Inhoudsopgave - Bestuurstafel Gezond Utrecht · Web viewInhoudsopgave Pg. 11 Jaarverslag 2017...

Jaarverslag 2017

Bestuurstafel Gezond Utrecht

Bestuurstafel Gezond UtrechtHeidelberglaan103548 CX UTRECHT

KvK inschrijvingsnummer: 66512832 [email protected] secretariaat: 06 1418 6543 (Nicolien van Wees)

www.bestuurstafelgezondutrecht.nlinfo@bestuurstafelgezondutrecht.nl

Inhoudsopgave

InhoudsopgaveVerslag van het Bestuur___________________________________________________1

2017 – het eerste ‘volle jaar’______________________________________________1

Vier inhoudelijke bijeenkomsten in 2017_____________________________________2

24 uurs 2017_________________________________________________________5

Onderzoek netwerkverbindingen___________________________________________5

Leden______________________________________________________________6

Resumé verenigingsjaar 2017_____________________________________________6

Organisatie en ondersteuning van de vereniging________________________________6

De Bestuurstafel in 2018_________________________________________________7

Jaarrekening 2017_______________________________________________________8

Balans per 31 december 2017_____________________________________________8

Resultatenrekening over 2017_____________________________________________8

Toelichting algemeen___________________________________________________9

Toelichting op de balans________________________________________________10

Bestemming van het resultaat____________________________________________10

Toelichting op resultatenrekening_________________________________________11

Overige gegevens_____________________________________________________11

Begroting 2018________________________________________________________12

Vaststelling en goedkeuring jaarverslag_____________________________________13

Ledenlijst 2017________________________________________________________14

Contactinformatie______________________________________________________15

Pg. 1 Jaarverslag 2017

Verslag van het Bestuur 2017 – het eerste ‘volle jaar’De vereniging is per 21 juli 2016 opgericht. De leden kozen Frank Miedema (vz), Willy van Egdom

en Roxanne Vernimmen als bestuur. De financiële administratie is ondergebracht en ingericht

door de afdeling Administratie derden van het UMC Utrecht.

Eind 2016 zijn de thema’s voor de inhoudelijke bijeenkomsten van 2017 vastgesteld. Vanaf

januari lag de inhoudelijke voorbereiding niet langer alleen bij de moderator maar per thema in

een team van leden en de moderator. Alle inhoudelijke bijeenkomsten startten met een half uur

‘wat speelt er in ons veld?’ Leden deelden wat hen en hun organisaties bezighield. Ze bespraken

de ontwikkelingen in de wereld van zorg, welzijn, weten regelgeving en politiek.

In 2017 waren er vier netwerkbijeenkomsten, alle in het Bartholomeus Gasthuis. Er waren drie

bestuursvergaderingen en er was een 24-uurs bijeenkomst. Ten slotte zijn de bestaande

samenwerkingen binnen het netwerk in kaart gebracht.


Vier inhoudelijke bijeenkomsten in 2017In 2017 waren er vier inhoudelijke bijeenkomsten met ieder een eigen thema. Per thema

bereidde een team van leden en moderator de opzet, inhoud en programma van de

netwerkbijeenkomsten voor.

Echt luisteren

(Carin de Kok, Frank Miedema, Caroline Sarolea en Roxanne Vernimmen)

Op 7 februari is niet alleen gesproken over écht luisteren; het is vooral ‘gedaan en ervaren’.

Centraal stond de vraag: hoe goed kunnen wij als bestuurders naar elkaar luisteren als er issues

zijn of als we denken kansen te kunnen benutten? Hierbij is de theorie van William Isaacs

gebruikt. Deelnemers gaven aan dat dit thema hen helpt in hun dagelijkse praktijk en bij het tot

stand brengen van verbindingen. Een van de deelnemers sloot af met de woorden "Juist door

met elkaar in gesprek te zijn rond dit type thema’s versterken we de verbinding en creëren we

meerwaarde.” In de overige bijeenkomsten van 2017 is deze formule ook gebruikt.


Themabijeenkomst goede aansluitingen en verbindingen

(Rob Beuse, Irene Domburg en Jack Versluis)

Op 9 mei is het thema goede aansluitingen en verbindingen verkend. Uit het gesprek bleek dat verantwoordelijkheid meerdere dimensies kent.

De samenvatting van deze avond luidde als volgt. “We lopen tegen een aantal zaken aan als het gaat om het helder krijgen waarvoor we verantwoordelijk zijn:

We moeten meer over grenzen heen kijken en ons niet afhankelijk maken van systemen. We kunnen veel meer leren van waar het eerder is misgegaan. In het verlengde van bovenstaande: een grote winst ligt in preventie en inzet vanuit andere

domeinen. We moeten elkaar en de buitenwereld kennen en niet bang zijn voor burgerlijke

ongehoorzaamheid. De financiële prikkels en systemen zijn nu te leidend.”


