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INFORME DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS MAYO 2008 – OCTUBRE 2011

Dirección de Recursos Humanos – Universidad de Sevilla

Informe de Gestión de Recursos Humanos Mayo 2008 – Octubre 2012

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INDICE

RELACIONES COLECTIVAS Y DESARROLLO DE LA EXCELENCIA .............................................. 4 1. OBTENCIÓN DEL SELLO DE EXCELENCIA 300+ DEL CEG Y DEL CERTIFICADO EUROPEO REFERENTE A LA CONVALIDACIÓN AUTOMÁTICA CON EL CORRESPONDIENTE LEVELS OF EXCELLENCE DE LA EFQM. ........................................................................................................................................... 4 2. CONSTITUCIÓN DE LOS ÓRGANOS UNITARIOS DE REPRESENTACIÓN DE LOS EMPLEADOS (PAS Y PDI) EN EL MES DE ENERO, TRAS LAS ELECCIONES SINDICALES CELEBRADAS EL PASADO 25 DE NOVIEMBRE DE 2010. ................................................................................................................................ 4 3. CONSTITUCIÓN EN EL MES DE MARZO 2011 DE LA MESA PLANIFICACIÓN PLURIANUAL PAS ........ 4 4. CONSTITUCIÓN EN EL MES DE MARZO 2011 DE LA MESA CONCILIACIÓN DE LA VIDA PERSONAL, FAMILIAR Y LABORAL DEL PAS ............................................................................................................... 4 5. CONSTITUCIÓN EN EL MES DE MARZO 2011 DE LA MESA PARA EL CAMBIO DE LA NORMATIVA DE PROVISIÓN DEL PAS FUNCIONARIO, EN CUMPLIMIENTO DEL REGLAMENTO GENERAL DEL PAS ....... 4 6. CONSTITUCIÓN EN EL MES DE MAYO 2011 DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD CON LOS NUEVOS DELEGADOS DE PREVENCIÓN DESIGNADOS POR LOS CUATRO ÓRGANOS DE REPRESENTACIÓN DEL PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD ......................................................................................................... 4 7. CONSTITUCIÓN EN EL MES DE SEPTIEMBRE DE 2011 DE LA COMISIÓN PARA CAMBIOS DE PUESTOS DE PAS LABORAL ...................................................................................................................... 4 8. SE ACREDITA UN BUEN CLIMA LABORAL, CONFORME A LOS RESULTADOS DE LAS DISTINTAS ENCUESTAS ANUALMENTE REALIZADAS, CON UN VALOR PROMEDIO SUPERIOR AL 2,5 EN UNA ESCALA DE PUNTUACIÓN DEL 1 AL 4, SIENDO LA MODA EL VALOR 3. .................................................................... 4 9. EN 2011 SE HA REALIZADO POR PRIMERA VEZ UNA ENCUESTA AL PAS SOBRE “NECESIDADES Y EXPECTATIVAS” CUYOS RESULTADOS HAN DESVELADO DATOS IMPORTANTES DE ACTUACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE RRHH EN RELACIÓN CON LA IMPLANTACIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO, LA CARRERA PROFESIONAL, TRANSPARENCIA EN LAS DECISIONES, POLÍTICA DE COMUNICACIÓN, EFICACIA Y ACCESIBILIDAD DE SUS RESPONSABLES. ................................ 4

PLANTILLA Y MARCO DE LAS RELACIONES LABORALES ............................................................. 5 10. CUMPLIMIENTO DE ACUERDOS ........................................................................................................ 5 11. RPT ................................................................................................................................................. 5 12. REGLAMENTO GENERAL DEL PAS .................................................................................................. 5 13. PLANIFICACIÓN PLURIANUAL ......................................................................................................... 5 14. PLANTILLA ...................................................................................................................................... 6 15. CARRERA HORIZONTAL .................................................................................................................. 6 16. REPRESENTACIÓN DE LOS TRABAJADORES ...................................................................................... 6

GESTION ........................................................................................................................................................... 7 17. ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA .................................................................................................... 7 17.1. Procedimientos implantados en ESTELA .......................................................................... 7 17.2. Procedimientos en desarrollo ............................................................................................ 7

18. PROCESOS SELECTIVOS ................................................................................................................... 8 18.1. Finalizados ........................................................................................................................ 8 18.2. En marcha y pendientes de finalización ............................................................................ 9 18.3. Provisión de puestos de trabajo ........................................................................................ 9

19. ACUERDOS MARCO ESPECIAL DEDICACIÓN PAS FUNCIONARIO Y SERVICIOS EXTRAORDINARIOS PAS LABORAL ........................................................................................................ 10 20. APLICACIONES .............................................................................................................................. 10 20.1. FUNCIONA, SIRES y BARADAL .................................................................................... 10 20.2. META4 Módulo Selección ............................................................................................... 10

21. RETRIBUCIONES ............................................................................................................................ 11



