RESEÑA HISTORICA

La Biblioteca de Medicina "Dr. Argimiro Bracamonte", está localizada en

áreas del Decanato de Medicina "Dr. Pablo Acosta Ortíz" de la UCLA, en la

Avenida Libertador con Avenida "Andrés Bello" de la ciudad de Barquisimeto,

Estado Lara-Venezuela.  

Comienza a funcionar en un pequeño espacio dentro de las instalaciones

del Hospital Central Universitario "Antonio María Pineda" de Barquisimeto, en el

año de 1968, surge como necesidad de atender a la población estudiantil de la

Carrera de Medicina de la UCLA, posteriormente, es trasladada a las modernas

instalaciones del Decanato de Medicina en donde en la actualidad presta sus

servicios. En el año 1.990, comienza a desarrollarse la Biblioteca de Medicina en

el área de automatización, al ejecutar el proyecto de Creación del Servicio

Referencial Automatizado (CIRBAB), con lo cual se establece un hito dentro de la

UCLA al ser la primera biblioteca con una red de computación y una de las

primeras unidades dentro de la UCLA. En 1.992 se presentó ante el CONICIT el

proyecto para la conformación de la Red de Bibliotecas y Servicios de Información

de la UCLA (REBIN), por parte de un grupo de ingenieros del Decanato de

Ciencias, con la participación de las bibliotecólogas de la UCLA para su

implementación e implantación, lográndose la asignación de recursos financieros

para la automatización básica de: Procesos Técnicos, Circulación y Préstamos, y

Publicaciones Periódicas.

Es importante destacar, a través de este proyecto se logró la adquisición de

equipos de computación y software para la automatización básica; de la misma

manera, se logró dotar a la biblioteca parcialmente del hardware y software

necesario, se capacitó el personal para la puesta en funcionamiento de los

sistemas adquiridos y se integró esta fase de desarrollo a la estructura informática

existente en la biblioteca de medicina, teniendo desde entonces una cobertura

total de los servicios en línea.

Para el año 1997 la Biblioteca Medicina fue seleccionada para el desarrollo

del Proyecto Alejandría. Financiado por el CONICIT (actualmente FONACIT) y

presentado por un grupo de especialistas del área de informática de la Universidad

de los Andes a través de la empresa universitaria HACER-SISTEMAS. Para ese

entonces, se escogieron 12 bibliotecas a nivel nacional para ofrecer sus bases de

datos a través de la red académica nacional, accesibles desde todo el país y

desde todo el mundo, vía Internet.

En el mes de octubre de 1.997 la Coordinación de la Biblioteca de Medicina

en la persona de la Lic. Margarita de Unda, presenta el Proyecto de Consolidación

de la red de servicios bibliotecarios y de información de la UCLA (REBIN),

aprobado y financiado por el CONICIT (actualmente FONACIT) . En febrero de

1.998, se asignan Bs. 139.995.000 para las seis bibliotecas de la UCLA y a la

Biblioteca de Medicina le corresponde la responsabilidad de coordinar y ser piloto

para su implantación en todas las bibliotecas de la Universidad. El Proyecto

plantea la necesidad de consolidar los servicios bibliotecarios y de información de

la UCLA, mediante la utilización de tecnologías teleinformáticas, que garanticen a

los usuarios reales y potenciales, la disponibilidad de información existente, en el

ámbito regional, nacional e internacional.

La Biblioteca de Medicina es miembro de la Red Biomédica Nacional y del

Sistema Nacional de Información Biomédica (SINADIB), realizando funciones de

núcleo para la región centroccidental, esta asociación le permite participar en

todos los convenios sostenidos por la red a nivel nacional e internacional, entre los

cuales destaca ser centro cooperante de la Biblioteca Regional de Medicina

(BIREME) con sede en Sao Paulo, Brasil, Centro cooperante de la Organización

Panamericana de la Salud (OPS) y de la Organización Mundial de la Salud (OMS).

Así mismo, es miembro de la Asociación Nacional de Directores de Bibliotecas y

Centros de Información (ANABISAI). Es nodo Centrocidental de la Red

Institucional de Biomedicina para Latinoamérica y el Caribe (RIBLAC), y miembro

de la. Asociación de Bibliotecas Universitarias y de Investigación del Caribe

(ACURIL), con sede en San Juan de Puerto Rico.

