Informe de Practicas Pre Profesionales
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Universidad Nacional Daniel
Alcides Carrin
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS, CONTABLES YADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE FORMACIN PROFESIONAL DEADMINISTRACION
SUPERVISOR:
Mg. YUPANQUI VILLANUEVA,
Carlos Jess
PRACTICANTE:
GIBBONS ESTRADA, Kjiara Stefany
INSTITUCION:
TRANSPORTES ANGEL IBARCENA R. S.R.L.
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UNIVERSIDAD NACIONALDANIEL ALCIDES CARRINFACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS, CONTABLES Y
ADMINISTRATIVAS
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PASCO, ENERO DEL 2013
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DEDICATORIA:
A mis padres por su constante apoyo en
mi formacin profesional y a mis
docentes por el apoyo y los
conocimientos compartidos durante mi
estancia en la Universidad a todos ello
mil gracias.
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PRESENTACIN
Seor Director de Oficina de Prcticas Pre-Profesionales de la
Universidad Nacional Daniel Alcides Carrin de la Facultad de Ciencias
Econmicas Contables y Administrativas, remito el presente informe, para
mostrar las actividades desarrolladas durante el tiempo que duro mis
Prcticas-Pre Profesionales, realizados en la EMPRESA DE
TRANSPORTES ANGEL IBARCENA R. S.R.L.que tiene como
representante legal al Ing. JAVIER MOGOLLON BERNA; por un lapso de (3)
meses, a partir del 16 de Enero al 16 de Abril del 2013. Cumpliendo as con
lo estipulado en el Reglamento de la Direccin de Prcticas Pre-
Profesionales, que Ud. representa. De ese modo tambin cumplo con lo
requerido en el Reglamento de Grados y Ttulos de la Facultad de Ciencias
Econmicas Contables y Administrativas.
Adems cabe mencionar que se ha analizado e investigado cada
punto del trabajo y asignaciones encomendadas por el Jefe inmediato
superior durante el transcurso de las prcticas realizadas.
Entonces pongo a su disposicin el presente informe.
El Practicante
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INTRODUCCIN
El presente informe referente a mis prcticas Pre-Profesionales lo
realic en la EMPRESA DE TRANSPORTES ANGEL IBARCENA R. S.R.L.
Se ubica en la Av. Las Amricas 416 San Juan Cerro de Pasco la cual
tiene como representante legal al Ing. Javier MOGOLLON BERNA cuyo
objeto social es dedicarse a realizar servicios de Transporte de personas y/o
elementos que se utilizan en las distintas Unidades Mineras.
En la mencionada Empresa tuve ayuda tcnica, apoyo moral de
todos los profesionales que laboran en dicha oficina.
Mis Prcticas Pre-Profesionales lo he realizado desde el 16 de
enero al 16 de Abril del 2013, en el horario de la maana y la tarde, de 8:30a.m. a 1.00 p.m. y 3.00 a 6.30 p.m. (tiempo parcial), con una duracin de (3)
meses consecutivos.
Durante mis prcticas Pre-Profesionales, he elaborado el presente
informe y contiene lo siguiente:
PRIMER CAPITULO: Esta relacionado en la EMPRESA DETRANSPORTES ANGEL IBARCENA R. S.R.L. en donde se
describe la Ubicacin Geogrfica, Misin, Visin, Unidad de
Administracin, Principales actividades, Estructura Orgnica,
Finalidad.
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SEGUNDO CAPITULO: Se menciona los Objetivos
Generales y Especficos que se persiguen al realizar las
Prcticas.
TERCER CAPITULO: Resumen las Estrategias utilizadas por
el alumno para desarrollar sus diferentes actividades, mientras
realiza sus prcticas.
CUARTO CAPITULO: Todas las actividades realizadas
durante las prcticas, en forma descriptiva y estas son lassiguientes:
oOrganizacin y archivamiento de comprobantes.
oRegistro de venta.
oRegistro de compra.
oCodificacin contable (Facturas y otros)
oDeclaracin y pago de impuestas (PDT 621 601)
oElaboracin de obligaciones sociales.
o Ingreso de personal al CITRIX.
o Inscripcin de derechohabientes.
oTareo de personal.
oEntrega de Obligaciones Sociales a distintas unidades mineras.