Themabijeenkomst ‘het vierkant van zorg en welzijn’ – financiering

(Wout Adema, Jan Berndsen, Jasper ten Dam en Marlies van Loon)

Op 29 augustus ging het gesprek over hoe gezamenlijk samen slimmer om te gaan met de

bestaande financiering. Jan Berndsen en Jasper ten Dam lichten ieder een alternatieve budgetbesteding toe dan op basis van de traditionele indicatiestelling. We bespreken drie

casussen; de uitkomsten waren:

Cases huilbaby & asielproblematiek (uit praktijk kindergeneeskunde Sint Antoniusziekenhuis)

Waar er met de huilbaby te veel wordt gedaan, valt de jongen in een gat. Van de hoge kosten die

de onnodige medische zorg voor de baby opleveren, kunnen andere en meer logische partners in

de keten zorg leveren. Maar dan moeten deze wel met elkaar communiceren en samenwerken.

Het is belangrijk dat je zoiets klein maakt in een wijk en dat de betrokken partijen elkaar daar

goed kennen. Er is geen bewaking: wie houdt hier nu het overzicht? Veel gezinnen zijn zorg

mijdend; de huisarts zoeken ze wel op, maar de buurtteams worden vaak gemeden.

Casus de zeephelling; de doelgroep 15-22 jarigen die op een spreekwoordelijke zeephelling staan doeltreffend bereiken en helpen (Jellinek)

Dit is een zeer complex domein overstijgend probleem en moeilijk te positioneren. Want om wie gaat het nu? Om het kind, of moet je toch bij de ouders beginnen? Belangrijk is de

vertrouwensband met de jongeren waar het om gaat: die krijg je niet zomaar. En als je die hebt, hoe houd je die dan en krijg je cliënten die het nodig hebben op de bank bij een specialist?

Een sociale kaart – waar ben je nu eigenlijk van – zou handig zijn. Er zouden geen wachttijden mogen zijn bij een schoolpsycholoog; juist bij die eerste signalen

moeten de drempels zo laag mogelijk zijn. Laagdrempeligheid: betekent dat dat je snel terecht kunt op een toegankelijke plek (een

ziekenhuis, jeugdhulp i.p.v. een pand dat iedereen direct associeert met verslaving)? Of is dat te ouderwets en moet virtueel kunnen?

Er moeten veel meer ervaringsdeskundige (van alle leeftijden!) ingezet worden. Jasper ten Dam geeft aan dat binnen Jellinek het verdienmodel voor ervaringsdeskundigheid nul is. Een


‘systeemding’ dus. Binnen de wmo is daar overigens meer ruimte voor. Bij Lister is 20% van

de medewerkers ervaringsdeskundige.


Casus vijftiger, drankprobleem, afzondering, diabetes (Lister)

Lister constateert dat het voor de samenleving op termijn goedkoper is om de aanpassingen in zijn woning te financieren en betaalt deze dus. Lister deed dus iets wat volgens de systemen niet

kan. Uit deze casus blijkt dat de verschillende systemen de man in kwestie eerder tegen werkten dan mee en ook financieel voor de bv Nederland niet de gunstigste resultaten bereikte.

Jan Berndsen: “Je hoopt dat je met elkaar – dus verschillende zorg- en welzijn partners en financiers rond zo’n cliënt - met elkaar de ruimte blijft zoeken en houden. Het gaat er niet alleen

om wat er extern wordt opgelegd, maar vooral om wat je kunt bereiken als je intern de regelruimte benut.”

Conclusie is dat er niet persé systeemveranderingen nodig zijn om beter samen te werken. Binnen de huidige systemen zijn er veel creatieve oplossingen mogelijk zijn. Dat vraagt wel bestuurlijke visie en wil.

Themabijeenkomst professionele ruimte en rafelranden

(Jan Duenk, Ella van Lingen, Jan Jansen en John Taks)

In de laatste bijeenkomst van 2017 – 27 november - is gesproken over professionele ruimte en

het benutten van rafelranden. Aanleiding was de hoge de hoge regeldruk voor van zorg- en

welzijnsmedewerkers en -bestuurders. Niemand wil meer regels, bureaucratie en registratie,

maar wel (meer) ruimte voor professionals en persoonlijke oplossingen. In de voorbereidende

gesprekken bleek dat hieronder uiteenlopende bestuurlijke dilemma’s liggen. Vier leden hebben

een concrete casus van zo’n bestuurlijk dilemma voorbereid met als overkoepelende vraag: Hoe

kun je je bestuurlijke verantwoordelijkheid en rol invullen, uitgaande van de visie dat

professionele ruimte nodig is en je ‘de rafelranden’ wilt gebruiken?

