Informática Básica com Software Livre - livro do aluno

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    Introduo Informticacom Software Livre

    Verso 1.1

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    Autor:

    Gustavo Buzzatti Pacheco ([email protected])

    Revisores:

    Jairo Fernando dos Santos

    Ivone Beatriz Cezar Fossati

    Jos Carlos Bulgare Gonalves

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    Sumrio1 Introduo.........................................................5

    2 Conhecendo o Computador............................................6

    3 Ligando o Computador...............................................8

    5 Os Programas de Computador........................................106 Conhecendo a rea de Trabalho.....................................11

    7 Trabalhando com Arquivos..........................................15

    8 Trabalhando com Arquivos de Texto.................................20

    10 Editando o Texto.................................................30

    11 Formatando o Documento...........................................34

    13 Recursos Avanados de Edio de Textos...........................3914 Trabalhando com Arquivos de Planilhas............................41

    15 Editando uma Planilha............................................45

    16 Operaes Especiais com Textos e Planilhas.......................58

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    1 Introduo

    1.1 Internet e incluso digital

    Os primeiros computadores eram muito diferentes dos que conhecemos hoje em dia. Emmeados da dcada de 50 do sculo 20, os computadores ocupavam grandes salas especiais eeram operados somente por especialistas. Com o passar dos anos, o barateamento e aevoluo da tecnologia fizeram com que os computadores fossem popularizados,transformando-se numa ferramenta de estudo, trabalho e lazer cada vez mais universal. Apartir da metade dos anos 90, um outro fenmeno impulsionou a popularizao doscomputadores: a Internet. A Internet a Rede Mundial de Computadores. Com a Internet,

    qualquer pessoa que tenha um computador conectado pode se comunicar com outra pessoa queesteja conectada em qualquer outro lugar do mundo.

    INTERNETINTERNET

    Laboratrio Empresa

    Destino

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    Informao:

    Conhecimento:

    Objetivo do computador: auxiliar a transformao de conjuntos de dados em informaotil.

    Classificamos toda a parte fsica do computador (aquilo que podemos ver e tocar) comoHardware. Para as operaes, clculos e instrues que so executadas dentro docomputador damos o nome de Software.

    Em relao ao Hardware, podemos, ainda, ter outra diviso. Para fazermos a entrada dosconjuntos de dados, podemos usar Dispositivos de Entrada de dados. O processamento feito na CPU, cuja sigla, em portugus, quer dizer Unidade Central de Processamento.

    T i d i f l ibid Di i i d

    Processamento InformaoConjunto de

    Dados

    Entrada Computador Sada

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    a placa de vdeo (3), que uma placa eletrnica que faz a conexo da CPU com omonitor;

    a placa de rede (4), tambm uma placa eletrnica que permite a conexo de um

    computador com outros computadores; a fonte de energia (5), onde conectamos o cabo de fora que far a alimentao de

    energia eltrica do computador.

    a placa-me(6), que centraliza e permite a comunicao de todas as conexes dasplacas e do processador numa s estrutura;

    os mdulos de memria (7), cuja funcionalidade armazenar as informaes utilizadaspelo processador. um componente importante para definir o desempenho do computador;

    leitor de CD/DVD (8), que permite ao computador ler CDs de udio ou dados.

    Abaixo, temos a foto de um gabinete aberto, onde podemos ver cada um dos componentes:

    1

    5

    7

    8

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    2.1.2 Dispositivos de entrada

    Para fazermos o processamento de um conjunto de dados, primeiramente, necessriofornec-lo ao computador. Para isso, devemos ter alguma forma de interagir com ele,

    inserindo dados e instrues para que ele calcule os resultados desejados.Para inserir os dados e instrues, usamos os Dispositivos de Entrada de Dados. Essesdispositivos so fundamentais para a operao de um computador por um usurio. Para oscomputadores atuais, dois dispositivos so praticamente indispensveis: o teclado e omouse.

    2.1.3 Dispositivos de sadaUma vez que fizemos a incluso dos dados atravs de um dispositivo de entrada e ocomputador realizou o processamento, o momento de obtermos o resultado final daoperao atravs de um Dispositivo de Sada.

    Dispositivosde Entrada

    Teclado

    MouseMicrofone

    Scanner

    Cmera de vdeo

    Conjunto deDados

    Di iti

    Monitor

    I

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    Para verificar a conexo eltrica, veja o esquema abaixo:

    Os cabos do computador estaro conectados ao estabilizador (ou ao no-break). Oestabilizador estar ligado, por sua vez, em uma tomada ou em uma rgua eltrica. Setudo estiver corretamente conectado, podemos ento:

    (1)ligar o estabilizador,

    (2)ligar o computador e

    (3) ligar o monitor, caso o mesmo esteja desligado.

    Nos interruptores dos equipamentos em geral, usualencontrarmos a representao I/O, que representa achave liga/desliga. O I representa que o equipamentoest ligado e o O representa que o equipamento estdesligado.

    Imediatamente aps ligarmos o computador, uma sriede informaes aparecero na tela. A maioria dessasinformaes no possui um significado prtico parans, no entanto, importante sabermos que essas

    l i b l

    Tomada Estabilizador Computador

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    4 Identificao do usurio no computador

    Para usar o computador, o usurio recebe uma identificao nica e exclusiva, compostapor um nome e por uma senha. Essa identificao ser solicitada toda vez que esse

    usurio quiser trabalhar com o computador. Para isso, ser apresentada a tela deidentificao do usurio ou tela de login.

    Siga, agora, as instrues do Instrutor para continuarmos o nosso trabalho!

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    6 Conhecendo a rea de trabalhoA rea de Trabalho justamente o espao que aparece na sua tela logo aps a suaidentificao de usurio. Para tornar mais fcil o entendimento, compare os elementosvisuais que esto aparecendo na sua tela com os elementos da figura abaixo:

    1

    5

    7

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    Caso voc deseje excluir definitivamente o arquivo, basta elimin-lo dentro da lixeira.Para esvaziar os arquivos da lixeira todos de uma vez, basta clicar com o boto direitodo mouse sobre a lixeira e escolher Esvaziar Lixo.

