Informationen und TippsRund um DirectSite

von Jürgen Eckert

Sie erreichen mich unter folgenden Kontaktdaten:Pressestelle des Erzbistums BambergInternet-Redaktion Jürgen EckertDomplatz 396049 BambergTelefon (09 51) 5 02 - 2 75Fax (09 51) 5 02 - 2 71E-Mail eckert@erzbistum-bamberg.de

Stand: 13.07.2008

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Inhaltsverzeichnis

Sie erreichen mich unter folgenden Kontaktdaten:.................................................................1

Achtung bei der Einwahl.........................................................................................................4

Nachrichten müssen ab jetzt veröffentlicht werden................................................................5

Texte in den Editorbereich über das Word-Symbol einfügen.................................................6

Wo finden Sie Ihre Statistikauswertungen?............................................................................7

Wie werden die Grafiken im Banner und und in der linken Seiten unten eingesetzt?............8

Sehen die Nutzer von außen auch die Direct-Optionen?.......................................................9

E-Mails in Texten gegen Missbrauch absichern...................................................................11

Können Fotos in der Größe, wie sie eine Digitalkamera liefert, im CMS verwendet werden?

............................................................................................................................................. 12

Neuer Skriptensatz zum Download!.....................................................................................13

Wie werden die Icons links auf der Startseite konfiguriert?..................................................14

Wie können Seiten des CMS vorbereitet werden, dass sie von Google gefunden werden

können?................................................................................................................................15

Einschränken der Ansicht einer Seite auf einen bestimmten Nutzerkreis (Seiten schützen)16

Für Trägeradmins: Wie lege ich neue Redakteure an? - eine Schnellanleitung...................17

Kann ich Downloads in Nachrichten oder Veranstaltungen einbauen?................................18

Gestrichelte Linien in Photoshop Elements..........................................................................19

Interner Explorer: Leeren des Browser-Cache.....................................................................20

Neue Modulskripten erstellt..................................................................................................21

Warum kann ich keine Gottesdienstorte in die Gottesdienstverwaltung mehr eingeben?....22

Firefox für das CMS konfigurieren........................................................................................23

Logografiken links unten auf den Pfarrlayouts verlinken......................................................24

Wie kann das Farbschema einer Homepage geändert werden?.........................................25

Wie können Seiten inaktiv gesetzt (aus der Navigation entfernt) werden?..........................26

Neue Fortbildungen eingestellt.............................................................................................27

Nachträgliches Ändern des Navigationstextes einer Seite...................................................28

Anlegen eines neuen Users innerhalb des CMS..................................................................29

Bilder völlig aus der Datenbank verschwinden lassen (eigentlich nicht empfehlenswert!). . .30

Homepages für Kindergärten innerhalb des Redaktionssystems.........................................31

Erstellen eines "Zurück-Buttons" auf einer Seite..................................................................32

Ab wann erscheint eine Lupe bei Bildern in Nachrichten oder Veranstaltungen?................34

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Wie kann ein Link auf eine Grafik gelegt werden?...............................................................35

Welche Nachricht kommt in den Kasten "Neuester Artikel" und welche News in den Kasten

"Aktuelle Meldungen"?.........................................................................................................36

Problem: Datei/Ordner wird gelöscht und existiert dann immer noch durchgestrichen........37

Warum gibt es bei "Pfarreiseiten" kein Flyout-Menü wie bei der Bistumshomepage?.........38

Übernahme von Veranstaltungen in Nachrichten jetzt möglich............................................39

Zum Einsatz von Gästebüchern...........................................................................................40

Anlegen von Übersichtsseiten für die Bildergalerien............................................................41

Wie lässt sich die Anzahl der Nachrichten auf der Startseite der Pfarreien ändern?...........42

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Achtung bei der Einwahl

Ihre alten Favoriten könnten nicht mehr stimmen!

Die Einwahladresse in das System lautet http://cms.eo-bamberg.de und verweist dann auf die Adresse http://www.eo-bamberg.de/eob/opencms/sm/logi Sollten Sie ein "altes" Lesezeichen benutzen, kann es sein, dass es auf den früheren Einwahlpfad verweist, der nicht mehr gültig ist.Wählen Sie sich von daher über http://cms.eo-bamberg.de ein und setzen Sie dann auf das Einwahlfenster ein neues Lesezeichen.

Datum: 27.11.2004je

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Nachrichten müssen ab jetzt veröffentlicht werdenSchlagworte ehemals Kategorien sind jetzt woanders zu finden

Wenn Sie im Nachrichtenmodul über "Neuer Eintrag" eine neue Nachricht anlegen und abspeichern, erscheint in der Nachrichtenliste vorne ein gelbes Licht. Als Projektmanager haben Sie das Recht, die Nachricht zu veröffentlichen, was zur Anzeige auf der Homepage wichtig ist. Klicken Sie von daher mit der Maus auf den gelben Button. Die Farbe wird daraufhin grün und die Nachricht ist veröffentlicht.

Die Kategorien, die jetzt Schlagworte heißen, finden Sie in der Buttonliste und zwar an der 2. Position von Links. Um das Fenster zu öffnen, klicken Sie bitte darauf und vergeben die benötigten Schlagworte. "Startseite Pfarreien" ist zwingend, um die Nachricht auf Ihre Startseiten zu bringen (mit Ausnahme vom Bistumsweb).

Um mir Nachrichten nach Bamberg zu senden, hat sich die Logik geändert, die demnächst an dieser Stelle hier erklärt wird.

Datum: 27.11.2004je

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Texte in den Editorbereich über das Word-Symbol einfügenFormatierungen laufen ansonsten auseinander

Wird Text in die sogenannte "HTML-Area" (= der Editor) in den Nachrichten, Veranstaltungen oder Gottesdienste eingefügt, muss zum Einsetzen der Word-Button in der Symbolleiste benutzt werden, da ansonsten keine sinnvolle Formatierung möglich ist und der Text zwischen mehreren Schriftarten pendelt.

