bij de school.

het schoolbestuur dat de eindverantwoordelijkheid draagt voor het beleid van de

school.

externe begeleiders die ons ondersteunen, vormen en ons helpen bij onze

professionalisering.

de lokale kerkgemeenschap die verwijst naar de traditie en het geloof van waaruit

in de school gewerkt wordt.

de lokale gemeenschap waarin we gestalte geven aan onze opvoedings- en

onderwijsopdracht.

3. Schoolreglement

3.1. Inschrijvingen

10

Toelatingsvoorwaarden

Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het schoolreglement en het

pedagogisch project van de school. Het schoolreglement wordt schriftelijk of via

elektronische drager aangeboden. Een papieren versie is verkrijgbaar op het secretariaat.

Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het

ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling,… We gaan ervan uit dat

beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-

akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie

kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan.

Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve

schoolfiche van je kind.

Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit

van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (de SIS-kaart, het trouwboekje, het

geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het

vreemdelingenregister, een reispas). De inschrijving van een leerling geldt voor de duur

van de hele schoolloopbaan in de school, tenzij de ouders zich met een wijziging van het

schoolreglement niet akkoord verklaren (zie verder).

Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs op school aanwezig zijn op

de volgende instapdagen:

de eerste schooldag na de zomervakantie;

de eerste schooldag na de herfstvakantie;

de eerste schooldag na de kerstvakantie;

de eerste schooldag van februari;

de eerste schooldag na de krokusvakantie;

de eerste schooldag na de paasvakantie;

de eerste schooldag na Hemelvaartsdag.

Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, kan elke dag worden ingeschreven

en in de school toegelaten zonder rekening te houden met de instapdagen.

Om toegelaten te worden tot het lager onderwijs moet de leerling 6 jaar zijn voor 1

januari van het lopende schooljaar. Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het

lopende schooljaar kan reeds in het lager onderwijs ingeschreven worden. Deze afwijking

blijft beperkt tot één jaar.

Vanaf 1 september 2009 geldt voor inschrijvingen vanaf het schooljaar 2010-2011

onderstaande regeling:

Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn

voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar

heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij

bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen:

1° het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse

Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende

die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest;

2° voldoen aan een proef die de kennis van het Nederlands, nodig om het lager

onderwijs aan te vatten, peilt. De Vlaamse Regering legt de inhoud van die

taalproef vast. Het CLB waarmee de school waar de betrokken leerling zich aanbiedt

een beleidscontract heeft, is bevoegd die taalproef af te nemen;

3° beschikken over een bewijs dat hij het voorafgaande schooljaar onderwijs heeft

genoten in een Nederlandstalige onderwijsinstelling uit een lidstaat van de

Nederlandse Taalunie.

11

Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager

onderwijs ingeschreven worden, op voorwaarde dat hij tijdens het voorafgaande

schooljaar was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende

Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode ten minste 185

halve dagen aanwezig was geweest.

Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar en die tijdens het

voorafgaande schooljaar niet was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap

erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs, kan in het lager onderwijs

worden ingeschreven op basis van een taalproef .

Weigering van de inschrijving

Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze. Toch

kan de school een leerling weigeren onder bepaalde omstandigheden.

1. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of

het daaraan voorafgaande schooljaar door een tuchtmaatregel definitief werd

uitgesloten in de school.

2. Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht dat zij dit

meedelen aan de school. De school zal bij leerlingen met een inschrijvingsverslag

buitengewoon onderwijs, type 8 uitgezonderd, onderzoeken of haar draagkracht

voldoende groot is om het kind de nodige ondersteuning te geven op het vlak van

onderwijs, therapie en verzorging. Indien de ouders, bij inschrijving, nalaten om mee

te delen dat hun kind een attest buitengewoon onderwijs heeft en er de eerste weken

na de inschrijving een vermoeden is van specifieke noden, zal de school haar

draagkracht alsnog onderzoeken.

Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met de ouders en

het CLB, rekening met:

- De verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten aanzien van de

school;

- De concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van leergebieden,

sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit;

- Een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school inzake zorg;

- De beschikbare ondersteunende maatregelen binnen én buiten het onderwijs;

- Het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het

overleg- en beslissingsproces.

Het kind wordt ingeschreven onder de ontbindende voorwaarde van het aantonen van

onvoldoende draagkracht.

3. Het schoolbestuur moet omwille van materiële omstandigheden een

maximumcapaciteit invoeren. Wanneer deze maximumcapaciteit overschreden

wordt, moet de school de leerling weigeren.

Het schoolbestuur heeft de maximumcapaciteit voor onze school bepaald op:

Kleuter: 80 leerlingen

Lager: 144 leerlingen

De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen (eventueel na onderzoek

van de draagkracht van de school) bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan

de ouders van de leerling bezorgd. Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het

schoolbestuur.

Bij een weigering op draagkracht wordt door het Lokaal Overlegplatform (LOP)

onmiddellijk, en zonder te wachten op de vraag van de ouders, een

bemiddelingsprocedure opgestart. Bij weigering op basis van de andere redenen start het

LOP alleen een bemiddeling wanneer de ouders er uitdrukkelijk om verzoeken. Indien de

school niet behoort tot een LOP, wat voor onze school het geval is, zal het Departement

Onderwijs een nabijgelegen LOP aanduiden. Na de bemiddeling door het Lokaal Overleg

Platform kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie inzake

Leerlingenrechten.

12

4. Bij elke wijziging van het schoolreglement informeert het schoolbestuur de ouders

schriftelijk of via elektronische drager over die wijziging en de ouders geven opnieuw

schriftelijk akkoord. Indien de ouders zich met de wijziging niet akkoord verklaren,

dan wordt aan de inschrijving van het kind een einde gesteld op 31 augustus van het

lopende schooljaar.

Start van de inschrijvingen

Vanaf 1/09/2014 kunnen de voorrangsgroepen inschrijven voor het schooljaar 2015-

2016.

Voorrangsgroepen zijn:

broers en zussen van huidige leerlingen

kinderen van leerkrachten en personeel

Andere leerlingen kunnen inschrijven vanaf 1 maart 2015.

3.2. Organisatie van de leerlingengroepen

De klassenraad beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school

begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep.