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22. SUPRESIÓN DEFINITIVA DE LAS NÓMINAS EN PAPEL, ESTANDO LA INFORMACIÓN DISPONIBLE A TÍTULO INDIVIDUAL PARA TODO EL PERSONAL EN LA SECRETARIA VIRTUAL MEDIANTE EL UVUS ....... 11 23. MEDIDAS DE FLEXIBILIDAD PARA LA CONCILIACIÓN DE LA VIDA PERSONAL, FAMILIAR Y LABORAL ................................................................................................................................................ 11 24. CONVOCATORIAS ANUALES DE LOS PREMIOS JUBILACIÓN VOLUNTARIA PAS. (LABORAL Y FUNCIONARIO) Y PDI FUNCIONARIO ...................................................................................................... 12 25. ABONO DEL COMPLEMENTO DE HOMOLOGACIÓN AL 97% DEL PAS EN LA NÓMINA DEL MES DE FEBRERO DEL PRESENTE EJERCICIO 2011 ................................................................................................ 12 26. ACUERDO PARA EL COMPLEMENTO DE PRODUCTIVIDAD, MEJORA Y CALIDAD EN LOS SERVICIOS (ACPMCS) ........................................................................................................................... 12

DESARROLLO DE PERSONAL .................................................................................................................. 13 27. DATOS SOBRE EL PROCESO DE GESTIÓN DE COMPETENCIAS. ....................................................... 13 27.1. Implantación de la gestión por competencias (% Personas Evaluadas) ........................ 13 27.2. Nº de personas evaluadas ................................................................................................ 14 27.3. Porcentaje de PAS con plan de desarrollo asignado y publicado .................................. 14

28. ACTIVIDAD REALIZADA EN EL MARCO DEL III PLAN DE FORMACIÓN Y DESARROLLO PAS ......... 14 28.1. Cursos realizados por año ............................................................................................... 15 28.2. Ediciones por año ............................................................................................................ 15 28.3. Horas de formación impartidas ....................................................................................... 15 28.4. Horas de formación recibidas ......................................................................................... 15 28.5. Certificaciones por año ................................................................................................... 16 28.6. PAS formado por año ...................................................................................................... 16 28.7. Media de horas de formación por PAS ........................................................................... 16

29. CONVOCATORIAS DE ACCIÓN SOCIAL .......................................................................................... 16 29.1. Evolución del nº de solicitudes tramitadas en el Servicio de Acción Social ................... 17 29.2. Evolución del gasto de las convocatorias de Acción Social no Automáticas ............... 18 29.3. Evolución del nº de solicitudes en Matrícula Universitaria. Acción Social Automática 18 29.4. Evolución del gasto en Matrícula Universitaria ............................................................. 18

30. INTERCAMBIO DE VACACIONES ..................................................................................................... 18 31. PROGRAMA DE MOVILIDAD INTERNACIONAL ............................................................................... 19

PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES ............................................................................................. 19 32. IMPULSAR LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES CONSOLIDANDO UNA ESTRUCTURA MATERIAL Y UNA AMPLIACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS EXISTENTES PARA QUE EL SERVICIO DE PREVENCIÓN DESEMPEÑE SU FUNCIÓN DE FORMA ADECUADA. .............................................................. 20 32.1. Evaluación de riesgos y planificación de la actividad preventiva .................................. 20 32.2. Obras y coordinación de actividades empresariales ...................................................... 21 32.3. Información y formación ................................................................................................ 21 32.4. Implantación de Planes de Autoprotección ..................................................................... 23

33. AUMENTAR LA ATENCIÓN PSICOLÓGICA Y COMBATIR LOS RIESGOS PSICOSOCIALES, DEDICÁNDOSE UN PROFESIONAL DE FORMA PERMANENTE A LOS TRABAJADORES .................................. 23 34. IMPULSAR LOS RECONOCIMIENTOS MÉDICOS EN FUNCIÓN DEL RIESGO, GARANTIZÁNDOSE A TODA LA PLANTILLA UNA REVISIÓN DE SU SALUD COMO MEDIDA DE PREVENCIÓN Y CAUCE PARA MODIFICAR HÁBITOS ALTERADOS ........................................................................................................... 24 35. LAS BAJAS POR CONTINGENCIA COMÚN SE MANTENDRÁN AL AMPARO DE LA SEGURIDAD SOCIAL CON EL APOYO DEL SERVICIO DE PREVENCIÓN DE LA UNIVERSIDAD. ....................................... 25 36. SE REALIZARÁ UN SEGUIMIENTO EXHAUSTIVO DEL TRATAMIENTO DE LA MUTUA CON LOS TRABAJADORES ACCIDENTADOS ............................................................................................................. 26 37. PLAN INTEGRAL PARA LA DISCAPACIDAD .................................................................................... 27 38. PLAN INTEGRAL DE APOYO AL USO DE LA BICICLETA ................................................................... 27 39. PROYECCIÓN EXTERIOR ................................................................................................................ 27



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RELACIONES COLECTIVAS Y DESARROLLO DE LA EXCELENCIA 1. Obtención del Sello de Excelencia 300+ del CEG y del Certificado

Europeo referente a la convalidación automática con el correspondiente Levels of Excellence de la EFQM.

2. Constitución de los órganos unitarios de representación de los empleados (PAS y PDI) en el mes de enero, tras las elecciones sindicales celebradas el pasado 25 de noviembre de 2010.

3. Constitución en el mes de marzo 2011 de la Mesa Planificación Plurianual PAS

4. Constitución en el mes de marzo 2011 de la Mesa Conciliación de la Vida Personal, Familiar y Laboral del PAS

5. Constitución en el mes de marzo 2011 de la Mesa para el cambio de la Normativa de Provisión del PAS Funcionario, en cumplimiento del Reglamento General del PAS

6. Constitución en el mes de mayo 2011 del Comité de Seguridad y Salud con los nuevos delegados de prevención designados por los cuatro órganos de representación del personal de la Universidad

7. Constitución en el mes de septiembre DE 2011 de la Comisión para Cambios de Puestos de PAS Laboral

8. Se acredita un buen clima laboral, conforme a los resultados de las distintas encuestas anualmente realizadas, con un valor promedio superior al 2,5 en una escala de puntuación del 1 al 4, siendo la moda el valor 3.

