Informationsveranstaltung zur Schulstatistik 2018 BBS-Planung · 2019-03-18 ·...

Informationsveranstaltung BBS-Planung zur Schulstatistik 2018

Informationsveranstaltung zur

Schulstatistik 2018

BBS-Planung


Herzlich Willkommen!

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Agenda

1. Begrüßung (NLSchB ST)

2. Informationen aus dem MK:

a) Änderungen im Faktorenverzeichnis, Schlüsselverzeichnis,

…

b) IT 2020

3. Allgemeine Hinweise (NLSchB Dez. 4)

4. (Rückblick) Hauptstatistik 2017 (NLSchB Dez. 4)

5. Informationen zur Finanzhilfe (NLSchB FB 1F)

6. Technische Hinweise (Moderatorinnen/ Moderatoren)

7. Support vor Ort

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Informationen zur Statistik – Stichtag 15.11.2018 –

Referat 42 – Bereich Statistik

Änderungen / Neuerungen

Referat 42Qualitätsmanagement und Steuerung, Schulinspektion BBS, Statistik,

Aus- und Fortbildung der Lehrkräfte

Änderungen Faktoren und Schlüssel

• Alle Änderungen im Dokument „Änderungen im

Faktorenverzeichnis und Schlüsselverzeichnis 2018/19“

– Anhang zum Statistikerlass

• Änderungen

– Neue Bildungsgänge

– Geänderte Bildungsgänge

– Auslaufende Bildungsgänge

– Gelöschte Bildungsgänge



Basisdaten

Die Änderungen bei Faktoren und Schlüsseln finden sich

meist in den sog. „Basisdaten“.

Diese können auch ohne ein Update des Programms bei

Bedarf eingelesen werden. Hierzu stellt das MK dann ein

sog. Basisdatenupdate zur Verfügung.

Einlesen dieser Updates über den Punkt:

Systemgrundlagen / Basisdatenupdate importieren

Beim Versuch, bereits aktuelle Basisdaten erneut zu

importieren erhalten Sie eine entsprechende

Fehlermeldung.



Basisdaten



• AB „Abbruch der Ausbildung/des Bildungsgangs“

– Verwendung, wenn die Ausbildung/der

Bildungsgang vorzeitig abgebrochen wird.

– Schlüsselverzeichnis: „Der Wechsel der

berufsbildenden Schule ist nicht als Abbruch zu

erfassen“ Schlüssel SW verwenden

– Schlüsselverzeichnis: „Desgleichen zählt nicht als

Abbruch im Sinne des Statistikverfahrens, wenn –

trotz Anmeldung – eine Schülerin oder ein Schüler

den Schulbesuch gar nicht aufgenommen hat.“

Umgang mit den Schlüsseln OA und AB



• OA „Ohne erfolgreichen Besuch/Abschluss“

Schlüsselverzeichnis:

„Der Schlüssel ist dann zu verwenden, wenn eine

Schülerin oder ein Schüler den Ausbildungsgang -

ggfls. trotz Wiederholungsprüfung – nicht erfolgreich

beendet hat.“

Umgang mit den Schlüsseln OA und AB



Erfassung von Religion/Werte und Normen

Klasse im berufsübergr. Lernbereich zu 100% versorgt –

Prima NEIN!

Klasse ist so in

Religion/WuN

zu 200%

versorgt!!!



Lösung:

• Bildung jeweils eines Religionskurses und eines

Werte-und-Normen-Kurses (Gruppen/Kurse) mit den

entsprechenden Angaben für Stunden und Lehrkräfte!

• Zuordnung der Schülerinnen und Schüler in diese

Kurse vornehmen.

• Stunden RE und WUN aus dem Register „Stunden“ der

Klasse herausnehmen. Finden sich dann im Register

„Gruppen/Kurse“

Erfassung von Religion/Werte und Normen



Die Klasse



Gemeinsame Stunden

im Klassenverband



Stunden in den Kursen


3. Allgemeine Hinweise

15.11.2018: Stichtag Datenerhebung

Erhebung aller bekannten Daten des lfd.

