INFORME SOFTWARE SUITE DE OFICINA

ÁNGELA YISELA SÁNCHEZ FLOR ANGÉLICA LÓPEZ

ELISABET PALENCIA MÓNICA ALEJANDRA ARAUJO

CRISTIAN SAÚL POLANIA

519183

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA TECNÓLOGO GESTIÓN ADMINISTRATIVA

REGIONAL HUILA 2013

INFORME SOFTWARE SUITE DE OFICINA

ÁNGELA YISELA SÁNCHEZ FLOR ANGÉLICA LÓPEZ S

ELIZABETH PALENCIA MÓNICA ALEJANDRA ARAUJO CRISTIAN SAÚL POLANIA C.

INSTRUCTOR PAULO CESAR LUNA OCHOA

519183

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA TECNÓLOGO GESTIÓN ADMINISTRATIVA

REGIONAL HUILA 2013

INDICE

INTRODUCCION 1 JUSTIFICACION 2 OBJETIVOS GENERALES/ESPECIFICOS 3 SUITE DE OFFICE 4 TIPOS DE PROGRAMAS 5 OPENOFFICE 6 PROCESO DE INSTALACION 9 POROGRAMAS DE EXPOSICION 12 BIBLIOGRAFIA 14 CONCLUSIONES 15

INTRODUCCIÓN

En el presente informe daremos a conocer los programas instalados en el software específicamente Suit Office; que es una recopilación de aplicaciones, las cuales son utilizadas en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos. Además de ser frecuentemente utilizadas; se denominan así porque centralizan varios programas que en un principio eran aplicaciones separadas.

JUSTIFICACIÓN

El presente documento se desarrolla con el fin de conocer y explorar los diferentes programas instalados en el software que sirven de ayuda y facilitan hacer más eficiente el trabajo como el suite de oficina.

OBJETIVO GENERALES

Explorar las diferentes herramientas y aplicaciones dentro de cada programa del Suite de Oficina y las diferentes marcas de distribución; también conoceremos el proceso de instalación de los diferentes programas como por ejemplo el Open office.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Mostrar los diferentes programas y herramientas a los espectadores, exponiendo las distintas aplicaciones y servicios que ofrece cada distribuidor para el suite de office, a través de sitios oficiales que sirvan de proveedor (descargar) para la instalación en los servidores.

SUITE DE OFICINA

Una suite ofimática o suite de oficina es una recopilación de aplicaciones, las cuales son

utilizadas en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar,

escanear, imprimir, etc. archivos y documentos. Son ampliamente usados en varios

lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace que sea asequible adquirir toda la

suite, que programa por programa, lo cual es más complejo, al tener que conseguir

programa por programa, y en caso del software pagado, más caro.

Generalmente en las suites ofimáticas, al incluir los programas en estas, no hay un

estándar sobre los programas a incluir; pero la gran mayoría incluyen al menos

un procesador de texto y una hoja de cálculo. Adicionalmente, la suite puede contener

un programa de presentación, un sistema de gestión de bases de datos, herramientas

menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y

cliente de correo electrónico) y un navegador web.

En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del

software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de

documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software libre,

está OpenOffice.org, desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para

cada programa, pero de código abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre

las suites de Microsoft con otros formatos abiertos (como OpenDocument), en cada suite

ofimática se hacen desarrollos que, generalmente, son poco adaptables a los cambios

que hace una y otra suite.

2. TIPOS SUITE DE OFICINA

Multiplataforma

OpenOffice.org Writer.

Logo de LibreOffice.

OpenOffice.org — suite libre y gratuita, utiliza el estándar OpenDocument. Está

conformada por los programas Writer, Calc,Impress, Draw, Base y es compatible

con Microsoft Windows, GNU/Linux y Mac OS X.

Libre Office — suite libre y gratuita, bifurcación de OpenOffice.org, creada por el

grupo de desarrolladores de este último que crearonThe Document Foundation,

después de la adquisición de Sun Microsystems por parte de Oracle Corporation.

Contiene un procesador de texto (Writer), presentaciones en diapositivas

(Impress), una hoja de cálculo (Calc), un gestor de bases de datos (Base), un

programa de diseño de gráficos vectoriales (Draw) y un editor de fórmulas

matemáticas (Math). Es compatible con Windows, GNU/Linux y Mac OS X.

Oracle Open Office — (antes StarOffice) suite libre (hasta la versión 5.2)

de Sun basada en OpenOffice.org, con algunos añadidos propietarios.

Discontinuada en 2011.