Finalmente debo indicar que en el anexo, al final del informe los
documentos probatorios de las actividades realizadas en la EMPRESA DE
TRANSPORTES ANGEL IBARCENA R. S.R.L., como parte de mis
prcticas. Cumpliendo as con la normatividad dispuesta por la Universidad a
travs de la Jefatura de Prcticas Pre-Profesionales de FACECA.
Al realizar mis prcticas pre profesionales s que estoy dando un
paso hacia delante para el buen desarrollo de mi profesin con la finalidad
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de cumplir mis objetivos propuestos a travs de la aplicacin de los
conocimientos adquiridos en las aulas universitarias.
As mismo resaltando la calidad de aprendizaje y desempeo
eficiente en cada una de las funciones encomendadas con el nico fin de
asumir responsabilidades y cumplir con el desarrollo de los trabajos
encomendados en la empresa.
Mi deseo es incorporarme al campo laboral resolviendo diversas
dificultades que se puedan presentar en el campo prctico y/o terico ya seaen una institucin privada o pblica donde puedo brindar servicios
profesionales en calidad de administrador.
El propsito de las prcticas Pre-Profesionales es de formarme un
profesional competente; que es un factor muy importante a efectos de
aprovechar oportunidades que se presenten.
Las prcticas Pre-Profesionales viene ha ser un reto para los
estudiantes, donde el estudiante tiene que demostrar sus habilidades y
conocimientos adquiridos en las aulas universitarias para poder forjarse
como un profesional de calidad y ser competente.
EL Practicante
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INDICE
DEDICATORIA
PRESENTACIN
INTRODUCCIN
INDICE
CAPITULO I
DESCRIPCIN DE LA INSTITUCIN
rea de Trabajo. ............................................................................
a. Ubicacin Geogrfica..................................................................
b. Misin. ........................................................................................
c. Visin...........................................................................................
d. Unidad de Administracin...........................................................
e. Estructura Orgnica.
f. Finalidad......................................................................................
CAPITULO II
OBJETIVOS
2.1Generales
2.2Especficos
CAPITULO III
ESTRATEGIAS
3.1 Estrategias........................................................................................
CAPITULO IV
ACTIVIDADES REALIZADAS
4.1Organizacin y archivamiento de comprobantes................................
4.2Registro de venta................................................................................
4.3Registro de compra. ...........................................................................
4.4Codificacin contable de comprobantes (Facturas y otros)...............
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FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS, CONTABLES Y
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4.5Declaracin y pago de impuestos (PDT 621 601)...........................
4.6Elaboracin de obligaciones sociales.................................................
4.7 Ingreso de personal al CITRIX............................................................4.8 Inscripcin de derechohabientes........................................................
4.9Tareo de personal...............................................................................
4.10 Entrega de obligaciones sociales a distintas unidades mineras......
POR CADA ACTIVIDAD:
a) Medios Utilizados.
b) Materiales Utilizados.c) Procedimientos.
d) Estrategia.
e) Recomendaciones.
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
ANEXOS
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FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS, CONTABLES Y
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CAPITULO I
DESCRIPCIN DE LA EMPRESA
1.1 La EMPRESA DE TRASNPORTES ANGEL IBARCENA R. S.R.L. Seubica en la Av. Las Amricas 426 San Juan Cerro de Pasco.
1.2 Ubicacin Geogrfica.-
La empresa TRANSPORTES ANGEL IBARCENA R. S.R.L.,
Se encuentra ubicado en el Distrito del Yanacancha, Provincia de
Pasco.
1.3 rea de Trabajo:
El rea Administrativa y Contable mencionada es una oficina
enfocada a la atencin personalizada de nuestros trabajadores donde
se maneja toda la documentacin respectiva a esta rea supervisada
por el Ing. Javier MOGOLLON BERNA, en la cual se cumple con los
principios y normas dentro del mbito de la gestin.
a. Visin.-
Ser una empresa lder a nivel nacional en brindar servicios de
alquiler de camionetas con choferes a distintas unidades mineras,
para su rpida movilizacin.
b. Misin.-
Ofrecer una propuesta de valor y seguridad a las unidades
mineras con el rpido transporte de sus ingenieros y/o artculos que
se utilizan en mina.