De cases werden toegelicht en in subgroepen besproken. De overwegingen hieruit werden

plenair teruggekoppeld.


24 uurs 2017Op 22 en 23 juni 2017 was de eerste 24-uurs van de Bestuurstafel en wel bij het Abrona Hotel in

Oudewater. Het programma werd inhoudelijk voorbereid door de leden Jan Berndsen en

Eliane Thewessen, moderator Wilfrid Opheij en Nicolien van Wees. Tijdens de 24 uurs werd

vanuit het perspectief van Utrecht gekeken: wat maakt de Utrechtse zorgvraag Utrecht

bijzonder? In het programma waren de invalshoeken van de patiënt/cliënt, de zorgverzekeraar

en de gemeente vertegenwoordigd. Daarnaast is de essentie Bestuurstafel gezamenlijk als volgt

beschreven:

Samenvattend: “we zijn een gastvrije broedplaats”

De bijzondere diverse samenstelling van het netwerk en de ontmoetingen daarin zijn voor velen

een inspiratiebron. We omarmen hiervoor de term ‘gastvrije broedplaats’. De aard van de

bestuurstafel, een op interactie gericht zelfregulerend netwerk, sluit hier goed op aan. Daarin

staan de stad Utrecht en omgeving centraal. Velen van ons hebben behoefte aan een kritische

vriend op zijn tijd, aan intervisie en willen casuïstiek delen. We kunnen komen tot ondernemende

ideeën in de bijeenkomsten, maar daar gaan we mee aan de slag buiten de Bestuurstafel. We zijn

dus eerder een kraamkamer dan een werkplaats. Eventueel werk gebeurt in kleinere groepen

apart van het netwerk. We koppelen het wel aan het netwerk terug in een ‘logboek’. Dat heeft

het karakter van een leerboek “wat zijn de lessen die we leren in de samenwerking?”

Onderzoek netwerkverbindingen Common Eye heeft in 2017 een netwerkanalyse uitgevoerd. Hierbij zijn samenwerkingen in het

Utrechtse zorg- en welzijndomein in kaart gebracht; samenwerkingen waarbij

bestuurstafelorganisaties zijn aangesloten en onderlinge samenwerkingen. Het merendeel van

de leden vulde hiervoor een vragenlijst in. De rapportage is aan alle leden verstuurd. Een zeer

beknopte samenvatting:

“De figuren uit de analyse tonen een hecht netwerk. Enerzijds ontmoeten bestuurders elkaar in

verschillende samenstellingen rondom diverse onderwerpen, anderzijds zijn er dubbelingen. De


ontmoetingen tussen bestuurders in de bestuurstafel hebben verbindingen op thema’s

opgeleverd die anders niet tot stand waren gekomen.”

LedenOp 1 januari 2017 telde de vereniging 25 leden. Gaandeweg dit verenigingsjaar is de

Bestuurstafel uitgebreid met vijf leden, namelijk:

- Sint Antonius Ziekenhuis- Jellinek- Wij 3.0- De Waag Nederland (Forensische zorg) (formeel lid per 1 januari 2018)- Saltro (diagnostiek in de eerstelijn (formeel lid per 1 januari 2018)

Per 1 januari 2017 zijn twee organisaties niet langer aangesloten: Youké en Lokalis. Na afloop van

het verenigingsjaar is Careyn uitgetreden en is Lokalis weer aangesloten.

De contributie per organisatie bedroeg in 2017 € 2.200,-. Leden die geen of zeer lage inkomsten

hebben, werden vrijgesteld van contributie. In 2017 gold dit voor Al Amal en Handje Helpen;

deze vrijwilligersorganisaties vertegenwoordigden het Netwerk Informele Zorg in Utrecht en

hebben een ANBI-status. De formele ledenlijst van 2017 is op pagina 14 opgenomen.

Resumé verenigingsjaar 2017Na twee jaar kunnen we stellen dat de kracht van het netwerk positief is. Het bestuur stelt vast

dat de onderlinge leden elkaar door de netwerkontmoetingen buiten de Bestuurstafel om

gemakkelijker weten te vinden. Bestuurders, dus vertegenwoordigers van leden, kennen elkaar

beter. Het wordt gemakkelijker om verbindingen te leggen. Daardoor verlopen contacten

soepeler en ontstaan er nieuwe samenwerkingen.

