Informationsveranstaltung zur Schulstatistik 2018 BBS-Planung · 2019-03-18 ·...
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Informationsveranstaltung BBS-Planung zur Schulstatistik 2018
Informationsveranstaltung zur
Schulstatistik 2018
BBS-Planung
Informationsveranstaltung BBS-Planung zur Schulstatistik 2018
Herzlich Willkommen!
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Informationsveranstaltung BBS-Planung zur Schulstatistik 2018
Agenda
1. Begrüßung (NLSchB ST)
2. Informationen aus dem MK:
a) Änderungen im Faktorenverzeichnis, Schlüsselverzeichnis,
…
b) IT 2020
3. Allgemeine Hinweise (NLSchB Dez. 4)
4. (Rückblick) Hauptstatistik 2017 (NLSchB Dez. 4)
5. Informationen zur Finanzhilfe (NLSchB FB 1F)
6. Technische Hinweise (Moderatorinnen/ Moderatoren)
7. Support vor Ort
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Informationen zur Statistik – Stichtag 15.11.2018 –
Referat 42 – Bereich Statistik
Änderungen / Neuerungen
Referat 42Qualitätsmanagement und Steuerung, Schulinspektion BBS, Statistik,
Aus- und Fortbildung der Lehrkräfte
Änderungen Faktoren und Schlüssel
• Alle Änderungen im Dokument „Änderungen im
Faktorenverzeichnis und Schlüsselverzeichnis 2018/19“
– Anhang zum Statistikerlass
• Änderungen
– Neue Bildungsgänge
– Geänderte Bildungsgänge
– Auslaufende Bildungsgänge
– Gelöschte Bildungsgänge
Referat 42Qualitätsmanagement und Steuerung, Schulinspektion BBS, Statistik,
Aus- und Fortbildung der Lehrkräfte
Basisdaten
Die Änderungen bei Faktoren und Schlüsseln finden sich
meist in den sog. „Basisdaten“.
Diese können auch ohne ein Update des Programms bei
Bedarf eingelesen werden. Hierzu stellt das MK dann ein
sog. Basisdatenupdate zur Verfügung.
Einlesen dieser Updates über den Punkt:
Systemgrundlagen / Basisdatenupdate importieren
Beim Versuch, bereits aktuelle Basisdaten erneut zu
importieren erhalten Sie eine entsprechende
Fehlermeldung.
Referat 42Qualitätsmanagement und Steuerung, Schulinspektion BBS, Statistik,
Aus- und Fortbildung der Lehrkräfte
Basisdaten
Referat 42Qualitätsmanagement und Steuerung, Schulinspektion BBS, Statistik,
Aus- und Fortbildung der Lehrkräfte
• AB „Abbruch der Ausbildung/des Bildungsgangs“
– Verwendung, wenn die Ausbildung/der
Bildungsgang vorzeitig abgebrochen wird.
– Schlüsselverzeichnis: „Der Wechsel der
berufsbildenden Schule ist nicht als Abbruch zu
erfassen“ Schlüssel SW verwenden
– Schlüsselverzeichnis: „Desgleichen zählt nicht als
Abbruch im Sinne des Statistikverfahrens, wenn –
trotz Anmeldung – eine Schülerin oder ein Schüler
den Schulbesuch gar nicht aufgenommen hat.“
Umgang mit den Schlüsseln OA und AB
Referat 42Qualitätsmanagement und Steuerung, Schulinspektion BBS, Statistik,
Aus- und Fortbildung der Lehrkräfte
• OA „Ohne erfolgreichen Besuch/Abschluss“
Schlüsselverzeichnis:
„Der Schlüssel ist dann zu verwenden, wenn eine
Schülerin oder ein Schüler den Ausbildungsgang -
ggfls. trotz Wiederholungsprüfung – nicht erfolgreich
beendet hat.“
Umgang mit den Schlüsseln OA und AB
Referat 42Qualitätsmanagement und Steuerung, Schulinspektion BBS, Statistik,
Aus- und Fortbildung der Lehrkräfte
Erfassung von Religion/Werte und Normen
Klasse im berufsübergr. Lernbereich zu 100% versorgt –
Prima NEIN!
Klasse ist so in
Religion/WuN
zu 200%
versorgt!!!
Referat 42Qualitätsmanagement und Steuerung, Schulinspektion BBS, Statistik,
Aus- und Fortbildung der Lehrkräfte
Lösung:
• Bildung jeweils eines Religionskurses und eines
Werte-und-Normen-Kurses (Gruppen/Kurse) mit den
entsprechenden Angaben für Stunden und Lehrkräfte!
• Zuordnung der Schülerinnen und Schüler in diese
Kurse vornehmen.
