INFORME DE GESTION 2011INFORME DE GESTION 2011INFORME DE GESTION 2011INFORME DE GESTION 2011

Fundadores Fundadores Fundadores Fundadores

HANS SUAREZ RUIZJUAN MANUEL RIOSINGRID LORENA DUMEZGUILLERMO CARVAJALINOJORGE MAURICIO TELLEZLILIANA GELVEZMARCELA FAJARDOMARIA DEL PILAR JARAMILLO

JAVIER GENARO GUTIERREZ PEMBERTHYMARGARITA OBREGONMARTHA CECILIA CASTAÑOOSCAR ALFREDO VILLADIEGOJOSE MARÍA NEIRA JUAN DAVID AGUDELOCLAUDIA MARGARITA VERGARAALEXANDRA SANTAMARIA MARIA DEL PILAR JARAMILLO

JUAN GONZALO NARANJOJORGE ALBARRACINMARIA TONELLIANDRES GONZALEZALVARO VARGASJAIME PINEDA

ALEXANDRA SANTAMARIAJENNIFER CARDENASMARTHA SOFIA SERRANOVIVIAN COCK ORDOÑEZOLGA LUCIA ARRIETAANDRES PAVIAZENIA ARCINIEGAS

Consejo directivoConsejo directivoConsejo directivoConsejo directivo

Margarita Obregón T Martha Cecilia Castaño GutiérrezSecretaria General Ecopetrol Vicepresidente de Talento Humano Ecopetrol

Oscar Alfredo Villadiego Medina Andrés Pavía Pedraza Vicepresidente de Servicios y Tecnología Ecopetrol Director HSE Ecopetrol

Martha Sofía Serrano Vivian Jean Cock OrdoñezPensionada Ecopetrol Pensionada Ecopetrol

Álvaro Vargas Guillermo CarvajalinoPresidente Hocol Director Fundación DIS

Mauricio GaviriaGerente General Cavipetrol

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Liliana María Gélvez Serrano Julio Giovanni Rojas Directora Ejecutiva Fundacion GE Revisor Fiscal Principal TWC Worldwide S.A.

Guillermo Eduardo Díaz González Revisor Suplente TWC Worldwide S.A.

ContenidoContenidoContenidoContenido

Estrategia Corporativa Estrategia Corporativa Estrategia Corporativa Estrategia Corporativa MisiónVisión Líneas Estratégicas

Consolidación de la FundaciónConsolidación de la FundaciónConsolidación de la FundaciónConsolidación de la FundaciónRegistro de la FundaciónProcesos Básicos de funcionamiento – Contabilidad, revisoría, fiducia, recaudoProcesos Básicos de funcionamiento – Contabilidad, revisoría, fiducia, recaudoComunicaciones

ActividadesActividadesActividadesActividadesModelo para la valoración y selección de proyectos definida Ola InvernalVoluntariadoAtención Emergencia Dosquebradas

ESTRATEGIA ESTRATEGIA ESTRATEGIA ESTRATEGIA CORPORATIVA CORPORATIVA CORPORATIVA CORPORATIVA CORPORATIVA CORPORATIVA CORPORATIVA CORPORATIVA

MisiónMisiónMisiónMisión

Mejorar las condiciones de vida en las regiones, especialmentedonde Ecopetrol y su grupo empresarial operan, privilegiando a los más necesitados, dentro de un marco de promoción de los principios y valores de una sociedad donde prevalezcan el principios y valores de una sociedad donde prevalezcan el autodesarrollo, el bien común y el respeto de los derechos humanos.

VisiónVisiónVisiónVisión

En el 2015, la Fundación Gente Ecopetrol será reconocida nacionalmente por su aporte al desarrollo social especialmente en las zonas donde Ecopetrol y su grupo empresarial operan y por su capacidad para canalizar de forma efectiva el aporte solidario de su capacidad para canalizar de forma efectiva el aporte solidario de su gente.

