INFORMATICA I UMSNH FCCA de Informatica... · Sin embargo, gracias al avance de la tecnología en...

INFORMATICA I UMSNH FCCA

M. en A. Ma. Hilda Rodales Trujillo 1

Contenido PREFACIO ............................................................................................................................. 4 INTRODUCCION .................................................................................................................. 6 UNIDAD I .............................................................................................................................. 8

INTRODUCCION A LA INFORMATICA ........................................................................... 8

1.1. CIENCIA. ................................................................................................................ 8

1.2. TECNOLOGÍA. ......................................................................................................... 8

1.3. INFORMACIÓN. ...................................................................................................... 8

1.4. INFORMÁTICA. ........................................................................................................ 9

1.5. COMPUTADORA. ................................................................................................... 9

1.6. DATOS. .................................................................................................................... 10

1.7. SISTEMA INFORMÁTICO. ..................................................................................... 10

1.8. LA INFORMATICA Y LA SOCIEDAD .................................................................. 15 UNIDAD II ........................................................................................................................... 17 ANTECEDENTES HISTÓRICOS ...................................................................................... 17

2.1. GENERACIONES DE COMPUTADORAS ............................................................ 17

2.2. PRIMERA GENERACIÓN ...................................................................................... 17 2.3. SEGUNDA GENERACIÓN ..................................................................................... 19

(Mediados de los 50’s a mediados de los 60’s) ............................................................. 19 2.4. TERCERAGENERACIÓN ....................................................................................... 20 (Segunda mitad de los años 60’s hasta 1971) ............................................................... 20

2.5. CUARTA GENERACIÓN ........................................................................................ 21

(1971-1984) ...................................................................................................................... 21 2.6. QUINTA GENERACIÓN. (1984 a la actualidad) ................................................. 23 2.7. SEXTA GENERACIÓN. a partir de los 90’s ........................................................... 24

UNIDAD III ......................................................................................................................... 25 SOFTWARE DE APLICACIÓN ......................................................................................... 25

3.1. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................... 25 3.2. TIPOS DE SOFTWARE ........................................................................................... 25

3.2.1. Software de sistema ............................................................................................ 25

3.2.2. Software de desarrollo ................................................................................ 36

3.2.3 Software de aplicación ........................................................................... 43

3.3. VIRUS INFORMÁTICO ........................................................................................... 43

Antivirus (activo) ...................................................................................................... 45

Tipos de vacunas..................................................................................................... 46 UNIDAD IV ......................................................................................................................... 48 SISTEMAS OPERATIVOS ................................................................................................. 48

4.1. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................... 48

4.2. ¿QUE ES UN SISTEMA OPERATIVO? .................................................................. 49

4.2.1. El sistema operativo como una máquina extendida ........................ 49

4.2.2. El sistema operativo como controlador de recursos ......................... 50



4.3. HISTORIA DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS ....................................................... 51

4.4. CONCEPTOS DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS ............................................... 52

4.4.1. Procesos del sistema operativo ............................................................... 53

4.5. TIPOS DE SISTEMAS OPERATIVOS ...................................................................... 55

4.5.1. Sistemas Operativos por su Estructura.................................................... 55

4.5.2. Sistemas Operativos por Servicios ........................................................... 56

Monousuarios ........................................................................................................... 56

Multiusuarios .............................................................................................................. 56

Monotareas ............................................................................................................... 57

Multitareas ................................................................................................................. 57

Uniproceso ................................................................................................................ 57

Multiproceso ............................................................................................................. 57

4.5.3. Sistemas Operativos Por La Forma De Ofrecer Sus Servicios ........... 58

Sistemas Operativos de Red ................................................................................ 58

Sistemas Operativos Distribuidos ......................................................................... 59

4.6. VENTAJAS DE LOS SISTEMAS DISTRIBUIDOS.................................................... 60

4.7. DESVENTAJAS DE LOS SISTEMAS DISTRIBUIDOS ............................................ 61

UNIDAD V .......................................................................................................................... 62 AMBIENTE WINDOWS ..................................................................................................... 62

5.1. ¿QUÉ SE ENTIENDE POR WINDOWS? ............................................................... 63

5.1.1. Instalación de Windows ............................................................................. 63

5.2. ESCRITORIO DE WINDOWS ................................................................................ 64

5.3. VENTANAS DE WINDOWS ................................................................................... 65

5.4. CUADROS DE DIALOGO .................................................................................... 65

5.5. CONFIGURACIÓN DE WINDOWS .................................................................... 66

5.6. EXPLORADOR DE WINDOWS ............................................................................. 67

5.7. ACCESORIOS DE WINDOWS ............................................................................. 68 5.8. WINDOWS VISTA ................................................................................................... 68

UNIDAD VI ......................................................................................................................... 88 ESTRUCTURA DE MI PC .................................................................................................. 88

6.1.1. Unidad central de proceso. ...................................................................... 88

6.1.2. Unidad de memoria principal (RAM) ..................................................... 88

6.1.3. Unidad De Memoria Masiva O Secundaria.................................... 89

6.2. CLASIFICACIÓN DE LAS COMPUTADORAS ................................................... 92

6.2.1. Tipos de computadoras ............................................................................ 93

6.3. REPRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN ...................................................... 93

6.4. INTERNET: ¿QUE ES? ............................................................................................. 95 UNIDAD VII ...................................................................................................................... 105 PRESENTACION POR DIAPOSITIVAS ......................................................................... 105

7.1. CREAR UNA PRESENTACIÓN ....................................................................... 107

7.3 ABRIR UNA PRESENTACIÓN ......................................................................... 114 7.4 TIPOS DE VISTAS ............................................................................................ 117



7.5. TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS ...................................................................... 123

7.6 MANEJAR OBJETOS ............................................................................................. 132 7.7. TRABAJAR CON TEXTOS .................................................................................. 147 7.8.. TRABAJAR CON GRÁFICOS ............................................................................ 160 7.9 INSERTAR SONIDOS Y PELÍCULAS .................................................................. 179 7.10. ANIMACIONES Y TRANSICIONES ................................................................ 183

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ............................................................................... 188



PREFACIO

Desde las postrimerías del siglo XX y al inicio del nuevo milenio la informática se ha

convertido en una herramienta indispensable, no solo para usos laborales o empresariales

sino también para las diversas actividades de la vida cotidiana de cualquier hombre o

mujer contemporáneos. En la actualidad para los ejecutivos de las empresas contar

oportunamente con información, les permite tomar las decisiones mas adecuadas a sus

necesidades, considerando los factores externos que, de alguna manera, pueden influir en

el desarrollo y crecimiento de sus propios negocios.

En la mayoría de los países latinoamericanos, el estudio, aplicación e investigación de la

informática se comenzó a desarrollar a mediados de los años 70´s, principalmente en los

círculos académicos de mayor prestigio, y en las mas importantes universidades,

diseminándose posteriormente a otros planteles en sus respectivas escuelas y facultades de

ingeniería. Debido a ello, tradicionalmente se asociaba el conocimiento y uso de las

computadoras con personas poseedoras de un perfil intelectual muy elevado y, por

consiguiente, se restringía a las empresas y al público en general.

Sin embargo, gracias al avance de la tecnología en el área de la microelectrónica, las

computadoras se hicieron mas pequeñas en tamaño, pero mas potentes en cuanto a

capacidad y desarrollo de actividades; en consecuencia, se hizo posible ponerlas al

alcance de las escuelas y colegios, así como de muchas familias, que hoy cuentan con uno

de estos dispositivos para su servicio. De tal suerte que hoy por hoy, la informática es una

disciplina indispensable para complementar el desarrollo integral del educando de

cualquier nivel.

Estos sencillos apuntes de informática I, es mucho más que solo un texto, recopilado de

varios autores, es en su conjunto, un instrumento básico para conocer y desarrollar esta

disciplina.

Sin pretender ir más allá de lo necesario, la serie se enfoca hacia el aspecto técnico,

mostrándole al alumno de primer curso, los componentes básicos de una computadora y

las funciones que realizan respectivamente.

El sistema educativo, contempla: un amplio desarrollo en el aspecto usuario, ya que

definitivamente es en esta actividad donde la mayoría de las personas se desenvuelven y, es

hoy, requisito indispensable para insertarse en el mundo laboral. Por ello todo alumno

debe: conocer perfectamente un sistema operativo de ambiente gráfico, manejar el

procesador de textos para crear los documentos que la empresa requiere, realizar

operaciones de cálculo, crear las gráficas que muestren los resultados de un proyecto,



utilizar los elementos de texto, imagen, audio, videos y animación para apoyar la

presentación de sus exposiciones y, por último, localizar los datos y disponer de los

recurso que ofrece, lo que William Gibson definió como el ciberespacio, Internet.

El último aspecto del sistema informático que trata la serie, es el relativo al empleo de la

computadora y los lenguajes de programación, como herramientas para el desarrollo de

sistemas, no obstante que es sabido que gran parte de los alumnos principiantes en

informática no van a transitar por ese camino en el futuro, la utilización de los métodos de

programación desarrolla en el alumno aptitudes y habilidades, que otras materias no

contemplan en esta etapa de formación, tales como analizar un proyecto, sintetizarlo y,

posteriormente, llevarlo a cabo, lo que hace que el individuo, en lo personal, obtenga

grandes satisfacciones.

C.P. y M. en A. Ma. Hilda Rodales Trujillo



INTRODUCCION

En computación, y específicamente en informática, se esta dando un fenómeno del que ya

se tienen antecedentes concretos en ciencias como la física, las matemáticas y otras. Los

conocimientos han tenido que bajar de niveles superiores hacia la educación media

primero, y luego a la básica, solo que en este caso de una manera espontánea.

Los sorprendentes acontecimientos tecnológicos de la segunda mitad del siglo XX y los que

se esperan en este siglo XXI, nos toman por sorpresa. En menos tiempo del promedio de

vida humano, hemos visto cambios que no han podido ser asimilados por personas, que

aunque nacieron en el siglo XX, a una determinada edad, se sienten avasallados por la

tecnología y la dejan pasar, quizás con la idea “esas son cosas para las nuevas

generaciones”.

Para evitar que se repitan esos acontecimientos, es nuestro deber capacitar a esas nuevas

generaciones, de tal manera que los descubrimientos que vienen no les lleguen demorados

a sus vidas. Aunque la mejor etapa del aprendizaje humano se da a temprana edad, nunca

es tarde para inculcar a los jóvenes los acontecimientos informáticos suficientes para

afrontar los retos del nuevo milenio.

Los apuntes de informática I: presenta el trabajo de reconocida calidad, tanto técnica

como didáctica, avalada por la experiencia del trabajo con las computadoras desde hace

muchos años, además de la preparación académica y profesional en el ámbito de la

computación, como profesor de esta y otras materias

Estos sencillos apuntes aborda de manera introductoria las tres vertientes en las que se

puede enrolar un estudiante que siente atracción por la informática, ya sea por gusto o

forzado por sus necesidades económicas y una idea de pronta solución: técnico en

computación, con conocimientos de las partes físicas de la computadora y las

configuraciones de los programas básicos; usuario experimentado en un sistema operativo

de interfaz grafica y en proceso de textos, e incipiente desarrollador, con nuevas ideas y

capacidad de análisis y resolución de problemas.

En la unidad 1 se da una breve introducción a la conceptualización de informática, para

que el alumno que no haya tenido aun contacto con estas tecnologías, pueda tener clara la

idea de hacia cual de los campos de aplicación de los sistemas informáticos desea dirigir

sus pasos. La informática se distingue de otras ciencias, porque en muy poco tiempo, al

igual que hace la tecnología que la soporta, se va creando un lenguaje informático a partir

de la terminología en ingles y de gran cantidad de siglas y acrónimos.



Después de un breve recorrido por la historia de la computación y de analizar lo que es la

parte lógica del sistema; es decir, los programas, se abunda en las interfaces graficas de

los sistemas operativos modernos. Enseguida se trata uno de los programas más comunes

para llevar a cabo presentaciones con diapositivas.



UNIDAD I

INTRODUCCION A LA INFORMATICA

La definición a la informática varía de acuerdo a percepción de cada

autor de tal forma que algunos opinan que es una ciencia, para otros es

una serie de técnicas y procedimientos. Lo cierto es que en los últimos

años, se ha desarrollado tanto que hoy en día está presente en todas las

actividades del hombre, sin embargo definir cada uno de estos conceptos

resulta importante para que cada uno forme su propio criterio.

1.1. CIENCIA.

En su definición más amplia, es el conocimiento ordenado que se utiliza

para organizar experiencias y confirmarlas de manera objetiva. Se puede

dividir en dos partes: una es la ciencia pura, que es la búsqueda del

conocimiento, la otra es la ciencia aplicada, que es la búsqueda de usos

útiles para los conocimientos adquiridos.

1.2. TECNOLOGÍA.

Es el proceso que le permite a los seres humanos diseñar herramientas y

maquinas para controlar su ambiente material y aumentar la comprensión

de este.

El termino proviene de dos palabras griegas: tecné, que significa “arte” u

“oficio”, y logos, que significa “conocimiento” o “tratado”.

En conclusión, la tecnología es el conocimiento de los oficios. La

información es todo lo que reduce incertidumbre entre varias alternativas

posibles, son los datos que necesitamos conocer para tomar decisiones de

manera más efectiva.

1.3. INFORMACIÓN.

El matemático estadounidense Claude E. Shannon es el creador de la

“teoría moderna de la información”. De acuerdo con él, la información es



todo lo que reduce la incertidumbre entre varias alternativas posibles. Son

los datos que necesitamos conocer para tomar decisiones de manera más

efectiva.

1.4. INFORMÁTICA.

Es la ciencia de la información. El término se forma de la combinación de

las palabras información y automática. Por tanto, es el conjunto de

conocimientos que permiten el tratamiento automático de la información

y se utiliza para abarcar a todo lo relacionado con el manejo de datos

mediante equipos de procesamiento automático como las computadoras.

La informática tiene que ver con la programación, la arquitectura de las

computadoras, la inteligencia y la robótica, entre otros temas.

1.5. COMPUTADORA.

Máquina o dispositivo electrónico capaz de recibir datos, procesarlos y

entregar los resultados en la forma deseada, ya sea en el monitor o

impresos. Los datos son procesados por instrucciones en forma de

programas.



1.6. DATOS.

Conjunto de símbolos que representan la información de manera que se

permita su procesamiento.

1.7. SISTEMA INFORMÁTICO.

Es el conjunto de elementos necesarios para la realización y utilización de

aplicaciones informáticas. Está integrado por cuatro elementos principales:

Equipos (hardware)

Programas (software)

Firmware

Personal informático



Equipos (hardware). Es el conjunto de piezas físicas que integran una

computadora: unidad central de proceso, placa base, periféricos y redes.

Unidad de proceso central (C.P.U.). Se le conoce como procesador o CPU su

función es controlar, coordinar y llevar a cabo todas las operaciones del

sistema.



Placa base. Llamada tarjeta madre, es la tarjeta principal que contiene los

componentes esenciales de un sistema de computación. Es el conjunto de

circuitos impresos, chips y conectores. Aquí se localizan el procesador y la

memoria principal, entre otros elementos.



Periféricos. Son dispositivos que transmiten datos entre diferentes medios de

información. Mediante los periféricos, la CPU guarda mucha información y

se puede comunicar con el mundo exterior.

Redes. Hay dos tipos de redes. Uno de ellos son las redes locales, conocidas

como LAN (local area network), que son un conjunto de computadoras

personales conectadas entre si. El otro tipo de red son las redes de área

amplia, conocidas como WAN (wide area network), en las que las

computadoras están separadas por grandes distancias.



Programas (software). Contiene las instrucciones que le permiten al equipo

físico realizar una tarea específica. Están entregados por varios archivos

que realizan diversas funciones. Hay tres tipos de software: los sistemas

operativos, los lenguajes de programación y las aplicaciones informáticas.

Sistemas operativos. Son el software básico que controla los recursos de

hardware de la computadora. Sirven de enlace entre la computadora, las

aplicaciones informáticas y los lenguajes. Realizan tres funciones

principales:

Coordinan y manejan el hardware de la computadora.

Organizan los archivos en varios dispositivos de almacenamiento.

Solucionan los errores de hardware y la pérdida de datos.

Lenguajes de programación. Son lenguajes artificiales, Se utilizan para definir

una serie de instrucciones, que representan las tareas que procesará una

computadora. Al conjunto de instrucciones agrupadas en un archivo

ejecutable se le conoce como programa.

A las Aplicaciones informáticas, también se les conoce como interfaz de

usuario, han sido diseñadas para realizar una tarea específica, como el

procesamiento de textos.

Firmware. Es el software de sistema que reside en la memoria permanente

de la computadora.



Personal informático. Son los usuarios del sistema informático de los

desarrolladores, quienes diseñan el sistema y el personal que se encarga

de mantenerlo en funcionamiento.

1.8. LA INFORMATICA Y LA SOCIEDAD

La era informática ha producido cambios en la interacción entre las

personas a diario se modifican las formas de organización, diversión y

comunicación de las sociedades. Por ello es necesario que las reglas éticas

se adapten a esas nuevas situaciones.

Los expertos en computación Han obtenido un poder por encima de los

usuarios normales. Algunos genios computacionales denominados hackers

y crakers, hacen de las suyas al dañar o hurtar información. Programadores

ociosos crean virus informáticos que dañan los sistemas. Todos esos actos

carecen de ética.

FIRMWARE

HARDWARE

PERSONAL

INFORMÁTICO

SISTEMA

INFORMÁTICO

SOFTWARE

C.P.U.

PERIFÉRICOS

RED

LOCAL

LENGUAJES DE

PROGRAMACIÓN APLICACIÓNES

INFORMÁTICAS

SISTEMAS

OPERATIVOS

CAPACIDAD DE UN

SISTEMA

INFORMATICO

USUARIOS

TÉCNICO EN

COMPUTACIÓN

DESARROLLADORES.



Es importante que aprendas sobre la computación y el uso de la

computadora, Al hacerlo, debes recordar que solo se trata de una

herramienta que facilita la realización de tareas repetitivas y de cálculos

complejos.

Por tanto debes obedecer las normas éticas que impone la sociedad. Así

serás respetado, siempre y cuando tú también respetes a tus semejantes.



UNIDAD II

ANTECEDENTES HISTÓRICOS

2.1. GENERACIONES DE COMPUTADORAS

En comparación con otras tecnologías, la computadora personal ha

evolucionado en un periodo muy corto. Los desarrollos han sido

impresionantes y no han cesado de ocurrir. En el lapso de tan solo dos

décadas, la PC ha pasado de ser un pasatiempo novedoso para

convertirse en una herramienta de flexibilidad y capacidades inmensas

que se encuentran en millones de hogares y negocios.

Para diferenciar las computadoras por su arquitectura, capacidad de

cómputo y tipo de componentes, se habla de generaciones de

computadoras. Es difícil señalar con exactitud el final de una generación

de computadoras y el inicio de otra; sin embargo los grandes cambios

tecnológicos que tuvieron lugar en la segunda mitad del siglo XX, especial

mente en los campos de la microelectrónica y las telecomunicaciones, son

los que marcan el inicio y el fin de cada una de ellas.

Otro elemento que permite distingue entre una generación y otra son los

avances en la programación y el desarrollo de los sistemas operativos.

También se pueden considerar los dispositivos de almacenamiento masivo

de información.

A continuación se enumeran las características principales de las cinco

generaciones de computadoras aceptadas:

2.2. PRIMERA GENERACIÓN

(Finales de los años 40’s a mediados de los 50’s)

Las computadoras de esta generación se construyeron con relevadores

electromecánicos (Mark1), o tubos de vacío (ENIAC).

Grandes y costosas

Generaban mucho calor

Los datos se introducían mediante cintas o tarjetas perforadas

La programación se realizaba en lenguaje maquina.



La computadora ENIAC es una clásica representante de la primera

generación. Estaba construida con tubos de vacío

Tarjeta perforada



2.3. SEGUNDA GENERACIÓN

(Mediados de los 50’s a mediados de los 60’s)

Su característica principal es la incorporación del transistor.

En 1954, John Bardee, Walter Brattain y William Shockley, de los laboratorios

Bell, construyeron la primera computadora transistor izada.

En 1957 Jonh Bakus crea el primer lenguaje de alto nivel: fortran (formula

translator), que se utiliza en la investigación Científica, las matemáticas y la

ingeniería.

En 1960 Grace Murry y un equipo de programadores crean el lenguaje

cobol (common bussiness oriented lenguage, lenguaje común orientado a

negocios)



2.4. TERCERAGENERACIÓN

(Segunda mitad de los años 60’s hasta 1971)

La iniciación de gran numero de transistores en circuitos integrados. Jack S.

Kilby-Texas Instruments.

El circuito consta de muchos elementos electrónicos, como resistencias,

condensadores, diodos y transistores, que se colocan sobre una pastilla de

silicio y se diseñan con un propósito definido.

Las aportaciones de Robert Noyce, su trabajo se encuentra en el campo

de los semiconductores.

Se crean los lenguajes Basic y Pascal

Se incorporan los sistemas operativos

Se inicia el teleproceso

La comunicación es mediante tarjetas perforadas.