Datum: 27.11.2004JE

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Wo finden Sie Ihre Statistikauswertungen?

Um Zugriff auf Ihre Statistik zu bekommen, sollten Sie die Adresse http://cms.eo-bamberg.de aufrufen und den Ordner Ihres Webs anklicken. Sollten Sie ihn nicht finden, helfe ich Ihnen über die Mail-Adresse eckert@erzbistum-bamberg.de gerne weiter.

Die Einheiten, die dann im Tages- und Monatsdurchschnitt erscheinen, bedeuten folgendes:

HITS ist zwar die größte, aber auch am wenigsten Aussage kräftigste Zahl. Dort werden allen Dateien, Grafiken, Formatvorlagen und Programmierfiles gezählt, die sich auf den Weg zu Ihnen gemacht haben. Die Dateien werden selbst dann gezählt, wenn sich die Seite nicht vollständig aufbaut.

FILES misst ähnlich wie HITS, aber die Dateien nur dann, wenn ein vollständiger Seitenaufbau erfolgt.

PAGES ist eigentlich der objektivste Wert. Er wertet alle vollständigen HTML-Dateien, die der Nutzer aufruft.

VISITS macht eine Ausage darüber, wie viele verschiedene Besucher die Seite aufrufen. Manipulierbar ist allerdings die Zeit, ab wann ein neuer Besucher gezählt. Das Erzbistum Bamberg arbeitet ähnlich wie die Werbewirtschaft mit einem Zeitintervall von 60 Sekunden.

SITES schaut nach, wie viele verschiedene Nutzer die Seiten besuchen. Realistisch ist sicherlich, dass ein Nutzer mehrmals auf eine Seite kommt.

KBYTES gibt die Menge der übertragenen Daten aus.

Datum: 25.03.2005je

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Wie werden die Grafiken im Banner und und in der linken Seiten unten eingesetzt?

Damit im Kopf eine Grafik erscheint, muss in einer Bildbearbeitung eine Grafik namens pfarrei_img_top.gif gebaut werden, die maximal 580 Pixel breit sein darf und 43 Pixel hoch sein muss. Wenn Sie diese mit Hilfe des Zauberstabs und "Neue Datei hochladen" in das Hauptverzeichnis Ihres Webs laden und veröffentlichen, erscheint diese oben. Mit der Grafik links unten können Sie übrigens genauso verfahren. Sie heißt pfarrei_img_nav.gif und muss eine Größe von 136 x 109 Pixel haben.

Datum: 30.03.2005je

 

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Sehen die Nutzer von außen auch die Direct-Optionen?

Die Direct-Optionen erscheinen solange, solange noch irgendein Browserfenster im CMS (Directsite) ist. Schließen Sie alle Fenster und rufen Sie Ihre Seite dann von außen auf, sind die Direct-Kästen verschwunden.

Datum: 04.04.2005je

 

 

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Logografiken links unten auf den Pfarrlayouts jetzt verlinkbar

Bisher war es nicht möglich, die Grafiken links unten oberhalb von "Kontakt + Impressum" mit einem Link zu versehen. Die Datei mit dem Namen "pfarrei_img_nav.gif", die im Hauptverzeichnis liegt, kann jetzt Verweisfunktion übernehmen.

Gehen Sie dazu im Explorer in das Kontextmenü und wählen Sie den Eintrag "Eigenschaften" aus. Über die Taste "Bearbeiten" öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie das Feld "Description" finden. Kopieren oder tragen Sie dort den vollständigen Pfad zu der Seite ein, zu der Sie einen Link legen wollen. Schließen Sie dann das Fenster wieder und vergessen Sie nicht, auch die Grafikdatei zu veröffentlichen. Ab sofort liegt ein Link auf dieser Datei.

Bei Rückfragen oder Problemen kontaktieren Sie mich bitte in Bamberg.

Datum: 16.06.2005Jürgen Eckert

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E-Mails in Texten gegen Missbrauch absichern

Nachdem mein letzter Hinweis in Sachen "Absicherung der E-Mail-Adresse" nicht wirklich sinnvoll war, jetzt noch einmal mit Dank nach Herzogenaurach die korrigierte Version.

In der Symbolleiste im Editor befindet sich ein Button mit dem @-Zeichen, der anstelle des Tastatur-@ verwendet werden kann. Im Code selber erscheit dann kein @, sondern eine Umschreibung des Grafik-@, was von speziellen E-Mail-Sammlern nicht ausgelesen werden kann.

Soweit, so gut, aber natürlich darf ich jetzt diese "E-Mail-Adresse" nicht verlinken, da sonst im Code das richtige @ wieder erscheint und so von Robots wieder gefunden und gelesen werden kann. Im Text steht also am Ende eine E-Mail-Adresse, die angeklickt nichts öffnet und so aber nicht verwertbar ist. Ich hoffe, ich konnte mich jetzt verständlicher un vor allem korrekter ausdrücken.

Liebe Grüße mit der Bitte um NachsichtJürgen Eckert

Datum: 15.08.2005Autor: JE

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Können Fotos in der Größe, wie sie eine Digitalkamera liefert, im CMS verwendet werden?

Sie können Bilder bis zu einer Größe von 3000 x 3000 Pixel normalerweise hochladen. Machen Sie das in einer Nachricht oder in einer Veranstaltungsankündigung, reduziert das System das Bild in der Anzeige auf eine Höhe oder Breite von 300 Pixel (je nach Ausrichtung) und baut eine Lupe darunter, über die das Bild in die volle Größe aufgezogen wird und so auf die Festplatte heruntergespeichert werden kann. Für Bildergalerien gilt übrigens das Gleiche. Das Hochladen in das CMS dauert natürlich länger, da das Foto von der Dateigröße her mächtiger ist.