Het is de klassenraad die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van

zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt.

Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom.

(Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum).

3.3 Ouderlijk gezag

Zorg en aandacht voor het kind

Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor,

openheid, begrip en extra aandacht bieden.

Neutrale houding tegenover de ouder

De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of

niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis

van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is

er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter.

Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders

Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken

over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het

kind worden genomen.

Nieuwsbrieven worden op aanvraag dubbel meegegeven en/of per mail verstuurd.

Beide ouders worden uitgenodigd voor de oudercontacten.

Co-schoolschap

Dit is het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van

bij welke ouder het verblijft. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit

van het leren te kunnen garanderen, kan de school niet meewerken aan het co-

schoolschap.

3.4. Afwezigheden

Afwezigheden in het kleuteronderwijs:

De afwezigheid moet niet gewettigd worden door een medisch attest.

Uit veiligheidsoverwegingen is het echter aanbevolen dat de ouders ofwel de directeur of

de kleuterleidster verwittigen van de afwezigheid van hun kind.

We vragen met aandrang dat uw kleuter vóór de aanvang van de schooltijd aanwezig is.

Zo vermijdt u dat uw kind de klasactiviteit stoort.

Afwezigheden en te laat komen in de lagere afdeling:

13

De leerlingen zijn voor de aanvang van de lessen op school aanwezig. Zij blijven op

school aanwezig tijdens de verplichte lessen en alle verplichte activiteiten. Tijdens de

schooluren onttrekt geen enkel kind zich aan het toezicht.

We rekenen op uw stiptheid, zo hoeft u de lessen niet te storen.

Bij herhaaldelijk te laat komen wordt u door de directie aangesproken. Bij hardnekkig te

laat komen, volgt van overheidswege een sanctie.

Wie afwezig is door ziekte, meldt dit zo vlug mogelijk (telefonisch of per mail) aan de

directie of de leerkracht.

Tekst uit omzendbrief van het ministerie van onderwijs:

De Belgische leerplichtwet bepaalt dat uw kind leerplichtig is vanaf 1 september van het

kalenderjaar waarin het zes wordt. Daarnaast zijn ook kleuters die op vijf jaar reeds naar

het lager onderwijs overstappen, eveneens leerplichtig.

Als ouder bent u verantwoordelijk voor het feit dat uw kind aan de leerplicht voldoet.

Voor het voldoen aan deze leerplicht hebt u gekozen voor inschrijving in een school. Een

inschrijving alleen is evenwel niet voldoende: uw kind moet élke schooldag van het

schooljaar daadwerkelijk op school aanwezig zijn, behalve bij gewettigde afwezigheden.

Hierna vindt u in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en

wat uw verplichtingen ter zake zijn.

Uw kind kan enkel gewettigd afwezig zijn in de volgende situaties:

1. Ziekte

- Is uw kind meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is steeds een

medisch attest vereist. Dit attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een

geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de

administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo.

- Als het enkel gaat om een consultatie (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de

tandarts), dan moet die zo veel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden).

- Wanneer een bepaald chronisch ziektebeeld leidt tot verschillende afwezigheden

zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma,

migraine,…) kan na samenspraak tussen school en CLB één medisch attest die het

ziektebeeld bevestigt volstaan. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan

effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders.

- Voor ziekte minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje

van de ouders. Dergelijk briefje kan evenwel slechts vier keer per schooljaar door

de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is steeds een medisch

attest vereist.

- Is je kind afwezig tijdens de week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na de herfst-,

de Kerst-, de krokus, de Paas- of de zomervakantie dan is steeds een medisch

attest vereist. Een briefje van de ouders is voor deze gevallen niet mogelijk.

Als het enkel gaat om een consultatie (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts),

dan moet die zo veel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden).

U verwittigt de school zo vlug mogelijk (bijv. telefonisch) en bezorgt ook het attest zo

vlug mogelijk aan de klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een

medisch attest.

2. Van rechtswege gewettigde afwezigheden

- het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder

hetzelfde dak woont als uw kind, of van een bloed- of aanverwant van uw kind;

- Het bijwonen van een familieraad;

14

- De oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer uw kind

gehoord wordt in het kader van een echtscheiding of moet verschijnen voor de

jeugdrechtbank);

- Het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere

jeugdzorg en de jeugdbescherming (bijvoorbeeld opname in een onthaal-,

observatie- en oriëntatiecentrum);

- Onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (staking

van het openbaar vervoer, overstroming,..)

- Feestdagen verbonden aan de levensbeschouwing van uw kind. Enkel de door de

grondwet erkende godsdiensten komen hiervoor in aanmerking (de anglicaanse,

islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe en protestants-evangelische

godsdienst). De anglicaanse, katholieke en protestants-evangelische feestdagen

vallen in de vakantieperiodes. Voor de islam gaat het om: het Suikerfeest (1 dag)

en het Offerfeest (1 dag); voor de joodse godsdienst om het Joods nieuwjaar (2

dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen), het

Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1

dag), het Paasfeest (4 dagen) en het Wekenfeest (2 dagen); voor de orthodoxe

godsdienst betreft het paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren

waarin het orthodoxe Pasen niet samenvalt met het katholieke Paasfeest.

Voor elke afwezigheid bezorgt u aan de school zo vlug mogelijk een officieel document

(2.1. t.e.m. 2.5) of een door u geschreven verantwoording (2.6).

3. Afwezigheden mits toestemming van de directeur

Enkel mits uitdrukkelijke toestemming van de directeur kan uw kind afwezig zijn in

volgende omstandigheden

- voor het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als uw kind of

van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad van uw kind. Het

betreft hier niet de dag van de begrafenis (deze is nl. vervat onder 2.1), maar wel

bijvoorbeeld een periode nodig om uw kind een emotioneel evenwicht te laten

terugvinden (een rouwperiode) of om uw kind toe te laten een begrafenis in het

buitenland bij te wonen;

- actieve deelname aan culturele of sportieve manifestaties, indien uw kind hiervoor

als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen

komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een

kampioenschap/competitie. Uw kind kan maximaal 10 halve schooldagen per

schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het

schooljaar);

- in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen.

Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend

hebben. Het kan gaan om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan

niet gespreid);

- afwezigheden wegens topsport in de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek

voor maximaal 6 lestijden per week (verplaatsingen inbegrepen), mits het vooraf

indienen van een dossier en een goedkeuring van dit dossier door de directie.

Het dossier bestaat uit:

a. een gemotiveerde aanvraag van de ouders;

b. een verklaring van een bij de Vlaamse Sportfederatie aangesloten

sportfederatie waaruit blijkt dat uw kind een trainingsschema van deze federatie

volgt en dat dit trainingsschema de gevraagde afwezigheden op school

verantwoordt;

c. een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend

keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap waaruit blijkt dat het voor uw

kind medisch verantwoord is om het voorgestelde trainingsschema te volgen.

Indien aan al deze voorwaarden voldaan is kan de directie deze afwezigheid

toestaan, hij/zij is hiertoe evenwel niet verplicht.

- deelname aan time-out-projecten

Ook hier moet u steeds zo vlug mogelijk een schriftelijke verantwoording ter

verantwoording van de afwezigheid aan de school bezorgen.

15

Opgelet:

deze afwezigheden mits toestemming van de directeur zijn geen automatisme,

geen recht dat u kan opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om

deze afwezigheid toe te staan.

Onder geen enkel beding kan toestemming verleend worden om buiten de

schoolvakanties op verlof te gaan (vroeger vertrek of latere terugkeer).

4. Problematische afwezigheden

De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen voor

het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. Alsook voor de toelating tot het eerste

leerjaar. (Zie ook de engagementsverklaring en infobrochure onderwijsregelgeving.)

De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Na meer dan 10

halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een

begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. Na 30 halve

dagen problematische afwezigheden verwittigt de school het Agentschap voor

Onderwijsdiensten.

5. Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden

De directeur kan de afwezigheid van een leerling toestaan voor revalidatie tijdens de

schooluren voor specifieke situaties en dit gedurende 150 minuten per week,

verplaatsing inbegrepen.

Na ziekte of ongeval

De school heeft een dossier met daarin:

Een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lessen moet

plaatsvinden.

Een medisch attest met de frequentie en de duur van de revalidatie.

Een advies van het CLB, na overleg met de klassenraad en de ouders.

De toestemming van de directeur.

De 150 minuten kunnen uitzonderlijk overschreden worden mits een gunstig advies van

de arts van het CLB, in overleg met de klassenraad en de ouders.

Een stoornis die vastgelegd is in een officiële diagnose

De school heeft een dossier met daarin:

Een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lessen moet

plaatsvinden.

Een advies van het CLB, na overleg met de klassenraad en de ouders. Dit advies

moet motiveren waarom het zorgbeleid van de school daarop geen antwoord kan

geven en dat de revalidatietussenkomsten niet beschouwd kunnen worden als een

schoolgebonden aanbod.

Een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker

over de manier waarop de revalidatie het onderwijs aanvult, en hoe de informatie-

uitwisseling zal verlopen. De revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van het

schooljaar een evaluatieverslag aan de directie van de school en van het CLB.

De toestemming van de directeur.

De 150 minuten kunnen uitzonderlijk overschreden worden voor leerplichtige kleuters

(dit zijn de kinderen in het kleuteronderwijs die de leeftijd van zes jaar hebben bereikt)

tot 200 minuten, verplaatsing inbegrepen mits een gunstig advies van het CLB, in

overleg met de klassenraad en de ouders.

Voor leerlingen die vallen onder de toepassing van het Besluit van de Vlaamse Regering

van 12 december 2003 betreffende de integratie van leerlingen met een matige of

ernstige verstandelijke handicap in het gewoon lager onderwijs kan de afwezigheid

maximaal 250 minuten per week bedragen, verplaatsing inbegrepen.

16

De verzekering van de leerlingen die tijdens de lestijden revalidatie krijgen buiten de

school, wordt tijdens de revalidatie en tijdens de verplaatsingen gedekt door de

revalidatieverstrekker.

6. Afwezigheden van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke

omstandigheden

Deze categorie is enkel van toepassing op kinderen van binnenschippers, kermis- en

circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners

Behoort u tot deze categorie, dan verbindt u zich door de inschrijving van uw kind in een

school er, net als de andere ouders, toe dat uw kind elke schooldag op school aanwezig

is (behoudens de gewettigde afwezigheden uit punt 1 t.e.m. 3).

Niettemin kunnen er zich in echt uitzonderlijke omstandigheden situaties voordoen

waarbij het omzeggens onvermijdelijk is dat uw kind tijdelijk met u meereist. U moet

deze situatie op voorhand goed met de school bespreken. U moet met de school

duidelijke afspraken maken over hoe uw kind in die periode met behulp van de school

verder onderwijstaken zal vervullen en hoe u met de school in contact zal blijven. Deze

afspraken moeten in een overeenkomst tussen uzelf en de school neergeschreven

worden. Enkel als u uw engagementen terzake naleeft, is uw kind gewettigd afwezig.

Behoort u tot de trekkende bevolking, maar verblijft u ter plaatse (bijv. op een

woonwagenpark), dan moeten uw kinderen uiteraard elke dag op school aanwezig zijn.

xxx

Aangezien de organisatie van het schooljaar door de overheid wettelijk bepaald

is en de schooldirectie daarop geen afwijking kan toestaan, is het onder geen

enkele omstandigheid toegelaten om vroeger dan de vastgestelde vakanties uw

kind van school weg te houden of het later te laten terugkeren. Ouders die dit

toch doen overtreden de leerplichtwet en kunnen hiervoor gesanctioneerd

worden.

Indien uw kind in de loop van een schooljaar van school verandert, dan zal de

oude school aan de nieuwe school laten weten hoeveel dagen uw kind reeds

problematisch afwezig geweest is.

3.5. Onderwijs aan huis

Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die 5 jaar of ouder geworden zijn vóór 1 januari

van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis (kleuter-of lager

onderwijs), synchroon internet onderwijs of een combinatie van beiden indien volgende

voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld:

De leerling is meer dan 21 kalenderdagen afwezig wegens ongeval of ziekte. Voor

het berekenen van deze 20 kalenderdagen worden vakantiedagen meegeteld.

