© Copyright - Isabel 2006 – All rights reserved. ZOOMIT is a registered trademark by Isabel NV/SA

Informatie sessie

Angelo van der LindenPartner Manager, Isabel NV/SAavanderlinden@isabel.eu

Isabel NV/SA

• Opgericht in 1995

• 180 werknemers

• 25 aangesloten banken

• +100 Installation, Software,

Business & Corporate Partners

• Omzet €48,5 miljoen (2010)

2

ZakelijkInternet

bankieren

Isabel 6 in cijfers

3September 2011

• Haal het beste uit uw banken

• Beter samenwerken

• Haal het beste uit uw boekhoudpakket

Slimmer bankieren met Isabel

4

Haal het beste uit uw banken

1. Neem de optimale producten bij iedere bank2. Onderhandel de beste condities3. Spreid uw risico

5

“Sinds de crisis bieden sommige banken betere voorwaarden dan anderen. Dankzij Isabel kunnen we al deze bankrelaties beter beheren.”

Peter OortsCFO

Gebroeders Van Aerde Transport NV

Smart Multi-Banking with Isabel 6

• All uw banken, rekeningen, transacties- Iedere bank is slecht een muisklik verwijderd- Een beter zicht op uw algemene cashpositie

• Verminder operationele kosten- Eén setup, training, support, onderhoud, …- Eén Log-on- Eén Smart Card & Paswoord. Geen digipass. - Eén zoekfunctie- Eén rapport

• Minder kans op fouten en tijdverlies“Drie pakketten voor Internet

bankieren betekent meer kansop fouten en tijdverlies”

Dirk TimmermansPartner

AccountantsTimmermans-Fagard

• Haal het beste uit uw banken

• Beter samenwerken

• Haal het best uit uw boekhoudpakket

Slimmer bankieren met Isabel.

7

Samenwerken, overal

• Isabel 6 is een web applicatie- Geen installatie, altijd de laatste versie- Geen re-organisatie- Het einde van de “Isabel PC”

• Iedereen werkt vanaf zijn eigen PC- Enkele security componenten nodig

• Iedereen werk van zijn eigen locatie- Bureaus, kantoren, sites, landen …

• Iedereen deelt data (toegangsrechten)- Tegenpartijen- Transacties- Rekening informatie

“Zes collega’s beheren meerdan 50 rekeningen bij 4 banken. Een serieus voordeel voor onze organisatie.”

Luc DendoovenManager debtors, creditors & treasury

Port of Antwerp

9

Teamwork met Isabel 6

• Beheer toegangsrechten voor iedere gebruiker- Per gebruiker en per rekening

• Mandate-to-View- Kan rekeninginformatie zien- Kan betalingen voorbereiden, maar niet tekenen !

• Power-to-Sign- Kan tekenen tot een vooraf bepaald bedrag- Er kunnen bijkomende handtekeningen nodig zijn

• Audit Trail- Wie heeft wat gedaan en wanneer

Hoe werkt het ?

Hoe ziet het eruit – Account informatie

11

Hoe ziet het eruit – transacties

12

Invoeren van transacties

13

• Including sharing of beneficiaries

Verzonden transacties

Isabel Offline Reporting

• Alle rekeninginformatie lokaal beschikbaar op uw PC- Altijd bij de hand- Toegang zonder internet- Isabel 5 + Isabel 6

• Zoekopdrachten- Sorteren en filteren- Standaard rapporten- Eigen rapporten

• Exporteer rapporten naar Excel

• Sla rapporten op in PDF15

• Haal het beste uit uw banken

• Beter samenwerken

• Haal het beste uit uw boekhoudpakket

Slimmer bankieren met Isabel

16

De regel van drie

1. Invoeren van aankoopfacturen in uw boekhoudpakket2. Invoeren van de betaling via Electronisch bankieren3. Invoeren van bankuittreksels in uw boekhoudpakket4. Reconciliatie van alle betalingen

Iedere betaling wordt 3 maal ingevoerd !

Accounting software Isabel Go

Demo Isabel Go in Omnisoft

19

20

Haal het beste uit uw boekhoudpakket

• Geen betalingen en bankuittreksels meer manueel invoeren- Betere kwaliteit van de gegevens- Betere motivatie- Snellere verwerking

• Meer tijd voor wat echt belangrijk is- Opvolgen van betalingen- Controle van aankoopfacturen

“Isabel Go werkt fantastisch. Dankzij de wonderknop gebeurt alles zonder manuele tussenkomst, snel en zonder fouten.!