In 2017 heeft een aantal leden besloten om zich gezamenlijk in een vraagstuk te verdiepen en wel

in de problematiek in de Utrechtse wijk Overvecht. Dit vraagstuk raakt en verbindt hun

organisaties.


Organisatie en ondersteuning van de vereniging De vereniging heeft Wilfrid Opheij van Common Eye gevraagd om de rol van moderator van de

vereniging in te vullen. Moderator en bestuur bespraken in 2017 regelmatig de voortgang van de

oprichting en de inhoudelijke voorbereiding van de bijeenkomsten. Het secretariaat van het

netwerk werd verzorgd door Nicolien van Wees, via Common Eye. Er is onder andere een

ledenboekje gemaakt voor alle deelnemers, een 24-uurs georganiseerd en een netwerkanalyse

uitgevoerd. De kosten van Common Eye zijn verantwoord in de jaarrekening. Na een positieve

evaluatie van het moderatorschap en secretariaat in 2017 is besloten dit voort te zetten in 2018.

De Bestuurstafel in 2018 In 2018 gaat de eerste themabijeenkomst over Overvecht. Tijdens de 24 uurs van de

bestuurstafel in 2017 gaven zowel Toke Tom (gemeente Utrecht) als Marlies Daris

(Zilveren Kruis) aan dat de grote bevolkingssamenstelling en de hier voorkomende

problematiek vanuit hun perspectief een serieus vraagstuk is. Een aantal leden besloot toen

om zich gezamenlijk te verdiepen in de situatie in deze wijk. Vanavond zijn ernaast de vaste

vertegenwoordigers van de bestuurstafelleden ca 20 ‘Over-vechtexperts’ aanwezig. Door

samen die opgave goed te doordenken willen we komen tot nieuwe en aanvullende

handelingsperspectieven. Aan het eind van deze avond willen we in kaart brengen wat

bestuurders van de bestuurstafel en hun organisaties kunnen bijdragen om die benodigde

verandering en samenwerking te realiseren.

In 2018 wordt er werk gemaakt aan het leer- en logboek en is er een leerbijeenkomst.

In de netwerkbijeenkomsten van 2018 worden de vier thema’s uit 2017 als kader/richtlijn

gebruikt om naar het vraagstuk te kijken. Het gaat om echt luisteren, het vierkant/

financiering, goede aansluitingen/verbindingen en professionele ruimte. Dus: het thema van

die avond wordt belicht en besproken vanuit deze vier punten.

Bestuur en moderator gaan in 2018 op zoek naar hoe de inhoud van de bijeenkomsten nog

meer van het netwerk kan worden. Het netwerk is waardevol als iedereen het gevoel heeft

dat ze er iets kunnen halen én brengen. Gezamenlijk nadenken over de vraag “kunnen wij

ook iets doen voor het algemeen nut” bijvoorbeeld?


In 2018 is er een tweede 24-uurs en wel op 28 en 29 juni. Locatie is wederom Oudewater. De

voorbereiding ligt bij een afvaardiging van leden.


Jaarrekening 2017

Balans per 31 december 2017Na resultaatsbestemming

Activa 2017 2016

€ €

Vlottende activa 6.600

Liquide middelen 5.451 36.858

Totaal activa 12.051 36.858

Passiva 2017 2016

€ €

Eigen Vermogen

Kortlopende schulden en overlopende passiva

7.247

4.8045.231

31.627

Totaal passiva 12.051 36.858

Resultatenrekening over 2017 2017 2016

Bedrijfsopbrengsten € €

Contributies 57.200 55.000

Bedrijfskosten 55.184 49.769

Resultaat 2.016 5.231


Toelichting algemeen Bestuurstafel Gezond Utrecht

Heidelberglaan 100

3584 CX UTRECHT

De jaarrekening is opgesteld op basis van artikel 32 Lid Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.

Grondslagen van waardering

Algemeen

Tenzij anders vermeld worden activa en passiva gewaardeerd tegen nominale waarde. Kosten en

opbrengsten worden toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben. Verliezen worden

genomen wanneer deze voorzienbaar zijn, de opbrengsten worden verantwoord wanneer deze

realiseerbaar zijn.

Grondslagen van resultaatsbepaling

Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengsten en alle hiermee verbonden

aan het verslagjaar toe te rekenen kosten. De kosten worden bepaald met in achtneming van de

hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. Het resultaat wordt toegekend aan de algemene

reserve van de vereniging.