9. En 2011 se ha realizado por primera vez una encuesta al PAS sobre “Necesidades y Expectativas” cuyos resultados han desvelado datos importantes de actuación de la Dirección de RRHH en relación con la implantación del procedimiento para la Evaluación del Desempeño, la Carrera Profesional, Transparencia en las decisiones, política de Comunicación, eficacia y accesibilidad de sus Responsables.



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PLANTILLA Y MARCO DE LAS RELACIONES LABORALES 10. Cumplimiento de acuerdos

Se han venido asegurando “el cumplimento de todos los acuerdos

existentes” que se continuarán respetando al igual que se respetarán,

como no puede ser de otra forma, “aquellos otros que se puedan

desarrollar en el ámbito de la negociación andaluza”.

11. RPT La actual RPT contempla “los puestos estructurales y retribuidos con

cargo al capitulo I de los presupuestos”, habiéndose incorporado, durante

este periodo algunos puestos estructurales en las áreas de orientación,

prácticas, transferencia de resultados, investigación, formación

permanente, relaciones internacionales e infraestructuras, entre otros.

12. Reglamento General del PAS En el mes de marzo de 2009 se aprobó el Reglamento del PAS previsto

en el Estatuto de la Universidad.

13. Planificación Plurianual En el primer semestre del año 2009 se aprobó el primer Plan Director de

Planificación PAS, con fecha 24 de junio, “fijándose mecanismos

objetivos de homologación interna entre las estructuras de las plantillas

de los diferentes Centros, Departamentos y Servicios” Como desarrollo

del mismo y en cumplimiento del Reglamento General del PAS (Artículo

11.2) se han realizado los análisis de las cargas de trabajo de más del

80% de la plantilla y se han contratado los estudios que nos permitirán

disponer de un mapa de la práctica totalidad de las Unidades, concluido

el cual facilitará el proceso de negociación con las organizaciones

sindicales mas representativas.



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14. Plantilla Se ha mantenido el régimen jurídico de la plantillas del PAS y no se ha

producido ninguna modificación al margen del ámbito de las

Universidades Públicas Andaluzas.

15. Carrera Horizontal La Universidad de Sevilla ha impulsado la negociación colectiva en el

ámbito andaluz para desarrollar un mecanismo general de carrera

horizontal, llegándose a constituir la Mesa de Negociación que tras

varias deliberaciones fue suspendida dado que las medidas del Gobierno

de la Nación conducentes a la reducción del déficit impidieron la

aportación de nuevos recursos económicos. No obstante, la Universidad

de Sevilla ha solicitado la reanudación de los trabajos de dicha Mesa con

el convencimiento de que se puede avanzar en el establecimiento de un

sistema de carrera horizontal. En la actualidad hay abierto un proceso de

negociación, aunque sin estar vinculado en estos momentos a la

adopción de medidas de tipo presupuestario.

16. Representación de los trabajadores A fin de posibilitar el mejor desarrollo de la actividad representativa

dinamizar la comunicación e interlocución de los representantes de los

trabajadores con los órganos de gobierno unipersonales y de gestión, la

Dirección de Recursos Humanos ha venido manteniendo reuniones con

las organizaciones sindicales y se han renovado acuerdos de

acumulación de los créditos horarios, aunque no ha sido posible

suscribirlos con la totalidad de dichas organizaciones.



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GESTION 17. Administración Electrónica

17.1. Procedimientos implantados en ESTELA

- Promoción interna (PAS)

- Provisión de puestos PAS Funcionario

- Solicitud de certificado de datos que obran en expediente

personal (PAS y PDI)

- Petición devolución documentación procesos

selectivos/provisión (PAS y PDI)

- Solicitud de anticipos reintegrables (PAS y PDI)

- Modificación de datos personales y retributivos (PAS y PDI)

- Solicitud ayuda asistencial (PAS y PDI)

- Solicitud cambio de situación administrativa (PAS y PDI)

- Solicitud certificado de pruebas selectivas (PAS)

- Solicitud de ayuda para estudios universitarios (PAS y PDI)

- Solicitud de reconocimiento médico (PAS y PDI)

- Permisos y licencias del PDI

- Compatibilidad actividades públicas/privadas (PDI)

- Hoja de servicios y certificado para acreditación (PDI)

17.2. Procedimientos en desarrollo

- Presentación de recurso y reclamación previa laboral (PAS y

PDI)

- Comisión de servicios de viaje oficial (PAS)



8

18. Procesos selectivos Respecto al empleo y al cumplimiento del programa de gobierno en lo

concerniente al objetivo de reducir la tasa de temporalidad por debajo del

8%, es de destacar los acuerdos de estabilidad alcanzados tanto para el

PAS Funcionario como para el PAS Laboral. Los datos relativos a esta

política de empleo y los relativos a la promoción interna de ambos

colectivos son los siguientes:

18.1. Finalizados - Concurso-oposición escala ayudantes de archivos,

bibliotecas y museos, por el sistema de acceso libre, en el

marco del proceso de consolidación de empleo temporal

- Concurso-oposición escala ayudantes de archivos,

bibliotecas y museos, por el sistema de promoción interna

- Concurso-oposición escala gestión (especialidad

informática) por el sistema de acceso libre en el marco del

proceso de consolidación de empleo temporal

- Concurso-oposición escala administrativa (especialidad

informática) por el sistema de acceso libre en el marco del

proceso de consolidación de empleo temporal

- Finalización de la convocatoria de acceso libre para la

provisión de puestos vacantes de los Grupos I, II, III y IV de

PAS Laboral, con la incorporación como fijos de plantilla de

un total de 114 trabajadores, en el marco del proceso de

consolidación de empleo temporal.