    6.1.3 O mouse na rea de trabalho

    Um dispositivo fundamental para usarmos adequadamente oselementos da rea de Trabalho o mouse. Com o mouse,podemos apontar, selecionar, mover, copiar e excluircomponentes da rea de Trabalho, principalmente oscones. Os movimentos que fazemos com o mouse soapresentados na tela por uma imagem de uma seta chamadacursor.

    Note que o mouse possui dois botes grandes e um botomenor, central. Os dois botes grandes so bastanteutilizados. O boto da esquerda tem, normalmente, asfuncionalidades de seleo e execuo enquanto que oboto da direita tem a funo bsica de configurao ou

    lh d i b l b il i d

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    Exerccio Prtico

    Vamos agora praticar um pouco o uso do mouse com o Tux Paint. Veja, abaixo, um desenhofeito com o Tux Paint! O autor do desenho utilizou diversas ferramentas para fazer o seunibus!

    Explore sua criatividade e use as ferramentas para fazer um desenho. Qualquer dvida,no deixe de ver a dica do pinguim! Se voc precisar, o instrutor estar presente paraauxili-lo! Ao finalizar o seu desenho, experimente usar a funo Guardar para que seudesenho possa ser armazenado no computador. Assim, voc poder finalizar o programa,desligar o computador e, em algum outro dia, abrir o seu desenho.

    Depois de guardar o seu desenho, feche o Tux Paint clicando no boto de ferramentasSair.

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    Boto Minimizar

    O boto minimizar o que fica mais esquerda entre os trs botes. Clicando sobre esse

    boto ns minimizaremos o programa. Isso no significa fech-lo, mas sim, deix-lo emespera para que possamos voltar a utiliz-lo posteriormente.

    Boto Restaurar

    O boto restaurar usado para redimensionar adequadamente a janela na rea de Trabalho.Ou seja, a maioria dos programas permite a sua abertura em uma janela que ocupa apenasum espao da rea de Trabalho ou em uma janela que ocupa todo o espao da rea deTrabalho. uma funcionalidade muito til para organizar um conjunto de janelas deprogramas em uma rea de trabalho.

    Boto Fechar

    Ao finalizarmos o uso de um programa, podemos fech-lo clicando no boto Fechar,representado pelo retngulo com um x no canto superior direito da barra da janela. Aofecharmos o programa, a representao do mesmo como uma janela na rea de Trabalho e naBarra de Tarefas fechada. Para abrirmos o programa novamente, deveremos clicar nocone do programa correspondente.

    6.1.6 Barra de tarefasA Barra de Tarefas serve como local de organizao para os programas que estamos usandonum determinado momento. Todas as janelas de programas aparecem representadas na Barrade Tarefas, tanto as que esto ativas quanto as que esto minimizadas.

    (1) boto do menu de programas, (2) relgio, (3) atalhos de incio rpido,

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    Exerccio prtico

    Abra novamente o programa Tux Paint, desta vez pelo Menu de Programas. Minimize a janela do programa utilizando o boto de minimizar.

    Maximize o programa novamente clicando com o mouse sobre o local de exibio doprograma Tux Paint na barra de tarefas.

    Note que ele voltar ao seu tamanho natural. Feche o Tux Paint clicando com o cursor do mouse sobre o boto Fechar.

    6.1.8 Atalhos de programas

    Ao lado do cone do menu de programas, podemos encontrar alguns cones que funcionam

    como atalhos para iniciar rapidamente seus respectivos programas.

    7 Trabalhando com arquivos

    7.1 Arquivos

    Os dados so armazenados em arquivos. Os arquivos constituem a parte mais importante do

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    Para entender um pouco mais sobre isso, podemos exemplificar atravs do clique do mousesobre o cone da casa azul da Barra de Tarefas. Quando voc simplesmente posicionar omouse sobre a casa azul, ser apresentada a informao de que este o cone da Pasta doUsurio, ou seja, como voc poder ver, esse cone abrir a visualizao de uma pasta de

    armazenamento de dados.

    Na figura acima, vemos o detalhe do cone da casa azul na Barra de Tarefas. Ao clicarsobre esse cone com o mouse, aberta a Pasta do Usurio. na Pasta do Usurio que

    voc ir guardar os seus arquivos. Esse espao destinado para o seu uso exclusivo e identificado pelo nome e pela senha da sua conta. Se por acaso, voc desligar ocomputador e outra pessoa vier us-lo, ela entrar na conta de usurio dela e no nasua, j que, para ela, foi destinado outro nome e outra senha, diferentes da que vocpossui. Esse outro usurio ter, tambm, um cone chamado Pasta do Usurio na sua reade Trabalho, no entanto, o apontamento ser feito para a conta dele e no para a sua.

    Ao clicar no cone da Pasta do Usurio, ser aberto o Navegador de Arquivos:

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    7.3.1 Barra de menus

    A primeira estrutura que podemos identificar a Barra de Menus. Essa barra ficaimediatamente abaixo da barra da janela e agrupa as funcionalidades do menu conforme suasimilaridade. A barra de menus existe em praticamente todos os programas.

    Para acionar qualquer um deles, basta posicionar o cursor sobre o menu desejado e clicarcom o boto esquerdo do mouse. Ao clicarmos sobre o menu Ver, por exemplo, vamos vertodas as funcionalidades agrupadas nessa classificao:

    7.3.2 Barra de ferramentas

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    11 Viso em rvore: mostra o contedo de uma pasta como uma representao hierrquica.

    12 Visualizador de Imagens: caso a pasta armazene fotos ou imagens, esse modo pode serutilizado para ver o contedo como se fosse um lbum.

    13 cone do Konqueror serve para abrir um novo Navegador de Arquivos, quando existenecessidade de fazer uma movimentao ou uma cpia, por exemplo.

    7.3.3 Barra de localizao

    A Barra de Localizao contm o endereo da pasta que est sendo visualizada no momento.Esse endereo como um caminho para encontr-la. Veja, por exemplo, que o endereo dapasta gbpacheco abaixo /home/gbpacheco. Isso significa que a pasta gbpacheco estarmazenada dentro da pasta home.