Surgen los teclados

Los datos se almacenan en cintas y discos magnéticos

Se introducen las memorias intermedias ultra rápidas (caché).

Comienza la miniaturización y baja el consumo de energía eléctrica

El circuito integrado marca el principio

de la miniaturización en la computación

El primer circuito

integrado



2.5. CUARTA GENERACIÓN

(1971-1984)

Esta marcada por la aparición, en 1971, del primer microprocesador

fabricado por la empresa Intel Corporation, ubicada en Silicon Valley, en el

estado de California en los estados unidos. El microprocesador (chip) de 4

bits se conoce como “4004”

En 1977 surgen las primeras microcomputadoras (apple computer, radio

shack, commodore, sinclair, etc.)

IBM se incorpora a este mercado en 1981, con la computadora IBM-PC

con procesador 8088 de Intel y 16 kb en la memoria principal. (sistema

operativo MS-DOS)

En 1984 aparece la IBM AT, con procesador Intel 80286 y reloj interno a 16

mhz.



Desde su fundación la empresa Apple ha marcado el rumbo en el

desarrollo de las computadoras de escritorio de interfaz gráfica. (En 1983

presenta a lisa y un año después produce la Macintosh. con Sistema

Operativo de ambiente grafico y ratón o mouse).

Los de memoria masiva adquieren gran capacidad.

Se crean las redes de transmisión de datos (telemática)

Los lenguajes de alto nivel se vuelven más complejos.

El sistema operativo ms-dos de Microsoft se instala en la mayor parte de las

pc´s.

Se crean las memorias virtuales, aparecen los paquetes integrados de

software, surgen los videojuegos.

En esta etapa la computadora se vuelve muy popular.

El 4004 de Intel, es el componente que marca

el inicio de la cuarta generación de

computadoras.



2.6. QUINTA GENERACIÓN. (1984 a la actualidad)

Aparece la microelectrónica

El software para actividades profesionales asistidas por computadora.

La estructura cliente-servidor,

Los lenguajes que integran objetos

Sistemas expertos

Surgen las redes neurales, la teoría del caos, las curvas fractales, las fibras

ópticas, las telecomunicaciones y los satélites.

En 1982 Seymour Cray crea la primera supercomputadora con capacidad

de procesamiento en paralelo

En el mismo año el gobierno japonés anuncia el proyecto de “inteligencia

artificial” para que las computadoras puedan reconocer voz e imagen y se

comuniquen en lenguaje natural.

El desarrollo de la red mundial de computadoras Internet y de la Word

Wide Web, ha proporcionado grandes beneficios a las empresas de todos

los tamaños.

La IBM PC es la primera computadora que

utilizó el sistema operativo MS-DOS de

Microsoft.



2.7. SEXTA GENERACIÓN. a partir de los 90’s

Las computadoras de esta época tienen cientos de microprocesadores

vectoriales, que les permiten realizar más de un billón de operaciones

aritméticas de punto flotante por segundo (teraflops)

Las redes del área mundial (wan) seguirán creciendo y tendrán acceso a

los medios de comunicación a través de fibra óptica y satélites.

Las tecnologías en desarrollo, se concentran en la inteligencia artificial, la

holografía, la teoría de caos y los transistores ópticos entre otros.



UNIDAD III

SOFTWARE DE APLICACIÓN

3.1. INTRODUCCIÓN

Es el conjunto de instrucciones y datos en forma binario, almacenados en

la memoria principal, que le indica a una computadora qué debe hacer y

como. Es decir, el software dirige al hardware.

Es la parte lógica del sistema informático. En cierto modo, transforma la

computadora en máquina de escribir, calculadora científica o financiera,

escritorio de diseño, estudio musical, dentro de edición de video, etc. Una

computadora sin software es como un automóvil sin motor. Sin programas,

es imposible realizar cualquier tipo de tarea con la computadora.

3.2. TIPOS DE SOFTWARE

Software de sistema (el sistema operativo)

Software de desarrollo (los lenguajes de programación

Software de aplicación (las aplicaciones informáticas o programas de

propósito especifico

3.2.1. Software de sistema

El sistema operativo es el conjunto de programas que controla y verifica

que se realice correctamente el funcionamiento de los programas que se

ejecutan, y administra el uso de los recursos materiales internos de la

computadora (hardware).

El sistema operativo despierta a la computadora y hace que reconozca a

la CPU, la memoria, el teclado, el sistema de video y las unidades de disco.

Además proporciona la facilidad para que los usuarios se comuniquen con

la computadora u sirve de plataforma a partir de la cual se corran



programas de aplicación. Es una de las partes más importantes de la

computadora.

El sistema operativo además de que debe ser eficiente, confiable, versátil y

pequeño, tiene las siguientes características:

Facilitan el trabajo.

Administran los dispositivos periféricos del sistema informático.

Mantienen el sistema de archivos en los dispositivos de memoria.

Apoyan a otros programas.

Protegen los datos y los programas.

Controlan el uso de los recursos utilizados por los distintos usuarios.

Cuando enciendes una computadora, lo primero que ésta hace es llevar a

cabo un autodiagnóstico llamado autoprueba de encendido (Power On

Self Test, POST). Durante la POST, la computadora identifica su memoria, sus

discos, su teclado, su sistema de video y cualquier otro dispositivo

conectado a ella.

Lo siguiente que la computadora hace es buscar un sistema operativo

para arrancar (boot). Una PC. Busca primero el SO en la unidad de disco

flexible; si encuentra ahí un SO válido, lo utiliza; si no lo hace busca en el

disco duro primario.

La primera función del SO es como proporciona la interfaz del usuario.

Existen dos amplias categorías de interfaz de usuario: interfaces de línea de

comando e interfaces graficas de usuario.

La interfaz de línea de comando. Significa que el usuario controla el

programa mediante el tecleo de comandos después del indicador de

petición de entrada o prompt, el prompt el DOS es (C>), el prompt indica

que el SO esta listo para aceptar un comando.

El kernel controla las funciones centrales de un sistema operativo.

Shell controla la interfaz del usuario, y en DOS también se le conoce como

el interprete de comandos, toma el control de la pantalla de la

computadora hace que el usuario teclee, interpreta lo tecleado y lo lleva

a cabo. El interprete de comandos, es la parte del programa que

establece la interfaz de línea de comando.

La interfaz grafica del usuario. La Macintosh ofreció el primer SO gráfico

comercialmente exitoso, la computadora Lisa, creación de Jobs, fue la

primera que proporciono la oportunidad para aprender mas sobre la

producción de una computadora completamente gráfica.



Una característica que tienen un común todos los ambientes gráficos es el

concepto de ventanas, menús, iconos, cajas de dialogo y el escritorio

digital.

Comandos básicos de MS-DOS

Es el Sistema Operativo en modo de texto más conocido:

Internos (o de sistema)

C:\>cls

C:\>cd calificaciones

Externos (o de disco).

C:\>edit

C:\>discopy a:

Generaciones de los sistemas operativos

Primera generación:

Se instalaban mediante tarjetas perforadas

Se creó el “monitor residente” para lograr un control automático del

flujo de trabajo

Segunda generación

Ayudo a la programación

Proporciono nuevos métodos para aumentar la producción del

procesador.

Se desarrollo el procesamiento en línea y fuera de línea

Tercera generación

Mejoran el rendimiento de los sistemas informáticas.

Se crea el concepto de multiprogramación. (Evita que el procesador

se quede sin actividad cuando se realizan las funciones de entrada y

salida).

Se generaliza el concepto de memoria virtual que ofrece una

memoria principal mayor que la memoria física de la computadora.



Cuarta generación

Ms-dos

Windows 3.1.

Os/2

Windows 95

Macos

Unix, y Windows NT- para estaciones de trabajo

Novel – para redes de computadoras de escritorio

Características: seguridad, velocidad y servicio al usuario

Tipos de sistemas operativos

Una vez que se conoce que es un sistema operativo, veamos que hay

diferentes maneras de categorizarlos aparte del tipo de interfaz del usuario

que utilizan.

Los sistemas operativos son diseñados con muchos objetivos en mente.

Monotareas. Se debe de esperar a terminar una tarea para iniciar

otra.

Multitareas. Ejecuta varios programas al mismo tiempo

Multiusarios. Permite que más de un usuario utilice el sistema

informático al mismo tiempo.

Multiprocesos. Solo en sistemas informáticos que cuenten con dos o

más procesos conectados entre si. (linux y unix.)

Sistemas operativos más comunes

Microsoft disk operating system (ms-dos).

Sistema monotarea y monousuario.

Desarrollado para procesadores de 16 bits.

El control de archivos es la tarea más importante que realiza,

utilizando una estructura en forma de árbol.

Microsoft Windows 95 y 98.

Diseñado para procesadores de 32 bits.

Incorporan la interfaz grafica de usuario (GUI) utilizando iconos y

ventanas.

Es multitareas

Todas las tareas presentan las mismas características

Macos.

El primer sistema operativo con interfaz grafica.



Se emplea en computadoras Macintosh.

Se le considera el más revolucionario y potente para computadoras

de escritorio en aplicaciones de multimedia.

No es compatible con Windows.

Unix.

Multiusuario

Escrito en lenguaje c.

Puede instalarse en supercomputadoras, pc’s, y sobre todo, en

estaciones de trabajo.

Su uso resulta mas complicado porque es necesario saber y recordar

comandos y su sintaxis

En tiempos recientes, se han desarrollado interfaces graficas para

UNIX con el objeto de facilitar su uso.

Linux

Basada en Unix,

Se ha difundido mediante Internet, debido a que se distribuye

gratuitamente incluyendo el código fuente

Los distribuye una asociación de desarrolladores denominada GNU

Windows NT

Se emplea en sistemas de red

Incluye estrictas características de seguridad

Diseñado para aplicaciones de interfaz grafica y procesadores de 32

bits.

Ejecuta aplicaciones de Windows y Unix

Es multitarea.

Windows 2000

Es la continuación de Windows NT

Dedicado a los sistemas de red

Incluye versiones para las estaciones de trabajo y para

computadoras que fungen como servidores.

Windows Millenium (Windows ME)

Nueva versión del "Windows para los consumidores".

Este sistema está pensado para potenciar la experiencia multimedia

de todos los usuarios, haciendo que mejore la red de casa, la

multimedia, los CDs de audio, el video digital y la conectividad a

Internet.



La mejor opción de Windows Me es la función de recuperación del

sistema.

Incluyen un servicio de sincronización del reloj del ordenador con

otras máquinas y con Internet.

Windows XP

Cambio de mayor envergadura ya que se ha cambiado el núcleo o

Kernel del sistema operativo.

Se puede decir que WindowsXP no es solo una versión más de

Windows sino que supone prácticamente un nuevo sistema.

Hasta ahora Microsoft disponía de dos sistemas operativos diferentes,

para el entorno personal o doméstico tenía Windows98 y para el

entorno profesional (o de negocios) el Windows NT/2000.

Con WindowsXP se produce una convergencia entre ambas

versiones ya que se ha partido del núcleo del sistema de Windows

2000 para crear WindowsXP y a partir de ahí se han realizado algunos

retoques para diferenciar dos versiones de WindowsXP, una para el

ámbito personal llamada WindowsXP Home Edition, y otra para el

ámbito profesional denominada WindowsXP Professional.

WindowsXP dispone de un nuevo sistema de usuarios

completamente diferente respecto a Windows98.

Ahora se pueden definir varios usuarios con perfiles independientes.

Esto quiere decir que cada usuario puede tener permisos diferentes

que le permitirán realizar unas determinadas tareas.

Windows vista

1. Aero: Windows Aero es el nombre de una nueva interfaz de

usuario, con una apariencia profesional, diseños transparentes

con algunos efectos sutiles como reflejos y animaciones suaves.

También la navegación de escritorio en 3D.

2. Buscador integrado: característica que integra las búsquedas en

todo el sistema operativo y provee nuevas formas de organizar los

ficheros. Esta característica tiene dos versiones, una para las

ediciones de negocios y otra para las de hogar.

3. Tecnología Tablet PC: permite reconocimiento de caligrafía.

4. BitLocker Drive Encryption: ayuda a que los datos sensibles no

caigan en malas manos si la computadora es perdida o robada.

5. Virtual PC Express: herramienta que mejora la compatibilidad de

las aplicaciones con versiones previas de Windows, ejecutándolas

en un entorno virtual. La herramienta está disponible en la edición

Enterprise de Windows Vista.



6. Subsistema para aplicaciones UNIX: permite ejecutar aplicaciones

de UNIX en Windows Vista Enterprise.

7. Windows Media Center: Aplicación que permite grabar o mirar

shows televisivos. También permite conectarse con las Xbox 360.

8. Grabador de DVD integrado.

9. Versiones para 32 y 64 bits.

Ediciones de Windows Vista. Windows Vista posee seis ediciones, dos

para negocios, tres para consumidores y una para mercados

emergentes. Cada edición apunta a un mercado específico.

• Windows Vista Business: está diseñado para organizaciones de

todos los tamaños. Posee las características 1, 2, 3 y 9 .

• Windows Vista Enterprise: Es ofrecido sólo a los clientes de negocios

que participan en el programa Microsoft's Software Assurance. Posee

las características 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 9 .

• Windows Vista Home Basic: esta edición es ideal para los hogares

con las necesidades básicas en computación. Es para usuarios que

sólo usan la PC para cosas simples como navegar por internet,

correo electrónico, etc.

• Windows Vista Home Premium: Permite completas funcionalidades

a usuarios de hogar. Posee las características: 1, 2, 3, 8, 9

• Windows Vista Ultimate: Esta edición es la más completa. Posee

todas las características antes mencionadas.

• Windows Vista Starter: esta edición está diseñada para mercados

en desarrollo, especialmente para computadoras de bajo costo.

La empresa at internet institute, realizó un estudio sobre los sistemas

operativos sobre sitios Web francófonos (Se aplica al territorio que está habitado



por población de habla francesa), en el segundo semestre del 2008: Buenos

resultados para Apple y Linux en 2008 frente a la decepción de Vista, El

fenomenal lanzamiento de Windows Vista en enero de 2007 no habrá

bastado con asegurar su éxito… El balance es más bien triste para una

versión que finalmente quedará sólo intermediaria ya que Microsoft se

centra en la versión beta de Windows 7…



Dos años después de su salida, Vista genera siempre 3 veces menos visitas

que XP dentro de los sistemas operativos Microsoft, hasta ese momento el

sistema operativo Windows Vista estuvo presente en el mercado, y

presentó un balance bastante decepcionante: apenas 1 visita de cada 4

en diciembre de 2008 (el 24 % de las visitas). Con la salida de Windows 7 en

versión beta 1 el 9 de enero de 2009, Windows Vista habrá sido sólo una

versión pasajera en la historia de los sistemas operativos Windows de

Microsoft.

Analicemos ahora la situación de las otras versiones de Windows frente a

Vista. De cada 100 visitas Windows, 26,2 corresponden a Vista en diciembre

2008 frente a 13,5 en enero de 2008, es decir, 2 veces más. En este mismo

periodo anual, la cuota de visitas de Windows XP en el total de visitas

Windows disminuye 12 puntos: Windows XP genera así el 70,8% de las visitas

Windows en diciembre de 2008, frente al 82,4% de enero de 2008. XP



queda de lejos como la versión dominante de la familia Windows con

cerca de 3 veces más visitas que Vista en el curso del último mes de 2008…

Del total de visitas de la familia Windows, las cuotas de versiones distintas

de XP muestran igualmente un descenso en un año, excepto Windows

2003, cuya cuota (confidencial) sigue aumentando.

Windows 2000: el 1,32% de las visitas Windows en diciembre frente al

2,08% de enero de 2008,


0,66% de enero de 2008,

Windows Millenium: el 0,11% de las visitas Windows en diciembre

frente al 0,26% de enero de 2008,


0,47% de enero de 2008.

Linux y sobre todo Apple sacan provecho, en cierta medida, de este

fracaso, Con 93.3 % de las visitas en diciembre de 2008, Microsoft sigue

dominando el mercado de los sistemas operativos. Apple (4.5 %) intenta

hacer frente en segunda posición, seguido por Linux (1.2 %).



Beta 1 de Windows 7 todavía muy discreta…, Aquí las primeras cifras de

Windows 7, medido por AT Internet en beta 1 desde el 14 de enero de

2009… Su cuota es todavía anecdótica con 0,10 % de las visitas el 19 de

enero de 2009, 10 días después de su disposición para su descarga.

Podemos notar una cuota ligeramente superior el sábado, 17 y domingo,

18 (0,13 %) debido a las primeras pruebas realizadas más en un contexto

personal que profesional.



3.2.2. Software de desarrollo

Estos programas se denominan lenguajes de programación, y están

integrados por programas y utilerías que facilitan la contracción de las

aplicaciones para los usuarios del sistema informático. (Utilizan

directamente el lenguaje nativo de la computadora).

Es un conjunto de símbolos, instrucciones y enunciados que están sujetos a

una serie de reglas.

Léxico: conjunto de símbolos conocidos como vocabulario

Sintaxis: reglas para construir el lenguaje

Semántica: conjunto de significado de un lenguaje.

Categoría de los lenguajes de programación

Lenguaje maquina (lenguaje de bajo nivel)

El único y verdadero lenguaje de computadora es el lenguaje maquina,

pero es ininteligible por completo para algunas personas. Escribir un

programa en lenguaje maquina es tan difícil que las computadoras serian

simplemente interesantes curiosidades de ser esa la única manera para

poder hacerlas trabajar.



Para transformar a las computadoras en maquinas útiles, los primeros

programadores tuvieron que desarrollar un programa de computo que

pudiera traducir al lenguaje propio de la computadora, las instrucciones

que aquéllos podían leer, escribir y entender mas fácilmente, en otras

palabras, los comandos de su conjunto de instrucciones.

Sus características principales son:

Es el único que entiende directamente la computadora

Las instrucciones se expresan en forma binaria

No utiliza variables

Los datos se localizan en lugares específicos de la memoria.



El sitio Tiobe.com , como todos los años, ha publicado una tabla de ranking

de los 50 lenguajes de programación mas usados en el mundo. Este

ranking se basa en estadísticas de ingenieros calificados en todo el mundo,

cursos y terceros proveedores.

http://www.tiobe.com/



Lenguaje ensamblador (lenguaje de nivel medio)

Para los científicos que estaban desarrollando el primer programa para

traducir instrucciones a código de máquina, cualquier lenguaje más fácil

de entender que el lenguaje de maquina habría sido considerado un

lenguaje de alto nivel.

El lenguaje que ellos presentan se denomina ensamblador, ya que toma

instrucciones que las personas pueden entender y las ensambla en

lenguaje maquina. Ahora bien para que un ensamblador pueda hacer

esto, las instrucciones de alto nivel deben amoldarse a reglas estrictas de

gramática. El lenguaje que un ensamblador toma como su entrada se

denomina lenguaje ensamblador.




Emplea representaciones simbólicas y utiliza procedimientos nemotécnicos

de funciones matemáticas.

Los datos se identifican con nombres y permiten la introducción de

comentarios.

Lenguaje de alto nivel

Un lenguaje de alto nivel se aparta aún más de lo que el lenguaje

ensamblador se aparta del código de máquina.


Utilizan palabras y frases (por lo general en ingles).

Permiten modificar los códigos de programas con facilidad.



No aprovechan en su totalidad los recursos internos de la maquina.

Son los más alejados al lenguaje de la maquina, por lo tanto es necesario

un traductor (interpretes o compiladores)

Algunos de los lenguajes de alto nivel más conocidos son:

Fortran, que quiere decir FORmula TRANslator (traductor de formulas) y se

diseño específicamente para problemas de matemáticas u de ingeniería,

se introdujo en 1957.

Cobol. Que quiere decir COmmon Business Oriented Lenguaje (lenguaje

orientado a negocios comunes) fue desarrollado en 1960. este antiguo

lenguaje de alto nivel posee algunas de las declaraciones más parecidas

al idioma inglés, en comparación con cualquier otro lenguaje de computo.

Lo que facilito su lectura pero no la escritura debido a la gran variedad de

verbosidad extra.

Basic. Que quiere decir Baginners All purpose Symbolic Instruction Code

(código de instrucción simbólica para todo propósito, dirigido a

principiantes. Fue desarrollado en 1964, es un lenguaje con mucho un

lenguaje sencillo para que los estudiantes aprendan.

Pascal. Se introdujo en 1971, nombrado así en honor del inventor francés

Blaise Pascal, es un leguaje excelente para aprender a cerca de la

programación estructurada.



C. es considerado como el pura sangre de los lenguajes de programación,

fue desarrollado a principios de los años 70´ por los laboratorios Bell, es un

lenguaje muy poderoso, es muy popular, y es el más utilizado, pero es muy

tedioso para las personas que comienzan a programar computadoras.

C++. Es el sucesor de C, introduce la orientación a a objetos en C. los

objetos proporcionan una forma completamente nueva de ver a los

programas. Este es un programa aun mas difícil de aprender que C.