- Finalización de la convocatoria del proceso selectivo para la

provisión por acceso libre de 4 plazas de los Grupos I y II de

PAS Laboral.



9

18.2. En marcha y pendientes de finalización

- Concurso-oposición Escala de Gestión, por el sistema de

promoción interna

- Concurso-oposición Escala Técnica de Gestión

(especialidad informática, por el sistema de promoción

interna

- Concurso-oposición Escala gestión (especialidad

informática, por el sistema de promoción interna

- Concurso-oposición Escala Técnica de Gestión por el

sistema de promoción interna, pendiente de publicación en

BOJA

18.3. Provisión de puestos de trabajo

- Concurso de méritos para la provisión de 68 puestos de

niveles 25, 23, 22, 20 y 18

- Concurso de méritos para la provisión de 2 puestos de

niveles 25 y 22, respectivamente

- En trámite: Libre designación (nivel 29) y Concurso de

Méritos para la provisión de puestos de niveles 25, 23, 22,

20 y 18



10

19. Acuerdos Marco Especial Dedicación PAS Funcionario y Servicios Extraordinarios PAS Laboral La firma durante la presente legislatura de los Acuerdos Marco sobre

Especial Dedicación que afecta a PAS Funcionario y sobre Servicios

Extraordinarios que afecta a PAS Laboral, han sido medidas que

favorecen la homologación de condiciones y retribuciones de ambos

colectivos y que a su vez han permitido un mayor horario de apertura de

los servicios a la comunidad universitaria. Se han constituido comisiones

paritarias de seguimiento de dichos acuerdos.

20. Aplicaciones 20.1. FUNCIONA, SIRES y BARADAL

El Área de Personal Docente e Investigador junto a los

Servicios de PAS Funcionario y PAS Laboral, con la

colaboración del SIC, están trabajando para conectarnos con el

Registro Central de Personal a través de las aplicaciones

indicadas, con el fin de mejorar las comunicaciones con dicho

Registro, mediante ficheros electrónicos para conseguir una

comunicación más directa, rápida y segura en la anotación de

las actuaciones administrativas que afectan al expediente

personal de los empleados de esta Universidad, lo que

permitirá una progresiva eliminación del uso del papel y un

incremento de nuestra contribución a la mejora del

medioambiente.

20.2. META4 Módulo Selección

Reciente puesta en funcionamiento del módulo que permite

gestionar los procesos selectivos agilizando su tramitación.



11

21. Retribuciones Los presupuestos 2009, 2010 y 2011 han mantenido el equilibrio

existente entre la masa salarial del PAS y del PADI en los términos 1/3 y

2/3 respectivamente.

22. Supresión definitiva de las nóminas en papel, estando la información disponible a título individual para todo el personal en la Secretaria Virtual mediante el UVUS

23. Medidas de flexibilidad para la conciliación de la vida personal,

familiar y laboral Se ha mejorado notablemente el proceso de gestión de la jornada,

permisos, licencias y vacaciones del PAS al implementar su tramitación

electrónica, mediante una aplicación informática vía Web y su

correspondiente Instrucción Técnica reguladora. Ello, además de un

importante ahorro de papel y de trámites administrativos, ha significado la

implantación de la jornada flexible y por tanto ha facilitado la autonomía

del personal para administrar su tiempo de trabajo, facilitando así la

conciliación de la vida personal, familiar y laboral.

Recientemente se ha avanzado en la mejora de este proceso tras

haberse alcanzado un acuerdo por el que se ha modificado la Resolución

Rectoral de 13 de septiembre de 2007, sobre jornada flexible del personal

de administración y servicios de la Universidad de Sevilla, en los

siguientes términos: “Una vez implantado el sistema de gestión de tiempo

de trabajo, a fin de compensar los festivos o permisos retribuidos de

carácter general que coincidan con sábados o domingos –no trasladados

a otra fecha- y facilitar la conciliación de la vida personal, familiar y

laboral, el PAS dispondrá de un crédito de 40 horas al año (o la parte

proporcional que corresponda en función al tiempo efectivamente



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trabajado durante el año inmediatamente anterior), que sólo podrá aplicar

durante la parte flexible de la jornada”

24. Convocatorias anuales de los Premios Jubilación Voluntaria PAS. (Laboral y Funcionario) y PDI Funcionario

25. Abono del complemento de homologación al 97% del PAS en la

nómina del mes de febrero del presente ejercicio 2011 Eficiente administración de un incentivo que ha tenido como

consecuencia una disminución del absentismo laboral, situándose en la

actualidad en un 3,71%, estando constituida una comisión paritaria para

su seguimiento.

26. Acuerdo para el Complemento de Productividad, Mejora y Calidad en los Servicios (ACPMCS) A lo largo de la legislatura se han articulado los mecanismos necesarios

para que todo el colectivo perteneciente al PAS pueda alcanzar los cuatro

niveles establecidos por el ACPMCS en los mínimos plazos establecidos.

