Informe de autocad

MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007

INGENIERÍA QUÍMICA

PROYECTO DE COMPUTACIÓN

ACCESS

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Mariño MargothRamos EvelynRomero Eliana


1) Tema:

Introducción al manejo y utilización de Microsoft Office Access.

2) Objetivos:

• General.-

Conocer los sistemas gestores de bases de datos, como herramienta para almacenar y acceder a los datos de forma rápida y estructurada; así como sus propiedades, su utilización y administración, dentro del ámbito de la informática.

• Específicos.-

Identificar los elementos de una Base de Datos. Crear una Base de Datos, diseño de tablas. Editar los datos mediante formularios, utilizando el asistente para

formularios.

3) Marco Teórico:

Microsoft Office Access 2007

Conceptos Básicos

icrosoft Access es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBD). Una base de datos suele definirse como un conjunto de información relacionada, organizada sistemáticamente, por ejemplo

la guía telefónica, las fichas de una biblioteca, una agenda con los datos de nuestros amigos, entre otras.

MElementos de una base de datos en Access

Está formada básicamente por 4 elementos: Tablas, Consultas, Formularios e Informes Tabla. Las tablas son el componente básico o elemental de las bases de datos. O lo que es lo mismo, una base de datos está principalmente compuesta por varias tablas relacionadas. Las tablas contienen datos sobre algo o alguien: datos personales de alumnos, calificaciones, proveedores, clientes, libros en una biblioteca, compras, ventas, etc. Las tablas son los cimientos de la base de datos, si están mal estructuradas, nuestra base de datos será inconsistente y no servirá. En la terminología propia de las bases de datos hay tres conceptos claves dentro de las tablas: campo, registro y dato. Un campo es cada uno de los tipos de datos que se van a usar. Se hace referencia a los campos por su nombre. Un registro está formado por el conjunto de información en particular.

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Un dato es la intersección entre un campo y un registro.

Consultas Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ellas puede obtener información de varias tablas y con la estructura que más le interese. Además, las consultas pueden archivarse de forma que la próxima vez que se quiera hacer la misma pregunta no tendrá que volver a plantearla, será suficiente con llamar a la consulta previamente creada. La importancia de las consultas es enorme, de hecho es la potencia de esta herramienta la que permite que los gestores de base de datos sean casi imprescindibles en nuestro trabajo diario. Formularios Los formularios son un mecanismo que facilita enormemente la operatoria general con tablas, principalmente a la hora de mostrar, introducir y modificar datos. Un uso adecuado de éstos redunda bastante en el nivel de manejabilidad de una aplicación o de un sistema de información desarrollado con Access. Informes Los informes permiten presentar la información con una apariencia altamente profesional a la hora de imprimir nuestros datos.

Proyecto.-

Título: Base de datos para el control del personal y sus actividades dentro de la Cooperativa de Transportes Riobamba.

Análisis de los Requerimientos:Funcionales.- Mediante la base datos creada vamos a llevar un control de:

Entidad Buses dentro de la cual se maneja información acerca de: - Número de unidad- Nombre del propietario - Número de pasajeros - La placa- La capacidad- El color del Bus- La clase del Bus- Tipo de Bus- Nombre del conductor

Entidad Ruta dentro de la cual vamos a encontrar información acerca de:- Número de ruta

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- Lugar de partida- Lugar de destino

Entidad Estación dentro de la cual se maneja información acerca de:- Número de estación - Oficina- Responsable- Dirección- Servicios Básicos- Teléfono- Extensión- Horario de inicio- Horario de finalización- Número de Ruta

Entidad Pasajero de dentro de la cual vamos a encontrar información acerca de:- Cédula- Nombre- Apellido- Sexo- Dirección- Número de Unidad

Entidad Ruta de Bus dentro de la cual se maneja información acerca de:- Hora de salida- Hora de llegada- Número de unidad - Número de Ruta

Con la finalidad de promover y mantener un trabajo organizado y al mismo tiempo ofrecer un servicio de calidad al público en general que requiera de los servicios de transportes.