Auch in eine statische Seite können Bilder in einer großen Version eingefügt werden. Ist das Bild in die Bildverwaltung hochgeladen, kann beim Einfügen über die Felder "Größe" und "Breite" bestimmt werden, mit welcher Fläche das Bild in der Seite erscheinen soll. Über den Punkt "Link zum Originalformat" baut sich dann automatisch wieder eine Lupe unter das Bild, die den gleichen Effekt hat wie bei den Nachrichten und Veranstaltungen.

Datum: 31.08.2005Jürgen Eckert

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Neuer Skriptensatz zum Download!

Lange hat es gedauert. Auf der Seite "HELPDESK" innerhalb des Eintrages "INTERNETREDAKTION" im Punkt "MEDIEN" auf der Homepage des Erzbistums Bamberg finden Sie die aktuellen Skripten zu folgenden Themen:

Benötigte Software und Voreinstellungen Start des Internet Explorers Einloggen in das Redaktionssystem Die Elemente des Administrationsfensters Ändern der Benutzerdaten Anlegen von Ordnern Anlegen von Dateien Sperren, Freigeben und Veröffentlichen Arbeiten mit dem Nachrichtentool Das Modul Veranstaltungen Gottesdienstordnung Seitenpflege über den Editor Downloads integrieren Bildergalerien Aufbau eines Kontaktformulars Ankerlinks Abrufen der Statistikzahlen

Die Skripten sind von der Größe her gut ladbar. Falls Inhalte unklar sein sollten oder Fragen entstehen, mailen Sie bitte wieder an eckert@erzbistum-bamberg.de

Datum: 14.09.2005Jürgen Eckert

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Wie werden die Icons links auf der Startseite konfiguriert?

  Die entscheidende Datei, um die Icons in der linken Navigation der Startseite zu bearbeiten, ist die Datei icons.cfg. Sie ist zu öffnen über den Eintrag "Quelltext editieren" im Kontextmenü der Datei innerhalb des Explorers. Um dann einzelne Sprungmarken zu setzen, lautet die Syntax folgendermaßen: Name der Sprungmarke,Iconsatz,Pfad ausgehend vom Hauptverzeichnis des Webs;. Als konkretes Beispiel möge die Datei icons.cfg der Pfarrei St. Martin Bamberg dienen:

Kontakt,ic_forum,kontakt/index.html;Suche im Pfarrweb,ic_suche,suche/index.html;Veranstaltungen,ic_veranstaltungen,aktuelles/veranstaltungen/index.html;Gottesdienste,ic_gottesdienste,gottesdienste/index.html;Ministranten,ic_forum,gemeindeleben/ministranten/index.html;Naturschutz,ic_gottesdienste,aktuelles/dohlen_im_turm/index.html;

Ob Sie eine oder mehrere Sprungmarken setzen, bleibt Ihnen überlassen. Das Einzige, was jetzt noch zu erwähnen ist, ist der Iconsatz, der im System vorhanden ist. Je nach Ihrem Farbschema (in Ihrem Fall blau) gibt es eine bestimmte Anzahl von Iconsätzen, die Sie der Datei ICS.pdf entnehmen können, die unter dem Link http://www.eo-bamberg.de/eob/dcms/sites/bistum/medien/internetredaktion/helpdesk.html zum Download bereit steht.

Datum: 23.09.2005Jürgen Eckert

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Wie können Seiten des CMS vorbereitet werden, dass sie von Google gefunden werden können?

Google (und auch andere Suchmaschinen) legen, was Ihr Finden und Ranking von Seiten angeht, mehrere Kriterien an. Das stärkste Findeargument ist eine eigene Internetadresse. Außerdem ist für Google wichtig, wie viele andere relevanten Seiten auf Ihre Seite verlinken. Außerdem spielt die Anzahl der Aufrufe aus Google heraus eine Rolle. Eine Internetseite kann für Google innerhalb eines entsprechenden Verzeichnisses (der Link "Verzeichnis" bei Google führt dorthin) unten auf der Homepage unter dem Punkt "URL anmelden" bekannt gemacht werden oder ein Google-Robot findet Ihre Seite, wenn ein Link auf sie verweist, im Laufe der Zeit selbst. So genannte Metatags können zwar beim Anlegen einer Seite in dem Feld "Schlüsselwörter" vergeben werden, die bei Suchmaschinen helfen können, aber dort keine hohe Relevanz mehr besitzen.

Datum: 01.10.2005Jürgen Eckert

 

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Einschränken der Ansicht einer Seite auf einen bestimmten Nutzerkreis (Seiten schützen)

Folgende Schritte führen zum Schutz einer Seite für einen bestimmten Nutzerkreis:

1. Legen Sie in der Träger-Verwaltung einen neuen Projektmanager an, der keine Rechte besitzen soll und dessen einzige Aufgabe es ist, später über seine Zugangsdaten den Weg zur geschützten Seite zu öffnen. Nehmen wir als Beispiel einen angelegten User, der den Benutzernamen "intern" hat und das Passwort "zugang".2. Legen Sie dann die Seite an, die geschützt werden soll.3. Veröffentlichen Sie die Seite dann.4. Gehen Sie dann in das Kontextmenü der Seite und klicken Sie den Eintrag "Schützen" an.5. Bestimmen Sie in dem Fenster, das sich nun öffnet, den User als zugangsberechtigt, über dessen Daten die Einwahl erfolgen soll (in unserem Beispiel der Nutzer "intern".)Nehmen Sie auch die Gruppe der Projektmanager hinzu, um Änderungen an der Seite vornehmen zu können.6. Schließen Sie den Dialog dann wieder.7. Da die Seite damit nicht mehr Teil der Navigation, muss nun eine Seite vorgeschaltet werden, die einen Link zu der geschützten Seite legt.

