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INFORME DE AVANCE DE EJECUCIÓN PLAN OPERATIVO ANUAL (I SEMESTRE POA 2016) INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA
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INFORME DE AVANCE DE EJECUCIÓN PLAN
OPERATIVO ANUAL
(I SEMESTRE POA 2016)
INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE
MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS
INVIMA
RESUMEN EJECUTIVO
El Invima pretende lograr que el trabajo que se desarrolla a diario contribuya al
fortalecimiento de la efectividad del sistema de inspección, vigilancia y control,
asegurando la gestión adecuada del riesgo sanitario, promoviendo la eficiencia y
la transparencia de nuestras acciones, y generando un escenario propicio para la
competitividad del país. Las estrategias y acciones planteadas reafirman el interés
de mejorar los servicios que se prestan, bajo la premisa de lograr un mejoramiento
en el bienestar de los ciudadanos.
El informe de avance de ejecución del Plan Operativo Anual - POA para el I
semestre de la vigencia 2016 refleja de manera consolidada los resultados
obtenidos por cada una de las dependencias de la Institución en el cumplimiento
de las metas establecidas de las acciones institucionales planteadas, las cuales se
encuentran enmarcadas dentro de la plataforma estratégica institucional y dentro
de las líneas tales como: Fortalecimiento institucional, eficiencia, transparencia y
competitividad.
El Plan Operativo Anual se presenta como un instrumento de gestión ya que
dentro de él se aprecian los detalles sobre cómo conseguir lo planeado y el aporte
que generara cada acción a los objetivos institucionales. El informe de
seguimiento del Plan Operativo Anual ha sido elaborado con base en los reportes
hechos por cada una de las dependencias y la verificación, cumplimiento y
desempeño de las metas y acciones programadas, además de brindar la
posibilidad de proponer nuevas medidas y acciones correctivas por cada uno de
los responsables de la ejecución.
Teniendo en cuenta lo anterior, la Oficina Asesora de Planeación diseñó y ha
implementado un acompañamiento permanente a las diferentes Dependencias en
su formulación y seguimiento con el fin de propender el cumplimiento de la
planeación estratégica de la entidad.
Medición
El POA presenta una medición de metas, las cuales son promediadas
trimestralmente arrojando un porcentaje de avance para cada una de las áreas
con un cumplimiento estimado del 25% para cada trimestre, el porcentaje de
avance esperado al finalizar la vigencia es del 100%.
El porcentaje del cumplimiento de las metas de POA se estableció en un 100%,
por tal motivo fue necesario realizar ajustes previa justificación a algunas acciones
institucionales que por razones externas debieron ser ajustadas, el mencionado
ajuste fue objeto de revisión y verificación por parte de la Dirección General y la
Oficina Asesora de Planeación.
El desarrollo de las acciones institucionales POA contribuyen al cumplimiento de
los objetivos institucionales desde el enfoque operativo, a continuación se muestra
el avance porcentual de las acciones por cada uno de los objetivos estratégicos.
PARTICIPACIÓN DE LAS ACCIONES DEL POA DE ACUERDO A LOS
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
Objetivo Estratégico INVIMAAvance Global de acuerdo a los
Objetivos Estrategicos
1.- Fortalecer los mecanismos de Inspección, Vigilancia y Control del
INVIMA, en articulación y coordinación con los sujetos
responsables de la vigilancia sanitaria con enfoque de riesgo que
contribuyan a la protección y prevención de la salud y al
cumplimiento de las políticas de competitividad y desarrollo. 42%
2.- Fomentar y promover la excelencia en la prestación de los
servicios, para afianzar la confianza de la población y el
reconocimiento nacional e internacional.41%
3.- Implementar modernas tecnologías de información y de
comunicación de acuerdo con las necesidades de los usuarios,
directrices del Gobierno y estándares internacionales. 43%4.- Fortalecer la gestión del conocimiento, capacidades,
competencias y mejora de la calidad de vida laboral de los
servidores públicos de la institución. 45%5.- Aumentar la eficiencia en la gestión operacional de los
laboratorios del INVIMA y de la red nacional; y los sitios de control
de primera barrera. 32%
6.- Aplicar las acciones de IVC para diseñar e implementar
procesos de gestión orientados a mitigar los efectos de la ilegalidad.58%
Fuente: Plan Operativo Anual 2016
Teniendo en cuenta los resultados obtenidos de las diferentes acciones definidas
por las dependencias, la Oficina Asesora de Planeación realizo una revisión a la
ejecución de las mismas, para lo cual se sugiere revisar los cronogramas internos
de trabajo de cada área de lo que resta de la actual vigencia con el fin de dar
cumplimiento a las metas establecidas.