Historia de la “Cooperativa de Transportes Riobamba”:

En la ciudad de Riobamba a los 21 días del mes de febrero del año de 1990, fue creada la cooperativa de transportes Riobamba con su fundador el Sr. Ramiro Pérez, desde sus inicios la Cooperativa no contaba con una base de datos para llevar un control del personal, pero con el adelanto de la tecnología, hoy en día manejan un estricto control de datos tanto de sus socios con de los pasajeros, de esta manera brindar un mejor servicio y promover una mayor seguridad a sus clientes.Hoy en día la cooperativa cuenta con diversas estaciones que cubren diferentes rutas dentro de nuestro país.

4) Práctica:

1) Al iniciar Access aparece la siguiente pantalla.

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2) Hacemos doble clic en la opción base de datos en blanco

3) A continuación observarás la siguiente pantalla en donde deberás indicar el Nombre de archivo de la base de datos.

4) Posteriormente aparece el área de trabajo de la tabla 1

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5) A continuación damos clic en la opción ver del menú VISTAS y escogemos la opción vista diseño, donde aparecerá la opción guardar como (nombre de la tabla)

6) Posteriormente vamos a establecer los campos a mostrarse en nuestra tabla además de establecer el tipo de dato que se debe ingresar.

7) Damos clic en la opción ver y seleccionamos vista hoja de datos, para ello primero se muestra una ventana en la cual vamos a guardar la tabla con los campos establecidos.

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8) Damos clic en la pestaña CREAR, y seleccionamos del menú formularios la opción FORMULARIO DIVIDIDO.

9) Una vez escogido el tipo de formulario el usuario puedes modificarlo a su gusto.

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10) También podemos agregar botones a nuestro formulario durante su modificación.

11) Una vez establecida las tablas y sus correspondientes formularios procedemos a realizar las relaciones entre las entidades (tablas). Para crear relaciones en Access 2007 primero deberemos acceder a la ventana Relaciones deberemos hacer clic en el botón Relaciones que se encuentra en la pestaña Herramientas de base de datos. Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla de la derecha esperando indicarle las tablas que formarán parte de la relación a crear.

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12) Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relación haciendo clic sobre ella, aparecerá dicha tabla remarcada. Hacer clic sobre el botón Agregar. Repetir los dos pasos anteriores hasta añadir todas las tablas de las relaciones a crear. Hacer clic sobre el botón Cerrar.

13) Ahora aparecerá la ventana Relaciones con las tablas añadidas en el paso anterior.

14) Para crear la relación: Ir sobre el campo de relación de la tabla principal (en nuestro caso código). Pulsar el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrar hasta el campo CODIGO de la tabla secundaria (NOTAS-PRIMER CICLO).Soltar el botón del ratón. Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar relaciones siguientes:

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15) Damos clic en la opción CREAR de la ventana modificar relaciones e inmediatamente podemos observar el tipo de relación entre las entidades.

16) Ahora podemos proceder a ingresar los datos mediante la utilización de los formularios.

5) Conclusiones:

• Microsoft Access está formada básicamente por 4 elementos: Tablas, Consultas, Formularios e Informes de Tabla, pero en nuestro caso únicamente hemos hecho uso de 2 elementos como son las tablas en las cuales ingresamos los datos mediante la utilización de los formularios.

• La elaboración de una base de datos implica un proceso no muy complicado, además del hecho que nos ayuda a llevar un control organizado de acuerdo al requerimiento del usuario.

• El asistente de formularios en Access es muy útil, ya que nos ofrece un diseño con los comandos establecidos en las tablas.

6) Recomendaciones:

• Es recomendable aprender el manejo de programas que nos permiten llevar a un siguiente nivel nuestros proyectos y que mejor dándole un toque de calidad profesional.

• El uso de Access es recomendado para usuarios los cuales manejan gran cantidad de información y datos, ya que los permite llevar un control organizado sobre su información.

7) Bibliografía:

Access 2007

http://www.monografias.com/trabajos12/access/access.shtml

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http://www.monografias.com/trabajos12/access/access.shtml


http://access2007.com/blog/referencia/version-accesshttp://www.lawebdelprogramador.com/cursos/access/once_5.phphttp://www.preparatufuturo.com/productos/contenido /di_access_1.htmlhttp://ar.answers.yahoo.com/question/index?qid=20070216171224AAWzI3t&show=7

8) Anexos:

Gráfico 1

Gráfico 2

Gráfico 3

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http://www.lawebdelprogramador.com/cursos/access/once_5.php


Gráfico 4

Gráfico 5

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