Informe de Gestion 2012 PWEB -...

Informe de Gestión 2012

Representante Legal: Liliana Maria GélvezCédula de Ciudadanía: 39780064 Bogotá Firma: ________________________

1Febrero 5 de 2013

Fundadores

HANS SUAREZ RUIZJUAN MANUEL RIOSINGRID LORENA DUMEZGUILLERMO CARVAJALINOJORGE MAURICIO TELLEZLILIANA GELVEZMARCELA FAJARDOMARIA DEL PILAR JARAMILLOJUAN GONZALO NARANJOJORGE ALBARRACINMARIA TONELLIANDRES GONZALEZALVARO VARGASJAIME PINEDA

JAVIER GENARO GUTIERREZ PEMBERTHYMARGARITA OBREGONMARTHA CECILIA CASTAÑOOSCAR ALFREDO VILLADIEGOJOSE MARÍA NEIRA JUAN DAVID AGUDELOCLAUDIA MARGARITA VERGARAALEXANDRA SANTAMARIAJENNIFER CARDENASMARTHA SOFIA SERRANOVIVIAN COCK ORDOÑEZOLGA LUCIA ARRIETAANDRES PAVIAZENIA ARCINIEGAS

2Febrero 5 de 2013

Margarita Obregón T Martha Cecilia Castaño GutiérrezSecretaria General Ecopetrol Vicepresidente de Talento Humano Ecopetrol

Oscar Alfredo Villadiego Medina Andrés Pavía Pedraza Vicepresidente de Servicios y Tecnología Ecopetrol Director HSE Ecopetrol

Martha Sofía Serrano María TonelliPensionada Ecopetrol Directora Gestión Social

Álvaro Vargas Nelson NavarretePresidente Hocol Pensionado de Ecopetrol

Mauricio GaviriaGerente General Cavipetrol

Consejo Directivo

3Febrero 5 de 2013

Contenido

Estrategia Corporativa MisiónVisión Líneas Estratégicas

Plan de trabajo 2012 EjecutadoEjecución Presupuestal Informe por Línea Estratégica

Actividades Comunicaciones Proyectos Proceso Financiero Voluntariado

4Febrero 5 de 2013

ESTRATEGIA ESTRATEGIA ESTRATEGIA ESTRATEGIA CORPORATIVA CORPORATIVA CORPORATIVA CORPORATIVA

5Febrero 5 de 2013

MisiónMisiónMisiónMisión

Mejorar las condiciones de vida en las regiones privilegiando a los más necesitados, dentro de un marco de promoción de los principios y valores de una sociedad donde prevalezcan el autodesarrollo, el bien común y el respeto de los derechos humanos.

6Febrero 5 de 2013

VisiónVisiónVisiónVisión

En el 2015, la Fundación Gente Ecopetrol será reconocida nacionalmente por su aporte al desarrollo social y por su capacidad para canalizar de forma efectiva el aporte solidario de su gente.

7Febrero 5 de 2013

Líneas Estratégicas Líneas Estratégicas Líneas Estratégicas Líneas Estratégicas

�VIVIENDA Y COMUNIDAD

� EDUCACIÓN CON ENFASIS EN TEMAS AMBIENTALES

�PRODUCTIVOS Y MERCADEO SOCIAL

�INICIATIVAS SOLIDARIAS DE EMPLEADOS Y PENSIONADOS

8Febrero 5 de 2013

PLAN DE TRABAJO 2012PLAN DE TRABAJO 2012PLAN DE TRABAJO 2012PLAN DE TRABAJO 2012

EJECUTADOEJECUTADOEJECUTADOEJECUTADO

9Febrero 5 de 2013

Ejecución Presupuestal Ejecución Presupuestal Ejecución Presupuestal Ejecución Presupuestal