En la actualidad, todas las unidades han solicitado la auditoría voluntaria

del cuarto nivel que con carácter extraordinario se celebrará en el

presente mes de noviembre.

La planificación desplegada desde la Dirección de RRHH, en

colaboración con la UTC del Vicerrectorado de Docencia para el proceso

de autoevaluación conforme al Modelo EFQM y su integración con el

Sistema de Garantía de Títulos para el caso singular de los centros, ha

hecho posible que al momento actual el 100% de nuestros empleados

(PAS) haya percibido los incentivos correspondientes al tercer nivel del

mencionado acuerdo tras haber superado una auditoría externa

ejecutada por consultora independiente, tendente a la acreditación de los

requisitos técnicos exigidos en el acuerdo. El esfuerzo realizado por



13

10,23%

41,22%

90,48% 93,59%

12/2009 12/2010 07/2011 10/2011

% Personas evaluadas

nuestras unidades para alcanzar el éxito ha contado, donde así se ha

requerido, con el apoyo de personal cualificado del área de Recursos

Humanos mediante la puesta en marcha de un programa de

acompañamiento de elaboración propia, con el fin de fraguar el

asesoramiento de forma planificada y sistemática. La positiva experiencia

adquirida justifica que actualmente se esté implementando la segunda

fase de dicho programa, que da continuidad al anterior, con el doble

objetivo de, en primer lugar, incentivar el avance en la mejora de la

gestión, y, en segundo lugar, asegurar el cumplimiento de los requisitos

exigidos en el cuarto nivel. Dicho programa también facilitará un proceso

de integración que disminuya progresivamente el numero de unidades en

aras de conseguir en el futuro una única unidad que pudiera denominarse

“Administración y Servicios de la Universidad de Sevilla” para lo cual está

colaborando de manera decisiva la Vicegerencia de Organización cuya

participación activa está permitiendo, por ejemplo, la compleja integración

de los procesos y procedimientos en el caso de los centros y en el caso

de los departamentos.

DESARROLLO DE PERSONAL 27. Datos sobre el proceso de Gestión de Competencias.

27.1. Implantación de la gestión por competencias (% Personas

Evaluadas)



14

236

862

2.241 2.318

12/2009 12/2010 07/2011 10/2011

Nº Personas evaluadas

86,93%

12/2009 12/2010 07/2011 10/2011

% Planes de desarrollo

27.2. Nº de personas evaluadas

27.3. Porcentaje de PAS con plan de desarrollo asignado y publicado

28. Actividad realizada en el marco del III Plan de Formación y Desarrollo PAS El 15 de enero de 2009 se aprobó por unanimidad el III Plan de

Formación y Desarrollo, que se publicó en la página Web y en edición

impresa, por la Comisión de Formación, destacándose la felicitación a la

Sección de Formación del PAS, que se hizo pública por lista de

distribución por algunas organizaciones sindicales. Alineado con el Plan

Estratégico de la Universidad, es de destacar los esfuerzos realizados

para implementar la Administración Electrónica y avanzar en el

conocimiento de un 2º idioma europeo así como el proceso de

homologación de los cursos organizados por las Organizaciones

Sindicales que lo han solicitado en el marco de las subvenciones de la

convocatoria AFCAP.



15

123159 187 195

12/2008 12/2009 12/2010 10/2011

Nº cursos

230293 336 330

12/2008 12/2009 12/2010 10/2011

Nº ediciones

3.855 3.911 4.591 4.646

12/2008 12/2009 12/2010 10/2011

Nº horas impartidas

87.435 81.205 85.49363.795

12/2008 12/2009 12/2010 10/2011

Nº horas recibidas

Los datos que resumen la actividad acometida en la legislatura son los

siguientes:

28.1. Cursos realizados por año

28.2. Ediciones por año

28.3. Horas de formación impartidas

28.4. Horas de formación recibidas



16

4.3745.230 5.706

4.152

12/2008 12/2009 12/2010 10/2011

Nº Certificaciones

1.638

1.862 1.930

1.754

12/2008 12/2009 12/2010 10/2011

Nº PAS formado

37,34% 34,48% 35,78%25,70%

12/2008 12/2009 12/2010 10/2011

Media de horas de formación

28.5. Certificaciones por año

28.6. PAS formado por año

28.7. Media de horas de formación por PAS

29. Convocatorias de Acción Social

Se han introducido medidas de mejora en la Convocatoria General de

Acción Social, destacándose aquéllas relativas a las Ayudas al Estudio,

Tratamientos Médicos, Ayuda a la Familia, Convocatoria Asistencial y

resaltando la Nueva Convocatoria de Desarrollo y Bienestar Social. Como

denominador común, con estas mejoras se persiguen los objetivos de

reducción del tiempo de resolución, la simplificación administrativa,



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reducción de trámites y facilitar el de acceso a través de vía electrónica a

los usuarios, así como el aumento del número y cobertura de las

prestaciones. La inversión realizada nos sitúa en el grupo de cabeza

respecto de la tasa “Gasto Social / PAS” del conjunto de las

Universidades Andaluzas, en términos comparables, habiéndose

aumentado el número de beneficiarios. Además, en este apartado cabe

destacar también los programas de cooperación así como el incremento

en los sucesivos presupuestos de las partidas de Acción Social a fin de

que se alcance al final de la legislatura el 1,5% del total de la masa

salarial incluida la Seguridad Social. Los datos de actividad referidos a la

legislatura son los siguientes:

29.1. Evolución del nº de solicitudes tramitadas en el Servicio de

Acción Social

9.946 8.84711.363 11.614

2007/08 2008/09 2009/10 2010/11Nº de solicitudestramitadas



18

29.2. Evolución del gasto de las convocatorias de Acción Social no

Automáticas

29.3. Evolución del nº de solicitudes en Matrícula Universitaria.

Acción Social Automática

29.4. E

volución del gasto en Matrícula Universitaria

30. Intercambio de vacaciones

Se ha avanzado en los acuerdos bilaterales para posibilitar la ampliación

de plazas al circuito de intercambios de vacaciones, firmándose acuerdos

con las Universidades de Cantabria, Santiago de Compostela, Zaragoza,

León y Complutense de Madrid.

