INFORME DE GESTION PRIMER SEMESTRE 2009 DIRECCION DE ... POLITICO_1... · INFORME DE...
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FOTO NRG
DIRECCIÓN GENERALDIRECCIÓN GENERALDIRECCIÓN GENERALDIRECCIÓN GENERAL
INFORME DE GESTIÓNINFORME DE GESTIÓNINFORME DE GESTIÓNINFORME DE GESTIÓN
ENERO A JUNIO ENERO A JUNIO ENERO A JUNIO ENERO A JUNIO ---- 2009200920092009
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INTRODUCCION El trabajo del cuerpo motorizado estuvo enmarcado en la ejecución de los Planes de Acción establecidos en el presente año, como son la recuperación del espacio publico, controles a la conducción en estado de beodez, al control de la prestación del servicio de trasporte en vehículos no autorizados o trasporte informal, al control a la contaminación ambiental, al control al trasporte organizado, al mejoramiento de la movilidad de la ciudad, a atender de manera eficaz y eficiente los Planes de manejo de Trafico con motivo de las obras que se adelantan en la ciudad para la implementación del Sistema Integrado de Trasporte Masivo, a atender las diferentes quejas de la comunidad, Acciones populares, tutelas, etc, que hacen parte del diario vivir de la comunidad. Y en especial a mejorar la movilidad de la ciudad, ejerciendo regulación vial en los sitios más críticos de la ciudad en especial en las horas pico. A continuación se presentan los resultados obtenidos en los diferentes campos de acción implementados:
GRUPO CONTROL VIALGRUPO CONTROL VIALGRUPO CONTROL VIALGRUPO CONTROL VIAL
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I. ELABORACION DE COMPARENDOS – VEHICULOS INMOVILIZ ADOS
COMPARENDOS A LOS INFRACTORES A LAS NORMAS DE TRANS ITO.
CUADRO No. 1
COMPARATIVO TOTAL COMPARENDOS IMPUESTOS A LOS INFRA CTORES A LAS NORMAS DE TRANSITO DURANTE EL SEMESTRE 2008-2009
De acuerdo con los datos, se aprecia una disminución de 3.584 comparendos que corresponde al 76.7% para este semestre, con respecto al número de comparendos efectuados en el mismo periodo de la vigencia anterior. En el cuadro No. 2, se pueden apreciar los resultados obtenidos en la imposición de comparendos sin inmovilización a los infractores por violación al Código Nacional de Transito y normas de Trasporte, (Ley 3366 de 2003), también relacionados al semestre del año anterior, en donde se presenta también una disminución de 3683, representándonos el 69.9 %.del 100% esperado
AÑOS ENE FEB. MAR ABR MAYO JUNIO TOTAL
2008 2460 2989 2506 2865 2500 2031 15351
2009 1185 1896 1664 1751 3074 2197 11767
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CUADRO No. 2
TOTAL COMPARENDOS SIN INMOVILIZAR EN EL SEMESTRE CO MPARATIVO 2008-2009
AÑOS ENE FEB. MAR ABR MAYO JUNIO TOTAL DIFERENCIA
AÑO 2008 2118 2570 2102 2340 2064 1660 12854
-3863 AÑO 2009 943 1486 1278 1410 2088 1786 8991 En el cuadro No. 3, se pueden apreciar los resultados obtenidos en la imposición de comparendos con vehículos inmovilizados, por causas diferentes a las de invasión del espacio público por vehículos mal parqueados.
CUADRO No. 3
TOTAL COMPARENDOS A VEHÍCULOS INMOVILIZADOS EN LOS PATIOS DE LA DIRECCIÓN DE TRANSITO SEMESTRE 2008-2009
AÑOS ENE FEB. MAR ABR MAYO JUNIO TOTAL DIFERENCIA
AÑO 2008 342 419 404 525 436 371 2497
-63 AÑO 2009 242 410 389 341 641 411 2434
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b. VEHICULOS INMOVILIZADOS POR CONDUCIR EN ESTADO D E EMBRIAGUEZ.
En el cuadro No.4, se pueden apreciar los resultados obtenidos en el presente semestre, comparado con el mismo periodo en el año inmediatamente anterior, en donde podemos apreciar que la labor realizada en este control se incremento en 64 conductores sancionados, lo que representa un 15.5% más que en la vigencia anterior. Es importante anotar que este año ya nuestros Agentes de Transito realizan las pruebas de Alcoholemia, pues se encuentran Certificados legalmente para adelantar idóneamente este procedimiento .
CUADRO No. 4
TOTAL VEHÍCULOS INMOVILIZADOS POR BEODEZ
AÑOS ENE FEB. MAR ABR MAYO JUNIO TOTAL DIFERENCIA
AÑO 2008 42 89 51 87 67 77 413
64 AÑO 2009 49 115 74 37 147 55 477
c. VEHICULOS INMOVILIZADOS POR PARQUEO PROHIBIDO
En el cuadro No. 5, podemos apreciar que la labor realizada en el control a la invasión del espacio publico por vehículos parqueados sobre la vía y andenes, presenta una disminución de 118 vehículos, o sea un 86% logrado del 100% logrado en la vigencia anterior
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CUADRO No. 5
TOTAL VEHÍCULOS INMOVILIZADOS POR PARQUEO PROHIBIDO
AÑOS ENE FEB. MAR ABR MAYO JUNIO TOTAL DIFERENCIA
AÑO 2008 157 141 109 146 155 135 843
-118 AÑO 2009 99 81 140 100 75 230 725
a. OTROS CONTROLES REALIZADOS.
Se inmovilizaron 190 vehículos que prestaban servicio diferente al autorizado en la licencia de transito, representando con respecto al mismo periodo del año inmediatamente anterior un 52.5% del 100% esperado para la vigencia. Se colocaron igualmente para el mismo periodo, a disposición de la Oficina de ejecuciones fiscales un total de 183 vehículos que presentaban orden de captura por deuda con la institución
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II. ACCIDENTALIDAD, MORTALIDAD Y MORBILIDAD SEGÚN CLASE DE ACCIDENTE. A continuación se presentan los resultados estadísticos relacionados con la accidentalidad registrada en el semestre en la ciudad de Bucaramanga y su comparativo con respecto al mismo semestre del año anterior:
a. TOTAL ACCIDENTES V/S MORTALIDAD Y MORBILIDAD SEG ÚN CLASE DE ACCIDENTE.
En el cuadro No. 6, podemos apreciar la accidentalidad registrada en los cuales estuvo involucrada la vida de 15 persona. Haciendo un análisis comparativo con respecto al mismo periodo del año anterior podemos establecer:
• Una disminución en el número de muertos de 7 personas menos , representando 31.8%
• Un incremento en 40 accidentes donde se presentaron lesiones representando el 7.1% mas que el mismo periodo 2008
• Un incremento en los accidentes de solo daños materiales conocidos de 98, es decir un 10.8%.
• Se presento un incremento en 131 accidentes conocidos durante el 2009 comparado con el 2008 en el mismo periodo, representando el 8.8%.
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CUADRO No. 6
ACCIDENTALIDAD, MORTALIDAD Y MORBILIDAD SEGÚN CLASE DE ACCIDENTE
CLASE DE ACCIDENTE JUN-08 JUN-09
DIFERENCIA 08-09
% DIFERENCIAL
CON MUERTO 22 15 -7 -31,8
CON LESIONADO 561 601 40 7,1
SOLO DAÑOS 907 1005 98 10,8
TOTAL 1490 1621 131 8,8
b. TOTAL LESIONADOS Y MUERTOS EN LOS ACCIDENTES REG ISTRADOS. En el cuadro No. 7, podemos apreciar los heridos y muertos registrados en los accidentes para el primer semestre del presente año, comparado con el del año anterior, en donde podemos deducir:
• Un incremento de lesionados en accidente de tránsito de 71 personas mas, que nos representa el 8.4%.
• Una disminución en victimas fatales de 7 personas, representando un 31.8%.
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CUADRO No. 7 COMPARATIVO SEMESTRE ENERO A JUNIO AÑOS 2008-2009 LESIONADOS Y
MUERTOS EN ACCIDENTE DE TRANSITO
CLASE DE ACCIDENTE 2008 2009 DIFERENCIA % DE DIFERENCIA
LESIONADOS 848 919 71 8,4
MUERTOS 22 15 -7 -31,8
c. REGISTRO HISTORICO DE LS ACCIDENTES REGISTRADOS A LA FECHA
En el cuadro No. 8, podemos observar el registro histórico de los accidentes desde el año 1998, en donde podemos observar gráficamente que a partir del año 2006, hay una tendencia ligera al incremento, lo cual debemos contrarrestar este año con buenas campañas de cultura ciudadana y control y regulación vial por parte de nuestros agentes de Transito y Trasporte y esa es nuestra meta. Es importante reseñar que las obras de construcción del SITM, Metrolinea han sido factor preponderante en estos resultados.
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CUADRO No. 9 TOTAL ACCIDENTES POR AÑOS 1998-2009
AÑOS TOTAL
ACCIDENTES VARIACION
1998 4857 100,0
1999 4316 88,9
2000 4224 87,0
2001 3703 76,2
2002 3561 73,3
2003 2748 56,6
2004 2833 58,3
2005 2961 61,0
2006 2352 48,4
2007 2641 54,4
2008 3078 63,4
2009 1621 33,4
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d. PUNTOS CRITICOS DE ACCIDENTALIDAD.
En el cuadro No. 14, se pueden observar los puntos o tramos viales en donde se viene registrando el mayor número de accidentes y por lo tanto requieren que concentremos toda nuestra atención. El tramo vial de la carrera 27 en ambos sentidos viales, con 42 accidentes registrados en el trimestre, representa el 20.39% del total, seguido por los tramos viales de la Autopista Bucaramanga – Floridablanca y viceversa, Diagonal 15 entre calle 45 y 61, calle 45 desde el B. Quinta Estrella y la carrera 19, carrera 15 desde la calle 3 a la calle 45 y Autopista Norte vía ala Costa Atlántica, en porcentajes respectivos de 18.93%, 16.01%, 10.68%, 9.22% y 8.25% respectivamente, los cuales representan un total de 83.48%. Es en estos tramos donde debemos concentrar nuestros esfuerzos para mejorar y hacer más segura la movilidad
CUADRO No. 14 PUNTOS CRÍTICOS DE ACCIDENTALIDAD EN BUCARAMANGA DEL ENERO A JUNIO 2009
PUNTOS LUGAR ACC CON
MUERTO ACC CON HERIDOS
ACC SOLO DAÑOS
TOTAL
1 CARRERA 15 DESDE LA CALLE 3 HASTA LA CALLE 45
2 14 21 37
2 AUTOPISTA NORTE (VIA LA COSTA) 1 26 18 45 3 AUTOPISTA (F/DA-B/MANGA)-
(B/MANGA-F/DA) 0 20 49 69
4 CALLE 45 CRA 0 OCC A CRA 19 1 26 27 54 5 CARRERA 21 (SUR A NORTE) 0 28 28 56 6 ANILLO VIAL DESDE CALLE 45 A
CEMENTO 0 18 13 31
7 DIAGONAL 15 DESDE CALLE 45 A 61 1 27 15 43 8 CARRERA 27 (SUR NORTE O NORTE
SUR) 0 22 42 64
9 CARRERA 24 CALLES 30 A AVDA ROSITA 0 8 18 26 TOTAL 5 189 231 425
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CULTURA CIUDADANACULTURA CIUDADANACULTURA CIUDADANACULTURA CIUDADANA
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INTRODUCCION Disminuir los índices de accidentalidad vial en el municipio de Bucaramanga, es uno de los objetivos misionales de la Dirección de Tránsito. Con este propósito, la entidad desarrollo actividades educativas dirigidas a promover el conocimiento y cumplimiento de las normas viales en los diferentes sectores de la ciudad. Los resultados obtenidos se presentan a continuación, en el cuadro No. 1, del cual podemos deducir que durante el primer semestre del año 2009, un total de 19.526 personas tomaron parte en las charlas de capacitación y en actividades lúdico pedagógicas para el aprendizaje de normas y señales de tránsito, lo cual representa con respecto al mismo trimestre del año inmediatamente anterior un total de 19.871 personas menos capacitadas, o sea el 49.6% del 100% esperado , lo cual tiene su explicación en la no puesta en marcha de los proyectos correspondientes, por los procedimientos legales tediosos que cada año deben adelantarse.
