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INFORME DE
ADMINISTRACIÓN YINA ALEXANDRA PINZÓN GONZALEZ
Representante Legal y Administradora
Conjunto Residencial Reserva de Alejandría
Respuesta derechos de petición por inconformidades relacionadas con el Manual de
Convivencia.
Gestión de la divulgación y cumplimiento del Manual de Convivencia, con ayuda del Comité
de Convivencia en la generación de conciencia y superación de conflictos conciliaciones.
Se realizo cambio de la Empresa de Seguridad.
Se presentaron derechos de petición ante el municipio, a las secretarias de hacienda (por cobro
de predial a las zonas comunes ), Planeación e infraestructura (para obtener respuesta acerca
del parque aledaño a la copropiedad, en cuanto poda de pastos e iluminación).
Se realizo reclamación a la aseguradora en el mes de septiembre de 2018, por siniestro en
ruptura de tubo en zona común, obteniendo por parte de la empresa respuesta positiva y
haciéndose cargo del valor del daño reembolsando a la copropiedad lo invertido para
subsanar el incidente.
En el mes de Octubre de 2018 participamos en el simulacro nacional y la próxima semana
prevemos que el Conjunto nuevamente participe en dicho simulacro, con el fin de que la
comunidad conozca cuales son los puntos de encuentro del conjunto y que hacer en caso de
emergencia .
En el mes de Noviembre 2018 se realizo una asamblea Extraordinaria, en donde los propietarios
aprobaron que nuevamente se intervinieran las bombas de inyección de agua con unos
recursos que el consejo de administración y la administración recogieron con la empresa de
seguridad, esto se hizo con el fin de no seguir ocasionando un detrimento al presupuesto del
conjunto.
INFORME DE ADMINISTRACIÓN A 31 DE AGOSTO DE 2019
No se le habían hecho los respectivos mantenimientos a las puertas peatonales y vehiculares del
Conjunto, actualmente se le ha realizado el debido mantenimiento a dichas puertas; así mismo
se realizó la actualización del software.
El sistema hidroneumático y los tanques de agua no se encontraba en funcionamiento,
evidenciando que se habían invertido $27.105.325; actualmente se encuentran en
funcionamiento y con garantía.
El fondo de imprevistos no se había trasladado a la cuenta de ahorros en su totalidad, solo
había $7.802.397 y debía haber $13.909.696
No se había realizado fumigación en zona de mascotas y control de plagas en el conjunto;
actualmente se realizan supervisiones y seguimiento a las fumigaciones las cuales se realizan
tres veces al año en los meses o según el clima lo requiera.
No se había realizado la limpieza de canales de aguas lluvia y no se tenia cronograma de
mantenimientos; actualmente se han realizado los mantenimientos y desinfección de canales,
cajas de aguas negras y tanques de acuerdo a cronograma.
Se realizaron mantenimientos preventivos correspondientes a cada área del conjunto esto con
el fin de no dejar deteriorar.
En el momento de la entrega de la administración de la sra Sonia Castro se realizan el pago del
servicio de administración dejando la cuenta en $0.
La administración se venia manejando con atención de tres días a la semana cuatro horas
diarias, por valor de $1.800.000 por mes; actualmente el servicio de administración se presta así:
con auxiliar administrativa de lunes a sábado y la administradora se encuentra los martes y
jueves de 8am a 12 m.
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Se realizo jornada de vacunación para mascotas perros y gatos.
Se realizo mantenimiento y compra de extintores.
Se ha realizado inversión en botiquín, camilla, silla ruedas, habeas data, web, Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo (Sg-sst) cumpliendo con la normatividad vigente.
Se realizo una jornada de embellecimiento junto con los residentes que quisieron estar presentes.
Por solicitud de la Car teníamos que cortar seis arboles que se encuentran en la zona de la
quebrada, los cuales fueron podados con la ayuda de Bomberos Tocancipá; así mismo han sido
reemplazados por 15 arboles que se han ido sembrando.
Gracias a la colaboración de la casa de la cultura y sus docentes , los niños y de la comunidad
en general al interior del conjunto se conformaron grupos, dibujo, arte country, decoración y
artes plásticas.