Beachten Sie bitte, dass Sie beim Testen des Zugangs außerhalb des CMS sein müssen und dieses geschlossen sein sollte, da sonst der Nutzer nicht greift. Haben Sie den Test erfolgreich absolviert, kann es sein, dass Sie bei der nächsten Einwahl nicht mehr angefragt werden, da der Cache (das Kurzzeitgedächtnis) des Browsers sich die Zugangsdaten merkt.

Datum: 01.10.2005Jürgen Eckert

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Für Trägeradmins: Wie lege ich neue Redakteure an? - eine Schnellanleitung

1. Wählen Sie im DropDown-Feld "Anwendung" rechts oben den Eintrag 2Träger - Verwaltung" aus.2. Klicken Sie dann den Button ganz rechts mit dem Tooltip "Benutzer verwalten" an.3. Eine Liste mit den bestehenden Nutzern erscheint.4. Oberhalb des Begriffes "Funktionen" finden Sie zwei Buttons zur Beuanlage eines Nutzers (linker Button) oder zur Übernahme aus einem anderen Träger (rechter Button). Klicken Sie auf den linken, um einen neuen Redakteur anzulegen.5. Vergeben Sie in der nun erscheinenden Maske folgende Daten:

Benutzername: Er sollte kleingeschrieben sein und aus mehr als vier Zeichen bestehen. Achten Sie darauf, dass der Name (in der Regel ist es der Nachname) keine Umlaute, Leerzeichen oder sonstige Sonderzeichen enthält. Umlaute sind beispielsweise zu umschreiben (ae statt ä). erlaubt ist aber der Unterstrich "_".

Passwort: Standardmäßig sollten Sie hier den Vornamen vergeben. Ansonsten gelten die gleichen Regeln wie beim Benutzernamen. Dass Passwort sollte dann später vom User selbst angepasst werden.

Außerdem ist es zur besseren Identifikation noch ratsam, die Felder "Nachname", "Vorname" und "E-Mail" (falls vorhanden) auszufüllen.

6. Speichern Sie den Nutzer jetzt durch einen Klick auf den Button "Anlegen" ab.7. Die Liste mit dem neuen User erscheint wieder.8. Um seine Position und seine Rechte zu vergeben, klicken Sie auf dass "Männlein" vor dem Namen.9. Machen Sie ihn in der nun erscheinenden Maske zu einem Projektmanager und stellen Sie die Rolle auf "Keine Auswahl".10. Klicken Sie dann in der Rubrik "Schnellauswahl" auf den Minusbutton bei "Alle". Der User ist jetzt aller Rechte beraubt.11. Um ihm due Rechte eines Projektmanagers zu geben, klicken Sie auf den Plusbutton im Bereich "Projektmanager".12. Aktivieren Sie den Speichernbutton unten.13. Der User ist jetzt angelgt und konfiguriert.

Datum: 23.10.2005Jürgen Eckert

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Kann ich Downloads in Nachrichten oder Veranstaltungen einbauen?

Sie können in eine Nachricht oder eine Veranstaltung auch einen Download einfügen. Allerdings muss vorher die entsprechende Datei erst im Explorer ins CMS geschafft und veröffentlicht werden. Über den Punkt "Neu" innerhalb des Explorers finden Sie die Option "Neue Datei hochladen", über die Sie beispielsweise eine PDF verfügbar machen können. Mittels eines "internen" Links kann die Datei dann innerhalb einer Nachricht oder einer Veranstaltung für die Nutzerinnen und Nutzer verfügbar gemacht werden. Auch über die Registerkarte "Links" ist es möglich, einen Verweis auf die Datei, die heruntergeladen werden soll, zu legen.

Datum: 20.01.2006Jürgen Eckert

 

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Gestrichelte Linien in Photoshop Elements

Aus Erlangen kam die Anfrage, ob in Photoshop Elemens gestrichelte Linien möglich sein. Meiner Meinung nach und auch die Hilfe-Funktion führt nicht weiter, gibt es keine eigene Funktion dafür. Was aber die Nutzerin oder den Nutzer weiterbringt, sind Ebenenduplikationen. Vielleicht kann Ihnen folgende Beschreibung weiterhelfen:

Sie zeichnen auf einer Ebene ein kleines Viereck, das einen Strich Ihrer Linie darstellt.

Dann ziehen Sie die Ebene auf das "Neue Ebenen"-Symbol in der Palette unten und begeben sich zu der duplizierten Ebene.

Mit dem Verschiebenwerkzeug oder der Tastenkombgination aus STRG+PFEIL (in der Regel rechts) positionieren Sie jetzt das neue Rechteck neben dem ersten.

Auf der Ebenenpalette verknüpfen Sie jetzt die aktive Ebene mit der ersten gefüllten Ebene, in dem Sie bei der ersten Ebene in der Verknüpfungsspalte vor dem Ebenennamen ein Schloß durch Anklicken einfügen.

Über den Eintrag "Verbundene auf eine Ebene reduzieren" im Menüpunkt "Ebene" machen Sie jetzt aus den beiden Ebenen eine.

Die eben beschriebenen Vorgänge wiederholen Sie so lange, bis Ihre gestrichelte Linie die gewünschte Länge hat.

Für Rückfragen stehe ich Ihnen natürlich über die E-Mail-Adresse eckert@erzbistum-bamberg.de oder über die Telefonnummer (01 79) 3 22 09 33 zur Verfügung.

Datum: 04.03.2006Jürgen Eckert

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Interner Explorer: Leeren des Browser-Cache

Immer wieder tritt bei Usern das Problem auf, dass Webseiten alte Inhalte anzeigen, obwohl längst neue auf dem Server hinterlegt sind. Auch die "Aktualisieren-Taste" hilft dann nicht weiter, wenn der Browser-Cache übervoll ist. Von daher sollte dieses "Kurzzeitgedächtnis" ab und zu geleert werden. Wie das geht, so folgende Anleitung verdeutlichen:1. Öffnen Sie im Internet Explorer im Punkt "Extras" den Menüpunkt "Internetoptionen".

