CAPITULO N 09METODOS DE PLANIFICACIN DE PROYECTOSDiagrama de GANTConstruccin del Diagrama de GANT.Ventajas y desventajas.

Henry GanttEn 1908 present ante la Sociedad Americana de Ingenieros Mecnicos elEntrenamiento de los obreros en hbitos de diligencia y colaboracin, en donde expuso la necesidad de cambiar la tctica patronal; no se trataba slo de formar al obrero en las tcnicas que deba utilizar y vigilar su cumplimiento, sino de inculcarle hbitos que hicieran ms eficiente su trabajo. Como complemento a esto, ide un sistema de bonos que se aadan al salario si se ejecutaba el trabajo dentro de una norma de tiempo estandarizada.(Calvert Country, Maryland, 1861 - Pine Island, Nueva York, 1919) Ingeniero estadounidense que destac por sus aportaciones a la organizacin cientfica del trabajo, especialmente con el diagrama que lleva su nombre. Trabaj paraFrederick W. Taylor, con quien colabor en la aplicacin de su clebre doctrina para mejorar la productividad.

DIAGRAMA DE GANTTEste grfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en que se indica: En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en trminos de la unidad ms adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, da, semana, mes, etc. En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad se hace corresponder una lnea horizontal cuya longitud es proporcional a su duracin en la cual la medicin efecta con relacin a la escala definida en el eje horizontal.

DIAGRAMA DE GANTT Smbolos Convencionales: En la elaboracin del grfico de Gantt se acostumbra utilizar determinados smbolos, aunque pueden disearse muchos otros para atender las necesidades especficas del usuario. Los smbolos bsicos son los siguientes: Iniciacin de una actividad. Trmino de una actividad Lnea fina que conecta. Indica la duracin prevista de la actividad. Lnea gruesa. Indica la fraccin ya realizada de la actividad, en trminos de porcentaje. Plazo durante el cual no puede realizarse la actividad. Corresponde al tiempo improductivo puede anotarse encima del smbolo utilizando una abreviatura. Indica la fecha en que se procedi a la ltima actualizacin del grfico, es decir, en que se hizo la comparacin entre las actividades previstas y las efectivamente realizadas

DIAGRAMA DE GANTTEl diagrama de Gantt consiste en una representacin grfica sobre dos ejes; en el vertical se disponen las tareas del proyecto y en el horizontal se representa el tiempo. CaractersticasCada actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud indica su duracin; la altura carece de significado. La posicin de cada bloque en el diagrama indica los instantes de inicio y finalizacin de las tareas a que corresponden. Los bloques correspondientes a tareas del camino crtico acostumbran a rellenarse en otro color (en el caso del ejemplo, en rojo).

DIAGRAMA DE GANTTSe dibujan los bloque correspondientes a las tareas que slo dependen de las tareas ya introducidas en el diagrama. Se repite este punto hasta haber dibujado todas las tareas. En este proceso se han de tener en cuenta las consideraciones siguientes:

TareaPredecesorDuracinA-2BA3C-2DC3EDII+1 2 F BFI-1 3GD, E, F3HGFF2

DIAGRAMA DE GANTTLas dependencias fin-inicio se representan alineando el final del bloque de la tarea predecesora con el inicio del bloque de la tarea dependiente. Las dependencias final-final se representan alineando los finales de los bloques de las tareas predecesora y dependiente.Las dependencias inicio-inicio se representan alineando los inicios de los bloques de las tareas predecesora y dependiente.Los retardos se representan desplazando la tarea dependiente hacia la derecha en el caso de retardos positivos y hacia la izquierda en el caso de retardos negativos.

Construccin del Diagrama de GantEl primer paso en la creacin de un diagrama de Gantt es dibujar el eje de tiempos, horizontal, y el eje de tareas, vertical. En el primero se representa la escala de tiempos del proyecto y en el segundo se disponen los nombres de las tareas.

Construccin del Diagrama de GantA continuacin, cada tarea cuyo inicio o finalizacin no dependa de ninguna otra tarea se representa mediante un rectngulo de altura arbitraria y longitud equivalente a su duracin. Dichos rectngulos deben tener su origen en el punto 0 del eje de tiempos, y estar a la altura que les corresponda en el eje de tareas.