CUADRO No. 1
NÚMERO DE PARTICIPANTES EN CURSOS DE EDUCACIÓN VIAL COMPARATIVO PRIMER SEMESTRE AÑO 2008-2009
AÑOS Enero febrero Marzo Abril Mayo Junio TOTAL DIFERENCIA
AÑO-2008-
780 9.331 9.641 9.682 6.171 3.792 39.397 -50.4%
AÑO-2009-
611 986 1.743 4.149 5.909 6.128 19.526
CULTURA CIUDADANACULTURA CIUDADANACULTURA CIUDADANACULTURA CIUDADANA
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INTRODUCCION Se demarcaron señales horizontales, verticales y de mural, en los principales cruces y vías de la ciudad de Bucaramanga, lo cual ha permitido que los usuarios de la vía puedan transitar con seguridad, mantener la fluidez del tránsito vehicular y disminuir los niveles de accidentalidad y contaminación ambiental. En la actualidad nos encontramos en proceso de contratación de las cuadrillas para realizar la mano de obra de las demarcaciones horizontales y de los materiales requeridos para realizar esta gestión. Los resultados obtenidos se presentan a continuación, en los cuadros Nos. 2 y 3, de los cuales podemos deducir que a pesar de las limitantes de comienzo de año se obtuvo un 46.8% del 100% esperado en la señalización con respecto al semestre del año inmediatamente anterior sin embargo se presenta un incremento de 1139% de lo esperado en sección técnica de los tramites realizados por el personal adscrito a esta sección
SEÑALIZACIÓNSEÑALIZACIÓNSEÑALIZACIÓNSEÑALIZACIÓN
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CUADRO No. 2 TOTAL SEÑALIZACIÓN HORIZONTAL Y VERTICAL PRIMER SEM ESTRE AÑO 2008-
2009
ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD-2008 UNIDAD CANTIDAD-
2009 DIFERENCIA
08-09 %
DIFERENCIAL
1 SEÑALIZACION VERTICAL UN 11 UN 60 49 445,5
2 SEÑALIZACION HORIZONTAL UN 323 UN 124 -199 -61,6
3 SEÑALIZACION HORIZONTAL ML 404 ML 490 86 21,3
4 SEÑALIZACION HORIZONTAL M2 139 M2 56 -83 -59,7
5 INSTALACION
ESTOPEROLES X 0 UN 442 442 100%
TOTAL SEÑALIZACION EJECUTADA EN
PERIODOS 877 M2 1.172 295 34
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CUADRO No.3 DESCRIPCIÓN DE TRAMITES REALIZADOS EN SECCIÓN TÉCNI CA COMPARATIVO
PRIMER SEMESTRE AÑO 2008-2009
ITEM DESCRIPCION DE TRAMITES
Nº TRAMITES-
2008
Nº TRAMITES-2009 DIFERENCIA %
DIFERENCIAL
1 AVALÚOS A DOMICILIO 180 102 -78 -43,3
2 AVALÚOS EN LOS PATIOS DE LA D/T 883 1227 344 39,0
3 CAMBIO DE COLOR Y SERVICIO
118 152 34 28,8
4 CANCELACIÓN DE
LICENCIA DE TRÁNSITO 8 72 64 800,0
5 CHEQUEOS TÉCNICOS FISCALÍA- JUZGADOS
49 68 19 38,8
6 CHEQUEOS TÉCNICOS INTERNOS
213 234 21 9,9
7 DERECHO DE REVISADO
DE TAXÍMETRO 10 10 - -
8 DUPLICADO DE TARJETA DE TAXÍMETRO
42 24 -18 -42,9
9 EXPERTICIOS
SOLICITADOS POR INSPECCIONES
17 48 31 182,4
10 REGRABACIÓN MOTOR, CHASIS Y SERIE 17 39 22 129,4
11 TARJETA DE TAXÍMETRO (MATRICULA)
108 105 -3 -2,8
TOTAL TRAMITES ATENDIDOS 1645 2081 436 1.139,2
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INTRODUCCION La principal preocupación del grupo de Planeamiento Vial fue la de atender todo lo relacionado con mantener la red semafórica en perfecto estado de funcionamiento, labor esta que se vio afectada por razones externas como lo fueron las obras que se adelantan para poner en marcha el sistema Integrado de Trasporte Masivo, sobre la carrera 27, el inicio de obras para la construcción de la Glorieta de la Avenida Quebrada Seca con carrera 15 y la falta de elementos para el mantenimiento del sistema. Sin embargo haciendo un comparativo con respecto al trimestre del año inmediatamente anterior se logro un incremento promedio general del 0.7%, el cual se encuentra representado en el cuadro No. 4.
PLANEAMIENPLANEAMIENPLANEAMIENPLANEAMIENTO VIAL TO VIAL TO VIAL TO VIAL
SEMAFORIZACIÓNSEMAFORIZACIÓNSEMAFORIZACIÓNSEMAFORIZACIÓN
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CUADRO No. 4 COMPARATIVO PRIMER TRIMESTRE AÑOS 2008-2009 ACTIVID ADES REALIZADAS
DESCRIPCIÓN AÑO/08 AÑO/09 DIFERENCIA %
DIFERENCIAL
ESTUDIO SEMAFORIZACIÓN 14 15 1 7,1
SEÑALIZACIÓN 93 101 8 8,6
CONTROL VIAL 50 38 -12 -24,0
AFOROS VEHICULARES 1 0 -1 0,0 SENT.DE CIR-P CONTINGENCIA-PMT 35 26 -9 -25,7
RESTRICCIONES AL TRANSITO 5 15 10 200,0 RUTAS DE BUSES Y PARADEROS 2 3 1 2,0
REDUCTORES DE VELOCIDAD 17 16 -1 -5,9 ESPACIO PUBLICO NOVEDAD VIAL 46 41 -5 -10,9
ZONA AMARILLAS 5 2 -3 2,0 ZONA ESTACIONAMIENTO MASIVO 46 0 -46 -100,0
CONTAMINACIÓN AMBIENTAL 0 0 0 0,0
PUNTOS CRÍTICOS 3 0 -3 0,0
ACCIONES POPULARES 4 4 0 0,0
DERECHOS DE PETICIÓN 17 53 36 211,8
VISITAS DE CAMPO 144 130 -14 -9,7 ATENCIÓN A LA COMUNIDAD-COMITÉS 41 37 -4 -9,8 OFICIOS VARIOS-CONSULTAS-COP.INF 74 120 46 62,2
TOTAL 597 601 4 0,7
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Al hacer un análisis comparativo a las actividades realizadas en el presente trimestre con respecto al año pasado y que se encuentran resumidas en el cuadro N. 5, podemos concluir que la gestión promedio tuvo un incremento del 87%, del 100% ejecutado en la vigencia anterior, lo que nos muestra un resultado muy satisfactorio para el grupo de trabajo y para el cumplimiento misional de la entidad.
CUADRO No. 5 COMPARATIVO DE LAS ACTIVIDADES
ÍTEM DESCRIPCIÓN 2008 2009 DIFERENCIA 08/09
% DIFERENCIAL
1 CAMBIO DE BOMBILLAS 1259 1092 -167 -13,3
2
CAMBIO DE ELEMENTOS MENORES 47 115 68 144,7
3
CAMBIO DE MÓDULOS ELECTRÓNICOS 51 34 -17 -33,3
4 PLANEAMIENTO DE TRÁFICO 4 2 -2 -50,0
5
INSTALACIÓN DE ELEMENTOS MENORES 160 108 -52 -32,5
6 ACOMETIDAS ELÉCTRICAS 32 70 38 118,8
7 REPARACIONES 115 62 -53 -46,1
8
INSTALACIÓN DE CABLE Y DUCTERÍA 43 78 35 81,4
9
INSTALACIÓN DE POSTES Y SEMÁFOROS 200 26 -174 -87,0
10 RETIRO DE CABLE Y DUCTERÍA 39 55 16 41,0
11
RETIRO DE POSTES Y SEMÁFOROS 41 28 -13 -31,7
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REPOSICIÓN DE EQUIPOS DE CONTROL 118 100 -18 -15,3
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REVISIONES Y PRUEBAS TÉCNICAS 21 28 7 33,3
15 VARIOS 134 184 50 37,3
TOTAL 2299 1995 -304 -13,2
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INTRODUCCION
a. REGISTRO INICIAL DE VEHICULOS.
Al analizar el cuadro No. 1. Podemos concluir:
CUADRO No.
COMPARATIVO MATRICULAS INÍCIALES MESTRE AÑOS 2008- 2009
No TRAMITE / MES ENE FEB. MAR ABR MAY JUN TOTAL1 Matricula Inicial 441 548 589 802 374 726 34802 Traspaso 1023 1372 1444 1260 1587 1584 8270
3 Traslado de Cuenta 43 52 57 63 74 72 3614 Radicación de Cuenta 23 50 66 43 63 44 2895 Cambio de Color 62 77 69 65 62 76 4116 Cambio de servicio 42 49 42 41 31 40 245
7 Cambio y Grabar Motor 23 23 26 28 4 25 1298 Reg. Chasis y Serie 4 9 7 7 34 4 659 Duplicado de. Licencia 91 111 113 93 118 139 665
10 Inc. Y lev. De Prendas 602 756 763 831 604 813 4369
11 Cancelación de Matriculas 17 31 25 24 38 34 16912 Dupl. De Placas 26 34 42 37 39 37 21513 Rematricula 0 1 0 1 0 0 214 Cambio de Latas 0 0 0 2 1 0 3
15 Cambio de Carrocería 14 21 19 12 11 16 9316 Adjudicación 5 15 16 6 6 11 5917 Cambio de Empresa 148 30 21 20 20 36 27518 Repotenciaciòn 1 1 8 3 2 1 16
19 Certificados Prop-Tradicion 266 369 350 304 250 329 1868TOTAL 2,831 3,549 3,657 3,642 3,318 3,987 20,984
EJECUCIÓN DE TRAMITES REALIZADOS 2009
REGISTRO AUTOMOTORREGISTRO AUTOMOTORREGISTRO AUTOMOTORREGISTRO AUTOMOTOR
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ESTRATEGIAS DESARROLLADAS Se realizaron actividades de mercadeo con los Centros de Enseñanza Automovilística para que tramitaran las licencias de conducción en nuestra entidad y por otra parte extender la invitación a los centros de reconocimiento del conductor para que utilicen nuestros servicios.
a. LICENCIAS DE CONDUCCION EXPEDIDAS En el consolidado se aprecia un aumento de 1530 licencias expedidas en el primer semestre de la actual vigencia con respecto al mismo periodo de la vigencia anterior, que representa un 38% de incremento.
CONSOLIDADO COMPARATIVO SEMESTRE 2008-2009 DE LICEN CIAS DE CONDUCCIÓN
MES AÑO 2008 AÑO 2009 VARIACION 08-09 % VARIACION 08-09
ENERO 808 674 -134 -17
FEBRERO 715 566 -149 -21
MARZO 456 561 105 23
ABRIL 767 1.881 1.114 145
MAYO 646 620 -26 -4
JUNIO 652 1.272 620 95
TOTAL 4.044 5.574 1.530 38
a. REGISTRO DE LICENCIAS RETENIDAS POR BEODEZ.
De enero a junio de 2009 se reportaron al SIMIT (Sistema Integrado de Información de Multas y Sanciones por Infracciones de Tránsito) quinientos veintiuna (521) suspensiones de
LICENCIAS DE CONDUCCIÓNLICENCIAS DE CONDUCCIÓNLICENCIAS DE CONDUCCIÓNLICENCIAS DE CONDUCCIÓN
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licencias de conducción, al ser sancionados los conductores por conducir en estado de Beodez y las cuales ya figura el pendiente a nivel nacional razón por la cual el infractor no podrá realizar ningún tipo de trámite en cuanto se refiere a su licencia de conducción.
COMPARATIVO SEMESTRE 2008-2009 DE LICENCIAS RETENID AS POR BEODEZ
AÑOS Enero Febrero Marzo ABRIL MAYO JUNIO TOTAL DIFERENCIA
2008- 36 41 82 81 84 74 398
123 2009- 0 115 130 43 117 116 521
b. REGISTRO DE LICENCIAS RETENIDAS POR REINCIDENCIA .
Dando cumplimiento al Artículo 26 numeral 4 del C.N.T. por reincidencia en la violación de la misma norma de tránsito en período no superior a un año, en este caso la suspensión de la licencia de conducción será de seis meses; entre los meses de enero a junio de 2009 se reportaron al SIMIT ciento setenta y dos (172) suspensiones.
COMPARATIVO SEMESTRE 2008-2009 DE LICENCIAS RETENID AS POR REINCIDENCIA
AÑOS Enero Febrero Marzo ABRIL MAYO JUNIO TOTAL DIFERENCIA
2008- 13 13 30 109 71 71 307
-135 2009- 0 14 35 13 57 53 172
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AREA ADMINISTRATIVA
El Área Administrativa de la Dirección de Tránsito de Bucaramanga involucra los siguientes procesos: Grupo de Talento Humano, Grupo de Atención al Usuario, Grupo Almacén e Inventarios, Grupo de Documentación y Archivo y Control Interno Disciplinario, estos grupos fueron creados mediante la Resolución 411 del 6 de Noviembre de 2008. Los objetivos primordiales del área administrativa son el mejoramiento continúo de los procesos y procedimientos de la entidad y el Fortalecimiento de las competencias laborales de los funcionarios de la Dirección de Transito de Bucaramanga. El primer objetivo lo estamos logrando a través del Sistema Integrado de Calidad y MECI, para lo cual realizamos auditorias de calidad en los diferentes procesos y luego realizamos los respectivos planes de mejoramiento. El segundo objetivo se desarrolla a través de los programas de Capacitación y Salud Ocupacional
ACTIVIDADES DE CAPACITACION Y SALUD OCUPACIONAL
PROGRAMA TEMAS DE CAPACITACIÓN FUNCIONARIOS CAPACITADOS
TIEMPO CAPAC/
FUNCIONARIO
FORMACIÓN Y
CAPA
CITACIÓ
N
Gestión HQ RUNT (Navegando por el RUNT) Gestión: Ministerio de Transporte y Concesión RUNT S.A.
25 17 horas
Capacitación complementaria de revisión técnico mecánica y de gases Gestión: SENA
31 40 horas
Norma de Competencias Laborales Centro diagnóstico Automotor Gestión: SENA
31 40 horas
Capacitación en Metrología para acreditación del Centro de
01 08 horas
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Diagnóstico Automotor como organismo de inspección Gestión : Bogotá Capacitación interna para los grupos de trabajo sobre aspectos generales del régimen disciplinario del servidor público. Generalidades del derecho disciplinario. Ley 734 de 2002. Reglamento interno de trabajo. Faltas gravísimas Gestión: Secretaria General- Control Interno disciplinario
134 1.50 horas
Socialización de la Norma Técnica de Calidad para la gestión pública NTCGP 1000:2004 en temas como: Estructura de la norma técnica. Técnicas y Análisis de procesos. Mejoramiento continúo. Gestión: Capacitación interna a cargo de secretaria general. Grupo de contratistas para acompañamiento implementación norma
180 02 horas
Capacitación interna programa de gestión documental en calidad Gestión: Documentación y archivo
83 1:00 horas
Conferencia sobre actualización tributaria Gestión: Acueducto Metropolitano de Bucaramanga
02 04 horas
FORMACIÓ
N Y
CAPA
CITACIÓ
N Conferencia sobre Actualización
procedimientos contables de la contaduría pública Gestión: Hotel Chicamocha. BanColombia
02 07 horas
Curso básico de policía judicial- criminalistica. Grupo SPOA
54 37 horas
Herramientas para el liderazgo efectivo Gestión: Pensiones Porvenir
09 02 horas
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Capacitación transporte informal Gestión: Capacitación interna a cargo de oficia asesora jurídica e inspecciones
39 1:15 horas
Capacitación elaboración de comparendos e infracciones codificadas 81 y 87 Gestión: Capacitación interna a cargo de las Inspectoras de tránsito
103 02 horas
Conferencia interna sobre la Cultura del Autocontrol
13 01 horas
Actualización técnicas de modelamiento y diseño de base de datos y desarrollo de software Gestión: UNAB
01 20 horas
Inducción y Entrenamiento a nuevos funcionarios. funciones del cargo Gestión: Profesional Especializado Talento Humano. Dependencias
04 08 horas
Procedimientos para la ejecución de la interventoría y/o supervisión de contratos
22 02 horas
Relaciones interpersonales y trabajo en equipo Gestión: Pensiones Porvenir
16 02 horas
Total Funcionarios Capacitados ó en Proceso de Capacitación 750 Inversión Ejecutada 01-01-09 a 30-06-09 $ 1.411.000 Inversión Presupuestada año 2.009 $ 40.000.000 % Ejecución Presupuestal 3.5 %
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PROGRAMA ACCIONES MÁS IMPORTANTES DESARROLLADAS
SALUD O
CUPA
CIO
NAL
Diseño del programa institucional de salud ocupacional para el año 2009,
Desarrollo de inspecciones al sistema de contraincendios de la Institución y requerimiento de mantenimiento preventivo y correctivo de las motobombas, recarga de extintores y revisión de mangueras de los gabinetes. Realización jornada saludable de salud oral (Valoración) Funcionarios atendidos: 22 Gestión: Sonreir Investigación de accidentes de trabajo No. accidentes investigados: 3
Análisis de necesidades y compra de elementos de protección personal.