Schuljahres

11.02.2019: Rückmeldung der NLSchB zur Hauptstatistik

2018/2019 an die BbSn in freier Trägerschaft

15.03.2019: Freigabe der Statistikdaten BbSn in freier

Trägerschaft durch MK

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3. Allgemeine Hinweise

Stichtag 15.11.2018

• Es ist die zum Stichtag feststehende Situation für das laufende

Schuljahr darzustellen.

Beispiel:

Sportunterricht, 2 Wochenstunden im 2. Halbjahr

1 Wochenstunde für das gesamte Schuljahr eintragen.

• Im Lehrkräfteverzeichnis sind für die Erhebung diejenigen

Lehrkräfte zu berücksichtigen, die zum Stichtag 15.11. ihren

Dienst aufgenommen haben. Später hinzukommende Lehrkräfte

werden erst im Folgejahr dargestellt.

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4. Hauptstatistik 2017

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Begleitdokument Bemerkungen:

Abgleich

Unterrichtsstunden KUL

und LV

• die Zahl der Lehrkräfte-Ist-Stunden aus

dem Datensatz STD und die den

Lehrkräften namentlich zugewiesenen

Unterrichtstunden weichen voneinander

ab



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Prüfsätze Bemerkungen:

Prüfsätze SD • Schuldaten (z. B. Name, Kontaktdaten,

Leitung der Schule, Abteilung der

Landesschulbehörde, Dezernent/-in)

überprüfen und ggf. aktualisieren

• Bitte auch einen Ansprechpartner/eine

Ansprechpartnerin für die Schulstatistik

benennen (Bearbeiter/-in)



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Prüfsätze Bemerkungen:

Prüfsätze ST • Stundentafel eines Bildungsganges

entspricht nicht den Faktoren des

Bildungsganges

• Falls Stunden erlassen wurden -> bitte

Genehmigungsbescheid beifügen



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Prüfsätze: Bemerkungen:

Prüfsätze SIL • Schülernamen bei den Erläuterungen

konnten wg. Anonymisierung durch BbS-

Planung nicht zugeordnet werden.

-> Bei Begründungen mit individuellem

Personenbezug bitte die

Klassenbezeichnung, Geburtsdatum

und das Geschlecht nennen.

-> Bei Vorliegen einer Einzelverfügung

bitte das Aktenzeichen angeben.

• Der höchste erworbene Schulabschluss

passte nicht zur Schulform (z. B. HK bei

BEK1V, oder HA bei B7LAPxV).

-> vgl. Matrix bei BBS-Planung unter

Information Schlüsselverzeichnisse

Schülerdaten



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Prüfsätze: Bemerkungen:

Prüfsätze LV • Regelstunden bitte in Lehrer-Soll-Std.

umrechnen

• Angabe der Schulleitung

(vervollständigen, aktualisieren)

Prüfsätze ABL • „erreichter Schulabschluss“ eintragen



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Analyse: Bemerkungen:

Geburtsdatum • Bei Bildungsgängen B7 (z. B.

B7QAMXT, B7LAPXV) fehlt bei älteren

SuS z. T. eine Begründung/

Bestätigung der Richtigkeit des Alters.

Beginn der

Ausbildung

• Die seit Beginn der Ausbildung

entstandene Dauer der Ausbildung

passt nicht zum Bildungsgang -> ggf.

Wiederholer markieren bzw.

Abweichung erläutern



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Lehrkräfte: Bemerkungen:

Lehrkräfte ohne

Abgangsschlüssel

LV-Datensätze nicht löschen, sondern

„technischen Abgang“ (Schlüssel 79)

bzw. entsprechend andere passende

Schlüssel verwenden.

Lehrkräfte ohne

Zugangsschlüssel

LV-Datensätze nicht ändern, sondern

„technischen Zugang“ (Schlüssel 29)

bzw. entsprechend andere passende

Schlüssel verwenden.

Das aktuelle und das vergangene Lehrerverzeichnis sind abzugleichen.