TarePredecDuraciA-2BA3C-2DC3EDII+12FBFI-13GD, E, F3HGFF2

Construccin del Diagrama de GantSeguidamente, se han de buscar todas las tareas que tienen como predecesoras a las ya introducidas en el diagrama. En el caso de las relaciones fin-inicio, como en las tareas B y D, los rectngulos que las representan deben tener su origen en la vertical del final de las tareas de las que dependen.

TareaPredec.DuracinA-2BA3C-2DC3EDII+12FBFI-13GD, E, F3HGFF2

Construccin del Diagrama de GantContinuamos el proceso para cada tarea que tenga como nica predecesora alguna de las ya dibujadas en el grfico. Obsrvese que el inicio de E depende del inicio de D con retardo, por lo que se han de alinear los inicios de ambas tareas y desplazar E a la derecha para introducir el retardo correspondiente. En el caso de F la relacin es fin-inicio y el retardo negativo, por lo que F se debe desplazar hacia la izquierda

TareaPredec.DuracinA-2BA3C-2DC3EDII+12FBFI-13GD, E, F3HGFF2

Construccin del Diagrama de GantEn este paso estamos en condiciones de aadir la tarea G, que depende de D, E y F. Para ubicarla en el grfico se deben tomar en cuenta cada una de las dependencias, y situarla segn la dependencia ms restrictiva, esto es, la que posicione a G ms a la derecha.

TareaPredec.DuracinA-2BA3C-2DC3EDII+12FBFI-13GD, E, F3HGFF2

Construccin del Diagrama de GantPor ltimo, se aade la tarea H, que presenta una dependencia final-final con la tarea G. Las relaciones final-final se representan alineando los finales de las tareas, como se indica en el diagrama.

TareaPredecDuracinA-2BA3C-2DC3EDII+1 2 F BFI-1 3GD, E, F3HGFF2

Construccin del Diagrama de GantFinalmente, una vez realizados los clculos del proyecto utilizando un sistema adecuado, como el diagrama PERT o el Roy, resulta conveniente destacar con un color distinto las tareas con margen total 0, para poder identificar con facilidad los caminos crticos

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS GRFICOS DE GANTT. La ventaja principal del grfico de Gantt radica en que su trazado requiere un nivel mnimo de planificacin, es decir, es necesario que haya un plan que ha de representarse en forma de grfico. Los grficos de Gantt son muy eficaces en las etapas iniciales de la planificacin. Sin embargo, despus de iniciada la ejecucin de la actividad y cuando comienza a efectuarse modificaciones, el grfico tiende a volverse confuso. Por eso se utiliza mucho la representacin grfica del plan, en tanto que los ajustes (replanificacin) requieren por lo general de la formulacin de un nuevo grfico. Para superar esa deficiencia se crearon dispositivos mecnicos, tales como cuadros magnticos, fichas, cuerdas, etc., que permite una mayor flexibilidad en las actualizaciones. An en trminos de planificacin, existe todava una limitacin bastante grande en lo que se refiere a la representacin de planes de cierta complejidad.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS GRFICOS DE GANTT.El Grfico de Gantt no ofrece condiciones para el anlisis de opciones, ni toma en cuenta factores como el costo. Es fundamentalmente una tcnica de pruebas y errores. No permite, tampoco, la visualizacin de la relacin entre las actividades cuando el nmero de stas es grande. En resumen, para la planificacin de actividades relativamente simples, el grfico de Gantt representa un instrumento de bajo costo y extrema simplicidad en su utilizacin. Para proyectos complejos, sus limitaciones son bastantes serias, y fueron stas las que llevaron a ensayos que dieron como resultado el desarrollo del CPM, el PERT y otras tcnicas conexas. Estas tcnicas introdujeron nuevos conceptos que, asociados ms tarde a los de los grficos de Gantt, dieron origen a las denominadas redes-cronogramas.

USOS DEL DIAGRAMA DE GANTGrfico de Gantt para seguir la marcha de las actividades: En este tipo de grfico se usa el eje vertical para representar actividades, en tanto que los recursos aplicados a cada uno indican, por medio de claves, sobre la lnea que representan la duracin de la actividad. Consiste, por lo tanto, en una inversin del caso anterior. El eje horizontal permanece como registro de escala de tiempo.Grfico de Gantt para el control de la carga de trabajo: Este grfico es semejante al de la distribucin de actividad que tiene por objeto proporcionar el administrador una posicin de carga total de trabajo aplicada a cada recurso. Indica el periodo durante el cual el recurso estar disponible para el trabajo (representado por una lnea fina) y la carga total de trabajo asignada a este recurso (representado por una lnea gruesa).