De acuerdo a la participación de las acciones institucionales en el cumplimiento
del objetivo estratégico “Aumentar la eficiencia en la gestión operacional de los
laboratorios del INVIMA y de la red nacional; y los sitios de control de primera
barrera”, y de acuerdo a los análisis reportados por la oficina responsable de las
acciones que inciden en este objetivo, se indica que las acciones programadas
se van a realizar durante el segundo semestre.
PORCENTAJE DE AVANCE PRIMER SEMESTRE DE EJECUCIÓN
El Plan Operativo Anual - POA de la entidad tuvo un porcentaje de ejecución
del 43% respecto a la meta esperada del 50%, distribuido en las
dependencias de acuerdo a la estructura institucional de la entidad tal como se
evidencia en el cuadro y gráfico informativo:
Dependencias % Ejecución
Dirección General 40%
Oficina Asesora de Planeación 34%
Oficina Asesora Jurídica 52%
Oficina de Control Interno 67%
Oficina de Laboratorios 30%
Oficina de Tecnologías 43%
Oficina de Atención al Ciudadano 43%
Oficina de Asuntos Internacionales 38%
Secretaria General 55%
Dirección de Cosméticos 45%
Dirección de Alimentos 48%
Dirección de Dispositivos 42%
Dirección de Medicamentos 38%
Dirección de Operaciones Sanitarias 41%
Dirección de Responsabilidad Sanitaria 35%
% Ejecuciòn Junio 2016 POA 43%
Fuente: Plan Operativo Anual 2016
Fuente: Plan Operativo Anual 2016
Con respecto a la gráfica anterior se puede observar el cumplimiento de la meta
esperada del 50% por parte de las dependencias, el 9.38% de las ellas superaron
la meta, el 50% alcanzaron un cumplimiento entre el 40% y 50% de la meta y el
15.63% de las direcciones presentan un avance inferior al 40% respecto a lo
planeado.
Como parte del seguimiento al avance de los compromisos fijados en el proceso
de planeación estratégica se ha establecido que existen acciones que no reflejan
ejecución o un bajo nivel de avance, situación que se presenta toda vez que
estas se realizaran en el segundo semestre.
De acuerdo a lo anterior, en necesario que aquellas dependencias que presentan
un cumplimiento inferior a la meta del semestre efectúen una revisión minuciosa
a los cronogramas internos de trabajo de cada área de lo que resta de la actual
vigencia con el fin de dar cumplimiento a las metas establecidas.
LINEAS ESTRATEGICAS ASOCIADAS AL PLAN OPERATIVO ANUAL
Dentro de las líneas estrategias establecidas para el logro de los objetivos de la
entidad plasmados dentro del Plan Estratégicos y asociadas al Plan Operativo, se
evidencia el siguiente avance por líneas:
Fortalecimiento Institucional: Hace referencia a acciones de tipo misional
y algunas de apoyo como Capacitación, asistencia técnica, gestión de
alertas sanitarias, medidas sanitarias, gestión de lucha contra la ilegalidad y
el contrabando, Gestión de las Certificaciones (BPM,BPL, etc.), Gestión de
Registros sanitarios y tramites asociados, validación y certificación de
nuevas técnicas del os laboratorios, Gestión de talento humano, Gestión de
recursos financieros y Gestión de las acciones de armonización normativa,
con un avance del 42%.
Competitividad: Comprende acciones de apoyo a la industria Colombiana
y acceso a mercados internacionales de interés y Gestión para apertura de
mercados (Mercados abiertos) con un avance de 39.20%.