Lenguaje de Bajo Nivel

Estos dependen de la máquina en particular, por excelencia el lenguaje

de bajo nivel es el ensamblador (primer intento de sustituir el lenguaje

maquina por otro más similar a los utilizados por las personas)

El lenguaje de bajo nivel es el lenguaje de programación que el ordenador

puede entender a la hora de ejecutar programas, lo que aumenta su

velocidad de ejecución, pues no necesita un intérprete que traduzca

cada línea de instrucciones.



Los lenguajes de bajo nivel permiten crear programas muy rápidos, pero

que son, a menudo, difíciles de aprender. Más importante es el hecho de

que los programas escritos en un bajo nivel sean altamente específicos de

cada procesador. Si se lleva el programa a otra maquina se debe reescribir

el programa desde el principio.

3.2.3 Software de aplicación

Realiza las funciones más comunes dentro de la casa, escuela u oficina.

Son las aplicaciones básicas que todo usuario debe de conocer.

Procesador de textos

Hoja de cálculo

Programa de presentaciones

Administrador de bases de datos

Editor grafico

Navegador de Internet

Correo electrónico

Agenda electrónica

3.3. VIRUS INFORMÁTICO

Son pequeños programas que realizan funciones específicas al ejecutarse

en una computadora.

Están escritos en lenguaje maquina, y algunas veces en lenguajes De alto

nivel.

Se reproducen por si solos y toman el control de la computadora.



Se clasifican en:

De acuerdo con el área de ataque :

Infectores del área de carga inicial

Infectores del sistema

Infectores de programas ejecutables.

De acuerdo a la forma de ataque.

Caballos de troya

Bombas de tiempo

Gusanos

Mutantes

Macrovirus

De correo electrónico o de Internet.



Los retos de seguridad son cada vez mayores, conforme se confía en el

desempeño de tareas a los sistemas de información los daños que la

pérdida de información pueden llegar a poner en peligro la continuidad

del negocio.

Hemos de disponer de una visión global en cuanto a la seguridad:

Contraseñas difíciles de averiguar.

Disponer de elementos pasivos/activos de detección de riesgos.

Mantener los sistemas de información con las actualizaciones que

más impacten en la seguridad.

Evitar programas cuyo comportamiento respecto a la seguridad no

sea idóneo.

Mantener separación de sistemas operativos.

Mantenimiento progresivo de la computadora en la que se trabaja.

Antivirus (activo)

Estos programas tratan de encontrar la traza de los programas maliciosos

mientras el sistema este funcionando, tratan de tener controlado el sistema

mientras funciona parando las vías conocidas de infección y notificando al

usuario de posibles incidencias de seguridad.

Como programa que esté continuamente funcionando, el antivirus tiene

un efecto adverso sobre el sistema en funcionamiento. Una parte

importante de los recursos se destinan al funcionamiento del mismo.

Además dado que están continuamente comprobando la memoria de la

maquina, dar más memoria al sistema no mejora las prestaciones del

mismo.

Otro efecto adverso son los falsos positivos, es decir al notificar al usuario de

posibles incidencias en la seguridad, éste que normalmente no es un

experto de seguridad se acostumbra a dar al botón de autorizar a todas

las acciones que le notifica el sistema. De esta forma el antivirus

funcionando da una sensación de falsa seguridad.



Tipos de vacunas

CA: Sólo detección: Son vacunas que solo detectan archivos

infectados sin embargo no pueden eliminarlos o desinfectarlos.

CA: Detección y desinfección: son vacunas que detectan archivos

infectados y que pueden desinfectarlos.

CA: Detección y aborto de la acción: son vacunas que detectan

archivos infectados y detienen las acciones que causa el virus.

CA: Detección y eliminación de archivo/objeto: son vacunas que

detectan archivos infectados y eliminan el archivo u objeto que

tenga infección.

CB: Comparación directa: son vacunas que comparan directamente

los archivos para revisar si alguno está infectado

CB: Comparación por firmas: son vacunas que comparan las firmas

de archivos sospechosos para saber si están infectados.

CB: Comparación de signature de archivo: son vacunas que

comparan las signaturas de los atributos guardados en tu equipo.

CB: Por métodos heurísticos: son vacunas que usan métodos

heurísticos para comparar archivos.

CC: Invocado por el usuario: son vacunas que se activan

instantáneamente con el usuario.

CC: Invocado por la actividad del sistema: son vacunas que se

activan instantáneamente por la actividad del sistema windows

xp/vista



UNIDAD IV

SISTEMAS OPERATIVOS

4.1. INTRODUCCIÓN

Sin el software, una computadora es en esencia una masa metálica sin

utilidad. Con el software, una computadora puede almacenar, procesar y

recuperar información, encontrar errores de ortografía en manuscritos,

tener aventuras e intervenir en muchas otras valiosas actividades.

El software para computadoras puede clasificarse en general en tres

clases: los programas de sistema, que controlan la operación de la

computadora en sí, los programas de aplicación, los cuales resuelven

problemas para sus usuarios, y los lenguajese de programación o

programas de desrrollo.

El programa fundamental de todos los programas de sistema es el sistema

operativo, que controla todos los recursos de la computadora y

proporciona la base sobre la cual pueden escribirse los programas de

aplicación.

Un sistema de computación moderno consta de uno o más procesadores,

cierta memoria principal (a menudo conocida como "memoria central"),

relojes, terminales, discos, interfaces en una red y otros dispositivos de

entrada/salida.

En fin, un sistema complejo. La escritura de programas que tengan un

registro de todos estos componentes y los utilice en forma correcta, ya no

digamos en forma óptima, es una labor en extremo difícil. Si cada

programador tuviera que preocuparse por la forma de funcionamiento de

las unidades de disco y con las docenas de cosas que podrían ir mal al leer

un bloque de un disco, es poco probable que pudieran escribirse muchos

programas.

Hace muchos años, quedó claro que debía determinarse una forma de

proteger a los programadores de la complejidad del hardware. La forma

en que esto ha evolucionado de manera gradual es colocando un nivel

de software por arriba del simple hardware, con el fin de controlar todas

las partes del sistema y presentar al usuario una interfaz o máquina virtual

que facilite la comprensión del programa.



A finales de los 40's el uso de computadoras estaba restringido a aquellas

empresas o instituciones que podían pagar su alto precio, y no existían los

sistemas operativos.

En su lugar, el programador debía tener un conocimiento y contacto

profundo con el hardware, y en el infortunado caso de que su programa

fallara, debía examinar los valores de los registros y paneles de luces

indicadoras del estado de la computadora para determinar la causa

del fallo y poder corregir su programa, además de enfrentarse

nuevamente a los procedimientos de apartar tiempo del sistema y poner a

punto los compiladores, ligadores, etc.; para volver a correr su programa,

es decir, enfrentaba el problema del procesamiento serial ( serial

processing )

4.2. ¿QUE ES UN SISTEMA OPERATIVO?

La mayoría de los usuarios de computadora tienen cierta experiencia con

un sistema operativo, pero es difícil poder precisar la definición de éste.

Parte del problema es que los sistemas operativos llevan a cabo dos

funciones que, en esencia, no tienen relación entre sí, por lo que, según la

persona que hable, usted podría oír más información acerca de una

función u otra. Analicemos ambas funciones.

4.2.1. El sistema operativo como una máquina extendida

La arquitectura a nivel del lenguaje de máquina (conjunto de

instrucciones, organización de la memoria, E/S y estructura del bus) de la

mayoría de las computadoras es primitivo y difícil de programar,

particularmente en la entrada/salida. Para que este punto sea más

concreto, analicemos en forma breve la forma en que la E/S se lleva a

cabo con el chip controlador NEC PD765, el cual se utiliza en la IBM PC y

otras muchas computadoras personales. El chip PD765 tiene 16 comandos,

cada uno de los cuales queda determinado mediante la acción de cargar

entre 1 y 9 bytes en un registro de dispositivo. Estos comandos se utilizan

para leer y escribir datos, mover el brazo del disco, dar formato a las pistas,

así como inicializar, sensibilizar, volver a inicializar y volver a calibrar el

controlador y las unidades.

Sin entrar en los detalles reales, debe quedar claro que el programador

común no desea inmiscuirse demasiado en la programación de los discos



flexibles. En lugar de esto, el programador desearía una abstracción

sencilla y de alto nivel con la cual trabajar.

En el caso de los discos, una abstracción típica es que el disco contenga

una colección de archivos, cada uno de ellos con un nombre. Cada

archivo puede ser abierto para la lectura o escritura, después se lee o se

escribe y, por último, se cierra. Los detalles de si el registro debe utilizar la

modulación de frecuencia modificada o de cuál es el estado actual del

motor no deben aparecer en la abstracción presentada al usuario.

El programa que oculta la verdad acerca del hardware al programador y

presenta una agradable y sencilla visión de los archivos con su nombre, los

cuales se puedan leer o escribir en ellos es por supuesto, el sistema

operativo. Así como el sistema operativo protege al programador del

hardware del disco y presenta una sencilla interfaz orientada a archivos,

también oculta varios asuntos poco agradables relacionados con las

interrupciones, cronómetros, control de la memoria y otras características

de bajo nivel. En cada caso, la abstracción que se presenta al usuario del

sistema operativo es mucho más simple y fácil de utilizar que el hardware

subyacente.

En esta perspectiva, la función del sistema operativo es presentar al usuario

el equivalente de una máquina extendida o máquina virtual que sea más

fácil de programar que el hardware subyacente.

4.2.2. El sistema operativo como controlador de recursos

El concepto del sistema operativo como algo que en primer lugar

proporciona a sus usuarios una interfaz conveniente entra en una visión de

abajo hacia arriba. Un punto de vista alternativo, de arriba hacia abajo,

sostiene que el sistema operativo está ahí para controlar todas las piezas

de un complejo sistema. Las computadoras modernas constan de

procesadores, memorias, cronómetros, discos, terminales, unidades de

cinta magnética, interfaces de red, impresoras láser y una amplia gama de

otros dispositivos.

Desde este punto de vista, la labor del sistema operativo es la de

proporcionar una asignación ordenada y controlada de los procesadores,

memorias y dispositivos de E/S para los varios programas que compiten por

ellos.

Si una computadora tiene varios usuarios, es todavía más evidente la

necesidad del control y protección de la memoria, los dispositivos de E/S y

demás recursos. Esta necesidad surge del hecho de que, con frecuencia,



los usuarios deben compartir costosos recursos, como las unidades de

almacenamiento y periféricos.

Sin señalar el aspecto económico, también se requiere a menudo

compartir la información entre aquellos usuarios que trabajan juntos. En

resumen, este punto de vista del sistema operativo sostiene que su principal

tarea es la de llevar un registro de la utilización de los recursos, dar paso a

las solicitudes de recursos, llevar la cuenta de su uso y mediar entre las

solicitudes en conflicto de los distintos programas y usuarios.

4.3. HISTORIA DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS

La importancia de los sistemas operativos nace históricamente desde los

50's, cuando se hizo evidente que el operar una computadora por medio

de tableros enchufables en la primera generación y luego por medio del

trabajo en lote en la segunda generación se podía mejorar notoriamente,

pues el operador realizaba siempre una secuencia de pasos repetitivos, lo

cual es una de las características contempladas en la definición de lo que

es un programa. Es decir, se comenzó a ver que las tareas mismas del

operador podían plasmarse en un programa, el cual a través del tiempo y

por su enorme complejidad se le llamó "Sistema Operativo". Así, tenemos

entre los primeros sistemas operativos al Fortran Monitor System ( FMS ) e

IBSYS.

Posteriormente, en la tercera generación de computadoras nace uno de

los primeros sistemas operativos con la filosofía de administrar una familia

de computadoras: el OS/360 de IBM. Fue este un proyecto tan novedoso y

ambicioso que enfrentó por primera vez una serie de problemas

conflictivos debido a que anteriormente las computadoras eran creadas

para dos propósitos en general: el comercial y el científico.

Surge también en la tercera generación de computadoras el concepto de

la multiprogramación, porque debido al alto costo de las computadoras

era necesario idear un esquema de trabajo que mantuviese a la unidad

central de procesamiento más tiempo ocupada, así como el encolado

(spooling) de trabajos para su lectura hacia los lugares libres de memoria o

la escritura de resultados. Sin embargo, se puede afirmar que los sistemas

durante la tercera generación siguieron siendo básicamente sistemas de

lote.

En la cuarta generación la electrónica avanza hacia la integración a gran

escala, pudiendo crear circuitos con miles de transistores en un centímetro



cuadrado de silicón y ya es posible hablar de las computadoras personales

y las estaciones de trabajo.

Surgen los conceptos de interfaces amigables intentando así atraer al

público en general al uso de las computadoras como herramientas

cotidianas. Se hacen populares el MSDOS y UNIX en estas máquinas.

También es común encontrar clones de computadoras personales y una

multitud de empresas pequeñas ensamblándolas por todo el mundo.

Para mediados de los 80's, comienza el auge de las redes de

computadoras y la necesidad de sistemas operativos en red y sistemas

operativos distribuidos. La red mundial Internet se va haciendo accesible a

toda clase de instituciones y se comienzan a dar muchas soluciones ( y

problemas ) al querer hacer convivir recursos residentes en computadoras

con sistemas operativos diferentes. Para los 90's el paradigma de la

programación orientada a objetos cobra auge, así como el manejo de

objetos desde los sistemas operativos.

Las aplicaciones intentan crearse para ser ejecutadas en una plataforma

específica y poder ver sus resultados en la pantalla o monitor de otra

diferente (por ejemplo, ejecutar una simulación en una máquina con UNIX

y ver los resultados en otra con DOS). Los niveles de interacción se van

haciendo cada vez más profundos.

4.4. CONCEPTOS DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS

La interfaz entre el sistema operativo y los programas del usuario se define

como el conjunto de "instrucciones ampliadas" que proporciona el sistema

operativo. Estas instrucciones ampliadas se conocen como llamadas al

sistema.

Las llamadas al sistema crean, eliminan y utilizan varios objetos del

software, controlados por el sistema operativo.

Los más importantes son los procesos y archivos, que presentamos en esta

sección. Para ser más específicos, la discusión se centrará un poco en UNIX

y MSDOS, los que de manera superficial son algo similares, aunque la

mayoría de los principios se aplican, por lo general, a cualquiera de los

demás sistemas, variando sólo algunos detalles.



4.4.1. Procesos del sistema operativo

Un concepto central en todos los sistemas operativos es el de proceso. Un

proceso es básicamente, un programa en ejecución. Consta del programa

ejecutable, sus datos y pila, contador y otros registros, además de toda la

información necesaria para ejecutar el programa.

En forma periódica, el sistema operativo decide detener la ejecución de

un proceso y comenzar la ejecución de otro; por ejemplo, si el primero de

ellos ha utilizado en el último segundo una porción de tiempo de la CPU

mayor de la permitida. Cuando un proceso se detiene en forma temporal,

éste debe volverse a inicializar en el mismo estado en que se encontraba

al detenerse. Esto quiere decir que toda la información relativa al proceso

debe almacenarse en forma explícita en alguna parte durante la

suspensión.

Por ejemplo, si el proceso abrió varios archivos, debe registrarse en algún

lugar la posición exacta del proceso en los archivos de modo que una

instrucción READ dada después de reiniciado el proceso lea los datos

adecuados.

En muchos sistemas operativos, toda la información relativa a un proceso,

distinta del contenido de su propio espacio de dirección, se almacena en

una tabla del sistema operativo llamada tabla de procesos, la cual consta

de un arreglo (o lista ligada) de estructuras, una por cada proceso

existente en ese momento. Así, un proceso (suspendido) consta de su

espacio de dirección, llamado imagen central (en honor de las memorias

de núcleo magnético utilizadas antaño) y los datos de su tabla de

procesos, que entre otras cosas contiene sus registros. Las llamadas al

sistema de control de procesos fundamentales son las que se ocupan de la

creación y fin de los procesos. Un proceso llamado intérprete de comando

o shell lee los comandos a partir de una terminal. El usuario acaba de

escribir un comando que solicita la compilación de un programa.

El shell debe crear entonces un nuevo proceso que ejecutará el

compilador. Cuando ese proceso ha concluido la compilación, ejecuta

una llamada al sistema para terminarlo. Si un proceso puede crear uno o

más procesos (conocidos como procesos hijo) y estos procesos pueden

crear a su vez procesos hijo, llegaremos en forma rápida a la estructura de

árbol. Se dispone de otros tipos de llamadas a proceso para solicitar más

memoria (o liberar la memoria no utilizada), esperar a que un proceso hijo

termine o bien encimar su programa con otro distinto.



En ciertas ocasiones, existe la necesidad de comunicar información a un

proceso en ejecución de forma que éste no quede en espera de ella. Por

ejemplo, un proceso que se comunica con otro en una computadora

distinta lo hace mediante el envío de mensajes en una red.

Para protegerse de la posibilidad de que un mensaje o su réplica se

pierdan, el emisor puede solicitar que su propio sistema operativo lo

notifique después de un número determinado de segundos, de forma que

pueda retransmitir el mensaje si no ha recibido una confirmación todavía.

Después de establecer este cronómetro, el programa puede continuar con

otra tarea.

Al transcurrir ese número determinado de segundos, el sistema operativo

envía una señal al proceso. La señal hace que el proceso se suspenda en

forma temporal sin importar lo que haga, guarda sus registros en la “pila” y

comienza a ejecutar un procedimiento especial de control de la señal; por

ejemplo, para retransmitir un mensaje que podría estar perdido. Cuando

dicho procedimiento termina su labor, el proceso en ejecución continúa a

partir del estado en que se encontraba justo antes de la señal.

Las señales son el análogo en software de las interrupciones de hardware y

pueden ser generadas por una variedad de causas, además de la

expiración de los cronómetros. Muchas de las trampas detectadas por el

hardware, como la ejecución de una instrucción ilegal o uso de una

dirección inválida, se convierten también en señales hacia el proceso

culpable. Las señales se utilizan también para la comunicación entre

procesos, cuando un proceso desea comunicar algo urgente a otro.

En un sistema de multiprogramación, es importante mantener un registro a

qué usuario pertenece cada proceso. En dicho sistema, cada usuario

autorizado tiene asignada una uid (identificación del usuario), que, por lo

general, es un entero de 16 o 32 bits. Cada proceso tiene asignada la

clave de un usuario.

Cuando el proceso envía una señal a otro, se debe hacer una verificación

para ver si el emisor y el receptor tienen la misma identificación del usuario.

En forma similar, las personas se pueden dividir en grupos (equipos de

proyecto, departamentos, etc.) cada uno de ellos con su gid

(identificación de grupo). Ambas identificaciones juegan un papel en la

protección de la información contenida en la computadora (por ejemplo,

a veces usted podría examinar los informes de las personas en su grupo,

pero no los informes de las gentes ajenas a él).



4.5. TIPOS DE SISTEMAS OPERATIVOS

En esta sección se describirán las características que clasifican a los

sistemas operativos, básicamente se cubrirán tres clasificaciones: sistemas

operativos por su estructura (visión interna), sistemas operativos por los

servicios que ofrecen y, finalmente, sistemas operativos por la forma en que

ofrecen sus servicios (visión externa).

4.5.1. Sistemas Operativos por su Estructura

Se deben observar dos tipos de requisitos cuando se construye un sistema

operativo, los cuales son:

Requisitos de usuario: Sistema fácil de usar y de aprender, seguro, rápido y

adecuado al uso al que se le quiere destinar.

Requisitos del software: Donde se engloban aspectos como el

mantenimiento, forma de operación, restricciones de uso, eficiencia,

tolerancia frente a los errores y flexibilidad.

A continuación se describen las distintas estructuras que presentan los

actuales sistemas operativos para satisfacer las necesidades que de ellos

se quieren obtener.



4.5.2. Sistemas Operativos por Servicios

Esta clasificación es la más comúnmente usada y conocida desde el punto

de vista del usuario final. Esta clasificación se comprende fácilmente con el

cuadro sinóptico que a continuación se muestra.

Monousuarios

Los sistemas operativos monousuarios son aquéllos que soportan a un

usuario a la vez, sin importar el número de procesadores que tenga la

computadora o el número de procesos o tareas que el usuario pueda

ejecutar en un mismo instante de tiempo. Las computadoras personales

típicamente se han clasificado en este renglón.

Multiusuarios

Los sistemas operativos multiusuarios son capaces de dar servicio a más de

un usuario a la vez, ya sea por medio de varias terminales conectadas a la

computadora o por medio de sesiones remotas en una red de

comunicaciones. No importa el número de procesadores en la máquina ni

el número de procesos que cada usuario puede ejecutar

simultáneamente.



Monotareas

Los sistemas monotarea son aquellos que sólo permiten una tarea a la vez

por usuario. Puede darse el caso de un sistema multiusuario y monotarea,

en el cual se admiten varios usuarios al mismo tiempo pero cada uno de

ellos puede estar haciendo solo una tarea a la vez.

Multitareas

Un sistema operativo multitarea es aquél que le permite al usuario estar

realizando varias labores al mismo tiempo. Por ejemplo, puede estar

editando el código fuente de un programa durante su depuración

mientras compila otro programa, a la vez que está recibiendo correo

electrónico en un proceso en background. Es común encontrar en ellos

interfaces gráficas orientadas al uso de menús y el ratón, lo cual permite un

rápido intercambio entre las tareas para el usuario, mejorando su

productividad.