    7.3.4 rvore de diretrios

    No lado esquerdo do navegador de arquivos, apresentada, porpadro, uma rea onde tambm podemos identificar a hierarquia depastas e diretrios. a rvore de Diretrios. No exemplo ao lado,podemos ver exatamente a representao do exemplo do incio daseo: a pasta Documentos contm as pastas Arquivos de 2004 eArquivos de 2005. Note que, nessa rea, aparecem somente as pastas.Os arquivos armazenados dentro delas s aparecem no lado direito.

    Exerccio Prtico

    Agora que voc j conhece um pouco mais sobre Arquivos, Pastas e o Navegador de

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    5) Na sua opinio, entre os trs modos de visualizao, qual o mais adequado para avisualizao desta pasta/diretrio?

    6) Observe que, utilizando o modo visualizador de imagens, a Barra de Ferramentas modificada pela incluso de novas funcionalidades. Experimente e escreva qual afuncionalidade dos cones listados abaixo:

    __________________________

    __________________________

    __________________________

    7.4 Meios de armazenamento

    7.4.1 Disquete

    O disquete um dos mais antigos meios dearmazenamento usados ainda hoje. A grande

    maioria dos computadores possui um leitor dedisquetes. Os disquetes podem armazenarinformao em pequena quantidade e so ideaispara o transporte de pequenos arquivos. Oprincpio de armazenamento do disquete ummecanismo magntico que grava numa pelcula asinformaes do usurios. Isso permite que asinformaes contidas num disquete possam serescritas, modificadas e apagadas vrias vezesdurante a sua vida til.

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    7.4.3 CD

    O Cd um dos dispositivos de armazenamento mais populares hoje em dia. Possuem umacapacidade razovel de armazenamento e um baixo custo de aquisio. Uma das vantagens do

    Cd que, dependendo do contedo armazenado, pode ser utilizado tanto em computadores,aparelhos de som ou equipamentos diversos. O Cd armazena dados atravs de um mecanismotico, mais resistente do que o meio magntico do disquete.

    Basicamente, existem dois tipos de Cds, detalhados na tabela abaixo:

    Tipo Caracterstica

    CD-R Permite incluir informao apenas uma vez. Depois de includa, a informao

    no pode ser apagada

    CD-RW Permite incluir e apagar informao. Com isso, um CD-RW pode serreutilizado vrias vezes.

    7.4.4 DVD

    O DVD o resultado da evoluo da tecnologia tica do CD. O DVD possui capacidade dearmazenamento maior, no entanto, ainda no to barato quanto o CD. Com a popularizaodessa tecnologia, a tendncia que os DVDs sejam cada vez mais utilizados e o preoseja gradativamente menor.

    7.4.5 PenDrive

    Nos ltimos anos, um meio de armazenamento chamadopendrive tem se popularizado bastante. Este meio dearmazenamento tem como caractersticas a facilidade de

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    8.2 O editor de textos

    Existem vrios editores de texto e o que usaremos no nosso projeto o LibreOfficeWriter. Para acion-lo, basta clicar com o cursor do mouse no cone da rea de trabalho:

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    9.1.1 As barras da tela do LibreOffice Writer

    Barra de menus

    Permite o acesso s funcionalidades do Writer atravs de uma diviso organizada em

    mdulos. como Arquivo, Editar, Ferramentas, etc.

    Barra padro

    Contm as principais funes de manipulao de arquivos e edio; contm funespadronizadas para todas as aplicaes do LibreOffice.

    Barra de formatao

    Apresenta os cones das tarefas de formatao mais comuns; as funcionalidadesapresentadas so especficas de cada uma das aplicaes.

    Rguas vertical e horizontal

    As rguas vertical e horizontal permitem definio visual das tabulaes e dos avanos.

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    9.2 Editando arquivos de texto

    9.2.1 Criando um novo arquivo

    Da mesma forma que voc pega um formulrio de papel em branco, no computador voc abrirum novo arquivo para cadastrar as informaes. Note que, no Editor de Textos voc tem,na sua frente, um espao em branco que servir para que voc digite o seu contedo (reade Edio).

    Nota: se voc j est trabalhando com um arquivo e deseja criar um Arquivo totalmentenovo, numa janela em separado do Editor de Textos, basta clicar sobre o menu Arquivo >

    item Novo > item Documento de texto, ou clicar no boto Novo da Barra padro.

    Exerccio prtico

    Abra o Editor de Textos. Neste exerccio vamos estudar algumas algumas teclasimportantes para o nosso dia-a-dia. Voc ir digitar a sua Ficha Cadastral (com os seusdados), da mesma forma como foi feito para o usurio ao lado.

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    3) Para passar de uma linha para outra

    Ao final de uma linha, voc deve teclar Enter. Ou seja, quando finalizamos um pargrafo,teclamos Enter e uma nova linha de um novo pargrafo pode ser iniciada.

    4) Para apagar uma letra esquerda

    Usamos uma tecla chamada Backspace, que representada por uma seta apontando para aesquerda.

    5) Para apagar uma letra direita

    Usamos uma tecla chamada Delete, voc pode encontrar tambm com o nome abreviado Del.

    Sabendo, agora, quais as funcionalidades das teclas necessrias para a digitao, faa asua ficha cadastral com os seus dados pessoais. O procedimento que voc est fazendo,nesse momento, chama-se Editar um arquivo. Quando comeamos a incluir ou modificar dadosem um arquivo, estamos fazendo a edio do mesmo.

    9.2.2 Salvando um arquivo

    Enter

    Del

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    Note que, na tela de Salvamento, existe um campo chamado Tipo de Arquivo. O tipo dearquivo define a extenso que acompanhar o nome do arquivo. Nesse caso, estamos fazendoo salvamento do arquivo chamado Ficha_Edison com o tipo de arquivo Texto doOpenDocument, que associado extenso .odt. No navegador de arquivos, portanto, o

    arquivo aparecer como Ficha_Edison.odt.

    Tipo Formatos mais usados para texto Extenso

    Texto Texto do OpenDocument .odt

    Microsoft Word 97/2000/XP .doc

    Rich Text Format .rtf

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    Coloque, como nome de arquivo a palavra Ficha seguida do seu nome (2). Utilize o tipode arquivo Texto do OpenDocument (3).