Se han realizado integraciones con la comunidad: día de los niños, día de las velitas, novenas
navideñas, capacitación manejo de residuos y proyección de películas con la ayuda del Comité
de Convivencia.
Se continuo con el mantenimiento de postes de luz el cual se encontraban sin servicio desde
meses atrás y actualmente las zonas comunes están con el 100% de los postes con servicio.
En el mes de Junio 2019 se realizó sorteo de parqueaderos.
Debido a que se tenían inconvenientes con el servicio de aseo y todero, el mantenimiento de
poda, jardinería y basuras presentaba fallas, la administración realizo la terminación del contrato
con la empresa teniendo en cuenta los múltiples incumplimientos.
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Contrataciones
Proveedor: Selarios Ltda.
Nit: 830.005.924-4
Servicio: Servicios Generales
Valor: $ 3.850.000 mensuales
Duración: un (1) año, desde 01/Sep/2019 hasta 31/Ago/2020
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Pólizas Selarios Ltda.
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Renovación de Pólizas de Seguro
Zonas comunes
Proveedor: Zurich
Póliza: PSPL-3009890-1
Vigencia: 31/12/2018 00:00 horas
hasta 30/12/2019 24:00 horas
Valor Total: $ 17.351.524,79
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Reclamaciones favorables a la Aseguradora:
El día 15 de Marzo de 2019 se presentó
reclamación a la Asegurado Chubb por daño
en Puertas Vehiculares que se presentó desde
el día 14 de Noviembre de 2018, reclamación
que fue favorable y por la cuál dieron
respuesta el día 03 de Mayo de 2019
manifestando que para el numero de siniestro
01-487915 y que el evento se encuentra
amparado bajo la Póliza N°30841, y
procedieron a dar la respectiva
indemnización.
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Reclamaciones favorables a la
Aseguradora:
El día 15 de Agosto de 2019 se presentó
reclamación a la Asegurado Zurich por
daño en Motobombas producido por
variación o bajonazo en el voltaje
eléctrico por un valor de $ 4.982.016,
reclamación que mediante respuesta del
día 26 de Agosto de 2019 manifestaron
fue favorable y procedieron a dar la
respectiva indemnización el día 13 de
Septiembre de 2019 por un valor de $
4.567.958
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Codensa
Se envía derecho de petición a Codensa el día 30 de
Abril de 2019 por las múltiples fallas en el suministro de
energía en el Conjunto, solicitando:
1. Se analizar que está pasando en la zona ya que
son múltiples las interrupciones en el servicio de
energía.
2. Un informe de los hallazgos de la zona y el porqué
de los cortes tan frecuentes en el servicio de
energía.
El cual quedo bajo el radicado 02388522.
El día 08 de Mayo 2019 Codensa dio contestación
manifestando estas incidencias son a causa de
eventos fortuitos que la compañía no puede prever.
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El día 13 de Junio de 2019 se radica en el Centro de Servicio
Enel Codensa Zipaquirá, derecho de petición por las múltiples
fallas en el suministro de energía y daño en las motobombas
del Conjunto, solicitando:
1. Revisión y medición de la capacidad eléctrica del sector.
2. Se realice inspección en la zona.
3. Devolución del dinero por daños en motobombas.
4. Aclaración del cobro en la cuenta 4422134-3.
5. Cambio de transformadores, cableado y demás, teniendo
en cuenta que en lo que se ha evidenciado no cuentan
con la capacidad para suministrar energía en el sector.
El cual quedo bajo el radicado 02419717.
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Codensa Derecho Petición
El día 04 de Julio 2019 Codensa manifestó
necesitaban hacer visitan al Conjunto, luego de esto
dio contestación el día 13 de Junio de 2019
manifestando:
1. Ya han respondido a estas peticiones.
2. El tema del alumbrado obedece al acuerdo con
la Alcaldía de Tocancipá.
3. Recomiendan utilizar equipos de protección y
respaldo.
4. No consideran la compañía tenga responsabilidad
en los daños y perjuicios.