1.115.772,54

1.260.645,14 1.496.794,11 1.416.817,42

2007/08 2008/09 2009/10 2010/11Evolución del gasto, excepto AnticiposReintegrables (en euros)

1695 1685 1928 2096

2007/08 2008/09 2009/10 2010/11Nº solicitudes Matrícula Universitaria

833.243,26 859.126,48931.912,45 948.967,24

2007/08 2008/09 2009/10 2010/11Evolución del gasto (en euros)



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31. Programa de Movilidad Internacional Se está celebrando con éxito el programa de movilidad internacional de

PAS, organizado por el Vicerrectorado de Relaciones Internacionales con

la colaboración del la Dirección de Recursos Humanos. La Universidad

ha convocado durante los últimos cuatro años ayudas de formación

destinadas al PAS para estancias de una semana de duración en

instituciones de educación superior participantes en el programa Erasmus

que se computan como horario de trabajo, permitiendo el intercambio de

experiencias laborales y que según los informes recibidos está aportando

un importante valor añadido.

PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES En el año 2008 con la declaración de la Política Preventiva por parte del

Rector, se potencia el compromiso de promover la seguridad y salud de los

empleados públicos de la Universidad de Sevilla y en general de toda la

comunidad universitaria, lo cual se ha plasmado en el desarrollo e

implantación de un Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales

(SGPRL), conforme con la especificación OHSAS 18001: 2007, para las

actividades: Prestación de servicios de educación universitaria, docencia e

investigación en la Universidad de Sevilla y que ha sido certificado por

AENOR en marzo de 2010 (SST-0051/2010). Esta certificación va más allá

de la responsabilidad legal que tiene la Universidad en materia de

prevención y que cumplió superando la Auditoría Reglamentaria de

Prevención de Riesgos Laborales según lo establecido en el Reglamento de

los Servicios de Prevención R.D. 39/97 del 17 de enero, obteniendo por

parte de AENOR, el Certificado de Auditoría el 29-12-2009 (APRL-

2009/0205). El SGPRL se encuentra alineado con el plan Estratégico de la

Universidad de Sevilla, la Planificación Estratégica de Recursos Humanos y



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el Programa de gobierno del Rector para el periodo 2008-2012 y se ha

plasmado en los siguientes aspectos:

32. Impulsar la prevención de riesgos laborales consolidando una estructura material y una ampliación de los recursos humanos existentes para que el Servicio de Prevención desempeñe su función de forma adecuada. Durante este periodo se han creado unas nuevas instalaciones para el

Servicio de Prevención en la Facultad de Enfermería, Fisioterapia y

Podología, las cuales se han implementado con una remodelación del

espacio dedicado al área de Medicina del Trabajo (vigilancia de la salud

e Incapacidad Temporal) en la Facultad de Medicina, creándose además

un archivo de historias médicas. En relación con los recursos humanos

se ha ampliado el Servicio con la creación de una plaza de técnico

superior en prevención para el área de coordinación de actividades

preventivas y de un técnico especialista de nivel intermedio en

prevención. Igualmente se ha desarrollado la unidad básica de salud con

dotación de un enfermero de empresa que se une al médico del trabajo

existente, ambos pertenecientes a un servicio de prevención ajeno que

apoyan al Servicio de Prevención Propio de la Universidad (SEPRUS)

bajo la supervisión y dirección de éste. El resultado de este impulso ha

supuesto:

32.1. Evaluación de riesgos y planificación de la actividad preventiva:

Se ha llevado a cabo la evaluación general de 25 Centros de la

Universidad y 9 evaluaciones de otros Centros. Se han

realizado más de 400 evaluaciones de riesgos y gestiones,

entre las áreas de seguridad, higiene industrial y ergonomía en

Centros, Servicios y Departamentos. Se ha efectuado así

mismo una evaluación genérica de todos los puestos de trabajo



21

de la Universidad. Estas actividades se han complementado

con una identificación de todos los equipos de trabajo de la

Universidad, el desarrollo de criterios ergonómicos en la

selección de mobiliario y se está en fase de análisis de todos

los laboratorios de docencia. Así mismo se viene dando

cobertura por la Unidad de Radio - Protección, a todo lo

relacionado con las radiaciones ionizantes. Por otra parte se

realiza la adaptación y seguimiento de las condiciones de

trabajo de las empleadas embarazadas y en periodo de

lactancia, que notifican su estado, conjuntamente con el área

médica.

