Informe de Actividad #2

Centro

Supérate ADOC

Profesor:

Ricardo Fonseca Informática

Estudiante:

Leslie Evelyn Argueta

Morán

Tema:

Informe Actividad #2

Album de Excel 2010

Fecha de entrega:

25 de Febrero de 2013

Centro Supérate ADOC

Leslie Evelyn Argueta Morán

Informe de Actividad #2

1

Función Si anidada

Existen dos tipos de funciones Si anidadas: “Y”, “O”.

La función “Y” nos permite hacer que dos condiciones se cumplan al mismo

tiempo, y si una de ellas no se cumple, entonces el criterio no se puede

cumplir.

La función “O” sirve para explicarle a Excel dos opciones que puede tomar

para que una criterio se cumpla.

Ejercicio 1:

Proceso:

Primero debemos digitar los datos con los que vamos a trabajar. En este

caso, las columnas A, B, C, y D.

Tendremos mucho cuidado con la columna D, ya que esta tiene datos

alfanuméricos que pueden impedirnos realizar un cálculo, por lo tanto,

comenzaremos digitando solamente el NÚMERO de horas, sin incluir la

palabra “horas” al final.

Para que no sea un dolor de cabeza, nos dirigimos a la ficha Inicio,

Grupo Número, Inicializador de cuadro de dialogo.

Luego, nos vamos a la opción

Personalizada, para darle un formato que no

afecte nuestros cálculos.




2

Siendo # el equivalente al dato numérico, y escribimos entre comillas la

palabra que nosotros queremos que acompañe al número. De esta forma, la

palabra “horas” será simbólica y no tendrá ningún valor a la hora de operar.

Tambien, utilizaremos un formato condicional para indicar cuales estudiantes

llevan más tiempo en el curso, por eso seguiremos la ruta:

Ficha Inicio,

Grupo Estilos,

Comando

Formato

condicional,

Opción, Nueva

Regla, Aplicar

formato

únicamente a las

celdas que contengan.




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Y especificamos cuando queremos que el formato se aplique, en este caso,

cuando el valor de la celda sea menor que 12, y también que tipo de formato

queremos.

Estas reglas se pueden modificar incluso después de dar Click a Aceptar.

Si nos vamos a la opción Administrar reglas, nos aparecerá el siguiente cuadro

de dialogo.

Mostrándonos las condiciones que hemos expuesto para que los formatos se

cumplan.




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Pues bien, sigamos con el proceso.

Ahora necesitamos saber a qué categoría pertenece cada alumno,

Preferencial o Normal. Si el número de horas es mayor a 30 Y No es “PA”,

entonces pertenecerá a Preferencial, de lo contrario, será Normal. Para

ello ocuparemos la función Si anidada:

o =SI(Y(D7>30;C7<>"PA");"Preferencial";"Normal")

Continuaremos calculando el tiempo que el estudiante lleva en dicho

curso, restando la fecha en la que comenzó, con la actual.

o =SIFECHA(B7;$C$2;"M")

Donde le indicamos a Excel que debe restar las fechas para obtener el

número de Meses.

Seguidamente trabajaremos con el descuento que se le aplicará a

cada joven dependiendo de su categoría. Aquí ocuparemos la función

Si anidada con O.

=(SI(O(E7="Preferencial";F7>36);50%;SI(Y(E7="Normal";F7>=24);30%;15%)))

(Si la categoría es Preferencial, o tiene más de 36 horas, entonces se le

aplicará el 50%; si la categoría es Normal y tiene más de 24 horas en el

curso, entonces aplicar el 30%, en cualquier otro caso, aplicar el 15%.

El subtotal lo obtenemos multiplicando el número de horas por el precio

de una hora, usando la fórmula:

o =(D7*$C$3)

Para obtener el total, multiplicamos el subtotal por el descuento, le

restamos el subtotal, y lo dividimos entre 24,50 para convertirlo en

dólares.

o =(H7*G7-H7)/$C$4

Para el total de los totales y subtotales utilizaremos las funciones SUMA Y

PROMEDIO:

o =SUMA(H7:H11)

o =PROMEDIO(H7:H11)

Luego, necesitamos saber la cantidad de alumnos por Empresa, usando

la función CONTAR.SI lo descubriremos:

o =CONTAR.SI(C7:C11;"PA")

Y para finalizar, el total por cada empresa:

o =SUMAR.SI($C$7:$C$11;C16;$H$7:$H$11)

o En la que especificamos que se sumarán los datos si se cumple la

condición de la empresa.