VALORES DE LA BIBLIOTECA DE MEDICINA

VALOR DESCRIPCIÓN

ETICA

Sustentar el modelo gerencial en una conducta basada en la coherencia entre el pensamiento y la acción y en función de los intereses de la Biblioteca y específicamente, hacer de la gestión bibliotecaria de medicina, una   actividad clara  y   transparente, donde  el liderazgo  se fundamente en los méritos y cualidades del personal.

DEMOCRACIA Garantizar un clima de respeto mutuo basado en la justicia, la igualdad y la armonía entre todos los miembros de la comunidad.

AUTONOMÍA Hacer de la autonomía un principio para la integración, el crecimiento y desarrollo no sólo de los programas de acción, sino de todos los miembros de la comunidad institucional

EXCELENCIACaracterizar la actividad institucional por el trabajo permanente, creativo y de alta calidad, la promoción y el ascenso eN razón de la eficiencia y productividad y la búsqueda constante de mejores vías de acción en la solución de los distintos problemas regionales

PERTINENCIA

Coherencia que debe existir entre las funciones de la biblioteca y las demandas de su entorno, de manera de convertir la Biblioteca en coautora del cambio social e impulsadora del mejoramiento de la calidad de vida de la sociedad   

PERTENENCIA Actitud positiva de orgullo y satisfacción por pertenecer a la Biblioteca

COMPETITIVIDAD

Iniciativa de todos los miembros de la biblioteca para aprovechar al máximo sus fortalezas y ventajas comparativas para elevar la productividad y ofrecer las mejores soluciones a los distintos problemas de la región y del país

RESPONSABILIDADCompromiso entusiasta que se evidencia en el cumplimiento eficiente y eficaz de programas y acciones orientados a la consecución de la Visión y Misión de la Biblioteca

RESPETO Actitud de apertura hacia la opinión de los demás, permitiendo la participación

*** TRABAJO EN EQUIPO

Se fomenta la participación del personal de la biblioteca para lograr un objetivo común, compartiendo la información y los conocimientos

*** INNOVACIÓN Se promueve entre el personal la mejora continua y lo novedoso para alcanzar la máxima calidad y productividad

***SERVICIO Disposición de la Biblioteca para dar respuesta a las necesidades de los usuarios, con actitud de apoyo, colaboración y espíritu de

atención

VISION DE LA BIBLIOTECA DE MEDICINA

La Biblioteca de Medicina de la UCLA, “Dr. Argimiro Bracamonte”, se orienta a ser una unidad líder en servicios de información en el área de Ciencias de la Salud. Reconocida por su excelente calidad técnica y elevada productividad. Innovando sus procesos de trabajo, capaces de responder debidamente a los cambios, generando recursos propios para apoyar el cumplimiento de sus objetivos. Ofreciendo áreas de trabajo y de servicios confortables, permitiendo el desarrollo profesional de sus empleados, asegurando la calidad técnica y el fortalecimiento institucional, contribuyendo así, a la formación académica de los usuarios del Decanato de Medicina, la comunidad universitaria y la sociedad en general.

MISION DE LA BIBLIOTECA DE MEDICINA

Es una unidad de servicios de información académica, que facilita el acceso a la información bibliohemerográfica y documental, como recurso de apoyo a los programas de docencia, investigación y extensión del Decanato de Medicina de la UCLA. Propiciando el desarrollo y generación de nuevos conocimientos, para contribuir a la formación de profesionales de alto nivel académico. Generando recursos propios para apoyar el cumplimiento de sus objetivos. Usando tecnologías de información y comunicación innovadoras, para responder oportunamente a las necesidades de los usuarios.

OBJETIVOS DE LA BIBLIOTECA DE MEDICINA

PERSPECTIVA OBJETIVO ASOCIADO

CLIENTES Prestar servicios de información académica con calidad y

productividad, para apoyar a los programas de docencia, investigación y extensión del Decanato de Medicina, la comunidad universitaria y la sociedad en general.

PROCESOS INTERNOS

Desarrollar y hacer uso de tecnologías de información y comunicación innovadoras, para responder oportunamente a las necesidades de los usuarios. 

Innovar y mejorar sus procesos de trabajo, capaces de responder debidamente a los cambios.

CRECIMIENTO Y DESARROLLO

Ofrecer áreas de trabajo y de servicio confortables a sus empleados. 

Permitir el desarrollo profesional de sus empleados, para asegurar la calidad técnica y el fortalecimiento institucional.

FINANCIERA Generar recursos propios para apoyar el cumplimiento de sus objetivos.