32.2. Obras y coordinación de actividades empresariales

Se han desarrollado casi un centenar de actividades en relación

con la seguridad y salud en obras de construcción, en el marco

del RD.1627/1997 en colaboración con el Servicio de Obras y

Proyectos. En él ámbito de la coordinación de actividades

empresariales se ha reforzado la implantación del

procedimiento y fruto de ello se ha pasado de 273 empresas de

alta en el año 2008 en a más de 450 en la actualidad y con

más de 400 visitas técnicas. Se ha extendido la aplicación del

procedimiento a todos los Servicios Generales que contratan

con la Universidad. Se está en vías de implantar conjuntamente

con el Servicio de Mantenimiento una aplicación informática,

que facilitara la integración plena del procedimiento.

32.3. Información y formación

Desde el año 2008 se ha venido implantando un sistema de

información, basado en “píldoras informativas “que son

distribuidas a través de la red y actualmente son 70 las



22

editadas .Así mismo, se han generado instrucciones operativas

en el ámbito de las diferentes especialidades preventivas que

complementan los distintos procedimientos establecidos en el

SGPRL para la mejora de la seguridad y la salud. Estas

actividades se han completado con el desarrollo de una Guía

Preventiva para los Empleados Públicos de la Universidad de

Sevilla publicada en la Web del Servicio en el año 2011. En el

ámbito de la formación se han desplegado los programas

formativos anuales por parte de todas las áreas y con una

estrategia para cada año. Así en el año 2008 los esfuerzos

formativos se centraron en reducir la elevada tasa de

accidentalidad en los trabajadores de Mantenimiento y en el

desarrollo de un curso de capacitación para el desempeño de

funciones de Nivel Básico para trabajadores designados en

prevención y delegados de prevención. En el año 2009, se

establece una línea de acercar la prevención a todos los

Centros de la Universidad, con un total de 25 jornadas

formativas y se impulsa la Escuela de la Voz. En el año 2010, la

formación se centra en los aspectos psicosociales, se

desarrollan cursos de gestión de equipos humanos,

alteraciones psicofisiológicas y técnicas y habilidades para el

autocontrol del cuerpo así como se consolida la Escuela de la

Voz. En el año 2011, tras la resolución Rectoral de la creación

de la Escuela de la Espalda, la línea formativa se centra en

poner en marcha dicha Escuela e iniciar los novedosos cursos

de competencias preventivas así como el desarrollo de cursos

con metodología “e-learning” del que podemos citar a modo de

ejemplo el de primeros auxilios con cerca de 900 participantes.

En el proceso de difundir la cultura preventiva se han formado a



23

más de 800 alumnos que han participado en una asignatura de

libre configuración.

32.4. Implantación de Planes de Autoprotección

Se han llevado a cabo en coordinación con el Servicio de

Mantenimiento y Protección Civil del Ayuntamiento de Sevilla,

en las Facultades de Medicina, Química, Biología, Centro de

Investigación Tecnológica e Innovación (CITIUS) y la Escuela

Técnica Superior de Ingeniería de Edificación.

33. Aumentar la atención psicológica y combatir los riesgos psicosociales, dedicándose un profesional de forma permanente a los trabajadores Durante este periodo se ha ampliado la dedicación de la psicóloga

clínica de un día a tres y ello queda reflejado en que el número de

consultas atendidas han pasado del centenar, en el año 2008, hasta

trescientas en la actualidad, entre PAS y PDI y en el incremento de

trabajadores que acuden a consulta. Por su parte, el procedimiento de

intervención en factores psicosociales se ha aplicado en 14 casos entre

PAS y PDI y actualmente se está en fase de elaboración de un nuevo

protocolo de intervención y su despliegue con un nuevo procedimiento.



24

0100200300400500600700800900

2008 2009 2010 2011

PAS

PDI

ALUMNOS

TOTAL RM

34. Impulsar los reconocimientos médicos en función del riesgo,

garantizándose a toda la plantilla una revisión de su salud como medida de prevención y cauce para modificar hábitos alterados. Se realizan ofertas de reconocimientos por campus, a los que hay que

añadir los reconocimientos médicos solicitados de forma individual y

aquellos que deben realizárselo tras la superación de un proceso de

selección u obligación legal. Se han llevado a cabo una media de 800

reconocimientos médicos anuales, destacando el hecho de que casi dos

tercios de los mismos son del PAS, si bien en el primer semestre del

2011 se aprecia un equilibrio de los reconocimientos entre PAS y PDI. Con respecto a los resultados de los reconocimientos, se pone de

manifiesto que las molestias de índole osteomuscular relacionadas con el

puesto de trabajo, especialmente las referidas a la espalda, son las que

más se identifican, seguidas de los factores de riesgo cardiovascular. Se

trabaja en un seguimiento de estas situaciones.

La Unidad antitabaco funciono durante el año 2009 con el seguimiento de

84 casos en colaboración con el Servicio Andaluz de Salud. En la

primavera del año 2009 se tuvo que intervenir en varios Centros de la

Universidad ante el riesgo de la gripe A/H1N1 y se trabajo conjuntamente



25

con la Secretaría de Estado y otras Universidades en la elaboración de

una Guía del Plan de Contingencias ante la ante la Pandemia de Gripe

A/H1N1 para las Universidades Españolas. La aplicación del protocolo

fue efectiva al 100% garantizándose la salud de toda la comunidad

universitaria.