2. Auf der Registerkarte "Allgemeines" finden Sie in der Mitte in der Rubrik "Temporäre Internetdateien" die Taste "Dateien löschen ...".

3. Klicken Sie darauf, aktivieren Sie das Häkchen "Alle Offlineinhalte löschen ..." und drücken Sie die Taste OK.

4. Das Kurzzeitgedächtnis Ihres Browsers wird nun gelöscht.

5. Schließen Sie Ihren Browser und

6. starten Sie Ihn wieder.Das Kurzzeitgedächtnis ist damit gelöscht und die "Aktualisieren-Taste" zeigt wieder die aktuellen Inhalte.

Datum: 12.06.2006Jürgen Eckert

 

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Neue Modulskripten erstellt

Unter dem Link http://www.eo-bamberg.de/eob/dcms/sites/bistum/medien/internetredaktion/helpdesk.html finden Sie neue Skripten zu den Themen

Formulare und Materialbörse II

Laden Sie sich die Unterlagen bitte herunter und wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Lesen und Ausprobieren. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter der Telefonnummer (09 51) 5 02 2 75 oder über die E-Mail-Adresse eckert@erzbistum-bamberg.de zur Verfügung.

Datum: 06.09.2006Jürgen Eckert

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Warum kann ich keine Gottesdienstorte in die Gottesdienstverwaltung mehr eingeben?

Sie lernen gerade eine neue Funktion der Version 3.0.3 kennen. In der Anwendung "Gottesdienst - Vorlage" finden Sie einen Button "Kirchenorte", über den Sie in ein Formular durch die ENTER-Taste getrennt Ihre Kirchenorte eingeben können. Aus dieser Liste baut das System dann das Orte-Kombinationsfeld in der Anwendung "Gottesdienst - Verwaltung" auf, aus der Sie Ihre Lokalitäten herausklicken können. Der Vorteil dieser Arbeitsweise ist einmal, dass Sie weniger tippen müssen und außerdem wird die Verschreibgefahr reduziert.

Datum: 20.09.2006Autor: je

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Firefox für das CMS konfigurierenEine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um die Zwischenablage von Firefox für das CMS zu öffnen, sollten Sie folgende Schritte vornehmen:

1.Geben Sie in die Adresszeile von Firefox „about:config" ein und drücken Sie Enter.2.Öffnen Sie im Textbereich das Kontextmenü und wählen Sie „Neu" / „String".3.Geben Sie „capability.policy.policynames" ein und drücken Sie Enter.4.Geben Sie allowclipboard" ein und drücken Sie Enter.

Wiederholen Sie die Schritte 2,3 und 4 mit den folgenden Name-Wert-Paaren:

capability.policy.allowclipboard.sites - http://www.eo-bamberg.de capability.policy.allowclipboard.Clipboard.cutcopy - allAccess capability.policy.allowclipboard.Clipboard.paste - allAccess

Geben Sie about:config in die Adresszeile ein. Suchen Sie in der Konfigurationsliste den Eintrag "signed.applets.codebase_principal_support" und setzen sie hin auf "true".

Datum: 19.10.2006Jürgen Eckert

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Logografiken links unten auf den Pfarrlayouts verlinken

Bisher war es nicht möglich, die Grafiken links unten oberhalb von "Kontakt + Impressum" mit einem Link zu versehen. Die Datei mit dem Namen "pfarrei_img_nav.gif", die im Hauptverzeichnis liegt, kann jetzt Verweisfunktion übernehmen.Gehen Sie dazu im Explorer in das Kontextmenü und wählen Sie den Eintrag "Eigenschaften" aus. Über die Taste "Erweitert" öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie das Feld "Description" finden. Kopieren oder tragen Sie dort den vollständigen Pfad zu der Seite (z. B. http://www.eo-bamberg.de/eob/dcms/sites/bistum/pfarreien/dekanate/bamberg/st_martin_bbg/kirchen/st_martin/index.html) ein, zu der Sie einen Link legen wollen. Schließen Sie dann das Fenster wieder und vergessen Sie nicht, auch die Grafikdatei zu veröffentlichen. Ab sofort liegt ein Link auf dieser Datei.Bei Rückfragen oder Problemen kontaktieren Sie mich bitte in Bamberg.

Datum: 23.10.2006Jürgen Eckert

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Wie kann das Farbschema einer Homepage geändert werden?

In der Anwendung "Träger-Verwaltung" finden Administratoren neben dem jeweiligen Träger verschiedene Buttons. Über den zweiten von links ("Träger (Site) bearbeiten") kann das Farbschema geändert werden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche und eine neue Seite mit vier Registerkarten öffnet sich. Klicken Sie die "Eigenschaften" an und ändern Sie das Schema durch Öffnen des Dropdown-Menüs. In der Regel sind für Sie nur die mit dem Beginn "Pfarreien ..." interessant. Wenn Sie fertig sind, schließen Sie mit "Speichern & Ende" die Seite. Das Farbschema sollte sich daraufhin geändert haben.

Datum: 06.11.2006Jürgen Eckert

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Wie können Seiten inaktiv gesetzt (aus der Navigation entfernt) werden?

Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Dateisymbol vor dem jeweiligen Dateinamen und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Eintrag "Eigenschaften" aus. Klicken Sie dann den Punkt "In Navigation aufnehmen" ab und speichern Sie die Datei. In der Navigation erscheint die Seite dann nach einem "Veröffentlichen" - der Befehl ist ebenfalls im Kontextmenü - nicht mehr. Soll die Seite wieder aktiv werden, gehen Sie genauso vor und setzen Sie das Häkchen bei in Navigation aufnehmen wieder.