    Para finalizar o salvamento, basta clicar em Salvar (4).

    Terminado o procedimento, feche o programa clicando sobre o boto fechar da janela doEditor de Textos.

    9.2.3 Abrindo um arquivo

    Depois que um arquivo salvo e armazenado, ele poder ser aberto posteriormente a

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    4

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    Exerccio Prtico

    Abra a ficha de cadastro que voc acabou de digitar no exerccio passado, isto , oarquivo chamado Ficha mais os seu nome.odt. Observe que os dados so exatamente osmesmos que voc incluiu anteriormente.

    9.2.4 Exportando um arquivo para o formato PDF

    O formato PDF uma alternativa interessante para o envio de documentos para outraspessoas. Diferentemente dos arquivos do tipo ODT, que j vimos que podemos Abrir, Editare Salvar, os arquivos do tipo PDF no permitem a Edio, ou seja, depois de prontos nopodem ser facilmente modificados (a no ser com um programa especial chamado AdobeAcrobat Professional que, no entanto, no de uso popular).

    Exerccio Prtico

    Vamos exportar para o formato PDF a sua ficha de cadastro. Com a sua ficha aberta,

    clique no boto da Barra Padro. Ser aberta uma tela para a escolha da pasta (1) e

    do nome do arquivo (2) a ser exportado. Definidos a pasta e o nome, basta clicar emExportar (3).

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    9.2.5 Salvando o arquivo em formatos diferentes

    Como j vimos na tabela comparativa de

    formatos de arquivo, o LibreOfficepermite um uso amplo e flexvel de tiposde arquivos de texto. Podemos, porexemplo, salvar um documento editado noLibreOffice no formato do MicrosoftWord, outro editor muito utilizado nomercado. Para isso, basta clicar com ocursor do mouse no menu Arquivo > Salvarcomo... e, na tela de salvamento,escolher o formato Microsoft Office97/2000/XP no campo Tipo. Depois, bastapressionar o boto Salvar.

    Muito provavelmente, a tela abaixo aparecer para voc. Isso significa que voc estfazendo um salvamento de arquivo em um formato (Microsoft Word 97/2000/XP) que no oformato padro da aplicao (Texto do OpenDocument). Por causa disso, o editor mostraessa mensagem de alerta, para auxili-lo na deciso sobre qual tipo de arquivo usar.

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    10 Editando o textoAgora, vamos estudar com um pouco mais de detalhe a edio do texto. Para isso, abra o

    arquivo Egito.odt que est dentro da pasta texto.

    10.1 Navegando com o teclado e com o mouse

    Ctrl a tecla Ctrl uma das mais usadas e est relacionada execuo de comandos decontrole dos programas que o usurio est utilizando.

    Home a tecla Home utilizada para movimentao do cursor no texto e est associada aoretorno para o incio do documento que estamos trabalhando. Cada programa possui a suaconfigurao especfica, num editor de textos, por exemplo, podemos voltar ao incio dalinha na qual estamos posicionados.

    End a tecla End possui a mesma caracterstica da tecla Home, com a diferena que a suafuncionalidade est relacionada para o final do objeto que est sendo trabalhada nomomento.

    PgUp a tecla PgUp (Page Up) funciona para andarmos uma pgina para cima no documento

    Ctrl

    Home

    End

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    Combinadas, essas teclas do origem s aes abaixo:

    Navegando com o Teclado

    Ao Combinao de Teclas

    Ir uma linha para cima

    Ir uma linha para baixo

    Ir uma letra para direita

    Ir uma letra para esquerda

    Ir uma palavra para direita Ctrl +

    Ir uma palavra para esquerda Ctrl +

    Ir at o final da linha End

    Ir at o incio da linha Home

    Ir at o final do texto Ctrl + End

    Ir at o incio do texto Ctrl + Home

    Ir uma tela para cima Page Up

    Ir uma tela para baixo Page Down

    Alm da navegao com as teclas, podemos navegar com o mouse, atravs das barras derolagem.

    Navegando com a Barra de Rolagem

    Ao Funcionalidade

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    Basicamente, estaremos usando as teclas de navegao juntamente com a tecla Shift. Atecla Shift, como j vimos, serve, tambm, para as letras maisculas.

    Selecionando com o Teclado

    Seleo Combinao de Teclas

    Caracteres direita Shift +

    Caracteres esquerda Shift +

    At o final de uma linha Shift + End

    At o incio de uma linha Shift + Home

    Uma linha abaixo Shift +

    Uma linha acima Shift +

    Uma tela abaixo Shift + Page Down

    Uma tela acima Shift + Page Up

    At o final do documento Ctrl + Shift + End

    At o incio do documento Ctrl + Shift + Home

    Uma clula preenchida Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + AUma tabela inteira Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + A (2 vezes)

    O documento inteiro Ctrl + A

    Selecionando com o Mouse

    Seleo Mtodo

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    10.4 Copiando trechos de texto

    Esse recurso tambm chamado Copiar e Colar. Para realiz-lo com um bloco de texto,faa os seguintes passos:

    primeiro, selecione o texto desejado;

    clique no menu Editar > Copiar, no boto Copiar da barraPadro ou tecle a combinao de teclas Ctrl + C;

    posicione o cursor no local onde ser inserida a cpia;

    clique no menu Editar > Colar, no boto Colar da BarraPadro ou tecle a combinao de teclas Ctrl + V.

    Cpia com o Mouse - para realizar uma cpia com o mouse,

    selecione o texto desejado e clique, com a tecla Ctrl pressionada, sobre a seleo.Depois, arraste at a posio desejada, soltando primeiro o boto do mouse e, depois, atecla Ctrl.

    10.5 Desfazendo e refazendo aes

    As alteraes do texto podem ser revertidas com o uso dafuno Desfazer que pode ser acionada atravs do menu Editar> Desfazer, da combinao de teclas Ctrl + Z ou do boto

    Desfazer, da Barra Padro. Essa funo desfaz as ltimasalteraes retornando o texto a uma situao anterior.

    Todas as alteraes desfeitas com o uso do boto desfazerpodem ser refeitas, com o uso da funo Refazer (Ctrl +Y).