• Stunden RE und WUN aus dem Register „Stunden“ der
Klasse herausnehmen. Finden sich dann im Register
„Gruppen/Kurse“
Erfassung von Religion/Werte und Normen
Referat 42Qualitätsmanagement und Steuerung, Schulinspektion BBS, Statistik,
Aus- und Fortbildung der Lehrkräfte
Die Klasse
Referat 42Qualitätsmanagement und Steuerung, Schulinspektion BBS, Statistik,
Aus- und Fortbildung der Lehrkräfte
Gemeinsame Stunden
im Klassenverband
Referat 42Qualitätsmanagement und Steuerung, Schulinspektion BBS, Statistik,
Aus- und Fortbildung der Lehrkräfte
Stunden in den Kursen
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3. Allgemeine Hinweise
15.11.2018: Stichtag Datenerhebung
Erhebung aller bekannten Daten des lfd.
Schuljahres
11.02.2019: Rückmeldung der NLSchB zur Hauptstatistik
2018/2019 an die BbSn in freier Trägerschaft
15.03.2019: Freigabe der Statistikdaten BbSn in freier
Trägerschaft durch MK
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3. Allgemeine Hinweise
Stichtag 15.11.2018
• Es ist die zum Stichtag feststehende Situation für das laufende
Schuljahr darzustellen.
Beispiel:
Sportunterricht, 2 Wochenstunden im 2. Halbjahr
1 Wochenstunde für das gesamte Schuljahr eintragen.
• Im Lehrkräfteverzeichnis sind für die Erhebung diejenigen
Lehrkräfte zu berücksichtigen, die zum Stichtag 15.11. ihren
Dienst aufgenommen haben. Später hinzukommende Lehrkräfte
werden erst im Folgejahr dargestellt.
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4. Hauptstatistik 2017
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4. Hauptstatistik 2017
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Begleitdokument Bemerkungen:
Abgleich
Unterrichtsstunden KUL
und LV
• die Zahl der Lehrkräfte-Ist-Stunden aus
dem Datensatz STD und die den
Lehrkräften namentlich zugewiesenen
Unterrichtstunden weichen voneinander
ab
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4. Hauptstatistik 2017
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Prüfsätze Bemerkungen:
Prüfsätze SD • Schuldaten (z. B. Name, Kontaktdaten,
Leitung der Schule, Abteilung der
Landesschulbehörde, Dezernent/-in)
überprüfen und ggf. aktualisieren
• Bitte auch einen Ansprechpartner/eine
Ansprechpartnerin für die Schulstatistik
benennen (Bearbeiter/-in)
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4. Hauptstatistik 2017
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Prüfsätze Bemerkungen:
Prüfsätze ST • Stundentafel eines Bildungsganges
entspricht nicht den Faktoren des
Bildungsganges
• Falls Stunden erlassen wurden -> bitte
Genehmigungsbescheid beifügen
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4. Hauptstatistik 2017
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Prüfsätze: Bemerkungen:
Prüfsätze SIL • Schülernamen bei den Erläuterungen
konnten wg. Anonymisierung durch BbS-
Planung nicht zugeordnet werden.
-> Bei Begründungen mit individuellem
Personenbezug bitte die
Klassenbezeichnung, Geburtsdatum
und das Geschlecht nennen.
-> Bei Vorliegen einer Einzelverfügung
bitte das Aktenzeichen angeben.
• Der höchste erworbene Schulabschluss
passte nicht zur Schulform (z. B. HK bei
BEK1V, oder HA bei B7LAPxV).
-> vgl. Matrix bei BBS-Planung unter
Information Schlüsselverzeichnisse
Schülerdaten
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4. Hauptstatistik 2017
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Prüfsätze: Bemerkungen:
Prüfsätze LV • Regelstunden bitte in Lehrer-Soll-Std.
umrechnen
• Angabe der Schulleitung
(vervollständigen, aktualisieren)
Prüfsätze ABL • „erreichter Schulabschluss“ eintragen
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4. Hauptstatistik 2017
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Analyse: Bemerkungen:
Geburtsdatum • Bei Bildungsgängen B7 (z. B.
B7QAMXT, B7LAPXV) fehlt bei älteren
SuS z. T. eine Begründung/
Bestätigung der Richtigkeit des Alters.
Beginn der
Ausbildung
• Die seit Beginn der Ausbildung
entstandene Dauer der Ausbildung
passt nicht zum Bildungsgang -> ggf.
Wiederholer markieren bzw.
Abweichung erläutern
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4. Hauptstatistik 2017
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Lehrkräfte: Bemerkungen:
Lehrkräfte ohne
Abgangsschlüssel
LV-Datensätze nicht löschen, sondern
„technischen Abgang“ (Schlüssel 79)
bzw. entsprechend andere passende
Schlüssel verwenden.
