Informe final ooii_2013_vf_ok

ÁREA DE EVALUACIÓN Y MONITOREO

San Borja, Enero 2014

RESULTADOS DEL MONITOREO A LOS ÓRGANOS DESCENTRALIZADOS (DRE) EN LA GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS EDUCATIVAS DURANTE EL AÑO 2013

Objetivos del Monitoreo

General: Contribuir a la toma de decisiones con respecto a Tecnologías Educativas en base a información sistematizada y confiable de las acciones de los Órganos Intermedios. Específicos:

A.- Recoger y sistematizar información sobre los aspectos de: Planificación estratégica, capacitación, mantenimiento, acompañamiento - monitoreo, implementación- convenios y sensibilización en Tecnologías Educativas de los Órganos Intermedios.

B.- Generar información que contribuya a la toma de decisiones en Tecnologías Educativas por parte de los Órganos Intermedios y de la DIGETE

Metas

ACTIVIDAD

META PROGRAMADA

META EJECUTADA %

Modo presencial Modo virtual

PRIMER CORTE DE MONITOREO (Febrero 2013) 26 22 (85%) 0%

SEGUNDO CORTE DE MONITOREO ( A Julio 2013) 26

19 (73%)

7 (27%)

TERCER CORTE DE MONITOREO (A Diciembre 2013) 26

26 (100%)

0%

CUADRO N°01

Fuente: Base de Datos Monitoreo a Órganos Intermedios - 2013

Procedimiento

Momento 1

• Se desarrolló un taller en los meses de febrero y marzo con los especialistas DRE y UGEL con dos objetivos:

• Brindar las orientaciones propias del Área para el año 2013,facilitando los instrumentos a utilizar en el monitoreo a nivel de Órganos Descentralizados.

• Recoger Información relacionada con la planificación estratégica en Tecnologías Educativas a nivel de Órganos Descentralizados(DRE y UGEL)

Momento 2

• De abril a Julio se realizó el monitoreo presencial y virtual a especialistas de 26 DRE y 60 UGEL

• De manera presencial se monitoreó a 19 especialistas DRE y con el propósito de ampliar la cobertura de atención a los especialistas a la vez que se validaba la estrategia de monitoreo virtual (tele monitoreo) se opto por requerir y consignar la información vía correo y teléfono a 7 DRE.

Momento 3

• En los meses de setiembre a diciembre se ejecuto el segundo monitoreo presencial a las Direcciones Regionales para el recojo de información sobre la ejecución de lo planificado en Tecnologías Educativas en el primer momento

• Se realizó una reunión de trabajo con los directivos de las 25 DRE y un representante del Gobierno Regional para dar a conocer los resultados del primer y segundo momento.

Los instrumentos aplicados para la consignación de los datos respectivos fueron en los cortes 1 y 2 la Ficha de monitoreo de DIGETE a DRE (Formato 1 A Y 1 B) y estuvo a cargo de un especialista del Área de Evaluación y Monitoreo de la DIGETE.En el corte 3 se aplicaron la ficha formato 1 A para el monitoreo al especialista y el Acta para la reunión con los directivos de las DRE.

Ejes e Indicadores de Gestión en Tecnologías Educativas

•% de DRE que cuentan con PER

•% de DRE que cuentan con POI en el cual consignan presupuesto para TTEE.

•% de DRE que cuentan con Directivas contextualizadas donde se detallan aspectos de TTEE.

Planificación Estratégica

•% de DRE que organizan capacitaciones dirigidas a especialistas de UGEL

•% de DRE que organizan capacitaciones en PERUEDUCA dirigidas a especialistas de UGEL

•% de UGEL que participan en capacitaciones organizadas por la DRE

Capacitación•% de DRE que cuenta con Plan de Mantenimiento y reposición de equipos

Mantenimiento

•% de DRE que realizan monitoreo a las UGEL de su jurisdicción

•% de UGEL monitoreadas por la DRE

Acompañamiento y Monitoreo

•% de DRE que suscriben convenios relacionados a Tecnologías Educativas

Implementación y Convenios

•% de DRE que organizan campañas/ ferias en Tecnologías Educativas

•% de DRE que benefician con campañas / ferias a Instituciones Educativas

Sensibilización

Planificación Estratégica


38,46% de DRE cumplieron con los tres indicadores

0.00%

10.00%

20.00%

30.00%

40.00%

50.00%

60.00%

70.00%

80.00%

90.00%

76.90% 76.90%

50.00%

Porcentaje

Regiones que cumplieron con los tres indicadores del eje de Planificación Estratégica en