Análisis de necesidades y compra de elementos para la brigada de emergencia. Inducción al personal que ingresa por primera vez a la entidad sobre el Sistema de Seguridad Social, prevención y procedimiento en caso de accidentes de trabajo o enfermedad profesional. No. de Funcionarios: 4 Acciones de control de basuras y vendedores ambulantes en los alrededores de la sede administrativa. Jornadas de sensibilización para la prevención del virus AH1N1, a través de medios escritos y mensajes por la red. Jornada de prevención, vacunación contra la influenza, fiebre amarilla y tétano. Personas vacunadas: - Influenza: 200 - Fiebre amarilla: 100 - Toxoide tetánico: 44 Gestión: Secretaría de Salud Municipal Realización proceso de votación para elección de representantes de los empleados al Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) Atención y prestación de primeros auxilios a personas accidentadas en las instalaciones de tránsito. No. personas atendidas: 3 Realización de inspecciones a diferentes puestos de trabajo e instalaciones de tránsito
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Total personas beneficiadas 376
Inversión Ejecutada 01-01-09 a 30-06-09 $ 2.915.489
Inversión Presupuestada año 2.009 $ 50.000.000
% Ejecución Presupuestal 5.8%
PROGRAMA ACCIONES MÁS IMPORTANTES DESARROLLADAS
BIE
NE
ST
AR
SO
CIA
L
Estudio para caracterización e identificación de necesidades de bienestar social y calidad de vida. Celebración Día Internacional de la Mujer – Marzo de 2009 Participantes: 70 funcionarias Participación Campeonato de Fútbol organizado por ASOPROF. Participantes: 14 funcionarios Participación Olimpiadas Deportivas “Empresa de Todos” organizada por la Alcaldía de Bucaramanga y Comfenalco. Participantes: 56 funcionarios Entrega de Incentivos Educativos primer semestre de 2.009 Personas Beneficiadas: 10 funcionarios. $ 10.503.021 Actividad Cultural y recreativa Celebración día de la secretaria Participantes : 70 funcionarios Celebración actividad cultural y deportiva, integración y esparcimiento Día Nacional del Agente de Tránsito. Participantes: 150 personas Realización jornada de solidaridad para ayudar al compañero Jaime Arias Martínez
Total funcionarios participantes y familiares Programa Bienestar Social: 371 Inversión ejecutada 01-01-09 al 30-06-09 $ 22.651.475
Inversión Presupuestada año 2.009 $ 70.000.000
% Ejecución Presupuestal 32.3%
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CUADRO RESUMEN EJECUTIVO ACTIVIDADES DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN, SALUD OCUPACIONAL Y BIENESTAR
SOCIAL PRIMER SEMESTRE 2008/PRIMER SEMESTRE DE 2009
ACTIVIDAD DESARROLLADA
PERSONAS PARTICIPANTES/ATENDIDAS
VARIACIÓN 2009/2008
% 2008 2009
FUNCIONARIOS QUE PARTICIPARON EN ACTIVIDADES DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
367 750 + 104.3
FUNCIONARIOS ATENDIDOS EN DIFERENTES ACTIVIDADES DE SALUD OCUPACIONAL
286 376 + 31.5
PERSONAS PARTICIPANTES EN ACTIVIDADES DE BIENESTAR SOCIAL LABORAL
244 371 + 52.0
Número total de funcionarios Dirección de Tránsito de Bucaramanga: Año 2008: 244 Año 2009: 244
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EJECUCIÓN PRESUPUESTAL ENERO 01-JUNIO 30 AÑOS 2008/2009
PROGRAMA EJECUTADO EN $ PRESUPUESTADO EN $ % EJECUCIÓN 2008 2009 2008 2009 2008 2009 FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN 10. 925.680 1.411.000 11.000.000 40.000.000 99,32% 3,53%
SALUD OCUPACIONAL 1.856.680 2.915.489 5.000.000 50.000.000 37,13% 5,83%
BIENESTAR SOCIAL
19.761.881 22.651.475 20.000.000 70.000.000 98,81% 32,36%
CUADRO COMPARATIVO EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
PRIMER SEMESTRE 2009 VS PRIMER SEMESTRE 2008
PROGRAMA ACTIVIDADES
INVERSIÓN EJECUTADA $
VARIACIÓN 2009/2008
% 2008 2009
FORMACIÓN Y CAPACITACIÓ
N
FUNCIONARIOS QUE PARTICIPARON EN ACTIVIDADES DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
$ 10. 925.680 $ 1.411.000 -87.1%
SALUD OCUPACIONAL
FUNCIONARIOS ATENDIDOS EN DIFERENTES ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN DE ENFERMEDADES Y PROMOCIÓN DE LA SALUD
$ 1.856.680 $ 2.915.489 + 54,1%
Con formato: Izquierda, Punto detabulación: 8,29 cm, Centrado + 16,59 cm, Derecha
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BIENESTAR SOCIAL
PERSONAS PARTICIPANTES EN ACTIVIDADES RECREATIVAS,CULTURALES, DEPORTIVAS Y DE INTEGRACIÓN REALIZADAS POR LA INSTITUCIÓN
$ 19.761.881 $ 22.651.475 + 14.6%
ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL GRUPO DE TALENTO HUMA NO
� CARNETIZACION A partir de la vigencia del año 2009 el Grupo de Talento Humano junto con Sistemas implemento que el carnet llevara el código de barras con el número de la cedula para agilizar el registro de la entrada y salida de los funcionarios de la Entidad. Realizando el comparativo con el año 2008 todos los funcionarios no estaban carnetizados debido a que la Entidad no contaba con los recursos económicos para realizarlo y a la fecha todos los funcionarios portan su carnet. La anterior actividad se desarrollo en cumplimiento al Reglamento Interno de Trabajo Art 6.
� REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA DEL OS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD En cumplimiento a la orden impartida por la Dirección General, se implemento a partir del mes de febrero del año 2009, el formato de control de ingreso y salida de los funcionarios del nivel asistencial hasta el profesional especializado, Grado 02 de la parte administrativa de la Entidad, donde cada funcionario registraba la hora y la firma tanto del ingreso como de salida de la Entidad. Este formato se revisaba por el Grupo de Talento Humano en horas de la mañana y en horas de la tarde para llevar un control en el sistema y realizar las estadísticas por trimestre.
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A partir del mes de junio del año 2009 se implemento en la Entidad el Software en donde los funcionarios se registran por medio de la huella y el código de barras del carnet dando facilidad de imprimir el reporte del día o de la semana de la entrada y salida de los funcionarios. El Grupo de Talento Humano desde el año 2004 hasta esta vigencia lleva un control mensual de los permisos que solicitan los funcionarios con visto bueno del jefe inmediato y con esto se ha logrado que el funcionario debe reportar ante este despacho la ausencia en su puesto de trabajo.
o OTRAS ACTIVIDADES En conjunto con Planeación, Secretaria General, Jurídica y Control Interno se esta realizando para la implementación del sistema Tipo de Evaluación de Desempeño de acuerdo a las directrices impartidas por la Comisión Nacional del Servicio Civil.
CUADRO COMPARATIVO 2008 Y 2009
DOTACION:
2008 2009 El costo total de la dotación fue de: $180.000.000
El costo total de la dotación fue de: $179.954.160.
INCENTIVOS EDUCATIVOS:
2008 2009 1 Semestre a 10 funcionarios $10.891.641
1 Semestre a 10 funcionarios $10.503.021
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DIA DEL AGENTE DE TRANSITO
2008 2009 Se realizó un acto protocolario el día 22 de Abril de 2008 en la plazoleta de la Alcaldía de Bucaramanga; Los recursos fueron gestionados por la Dirección General ante la empresa privada.
Se celebro el día 22 de Abril del 2009 en el Sena de Girón con un acto protocolario y se destinaron $2.800.000 para realizar la actividad.
DIA DE LA SECRETARIA
2008 2009 Se ejecutó para la celebración del día de la Secretaria un valor de $370.000. La actividad se celebro en las instalaciones del Hotel San Juan de Girón.
Que para la vigencia del 2009 se ejecuto para la celebración del día de la secretaria la suma de $3.566.814 que se llevo a cabo en las instalaciones del Hotel Ciudad Bonita.
COMISION DE PERSONAL
Mediante Resolución No. 130 de fecha 13 de Abril de 2009, se convoca a elección de los Representantes de los empleados ante la Comisión de Personal de la Dirección de Transito de Bucaramanga. Por último se realiza la Resolución para conformar la Comisión de Personal que está conformada por dos (2) representantes del organismo o entidad, designados por el nominador o quien haga sus veces y dos (2) representantes de los empleados quienes deben ser de carrera administrativa.
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ACTIVIDADES DE CONTROL INTERNO DICIPLINARIO REALIZA DAS DE ENERO A
JUNIO DE 2009
Podemos apreciar que la gestión realizada en el primer semestre de 2009, es superior comparativamente frente a la producida en el mismo período de 2008. Actividades relacionadas con los autos de archivo representan un avance significativo dentro de la labor realizada por la oficina y la concreción parcial de un objetivo que se planteó con urgencia, dentro de los indicadores de gestión para la dependencia. Este avance se logró gracias a la asignación de los estudiantes de consultorio jurídico de UNICIENCIA, quienes con la orientación de los funcionarios de Control Interno Disciplinario, lograron un aporte significativo en lo que se refiere al análisis de procesos represados y la estructura de los correspondientes autos de archivos, cuando a ello hubiere lugar. Esta colaboración redundó igualmente en item importante dentro de este progreso el que hace referencia a los autos de indagación preliminar, los que fueron superiores en un 36.36% frente al 2008, representando mayor movimiento procesal actual dentro de la dependencia. Las notificaciones personales aumentaron en forma significativa, toda vez que hay que notificar a los quejosos de cada una de las decisiones de archivo adoptadas, actividad en la que hemos recibido gran colaboración de parte de la OPS, quien también apoya en las actividades de digitación, notificación personal de autos, radicación de quejas y derechos de petición, entrega de oficios y citaciones en las diferentes dependencias; actividades éstas que implican una cantidad de tiempo significativo. En cuanto a ítems como las declaraciones recibidas, autos de trámite y de prueba, se perciben levemente inferiores para el 2009, esto en razón a que una de las funcionarias disfrutó de su período vacacional en el mes de junio, razón por la cual se disminuyó la realización de estas actividades.
