INFORME DE EJECUCION DE RECURSOS

FECHA: ABRIL 20 de 2017

ENTIDAD DONANTE: FUNDACIÓN COUNTRY CLUB BOGOTA VALOR DONACION:

10.000.000.oo

RESPONSABLE: Congregación Hermanas de Caridad de Santa Ana Villagarzón- Hna. HOMAIRA TARAZONA MEJIA

CONTENIDO:

1. OBJETIVO:

Apoyar con víveres y utensilios para el hogar de algunas familias damnificadas por la avalancha en la ciudad de Mocoa, y así puedan, soportar la tragedia que están viviendo. 2. PLAN DE ACCION La congregación de Hermanas de la Caridad de Santa Ana, con sede en Villagarzón Putumayo, en cumplimiento de sus acciones sociales y pastorales desplegó el siguiente plan de acción:

1. Iniciar un reconocimiento de la situación real de las familias llegando hasta donde se encuentran las personas para escucharlas y darles apoyo.

2. Realizar un acompañamiento, a las familias, en el lugar de residencia actual, y a

través de la escucha ir brindándoles las primeras terapias para que puedan empezar a

aceptar lo que les ocurrió. Al hacerles un acompañamiento, se logró determinar las

carencias más sentidas y urgentes.

3. Identificar con ellos, los elementos que no han sido suministrados por otros organismos, y que se consideran necesarios y prioritarios.

4. De acuerdo con los recursos disponibles, producto de las donaciones adquirir los víveres y elementos requeridos.

5. Entregarlos personalmente y de manera oportuna.

6. Realizar las evidencias de la ejecución del dinero ( fotografías, cartas y facturas)

3. RESULTADOS

1. El informe financiero dará cuenta de las adquisiciones por valor de DIEZ MILLONES DE PESOS M.CTE. ($10.000.000.oo). Se adjunta facturas.

No. FECHA FACTURA PROVEEDOR DESCRIPCION VALOR

1 18/04/2017 0465 Carnes DISTRIEDWIN 14 kilos de carne 210.000

2 19/04/2017 CJ5-14748 El competidor Mocoa elementos de cocina 68.100

3 19/04/2017 CJ5-14746 El competidor Mocoa 1 mesa rimax 105.700

4 19/04/2017 CJ5-193631 El competidor Mocoa Productos de aseo 588.500

5 19/04/2017 CJ2-523366 El competidor Mocoa vivieres 576.800

6 19/04/2017 2550 Decohogar Mocoa 3 camas con colchón y sábanas 1.395.000

7 19/04/2017 2552 Decohogar Mocoa 3 camas y 2 juegos sábanas 540.000

8 19/04/2017 2553 Decohogar Mocoa 1 cubre lecho para niño 70.000

9 19/04/2017 3683 Credihogar Mocoa 1 licuadora 55.000

10 19/04/2017 3684 Credihogar Mocoa 1 licuadora y una estufa 205.000

11 19/04/2017 3687 Credihogar Mocoa Batería cocina 5 piezas 181.500

12 19/04/2017 3311 Representaciones PILATOS 8 sillas Rimax 176.000

13 19/04/2017 28830 Panadería Savory compra de pan 48.000

14 19/04/2017 1154 Carnicería Gourmet 15,5 kilos de carne de res 216.000

15 20/04/2017 2120 Ferretería SURTITODO Materiales de construcción 3.018.200

16 20/04/2017 1156 Carnicería Gourmet 29,5 kilos de carne de res 357.900

17 20/04/2017 1158 Carnicería Gourmet 71,5 kilos de carne de res 1.000.000

18 20/04/2017 0330 Frutas y verduras Doña Magola productos perecederos 632.100

19 20/04/2017 0328 Frutas y verduras Doña Magola productos perecederos 584.000

TOTAL 10.027.800

FACTURAS

2. RESEÑA FOTOGRÁFICA / LISTA DE BENEFICIARIOS. La reseña fotográfica indica las entregas a los beneficiarios.

Fotografía aérea de la avalancha y sector comercial que recibió lodo y vehículos.

Compras realizadas

Familias recibiendo las donaciones.

.

LISTA DE BENEFICIAROS

No. NOMBRES Y APELLIDOS GRUPO FAMILIAR BARRIO

1 Gilma Mavisoy 5 personas San Miguel

2 Sandra Bernal 3 personas Independencia

3 María Isabel Hurtado 7 personas Independencia

4 Yolanda Vargas Calderón 5 personas Los Laureles

5 Diógenes Carrillo 3 personas Los Laureles

6 Carlos Rodríguez España 6 personas las vegas

7 Claudia Eneida Maya Vallejo 4 personas Los Pinos

8 Eliecer Andrade Segura 4 personas Los Pinos

9 Andrea Catherine Pérez Díaz 2 personas Los Laureles

10 Lina María Pérez Díaz 4 personas Los Laureles

11 Javier Salas Salas 4 personas San Miguel

12 Janeth Ferney Salas 4 personas San Miguel

13 Jazmín Ortega Pazmiño 3 personas San Miguel

14 Jesús Martínez Navia 3 personas San Miguel

15 Yolanda Cecilia Sánchez 4 personas San Miguel

16 Isaura Tarcus Nastacuaz 4 personas San Miguel

17 Gonzalo Agustín Portilla 3 personas San Miguel

18 Albergue Cristo Rey 30 personas Los laureles

19 Albergue Miraflores 50 personas San Miguel

20 Albergue San Luis 25 personas Los pinos

21 Albergue 20 de mayo 20 personas San Miguel

22 Albergue Minuto de Dios 50 personas Laureles

23 Albergue ASOMY 150 personas Vereda san Antonio

Anexo 3 Cartas de agradecimiento de los beneficiarios

EVALUACIÓN (ASPECTOS POSITIVOS Y NEGATIVOS)

Positivos:

La gratificación que produce ayudar al necesitado, y la satisfacción de llegar con elementos y

productos a las familias, en especial a los niños para que sientan que no están solos.

La sensibilización que ha despertado esta tragedia en personas e instituciones como

COUNTRY CLUB, porque en el dar, está la verdadera humanidad del ser humano.

Negativos:

La demanda de elementos y productos es muy grande, hasta lo más pequeño es necesario,

las familias son muchas. Desafortunadamente no se puede ayudar a todos; el gobierno hace

lo posible, pero se ve un poco de desorganización y descoordinación lo que no permite que

llegue la ayuda de manera oportuna; además el control de reconocer y registrar a las

personas que efectivamente fueron las perjudicadas ha sido bastante lento.

Firma

Hna. OMAIRA TARAZONA MEJIA Congregación Hermanas de la Caridad de Santa Ana.