Datum: 26.12.2006Jürgen Eckert

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Neue Fortbildungen eingestellt

Liebe Nutzerinnen und Nutzer des Redaktionssystems,

dieses Jahr hat es aufgrund neuer Aufgabengebiete wie Kindergärten und Caritas etwas länger gedauert, bis ich Ihnen wieder Fortbildungen anbieten kann. Aber was lange währt, wird dann doch noch gut. Unter dem Link http://www.eo-bamberg.de/eob/dcms/sites/bistum/pfarreien/fortbildung/index.html, auch zu finden auf der Bistumshomepage unter "Pfarreien" - "Fortbilldungen", finden Sie die aktuellen Termine, die teilweise unter Federführung mit der Katholischen Erwachenenbildung im Erzbistum Bamberg stattfinden.

Ich würde mich freuen; Sie bei den Maßnahmen begrüßen zu dürfen und verbleibe mit freundlichen Grüßen

Ihr Jürgen Eckert

Datum: 19.04.2007Jürgen Eckert

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Nachträgliches Ändern des Navigationstextes einer Seite

Gehen Sie in die Anwendung "Direct Explorer" und öffnen dort durch Anklicken des Namens den Ordner, in dem sich die Datei befindet, deren Navigationseigenschaften Sie verändern wollen. Im rechten Bereich des Fensters werden dann die Dateien und die Unterordner des Ordners angezeigt, den Sie geöffnet haben. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol vor dem Dateinamen, deren Navigationstext Sie ändern wollen. In der Regel hat dieses Icon Ähnlichkeit mit einem Blatt. Das Kontextmenü öffnet sich und Sie finden am Ende den Eintrag "Eigenschaften". Wenn Sie diesen anklicken, öffnet sich ein Dialog, der dem des Anlegens von Dateien gleicht. Links unten befindet sich auch das Feld für den Navigationstext. In diesem können Sie den neuen Inhalt nun eingeben. Schließen Sie das Fenster durch Anklicken der "Speichern-Taste" und vergessen Sie nicht, die Seite durch Aktivieren des Punktes "Veröffentlichen" innerhalb des Kontextmenüs der Seite online zu stellen.

Datum: 05.09.2007Jürgen Eckert

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Anlegen eines neuen Users innerhalb des CMS

(Nur mit Admin-Rechten innerhalb des Trägers möglich)

Um einen neuen User für die Nutzung des CMS anzulegen, gehen Sie bitte entsprechend der Anleitung vor. Bedingung dafür ist, dass Sie Admin-Rechte für Ihren Träger haben. Bei Rückfragen stehe ich Ihnen natürlich gerne über die E-Mail-Adresse eckert@erzbistum-bamberg.de zur Verfügung:

1. Wechseln Sie in die Anwendung "Trager-Verwaltung" und klicken Sie dort auf den letzten Button rechts neben dem Träger, für den Sie einen User anlegen wollen.

2. Sie werden von dort in die Anlage von Usern geführt. 3. Aktivieren Sie dann den Button mit dem Icon, der eine Person zeigt, um einen neuen User

anzulegen. 4. Geben Sie dann die Userdaten ein. Sowohl Benutzername wie auch Passwort sollten Sie klein

schreiben und nur Buchstaben, Zahlen oder Unterstriche verwenden. Außer den Feldern Nachnamen, Vornamen sollten Sie auch die persönliche E-Mail des Nutzers eingeben, um ihr für Admin-Infos erreichbar zu machen.

5. Wenn Sie das erledigt haben, schließen Sie die Anlage über den Button "Anlegen" ab. 6. Klicken Sie dann auf das Symbol vor dem Namen und machen Sie den neuen User zum Projekt-

Manager. Vergeben Sie außerdem die Rechte auf die Anwendungen, die er haben darf. 7. Mit "Speichern" können Sie auch diesen Dialog wieder schließen.

8. Der Nutzer ist nun vorhanden und kann mit dem Redaktionssystem arbeiten.

Datum: 09.09.2007Jürgen Eckert

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Bilder völlig aus der Datenbank verschwinden lassen (eigentlich nicht empfehlenswert!)

Wenn Sie ein Bild ganz aus der Datenbank verschwinden lassen wollen, können Sie so vorgehen: Gehen Sie über den Bearbeitungsmodus einer Seite in die Bilddatenbank und suchen Sie in der Übersicht (eventuell über die Schlagwortsuche rechts oben) das entsprechende Bild. Wenn Sie das Bild dann anklicken, kommt die Einfüge-Ansicht, auf der Sie weiter unten den Löschen-Button finden. Über diesen wird ein Foto (unwiderruflich!) aus der Datenbank gelöscht und Seiten, die das Bild verwenden, zeigen ein Loch, bzw. rotes Kreuz.

Datum: 25.09.2007Jürgen Eckert

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Homepages für Kindergärten innerhalb des Redaktionssystems

Zuerst einmal ist die Aufnahme von Kindergärten in das CMS kein Problem, ganz im Gegenteil sogar von der Personalabteilung erwünscht. Die einzige Einschränkung ist, dass die Kindergärten ihre Inhalte an einem vorgegebenen Raster ähnlich der Seiten www.kindergarten-schwaig.de oder www.kiga-priesendorf.de ausrichten sollen, wobei aber im Allgemeinen innerhalb der Hauptpunkte und im Speziellen innerhalb des Eintrags "Konzeption" noch Spielraum ist. Die Einrichtungen können entweder eine komplett eigene Homepage wie die beiden oben genannten bekommen oder in Pfarreihomepages ähnlich dem Muster http://www.eo-bamberg.de/eob/dcms/sites/bistum/pfarreien/dekanate/bamberg/st_martin_bbg/kindergaerten/st_josef/index.html  eingebunden werden. Eigene Domänennamen (Internet-Adressen) sind zu empfehlen, die dann in das CMS weiterleiten.

Datum: 03.10.2007

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Erstellen eines "Zurück-Buttons" auf einer Seite

Mehrmals wurde jetzt bereits die Frage laut, wie man einen Zurück-Button auf eine Seite bringt, der zu der Seite zurückverlinkt, auf die der User vorher war. Die Vorgehensweise ist folgende.