Ook een leerling die – na een onderbroken afwezigheid van 21 kalenderdagen

wegens ziekte of ongeval op weekbasis minder dan halftijds aanwezig kan zijn op

school, heeft recht op tijdelijk onderwijs aan huis. Het medisch attest moet hier

bevestigen dat de leerling onmogelijk halftijds of meer op school aanwezig kan

zijn. In de praktijk gaat dus om kinderen die minder dan 5 halve dagen aanwezig

kunnen zijn.

Specifieke situatie bij chronische ziekte:

Een chronische ziekte wordt hier gedefinieerd als een ziekte die een continue of

repetitieve behandeling van minstens 6 maanden noodzaakt. Het gaat hier

bijvoorbeeld om nierpatiëntjes, astmapatiëntjes,…

Sommige kinderen die leiden aan een chronische ziekte zijn, bekeken over de loop

van een schooljaar, vaak afwezig. Aangezien sommigen onder hen niet aan een

ononderbroken afwezigheid van 21 dagen komen, kwamen zij totnogtoe niet aan

aanmerking voor tijdelijk onderwijs aan huis. Vanaf 2007 vervalt voor chronisch

zieke kinderen de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen hebben recht

op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (=

omgerekend een volledige schoolweek). Deze 9 halve schooldagen afwezigheid

17

hoeven niet in een ononderbroken periode doorlopen te zijn. Telkens het kind

daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het

opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis.

De ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de

thuisschool.

De aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind die

school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag

volgen.

Specifieke situatie bij chronische ziekte:

Voor chronisch zieke kinderen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken

schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door de geneesheer-

specialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind

onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid tijdens hetzelfde schooljaar is

geen nieuw attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk

onderwijs aan huis ingediend te worden.

De afstand tussen de school en de verblijfplaats van de betrokken leerling

bedraagt ten hoogste 10 km.

3.6. Huiswerk, agenda, rapport, oudercontact

Infomoment voor peuters en 1ste kleuter

Voor de start van de schoolloopbaan wordt u persoonlijk gecontacteerd door de

leerkracht. Tevens wordt u enkele weken voor de instapdatum uitgenodigd met uw kindje

voor een kennismaken met de klas.

Info-avond

Bij de start van het 2de kleuter, het 3de kleuter, het 1ste leerjaar, het 2de leerjaar, de 2de

graad en de 3de graad wordt u uitgenodigd voor een info-avond in de klas. U krijgt er info

omtrent de klaswerking, de belangrijkste leerstof, de klasafspraken, de manier van

communicatie met de klastitularis, de belangrijkste aandachtspunten, … We stellen uw

aanwezigheid op prijs!

Oudercontacten in het kleuter.

Tweemaal per jaar is er een oudercontact voorzien: voor de herfstvakantie en voor de

paasvakantie. Voor de 3de kleuterklas zijn er ook contacten rond de overgang naar het

eerste leerjaar.

Rapporteren en oudercontacten in het lager.

Er wordt 3 maal per schooljaar schriftelijk gerapporteerd. (einde eerste, tweede en derde

trimester)

De ouders kunnen de proeven komen inkijken.

Drie maal per jaar is er een oudercontact voorzien: vóór de herfstvakantie en ter

gelegenheid van het kerstrapport en het paasrapport.

Op het einde van het 3de trimester is er een mogelijkheid om de leerkracht van het

volgend schooljaar te spreken tijdens de infodag.

Tussendoor worden de ouders verzocht een afspraak te maken met de leerkracht om

eventuele problemen te bespreken. Bij dringende situaties worden de ouders

uitgenodigd voor een gesprek. Tijdens de lesuren is er geen mogelijkheid om

leerkrachten te spreken.

In zorgsituaties wordt regelmatig overleg georganiseerd met ouders, CLB,

zorgcoördinator, logopedisten, GON begeleiders, revalidatiecentrum, leerkrachten en

eventueel andere betrokkenen.

Schoolagenda.

Naast het rapport is de schoolagenda een hulpmiddel om contact te houden met de

ouders en om de studie te plannen.

Voor de kleuters krijgt u via het themablad en de werkjes een beeld van de activiteiten

en de vorderingen van uw kind in de klas .

18

In de 1ste graad hebben de leerlingen een heen-en weermap met agenda, die door de

ouder(s) wordt ondertekend.

In de 2de graad hebben de leerlingen een schoolagenda, die door de ouder(s) wordt

ondertekend.

In de 3de graad wordt de agenda dagelijks ondertekend door een ouder.

Controle gebeurt door de klastitularis.

Toetsenmap

Iedere vrijdag wordt de toetsenmap meegegeven naar huis. Daarin worden de toetsen

van de voorbije week bijgehouden. Eén van de ouders wordt verzocht de toetsen te

ondertekenen.

Studeren

De leerlingen zijn steeds verplicht de opgegeven lessen bij te houden. De leerkracht is

steeds gerechtigd de leerstof mondeling of schriftelijk op te vragen. Spieken en/of laten

spieken wordt gesanctioneerd.

Huistaken en lessen.

Huistaken en lessen kunnen elke schooldag gegeven worden. Huistaken zijn steeds

herhalingsopdrachten en moeten door de kinderen in principe zelfstandig kunnen

uitgevoerd worden. Hoe jonger het kind hoe meer begeleiding van een ouder wenselijk

is. De leerlingen zijn verplicht de huistaken te maken en de lessen in te studeren.

De leerkracht heeft het recht dit te controleren en eventueel te sanctioneren.

Dit is de frequentie die afgesproken is:

Aantal keer

huistaak per

week

Maximum

duur

huistaak

1ste graad 2 x per week 10’/20’

2de graad 3 x per week 30’/40’

3de graad 4 x per week 50’/60’

Door omstandigheden (vb ziekte, te moeilijk, …) kan het gebeuren dat een huistaak niet

gemaakt kan worden. Wij vragen de ouders dit te noteren op de huistaak.

In samenspraak met de ouder kan huiswerk aangepast worden aan de noden van het

kind.