Uniproceso

Un sistema operativo uniproceso es aquél que es capaz de manejar

solamente un procesador de la computadora, de manera que si la

computadora tuviese más de uno le sería inútil. El ejemplo más típico de

este tipo de sistemas es el DOS y MacOS.

Multiproceso

Un sistema operativo multiproceso se refiere al número de procesadores

del sistema, que es más de uno y éste es capaz de usarlos todos para

distribuir su carga de trabajo.

Generalmente estos sistemas trabajan de dos formas: simétrica o

asimétricamente.

Cuando se trabaja de manera asimétrica, el sistema operativo selecciona

a uno de los procesadores el cual jugará el papel de procesador maestro y

servirá como pivote para distribuir la carga a los demás procesadores, que

reciben el nombre de esclavos. Cuando se trabaja de manera simétrica,

los procesos o partes de ellos (threads) son enviados indistintamente a



cualesquiera de los procesadores disponibles, teniendo, teóricamente, una

mejor distribución y equilibrio en la carga de trabajo bajo este esquema.

Se dice que un thread es la parte activa en memoria y corriendo de un

proceso, lo cual puede consistir de un área de memoria, un conjunto de

registros con valores específicos, la pila y otros valores de contexto. Un

aspecto importante a considerar en estos sistemas es la forma de crear

aplicaciones para aprovechar los varios procesadores.

Existen aplicaciones que fueron hechas para correr en sistemas

monoproceso que no toman ninguna ventaja a menos que el sistema

operativo o el compilador detecte secciones de código paralelizable, los

cuales son ejecutados al mismo tiempo en procesadores diferentes.

Por otro lado, el programador puede modificar sus algoritmos y aprovechar

por sí mismo esta facilidad, pero esta última opción las más de las veces es

costosa en horas hombre y muy tediosa, obligando al programador a

ocupar tanto o más tiempo a la paralelización que a elaborar el algoritmo

inicial.

4.5.3. Sistemas Operativos Por La Forma De Ofrecer Sus Servicios

Esta clasificación también se refiere a una visión externa, que en este caso

se refiere a la del usuario, el cómo accesa los servicios. Bajo esta

clasificación se pueden detectar dos tipos principales: sistemas operativos

de red y sistemas operativos distribuidos.

Sistemas Operativos de Red

Los sistemas operativos de red se definen como aquellos que tiene la

capacidad de interactuar con sistemas operativos en otras computadoras

por medio de un medio de transmisión con el objeto de intercambiar

información, transferir archivos, ejecutar comandos remotos y un sin fin de

otras actividades.

El punto crucial de estos sistemas es que el usuario debe saber la sintaxis de

un conjunto de comandos o llamadas al sistema para ejecutar estas

operaciones, además de la ubicación de los recursos que desee accesar.

Por ejemplo, si un usuario en la computadora hidalgo necesita el archivo

matriz.pas que se localiza en el directorio /software/código, en la

computadora morelos bajo el sistema operativo UNIX, dicho usuario podría



copiarlo a través de la red con los comandos siguientes: hidalgo%

hidalgo% rcp morelos:/software/codigo/matriz.pas. hidalgo% En este caso,

el comando rcp que significa "remote copy" trae el archivo indicado de la

computadora morelos y lo coloca en el directorio donde se ejecutó el

mencionado comando. Lo importante es hacer ver que el usuario puede

accesar y compartir muchos recursos.

Sistemas Operativos Distribuidos

Los sistemas operativos distribuidos abarcan los servicios de los de red,

logrando integrar recursos (impresoras, unidades de respaldo, memoria,

procesos, unidades centrales de proceso) en una sola máquina virtual que

el usuario accesa en forma transparente.

Es decir, ahora el usuario ya no necesita saber la ubicación de los recursos,

sino que los conoce por nombre y simplemente los usa como si todos ellos

fuesen locales a su lugar de trabajo habitual.

Los avances tecnológicos en las redes de área local y la creación de

microprocesadores de 32 y 64 bits lograron que computadoras mas o

menos baratas tuvieran el suficiente poder en forma autónoma para

desafiar en cierto grado a los mainframes, y a la vez se dió la posibilidad de

intercomunicarlas, sugiriendo la oportunidad de partir procesos muy

pesados en cálculo en unidades más pequeñas y distribuirlas en los varios

microprocesadores para luego reunir los sub-resultados, creando así una

máquina virtual en la red que exceda en poder a un mainframe.

El sistema integrador de los microprocesadores que hace ver a las varias

memorias, procesadores, y todos los demás recursos como una sola

entidad en forma transparente se le llama sistema operativo distribuido.

Las razones para crear o adoptar sistemas distribuidos se dan por dos

razones principales: por necesidad (debido a que los problemas a resolver

son inherentemente distribuidos) o porque se desea tener más

confiabilidad y disponibilidad de recursos.

En el primer caso tenemos, por ejemplo, el control de los cajeros

automáticos en diferentes estados de la república. Ahí no es posible ni

eficiente mantener un control centralizado, es más, no existe capacidad

de cómputo y de entrada/salida para dar servicio a los millones de

operaciones por minuto.



En el segundo caso, supóngase que se tienen en una gran empresa varios

grupos de trabajo, cada uno necesita almacenar grandes cantidades

de información en disco duro con una alta confiabilidad y disponibilidad.

La solución puede ser que para cada grupo de trabajo se asigne una

partición de disco duro en servidores diferentes, de manera que si uno de

los servidores falla, no se deje dar el servicio a todos, sino sólo a unos

cuantos y, más aún, se podría tener un sistema con discos en espejo

(mirror) a través de la red, de manera que si un servidor se cae, el servidor

en espejo continúa trabajando y el usuario ni cuenta se da de estas fallas,

es decir, obtiene acceso a recursos en forma transparente.

4.6. VENTAJAS DE LOS SISTEMAS DISTRIBUIDOS

En general, los sistemas distribuidos (no solamente los sistemas operativos)

exhiben algunas ventajas sobre los sistemas centralizados que se describen

enseguida.

Economía: El cociente precio/desempeño de la suma del poder de

los procesadores separados contra el poder de uno solo centralizado

es mejor cuando están distribuidos.

Velocidad: Relacionado con el punto anterior, la velocidad sumada

es muy superior.

Confiabilidad: Si una sola máquina falla, el sistema total sigue

funcionando.

Crecimiento: El poder total del sistema puede irse incrementando al

añadir pequeños sistemas, lo cual es mucho más difícil en un sistema

centralizado y caro.

Distribución: Algunas aplicaciones requieren de por sí una

distribución física.

Por otro lado, los sistemas distribuidos también exhiben algunas

ventajas sobre sistemas aislados. Estas ventajas son:

Compartir datos: Un sistema distribuido permite compartir datos más

fácilmente que los sistemas aislados, que tendrían que duplicarlos en

cada nodo para lograrlo.

Compartir dispositivos: Un sistema distribuido permite accesar

dispositivos desde cualquier nodo en forma transparente, lo cual es



imposible con los sistemas aislados. El sistema distribuido logra un

efecto sinergético.

Comunicaciones: La comunicación persona a persona es factible en

los sistemas distribuidos, en los sistemas aislados no.

.Flexibilidad: La distribución de las cargas de trabajo es factible en el

sistema distribuido, se puede incrementar el poder de cómputo.

4.7. DESVENTAJAS DE LOS SISTEMAS DISTRIBUIDOS

Así como los sistemas distribuidos exhiben grandes ventajas, también se

pueden identificar algunas desventajas, algunas de ellas tan serias que han

frenado la producción comercial de sistemas operativos en la actualidad.

El problema más importante en la creación de sistemas distribuidos es el

software: los problemas de compartición de datos y recursos es tan

complejo que los mecanismos de solución generan mucha sobrecarga al

sistema haciéndolo ineficiente.

El revisar, por ejemplo, quiénes tienen acceso a algunos recursos y quiénes

no, el aplicar los mecanismos de protección y registro de permisos

consume demasiados recursos. En general, las soluciones presentes para

estos problemas están aún en pañales.

Otros problemas de los sistemas operativos distribuidos surgen debido a la

concurrencia y al paralelismo. Tradicionalmente las aplicaciones son

creadas para computadoras que ejecutan secuencialmente, de manera

que el identificar secciones de código `paralelizable' es un trabajo arduo,

pero necesario para dividir un proceso grande en sub-procesos y enviarlos

a diferentes unidades de procesamiento para lograr la distribución.

Con la concurrencia se deben implantar mecanismos para evitar las

condiciones de competencia, las postergaciones indefinidas, el ocupar un

recurso y estar esperando otro, las condiciones de espera circulares y,

finalmente, los "abrazos mortales" (deadlocks). Estos problemas de por sí se

presentan en los sistemas operativos multiusuarios o multitareas, y su

tratamiento en los sistemas distribuidos es aún más complejo, y por lo tanto,

necesitará de algoritmos más complejos con la inherente sobrecarga

esperada.



UNIDAD V

AMBIENTE WINDOWS

Los sistemas operativos de interfaces graficas vinieron a facilitar el uso de

las computadoras, poniéndolas al alcance de todo mundo. Los usuarios ya

no tienen que memorizar y utilizar una larga serie de comandos para

ejecutar una función específica (como se hace con MS-DOS).

Ahora, basta con que identifiquen el icono que representa la función

deseada, opriman y suelten rápidamente un botón del ratón para que

puedan ejecutarla.

Las características más importantes de los sistemas operativos de entorno

grafico son:

Escritorio. Como todos los sistemas operativos multitareas, permite

mantener abiertas varias aplicaciones. El escritorio cuneta con gran

cantidad de herramientas, útiles para todas las actividades que se puedan

realizar en la computadora.

Multitareas

Menús desplegables

Cuadros de dialogo

Iconos.

Uso del ratón (mouse)

Con el ratón se realizan tareas como:

Abrir programas o documentos

Ejecuta comandos

Se modifica el tamaño de las ventanas.

Menú contextual.

Arrastrar iconos y ventanas



5.1. ¿QUÉ SE ENTIENDE POR WINDOWS?

Es un sistema operativo de interfaz grafica que facilita la ejecución de los

comandos ya que es muy intuitivo.

5.1.1. Instalación de Windows

Enciende la computadora

Inserta el CD-ROM con el programa de Windows en la unidad lectora de

CD.

Espere a que la computadora localice el archivo de instalación e inicie de

manera automática

Escribe el número de licencia

Sigue las instrucciones señaladas en la pantalla, pulsando el botón

siguiente cuando sea necesario

Crea el disco de inicio recomendado por Windows



5.2. ESCRITORIO DE WINDOWS

Mi PC. Es el icono que te da acceso a todos los recursos con que cuenta

la computadora

Papelera de reciclaje. En ella se almacenan las carpetas o documentos

del disco duro que desea eliminar. Mientras se encuentren en la papelera,

se pueden recuperar.

Accesos directos. Son iconos que representan las aplicaciones,

documentos o carpetas que empleas con mas frecuencia.



Tapiz de escritorio. Es la imagen que aparece como fondo del mismo.

Barra de tareas. Aparece en la parte inferior de la pantalla:

Botón de inicio

Barra de inicio rápido

Barra de tareas

Área de aplicaciones de inicio

5.3. VENTANAS DE WINDOWS

5.4. CUADROS DE DIALOGO

B. DE MENÚS

B. DE

HERRAMIE

NTAS

REGLAS

B. DE

ESTADO

B. DE DESPL

AZAMI

ENTO

ÁREA

DE

TRABA

JO

BARRA DE TITULO



5.5. CONFIGURACIÓN DE WINDOWS

Panel de control. Es la herramienta más importante para la configuración

de Windows.

Administración de energía

Agregar nuevo hardware

Agregar o quitar programas

Configuración de la pantalla de Windows

Configuración regional

Contraseñas

Impresoras

GRUPOS

BOTONES:

OPCION

CUADRO

DE TEXTO

CUADRO

DE LISTA

AYUDA

EN LINEA

CUADRO

CONTADOR

BOTON



5.6. EXPLORADOR DE WINDOWS

Permite ver todos los recursos con que cuenta la computadora

Formatear un disco

Mover un archivo

Copiar un archivo, o disco

Cambiar el nombre de un archivo



5.7. ACCESORIOS DE WINDOWS

Calculadora

Paint

Wordpad

Reproductor multimedia

Internet Explorer

5.8. WINDOWS VISTA

La nueva versión de Windows supone un cambio importante

respecto a la versión anterior.

Desde que apareció Windows XP han tenido que pasar cinco años

para que apareciese Vista, el plazo más largo que se ha dado

nunca entre versiones de Windows. Esto parece indicar que se ha

trabajado mucho en esta nueva versión. En este tema vamos a ver

las mejoras y novedades del nuevo Vista respecto de Windows XP.

A parte del nuevo diseño gráfico, las mejoras más importantes de

Vista se centran en el nuevo sistema de búsqueda y la seguridad

frente a ataques externos.

Hasta ahora Microsoft disponía de dos versiones básicas de

Windows XP, para el entorno personal o doméstico tenía Windows

XP Home y para el entorno profesional (o de negocios) el Windows

XP Professional, además de Windows Media Center y Tablet PC

Edition.



Con Widows Vista la cosa ha cambiado radicalmente ya que hay cinco

versiones diferentes: Starter, Home Basic, Home Premium, Business y

Ultimate. Además, por cuestiones legales, hay versiones con o sin

Windows Media Player según el país donde se vayan a vender.

A continuación vamos a dar un paseo rápido por las novedades y

mejoras de Windows Vista, a lo largo del curso iremos viendo con más

detalle muchas de ellas. Luego veremos las principales características de

las diferentes versiones para ayudarte a elegir la que más te interese.

Los logotipos de Windows son propiedad de Microsoft, así como las

marcas registradas Windows y Windows vista. aulaClic no tiene ninguna

relación con Microsoft.

Novedades de Windows Vista

- Interfaz gráfico Aero. Este nuevo interfaz es el responsable del nuevo

aspecto de Vista. Ahora las ventanas tienen translúcidos los bordes y

proyectan una suave sombra.

El novedoso sistema Flip3D ofrece una visión en tres dimensiones de las

aplicaciones abiertas, tal y como puedes ver en la imagen de la

derecha. Para abrir Flip3D basta pulsar la combinación de teclas

Windows + Tab., o hacer clic en el icono que hay al lado del botón

Inicio. Flip3D, además de su vistosidad, sirve para cambiar de una

aplicación abierta a otra, cada vez que pulsamos la tecla Tab

(manteniendo pulsada Windows) la aplicación activa va cambiando.

Las ventanas siguen mostrando lo que estuviesen ejecutando, por

ejemplo, si hay un vídeo, seguiremos viendo el vídeo en movimiento.

Este espectacular sistema gráfico consume bastantes recursos por lo que

sólo se activa si el ordenador es capaz de soportarlo. Este proceso es

automático, no se activará si tu ordenador no tiene una tarjeta gráfica

adecuada o un procesador potente.

La versión en dos dimensiones se llama Flip y se activa con las teclas Alt +

Tab, y presenta unas miniaturas en 2D de las aplicaiones abiertas.



-El nuevo escritorio. El nuevo escritorio no cambia demasiado salvo

la zona derecha donde se alojan los llamados "gadgets" que no son

más que pequeñas utilizades que te permiten ver la previsión del

tiempo, una galería de fotos, un reloj, las últimas noticias RSS, etc.

- La búsqueda. El sistema de búsqueda ha sufrido un profundo

cambio, ahora las búsquedas son más rápidas y más exactas. Se

puede acceder al sistema de búsqueda desde prácticamente todas

las ventanas y la búsqueda tiene en cuenta el lugar desde donde se

realiza. Por ejemplo, si buscamos desde el botón Inicio, su ofrecerán

preferentemente programas mientras que si buscamos desde la

carpeta de Documentos encontraremos archivos.

- Windows Mail. El antiguo Outlook Express ha sido sustituido por

Windows Mail que viene con muchas mejoras y es más estable. Incluye

un filtro de correo basura y búsqueda a tiempo real.

- Reconocimiento de Voz. Podremos dar determinadas ordenes de

viva voz que serán atendidas por Windows y también dictar textos en

Word. Previamente hay que ejecutar un programa de entrenamiento

para que Windows reconozca la voz de un usuario concreto.

- ReadyBoost. Este sistema se basa en utilizar la memoría de un

dispositivo USB como memoría intermedia del sistema, de forma que se

logre un acceso más rápido a los datos que cuando se utilizan los

discos duros. Es una forma de que el sistema tenga más memoría de

acceso rápido disponible.

- Control parental. Ahora es posible controlar y limitar el uso del

ordenador por parte de los hijos, los padres podrán prohibir ejecutar a

sus hijos determinados juegos, usar el ordenador a determinadas horas

y restringir el acceso a sitios web.

- Control de cuentas de usuario (UAC). Esta herramienta de

seguridad, hace que el usuario deba autorizar cambios en la

configuración que afecten al sistema u otros usuarios, evitando así

modificaciones malintencionadas de otros programas.



- Windows Defender. Vista incluye esta utilidad anti-spyware, muy

mejorada con respecto a otras versiones.

- Galería fotográfica. Permite una mejor organización de fotografías

y vídeos.

- Media Center. Vista incluye el Windows Media Center, que nos

permitirá acceder de otra forma a nuestra multimedia, incluso desde

la televisión o la vídeo-consola X-Box.

Mejoras en Windows Vista



- Explorador de archivos. Se ha cambiado por completo el diseño,

mejorándose la organización de todos los elementos, ahora el panel

de detalles está situado en la parte inferior.

- Juegos. Los gráficos han mejorado y se han incorporado nuevos

juegos preinstalados. A parte, hay una mejor organización de los

juegos instalados por el usuario.

- Centro de redes. Se ha mejorado la gestión de las conexiones a

redes inalámbricas (Wi-Fi) y redes locales, haciendo más sencilla su

configuración a usuarios inexpertos.

- Seguridad. Según Microsoft la seguridad es uno de los elementos

que más ha mejorado en Windows Vista y la verdad es que hacía

bastante falta. Todos los componentes de seguridad se han revisado y

mejorado. Ahora se requieren permisos de Administrador para instalar

determinados programas, evitando que intrusos puedan realizar

operaciones que tomen el control de todo o parte del sistema.

También se ha incorporado un sistema contra el fraude (phising).

Windows Defender controla la aparición de elementos emergente

(ventanas pop-up).

- Menú Inicio. Tiene una nueva organización y una caja de

búsqueda que realmente facilita el acceso a los programas.

- Barra de herramientas. Al colocar el cursor sobre los iconos de las

aplicaciones abiertas se abre una pequeña ventana con una

miniatura de la aplicación.

- Reproductor de Windows Media. Windows Media Player 11: creado

con vistas a integrarlo en el entorno de Vista también lleva unos meses

en versión beta disponible para su descarga. Puede destacarse su

colaboración con MTV Networks para ofrecer un nuevo servicio de

música digital y su soporte para reproductores de contenido digital

marcados con la especificación PlayForSure en integración con Xbox

360.

- El Calendario de Windows. Esta utilidad puede ser ahora usada

como agenda personal.



- El Administrador de Tareas y las Tareas Programadas se han

mejorado y ofrecen un rendimiento muy superior a sus antecesores.

- El Administrador de discos ofrece una mayor funcionalidad que el

de Windows XP, pudiendo por ejemplo reducir el espacio de una

partición para crear ahí otra partición. Esta herramienta deben usarla

usuarios experimentados.

- Instalación más rápida y sencilla.

- Arranque y apagado del equipo más rápidos.

Compatibilidad del Software

Antes de instalar o actualizar nuestro sistema con Windows Vista, hay

que tener en cuenta que, aunque sí la mayoría, no todos los

programas que nos funcionaban en Windows XP lo harán en Windows

Vista. Algunos, al intentar instalarlos, nos dirá que no son compatibles, o

al ejecutarlos puede que nos den problemas.

Esto es debido a que, aunque las versiones de Windows intentan ser

compatibles unas con otras en la medida de lo posible, los cambios en

la tecnología y el diseño del sistema operativo le diferencian del

anterior, lo que puede producir problemas de compatibilidad con el

software diseñado para ese sistema. Y esto se acentúa si lo

comparamos con versiones más antiguas del sistema.

Por eso, antes de decidir actualizar nuestro sistema, es conveniente

asegurarnos de que los programas que necesitaremos son compatibles

con el nuevo entorno. Normalmente, podremos encontrar esta

información en la página Web del programa, y a veces, parches o

actualizaciones del programa que permitirán funcionar

correctamente.

De todas formas, esto tampoco quiere decir que un programa que

a priori no funcione correctamente en Vista, no sirva para el nuevo

sistema. Podemos intentar ejecutarlo en modo de compatibilidad con

Windows XP, para ver si se resuelve el problema.



Para ello, en las Propiedades del ejecutable o del acceso directo

del programa (accesible desde el menú contextual), disponemos de la

pestaña Compatibilidad.

En Modo de compatibilidad, debemos marcar la opción, y

seleccionar Windows XP (service pack 2) en la pestaña.

Lo normal es que el programa fuese compatible con Windows XP,

activando esta compatibilidad deberá funcionar (aunque no con una

garantía del 100%).