    Exerccio Prtico

    Sob orientao do instrutor, faa procedimentos de movimentao e cpia de trechos detexto. Verifique, tambm, o comportamento das funes Desfazer e Refazer.

    ColarCopiar

    Desfazer Refazer

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    Esc a tecla Esc est associada desistncia ou cancelamento de alguma funcionalidade,ou seja, muito utilizada quando queremos interromper alguma ao que no maisdesejada.

    Alt a tecla Alt normalmente relacionada s funcionalidades de menu ou utilizada paracombinaes de teclas conforme a aplicao que est sendo utilizada.

    Teclas de Funo as Teclas de Funo formam um conjunto a parte do teclado. Estoposicionadas na rea superior do teclado e so identificadas com a letra F mais umanmero de 1 at 12. As funcionalidades associadas estas teclas variam conforme oprograma que est sendo utilizado.

    Esc

    AltAlt

    F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12

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    11 Formatando o documento

    11.1 Formatando o textoA primeira coisa que vamos estudar a Barra de Formatao:

    1 Estilista o Estilista no ser foco do nosso estudo, mas til sabermos que

    ele permite a criao de conjuntos de formataes padronizadas chamados Estilos.

    2 Estilo de Pargrafo quando estamos posicionados num

    pargrafo, este campo indica qual o Estilo que est sendo usado no momento, alm depermitir alter-lo.

    3 Fonte um dos campos mais importantes da barra, permite a

    escolha da fonte a ser usada na digitao do texto.

    4 Tamanho da Fonte permite alterar o tamanho da fonte. Usualmente, so

    utilizados os tamanhos 10 ou 12.

    5 Negrito o negrito tem a funo de destacar uma seleo do texto tornando a

    linha das letras mais grossas. Exemplo:

    Este texto est em negrito.

    6 Itlico o itlicotem a funo de destacar uma seleo do texto inclinando

    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

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    Centralizado Justificado

    12 Ativar/Desativar Numerao gerencia a numerao de pargrafos para a criao

    de listas numeradas. Exemplo:

    1. Azul

    2. Amarelo

    3. Verde

    13 - Ativar/Desativar Marcadores gerencia a utilizao de marcadores de

    pargrafos para a criao de listas . Exemplo:

    Azul

    Amarelo

    Verde

    Texto Exemplo

    Ouvia passos atrs de si. Mau augrio.

    Quem o seguiria a esta hora tardia danoite, numa rua to estreita? Agora que

    pretendia desaparecer sem deixarrastos.

    Texto Exemplo

    Ouvia passos atrs de si. Mau augrio.Quem o seguiria a esta hora tardia danoite, numa rua to estreita? Agora quepretendia desaparecer sem deixarrastos.

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    2) Crie uma lista numerada de nome de cidades como:

    1. Porto Alegre

    2. Macei

    3. Manaus

    4. Campo Grande

    3) Coloque a lista que voc acabou de criar mais ao centro do documento:

    1. Porto Alegre

    2. Macei

    3. Manaus

    4. Campo Grande4) Atribua uma cor de fonte de sua preferncia a cada uma das cidades.

    5) Qual a tecla que voc usaria para escrever, automaticamente, o seu endereo em letrasMAISCULAS?

    11.2 Formatando a pgina do documento

    Uma necessidade frequente na criao de documentos a configurao dos atributos dapgina, principalmente o formato do papel, a orientao e as margens. Para modificarmosesses atributos conforme o que desejamos, basta clicar no menu Formatar > Pgina.

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    11.3 Imprimindo o documento

    11.3.1 A impressora

    Antes de continuarmos com a impresso do nosso documento,vamos conhecer um pouco mais sobre o dispositivo querealiza essa tarefa. A impressora basicamente ummecanismo eletromecnico controlado pelo computador. A suafuno imprimir no papel as informaes que sofornecidas pelo computador.

    Existem vrios tipos de impressora e o tipo de utilizao o quesito mais apropriado para a escolha da tecnologiaadequada. Uma das tecnologias mais populares a matricial.Esse tipo de impressora funciona da mesma forma que umamquina de escrever, ou seja, com uma cabea de impresso

    pressionando uma fita com tinta para a impresso dos smbolos no papel. Outro tipo deimpressora que bastante popular nos ambientes de trabalho e no uso domstico aimpressora jato de tinta. Essa tecnologia utiliza cartuchos de tinta lquida para fazera impresso.

    Alm destes dois tipos muito populares, nos ltimos anos, outra tecnologia vem sendoutilizada com mais frequncia, principalmente nos ambientes de trabalho. As impressoraslaser so impressoras que possuem rapidez de impresso, tima qualidade e custo cada vez

    menor.

    11.4 Visualizando o texto antes da impresso

    A visualizao de pgina pode ser acionada atravs do cone da Barra Padro ou pelo

    menu Arquivo > Visualizar Pgina.

    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

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    11.5 Imprimindo o texto

    Para imprimir um documento, v at Arquivo > Imprimir. A impresso direta pode ser feita

    com o cone da Barra Padro.

    A primeira coisa que devemos fazer para a impresso do texto verificar se a impressoraest configurada corretamente (1). Basta conferir o nome da impressora no campo Nome e,se necessrio, verificar seus atributos no boto Propriedades... Logo aps, defina o quevoc deseja imprimir (2): todo o documento? Um nmero especfico de pginas? Ou aseleo feita no texto?

    No caso da impresso de algumas pginas em especfico, utilize um hfen entre o primeiro

    1

    2 3

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    Na rea (1), ser apresentada a frase onde est a palavra que no foi reconhecida. Essapalavra aparecer em vermelho. Na rea (2), sero mostradas as sugestes para a correoda palavra.

    - ignora a ocorrncia da palavra desconhecida, sem realizar ao.

    - ignora todas as ocorrncia da palavra desconhecida, sem realizar

    ao.

    - adiciona a palavra desconhecida ao dicionrio do usurio.

    - muda a palavra desconhecida pela sugesto selecionada.

    - muda todas ocorrncias da palavra desconhecida no texto pela

    sugesto.

    - adiciona a palavra desconhecida lista de auto correo permanente.