Nieuwsbrief

Maandelijks wordt u via een nieuwsbrief op de hoogte gehouden van het reilen en zeilen

van de school. Deze nieuwsbrief ontvangt u per mail of indien gewenst op papier via uw

kind. De nieuwsbrieven zijn ook altijd te vinden op de website.

3.7. Getuigschrift basisonderwijs

De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager

onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift

behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de

regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken

van de eindtermen beogen, hebben bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen,

krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben

gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt

toegekend.

Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift:

19

De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn

leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens

krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. De

kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. Na 20

juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande criteria of uw kind al dan niet het

getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de

ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift

basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst,

wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen.

De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria:

- De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar;

- De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar;

- De gegevens uit het LVS;

- Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal

lestijden heeft gegeven aan de leerling.

De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag.

Beroepsprocedure:

Let op:

- wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen

(zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet

meegerekend).

1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie

dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het

getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur.

2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag

na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld.

Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.

3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw

te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift

basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen.

4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders schriftelijk op de hoogte

van de beslissing.

5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van

de klassenraad kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter

van het schoolbestuur.

Dhr Wim Van Rijckeghem

Vzw VIKT

Kerkdreef 4

8570 Vichte

Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;

Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke

omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het

getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een

beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep

behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur

verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een

onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal

onderzoeken.

20

De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep

heeft ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties

schorten de termijn van tien dagen op.

De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus.

De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het

getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd

afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten.

Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september schriftelijk

aan de ouders ter kennis gebracht.

3.8. Schoolmateriaal – persoonlijke voorwerpen

Eerbied voor materiaal en milieu:

We houden van een nette schoolomgeving. Sorteren is belangrijk:

- Selectief inzamelen van papier, batterijen en inktpatronen.

- Blikjes en brikjes van frisdranken worden geweerd op de speelplaats.

- Verpakkingen van koeken gooien we in de vuilnisbakken.

- Fruitafval komt in het compostvat.

Afspraken naar leer- en handboeken:

De agenda en leerboeken worden gekaft met een eigen kaft. Hierbij kan een persoonlijk

tintje leuk staan.

Gebruik van schrijfgerief:

De leerlingen krijgen alle schrijfgerief aangeboden. Bij schade of verlies wordt het door

de ouders vervangen.

Gebruik en hygiëne toiletten:

De kinderen blijven niet onnodig in de toiletruimte; dit is geen speelplaats.

Ze helpen mee zorgen voor de hygiëne. We gebruiken enkel het nodige toiletpapier.

Na het toiletgebruik worden de handen gewassen.

Verantwoordelijk in verband met schoolmateriaal en persoonlijke voorwerpen.

Schadevergoeding.

Schooluitrusting, schoolgerei, zowel dat van de school als individueel-persoonlijke

voorwerpen en kleding worden met zorg behandeld.

Wie op dit punt schade berokkent, is ertoe gehouden deze te vergoeden.

Om zo weinig mogelijk de aandacht af te leiden voor wat er op de school essentieel is,

worden voorwerpen vreemd aan het schoolleven, zoals speelgoed, elektronisch

apparaten, computerspelletjes en GSM thuis gelaten. De school biedt tijdens de pauzes

spelmateriaal aan dat de sociale en speelse omgang tussen de kinderen bevordert.

Op donderdag, de wieltjesdag, mogen de kinderen hun rolschaatsen of step meebrengen

naar school. Ieder kind is verantwoordelijk voor en gebruikt enkel zijn persoonlijk

materiaal.

Ander persoonlijk speelgoed en commerciële spel- en verzamelartikelen zijn NIET

toegelaten.

De leerlingen brengen ook geen boeken of geschriften mee waarvan de inhoud

onverzoenbaar is met het opvoedingsproject van de school.

Ook harde, leren ballen zijn niet toegestaan (glasbreuk!).

De school kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor gebeurlijke diefstallen.

Persoonlijk materiaal wordt getekend. Indien het nodig is geld mee te brengen, zullen de

leerkrachten één van de ouders schriftelijk verwittigen. Bovendien wordt geld nooit

achtergelaten in jassen of schooltassen.

Wapendracht:

We vragen uitdrukkelijk om uw kinderen geen messen of dergelijke mee te laten nemen

naar school. Ook speelgoedwapens zijn uit den boze!

21

3.9. Leefhouding en gedrag.

Uiterlijk voorkomen.

Kleding, schoeisel en haartooi zijn eenvoudig, stijlvol en hygiënisch. Het uiterlijk mag

geen middel zijn om zich te distantiëren van de medeleerlingen. In die geest wordt er

duidelijk afstand genomen van de modische en/of ideologische bewegingen die zich ook

uitwendig manifesteren via kleding, haartooi, insignes, symbolen, sieraden,….

Provocerende kentekens zijn ontoelaatbaar. De directeur of de betrokken leerkracht zal

deze verbieden indien hij/zij van oordeel is dat het niet door de beugel kan. De ouders

worden via de agenda of mondeling op de hoogte gebracht.

Gedrag en hoffelijkheid.

De leerlingen gedragen zich overal steeds beleefd, vriendelijk en correct tegenover het

schoolbestuur, de directie, de leerkrachten, alle personeel en tegenover elkaar.

Afspraken en regels worden gerespecteerd. Vrijpostig of uitdagend gedrag wordt in de

school niet aanvaard. Bezoekers aan de school worden steeds hoffelijk benaderd.

Kinderen die een goede klaswerking blijvend onmogelijk maken kunnen in samenspraak

met bevoegde instanties op school geweerd worden volgens de voorziene procedure

(zie 3.11.schorsing en uitsluiting).

3.10. Turn – en zwemlessen

Wat heb je nodig hebt voor de wekelijkse turnlessen?

een bruin sportbroekje en een T-shirt met het schoolembleem worden op school

aangekocht.

turnpantoffels ( zonder veters)

Gelieve alles te naamtekenen. De school zorgt voor een goed sluitend opbergzakje.

De zwemlessen gaan door in het zwembad te Zwevegem om de 14 dagen op

vrijdagvoormiddag. We streven ernaar dat de kinderen iedere zwemles meemaken, zij

maken immers ook deel uit van het lestijdenpakket.