4. Hauptstatistik 2017Ausblick

Unterschrift der Schulleitung (alle Begleitunterlagen)

Übereinstimmung der Werte von Ausdruck

(z. B. „Gesamtübersicht“/“D1“) und übertragenen Daten

PDF-Datei-Format

Aktualität der Daten beachten (SuS, LK, SL)

Sachlogik einhalten (z. B. Schulabschlüsse und Schulformen)

Vollständigkeit der Daten (z. B. zu vergebene AE-Std.)

ggf. Begründungen anfügen

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4. Hauptstatistik 2017Prüfbogen – Begründungen

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Informationsveranstaltungen für

Ersatzschulen 2018

Finanzhilfe


Bedeutung der Statistikangaben

für die Finanzhilfe

Auszug aus den Grundsatzerlass:

„3.3. Schülerbeträge

(1) Die Festsetzung der Schülerbeträge erfolgt ausschließlich durch das Kultusministerium, sobald

die dafür erforderlichen Daten aus den statistischen Erhebungenvorliegen und ausgewertet

sind. Es ist zu unterscheiden zwischen

1. dem Schülerbetrag nach den Verhältnissen an öffentlichen Schulen (Multiplikation von Stundensatz

und Schülerstunden nach § 1 FinHVO) und

2. dem Schülerbetrag nach den Verhältnissen an der jeweiligen Schule in freier Trägerschaft (Multiplikation von Stundensatz und Schülerstunden der jeweiligen Schule).


Bedeutung der Statistikangaben

für die Finanzhilfe

Der jeweils geringere der beiden zu ermittelnden Schülerbeträge wird als der für die Berechnung

des Grundbetrages maßgebliche festgesetzt und der Landesschulbehörde zur Weitergabe an die

Träger mitgeteilt. Nachträgliche Neufestsetzungen erfolgen nur, wenn in den statistischen Erhebungen

oder deren Auswertung offensichtliche Fehler enthalten sind, der auf dieser Grundlage

festgesetzte Schülerbetrag zu einer unbilligen Härte führt und der Träger der Schule dies zeitnah

geltend macht.“


Grundlage für die Berechnung des

Schülerbetrages

- Vollständig und korrekt

- Angabe in Unterrichtsstunden

- Regelstundenzahl (wie bei ö. S.)

Grundlage für die Prüfung der Anlage 3 zur

Finanzhilfeabrechnung

(Plausibilität der Angaben)


Prüfung der Anlage 3

- Tatsächliche und Vertragsstunden

- Angabe in Unterrichtsstunden

- Auswertungen C1, C5 und C 10


- Namen der Lehrkräfte

- Regelstunden in Statistik = Vertragsstunden in der Anlage 3?

- Beispiel:

Eine Lehrkraft hat eine Stundenverpflichtung von 20,0 Stunden, ist aber nur mit 19,6 Stunden eingeplant und hat auch keine weiteren Aufgaben. Dann ist sie zu 100 % im Unterricht eingesetzt. In der Anlage 3 wäre es wichtig, diesen 100%-Anteil abzubilden. Das könnte über folgende Darstellungen erfolgen:

Tatsächliche Stunden Vertragsstunden

19,6 19,6

20,0 20,0

- Wenn ausschließlich unterrichtet wird, entsprechen die tatsächlichen Stunden den Vertragsstunden.

Abgleich der C1-Auswertung


- Planbare Mehr- und Minderstunden können schon über die Statistik erfasst werden. Soweit im abzurechnenden Schuljahr die tatsächlichen Unterrichtsstunden über den Vertragsstunden liegen, sind in der Anlage 3 gleiche Beträge einzutragen.

Folgende Darstellung darf nicht erfolgen:

Tatsächliche Stunden Vertragsstunden

20,0 18,0

- In einem solchen Fall müsste die Darstellung in der Anlage 3 entweder 20,0 von 20, oder 18,0 von 18,0 lauten.

Abgleich der C1-Auswertung


Auszug aus dem Grundsatzerlasses (Ziffer 3.6 Abs. 6 Satz 3)

„Als unmittelbar der Schule oder dem Bildungsgang zuzurechnen und deshalb bei der Festsetzung des Erhöhungsbetrages zu berücksichtigen sind neben den Unterrichtsstunden die erforderlichen Anrechnungs- und Ermäßigungsstunden, die –ausschließlich für diese Schule oder diesen Bildungsgang - für die Leitung, für Stellvertretung und Koordinierung sowie für besondere Belastungen gewährt werden. Dabei ist höchstens jeweils die Zahl von Stunden zu berücksichtigen, die an entsprechenden öffentlichen Schulen nach Vorgaben der Verordnung über die Arbeitszeit der Lehrkräfte an öffentlichen Schulen berücksichtigt werden können.“