POLÍTICAS  DE  LA BIBLIOTECA DE MEDICINA

Realizar el anteproyecto y proyecto de ejecución de presupuesto, ajustándose a lo establecido en la ley.

Ejecutar el presupuesto de acuerdo al proyecto siguiendo las normas administrativas internas de la UCLA y ajustado a las leyes venezolanas.

Generar recursos a través de la venta de servicios informacionales, con el fin de mantener los servicios existentes, mejorar y crear servicios nuevos.

Participar en proyectos educativos y tecnológicos, institucionales e interinstitucionales, como el FONACIT, Industrias Polar, Ministerio de Ciencia y Tecnología, OPSU, entre otros, para mejorar y fortalecer los servicios existentes.

Participar cooperativamente con otras instituciones nacionales e internacionales del ramo, para el intercambio interbibliotecario, en pro de racionalizar costos y compartir experiencias en servicios.

Trabajar mancomunadamente con las bibliotecas de la UCLA, para unificar criterios de funcionamiento y prestación de servicios.

Seguir normas internacionales diseñadas para el área de información biomédica.

Pertenecer a la Red Biomédica BIREME y SINADIB como núcleo participante y cooperante.

Trabajar en la Comisión de Biblioteca integrada por la directiva de la biblioteca, Docentes y estudiantes del Decanato de Medicina, para la toma de decisiones en el área bibliotecaria.

Adquirir el material bibliohemerográfico por estricta recomendación de los docentes de los programas que se dictan en el decanato.

HORARIO DE LA BIBLIOTECA DE MEDICINA

Lunes a Viernes: 8:00 am a 8 pm Sábados : 8:00 am a 6 pm  

En este horario laboran todos los servicios de atención al público (Circulación y Préstamos, Hemeroteca, Referencia y Sala Telemática)

 

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA BIBLIOTECA DE MEDICINA

Coordinación Biblioteca de

Administración

Informática

Comisión de Biblioteca

Procesos Técnicos

Circulación y Préstamos

Hemeroteca Referencia y Sala Telemática

Dirección de Bibliotecas

Vicerrectorado Académico

SECCIONES DE LA BIBLIOTECA¿Qué hacemos?

SECCION DE CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMOS

Servicio encargado de orientar, informar y facilitar el material Bibliográfico que sirve de apoyo a la comunidad universitaria de la UCLA, tanto, investigadores, docentes y estudiantes, así como también, usuarios de diferentes instituciones a nivel local, regional, nacional e internacional.

Este servicio está automatizado y se hace uso de equipos de alta tecnología para registrar el préstamo o renovación del material bibliográfico. Así mismo, el usuario puede realizar consultas del material existente, utilizando computadores para la búsqueda y recuperación de información, tanto por Autor, Título, Materia, así como por palabras claves.

El Sistema Automatizado está diseñado bajo ambiente Windows, lo que le permite al usuario un sistema amigable y de fácil uso.  Así mismo, le permite al empleado dar un servicio de préstamo eficiente.

SERVICIO DE HEMEROTECA

Servicio donde se manejan las publicaciones periódicas y seriadas, tales como revistas, boletines, anuarios, periódicos, entre otras, ordenándolas alfabéticamente por título.

El registro y control del material hemerográfico se efectúa en forma manual, a través del kardex y de forma automatizada, registrándolo en la Base de Datos del Sistema Bibliotecario (Alejandría), lo cual le permite al usuario hacer búsquedas y recuperarlo en línea desde el sitio web de la biblioteca http://bibmed.ucla.edu.ve

Es importante destacar, que se pueden recuperar desde la web, tesis de postgrado y trabajos de ascenso y de investigación en texto completo, así como tambien se digitaliza las portadas de las revistas y sus tablas de contenidos.

Así mismo, está por implementarse el préstamo automatizado de esta sección, pero para ello se requiere la revisión y corrección de la base de datos de publicaciones periódicas.

Este servicio es responsable de la distribución del Boletín Médico del Postgrado de Medicina de la UCLA, a todas las Bibliotecas miembros de la Red Biomédica, a nivel nacional e internacional.

SECCIÓN DE REFERENCIA

El servicio de Referencia, (CIRBAB), Centro de Información y Documentación en el área biomédica, está dedicado a orientar, atender y satisfacer las necesidades de los Investigadores, Docentes y Estudiantes de la Comunidad Universitaria y demás usuarios del sector salud en el ámbito regional, nacional e internacional, en el manejo y ubicación referencial de la bibliografía medica, a través de la localización y recuperación de información nacional e internacional.