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INFORME DE GESTIÓN DE ENERO A JUNIO DE 2009
ACTIVIDAD AÑO 2008 AÑO 2009 VARIACION
QUEJAS RECEPCIONADAS 83 79 -4
AUTOS DE ARCHIVO 15 64 49
AUTOS INDAGACION PRELIMINAR 44 77 33
AUTO APERTURA DE INVESTIGACION 5 7 2
FALLOS ABSOLUTORIOS 1 1 0
FALLOS SANSIONATORIOS 1 1 0
PLIEGO DE CARGOS 3 1 -2
AUTOS DE PRUEBAS 61 48 -13
AUTOS DE TRAMITE 40 30 -10
EDICTOS 10 13 3
NOTIFICACIONES PERSONALES 50 90 40
DECLARACIONES 152 108 -56
OFICIOS 400 499 -99
DERECHOS DE PETICIÓN 0 6 6
RECURSOS 0 2 2
OFICIOS ENTES DE CONTROL 0 4
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AARREEAA DDEE SSIISSTTEEMMAASS PPRRIIMMEERR SSEEMMEESSTTRREE DDEE 22000099
LLaa llaabboorr ffuunnddaammeennttaall ddee llaa OOffiicciinnaa AAsseessoorraa ddee SSiisstteemmaass eess ooffrreecceerr eell ssooppoorrttee yy mmaanntteenniimmiieennttoo ddee llaa ppllaattaaffoorrmmaa tteeccnnoollóóggiiccaa ddeell SSiisstteemmaa ddee iinnffoorrmmaacciióónn ddee llaa eennttiiddaadd yy ddeell hhaarrddwwaarree rreellaacciioonnaaddoo ccoonn eell mmiissmmoo.. PPaarraa eell ccuummpplliimmiieennttoo ddee eessttee ttrraabbaajjoo ssee lllleevvaa uunn ccoonnttrrooll ddee aatteenncciióónn aa llooss uussuuaarriiooss,, eell ccuuaall ppeerrmmiittee eessttaabblleecceerr llooss íínnddiicceess ddee sseerrvviicciioo,, eenn rraazzóónn aa qquuee eenn eessttaa ddeeppeennddeenncciiaa ssee aattiieennddee eenn pprroommeeddiioo 449900 ssoolliicciittuuddeess mmeennssuuaalleess ddee aaccttuuaalliizzaacciióónn yy eessttaaddííssttiiccaass ddee iinnffoorrmmaacciióónn ppoorr ppaarrttee ddee uussuuaarriiooss ttaannttoo iinntteerrnnooss ccoommoo eexxtteerrnnooss ddee llaa eennttiiddaadd.. EEnn eell ccaassoo ddee ssooppoorrttee hhaarrddwwaarree yy ccoonnffiigguurraacciioonneess ddee ssooffttwwaarree ssee aattiieennddeenn eenn pprroommeeddiioo 111155 ssoolliicciittuuddeess mmeennssuuaalleess iinncclluuyyeennddoo mmaanntteenniimmiieennttoo,, ccoonnffiigguurraacciióónn,, sseerrvviicciioo ddee ooffiimmááttiiccaa yy rreeppaarraacciioonneess,, ppeettiicciioonneess qquuee eenn ssuu ggrraann mmaayyoorrííaa hhaann ssiiddoo rreessuueellttaass eenn uunn nniivveell óóppttiimmoo,, lloo ccuuaall ppeerrmmiittee ddaarr ccoonnttiinnuuiiddaadd aa llaass aaccttiivviiddaaddeess ddiiaarriiaass ddee llaa IInnssttiittuucciióónn.. AAddeemmááss ddee lloo aanntteerriioorr,, llaa OOffiicciinnaa AAsseessoorraa ddee SSiisstteemmaass rreeaalliizzaa aaccttiivviiddaaddeess pprrooppiiaass qquuee iimmpplliiccaann iinntteerraacccciióónn ccoonn eennttiiddaaddeess yy uussuuaarriiooss aa nniivveell eexxtteerrnnoo yy aaccttuuaallmmeennttee ssee eennccuueennttrraa ccoommpprroommeettiiddaa ccoonn eell ddeessaarrrroolllloo ddee llooss pprrooyyeeccttooss eennccaammiinnaaddooss aall ““mmeejjoorraammiieennttoo ddee llaa ppllaattaaffoorrmmaa tteeccnnoollóóggiiccaa ppaarraa ooppttiimmiizzaarr llaa aatteenncciióónn yy eell sseerrvviicciioo aall cclliieennttee””.. AA nniivveell ggeenneerraall ssee hhaann rreeaalliizzaaddoo llaass ssiigguuiieenntteess aaccttiivviiddaaddeess ppaarraa eell ppeerriiooddoo eenn mmeenncciióónn::
11.. TTeenniieennddoo eenn ccuueennttaa eell ddiiaaggnnóóssttiiccoo ggeenneerraall ddee eeqquuiippooss ddee ccóómmppuuttoo rreeaalliizzaaddoo eenn llaa vviiggeenncciiaa iinnmmeeddiiaattaammeennttee aanntteerriioorr,, eell ccuuaall ccoonnssttiittuuyyee uunnaa bbaassee ffuunnddaammeennttaall ppaarraa llaa aassiiggnnaacciióónn ddee rreeccuurrssooss iinnffoorrmmááttiiccooss yyaa qquuee ppeerrmmiittee iiddeennttiiffiiccaarr pprriioorriiddaaddeess eenn ccaaddaa uunnaa ddee llaass ddeeppeennddeenncciiaass,, ssee rreeaalliizzóó llaa ddiissttrriibbuucciióónn ddee ddiieecciissééiiss ((1166)) ccoommppuuttaaddoorreess nnuueevvooss eenn áárreeaass ddee aatteenncciióónn aall ppúúbblliiccoo ttaalleess ccoommoo AAtteenncciióónn aall UUssuuaarriioo,, CCeennttrraall ddee RRaaddiiooss,, PPaattiiooss,, llaa OOffiicciinnaa JJuurrííddiiccaa,, UUnniiddaadd ddee LLeevvaannttaammiieennttoo ddee AAcccciiddeenntteess,, CCoonnttrrooll VViiaall,, SSuubbddiirreecccciióónn TTééccnniiccaa,, OOffiicciinnaa ddee PPrreessuuppuueessttoo,, IInnssppeecccciióónn QQuuiinnttaa,, IInnssppeecccciióónn SSeegguunnddaa,, TTaalleennttoo HHuummaannoo yy TTeessoorreerrííaa..
22.. SSee ddiissttrriibbuuyyeerroonn oonnccee ((1111)) iimmpprreessoorraass tteenniieennddoo eenn ccuueennttaa aallgguunnaass ddeeppeennddeenncciiaass
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JJuurrííddiiccaa,, PPllaanneeaacciióónn,, CCoonnttrrooll IInntteerrnnoo yy GGeessttiióónn,, IInnssppeecccciióónn QQuuiinnttaa yy AAtteenncciióónn aall UUssuuaarriioo..
33.. SSee rreeaalliizzóó uunn ccoonnttrraattoo ddee aallqquuiilleerr ddee uunnaa UUPPSS ddee 33..66KKVVAA,, ccoonn eell ffiinn ddee eeffeeccttuuaarr llaa
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44.. SSee mmaannttiieennee ppeerriióóddiiccaammeennttee eell ssuummiinniissttrroo ddee IInnffoorrmmaacciióónn aa llaa DDIIAANN,, GGoobbeerrnnaacciióónn ––
SSeeccrreettaarrííaa ddee HHaacciieennddaa DDeeppaarrttaammeennttaall,, MMiinniisstteerriioo ddee TTrraannssppoorrttee,, RRUUNNTT,, PPoolliiccííaa NNaacciioonnaall,, SSIIMMIITT,, FFiissccaallííaa,, SSIIJJIINN,, DDAASS yy llooss ddiiffeerreenntteess eenntteess ddee ccoonnttrrooll..
PPaarraa eell ccaassoo ddee llaa SSeeccrreettaarrííaa ddee HHaacciieennddaa DDeeppaarrttaammeennttaall,, ssee rreecciibbiióó eell rreeqquueerriimmiieennttoo ppaarraa qquuee eell rreeppoorrttee mmeennssuuaall ddee nnoovveeddaaddeess ssee eennvvííee aa ttrraavvééss ddee ccoorrrreeoo eelleeccttrróónniiccoo,, ccoommoo uunn mmeeccaanniissmmoo qquuee ppeerrmmiittee aaggiilliizzaarr llaass llaabboorreess qquuee ddeeppeennddeenn ddeell rreeppoorrttee ddee nnuueessttrraa iinnffoorrmmaacciióónn.. LLoo aanntteerriioorr ssee ccoommpplleemmeennttaa ccoonn eell eennvvííoo ffííssiiccoo ccoonnvveenncciioonnaall qquuee ssee hhaa vveenniiddoo rreeaalliizzaannddoo ddeessddee hhaaccee vvaarriiooss aaññooss..
55.. SSee aatteennddiieerroonn aapprrooxxiimmaaddaammeennttee 22..888844 ssoolliicciittuuddeess ddee aaccttuuaalliizzaacciióónn ddee iinnffoorrmmaacciióónn yy
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66.. SSee rreessoollvviieerroonn aapprrooxxiimmaaddaammeennttee 449999 ssoolliicciittuuddeess ddee mmaanntteenniimmiieennttoo ttééccnniiccoo ddee eeqquuiippooss
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77.. SSee rreeaalliizzóó llaa iinnssttaallaacciióónn yy ccoonnffiigguurraacciióónn ddee aannttiivviirruuss eenn 9922 eessttaacciioonneess ddee ttrraabbaajjoo aapprrooxxiimmaaddaammeennttee,, llooccaalliizzaaddaass eenn llaass ddiiffeerreenntteess ddeeppeennddeenncciiaass ddee llaa eennttiiddaadd..
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eell lliissttaaddoo ddee ccoommppaarreennddooss ddee ooppeerraattiivvoo ccoonnjjuunnttoo ccoonn ppaarrttiicciippaacciióónn aa llaa CCoorrppoorraacciióónn
38
ppaarraa llaa DDeeffeennssaa ddee llaa MMeesseettaa ddee BBuuccaarraammaannggaa,, ddee aaccuueerrddoo aa llaass eessppeecciiffiiccaacciioonneess ddeeffiinniiddaass ppoorr eell áárreeaa ddee TTeessoorreerrííaa..
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ccoonn eell ffiinn ddee ccuummpplliirr ccoonn llooss ppaarráámmeettrrooss eessttaabblleecciiddooss ppoorr eell rreeggllaammeennttoo iinntteerrnnoo ddee DDooccuummeennttaacciióónn yy AArrcchhiivvoo..
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1133.. SSee hhaann iimmpplleemmeennttaaddoo eessttáánnddaarreess ppaarraa eell rreeggiissttrroo ddee aaccttiivviiddaaddeess pprrooppiiaass ddeell áárreeaa ddee
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aaccuueerrddoo ccoonn llaass nnuueevvaass eessppeecciiffiiccaacciioonneess ddee llooss eessttáánnddaarreess ddeeffiinniiddooss ppaarraa eell RReeggiissttrroo NNaacciioonnaall ddee CCoonndduuccttoorreess yy EEll RReeggiissttrroo NNaacciioonnaall AAuuttoommoottoorr yy ccoonn bbaassee eenn llooss bboolleettiinneess ddee mmiiggrraacciióónn oobbtteenniiddooss..
1155.. SSee rreeaalliizzóó eell rreeppoorrttee ddeell aarrcchhiivvoo ppllaannoo ““AAddiicciioonnaall”” eessttaabblleecciiddoo ppoorr eell RRUUNNTT,, ccoonn eell ffiinn
ddee aaggiilliizzaarr eell pprroocceessoo ddee mmiiggrraacciióónn yy aauuttooddeeccllaarraacciioonneess,, ccoonn eell ccuuaall ssee llooggrróó oobbtteenneerr uunn ppoorrcceennttaajjee ddee ééxxiittoo cceerrccaannoo aall 8800%% ddee llaa iinnffoorrmmaacciióónn ccoorrrreessppoonnddiieennttee aa llooss vveehhííccuullooss mmaattrriiccuullaaddooss eenn BBuuccaarraammaannggaa.. CCaabbee mmeenncciioonnaarr qquuee aa llaa ffeecchhaa hhaann ssiiddoo mmuuyy ppooccooss llooss OOrrggaanniissmmooss ddee TTrráánnssiittoo qquuee hhaann eeffeeccttuuaaddoo eell rreeppoorrttee ddeell aarrcchhiivvoo aanntteess mmeenncciioonnaaddoo,, eennttrree eellllooss ssee eennccuueennttrraann cciiuuddaaddeess ccaappiittaalleess ccoommoo CCaallii,, MMeeddeellllíínn yy BBuuccaarraammaannggaa..
39
1166.. SSee rreeaalliizzóó eell rreeppoorrttee mmeeddiiaannttee aarrcchhiivvoo ppllaannoo ddee llaass mmeeddiiddaass ccaauutteellaarreess yy vveehhííccuullooss rraaddiiccaaddooss eenn BBuuccaarraammaannggaa,, ccoonn eell ffiinn ddee aauummeennttaarr eell ppoorrcceennttaajjee ddee iinnffoorrmmaacciióónn rreeppoorrttaaddaa gglloobbaallmmeennttee eenn eell pprroocceessoo ddee mmiiggrraacciióónn ddee ddaattooss hhaacciiaa llaa ppllaattaaffoorrmmaa RRUUNNTT..
1177.. SSee ppaarrttiicciippóó eenn llaa pprriimmeerraa ccaappaacciittaacciióónn ““NNaavveeggaannddoo ppoorr eell RRUUNNTT””,, aacceerrccaa ddee llaa
uuttiilliizzaacciióónn ddeell aapplliiccaattiivvoo HHQQ--RRUUNNTT ppaarraa eell rreeggiissttrroo ddee ttrráámmiitteess ssoobbrree vveehhííccuullooss,, eenn llaa ccuuaall ssee ccoonnttóó ccoonn llaa ppaarrttiicciippaacciióónn ddee 2255 ffuunncciioonnaarriiooss ddee llaass áárreeaass ddee LLiicceenncciiaass ddee ccoonndduucccciióónn,, RReeggiissttrroo AAuuttoommoottoorr,, AAtteenncciióónn aall UUssuuaarriioo yy llaa OOffiicciinnaa AAsseessoorraa ddee SSiisstteemmaass..
1188.. SSee ssuubbssaannóó eell iinnccoonnvveenniieennttee ccaauussaaddoo ppoorr eell MMiinniisstteerriioo ddee TTrraannssppoorrttee,, rreeffeerreennttee aa llaa
iinnffoorrmmaacciióónn hhiissttóórriiccaa ddee LLiicceenncciiaass ddee CCoonndduucccciióónn,, ppoorr ccuuaannttoo eexxiissttííaa uunnaa ffaallllaa ttééccnniiccaa ppoorr ppaarrttee ddeell MMiinniisstteerriioo ddee TTrraannssppoorrttee,, ddoonnddee ffaallttaabbaa ppoorr ffiillttrraarr rreessoolluucciioonneess hhiissttóórriiccaass ddee nnuueessttrroo OOrrggaanniissmmoo ddee TTrráánnssiittoo yy aa llaa ffeecchhaa tteennííaann eenn ccuueennttaa rraannggooss qquuee nnuunnccaa nnooss hhaabbííaann ssiiddoo aassiiggnnaaddooss.. SSóólloo mmeeddiiaannttee uunnaa ddeeppuurraacciióónn yy ccrruuccee ddee iinnffoorrmmaacciióónn ffuuee ppoossiibbllee ccoonncclluuiirr qquuee llooss eerrrroorreess ssee ffuunnddaammeennttaabbaann eenn llaa aauusseenncciiaa ddee ffiillttrroo ppaarraa llaa ccaarrggaa ddee lliicceenncciiaass ddee ccoonndduucccciióónn ccoorrrreessppoonnddiieenntteess aall ccaammbbiioo ddee ttaarrjjeettaa ddee iiddeennttiiddaadd aa ccéédduullaa ddee cciiuuddaaddaannííaa yy eell nnoo ccaarrgguuee ddee rreeggiissttrrooss ccoorrrreessppoonnddiieenntteess aa lliicceenncciiaass eexxppeeddiiddaass ccoonn aanntteerriioorriiddaadd aall aaññoo 11999988..