Toelichting op de balans

Vlottende activa 2017 2016

Vorderingen en overlopende activa € €

Debiteuren 6.600 0

Liquide middelen

Bank/rc 5.451 36.858

De liquide middelen zijn vrij beschikbaar op naam van de vereniging

Eigen vermogen Stand

01.01.2017

Resultaat bestemming

Stand 31.12.2017

€ € €

Algemene reserve 5.231 2.016 7.247

Bestemming van het resultaatVoorgesteld wordt het resultaat over 2017 ad € 2.016,- als volgt te bestemmen:

Toevoeging aan algemene reserve: €2.016,-

Dit voorstel is reeds in de jaarrekening verwerkt.

Overlopende passiva 2017 2016

€ € € €

Crediteuren 3.812 30.856 0

Te betalen diversen 992 771

4.804 31.627

4.804 31.627


Niet uit de balans blijkende rechten en verplichtingen

De bestuursleden ontvangen geen vergoeding voor hun werkzaamheden.

Toelichting op resultatenrekening

2017 2016

€

Bedrijfsopbrengsten

Contributies 57.200 55.000

Bij de Bestuurstafel Gezond Utrecht waren in 2017 geen personeelsleden in dienst.

Bedrijfskosten 2016

€

Bestuursondersteuning (Moderator en secretariaat)

Notariskosten

Vergaderkosten (incl. 24-uurs)

Adm. Dienstverlening

Website

Overige kosten

47.715

0

6.459

908

39

63

43.004

1.663

2.856

907

1.264

75

55.184 49.769

Overige gegevensOp grond van artikel 2:396 lid 7 BW is de vereniging vrijgesteld van de verplichting tot controle

van de jaarrekening door een accountant.


Begroting 2018 Bestuurstafel Gezond [email protected] datum: 5 april 2018

CONCEPTBEGROTING 2018

2018Omschrijving inkomsten uitgaven

inkomsten uit contributie:30 betalende leden à € 2.200,0 66.200

Bestuursondersteuning (moderator en secretariaat) 50.000websitekosten 75Vergaderkosten 4.00024 uurs 3.500Administratieve dienstverlening 917Overige kosten (drukwerk, ontwikkeling logboek) 1.000Totaal 66.200 59.492Saldo 6.708

Verwachte stand reserve eind 2018Saldo 2018 6.708Reserve uit resultaat 2017 7.247 Verwachte stand eind 2018 13.955


Vaststelling en goedkeuring jaarverslag

Vaststelling en goedkeuring tijdens de Algemene Ledenvergadering van het Jaarverslag 2017 van

de vereniging Bestuurstafel Gezond Utrecht d.d. 16 mei 2018.

Het financieel verslag is opgemaakt op 18 maart 2017.

Utrecht, 16 mei 2018

Mevrouw M.M. Schneider

Mevrouw R.H.M. Vernimmen

Mevrouw W. van Egdom


Ledenlijst 2017Organisatie VertegenwoordigerAbrona Jan DuenkAl Amal* Caroline SaroleaAltrecht Roxanne Vernimmen Axion Continu Eliane ThewessenBartholomeus Gasthuis Willy van EgdomStichting Boogh Hetty van OldenielCareyn Harry Luik (a.i.) / Marco MeerdinkDiakonessenhuis John TaksHandje Helpen*(via NIZU) Irene DomburgHogeschool Utrecht Carolien SinoDe Hoogstraat Rob BeuseHuisartsen Utrecht Stad Carin de KokIncluzio – Buurtteam Sociaal Peter de VisserIntermetzo Monique KavelaarsJellinek Jasper ten DamLeger des Heils Jan JansLister Jan BerndsenRAVU Jack VersluisReinaerde Ella van LingenDe Rijnhoven Trudy PrinsDe Tussenvoorziening Jules van DamSint Antonius Ziekenhuis Wout AdemaU-Centraal Gert JongetjesUMC Utrecht Frank MiedemaVecht & IJssel Daniëlle van Veen/Ilse de JongWarande Moniek van JaarsveldWij 3.0 Pascal Derksen Zorgspectrum Nieuwegein Vivan Broex * vrijgesteld van contributie


Contact

Bestuurstafel Gezond Utrecht

Heidelberglaan10

3548 CX UTRECHT

KvK inschrijvingsnummer: 66512832

[email protected]

secretariaat: 06 1418 6543 (Nicolien van Wees)

www.bestuurstafelgezondutrecht.nl

Inhoudsopgave - Bestuurstafel Gezond Utrecht · Web viewInhoudsopgave Pg. 11 Jaarverslag 2017...

Documents

Transcript of Inhoudsopgave - Bestuurstafel Gezond Utrecht · Web viewInhoudsopgave Pg. 11 Jaarverslag 2017...