La introducción de la Tecnologías de Información y Comunicación en este servicio, ha permitido que ocupe un lugar privilegiado entre los centros de información de similares características.

La Sección está dotada de material bibliográfico y equipos especializados en la localización de información Biomédica. Existen dos formas de realizar las búsquedas: manual y automatizada. El sistema manual consiste en ofrecer a los usuarios la consulta de material impreso, tales como, índices, abstracs, manuales, diccionarios médicos, especializados, bilingües, enciclopedias, entre otras.  Tambien se ofrecen diferentes otros servicios automatizados, tales como, uso de correo electrónico y consultas por Internet, para garantizar el acceso a múltiples bases de datos.

Los servicios prestados en esta área pueden resumirse en:

CONSULTA A LAS BASES DE DATOS:

MEDLINE BANCO BIBLIOGRAFICO LATINOAMERICANO LILACS. Literatura Latinoamericana de Ciencias de la Salud. LIVECS Literatura Venezolana de Ciencias de la Salud REVISTAS ELECTRONICAS EN DIFERENTES ESPECIALIDADES LIBROS DE TEXTO EN CD ATLAS DE ANATOMIA HUMANO

CONSULTA POR INTERNET DE:

BOLETIN MEDICO DEL POSTGRADO. Formato electrónico CORREO ELECTRONICO 

INTERCAMBIO DE ARTÍCULOS DE REVISTAS CON OTROS CENTROS DEL PAÍS.

SALA TELEMATICA

Esta sala se encuentra en funcionamiento desde el mes de septiembre 2005 y se logró por un trabajo mancomunado entre la Biblioteca de Medicina, el Decanato de Medicina y la OPSU-CNTI.

Actualmente se encuentra equipada con 10 computadores para que los estudiantes naveguen en internet y/o realicen sus trabajos académicos.  Así mismo, tiene un escáner de alta resolución, un quemador de CD, impresora láser, impresora de inyección de tinta, una cámara web, entre otros.

La sala presta los siguientes servicios:

Navegación por Internet. Correo electrónico. Trascripción de documentos en Word, Excel, PowerPoint, Publisher, entre otros. Servicio de escaneo, impresión y copiado de CD. Asesoría para que los estudiantes del Decanato de Medicina desarrollen la producción, procesamiento e intercambio de contenidos académicos Alojo de contenidos académicos para estudiantes del decanato. Venta de diskettes, CDs, transparencias, entre otros.

SECCION DE PROCESOS TÉCNICOS

En esta Sección se cataloga y se clasifica el material bibliográfico, tales como, libros.  Las Tesis de Pregrado y Postgrado, Trabajos de Ascenso y de Investigación, entre otros.

La catalogación permite describir físicamente al libro, empleando en esta biblioteca, las Normas Internacionales de Catalogación Angloamericanas.

Con la clasificación del material, procedimiento donde surge lo que se conoce como "COTA", se asigna una letra y un número que permite ordenar por materia el material bibliográfico dentro de los estantes, siguiendo en esta biblioteca, las normas internacionales de la National Library of Medicine Classification. Para complementar el trabajo, se utiliza la Tabla de Notación de Autor, por medio de la cual, se asigna un número por cada una de las primeras tres letras del autor o título, dependiendo de la autoridad de la obra.

Así mismo, para facilitar la localización de la información del contenido del texto, se establecen los encabezamientos de materia o descriptores, utilizando para ello el DeCS (Descriptores de Ciencias de la Salud).

El trabajo realizado en esta sección, se registra en la base de datos del Sistema Bibliotecario (Alejandría), haciendo uso de las Tecnología de Información y Comunicación para en el almacenamiento, recuperación y consulta electrónica del material procesado.

Finalmente, en esta sección se realizan pasantías para personal que labora en otras bibliotecas del sector de ciencias de la salud y se participa activamente en la implementación del Sistema Alejandría en las diversas bibliotecas de la UCLA.

SECCIÓN DE INFORMÁTICA

Esta sección se encarga velar por el correcto funcionamiento de la red de información y datos de la biblioteca, así como funcionamiento tanto del hardware como del software existente en la biblioteca y el sitio web de la misma. A saber, las funciones específicas de la unidad son:

Administrar la red de datos y de información de la biblioteca, velando por el correcto funcionamiento de la misma.