1. Öffnen Sie die Seite in den Editor über DirectEdit oder den Eintrag "Bearbeiten" im Kontextmenü der Seite innerhalb des Direct-Explorers, die den Zurück-Button erhalten soll.2. Stellen Sie den Cursor an das Ende der Seite und3. öffnen Sie die Bilderdatenbank (Button in der oberen Symbolleiste mit "dem Baum" darauf - Tooltip: "Bild einfügen").4. Klicken Sie das DropDown-Feld unterhalb der Überschrift auf "Internet-Plattform" und5. geben Sie in die Suche den Suchbegriff "Zurück" ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der Enter-Taste, die den Filter auslöst.6. Nachdem die Vorschau-Grafik erschienen ist, klicken Sie darauf7. und fügen den Button rechtsbündig ein.8. Der Button erscheint jetzt zwar auf der Seite, hat aber allerdings noch keine Funktion.9. Von daher bleibt jetzt nur der Weg in den Code. Klicken Sie den Drp-Down "HTML-Editor" in der 1. Symbolleiste auf "Texteditor" um, worauf sich das Codefenster öffnet (nicht erschrecken!).10. Am Ende des Codes finden Sie folgenden Bereich: (Siehe beigefügter Download)11. Suchen Sie sich den Eintrag (siehe beigefügter Download)12. und umrahmen Sie die img-Anweisung mit den beiden sogenannten -Tags: (siehe beigefügter Download)13. Veröffentlichen Sie die Seite dann über den Veröffentlichen-Button (1. Button links).14. Achtung: Der Zurück-Button funktioniert nur, wenn Sie von einer anderen Seite kommen. Wenn Sie in die Vorschau gehen, ist das nicht der Fall und von daher tritt auch kein Effekt ein. Sie sehen auch daran, dass der Button funktioniert, wenn beim Darübergehen mit der Maus auf der "Vorschau-Seite" in der Statuszeile des Browsers unten der Eintrag "javascript:history.back()" erscheint.

Datum: 10.10.2007Jürgen Eckert

Dateien zum DownloadErstellen eines "Zurück-Buttons" auf einer Seite (24 KB)

Zu 10.<table cellspacing="0" cellpadding="0" width="88" align="right" border="0"><tbody> <tr> <td width="6" rowspan="2"><spacer height="1" width="6" type="block" /></spacer /></td> <td valign="top" align="right"><div align="right"><img height="31" alt="(zurueck.gif; 1,2 kB)" hspace="0" src="http://images.eo-bamberg.de/1/5/2/104651979892083.gif" width="82" border="0" /></div></td> </tr> <tr height="6"> <td height="6"><spacer height="6" width="1" type="block" /></spacer /></td> </tr></tbody>

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</table>

Zu 11.<img height="31" alt="(zurueck.gif; 1,2 kB)" hspace="0" src="http://images.eo-bamberg.de/1/5/2/104651979892083.gif" width="82" border="0" />

Zu 12.<a href="javascript:history.back()"><img height="31" alt="(zurueck.gif; 1,2 kB)" hspace="0" src="http://images.eo-bamberg.de/1/5/2/104651979892083.gif" width="82" border="0" /></a>

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Ab wann erscheint eine Lupe bei Bildern in Nachrichten oder Veranstaltungen?

Die Lupe unterhalb von Bildern in Nachrichten und Veranstaltungen erscheint dann, wenn das Bild, das Sie hochgeladen haben und anzeigen wollen, eine Höhe oder Breite hat, die das Maß von 300 Pixeln überschreitet. Sind die Fotos oder Grafiken in der Höhe oder Breite kleiner, erscheint die Vergrößerungsgrafik nicht.

Datum: 31.10.2007Jürgen Eckert

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Wie kann ein Link auf eine Grafik gelegt werden?

Durch folgende Schritte können Sie eine Grafik auf einer Seite verlinken:

1. Grafik anklicken 2. Einmal auf die Pfeil-Taste nach rechts auf der Tastatur klicken. 3. Umschalt-Taste halten und einmal dabei die Pfeil nach links-Taste drücken, was zur Markierung

der Grafik führt. 4. Anklicken des Buttons in der Symbolleiste, der zum Verlinken genutzt wird. 5. Eintragen des Links und des Linkziels in den Dialog. 6. Bestätigen und Schließen des Dialogs durch Drücken der OK-Taste.

-> Der Link sollte jetzt funktionieren.

Datum: 19.11.2007Jürgen Eckert

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Welche Nachricht kommt in den Kasten "Neuester Artikel" und welche News in den Kasten "Aktuelle Meldungen"?

Mit den beiden Kästen verhält es sich auf der Startseite so: Im Kasten "Neuester Artikel" erscheint immer die Meldung mit Titel und Kurztext, die das letzte aktuell geltende Freigabedatum hat. Die Nachricht, die zuletzt an diesem Ort war, wandert dann, falls vorhanden, in den Kasten "Aktuelle Meldungen". Vom Standard her stehen dort vier Meldungen mit ihrem Titel, wobei die Menge konfigurierbar ist.

Damit eine Nachricht auf der ersten Seite erscheint, muss innerhalb von Trägern des Erzbistums Bamberg das Schlagwort "Startseite Pfarrei" vergeben werden. Um das zu tun, müssen Sie in der Listenansicht der Anwendung "Nachrichten" auf den zweiten Button von links klicken, über den Sie Schlagworte hinzufügen können. Klicken Sie in dem Fenster, das sich neu öffnet, auf den Text "Startseite Pfarrei", worauf der Begriff in den Bereich "Zugeordnete Schlagworte" wandert. Schließen Sie das Fenster durch einen Klick auf die Speichern-Taste. Klicken Sie jetzt auf den Lupen-Button neben dem Feld "Site", öffnet sich die Vorschau und Sie können feststellen, dass die Nachricht jetzt im Kasten "Neuester Artikel" oder "Aktuelle Meldungen" steht.