Tecnologías Educativas

Gráfico Nº 1% de DRE que cumplieron con los indicadores de Planificación

Estratégica

PRIMER CORTE

TERCER CORTE

Capacitación


61,50% de DRE cumplieron con los indicadores de Capacitación

Regiones que cumplieron con los indicadores del eje de Capacitación en Tecnologías Educativas

Gráfico Nº 2% de cumplimiento de los indicadores de Capacitación en Tecnologías

Educativas

PRIMER CORTE

TERCER CORTE

Gráfico N° 3


% de UGEL que participan en capacitaciones organizadas por la DRE

AMAZONASAREQUIPA

CAJAMARCAHUANUCO

LIMA PROVINCIASLORETO

MADRE DE DIOSMOQUEGUA

PASCOUCAYALI

APURIMACANCASH

JUNINTACNAPIURACUSCO

AYACUCHOCALLAO

HUANCAVELICAICA

LA LIBERTADLAMBAYEQUE

LIMA METROPOLITANAPUNO

SAN MARTINTUMBES

0.00 20.00 40.00 60.00 80.00 100.00 120.00

0.000.000.000.000.000.000.000.000.000.00

37.5065.00

75.0075.00

91.6792.86

100.00100.00100.00100.00100.00100.00100.00100.00100.00100.00

Mantenimiento


23,07% de DRE cuentan con Plan de mantenimiento Regiones que cuentan con Plan de mantenimiento o de reposición de equipos.

Gráfico Nº 4% de DRE que cuentan con Plan de Mantenimiento o de reposición de

equipos.

77%

23%

Sí

No

PRIMER CORTE

TERCER CORTE

Acompañamiento y Monitoreo


69,23% de DRE que cumplieron con el Acompañamiento y Monitoreo en TTEE.

Regiones que cumplieron con el Acompañamiento y Monitoreo en Tecnologías

Educativas

Gráfico Nº 5% de cumplimiento de los indicadores de Acompañamiento y Monitoreo

0.00%

10.00%

20.00%

30.00%

40.00%

50.00%

60.00%

70.00%

80.00%69.23%

34.72%

Porcentaje PRIMER CORTE

TERCER CORTE


Grafico Nº 6

AMAZONASCALLAO

HUANUCOJUNIN

LORETOMADRE DE DIOS

PUNOSAN MARTIN

LIMA PROVINCIASAPURIMAC

ANCASHUCAYALICUSCO

LA LIBERTADLAMBAYEQUE

ICAHUANCAVELICA

PASCOMOQUEGUA

PIURATACNA

AREQUIPAAYACUCHO

CAJAMARCALIMA METROPOLITANA

TUMBES

0.00 10.00 20.00 30.00 40.00 50.00 60.00 70.00 80.00 90.00 100.00

0.000.000.000.000.000.000.000.00

11.0013.0015.00

25.0029.00

33.0033.00

40.0043.00

50.0067.0067.00

75.0080.0082.00

92.00100.00100.00

Porcentaje de UGEL monitoreadas por la DRE

Implementación y Convenios


El 0% de DRE no ha cumplido con los indicadores referidos a proveer internet y /o planificar para proveer de internet a las IIEE de su jurisdicción.

El 69 % de DRE cumplieron con el indicador sobre implementación y convenios.

Regiones que suscribieron convenios relacionados a Tecnologías Educativas

Gráfico Nº 7% de DRE que suscriben Convenios relacionados a Tecnologías Educativas

PRIMER CORTE

TERCER CORTE

REGIÓN CONVENIOAMAZONAS Compra de 100 antenas Gilard /La ONG Yutupis proveerá en

Condorcanqui de una biblioteca comunal y el Gob. Reg. Brindará el internet

APURÍMAC Reparto de equipos Classmate a todos los alumnos de IIEE secundaria.