Wanneer uw kind om gezondheidsredenen niet mag zwemmen, wil het dan een door u

ondertekende verklaring meegeven. Zonder toestemming van de ouders, mag een

leerling de zwemles niet missen. Een langere periode of herhaaldelijk niet mogen

zwemmen, moet gewettigd worden met een doktersbriefje.

Hun zwemzak bevat:

1 handdoek ( om op te staan)

1 badhanddoek

een zwembroek of zwempak ( geen bikini)

een kam

Ook hier alles naamtekenen.

Ieder kind heeft recht op één schooljaar gratis zwemmen! Er werd afgesproken dat de

leerlingen in het 6de leerjaar gratis zwemmen.

3.11. Schorsing en uitsluiting

Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op.

Ordemaatregelen

Wanneer uw kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan

door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden.

Mogelijke ordemaatregelen zijn:

- een verwittiging in de agenda;

- een strafwerk;

22

- een gedragskaart;

- een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie.

Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk.

Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders

en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van je kind, ook met een

begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het

opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden.

Tuchtmaatregelen

Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of

ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of

psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan

kan de directeur een tuchtmaatregel nemen.

Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:

- een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien

opeenvolgende schooldagen;

- een definitieve uitsluiting.

Preventieve schorsing als bewarende maatregel

In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de

tuchtprocedure beslissen om uw kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel

dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is.

De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan

de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief

waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk

in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan

deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door

externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond.

De directeur motiveert deze beslissing.

Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting

Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen

(zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.)

Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de

volgende procedure gevolgd:

1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een

tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de

klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een

adviserende stem heeft.

2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden

schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. De uitnodiging

moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders.

3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het

tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.

4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt

schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend

23

aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt

de beroepsmogelijkheden.

Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt

de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet

meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een

andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de

opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun

kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing.

Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan

voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in

te schrijven.

Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve)

uitsluiting

Wanneer uw kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de

tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar

neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan

beslissen dat de opvang van uw kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing

wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.

In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om

zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is uw kind

in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn

leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van uw kind niet haalbaar is

voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de

ouders.

Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen

Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting

Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De

procedure gaat als volgt:

1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting

kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne

beroepscommissie (zie punt 1 deel 1).

2. De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst

van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te

verschijnen voor deze interne beroepscommissie.

3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier.

4. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per

aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze

beslissing is bindend voor alle partijen.

Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting

Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De

procedure gaat als volgt:

1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting

kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het

schoolbestuur.

Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.

Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;

Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke

omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist

wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

24

2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een

beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep

behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur

verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een

onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal

onderzoeken.

De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep

heeft ontvangen uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties

schorten de termijn van tien dagen op.

De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus.

De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel

vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven

van de vormvereisten.

3. Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van

vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De

beslissing is bindend voor alle partijen.

Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.

3.12. Verloren voorwerpen

Elk jaar hebben we een hele stapel mutsen, sjaals , handschoenen en zelfs truitjes en

jassen … Vreemd dat niemand die komt vragen. De verloren voorwerpen worden

verzameld zich op het einde van de gang van de refter/keuken. Wat tegen het einde van

het schooljaar niet afgehaald werd, zal telkens geschonken worden aan

hulpbehoevenden.

Maar is het niet beter alle losse stukken te naamtekenen? Dan komen verloren

voorwerpen vanzelf terecht.

3.13. Verjaardagen

Verjaardagen worden in de klas uitgebreid gevierd! Een verjaardagskroon, een lied, een

dans, een kaart, …het hoort er allemaal bij.

Een traktaat mag, maar houd het sober!

Een zelfgebakken taart of een koekje is prima. Ook een snoep mag op deze speciale dag,

maar niet overdrijven. Is er snoep teveel dan neemt de jarige de overschot terug mee

naar huis. Speelgoed of gadgets kunnen wij niet aanvaarden.

Sommige kinderen organiseren een verjaardagsfeestje, anderen niet… Sommige kinderen

worden uitgenodigd, anderen niet … Om pijnlijke situaties te vermijden worden er GEEN UITNODIGINGEN verdeeld op school.

3.14. Bijdrageregeling

Dagelijks worden drankjes en maaltijden genoteerd, ook een mogelijke uitstap of extra

schoolactiviteiten. Voor eventuele abonnementen op kindertijdschriften zal u altijd een

inschrijfstrookje kunnen invullen en ondertekenen. Alles wordt dan op het einde van de

maand op een factuur met overschrijving genoteerd die met uw kind wordt meegegeven.

Wil die rekening goed controleren en bij eventuele fouten zo vlug mogelijk de school verwittigen.

Klopt de factuur? Wil dan bijhorend overschrijvingsformulier invullen en zo vlug mogelijk

naar uw bank brengen. Wie via de computer overschrijft, mag de code als mededeling niet vergeten!

Klopt er iets niet? Geef de factuur terug mee en noteer erop wat volgens u moet veranderd worden. Wij bezorgen u een nieuwe.

We rekenen op een stipte betaling!!

25

Conflictbeheer:

Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact

opnemen met de directie. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een

aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Elke

onbetaalde factuur wordt meegegeven met de nieuwe facturen. Vanaf de derde

onbetaalde factuur nemen wij persoonlijk contact met u op, waarbij we u uitnodigen naar

school. Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft

zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden

nageleefd, zal de school verder stappen ondernemen. (De school kan onder andere alle

diensten waarvoor een bijdrage mag gevraagd worden stop zetten.) Ook dan zoeken we

in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen

we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat

moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde

bedrag of in het uiterste nood een incassobureau inschakelen.

Maximumfactuur:

Vanaf september 2007 is het basisonderwijs kosteloos. Dat wil zeggen dat de inschrijving

gratis is, u betaalt ook geen loon voor het personeel, geen schoolmateriaal, geen huur

van gebouwen of leerboeken. Enkel de extra’s die uw kind verbruikt worden

aangerekend.