RReessppeeccttoo aa LLiicceenncciiaass ddee TTrráánnssiittoo,, ppllaaccaass ddee vveehhííccuulloo yy mmoottoocciicclleettaa aassíí ccoommoo eell rreessttoo ddee rreeggiissttrrooss qquuee ccoonnffoorrmmaann eell RReeggiissttrroo NNaacciioonnaall AAuuttoommoottoorr ((RRNNAA)),, ssee rreeaalliizzóó eell pprroocceessoo ddee ddeeppuurraacciióónn ccoonn eell ffiinn ddee ccuummpplliirr aa ccaabbaalliiddaadd ccoonn llaa rreessoolluucciióónn 11663388 ddee 22000099,, ““PPoorr llaa ccuuaall ssee ddiiccttaa uunnaa ddiissppoossiicciióónn ppaarraa llaa aassiiggnnaacciióónn ddee rraannggooss yy sseerriieess aa llooss OOrrggaanniissmmooss ddee TTrráánnssiittoo eenn ttooddoo eell tteerrrriittoorriioo nnaacciioonnaall””,, qquuee aa nniivveell ggeenneerraall eessttiippuullaa eenn ssuu rreessuueellvvee llaa aassiiggnnaacciióónn ddee eessppeecciieess vveennaalleess ttaann ssoolloo aa llooss oorrggaanniissmmooss qquuee hhaayyaann rreeppoorrttaaddoo eexxiittoossaammeennttee eell 9900%% ddee llooss ddaattooss hhiissttóórriiccooss eenn ttooddoo ttiippoo ddee rraannggoo ((RReeggiissttrroo NNaacciioonnaall ddee AAcccciiddeenntteess,, RReeggiissttrroo NNaacciioonnaall ddee CCoonndduuccttoorreess,, RReeggiissttrroo NNaacciioonnaall ddee AAuuttoommoottoorreess,, LLiicceenncciiaass ddee TTrraannssiittoo)),, ccoonn lloo ccuuaall ffuuee ppoossiibbllee llaa oobbtteenncciióónn ddee rraannggooss yy llaa hhaabbiilliittaacciióónn ppaarraa eell rreeppoorrttee ddee iinnffoorrmmaacciióónn ddiiaarriiaammeennttee,, tteenniieennddoo eenn ccuueennttaa qquuee llaa ccaannttiiddaadd ddee rraannggooss oottoorrggaaddooss dduurraannttee llaa vviiggeenncciiaa 22000099 hhaa ssiiddoo lliimmiittaaddaa,, ppuueessttoo qquuee eessttáá ssuujjeettaa aa llaa eennttrraaddaa eenn ffuunncciioonnaammiieennttoo ddeell RRUUNNTT.. VVaallee llaa ppeennaa mmeenncciioonnaarr qquuee ppaarraa rreeaalliizzaarr eessttaass ddeeppuurraacciioonneess ddee ddaattooss yy aaccllaarraarr ccoonn eell MMiinniisstteerriioo ddee TTrraannssppoorrttee llooss iinnccoonnvveenniieenntteess pprreesseennttaaddooss,, hhaa ssiiddoo nneecceessaarriioo eell
40
ddeessppllaazzaammiieennttoo aa llaa cciiuuddaadd ddee BBooggoottáá ddee uunn ffuunncciioonnaarriioo eennccaarrggaaddoo ddee llaa ppaarrttee ttééccnniiccaa eenn vvaarriiaass ooccaassiioonneess dduurraannttee eell pprriimmeerr sseemmeessttrree ddee llaa vviiggeenncciiaa aaccttuuaall..
1199.. SSee rreeaalliizzóó llaa ccoommpprraa ddee ddooss ((22)) ““kkiittss”” ddee ddiissppoossiittiivvooss ddee ccóómmppuuttoo ccuuyyaa ffiinnaalliiddaadd eess
ppeerrmmiittiirr llaa iimmppllaannttaacciióónn ddeell ssiisstteemmaa HHQQ--RRUUNNTT eenn llaass vveennttaanniillllaass ddee RReeggiissttrroo AAuuttoommoottoorr ddee llaa DDiirreecccciióónn ddee TTrráánnssiittoo ddee BBuuccaarraammaannggaa..
2200.. SSee ccoooorrddiinnaarroonn llaass aaccttiivviiddaaddeess nneecceessaarriiaass,, iinncclluuyyeennddoo eell ccaammbbiioo ddeell ggaabbiinneettee ddee
ccoommuunniiccaacciioonneess,, ccoonn eell ffiinn ddee ppeerrmmiittiirr llaa iinnssttaallaacciióónn ddeell ccaannaall ddeeddiiccaaddoo ddee ccoommuunniiccaacciióónn oottoorrggaaddoo ppoorr llaa ccoonncceessiióónn RRUUNNTT ppaarraa ccaaddaa OOrrggaanniissmmoo ddee TTrráánnssiittoo ddeell ppaaííss..
2211.. SSee rreeaalliizzaarroonn aaccttiivviiddaaddeess ddee ccaabblleeaaddoo eessttrruuccttuurraaddoo ccoonn eell ffiinn ddee hhaabbiilliittaarr llooss ppuunnttooss ddee
rreedd rreeqquueerriiddooss eenn llaass ddeeppeennddeenncciiaass ddee LLiicceenncciiaass ddee CCoonndduucccciióónn yy RReeggiissttrroo aauuttoommoottoorr ppaarraa eell ffuunncciioonnaammiieennttoo ddee llaass eessttaacciioonneess ddee ttrraabbaajjoo aa ttrraavvééss ddeell ccaannaall ddeeddiiccaaddoo ddee ccoommuunniiccaacciioonneess ssoobbrree llaa ppllaattaaffoorrmmaa RRUUNNTT..
2222.. SSee vviieennee lllleevvaannddoo aa ccaabboo eell pprroocceessoo ddee aauuttooddeeccllaarraacciióónn RRUUNNTT,, rreeppoorrttaannddoo llaa
iinnffoorrmmaacciióónn ddee vveehhííccuullooss aa ttrraavvééss ddee llaa ppllaattaaffoorrmmaa WWeebb eessttaabblleecciiddaa ppoorr eell RRUUNNTT ppaarraa ttaall ffiinn.. PPaarraa eelllloo ssee vviieenneenn aaddeellaannttaannddoo llaabboorreess ddee ccllaassiiffiiccaacciióónn ddee ffoorrmmuullaarriiooss ddee aauuttooddeeccllaarraacciióónn rreecceeppcciioonnaaddooss eenn nnuueessttrraa eennttiiddaadd,, ddee aaccuueerrddoo ccoonn eell OOrrggaanniissmmoo ddee TTrráánnssiittoo aall ccuuaall ppeerrtteenneeccee ccaaddaa vveehhííccuulloo.. AAll 3300 ddee jjuunniioo ddee 22000099 ssee hhaann ddiiggiittaaddoo aapprrooxxiimmaaddaammeennttee 44009999 aauuttooddeeccllaarraacciioonneess yy ssee hhaann rreemmiittiiddoo aa llaa CCoonncceessiióónn RRUUNNTT 55665588 ffoorrmmuullaarriiooss ddee oottrraass ppllaazzaass..
2233.. SSee hhaann rreecciibbiiddoo ccuuaattrroo ((44)) eessttuuddiiaanntteess ddeell pprrooggrraammaa ddee TTeeccnnoollooggííaa eenn
TTeelleeccoommuunniiccaacciioonneess ddee llaass UUTTSS,, ppaarraa llaa eejjeeccuucciióónn ddee ssuu pprrááccttiiccaa eemmpprreessaarriiaall,, qquuiieenneess bbaajjoo ccoooorrddiinnaacciióónn ddee uunnaa IInngg.. EElleeccttrróónniiccaa eessppeecciiaalliissttaa eenn TTeelleeccoommuunniiccaacciioonneess vviieenneenn aaddeellaannttaannddoo ttrraabbaajjooss ddee rreeoorrggaanniizzaacciióónn llóóggiiccaa yy eessttééttiiccaa ddeell ccaabblleeaaddoo eessttrruuccttuurraaddoo ddee ttooddaa llaa eennttiiddaadd.. AA llaa ffeecchhaa ssee hhaann rreeaalliizzaaddoo aaddeeccuuaacciioonneess eenn llaass áárreeaass ddee CCoonnttrrooll VViiaall,, DDiiggiittaacciióónn ddee ccoommppaarreennddooss,, SSuubbddiirreecccciióónn TTééccnniiccaa,, AAllmmaaccéénn,, PPllaaccaass,, SSuubbddiirreecccciióónn FFiinnaanncciieerraa,, CCoonnttaabbiilliiddaadd,, CCoobbrroo PPeerrssuuaassiivvoo,, IInnssppeecccciióónn QQuuiinnttaa,, RReeggiissttrroo AAuuttoommoottoorr,, LLiicceenncciiaass ddee CCoonndduucccciióónn,, TTaalleennttoo HHuummaannoo,, TTeessoorreerrííaa,, CCuubbííccuulloo CCeennttrraall,, IInnssppeecccciioonneess SSeegguunnddaa,, TTeerrcceerraa,, CCuuaarrttaa,, SSeexxttaa yy SSééppttiimmaa.. AAssíí mmiissmmoo,, ssee ccrreeóó uunn nnuueevvoo ppuunnttoo ddee rreedd ppaarraa llaa OOffiicciinnaa AAsseessoorraa JJuurrííddiiccaa..
41
2244.. SSee ccrreeaarroonn llaass rreessppeeccttiivvaass ccuueennttaass ddee ccoorrrreeoo eelleeccttrróónniiccoo iinnssttiittuucciioonnaall ppaarraa llaass ssiieettee ((77))
IInnssppeecccciioonneess ddee TTrráánnssiittoo yy llaa ooffiicciinnaa ddee AArrcchhiivvoo ddee RReeggiissttrroo AAuuttoommoottoorr..
2255.. SSee ppaarrttiicciippóó eenn eell 44ºº CCoonnggrreessoo CCoolloommbbiiaannoo ddee CCoommppuuttaacciióónn,, oorrggaanniizzaaddoo ppoorr llaa UUnniivveerrssiiddaadd AAuuttóónnoommaa ddee BBuuccaarraammaannggaa yy llaa UUnniivveerrssiiddaadd IInndduussttrriiaall ddee SSaannttaannddeerr..
2266.. SSee aassiissttiióó aall SSeemmiinnaarriioo eenn TTeeccnnoollooggííaass ddee SSeerrvviiddoorreess yy AAllmmaacceennaammiieennttoo ddee
IInnffoorrmmaacciióónn,, oorrggaanniizzaaddoo ppoorr IIBBMM..
2277.. DDee mmaanneerraa iinnddeeppeennddiieennttee ssee ccuurrssóó eell DDiipplloommaaddoo eenn AAuuddiittoorriiaa yy GGeessttiióónn ddee llaa SSeegguurriiddaadd ddee llaa IInnffoorrmmaacciióónn eenn llaa UUnniivveerrssiiddaadd PPoonnttiiffiicciiaa BBoolliivvaarriiaannaa,, ppaarraa eell ccuuaall ccaaddaa ffuunncciioonnaarriioo aassuummiióó eell ccoossttoo ddee $$22..000000..000000 ppoorr ppeerrssoonnaa..
AANNÁÁLLIISSIISS CCOOMMPPAARRAATTIIVVOO PPRRIIMMEERR SSEEMMEESSTTRREE DDEE 22000088 –– 22000099 LLaass aassiiggnnaacciioonneess ddee rreeccuurrssooss iinnffoorrmmááttiiccooss ssee hhaann rreeaalliizzaaddoo tteenniieennddoo ccoommoo pprriioorriiddaadd llooss ppuueessttooss ddee ttrraabbaajjoo qquuee rreeaalliizzaann aatteenncciióónn ddiirreeccttaa aall ppúúbblliiccoo yy eell ddiiaaggnnóóssttiiccoo ggeenneerraall ddee eeqquuiippooss ddee ccóómmppuuttoo ddee llaa eennttiiddaadd..
•• PPaarraa ggaarraannttiizzaarr eell nnoorrmmaall ffuunncciioonnaammiieennttoo ddeell CCeennttrroo ddee CCóómmppuuttoo hhaa ssiiddoo nneecceessaarriioo mmaanntteenneerr eenn aallqquuiilleerr uunnaa UUPPSS qquuee ppeerrmmiittee iinnddeeppeennddiizzaarr eell cciirrccuuiittoo ddee eessttaa áárreeaa ppaarraa eell ssuummiinniissttrroo ddee ccoorrrriieennttee rreegguullaaddaa..
•• PPaarraa llaa vviiggeenncciiaa 22000099 hhaa ssiiddoo ppoossiibbllee llaa rreennoovvaacciióónn tteeccnnoollóóggiiccaa eenn uunn 2222..55%% eennttrree
ccoommppuuttaaddoorreess ee iimmpprreessoorraass ppaarraa llaass ddiiffeerreenntteess áárreeaass ddee llaa eennttiiddaadd,, aa ddiiffeerreenncciiaa ddeell aaññoo 22000088 ddoonnddee ssee aaccttuuaalliizzóó llaa ppllaattaaffoorrmmaa tteeccnnoollóóggiiccaa eenn uunn 1155%%..
•• SSee ccuueennttaa aaccttuuaallmmeennttee ccoonn uunn pprrooggrraammaa AAnnttiivviirruuss ddeebbiiddaammeennttee lliicceenncciiaaddoo ppaarraa ssuu
eejjeeccuucciióónn eenn eell 110000%% ddee llooss ccoommppuuttaaddoorreess qquuee ssee eennccuueennttrraann ccoonneeccttaaddooss aa llaa rreedd ddee ddaattooss llooccaall,, ddaannddoo aassíí hhoommooggeenneeiiddaadd eenn llaass vveerrssiioonneess ddee aannttiivviirruuss pprreesseennttaaddaass eenn eell aaññoo 22000088..
42
•• EEnn llaa vviiggeenncciiaa 22000099 ssee lllleevvaa eell rreeggiissttrroo yy ccoonnttrrooll ppeerrmmaanneennttee ddee llooss ddiiffeerreenntteess ttiippooss ddee ccoorrrreecccciioonneess ssoolliicciittaaddaass aa llaa OOffiicciinnaa AAsseessoorraa ddee SSiisstteemmaass ppoorr llaass ddeemmááss ddeeppeennddeenncciiaass ddee llaa eennttiiddaadd yy ppoorr ppaarrttee ddee uussuuaarriiooss eexxtteerrnnooss.. EEnn llaa vviiggeenncciiaa 22000088 nnoo ssee lllleevvaabbaa eell ccoonnttrrooll mmeennssuuaall ddee ssoolliicciittuuddeess..
•• SSee hhaa mmaanntteenniiddoo aall ddííaa eell rreeppoorrttee ddee iinnffoorrmmaacciióónn ppeerriióóddiiccaa aa llaass ddiiffeerreenntteess eennttiiddaaddeess
eexxtteerrnnaass qquuee aassíí lloo rreeqquuiieerreenn,, ttaalleess ccoommoo DDIIAANN,, SSeeccrreettaarrííaa ddee HHaacciieennddaa DDeeppaarrttaammeennttaall,, PPoolliiccííaa NNaacciioonnaall,, RRUUNNTT,, SSIIMMIITT,, DDAASS,, eennttrree oottrraass..