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Codensa Contestación
El día 07 de Noviembre de 2018 se envía derecho de petición
a Coninsa Ramon H solicitando:
1. Entrega formal del parque al Municipio de Tocancipá.
2. Revisar tema del impuesto predial.
Dicho derecho de petición quedo bajo el radicado # 19131.
Debido a que Coninsa no dio contestación se procedió a
realizar Tutela la cual fue admitida el día 13 de Diciembre de
2018.
Coninsa dio contestación el 20 de Diciembre de 2018.
El 23 de Enero 2019 el fallo de la tutela fue negar por hecho
superado dicha tutela interpuesta.
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Coninsa Ramon H
Informe Demanda Ronald Guzmán
Teniendo en cuenta lo hechos se realizó una estimación razonada de la cuantía para la
solicitud de unas pretensiones acordes a los daños y perjuicios causados, de la siguiente
manera:
1. Que se condene a el demandado a devolver:
a. La suma de $ 9’675.000 por el pago que le fue realizado correspondiente al contrato
número 1.
b. Que se condene al demandado la suma de $ 3’947.000 en concepto del segundo
contrato debido a que no se cumplió.
c. Perjuicios se tasa un valor total de $11’102.864.
d. Total $ 24’724.864.
2. Se solicito embargo y secuestre del vehículo.
3. Se envió notificación personal al Señor Ronald, no se ha presentado; en caso de que se
presente tiene 20 días para dar contestación a la demanda, en caso de que no se
notifique se asigna por parte de juzgado un curador que lo represente y así fijar audiencia.
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ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO
95.330.043 98.501.731 104.479.597 105.714.161 103.189.072 102.458.555 103.820.074 95.035.626
115.549.052 119.102.280 122.679.999 125.436.685 120.948.552 117.560.542 117.147.021 110.872.669
83 % 83 % 85 % 84 % 85 % 87 % 89 % 86 % 85,72 %Del Total
de la Cartera
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO
95,330,043 98,501,731 104,479,597 105,714,161 103,189,072 102,458,555
103,820,074 95,035,626
115,549,052 119,102,280 122,679,999 125,436,685 120,948,552 117,560,542
117,147,021 110,872,669
COMPARATIVO TOTAL CARTERA V/S 35 MAYORES DEUDORES A AGOSTO 31
35 MAYORES DEUDORES TOTAL CARTERA
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Estado de Situación Financiera
Activo 180.591.526
Pasivo 15.102.559
Patrimonio 165.88.967
ACTIVO;
180,591,526
PASIVO;
15,102,559
PATRIMONIO;
165,488,967
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
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Estado de Resultados a 31 de Agosto de 2019
Ingresos 292.205..975
Gastos 255.612.265
Excedente 36.593.710
INGRESOS;
292,205,975 GASTOS;
255,612,265
EXCEDENTES;
36,593,710
ESTADO DE RESULTADOS A AGOSTO 31
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Informe de disponibilidad de efectivo a 31 de Agosto de 2019
BANCO CUENTA DE RECAUDO
Banco Corriente Davivienda 40.361.850
Banco Avvillas 1.928.361
Saldo Banco 42.290.211
( - ) Cuentas Por Pagar 7.586.853
( - ) Anticipo Cuotas de Administración 7.515.706
Disponible Equivalente al Efectivo 27.187.652 Valor disponibles después de pagar todo
lo que debe el Conjunto a Agosto 31
FONDO DE IMPREVISTOS
Saldo Cuenta de Ahorro Davivienda 18.319.699 A Junio 31 el valor de la reserva del Fondo
de Imprevistos debe ser $13.308.812
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Actualmente se encuentran 12
inmuebles con procesos
ejecutivos – demandas.
AÑO ADMON G FONDERA TOTAL
2017 $ 22.466.672 $ 3.930.479 $ 26.397.150
2018 $ 51.463.659 $ 7.815.187 $ 59.278.845
2019 $ 41.988.505 $ 6.780.519 $ 48.769.025
$ 115.918.835 $ 18.526.185 $ 134.445.020
010000000
2000000030000000
4000000050000000
60000000
ADMON
RECAUDO DE CARTERA GENERAL
2019 2018 2017
Estado de Situación Financiera
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Gracias