Eficiencia: Incluye las acciones misionales y de apoyo como
racionalización de tiempos de trámites, Gestión de PQRS, Denuncias,
Gestión de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones,
ejecución presupuestal (Inversión), gestión de los controles de cambios y
de los requerimientos de información de las bases de datos solicitados por
las dependencias según acuerdos de servicio, con un avance del 43.64%.
Transparencia: Hace referencia a acciones misionales y de apoyo como
realizar capacitaciones virtuales para usuarios (videos) sobre trámites y
procesos, elaborar Material Informativo dirigido a funcionarios y
empresarios sobre etiquetado de todos los productos de competencia del
INVIMA y posicionar el Invima a través de mensajes publicados en medios
de comunicación, con un avance del 50%.
El avance en las líneas estratégicas de acuerdo a los resultados obtenidos por la
ejecución de las acciones institucionales definidas en el Plan Operativo Anual de
la entidad, se describen a continuación en el siguiente cuadro:
Línea
Dependencia
Acciones
%
Resultados
Fortalecimiento
Institucional
Dirección
General
Realizar monitoreo
a 140
establecimientos
considerados de
Alto Riesgo
(Representa el 1%
del total de
establecimientos)
50% Se seleccionaron en total 180 establecimientos de
todas las direcciones, con nivel de riesgo alto para
realizar el seguimiento periódico
Dirección de
Alimentos
Capacitación a
entes
descentralizados y
otros Actores.
Asistencia Técnica
a entes territoriales
y otros actores
98%
0%
Migración de una inspección tradicional en las
Entidades Territoriales de Salud hacia una
inspección de enfoque de riesgo y preventiva, que
permitan la captura de información real y alimentar
el modelo de IVC basado en riesgo.
Al corte del primer semestre no se han realizado
Asistencias Técnicas a Entes descentralizados
relacionadas con asuntos de competencia del
INVIMA A la fecha debería tener un cumplimiento
del 50% correspondiente a 2 eventos integrales. Se
recomienda realizar la revisión de las causas de la
no realización de las asistencias técnicas y
establecer un plan de choque par a el segundo
semestre o ajustar las metas en caso necesario
Dirección de
Medicamentos
Capacitación a
entes
descentralizados y
otros Actores.
Asistencia Técnica
90%
Las capacitaciones realizadas fueron dirigidas a las
instituciones de Dirección General de sanidad
Militar, Asociación de Químicos Farmacéuticos de
Bolívar, Entes Territoriales PAI, ICONTEC, ESAVI,
Patrocinadores, Organizaciones de Investigación y
Centros de Investigación e Industria Farmacéutica y
EMI en temas programa Nacional de
Farmacovigilancia, Normatividad y Reporte en
Línea, Registros Sanitarios de Medicamentos en
Colombia, Modificación del Proceso de Evaluación
de Protocolos de Investigación, Renovaciones y
Modificaciones de Registros Sanitarios de
Medicamentos de Síntesis Química y Gases
Medicinales – Automáticos en la ciudad de Bogotá
con la asistencia de 517 participantes en los
diferentes eventos efectuados.
Las asistencias técnicas fueron dirigidas a las
instituciones de la Secretaria de Salud del Cauca,
Secretaria Seccional de Salud y Protección Social
de Antioquia, Secretaria Departamental de
a entes territoriales
y otros actores
50%
Santander, Secretaria Departamental de
Magdalena, Secretaria Departamental del Nariño en
temas Programa DeMuestra la Calidad Grupo de
Farmacovigilancia con la asistencia de 16
participantes en los diferentes eventos efectuados.
Dirección de
Dispositivos
Médicos
Capacitación a
entes
descentralizados y
otros Actores.
Asistencia Técnica
a entes territoriales
y otros actores
39%
34%
Las capacitaciones realizadas fueron dirigidas a las
siguientes instituciones: Instituciones Hospitalarias,
prestadoras de Servicios de Salud, Laboratorios
Clínicos en las ciudades de Bogotá, Quibdó,
Valledupar, Sincelejo, Barranquilla, Bucaramanga,
Guaviare, en temas relacionados con los Programas
Nacionales de Tecnovigilancia, Reactivovigilancia,
con una participación en los diferentes eventos de
535 personas.