Lehrkräfte ohne
Zugangsschlüssel
LV-Datensätze nicht ändern, sondern
„technischen Zugang“ (Schlüssel 29)
bzw. entsprechend andere passende
Schlüssel verwenden.
Das aktuelle und das vergangene Lehrerverzeichnis sind abzugleichen.
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4. Hauptstatistik 2017Ausblick
Unterschrift der Schulleitung (alle Begleitunterlagen)
Übereinstimmung der Werte von Ausdruck
(z. B. „Gesamtübersicht“/“D1“) und übertragenen Daten
PDF-Datei-Format
Aktualität der Daten beachten (SuS, LK, SL)
Sachlogik einhalten (z. B. Schulabschlüsse und Schulformen)
Vollständigkeit der Daten (z. B. zu vergebene AE-Std.)
ggf. Begründungen anfügen
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4. Hauptstatistik 2017Prüfbogen – Begründungen
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Informationsveranstaltungen für
Ersatzschulen 2018
Finanzhilfe
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Bedeutung der Statistikangaben
für die Finanzhilfe
Auszug aus den Grundsatzerlass:
„3.3. Schülerbeträge
(1) Die Festsetzung der Schülerbeträge erfolgt ausschließlich durch das Kultusministerium, sobald
die dafür erforderlichen Daten aus den statistischen Erhebungenvorliegen und ausgewertet
sind. Es ist zu unterscheiden zwischen
1. dem Schülerbetrag nach den Verhältnissen an öffentlichen Schulen (Multiplikation von Stundensatz
und Schülerstunden nach § 1 FinHVO) und
2. dem Schülerbetrag nach den Verhältnissen an der jeweiligen Schule in freier Trägerschaft (Multiplikation von Stundensatz und Schülerstunden der jeweiligen Schule).
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Bedeutung der Statistikangaben
für die Finanzhilfe
Der jeweils geringere der beiden zu ermittelnden Schülerbeträge wird als der für die Berechnung
des Grundbetrages maßgebliche festgesetzt und der Landesschulbehörde zur Weitergabe an die
Träger mitgeteilt. Nachträgliche Neufestsetzungen erfolgen nur, wenn in den statistischen Erhebungen
oder deren Auswertung offensichtliche Fehler enthalten sind, der auf dieser Grundlage
festgesetzte Schülerbetrag zu einer unbilligen Härte führt und der Träger der Schule dies zeitnah
geltend macht.“
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Grundlage für die Berechnung des
Schülerbetrages
- Vollständig und korrekt
- Angabe in Unterrichtsstunden
- Regelstundenzahl (wie bei ö. S.)
Grundlage für die Prüfung der Anlage 3 zur
Finanzhilfeabrechnung
(Plausibilität der Angaben)
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Prüfung der Anlage 3
- Tatsächliche und Vertragsstunden
- Angabe in Unterrichtsstunden
- Auswertungen C1, C5 und C 10
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- Namen der Lehrkräfte
- Regelstunden in Statistik = Vertragsstunden in der Anlage 3?
- Beispiel:
Eine Lehrkraft hat eine Stundenverpflichtung von 20,0 Stunden, ist aber nur mit 19,6 Stunden eingeplant und hat auch keine weiteren Aufgaben. Dann ist sie zu 100 % im Unterricht eingesetzt. In der Anlage 3 wäre es wichtig, diesen 100%-Anteil abzubilden. Das könnte über folgende Darstellungen erfolgen:
Tatsächliche Stunden Vertragsstunden
19,6 19,6
20,0 20,0
- Wenn ausschließlich unterrichtet wird, entsprechen die tatsächlichen Stunden den Vertragsstunden.
Abgleich der C1-Auswertung
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- Planbare Mehr- und Minderstunden können schon über die Statistik erfasst werden. Soweit im abzurechnenden Schuljahr die tatsächlichen Unterrichtsstunden über den Vertragsstunden liegen, sind in der Anlage 3 gleiche Beträge einzutragen.
Folgende Darstellung darf nicht erfolgen:
Tatsächliche Stunden Vertragsstunden
20,0 18,0
- In einem solchen Fall müsste die Darstellung in der Anlage 3 entweder 20,0 von 20, oder 18,0 von 18,0 lauten.