AYACUCHO Capacitación a docentes de Primaria y secundaria /equipamiento de IIEE

CALLAO Callao ciudad digital - Aprovechando la infraestructura existente y requiriendo el soporte técnico pedagógico del MINEDU

HUANCAVELICA Implementación de equipos informáticos Una laptop para cada docente así como un ecran y proyector multimedia para cada aula de Inicial, primaria y secundaria

JUNÍN Alfabetización digital (Inversión de 7 a 8 millones de soles)MOQUEGUA En Alianza con empresarios por la educación se pretende

invertir 21 millones de soles en compra de equipos y capacitaciones /Gob. Local entregará una Laptop a cada docente

TACNA Proyecto de 55 millones de soles para implementar con 10000 equipos y capacitación

Asimismo se indicó que los Convenios y/o Proyectos de Inversión Pública (PIP) de las Regiones: Amazonas, Apurímac y Callao no han recibido asistencia técnica por parte de la DIGETE. En el caso de Junín recién habían iniciado coordinaciones.

Relación de Convenios y PIP consignados por las DRE

Sensibilización


23,10 % de DRE cumplieron con los dos indicadores Regiones que cumplieron con la Sensibilización

en Tecnologías Educativas

Gráfico Nº 8% de DRE que cumplieron con la Sensibilización en Tecnologías Educativas

PRIMER CORTE

TERCER CORTE

DRE que lograron cumplir con algunos ejes de la Gestión en Tecnologías Educativas

Ayacu

cho

Apurimac

Cusco Ica

La Libertad

Lambayeque

Pasco

Tacna

Tumbes

Ucayali

Amazo

nasCallao

Huancav

elica

Junín

Piura

Arequip

a

AncashLoreto

Moquegua

Puno

Cajam

arca

Lima Provincias

L. Metropolitan

a

San M

artin

Huanuco

Madre de Dios

5

4 4 4 4 4 4 4 4 4

3 3 3 3 3

2 2 2 2 2

1 1 1 1

0 0


% de DRE que lograron cumplir con la Gestión en Tecnologías Educativas

Cero8%

Uno15%

Dos19%

Tres19%

Cuatro35%

Cinco4%

Conclusiones y Recomendaciones

C1.- Se logró monitorear la gestión en Tecnologías Educativas de las 26 Direcciones Regionales de Educación (DRE) y realizar 25 reuniones de trabajo con los directivos de éstos Órganos Intermedios y representantes del Gobierno Regional, en el ámbito nacional R1.- Se recomienda sensibilizar a los directivos de la DRE de Lima Metropolitana con el propósito que brinden más importancia a las reuniones de trabajo que convoque la DIGETE.

C2.- El 38,46% de DRE al mes de diciembre han logrado cumplir el eje de indicadores de planificación estratégica en la gestión de tecnologías educativas, cumpliendo el 76,9% de DRE con la elaboración de PER integrando las TTEE y consignando presupuesto para TTEE en su POI, quedando pendiente todavía en un 50% las DRE que deben contextualizar las Directivas donde se detallan aspectos de TTEE.R2.- La DIGETE debería oficiar a las DRE que todavía no han contextualizado directivas en Tecnologías Educativas que tomando como referencia las “Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2014”,puedan cumplir con esta tarea.

C3.- En lo que respecta a Capacitación, el 61,50% de DRE han cumplido con los indicadores establecidos para este componente, teniendo como menor nivel de cumplimiento a la organización de capacitaciones en PERUEDUCA teniendo el 50% de DRE.R3.- Sugerir a las DRE que planifiquen y realicen en coordinación con la DIGETE capacitaciones durante el primer trimestre del año, enfatizando contenidos sobre el Sistema Digital para el aprendizaje -PERUEDUCA.

Conclusiones y RecomendacionesC4.- En lo relacionado a Mantenimiento es inferior al 25% la cantidad de DRE que han cumplido con este indicador, posiblemente por la falta de presupuesto o por la ausencia de convenios. R4.-Se recomienda que las DRE incorporen a su presupuesto anual partidas para la atención de mantenimiento preventivo o en su defecto establezcan convenios con empresa pública o privada a fin de garantizar la sostenibilidad en la operatividad del equipamiento.