    Para acionar a verificao ortogrfica automtica (durante a digitao do texto), basta

    clicar no boto: . Palavras desconhecidas do dicionrio do LibreOffice sero

    destacadas com um sublinhado vermelho. Clicando com o boto direito do mouse sobre apalavra selecionada sero apresentadas as sugestes para correo.

    13 Recursos avanados de edio de textos

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    13.2 Inserindo o nmero da pgina

    Para inserir o nmero de pgina no documento, posicione no rodap da pgina e v at omenu Inserir > Campos > Nmero da Pgina.

    Exerccio Prtico

    1) Seguindo a orientao anterior, insira o nmero da pgina no rodap do seu documento.

    2) V at o menu Inserir > Campos e indique, entre as opes disponveis, qual a opoque mostra o nmero total de pginas do documento.

    ___________________________________________________________________________________________________________

    13.3 Criando tabelas

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    Operao Caminho

    clula

    Centralizar verticalmente o texto na clula Menu de Contexto (Boto Direito do mouse) >Clulas > Centro

    Mesclar ClulasSelecionar as clulas a serem mescladas eir at Tabela > Mesclar Clulas

    Dividir uma ClulaSelecionar a clula a ser dividida e irat Tabelas > Dividir Clulas

    Exerccio Prtico

    1) No documento que voc tem aberto, crie uma tabela similar a que est abaixo:

    Pas Ttulos Mundiais de Futebol

    Brasil 5

    Itlia 3

    Alemanha 3

    2) Crie, agora, uma tabela usando a funo de mesclar clulas:

    Participantes

    Nome Idade Cidade

    Christian 19 Porto Alegre/RS

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    14.1 A tela do LibreOffice Calc

    14.1.1 As barras da tela do LibreOffice Calc

    Como voc pode ver, as barras de ferramentas da Planilha so equivalentes s barras do

    Barra deTtulos Barra deMenus BarraPadroBarra de

    Ferramentas

    Barra deRolagemrea de Edio

    Planilha

    Ativa

    ClulaBarra deFrmulas

    Identificadoresde Linha

    Identificadoresde Coluna

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    Na figura, vemos os vrios tipos de contedos que as clulas podem armazenar. Note que,o contedo da clula selecionada (D4) mostrado na Linha de Entrada (=A4+1).

    Planilhas e Planilha AtivaUm arquivo de planilhas pode conter diversas planilhas. Elas so como as pginas de umtexto, s que a sua organizao e manipulao bem diferente. No canto inferioresquerdo, temos, ao lado da barra de rolagem horizontal, o conjunto de planilhas doarquivo. A planilha em destaque (na figura, a Planilha1) a Planilha Ativa atual.

    Podemos alterar a planilha ativa a qualquer momento, bastando, para isso, clicar com ocursor do mouse sobre a planilha que desejamos ativar.

    Identificadores de Linha

    Como voc j pode notar, existe uma coluna do ladoesquerdo da tela onde cada linha identificada por umnmero. Esse recurso, juntamente com os Identificadoresde Coluna, serve para que ns possamos identificarfacilmente a localizao de uma clula.

    Identificadores de Coluna

    Acima da rea de Edio, cada coluna est identificadapor uma letra. Portanto, quando nos referimos clulaB18, por exemplo, estamos identificando a clula dacoluna B e linha 18:

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    14.2 Criando arquivos de planilha

    Nessa etapa, vamos aprofundar o conhecimento que j temos sobre a manipulao de

    arquivos. Os mesmos procedimentos que fizemos com arquivos de texto sero executados comarquivos de planilhas. Com isso, fixaremos operaes importantes para a nossafamiliarizao com as aplicaes.

    Para criar uma nova planilha, clique na sequncia Arquivo > Novo > Planilha.

    Ou clique no primeiro boto da Barra Padro, escolhendo o item Planilha.

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    15 Editando uma planilhaA rea de Edio de uma Planilha composta por 1024 colunas e 1.048.576 linhas. Como j

    vimos, as colunas so identificadas por letras e as linhas so identificadas pornmeros.

    15.1 Navegando na rea de edio

    Da mesma forma como fizemos com o texto, vamos aprender, agora, a navegar na rea deedio da planilha. Novamente, usaremos como base as teclas de navegao, somadas teclas de controle que ampliam as funcionalidades de movimentao.

    Tecla Movimentao do Cursor

    Clula para cima

    Clula para baixo

    Clula para a esquerda

    Clula para Direita

    Enter Ao final de uma edio de clula, vai para a clulainferior

    Tab Ao final de uma edio de clula, vai para a clula dadireita

    Ctrl + Vai para a primeira coluna da linha atual

    Ctrl + Vai para a primeira linha da coluna atual

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    15.2.2 Selecionando um intervalo de clulas adjacentes

    Para selecionar um intervalo de clulas adjacentes, posicione o mouse sobre aprimeira clula do intervalo e, com o botoesquerdo pressionado, arraste-o at as clulas quecompem o intervalo desejado. A seleo deintervalo de clulas tambm pode ser feita atravsdo teclado. Para tanto, posicione o cursor sobrea primeira clula do intervalo e, mantendo a teclaShift pressionada, utilize as teclas de direo.

    Na tela ao lado, o intervalo B3:C7 representa ascolunas B e C, linhas 3 at 7.

    Para selecionar colunas ou linhas inteiras, basta

    clicar sobre o cabealho da coluna (letra) ou sobre o cabealho da linha (nmero).

    15.2.3 Selecionando um intervalo de clulas no adjacentes

    Posicione o cursor na primeira clula dointervalo e, mantendo o boto esquerdo do mousepressionado, arraste-o sobre o intervalo desejado.

    Com a tecla Ctrl pressionada, selecionesucessivamente os intervalos desejados.

    15.3 Editando o contedo de uma clula

    Podemos editar o contedo de uma clula de vrias maneiras. O primeiro passo para isso,

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    15.4 Excluindo o contedo de uma clula

    15.4.1 Excluso automtica

    Existem duas maneiras de eliminarmos o contedo de uma clula da planilha. O primeiromtodo a Excluso Automtica. Basta selecionar a clula ou o conjunto de clulas cujocontedo desejamos eliminar e teclar Del. O contedo ser eliminado automaticamente e aclula est pronta para uma nova edio.