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Filtros:

Muestra los datos que cumplen un criterio especificado.

Ahora que ya conocemos cuales alumnos poseen una categoría

“Preferencial” o “Normal”, podemos crear un filtro que muestre solo la

categoría Normal.

Seleccionamos el texto a filtrar.

Nos ubicamos en la ficha Datos, grupo Ordenar y filtrar, comando Filtro.

Nótese que aparece una punta de flecha en la celda donde comienza

el rango, indicando un menú desplegable.

Escogemos la opción Filtros de Texto, es igual a…

Agredamos “Normal” para que solo aparezcan los estudiantes de categoría

Normal, y damos click en aceptar.




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Gráficas

Para insertar una gráfica, primero sombreamos los datos que ocuparemos.

Luego, nos ubicamos en ficha Insertar, Grupo Gráfico, y escogemos el tipo de

gráfico que más nos conviene.

En el caso del ejercicio 1, utilizaremos el estilo

circular 3D. Procurando que nuestro trabajo se

ve presentable y ordenado moveremos el

gráfico a una hoja nueva, ubicándonos en

ficha emergente Herramientas de gráficos,

Diseño, Grupo Ubicación, Comando Mover

Gráfico.

Relleno en gráficos.

Un gráfico también puede ser modificado. Una de estas modificaciones

puede ser su relleno. Entre estos están: relleno solido, degradado, con imagen

o textura y trama.

Para elegir uno de estos, nos colocamos en la ficha emergente Herramientas

de gráfica, Formatos, grupo Estilos de Forma, Inicializador de cuadro de

dialogo.




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En este cuadro de dialogo podemos configurar que tipo de relleno utilizaremos

para nuestro gráfico.




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Ejercicio #2

Comenzamos introduciendo los datos principales a la tabla comprendida en

B4:E7. Nos cercioramos de que hemos personalizado los formatos para no

tener problemas con los cálculos.

Primeramente, calcularemos el Importe dependiendo del articulo y el precio

del mismo.” Si B11 es Disco, entonces multiplicamos la 66 unidades por 120”. Y

así vamos formando cada una de las condiciones.

=SI(B11=$B$5;$C$5*C11;SI(B11=$B$6;$C$6*C11;SI(B11=$B$7;$C$7*C11;C11*0)))

Seguiremos con el descuento. Aquí utilizaremos dos requerimientos para que se

cumpla la condición: “Si B11 es igual a disco y sus unidades son mayores a 50,

entonces se le aplicará un 10%;...”

=SI(Y(B11=$B$5;C11>$D$5);D11*$E$5;SI(Y(B11=$B$6;C11>$D$6);D11*$E$6;SI(Y(B1

1=$B$7;C11>$D$7);D11*$E$7;0)))

Calcularemos ahora el IVA usando la función :

=SI(B11=$B$5;(D11-E11)*$H$2;D11*0)

(Si la celda B11 equivale a disco, entonces, importe menos descuento por el

22%. De lo contrario, multiplicar por 0.




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Para saber la cantidad de días en la columna M, utilizamos la función Contara.

Que cuenta todas las celdas que tienen algún dato en ellas.

=CONTARA(H11:L11)

Encontramos el total de cada artículo así:

=SUMAR.SI($B$11:$B$20;B5;$G$11:$G$20)

(Sumar si en el rango B11:B20 está la palabra Disco, y se sumarán todos

aquellos datos que concuerdan con la condición.

Validación de Datos:

Validar un dato es permitir o negar que se ingrese información en un rango o

una celda determinados. Esto ayuda a proteger los datos y a especificar el

tipo de datos que deben de introducirse en ellos.

Como primer paso, sombrearemos el

rango que vamos a validar.

Luego, nos dirigimos a la Ficha Datos,

grupo herramientas de datos, comando

Validar datos, opción, validar datos.

En la Pestaña Configuración,

escogemos “Lista” en la lista

desplegable de “Permitir”, para que

aparezcan los únicos datos que

pueden ingresar. Luego, especificamos

cuales son esos datos con un rango.