Op de website bij “kostenraming” vindt u een lijst ( geadviseerd door de schoolraad )

met een raming van de financiële bijdragen die we kunnen vragen. Deze lijst bevat zowel

verplichte als niet-verplichte uitgaven. Verplichte uitgaven zijn uitgaven die u zeker moet

doen. Dit zijn bedragen voor ééndaagse uitstappen en voor activiteiten waaraan de klas

deelneemt (vb tentoonstelling, museum, theater, zwembeurt, sportdag, schoolreis).

Per schooljaar vragen wij aan u hiervoor een bijdrage

Peuter en 1ste kleuter: € 10 (= €1 per maand)

2de en 3de kleuter: € 20 (= €2 per maand)

Lager: €70 (= €7 per maand)

Op het einde van het jaar wordt de verrekening gemaakt. Als blijkt dat de gemaakte

kosten lager zijn dan de aangerekende maandelijkse bijdragen dan is er een teruggave in

juni. Indien de bijdrage voor de kleuters ontoereikend is, kan in juni een extra bijdrage

gevraagd worden volgens de wettelijke voorzieningen. (zie onderstaande tabel)

De wet voorziet volgende bijdrage:

Leeftijd en niveau Geïndexeerd bedrag vanaf 1 september 2013

(schooljaar 2014-2015)

2- en 3-jarige kleuters 25 euro

4-jarige kleuters 35 euro

5-jarige en leerplichtige kleuters 40 euro

Lager onderwijs (per leerjaar) 70 euro

Een verplicht turn T-shirt en broekje en ook meerdaagse activiteiten (vb zeeklas) komen

niet op deze maximumfactuur.

De wet voorziet volgende bijdrage:

De maximumfactuur voor meerdaagse uitstappen: schooljaar 2014-2015

Op basis van het gezondheidsindexcijfer van april 2014 en de toepassing van de

indexeringsformule en afronding is het bedrag van de maximumfactuur voor

meerdaagse uitstappen voor het schooljaar 2014 -2015: 410 euro (voor de volledige

schoolloopbaan).

26

Niet –verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die u niet verplicht moet aankopen of

activiteiten waar u niet verplicht moet aan deelnemen, maar als u ze aankoopt of eraan

deelneemt moet u er wel een bijdrage voor betalen. De prijzen op de lijst zijn

richtprijzen. Er werd steeds een maximum bedrag opgegeven. Deze lijst werd voorgelegd

in de schoolraad.

3.15. Verzekering, ongevallen en schade

Ongevallen en verzekering.

De school is verzekerd voor ongevallen die gebeuren :

- tijdens de lessen

- tijdens de buitenschoolse activiteiten in schoolverband.

- op weg naar en van de school (indien dit - binnen het normale tijdsbestek de

kortste en/of veiligste heen- en terugweg is).

Zo snel mogelijk wordt, indien nodig, medische tussenkomst geregeld. Een van de

ouders betaalt alle kosten voor dokter, ziekenhuis, geneesmiddelen zelf en zorgt ervoor

de nodige kwijtingen voor de betaalde bedragen te ontvangen. Zonder verwijl neemt

één van de ouders, of de leerling contact op met het secretariaat van de school, waar

men een aangiftedossier opstelt en de nodige formulieren voor verdere tussenkomst

bezorgt.

Indien het ongeval op school gebeurt, verwittigt de school één van de ouders. De

schoolverzekering dekt enkel persoonlijke lichamelijke letsels, maar geen materiële

schade (bijvoorbeeld aan kledij, brillen, fietsen, …)

Wij raden hoe dan ook de ouders aan een familiale verzekering af te sluiten.

Schadevergoeding.

Voor opzettelijke beschadigingen van gebouwen, meubilair en materiaal kan aan de

leerlingen een schadevergoeding gevraagd worden gelijk aan de kosten van herstelling.

Schade die het gevolg is van persoonlijke nalatigheid, wordt eveneens door de ouders

vergoed.

3.16. Verkeersveiligheid, rangen

Wij vragen uw kind af te halen op de speelplaats of op te wachten op de parking aan de

kerk. In het laatste geval komt uw kind dan mee met de rang tot aan de parking.

Indien u niet tijdig op de parking kan zijn, moet uw kind op de speelplaats wachten. Het

is niet verantwoord dat kinderen een tijdlang alleen op het kerkplein staan.

Om veiligheidsredenen vragen we u heel uitdrukkelijk om niet te parkeren in de

Neerstraat!

Iedere schooldag staat een gemachtigd opzichter klaar aan het kruispunt aan de kerk

van 8.00u. tot 8.40u. en van 13.00u. tot 13.15u. Enkel tussen deze uren kan je er veilig

oversteken. Laat uw kinderen thuis niet te vroeg vertrekken. Kleuters komen het best

nog niet alleen naar school. Ze kunnen misschien wel mee met grotere kinderen uit de

buurt.

‘s Middags en om 16u wordt de rij begeleid. De kinderen worden 2 maal overgestoken aan de drukke Westdorp-Oostdorp, al naargelang de richting die ze uit moeten.

Alle kinderen dragen altijd een fluohesje. Op school zijn er fluohesjes en coverbags te

verkrijgen. Eind juni worden die gewassen terug afgegeven. Bij verlies wordt €3

aangerekend. Mogen wij u vragen het dragen van het hesje te stimuleren bij uw kind.

Hun veiligheid is zeker uw eerste bezorgdheid.

27

3.17. Preventie

Zoals in alle ondernemingen heeft onze school een preventiedienst (veiligheid, hygiëne).

Voor onze school is deze preventiedienst ingericht door de scholengemeenschap

“Vincentius”. Deze omvat alle vrije scholen van Groot-Anzegem en Groot-Avelgem

(Anzegem, Heirweg, Vichte, Ingooigem, Tiegem, Kaster, Kerkhove, Rugge, Avelgem,

Outrijve, Bossuit). Deze dienst wordt waargenomen door Veerle Vandenbroucke. In onze

school is Griet Hemerijckx de plaatselijke preventieadviseur. Zij kan de zaken ter plaatse

opvolgen.

Wat doet zo’n dienst preventie zoal?

Brandevacuatieplannen opstellen, evacuatieoefeningen plannen

Opleidingen voor leerkrachten (EHBO, brandbestrijding, …)

Onderzoeken van de scholen, verslagen opstellen over de eventuele tekorten.