    15.4.2 Excluso Seletiva

    O segundo mtodo de eliminao de contedo de uma clula permite que possamos definir otipo de contedo que ser eliminado. Para fazer uma excluso seletiva, utilize a teclaBackspace. Essa funcionalidade til quando temos que eliminar, em uma seleo devrias clulas, um conjunto de dados que possui uma caracterstica em comum. Ao clicarna tecla Del, a tela ao lado ser apresentada.

    Para realizar uma excluso seletiva, segundoalguma caracterstica especfica dos dados, bastaselecionar os tipos de dados adequados:

    Sequncias de caracteres: representam textos emgeral.

    Nmeros: valores numricos e de moeda.Data e hora: datas em geral, inclusiverepresentadas no formato por extenso.

    Frmulas: frmulas iniciadas, em geral, pelo sinalde =.

    Notas: observaes inseridas nas clulas que noalteram o formato nem o contedo definido.

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    15.5.2 Frmulas

    Uma frmula permite relacionar clulas com oobjetivo de realizar alguma operao especfica.Toda frmula deve ser precedida do sinal deigualdade: =. O sinal = tambm estabelece umaligao entre clulas. Ou seja, se for colocado osinal = em uma clula junto com a identificao deuma outra clula, ser apresentado o valor existentena clula que foi identificada.

    15.5.3 Operaes bsicas

    Primeiramente, vamos entender como funciona o trabalho com os operadores no LibreOffice.Vamos relembrar nossas primeiras aulas de matemtica e rever conceitos bsicos para otrabalho com clculos dentro do LibreOffice. O primeiro passo conhecermos arepresentao dos operadores aritmticos. O detalhamento feito na tabela abaixo. Noteque a representao dos sinais a mesma utilizada na matemtica que j conhecemos.

    Sinal Operao

    + adio

    - subtrao

    * multiplicao

    / diviso

    % percentual

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    frmula de comparao seria =A1>B1. Estaramos perguntando ao computador se o valorarmazenado na clula A1 maior do que o valor armazenado na clula B1.

    Sinal Operador

    = igual

    > maior

    < menor

    >= maior igual

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    15.5.4 Funes

    Funes so procedimentos baseados em operaes e operandos que ao serem includos numaplanilha, retornam um resultado. Funes podem simplesmente representar a implementaode operadores, como a funo Soma, que veremos adiante, ou, de forma mais complexa,realizar, por exemplo, operaes financeiras e matemticas de nvel avanado.

    Uma funo tem o seguinte formato:

    =NOME_DA_FUNO(argumento1; argumento2; argumento3,...)

    Onde o NOME_DA_FUNO identifica a funo que est sendo utilizada atravs de um nomeintuitivo, que lembre a funcionalidade da mesma. Por exemplo: SOMA, MDIA, MNIMO,etc...

    Os valores entre parnteses, os argumentos, so os operandos da funo sem o qual no possvel obter um resultado. Podem ser tanto nmeros, textos, datas ou endereos declula. Um argumento separado do outro com o sinal de ;, que indica que estamosagregando um novo argumento funo.

    Sinal Operao

    : intervalo

    ; unio

    Podemos ainda, representa num argumento um intervalo, representado pelo sinal :. Noexemplo da SOMA, veremos claramente a sua funcionalidade.

    Funo SOMA

    A funo SOMA similar ao operador de Adio e retorna a soma dos valores de umdeterminado conjunto de clulas. Exemplo: a frmula =SOMA(B8;B5;C4) faz a soma docontedo das clulas no adjacentes B8, B5 e C4. Para somarmos um intervalo sequencial

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    Exerccio Prtico

    Crie a tabela das cidades e participantes como mostrado acima e calcule o total departicipantes. Qual o valor obtido para o total?

    15.5.5 O Assistente de funes

    Imagine que voc deseja incluir uma funo um pouco mais complexa que a funo de Soma eque voc no sabe exatamente como o nome da funo e os seus argumentos. Nessasituao, para inserirmos uma funo na planilha, utilizamos o Assistente de Funes:

    1. selecione a clula onde ser colocada a funo;

    2. selecione uma das opes abaixo:a)v at o menu Inserir > Funo ou

    b)tecle Ctrl + F2 ou

    c)clique sobre o boto Assistente de Funes , na Barra de Frmulas.

    3. ser aberta a tela do Assistente de Funes. Selecione, ento, uma categoria defuno na caixa Categoria;

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    5. preencha os argumentos solicitados para a funo;

    6.clique OK.

    Exerccio PrticoAntes, voc havia calculado a soma de participantes das cidades. Agora, usando oassistente de funes, calcule a mdia de participantes por cidade. Qual o resultado?

    Com o assistente de funes, voc tambm poder saber quantos foram os participantes dacidade que menos teve participantes. Qual seria a funo indicada para esseprocedimento?

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    15.6 Formatando clulas

    15.6.1 Operaes com linhas e colunasVrios procedimentos para manipulao de linhas e colunas podem ser encontrados no menude contexto, que acionado atravs do boto direito do mouse sobre um identificador delinha ou coluna. A maioria das funes tambm podem ser encontradas no menu Inserir.

    Operao Localizao

    Inserir Linhas Menu de Contexto > Inserir Linhas

    Excluir Linhas Menu de Contexto > Inserir Linhas

    Alterar a altura das linhas Menu de Contexto > Altura da linha...

    Alterar a largura das colunas Menu de Contexto > Largura da Coluna...

    Ocultar linhas ou colunas Menu de Contexto > Ocultar

    Exibir linhas ou colunas Menu de Contexto > Mostrar

    Mesclar clulas Barra de Formatao > Mesclar Clulas(ativar boto)

    Remover clulas mescladas Barra de Formatao > Mesclar Clulas(desativar boto)

    15.6.2 Formatando fontes

    Para escolher uma fonte para uma clula ou para um intervalo de clulas:

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    15.6.4 Alinhando contedos de clula

    1. Selecione a clula ou o intervalo de clulas, ou as

    linhas e colunas;2. selecione o menu

    Formatar > Clulas...;

    3. escolha a aba Alinhamento na tela;

    4. selecione as opes para o alinhamento;

    5. clique em OK.