En otros casos, puede que el programa necesite de otras opciones

o sea más antiguo que Windows XP. Para esos casos, en la misma

pestaña dispones de más opciones de configuración. Y si lo prefieres,

desplegando el Menú Inicio, y accediendo al Panel de Control, tras

pulsar en Programas, encontrarás el enlace Usar un programa antiguo

con esta versión de Windows que abrirá un asistente para configurar

paso a paso estas opciones.

Las Ventanas

El sistema operativo Windows Vista, al igual que sus versiones

anteriores, basan su interfaz en el uso de ventanas. Es decir, cada

aplicación se abre en un recuadro llamado ventana, lo que nos

permite tener varias aplicaciones funcionando a la vez, e ir

cambiando de una a otra, mostrando u ocultando sus ventanas.



La mayor parte de las ventanas de Windows siguen la misma

estructura y son similares a la que puedes ver en esta imagen.

Los botones de tamaños permiten variar el tamaño de las ventanas. Están situados en la esquina superior derecha y permiten minimizar, maximizar, restaurar y cerrar.

El botón minimizar convierte la ventana en un botón situado en la barra de tareas de Windows Vista, mostrando lo que haya tras ella.

El botón maximizar amplia el tamaño de la ventana a todo el área de trabajo, sin dejar de mostrar la barra de tareas.



El botón restaurar sólo se muestra cuando la ventana está maximizada, y permite volver a su tamaño anterior.

El botón de cerrar se encarga de cerrar la ventana. En el caso de haber realizado cambios en algún documento te preguntará si deseas guardar los cambios antes de cerrar.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en las flechas. Hay barras para desplazar horizontal y verticalmente.

Redimensionar una ventana. Podemos personalizar el tamaño de una ventana haciendo clic con el ratón y arrastrando el ratón desde sus lados y esquinas. Esto es posible siempre que la ventana no esté en estado maximizado.

Ahora que entendemos mejor en qué consiste el sistema operativo, en el siguiente tema vamos a ver lo primero que nos encontramos en Windows Vista, el escritorio.

Conoce el Escritorio de Windows Vista

El Escritorio es la primera pantalla que nos aparece una vez se haya

cargado el Sistema Operativo.

Este escritorio es similar al de otros sistemas operativos de Windows

anteriores, aunque se ha cuidado un poco más el aspecto y se han

añadido algunos componentes.

A continuación explicamos las partes que componen el escritorio y

qué función realiza cada una de ellas.



Una vez se ha cargado Windows Vista, y tras introducir nuestra

contraseña, si es preciso, encontraremos el Escritorio, parecido al de la

imagen. Y decimos parecido porque el Escritorio es muy personalizable

y seguramente el tuyo no tenga los mismos accesos directos, fondo o

color.

En el escritorio tenemos iconos que permiten abrir el programa

correspondiente, normalmente con doble clic.



Por ejemplo haciendo doble clic en el icono se abre Internet

Explorer.

Más adelante veremos cómo crearlos y organizarlos en el escritorio,

y a lo largo del curso aprenderemos a cambiar el fondo o el estilo de

color.

3.2. El Menú Inicio

El Botón Inicio. Es el botón a través del cual podemos acceder

a todo el abanico de opciones que nos ofrece Windows Vista. Si lo

seleccionamos se desplegará un menú similar al que te mostramos a

continuación.



En la

parte superior aparece la imagen del usuario, en este caso aulaClic.

En la parte central hay dos zonas:

La de la izquierda contiene a su vez tres áreas separadas por una

línea delgada.

En el área superior aparecen programas como Internet Explorer y

Correo Electrónico que gozan de esta privilegiada posición por ser



programas incluidos en el paquete de Windows Vista, aunque esto es

personalizable. En el área siguiente aparecen los programas que

hemos estado utilizando últimamente, en el caso de la imagen Centro

de Bienvenida, Paint, etc. De esta forma tenemos un acceso más

rápido a los programas que más utilizamos.

Para acceder al resto de los programas tenemos el triángulo inferior

Todos los programas. Al hacer clic aparecen los programas que

tenemos instalados en nuestro ordenador.

En la zona de la derecha aparecen iconos para ir a las partes de

Windows Vista que se usan más a menudo: la carpeta de usuario (el

enlace aulaClic de la imagen) Documentos, Imágenes, Música , etc.

Desde el Panel de control podremos configurar y personalizar el

aspecto de de Windows, los usuarios, el hardware...

La opción Programas predetermindados permite elegir qué

programa se ejecuta para qué función o con qué archivo. También lo

veremos más adelante.

Si tenemos alguna duda podremos recurrir a la Ayuda y soporte

técnico que Windows nos ofrece.

Con la caja de búsqueda de la parte inferior izquierda podremos

buscar ficheros y programas. Es una herramienta muy potente a la que

dedicaremos un tema más adelante.

Por último, junto a la caja de búsqueda están las botones que hacen

la función de Suspender el equipo y Bloquear sesión y un triángulo que

nos abre un menú con la opción Cambiar de usuario, Reiniciar y Apagar.

La Ventana del Explorador



Esta ventana es similar a la que puedes encontrar al abrir tu

Explorador de Windows, puede que el aspecto cambie un poco ya

que la podemos configurar a nuestro gusto como vamos a ir viendo.

A continuación explicamos las distintas áreas que componen esta

ventana:

1. Botones Adelante y Atrás a.

2. Barra de direcciones.

3. Cuadro de búsqueda.

4. Barra de heramientas. Situada en la segunda línea.

5. Panel de navegación. Ocupa la zona central izquierda.

6. Lista de archivos.Es la zona más grande en la parte central derecha

7. Panel de detalles. Situado en la parte inferior.

También veremos la Barra de menús y el panel de Vista Previa.



Los botones Atrás a y Adelante permiten navegar hacia atrás (a la carpeta de la que venimos) y hacia adelante (si hemos usado el botón atrás), si pulsamos en la pequeña flecha de la derecha se despliega una lista que nos permite ir a esa ubicación directamente, sin tener que ir avanzando o retrocediendo paso a paso.

Barra de direcciones.

Esta barra nos indica la dirección de la carpeta actual en la que nos encontramos situados. En el caso de la imagen nos informa que la carpeta mis txt es la carpeta actual y por lo tanto los archivos (primer, prueba1) que vemos en la Lista de archivos están dentro de ella. También nos indica que la carpeta mis txt se encuentra dentro de la carpeta Documentos y ésta a su vez se encuentra dentro de la carpeta Ricardo.

Si queremos ir a la carpeta Ricardo bastará hacer clic directamente sobre ella. Fíjate que al lado de Ricardo y de Documentos hay unos

triángulos , pues bien, si posicionas el puntero del ratón sobre ellos (o sobre el nombre de la carpeta) aparecerá un desplegable con las carpetas que hay dentro de ella. Por ejemplo, esta imagen muestra lo que hay dentro de Documentos, haciendo clic sobre una de estas carpetas irás a ella. Esta es una función que no existía en la version anterior de Windows y que puede resultar útil.



Si hacemos clic en el pequeño triángulo del final de la barra de direcciones se abrirá un desplegable con las últimas ubicaciones que hemos visitado y haciendo clic sobre cualquiera de ellas nos desplazaremos a esa ubicación.

El botón Actualizar que se encuentra a la derecha de la dirección sirve para volver a cargar el contenido de la carpeta actual, aunque la mayoría de las veces se actualiza de forma automática.

Se puede escribir directamente sobre la barra de direcciones, basta hacer clic sobre ella y teclear la ruta o dirección de una carpeta, a

continuación hay que pulsar la tecla ENTRAR o el botón que

aparecerá en la posición donde habitualmente esta el botón Observa que al hacer clic en la barra de direcciones el formato de la dirección cambia a la dirección absoluta: C:\Users\Ricardo\Documents\mis txt

Si escribimos directamente una dirección web al pulsar el botón automáticamente se abrirá el navegador web Internet Explorer para acceder a esa página.

Al comenzar a escribir en la barra de direcciones se abrirá un desplegable con las direcciones parecidas a la que estamos escribiendo, si hacemos clic en una de ellas iremos directamente a esa dirección. Recuerda que también dispones de los botones Atrás a y Adelante que acabamos de ver y que suelen ser un método más rapido para desplazarte por carpetas visitadas recientemente.

Cuadro de búsqueda Este cuadro inicia la búsqueda de forma automática al escribir la primera letra, sin necesidad de pulsar en ningún botón. Es un sistema de búsqueda totalmente nuevo y muy mejorado respecto a la anterior versión de Windows así que lo veremos con detalle en un tema más adelante.

Barra de Herramientas.



Esta barra contiene botones para las operaciones más utilizadas, de esta forma nos agiliza el trabajo ya que tenemos a mano lo más necesario. Esta barra se adapta al tipo de archivos que hay en la pantalla, es decir, los botones de la barra son diferentes según donde estemos. Por ejemplo, si estamos viendo archivos de música aparecerá un botón Reproducir para escuchar un archivo; si estamos viendo archivos de imagen aparecerá un botón para ver una Presentación de las imágenes.

Los botones de esta barra los iremos viendo con detalle a lo largo del curso.

Panel de navegación.

En este panel sólo aparecen unidades y carpetas, no archivos. Tiene dos partes, en la parte superior se muesta la lista de las carpetas más comunes, favoritas y búsquedas guardadas. Por ejemplo, en esta imagen aparecen varias carpetas como Documentos, Imágenes, Música. Podemos incluir cualquier carpeta en este panel, basta con arrastrarla desde la lista de archivos. Por ejemplo, si tenemos una carpeta utilizada muy a menudo, la añadiremos para no tener que recorrer la ruta completa hasta llegar a ella.

En la parte inferior está la zona Carpetas que puede abrirse y cerrrarse con las flechas de la derecha En esta zona la lista de unidades y carpetas en forma de árbol. Haciendo clic en los pequeños triángulos que hay a la derecha de cada elemento podemos expandir y contraer el árbol. Cuando una carpeta está desplegada, la flecha

aparece en negro .

Este panel es muy útil para ver la estructura de nuestras carpetas, discos duros y unidades de red. Y cuando tenemos que recorrer varios niveles de subcarpetas para llegar a un archivo, es más rápido ir expandiéndolas pulsando en el triángulo que abrirla y mostrar todo su contenido.



Lista de archivos.

En esta zona aparece la lista de los archivos contenidos en la carpeta actual, es decir, la carpeta seleccionada en la Barra de direcciones.

Si hemos efectuado una búsqueda sólo aparecerán los archivos que cumplan las condiciones de la búsqueda.

La forma y cantidad de información que vemos de cada archivo depende del Tipo de vista que tengamos activo. En nuestro caso tenemos activada la vista detalle y para cada archivo aparece el Nombre, Fecha de Modificación, Tipo, Tamaño y Etiquetas. Más adelante veremos cómo cambiar el tipo de vista.

Pulsando sobre el encabezado de cada columna, ordenamos los archivos según ese criterio.

Panel de detalles.

Muestra información adicional sobre los elementos que tenemos seleccionados. Si se trata de un archivo mostrará datos como el tipo de documento, la fecha de la última modificación, el tamaño y la fecha de creación.

En el caso de tratarse de una unidad o una carpeta te mostrará el número de objetos (carpetas o archivos) que contiene.

Otros archivos, como el MP3 que incluyen información editable, nos permitirán modificarla desde este

panel.



Si hemos seleccionado varios archivos, se mostrará información sobre el conjunto, como el número de archivos o el tamaño que ocupan en total. Esto es muy útil por ejemplo al copiar archivos a una memoria flash, para ver si tenemos suficiente espacio libre.

La barra de menús

En versiones anteriores de Windows, no aparecía la barra de herramientas, y las acciones se realizaban desde la barra de menús.

En Windons Vista la barra de menús no se muestra de forma prestablecida, para verla hay que pulsar la tecla ALT, si quieres que la barra de menús se muestre de forma permamente haz clic en Organizar en la barra de herramientas, selecciona Diseño y haz clic en Barra de menús.

La barra de menus contiene todas las opciones disponibles, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Archivo, por ejemplo, veremos las operaciones que podemos realizar con los archivos.

Para abrir un menú desplegable con el teclado tendrás que mantener pulsada la tecla Alt + la letra subrayada del menú que quieras desplegar. Por ejemplo Alt+A abre el menú Archivo.

Si en un menú aparece una opción con una pequeña flecha a la derecha quiere decir que esa opción es un menú que contiene a su vez otras opciones. Por ejemplo: Nuevo. Si quieres desplegar el menú asociado sólo tienes que hacer clic o mantener unos segundos la opción seleccionada.



Si en un menú te encuentras una opción que contiene puntos suspensivos, por ejemplo Compartir... quiere decir que esa opción necesita más información para ejecutarse. Normalmente se abre un cuadro de diálogo en el que puedes introducir esa información.

Si te encuentras con una opción atenuada quiere decir que no es posible seleccionarla en estos momentos. En esta imagen: Pegar acceso directo está atenuada.

Panel de vista previa

Para activar la vista previa ir al botón Organizar de la Barra de Herramientas, seleccionar Diseño y luego Panel de vista previa.

Con la vista previa activada cada vez que seleccionemos un documento, en la parte derecha de la pantalla se verá el contenido de dicho documento. Por ejemplo, en la imagen inferior se ve el contenido del documento prueba1.

La vista previa no está disponible para todos los tipos de documentos.



UNIDAD VI

ESTRUCTURA DE MI PC

De acuerdo con el modelo de Von Neumann, las computadoras digitales

de escritorio están integradas por:

- Unidad Central de Proceso

- Unidad de memoria temporal

- Unidad de memoria masiva

- Unidades de entrada

- Unidades de salida

Computadora central

Se considera que esta es la parte mas importante de la estructura

funcional de una computadora. Es su corazón y cerebro. En ella se realiza

las operaciones del sistema informático. Está integrada por la unidad

central de procesos y la unidad de memoria temporal.

6.1.1. Unidad central de proceso.

Conocida como CPU o simplemente procesador. Es el elemento que

controla y ejecuta las operaciones del sistema. Algunas de las partes que

los integran son:

Unidad de control. Tiene tres funciones: coordina todas las actividades, se

comunica con todos los elementos del sistema y ejecuta las instrucciones

del programa que se esta utilizando en el momento.

Unidad aritmética y lógica. Realiza dos clases de funciones: las

operaciones (suma, resta, multiplicaciones, división y funciones avanzadas)

y las funciones de tipo lógico, (como las comparaciones de mayor que (>),

menor que (<), igual que (=), o los operadores lógicos (Y), (O), y (NO) del

álgebra de Boole.

6.1.2. Unidad de memoria principal (RAM)

Su función es almacenar los programas y los datos mientras la

computadora se encuentra en funcionamiento. La información que se



encuentra en ella se borra en el momento en que se apaga la

computadora. Por eso se le conoce como memoria temporal o volátil.

6.1.3. Unidad De Memoria Masiva O Secundaria

Son los dispositivos que se emplea para almacenar los programas y los

datos de manera indefinida.

La información que se encuentra en ellos tiene que cargarse en la

memoria principal para que el procesador pueda ejecutarla.

Ejemplo de estos dispositivos son el disco flexible, los discos duros, las cintas,

y los discos compactos.

Unidad de entrada. Es una parte del Hardware, permite al desarrollado y al

usuario introducir instrucciones o datos en la computadora. Convierte la

señal externa en código especial (binario) que puede procesar la

computadora. Los ejemplos típicos son el teclado, el apuntador, (ratón) los

digitalizadores (escáner).

Unidades de salida. Son componentes del hardware. Permiten a la

computadora comunicarse con el mundo exterior. Muestra los resultados

de los procesos realizados, sobre todo en el monitor y la impresora.



Dispositivos almacenamiento. Son los dispositivos que permiten almacenar

la Información



ESTRUCTURA FUNCIONAL DE UNA COMPUTADORA

6.2. CLASIFICACIÓN DE LAS COMPUTADORAS

Se clasifican en:

Calculadoras Analógicas: Usan señales eléctricas equivalentes a los valores

representados.

CCOOMMPPUUTTAADDOORRAA

CCEENNTTRRAALL

CPU

UNIDAD DE

MEMORIA PRINCIPAL

UNIDAD

DE

ENTRADA

UNIDAD

DE

SALIDA

UNIDADES DE MEMORIA MASIVA



Calculadoras Digitales: Usan el sistema Binario de (0) y (1).

Las computadoras, como las conocemos en la actualidad, pertenecen al

grupo de sistemas digitales, se pueden clasificar por su capacidad de

proceso en:

6.2.1. Tipos de computadoras

Supercomputadoras

Macrocomputadoras (mainframe)

Minicomputadoras

Microcomputadoras

Computadoras de Mano

Supercomputadoras: Son las más potentes y son utilizadas por UNAM,

NASA, etc., su precio es de varios millones de dólares y tienen la

capacidad de proceso de Billones de operaciones por segundo.

Macrocomputadoras: (mainframe): Son mas comunes y se utilizan para

base de datos extensas y las utilizan Bancos entre otros, su precio es desde

250,000.00 hasta 5 millones de Dólares, y procesan millones de operaciones

por segundo.

Minicomputadoras: Tienen arquitectura parecidas a las

macrocomputadoras, se utilizan para medianas empresas y su velocidad

es menor que de las anteriores.

Microcomputadoras: Son las computadoras personales (PC) y son las

más populares, estas se utilizan en las escuelas, oficinas, etc.

Computadoras de Mano: Estas se conocen como agendas electrónicas, la

más conocida es la Palm, esta tiene la característica de ejecutar

programas como las PC de escritorio.

6.3. REPRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN



Los sistemas de numeración son las distintas formas de representar la

información numérica. Se nombran haciendo referencia a la base, que

representa el número de dígitos diferentes para representar todos los

números.

El sistema habitual de numeración para las personas es el Decimal, cuya

base es diez y corresponde a los distintos dedos de la mano, mientras que

el método habitualmente por los sistemas electrónicos digitales es el Binario

que utiliza únicamente dos cifras para representar la información, el 0 y el

1.

Otros sistemas como el Octal (base 8) y el Hexadecimal (base 16) son

utilizados en las computadoras.

Sistema Binario

Los circuitos digitales internos que componen las computadoras utilizan el

sistema de numeración Binario para la interpretación de la información,

por tal motivo será el que desarrollaremos en mayor detalle a

continuación.

Como mencionamos anteriormente este sistema utiliza dos cifras (el 0 y el

1) en dónde cada una de ellas se denomina bit (contracción de binary

digit).

Para medir la cantidad de información representada en binario se utilizan

múltiplos que a diferencia de otras magnitudes físicas utilizan el factor

multiplicador 1024 en lugar de 1000, debido a que es el múltiplo de 2 más

cercano a este último (210=1024).

Múltiplo R e p r e s e n t a

Nibble Conjunto de 4 bits 1001

Byte Conjunto de 8 bits 10101010

Kilobyte (Kb) Conjunto de 1024 bytes 1024 * 8 bits

Megabyte (Mb) Conjunto de 1024 Kb 10242 * 8 bits

Gigabyte (Gb) Conjunto de 1024 Mb 10243 * 8 bits



Terayte (Tb) Conjunto de 1024 Gb 10244 * 8 bits

6.4. INTERNET: ¿QUE ES?

Es una enorme red que conecta redes y computadoras distribuidas por

todo el mundo, permitiéndonos comunicarnos, buscar y transferir

información.

Se creó en 1969 por el ejército de Estados Unidos para su comunicación

interna, a esta red se le llamo ARPANET.



Se comunica por un Protocolo (interconexiones) llamado TCP ( transfer

protocolo) y IP (protocolo de Internet). Este también identifica cada nodo

para enviar y recibir la información, se conecta por medio de numero

asignados de 0 a 255 a cada computadora (205.123.122.1), esta dirección

es única para cada computadora.

Para no recordar estas dirección (202.123.122.1) se crearon dominios que

identifican a cada ip, esto se hace por medio de servidores llamados DNS.

Domain name system. Ej. www.microsoft.com

WWW (World Wide Web): es la forma sencilla de presentar la información

en una computadora conectada a Internet, contiene links (enlaces) y esta

elaborado con el lenguaje HTML y su protocolo es el HTTP, se necesita un

navegador como Explorer, opera, etc.

Permite cambiar mensajes entre personas conectadas a Internet, se

necesita un programa que tenga un servidor para almacenar los mensajes.

Los servidores más comunes son: http://www.msn.com,

http://www.yahoo.com etc.

Mediante dispositivos de audio y video, las personas pueden ponerse en

contacto directo con otras personas que se encuentran en lugares

separados.

Mediante Internet pueden jugar varias personas a la vez estando en

lugares diferentes.

Mediante Internet se puede intercambiar música, video y programas

gracias a programas como KAZAA, MORPHEUS, etc.

http://www.microsoft.com/

http://www.hotmail.com/

http://www.yahoo.com/



Principales usos del internet

Usos de Internet en Latinoamérica 2007

Latinoamérica se ubica en el promedio mundial de penetración de

Internet en el mundo, suman 85.040.000 usuarios, lo que representa el

15,35%. La región ha experimentado un crecimiento importante en los

últimos seis años que suma 433%.