•• SSee mmaannttiieennee aall ddííaa llaa iinnffoorrmmaacciióónn rreeppoorrttaaddaa aall MMiinniisstteerriioo ddee TTrraannssppoorrttee yy aall RRUUNNTT,,
ccoorrrreessppoonnddiieennttee aa llooss ddiiffeerreenntteess rreeggiissttrrooss qquuee ccoonnffoorrmmaann eell RRNNAA ((RReeggiissttrroo NNaacciioonnaall AAuuttoommoottoorr)) yy RRNNCC ((RReeggiissttrroo NNaacciioonnaall ddee CCoonndduuccttoorreess)) yy ssee hhaann ssuubbssaannaaddoo aa llaa ffeecchhaa eerrrroorreess ttééccnniiccooss ccaauussaaddooss ppoorr ppaarrttee ddeell MMiinniisstteerriioo ddee TTrraannssppoorrttee,, rreeffeerreenntteess aa rreessoolluucciioonneess hhiissttóórriiccaass yy rreecciieenntteess ppaarraa eell ccaassoo ddee ppllaaccaass ddee mmoottoocciicclleettaass aassiiggnnaaddaass eenn eell mmeess ddee jjuunniioo ddee 22000099..
•• PPaarraa llaa vviiggeenncciiaa 22000099 ssee vviieenneenn aaddeellaannttaannddoo llaabboorreess ddee ccaabblleeaaddoo eessttrruuccttuurraaddoo,, ppaarraa
lloo ccuuaall ssee ccuueennttaa ccoonn pprraaccttiiccaanntteess ddee llaass UUnniiddaaddeess TTeeccnnoollóóggiiccaass ddee SSaannttaannddeerr.. DDeennttrroo ddee ssuuss aaccttiivviiddaaddeess ssee eennccuueennttrraa llaa iiddeennttiiffiiccaacciióónn yy mmaarrccaacciióónn ddeell ggaabbiinneettee ddee ccoommuunniiccaacciioonneess ppoorr ccuuaannttoo ffuuee nneecceessaarriioo ssuu ccaammbbiioo ppoorr llaa iimmppllaannttaacciióónn ddeell ccaannaall ddeeddiiccaaddoo ddee ccoommuunniiccaacciioonneess oottoorrggaaddoo ppoorr llaa CCoonncceessiióónn RRUUNNTT.. EEnn eell pprriimmeerr sseemmeessttrree ddee 22000088 ffuuee lliimmiittaaddoo eell rreeddiisseeññoo ddeell ccaabblleeaaddoo eessttrruuccttuurraaddoo ffuunnddaammeennttaallmmeennttee ppoorr llaa ccaarreenncciiaa ddee rreeccuurrssooss ffííssiiccooss yy hhuummaannooss ppaarraa rreeaalliizzaarr eessttee ttiippoo ddee aaccttiivviiddaaddeess..
•• DDuurraannttee eell pprriimmeerr sseemmeessttrree ddee 22000099 llaa ttoottaalliiddaadd ddee ffuunncciioonnaarriiooss ddee llaa OOffiicciinnaa AAsseessoorraa
ddee SSiisstteemmaass hhaa ppaarrttiicciippaaddoo eenn DDiipplloommaaddooss yy SSeemmiinnaarriiooss rreellaacciioonnaaddooss ccoonn ddiiffeerreenntteess áárreeaass ddee llaa IInnggeenniieerrííaa ddee SSiisstteemmaass..
43
INFORME DE GESTION PRIMER SEMESTRE DE 2009 OFICINA ASESORA DE PLANEACION
La oficina asesora de planeación presenta los siguientes indicadores de gestión utilizados para el primer semestre del año 2009:
1.
AUDITORIAS AÑO 2008 AÑO 2009 1 1
Durante este primer semestre del año 2009 se realizo una auditoria del Sistema Integrado de Gestión a los procesos de cultura ciudadana y registro automotor siendo estos los procesos con menor puntaje de evaluación. Por esta razón y en base a la auditoria realizada en diciembre del 2008 se realizo auditoria únicamente a los procesos los cuales arrojaron hallazgos.
Indicador NOMBRE
DEL INDICADOR
EXPRESION MATEMATICA
META DEL
PERIODO
META DEL AÑO
ESTADO DEL
INDICADOR
PERIOCIDAD
Nº de auditorias realizadas
# de auditorias realizadas / # auditorias propuestas
1 auditoria
3 auditorias
33.33% Cada 4 meses
2.
Durante el primer semestre del año 2008 la oficina de planeación participo con las siguientes
CAPACITACIONES AÑO 2008 AÑO 2009 4 1
44
capacitaciones:
� Sistema de Gestión de Calidad NTCGP 1000:2004 MECI � Charlas para divulgar al interior de la entidad el Plan de Desarrollo, El Plan Estratégico
Institucional y los Planes Operativos Anuales por áreas � Taller de Capacitación de la Nueva Metodología ajustada implementada por el
Departamento Nacional de Planeación-Banco de Programas y Proyectos � Capacitación del Plan Indicativo 2.008 – 2.011
Para el periodo del año 2009 las capacitaciones sobre el plan estratégico institucional, el POAI, elaboración de proyectos de inversión, cultura de la planeación se encuentran programadas dentro del plan anual de capacitaciones de la Dirección de Tránsito de Bucaramanga. En este primer semestre se capacito al personal en el tema del Sistema de Gestión de Calidad NTCGP 1000:2004 MECI
Indicador NOMBRE
DEL INDICADOR
EXPRESION MATEMATICA
META DEL PERIODO
META DEL AÑO
ESTADO DEL
INDICADOR
PERIOCIDAD
Nº funcionarios capacitados
# funcionarios capacitados / # funcionarios a capacitar
1 1 0% anual
Este indicador arroja el resultado al final del periodo del año 2009.
INSCRIPCION DE PROYECTOS
AÑO 2008 AÑO 2009
8 9 Los proyectos inscritos y actualizados en el Banco de Proyectos de la alcaldía de Bucaramanga para la vigencia del año 2009 son los siguientes:
45
NOMBRE DEL PROYECTO VALOR RESPONSABLE Proyecto para adecuación, mantenimiento y modernización de la señalización horizontal, vertical y aérea en el municipio de Bucaramanga
$2.279.982.190.oo SUBDIRECCION TECNICA
Difusión, capacitación de la cultura ciudadana para la prevención y seguridad vial en el municipio de Bucaramanga
$220.000.000.oo SUBDIRECCION TECNICA
Estudio de viabilidad para ajustar los niveles de cargo a los agentes de transito y la creación de nuevos cargos en la D.T.B
$56.000.000.oo SECRETARIA
GENERAL
Asistencia y preservación al sistema general de semaforización y planeamiento vial en la ciudad de Bucaramanga
$550.000.000.oo SUBDIRECCION
TECNICA
Mejoramiento de la capacidad operativa del grupo control vial de la D.T.B.
$199.045.240.oo SUBDIRECCION TECNICA
Mejoramiento de la plataforma tecnológica para la administración y el servicio al cliente en la D.T.B.
$630.0000.000.oo OFICINA
ASESORA DE SISTEMAS
Proyecto de seguimiento del sistema integrado de gestión de la calidad en la D.T.B.
$36.500.000.oo SECRETARIA GENERAL
Mantenimiento y acreditación por parte de la superintendencia de Industria y Comercio al CDA de la Dirección de Tránsito de Bucaramanga
$100.954.760 OFICINA
ASESORA DEL CDA
Proyecto de implementación del Plan de Manejo Ambiental en la Dirección de Tránsito de Bucaramanga
$10.000.000.oo SUBDIRECCION
TECNICA
46
A partir de este momento la oficina de planeación realizara en el mes de Julio el respectivo seguimiento a cada uno de los proyectos inscritos para observar la gestión realizada por parte de los responsables de los proyectos, evaluación de metas, cumplimiento de compromisos adquiridos según el Plan de Desarrollo Municipal 2008 – 2011 “BUCARAMANGA UNA EMPRESA DE TODOS “
3. OTRAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS
- LEY ANTITRAMITES – GOBIERNO EN LINEA
La Dirección de Tránsito de Bucaramanga para darle cumplimiento al Decreto 1151 de 2008 en donde establece los lineamientos generales de la Estrategia de Gobierno en Línea de la República de Colombia, se reglamenta parcialmente la ley 962 de 2005 y se dictan otras disposiciones, entre otras normas, ha venido desarrollando trabajos para brindarle una mejor atención a nuestros usuarios, esta trabajando arduamente desde la oficina de planeación con lo relacionado a esta ley. La oficina asesora de planeación junto con la oficina asesora de sistemas fueron nombrados encargados de direccionar este proceso en la entidad quedando como administradores de trámites y contenidos respectivamente estas oficinas. Durante este proceso se realizo un inventario de los trámites y servicios que presta la entidad, con esta herramienta de trabajo se inicio la elaboración de las hojas de vida de cada uno de estos trámites y servicios, teniendo esta información y con el apoyo de la delegada del departamento del DAFP se han recibido las capacitaciones correspondientes para la elaboración de este trabajo tan importante, se elaboro el plan de trabajo y se adquirieron una serie de compromisos que se han venido cumpliendo sin problema alguno. La esta primera etapa de Gobierno en Línea fue la identificación de los trámites y servicios, realizar el inventario y proceder a la elaboración de las hojas de vida, las cuales están siendo revisadas minuciosamente por parte de la Coordinadora Regional Centro Oriente y en este momento nos encontramos en espera de la aprobación de los trámites y servicios para así iniciar el proceso de la publicación en el Portal del Estado Colombiano – PEC que es la segunda fase.
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De esta manera le estamos dando cumplimiento a lo establecido por la ley, además de brindarle a nuestros clientes una gestión pública moderna y transparente, mediante el fortalecimiento tecnológico, permitiendo al ciudadano acceder a los servicios públicos de forma ágil y efectiva, generando ahorro en costos y tiempo.
- PROGRAMA NACIONAL DE SERVICIO AL CIUDADANO - CENTRO INTEGRADO DE SERVICIOS
El origen de este programa es el ARTÍCULO 2º de la C.P. Son fines esenciales del Estado: servir a la comunidad , promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución; facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida económica, política, administrativa y cultural de la Nación; defender la independencia nacional, mantener la integridad territorial y asegurar la convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo. El objeto es Incrementar la confianza de los ciudadanos en la Administración, mediante el mejoramiento de su relación cotidiana con las entidades de la Administración Pública Nacional –APN.
La Dirección de Tránsito de Bucaramanga atendiendo el llamado del Departamento Nacional de Planeación – DNP, entro en la primera fase de este programa que es la elaboración del diagnostico y el plan de acción de la entidad, tomando como referencia puntos específicos como caracterización del ciudadano, portafolio de productos, Organización institucional, caracterización del equipo de trabajo, disposición física y técnica para servir al ciudadano (canales de comunicación), promoción de los servicios, oportunidad de respuesta y evaluación de producto y/o impacto del servicio al ciudadano. El resultado de este diagnostico es positivo para la Dirección de Tránsito de Bucaramanga, siendo que los puntos tomados como referencia todos aplican al funcionamiento de la DTB, y solo hay que tomar medidas de mejoramiento a lo que ya esta implementado para la atención del usuario. Cumpliendo con esta primera fase del Programa Nacional del Servicio al Ciudadano la oficina de planeación se encuentra en espera de nuevas pautas para continuar con esta labor tan
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importante que se le ha asignado. Cabe resaltar que este programa trabaja de la mano con la ley anti trámites – Gobierno en Línea.
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AREA FINANCIERA
Para la vigencia fiscal de 2009, el presupuesto de ingresos y gastos, aprobado para la Dirección de Transito de Bucaramanga es de $ 18.595.568.202.
♦ INGRESOS PRIMER SEMESTRE DE LA VIGENCIA FISCAL DE 2009 A continuación se presenta el comportamiento de los Ingresos con corte a junio 30 de 2009:
CONCEPTO PRESUPUESTO RECAUDO A
JUNIO 30 SALDO POR RECAUDAR
% EJEC.
TASAS TARIFAS Y DERECHOS 8.522.611.000 4.206.830.981 4.315.780.019 49% TASAS ARRENDAMIENTOS 52.482.000 21.330.981 31.151.019 41% OTRAS MULTAS Y SANCIONES 2.636.471.000 719.265.791 1.917.205.209 27% OTROS INGRESOS 505.844.000 236.771.718 269.072.282 47% TRANSFERENCIA 4.133.204.202 2.153.740.043 1.979.464.159 52% RECURSOS DE CAPITAL-RECUPERACION CARTERA-RED FINANCIEROS 2.744.956.000 1.649.855.950 1.095.100.050 60% PRESUPUESTO DE INGRESOS 18.595.568.202 8.987.795.464 9.607.772.738 48% INGRESOS RECURSOS PROPIOS 14.462.364.000 6.834.055.421 7.628.308.579 47% INGRESOS DESTINANCION ESPECIFICA 4.133.204.202 2.153.740.043 1.979.464.159 52%
50
En el primer semestre de 2009, se observa que el comportamiento de los ingresos de la Dirección de Tránsito de Bucaramanga registró un recaudo total de $8.987.795.464 que corresponden a un 48% del total final del presupuesto aprobado para la vigencia fiscal de 2009 por $18.595.568.202, De los cuales corresponden a ingresos por Recursos Propios $6.834.055.421 para un 47%, y ingresos con destinación especifica $2.153.740.043 para un 52%. Dentro de la clasificación Grandes Rubros Los más representativos para el primer semestre de 2009 fueron: -Recuperación de Cartera correspondiente a $1.649.855.950 de los $ 2.744.956.000 proyectados, para un 60%. -Transferencias con un 52%, representado en $ 2.153.470.043, de lo presupuestado - Tasas Tarifas y Derechos correspondiente a $ 4.206.830.981 de los $8.522.611.000 proyectados. Le siguen en términos porcentuales Otros Ingresos con el 47%, Tasas y Arrendamientos con el 41% y Otras multas y Sanciones con el 27%. ♦ COMPARATIVO DE INGRESOS A JUNIO 30 2008-2009 INGRESOS PRIMER SEMESTRE DE 2009 VS PRIMER SEMESTRE DE 2008
INGRESOS COMPARATIVOS A JUNIO 30
2008 – 2009
CONCEPTO
RECAUDADO RECAUDADO
VARIACIÓN %
Variación ENERO – JUNIO. DE
2008 ENERO – JUNIO. DE
2009
TASAS TARIFAS Y DERECHOS 3.392.175.565 4.206.830.981 -814.655.416 24
TASAS ARRENDAMIENTOS 21.648.055 21.330.981 317.074 -1
51
OTRAS MULTAS Y SANCIONES 854.792.465 719.265.791 135.526.674 16
OTROS INGRESOS 196.723.518 236.771.718 40.048.200 20
TRANSFERENCIAS 0 2.153.740.043 -2.153.740.043 100 RECURSOS DEL CREDITO 0 0 0 RECURSOS DE CAPITAL 1.257.540.687 1.649.855.950 -392.315.263 31
TOTAL 5.722.880.290 8.987.795.464 -3.264.915.174 57 INGRESOS RECURSOS PROPIOS 5.722.880.290 6.834.055.421 -1.111.175.131 19%
ING. RECURSOS DESTINACION ESP 0 2.153.740.043 -2.153.740.043 100% Al comparar los ingresos registrados dentro del primer semestre de 2009, con lo recaudado en el primer semestre de 2008, se puede observar que la variación es de $3.264.915.174 para una variación porcentual del 57%. De los cuales por Recursos propios se presento una variación porcentual del 19% y Recursos con Destinación Especifica del 100%. En el Anexo No. 001, del presente informe se presenta las variaciones detalladas rubro por rubro donde se observa que los porcentajes mas representativos son: Revisados %894 esto corresponde al CDA que inicio sus operaciones en el presente año, Rendimientos Financieros 113%, Otros Ingresos 85% aval. Fot . accid 81% Permisos y Licencias Varias 66%, licencias Conducciones el 53%. Los ingresos estimados para el Centro de Diagnostico de $1.474.533.00, ha ingresado el 14%, estos es $202.066.418, quedando un saldo por ejecutar para el segundo semestre de $1.272.486.582, por lo tanto es conveniente considerar una reducción de esta partida al presupuesto de ingresos y gastos aprobado para la vigencia 2009.