35. Las bajas por contingencia común se mantendrán al amparo de la Seguridad Social con el apoyo del Servicio de Prevención de la Universidad. Se cuenta en el SEPRUS con un médico dedicado al seguimiento de la

incapacidad temporal por contingencia común de los empleados públicos

con periodos de bajas superiores a 15 días. Se apoya al trabajador

enfermo con entrevistas y reconocimientos médicos, se contacta con los

médicos de cabecera y con los médicos especialistas con el objeto de

agilizar el proceso de mejora de su salud. Así mismo se tienen contacto

con las unidades de valoración médica de incapacidades (UVMI) y en su

caso con los equipos de valoración (EVI)para el análisis de la situación de

los trabajadores Las causas de las bajas se centran en problemas

osteomusculares, mentales y relacionadas con el proceso de embarazo.

0

20

40

60

80

100

120

140

160

OSTEO

MENTALES

EMBARAZO

PAS LABPAS FUNPDI



26

36. Se realizará un seguimiento exhaustivo del tratamiento de la Mutua con los trabajadores accidentados En relación a la notificación de accidente de trabajo se ha producido una

evolución muy positiva encontrándose actualmente el incumplimiento del

procedimiento establecido alrededor del 23% gracias a la estrecha

colaboración entre el SEPRUS ,la Mutua y los Servicios de Personal .Así

mismo se tiene una relación directa con la Mutua para el seguimiento de

los trabajadores accidentados su evolución y se va a poner en marcha

una comisión de seguimiento mensual en las que participaran junto al

SEPRUS y la Mutua, los Delegados de Prevención.

Durante el periodo 2008-2011 se aprecia un descenso mantenido de la

proporción de las bajas por accidentes de trabajo en jornada de trabajo y

por el contrario se ha producido un incremento de la proporción de las

bajas por accidentes de trabajo in itinere que, por lo general tienen una

duración media mayor que en jornada de trabajo. Las causas

fundamentales de baja en el trabajo son por sobreesfuerzos

(manipulación de cargas, posturas y movimientos forzados) seguida por

aplastamiento por caída y choque contra objetos inmóviles.

904

698 649 650

0

200

400

600

800

1000

2008 2009 2010 2011 (1S)

Indice de Incidencia ATCBJT

ACCIDENTES CON BAJA EN JORNADA DE TRABAJOEVOLUCIÓN DEL INDICE DE INCIDENCIA (I)

Periodo 2008-2011 (1er semestre)

I = nº accidentes con baja en jornada de trabajo / nº trabajadores en el periodo x 105

ACCIDENTALIDAD UNIVERSIDAD DE SEVILLAPeriodo 2008-2011 (1er semestre)

183

254

119

53

050

100150200250300

En jornada detrabajo: 437

In Itínere: 172

CON BAJASIN BAJA

(52,12% con implicación de vehículos: bici, moto o coche)

Ø La media de incumplimiento del procedimiento de notificaciónde acuerdo con la Circular de Gerencia es del 23,83%.



27

37. Plan Integral para la Discapacidad Se forma parte de la Mesa del Plan Integral de la Discapacidad de la

Universidad de Sevilla y en ese marco se llevan a cabo desde el área

médica informes médico evaluativos de los alumnos con necesidades

específicas de apoyo educativo en las pruebas de acceso a la Universidad.

Su número ha ido creciendo desde el año 2008 de 30 alumnos a más de 70

en el año 2011. Esta acción se complementa con la asistencia durante el

desarrollo en las pruebas de acceso a la Universidad y posteriormente, en

su caso, con adecuaciones de durante los estudios. Por otra parte realizado

120 adaptaciones de puestos de trabajo de personal de administración y

servicios y del personal docente e investigador. Finalmente indicar que se

han realizado estudios técnicos de accesibilidad arquitectónica de todos los

Centros de la Universidad, así como de todas las bibliotecas.

38. Plan Integral de Apoyo al uso de la bicicleta Desde el Servicio de Prevención se ha elaborado una Guía “la salud sobre

dos ruedas” y se ha participado en el proyecto de investigación” los

accidentes de tráfico producidos por el uso de la bicicleta en la Ciudad de

Sevilla: una aproximación epidemiológica.

39. Proyección exterior Se forma parte de la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos Laborales

en el ámbito universitario, adscrita a la Secretaría General de Universidades

que ha desarrollado las Directrices para la aplicación de la ley de

Prevención de Riesgos Laborales a la Universidad Española y que tuvo su

refrendo con la celebración de un Congreso Nacional de Prevención de

Riesgos Laborales en la Universidad Española (Secretaría General de

Universidades del Ministerio de Educación) que se celebró en Sevilla , en el

seno de nuestra Universidad , en junio del 2010. Se han realizado ponencias

representando a la Universidad de Sevilla en el Congreso Internacional de



28

Prevención como el de la Coruña del 2008, en el VII Congreso Español de

Medicina y Enfermería del Trabajo (Sevilla 2009) y en el Congreso

Internacional de la Discapacidad (Córdoba 2010). Se ha colaborado en la

campaña “por un millón de pasos “de la Consejería de Salud, destacando el

éxito de participación en la Facultad de Química y de Medicina. Se colabora

periódicamente con el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el

Trabajo en su Centro de Sevilla en la impartición de cursos relacionados con

la prevención de riesgos laborales. Finalmente, en la actualidad se está

desarrollando el proyectos de investigación: “Adaptación del método

simplificado COSHH Essentials para evaluación del riesgo de exposición a

agentes químicos según la nueva reglamentación sobre etiquetado de

sustancias y mezclas (Reglamento 1272/2008),” patrocinado por la

Fundación MAPFRE (ayudas a la investigación 2010-11) que finalizará en

diciembre de este año con la creación de una herramienta informática de

ayuda a la gestión del riesgo químico en los laboratorios.

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