Información Contable y Gestión Financiera

Administración Financiera

La Contabilidad

La Contabilidad puede definirse como el proceso de observar, medir, clasificar y resumir las actividades de una organización, expresadas en términos monetarios, y de interpretar la información contable.

El objetivo principal de la contabilidad es el de suministrar información financiera acerca del estado o situación general de una determinada organización, actividad o negocio.

La Contabilidad se relaciona con la economía en cuanto a que a través de ella se puede medir o registrar los hechos.

Sistema Contable

La función de medir, registrar e informar requiere de un conjunto de recursos tecnológicos, humanos, físicos, informativos que junto a las normas y procedimientos configuran un sistema cuyo producto final es un conjunto de Estados informativos.

Un sistema contable se puede definir como un conjunto de elementos materiales y normativos interrelacionados para cumplir una finalidad como lo es , la de informar.

Ejemplo : libro diario , mayor , balance (sistema Jornalizador.

La Información Contable

La información contable se puede clasificar en tres categorías: Operacional, Financiera y Gerencial.

Dependiendo de lo destino de la información contable o de sus usuarios, la contabilidad se divide en tres ramas: Contabilidad Financiera, Contabilidad Administrativa (Gerencial o de Costo) y Contabilidad Presupuestaria.

Requisitos de la información Contable

La información contable tiene algunos requisitos básicos: significativa, completa, Económica y oportuna.

Es razonable si es significativa, completa y económica.

Se considera óptima cuando además de ser significativa, completa y económica, es también oportuna (sirve para la toma de decisiones)

Principios contables

La contabilidad utiliza ciertas convenciones, reglas y procedimientos que son reconocidos o aceptados universalmente con adecuaciones regionales.

Chile adoptó las NIIF (normas internacionales de información financiera)

Los Principios Contables son como las reglas del futbol todo el mundo las aplica y conoce

Estados Financieros

El balance es un informe contable que muestra la situación económica-financiera de una empresa a una fecha determinada. El contenido informativo está constituido básicamente por:

Activos: recursos Económicos Pasivos: obligaciones o deudas con terceros. Patrimonio neto: El Capital de los dueños.

El Estado de Resultados

Es un informe contable que muestra el resultado económico de una entidad producido en un período determinado. Su contenido informativo corresponde a la acumulación de:

Ingresos: producto bruto de las ventas, servicios o importes recibidos.

Costos expirados: Valor de los productos vendidos o servicios prestados.

Gastos: egresos económicos incurridos o causados por la actividad.

El Estado de Fuentes y usos de fondos

Es un informe que muestra los orígenes de los recursos y la aplicación de los mismos en un periodo determinado, este estado muestra los cambios en la posición financiera de una entidad (aumentos o disminuciones del capital de trabajo)

Flujo de Caja

Es un informe que muestra de manera segmentada la información referida a los flujos de efectivo (ingresos y egresos de caja) ocurridos durante un periodo determinado.

El periodo Contable

Para propósitos de medición y evaluación de la marcha de la empresas. La vida de las entidades se divide en períodos iguales de tiempo, a los que se le da el nombre de ejercicio contable.

Proceso Contable

La transformación de los datos de entrada en información de salida durante el ejercicio contable requiere de un proceso que tiene las siguientes etapas:

Registro cronológico de las operaciones en el libro en el libro diario.

Traslado de los registros del libro diario al mayor. Preparación de un prebalance. Realización de ajustes al balance de prueba Confección de los estados financieros.

Relación contabilidad-finanzas

La contabilidad es la más importante fuente de entre las cuales se nutre la administración financiera. Los estados Financieros (el resultado del proceso contable) sirven de imputs para la gestión financiera y de ellos se pueden extraer conclusión de comportamiento financiero puro. si bien es cierto, la administración financiera (manejo de las finanzas) aborda una serie de información proveniente del entorno las decisiones financieras finalmente tendrán su expresión en los estados financieros.

Análisis de estados financieros

La información contenida en los estados permite configurar una serie de análisis que aportan antecedentes al proceso de toma de decisiones y a la planificación financiera.