Datum: 27.11.2007Jürgen Eckert

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Problem: Datei/Ordner wird gelöscht und existiert dann immer noch durchgestrichen.

Eine durchgestrichene Datei entsteht dann, wenn die Datei bereits einmal in die Online-Instanz veröffentlicht wurde und jetzt in der Projekt-Instanz gelöscht wird. Das heißt: Das File ist jetzt zwar in der Projekt-Instanz nicht mehr vorhanden, aber im Online-Bereich, den der User von außen sieht, existiert sie noch. Damit sie auch dort verschwindet, muss die durchgestrichene Datei oder auch Ordner jetzt noch veröffentlicht werden, in dem Sie in der Anwendung "Direct Explorer" auf das Symbol vor dem Objekt (Blatt, Ordner) klicken und den Befehl "Veröffentlichen" ausführen. Erst dann ist die Datei gesamt gelöscht. Übrigens: So lange sie durchgestrichen ist, könnte sie über das Kontextmenü auch wieder gelöscht werden.

Datum: 06.12.2007Jürgen Eckert

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Warum gibt es bei "Pfarreiseiten" kein Flyout-Menü wie bei der Bistumshomepage?

Das sogenannte Flyout-Menü gibt es nur für die Bistumshomepage, da dort die Navigationspunkte fest bleiben. Da die Navigationen jeweils für die ganzen Farbschemen gelten, habe ich dort keine festen Begriffe und damit für jedes Web andere Navigationspunkte, was den Einsatz eines Standard-Flyout-Menüs unmöglich macht.

Datum: 21.01.2008Jürgen Eckert

 

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Übernahme von Veranstaltungen in Nachrichten jetzt möglich

Lange hat es gedauert, aber nun ist sie endlich da, die Möglichkeiten Veranstaltungen mit einem Klick in Nachrichten umzuwandeln. Wenn Sie einen Termin angelegt haben, finden Sie auf der Übersichtsseite ganz rechts einen neuen Button "Nachricht generieren". Wenn Sie diesen anklicken, geht die Ansicht einer neuen Nachrichtenanlage auf und der Text der Veranstaltung wird in die entsprechenden Felder des Nachrichtenformulars übernommen. Ändern Sie noch das Freigabe- und das Verfalldatum und speichern Sie die Nachricht dann. Vergeben Sie noch notwendige Schlagworte und veröffentlichen Sie die Nachricht dann. Das zweimalige lästige Einkopieren von Texten entfällt damit.

Datum: 07.02.2008Jürgen Eckert

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Zum Einsatz von Gästebüchern

Das System bietet eine einfache Möglichkeit, ein Gästebuch anzulegen. Ich würde Ihnen aber trotzdem davon abraten:

1. Die User nutzen Gästebücher nur relativ selten. Bei etwa 20.000 Besuchern am Tag auf www.erzbistum-bamberg.de entstehen nur etwa alle 2 Wochen neue Einträge im Gästebuch.

2. Trotzdem müssen Sie das Gästebuch dann jeden Tag kontrollieren, um die Einträge zu zensieren, die unter die Gürtellinie gehen oder unvertretbar sind. Auf der Bistums-Homepage sind das etwa 6 bis 7 von 10.

Fazit: Das Aufwand-Nutzen-Verhältnis steht in keinem vernünftigen Verhältnis zueinander. Von daher der Rat lieber darauf zu verzichten.

Datum: 17.02.2008Jürgen Eckert

 

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Anlegen von Übersichtsseiten für die Bildergalerien

Um eine Seite anzulegen, die zu allen im Träger vorhandenen Bildergalerien verlinken soll, können Sie so vorgehen.

1. Voraussetzung sollte sein, was sich eigentlich von selbst versteht, dass Bildergalerien im Träger sind.

2. Öffnen Sie dann die Anwendung "Direct Explorer" im eingeloggten Zustand durch einen Klick auf das Drop-Down der Anwendungen rechts oben.

3. Gehen Sie an die Stelle in Ihrer Ordnerstruktur, an der die neue Seite entstehen soll.

4. Legen Sie über den Button "Neue Ressource erstellen" (der mit dem Blatt) eine neue Seite an

5. und wählen Sie neben den üblichen Angaben als Seitenvorlage "02 - Funktionsseite" und als Funktion "Bildergalerien - Liste". Falls es die erste Seite im Ordner ist, denken Sie daran, dass sie index.html heißen muss.

6. Klicken Sie dann auf den Button "Anlegen".

7. Im nächsten Fenster aktivieren Sie den Eintrag "DirectConfig" durch Anklicken

8. und können bei Bedarf bestimmen, mit welcher Sortierung die Galerien angezeigt werden sollen. In der Regel sollten Sie die Sortierung auf "Erstelldatum" stellen.

9. Gehen Sie dann auf den Button "Speichern", um das Fenster zu schließen

10. und schließen Sie auch das darunterliegende Fenster.

11. Vergessen Sie nicht, die Seite zu veröffentlichen, um sie für User von außen sichtbar zu machen.

Datum: 19.02.2008Jürgen Eckert

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Wie lässt sich die Anzahl der Nachrichten auf der Startseite der Pfarreien ändern?

1. Wechseln Sie in der Administrationsoberfläche in die Anwendung "Träger-Voreinstellungen", auf die nur Administratoren Zugriff haben.

2. Klicken Sie den Eintrag "Infobox Nachrichten" an.

3. Ein neues Dialogfenster öffnet sich.

4. In der Rubrik "Anzahl und Sortierung" unten lässt sich links die Gesamtanzahl der angezeigten Nachrichten auf der Startseite festlegen.

5. Durch Aktivieren der Taste "Speichern" schließt sich der Dialog wieder.

6. Die Anzahl der erscheinenden News auf der Startseite ändert sich jetzt.

Datum: 21.04.2008Jürgen Eckert

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