2012201220122012

10Febrero 5 de 2013

Logros por Logros por Logros por Logros por

línea estratégicalínea estratégicalínea estratégicalínea estratégica

2012201220122012

11Febrero 5 de 2013

Líneas Estratégicas Líneas Estratégicas Líneas Estratégicas Líneas Estratégicas

�Vivienda y comunidad

�Educación

�Proyectos productivos y mercadeo social

�Apoyo a otras iniciativas solidarias de empleados y pensionados

12Febrero 5 de 2013

Actividades y metas por línea estratégica 2012 Actividades y metas por línea estratégica 2012 Actividades y metas por línea estratégica 2012 Actividades y metas por línea estratégica 2012


�Educación



13Febrero 5 de 2013

Vivienda y Comunidad Vivienda y Comunidad Vivienda y Comunidad Vivienda y Comunidad

1. San Vicente a. Viabilización

2. San Pablo a. Construcción de 25

viviendas y trabajo comunitario

3. Techo para Colombia

Meta: 82 viviendas Construidas: 31 en el 2012 y 51 en el 2013

Actividades 2012

�Realizar estudio de viabilidad para el proyecto de vivienda en San Vicente de Chucuri�Construir 25 casas en San Pablo Bolívar y 6 en Ciudad Bolívar con acompañamiento comunitario

Reporte Diciembre 2012

�Se construyeron 7 casas, 6 en JJ RENDON y la Casa de Juan Carlos �El 20 de Diciembre se realizó la visita de interventoría donde se presentaron varios asuntos menores que fueron corregidos por Servivienda. El 31 de Enero se realizó la entrega de las casas a las familias con la unidad sanitaria.

Presupuesto Ene – Mar Abr. – Jun. Jul.- Ags. Sep. -Dic.

495.000.000

621.454.048

54.340.000

100% avance / 100% Planeado


14Febrero 5 de 2013



�Educación



15Febrero 5 de 2013

Educación Educación Educación Educación

1. Goles para una vida mejor (Barrancabermeja)

Población Beneficiaria: 500 niños en edad escolar en Barranca y 4 Municipios de Magdalena Medio

Objetivo: Ofrecer espacios a los niños que los aleje del peligro y motivar la escolarización de los participantes.

Meta: 80% de participación de la población objetivo

Reporte Diciembre

� 476 niños inscritos a 31 de Dic� Se hicieron actividades de Navidad: Novenas, Recreación, consecución y entrega de regalos� Atención a familias frente a problemáticas particulares principalmente en temas de maltrato y

violencia intrafamiliar� Taller de sensibilización frente al SIDA

Presupuesto Ene – Mar Abr. – Jun. Jul.- Ags. Sep. -Dic.

64.361.917


16Febrero 5 de 2013



�Educación



17Febrero 5 de 2013

Proyectos productivos Proyectos productivos Proyectos productivos Proyectos productivos

1. Desarrollo proveedores La Tienda ECP

Operador: Por definir Aliado: La Tienda EcopetrolPoblación Beneficiaria: Proveedores de La Tienda EcopetrolObjetivo: Desarrollar como microempresarios a los proveedores que nos señale la La Tienda ECPMeta: Plan de trabajo de desarrollo de proveedores del 2013 definido

Actividades:

�Se visitó a Coopcrear en Barranca y se realizó un primer diagnóstico�Se les dio el curso en Finanzas con Cavipetrol

Presupuesto Ene – Mar Abr. – Jun. Jul.- Sep. Sep. -Dic.

5.500.000


18Febrero 5 de 2013



�Educación



19Febrero 5 de 2013

DonacionesDonacionesDonacionesDonaciones

1. Dosquebradas a. Vivienda

Objetivo: Apoyar al proyecto de Dosquebradas para que logren llevar a todas las familias, a completar los $40.000.000, que es la cifra establecida en Colombia para una vivienda de interés prioritario. Meta: Donar $ 246.648.405 y favorece a 17 familias

Actividades:

�Se realizó el primer pago al Sr Rios �El proceso esta asegurado�Fonvivienda ya genero las cartas a los beneficiarios

Presupuesto Ene – Mar Abr. – Jun. Jul.- Sep. Sep. -Dic.