Líneas Estratégicas Líneas Estratégicas Líneas Estratégicas Líneas Estratégicas

�APOYO A INICIATIVAS DE EDUCACIÓN

�APOYO A PROYECTOS PRODUCTIVOS Y MERCADEO SOCIAL

�APOYO A OTRAS INICIATIVAS SOLIDARIAS DE EMPLEADOS Y PENSIONADOSPENSIONADOS

CONSOLIDACIÓNCONSOLIDACIÓNCONSOLIDACIÓNCONSOLIDACIÓNDE LA FUNDACIONDE LA FUNDACIONDE LA FUNDACIONDE LA FUNDACIONDE LA FUNDACIONDE LA FUNDACIONDE LA FUNDACIONDE LA FUNDACION

Registro de la FundaciónRegistro de la FundaciónRegistro de la FundaciónRegistro de la Fundación

�Acta de constitución 25 de Enero de 2011

�Registro en Cámara de Comercio Mayo 6 de 2011

�Presentación ante la Alcaldía como ente de inspección, vigilancia y controly control

�Asamblea Extraordinaria Diciembre 7 de 2011 – Modificación de estatutos y nombramiento de Revisor Fiscal

�Actualización Cámara de Comercio y RUT

Procesos Básicos de funcionamientoProcesos Básicos de funcionamientoProcesos Básicos de funcionamientoProcesos Básicos de funcionamiento

�Contabilidad: Trabajo con Cavipetrol para la gestión contable y certificaciones tributarias

�Revisoría Fiscal: Nombramiento, en el mes de noviembre, de la firma Auditora TOWER CONSULTING hasta el mes de diciembre cuando se reformaron estatutos para su nombramiento como Revisor Fiscal

�Fiducia: Se realizó un proceso de selección, con el apoyo de Ecopetrol, donde participaron Bancolombia, Santander y BBVA, quedado seleccionado Santander. Se constituyó la fiducia, se realizó el traslado de Fondos de Fundesmag a la Fundación GE y se definieron los procedimientos de pagos y de inscripción de proveedores

�Recaudo: Se definieron y pusieron en operación los procesos de descuento por nomina en Ecopetrol y cuenta recaudadora con el Banco Santander.

Procesos Básicos de funcionamientoProcesos Básicos de funcionamientoProcesos Básicos de funcionamientoProcesos Básicos de funcionamiento

�Convenios con Ecopetrol y Cavipetrol:

Procesos Básicos de funcionamientoProcesos Básicos de funcionamientoProcesos Básicos de funcionamientoProcesos Básicos de funcionamiento

�Consolidación de los equipos: Proyectos, Financiero y Comunicaciones

Equipo de Proyectos: Juan David Agúdelo, María Fernanda Perdomo, Carolina Carvajal Carvajal, Juan Diego Suarez

Equipo Financiero: Astrid Rozo, Juan Gonzalo Naranjo, Ángela Mireya Pineda y Ramón Peralta Ramón Peralta

Equipo de Comunicaciones: Diego Cárdenas y Erika Contreras

Modelo valoración y selección de proyectosModelo valoración y selección de proyectosModelo valoración y selección de proyectosModelo valoración y selección de proyectos

IDENTIFICACIÓN DE LA OPORTUNIAD

SELECCIÓN DE LA ALTERNATIVA

DEFINICIÓN DEL PROYECTO

EJECUCIÓNENTRADA EN OPERACIÓN

APROBACIÓN 1.IMPLEMENTACIÓN EVALUACIÓN DE

EVALUACIÓN INTERMEDIA

EVALUACIÓN EXPOSTEVALUACIÓN EX ANTE

PROCESO ANUAL

ENTRADA AL BANCO DE

OPORTUNIDADES

SELECCIÓN DE CANDIDATOS

APROBACIÓN DEL PROYECTO

/OPERADOREJECUCIÓN

ENTRADA EN OPERACIÓN1. APLICACIÓN

2. ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN

1. CALIFICACIÓN

2. PRIORIZACIÓN

APROBACIÓN PORTAFOLIO DE

PROYECTOS

(COMITÉ EJECUTIVO)