El Grupo de Vigilancia Epidemiológica y el Grupo de
Tecnovigilancia efectuaron un total de 27
asistencias técnicas en las ciudades de Bogotá,
Choco, Cesar, Tolima, Valle, Huila dirigida a la
Secretarías de Salud Departamentales municipales
y Distritales de Salud, IPS y Hospitales con una
participación de 130 personas con el fin de
fortalecer la gestión y seguimiento de efectos
indeseados asociados con los reactivas de
diagnóstico in vitro, que son notificados por los
Prestadores de Servicios de Salud de su región;
implementación Metodología AMFE y Seguimiento
Metodología AMFE y fortalecer el Programa
Institucional de Tecnovigilancia.
Dirección de
Operaciones
Sanitarias
Capacitación a
entes
descentralizados y
otros Actores.
Asistencia Técnica
a entes territoriales
y otros actores
48%
30%
Dentro del semestre se han efectuado un total de 24
capacitaciones dirigidas a representantes de
establecimientos procesadores de Queso y Agua,
Gremios de Agua, de Pan de Arroz, Secretarias
Departamental de Medio Ambiente, Minería,
Agropecuario, alcaldía de Santa Rosa, el Sena y la
DIAN, con el fin de socializar la normatividad
sanitaria, rotulado nutricional, Productos Bandera,
clandestinidad e Ilegalidad, tomas de muestra y
Vistos Buenos de Importaciones.
Dentro del semestre se han efectuado un total de 3
Asistencias Técnicas dirigidas a representantes de
establecimientos procesadores de Queso y Agua,
Gremios de Agua, de Pan de Arroz, Secretarias
Departamental de Medio Ambiente, Minería,
Agropecuario, alcaldía de Santa Rosa, el Sena y la
DIAN en donde se socializo la normatividad
sanitaria, rotulado nutricional, Productos Bandera,
clandestinidad e Ilegalidad, tomas de muestra y
Vistos Buenos de Importaciones.
Oficina de
Laboratorios y
Control de
Calidad
Dirección
General
Capacitación a
entes
descentralizados y
otros Actores.
Asistencia Técnica
a entes territoriales
y otros actores
0%
67%
Se encuentran programadas para el segundo
semestre debido a que en los Laboratorios de Salud
Pública el ingreso de personal se ejecuta en su gran
mayoría después del tercer trimestre del año.
Dentro del semestre se han efectuado un total de 34
Asistencias Técnicas de las cuales: 3 se aplicación
de estándares de calidad y la verificación de la
metodología de detección de Mercurio en Atún de
Seatech, Gralco y Laboratorio Microbiológico de
Barranquilla; 3 aplicación de estándares de calidad
a los Laboratorios de Salud Pública
Departamentales de Antioquia, Arauca y Vaupés,
por parte de los Grupos de Laboratorio de
Microbiología y Fisicoquímico de Alimentos y
Bebidas; 26 aplicación de estándares a los
siguientes Laboratorios de Salud Pública:
Amazonas, Boyacá, Vichada, Tolima, Choco,
Guaviare, Guainía, Nariño, Caquetá, Bogotá,
Caldas, Cundinamarca, San Andrés, Putumayo,
Santander y plantas de Atún.
Realizar monitoreo
a 140
establecimientos
considerados de
Alto Riesgo
(Representa el 1%
del total de
establecimientos)
50% Se seleccionaron en total 180 establecimientos de
todas las direcciones, con nivel de riesgo alto para
realizar el seguimiento periódico. Esta información
se socializará a los referentes de cada dirección en
el Comité de Riesgos por parte de la Unidad de
riesgos en donde se toman las decisiones del caso.
Dirección de
Dispositivos
Médicos
Gestión de alertas
sanitarias en
Tecnovigilancia
50% Se gestionaron un total 26 alertas de las cuales 19
aplicaron para Colombia, como resultado de la
ejecución de las actividades de Capacitación y
Asistencia Técnica que se llevarán a cabo este año.
Se reiterará la importancia de que cada actor del
Programa a nivel Institucional se encuentre inscrito
a la Red, fortaleciendo la implementación del
Tecnovigilancia en el país.