=> Schlüssel 1000-1500 und 2000

Berücksichtigung von Anrechnungs- und

Ermäßigungsstunden


„Obergrenzenabgleich“ anhand der

Auswertung C 10


- Summenabgleich

- Wenn Summe nicht eingehalten wird, können einzelne Stunden

bei der Finanzhilfe nicht berücksichtigt werden

• Eigene Verteilungstabelle der Schule

• Es ergibt sich aus den Stundensummen in der Anlage 3, dass

einige Stunden nicht enthalten sind

Prüfung der Auswertung C 10


- Es gibt auch Schlüssel, die bei der Finanzhilfe gar nicht

berücksichtigt werden können

=> siehe C5-Auswertung

Auswertung C5


Alle Lehrkräfte, die hier mit nicht berücksichtigungs-fähigen Schlüsseln erfasst sind, dürfen in der Anlage 3 nur anteilig auftauchen. Die Stunden der nichtberücksichtigungsfähigen Schlüssel müssen bei den tatsächlichen Stunden in der Anlage 3 abgezogen werden.

Beispiel: Eine Lehrkraft unterrichtet 18,0 Stunden und hat 2,0 Stunden Altersermäßigung mit dem Schlüssel 0100.

Die Darstellung in der Anlage 3 müsste dann lauten:

Tatsächliche Stunden Vertragsstunden18,0 20,0

Daher ist die richtige Zuordnung der Stunden zu den einzelnen Schlüsseln wichtig.


7. Technische Hinweise

Informationsveranstaltung zur

Schulstatistik 2018

BbS-Planung

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42

aktuelle Version 25.1

von BbS Planung

nutzen!



43

Übernahme von Daten aus anderen Programmen

rechtzeitige Prüfung


7. Technische HinweiseUnterlagen

44

http://nibis.ni.schule.de/~ref_404/Infoveranstaltung.html

http://nibis.ni.schule.de/~ref_404/Infoveranstaltung.html


7. Technische HinweiseLernvideos

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7. Technische HinweiseAllgemeines

46

• Linkgenerator und empfohlene Accessversionen



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Verwaltung/Jahresstatistik



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Verwaltung/Jahresstatistik/Prüfbogen



49

anzeigen

als RTF exportieren

Prüfbogen



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1. Prüfbogen RTF-Datei in Word

öffnen

(ggf. in Tabelle umwandeln)

2. Alle Bemerkungen hier aufnehmen,

z.B.

- Mehr-/Minderzeiten

- Blockbeschulung

- …

3. Immer eine kurze Begründung,

wenn Abweichungen von der Norm

vorliegen. Stichwortartig ist

ausreichend!

Dieser Prüfbogen ist die Grundlage

für die Rückmeldung aus der NLSchB.



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anzeigen

ausdrucken

unterschrieben

einscannen

im Verzeichnis

Statistikdokumente

ablegen

Verwaltung/Jahresstatistik/Ausdrucke


7. Technische HinweiseAusdrucke für die Statistik

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• Begründungen / Prüfbogen in einem

Dokument speichern (als PDF)

• Das Dokument mit den Begründungen

ist im Ordner „Statistikdokumente“

abzulegen und wird verschlüsselt und

mit den anderen Daten übertragen.


7. Technische HinweiseVersenden der verschlüsselten Daten

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• Immer die Funktion in BbS Planung

verwenden.

• Die zu übermittelnden Daten sollten 10 MB

nicht überschreiten. Beim Scannen der

Dokumente deshalb z.B. auf komprimiertes

PDF achten.

• Wenn das Versenden aus dem Programm

nicht funktioniert, die verschlüsselte

Datei per Mail an:

[email protected]

senden.

mailto:[email protected]



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Verwaltung/Jahresstatistik/Verschl.



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…

…

…

…

…… … … … …


Anfragen

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• Technische Fragen:

Moderatorin/Moderator(Button „Information“ in BbS Planung)

• Schulfachliche Fragen: Dezernent/in

der zust. Regionalabteilung der NLSchB (siehe auch Statistikverfügung)


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Herzlichen Dank

für Ihre Aufmerksamkeit!

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