C5.- En lo concerniente al Acompañamiento y Monitoreo a las UGEL el 69,23% de DRE cumplieron con los indicadores establecidos para este componente, siendo importante destacar que a diciembre 2013 las DRE han monitoreado un total de 75 UGEL (34,72% del total). Es importante destacar el trabajo del especialista de la DRE Ica, que ha creado un blog en PERUEDUCA para monitorear el trabajo de los especialistas de las UGEL de su jurisdicción.R5.- Fortalecer desde la DIGETE el tele monitoreo de la gestión de los especialistas de las Instancias de Gestión Educativa Descentralizadas, empleando para ello el Directorio de Directivos de DRE y UGEL y el Directorio de los especialistas de DRE y UGEL e implementándoles a los especialistas regionales vía correo electrónico para que creen su blog en PERUEDUCA y desde ahí se vinculen con los especialistas de UGEL de su jurisdicción.

C6.- Constituye una gran fortaleza que en un 69,00% las DRE vengan realizando implementaciones y suscribiendo convenios en tecnologías Educativas. R6.- La DIGETE debe estimular a través de un oficio a las DRE que viene trabajando en estos convenios.

Conclusiones y RecomendacionesC7.- En cuanto a Sensibilización las DRE en un 23,10% cumplieron con los indicadores establecidos para este Eje,. Posiblemente porque las DRE programan las campañas/ ferias para la segunda quincena de noviembre o primera semana de diciembre. R7.- Sugerir a las DRE que sensibilicen permanentemente en tecnologías educativas durante todo el año y no sólo programar esta actividad para los meses de noviembre y diciembre.

C8.- Se desarrollaron reuniones de trabajo con los directivos de 25 Direcciones Regionales de Educación, siendo el balance de asistencia el siguiente: Directores Regionales (56%), Directores de AGP (80%), Directores de AGI (60%). Administradores de DRE (44%), representantes de Gobierno Regional (32%) y especialistas en tecnologías educativas de las DRE (100%). La duración promedio de cada reunión fue de una hora 30 minutos.R8.- Seguir sensibilizando a los directivos de las DRE y representantes de los Gobiernos Regionales para que se incremente la asistencia en las reuniones a las que fueran convocados por la DIGETE. Sugiriendo que dichas reuniones duren no más de una hora.

C9.- En las reuniones de trabajo con los directivos de las DRE y representantes de los Gobiernos Regionales se pudo evidenciar que existen Regiones como Callao, Apurímac y Amazonas cuyos Gobiernos Regionales vienen implementando Proyectos de Inversión Pública (PIP) en Tecnologías Educativas y no reciben asistencia por parte de la DIGETE .C9.-Se recomienda que la DIGETE elabore una base de todos los PIP sobre Tecnologías Educativas que estén desarrollando los Gobiernos Regionales y se monitoree periódicamente su implementación y ejecución brindándoles la asistencia técnica pertinente.

Conclusiones y Recomendaciones

C10.-Al inferir los Ejes o grupos de indicadores de Gestión en Tecnologías Educativas tenemos que: El 0% de DRE cumplieron con los 6 ejes, sólo el 4% de DRE con 5 ejes, el 35% con 4 ejes, el 19% de DRE con 3 ejes, 19% con dos ejes , el 15% con un eje, y el 8% de DRE no cumplió con ningún eje. R10.- Se recomienda que la DIGETE continúe desarrollando acciones de monitoreo a las DRE, enfatizando en los ejes e indicadores que han tenido menor cumplimiento, tales como: Planificación Estratégica, Mantenimiento y Sensibilización teniendo un nivel menor del 50%.

Se propone que el Monitoreo se desarrolle de forma virtual (electrónico y telefónico) de febrero a noviembre. Realizando tres cortes (Febrero, Junio y Noviembre).

Propuesta 2014

EQUIPO DE ESPECIALISTAS DEL ÁREA DE EVALUACIÓN Y MONITOREO DIGETE

• Coordinador del Área: Roberto Bustamante Vento [email protected]

• Especialistas del Área: Edmundo Morelo Espíritu Barrón [email protected]

Luz Evelyn Remolino Rojas Víctor Enrique Marengo Murga [email protected] [email protected]

Norma Augusta Chinchay Troncos Lucas César Soriano Quintana [email protected] [email protected]

Central telefónica MED : 01 6155800Anexos: 22034 /22056 /26671

mailto:[email protected]






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