Gestión de alertas
sanitarias en
Reactivovigilancia
53% Se gestionaron un total de 5 alertas derivadas de
los reportes voluntarios de los importadores, de las
cuales: (2) se cerraron, (2) están abiertas y (1) en
seguimiento.
Dirección de
Operaciones
Sanitarias
Inspección ,
vigilancia y control
a establecimientos
de competencia de
la Dirección
54% De un total de 15.933 visitas programadas, de las
cuales se han realizado un total de 8.536 de las
cuales han generado un total de 42 medidas
sanitarias discriminados así: Congelamiento (12),
Decomisos (26) y Destrucciones (4) por motivos
como: Por motivos de Alerta Sanitaria cero
Fraudulencia Alteración con Sibutramina y
Sildenafil, resultados no conformes por demuestra
la calidad y resultados no conformes de Secretarías
de Salud entre otros
Dirección de
Medicamentos y
Productos
Biológicos
Gestión de las
Certificaciones
(BPM,BPE, BPL,
BPC)
30% De un total de 343 visitas con el propósito de
Certificación se han realizado 119 visitas. Se espera
la realización de vistas de certificación para el
segundo semestre de acuerdo a las solicitudes de
los interesados o revisión de las metas propuestas.
Dirección de
Dispositivos
Médicos y otras
tecnologías
Gestión de las
Certificaciones
C.C.A.A.
49% De un total de 481 visitas con el propósito de
Certificación se han realizado 237 visitas
Dirección de
Cosméticos,
Aseo, Plaguicidas
y Productos de
Higiene
Domestica
Gestión de las
Certificaciones CCP
45% De un total de 144 visitas con el propósito de
Certificación se han realizado 92 visitas
Dirección de
Alimentos y
Bebidas
Gestión de las
Certificaciones
BPM, HACCP
42% De un total de 86 visitas con el propósito de
Certificación se han realizado 36 visitas
Dirección de
Medicamentos y
Productos
Biológicos
Gestión de
Registros sanitarios
y tramites
asociados
39% Para la vigencia 2016 se programaron un total de
2.950 registros nuevos, 2.500 renovaciones en
registros y 14.200 tramites asociados de los cuales
se han realizado un total de 815 registros nuevos,
824 renovaciones y 6.196 tramites asociados. En su
análisis exponen la necesidad de ajustar la meta de
2400 a 1400 trámites de registros sanitarios. Lo
anterior se justifica por cuanto el año pasado se
hizo la proyección, cuando se contaba con 91
profesionales y a la fecha se disminuyó a 84
profesionales en el grupo de registros sanitarios, lo
que ocasiona una disminución del 15,5% para los
profesionales de planta y un 6,1% en los
contratistas.
Dirección de
Dispositivos
Médicos y otras
tecnologías
Gestión de
Registros sanitarios
y tramites
asociados
52% Para la vigencia 2016 se programaron un total de
2.862registros y 6.168 tramites asociados de los
cuales se han realizado un total de 1.420 registros,
y 3.410 tramites asociados.
Dirección de
Cosméticos,
Aseo, Plaguicidas
y Productos de
Higiene
Gestión de
Asignación de
Código Sanitario
Obligatoria y
45% Para la vigencia 2016 se programaron un total de
8.057 de Asignación de código de Notificación
Sanitaria Obligatoria y 9. Cambios de NSO y/o
modificación de RS para productos cosméticos de
los cuales se han realizado un total de 3.594 de
Domestica tramites asociados Asignación de código de Notificación Sanitaria
Obligatoria, y 4.606 Cambios de NSO y/o
modificación de RS para productos cosméticos.
Dirección de
Alimentos y
Bebidas
Gestión de
Registros sanitarios
y tramites
asociados
43%
Para la vigencia 2016 se programaron un total de
4.000 registros y 15.000 tramites asociados de los
cuales se han realizado un total de 2.064 registros,
y 5.215 tramites asociados. Registros Sanitarios de
Alimentos que tuvieron un mayor movimiento fueron
los de Alto Riesgo y Bebidas Alcohólicas en un
42%; del cual el 69% corresponde a Alimentos y el
31% corresponde a Bebidas Alcohólicas
Dirección de
Medicamentos y
Productos
Biológicos
Oficina de
Laboratorios y
Control de
Calidad
Seguimiento al
programa Nacional
de
Farmacovigilancia
en Laboratorios de
Medicamentos, IPS
y APB.
