Informe del Comité de Control Social

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Cali, Colombia. Mayo 2 de 2014 REFERENCIA: INFORME COMITÉ CONTROL SOCIAL DE LA UNION Dando cumplimiento a los estatutos de la UNION DE TRABAJADORES Y TRABAJADORAS DE CENCOSUD COLOMBIA S.A., CAPITULO VI, ARTICULO 41, se reunieron los integrantes del COMITÉ DE CONTROL SOCIAL entre los días 28 de abril de 2014 al 02 de mayo de 2014, en la ciudad de Cali, en presencia de la señora Luz Marina Díaz Presidente de la UNION, el Tesorero Nacional de la UNION Sergio Martínez Dita y la Contadora Pública de la UNION Amely Correa, con el fin de dar inicio al proceso de auditoría y evaluación de los procesos y actuaciones llevadas a cabo por la JUNTA DIRECTIVA NACIONAL DE LA UNION durante la ejecución de sus labores en el periodo comprendido entre los meses de AGOSTO 01 DE 2013 hasta DICIEMBRE 31 DE 2013 ( Segundo Semestre 2013) y el 01 de enero de 2014 y 31 de marzo de 2014 ( Primer Trimestre del 2014) encontrando los siguientes resultados detallados a continuación: Inspección del archivo físico. Revisión Mes a Mes de la Documentación. Auditoria de facturas, pagos soportes y legalizaciones. Inspección de los Extractos y de documentos bancarios, documentación Legal y pago de impuestos. Verificación de pagos, ingresos y egresos efectuados desde la cuenta Bancaria del SINDICATO DE LA UNION. Análisis de las facturas, recibos, cuentas de cobro y recibos de caja menor. Toma de registro fotográfico para su validación y soporte. Discusión y evaluación de la documentación en compañía del TESORERO NACIONAL DE LA UNION y la CONTADORA PUBLICA DE LA UNION. Comparación de los formatos de legalización. Posterior al proceso de revisión que ejecuto el COMITÉ DE CONTROL SOCIAL procedemos a dictar el siguiente concepto: -Las actuaciones de la JUNTA DIRECTIVA NACIONAL DE LA UNION se ajustan a las prescripciones de los estatutos y definiciones políticas y operativas emanadas en la ASAMBLEA NACIONAL DE DELEGADOS y a las definidas en la normatividad contable, financiera y tributaria Colombiana. Por tal motivo damos aval a la labor realizada por LA JUNTA DIRECTIVA NACIONAL DE LA UNION en cabeza de su presidente la señora Luz Marina Díaz, puesto que la información encontrada fue hallada de conformidad con las normas legales vigentes mostrando transparencia y

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Nuestra UNIÓN vela por el cumplimiento de las normas contables, financieras y tributarias de Colombia, y sus acciones están acordes con las disposiciones de la Asamblea Nacional de Delegados, aseguró el Comité de Control Social tras la última reunión de auditoría y evaluación.

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Cali, Colombia. Mayo 2 de 2014 REFERENCIA: INFORME COMITÉ CONTROL SOCIAL DE LA UNION Dando cumplimiento a los estatutos de la UNION DE TRABAJADORES Y TRABAJADORAS DE CENCOSUD COLOMBIA S.A., CAPITULO VI, ARTICULO 41, se reunieron los integrantes del COMITÉ DE CONTROL SOCIAL entre los días 28 de abril de 2014 al 02 de mayo de 2014, en la ciudad de Cali, en presencia de la señora Luz Marina Díaz Presidente de la UNION, el Tesorero Nacional de la UNION Sergio Martínez Dita y la Contadora Pública de la UNION Amely Correa, con el fin de dar inicio al proceso de auditoría y evaluación de los procesos y actuaciones llevadas a cabo por la JUNTA DIRECTIVA NACIONAL DE LA UNION durante la ejecución de sus labores en el periodo comprendido entre los meses de AGOSTO 01 DE 2013 hasta DICIEMBRE 31 DE 2013 ( Segundo Semestre 2013) y el 01 de enero de 2014 y 31 de marzo de 2014 ( Primer Trimestre del 2014) encontrando los siguientes resultados detallados a continuación:

Inspección del archivo físico.

Revisión Mes a Mes de la Documentación.

Auditoria de facturas, pagos soportes y legalizaciones.

Inspección de los Extractos y de documentos bancarios, documentación Legal y pago de impuestos.

Verificación de pagos, ingresos y egresos efectuados desde la cuenta Bancaria del SINDICATO DE LA UNION.

Análisis de las facturas, recibos, cuentas de cobro y recibos de caja menor.

Toma de registro fotográfico para su validación y soporte.

Discusión y evaluación de la documentación en compañía del TESORERO NACIONAL DE LA UNION y la CONTADORA PUBLICA DE LA UNION.

Comparación de los formatos de legalización. Posterior al proceso de revisión que ejecuto el COMITÉ DE CONTROL SOCIAL procedemos a dictar el siguiente concepto: -Las actuaciones de la JUNTA DIRECTIVA NACIONAL DE LA UNION se ajustan a las prescripciones de los estatutos y definiciones políticas y operativas emanadas en la ASAMBLEA NACIONAL DE DELEGADOS y a las definidas en la normatividad contable, financiera y tributaria Colombiana. Por tal motivo damos aval a la labor realizada por LA JUNTA DIRECTIVA NACIONAL DE LA UNION en cabeza de su presidente la señora Luz Marina Díaz, puesto que la información encontrada fue hallada de conformidad con las normas legales vigentes mostrando transparencia y

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veracidad en las operaciones registradas en los libros y actos de los administradores de la JUNTA DIRECTIVA NACIONAL DE LA UNION. Para constancia se firma a los 02 días del mes de Mayo del año 2014 por el COMITÉ DE CONTROL SOCIAL DE LA UNION.

________________________________ Nora Elena Suárez Gallego Región Centro