Informatie avond OLS 2013

Programma vanavond

-19.30- Opening (Ad Maes)-19.35- Welkomstwoord voorzitter (Jo Beljaars)-19.40- Vrijwilligers op het OLS (Ad Maes)-20.15- PAUZE-20.45- Nadere toelichting per sectie: Kelder : Financiën (Jos Hanssen)

Zaal : Catering (div. sprekers)

-21.30- Afsluiting + uitreiken informatiemap / T-shirt

welkomstwoord

De voorzitter van de stuurgroep

Jo Beljaars

Evenementen

• 25 juni Kinjer–OLS• 29 juni Sponsor-OLS• 5 juli Feestavond • 6 juli Plechtige Eucharistieviering• 7 juli OLS dag• 10 juli Feestavond vrijwilligers • 13 juli Kavelen

De vrijwilligers op het OLS

enkele gegevens enafspraken over

de werkwijze……

Sectie personeel

Voorbereiding OLS 2013:

• 1.800 vrijwilligers• 3.500 taken vrijwilligers• circa 60.000 te werken uren vrijwilligers• 90% ingedeeld op voorkeur• 650 uur voor inplannen vrijwilligers

Aantal vrijwilligers per onderdeel

Keuken & eten 629Drank 972Evenementen 196Financiën 253Sponsoring 18Terrein & Techniek 1.100PR & Communicatie 25Verkeer & Optocht 150

Registratie vrijwilligers• Werkbriefje = toegangsbewijs• Aanmelden: 1 uur voor aanvang• Badge:

• OLS T-shirt alleen tijdens werk aan• Afmelden op terrein in eigen T-shirt• Uitnodiging vrijwilligersavond

THEO

Omgeving OLS-Terrein

OLS-terrein

Werkhouding

• Accepteer aanwijzingen en instructies van leidinggevende & organisatie• Positieve werkhouding & uitstraling• Collegiale opstelling naar collega vrijwilligers• Geen alcohol nuttigen tijdens het werk• Niet roken tijdens het werk• Neem hygiëneregels in acht• Houd de werkplek schoon• Houd de veiligheid van jezelf en de bezoeker in acht

Aanmelding vrijwilligers

Kom liefst te voet of op de fiets

Personeelsruimtes

• Aparte eettent voor vrijwilligers alwaar men tijdens de pauze gratis drank en eten kan nuttigen

• Vrijwilligers buiten het feestterrein krijgen een lunchpakket met drinken gebracht

Aan- afmeldprocedurepersoneel

• Aanmelden 1 uur voor aanvang werkzaamheden• Op vertoon werkbriefje ontvangt men een badge• Alleen tijdens werkzaamheden wordt OLS-shirt gedragen• Bij beëindiging werkzaamheden wordt badge afgetekend• Binnen één uur na beëindiging van uw werk badge

inleveren bij ‘afmeldpunt personeel’• Bij inlevering van badge ontvangt u een voucher voor

de vrijwilligersfeestavond• Te laat of niet inleveren van de badge, betekent geen

vergoeding voor de opgegeven vereniging.

Veiligheid staat voorop

• Werk veilig & verantwoord• Meld gebreken• Kleine incidenten of ongeval melden bij leidinggevende• Hulp nodig van hulpdiensten bel 06-83319967• Volg aanwijzingen van hulpdiensten op• Bij grote calamiteit verzamelen op opstelterrein• Blijf ten allen tijden rustig en denk aan je eigen veiligheid

en die van de bezoekers• Houd vluchtwegen obstakel vrij• Oriënteer je op blusmiddelen en EHBO

Informatieboekjevrijwilligers

• Programma evenementen• Hygiëneregels• Reglement• Procedure aan- afmelden• Plattegronden aanrijroute, optochtroute en feestweide• EHBO

Overigen

• Bij ziekte altijd afmelden: 06-29874354• Organisatie is niet aansprakelijk voor verlies of diefstal • De vrijwilliger is WA verzekerd tijdens de werkurenEnkele tips:• Geen mobiele telefoon gebruiken tijdens werk• OLS T-shirt alleen dragen tijdens werk• Eigen T-shirt meenemen voor na beëindiging werk• Denk aan goede schoenen en kleding• Bereid je voor op een lange werkdag• Stel je flexibel op! We zijn er voor onze gasten

Vrijwilligersfeestavond(10 juli)

• Genieten en plezier maken met Royer muziek DJ’s Wesley & Niels-Jan, The Classics Revival Band en Lettuce.

Vragen ??

na de pauzeFinanciën (kelder)

• Wie en wat bij financiën • Werkwijze entreeposten • Werkwijze bonnenverkoop• Functie omschrijvingen

en Catering (blijft in zaal)

• Wie en wat bij catering (Frans Henderikx) • Werkwijze drank (Naud Aendekerk)• Werkwijze voeding (Joke Indenkleef)• Hygiëne tijdens het OLS (Frans Henderikx)• Omgaan met gasten en elkaar (Philippe Smits van Waesberghe)

Na pauze verdelen in deelgroepen zoals zojuist aangegeven

Na deze nadere informatie kan bij de info-balies de OLS-draagtas worden opgehaald met nadere vrijwilligersinfo, t-shirt e.d.

PAUZE