Los latinos en general tienen formas similares de usar Internet, aunque es

importante destacar algunas diferencias que hacen muy interesante a

cada grupo. Lo que más le gusta a los latinoamericanos de la Red es la

rapidez para conseguir información (69,2%), disponibilidad las 24 horas

(66,9%) y cantidad y variedad de información (55,8%). Por otro lado, lo que

menos le gusta son los virus informáticos (75,4%), los hackers (49%) y el Spam

(48,6%).

Los cybercafés se constituyen como la principal forma de acceso a

Internet, excepto en Puerto Rico y México, donde las conexiones desde el

http://www.tecnologiahechapalabra.com/tecnologia/glosario_tecnico/articulo.asp?i=868






hogar son las más comunes. El ranking lo siguen las conexiones en hogares,

trabajos y centros de estudios.

Calificación de los usuarios

Los usuarios de la región se autocalifican en su mayoría como medios y

básicos, encontrándose que los expertos y avanzados predominan en

Puerto Rico, Colombia y Chile.

Los usuarios expertos desarrollan y crea páginas web, suben Podcasts,

entre otras actividades y representan un 6,4%. Los avanzados se distinguen

porque bajan y suben música y fotos y son el 27.9%, por su parte los medios,

que representan el 35.3%, están suscritos a sitios web, chatean y hacen

transacciones. El usuario básico (30.4%) envía correos electrónicos y utiliza

buscadores.

Usos del Web en Latinoamérica

Los principales usos de Internet son la búsqueda de información, correo-e y

mensajería instantánea. Los usuarios de los nueve países estudiados

coinciden en buscar información y utilizar el correo electrónico.

La investigación logró identificar cinco segmentos de usuarios de acuerdo

a los usos de Internet: Los "usuarios transaccionales", concentrados

principalmente en Costa Rica, Puerto Rico y Venezuela. Por otro lado, en

Ecuador Colombia y Argentina se encuentran los "Comunicandos", los

"Superándose" en Perú y los "Socializadores" en Mexico. Los chilenos se

concentran más en la "Nueva Web".

Los Latinoamericanos descubren nuevos sitios en Internet navegando en el

Web (74.4%), con los motores de búsquedas (50.4%), por recomendaciones

amigos y familiares (48.7%), por la publicidad en Internet (43.6%) y en las

revistas 32.7%.

Todos los latinos se interesan en la música que consiguen en Internet y las

principales áreas temáticas de interés en los usuarios de la región son

noticias, videos, tecnología y cine. Aún cuando hay ciertas diferencias en

las principales áreas de interés, se observan elevadas coincidencias en

otras áreas, tales como: Juegos, video, farándula, ciencia, tecnología,

deportes, cine y humor.

El promedio de tiempo de navegación en la región se ubica en ocho horas

por semana, observándose importantes diferencias entre los países. Puerto







Rico, Costa Rica, México y Argentina por encima del promedio. Venezuela

en el promedio.

Índice relativo de uso de Internet

Tendencias Digitales desarrolló un Índice relativo de uso de Internet, que

contempla la penetración, intensidad, diversidad, complejidad,

transacciones y contenidos.

Puerto Rico lidera el ranking de uso de Internet en la región, seguido de

Chile. El tercer lugar está compartido por cinco países. Los criterios

utilizados para la conformación del índice son: Penetración de Internet,

intensidad de uso, diversidad de usos, complejidad de los usuarios,

realización de transacciones y uso de contenido local.

Este estudio fue realizado en nueve países: Argentina, Colombia, Costa

Rica, Chile, Ecuador, México, Puerto Rico, Perú y Venezuela, los cuales

representan, según Tendencias Digitales, el 79% de la región

latinoamericana de habla hispana; y contó con el patrocinio de Google y

Mercantil e importantes alianzas con MercadoLibre.com, Universia, Mi

Punto.com, I-Network, Tu carro.com, El Nacional de Venezuela, La Nación

de Costa Rica, El Comercio de Perú, El Mercurio de Chile y El Nuevo Día en

Puerto Rico y un universo de 12.076 encuesta. Incluye temas como el

http://www.tendenciasdigitales.com/



número de usuarios, la penetración en cada uno de los países estudiados,

lugares de acceso, cómo usa el latinoamericano Internet y aplicaciones

de negocio tales como banca por Internet, publicidad en Internet,

comercio electrónico e Internet móvil.

Al mirar el resumen del trabajo, publicado gratuítamente por Tendencias

Digitales (TD) encontramos que los peruanos y los venezolanos son los más

intensos usuarios de 'cibercafés', mientras que en Puerto Rico es donde

menos usan estos centros de conexión. En esta misma clasificación, el

trabajo de TD reporta que, en clara relación inversa con el uso de los

cibercafes, es precisamente en Perú y en Venezuela donde la conexión

desde el hogar es la menos preponderante. Asi mismo, los países donde es

más popular conectarse desde el hogar son precisamente Puerto Rico y

México, donde se presenta la menor incidencia de cibercafés.

Aunque las diferencias son menos marcadas, los gráficos si muestran que

en Argentina, donde es alta la incidencia tanto de conexión desde el

hogar como desde cibercafés, está en el nivel más bajo de los nueve

países estudiados cuando se mide el uso de centros de estudio y el trabajo

como lugares usados para conectarse a la Red.

Otro aspecto llamativo es que más del 75% de los encuestados describió a

"los virus informáticos", algo que algunos expertos reportarían como

relativamente controlado en el presente, como el aspecto que menos

gusta de internet a los latinoamericanos. A esta misma pregunta menos del

49% clasificó como lo más molesto al 'spam', la 'autoinstalación de



páginas', la pornografía o la 'publicidad excesiva'; y 30% o menos de los

encuestados consideraron significativos aspectos como la inseguridad, la

desconfianza en el e-commerce o la falta de privacidad.

Por otro lado, a la pregunta "lo que más le gusta de internet' se recibieron

respuestas mucho menos concentradas en un aspecto específico. Aunque

"Rapidez para conseguir información" y "Disponibilidad las 24 horas" fueron

los aspectos más populares (entre el 66 y el 69%), prácticamente todos los

otros temas considerados por los encuestados rondan el 50%, destacando

levemente "Cantidad y variedad de información", "Posibilidad de

comunicarse con todo el mundo", "Actualidad de la información",

"Descargar y subir archivos" y "Facilidad de uso".

En lo referente a la clasificación de los usuarios de acuerdo a su experticia,

el trabajo de TD sorprende reportando que en los nueve países

encuestados el 36,4% de los usuarios son "Expertos" o "Avanzados" (27,9%),

con 65,7% clasificados como usuarios medios o bajos. Los países con menor

incidencia de internautas avanzados o expertos son Ecuador, Perú,

Argentina y Costa Rica; mientras que el mayor porcentaje de usuarios

expertos o avanzados son Puerto Rico y Colombia, este último,

interesantemente, también es reportado como uno de los países como

mayor proporción de usuarios más básicos, junto con Perú y Argentina.

Aunque el promedio de horas de navegación semanal es un claro 8,0; hay

diferencias significativas entre países como Puerto Rico, donde reportan

casi 12 horas de navegación semanal, y Perú y Ecuador, donde el

promedio de navegación es de 5,3 y 6,8 horas semanales,

respectivamente. Los otros seis países están todos entre 7 y 8 horas

semanales.



Acerca de Tendencias Digitales

Tendencias Digitales es una compañía de investigación de mercado

especializada en el mercado de Internet y tecnología en América Latina.

Actualmente esta compañía, establecida en Caracas-Venezuela, realiza

estudios que incluyen calidad de servicio, auditoria de sitios web,

evaluación publicitaria, clima organizacional, entre otros. Anualmente esta

compañía realiza el estudio de Uso de Internet en Latinoamérica, donde se

analizan los hábitos de los internautas.

¿Qué es un dominio?

Vayamos al principio. Los ordenadores, incluidos los servidores que alojan

las páginas web que usted solicita, funcionan con números, no olvidemos

que son máquinas y para ellas es mucho más sencillo que para nosotros.

Ese número es lo que se conoce como IP (Protocolo de Internet) y viene a

ser una combinación como 213.199.147.20.

Con ese número hubiera bastado, si no fuera porque los seres humanos

somos “menos” lógicos o poseemos “menos” memoria numérica que las

máquinas y, claro, no somos capaces de recordar esos números, hemos

inventado una serie de nombres a los que asociar esos números. Son los

DNS (Sistema de Nombres de Dominio). Gracias a ello, tenemos direcciones

que recordar (www.empresas.microsoft.com)

La ICANN

¿Y quién decide esos nombres? ¿Quién los organiza? Hablamos de la

ICANN (Internet Corporation for Assigned Names and Numbers)

(www.icann.org) una organización sin ánimo de lucro que funciona a nivel

internacional y que se encarga de realizar las tareas que hemos

mencionado. Aunque en un principio estos servicios los desempeñaba

Internet Assigned Numbers Authority (IANA) y otras entidades bajo contrato

con el gobierno de EE.UU., actualmente son responsabilidad de ICANN.

En definitiva:

Asignar espacio de direcciones numéricas de protocolo de Internet

(IP).

Asignar identificadores de protocolo.



Rrealizar las funciones de gestión [o administración] del sistema de

nombres de dominio de primer nivel genéricos (gTLD) y de códigos

de países (ccTLD).

Así como de la administración del sistema de servidores raíz.

Qué no es ICANN o qué no soluciona

Obviamente esta organización no resuelve todos los problemas, ni mucho

menos. Sin entrar en detalles, los conflictos como el apropiarse de un

nombre de dominio que después se demuestra corporativo o personal, o

uso de los dominios genéricos para realizar spam no son compendias que

dependan del mencionado organismo.

Esas cuestiones se resuelven por la vía jurídica, ya sea en tribunales de la

competencia ya sea nacional o internacional.

¿Cómo funciona ICANN?

En ICANN hay representación de gobiernos, asociaciones, organismos

internacionales, expertos que, se enfrentan a un crecimiento desmesurado

de la petición de nuevos dominios, debido a que los que existen ya no dan

abasto con los que ya hay.

Pongamos como ejemplo el hecho de la creación en el año 2000 de los

dominios de primer nivel: .aero, .biz, .coop, .info, .museum, .name y .pro

Nos lo explican en su propia página. Disponen de tres organizaciones de

apoyo: para nombres genéricos, nombres nacionales y direcciones IP.

Además tienen una Comisión asesora de organizaciones de usuarios

individuales y comunidades de tecnología. Éstas últimas trabajan con las

organizaciones de apoyo en la creación de normativas apropiadas y

eficaces.

El Comité Asesor Gubernamental, integrado por más de ochenta

gobiernos, actúa como asesor de la Junta Directiva. Integran y han

integrado la Junta Directiva de ICANN ciudadanos de Australia, Brasil,

Bulgaria, Canadá, China, Francia, Alemania, Ghana, Japón, Kenia, Corea,

México, Países Bajos, Portugal, Senegal, España, Reino Unido y los Estados

Unidos.

¿Cómo sé quién es el propietario de un dominio?

Los propietarios de los dominios se hacen públicos en paginas como WHOIS

(http://www.whois.net/). Dispone de varios buscadores que facilitan la



tarea. Pude que alguna de las búsquedas le redirija a otra página,

posiblemente sea la que “posea” la gestión del dominio en sí mismo.

Es decir, una vez que ICANN gestiona la unicidad de la resolución de los

dominios, la creación de nuevos y demás acciones, hay un sin fin de

empresas que se dedican a tramitar su consecución. Por ello cobran entre

10 y 30 euros al año.

El futuro IPv6

Hemos hablado de que organizaciones como la ICANN se encargan de

que los dominios no se “acaben” creando nuevas extensiones para nuevas

necesidades, pero también hemos dicho que éstos se asocian a números

(IP) que son una agrupación que va desde 0.0.0.0 hasta 255.255.255.255,

de forma más técnica: tienen 32 bits agrupados en 4 grupos de 8 bits, ¿Y si

se acaban esos números? Todo está previsto, si lo que ahora tenemos se

conoce como IPv4 , ya está en marcha el IPv6, que muy resumidamente

consiste en introducir nuevas combinaciones que elevan las posibilidades

de forma “casi” infinita (nunca se sabe). Para los que gusten de cálculos:

“Las direcciones pasan de los 32 a 128 bits, o sea de 2^32 direcciones

(4.294.967.296) a 2^128 direcciones (3.402823669 e38, o sea sobre 1.000

sixtillones).”



UNIDAD VII

PRESENTACION POR DIAPOSITIVAS

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear

presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que

permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor

para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una

investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los

resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un

nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer

información de forma visual y agradable para captar la atención del

interlocutor.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida

pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas

que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo

podemos controlar el estilo de los textos y de los parrafos, podemos insertar

gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.

También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos

revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor

pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas

más cosas que veremos a lo largo de este tema.

Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los

elementos básicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para

familiarizarnos con el entorno.

Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué sirven. Cuando

conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear

presentaciones.

Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.

1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina

inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón

Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece

otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar

Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él e arrancará el programa.



2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a

continuación te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los

diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto

del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir

exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede

decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como

veremos más adelante.



La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las

diapositivas que formarán la presentación.

Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman

parte de una presentación, es como una página de un libro.

7.1. CREAR UNA PRESENTACIÓN

A continuación veremos cómo crear una nueva Presentación en blanco,

esta opción se suele utilizar cuando la persona que genera la presentación

sabe manejar bien el programa y también cuando ninguna de las plantillas

que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades.

Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:

- Despliega el Botón Office.

- Selecciona la opción Nuevo.

- En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre

Presentación en blanco o selecciónala y pulsa el botón Crear.

Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una

diapositiva y dos cuadros de texto para añadir un título y añadir un

subtítulo.



A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las

diapositivas que hagan falta y todo lo demás.

A continuación veremos cómo crear una Presentación con una de las

plantillas que incorpora el propio PowerPoint.

Las plantillas son muy útiles porque generan y permiten organizar las

diapositivas que puede necesitar nuestra presentación.



Crear una Presentación con una Plantilla

Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos:

- Despliega el Botón Office.

- Selecciona la opción Nuevo.

- En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz clic sobre la categoría

Plantillas instaladas y te aparecerá un cuadro de diálogo similar al que te

mostramos a continuación.

Selecciona la plantilla de diseño que más te gusta, en la parte de la

derecha te aparecerá una vista previa de la plantilla que has

seleccionado para que puedas elegir mejor.

Una vez hayas encontrado la plantilla que más se adapte a tus gustos

pulsa el botón Crear.

En nuestro caso hemos elegido la plantilla Álbum de fotos moderno y así es

lo que nos ha generado:



Esto soo es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir

de aquí deberemos ir añadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde

colocaremos nuestro propio contenido utilizando la apariencia de esta

plantilla.

Siempre podras buscar más plantillas desde la caja de texto del cuadro de

diálogo Nueva presentación:



Las plantillas que descarges se almacenarán en la categoría Plantillas

instaladas.

También podrás encontrar más plantillas en la página oficial de Office o

buscándolas en Internet.

7.2 GUARDAR UNA PRESENTACIÓN

A continuación veremos cómo guardar una presentación. Es importante

que cada cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra

presentación para que en el caso de que el sistema falle perdamos los

menos cambios posibles.

Para saber cómo podemos configurar PowerPoint para que guarde cada

cierto tiempo la presentación pulsa aquí .

http://office.microsoft.com/es-es/default.aspx



Para guardar una presentación podemos ir al Botón Office y seleccionar la

opción Guardar o también se puede hacer con el botón .

Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una

ventana similar a la que mostramos a continuación.

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual

queremos guardar la presentación.

También podemos crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta

se creará dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.

Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el

cual queremos guardar la prsentación y por último pulsaremos en el botón

Guardar.

Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato

para que pueda ser abierta por otra aplicación, como por ejemplo

PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y

seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable.

Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la

presentación con la extensión pptx.

Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el

botón de guardar de la barra de acceso rápido o seleccionamos la opción



Guardar del Botón Office no nos aparecerá la ventana que hemos

mostrado anteriormente, guardará los cambios sin preguntar.

Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por ejemplo

queremos crear una nueva presentación utilizando una presentación que

ya tenemos) desplegaremos el Botón Office y seleccionamos la opción

Guardar como, entonces aparecerá la misma ventana que cuando

pulsamos por primera vez en el botón Guardar. Cuando utilizamos esta

opción tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que estaba

abierta cuando dijimos Guardar como) y otra con el nuevo nombre.

Guardar una Presentación como Página Web

Para guardar una presentación como página Web y así poder verla con

un navegador, despliega el Botón Office y haz clic en la opción Guardar

como.

Al seleccionar esta opción nos aparecerá la misma ventana que hemos

estado viendo hasta ahora.

La diferencia en esta caso reside en que deberemos seleccionar el tipo

Página Web o Página Web de un solo archivo para poder guardar nuestra

presentación como un archivo que pueda ser visualizado con un

navegador.



De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la

cual queremos guardar la presentacón, después en la casilla de Nombre

de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por

último pulsaremos en el botón Guardar.

El guardar una presentación como página Web es igual que guardarla con

la opción Guardar, únicamente cambia el formato con el cual se guarda

la presentación.

7.3 ABRIR UNA PRESENTACIÓN

A continuación veremos cómo podemos abrir una presentación ya creada

para verla o para modificarla.

Para abrir una presentación deberemos ir al Botón Office y seleccionar la

opción Abrir o pulsar la combinación de teclas CTRL + A.



En esa misma sección aparecen los nombres de las últimas presentaciones

abiertas (en nuestro caso Reunión Administrativos y aulaClic). Si la

presentación que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos

bastará con hacer clic en su nombre. Este listado se ve generando a

medida que usamos PowerPoint con los últimos documentos abiertos.

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el

botón y el archivo quedará fijado en la lista, de modo que siempre que

abrás el Botón Office podrás encontrarlo rápidamente.

Pulsando Abrir se abrirá la siguiente ventana:



En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la

cual se encuentra la presentación que queremos abrir, a continuación

seleccionamos la carpeta que contiene la presentación. Una vez hayamos

seleccionado la presentación pulsamos en el botón Abrir.

Para que cuando seleccionemos una presentación

aparezca una pequeña representación de ella en

la zona de la derecha deberemos hacer clic en el

botón de vistas y elegir Vista Previa.

Nota: si utilizas Windows Vista, los diálogos de abrir y

guardar serán distintos.

Si tienes varias presentaciones

abiertas puedes pasar de una otra

seleccionándola desde el menú

Cambiar ventanas de la pestaña

Vista.



7.4 TIPOS DE VISTAS

Antes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es

importante saber cómo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos

ofrece PowerPoint.

El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a

permitir tener tanto una visión particular de cada diapositiva como una

visión global de todas las diapositivas, incluso nos permitirá reproducir la

presentación para ver cómo queda al final.

Vista normal

La vista normal es la que se utiliza para

trabajar habitualmente, con ella podemos

ver, diseñar y modificar la diapositiva que

seleccionamos.

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic

en la pestaña Vista y selecciona la opción Normal.

También puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la

barra de estado.



En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en el

cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la

parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla.

En la parte inferior se encuentra el área de notas en el cual se introducen

aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.

Esta es la vista que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto

de las diapositivas, cambiarles el color y diseño y es además la que más se

aproxima al tamaño real de la diapositiva.



Vista Clasificador de diapositivas

Para ver las diapositivas en vista

clasificador tienes que hacer clic en la

pestaña Vista y seleccionar la opción

Clasificador de diapositivas.

También puedes pulsar en el botón

que aparece debajo del área de esquema en la parte izquierda.

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el

orden de aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada

diapositiva.

Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación,

nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para

mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.



Vista Presentación con diapositivas

La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir

de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar

los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas

diapositivas que forman la

presentación.

Para ver la diapositiva en esta vista

haz clic en la pestaña Vista y

selecciona la opción Presentación

con diapositivas.

También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de

esquema o pulsar la tecla F5.

Para salir de la vista presentación pulsa la tecl

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos

encontremos.

Para aplicar el zoom a las diapositivas sitúate primero en la diapositiva

sobre la cual quieres que se aplique el zoom y después selecciona la

pestaña Vista y selecciona la opción Zoom.

Una vez seleccionada esta opción se desplegará

una ventana como la que te mostramos a

continuación.

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de

zoom que queremos aplicar a las vistas.

Puedes seleccionar uno de los zooms que

aparecen en la lista (33,50,66,100, ...) o bien se

puede aplicar un porcentaje que nosotros

especifiquemos en el cuadro Porcentaje.



También se puede aplicar el zoom a través de la barra de estado con el

control , desplaza el marcador para establecer el

zoom que quieres aplicar.

Aquí te mostramos un ejemplo de cómo puedes aplicar el zoom a las

diapositivas del área de esquema.



Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el área de

esquema han aumentado su tamaño, han pasado del 33% de zoom que

tenían aplicado al 150%.

Lo mismo podemos hacer con las demás áreas de trabajo, lo único que

hay que hacer es situarse antes en el área al cual queramos aplicar el

zoom.

Utiliza el botón para ajustar el zoom de modo que se vea el

contenido completo de la vista en el tamaño de la ventana con la que

estamos trabajando. Puedes acceder a esta opción igualmente desde la



barra de herramientas haciendo clic en el botón en la barra de estado,

a la derecha del control de zoom.