En la pestaña “Mensaje de Error”

Seleccionamos “detener” y tenemos la

opción de escribir o no un título o un

mensaje para advertir de la validación.




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Ejercicio #3

Los datos están divididos por sectores, tablas que nos ayudarán a trabajar con

referencias absolutas o relativas.

Colocamos los datos en el lugar que les corresponde y continuamos

trabajando.

Comenzaremos con un formato condicional para las cantidad: Ficha Inicio,

grupo Estilos, comando Formato condicional.

Al configurar las condiciones, nos quedará así:




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Ahora buscamos el valor del importe con la formula:

=SI(B5=$B$16;$C$16*C5;SI(B5=$B$17;$C$17*C5;SI(B5=$B$18;$C$18*C5;SI(B5=$B$1

9;$C$19*C5))))

El descuento:

=SI(Y(B5=$B$16;C5>10);$D$16*D5;SI(Y(B5=$B$17;C5>10);$D$17*D5;SI(Y(B5=$B$18;

C5>10);$D$18*D5;SI(Y(B5=$B$19;C5>10);$D$19*D5;D5*0%))))

El IVA, equivalente al 22%:

=SI(O(B5=$B$16;B5=$B$17);(D5-E5)*0%;SI(O(B5=$B$18;B5=$B$19);(D5-E5)*$F$16))

El total se obtiene restándole el descuento al importe, y sumándole el IVA:

=(D5-E5)+F5

Al igual que en el ejercicio anterior, para los totales o subtotales utilizaremos la

función SUMAR.SI.

=SUMAR.SI($B$5:$B$11;B24;$G$5:$G$11)

Y el ultimo pero no menos importante es el PROMEDIO:

=PROMEDIO.SI($B$5:$B$11;B24;$G$5:$G$11)




12

ANEXOS:

Autoevaluacion:

Proteccion de libro y hoja de cálculo.

1. Con sus propias palabras describa que es una contraseña.

Es una palabra o una serie de datos alfanuméricos designados para

proteger la seguridad (en este caso) de una hoja de cálculo o un libro de

Excel. Sin esta contraseña, es imposible abrir o modificar el archivo.

2. Describa de forma breve la el procedimiento para la protección de una

hoja de cálculo.

Ficha Revisar, grupo Cambios, comando Proteger Hoja, en el cuadro de

dialogo escribir la contraseña, confirmar contraseña, aceptar.

3. El término contraseña de protección se refiere a:

Se puede designar para mantener el archivo seguro. Esta contraseña

mantiene protegido al libro o a la hoja de cualquier modificación.

Formato Condicional:

1. En forma breve en qué consiste el formato condicional.

Es un formato que permite resaltar aquellas celdas que cumplen una o

varias condiciones específicas.

2. Escriba los pasos principales para la aplicación del formato condicional:

Nos dirigimos a ficha Inicio, Grupo Estilos, Comando Formato condicional,

opción nueva regla, seleccionamos “aplicar formato únicamente a las

celdas que contengan”, especificamos detalles en “dar formato

únicamente a las celdas que son”, como valor de celda, referencia de

celda y otros, incluyendo el formato que se le dará si cumple la condición.

3. Cuantas condiciones pueden aplicarse como máximo a una celda?

Tres.

Validaciones:

1. El objetivo de la Herramienta Validación consiste en:

Restringir el ingreso de datos erróneos en un rango.




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2. Los pasos principales para la aplicación de una validación son:

Dirigirse a Ficha datos, grupo herramientas de datos, comando validación

de datos, opción validación de datos, en la pestaña de configuración

definimos que clase de datos queremos restringir, fechas, horas, decimales,

números enteros, y otros. Especificar el rango a donde va a tener validez.

Luego en la pestaña de Mensaje de Entrada insertaremos algo asi como un

comentario, que aparecerá cada vez que pasemos el cursor sobre el

rango con validación. En el Mensaje de error se manifiesta que tipo de

advertencia quiere darle a la persona que está introduciendo un dato

erróneo. Click en aceptar.

3. Los cuadros de mensaje que la herramienta de validación permite son:

Mensaje de Entrada y Mensaje de Error

Informe de Actividad #2

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