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CONCEPTO PRESUPUESTO EJEC. A JUNIO 30 DE 2009
SALDO POR EJECUTAR
% EJEC
. GASTOS DE PERSONAL 7.014.104.000 3.251.612.538 3.762.491.462 46 GASTOS GENERALES 2.818.677.709 1.940.668.246 878.009.463 69 TRANSFERENCIAS 951.700.000 421.797.742 529.902.258 44 OTROS GASTOS DE FUNCIONAMIENTO- PAGO DEFICIT 456.550.291 445.195.460 11.354.831 98 TOTAL GASTOS DE FUNCIONAMIENTO
11.241.032.000
6.059.273.986
5.181.758.014
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SERVICIO DEUDA PÚBLICA. PROVISION PASIVO LABORAL Y PRESTACIONAL
1.201.332.000 319.970.419 881.361.581
27
GASTOS DE INVERSION VIGENCIA 2008
6.153.204.202 2.981.659.527
3.171.544.675,20
48
GASTOS DE INVERSION- PAGO DEFICIT
297.284.254 288.302.436
8.981.818
97
TOTAL GASTOS 18.595.568.202 9.360.903.932 9.234.664.270,20
50
53
♦ COMPORTAMIENTO DE LOS GASTOS
COMPARATIVO GASTOS A JUNIO 30 . VIGENCIAS 2009-2008
CONCEPTO 2008 2009 VARIACIÓN %
VARIAC.
GASTOS DE PERSONAL 3.101.703.687 3.251.612.538 149.908.851 5
GASTOS GENERALES 1.857.903.839 1.940.668.246 82.764.407 4
TRANSFERENCIAS 387.812.272 421.797.742 33.985.470 9 OTROS GASTOS DE FUNCIONAMIENTO – PAGO DEFICIT 522.074.379 445.195.460 -76.878.919 -15 TOTAL GASTOS DE FUNCIONAMIENTO 5.869.494.177 6.059.273.986 189.779.809 3 SERVICIO DEUDA PUBLICA.
445.775.827
319.970.419
-125.805.408
-28
GASTOS DE INVERSION VIGENCIA 1.001.015.338
2.981.659.527 1.980.644.189
198
GASTOS DE INVERSION – PAGO DEFICIT 298.199.014 288.302.436 -9.896.578 -3
TOTAL GASTOS 7.316.285.342 9.360.903.932 2.044.618.590 28
PRESUPUESTO GASTOS RECURSOS PROPIOS 14.462.364.000 7.230.921.738 7.231.442.262 50%
PRESUPUESTO GASTOS RECURSOS DESTINACION ESPECIFICA 4.133.204.202 2.129.982.194 2.003.222.008,20 52%
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A junio 30 de 2009 se han registrado gastos por valor de $9.360.903.932 que corresponden a un 50 % del total de los gastos presupuestados para la vigencia de 2009. De los cuales $7.230.921.738 corresponden a Recursos propios para un 50%y $2.129.982.194 a Recursos con Destinación especifica para el 52%. -GASTOS DE FUNCIONAMIENTO - es el rubro que refleja mayor ejecución con el 54%, representado en otros Gastos de funcionamiento Pago Déficit con 98%, seguido de gastos generales con el 69% y Gastos de Personal el 46%.
- GASTOS DE INVERSION- el 48%, Gastos de Inversión pago Déficit con un 97% teniendo en cuenta que la entidad debió reconocer el déficit registrado a diciembre 31 de 2008 por un valor de $753.834.545, ajustando el presupuesto de gastos de la vigencia 2009 para atender los compromisos pendientes de ejecución y de pago a diciembre 31 de 2008. ♦ GASTOS COMPARATIVOS A JUNIO 30 VIGENCIAS 2008-2009 INFORME DE GASTOS PRIMER SEMESTRE DE 2009 vs PRIMER SEMESTRE DE 2008 y ANALISIS GRANDES RUBROS . Al comparar los compromisos adquiridos por la entidad a junio 30 de 2009 con la vigencia 2009 se presenta un incremento del 28% con respecto al mismo período de la vigencia anterior, pues los gastos pasaron de $7.316.285.342 a $9.360.903.932. lo anterior incluye al déficit por $753.834.545 que la actual vigencia debió cubrir, del año inmediatamente anterior, tanto de gastos de Funcionamiento $442.195.460, como Gastos de Inversión $288.302.436 originados como consecuencia del déficit que fue asumidoen el año 2008 de las deudas de vigencias anteriores. El rubro que mayor variación ha presentado es Gastos de Inversión con el 198%, seguido de servicio Deuda Pública con el 28%, y en Gastos de Funcionamiento el 3%. De acuerdo al anexo No. 002 del presente informe que contiene la variación de rubro por rubro de una vigencia con respecto de la otra, las variaciones más significativas en términos
55
porcentuales son: Señalización 2521%, Mantenimiento General 1676%, Papelería y útiles de Escritorio 197%, Viáticos y Transporte 142% y Cuota de Auditaje Contraloría con el 118%.
♦ ESTADO DE SITUACION FINANCIERA A JUNIO 30 DE 2009 Para una detallada información, hacen parte de este informe El anexo No. 003 y No. 004 Ejecución Presupuestal de Ingresos y Ejecución Presupuestal de Egresos rubro por rubro y el anexo No. 005 Comparativo de Ingresos y Egresos vigencia 2009 vs vigencia 2008 rubro por rubro, para una mayor información. A continuación se presenta el estado de situación presupuestal consolidado de enero 1 al 30 de junio de la vigencia fiscal de 2009.
ESTADO DE SITUACION PRESUPUESTAL CONSOLIDADO A JUNI O 30 DE 2009
PRESUPUESTO DE INGRESOS PRESUPUESTO INICIAL 16.462.364.000 (+) ADICIONES 2.133.204.202 (-) REDUCCIONES TOTAL PRESUPUESTADO 18.595.568.202 TOTAL RECAUDADO A JUNIO 30 DE 2009 8.987.795.464 INGRESOS POR RECAUDAR A DICIEMBRE 31 9.607.772.738 PRESUPUESTO DE GASTOS PRESUPUESTO INICIAL 16.462.364.000 (+) ADICIONES 2.133.204.202 (-) REDUCCIONES TOTAL PRESUPUESTADO 18.595.568.202
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COMPROMISOS PAGOS A JUNIO 30 DE 2009 6.601.957.749 COMPROMISOS POR PAGAR 2.758.946.183 TOTAL COMPROMISOS A JUNIO 30 DE 2009 9.360.903.932 SALDO POR COMPROMETER 9.234.664.270
RESULTADO PRESUPUESTAL EJECUCION TOTAL DE INGRESOS 8.987.795.464
ING. RECURSOS PROPIOS 6.834.055.421 ING. DESTINACION ESPECIFICA 2.153.740.043 EJECUCION TOTAL DE EGRESOS 9.360.903.932 COMPROMISOS FINANCIADOS RECURSOS PROPIOS 7.230.921.738 COMPROMISOS FINANCIADOS RECURSOS DESTINACION ESPECIFICA 2.129.982.194
RESULTADO PRESUPUESTAL A JUNIO 30 DE 2009 RECURSOS PROPIOS -396.866.317 RESULTADO PRESUPUESTAL A JUNIO 30 DE 2009 RECURSOS DESTINACION ESPECIFICA 23.757.849
RESULTADO PRESUPUESTAL A JUNIO 30 DE 2009 -373.108.468
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Al cierre de operaciones de junio 30 de 2009, la Dirección de Tránsito de Bucaramanga presenta un estado de situación presupuestal consolidada de $-373.108.468, representados en recursos propios.
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AREA JURIDICA Se observa, que el indicador de las actividades como conceptos jurídicos, derechos de petición contestados, recursos de reposición resueltos, revisión de resoluciones administrativas, proyección de resoluciones administrativas para el año 2009 disminuyo, debido a que el numero de solicitudes para cada actividad que ingresaron a este despacho depende de la asignación por parte de la Dirección General, de la oficina creadora de la necesidad, oficina de Correspondencia y Archivo entre otras. Finalmente, la Jefe Oficina Asesora Jurídica es integrante de los Comités de Dirección, Calidad, Sostenibilidad, Archivo y del de Coordinación Control Interno, y como tal ha
TRAMITES 2008 2009 RECURSOS DE REPOSICIÓN RESUELTOS 6 1 REVISIÓN RESOLUCIONES ADMINISTRATIVAS 80 60
PROYECCIÓN RESOLUCIONES ADMINISTRATIVAS
13 4
COMITÉS DE CONCILIACIÓN CELEBRADOS
5 5
ACCIONES DE TUTELA CONTESTADAS 1 1 DENUNCIOS INSTAURADOS ANTE LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN. 0 2
APODERADA EN PROCESOS QUE CURSAN CONTRA LA ENTIDAD. 1 1
OFICIOS ELABORADOS. 232 238 QUERELLAS TRAMITADAS ANTE LA POLICÍA NACIONAL. 0 4
NORMATIVIDAD DIVULGADA 0 14 INTEGRANTE EN LA EVALUACIÓN DE PROPUESTAS EN LOS CONTRATOS QUE CELEBRA LA ENTIDAD.
0 5
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participado en la aprobación de cada uno de los casos o temas que se ha tratado de acuerdo a la competencia del Comité.
GRUPO DE INSPECCIONES DE TRANSITO
INSPECCION ACTIVIDAD 2008 2009 Primera Comparendos recibidos 1707 1994 Segunda Comparendos recibidos 1845 1711 Tercera Comparendos recibidos 1821 1677 Cuarta Comparendos recibidos 3889 2402 Quinta Comparendos recibidos 501 528 Sexta Comparendos recibidos 1774 1646 Séptima Comparendos recibidos 3474 1617 TOTAL Comparendos recibidos 15.011 11.575
INSPECCION ACTIVIDAD 2008 2009 Primera Comparendos fallados con multa 837 1.675 Segunda Comparendos fallados con multa 1079 883 Tercera Comparendos fallados con multa 1736 1458 Cuarta Comparendos fallados con multa 1835 2221 Quinta Comparendos fallados con multa 802 945 Sexta Comparendos fallados con multa 253 319 Séptima Comparendos fallados con multa 3.312 1433 TOTAL Comparendo s fallados con multa 9.854 8.934
INSPECCION ACTIVIDAD 2008 2009 Primera Comparendos pagos 251 348 Segunda Comparendos pagos 426 401 Tercera Comparendos pagos 436 357
60
Cuarta Comparendos pagos 1075 582 Quinta Comparendos pagos 96 104 Sexta Comparendos pagos 408 349 Séptima Comparendos pagos 922 345 TOTAL Comparendos pagos 3.614 2.486
INSPECCION ACTIVIDAD 2008 2009 Primera Comparendos pagos por acuerdo de
pago. 2 36
Segunda Comparendos pagos por acuerdo de pago.
248 48
Tercera Comparendos pagos por acuerdo de pago.
249 55
Cuarta Comparendos pagos por acuerdo de pago.
213 83
Quinta Comparendos pagos por acuerdo de pago.
156 27
Sexta Comparendos pagos por acuerdo de pago.
241 57
Séptima Comparendos pagos por acuerdo de pago.