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FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS, CONTABLES Y
ADMINISTRATIVAS
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c. Oficina de Administracin y Contabilidad.-
Est a cargo del Ing. Javier MOGOLLON BERNA quien es elSupervisor de la unidad de Administracin y contabilidad se ejerce
las siguientes funciones:
o Recepcin de documentos de postulantes y comprobantes, para
luego ser archivado en sus respectivos folios.
o Realizar el clculo del impuesto a declararse de acuerdo al
cronograma establecido por la Superintendencia Nacional de
Administracin Tributaria.o Elaborar las Valorizaciones de Camionetas y Choferes, para el
posterior pago de las mismas.
o Estar pendiente con los derechos tributarios a declararse segn
el cronograma establecido por la SUNAT.
o Elaboracin y entregas de obligaciones sociales de distintas
unidades mineras.
d. Estructura Orgnica.-
La estructura orgnica del rea Administrativa est formada de la
siguiente manera:
- Supervisor: Ing. Javier MOGOLLON BERNA
- Administrador: Adm. Inver CHAMORRO BARTOLO
- Logstico: Oscar TACUREORELLANA
e. Finalidad.-
Ofrecer un buen servicio de transportes con seguridad, confianza y
al alcance del cliente (Unidades Mineras), con las unidades y los
choferes a su disposicin..
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ADMINISTRATIVAS
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Brindar confianza y seguridad a nuestros conductores con la
finalidad de que se identifique con la empresa.
La finalidad primordial de la oficina administrativa es brindar unaatencin personalizada a los representantes de nuestros clientes, a
aquellas personas que deseen integrarse a la empresa y a los que ya
son parte de la familia TAIR RENTING.
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ADMINISTRATIVAS
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CAPITULO II
OBJETIVOS
2.1Objetivo Generales:
2.1.1 Del Estudio.-
Satisfacer en su totalidad las expectativas del cliente porque es la
razn de ser de una empresa con un buen control y buen manejo de la
administracin de conductores y camionetas, mantenindolas en muy
buen estado gracias a los mecnicos capacitados constantemente por
nuestra empresa, tambin gracias a nuestros conductores quienes
tienen contacto directo con los clientes (los transportan, acompaan,
cuidan, etc.), quienes son capacitados de distinta manera que los
mecnicos.
2.1.2 Del Alumno Practicante.-
o Incrementar mis conocimientos tericos y prcticos
relacionados con mi profesin, para poder ejercer
permanentemente servicios mediante la actualizacin.
o Demostrar el aprendizaje y el conocimiento en el campo
laboral, construyendo de alguna manera el mejoramiento de
la especialidad para un futuro mejor.
o Complementar y aplicar los conocimientos terico prctico
adquiridos para poder prestar servicios mltiples acorde con
mi carrera.
o Introducirme en el mercado laboral mostrndome ser un
profesional idneo.
o Formar una empresa donde pueda brindar servicios mltiples
demostrando ser un profesional de calidad.
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2.2Objetivo Especficos:
2.2.1 Del Estudio.-Siempre capacitando al personal y teniendo bastante
comunicacin en todo mbito, para as brindar buena atencin al
cliente porque es la razn de ser de nuestra empresa.
2.2.2 Del Alumno Practicante.-
o Fortalecer el vnculo entre la Universidad y Empresa.
o
Adquirir experiencia Administrativa.o Tener un conocimiento intuitivo, emprico y prctico, usando
trminos y tcnicas modernas con una tecnologa de punta,
ver de cerca la labor que se realiza dentro de una institucin
privada.
o Alcanzar el perfeccionamiento en el campo laboral con el
objetivo de complementar lo aprendido en las aulas
universitarias.o Dar cumplimiento a las normas, principios y leyes
establecidas en administracin.
o Aplicar los conocimientos tericos a la prctica resolviendo
situaciones reales de la Gestin Administrativa.
o Aprovechar la informacin actualizada adquirida y as actuar
con eficiencia y resolver casos que se presenten.
o
Rozarse con la aplicacin de la administracin en situacionesreales.