1.IMPLEMENTACIÓN

2. SEGUIMIENTO

(INDICADORES DE GESTIÓN, HITOS Y

PRESUPUESTO)

EVALUACIÓN DE INDICADORES DE

IMPACTO DE PROYECTO

METODOLOGÍA APLICADA: MODELO DE MADURACIÓN Y GESTIÓN DEPROYECTOS (MMGP) DE ECOPETROL Y MANUAL DE INVOLUCRAMIENTO CONCOMUNIDADES DE ARPEL

PORTAFOLIO ANUAL DE

PROYECTOSINFORME

FINAL A FGE

RESPONSABILIDAD COMITÉ DE PROYECTOSRESPONSABILIDAD DEL OPERADORMETODOLOGÍADOCUMENTO GUÍA

MONITOREO REGULAR DE

AVANCES

ADMINSTRAR BANCO DE

OPERADORES

ADMINSTRAR BANCO DE

PROYECTOS

ENTREGA DE INFORMACION ADICIONAL A

FGE

GUIA PARA EVALUACIÓN

DE ELEGIBILIDAD

GUIA PARA CALIFICACIÓN

DE PROYECTOS

PROCESO APROBACIÓN

DE PROYECTOS

ComunicacionesComunicacionesComunicacionesComunicaciones

�Se creó la imagen de la fundación

�Se compró el dominio www.fundacionge.org.co y el servicio de hosting

�Se realizaron dos comunicados de rendición de cuentas uno en Junio y uno en Noviembre.

�Se ejecutó la campaña de navidad con la que se apoyó la construcción de 20 casas.

�Campaña de Afiliaciones

IMAGEN

ComunicacionesComunicacionesComunicacionesComunicaciones

COMUNICADOS

ComunicacionesComunicacionesComunicacionesComunicaciones

CAMPAÑA DE NAVIDAD

ComunicacionesComunicacionesComunicacionesComunicaciones

CAMPAÑA DE AFILIACIONES

ActividadesActividadesActividadesActividades

Ola InvernalOla InvernalOla InvernalOla Invernal

•Se seleccionó a San Vicente de Chucuri dado que fue uno de los municipios más golpeados por la Ola Invernal. Adicionalmente porque Ecopetrol tiene gran influencia en esta región

•El MUNICIPIO se comprometió a realizar los trámites pertinentes para adquirir el lote definido y entregarlo con los servicios públicos y estudios urbanísticos necesarios.

•Para este proyecto se realizó un proceso de selección de •Para este proyecto se realizó un proceso de selección de operador y quedó seleccionado SERVIVIENDA

•El Proyecto constará de aproximadamente 52 viviendas de interés social en el municipio de San Vicente de Chucuri, con la participación del mismo MUNICIPIO y de FINDETER, para los damnificados de la avalancha del pasado 18 de mayo de 2011.

•El proyecto de Ola invernal cuenta con 1.267 millones de pesos (845 millones de Ecopetrol y 422 millones de trabajadores y pensionados).

Se recogieron 466 pares de botas que fueron entregadas a la comunidad indígena U’wa del municipio de Cubará (Boyacá), afectada por la ola invernal. Agosto 17, 18 y 19 de 2011

Ola InvernalOla InvernalOla InvernalOla Invernal

VoluntariadoVoluntariadoVoluntariadoVoluntariado

�Se conformó el equipo de trabajo para voluntariado�Se realizó el levantamiento de mejores practicas desde la fundación�Se realizó la primera convocatoria de trabajo voluntario para la construcción de 10 casas con techo por mi país. Donde participaron 34 voluntarios.participaron 34 voluntarios.�En Desarrollo el modelo de voluntariado

Gracias Gracias Gracias Gracias