246.684.405


20Febrero 5 de 2013

ActividadesActividadesActividadesActividades� Comunicaciones � Proyectos � Proceso Financiero � Voluntariado

21Febrero 5 de 2013

COMUNICACIONES COMUNICACIONES COMUNICACIONES COMUNICACIONES

�Rendiciones de cuentas mensuales

�Campaña de Comunicaciones

�Página web

22Febrero 5 de 2013

PROYECTOS PROYECTOS PROYECTOS PROYECTOS

�Validación del proceso frente a la estrategia

�Evaluación de pre factibilidades de los proyectos

�Fecha de cierre primera convocatoria Febrero 8

�Plan de trabajo 2013 alineado con la estrategia de la fundación

23Febrero 5 de 2013

PROCESO FINANCIERO PROCESO FINANCIERO PROCESO FINANCIERO PROCESO FINANCIERO

�Descuentos por Nómina y debito automático

�Proceso en la fiducia por líneas estratégicas

�Contabilidad

24Febrero 5 de 2013

VOLUNTARIADO VOLUNTARIADO VOLUNTARIADO VOLUNTARIADO ----

Mejorar la calidad de vida de 27 familias facilitándoles la adquisición de su vivienda e involucrándolos en talleres de desarrollo comunitario. Número de voluntarios que han construido viviendas: 111

Atender a 53 familias en Dosquebradas, entregándoles dotaciones de vivienda y bonos big pass, y a más de 200 niños entregándoles kits escolares. Número de voluntarios que ayudaron a la fundación GE en Dosquebradas: 12

Operar los comités de Comunicaciones, Financiero y de Proyectos que apoyan el funcionamiento de la fundación. Número de voluntarios en los comités: Número de voluntarios: 17

En estos equipos han participado Empleados, Contratistas, Pensionados y Familiares

Nuestros voluntarios han ayudado a:

37 Voluntarios en 2011, 103 voluntarios en 2012

1304 Horas de Voluntariado Mas de 300 son en horario laboral 25Febrero 5 de 2013

VOLUNTARIADO VOLUNTARIADO VOLUNTARIADO VOLUNTARIADO

Mi testimonio como voluntario es el mejor, ya que aun tengo la sensación de satisfacción de poder haber ayudado a una familia que lo necesita y que merece la oportunidad de tener una calidad de vida apropiada para sus hijos.La verdad estoy muy contento que Ecopetrol de abra estos espacios

para ayudar a los que mas lo necesitan.FABIANO LONDOÑO GTT

Fue maravilloso y gratificante, es la tercera vez que participo y realmente me llena de felicidad servir a otros que requieren de un soporte para salir adelante.También mis hijas participaron en esta jornada, y ellas también se gozaron este momento y lo quieren volver a repetir, esto me hace feliz, porque las sensibiliza en el tema social y nuestro aporte en esta tierra como seres privilegiados.Gracias Gente Ecopetrol, porque nos permite traspasar las fronteras y nos permite ser felices sirviendo como Dios lo manda.CLAUDIA VELASQUEZ CSC

26Febrero 5 de 2013

AFILIADOS AFILIADOS AFILIADOS AFILIADOS

MAS DE 1050 AFORTUNADOS

27Febrero 5 de 2013

AFILIADOS 2012AFILIADOS 2012AFILIADOS 2012AFILIADOS 2012

13

90130 140 155 163 181

226245

285

979

1044

0

200

400

600

800

1000

1200

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

CRECIMIENTO DE AFILIADOS 2012

28Febrero 5 de 2013

AFILIADOS 2012AFILIADOS 2012AFILIADOS 2012AFILIADOS 2012

Contratista 112 VED 202

Contratista 112 GND 4

CORP 436 VRP 156

SEG 45 VSM 37

VHS 60 VED 5

DAI 12 VEP 212

DEA 2 GNN 9

DSC 111 GTD 54

ECP 3 VEX 32

OCD 4 VPR 114

VEC 42 VEP 2

VIF 34 VPR 1

VIJ 18 VIT 74

VIN 47 GOC 7

VTH 58 GOT 21

PENSIONADO 8 GPO 15

PENSIONADO 8 GPT 7

GTT 9

PEC 11

VIT 429

Ultima página del informe de gestiónFebrero 5 de 2013

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