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CAPITULO III
ESTRATEGIAS APLICADAS EN EL DESARROLLO DE LAS
PRACTICAS PRE PROFESIONALES
Teniendo en cuenta que mi objetivo al realizar las Prcticas-
Profesionales, desde un inicio, era el de ampliar mis conocimientos y
conocer cerca del desempeo de la profesin Administrativa, para que en el
futuro pueda enfrentar personalmente los problemas que se suscitarandiariamente en al gestin Administrativa, Aspecto Contable, Econmico y
Financiero, desarroll algunas estrategias que a continuacin resumo.
La estrategia planteada por mi persona desde el primer da de
iniciado mis prcticas Pre-Profesionales, era que cuando se me asignaba un
trabajo, tratar de hacerlo con todas las pretensiones de adquirir
conocimientos y con la seguridad de haber logrado familiarizarme con los
conocimientos esenciales aprendidos dentro de las aulas universitarias.
Segura de mis habilidades y capacidades, he podido cumplir con las
responsabilidades y todas las tareas que se me asignaban, logrando as
ganarme la confianza de mis jefes inmediatos y asimismo cumplir con el
propsito de conocer la aplicacin de la Administracin en el desarrollo de
las actividades.
Es as que al trmino de haber realizado mis prcticas llegu a la
conclusin que mi desempeo como practicante fue bastante provechoso, ya
que en el transcurso del tiempo que duraron logr conocer y comprender la
aplicacin de la Gestin Administrativa y contable en las situaciones reales
de las empresas dedicadas al Transporte, servicios, etc.
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Convencida de haber plasmado los conocimientos adquiridos en
nuestra Alma Mater, la Universidad Nacional Daniel Alcides Carrin,
ahora entiendo lo importante que es involucrase en la prctica, la esencia deuna carrera es cuando la teora se lleva a la prctica, por ello no dejar de
seguir adquiriendo informacin, para desempear mi labor con la conviccin
y la certeza de haber logrado mi objetivo como Profesional en la gestin
Administrativa.
Las estrategias que pude realizar dentro de la institucin en el
tiempo que realice mis prctica pre profesionales, fueron los siguientes:
o Para realizar los registros de compras y registros de venta, los
comprobantes ya sea de ingresos y egresos deb ordenarlos
correctamente y ponerlos cronolgicamente en sus respectivos folios
para tener mayor facilidad, se utiliza separadores, stos son realizados
en la computadora en estos separadores especifica el nombre y el mes.
o Cada archivador debe tener en la pasta una etiqueta donde especifique
la razn social y el ao de los documentos que se archivan.
o Hacer un cronograma de declaraciones a realizar ante la SUNAT de
todos los contribuyentes que se les lleva su contabilidad, el cronograma
debe contener; razn social, nmero de RUC y la fecha a declarar.
o Extraer datos de los trabajadores del sistema interno (CITRIX) para
armar los formatos solicitados por la SUNAT (PLAME), solicitar a la jefa
de Recursos Humanos otros documentos (PLANILLA MENSUAL DE
PAGO, TELECREDITO, SCTR, VIDA LEY, AFP).
o Se hace el ingreso de personal nuevo al sistema habiendo aprobado todo
el recorrido (Examen mdico en Natclar, Examen de Manejo, Induccin
en la Unidad minera, entre otros).
o Para que el personal pueda cobrar asignacin familiar, es necesario que
traiga el DNI de sus hijos menores de 18 aos y de su cnyuge, para
ingresarlo al sistema y proceda automticamente el pago al mes
siguiente.
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o Al momento de pasar las horas extras de los trabajadores al sistema
(25%, 35% y 100%) para su respectivo pago, se debe tener muchos
cuidado y si es posible volver a contar una vez ms.o La primera parte (SCTR, VIDA LEY Y TELECREDITO) de las
obligaciones sociales se entrega en los siguientes 10 dias del mes
cumplido, y la segunda parte (PDT 601, PDT 621, AFP Y FORMATOS
DEL PLAME) se entrega antes de los siguientes 15 dias de haber
entregado la segunda parte.