0% Dentro de los análisis que reportan establecen que
dicha acción se realizará el próximo semestre,
debido a que en el primer semestre la Dirección de
Medicamentos, dedico el tiempo para lograr la
recertificación por OPS, se diera prioridad a las
actividades relacionadas con este proceso, tales
como: 1. Revisión de información de seguridad del
listado de productos vacunales que cuenta con
Registro Sanitario vigente actualmente en el
INVIMA, 2. Desarrollo de nuevos procesos y
procedimientos y revisión de la información previa
con que cuenta el Grupo de FV (Señales de
eventos adversos, Reuniones con importadores,
Evaluación de Planes de Gestión de Riesgo y de
PSUR de vacunas, 3. Revisión de indicadores de
los procesos del Grupo de Farmacovigilancia con
las respectivas fichas diligenciadas, 4. Estudio del
curso de la OMS y capacitaciones en temas de
vacunas, 5. Reuniones entre el Ministerio de Salud-
INVIMA-INS sobre ESAVI y 6. Actualización
documental de los procesos que lleva a cabo el
Grupo de FV y Demuestra la calidad,
Implementación de
técnicas requeridas
en el laboratorio
para la realización
de análisis de
productos
competencia del
INVIMA.
17% En el primer semestre se han realizado la
verificación en las siguientes técnicas: la verificación
de la prueba de Lisado de amebocitos de limulus
(LAL) en Dispositivos Médicos y la prueba de Límite
microbiano para cosméticos, el área de
fisicoquímico verificó la metodología de valoración
de acetaminofén tabletas.
El grupo de laboratorio de Organismos
genéticamente modificados validó la detección
cuantitativa del evento DAS40278 utilizando el
método reacción en cadena de la polimerasa (PCR)
en tiempo real / son de hibridación.
El Grupo de Fisicoquímico de Alimentos y Bebidas
avanzo en un 80% la validación de Detección de
sulfonamidas en Determinación de residuos de
antibióticos de sulfonamidas en tejido animal por LC
MS-MS (método cuantitativo confirmatorio) y en un
20% la de Determinación de Mercurio en Atún.
Secretaria
General
Gestión de talento
humano
73% Se adelantó la planeación y aprobación del
programa de Bienestar Social y el Plan de
Incentivos, así como la socialización de los mismos.
Además actividades con los funcionarios del
Instituto: cumpleaños, día de la secretaria y apoyo a
las jornadas saludables Invima 2016. El avance que
reportan a junio 30 de 2016 es del 47%
En relación al clima organizacional se dio
continuidad y cierre al proyecto de intervención de
Clima Organizacional 2015-2016. Esta acción se
encuentra al 100%
Oficina Asesora
de planeación
Determinar la
efectividad del
seguimiento a
proyectos
33% Se realiza el primer tutorial de verificación y
seguimiento a los 35 proyectos institucionales en el
marco de la plataforma estratégica de la entidad
estas tutorías están definidas para ser realizadas de
manera trimestral, además de realizarse la
validación de hojas de vida y cronogramas de
actividades con el fin de consolidar el Banco de
Proyectos del instituto. Al consolidar el seguimiento
de las iniciativas estratégicas definidas por
diferentes dependencias que contribuyan al logro
de los objetivos estratégicos, además de la
generación de alertas y sugerencias en caso de que
no se esté cumpliendo con lo inicialmente
establecido.
