Aode la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la EducacinChimbote, julio 20 de 2015INFORME N002 MPS- SDEDS-MEGAPLAZA

SEORES: REGIDORES ALCALDESA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL SANTA

ASUNTO: INFORMA GESTIN COMO SUPERVISOR RESPONSABLE DE CERTIFICAR LA CONFORMDAD INGRESOS DE MEGAPLAZADe mi especial consideracin:Mediante la presente tengo a bien dirigirme a ustedes para saludarle cordialmente y al mismo tiempo al haber dado por concluida mi designacin como Supervisor responsable de Certificar la Conformidad de los Ingresos por Derecho de alquiler de concesin de Superficie para el CC MEGAPLAZA, hacer de su conocimiento lo siguiente puesto que si bien mi labor como Gerente fue de conocimiento pblico , en este caso, en aras de la transparencia, hago de su conocimiento lo siguiente :ANTECEDENTES: Mediante Resolucin de Alcalda N 032 2015 A/MPS de fecha 05 de enero de 2015 se me design como Gerente de Desarrollo Econmico y Local Mediante Resolucin de Alcalda N 0477 2015 A/MPS de fecha 15 de mayo de 2015 se me design como Supervisor responsable de Certificar la Conformidad de los Ingresos por Derecho de alquiler de concesin de Superficie Con fecha 15 de junio de 2015 remit la Carta N 001-MPS-SDEDS-MEGAPLAZA al representante legal de ALTEK TRADING SAC. , que administra el Centro Comercial MEGAPLAZA ,Solicitando COPIAS DE CONTRATOS DE ALQUILER Y/O CONCESIN DE LOCALES, ZONAS Y AMBIENTES CC MEGAPLAZA CHIMBOTE amparndome en la clusula prevista en el numeral 18.3.2 parte in fine del Contrato de Derecho Superficie a fin de determinar primero los ingresos brutos de ALTEK TRADING SAC. Antes de proceder a visar los ingresos que se depositan a la Municipalidad Provincial del Santa Mediante Carta N 319 2015 MPS-OSG fechada en la Notara de Eduardo Pastor La Rosa fechada el viernes 19 de junio se me hace llegar la Resolucin de Alcalda N 0609 2015 A/MPS de fecha 19 de junio , el da sbado 20 de junio por la tarde debajo de la puerta ; en la misma se resuelve cesarme en el cargo de Gerente de Desarrollo Econmico y Local a partir de la fecha Con fecha 06 de julio de 2015 remit la Carta N 002-MPS-SDEDS-MEGAPLAZA por va notarial a travs de la Notara MAGAN , reiterando la solicitud realizada mediante Carta N 001-MPS-SDEDS-MEGAPLAZA al representante legal de ALTEK TRADING SAC; en ella le otorgu un plazo de 48 horas para cumplir con lo solicitado, bajo apercibimiento de informar a la Municipalidad Provincial del Santa para la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento de contrato. Pese a que el encargado me asegur que notificaran por la tarde y me entregara el cargo al da siguiente, despus de insistir (lunes tarde, martes maana, martes tarde,) recin el mircoles 08 de julio a las 11.10 a.m. fue notificada mientras yo esperaba desde las 10.00 a.m. Mediante Carta N 351 2015 MPS-OSG fechada 10 de julio de 2015 en la Notara de Eduardo Pastor La Rosa es dejada bajo la puerta de mi domicilio el sbado 11 de julio despus del medio da la Resolucin de Alcalda N 0751 2015 A/MPS de fecha 07 de julio de 2015 en la que se resuelve Designar en mi remplazo al Lic. Adm. Elmer Martn Llontop Gerente de Planeamiento y Presupuesto.