Stalle RossavikEntrepreneurRoscon bvba

Smarter Banking with Isabel

• Get the best out of your Banks• * Select the optimum products and services from each

bank• * Negotiate the best conditions and more credit• * Mitigate counterparty risk

• Make your Team work together• * Delegate in confidence• * Guarantee business continuity

• Make your Accounting software work• * More time to control purchase invoices before paying

them• * More time to call customers with unpaid sales invoices

21

Demo movie

22

© Copyright - Isabel 2006 – All rights reserved. ZOOMIT is a registered trademark by Isabel NV/SA

Overstappen naar Isabel 6

23

Isabel 6: Vraag het NU aan…

• Go to www.isabel.eu/migrate and push the button!• One request for complete subscription• Switch is free and same price• No paperwork• No visit to the banks• Isabel 5 subscription copied to Isabel 6

- Banks, Accounts, Users, Mandates• New Isabel Secure Signing Cards will be sent to your office

- Addressed to requester- Distribute to colleagues

• Activate your cards or pay new ones!

Stappen na de aanvraag

1. E-mail met confirmatie naar de aanvrager2. Een brief met confirmatie naar de CEO van uw bedrijf 3. De nieuwe Isabel 6 kaarten worden gestuurd naar de

aanvrager- Distributie naar de betrokken collega’s- Vraag hen om de kaarten zo snel mogelijk te activeren

4. E-mail herinnering- Zorg ervoor dat de kaarten op tijd geactiveerd worden

5. E-mail herinnering- Afsluiten IBS 5- Zorg ervoor dat uw IBS5 proper afgesloten is en dat alle informatie

geexporteerd wordt

25

Verplaats uw gegevens naar Isabel 6

• Isabel Offline Reporting- Recupereer uw IBS5 rekeninggegevens- Syncroniseer IOR met Isabel 6

• Isabel eInvoice - Exporteer uw IBS 5.0 facturen

• Isabel Counterparty Convertor- Recurpeer uw begunstigden bestanden- Converteer ze naar IBAN & BIC (enkel voor Belgische rekeningen)- Activeer ze in Isabel 6

26

Timing

• U kunt uw aanvraag onmiddelijk doen- Ga naar www.isabel.eu/migrate en start de migratie

• Uw kaarten worden gemiddeld na 2 weken geleverd• U kunt beide versies naast elkaar gebruiken gedurende 2

maanden- Na 2 maanden wordt uw IBS 5 automatisch gesloten

• Wacht niet te lang met uw migratieaanvraag- Isabel 5.0 zal worden gesloten voor alle overblijvende gebruikers op

31/7/2012

27

eGovernment

• Neen: Zenden van bestaanden via Isabel mail (X400)- ONSS : Dimona, DMFA, …

• Ja: Isabel handtekening op eGov sites- Portal site of ONSS: Dimona, DMFA, …- Intervat- Finprof- Belgotax-on-web- Annual accounts NBB

28

Wat hebt u nodig voor Isabel 6

• PC: Windows XP, Vista, Windows 7• Internet Explorer 7 of later• Breedband Internet aansluiting• USB Card Reader• Boekhoudsoftware klaar voor

- Isabel Go- SEPA

• De oude formaten blijven bruikbaar in Isabel 6- Migreer eerst naar Isabel 6- Migreer dan pas naar SEPA

29

De overstap naar Isabel 6 is gratis

• Gratis nieuwe Isabel 6 kaart voor iedere gebruiker

• Dezelfde card reader• Dezelfde prijs per maand• Optioneel

- Nieuwe modules beschikbaar• Vanaf het moment dat de eerste kaart

geactiveerd is in Isabel 6:- Facturatie van Isabel 5 wordt gestopt- Facturatie van Isabel 6 wordt gestart

• Uw Isabel 6 factuur is beschikbaar in Zoomit

30

“Als ik kijk naar het gebruiksgemak en de tijdswinst, dan is Isabel 6 iedere cent waard”

Geoffry BauwensFinancial Manager

BMW De Schepper

31

Wat is Zoomit

• Versturen van digitale documenten• In de financiele omgeving van de klant

- e-banking (geintegreerde betaling)- Isabel 6

• Optin/Optout- Electronische documenten bij Optin- Gedrukte documenten bij Optout

• Resultaat- Versnelde en meer efficiente financiele flow- Verminderde directe en indirecte kosten

BanksSenders

Diensten rond migratie

• Isabel Installation Partners- Begeleiden migratie - Activatie Isabel Go- Opleiding- Offline Reporting

• Help, Tips & Tricks- www.isabel.eu/support- Isabel eZine- Isabel Helpdesk

Uw partner – Vanmarcke Computercenter

Diensten rond de migratieDiensten rond Zoomit

34

Vragen ?

35

www.isabel.eu/migrate