Corel WordPerfect Office — suite propietaria de Corel (WordPerfect, Quattro

Pro, Paradox, Corel Presentations, Corel CENTRAL y Dragon NaturallySpeaking).

Lotus SmartSuite — (Word Pro, Lotus 1-2-3, Lotus Organizer, Lotus

Approach y Freelance Graphics).

Papyrus OFFICE — (Papyrus WORD, Papyrus BASE).

IBM Lotus Symphony — suite gratuita, desarrollada a partir de Open Office

(documento, presentación, cálculo y navegador web).

OPENOFFICE

Apache OpenOffice es una suite ofimática libre (código abierto y distribución gratuita)

que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones,

herramientas para el dibujo vectorial y base de datos. Está disponible para varias

plataformas, tales como Microsoft Windows, GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac OS X.

Soporta numerosos formatos de archivo, incluyendo como predeterminado el formato

estándar ISO/IEC OpenDocument (ODF), entre otros formatos comunes, así como

también soporta más de 110 idiomas, desde febrero del año 2010.

Apache OpenOffice desciende de OpenOffice.org, un proyecto que tiene como base inicial

a StarOffice, una suite ofimática desarrollada por StarDivision y adquirida por Sun

Microsystems en agosto de 1999. El desarrollo de la suite estaba liderado por Oracle

Corporation (inicialmente por Sun Microsystems), en colaboración con otras compañías

como Novell, RedHat, RedFlag CH2000, IBM, Google, entre otras hasta junio de 2011. El

código fuente de la aplicación está disponible bajo la Licencia pública general limitada de

GNU (LGPL) versión 3 hasta la versión 3.4.0 Beta 1. Después de la adquisición de Sun en

2010, Oracle Corporation dejó de apoyar el desarrollo comercial y en junio de 2011 donó

la suite a la Incubadora de Apache para convertirse en un proyecto de la Apache Software

Foundation. Posteriormente, en diciembre de 2011, la Apache Software Fundación

anunció que el nombre del proyecto se convertiría en Apache OpenOffice.

PROCESADOR DE TEXTO

El procesador de texto de esta suite, tiene un aspecto muy similar al del programa de

Word de Microsoft (que actualmente domina el mercado). Con el procesador de texto de

open office.org, podemos abrir y guardar archivos en formatos DOC, gracias a esto no se

pierde compatibilidad con los trabajos realizados en maquinas que tengan instalados el

programa Word.

HOJAS DE CALCULOS

Su interfaz basada en el uso de casillas, es casi igual al del programa Excel. Si este ya no

se conoce bien no deberá haber problema alguno para trabajar correctamente, con la hoja

de cálculo de Openoffice.org; y esto es cierto por que se puede abrir y guardar archivos

en formato *XLS; es decir en compatible con casi cualquier archivo realizado en Excel.

PRESENTACIONES

El programa de presentación de opnoffice.org, permite elaborar diapositivas para

presentaciones de negocios. Tiene una interfaz muy amigable, y unos asistentes que nos

llevan paso a paso en proceso del diseño. Este programa es compatible con archivos

generados en PowerPoint.

EDITOR DE WEB La suite de OpenOffice.org, también permite dos programas que normalmente no existen en la suite de Microsoft: Una aplicación de dibujo vectorial, y un editor HTML para diseño de paginas de internet. Estos programas, amplían las posibilidades de trabajo con una maquina; junto con las demás aplicaciones de la suite de OpenOffice.org, pueden cargarse sin problemas en todas as PC que se desee (y hasta sin temor alguno por que este paquete se distribuye bajo el concepto de “código abierto” es decir, no se incurre en delito alguno si se instala en dos o mas equipos de computo).

5. PROCESO DE INSTALACION Para instalar casi cualquier que trabaja con el ambiente de Windows, lo único que tiene que hacerse es introducirse el disco correspondiente en el equipo y ejecutar la rutina de instalación (en algunos casos, se ejecuta de manera automática); y después solo hay que seguir las instrucciones que aparecen en cada pantalla. Paso 1 Introducir el Disco en la computadora.

Paso 2 Cuando aparezca el menú principal con e botón izquierdo del mouse hacer clic en la opción “programas adicionales”.

Paso 3 En la pantalla que aparezca, seleccione el botón inferior de “Ofimática”; y luego haga clic en “OpenOffice.org”. Aparecerá un cuadro de dialogo, en donde se ofrece la opción de descomprimir el software; puede descomprimirlo en un directorio, o en la ruta predeterminada (C:\ Programas adicionales); si desea guardarlo este último sitio, elija la opción UNZIP.

Paso 4 Cuando termine el proceso de descomprensión, localice y ejecute el director de OpenOffice/Windows /setup.exe.