ANLISIS:

Que la funcin de supervisor asignada es ad honorem y es una designacin de confianza del Representante legal de la Municipalidad Provincial del Santa, en este caso la Alcaldesa. Si bien es cierto que Resolucin de Alcalda N 0751 2015 A/MPS, que resuelve relevarme, se fech 07 de julio de 2015 ( AL DA SIGUIENTE DE HABER REMITIDO LA CARTA NOTARIAL) , se certific en la notara con fecha 10 de julio(dejada bajo puerta el sbado 11 de julio ) la designacin como Supervisor Responsable de Certificar la Conformidad de los Ingresos por Derecho de Alquiler de concesin de Superficie estuvo vigente desde el 16 de mayo de 2015 al 10 de julio de 2015; esto en cumplimiento de lo prescrito la Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General .Cabe subrayar que esta designacin es independiente de la designacin como Gerente de Desarrollo Econmico y Local El deber de todo funcionario que representa al Estado, representar a la sociedad y en consecuencia sus actuaciones deben estar orientadas a actuar con lealtad a los intereses de la comunidad, en este caso de la Municipalidad Provincial del Santa y de sus vecinos. .Al respecto debo indicarle habiendo recibido las cartas N083- 2015-RLPMCH y N094- 2015-RLPMCH sealando montos de 33 479.33 y 29 664.06 Nuevos Soles correspondientes a la retribucin a la Municipalidad Provincial Del Santa por explotacin de superficie correspondientes a abril y mayo respectivamente, en la que solicita conformidad del supervisor para dar cumplimiento a la clusula dcimo octava del Contrato de Derecho Superficie que .En mi condicin de Supervisor Responsable de Certificar la Conformidad de los Ingresos por Derecho de Alquiler de Concesin de Superficie manifest al Representante legal de ALTEK TRADING SAC que administra el Centro Comercial MEGAPLAZA que NO CERTIFICAR LA CONFORMIDAD mientras no cuente con la documentacin sustentatoria que me permita corroborar la exactitud de las liquidaciones recibidas de conformidad con lo estipulado en el numeral 18.3.2 parte in fine del Contrato de Derecho Superficie por lo que mediante la presente estoy solicitando COPIAS DE CONTRATOS DE ALQUILER Y/O CONCESIN DE LOCALES, ZONAS Y AMBIENTES CC MEGAPLAZA CHIMBOTE puesto que es la nica manera de comprobar que lo depositado constituye el 3% de los ingresos brutos obtenidos por su representada; asimismo le comuniqu que a esa fecha no haba recibido. las liquidaciones anteriores al mes de abril ni tampoco los informes previstos en la clusula Dcimo stima del precitado contrato, ni la memoria anual 2014. Que, Habiendo transcurrido el plazo en exceso y de conformidad con lo prescrito en el numeral 18.3.2 parte in fine del Contrato de Derecho Superficie El Supervisor se encontrar facultado para solicitar a la SUPERFICIARIA documentacin adicional que permita corroborar la exactitud de las liquidaciones que reciba, quedando sta obligada a presentar la documentacin que se le solicite en un plazo que no podr exceder los diez (10) das calendarios contados a partir de la fecha de recepcin de la solicitud hecha por el supervisor. Me vi en la obligacin, de remitir Con fecha 06 de julio de 2015 la Carta N 002-MPS-SDEDS-MEGAPLAZA por va notarial a travs de la Notara MAGAN , reiterando la solicitud realizada mediante Carta N 001-MPS-SDEDS-MEGAPLAZA al representante legal de ALTEK TRADING SAC; en ella le otorgu un plazo de 48 horas para cumplir con lo solicitado, bajo apercibimiento de informar a la Municipalidad Provincial del Santa para la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento de contrato al haber incurrido en lo previsto en el primer prrafo del numeral 20.3.1. La garanta de fiel cumplimiento de Contrato podr ser ejecutada por la MUNICIPALIDAD en forma total o parcial, en caso se produzca el incumplimiento de alguna de las obligaciones contenidas en el contrato, y siempre y cuando el mismo no hubiese sido subsanado por la SUPERFICIARIA, dentro de los plazos otorgados por el Supervisor para tal fin sin perjuicio de otras penalidades que el contrato prevea Pese a la curiosa demora en la notificacin de la carta notarial, el plazo de 48 horas, despus de notificada, se venci el 10 de julio fecha en que mi designacin como supervisor continuaba vigente ( se me notific el sbado 11) a menos que el representante legal ALTEK TRADING SAC del CC MEGAPLAZA haya sido notificado antes que a mi ; sin embargo, no hubo comunicacin ni menos entrega de los contratos, ya que en ocasiones anteriores el representante legal ha optado por comunicarse conmigo va telefnica o email no ha ocurrido lo mismo con posterioridad a la carta referida lneas arriba incumpliendo nuevamente con hacer llegar los contratos de alquiler. Cabe indicar que el plazo para entregar la informacin solicitada se venci el 25 de junio puesto que de conformidad con lo prescrito en el numeral 18.3.2 parte in fine del Contrato de Derecho Superficie El Supervisor se encontrar facultado para solicitar a la SUPERFICIARIA documentacin adicional que permita corroborar la exactitud de las liquidaciones que reciba, quedando sta obligada a presentar la documentacin que se le solicite en un plazo que no podr exceder los diez (10) das calendarios contados a partir de la fecha de recepcin de la solicitud hecha por el supervisor.CONCLUSIONES:

Durante el tiempo que estuvo vigente mi designacin como Supervisor , no he brindado la conformidad de ningn informe econmico pues al no haber recibido los contratos solicitados NO ME CONSTA que los montos que ALTEK TRADING SAC deposita a la Municipalidad Provincial de la Santa constituya el 3% de los Ingresos Brutos captados por el CC MEGAPLAZA SOLAMENTE he recibido los informes correspondientes a los meses de abril y mayo respectivamente indicando montos de 33 479.33 y 29 664.06 respectivamente Nuevos Soles correspondientes a la retribucin a la Municipalidad Provincial Del Santa por explotacin de superficie, los mismos que estoy devolviendo adjunto al presente informe. Desconozco de los meses anteriores ni tampoco los informes previstos en la clusula Dcimo stima del precitado contrato, ni la memoria anual 2014. La Municipalidad Provincial de la Santa debe iniciar el procedimiento para la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento de contrato al haber incurrido ALTEK TRADING SAC en lo previsto en el primer prrafo del numeral 20.3.1. La garanta de fiel cumplimiento de Contrato podr ser ejecutada por la MUNICIPALIDAD en forma total o parcial, en caso se produzca el incumplimiento de alguna de las obligaciones contenidas en el contrato, y siempre y cuando el mismo no hubiese sido subsanado por la SUPERFICIARIA, dentro de los plazos otorgados por el Supervisor para tal fin Desconozco al monto que comprende garanta de fiel cumplimiento de contrato. El Nuevo supervisor debe exigir la presentacin de los contratos para garantizar que se deposite a la cuenta de la Municipalidad el Monto que establece el Contrato cautelando los intereses de la Municipalidad Provincial de la Santa que pertenece a todos los ciudadanos de la jurisdiccin. Para ello estoy adjuntando las Cartas N 001-MPS-SDEDS-MEGAPLAZA y N 002-MPS-SDEDS-MEGAPLAZA

Finalmente, le reitero que he actuado con transparencia, lealtad a los intereses de la Municipalidad Provincial de la Santa y al pueblo de ChimboteAgradeciendo la oportunidad de servir al pueblo y el apoyo que la mayora de ustedes me brind, me despido con la satisfaccin de haber cumplido con el deber que me encomend de cautelar los intereses de la ciudad ante el poder econmico.

Atentamente,

_____________________________Mg. Jorge Miguel Arista CuevaEX Supervisor Responsable de Certificar laConformidad de los Ingresos por Derechode Alquiler de Concesin de Superficie