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CAPITULO IV
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CAPITULO IV
ACTIVIDADES REALIZADAS
Las actividades realizadas dentro de la Empresa TRANSPORTES
ANGEL IBARCENA R. S.R.L., fue de gran importancia, ya que pude
adquirir, complementar y aplicar el aprendizaje recibido en las aulas
universitarias, la cual agradezco profundamente al supervisor el Ing. Javier
MOGOLLON BERNA, por las constantes aportaciones, orientaciones y
apoyo profesional y moral que se me brind en las actividades realizadas
durante estos meses que son:
4.1 Organizacin y archivamiento de comprobantes.-
Estos comprobantes son documentos importantes, archivarlos es
muy importante ya que constituyen documentos sustentatorios de las
actividades que realiza una empresa diariamente, con las entidades
fiscalizadoras; siendo estas: Facturas de Compras, Boletas de Compra,
Liquidacin, Facturas de ventas, Guas de Remisin, Comprobantes de
Detracciones y Formularios de Declaracin de Pago, Valorizaciones, etc.
a) Medios Utilizados.-
Comprobantes de compras, ventas y gastos como (facturas,
boletas de venta, ticket, recibos, etc.)que estn autorizados por la
SUNAT.
b) Materiales Utilizados.-
- Computador.
- Archivadores.
- Perforador.
- Goma.
- Engrapador
- Papel bon.
- Contar con los comprobantes de
pago previo orden.
- Tijera.
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c) Procedimiento -
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c) Procedimiento.-
o Recepcin de los comprobantes o documentos fuentes, seleccin
por fecha cronolgica, los comprobantes de pequeo tamao sepega en papeles adicionales para tener mejor presentacin y sea
ms fcil su registro en sus respectivos folios.
o Los comprobantes deben ser seleccionados, los de ingresos y
egresos realizados durante el mes.
o Archivar los comprobantes ya perforados por fecha en sus
respectivos folios.
d) Estrategias.-
o Digitar en la computadora e imprimir en cartulina los nombres de los
meses para utilizar como separadores de mes a mes, en los folios
donde se archiva los documentos ya clasificados cronolgicamente.
o Utilic hojas adicionales donde todo comprobante de pequeo
tamao se pegar.
o Realic en la computadora etiquetas para los folios donde debecontener nombre de la empresa y fecha.
e) Recomendaciones.-
o Observar detenidamente las fechas que indican la operacin en los
comprobantes, para poder registrar correctamente en el folio.
o Solo se registran los comprobantes que estn autorizados por la
SUNAT.
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4.2 Registro de venta.-
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a) Medios Utilizados:
- Documentos fuentes o comprobantes como (facturas) que estn
autorizados por la SUNAT.
b) Materiales Utilizados.-
- Computador.
- Calculadora.
c) Procedimiento.-
o En este libro auxiliar, se registra todas facturas de bienes y servicios
que se ofrecen a las unidades mineras por cada mes, donde se
registra el cobro por camioneta, por conductor principal y por
conductor de remplazo, donde se especifica la fecha, tipo de
documento, RUC del cliente, nombre o razn social, importe de
venta con el Impuesto General a las Ventas (Base Imponible),Impuesto General a las Ventas (18% de Base Imponible), importe
total a pagar (Base Imponible + IGV).
d) Estrategia.-
o Todos los documentos fuentes de ventas que se realiz durante el
mes se debe ordenar cronolgicamente para posteriormente
archivarlo.o Realizar una etiqueta que contenga; (razn social de la empresa o
nombre del cliente), sta etiqueta se debe colocar dentro del
archivador para su mejor ubicacin en los meses posteriores.
e) Recomendaciones.-
o Al realizar las liquidaciones que se adjuntan a las facturas, stas
deben coincidir en las cantidades, las placas de las camionetas y los
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nombres de los conductores; el nombre del cliente debe estar
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completo, el periodo correspondiente al mes bien legible para que
ello no nos pueda retrasar el cobro de dichas facturas.