Respaldar las Bases de Datos y archivos de los computadores Revisión y mantenimiento de equipos de computación Instalación y configuración de Software y Sistemas Operativos Creación y actualización de la páginas Website de la red de bibliotecas Configuración de las estaciones de trabajos de la red protocolos, entorno

de red, actualización de antivirus Instalación y configuración de equipos de computación periféricos Realizar estadísticas mensuales y anuales del uso del sistema de

información bibliotecario Soporte técnico y asesoría a todas las bibliotecas que conforman la red

REBIN, tales como las bibliotecas: Administración y Contaduría, Agronomía, Central, Ciencias y Tecnología, Ciencias Veterinarias, Ing. Civil y Medicina. Así como también, se le da soporte técnico a las bibliotecas de los núcleos foráneos, tales como: el Núcleo Acarigua, Carora, El Tocuyo y San Felipe.

Informar y asesorar a toda la comunidad universitaria de las Bases de Datos Electrónicas que adquieren la bibliotecas

Asistir a reuniones y eventos locales y nacionales referente al área de tecnología de computación bibliotecaria

Realizar otras funciones que le sean asignadas, inherentes a la sección de informática

SERVICIOS ELECTRÓNICOSPAGINA WEB DE LA BIBLIOTECA: bibmed@ucla,edu.ve

SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA BIBLIOTECAALEJANDRIA

(PAGINA PRINCIPAL)

(ADMINISTRADOR DE MONOGRAFÍAS)

(ADMINISTRADOR DE PRESTAMOS)

QUE ES Y QUE HACE NUESTRO SISTEMA DE INFORMACIÓN BIBLIOTECARIO (Alejandría)

http;/ /bibmed.ucla.edu.ve

(Información extraída del sitio Web oficial de Alejandría Biblioteca)

http:/ /alejandria.hacer.ula.ve/2002/productos/bibliotecas.htm

Una bibl ioteca o centro de documentación no es un mero repositor io de l ibros o documentos que se prestan a los usuarios interesados para su consulta y lectura. Antes bien, son unidades almacenadoras, organizadoras, catalogadoras y proveedoras de información que atienden consultas variadas de usuarios locales o remotos y prestan servicios de diverso t ipo, consti tuyéndose en entes claves de cualquier inst i tución que contemple labores de educación, formación o investigación entre sus act ividades.

Una biblioteca electrónica permite manejar múlt iples t ipos de documentos. Además de l i teratura impresa, se trabaja con documentos de audio, videos, imágenes, hiperdocumentos hipermedia en general. Una biblioteca virtual es capaz de manejar información que no necesariamente está en sus estanterías. Una biblioteca digital puede manejar información que sólo existe digitalmente. Una bibl ioteca o un centro de documentación modernos t iene mecanismos para que sus usuarios naveguen en forma fáci l en la información de sus dist intas bases de datos, y sean de esta forma, agentes act ivos en la búsqueda y recuperación de información.

La tecnología actual ha trascendido los sistemas de referencias y permite prestar servicios de recuperación remota de textos completos . Los bibl iotecólogos, convertidos en profesionales de ciencias de la información, l iberados de las antiguas tareas mecánicas, encuentran t iempo para organizar nuevos servicios y potenciar su trabajo profesional.

En materiales importantes o de gran uso, los centros de documentación pueden referenciar analít icamente el contenido interno de los documentos, prestando así servicios adicionales y de mayor valor agregado a sus usuarios. El préstamo es una act ividad eficiente mediante el uso de códigos de barra y lectores ópt icos tanto para documentos como para usuarios. El saber quién t iene prestado un determinado ejemplar de un determinado documento o qué documento t iene prestado un determinado usuario, es sumamente senci l lo.

Las publicaciones seriadas pueden ser inventariadas a nivel monográfico, en el momento mismo en que l legan, usando lectores de códigos de barra que ident if ican la publicación a part ir de la et iqueta que coloca la compañía distr ibuidora. Así puede registrarse automáticamente el inventario. Esa misma etiqueta puede usarse para registrar con un lector ópt ico el uso de las dist intas publicaciones, en servicios de consulta o fotocopias, en bibl iotecas de estanterías abiertas o cerradas. Los usuarios

pueden estar enterados de las últ imas adquisiciones a través de Web sin que el personal de la bibl ioteca tenga que hacer act ividades especiales para el lo.

Es bastante sencil lo registrar la información básica relacionada con la adquisición de cada ejemplar incorporado a la bibl ioteca.

Todos estos servicios son elementos integrantes de la solución Alejandría para Bibliotecas y Centros de Documentación .

Fuente: http:/ /alejandria.hacer.ula.ve/2002/productos/bibliotecas.htm