Abgleich der C1-Auswertung
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Auszug aus dem Grundsatzerlasses (Ziffer 3.6 Abs. 6 Satz 3)
„Als unmittelbar der Schule oder dem Bildungsgang zuzurechnen und deshalb bei der Festsetzung des Erhöhungsbetrages zu berücksichtigen sind neben den Unterrichtsstunden die erforderlichen Anrechnungs- und Ermäßigungsstunden, die –ausschließlich für diese Schule oder diesen Bildungsgang - für die Leitung, für Stellvertretung und Koordinierung sowie für besondere Belastungen gewährt werden. Dabei ist höchstens jeweils die Zahl von Stunden zu berücksichtigen, die an entsprechenden öffentlichen Schulen nach Vorgaben der Verordnung über die Arbeitszeit der Lehrkräfte an öffentlichen Schulen berücksichtigt werden können.“
=> Schlüssel 1000-1500 und 2000
Berücksichtigung von Anrechnungs- und
Ermäßigungsstunden
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„Obergrenzenabgleich“ anhand der
Auswertung C 10
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- Summenabgleich
- Wenn Summe nicht eingehalten wird, können einzelne Stunden
bei der Finanzhilfe nicht berücksichtigt werden
• Eigene Verteilungstabelle der Schule
• Es ergibt sich aus den Stundensummen in der Anlage 3, dass
einige Stunden nicht enthalten sind
Prüfung der Auswertung C 10
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- Es gibt auch Schlüssel, die bei der Finanzhilfe gar nicht
berücksichtigt werden können
=> siehe C5-Auswertung
Auswertung C5
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Alle Lehrkräfte, die hier mit nicht berücksichtigungs-fähigen Schlüsseln erfasst sind, dürfen in der Anlage 3 nur anteilig auftauchen. Die Stunden der nichtberücksichtigungsfähigen Schlüssel müssen bei den tatsächlichen Stunden in der Anlage 3 abgezogen werden.
Beispiel: Eine Lehrkraft unterrichtet 18,0 Stunden und hat 2,0 Stunden Altersermäßigung mit dem Schlüssel 0100.
Die Darstellung in der Anlage 3 müsste dann lauten:
Tatsächliche Stunden Vertragsstunden18,0 20,0
Daher ist die richtige Zuordnung der Stunden zu den einzelnen Schlüsseln wichtig.
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7. Technische Hinweise
Informationsveranstaltung zur
Schulstatistik 2018
BbS-Planung
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7. Technische Hinweise
42
aktuelle Version 25.1
von BbS Planung
nutzen!
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7. Technische Hinweise
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Übernahme von Daten aus anderen Programmen
rechtzeitige Prüfung
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7. Technische HinweiseUnterlagen
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http://nibis.ni.schule.de/~ref_404/Infoveranstaltung.html
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7. Technische HinweiseLernvideos
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7. Technische HinweiseAllgemeines
46
• Linkgenerator und empfohlene Accessversionen
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7. Technische Hinweise
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Verwaltung/Jahresstatistik
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7. Technische Hinweise
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Verwaltung/Jahresstatistik/Prüfbogen
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7. Technische Hinweise
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anzeigen
als RTF exportieren
Prüfbogen
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7. Technische Hinweise
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1. Prüfbogen RTF-Datei in Word
öffnen
(ggf. in Tabelle umwandeln)
2. Alle Bemerkungen hier aufnehmen,
z.B.
- Mehr-/Minderzeiten
- Blockbeschulung
- …
3. Immer eine kurze Begründung,
wenn Abweichungen von der Norm
vorliegen. Stichwortartig ist
ausreichend!
Dieser Prüfbogen ist die Grundlage
für die Rückmeldung aus der NLSchB.
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7. Technische Hinweise
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anzeigen
ausdrucken
unterschrieben
einscannen
im Verzeichnis
Statistikdokumente
ablegen
Verwaltung/Jahresstatistik/Ausdrucke
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7. Technische HinweiseAusdrucke für die Statistik
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• Begründungen / Prüfbogen in einem
Dokument speichern (als PDF)
• Das Dokument mit den Begründungen
ist im Ordner „Statistikdokumente“
abzulegen und wird verschlüsselt und
mit den anderen Daten übertragen.
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7. Technische HinweiseVersenden der verschlüsselten Daten
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• Immer die Funktion in BbS Planung
verwenden.
• Die zu übermittelnden Daten sollten 10 MB
nicht überschreiten. Beim Scannen der
Dokumente deshalb z.B. auf komprimiertes
PDF achten.
• Wenn das Versenden aus dem Programm
nicht funktioniert, die verschlüsselte
Datei per Mail an:
senden.
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7. Technische HinweiseVersenden der verschlüsselten Daten
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Verwaltung/Jahresstatistik/Verschl.
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7. Technische HinweiseVersenden der verschlüsselten Daten
55
…
…
…
…
…… … … … …
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Anfragen
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• Technische Fragen:
Moderatorin/Moderator(Button „Information“ in BbS Planung)
• Schulfachliche Fragen: Dezernent/in
der zust. Regionalabteilung der NLSchB (siehe auch Statistikverfügung)
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Herzlichen Dank
für Ihre Aufmerksamkeit!