7.5. TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS

Cuando creamos una presentación podemos después modificarla

insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc.

A continuación veremos paso a paso cómo podemos realizar cada una de

estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad.

Insertar una nueva diapositiva.

Para insertar una nueva diapositiva

te aconsejamos que si te

encuentras en la vista normal

selecciones la pestaña diapositiva

del área de esquema

ya que de esta forma es más fácil

apreciar cómo se añade la nueva

diapositiva a la presentación.

Puedes añadir una diapositiva de

dos formas:

Pulsa en el botón Nueva

diapositiva que se encuentra en la

pestaña Inicio.

O bien utiliza las teclas Ctrl + M

para duplicar la diapositiva

seleccionada.

Una vez realizado esto podrás

apreciar que en el área de

esquema aparece al final una

nueva diapositiva. Si tienes una

diapositiva seleccionada inserta la

nueva después de esta.



Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha

que se encuentra bajo el botón Nueva diapositiva, podremos elegir su

diseño o tema.

Puedes escoger entre diferentes diseños, o incluso cargar una en blanco.

Aunque no estés seguro de cómo quieres crear tu diapositiva, no te

preocupes, más adelante veremos como añadir y quitar elementos.

Copiar una diapositiva

Si estás situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaña

de diapositiva del área de esquema ya que te será más fácil situarte en el

lugar dónde quieres copiar la diapositiva.

Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo

de varias formas:

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botón

que se encuentra en la pestaña Inicio.

Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la

diapositiva a copiar y pulsa el botón .

Si prefieres utilizar el menú contextual, haz clic sobre la diapositiva que

quieres copiar con el botón derecho (sabrás qué diapositiva tienes

seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color).

Cuando se despliegue el menú contextual selecciona la opción Copiar.

Después haz clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva detrás

de la cual se insertará la diapositiva a copiar.

Por último selecciona del menú contextual la opción Pegar.



Otra forma de hacerlo es a través de las teclas, para ello en vez de

utilizar el menú contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C

(copiar) y CTRL + V (pegar).

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los

mismos pasos que acabamos de describir anteriormente.

Si quieres copiar más de una diapositiva selecciónalas manteniendo

pulsada la tecla CTRL, si las diapositivas están consecutivas puedes

seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la

última diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar,

posicionar y pegar.

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que

duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación

mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentación.

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez

seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que más

cómoda te resulte:

Hazlo desde la banda de

opciones desplegando el

menú Nueva diapositiva y

seleccionando la opción

Duplicar diapositivas

seleccionadas.

O bien utilizando la

combinación de teclas Ctrl +

Alt + D



Mover diapositivas

Mover arrastrando.

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación

tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botón

izquierdo del ratón arrástrala hasta la posición donde quieres situarla.

Al desplazarla verás que el puntero del ratón es una flecha con un

rectángulo debajo y aparece una línea entre diapositiva, esta línea indica

en qué posición se situará la diapositiva, por ejemplo si queremos colocar

la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6, moveremos el ratón hasta

que la línea esté entre la 5 y la 6.

Una vez te hayas situado en la posición donde quieres poner la diapositiva

suelta el botón del ratón y automáticamente la diapositiva se desplazará a

la posición e incluso se reenumerarán las diapositivas.



Para mover una diapositiva estando en el área de esquema pulsa con el

botón izquierdo del ratón sobre y sin soltarlo arrástralo hasta la posición

donde quieras moverla, una vez situado suelta el botón y

automáticamente la diapositiva se desplazará y se reenumerarán todas las

diapositivas.

Como puedes apreciar en estas imágenes la diapositiva número siete a

pasado a ocupar la posición número 6 y la que ocupaba la posición 6

pasa a ser la 5.

Otras formas de mover.

Otra forma de mover una diapositiva es cortándola y después pegándola

en el lugar adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una

presentación a otra.

Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero

seleccionamos las diapositivas a mover, después las cortamos (utilizando el

botón de la pestaña Inicio, utilizando el menú contextual, o las

teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en la diapositiva después de la

cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentación o

en otra), y por último pegamos de la misma forma.



Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar, si están consecutivas puedes

seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la

última diapositiva, en cambio si no están unas al lado de otras mantén

pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas.

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que

más cómoda te resulte:

Desde la pestaña Inicio y seleccionando la opción

Eliminar.

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el

menú contextual que aparece al pulsar sobre una

diapositiva con el botón derecho y seleccionando

Eliminar diapositiva.

La última forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.

Las reglas y guías

Antes de empezar a saber cómo insertar gráficos, imágenes, texto, etc es

conveniente conocer las reglas y guías ya que nos serán útiles para situar

los objetos y el texto dentro de la diapositiva.

Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaña

Vista y seleccionamos la opción Regla, si ya está

visible aparecerá una marca al lado izquierdo de la

opción Regla.

Una vez seleccionada aparecerá una regla horizontal y otra vertical pero

sólo en la vista Normal.

Con la regla podremos saber a qué distancia situamos cada objeto ya que

en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical)

mostrando la posición del puntero del ratón.



La Cuadrícula

La cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva en

secciones, creando pequeños cuadrados, tales que nos será más fácil

situar los objetos de forma alineada en la diapositiva.

La cuadrícula no aparece al imprimir o al visualizar la presentación.

Para mostrar la cuadrícula, marca la opción Líneas de cuadrícula en la

pestaña Vista (junto a la opción Reglas). Este será el resultado:



Podemos modificar las propiedades de la cuadrícula, haciendo clic

derecho sobre la diapositiva, y eligiendo Cuadrícula y guías en el menú

contextual. Se muestra una ventana como esta.

Accedemos a la misma ventana desde la pestaña Formato, en la sección

Organizar, desplegando el menú Alinear y pulsando Configuración de

cuadrícula.

Si quieres que se visualice la cuadrícula marca la opción Mostrar

cuadrícula en la pantalla.

También podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrícula o/y a

otros objetos de la diapositiva, para ello tienes que activar la casilla



correspondiente ("objetos a la cuadrícula" o/y "objetos a otros objetos").

Ajustar objetos a la cuadrícula hace que cuando colocamos un objeto en

la diapositiva, éste se coloque en el punto de la cadrícula más cercano.

El cuadro Configuración de la cadrícula nos permite definir el tamaño de

las celdas que forman la cuadrícula. Cuanto más grande sea el tamaño

del espaciado, menos precisión tenemos para colocar los objetos en la

diapositiva pero será más fácil colocar los objetos alineados.

Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es

decir, podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las

guías y las cuadrículas, para ello pulsaremos en el botón Establecer como

predeterminado.

Las Guías

Las guías no son más que unas líneas discontinuas que dividen la

diapositiva en cuatro secciones iguales, de esta forma podemos conocer

el centro de la diapositiva y repartir la información mejor.

Estas guías son imaginarias ya que no aparecerán al imprimir o visualizar la

presentación.

Para mostrar las guías despliega el menú contextual, haciendo clic

derecho sobre la diapositiva, y selecciona la opción Cuadrícula y guías.

Aparecerá una ventana como la que te mostramos a continuación.



Si quieres que se visualicen las guías marca la opción Mostrar guías de

dibujo en la pantalla. El resultado es el siguiente:

7.6 MANEJAR OBJETOS

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva,

por ejemplo un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc.

Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más

adelante analizaremos con más detalle y sobre ellos podemos realizar las

mismas funciones que hemos visto con las diapositivas, es decir,

seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.

Seleccionar Objetos



Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes

que hacer clic sobre él. Si aparece el marco del objeto con este aspecto

haz clic sobre el marco y el objeto pasará a estar

seleccionado.

El marco tomará un aspecto diferente como el que te mostramos a

continuación .

Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco.

Si tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla SHIFT

(mayúsculas) y con el ratón selecciona los objetos.

Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados

manteniendo pulsada la tecla CTRL selecciona el objeto que quieras quitar

de la selección.

Copiar objetos

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes

pasos:

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él hasta que el marco

tome este aspecto : . Puedes seleccionar varios a la vez si

lo deseas como hemos visto en el punto anterior.

Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas:

- con las teclas (Ctrl + C),



- con la opción Copiar del menú contextual (clic con el botón derecho del

ratón),

- o con el icono de la banda de opciones.

A continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos pegar el

objeto. Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para

cambiar de diapositiva utiliza el área de esquema.

Por último dar la orden de pegar. Esto también lo podemos hacer de

varias formas:

- con las teclas (Ctrl + V),

- con la opción Pegar del menú contextual (clic con el botón derecho del

ratón),

- o con el icono de la banda de opciones.

Verás que en la diapositiva aparecerá el nuevo objeto pero lo más

probable es que se sitúe encima del objeto que has copiado por lo que

tendrás que moverlo hasta su posición definitiva. Esto lo vemos en el

siguiente apartado.

La acción copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos

iguales.



Duplicar objetos

Si queremos copiar el objeto en la misma

diapositiva podemos utilizar el método de

duplicar objetos que consiste en hacer una

copia exacta del objeto u objetos que tenemos

seleccionado/s.

Para duplicar un objeto primero tienes que

seleccionarlo, después desplegar el menú Pegar

de la pestaña Inicio y seleccionar la opción

Duplicar.

También puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D.

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.

A continuación te mostramos un ejemplo de cómo quedaría la diapositiva

al duplicar un objeto.

después de Ctrl+Alt+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia. Si

quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla

hasta el lugar que quieras. Eso te lo explicamos en la siguiente página...

Mover arrastrando.

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el

objeto haciendo clic sobre él, verás que aparece un marco a su alrededor,

sitúate sobre él (pero no sobre los círculos que hay en el marco) y verás

que el cursor toma el siguiente aspecto , pulsa el botón izquierdo del

ratón y manteniéndolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el



objeto donde quieres suelta el botón del ratón y verás que el objeto se

sitúa automáticamente en la posición que le has indicado.

Mover cortando.

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrás que

seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para

cortar el objeto, después situarte en la diapositiva a la que quieres mover el

objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto.

En este caso el objeto habrá desaparecido de su posición original.

Esto lo puedes hacer también con las opciones Cortar y Pegar

de la pestaña Inicio y del menú contextual.

Si nosotros movemos un gráfico de una diapositiva a otra es posible que en

la diapositiva original quede una sección reservada a insertar un contenido

aunque éste lo hayamos quitado.



Para eliminar esa sección selecciona el marco y pulsa SUPR.

Distancia entre objetos

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o

bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos

(por ejemplo el margen de una diapositiva, etc.)

Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guías,

si no tienes muy claro cómo hacerlo consulta el tema 7(Las Reglas y Guías).

Verás que al activar las guías aparecen en la diapositiva dos líneas ( una

horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales.

Haz clic en uno de los extremos de la guía que quieres utilizar para medir

cuando el puntero del ratón toma la forma de una flecha, y arrastra la

guía hasta el primer objeto, después suelta el botón del ratón. A

continuación arrastra la guía hasta la posición del segundo objeto

manteniendo pulsada la tecla Shift, verás que aparece un pequeño

recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto

hasta donde se encuentra en estos momentos la guía.



Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o

disminuir, tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el

objeto, en el marco del objeto tenemos ocho círculos o puntos.

Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto, si te sitúas en los

puntos de las esquinas verás que el puntero del ratón se convierte en una

flecha de dos direcciones que te permitirán modificar al mismo

tiempo el ancho y alto del objeto, para ello tienes que hacer clic en el

círculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botón izquierdo

del ratón y arrastrarlo hasta darle el tamaño deseado, después suelta el

botón del ratón.

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales

tienen una función similar a los situados en las esquinas pero con la

diferencia de que estos únicamente permiten modificar el ancho del

objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta

forma .

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales

permiten modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre

estos puntos, este toma esta forma .

PowerPoint permite aplicar

otros cambios a los objetos,



puedes cambiar su orientación (por ejemplo girar un dibujo 30 grados

hacia laderecha para dejarlo inclinado), también puedes voltear los

objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que

obtienes es la imagen que aparecería en un espejo puesto de forma

vertical frente al objeto original).

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imágenes y los

dibujos Autoforma son algunos de los objetos que sí podemos girar y

voltear.

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez

seleccionado despliega el menú Girar de la pestaña Formato.

A continuación selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que

te propone.

Si seleccionas la opción Girar 90º a la izquierda automáticamente el objeto

experimenta un giro de 90 grados a la izquierda.

Si seleccionas la opción Girar 90º a la derecha automáticamente el objeto

experimenta un giro de 90 grados a la derecha.

Si seleccionas la opción Voltear horizontalmente automáticamente se

obtiene su simétrico cogiendo como eje de simetría la vertical.

Si seleccionas la opción Voltear verticalmente automáticamente se

obtiene su simétrico cogiendo como eje de simetría la horizontal.

Observa, que manteniendo el cursor sobre la opción deseada, el objeto

gira para que veamos el resultado. Pero el cambio no será real si no

pulsamos.

A continuación te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto

girado y volteado.

Después de Girar a la derecha



Después de Girar a la izquierda

Después de Voltear horizontalmente

Si prefieres girar el objeto libremente sólo tendrás que

hacer clic sobre unos puntos verdes que aparecen

alrededor del objeto (son puntos que se pueden

arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la punta

del puntero del ratón aparece una flecha en forma

de circunferencia, sitúate sobre el punto verde que

quieras y después arrastra el ratón hacia la posición

que tu deseas y verás como la figura gira, una vez

conseguido el giro deseado suelta el botón izquierdo

del ratón.

Alinear y distribuir

PowerPoint nos permite también cambiar la posición que ocupan los

objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posición de alguno de

ellos en función de otro

objeto.

Distribuir objetos dentro de

una diapositiva consiste en

desplazar los objetos para

que haya la misma

distancia entre ellos bien

sea distancia horizontal o

vertical.



Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma línea

imaginaria.

En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y desplegar el

menú Alinear de la pestaña Formato.

Después elegimos el tipo de alineación o distribución que deseamos de la

lista siguiente.

Podemos marcar la casilla Alinear a la diapositiva si queremos que la

alineación se haga en función de la diapositiva y así los objetos de la

diapositiva y la diapositiva guarden la misma distancia.

Después de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto:



Como podrás observar ahora tenemos la misma distancia desde el lateral

izquierdo a la flecha grande, de la flecha grande a la flecha pequeña y

esta a su vez con el cuadrado. Como teníamos la opción Alinear a la

diapositiva activada, los laterales de la diapositiva también se han tenido

en cuenta.

Ejemplo Alinear Objetos



En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior. La flecha

pequeña se ha situado en la misma horizontal que la grande y que el

cuadro. En este caso no teníamos la opción Alinear a la diapositiva.



En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios

objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y después

insertar un rectángulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar

ese tema PowerPoint incorpora la opción ordenar que te permitirá mover

los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto

que estaba detrás de otro y que por eso no se veía.

Para ordenar objetos primero tienes que

seleccionar el objeto al que quieras cambiar su

orden.

Una vez seleccionado haz clic en la pestaña

Formato y despliega una de los dos menús: Traer al frente o Enviar al fondo.

A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar.

Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que

tengas seleccionado pasará a ser el primero por lo que

si los pones encima de otro este objeto tapará a los que

tiene debajo.

Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas seleccionado

pasará una posición hacia adelante.

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser

el último por lo que cualquier objeto que haya encima

de él lo tapará.

Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una

posición atrás.

A continuación te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los

objetos.

después de enviar al fondo:



Una de las opciones que podemos utilizar para trabajar con la ordenación

de elementos es utilizar el panel Selección y visibilidad, para ello haz clic en

Panel de selección.

Puedes esconder los objetos haciendo

clic en su correspondiente botón .

Con los botones Mostrar todo y Ocultar

todas esconderás o volverás a mostrar

todos los elementos.

Utiliza las flechas para cambiar el

orden de los objetos en la diapositiva.

Puedes cambiar su nombre para

reconocerlos mejor haciendo clic sobre

su texto o seleccionándolos y pulsando la

tecla F2.

Eliminar objetos

Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar

manteniendo pulsada la tecla SHIFT.

Después los puedes borrar pulsando la tecla SUPR.

Con esto eliminarás texto, gráficos, imágenes, etc pero la sección

reservada a estos objetos se mantiene aunque vacía:



Si quieres también borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente

SUPR.

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy útiles, sobre

todo cuando estamos eliminando. Los comandos deshacer y rehacer,

estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la última operación

realizada.

Para Deshacer la última operación realizada podemos:

- Seleccionar la opción Deshacer de la barra de acceso rápido,

- o con las teclas Ctrl + Z

Haciendo clic en el triángulo del botón se despliega

una lista con las últimas operaciones realizadas. Sólo

nos queda marcar las que queremos deshacer.

Para Rehacer la última operación realizada

podemos:



- Seleccionar la opción Deshacer de la barra de acceso rápido,

- o con las teclas Ctrl + Y

Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones

marcándolas de la lista desplegable asociada al botón.

7.7. TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas

operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar

el tamaño de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en

párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc.

A continuación veremos paso a paso todas las operaciones más comunes

relacionadas con los textos.

Insertar texto

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un

patrón adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es

conveniente que

antes seleccionemos

uno de los diseños

que PowerPoint nos

ofrece para

facilitarnos la tarea.

Una vez seleccionado

el diseño sigue estos

pasos para añadir

texto:

Haz clic en el

recuadro de la

diapositiva en el cual

quieras insertar el

texto,



automáticamente el texto que aparecía (Haga clic para agregar titulo)

desaparecerá y aparecerá el punto de inserción.

Empieza a insertar el texto.

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra

parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.

Añadir texto nuevo

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de

PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrás que insertar nuevos

cuadros de texto para añadir más contenido a la diapositiva.

Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de

texto de la pestaña Insertar.

Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo

cuadro de texto haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo

pulsado arrástralo para definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo

cuando tengas el tamaño deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de

inserción que te indica que puedes empezar a escribir el texto.

Introduce el texto.

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la

diapositiva o pulsa dos veces ESC.

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los

textos fácilmente. Para ello tenemos la sección Fuente en la pestaña Inicio

o utilizando el cuadro de diálogo Fuente.



Primero tienes que seleccionar el texto al

que quieres cambiarle el aspecto.

Para abrir el cuadro de diálogo hacemos

clic en la flecha que se encuentra al pie de

la sección.

Se abrirá una ventana similar a la que te mostramos a continuación:

En la sección Fuente para texto latino: selecciona de la lista el tipo de letra

que quieras aplicar. También lo puedes hacer desde la barra de formato

con

En Estilo de fuente: indícale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto

cursivo) , negrita (Ejemplo texto con negrita) , negrita y cursiva

(Ejemplo texto negrita cursiva), etc.



En Tamaño selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo, Ejemplo,

Ejemplo) o desde . Puedes también utilizar los botones para

aumentar o disminuir el tamaño de la letra.

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado , con

sombras , relieve, etc. Estos efectos podrás combinarlos a tu gusto.

También es posible cambiarles el color a los textos,

para ello de la lista desplegable Color de fuente

selecciona el que más te guste, si de la lista que

aparece no te gusta ninguno, pulsa en el botón

Más colores, aparecerá la ventana que te

mostramos a continuación y de la pestaña Estándar

selecciona el que más te guste.

Una vez seleccionado el color deseado pulsa

Aceptar.

Esto lo puedes hacer también desde la barra de

formato con el icono .

Utiliza la pestaña Espaciado entre caracteres o el botón para

establecer el kerning del texto (las eparación entre cada letra o caracter).

Alineación de párrafos



Alinear un párrafo es distribuir las

líneas que lo componen respecto

a los márgenes del cuadro del

texto.

Para aplicar una alineación

puedes utilizar los iconos de la la

barra de formato o desplegar el menú Formato y seleccionar

Alineación, después elige la que más te guste.

Existen 4 tipos de alineación:

Izquierda que situa al texto lo más cerca del margen izquierdo .

Derecha que situa al texto lo más cerca del margen derecho .

Centrado que centra el texto .

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto .

La sangría

Una sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo, las

sangrías son útiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando

queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que

trataremos en una lección, proyecto, etc.

Para crear el esquema con sangría se aconseja escribir

primero el esquema completo y después aplicar la

sangría.

Para aplicar una sangría sigue estos pasos:

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual

quieres aplicar la sangría.

A continuación pulsa en el botón Aumentar Sangría

que se encuentra en la pestaña Inicio. Cuando se aplica

la sangría también disminuye el tamaño de la letra.



Al igual que puedes aumentar la sangría también puedes reducirla con el

botón Disminuir Sangría .

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una

sangría al texto.

Numeración y viñetas

El funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las sangrías,

únicamente cambia que en las numeraciones y viñetas además de aplicar

una sangría, se le añaden símbolos o números delante del párrafo.

Las numeraciones son muy útiles para crear un índice típico. Cuando

desarrollemos el tema dentro de la lección incluiremos la numeración que

le corresponde respecto al índice.

Si quieres saber cómo manejar la numeración y las

viñetas sigue estos pasos:

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangría ni

numeración.

Después aplica al texto la sangría que corresponda.

Para ello utiliza los botones de la sección Párrafo de la pestaña Inicio.