Eficiencia
Secretaria
General
Gestión de recursos
financieros
52% Se cumple con la ejecución de gastos de
funcionamiento en un 40% de acuerdo a lo
proyectado en la Desagregación del Presupuesto
para el año 2016. De otra parte la ejecución del
presupuesto de ingresos representados en el
recaudo por conceptos de tarifas, otros ingresos y
multas de la entidad entidad cumple con la meta
programada en el 56%
Oficina Asesora
Jurídica
Gestión de las
acciones de
armonización
normativa
Durante el primer semestre se divulgaron nueve
normas así: Entre los mes de enero a junio, Se
efectuó el análisis respectivo de cada norma, se
elaboraron los artículos y se publicó el Boletín
Opinión Jurídica No. 37, 38, 39, 40, 41 y 42 en
donde se divulga mensualmente y se informa a
toda la comunidad la normatividad promulgada, a fin
de que se conozcan los cambios y los ajustes que
se deben realizar al interior del instituto para dar
aplicabilidad a las mismas.
Oficina Asesora
de Planeación
Racionalización de
tiempos de trámites
53% Se realizaron 104 propuestas de documentos a los
procesos, de los cuales se acogieron 97 propuestas
por los líderes de los procesos. Con las propuestas
(Cambios en los
procesos o
procedimientos
originados en las
propuestas del
grupo de SGI.)
de los documentos en los diferentes procesos se
permite obtener un mejoramiento continuo en los
procesos y dar agilidad, oportunidad y optimización
de los recursos de la entidad.
Oficina de
tecnologías de la
Información
Gestionar las
Tecnologías de la
Información y las
Comunicaciones
48% El número de requerimientos de soporte solicitados
en el mes de marzo de 2016 fue de 3.395, de los
cuales se les dio respuesta dentro del mismo
período a 3.313 requerimientos, lo que muestra un
porcentaje de cumplimiento del 98,47%.
La categoría con mayor número de tickets en
estado abierto (Grupo de Soporte) es la de
"Software. Aplicaciones de negocio .Registros
Sanitarios", con un porcentaje dentro de los
requerimientos abiertos de 38.46% (10/26)
Oficina de
Laboratorios y
Control de
Calidad
Atender y gestionar
las diferentes
solicitudes de
análisis de los
productos
competencia del
INVIMA, requeridas
por las direcciones
misionales y
reportar
sus resultados
40% Se han analizado un total de 10.465 muestras, de
las cuales se han analizado 4.198 entre muestras
de la vigencia 2015 y 2016. Se analizaron una
mayor cantidad de muestras de productos
biológicos como hemoderivados debido a la
escasez que se presenta en el país y a la
emergencia nacional del Zika, garantizando de esta
manera la salud de los colombianos.
Oficina de
Atención al
Ciudadano
Gestión de la
divulgación de
información a
usuarios.
48% Se realiza priorización de temas con cada una de
las misionales y la oficina de asuntos
internacionales los cuales son dados a conocer al
Director General, quien prioriza los temas para la
realización de 7 videos: Proceso de registro
sanitario de Alimentos, Farmacovigilancia, Verificar
registros sanitarios en página web, Proceso de
registro sanitario y asignación del código de NSO –
Dirección de Cosméticos, Aseo, Plaguicidas y
Productos de Higiene Doméstica, La ruta
exportadora del Invima, La ruta importadora en el
Invima y Proceso Sancionatorio y sus etapas
procesales los cuales se editaran en el segundo
semestre.
Mediante videoconferencia se realiza el primer
encuentro con los grupos de trabajo territorial GTT,
puertos, aeropuertos y pasos fronterizos, el cual
tenía como objetivo dar a conocer las principales
problemáticas en la prestación de servicio en cada
una de ellas, se exponen los protocolos de atención,
proceso de notificación electrónica, trámites y
solicitudes y atención PQRS; se abre espacio de
preguntas, donde se exponen 24 solicitudes de
información las cuales son resultas y enviadas por
correo electrónico junto con las memorias del
evento.
Dirección de
Responsabilidad
Sanitaria
Impulsar, Calificar,
y resolver los
recursos de los
procesos
sancionatorios
53% En cuanto a actos administrativos, se tiene que en
el primer semestre se profieren 4844, que
corresponden a productos que se generan en
desarrollo de las distintas etapas del proceso
sancionatorio, esto es, autos de inicio y traslado,
probatorios y resoluciones de calificación. El
impacto de los resultados se refleja a nivel
institucional, toda vez que los procesos
sancionatorios cumplen la función correctiva,
encaminada a disminuir la reincidencia y obtener
por parte de los vigilados el cumplimiento de la
normatividad sanitaria, garantizando en todo caso
debido proceso, derecho de defesa y principio de
legalidad.