Bespreken en plannen wat er kan gebeuren.

Opstellen van jaaractieplannen om tekorten op langere termijn weg te werken

EHBO-koffers in orde brengen Administratie naar hogere functies

Ook u, als ouder, kan deelnemen aan ons preventiebeleid door suggesties te geven, door

onveilige of onhygiënische toestanden te melden aan de directeur of aan de plaatselijke

preventieadviseur of aan de coördinerend preventieadviseur Veerle Vandenbroucke 0476/47.39.40 veerle.vandenbroucke@sgvincentius.be

3.18. De schoolwebsite

Voor informatie, reacties, foto’s,…verwijzen wij heel graag naar onze website:

www.debergop.be

Indien u bezwaar heeft dat uw kind op onze website in beeld komt, gelieve dit te vermelden op de informatiefiche die u begin september invult.

3.19. Rookverbod

Vanaf 1 september 2008 geldt er een algemeen rookverbod voor iedereen !!!

In het decreet van 06-06-2008 staat:

Het is verboden te roken in de gesloten plaatsen van de instellingen.

Het is verboden te roken in de open plaatsen van de instellingen op weekdagen tussen

6.30 uur 's morgens en 18.30 uur 's avonds.

Het is verboden te roken tijdens extra-murosactiviteiten tussen 6.30 uur 's morgens en

18.30 uur 's avonds.

Concreet betekent dit : Het is verboden te roken:

- In alle gesloten ruimten op school: klassen, gangen, zalen (refter, turnzaal) …

- In open plaatsen (speelplaats, grasveld, …) op school. Dus ook wanneer u bv. tijdens

een oudercontact op de speelplaats wacht. Wie toch wil roken moet dit buiten de school

doen.

- Bij uitstappen waar ouders kinderen mee begeleiden of helpen bij het vervoer, wordt er

niet gerookt .

- Tijdens meerdaagse uitstappen (bv zeeklassen) gelden dezelfde regels.

Het is steeds verboden te roken in het bijzijn van kinderen.

We begrijpen dat dit voor sommige ouders, leerkrachten en al wie de school betreedt,

een grote inspanning vraagt.

28

Toch vragen we beleefd om deze regels te respecteren. Het rookverbod wordt door de

wet opgelegd, maar voor de gezondheid van iedereen willen we ditrookverbod als school

ook zelf graag naleven.

Tegen overtredingen zal dan ook streng opgetreden worden (zie arbeidsreglement)

3.20. Engagementsverklaring

Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van

hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar

in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in

onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat

we van elkaar mogen verwachten.

Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect

ervan evalueren.

Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders.

We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht

hebt op de werking van de school.

We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. Dat doen we

schriftelijk via de agenda en de toetsenmap.

We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar

laten we u weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact kan

aanwezig zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Als u zich zorgen

maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op elke moment zelf een

gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind.

Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te

werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot

oudercontact.

Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u

niet op de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn.

Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind.

Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de

evolutie van uw kind.

Aanwezig zijn op school en op tijd komen.

De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden

van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar.

Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement

onderwijs en aan het CLB.

Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons

voor 9.30 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind.

Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische

afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding.

Niet alleen voor leerplichtige leerlingen maar ook voor kleuters is een voldoende

aanwezigheid op school essentieel voor een succesvolle schoolcarrière.

Individuele leerlingenbegeleiding.

Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van

uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige

kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding.

Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg.

We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw

kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan

verwachten en wat wij van u als ouder verwachten.

Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen

maken opvolgt en naleeft.

Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal.

Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het

Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij

29

als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun

taalontwikkeling.

3.21. Een- of meerdaagse schooluitstappen (Extra-muros activiteiten)

Eéndaagse uitstappen

De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan de

ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extra-muros

activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Leerlingen die niet

deelnemen aan extra-muros activiteiten dienen op de school aanwezig te zijn.

Meerdaagse uitstappen

Bij een meerdaagse extra-muros activiteit (vb. zeeklas) is een afzonderlijke schriftelijke

toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan

de extra-muros activiteiten. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-muros activiteiten

dienen op de school aanwezig te zijn.

3.22. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning

Personen en bedrijven die de school sponsoren worden vermeld op de website en tijdens

schoolfeest. Elke gift wordt gerespecteerd, maar moet ten goede komen aan de school

als gemeenschap. Een materiële gift is welkom maar gebeurt altijd na overleg met de

directie.

Verscheidene organisaties vragen hun inschrijf- en activiteiten- brieven mee te geven:

muziek- en tekenschool, sportclubs, jeugdbewegingen, gemeentelijke kinderopvang,

speelpleinwerking,… Wij delen deze briefjes graag uit.

Wanneer individuele winkels hun reclamebriefjes aanbieden weigeren wij die. Voorlopig

voeren wij geen reclame op school.

3.23. Medicatie

Wanneer je kind ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie

toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd

worden en zal hen gevraagd worden je kind op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal

de school een arts om hulp verzoeken.

In uitzonderlijke gevallen kan de ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen

aan je kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter

dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat.

Andere verpleegkundige handelingen of medische behandelingen, andere dan via orale

(via de mond) of percutane (via de huid) weg, via oogindruppeling of oorindruppeling,

mogen niet worden gesteld door ongekwalificeerd schoolpersoneel. Samen met de ouders

zoeken we naar een samenwerking met verpleegkundigen, zoals de diensten van het

Wit-Gele Kruis.

3.24. Privacy

Verwerken van persoonsgegevens

De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van

de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding

efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de

school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar

dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De

30

privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht

deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet

ter zake dienend zijn.

Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering

Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe

school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de

leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de

persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen –op verzoek-

deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden

kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien

kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte.

Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit

tussen scholen overdraagbaar.

Publiceren van foto’s

De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op de website en op de klasblogs. De

opnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat.

We gaan ervan uit dat u geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen

die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht u daar toch bezwaar

tegen hebben, dan kan u dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie.

We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van uw kind meer publiceren.

Recht op inzage en toelichting

Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de

evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de

toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De kosten die hiervoor gemaakt

worden, zijn terug te vinden in de kostenraming. De school kan geen gegevens

doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.

30 juni 2014