Si quieres aplicar una numeración

pulsa en su botón análogo:

Selecciona el estilo que más te

guste haciendo clic sobre él, en

nuestro caso por ejemplo hemos

seleccionado

Una vez aplica la numeración

aparecerá algo similar a esto:

En vez de utilizar letras y números podemos utilizar símbolos.



Elegimos el símbolo, aparecerá algo similar a esto:

Incluso podemos utilizar otras imágenes seleccionando la opción

Numeración y viñetas al pie del listado y haciendo clic en el botón

Imagen... o utilizar otros símbolos pulsando en el botón Personalizar... de

este cuadro de diálogo:



Creando tabla

Para insertar una tabla en una diapositiva sigue

estos pasos:

Despliega el menú Tabla de la pestaña Insertar.

Si lo haces a través de la opción Insertar tabla

te aparecerá una ventana en la que podrás

indicar el número de columnas y filas.



Una vez determinado el tamaño de la tabla pulsa Aceptar y aparecerá

una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas

que te permitirá personalizar la tabla.

Otra opción para crear la tabla es desplegar el menú y establecer su

estructura utilizando la rejilla.

Los cuadros naranjas delimitan el tamaño de la tabla que aparece

indicado en la cabecera del listado.

En nuestra imagen vamos a crear una tabla con 7 filas y 4 columnas.

Para insertar texto en la tabla unicamente sitúate en el recuadro (celda)

donde quieras escribir, el cursor se convertirá en un punto de inserción y

podrás empezar a escribir.

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que

hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su

tamaño, el color de la fuente, justificar al centro, etc...

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de

Tabulador.

Eliminar una tabla, fila o columna

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la

tabla para seleccionarla y pulsar SUPR.

Para eliminar una fila sitúate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y

en la pestaña Presentación selecciona la opción Eliminar filas.



Para eliminar una columna sitúate en una de las celdas que pertenezcan a

la columna que quieras eliminar y en la pestaña Presentación selecciona la

opción Eliminar columnas.

Si quieres eliminar dos o más columnas o filas al mismo tiempo solo tienes

que seleccionar varias celdas utilizando la tecla SHIFT (Mayus) y después

elegir Eliminar filas o Eliminar columnas.

Insertar filas o columnas

Al igual que podemos eliminar filas y columnas también podemos insertar

nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por

cualquier motivo tenemos que ampliar.

Para insertar una nueva fila

primero tenemos que saber a

qué altura de la tabla

queremos insertarla, después

nos situaremos en alguna

celda de la fila más próxima al lugar donde queremos insertar la nueva fila,

a continuación utilizaremos las opciones Insertar filas en la parte inferior

(por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte

superior (por encima de la fila en la que nos encontramos).

Para insertar una nueva columna el proceso es similar.

Sitúate en la columna más cercana al lugar donde quieras insertar la

nueva columna, después selecciona una opción de la pestaña

Presentación: Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la

derecha según donde quieras situar la nueva columna.



Bordes de una tabla

Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto

cambiándole por ejemplo el color, los bordes, etc.

A continuación veremos cómo podemos cambiar el color y los bordes de

una tabla.

Para poder modificar una celda primero deberemos hacer clic sobre ella o

seleccionar varias a la vez.

En la pestaña Diseño, que se encuentra agrupada en Herramientas de

tabla, puedes elegir qué bordes quieres mostrar desplegando el menú

Bordes.

Puedes establecer el formato de estos bordes desde la sección Dibujar

bordes.

Como puedes ver en la parte derecha de la banda aparecen estas

opciones:

Estas te permitirán modificar el estilo que quieres aplicar a los bordes.



Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla utilizando

el segundo desplegable.

Selecciona después el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el

que te gusta del cuadro desplegable Color de la pluma.

En la parte derecha podemos seleccionar las opciones Dibujar tabla o

Borrador para crear nuevos bordes de tabla o borrarlos.

Color de relleno

Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estos pasos:

Selecciona una celda o más y despliega el menú

Sombreado de la pestaña Diseño.

De la lista desplegable selecciona el color que

más te guste, en el caso de no encontrarlo pulsa

en Más colores de relleno... y elige el que te

guste, después pulsa Aceptar.

Puedes hacer que no tenga color de relleno

seleccionando la opción Sin relleno.

Selecciona cualquiera de las otras opciones para

insertar Imágenes como fondo, Degradados o

Texturas.

Combinar o dividir celdas



Combinar celdas consiste en convertir 2 o más celdas en

una sola por lo que dejará de haber borde de separación

entre una celda y otra ya que serán una sola. Esto nos

puede servir por ejemplo para utilizar la primera fila para

escribir el título de la tabla. En este caso habría que

combinar todas las celdas de la primera fila en una sola.

Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda.

- Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres

combinar, después pulsa en el botón Combinar celdas de la pestaña

Presentación.

- Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en

el boton Dividir celdas.

7.8.. TRABAJAR CON GRÁFICOS

Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad

de esquematizar gran cantidad de información.

PowerPoint incluye muchos tipos de gráficos que más adelante podrás ver.

Insertar un gráfico

Para insertar un gráfico en una diapositiva unicamente tienes que pulsar en

el botón Gráfico de la pestaña Insertar.



Se abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el tipo de gráfico que

quieres mostrar, selecciona uno y pulsa Aceptar.

En la lista de la izquierda selecciona el tipo de gráfico que te gusta,

inmediatamente te aparecerán unos subtipos de gráficos en la zona de la

derecha de la ventana que están relacionados con el tipo genérico que

has elegido anteriormente.

Selecciona el gráfico que más te guste, pero te aconsejamos que si quieres

que te sea de utilidad busca gráficos que permitan representar y captar la

información fácilmente.

PowerPoint insertará el gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja de

datos de ejemplo que contiene las cantidades que se representan en el

gráfico.



Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los gráficos, por lo

que puedes utilizar todas sus características para su creación.

En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa

la leyenda, la primera fila (1er trim., 2do trim....) representa el eje X

(horizontal) y las cantidades serán representadas en el eje Y.

Este dibujo es la representación de la hoja de datos que te hemos

mostrado anteriormente.

Una vez insertado el gráfico es muy fácil de modificar los datos de la hoja

de datos, únicamente sitúate sobre la celda que quieras modificar e

inserta el nuevo valor que inmediatamente verás representado en la

gráfica.

Modificar el tipo de gráfico



Como podrás apreciar cuando estás trabajando con un gráfico en la

barra de herramientas estándar aparecen nuevos botones como pueden

ser estos que te mostramos y que iremos explicando a lo largo del tema.

Haciendo clic en el botón Editar datos se abrirá la ventana de Excel de

nuevo para que puedas modificar los datos introducidos.

Utiliza las opciones de Diseño rápido para decidir con unos pocos clics

aspectos relativos a tu gráfico. También puedes cambiar sus colores desde

el desplegable Estilos de diseño.

Para modificar el tipo de gráfico hemos de hacer clic enel botón Cambiar

tipo de gráfico de la pestaña Diseño, se abrirá de nuevo el cuadro de

diálogo de selección de Gráfico y podrás cambiar su apariencia.

A continuación te mostramos una imagen de cómo queda el gráfico que

anteriormente te habíamos mostrado al cambiar el tipo de gráfico a

circular.

Opciones de diseño



Puede utilizar los botones de la sección Etiquetas de la pestaña

Presentación para ocultar o mostrar etiquetas del gráfico, como por

ejemplo la leyenda, el título, los rótulos de los ejes, etc...

Incluso puedes mostrar la Tabla de datos para que quede algo así:

Cuando tenemos la ventana de Excel abierta se nos activa una opción

muy útil, Cambiar entre filas y columnas:

Al utilizar esta opción permutamos las columnas por las filas dando como

resultado lo que puedes ver en las siguientes imágenes:



Si quieres que en el gráfico aparezcan unas líneas

horizontales y/o verticales para interpretar mejor los

valores representados, pulsa en los botones de la sección

Ejes de la pestaña Presentación.

Este es el resultado:



Si quieres modificar el color o estilo de

alguna de las series que componen el

gráfico (una de las barras que se

representan en el gráfico, el área del

gráfico, etc.) primero selecciónala en la

sección Selección actual o haciendo clic directamente sobre ella en el

gráfico.

Luego aplica los cambios de color o de estilo que prefieras utilizando las

opciones correspondientes.

Para eliminar un gráfico haz clic sobre él y pulsa SUPR.

Trabajar con Organigramas

Al igual que podemos insertar gráficos en las presentaciones también se

pueden insertar diagramas, su utilización es muy sencilla y a continuación

lo descubrirás.



Crear un Organigrama

Para crear un organigrama tienes que seleccionar de la pestaña Insertar la

opción SmartArt.

Aparecerá una ventana como la que te mostramos con los tipos de

diagramas que te ofrece PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama

de Jerarquía.

Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y

pulsa Aceptar.

Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas pestañas de

organigramas Diseño y Formato:



A través de esta barra podrás controlar todas las operaciones que puedes

realizar con el organigrama.

Agregar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el

organigrama.

En Diseño podrás controlar la mayoría de aspectos relacionados con los

niveles y ramas del organigrama. Estas opciones variarán en función del

tipo de diagrama que utilicemos.

Utiliza el desplegable Diseños para cambiar el organigrama y seleccionar

uno de la misma familia, en este caso muestra todos los organigramas

pertenecientes a la categoría Jerarquía.

En el desplegable Estilos encontrarás diferentes estilos para aplicar a tu

diagrama.

Al pasar el ratón por encima de uno de ellos verás una pre visualización en

el organigrama de la diapositiva.



Añadir texto en los cuadros de un diagrama

Para añadir texto en los cuadros de algún tipo de diagrama que incorpora

PowerPoint, como puede ser un organigrama, únicamente tienes que

hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro del diagrama

en el que quieras insertar texto y verás como aparece el cursor para que

insertes el texto.

Puedes aplicar al texto de las elementos del diagrama las mismas opciones

de formato que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar,

cambiar su tamaño, el color de la fuente, justificar al centro, etc.

Agregar relaciones en el organigrama

Para añadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero

en el cuadro del nivel a partir del cual quieres insertar el nuevo nivel.

Después en la pestaña Diseño despliega el menú Agregar Forma y

selecciona la opción Agregar forma debajo.



Después de Agregar forma debajo

Para añadir nuevos cuadros en un mismo nivel tienes que situarte en el

cuadro del nivel dónde vas a insertar el nuevo cuadro teniendo siempre en

cuenta que PowerPoint añadirá el nuevo cuadro a la derecha del cuadro

seleccionado.

Después en la pestaña Diseño despliega el menú Insertar Forma y

selecciona la opción Agregar forma delante o Agregar forma detrás,

según la posición que quieras que tome.



Después de Agregar forma delante

Agregar relaciones en el organigrama

(cont)

Para añadir un ayudante tienes que situarte donde quieres insertar la

nueva rama y después en la pestaña Diseño desplegar el menú Insertar

Forma y seleccionar Agregar asistente.



Despúes de agregar asistente

Organizar los elementos de un diagrama

PowerPoint te permite modificar la posición de las ramas que dependen de

un cuadro, por ejemplo le podemos decir que todos los cuadros que

dependan del que tenemos seleccionado se situen a la izquierda, etc.

Para modificar el Diseño tienes que seleccionar el cuadro que quieras y

después desplegar el menú Diseño de la pestaña Diseño.



Si seleccionas Dependientes a la izquierda por ejemplo te aparecerá algo

similar a lo que te mostramos a continuación.

Los elementos dependientes del que está seleccionado (B2), se posicionan

todos a la izquierda.

PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de líneas

o trazos, de figuras básicas o de formas predefinidas. A estas figuras, se les

denomina Formas.



Dibujar una forma

Para dibujar una forma en nuestra presentación, debemos elegir el tipo de

forma, desplegando el botón Formas en la pestaña Inicio o en la

pestaña Insertar:

La sección Líneas, nos permite dibujar

líneas rectas, curvas, flechas.

Estas líneas también pueden ser

conectores. Si acercamos un conector

a otra forma, aparecen unos puntos

rojos. Uniendo ahí el conector, este

permanece unido aunque desplacemos

la forma.

En Líneas también disponemos de las

herramientas de dibujo forma libre y

mano alzada.

La última sección correspone a los

Botones de acción. Al insertar una de

estas formas, podremos elegir, por

ejemplo, que al pulsar sobre el botón

vaya a una determinada diapositiva, o

ejecute un programa.

El resto de formas son formas

prediseñadas, que aunque en un

principio se insertan del mismo modo, al

modificarlas veremos que algunas

pueden tener propiedades diferentes.



Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Después,

hacemos clic sobre la parte del documento donde queremos que

comience, y arrastramos sin soltar el botón hasta donde queremos que

acabe.

No todas las formas se comportan así. Algunas, como las líneas, pueden

crear una curva a cada clic, o que cada clic cree un vértice. Para finalizar

el dibujo, habrá que hacer doble clic.

Modificar la forma

Una forma es un objeto, así que para modificarlo nos sirve todo lo

aprendido en la Unidad 8.

Cuando una forma está seleccionada, aparece rodeada por una serie de

puntos, que nos permitirán modificar su forma:

Los círculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma

desde la esquina, mientras que los cuadraditos en el centro del marco

permiten alargar o ensanchar la figura.

Pulsando el círculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos

la figura.

Moviendo el rombo amarillo, modificamos la figura, pero de forma

independiente para cada tipo de forma. Por ejemplo, se puede agudizar



la punta en alguna flecha o modificar la curvatura de la boca si incluimos

una forma de cara.

Si la forma seleccionada está compuesta por varias

formas, podemos modificarlas independientemente

pulsando el icono Modificar puntos, en la pestaña

Formato.

Esta opción no está disponible en formas que no

sean libres (las que tienen el rombo amarillo), y para

poder hacerlo, primero debemos pulsar en Convertir a forma libre.

Al Modificar los puntos, cada figura que compone la forma principal se

rodeará de unos puntos negros que nos permitirán redimensionarla.

Texto en una forma

Para incluir texto en una forma, basta con escribir el texto con la forma

seleccionada. Luego, lo trataremos como un cuadro de texto normal.

Estilos de forma

Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado,

relieve...).



El estilo por defecto cambia en función del diseño de la diapositiva.

Los iconos que nos permitirán hacerlo, se encuentran en la pestaña

Formato,

Y también en la sección Dibujo, de la pestaña Inicio.

Pulsando en Relleno de forma, accedemos a un

desplegable que permite modificar el fondo de la

forma.

Podremos darle un color liso, eligiéndolo de la

paleta, o un color con degradado, pulsando en

Degradado. Si preferimos que el fondo sea una

imagen, podemos elegir una textura en el

desplegable Texturas, o un archivo de imagen

pulsando en Imagen...

Pulsando en Sin relleno, dejaremos sólo el

contorno de la forma.



El desplegable Contorno de forma, nos permite

modificar el trazo que define la forma, su

contorno.

Podremos elegir el color, quitar el contorno de la

forma (pulsando en sin contorno), el Grosor, si

queremos que sea punteado o una línea

discontinua, podemos elegirlo pulsando en

Guiones, o modificar la forma de una flecha en

el desplegable Flechas.

El desplegable Efectos de forma, nos permite aplicar

ciertos efectos visuales, como sombras, iluminación,

reflejos o efectos en 3D a nuestras formas.

PowerPoint incluye unos estilos prediseñados, (Estilos rápidos), que

aplicarán una combinación de colores y efectos sobre las formas

seleccionadas, que podremos modificar.

Para aplicar uno de estos estilos, seleccionaremos la forma creada y

elegiremos uno de los estilos, pulsando en Estilos rápidos, o eligiéndolo en

Estilos de forma



7.9 INSERTAR SONIDOS Y PELÍCULAS

Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos

multimedia como sonido y películas. En PowerPoint podemos insertar en

nuestras presentaciones sonidos e incluso películas.

Insertar sonidos en una presentación

Para insertar un sonido en una presentación despliega la pestaña Insertar y

elige Sonido.

Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido que ya

tengas almacenado en tu ordenador (con la opción Sonido de archivo), o

grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un

CD de audio.

Cuando la banda de opciones sea de un tamaño reducido, este icono

aparecerá en el desplegable Clip multimedia.



Insertar sonidos de la galería multimedia

Despliega la pestaña Insertar y elige

Sonido.

Después selecciona Sonido de la

Galería multimedia....

En el panel de tareas aparecerá la

lista de sonidos que incorpora la

galería multimedia de PowerPoint.

Para insertar el sonido, haz doble clic

sobre él, después te preguntará si

quieres que se reproduzca

automáticamente el sonido o cuando

hagas clic sobre él.

Una vez hayas elegido el sonido, en la

diapositiva verás que aparece un

altavoz que representa al sonido.

Cambiar las propiedades del sonido

Para modificar los parámetros de alguno de los sonidos insertados en la

diapositiva podemos utilizar la nueva pestaña opciones que aparecerá. En

ella encontramos estas Opciones de sonido:

Si marcas la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción el sonido

no parará hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser útil cuando

queremos incluir una música de fondo a la diapositiva.



En Reproducir sonido, podemis elegir si el sonido se reproduce

Automáticamente al iniciar la diapositiva, si lo hace al Hacer clic encima, o

si se reproduce para Todas las diapositivas.

Podemos también refinar las propiedades del sonido.

Despliega la pestaña Animaciones, y haz clic en el botón Personalizar

animación. Aparecerá un cuadro de diálgoo con el listado de los

elementos en pantalla.

En ese listado despliega el cuadro

referente al sonido y selecciona la opción

Opciones de efectos... como te

mostramos a continuación.

Se abrirá la ventana Reproducir sonido.

En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y

continúe en las siguientes diapositivas (útil para definir una música de

fondo para toda la presentación), y otras opciones que puedes ver.



Insertar sonidos desde un archivo

Despliega la pestaña Insertar y despliega Sonido.

Después selecciona Sonido de archivo....

Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo

de sonido, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.

Insertar pista de un CD de audio

Despliega la pestaña Insertar y despliega Sonido.

Después selecciona Reproducir pista de audio de Cd ....

Te mostrará la siguiente ventana:

Indícale desde qué pista hasta qué pista quieres reproducir y pulsa

Aceptar.

Despliega la pestaña Insertar y despliega Película.



Insertar películas desde la galería multimedia

Después selecciona Películas de la galería Multimedia...

Aparecerá una lista con las distintas películas que incorpora la galería de

PowerPoint.

Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva.

Insertar películas desde un archivo

Despliega la pestaña Insertar y despliega Película.

Después selecciona Película de archivo....

Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo

de película, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.

7.10. ANIMACIONES Y TRANSICIONES

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman

parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más

divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la

están viendo.

Animar Textos y objetos



Para animar un texto u objeto lo primero que hay

que hacer es seleccionarlo, a continuación ir a la

pestaña Animaciones y Personalizar animación.

Después aparecerá en el panel de Personalizar

animación.

En este panel aparece el botón desplegable

Agregar efecto en la cual seleccionaremos

el tipo de efecto que queramos aplicar,

incluso podremos elegir la trayectoria exacta

del movimiento seleccionándola del menú

Trayectorias de desplazamiento.

Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar

alguna animación que hayamos aplicado a

algún texto.

En la lista desplegable Inicio podemos

seleccionar cuándo queremos que se

aplique la animación (al hacer clic sobre el

ratón, después de la anterior diapositiva,

etc).

Las demás listas desplegables cambiarán en

función del tipo de movimiento y el inicio del

mismo.

La Velocidad suele ser una característica

común por lo que podemos controlarla en

casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto.

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas

animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como

podrás comprobar aparecen en orden.

El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las

animaciones que hemos aplicado.



Ocultar diapositivas

La función ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una

presentación por problema de tiempo pero sin que perdamos las

diapositivas que hemos creado. Para generar una presentación más corta

pero sin perder las diapositivas que no visualizamos.

Para ocultar las diapositivas unicamente tienes que seleccionar la

diapositiva que quieres ocultar y después desplegar la pestaña

Presentación con diapositivas y elegir Ocultar diapositiva.

Transición de diapositiva

La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse

el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más

estéticos.

Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la pestaña

Animaciones y selecciona una de las opciones de Transición a esta

diapositiva.

Los diferentes diseños te permite seleccionar el movimiento de transición

entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de

movimientos.

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la

transición entre una y otra diapositiva.

Incluso podemos insertar algún sonido de la lista Sonido .



En la sección Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar

de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratón o bien le

indicas un tiempo de transición (1 minuto, 00:50 segundos, etc..)

Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el

botón Aplicar a todo.

Ensayar intervalos

Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver

cada diapositiva sin prisas.

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la pestaña

Presentación con diapositivas y elegir la opción Ensayar Intervalos, después

verás que la presentación empieza a reproducirse pero con una

diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie de

contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una

diapositiva a otra pulsando algún botón del ratón.

En el recuadro blanco te mostrará el tiempo para la diapositiva actual y el

recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma

total de intervalos, es decir, el tiempo que transcurrido desde la primera

diapositiva.

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botón para

pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a

cero el cronómetro de la diapositiva.

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar

esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentación. Si

contestas que sí verás que aparece una pantalla en la que te muestra en

miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo

utilizado para ver cada una de ellas.



REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

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México1994.

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