Transparencia
Grupo de
reacción
Inmediata
Gestionar
convenios y/o
acuerdos para
fortalecimiento de
lucha contra la
ilegalidad y
corrupción
Participar en
reuniones o mesas
de trabajo de lucha
contra la ilegalidad,
contrabando y
corrupción
convocadas por
entidades públicas
y privadas.
67%
50%
Durante el primer Semestre, el Grupo Unidad de
Reacción Inmediata gestionó la suscripción de tres
convenios, de los cuales uno se encuentra
actualmente en ejecución:
- Convenio Marco entre la Oficina de las Naciones
Unidas Contra la Droga y el Delito -UNODOC
Colombia e Invima.
- Convenio interadministrativo de asociación entre la
Policía Nacional – Dirección de Protección y
Servicios Especiales – Coordinación Policía Fiscal y
Aduanera y el Invima.
Convenio de Asociación entre el Invima y la Cámara
Colombiana de Comercio Electrónico-CCCE.
Durante el primer semestre de 2016, el Grupo
Unidad de Reacción Inmediata participó en 15
reuniones de lucha contra la ilegalidad, contrabando
y corrupción en temas como: combatir el
contrabando de carnes, conocer las iniciativas que
sobre lavado de activos y evasión fiscal está
implementando la DIAN como ente fiscalizador,
mesas de trabajo en donde se capacitará
especialmente en la implementación de la Ley Anti
soborno, la inclusión de tres líneas específicas en el
Convenio que se quiere suscribir con la
Organización Panamericana de la Salud (OPS)
(lucha contra la ilegalidad, contrabando y corrupción
de productos competencia del Invima, apoyo para la
construcción de los lineamientos .de la
comercialización de productos ilegales competencia
del Invima por internet y el proyecto de observatorio
de medicamentos), dar a conocer al Minsalud la
estrategia de Ilegalidad, contrabando y corrupción
adoptada por el Invima y logros alcanzados,
Primeras directrices para la implementación del
Decreto 1500-2007, seguimiento a los compromisos
de implementación de la Ley anti contrabando entre
otros.
Competitividad Oficina de
Asuntos
Internacionales
Abrir Mercados de
alimentos de origen
animal
Brindar soluciones
a empresarios para
facilitar sus
procesos de
comercio exterior
90%
50%
Durante el primer semestre se han abierto un total
de nueve (9) mercados así:
Libia y Líbano, Chile, Egipto y Emiratos Árabes en
carne bovina.
Corea en enlatados de carne bovina
Panamá en derivados lácteos y cárnicos
Curazao en Ovinos y caprinos.
Durante el segundo semestre se brindaron un total
de 119 soluciones a empresarios que permitieron
facilitar sus procesos de comercio exterior entre
productos tales como: alimentos, medicamentos,
cosméticos, productos de origen animal, derivados
lácteos e insecticidas, entre otros que permitió
incentivar dichos procesos.
Fuente: Plan Operativo Anual 2016
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Resultado de la gestión de las acciones institucionales del Plan Operativo Anual
se puede determinar lo siguiente:
1. El desempeño general del POA fue del 43% de ejecución, demostrando así un
uso de recursos y desempeño de actividades adecuado, además de aportar a las
líneas estratégicas establecidas fortalecimiento institucional el 42%, competitividad
el 39.2%, eficiencia 43.64% y transparencia el 50%.
2. Teniendo en cuenta que algunas acciones asociadas al POA no alcanzaron la
meta establecida, se hace necesario que las dependencias revisen sus
cronogramas internos de trabajo que permitan el cumplimiento esperado en la
presente vigencia. En tal sentido, la Oficina Asesora de Planeación realizara un
acompañamiento y un monitoreo permanente a aquellas dependencias que
presentan bajos niveles de ejecución con respecto a la meta estimada y así
mejorar sus resultados a final de la actual vigencia.
3. La alineación de las actividades POA con los objetivos y programas
institucionales permite identificar claramente el aporte de la gestión operativa en
los direccionamientos estratégicos.