Paso 5 En realidad es muy fácil instalar esta suite, es muy poco lo que tiene que hacer el usuario; pero en el apartado sobre uso de licencia debe leerse todo el texto hasta el final, para que se active el botón “siguiente”; acepte las condiciones de uso de licencia y continúe el proceso.

Paso 6 Par que e programa quede registrado, es necesario que e usuario proporcione toda la información que se le pide; pero puede ignorar las casillas cuyo llenados no es obligatorio y pasar a la siguiente proceso de instalación.

Paso 7 Seleccione el tipo de instalación que desea, los archivos que le interesan y el directorio en que se guardaran.

Paso 8 Una vez terminada la instalación, en el menú “inicio”, en la carpeta “todos los programas”, aparecerá un grupo denominado “OpenOffce.org”; y dentro de este grupo, encontraras las opciones de hoja de calculo, dibujo, presentaciones, procesadores de textos y editor HTML.

SUITE DE OFFICE: PROGRAMAS QUE SE EXPONDRÁN:

Open Office (Apache) Kingsoft

Kingsoft Office

Kingsoft Office (KSO o KSOffice), o en China WPS Office, es una suite

ofimática para Microsoft Windows, Linux y Android OS. desarrollada por el desarrollador

de software Kingsoft en Zhuhai, China. Los componentes incluyen: Kingsoft Writer,

Kingsoft Presentation y Kingsoft Spreadsheet.

La versión básica es libre para el uso, pero también está disponible una versión Pro con

todas las características. La versión actual es KSOffice 2013.

El producto ha tenido una larga historia de desarrollo y éxito en China bajo el nombre de

"WPS Office", y bajo la marca "KSOffice" intenta difundirse en los mercados occidentales

y japoneses. A partir de la versión Kingsoft Office 2005, la interface de usuario es similar a

la de los productos de Microsoft Office, y la suite lee y escribe los archivos generados por

los productos de Microsoft, además de sus propios formatos nativos.

LIBREOFFICE

LibreOffice es una suite ofimática completa de calidad profesional que se puede

descargar e instalar de forma gratuita. Hay una gran base de usuarios de LibreOffice

satisfechos en todo el mundo, y está disponible en más de 30 idiomas y para todos los

principales sistemas operativos, incluyendo Microsoft Windows, Mac OS X y Linux

(Debían, Ubuntu, Fedora, Mandriva, Suse,...).

Cuenta con un procesador de texto (Writer), un editor de hojas de cálculo (Calc), un

creador de presentaciones (Impress), un gestor de bases de datos (Base), un editor de

gráficos vectoriales (Draw), y un editor de fórmulas matemáticas (Math).

Libre Office se puede descargar, instalar y distribuir libremente, sin temor a infringir

derechos de autor.

CONCLUSIONES

En una empresa u oficina, son mayores las necesidades de programas que ayuden a

facilitar y hacer mas eficiente el trabajo. Para entender tales demandas normalmente los

programas se integran en un paquete o suite. Este software se produce en una gran

variedad, ya sea de marcas lideres o de libre distribución; y precisamente de su, marca y

versión de pende como se instala cada uno; aunque puede hablarse de un proceso

estándar, siempre habrá ciertas particularidades.

BIBLIGRAFIAS 1. Suite de oficina http://es.wikipedia.org/wiki/Suite_ofim%C3%A1tica 2. Tipos de suite http://es.wikipedia.org/wiki/Suite_ofim%C3%A1tica 3. OpenOffice http://es.wikipedia.org/wiki/Apache_OpenOffice 4. Imagen OpenOffice http://www.formacionyrecursos.com/openoffice-la-altenativa-a-los-costosos-programas-ofimaticos.html 5. COMPUTACION APLICADA PARA OPENOFFICE:

Procesador de texto

Hoja de calculo

Presentaciones

Editor de paginas web

Imágenes 6. Proceso de instalación – COMPUTACION APLICADA

7. Kingsoft office http://es.wikipedia.org/wiki/Kingsoft_Office Imagen 1 http://www.neowin.net/images/uploaded/kingsoft_office_2013.jpg Imagen 2 http://moviltoday.com/wp-content/uploads/2012/05/loguisimo.jpg 8. LibreOfficehttp://www.miportal.edu.sv/blogs/blog/administrador/libre-office/2012/02/28/que-es-libre-office Imagen 1 http://www.miportal.edu.sv/blogs/blog/administrador/libre-office/2012/02/28/que-es-libre-office Imagen 2 http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/4/47/LibreOffice_Draw_3.3.png