Informe Asamblea Anual de la Junta

Directiva año 2014-2015

Miembros de la Junta, vecinos de Sierra Taina y Mansiones de Sierra Taina. Me

complace presentarles el Reporte Anual de su Presidente para el periodo de 1 de

septiembre 2014 a 31 de agosto de 2015.

Comienzo este reporte dándoles las gracias a ustedes los dueños de las propiedades

que son los que componen esta asociación y a los miembros de la junta por su

compromiso, aportación, dedicación y generosidad en los asuntos relacionados a

nuestra comunidad. Sabemos que es un trabajo voluntarios y de mucho sacrificio

donde muchas veces comprometemos nuestra tranquilidad y tiempo personal para

resolver las situaciones que afectan nuestra comunidad.

PLANTA FISICA

• Los trabajos de la entrada se completaron.

• Se ha dado mantenimiento continuo a las vallas y portones.

• Se completó la reparación de los techos de el gazebo y casa club.

• Se instaló una fuente de agua nueva en el espacio entre los baños del área de la casa club.

• Se repararon los portones del área de los zafacones y parte de la verja del perímetro del área recreativa.

PLANTA FISICA

• Se reparó la verja del perímetro del final de la Avenida Las Palmas.

• Se reparó contador de energía eléctrica en la casa club.

• Se está manteniendo la piscina aun con la situación de la sequía.

• Se instalaron brazos nuevos en la entrada y se tiene en agenda cambiar un motor adicional.

• Se repararon las cableria eléctricos de los portones y caseta de seguridad.

ADMINISTRACION

• Se adquireron dos (2) loptops adicionales y sus printers para separa losservicios de Seguridad, Contabilidad y Secretaria.

• Se complete la primera fase de la pagina de WEB www.sierrataina.org.

• Se Creo una pagina de Facebook; Asociacion Resisdentes Sierra Taina.

ADMINISTRACION

• Auditoria 2014.

• Sistemas de Tarjeta Electrónico.

• Seguimos con las reuniones del primeros miércoles del mes de 7:00 PM a 7:45 PM atendiendo los asociados.

• Se atienden los siguientes asuntos:

ADMINISTRACION

� Instalación de sellos de entrada de vehículos.

� Aclarar dudas de deudas de mantenimiento y crear planes de pagos para aquellos que así lo necesiten para ponerse al día con sus cuotas.

� Resolver situaciones entre vecino donde sean directamente relacionados con el reglamento y las normas de esta ARST.

� Escuchar ideas que puedan tener nuestros vecinos para mejorar como comunidad.

ADMINISTRACION

� Seguimos en espera por los censos que aún faltan para completar la lista de residentes que necesitamos para el sistema electrónico de seguridad.

� Registros de Alquileres y de Nuevos Asociados.

� Responsabilidad de nuevos inquilinos y dueños.

ADMINISTRACION

� De ser alquilada la propiedad los inquilinos deben ser informados como parte del contrato de alquiler sobre el reglamento y las normas de esta comunidad.

� Solo inquilinos registrados tendrán derecho a visitantes y al uso de las facilidades recreativas.

Seguridad

• En los próximos días se estará completando la tubería nueva para las cámaras de seguridad. El sistema de cámaras debe de estar terminado para la ultima semana de octubre.

• Se sigue asignando guardias de seguridad para todas las actividades del área recreativa.

• Nuevo registro electrónico.

Seguridad

• Creacion de documentos para querellas.

� Perros ladrando toda la noche afectando el sueño del vecino.

� Perros sueltos donde crea un peligro para sus vecinos o personas caminado haciendo ejercicios.

� Vehículos o botes estacionados en áreas que crea un ambiente de peligro al no tener la visibilidad necesaria para conducir.

� Vehículos estacionados interrumpiendo las entradas de sus vecinos.

Seguridad

� Zafacones de basura fuera del área de la propiedad.

� Zafacones industriales donde el encintado se está rompiendo con los vehículos pesados que viene a recoger los mismos.

� Poso muros descargando hacia las alcantarillas fluviales.

� Negocio comerciales dentro de la urbanización.

AREAS VERDES

• Se completó la poda de los árboles del perímetro del final de la Avenida las Palmas. Se completó la reparación de la verja.

• Se trabajó una querella del muro al final de la Avenida las Palmas en obras públicas solicitándole que revisen la seguridad de este muro y repararlo de ser necesario. Estamos en espera de su respuesta.

• Se extendió el redondel para la seguridad en el transito.

AREAS RECREATIVA

• Se ha tenido que reparar en varias ocasiones las verjas de la piscina ya que tenemos residentes que la cortan para tener acceso a las mismas.

• Ya es necesario marmolizar la piscina antes de fin de año. Este costo estimado es de unos $12,000.

• Reparamos los techos de la casa club y gazebo.

FINANZAS

• Se completó la auditoria del año 2014 y los reportes están disponibles si algún miembro de esta asociación desea verlos.

• Se están llevando treinta y dos (32) caso de cobros.

• Doce (12) acuerdos de pago x $23,401.

• Dos (2) Reposeída

• Tres (3) en el proceso de ser reposeída.

FINANZAS

• Una (1) Quiebra – Capitulo 13.

• Una (1) Declaratoria de Herederos.

• Una (1) Dación

• Dos (2) casos en Demanda

• Doscientas veintitrés (223) propiedades que se mantienen pagando.

PROYECTOS FUTUROS:

• Mejoras a la Casa Club� Ventanas� Puertas� Lámparas� Abanicos� Extensión de terraza de entrada con piso de cemento y techo de

aluminio.

• Nuevos equipos de juegos en el área de niños.

• Gazebo adicionales: área juegos de niños y entre cancha de baloncesto y tenis.

• Marcar carril para bicicletas.

REPORTE DE TESORERA_FINANZAS

Asamblea 2015_09_12\INFORME TESORERO 2015.pdf

REPORTE DE TESORERA_FINANZAS

Asamblea 2015_09_12\P_and_L_vs_actual_083115.pdf

REPORTE DE TESORERA_FINANZAS

Asamblea2015_09_12\Report_from_ASOCIACION_RESIDENTES_SIERRA_TAINA_INC .pdf