461 50
TOTAL Comparendos pagos por acuerdo de pago
1.570 356
INSPECCION ACTIVIDAD 2008 2009 Primera Comparendos en acuerdo de pago 258 261 Segunda Comparendos en acuerdo de pago 99 194 Tercera Comparendos en acuerdo de pago 89 174 Cuarta Comparendos en acuerdo de pago 99 422 Quinta Comparendos en acuerdo de pago 136 151 Sexta Comparendos en acuerdo de pago 87 209 Séptima Comparendos en acuerdo de pago 145 195
61
TOTAL Comparendos en acuerdo de pago
913 1.606
INSPECCION ACTIVIDAD 2008 2009 Primera Comparendos en audiencia publica 48 11 Segunda Comparendos en audiencia publica 54 25 Tercera Comparendos en audiencia publica 56 51 Cuarta Comparendos en audiencia publica 60 90 Quinta Comparendos en audiencia publica 261 114 Sexta Comparendos en audiencia publica 60 30 Séptima Comparendos en audiencia publica 60 38 TOTAL Comparendos en audiencia
publica 599 359
INSPECCION ACTIVIDAD 2008 2009 Primera Comparendos no sancionados 102 152 Segunda Comparendos no sancionados 15 12 Tercera Comparendos no sancionados 27 21 Cuarta Comparendos no sancionados 34 42 Quinta Comparendos no sancionados 53 10 Sexta Comparendos no sancionados 40 15 Séptima Comparendos no sancionados 36 8 TOTAL Comparendos no sancionados 307 260
INSPECCION ACTIVIDAD 2008 2009 Primera Comparendos con amonestación 27 53 Segunda Comparendos con amonestación 48 142 Tercera Comparendos con amonestación 0 0 Cuarta Comparendos con amonestación 0 0 Quinta Comparendos con amonestación 0 0 Sexta Comparendos con amonestación 0 1
62
Séptima Comparendos con amonestación 0 0 TOTAL Comparendos con amonestación 75 196
INSPECCION ACTIVIDAD 2008 2009 Primera Recaudo 214.018.752 253.177.353 Segunda Recaudo 169.948.000 89.225.000 Tercera Recaudo 59.666.021 119.308.273 Cuarta Recaudo 350.657.594 226.842.183 Quinta Recaudo 95.474.109 90.121.440 Sexta Recaudo 185.171.800 136.255.553 Séptima Recaudo 216.380.677 160.301.402 TOTAL Recaudos $ 1.291.316.953 $1.075.231.204
CONSOLIDADO GRUPO INSPECCIONES
ACTIVIDAD 2008 2009 Total comparendos recibidos 15.011 11.575 Total comparendos fallados con multa 9.854 8.934 Total comparendos pagos 3.614 2.486 Total comparendos pagos por acuerdo de pago
1.570 356
Total comparendos en acuerdo de pago 913 1.606 Total comparendos en audiencia publica
599 359
Total comparendos no sancionados 307 260 Total comparendos con amonestación 75 196 Cursos educativos realizados 5.620 5.577 Total recaudo $1.291.316.953 $1.075.231.204
63
Se registra para el primer semestre del año 2009 una disminución en el numero de comparendos recibidos por parte de las inspecciones, toda vez que las actividades desarrolladas por las inspecciones de transito depende del trabajo realizado por el Grupo de Control Vial. Por otra parte, las Inspecciones de transito capacitaron a 105 agentes de transito en la elaboración de comparendos e infracciones codificadas 81 y 87.
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INFORME DE GESTION COMPARATIVO PRIMER SEMESTRE 2008-2009
La Oficina de Control Interno y Gestión realizo una serie de actividades e informes programados para las vigencias 2008 y 2009 en el primer Semestre del año, a continuación se presentan estas actividades: Cuadro Nº 1
- Se presento un informe ejecutivo anual del Sistema de Control Interno al DAFP el 28 de Febrero del 2008
- Informe Austeridad del Gasto a la Contraloría Municipal de Bucaramanga el día 28 de Febrero del 2008
- Informe Control Interno Contable a la Contaduría General de la Nación el 31 de Enero de 2008 y en el año 2009 se obtuvo una calificación de 3.75
- Informe sobre el cumplimiento de las normas en materia de Derechos de Autor el 10 de Marzo de 2008 y a la Unidad Administrativa Especial Dirección de Derechos de Autor el día 15 de Marzo de 2009
- Informe de Gestión de la Oficina de Control Interno y Gestión del Primer Trimestre de 2009 Cuadro Nº 2
ACTIVIDADES 2008 2009 INFORMES
PRESENTADOS 4 5
ACTIVIDADES 2008 2009 SEGUIMIENTOS
REALIZADOS 3 10
65
- Seguimiento y consolidación al Plan de Mejoramiento. Se realizo el avance al Plan de Mejoramiento del 2007 , el Plan de Mejoramiento a los hallazgos de la Auditoria realizada en el 2008 a la Contraloría Municipal el 28 de Febrero de 2008.
- Se elaboro y se presento a la Contraloría el día 9 de Enero los Planes de mejoramiento sobre los hallazgos de la Auditoria Integral efectuada por la Contraloría Municipal en Septiembre de 2008 .
- Así mismo, se presento la rendición de cuentas el 28 de Febrero de 2009. - Seguimiento a las funciones del Comité de Conciliación durante el primer semestre del
año 2009 se ha participado en cinco ( 5 ) Comités de Conciliación. - Seguimiento al proceso de gestión Documental y Archivo en el mes de Marzo de 2009
un seguimiento al avance de la labor desarrollada para la implementación de las tablas de retención documental a todas las dependencias de la Entidad, en compañía de la Coordinadora de ese proyecto, y se hicieron recomendaciones.
- Seguimiento y Evaluación al Sistema de Control Interno: Se presento informe al DAFP en el 2008, seguimiento y evaluación al MECI. Se presento al DAFP y se obtuvo un avance del 85.36% a Diciembre de 2008, Se participo en un seminario en la ciudad de Bogotá para la implementación del sistema Integrado de Gestión en el 2009.
- Seguimiento a la valoración de los Pasivos Contingentes y la Actividad Litigiosa del Estado, este seguimiento se realiza de forma anual , sin embargo este Despacho ya realizo una reunión con la jefe del departamento de Contabilidad para tratar el tema en el 2009
- Seguimiento a la Rendición de Cuentas a los diferentes organismos de control Se presento la rendición de cuentas el día 28 de Febrero del 2008, Se presento la rendición de cuentas el 2 de Marzo del 2009.
- Seguimiento y evaluación a la planeación institucional Se ha estado pendiente con la Directora General de los diferentes temas en el primer semestre de 2009.
- Seguimiento y Evaluación al Sistema de Gestión de la Calidad Se ha participado en Cinco (5) Comités de Calidad en el 2009.
Cuadro Nº 3
ACTIVIDADES 2008 2009 EVALUACIONES
REALIZADAS 1 1
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- Evaluación de la gestión por dependencias Se realizo la evaluación por dependencias
en el 2008, se realizo la evaluación por dependencias el 31 de enero de 2009 , entregando las calificaciones al dueño de cada proceso y a la Directora General
Cuadro Nº 4
-Implementación de la Cultura del Autocontrol, se elaboro el Cronograma de capacitaciones ,. Se capacito a todo el personal de la entidad sobre la cultura del autocontrol y se designaron los lideres de cada una de las dependencias , para iniciar durante el segundo semestre del 2009 la implementación como tal de la cultura del autocontrol en la Entidad
Cuadro Nº 5
- Auditorias de Gestión a las diferentes dependencias de la Entidad Se han efectuado 9
Auditorias de Gestión en el Primer Trimestre: Tesorería , Inspección Primera , Inspección Quinta , auditoria a Comparendos mal elaborados , al MECI , a Contabilidad y a Registro automotor , auditoria al consumo de combustible , Licencias.
ACTIVIDADES 2008 2009 CAPACITACIONES
PROPUESTAS 0 1
ACTIVIDADES 2008 2009 AUDITORIAS 0 9
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Cuadro Nº 6
- Comité de Sostenibilidad Contable : Tres ( 3 ) - Comité de Coordinación de Control Interno : Uno ( 1 ) - Comité de Dirección : Tres ( 3 )
OTRAS ACTIVIDADES
- Se atendió la auditoria Integral efectuada por la contraloría Municipal en el primer semestre de 2009
- Se asistió al Seminario sobre Control Interno Contable dictado por la Contaduría General de la Nación , sobre este tema la Oficina de Control Interno y Gestión hizo algunas recomendaciones sobre Deudores Morosos y sobre el calculo actuarial de las pensiones de la Entidad , recomendaciones efectuadas a la oficina de contabilidad y a la oficina de Talento humano .
- Se participo en un operativo de beodez
ACTIVIDADES 2008 2009 ASISTENCIA A
COMITES 5 7
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CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR
PRIMER SEMESTRE 2009
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1. Comparativo Mes a Mes de Ingresos Netos
Figura Nº 1 El Centro de Diagnóstico Automotor de la Dirección de Transito de Bucaramanga inició su atención al público a partir del día 29 de Diciembre de 2008, dejando $5.313.839 de ingresos netos para esta anualidad. En el periodo comprendido de 01 al 31 de Enero de 2009, se obtienen como ingresos netos $ 29.132.341, con un manejo de 263 vehículos livianos y pesados, y 85 motocicletas, para un total de 348 vehículos automotores. En el periodo comprendido de 01 al 28 de Febrero de 2009, se obtienen como ingresos netos $ 30.284.880, mostrando un aumento de $1.152.539 en comparación con el mes de Enero, teniendo una disminución a 248 vehículos livianos y pesados, y un aumento a 128 motocicletas, para un total de 376 vehículos automotores.
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En el periodo comprendido de 01 al 31 de Marzo de 2009, se obtienen como ingresos netos $30.860.221, mostrando un aumento de $575.341 en comparación con el mes de Febrero, teniendo una aumento a 259 vehículos livianos y pesados, y una disminución a 118 motocicletas, para un total de 377 vehículos automotores. En el periodo comprendido de 01 al 30 de Abril de 2009, se obtienen como ingresos netos $31.015.474, mostrando un aumento de $ 155.253 en comparación con el mes de Marzo, teniendo una aumento a 267 vehículos livianos y pesados, y una disminución a 110 motocicletas, para un total de 377 vehículos automotores. En el periodo comprendido de 01 al 31 de Mayo de 2009, se obtienen como ingresos netos $38.436.461, mostrando un aumento de $ 7.420.987 en comparación con el mes de Abril, teniendo una aumento a 300 vehículos livianos y pesados, y un aumento a 196 motocicletas, para un total de 496 vehículos automotores. En el periodo comprendido de 01 al 30 de Junio de 2009, se obtienen como ingresos netos $ 42.416.722, mostrando un aumento de $ 3.980.261 en comparación con el mes de mayo, teniendo una aumento a 358 vehículos livianos y pesados, y una disminución a 177 motocicletas, para un total de 535 vehículos automotores.
Figura Nº 2
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A la fecha 30 de junio de 2009, el Centro de Diagnóstico Automotor de la Dirección de Transito de Bucaramanga ha revisado 1748 vehículos livianos y pesados, 827 motocicletas para un total de 2575 vehículos automotores. (Figura Nº 2) 1.1 Motocicletas revisadas
Figura Nº 3 Según la figura Nº 3 el mejor mes de captación de motocicletas ha sido mayo con 196 motocicletas revisadas.
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1.2 Vehículos revisados
Figura Nº 4 Según la figura Nº 4 el mejor mes de captación de vehículos ha sido Junio con 358 vehículos revisados. 2. Capacitaciones
ITEM CAPACITACIÓN DURACIÓN INSTITUCIÓN # DE PERSONAS
1 RTMyG 80 horas SENA 30
2 Competencias Laborales 1 año SENA 10
3 Gestión Metrológica 10 horas ASO-CDA 2
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• Revisión Técnico – Mecánica y de Gases, Capacitación de actualización en las
Normas Técnicas Colombianas utilizadas en la Revisión Técnico – Mecánica y de Gases,
manipulación y operabilidad de equipos de medición.
• Competencias Laborales, Candidatos en el programa de Certificación de Competencia
Laboral en vehículos automotores tipo motocicletas. (Requisito para la Acreditación del
CDA como Organismo de Inspección).
• Gestión Metrológica, seminario de la Gestión Metrológica en un Centro de Diagnóstico
Automotor. Promueve el desarrollo de un sistema armonizado de medidas, así como de
análisis y ensayos exactos, lo cual es necesario para que la industria sea competitiva.
Uno de los requisitos para obtener la ACREDITACION ante la ONAC (Organismo
Nacional de Acreditación de Colombia) es el seguimiento METROLÓGICO a los equipos
de inspección de las líneas liviana, mixta y motocicletas.
3. Mejoramiento Laboral
Reuniones cada 15 días con el grupo de trabajo, donde se dan a conocer ideas, posibles convenios, opiniones, correcciones, riesgos y mejoras.
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Adquisición de Herramientas Básicas para el buen funcionamiento y continuidad del CDA. ITEM CANT DESCRIPCIÓN
1 1 ASPIRADORA INDUSTRIAL 2 1 SOPLADORA PARA COMPUTADORES 3 6 CALIBRADOR DE AIRE 4 1 ESCALERA DE TIJERA 9 ESCALONES 5 3 TRÍPODE SONOMETRO 6 10 MEDIDOR DE PROFUNDIDAD (PROFUNDÍMETRO) 7 2 CAMILLA PARA MECÁNICA 8 1 JUEGO DE LLAVES MILIMÉTRICAS DE 8mm A 32mm 9 1 JUEGO DE COPAS MILIMÉTRICAS DE 10mm A 32mm
10 1 JUEGO DE ATORNILLADORES DE PALA Y ESTRELLA (completo) 11 1 JUEGO DE LLAVES ALLEN (BRISTOL) MILIMETRICAS 12 1 JUEGO DE LLAVES ALLEN (BRISTOL) PULGADAS 13 1 LLAVE DE EXPANSIÓN ALEMANA 15" 14 1 LLAVE DE EXPANSIÓN INGLESA (PARA TUBOS) 10" 15 1 CALIBRADOR PIE DE REY DIGITAL 16 1 PISTOLA SOPLADORA DE AIRE DE 1/4" 17 1 MARTILLO DE GOLPE SECO 18 1 MARCO PARA SEGUETA 19 1 HOMBRE-SOLO 20 1 ESTUCHE ALICATES 21 1 ESTUCHE CORTAFRIOS Y PINZAS 22 1 CAUTÍN PARA SOLDAR DE 35W 23 1 CREMA PARA SOLDAR 24 1 SOLDADURA DE ESTAÑO 25 3 LINTERNAS INDUSTRIALES RECARGABLES 26 1 CINTA REFLECTIVA 27 6 CORRECTORES DE BROCHA 28 4 MULTI-TOMA 29 1 MULTIMETRO DIGITAL
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4. mantenimiento periódico, preventivo y correctivo a los equipos de revisión
4.1. Mantenimiento Periódico (Diario) El Centro de Diagnóstico Automotor de la Dirección de Transito de Bucaramanga, cuenta con personal especializado y con contratos de mantenimiento periódico, preventivo y correctivo de los equipos, el cual se efectúa de acuerdo a la indicación de los manuales del fabricante. El mantenimiento diario incluye:
• La verificación diaria de la puesta a cero de los equipos • Calibraciones periódicas • Limpieza y verificación de todos los equipos • Verificación visual diaria • Elaboración de bitácoras de mantenimiento.
Atentamente, ELVIA LILIANA SARMIENTO OSMA Directora General