    15.6.5 Colocando bordas e sombras

    1. Selecione a clula ou o intervalo de clulas;

    2. selecione o menu Formatar > Clulas... ;

    3. selecione a guia Bordas;

    4. selecione o tipo da borda na caixa Disposiode Linhas;

    5. selecione o estilo da borda na caixa Linha;

    6. na seo Estilo de Sombra, defina aspropriedades da sombra da borda da clula;

    7. clique em OK.

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    Exerccio Prtico

    1) Vamos, agora, trabalhar um pouco sobre a formatao da planilha usando osconhecimentos que acumulamos neste captulo.

    Veja a planilha abaixo. uma planilha simples, no entanto, contm algumas propriedadesimportantes que acabamos de estudar.

    Abra uma nova planilha e reconstrua esse contedo do exemplo acima utilizando os mesmosrecursos de formatao da planilha original.

    2) Responda:

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    4. determine as outras chaves, se necessrio;

    5. clique em OK.

    Exerccio PrticoOrdene a tabela de cidades e participantes utilizando o critrio participante crescente.Confira o seu resultado com o do instrutor e dos demais colegas.

    15.8 Imprimindo planilhas

    15.8.1 Definindo os intervalos de impresso

    Por padro, o LibreOffice imprime toda a rea que foi utilizada na planilha. Muitasvezes esse comportamento no o mais adequado. Podemos, por exemplo, querer imprimirapenas uma parte da planilha que nos interessa e ignorar o resto do contedo.

    Nesse caso, recomendada a utilizao dos Intervalos de Impresso.

    1. Selecione o intervalo a ser impresso;

    2. clique em Formatar > Intervalo de Impresso > Definir.

    15.8.2 Alterando intervalos de impressoCaso seja necessrio redefinir o intervalo de impresso, basta ir at o menu Formatar >Intervalo de Impresso > Editar.

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    15.8.4 Visualizando a impresso

    Na Planilha o modo de edio no representa a

    mesma visualizao que obtemos na impresso dodocumento. Para verificarmos se as configuraesesto corretas, utilizamos a visualizao depgina, que pode ser acionada atravs do menuArquivo > Visualizar Pgina.

    Para voltar a edio normal da planilha, cliqueno boto Fechar Visualizao.

    15.8.5 Configurando as pginas do documento

    Para configurar as pginas impressas, clique em Formatar > Pgina ou, se estiver no modode visualizao de pgina, clique no boto Pgina.

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    16 Operaes especiais com textos e planilhasVoc j deve ter percebido que algumas operaes que fazemos num Editor de Textos ou

    numa Planilha Eletrnica so muito similares. Neste captulo, vamos explorar um poucomais essas funcionalidades e integrar aplicaes que j conhecemos.

    16.1 Copiando selees de texto de outros programas

    Inicialmente, deve-se selecionar o texto desejado e, depois, clicar na funo de Copiardo programa de origem. A seleo de texto ser, ento, armazenada na memria docomputador.

    Ao voltar edio do seu documento no LibreOffice, posicione o cursor no local ondeser inserido o texto, depois v at o menu Editar > Colar Especial... e escolha a opomais adequada para a colagem do contedo.

    A figura acima representa a Colagem Especial de um contedo detexto de um a pgina na Internet para o Editor de Textos.Tambm possvel usar o boto Colar (clicando sobre a seta aolado) da Barra Padro:

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    Nesse dilogo, possvel localizar a figura, visualiz-la e, por fim, inseri-la nodocumento.

    Uma funcionalidade importante nesse dilogo a opo Vincular.Se essa opo estiver habilitada, o LibreOffice far um vnculo

    com o arquivo original da figura. Se, por algum motivo, oarquivo da figura for modificado, na prxima vez que o documentode texto for aberto, essas mudanas tambm sero incorporadas aodocumento. Da mesma forma, se o arquivo original da figura forapagado, o LibreOffice no mostrar a imagem, apenas a borda como caminho do arquivo da figura que no foi encontrado.

    16.3 Redimensionando figuras

    Para redimensionar uma figura proporcionalmente, selecione a figura, pressione a teclaShift e movimente a figura por um dos pontos de seleo. Para fazer o ajuste fino daposio, utilize simultaneamente a tecla Alt e as teclas de direo.

    16.4 Escolhendo a ncora da figura

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    16.5 Ajustando a disposio do texto

    O ajuste da posio da figura no texto pode ser feito selecionando o objeto, clicandocom o boto direito do mouse (menu de contexto) em Quebra Automtica ou selecionando oobjeto e clicando no menu Formatar > Quebra Automtica. As seguintes configuraes dequebra automtica esto disponveis:

    Quebra Automtica 1: Sem Quebra Automtica

    Ouvia passos atrs de si. Mauaugrio... Quem o seguiria a esta horatardia da noite, numa rua to estreita eainda por cima naquela zona porturia mal

    afamada? Ser que algum dos seus inmeroscolegas tinha tido a mesma ideia; tinha-oobservado e esperado para lhe arrancar,

    precisamente agora, o fruto da sua labuta?Ou pertenceriam os passos que ouvia a um dosnumerosos guardies da lei daquela cidade jde algemas em punho pronto a lev-lo para oxadrez? A ordem "alto... mos ao ar!" jecoava nos seus tmpanos.

    Quebra Automtica 2: Quebra Automticade Pgina

    Ouvia passos atrs de si. Mauaugrio... Quem o seguiria a esta horatardia da noite, numa rua to estreita e

    ainda por cima naquelazona porturiamal afamada? Ser quealgum dos seusinmeros colegastinha tido a mesma ideia;tinha-o observado eesperado para lhearrancar, precisamente agora, o fruto dasua labuta? Ou pertenceriam os passos que

    ouvia a um dos numerosos guardies da leidaquela cidade j de algemas em punhopronto a lev-lo para o xadrez? A ordem"alto... mos ao ar!" j ecoava nos seustmpanos.

    Quebra Automtica 3: Quebra Automtica dePgina Ideal

    Ouvia passos atrs de si Mau

    Quebra Automtica 4: Quebra AutomticaAtravs

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